Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3262 dotazů:

• Kupní a směnná smlouva na přelomu roku

  06. 02. 2026

  Obec 1.12.2025 uzavřela KS a směnnou smlouvu s občanem.
  Jedná se o parcelu o výměře 119 m2, kdy 112 m2 je předmětem prodeje a 7 m2 je směna za pozemek občana, taktéž o výměře 7 m2. Cena dle smlouvy je stanovena na 16800. Občan uhradil 1.12.2025. PÚV jsou 3.12.2025, vklad proveden 5.1.2026. Účetní cena pozemku 119 m2 je á 21 Kč, tj. 2499 Kč. Vzhledem k počtu metrů směňovaného pozemku nemáme znalecký posudek, abychom stanovili RPC. Nevím, jak stanovit cenu a hlavně jak proúčtovat pořízení směněného pozemku č. 850 - 7 m2?

  Budete muset ve vztahu k jednomu pozemku účtovat o směně a zároveň prodeji, to nevím, jak bylo právně vyřešeno, jestli se těch 7 m2 oddělilo z původního pozemku.

  Ke dni podání návhu na vklad budete účtovat:

  311 MD/ 647 D kupní cena dle smlouvy - myšleno asi ta částka 16800 Kč - celé níže uvedené účtování platí ale pro situaci, kdy hradí kupní cenu za 112 m2 a směna 7 m2 je bez doplatku.

  311 MD/ 647 D výnos ze směny - hodnota nabývaného pozemku. To je podstata vašeho dotazu - v jaké ceně zařadit. Máte pravdu, že není hospodárné platit za ZP. Cena nabývaného pozemku ve smlouvě není jasně uvedena, tak bychom měli ocenit v tomto případě RPC. Nevím, do jaké míry by odpovídala kupní cena za m2 150 Kč. Stačí kvalifikovaný odhad někoho z vedení, s ohledem na aktuální ceny stejného typu pozemku v okolí. 

  042 MD/ 321 D ve stejné ceně, tzn. RPC nabývaného pozemku

  321 MD/ 311 D opět RPC nabývaného pozemku

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v RPC

  554 MD/ 031 D vyřazení pozemku v účetní ceně 2499 Kč

  Příjem kupní ceny od občana účtujte 231/311 - jsou mezi tím dva dny, tak bych neřešila, jinak obecně když přjmete peníze před podáním návrhu na vklad účtuje se jako záloha 231/324, zúčtování při podání na vklad 324/311.

  Vklady na přelomu roku řešíme dle účetních předpisů tak, že situaci, kdy máte vyřazený pozemek ještě na LV uvedete do přílohy závěrky do části B.1. (přiložte vysvětlení i k inventurnímu soupisu), pozemek se má v účetnictví i analyticky oddělit. Obdobně u pořízeného pozemku, který bude v majetku, ale na LV až v roce 2026. 

• Vyřazený nalezený majetek

  06. 02. 2026

  V roce 2020 jsme účtovali nalezený majetek čistička odpadních vod na 021/401. Následující rok byl majetek přenechám SVS za akcie. Majetek jsme vyřadili 553/081, 081/021 (teď zpětně koukám, že to bylo špatně asi mozek nebyl na svém místě) . Prosím o radu jak vyřadit tento majetek z účtu 401.

  Jestli se majetek prodal s tím, že se kupní cena například započetla na akcie, máte vyřazení účtováno správně (=prodejem). Jinak by se účtovalo, kdyby to byl nepeněžní vklad, ale majetek v tomto případě nevyřazujete přes účet 401, když jej nedarujete jiné VÚJ, postupujete při vyřazení vždy účetně s ohledem na důvod vyřazení. 

  Fakt, že jste to zařadila původně jako vícenález přes účet 401 na tom nic nemění. Představte si, že vám někdo daruje majetek, také jej převezmete přes účet 401 a když ho budete prodávat, nebudete jej vyřazovat přes účet 401, ale klasicky v ZC do nákladů prodejem.

  Je to pořád součást vlastního jmění jako zdroje krytí aktiva - vám se přesunulo z jednoho druhu aktiva do jiného - místo 021 máte finanční investici 06x, případně z aktiva plynou finanční prostředky, když se jen prodává, ale pořád dané aktivum v nějaké podobě máte (0xx, 231...), proto zůstává i účet 401 jako původní zdroj krytí.

• Bezúplatný převod pozemků od kraje

  04. 02. 2026

  V roce 2025 naší obci daroval kraj dva pozemky - komunikace a my jsme platili poplatek městu za návrh na vklad 1600 Kč. Je tento poplatek provozní náklad - účtovat 538 MD/ 231 D RS 2219 5365 nebo je tento poplatek související investiční výdaj s pořízením pozemků?

  Zmiňujete pozemky druhu komunikace, tak na úvod upozorňuji, že možná jste nepřevzali jen pozemky 031 MD/ 401 D (ocenit se má účetní cenou kraje), ale možná i stavby komunikace. Zařazení odpisované stavby v případě bezúplatného převodu se účtuje 021 MD v pořizovací ceně kraje/ 081 D oprávky kraje k datu převodu, 401 D zbytek (případně se přejímá i zůstatek dotace na účet 403, kdyby kraj komunikaci pořídil z dotace, to jen pro úplnost).

  Když přebíráme cenu VÚJ, tak související výdaje účtujeme jako provozní náklad. Poplatek za návrh na vklad je v pořádku účet 538, položka ale spíše asi 5362 - opravdu platíte městu? Správní poplatek za vklad se hradí katastrálnímu úřadu a tam se volí položka 5362.

• DPH - finanční příspěvek na chodníky

  30. 01. 2026

  Máme uzavřené smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku za účelem realizace chodníků pro občany jako přístupu k obchodní zóně. Bude tento příspěvek fakturován mimo režim DPH? Smlouvy posílám e-mailem.

  Za mne je toto oblast, která je skutečně zasažena nejasností. Bavíme se totiž o tom, zda je naplněn charakter předmětu DPH - tedy zda v tomto konkrétním případě dochází k dodání (nemusíme se bavit o úplatě - ta je jasná, neboť obec v souvislosti s realizací akce obdrží od daných subjektů 500 tis. Kč). Je jednoznačné, že se nemůžeme bavit o dodání zboží - nestavíte chodníky s tím, že byste jim je dodávali.

  Tedy řešíme, zda dojde k poskytnutí nějaké služby. No a tady se pohledy začnou lišit - pro někoho je to stavba z rozhodnutí obce, na kterou se dané subjekty rozhodly poskytnout dar, nicméně nevznikají jim žádná reálná práva k dané věci.

  Jiní v tom vidí to, že jim ale zlepšíte využitelnost jejich stavebního projektu a za to jsou ochotni zaplatit nějakou částku. Třeba v té smlouvě s Restaurací je závazek, že chodník musí být veřejně přístupný a  pokud by nebylo toto naplněno, že musí zřídit právo k užívání chodníku Restauraci alespoň po dobu otevírací doby Restaurace - i to by mohlo být spatřováno jako něco, co směřuje k logice poskytnutí služby (byť víme, že je to asi teoretické a pokud Město postaví chodník, tak prostě bude volně přístupný).

  Já si třeba myslím, že za současného stavu by toto většina Měst v ČR nezdanila. Ale jistota tady opravdu není. Vy jste ve smlouvách výslovně sjednali částku bez DPH s tím, že vystavíte daňový doklad. Nebo-li máte právní shodu obou stran, že se bude jednat o zdanitelné plnění a k sjednané částce se daň připočte. Potom je pro nás pragmatickým řešením chovat se tak, že je to zdanitelné plnění a daň odvést.

   

• Běžecký závod

  30. 01. 2026

  V obci se pořádá jeden z nejstarších běhů v republice, pořádal ho vždy osadní klub a obec přispívala na ceny. Obec se rozhodla, že bude pořádat běžecký závod sama. Bude stačit, když budeme mít v účetnictví oddělené jen organizací (3419)?
  – příjem startovného 3419 – 2111, nákup cen pro vítěze (většinou poukázky, ovoce atd.) 3419 – 5499, zdravotnická služby, hygienické zařízení a další služby- 3419 5169
  Pohoštění většinou zajišťují hasiči.
  Ještě dostaneme 5000 – Smlouva o reklamě a propagaci – to bych zaúčtovala 311/ 602,343 příjem na účet 3419 2111/ 311
  Ještě dosavadní pořadatelé měli založený transparentní účet – jak převést zůstatek na obec – dar?

  Účtování z pozice pořadatele máte dobře - jedná se v takovém případě o klasické náklady obce. Jen ty odměny pro vítěze, ať jsou peněžní nebo věcné se dle RS třídí na položku 5494. 

  Smlouvu o reklamě a propagaci účtujete také dobře.

  Co se týče transparentního účtu, tam musí být nejprve vyřešeno, jak lze se zůstatkem právně naložit. Závazné právní rady poskytnout nemůžeme. Pokud vám to mohou převést právně jako dar na konání akce a bude to tak ujednáno, pak příjem zaúčtujete jako obecný neinvestiční dar do období (kalendářního roku) konání akce zápisem 231 MD RS 3419 2321/ 672 D. 

  Org slouží pro vaše potřeby - můžete, ale nemusíte jej použít. 

  Blahopřeju k udržení krásné tradice. 

• Zařazení projektové dokumentace

  29. 01. 2026

  Obec plánuje výstavbu dočišťovacích nádrží pro odpadní vody. Několik let již vznikají náklady za různé studie apod. Tyto náklady máme na 042, o žádnou dotaci jsme na to nežádali. V roce 2025 jsme dostali investiční dotaci od Královéhradeckého kraje na projektovou dokumentaci k této budoucí stavbě, jejíž realizace se může opravdu protáhnout. Faktura za PD je v 2025 zaplacena a Kraj poslal závěrečné vyhodnocení akce. Mohu tuto PD již zařadit i s dotací na účet 021, nebo by měla být také na 042, dokud nebude stavba realizována a zkolaudována?

  Projektová dokumentace je standardně součástí pořizovací ceny stavby nikoliv samostatným majetkem. 

  Studie je předběžná příprava - návrh, který většinou definuje vnější podobu, rozměry a dispoziční uspořádání stavby před vypracováním projektu.  Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj.

  Do doby realizace příslušné stavby nadále zůstávají tyto náklady na PD nebo studii na účtu 042. Dotaci na PD zapíšete na kartu až po zařazení stavby do užívání a spolu s odpisy začnete rozpouštět. Do té doby zůstane na účtu 403 bez pohybu (jedině kdyby se realizace pozastavila a účtovali byste například opravné položky k PD, pak se v poměrné výši rozpouští dotace do výnosů - vždy proti nákladu z majetku).

• Výdaje - výzva JSDH_BORIS_V3_2025, vybavení JSDH

  27. 01. 2026

  Naše obec v rámci výzvy JSDH_BORIS_V3_2025 vyplatila v prosinci r. 2025 čtyřem členům JSDH na základě smlouvy finanční dar celkem Kč 18.000 Kč (za jejich činnost v září 2024 v rámci mimořádného zásahu způsobeného tlakovou níží BORIS). Z odpovědí na obdobné dotazy na vašich stránkách jsme usoudili, že tento výdaj máme v rozpočtu zachytit na paragrafu 5512. Původně (zřejmě špatně) jsem použila paragraf 3744. Správně má tedy být paragraf 5512, pol. 5492, nákladový účet 572,
  bez značení 02 mimořádná událost?
  Dále, prosím: nákup zásahových rukavic pro hasiče Kč 1.137,--/ks. Doba použitelnosti delší než 1 rok, v interní směrnici máme pro majetek 028 sníženou stanovenou dolní hranici na Kč 500,-- (tj. od 500,-- do 40.000,--), NEMÁME ve směrnici upraveno, že prac. pomůcky, textilie apod. účtujeme rovnou do spotřeby. Na základě toho proto účtuji na 558, 028, 088, s položkou 5137. (navíc rukavice byly zakoupeny v souvislosti s profinancováním výdajů spojených s vybavením JSDH v rámci darovací smlouvy od Olomouckého kraje, rukavice tak budou evidovány v majetku).

  Nebudu hodnotit výplatu finančního daru - v souvislosti s výkonem činnosti by to mělo být podle mě spíše zdaněno, ale neposkytujeme právní/ mzdové poradenství, tak to závazně posoudit nemůžeme. Můžete je ohodnotit jako "občany", jako "hasiče" to pak již právě má spojitost s výkonem činnosti. 

  Paragraf lze v tomto případě podle MF zvolit podle podle druhu činnosti, na kterou se výdaje vynakládají, nebo zaměření činnosti příjemce, kterému jsou peněžní prostředky poskytnuty za účelem jeho podpory. Odpa 3744 i 5512 jsou proto možné, ale když poskytnete dar občanovi (ne hasiči), pak je odpa 3744 vhodnější. 

  Značení mimořádné události MU02 by zde podle mě mělo být. Viz informace MF:

  https://mf.gov.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/odstraneni-nasledku-skod-zpusobenych-tlakovou-nizi-57214

  Je tam uvedeno: "Samozřejmě jsou sledovány i příjmy (např. přijaté transfery z rozpočtů ústřední úrovně v souvislosti s řešením krizové situace a odstraňováním následků škod, přijaté peněžní dary od právnických a fyzických osob) a přijaté půjčené peněžní prostředky za účelem financování odstraňování následků škod (např. přijaté úvěry nebo návratné finanční výpomoci)."

  Příjem i výdaj by se dle této informace měl značit jako mimořádná událost 02.

  U rukavic postupujete správně - jste v souladu s vašimi pravidly, dotace by měla být na ně čerpána neinvestiční.

• Finanční dar od fyzické osoby

  22. 01. 2026

  Obec přijme od fyzické osoby peněžní částku ve výši 30 000 Kč na úhradu nákladů spojených s uměleckých vystoupením speciálního hosta na obecním plese. Prosím jak zaúčtovat příjem finančního daru, případně je nutné u příjmu od fyzické osoby v účtování doplnit i identifikátor partnera?

  Příjem daru od FO zaúčtujte zápisem 231 MD RS 3399 2321/ 672 D. Většinou radíme účtovat rovnou takto bez předpisu, ale můžete i technicky předepsat (k datu příjmu) 344 MD/ 672 D a příjem 231 MD/ 344 D. Pokud náklad na umělecké vystoupení vznikne letos a dar jste přijali letos, tak platí toto účtování. Kdyby dar poslal například koncem roku 2025 s tím, že je určen na vystoupení v roce 2026, pak by přesnější bylo účtování příjmu v roce 2025 zápisem 231 MD/ 384 D a zúčtování do výnosů v roce 2026 zápisem 384 MD/ 672 D. 

  K položce 2321 máte od roku 2026 doplnit identifikátora partnera. Jedná se o FO, použijte 111. 

• Darované vozidlo nulové hodnoty

  21. 01. 2026

  Obec dostala darem na základě darovací smlouvy od jiné obce požární vozidlo. Obec, která nám vozidlo darovala, uvedla, že vozidlo nemá žádnou účetní hodnotu. Ráda bych vozidlo majetkově evidovala, ale nevím si rady jak. Bylo by možné použít podrozvahový účet 902 a hodnotu odhadnout ?

  Upřesněte si prosím u předávající obce, jak je nulová hodnota myšlena. Pravděpodobně mají na mysli nulovou zůstatkovou cenu. Pokud vozidlo evidují na účtu 022 se ZC 0 Kč (plně dooprávkované), mají vám ho předat zápisem 082 MD/ 022 D v pořizovací ceně a vy si jej máte nabrat opačným zápisem 022 MD/ 082 D v pořizovací ceně (a samozřejmě již neodepisujete). 

• Smluvně nezajištěný dar v návrhu rozpočtu

  21. 01. 2026

  V návrhu rozpočtu předpokládáme příjem finančního daru nemalé výše na pořízení dlouhodobého majetku (položka 3121). Současně máme rozpočtovány výdaje na pořízení tohoto majetku. Při schvalování rozpočtu v zastupitelstvu nebudeme mít tento dar smluvně zajištěn. Můžeme takto postupovat a smlouvu o přijetí finančního daru uzavřít až po schválení rozpočtu v zastupitelstvu, aniž bychom porušili nějaký právní předpis?

  Zákon č. 250/2000 Sb. požaduje například rozpočtování úvěru až když je smluvně zajištěný. Přijatý dar můžete rozpočtovat i když není smluvně zabezpečený, musíte ale výdaj, který je darem krytý, mít rozpočtově vázaný na dar - předpokládám, že ho rozpočtujete právě proto, že nemáte jiný zdroj krytí. Musí být jasné, že když dar neobdržíte, nemůžete dané výdaje financovat. 

• Zálohy, rozpočet

  21. 01. 2026

  Obec provozuje kavárnu, kde je možné zakoupit dárkové poukázky, příjem z nich účtujeme 261/324, uplatnění poukazu -261/-324. Na konci roku mám na účtu 324 zůstatek. Co se přikládá k inventurnímu soupisu a jak s tím dál naložit? Sice budou nějaké poukázky propadlé, ale jak zjistím za jakou hodnotu, abych mohla zaúčtovat 324/649? Dále dotaz k rozpočtu. Máme schváleny závazné ukazatele třídy. Pokud budeme během roku poskytovat dar jiné obci nebo transfery společenství obcí, stejně stále platí, že to jsou závazné ukazatele a musím udělat rozpočtové opatření?

  U poukázek byste museli vést jejich řádnou mimoúčetní evidenci, například je i označit (očíslovat apod.) tak, abyste věděli, které již nebudou moci být uplatněny. Jinak opravdu nebudete nikdy vědět, jak s účtem 324 naložit.

  Co se týče rozpočtu, podívejte se prosím na dokument, kde uvádíme stanovisko MF ke schválenému rozpočtu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=Stanovisko%20MF%20k%20po

  Vyplývá z něj, že záleží, v jaké podobě je rozpočet schválen. Můžete mít závazné ukazatele jen třídy celkem, potom se RO schvaluje jen když je překročen tento závazný ukazatel. Dívala jsem se na váš rozpočet pro rok 2026 a máte tam vyčleněnou jen položku 5331. Když jste nevyčlenili jiné transfery (nemusíte), pak RO není u toho, co zmiňujete povinné pokud tím nepřekročíte závazný ukazatel 5xxx (zahrnuje neinvestiční transfery) a 6xxx (zahrnuje investiční transfery).

• Propagace - odvod DPH

  20. 01. 2026

  Je obec povinná odvádět DPH ze zboží určeného pro propagaci? Část zboží máme na prodej a část na propagaci.

  Možná ne úplně chápu otázku, tak spíše jen odhaduji.

  Pokud to myslíte tak, že dané zboží poskytujete bezúplatně, tak povinnost odvést DPH v těchto případech vzniká v situaci, kdy jste si u něj uplatnili předtím odpočet DPH - protože jste si mysleli, že je určeno k prodeji, ale následně se změnil účel tak, že jej poskytujete bezplatně - jedná se o tzv. fikci dodání - §13 odst. 4 písm. a) ZDPH. Ale pokud by u daného zboží odpočet uplatněn nebyl, potom samozřejmě nemusím řešit odvod DPH při poskytnutí zdarma.

  Pokud jsem se netrefil a ptali jste se na něco jiného, tak se prosím ozvěte na zdenek@obecuctuje.cz.

• Transparentní účet

  19. 01. 2026

  1) Obec se rozhodla uspořádat benefiční běh pro velmi nemocného chlapečka. Obec zřídí transparentní účet, kde budou chodit peníze ze startovného. Představa je, že na konci akce se udělá darovací smlouva a všechny peníze rodině jednorázově pošleme na účet. Je to správně? Jak budu účtovat příjem peněz na účet a potom platbu z účtu rodině? Je potřeba něco někde schvalovat? Nejde o veřejnou sbírku.
  2) Obec obdržela od občana finanční dar ve výši 5 000 Kč (udělaná darovací smlouva) na nákup termokamery pro hasiče. Jak zaúčtovat?

  1. Pokud je od počátku nastaveno, že se vybírá pro někoho jiného, je i zřízen oddělený transparentní účet, je varianta účtovat o cizích penězích, tzn. příjem 245/378, výdaj 378/245. Takto účtujeme, když je zřízena veřejná sbírka.

  Ve vašem případě můžete účtovat o nákladech a výnosech, tzn. klasicky vybrat startovné na účet 602 s pol. 2111 a pak nechat schválit, že výtěžek bude darován na pomoc rodině, účetně 572 MD/ 231 D, odpa 3900 pol. 5492. To by asi více odpovídalo tomu, jak je to myšleno. Účetní řešení se má zvolit podle toho právního. 

  Pozor ale když je ten transparentní účet, tam nemohu plně právně posoudit, zda můžete s prostředky volně disponovat, jestli si stanovíte pro dárce dopředu podmínku, že vybrané peníze převedete rodině, pak by se mělo podle mě postupovat stejně jako u sbírky.

  2. Pokud je cena termokamery do 40 tis. Kč, pořídíte jí 558/ 321 a 028/ 088 (hasiči jsou asi vaše organizační složka - kamera bude majetkem obce). V takovém případě se jedná o neinvestiční dar, který přijmete 231 MD/ 672 D, RS odpa 5512 pol. 2321. Účet 672 se musí dostat do období (roku) nákladu, pokud by například dal dar v roce 2025 a kamera se pořídila v roce 2026, tak příjem daru v roce 2025 231 MD/ 384 D, v roce 2026 při pořízení kamery zúčtování do výnosu 384 MD/ 672 D. Předpokládám, že je to dar bez povinnosti vyúčtování.

• Úprava odpočtu daně - parkoviště

  19. 01. 2026

  SMO vybudovalo parkoviště, u jehož výstavby byl uplatněn odpočet DPH z důvodu výběru parkovného a souvisejícího odvodu DPH.
  Parkoviště bylo uvedeno do užívání v roce 2021.
  V září 2024 bylo toto parkoviště zasaženo povodní.
  V současné době probíhá oprava parkovacího systému. V roce 2025 dosud neprobíhal žádný výběr parkovného, přičemž je vyvíjeno úsilí o opětovné zprovoznění parkoviště.
  Dovoluji si Vás požádat o posouzení, zda je v tomto případě nutné provést korekci odpočtu DPH ve výši 1/10 z důvodu dočasného nevyužívání parkoviště k ekonomické činnosti.
  Doplňuji, že v současné době je parkování na parkovišti poskytováno bezplatně.
  Dále pak máme výdaje na údržbu, můžeme si zde uplatňovat odpočet DPH (v roce 2025 a dále).

  Kdybych byl v situaci, že parkoviště je nyní zavřené a Vy se jej snažíte zprovoznit, tak by to byla situace, která by jednoznačně nevedla k nutnosti úpravy odpočtu podle §78. Ale tak to dle Vašeho popisu nebylo.

  Problém je podle mého názoru v tom, že je v současnosti umožněno bezplatné parkování (netuším, zda tomu tak bylo po celý rok). Protože za těchto okolností jsme v situaci, kdy musíme připustit, že parkoviště není přechodně používáno k ekonomické činnosti a v takové situaci, bych provést úpravu odpočtu měl (asi nemohu říkat, že jsem umožnil parkování zdarma v zájmu zachování budoucích zdaňovaných příjmů). Přitom Město asi jako vlastník mohlo zamezit jeho užívání, nicméně rozhodlo se užívání neblokovat.

  Ještě mne v této souvislosti napadá, jeslti by nebyl důvod pro úpravu odpočtu jen u části - co se týká plochy. Ale již ne u parkovacího systému (asi závory, nějakých alektrorozvodů...) - protože ty nyní využívány nejsou a opravují se tak, aby se zase mohly využívat ke zdaňované činnosti.

  U výdajů na běžnou údržbu v době, kdy parkování bylo bezplatné - podle mne bez nároku na odpočet (pokud se bavíme o běžné údržbě plochy).

• Kontrola SZIF

  18. 01. 2026

  Na obec má přijít kontrola ze SZFI na nákup traktoru (rok 2025) v hodnotě cca 250 tisíc. Žádost byla schválená také 2025. Peníze jsme zatím neobdrželi. Traktor jsme zakoupili v květnu. Kromě běžných dokladů a smluv žádají :
  OVĚŘENÍ DVOJÍHO FINANCOVÁNÍ (účet dotací 346/347/348 za roky 2023 - 2025). Nějak netuším, co vlastně chtějí. Majetek mám zaúčtovaný 022/321, 321/231 3745 6122. Mám tedy dle výše uvedeného ještě doplnit 346/403?

  Investiční dotace se vždy zachycuje na účtu 403. Předpis faktury je správně 042/321 (DHM se pořizuje přes účet 042), úhrada 321/231, zařazení k datu způsobilosti k užívání (předání, zapsání do registru vozidel, pokud má SPZ) zápisem 022 MD/ 042 D. Výdaje na položce 6122 máte mít značeny NZÚZ. Celý projekt značte v účetnictví zvoleným org (nejen u účtu 231, ale i 388, 915 apod.)

  Nehraje roli, že dotace ještě fyzicky nepřišla. Pokud máte smlouvu o poskytnutí dotace, máte k datu zařazení traktoru do majetku účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D ve výši celkové očekávané dotace (musí se zohlednit skutečné způsobilé výdaje), transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů.

  K datu podpisu smlouvy se také účtuje dotace do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D - tam byste ji měli mít k 31.12.2025 zaúčtovanou, když peníze ještě nedošli. Asi jste jim zaslali dokumenty k vyúčtování, až obdržíte dokument "Oznámení o výši dotace", předepíšete dotaci 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/ 915 (955) a příjem 231/346. Všechny zápisy uvádím ve tvaru MD/D. 

  Ověření dvojího financování se bude týkat kontroly, zda jste na daný traktor nečerpali ještě jiné dotace/příspěvky/dary (transfery od jiného poskytovatele). Proto budou chtít vyjet sestavy uvedených pohledávkových účtů. Někdy je možné čerpat na vlastní podíl peníze i z jiných zdrojů, většinou se to ale musí poskytovateli hlásit a nikdy nesmí být čerpáno více, než jsou skutečné výdaje.