Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3360 dotazů:

• Režim PDP

  21. 09. 2026

  Řeším situaci, kdy na investiční transfer (rekonstrukce rybníka) nám firma fakturovala v režimu přenesené působnosti a já odvedla daň. Při zasílání na ministerstvo zemědělství nám bylo řečeno, že je to špatně, že daň měla být odvedena dodavatelskou firmou.

  Asi bychom to měli rozdělit do dvou oblastí:

  a) zda skutečně mělo dojít či nemělo k aplikaci režimu přenesené daňové povinnosti. Z hlediska charakteru prací by to režimu PDP odpovídalo, nicméně je potřeba vzít ještě v úvahu §92a odst. 2 ZDPH:

  (2) Režim přenesení daňové povinnosti se nepoužije, pokud ke dni uskutečnění zdanitelného plnění příjemce tohoto plnění nejedná jako osoba povinná k dani.

  Takže nyní jde o to, k čemu rybník používáte - může to být volně přístupný rybník, v souvislosti s jeho provozem nemáte jakékoliv příjmy (například v podobě poskytnutí práva chovat ryby, pachtu...). Potom byste takový rybník neměli mít ve svém obchodním majetku a při provádění stavebních prací v podobě jeho rekonstrukce neměl být režim PDP aplikován.

  Ale také mohlo nastat to, že rybník je například pronajímán (byť osvobozeně od DPH bez nároku na odpočet daně), potom je režim PDP v pořádku.

  Toto je potřeba nyní vyjasnit, protože pokud správně chápu, nyní poskytovatel dotace dělá problémy s tím, aby do uznatelných výdajů také zahrnul Vámi odvedenou daň v režimu PDP (protože to bere tak, že tam PDP režim neměl být). Buď mu to vyvrátíte nebo budete s jeho názorem souhlasit a tady skutečně bude záležet na tom, k čemu rybník používáte a v návaznosti na to, zda jej z pohledu DPH máte či nemáte v obchodním majetku.

  b) teď následuje druhá věc (bohužel ne moc příjemná) - pokud má poskytovatel dotace pravdu a nemělo to být v PDP a nyní Vás nutí, aby faktury byly vystaveny v normálním režimu (že jinak nezapočte DPH do uznatelných výdajů - byť nemáte nárok na odpočet daně). To bohužel nemá potom jiné řešení než dodatečné daňové přiznání (pokud je faktur více tak bohužel to budou dodatečná daňová přiznání na jednotlivá období) - daňový režim se mění na normální, dodavatel toto zahrnuje do běžného plnění na ř. 1 a vznikají mu nedoplatky na dani z jednotlivých dodatečných přiznání (a také úrok z prodlení). Vy jako odběratel dáváte také dodatečné přiznání, minusujete svůj odvod DPH z PDP na ř. 10 a žádáte o vrácení přeplatku. Dodavateli doplácíte dané faktury (původně vystavené jen na základ daně, nyní na částku s DPH).

  Již jsem se s tímto i v praxi setkal - že byl skutečně nesprávně použit režim PDP, kde neměl být a poskytovatel dotace odmítl započítat odvedené DPH obcí do uznatelných výdajů pro výpočet dotace (s tím, že se mělo fakturovat standardním režimem). Takže je donutil k opravě viz výše a samozřejmě je to potom i o dohodě obce a dodavatele stavebních prací, že obec nahrazovala dodavateli úrok z prodlení, který mu vznikl (ale to je již na Vaší domluvě).

• Alza Box

  18. 09. 2026

  Obec uzavřela s Alzou Smlouvu o nájmu prostor za účelem umístění AlzaBoxu. Sjednané měsíční nájemné činí 0,- Kč. Alza se zavazuje hradit za dodávku el. energie paušální měsíční sazbu 600,- Kč + DPH = 726,00 Kč na základě námi vystavené faktury.
  Alza box je umístěn u našeho kulturního domu. Jak mám účtovat o té paušální energii?
  V kulturním domě platíme měsíční zálohy el. energie 4 200,00 Kč, spotřeba je cca 50 000,00 ročně. Vystavím fakturu a budu to účtovat mínusem 3319 5154?
  

  Snížení účtu 502 a pol. 5154 není správné. Tento postup je vyhrazen pro rozvahové přeúčtování skutečné spotřeby a u paušálu ho nelze obhájit.

  Správné účtování je předpis faktury 311 MD/ 602 D (základ 600 Kč) + 343 D (DPH 126 Kč); inkaso 231 MD/ 311 D. Rozpočtová skladba paragraf 2411, položka 2111.

  Zálohy obci za el. energii se účtují standardně 314 MD/ 231 D, odpa 3319, pol. 5154. S paušálem fakturovaným Alze přímo nesouvisejí - u paušálu není přímá vazba úhrady za spotřebovanou energii.

• Venkovní mapy

  16. 09. 2026

  Obec si objednala venkovní mapu, dřevěný stojan ze dřeva, se stříškou a patkami (14.507,90 Kč), na kterém bude umístěná personalizovaná mapa na hliníkové tabuli (10.890 Kč) a prezentace obce na mapě za 0 Kč. Dále součástí objednávky je dodání 30 ks skládaných turistických map v rámci dodaného balíčku (na zálohové faktuře jsou ale tyto mapy fakturovány jako součást mapy, na objednávce uvedeny za cenu 2.970 Kč). Zálohovou fakturu musíme uhradit do konce října 2026, dodávka mapy a dofakturace bude v únoru 2027. Mohu poprosit, jak zaúčtovat uhrazenou zálohu, rozpočtovou skladu a účtování (přelom roku kvůli inventurám)?

  Venkovní mapa bude umístěna asi pevně a trvale na daném stojanu, tzn. účtovala bych ji jako pořízení stavby. Zálohovou fakturu uhradíte 052 MD/ 321 D, RS odpa 2143, pol. 6121. Nic jiného letos nebudete účtovat. Konečnou fakturu příští rok zaúčtujete 042 MD/ 321 v plné výši, zúčtování zálohy 321 MD/ 052 D, zbytek k úhradě opět 321/231 + RS. Následně zařazení do majetku při dokončení 021/042.

  U turistických map si musíme ujasnit, jestli je teď opravdu fakturují - hovoříte o tom, že jsou součástí ceny mapy, to si případně raději s dodavatelem ujasněte, jestli je fakturuje také předem nebo až v únoru a zda za ně tedy hradíte cenu dle objednávky. Nevím, jak s nimi bude dále nakládáno, tzn. tady si případně účtování můžeme ujasnit ještě e-mailem, můžete se ozvat na klara@obecuctuje.cz. Jestli vám je fakturují předem, je to provozní záloha, účet 314. RS položka 5139 jako spotřební materiál, 5194 jako dary, pokud se darují, nebo 5138 jestli se budou prodávat jako zboží. Konečné vyúčtování zobrazíte také podle toho, jak se o skládaných turistických mapách bude účtovat s ohledem na účel pořízení.

• Pronájem Z-boxu

  15. 09. 2026

  Nejdříve jsme měli Z-box zdarma, ale minulý rok nám ho chtěli zrušit. Nakonec jsme se dohodli na pronájem. Nicméně faktura za pronájem za celé období přišla až nyní. A fakturují nám pronájem za oba dva roky. Následující faktury - měsíční budou snad chodit již pravidelně.
  Mohu Vás poprosit o radu jak účtovat poměrnou část na rok 2026, ale i 2025?

  Zpětné časové rozlišení nákladu minulých let není možné. S účtem 408 jako opravou VH bych zde neuvažovala - nebude to významná částka a navíc je to nová skutečnost. Zaúčtujte proto platbu za současné i minulé období jako náklad tohoto roku. Účet 518, odpa lze zvolit 2411, pol. 5164.

  Dále pak účtujte podle sjednaných podmínek - ze smlouvy o pronájmu by mělo vyplývat kdy a za jaké období budou fakturovat.

  Plátci DPH nejste, tzn. v tomto ohledu to neřešíme.

• Zrušení návrhu na vklad

  10. 09. 2026

  Dne 24.8.2026 byl podán návrh na vklad na převod vlastnického práva k darovaným pozemkům od občanům účtováno: 401/031 a (zřízení služebnosti-obec povinná - 311/609)
  Dne 4.9.2026 - Přišla informace z katastru, že lze přijmout vklad pouze částečně.
  
  Následkem toho se obec s občany domluvila, že bude původní vklad zrušen a bude vložen nový vklad. Jak mohu postupovat?
  Měsíc 8/2026 ještě nemám uzavřený a lze celý zápis stornovat nebo lze zaúčtovat ke dni zrušení (např. 11.9.) celý zápis s mínusem a pak zadat nový zápis s novým návrhem vkladu ke dni nového vkladu. Přikláním se k variantě 2. Případně je jiný lepší postup?

  Podívejme se, jak tuto situaci řeší ČÚS č. 701, bod 6.4.:

  "Při převodu vlastnictví k nemovitým věcem, které podléhají zápisu do katastru nemovitostí, se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den doručení návrhu na zápis katastrálnímu úřadu. Dojde-li k povolení zápisu, účetní zápisy k tomuto dni se nemění. Není-li zápis povolen, provede účetní jednotka odpovídající opravu účetním zápisem."

  Ze znění vyplývá, že byste měli provést opravu původního zápisu, ve vašem případě stornovat srpnové zápisy o vkladu. Samozřejmě ale kdyby nebyla informace o zamítnutí včas do doby uzavření měsíce, tak opravu účtujeme k datu zjištění (u vás září). Vy podle všeho ale informaci včas máte. Z dotazu si jen nejsem jistá, jestli jste vklad již zrušili - dokud zrušení oficiálně nepodáte, tak není právní podklad. Právo na zpětvzetí nicméně máte, tak pokud je to jen "formalita" a je rozhodnuto o tom (a činí se pro to kroky), že se vklad ve lhůtě stáhne, můžete teoreticky i jen na základě této informace (vašeho úsudku) zápis zařazení zpětně zrušit. Podle všeho asi do doby uzavření srpna informaci o zrušení budete mít.

  Až podáte nový návrh na vklad, budete znovu účtovat znovu stejně o daru pozemku.

• Uplatnění DPH na opravu

  09. 09. 2026

  Budeme obnovovat (opravovat) akumulační nádrž na VDJ v celkové ceně 1.927.493,70.
  Vodovod je náš, ale vodárenská akciová společnost nám ho provozuje. Ta nám bude také obnovu provádět. Jde mi o to, jestli si můžu uplatnit DPH? Já si myslím, že můžu, ale nejsem si jista, když ho máme v pronájmu. Ale na jednom školení bylo řečeno, že když pronajímáme plátci DPH, tak si můžeme DPH uplatnit. A faktury za pachtovné dle smlouvy o pachtu provozování vodovodu fakturuji s DPH. Faktura by měla být vystavena v PDP.

  Abyste měli nárok na odpočet DPH, tak musíte dokázat, že Vám dané vstupy (došlé faktury) slouží k dosažení zdaňovaných plnění. Je vcelku jedno, zda by to bylo v režimu účtovaného vodného nebo tak, že budete daný majetek pronajímat a účtovat nájem s DPH 21 %.

  Jediným problémem s nájmem by byla situace, kdy by sjednané nájemné bylo natolik nízké, že by z pohledu pravidel DPH nemohlo být považováno za "úplatu" - narážím zejména na problém symbolického nájemného typu 100 Kč + DPH za rok, 1 000 Kč + DPH za rok nebo třeba i situace, kdybyste účtovali pár tis. Kč, ale přitom šlo o majetky v mnoha mil. hodnotách. Více k tomu popisuji v Manuálu k DPH č. 2.

  Pokud máte relativně "normální nájemné" a účtujete to s DPH, nevidím sebemenší problém v tom, že byste uplatnili odpočet DPH z obnovy VDJ. Fakturace od dodavatele by byla v PDP.

• Pilotní projekt dálkových odečtů

  09. 09. 2026

  Město investuje do pilotního projektu dálkových odečtů vody. Jde o přenosovou síť pro 2 oblasti, kde se osadí několik stovek nových chytrých vodoměrů pro dálkové odečty vody. Součástí je také fakturace softwaru, hardwaru, Gateway brány a včetně položky prací 200 000 Kč, které nejsou rozpočteny do předchozích položek. To vše víme dle specifikace nabídky. Na faktuře je napsáno: fakturujeme Vám chytré vodoměry a přenosovou síť pro oblast A+B. Cena je v jednom řádku.
  
  Dodávající firma nedokáže přiřadit dané vodoměry a náklady na software a hardware a ostatní k majetkovým kartám našeho majetku (vodovodní sítě). Je jich cca 15 karet. Od nás z města to také nikdo nedokáže napojit tak, abychom mohli rozkouskovat na několik technických zhodnocení stávajících úseků vodovodů. Další informace pak je, že chytrý vodoměr může být prý časem odmontován a přendán na vodovod na jiné majetkové kartě.
  
  Nyní tedy nevíme, jak zaúčtovat. Technické zhodnocení nejsme schopni kvalifikovaně rozpočítat na dané majetkové karty. Software a Hardware a Gateway brány dát zvlášť taky asi nemůžeme, protože bez vodoměrů samostatně jsou k ničemu. Navíc vodoměry dosud účtujeme jako 5139 a na 501 (vzhledem nařízení GFŘ a potvrzení ze strany kraje i MFČR).
  
  Mohli bychom celou tuto akci zařadit jako jednu inventární kartu, tj. novou věc (soubor) s názvem přenosová síť oblasti A+B? A odpisovat jí stejně jako vodovodní síť?
  
  Předem velmi děkuji.

  Prvotně si myslíme, že ta situace je pro Vás trochu nestandardní - otázka financování obnovy vodoměrů by měla být spíše na provozovateli, což ve Vašem případě neplatí (vy daný majetek spíše pronajímáte).

  Potvrzuji také to, že by majetek, který popisujete, neměl být součástí vodovodní sítě jako infrastrukturního majetku (ve smyslu přímo sítě) - tedy pokud jej budete pronajímat provozovateli, tak samostatně odděleně od sítě.

  Dále jsme přesvědčeni, že skutečnost, že se nyní instalují vodoměry s možností dálkového přenosu údajů není důvodem k tomu, abych se k nim choval jinak než ke starším vodoměrům - tedy jako k samostatným movitým věcem - s tím, že dojde k jejich klasifikaci v návaznosti na jejich ocenění (materiál, SSHM, případně DHM).

  Myšlenka zaklasifikace na jednu kartu se nám nezdá relevantní - fakticky bychom se v tomto případě bavili o souboru majetku, který bychom ale museli stejně cenově rozklíčovat na jednotlivé věci vstupující do souboru. Navíc například software nebo infrastruktura pro příjem a zpracování dat budou pravděpodobně funkční i pro další rozšiřování sítě - tedy jako bychom si podmínili, že budeme snad i dále pracovat se souborem majetku (v případě dalších dokupování).

  Podle Vašeho vyjádření máte vše vysoutěženo za jednu cenu a asi je problém s vyčíslením hodnot jednotlivých komponent.

  Nicméně přesto bychom doporučovali, abyste alespoň kvalifikovaným odhadem (pokud to nejste schopni připravit ve spolupráci s Vaším dodavatelem) cenu dodávky rozdělili - minimálně na:

  a) vodoměry včetně prvků vysílajících data z vodoměru (včetně nákladů na istalaci) - toto buď zařadili jako samostatné položky majetku - tedy asi na 501 ..., nebo z toho udělali soubor majetku na 022. Pokud půjdete do varianty, že je to soubor majetku, tak by doba do nového ocejchování měla být 8 let a snad je to tak, že se předpokládá jedno případné ocejchování.... - tedy asi by nebylo dobré toto odepisovat déle než 16 let.

  b) software (včetně jeho úprav) - dával bych jej samostatně - předpokládám, že nejen oživuje systém, ale také má prvky vlastního vyhodnocování dat.

  c) přijímací/vyhodnocování hardware - tedy přijímače pro příjem dat... - k nim se zachovat podobně jako u vodoměrů - buď samostatné prvky nebo jako soubor majetku.

  Od čeho Vás chceme určitě odradit je to, zařadit to jako "přenosovou síť" s tím, že vůbec nikde nerozpočítám cenu jednotlivých složek majetku. Vypadá to sice nyní lákavě a jednoduše , ale byla by to jen pomsta pro toho, kdo bude situaci řešit třeba za 8 let, až bude potřeba polovinu daného majetku vyhodit (a navíc porušíte své povinnosti při sledování souboru majetku).

• Solární vzduchování pro rybáře

  09. 09. 2026

  Městys má ve vlastnictví rybník. Místní rybáři „dobrovolníci“, kteří nejsou spolkem mají v rybníce ryby a za to rybník udržují (sekání, úklid odpadu apod.). Nyní při tropických teplotách jim začaly ryby hynout a starosta jim schválil od městyse nákup solárního systému pro vzduchování za 8 233 Kč.
  Nevím, jak toto zaúčtovat. Nechceme vést v majetku městyse, spíše jako dar. Prosím o určení RS (OD PA 10 70 nebo 23 41 a hlavně položku).
  

  Když vyjdeme z toho, že zařízení nechce evidovat v majetku městys, ale nakupujete ho pro občany - rybáře, tak jsou dvě možnosti. Můžete jim na to dát peněžní dar (či jinou právní formu transferu) s tím, že si ho koupí sami nebo, což je asi zde schváleným záměrem, jej svým jménem zakoupí městys a rybářům jej předá. Pak se jedná o věcný dar, fakturu můžete zaúčtovat rovnou na účet 543, pol. 5194 a nechat si podepsat předání rybářům. Schválení daru do 100 tis. Kč je v pravomoci rady/ starosty, pokud si nevyhradí ZO. Odpa lze zvolit 1070 jako obecný paragraf pro příjmy a výdaje v souvislosti s rybníkem (rybářstvím). Při volbě účetního postupu mezi variantou transfer x věcný dar je rozhodující, jak to bylo schváleno (právní forma).

• Sbírka na Znesnáze21

  09. 09. 2026

  Obecní zastupitelstvo schválilo finanční dar ve výši 10.000 Kč na vzácné neurologické onemocnění pro fyzickou osobu v rámci sbírky, která je na Znesnáze21. Nevím, jestli musím řešit darovací smlouvu nebo peníze prostě poslat na základě usnesení zastupitelstva. A zaúčtovat: 572 0400 MD/ 231 D, par. 3900, pol. 5492. Identifikátor partnera: 111.
  

  Písemná darovací smlouva není v tomto případě povinná. Je často vhodná kvůli větší právní jistotě, ale tady to zastřešuje transparentně nadační fond, takže předpokládám, že vám dá nějaké potvrzení o daru - dávají ho asi automaticky i kvůli obecné možnosti odečíst si dar od základu daně. Podkladem může ale být i jen usnesení o schválení a prokázání zaslání na vybraný účet sbírky. Organizátorem sbírky je zde nadační fond. Dohledávala jsem si informace a vypadá to, že peníze vybere na svůj účet a pak s příjemcem (na jehož účel se peníze vybírají) uzavírá smlouvu, na základě které mu peníze následně pošle. V takovém případě bych volila z hlediska RS položku 5221 a jako ID IČO nadačního fondu, což je 24303437. Poskytnutí zápisem 572 MD/ 231 D souhlas, odpa 3900 také.

• Vyřazení nedobytné pohledávky

  08. 09. 2026

  V roce 2023 byly bývalou starostkou dodavateli stavby, dokončené v roce 2020, vystaveny 3 penalizační faktury za pozdní předání díla a opožděné odstranění vad v celkové částce 8 829 990,- Kč. Firma na ně reagovala s tím, že je neuznává a vrátila je. V této záležitosti ze strany městyse se dále nejednalo.
  V srpnu letošního roku zastupitelstvo rozhodlo o odpisu celé této pohledávky s odůvodněním, že jsou tyto faktury již promlčené, jsou pochyby ve výpočtu a oprávněnosti těchto pohledávek bez doloženého znaleckého posudku apod. a faktury jsou nevymahatelné. Právní rozbor konstatuje nejistý výsledek případného soudního sporu z důvodu promlčení, které by zhotovitel určitě namítl i před soudem. Pohledávka je nevymahatelná.
  V této souvislosti prosím o radu, jak vyřadit z účetnictví.
  1. vyřazení pohledávky 557/311
  2. zrušení OP 194/556 Stav k 31. 12. 2025.
  Musí se dopočítat OP k datu vyřazení, tj. 31. 8. 2026?
  
  3. Je nutné převádět nedobytnou pohledávku z rozvahy do podrozvahy, vzhledem k tomu, že není předpoklad její úhrady? Nemáme stanoveno směrnicí.
  

  Jestli se pohledávka nevymáhala a je promlčená, tak je tím právně snížena její vymahatelnost. Tady je navíc i otázka, nakolik právně existuje, když nebyla uznána a její vyčíslení bylo sporné. Odpis z rozvahy každopádně nikdo neschvaluje, ale je určitě dobře, že se rozhodlo, co s pohledávkou dál - vymáhat se nebude vzhledem k právní nejistotě a bylo jasně určeno, že jsou kolem ní popsané spory. Pokud vám nevznikla nějaká vyčíslitelná škoda, neměla by být vytknuta nehospodárnost (s ohledem na nevymáhání pohledávky), to je jediné riziko, které bych tu vnímala.

  Účetní zápis vyřazení pohledávky z rozvahy máte správně. OP se účtují nejpozději k rozvahovému dni, pokud nemáte určen dřívější termín, tak za rok 2026 už OP neúčtujte, obratem by se při vyřazení pohledávky zrušily. Pohledávka by stejně měla mít OP téměř 100 %, když je vedena od roku 2023, tak vliv na VH teď už velký asi nebude - OP se zruší, jak uvádíte, zápisem 194/556.

  Pro nedobytnost máte mít dle ČÚS 706 vydanou směrnici, je vhodné si stanovit i lhůtu, např. že nedobytné pohledávky evidujete v podrozvaze 3 roky. Když jste pohledávku nikdy nevymáhali, vymáhat ji nebudete, je sporná výše a dokonce není ani uznaná, tak bych ji do podrozvahy již neúčtovala.

  Pro příště - protistranou neuznané sporné pohledávky je opatrnější účtovat při vzniku jako podmíněné do podrozvahy - zápis 948 MD/ 999 D. Úplně nejsprávnější postup by bylo účtovat to teď proto spíše jako opravu VH minulých let zápisem 408 MD/ 311 D. Tím, že byly tvořeny OP, tak by se odúčtovaly 194 MD/ 408 D, tzn. je zde k diskuzi, zda to teď řešit - jestli nedooprávkovaná výše pohledávky není významná, nechala bych vyřazení klasicky do nákladů s rozpuštěním OP, což nám VH zkoriguje.

• Účelový znak

  08. 09. 2026

  V loňském roce byla živelnou pohromou poškozena střecha obecní budovy. Okamžitě byly zahájeny přípravné projektové práce tak, aby bylo možné střechu co nejrychleji opravit. První část vyhotovené projektové dokumentace byla zaplacena dle smlouvy v září 2025. Na tuto akci se poté podařilo získat dotaci z programu Živel II a náklady na projektovou dokumentaci jsou uznatelnými náklady. Rozhodnutí o poskytnutí dotace bylo doručeno v srpnu 2026. V uzavřeném účetnictví roku 2025 je tak zaúčtován výdaj na část projektové dokumentace bez účelového znaku (jelikož jsme o příslibu dotace ještě nevěděli). Jak nyní dostat k tomuto výdaji účelový znak tak, aby byly splněny podmínky pro přidělení dotace na tento výdaj?

  Způsobilé výdaje jsou dle výzvy opravdu časově od 1.1.2025. Ve výzvě se dále uvádí:

  "Ze státního rozpočtu bude možné proplatit i výdaje, které vznikly před podáním žádosti o dotaci, pokud vznikly po 1. 1. 2025, včetně."

  V bližších podmínkách jsem vyhledala toto:

  "Finanční prostředky poskytnuté formou dotace musí příjemce dotace vést v účetnictví v příslušném roce odděleně, pod příslušným účelovým znakem uvedeným v Rozhodnutí. Příjemce dotace musí veškeré dokumenty související s akcí, včetně účetnictví, archivovat po dobu 10 let od ukončení realizace akce".

  Jedná se o standardní požadavky poskytovatelů dotací, ale v případě, kdy způsobilý výdaj vznikl oproti přiznání dotace v rozpočtově uzavřeném roce, tak protože ÚZ vstupuje do výkazu Fin 2-12M, tak není formálně bohužel možné jej zpětně do účetnictví doplnit. Můžete značení doložit jen mimoúčetně ručním dooznačením na faktuře, zkuste to s poskytovatelem probrat, nebylo by určitě spravedlivé a doufám není záměrem, že dají dotaci jen na výdaje, kde můžete značení v účetnictví doplnit. Nevím tedy, jestli jste neměli nějaké prvostupňové schválení - když je např. rozhodnutí a pak smlouva, značí se již od rozhodnutí, nečeká se na smlouvu. To by bylo jediné, kde by byla "chyba" na vaší straně, jinak bych se zkusila s nimi domluvit, že ÚZ správně doplnit do účetnictví k této faktuře nemůžete.

  Protože vám nemohu pomoci, dotaz vám nepočítám. Nechám zveřejněno, jestli nemá někdo pro daný program zkušenost s uznáním, že by nám zareagoval.

• Změna územního plánu

  08. 09. 2026

  V majetku na účtu 019 vedeme územní plán. Nyní máme smlouvu o dílo na změnu č. 1 Územního plánu. Cena za vyhotovení díla je 278.300 Kč.
  Obsah změny ÚP: a) ÚP bude převeden do jednotného standardu. b) Uvedení platného UP do souladu s legislativou c) Aktualizace vymezení zastavěného území a využití území d) Aktualizace limitů využití území e) uvedení UP do souladu s Politikou územ.rozvoje ČR f) vyhodnocení souladu změny č. 1 s UP g) vyhodnocení souladu změny č. 1 se zásadami územního rozvoje Ol. kraje. h) zapracování požadavku na změnu využití území - vymezení pozemku konkrétní parcely jako zastavitelné plochy i) zpracování Úplného znění Územního plánu po změně č. 1.
  
  Na základě uzavřené Dohody o úhradě nákladů s občanem, se bude občan podílet na nákladech v souvislosti se změnami UP v konkrétní výši.
  Celý proces je Smlouvou o dílo rozdělen na 3 etapy :
  1. etapa: převedení platného UP - 84.700Kč (platí obec) + zpracování návrhu změny č.1 - 72.600Kč (platí občan)
  2. etapa: úpravy návrhu změny č.1 k vydání zastupitelstvem - 42.350Kč (platí občan)
  3. etapa: dotisky Změny č.1 po vydání zastupitelstvem obce 30.250Kč a úplné znění Územního plánu po změně č.1 - 48.400Kč (platí občan)
  Za etapy obdrží obec Fakturu, první již byla doručena.
  
  Prosím o radu jak celý proces účtovat.
  Smlouvu o dílo, ani dohodu o úhradě nákladů jsem předem nezaúčtovala.
  Faktura za 1. etapu byla již doručena. Dle Dohody o úhradě nákladů obec po zaplacení faktury vystavuje daň. doklad na příslušnou částku.
  Nejsme plátci DPH.
  

  Začnu odzadu - jestliže nejste plátci DPH, nemůžete vystavit daňový doklad, to jen k terminologické nepřesnosti. Můžete vystavit klasicky fakturu jako podklad k platbě. Navíc i u plátce DPH bychom v případě, že občan pouze hradí náklady úpravy, kterou vyvolal, tak jsme v jednání přímo podle stavebního zákona - jednalo by se dle mého názoru o výkon veřejné správy a nebylo by to zdaňovaným plněním (ani by to nevstupovalo do obratu, když je to postup dle § 111 odst. 4 stavebního zákona č. 283/2021 Sb.).

  K účetnímu zachycení je potřeba se nejprve rozhodnout, jestli změnu ÚP budete účtovat jako investiční nebo neinvestiční výdaj. Od toho se pak odvíjí i účtování příspěvků od občana. K danému tématu se můžete podívat na tento dotaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=zm%C4%9Bna+%C3%BAzemn%C3%ADho+pl%C3%A1nu+&jak=fraze

  Je to hned ten první z 29.6.2026. Ve vašem případě by se mohlo jednat o neinvestici, jen si nejsem jistá body c) a d), jak moc rozsáhlé změny to jsou a jestli v ÚP neřešíte nové lokality. V případě změny zastavitelnosti území to může být k diskuzi, jestli se již nejedná o změnu charakteru TZ. Externí dotaci na to předpokládám nečerpáte - nezmiňujete se, takže tímto limitováni nejsme a hledáme proto čistě správné účetní řešení. Jak vysvětlujeme v dotazu, na který vás výše odkazuju, může to být diskutabilní a hlavně subjektivn. My jsme se v týmu výkladově shodli, že za TZ považujeme takovou změnu ÚP, kdy dochází k rozšíření použitelnosti či významným změnám. Proto viz úvod tohoto odstavce - jestli nejsou nové lokality a rozsahem významné změny, můžete změnu účtovat jako provozní náklad - účet 518, odpa 3635, pol. 5169.

  Po upřesnění jsme se dohodli, že ve vašem případě budete účtovat o TZ územního plánu.

  U příspěvku od občana na změnu ÚP v tomto případě z právního hlediska postupujete pravděpodobně podle výše zmíněného § 111 odst. 4 zákona č. 283/2021 Sb., což znamená, že přijaté prostředky budete účtovat jako transfer.

  Faktury za změnu ÚP budete účtovat:
  
  041 MD/ 321 D, úhrada 321 MD/ 231 D, RS 3635 6119.
  
  Aktuální ÚP asi evidujete na účtu 019 - to raději ověřte. Po dokončení - vydání a platnosti změny TZ zařadíte (zvýšíte ocenění aktuálního ÚP v majetku), účetně zápis 019 MD/ 041 D.
  
  V dohodě s občankou to máte sjednáno jako dílčí vyúčtování - fakturujete jí po každé fakturaci (plnění) od dodavatele, tzn. účtovala bych předpis vydané faktury takto:
  
  344 MD/ 403 D, příjem 231 MD/ 344 D, RS 3635 3122.
  
  Až se změna ÚP dokončí a zařadí do majetku, přiřadíte transfer z účtu 403 na kartu ÚP, účetně zůstane na 403 D a začne se rozpouštět do výnosů zápisem 403 MD/ 672 D.
  
  
  

• DPH z poplatku za kompostéry

  07. 09. 2026

  Obec bude na základě smlouvy o výpůjčce poskytovat občanům kompostéry. Dle znění smlouvy bude užívání nádob bezplatně, zastupitelé jen schválili, že občané uhradí obci administrativní poplatek 500 Kč za každou převzatou nádobu. Nevíme, zda tento poplatek zatížit DPH nebo jde o plnění, které není předmětem daně, nebo je osvobozené?
  Posíláme výtah příslušné pasáže ze smlouvy:
  
  čl. I
  Předmět smlouvy
  1) Půjčitel přenechává k bezplatnému užívání nádoby na tříděný odpad (na plast, papír a bioodpad) uvedené v následující tabulce (dále jen „Předmět výpůjčky“) vypůjčiteli do 30. 10. 2031.
  Druh odpadu Počet ks Poplatek / ks
  Papír – 240 l modrá poplatek
  Plast a drobné kovy – 240 l žlutá poplatek
  Kompostér na bioodpad poplatek
  Administrativní poplatek celkem:
  
  2) Vypůjčitel předmět výpůjčky dle čl. I odst. 1) tohoto článku přebírá od půjčitele při uzavření této smlouvy, což obě smluvní strany stvrzují svým vlastnoručním podpisem.
  3) Při podpisu této smlouvy uhradil vypůjčitel půjčiteli administrativní poplatek ve výši XX,- Kč za každou převzatou nádobu na papír nebo plast, nebo XX,- Kč za každý kompostér, uvedený v tabulce v odst. 1, což půjčitel potvrzuje svým podpisem této smlouvy.
  

  Děkuji za doplnění - podstata daného obchodu je taková, že nakoupíte kompostér za určitou cenu (v řádu tis. Kč) a následně jej vypůjčíte s tím, že po udržitelnosti převedete kompostér zdarma. Za mne potenciálně naplníte charakteristiku přenechání zboží z pohledu DPH. Jediné, co inkasujete je "administrativní poplatek", nicméně ekonomickou podstatou je to z hlediska DPH platba za uskutečněný převod.

  Myslím si ale, že je aplikovatelný rozsudek ESD C -612/21 - odkaz najdete zde:

  https://curia.europa.eu/juris/document/document.jsf?text=&docid=272069&pageIndex=0&doclang=cs&mode=lst&dir=&occ=first&part=1&cid=6088175

  Vyplývá z něj, že se ve vašem případě nejedná o ekonomickou činnost, protože jste faktický přeprodávač (inkasujete jen jednorázovou úhradu) s tím, že to uživateli zlevňujete a ekonomickým důsledkem transakce jsou jen ztráty. Já bych to udělal tak, že to není předmětem DPH (a také nemám nárok na odpočet DPH z nákupu kompostérů).

• Finanční dar fyzické osobě

  04. 09. 2026

  Starosta chce poskytnout finanční dar 20.000 Kč fyzické osobě, pánovi, který v obci nezištně pečuje o životní prostředí a nic za to nechce. Účtovala bych na 572 a 3745-5492. Rozpočet máme schválený na paragrafy. Na paragrafu 3745 je peněz dostatek i na tuto odměnu. Je opravdu nutné schvalovat rozpočtové opatření , když rozhodnutí o daru je v kompetenci starosty?
  Tímto si vlastně zákony odporují , když starosta má dar v kompetenci, ale dar stejně musí rozpočtovým opatřením schválit zastupitelstvo. Dále jsem se chtěla zeptat, zda tento dar musí příjemce zdanit. Příjemce je podnikatel, ale dar obdrží jako fyzická osoba, ne jako OSVČ. Myslím si, že jde o nahodilý příjem do 50.000 Kč, který se nemusí nikde uvádět.

  Nejdříve k rozpočtu a darům. Je možné mít v rámci rozpočtu schválený balíček pro peněžní dary, které by starosta mohl v jeho kompetenci rozdělovat. Postup si můžete nastavit, jak vám bude vyhovovat. Každopádně když si ZO nestanoví pravoc schvalovat i peněžní dary do 100 tis. Kč, tak když nemáte radu, je schválení daru ve výši 20 tis. Kč (obecně do 100 tis. Kč) kompetencí starosty.

  Dívala jsem se do vašeho schváleného rozpočtu. Zavazné ukazatele rozpočtu máte u výdajů většinou paragrafy a pokud je na nich dostatek financí, můžete přes změnu rozpisu rozpočtu finanční prostředky přesouvat na položky, jak potřebujete. Pravidla změn rozpisu rozpočtu si určujete sami, není ale povinné je provádět - zákonem nejsou upraveny. Skutečnost, že peníze reálně odčerpáte z jiné položky v rámci téhož paragrafu (např. z nákupu materiálu přesunete na položku 5492), neznamená pak tedy automaticky nutnost schválení rozpočtovéhoho opatření zastupitelstvem, pokud se nezvýší celkový objem výdajů na tomto paragrafu jako závazném ukazateli.

  Spíše jde o to, že fin. prostředky máte volné na par. 3745 (závazný ukazatel), ale dar FO byste měla spíše dát na par. 3900 a pol. 5492. Tento par. je přesnější. Pokud na par. 3900 žádné volné finanční prostředky nejsou, tak tam RO je povinností. Já bych to v tomto případě vyřešila odpa 3639 - ten bude také v pořádku a prostředky tam v rozpočtu na to pravděpodobně máte (v SR je uveden). Odpa 3745 bych nevolila - nechcete ho účelově odměňovat za zeleň, spíše životní prostředí, tak se mi jeví odpa 3639 pro obecný rozvoj obce možný. Dar by neměl být za konkrétní činnost, na jiném vhodném odpa rozpočet nemáte. Je to za mě vhodný paragraf s tím, že pak nemusíte schvalovat RO.

  Zdanění daru u občana - platí zákon č. 586/1992 Sb., §10, odst. 3, písm. c) bod 5 - pro letošní rok osvobozeno u fyzické osoby do 50 tis. Kč. 

• Příjmy z chytání ryb/ Chyť a pusť

  03. 09. 2026

  Obec vlastní rybník s rybami. Má v plánu ve smyslu nějaké volnočasové aktivity dovolit občanům rybařit - ve smyslu Chyť a pusť.
  Jakým způsobem účtovat příjmy z takové aktivity? Jak to v praxi funguje? Vystaví se povolenka občanovi na nějaké období? Obec má v plánu toto dělat v rámci hlavní činnosti (neočekává nějaké velké příjmy), děkuji za radu ohledně účtování včetně rozpočtové skladby a Váš pohled.

  Záměr obce využít vlastní rybník pro volnočasové a rekreační rybaření občanů (v režimu Chyť a pusť) je pro obec jako vlastníka realizovatelný. Doporučuji si ale ověřit právní okolnosti na pověřeném obecním úřadu či na ORP - zda nespadáte např. pod nějaký svazový rybářský revír. Nemůžeme vám k tomu poskytnout závazný právní výklad, nejsme si jisti, jestli občané nemusí mít vždy rybářský lístek nebo povolenku k lovu, které byste vy jako obec se základní působnosti stejně vydat nemohli.

  I když neznám všechny právní okolnosti ve vztahu k vašemu rybníku (máte soukromý revír apod.), odhaduji, že máte možnost nabízet zdarma nebo za stanovený poplatek povolení ve smyslu "místní povolenky". Stanovení pravidel je na vás. Povolenky mohou mít různé časové omezení a svá pravidla. Jako obec bych schválila např. Místní rybářský řád, kde by ty pravidla byla definována - režim Chyť a pusť (přísný zákaz odnášení ryb), povolené rybolovné techniky, cenu povolenek např. pro jednotlivá období a další. Občan zaplatí poplatek na pokladně obecního úřadu (případně převodem na účet), obec vydá příjmový pokladní doklad nebo doklad o zaplacení za právo rybolovu na dané období a tento doklad by mohl plnit funkci povolenky, tzn. nemuseli byste asi nutně vydávat papírové povolenky. Ale to je na vás. PPD, doklad o zaplacení nebo papírovou povolenkou by se prokazoval u vody případné kontrole (např. starostovi, pověřenému členovi výboru).

  Doporučuju ale právní nastavení určitě ověřit, viz právně nedořešený výklad v úvodu.

  Jelikož neočekáváte velké příjmy a chcete aktivitu provozovat v hlavní činnosti, přijde mi nejvhodnější provozovat rybník jako tzv. „místní vodní plochu“ nebo soukromý revír obce (mimo režim státních revírů Českého rybářského svazu) - ale nevím, v jakém právním režimu momentálně jste.

  Příjem z místní povolenky bych účtovala následovně: Pro rybolov je určen par. 1070, je určen obecně i pro příjmy a výdaje v souvislosti s rybníky, proto bych jej zvolila i pro tento případ. Pol. 2111, účet 602 a protože jste plátci DPH, tak odvod daně 21 %.