Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3379 dotazů:

• ! Webové stránky obce

  26. 10. 2026

  Jak zaúčtovat fakturu za pořízení nových webových stránek obce? Jsou tam náklady na web standart- 18150Kč, kalendář akcí - 2420Kč, stránka zpráv z Munipolisu - 605Kč, Formuláře - 4840Kč, ověřování identity NIA - 4840 Kč, Prolínání titulního obrázku -121Kč, Google překladač -121Kč, konzultace, školení - 3630Kč, převod dat 4840Kč, kalkulátor poplatků - 4000Kč. Nemohu se v tom zorientovat - co kam zatřídit. Co patří do majetku a co je služba?

  Školení zaúčtujte na účet 518 s pol. 5168. Vše ostatní jsou výdaje související s webovými stránkami. Webové stránky jsme doporučovali zachycovat na účet 019. Nicméně s tímto účtem je dlouhodobě problém v tom, že se na něj zařazuje DNM bez ohledu na výši ocenění (od 0,1 Kč), zatímco u ostatních typů DNM (013, 014...) se pracuje s limitem od 60 tis. Kč s tím, že do 60 tis. Kč se jedná o DDNM (018). To by znamenalo, že když se budeme držet aktuálního znění předpisů, tak i když jsou webové stránky do 60 tis. Kč, zaúčtujete je nyní na účet 019.

  Od ledna 2027 se má zvýšit limit ze 60 tis. Kč na 100 tis. Kč, což nejednotnost jen prohloubí. Záleží na vás, jak s tím naložíte, my doporučujeme s tím nějak pracovat. První variantou je sjednotit si ve směrnici limity obecně pro DNM, tzn. stanovit, že i DNM, který obsahově patří na účet 019, účtujete, pokud je v ocenění do 60 tis. Kč (od ledna od 100 tis. Kč) na účet 018. Pro "méně odvážné" je pak varianta, že využijeme obsahovou náplň účtu 014, která svou šíří umožňuje majetek, který bychom směřovali na účet 019, účtovat na účet 014. Domníváme se, že webové stránky odpovídají nejen náplni účtu 019, ale právě i 014,a proto je můžete nyní zaúčtovat: 558/321, RS pol. 5179, zařazení 018/078. Vyhnete se tak výše uvedené nejednotnosti bez nutnosti vnitřní úpravy - je to jen o tom si ujasnit, že kdyby byly aktuálně nad 60 tis. Kč, nevolíte účet 019, ale 014.

• Zápočet pohledávek a závazků

  23. 10. 2026

  Měli jsme stavební firmu, která nám prováděla stavební práce na akci, která má být financována z dotace. Tato firma nesplnila termín dodání stavby a předala ji se zpožděním. Na základě uzavřené smlouvy byla naší právní zástupkyní vypočítána smluvní pokuta ve výši cca 199 000,- Kč a tuto pokutu jsme jim vyfakturovali (splatnost byla 21.10.2026) a doručili přes naši právní zástupkyni. Shodou okolností nám stejná firma prováděla i další opravu nemovitosti (nesouvisela s dotací) a jimi vystavená faktura ve výši cca 56 000,- Kč (přenesená daňová povinnost + 21 % DPH) je splatná 24.10.2026. Protože nám neuhradili fakturu za smluvní pokutu, obrátila jsem se na starostu obce s dotazem, zda budeme platit přijatou fakturu od této firmy ve splatnosti. Starosta se spojil s naší právní zástupkyní, jak máme postupovat. Její návrh je, že rozhodně nemáme platit, ale máme provést vzájemný zápočet pohledávek a závazků, jehož znění nám připraví. Chci se proto zeptat, jak zúčtovat tento zápočet? Pouze přes účty 311 a 321 bez rozpočtové skladby nebo použít i rozpočtovou skladbu? DPH u přenesené daňové povinnosti účtujeme přes položku 8901, pokud bych zúčtovala bez rozpočtové skladby, tak odvedené DPH přes tuto položku také nezúčtovávat? Otázkou je, zda firma vůbec na vzájemný zápočet pohledávek a závazků přistoupí - je s ní složitá komunikace. Dle právní zástupkyně je pravděpodobné, že spor o úhradu smluvní pokuty dojde až k soudu, proto bychom chtěli požádat o Váš pohled na tuto záležitost.

  Faktura za smluvní pokutu se obecně předepíše zápisem 311 MD/ 641 D ve výši 199.000 Kč. Na účet 641 patří smluvní pokuta i případný úrok z prodlení. Zápočet pohledávky se závazkem se účtuje zápisem 321 MD/ 311 D, na účtu 311 vám vznikne nedoplatek vystavené smluvní pokuty, kterou by firma měla zaplatit.

  Zápočet může být jednostranný (nevyžaduje souhlas druhé strany, jsou-li obě pohledávky splatné a vzájemné) nebo dvoustranný (dohoda). Účetní postup je v obou případech stejný. Zápočet se nezobrazuje v RS (pouze rozvahový zápis 321/311).

  Jak píšete, firma pokutu dosud neuznala a komunikace je problematická — z principu opatrnosti se doporučuje pohledávku ze smluvní pokuty v takovém případě nevést v rozvaze na účtu 311, ale pouze v podrozvahové evidenci jako podmíněnou pohledávku (účet 934 či 992, po zahájení soudního řízení účet 948).

  V případě, že firma zápočet nepřijme a pohledávka je jen v podrozvaze, tak závazek z faktury za opravu (56 tis. Kč) se uhradí standardně 321 MD / 231 D s příslušnou RS. Zápočet nelze provést, dokud pohledávka není v rozvaze. Případně po konzultaci s právničkou necháte na 321 D neuhrazeno a zatím i nezapočteno, když dluh není firmou uznán.

  Fakturu s PDP (když není nárok na odpočet) účtujete 511 MD (56000 Kč + DPH) / 321 D (56000 Kč) + 343 D (DPH), doplatek po zápočtu 321 MD / 231 D, platba DPH klasicky 343 MD/ 231 D. DPH z PDP se zaúčtuje dle vnitřní metodiky z plné výše základu a zápočet výši DPH neovlivňuje.

• Předfinancování projektu z IROP

  22. 10. 2026

  Příspěvková organizace podala žádost o dotaci z IROP na vybudování multimediální učebny včetně kabinetu (interaktivní panel, notebooky,server,tablet,tiskárna a schodolez?)-dle rozpočtu z žádosti celkové způsobilé přímé výdaje ve výši 720 283,18 Kč (z toho investiční 280 592,- kč, neinvestiční 439 691,18 Kč), nepřímé paušální výdaje činí 50 419,82 Kč, dotace je ex post. ZŠ podala žádost o poskytnutí návratné finanční výpomoci na dotační část projektu (95%),vlastní spoluúčast ve výši 5% uhradí ze svého rozpočtu. Poskytnutí NFV investiční část ve výši 266 562,40 Kč..316/231 par. 3117, pol. 6451; neinvestiční část ve výši 465 605,14 Kč 316/231 par. 3117 pol. 5651. V roce 2027 vrácení NVF 231/316 pouze pol. 2451 (nerozděluje se na INV.a NEINV).Kdyby náhodou byla dotace krácena, tak by se musel schválit dodatek k NFV a prominout vrácení neuznatelných nákladů? Zaúčtování inv. části. 401/316, neinv. č. 572/316? Doba udržitelnosti je 5 let a jak řešit majetek dle par. 27 zák.č. 250/2000 Sb.? ZŠ má ve ZL uvedeno-movitý majetek byl darován, nemovitý předán formou výpůjčky. Nevím, zda bude pořízen schodolez či šikmá schodišťová sedačka (ta by byla brána jako TZ budovy?) ZŠ v rozpočtu na rok 2026 měla projekt zahrnut jak ve V tak v N.Dle podmínek projektu bylo zřejmé, že nebude mít letos peníze.Lze to řešit při schválování rozpočtu tak,že by byla vyčleněna část na předfinancování formou zálohy na provozní část a investičního příspěvku?Předpokládala jsem,že zřizovatel bude schvalovat souhlas s podáním žádostí (dle sdělení nebyl potřeba) a z financováním.

  Účtování o NFV máte správně. U rozdělení na INV a NEINV zvažte, jestli část nepřímých výdajů nevstoupí do ceny investice.

  V podobných případech, kdy není jisté, kolik budou vracet, se více osvědčilo účtovat to jako investiční příspěvek přes účet 401 poslání, co vrátí, přijmete jen 231/401 , případně přes předpis. U neinvestičních výdajů jim to předfinancovat formou provozního příspěvku s vyúčtováním. Kompletní účetní postupy pro vás i pro PO v této právní variantě viz tento dokument, str. 23 a 30, je tam přehledná tabulka účetních postupů.

  Schodolez je spíše samostatnou věcí - podle ceny spíše účet 022.

  Pokud jde o to, jak jim majetek předáte, tak nevím, jestli máte v ZL stanoveno, že automaticky do budoucna budete takto majetek předáván? Bylo to myšleno spíše ve vztahu k majetku, který se předával k datu ZL. Teď jde o to, že majetek pořizuje z dotace přímo PO, takže buď jim dáte souhlas, že to rovnou nabývají do svého majetku, nebo pokud to chcete právně vlastnit vy, tak jim schválíte právní titul k užívání. Je to trochu složitější v tom, aby poskytovatel nevyžadoval evidenci v majetku PO, pak byste jim to museli buď svěřit nebo darovat, respektive zde dát souhlas, ať si pořídí do svého majetku. A bavíme se tedy o movitých věcech, nikoliv TZ, to tam pravděpodobně není.

  V rozpočtu PO to vyřešíte tím, že jim to místo dotace pokryjete těmi příspěvky viz výše.

• Těžba dřeva při stavbě a jeho dar spolku

  19. 10. 2026

  Při stavbě realizované dodavatelsky bylo prováděno kácení stromů. Dle položkového rozpočtu stavby činily náklady 18.950,-- Kč bez DPH (kácení stromů listnatých o průměru kmene 10-30 cm - celkem 50 ks) a vstupují do nákladů stavby. Kvalitních kmenů bylo získáno cca 3 PRM. Dle lesního hospodáře a prodejce je cena 1.000,-- - 1.500,-- Kč/PRM. Zastupitelstvo obce rozhodlo, že toto dřevo daruje místnímu spolku (SDH), přičemž ve smlouvě by cena byla stanovena průměrem na 1.200,-- Kč/PRM. Obec účtuje o skladu způsobem B. Při podpisu smlouvy bych účtovala pouze částku 3.600,-- Kč DAL 601/MD 543, ale nejsem přesvědčená o správnosti.

  Správný zápis je 501 MD/ 507 D a 543 MD/ 501 D nebo složený zápis 543 MD/ 507 D.

• Dodatečné daňové přiznání k DPPO – výnosy a náklady minulých let

  16. 10. 2026

  Obracím se na Vás s prosbou o radu ohledně podání dodatečných daňových přiznání k dani z příjmů právnických osob za roky 2023–2025.
  Město bylo podílovým spoluvlastníkem dvou bytových domů, přičemž správu domů, výběr nájemného a úhradu souvisejících nákladů zajišťoval druhý spoluvlastník. V září 2026 došlo k uzavření dohody o zrušení a vypořádání podílového spoluvlastnictví, v rámci které byly vyčísleny také výnosy a náklady připadající na město za předchozí období.
  Na základě doporučení auditorky jsme příslušné výnosy dodatečně zaúčtovali v roce 2026 prostřednictvím účtu 408 a nyní připravujeme dodatečná daňová přiznání za roky 2023–2025.
  Konkrétně např. za rok 2023 se jedná o:
  • Výnosy z nájemného: 761 519,25 Kč
  • Související náklady bez odpisů: 134 812 Kč
  • Rozdíl: 626 707,25 Kč
  Při zpracování dodatečného přiznání v EPO jsme ponechali původní výsledek hospodaření na řádku 10 a výnosy uvedli na řádku 20, náklady na řádku 112. Tím došlo ke zvýšení daňové povinnosti o 119 130 Kč.
  Ráda bych si ověřila následující:
  1. Je správné uvést dodatečně zjištěné výnosy a náklady v dodatečném daňovém přiznání právě na řádcích 20 a 112?
  2. EPO požaduje zvláštní přílohy k oběma řádkům. Postačí přiložit samostatné vysvětlení s rozpisem výnosů a nákladů? Nebo jaké přílohy zvolit?
  
  

  Řádek 20 slouží přesně pro situace, kdy příjmy (výnosy) věcně a časově patří do kontrolovaného roku, tedy roku 2023, ale nebyly v něm zahrnuty do výsledku hospodaření na řádku 10. Vzhledem k tomu, že jste je zaúčtovali až v roce 2026 na účet 408, je správné je doměřit přes řádek 20.

  Řádek 112 se obdobně používá pro dodatečně uplatňované náklady, které věcně a časově souvisejí s daným zdaňovacím obdobím, ale neprošly tehdejším výsledkem hospodaření. Podmínkou je, že se jedná o náklady daňově uznatelné (což běžné provozní náklady na správu bytového domu bez odpisů splňují).

  Řádky jsou technicky konzistentní s logikou formuláře DPPO.

  Jako věcné zdůvodnění, protože se jedná o nestandardní úpravy základu daně, které finanční úřad musí spárovat s důvodem podání dodatečného přiznání, postačí textové vyjádření popisující úpravy, které v rámci EPO vložíte přímo k daným řádkům.

• Bezúplatný převod auta od HZS JMK

  16. 10. 2026

  Obec bezúplatně převezme do vlastnictví nákladní cisternu na vodu v částce 6 085 112,-Kč. Prosím, jak postupovat v zaúčtování a evidenci do majetku obce.

  Při ocenění bezúplatně převzatého majetku rozhoduje, kdo je dárcem. Když se jedná o vybranou účetní jednotku, přebírá se účetní cena převodce. HZS JMK je vybraná účetní jednotka, tzn. měli by vám sdělit jejich účetní cenu a výši oprávek včetně měsíce, ve kterém dochází k přechodu vlastnictví. Například dojde k předání teď v říjnu - oni zaúčtují odpis ještě za říjen, předají vám příslušnou výši oprávek, vy začnete odepisovat od listopadu.

  Účetní zápis převzetí automobilu je 022 MD v pořizovací ceně HZS JMK/ 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC.

  Do evidence majetku navedete v PC a výši oprávek a od následujícího měsíce po zařazení budete pokračovat v odepisování podle vlastní nastavené odhadované zbývající životnosti.

• Odpočet DPH - autokemp, koupaliště aj.

  16. 10. 2026

  Naše město má uzavřenu mandátní smlouvu na obstarání autokempu s naším s.r.o. a příjmy z ATC plynou městu. Odváděli jsme DPH pouze z příjmů, u výdajů jsme neuplatňovali. Auditor nás upozornil na uplatnění DPH u výdajů a toto zahrnout do přiznání k DPH za měsíc říjen, autokemp vedeme ve VHČ. Další info bylo, že pokud provozujeme činnosti jako 3D bludiště, sportoviště, koupaliště (tyto činnosti máme zařazeny do hlavní činnosti města), na které máme také mandátní smlouvu, kromě toho hradíme energie, opravy, tak i zde budeme uplatňovat DPH?

  Souhlas - kemp máte ke zdaňované činnosti (předpokládám výhradně), potom je logické, že si uplatňujete odpočty DPH ze všech nákladů přímo souvisejících s kempem. Podotýkám, že je úplně jedno, zda je ten kemp u Vás veden v hlavní nebo hospodářské činnosti.

  Pokud se týká těch dalších příjmů, zase jste příjemcem plnění. Prvotně si musíte dát pozor na klasifikaci daných příjmů. Protože u neziskových subjektů (tedy i u Města) jsou do osvobozených plnění od DPH zařazeny také příjmy podle §61d (poskytování služeb úzce souvisejících se sportem) a podle §61e (poskytování kulturních služeb). Takže si musíte ty příjmy rozdělit:

  • poskytování fotbalového hřiště, volejbalového, nohejbalového, multifunkčního hřiště, tenisového, florbalového hřiště, hřiště na plážový volejbal, atletického areálu či boulderingové stěny je bezesporu klasifikovatelné pod §61d - osvobozeno od DPH a také bez nároku na odpočet DPH u souvisejících výdajů

  • koupaliště - to je již diskutabilní záležitost, máme k tomu i nějakou judikatur, podle ní, pokud převažují rekreační prvky (části neuzpůsobené k plavání, různí skluzavky, brouzdaliště...), potom jsme v rekreaci a máme to zdaňovat. Pokud jsou tam spíše části uzpůsobené k plavání, potom je to spíše sport. Netroufám si toto odhadnout z pár fotek, co jsem viděl.

  • 3D bludiště - tady chápu určitou spornost - podle popisu to má dvě části, jak takovou náročnější... - za mne lze klasifikovat z hlediska cílů směrnice jako "sport" a potom takovou pro děti, případně i důchodce, pro mne klidně zařaditelné jako turistický cíl, což si myslím, že je klasifikovatelné pod kulturu. Za sebe bych to spíše osvobozoval - jako službu na přelomu §61d a trochu §61e - tedy opět bez nároku na odpočet.

    I když byste se rozhodli pro zdanění, tak se musíte vyrovnat podle mne ještě s jedním problémem - z webu jsem pochopil, že máte permanentky umožňující využití zdarma pro občany Vašeho Města - respektive oni si jí kupují, ale na podstatnou část ceny je příspěvek od Města. Takže můžu mít ještě diskusi nad potenciálním využitím zdarma (případně za výrazně sníženou cenu) - upozorňuji, že pokud by tam bylo částečné využití zdarma a pro zdaňovanou činnost, stejně by nebyl plný odpočet DPH, ale poměr podle §75.

    Takže kromě rozklasifikování jednotlivých služeb musíte přijmout nějaké rozhodnutí (respektive museli jste), jak se chovat k těm permanentkám z pohledu DPH. Protože u nich se podle mne potenciálně může objevovat, že jsou kupovány jak na plnění, které je od DPH osvobozené, tak možná i zdaňované (zejména jde o to, jak se vyhodnotí koupaliště).

  Vím, že odpovídám možná složitě - ale je to skutečně tak, že než začneme řešit odpočty DPH, musíme mít precizně zmapováno, jaké s danými činnostmi souvisí příjmy (případně jaké jsou tam způsoby užívání). To je krok č. 1 - teprve potom se lze bavit o odpočtech, zda vůbec odpočet a potom případně jaký druh opdpočtu (plný, koeficient, poměr...).

• Výměna herního prvku a dotace

  15. 10. 2026

  Prosím o radu se zaúčtováním nového herního prvku na dětském hřišti. Hřiště bylo postaveno v roce 2012, a v měsíci zařazení bylo darováno SK, a to v pořiz. ceně 273.986,- Kč. V roce 2018 daroval SK hřiště zpět obci darovací smlouvou. Cena byla v tomto případě určena znaleckým posudkem a hřiště bylo zavedeno do majetku obce jako celek v celkové ceně z posudku, a to 275.546,- Kč. (V posudku nejsou oceněny jednotlivé hrací prvky). V roce 2022 byl na hřiště pořízen další herní prvek v ceně cca 190.000,- a toto bylo účtováno jako tech. zhodnocení hřiště. Původní herní prvky na hřišti zůstaly. V letošním roce byl vyměněn jeden z původních prvků za nový, byl to ten „hlavní“ a nejdražší, nový prvek stál 400.000,-, tj. více než byla původní hodnota celého hřiště. Původní prvek byl odstraněn jinou firmou, která ještě nezaslala fakturu, a ani netušíme, kolik budou za odstranění prvku fakturovat. Navíc na nový prvek byla obci přiznána investiční dotace z POV, ale přes Mikroregion. Od Mikroregionu zatím nemáme žádnou smlouvu, ale dle pokynů Mikroregionu jsem vystavila na částku dotace fakturu, na jejímž základě Mikroregion pošle dotaci. Herní prvek by měl být zařazen k 6. 10., toto je datum na předávacím protokolu. Nevím, zda mám nový prvek účtovat jako techn.zhodnocení, ale v tom případě bych měla vyřadit původní prvek, na který jsem našla původní fakturu z roku 2012, která činí 192.236,- Kč. Ale tento původní herní prvek byl zařazen pod souhrnnou částkou ze znaleckého posudku, ve kterém jednotlivé prvky nebyly rozděleny. Částka z původní faktury byla použita při prvním zařazení v roce 2012. Při opětovném zařazení byl použit posudek. Není jednodušší nechat původní hřiště v majetkové evidenci „dožít“ a nový prvek zařadit jako samostatnou stavbu a při zařazení zaúčtovat dohadu na dotaci? Co mám dělat s dosud nevyfakturovanými náklady na demolici ? Jak, prosím, účtovat pohledávku vůči Mikroreg. na investiční dotaci? Odeslala jsem Mikroreg. fakturu. Účtuje se o této faktuře ?

  V prvé řadě prověřte, jak to smluvně s DSO máte z hlediska dotace právně ujednané. Někdy platí obec příspěvek jako podíl na akci a DSO eviduje v majetku po dobu udržitelnosti. Pokud naopak DSO posílá dotaci Vám, tak to vypadá, že jste skrze něj příjemcem dané dotace a pak je v pořádku, že herní prvek majetkově zachytíte - je zde předpoklad, že tedy má být i z hlediska dotace ve vašem vlastnictví a transfer bude patřit na účet 403. Toto je prosím potřeba ale dořešit s DSO, ať účtujete např. i z hlediska RS a dalších účetních postupů zrcadlově. Potřebujete mít podklad k dotaci - rozhodnutí nebo smlouvu, abyste výdaje značily NZÚZ a obecně věděli, jak o dotaci účtovat. Faktury se vystavují na členské podíly, tady by mohlo dojít k tomu, že je to průtoková dotace. Bez bližších informací nechci k tomuto tématu "spekulovat".

  Majetkově rovnou říkám, že variant je zde více. TZ má svou logiku s ohledem na dosavadní evidenci, ale celkem souhlasím s tím, co navrhujete - nový prvek evidovat jako stavbu samostatně, bude se vám s tím lépe nakládat. Doporučuju ale majetkovou evidenci sjednotit. Jestliže máte k dispozici cenu jednotlivých herních prvků z roku 2012, pak byste měla i podklad k rozpočtení ceny celého hřiště - ve výsledku totiž původní PC a následná RPC jsou téměř totožné, což by nahrávalo tomu, že byste mohla hřiště rozpočítat na jednotlivé herní prvky a vytvořit jim samostatné majetkové karty. Kdyby se vám chtělo to evidenčně sjednotit. Nebo nový prvek účtujte jako TZ, nechte hřiště na jedné kartě, ale alespoň na kartu poznamenejte informaci o původní PC prvků, protože byť tam obecně není mezi PC a RPC vazba, lze původní ocenění použít minimálně jako podklad pro výpočet poměru k rozvržení RPC (u vás to ale vzhledem k podobnostem částek ale není na rozvrh, ale klidně na plus minus použití původních cen). I když hřiště evidujete jako jednu stavbu, měli byste zachovat informaci o ocenění jednotlivých prvků, tzn. minimálně to doporučuju na kartě majetku zajistit, potřebujete to i pro takovéto zásahy, viz vyřazení dále. Když se ale rozhodnete nechat původní hřiště jak je a nový prvek zařadíte jako novou stavbu, zajistěte alespoň poznámkou na obou kartách informaci o provázanosti umístění.

  Je potřeba provést vyřazení původního hlavního prvku, neboli vyřazení části stavby na 021 jako celku, lze stanovit jeho poměrnou PC odhadem z aktuální celkové PC hřiště (cca 465.546 Kč = 275.546 + 190.000 TZ). Při určení PC vyřazovaného prvku můžete pracovat s jeho původní pořizovací cenou, kterou jste našla, protože hodnotově téměř odpovídá stanovené RPC. Není to klasický běžný správný postup, ale v tomto případě, kdy jsou částky hodnotově takto blízké se dá akceptovat. Určítě míru odepsanosti celého hřiště (oprávky děleno PC). Následuje výpočet poměrné výše oprávek k vyřazovanému prvku - PC prvku × % odepsanosti celé stavby. Zúčtování ZC (PC 192 236 Kč minus vypočtené oprávky) zápisem 551 MD /081 D a vyřazení PC prvku 081 MD / 021 D. Pokud je ZC vyřazovaného prvku nevýznamná (hřiště je z velké části odepsáno), lze dílčí vyřazení neřešit a nový prvek zařadit jako TZ bez vyřazení části. Tento postup je akceptován s argumentem nevýznamné ZC, ale spíše v případech, kde je to celkově více stavebně/ funkčně provázané. Tady, když se vyloženě celý jeden prvek odstranil, doporučuju spíše vyřazení daného prvku jako části stavby.

  Náklady na demolici patří v tomto případě pravděpobně na účet 518 s pol. 5169 - odhaduji, že původní prvek dosloužil a nový se nepořizuje čistě jako vylepšení, ale jako náhrada za opotřebovaný původní.

  Datum zařazení by mělo být shodné s datumem předávacího protokolu, tedy 6. 10. (případně datum revize/kolaudace, pokud je vyžadována a nastane později).

• Nedobytná pohledávka

  15. 10. 2026

  Uhradili jsme zálohu na stavbu pergoly - evidováno na účtu 052. Z akce sešlo a firma byla vyzvána k vrácení zálohy. Byly zaslány 3 splátky, ale stále ještě zbývá nedoplatek cca 35 000,-. Pokud po zaslání upomínky nedojde k zaplacení (údajně má firma existenční problémy), kdo schvaluje vyřazení nedobytné pohledávky (je v kompetenci starosty?) Z účetního hlediska je stále vedená na účtu 052, kam přeúčtovat? Jak zaúčtovat případné schválené vyřazení.

  V případě, že z akce sešlo a opravdu nevznikl žádný náklad - pořízení majetku, tak byste měla zaplacenou zálohu přeúčtovat na pohledávku zápisem 311 (377) MD / 052 D. Zároveň je potřeba k pohledávce podle ČÚS 706 tvořit opravné položky. Účetní zápis je 556 MD / 194 D, ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. Nevím, o jak starém účetním případu se bavíme, ale může to být s ohledem na okamžik vzniku pohledávky na opravu/ doúčtování OP.

  Předpokladem správného postupu podle ČÚS 706 je existence vnitřní směrnice k pohledávkám, kde si stanovíte definici nedobytnosti, lhůty evidence v podrozvaze, pravidla vymáhání a další.

  Účetní odpis nedobytné pohledávky, neboli vyřazení z rozvahy neschvaluje žádný orgán, musí ale objektivně existovat právní důvod pro vyřazení. Jedná se o standardní účetní úkon dle zákona o účetnictví a ČÚS 706. Pohledávka tím právně nezaniká, je možné ji nadále vymáhat.

  Účetní odpis se účtuje zápisem 557 MD / 311 D, současně zrušení OP zápisem 194 MD / 556 D a pohledávka se dále dle vašich pravidel eviduje v podrozvaze zápisem 905 MD / 999 D po dobu stanovenou vnitřní směrnicí (obvykle ca 3 roky).

  Pro transparentnost správy majetku je účetní odpis možné dát ZO, RM (potažmo starostovi) na vědomí.

  ZO nebo RM schvalují výhradně prominutí dluhu, což právně znamená jeden z případů, kdy pohledávka právně zaniká. Prominutí pohledávky pod limitem 100 tis. Kč schvaluje RM nebo starosta obce, tam kde není rada a pohledávku nad 100 tis. Kč promíjí ZO.

  Pokud je pohledávka prominuta (právně zaniká), účetní zápis je stejný jako pro odpis: 557 MD / 311 D, ale do podrozvahy se již nezařazuje.

  Jestli je firma v existenčních problémech, není to automaticky důvod pohledávku vyřazovat - musíte prověřit, nakolik se snížila vymahatelnost a pohledávku dále vymáhat, např. ji uplatnit v insolvenčním řízení apod. Podle okolností pak stanovit v souladu se svou směrnicí vhodný okamžik pro vyřazení z rozvahy/ zaúčtování do podrozvahy.

• Správní poplatek u darovaného pozemku

  15. 10. 2026

  Jak mám zaúčtovat bezúplatný převod u Darovací smlouvy na dva pozemky mezi SK (Dárce) a městem (Obdarovaný), 2 000 Kč poplatek spojený s podáním návrhu na vklad vlastnického práva do katastru. Ve smlouvě je napsáno, že tento poplatek uhradí Obdarovaný - město. Každý pozemek má účetní hodnotu. Jeden 84 683 Kč a druhý 18 718 Kč. Mám tyto dva pozemky navýšit o podíl spr. popl. a to poz. ve výši 84 683 Kč + 1638,36 Kč = 86 321,36 Kč a poz. 18 717 Kč + 361,64 Kč = 19 078,64 Kč. Celková hodnota včetně popl. 105 400 Kč, mám zaúčtovat: 042/231 6130 3639. Mohla byste mi také napsat, kdy použít p.5362 SÚ 538.
  

  Při ocenění bezúplatně převzatého majetku rozhoduje, kdo je dárcem. Když se jedná o vybranou účetní jednotku, pak se přebírá účetní cena převodce. V případě, kdy dárcem není VÚJ, oceňujeme majetek reprodukční pořizovací cenou, která se může určit na základě ZP, ale není to povinné a často je neefektivní ZP hradit, je možné ji určit ji i jiným způsobem - kvalifikovaným odhadem. Účetní zápisy jsou v obou případech totožné - darované pozemky převezmete do účetnictví zápisem 031/401.

  Zmiňujete se o SK, možná nějaký sportovní klub - tedy není VÚJ. Tzn. viz výše máte pozemky ocenit RPC, to jest cenou majetku v době, kdy se o něm účtuje. V tu chvíli by do ceny pozemků nevstupovaly vedlejší pořizovací náklady - poplatek za návrh na vklad. Tento poplatek je provozní náklad, účet 538 a pol. 5362.

  Účet 538 a pol. 5362, se používá když je poplatek provozním nákladem - nesouvisí s pořízením majetku nebo jako v tomto případě nevstupuje do ocenění RPC, protože tato cena se tradičně bere spíše jako cena konečná.

  Dalším možným případem, kde toto řešíme, jsou směnné smlouvy. U směny záleží, zda ve smlouvě je uvedena cena nebo není.

  Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. platí, že:

  "Dlouhodobý hmotný majetek pořízený směnnou smlouvou se ocení pořizovací cenou, jsou-li ceny ve smlouvě sjednány, nebo reprodukční pořizovací cenou, nejsou-li ceny ve smlouvě sjednány."

  Pokud se pozemky oceňují pořizovací cenou, pak se související výdaje připočítávají, pokud RPC, tak ta se tradičně bere spíše jako cena konečná. Zvažuje se konkrétní právní formulace. U směny je to ale většinou tak, že poplatek spojený s podáním návrhu na vklad se zaúčtuje z 1/2 na účet 042 s pol. 6130 do ceny nabývaného pozemku, ve výši druhé poloviny se jedná o provozní náklad, účet 538 a pol. 5362.

  Ale zase se tolik nestane, když připočtete související výdaje i v případě ocenění RPC, někdo to tak bere jako správnější postup a třeba nový připravovaný zákon o účetnictví takový koncept ocenění již i potvrzuje (pokud bude schválen).

  Na pol. 5362 patří i další platby jako platby za nákup dálničních známek apod. Můžete se podívat do naší knihy Rozpočtová skladba, jsou tam popsány situace, kdy se tato položka používá.

• Dar při odchodu do důchodu

  15. 10. 2026

  Zaměstnanec nám odchází do důchodu a obec by mu chtěla dát nějaký dar, např. hodinky. Mohu účtovat na pol. 5194? Radu nemáme, může schválit starosta a do jaké výše? Sociální fond nemáme.

  Je to dar v souvislosti se zaměstnáním (pokud se dá při odchodu do důchodu), pro zaměstnance je to tedy nepeněžní příjem. Obecné osvobození do 2 tis. Kč bylo od 1. 1. 2024 zrušeno. Osvobození dle § 6 odst. 9 písm. d) ZDP nelze uplatnit, protože to věcně nespadá pod plnění vyjmenovaná v daném ustanovení. Proto tento dar podléhá zdanění a odvodům SP a ZP. Bližší vysvětlení najdete zde:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=drobn%C3%A1+pozornost+k+v%C3%BDro%C4%8D%C3%AD+a+odvod&jak=fraze

  Pol. 5194 pro věcný dar souhlas.

• Převod zámkové dlažby spolku

  14. 10. 2026

  Obec před několika lety prováděla rekonstrukci chodníku. Z této rekonstrukce byla uskladněna použitá zámková dlažba, která měla původně skončit na skládce. O tomto materiálu nebylo v účetnictví obce nijak účtováno.
  V březnu letošního roku rada obce schválila usnesení, kterým odsouhlasila odprodej 250 m² použité zámkové dlažby spolku TJ Sokol.
  Nyní chce rada toto usnesení revokovat a poskytnout uvedenou dlažbu spolku bezúplatně.
  Chtěl bych se zeptat:
  Je nutné v souvislosti s tímto převodem provést nějaké doúčtování v účetnictví, když o dlažbě dosud nebylo účtováno?
  Jak správně formulovat usnesení rady obce? Stačí schválit bezúplatný převod 250 m² použité zámkové dlažby spolku TJ Sokol a současně revokovat původní usnesení o jejím prodeji?
  

  Dlažba se měla aktivovat na sklad zápisem 112 MD/ 507 D v reprodukční pořizovací ceně. Pokud ještě nějaká na skladě zbyla, doporučuju napravit toto. Při prodeji vyřazení 544 MD/ 112 D v evidované ceně, 311 MD/ 644 v kupní ceně. Když se daruje, je zápis vyřazení 543 MD/ 112 D.

  Když se na skladě dlažba neeviduje a bude darována, je možné to jednorázově proúčtovat zjednodušeným zápisem 543 MD/ 507 D v RPC, případně doúčtovat zápisy viz výše, tzn. i přes účet 112 - 112/507 a 543/112. Ale ve výsledku už to k ničemu moc není.

  Z hlediska usnesní souhlasím s vámi navrhovaným postupem.

• Koupě kamenného pomníku

  13. 10. 2026

  Město koupilo od fyzické osoby kamenný pomník - dvojhrob za Kč 20 000,00. Bude sloužit městu k sociálním pohřbům. Prosím, jak máme správně zařadit do majetku?

  Právní rozbor si můžete přečíst v této odpovědi:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=darovan%C3%A9+hrobov%C3%A9+m%C3%ADsto&jak=fraze

  Účtovala bych o pořízení drobné stavby. K datu předání předepíšete kupní cenu 042 MD/ 321 D, úhrada s RS odpa 3632, pol. 6121. Zároveň zařazení 021 MD/ 042 D v celé pořizovací ceně - kromě kupní ceny účtujte na účet 042 i související výdaje, jestli nějaké vznikly.

• Provoz dětské skupiny

  02. 10. 2026

  Prosím o kontrolu a doplnění účtování provozu dětské skupiny. Četla jsem metodiku MPSV, ale buď je nemají aktuální nebo nechápu systém. Rozhodnutí o poskytnutí příspěvku chodí měsíčně, vždy po vykázání předchozího měsíce do systému a je v něm výpočet výše příspěvku za ten vykázaný měsíc. V metodice MPSV se stále mluví o čtvrtletních zálohách. Mám účtování navrženo takto:
  Příjem jistoty od rodičů na BÚ: 231, pol. 8901 MD/378 D, příp. 459. Předpis nedělám, protože podpis smlouvy ještě nemusí znamenat, že to rodič zaplatí a dítě bude mít rezervováno místo. Vratka pak obráceně a úroky bych asi neřešila, ve smlouvě sjednané nejsou.
  Příjem školkovného na BÚ: 231, par. 4339, pol. 2324 MD + ORG/602 D. Předpis nedělám, nevím, zda konkrétní dítě bude v aktuálním měsíci DS navštěvovat.
  Předpis příspěvku MPSV po vyrozumění: 346 MD/672 D
  Příjem příspěvku na BÚ: 231, pol. 4116, UZ 13023, ORG MD/346 D
  Dále účtuji mzdy, poradenství, telefony, energie, poplatky bance - značím vše ORG (mimo jistot), abychom věděli, kolik stojí kompletní provoz DS.
  U výdajů UZ nedávám. Stejně tak v rozpočtovém opatření dávám UZ jen do příjmové části, do výdajové ne. Je to tak správně?
  Někde jsem četla názor, že zrovna poradenství není uznatelným výdajem, mám tedy ORGem rozlišovat uznatelné a neuznatelné? Je to ještě k něčemu, když metodika neodpovídá aktuálnímu stavu, minimálně co se týče frekvence a systému plateb?
  Od příštího měsíce bude obec jako provozovatel ještě nakupovat stravu a tu budeme potom rozpočítávat a rodiče budou na účet obce posílat peníze. Prosím tedy o doplnění účtování stravného.
  

  Příjem jistoty máte v pořádku, je to standardní postup účtování. Pouze ohledně úroků z jistoty malá poznámka. Podle § 2254 OZ má složitel právo na úroky minimálně ve výši zákonné sazby i bez smluvního ujednání. To platí pro jistoty z nájmů. V tomto případě odhaduji platí § 1802, ale právní dotazy závazně odpovědět neumíme. V případě zanedbatelných částek je např. u kaucí z titulu zákona o veřejných zakázkách praxe obcí úrok ne vždy vyplácet. Zvážila bych určitě především, o jakých částkách se tu bavíme.

  Příjem školkovného je také v pořádku. Předpis je možný, ale dělat ho nemusíte už z důvodu, který popisujete. Zvážila bych ale účtování o záloze - příjem 231 MD/ 324 D, po vyčíslení předpis 311 MD/ 602 D a zúčtování zálohy 324 MD/ 311 D. V případě, kdy hradí dopředu před poskytnutím plnění, je to nejpřesnější postup. Jen v prosinci doúčtovat předpis do konce roku, případně účtovat k záloze dohadnou položku, aby se výnos zobrazil ve správném období.

  Platby za nákup potravin: účtujte zápisem 501 MD/ 321 D, pol. 5131, par. 4339. Případně pol. 5169, kdyby někdo např. dovážel obědy apod.

  Příjem za stravné – platby rodičů předpokládám, že budete přijímat opět spíše dopředu jako zálohy zápisem 231 MD/ 324 D, pol. 2324, par. 4339. Výnos (602) zaúčtujete až při vyúčtování zápisem 311 MD/ 602 D a zúčtování zálohy 324 MD/ 311 D, případně průběžně měsíčně, pokud jsou přesné podklady. Ke konci roku se ale zase případně musí účtovat dohada 388 MD/ 602 D ve výši stravného do konce roku (prosinec). Například ve výši záloh, pokud přesnější výpočet není k dispozici.

  Metodika MPSV o čtvrtletních zálohách je v tomto ohledu již překonaná. Od roku 2025 administruje příspěvek ÚP ČR a vyplácí měsíčně, viz. následující odkaz:

  https://up.gov.cz/cms/documents/40aa9fe3-543f-61b0-3556-692cd3c072f0/P%C5%99ehled+zm%C4%9Bn+a+term%C3%ADn%C5%AF+-+p%C5%99%C3%ADsp%C4%9Bvek+na+provoz+d%C4%9Btsk%C3%BDch+skupin+-+final.pdf

  Dále obecná informace o vyplácení příspěvku:

  https://up.gov.cz/financovani-ds

  Příspěvek je nově vyplácen zpětně za uplynulý měsíc. O příspěvku v takovém případě na základě rozhodnutí účtujete správně: předpis 346 MD/ 672 D a příjem 231 MD/ 346 D. O záloze se účtuje jen když je transfer přijat před vypořádáním. Co se týká značení, ÚZ 13023 platí pro příspěvek přes ÚP ČR; mělo by se jednat o financování čistě ze státního rozpočtu, tedy bez nástroje a zdroje. Na konci roku by se předpis za prosinec měl zaúčtovat k 31.12., pokud nebude přesné vyčíslení, tak znovu formou dohadné položky 388/672.

  Ale co je špatně, je neznačení výdajů. Výdaje do výše příspěvku ÚP musí být značeny ÚZ 13023 – nedávat ÚZ u výdajů je v tomto případě chyba. ÚZ se doplňuje i do výdajové části rozpočtového opatření (do výše dotace), nejen do příjmové; technicky lze ÚZ u výdajů doplnit změnou rozpisu rozpočtu na základě pověření bez schválení ZO. Výdaje nad rámec dotace se značí jen ORG.

  Rozlišení uznatelných a neuznatelných výdajů pomocí ORG má smysl pro vlastní kontrolu i pro případ auditu. Tzn. uznatelné výdaje značit ÚZ + ORG, neuznatelné jen ORG (bez ÚZ).

  Povinnost značit odděleně veškeré výdaje na provoz dětské skupiny najdete v metodice MPSV, v tomto ohledu by měla být platná (str. 13-14):

  https://mpsv.gov.cz/cms/documents/dcbc485b-a4f0-b450-72ad-4cb04698c247/Metodika+p%C5%99%C3%ADsp%C4%9Bvku+na+provoz+d%C4%9Btsk%C3%A9+skupiny_ve+zn%C4%9Bn%C3%AD+dodatku+%C4%8D.+1+%281%29.pdf

  Naleznete tam i informaci, které výdaje jsou věcně způsobilé.

• Zařazení majetku pořízeného z leasingu

  01. 10. 2026

  Chtěla bych poradit, jak a v jaké ceně zařadit vozidlo do majetku. Před téměř 5 lety jsme si vzali na leasing Kloubový nosič včetně sněhové radlice. Nyní jsme všechny splátky uhradili, z ČSOB leasing nám napsali, že máme vše v pořádku. Vozidlo jsme si následně pojistili a stále ho budeme využívat. Jen nevím, v jaké hodnotě ho zařadit do majetku a na jaký účet. Ve smlouvě nebyla uvedena odkupní cena ani cena za převod vlastnictví.
  Myslela jsem, že ho zařadím v hodnotě 1 Kč na účet 028, ale to mi nebude sedět 028 s 558?
  

  U leasingu vám po jeho skončení předmětnou (do té doby pronajatou) věc odprodávají za její zůstatkovou - kupní cenu a v této hodnotě se zařazuje do majetku, tj. v ceně k ukončení nájmu. Zkuste se obrátit na ČSOB leasing jestli vám vystaví konečnou fakturu, většinou to tak bývá. Někdy se kupní cena hradí zálohou dopředu, i to mohlo být v minulosti sjednáno. Každopádně by to mělo být stanoveno přímo ve smlouvě v části k převodu vlastnictví.

  Cituji Vám přímo ze stránek ČSOB leasing:

  "Co je to kupní cena?

  Částka, za kterou si od ČSOB Leasingu odkupujete předmět financování, a to po uplynutí sjednání doby trvání leasingu. Částka je předem dohodnutá při podpisu smlouvy a je v ní vyznačena, obvykle ve výši 1.000,- Kč + DPH."

  Nicméně výše uvedené je aktuální nastavení. Pokud kupní cenu opravdu nemáte stanovenou, resp. cena odkoupení po ukončení nájmu bude skutečně nulová, tak asi nezbývá, než auto navést v hodnotě 1 Kč. Právně se jedná o dar, nicméně ocenit to reprodukční cenou nedává moc smysl, protože byste to tím nadhodnotili v porovnání s variantou odprodej za 1000 Kč, tzn. vlastně se tím odchýlíte od metody s tím, že bezúplatné nabytí oceňujete na úrovni 1 Kč (považujeme to za vhodný postup).

  Podle § 14 odst. 6 písm. b) vyhlášky č. 410/2009 Sb. na účet 028 účtujete věci pořízené z leasingu vždy, i když je cena nižší než spodní hranice pro DDHM, což znamená, že se na účet 028 v tomto případě majetek zařazuje od 0,1 Kč.

  V případě vystavení konečné faktury účtujete 558 MD/ 321 D a 028 MD/ 088 D v kupní ceně (za předpokladu, že hodnota bude do 40 tis. Kč). Jestliže auto po ukončení leasingu přebíráte bezúplatně, pak zaúčtujete zápis 558 MD/ 649 D a 028 MD/ 088 D v hodnotě 1 Kč, viz výše.

  Nerovnost účtu 558 a 028 v praxi může nastat - dar DDHM od jiné VÚJ se účtuje jen rozvahově 028 MD/ 088 D a jsou i další případy, kdy je rozdíl zdůvodnitelný.