Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3276 dotazů:

• Položka daru s.r.o.

  10. 03. 2026

  Obec poskytla dar firmě s.r.o. ve výši 15 tis. Kč na pořízení sociálního automobilu pro Společnost pro ranou péči, pobočka pro zrak Olomouc. V loňském roce jsme poskytli dar přímo této společnosti, účtovala jsem na položku 5229. Letos si myslím, že tuto položku nemohu použít. Uvažuji tak, že je to investiční transfer, takže jsem našla položku 6319. Mohlo by to takto být?

  Položku v případě transferů volíme podle právní formy příjemce. Kdybyste poskytli dar přímo společnosti pro ranou péči, tak podle údajů, které jsem našla, jsou pobočným spolkem, kde pro neinvestiční transfer je určena položka 5222, pro investiční 6322. Letos dáváte dar s.r.o., tzn. položku musíte zvolit v případě investičního transferu 6313, ta je určena pro transfer obchodním společnostem (neinvestiční by patřil na pol. 5213). ID partnera bude IČO s.r.o.

• DPPO bezúplatný příjem DM

  09. 03. 2026

  Obec v loňském roce nabyla darem od ČD dvě stavby-komunikace. Mám RPC těchto staveb zařadit do daňového přiznání?
  Audit mi vytkl, že jsem daň z příjmu proúčtovala k 31.3. a ne k datu podání daň. přiznání-28.3. Takže musím vždy proúčtovat ke dni podání přiznání.

  Pokud jde o vytknutí data proúčtování - do zápisu vám to nedali, že ano? Vypovídací schopnost jste tím určitě nenarušila :)

  Bezúplatné příjmy dlouhodobého majetku povinně zdanit nemusíte, můžete se rozhodnout. 

  Kopíruju vám k tomu vysvětlení z dokumentu k DPPO ÚSC, kde máte uveden i konkrétní postup případného zdanění:

  "Obec má právo rozhodnout se, že tyto příjmy nezdaní (respektive osvobodí od zdanění). Nicméně pokud tak učiní, nebude možné daný majetek daňově účinně odepisovat, což je nepříjemné v případě jeho dalšího vkladu do nějaké obchodní společnosti nebo třeba svěření příspěvkové organizaci. Pokud zdaňuji v režimu „sám sobě“, bylo by efektivnější provést dodanění.

  Příklad:

  Obec v roce 2020 dostala od kraje bezúplatně objekt Domova mládeže – jeho pořizovací hodnota je 20 mil. Kč a oprávky 9 mil. Kč. Tedy obec zaúčtovala tento příjem následovně:

  021 MD   20

                                           081 D             9

                                          401 D              11

  Pokud se rozhodne tento příjem od daně osvobodit, nebude v přiznání dělat vůbec nic (bezúplatný příjem v hodnotě 11 mil. Kč není zahrnut na ř. 10 přiznání). To ale bude znamenat, že se budova nebude dát v budoucnu daňově účinně odepisovat. Proto by bylo efektivnější hodnotu 11 mil. Kč zahrnout to zdanění – konkrétně zvýšit základ daně – ř. 20 (případně ř. 30)."

  Výše uvedené je na Vašem rozhodnutí – týká se všech bezúplatně nabytých majetků (darem, bezúplatný převod od státu či kraje). Na druhou stranu pro tento konkrétní případ - to, že by se někdy v budoucnu měly řešit daňové odpisy u komunikací je silně nepravděpodobné (to je přeci jen rozdíl od objektu "Domova mládeže", který je řešen ve výše uvedeném příkladu). Já bych to tedy klidně u komunikací nedodaňoval - tedy aplikoval bych osvobození od daně. Nemyslím si, že byste tímto osvobozením měli něco ztratit.

• Sponzorský dar na koncert

  05. 03. 2026

  Obec bude pořádat venkovní koncert. Oslovila několik místních firem o poskytnutí sponzorského daru. Pokud se firmy rozhodnou přispět, musíme uzavřít sponzorskou smlouvu? Případně nechat schválit zastupitelstvem? Účtování přijetí daru přes položku 2321?

  Dopředu si s firmami ujasněte, jak to smluvně uzavřete. Sponzorská smlouva je většinou právně chápána ve smyslu poskytnutí podpory za účelem propagace. Podívejte se na dotaz z 26.10.2018 "sponzorská smlouva", tam to trochu právně vysvětlujeme:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=sponzorsk%C3%A1+smlouva&jak=fraze

  Většinou se tedy sponzoruje za účelem reklamy. Pokud firmy budou požadovat za dar protiplnění ve smyslu reklamy jejich firmy na koncertě, tak by měla být uzavřena smlouva o sponzorském daru. Nejsme právní odborníci, ale domníváme se, že tak je to právně logické. V takovém případě se pak příjem posuzuje jako úplata za reklamu.

  Jste plátci DPH, úplata za reklamu by podléhala zdanění. Celý účetní zápis by byl 311 MD celá částka/ 602 D ZD, 343 D daň a přijetí 231 + RS pol. 2111 MD / 311 D. 

  Pokud by poskytli čistě finanční dar bez toho, že byste je za to na akci jako sponzora propagovali, pak se jedná o transfer. Smlouvu můžete uzavřít buď o peněžním daru podle § 2055 občanského zákoníku nebo stejně jako u sponzorské smlouvy podle § 1746 odst. 2, kdy to můžete nazvat "příspěvek", "podpora" apod. 

  Transfer byste přijali zápisem 231 MD odpa akce, pol. 2321/ 672 D. Můžete i předepsat 344 MD / 672 D, ale není to povinnost. Dar není nárokový, tak není nutnost pohledávku předepisovat a když, tak k datu příjetí jen jako technický zápis. Výnos by se měl dostat do období nákladu - konání koncertu, případně se rozlišuje přes účet 384. O záloze se účtovat asi nebude, protože předpokládám, že firmy to nebudou chtít od vás vyúčtovat.

  Darovací smlouva na peněžní dar není podle občanského zákoníku povinná, ale je to dobrý průkazní podklad, co jste vlastně dostali a pak také o smlouvu asi bude stát podnikatel kvůli případnému daňovému odpočtu.

  Schválení přijetí transferů je tzv. zbytkovou pravomocí RM. Pokud není RM, tak starosty. 

• Vyúčtování vodné, stočné

  04. 03. 2026

  Pronajímáme budovu pohostinství od července 2025. Nájemce obci posílá zálohy, do dnešního dne zaplatil 21.000Kč. My jsme Vodárenské společnosti ke konci roku zaplatili na zálohách 15.000Kč, tudíž jsem dala na účet 389 15.000Kč. Vyúčtování faktury skončilo přeplatkem ve výši 17 168 Kč. Náklady celkem jsou 3832Kč (od 1.7. do 31.12.2025 jsou 3108 Kč, od 1.1.2026 do 6.2.2026 jsou 724 Kč). Jak prosím proúčtovat.

  Nejprve k účtování dohadné položky. Když se jedná o spotřebu, kterou přeúčtováváte konečnému odběrateli, pak jsou dvě varianty účtování. První varianta je tzv. rozvahové přeúčtování spotřeby energií, kdy se neúčtují dohady, ale pouze příjaté (324) a zaplacené (314) zálohy. Faktura od dodavatele za vyúčtovací období se předepíše rovnou jako pohledávka za nájemcem zápisem 311 MD/ 321 D. S účtem 311 se započtou zálohy zaplacené nájemcem (324), s účtem 321 se započtou zálohy zaplcené dodavateli (314). Druhý způsob spočívá v tom, že spotřebu zachycujete na účtu 502, na druhou stranu musíte zachytit ale i výnos na účtu 602. Ve vašem případě to znamená, že pokud jste účtovali k 31.12. dohadu 502/389 ve výši 15 tis. Kč, měli jste zaúčtovat také dohadnou položku na výnos zápisem 388 MD/ 602 D v té samé výši. 

  Momentálně nejste plátci DPH, tak jestli jste neúčtovali dohadu výnosu, doporučuju volit rozvahové účtování, které pro vás je ve výsledku jednodušší.

  V této variantě odúčtujete dohadu jako opravu nevýznamné chyby zápisem 502 minus MD/ 389 minus D (když nebyla účtována i dohada na výnos) a fakturu od dodavatele zaúčtujete:

  311 MD/ 321 D 3832 Kč

  321 MD/ 314 D 3832 Kč

  Příjem přeplatku 231 MD/ 314 D 17 168 Kč (minus pol. 5151 nebo pol. 2324 - jak jste zvyklí a také aby nevznikla minusová výdajová položka).

  Účet 311 vyrovnáte s nájemcem tak, že mu započtete zálohy do výše spotřeby 324 MD/ 311 D 3832 Kč a s přeplatkem (jeho zálohy minus spotřeba) naložíte podle dohody - něco může zůstat do dalšího období jako záloha, co se bude vracet zaúčtujete 324 MD/ 231 D, pol. 5909 (nebo minus příjem, ale opět ne do minusu).

  Pokud byste chtěli ponechat výsledkové účtování (vyberte si jednu metodu a tu používejte, účtujte ale i dohadu výnosu viz výše), fakturu od dodavatele budete účtovat:

  389 MD/ 502 D ve výši dohady 15 tis. Kč

  502 MD/ 321 D ve výši 3832 Kč

  Zúčtování záloh stejně jako v prvním případě. 

  Vyúčtování nájemci byste předepsali 311 MD/ 602 D ve výši spotřeby 3832 Kč (15 tis. Kč není významná částka, tak to můžete dát celé do výnosů letoška, stejně byla dohada nadhodnocená). Zúčtování záloh stejně jako v prvním případě. 

  K účtování o zálohách a vyúčtování máme zveřejněný dokument s postupy:

  obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zálohy%20na%20energie%20-%20&jak=fraze

  Případně i videa:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

• Dodatečný odpočet DPH a vratka dotace

  03. 03. 2026

  Od ledna 2026 se obec stala plátcem DPH. V roce 2025 jsme dostali dotaci od SFŽP i od kraje na výstavbu vodovodu, ale v lednu 2026 jsme museli poměrnou část (DPH) vrátit....poslanou vratku jsem účtovala v roce 2026 na 6402/5324, je to správně? Jedná se celkem o částku cca 1800 000 Kč. Zároveň si uplatňujeme zpětně za rok 2025 DPH - cca 3500 000 Kč, jak prosím toto zaúčtovat? Jedná se mi o předpis i úhradu. Tyto transakce se nepromítly do roku 2025, protože v tu dobu jsme nevěděli, že se staneme plátci.

  U vratky dotací záleží, v jaké fázi účtování transfery jsou. Pokud se jedná o vratku po zařazení majetku, nemělo by se zasahovat do výše dotace. Vratka po vypořádání dotace se účtuje 672 MD/ 347 D (kraj 349 D). Jedná se ale už o docela významnou částku a navíc to může být spíše považováno za chybu, kdy se mělo například i v dohadě dotace počítat s tím, že  se plánujete stát plátci a máte zohlednit v nároku na dotaci budoucí odpočet DPH (nevím, jak moc to bylo nečekané). Přiklonila bych se proto k tomu účtovat vratku SFŽP 403 MD/ 347 D, vratku kraji 403 MD/ 349 D a upravit o vrácenou částku i výši dotace na kartě vodovodu. Pro jistotu to můžete jako odchylku od metody vysvětlit v příloze závěrky.

  Jestli vodovod ještě není zařazený, upravíte o vratku dohadu 388 minus MD/ 403 minus D. Když není dotace ještě vypořádaná, vrácení v rámci vypořádání se účtuje jako vrácení zálohy 374 (472) MD/ 231 D. 

  Konkrétní účetní postupy viz náš dokument k transferům:

  obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=Transfery%20komple

  Vratky jsou řešeny od str. 48. 

  Z hlediska RS záleží, jestli je to vratka na základě výzvy poskytovatele (odpa 2310, pol. 5904) nebo v rámci vypořádání. Pokud v rámci vypořádání, tak pro SFŽP je RS odpa 6402 pol. 5364, ID bude IČO SFŽP, pro kraj odpa 2321 pol. 5366, ID partnera IČO kraje.

  Pokud jde o douplatnění odpočtu po zařazení majetku - jestli je vodovod již zařazený, tak podle ČÚS 710 platí následující ustanovení:

  4.4. Od okamžiku uvedení dlouhodobého nehmotného majetku nebo dlouhodobého hmotného majetku do užívání účetní jednotka neúčtuje o změně výše ocenění tohoto majetku, nestanoví-li zákon, vyhláška nebo Český účetní standard jinak.

  Úprava odpočtu by se striktně podle předpisů tedy účtovala zápisem 343 MD/ 649 D. Případně postupovat jako u odhadů, pak 343 MD/ 551 D. U významných částek ale doporučujeme opět zvážit odchylku od metody, což by znamenalo korekci vstupní ceny. Daň obecně není součástí ceny (majetek zařazujeme ve výši ZD - bez odpočtu DPH), tzn. je pak možné (opět raději popsat jako odchylku do přílohy závěrky) místo účtu 551 (649) použít účet 021 minus MD a opravit i cenu na kartě majetku.

  Douplatnění odpočtu z hlediska RS zobrazíte na pol. 5362 - když vznikne nadměrný odpočet, bude příjem na pol. 5362 minus D. V obou variantách bude proto příjem od FÚ zápisem 231 minus D 6399 5362/ 343 D. 

  Jestli vodovod ještě není zařazený, upravíte o odpočet účet 042 - zápis 343 MD/ 042 minus MD.

• Účelový dar na pořízení projektové dokumentace na výstavbu nové technické infastruktury

  27. 02. 2026

  Naše obec poskytne účelový dar FO na zpracování projektové dokumentace pro vybudování nové infrastruktury (vodovod, kanalizace) nových rodinných domů v naší obci. Pozemky, kde dojde k výstavbě infastruktury jsou ve vlastnictví obce. Poté dojde k uzavření darovací smlouvy, kdy bude nově vybudovaná infrastruktura převedena naší obci do majetku, tomu rozumím, že zaúčtuji 021/401. Jak budu účtovat poskytnutí účelového daru FO ve výši 175 000,- na pořízení projektové dokumentace. Mám ho zaúčtovat jako investiční a poté zavést při zařazení stavby do majetku a jakým způsobem?

  Jestli jsem to správně pochopila, tak nyní máte uzavřenou pouze darovací smlouvu na fin. dar pro FO a budoucí převod není ve smlouvě řešen.

  Záleží, zda ve smlouvě požadujete vyúčtování nebo je smlouva bez vyúčtování. V případě, že je bez vyúčtování, tak odeslané fin. prostředky můžete účtovat rovnou 572 MD/ 231 D par. 3639 pol. 6371 (účelové investiční transfery nepodnikajicícm FO). Můžete účtovat i přes předpis k datu úhrady 572 MD / 345 D a 345 MD / 231 D. Ale není to nutné.

  V případě, že požadujete vyúčtování, tak odeslané fin. prostředky účtujete přes zálohový účet 373. Celý zápis by byl 373 MD/ 231 D RS par. 3639 a pol. 6371. K datu vyúčtovní jsou zápisy 572 MD/ 345 D a  zúčtování zálohy 345 MD/ 373 D. 

  Rovnou ale říkám, že právní koncept není úplně šťastně zvolený. Projektová dokumentace by měla být součástí ceny infrastruktury, kterou od občanů pak převezmete. Vhodné řešení by bylo brát to v režimu spoluinvestorství, kdy obec uhradí občanovi PD (jako subdodavateli) - zápis 042/321, RS 3639 6121, občan to zrealizuje, obec převezme bezúplatně dílo zápisem 042/401 a zařadí si do majetku jako celek v kombinovaném ocenění vlastní náklady na PD + RPC darované části (například realizační náklady občanů) zápisem 021/042. 

  Jsou i jiné varianty, ale když se to převede na obec pak bezúplatně, tak by bylo logické to brát od začátku právně jako součást ceny díla, které bude majetkem obce - to pak logicky vylučuje možnost transferu. 

  Pokud to necháte právně jako transfer, do ceny majetku to přímo nedostanete, převzatou infrastrukturu oceníte v RPC zápisem 021/401. Když do ceny zohledníte i PD, dostane se vám tak do nákladů chybně dvakrát - jednou při transferu, podruhé v odpisech. V praxi se to někdy děje, ale když v tom není externí dotace, která by omezovala možnosti, tak poskytovat transfer na svůj budoucí majetek není vhodné řešení. 

  Nevím sice, jak je koncipována výše daru na PD, ale jestli má přímou vazbu na to, kolik PD bude stát, tak bych zkusila projednat s vedením v tomto ohledu změnu právního pohledu na danou situaci. 

• Smlouva o smlouvě budoucí o zřízení VB - přeložka

  24. 02. 2026

  Obec (investor) uzavřela smlouvu o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene se Státním pozemkovým úřadem (budoucí povinný) a Severočeskou vodárenskou společností (budoucí oprávněný). Za uzavření této smlouvy o smlouvě budoucí o zřízení věcného břemene dle dohody smluvních stran náleží budoucímu povinnému (SPÚ) administrativní poplatek ve výši 2 000 Kč. Mám to zaúčtovat jako službu nebo věcné břemeno? Věcné břemeno je ohledně - Stavba infrastruktury pro rodinné domy - přeložka vodovodu.

  Když jste strana oprávněná, VB patří do ceny související stavby, nebo se eviduje samostatně, pokud není ke stavbě nebo je smluvně zřízeno až po dokončení stavby. Obec v tomto případě ale není v pozici oprávněného z VB, majetkově jej tedy samostatně určitě nebudete zachycovat.

  Jestli z pozice investora budujete nějakou stavbu, patřilo by to do její ceny jako související náklad. Pokud vám žádný majetek v té souvislosti nevznikne, pak účet 549 s pol. 5909. Nevím, jak budete účtovat o přeložce, k tomu nemám informace, proto raději uvádím obě možné varianty. Odhaduji, že když oprávněná bude SVS, tak překládáte jejich vodovod a pokud kvůli vaší stavbě infrastruktury pro RD, pak by účet 042 s pol. 6121 byl odpovídající (stejně jako pro ostatní náklady týkající se přeložky). 

• Příspěvek pro TJ

  23. 02. 2026

  TJ požádala obec o příspěvek ve výši 30.000,-Kč na činnost mládeže (házená). Obec nemá tento příspěvek ve schváleném rozpočtu na rok 2026. Zastupitelé s poskytnutím příspěvku souhlasí. Lze poskytnout a udělat rozpočtové opatření?

  Z hlediska rozpočtu není vůbec žádný problém schválit podle vašich pravidel na příspěvek rozpočtové opatření. 

  Kromě RO je potřeba schválit pokytnutí příspěvku. Ve výši 30 tis. Kč je schválení pravomocí rady/ starosty, ale pokud si ZO vyhradilo pravomoc, schvaluje ZO. Jen se rozhodněte, jestli budete požadovat vyúčtování či nikoliv. Právně můžete schválit dotaci, dar, příspěvek - schvalovací orgán má v tomto ohledu volnost, ale je dobré si to celé dopředu právně nadefinovat. U dotace se musí dodržovat administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb., příspěvek a dar jsou soukromoprávní instituty, kde je to na volném ujednání smluvních stran. 

  Musíte také rozhodnout, jestli budete požadovat vyúčtování či nikoliv, a to bez ohledu na to, jakou právní formu zvolíte. Když to bude transfer bez vyúčtování, neúčtuje se o záloze, poskytnutí zápisem 572 MD/ 231 D, RS odpa 3419, pol. 5222 (když bude neinvestiční a jsou právní formou z.s.). K položce 5222 od 1.1.2026 musíte doplnit IČO partnera (spolku). 

• Pořízení obrazů škole

  23. 02. 2026

  Prosila bych o konzultaci v této záležitosti: za starostou přijel pán, který nabízí obrazy (celkem 3 ks) Panovníci a prezidenti českých zemí – celková částka je 11 900,- Kč (2 ks á 4 000,- Kč a 1 ks á 3 900,- Kč) + zdarma jsme dostali velký plakát s Ústavou ČR. Pan starosta se rozhodl, že tyto obrazy koupí pro naši ZŠ, a hned tak i učinil. Na tento nákup nemám rozpočet (na což jsem pana starostu samozřejmě upozorňovala), tudíž se stejným datem, jako proběhl nákup, udělám rozpočtové opatření (na § 3113 a pol. 5137 – vyhodnotila jsem jako DDHM). Teď k dotazu – obrazy i Ústavu předáváme obratem škole, proto se chci zeptat, jak toto zaúčtovat? Nákup zaúčtuji 558/261, zařazení do majetku 028/088 a hned ve stejném dokladu i vyřazení 088/028 a 909 028 (podrozvahová evidence majetku ZŠ) oproti čemu??? Účtu 401 200? O účtech 028 a 088 uvažuji zejména kvůli kontrole z krajského úřadu – aby měli pohyb 558 a 028 + 088. Nebo účtovat jiným způsobem? A Ústavu ČR bychom pravděpodobně měli ocenit reprodukční pořizovací cenou, i když byla zdarma – je to tak? Teď mi jde o to, zda tady mám já složitě vyčíslovat cenu Ústavy nebo pouze napsat škole, že byla součástí „balíčku“ a byla zdarma, ať si ocení sami?
  Do datové schránky ZŠ zašlu předávací protokol, kde vyčíslím, kolik který obraz stál, a s jakým datem byly obrazy předány + informaci, že Ústava byla zdarma.

  Účetně postupujete správně, souhlasím se zařazením na účet 028. Zápis do podrozvahy bude 909 MD/ 999 D. Pro jakýkoliv podrozvahový účet je protiúčtem vždy opět jen podrozvahový vyrovnávací účet 999.

  Plakát ústavy, pokud vyhodnotíte, že je to dlouhodobý majetek - použitelnost déle než rok, nechá se například zarámovat v logice obrazu, tak podle ceny zvolíte buď účet 028 nebo 902 - i podle vašich pravidel. S určením ceny se netrapte, ať vám starosta podepíše odhad ocenění, našla jsem na internetu například umělecky zpracovanou ústavu, tak můžete jako inspiraci k ocenění použít:

  https://www.ceskovobrazech.cz/ustava-ceske-republiky/

  Z mého pohledu je ale nedořešený převod na PO. Pokud zakoupíte majetek, který chcete svěřit své příspěvkové organizaci, měl by se zanést do zřizovací listiny - podle zákona č. 250/2000 Sb - §27 odst. 2 písm. e) potřebujete vymezit, že se jedná o majetek svěřený, takže je to o změně zřizovací listiny a tedy i rozhodnutí zastupitelstva. Účetně majetek vyřadíte 088/028 nebo 999/902 a podle svých pravidel jej budete evidovat na účtu 909. 

  Kdybyste jim to chtěli převést do vlastnictví, má to zase jiná schvalovací pravidla - rozhoduje v tomto objemu rada nebo starosta a účetně je to analogické, jen budou právními vlastníky a proto majetek, který jim darujete, neevidujete na účtu 909. 

• Bezúplatná věcná břemena

  20. 02. 2026

  Mám dotaz ohledně bezúplatných věcných břemen.
  Obec vybudovala kanalizaci, která je již zařazena 3 roky v majetku. Teprve nyní byla dořešena věcná břemena přes soukromé pozemky.
  V jaké výši ocenit bezúplatné věcné břemeno na více pozemcích jednoho majitele v rámci jedné stavby, kdy je obec oprávněná. Je uzavřená jedna smlouva, kde jsou uvedeny všechny pozemky. Oceňují se jednotlivé pozemky nebo jako celek. Ocenila bych RPC ve výši 10 tis. Kč. Pokud věcné břemeno zasahuje do 11 pozemků, tak 11x10 000,- nebo brát jako celek za cenu 10 000,- .
  účtování: 028/088 a 558/649.

  V takovém případě, když je zřízeno ve váš prospěch, jej musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou. V oceňovací vyhlášce je uveden podpůrný výpočet (§ 39a vyhlášky č. 441/2013), ale můžete RPC určit i odhadem podle cen VB v okolí. Když si nebudete vědět rady, tak nejzažší řešení je ocenit cenou 10 tis. Kč.

  VB by se mělo prvotně zahrnout do ceny související stavby, zde kanalizace. Jestli bylo VB smluvně sjednáno až po zařazení majetku, účtujte ho jako samostatnou věc, vzhledem k ceně do 40 tis. Kč na účet 028. Ano, bezúplatné VB se pořídí zápisem 028 MD/ 088 D a protože není darováno od jiné VÚJ, tak navíc zápis 558 MD/ 649 D, ocenění v RPC viz výše. 

  VB by se dle našeho názoru měla v účetnictví evidovat podle jednotlivých pozemků, ke kterým jsou zřizována. Proto, jak navrhujete - počet majetkových karet VB podle počtu pozemků, ke kterým jsou zřizována. 

• Oprava nebo rekonstrukce MŠ

  18. 02. 2026

  Jsme plátci DPH. Máme příspěvkovou organizaci MŠ, budovu máme ve vlastnictví. Budeme žádat o dotaci - investiční nebo neinvestiční? Budeme provádět tyto práce - výměna elektroinstalace, nový jistič v půdních prostorech na případnou fotovoltaiku. Na půdě bude pomocí sádrokartonu zbudována nová technická místnost. Ze staré tech. místnosti v přízemí bude toaleta. Z kabinetu bude vybudován nový únikový východ. Přibude nové okno. Zabezpečení vstupních dveří pomocí videozvonku. Některé příčky budou ubourány, vstupní dveře vyměněny za protipožární. Ne celou akci máme stavební povolení, na projektu je název "Stavební úpravy MŠ"
  1.)Budeme na této akci uplatňovat DPH a žádat faktury s přenesenou daňovou povinností.
  2) Žádost o investiční nebo neinvestiční dotaci.

  Začnu odzadu. Dotaci bych žádala určitě investiční. Tak, jak to popisujete, se jedná kompletně o technické zhodnocení budovy. Jestli bude žadatelem o dotaci město, pak z účetního hlediska záleží, jestli mají budovu svěřenou nebo ve výpůjčce. Když ve výpůjčce, má budovu v rozvaze obec a účetně tedy zůstanou náklady včetně dotace u vás. Kdyby měli budovu svěřenou, musí se jim po dokončení TZ předat 401/042 včetně účetního předání dotace 403/401. Pravidla dotací to většinou umožňují, protože právně vlastníkem zůstává obec jako zřizovatel. 

  K aplikaci PDP - tady předpokládám, že příspěvová organizace využívá daný objekt zdarma. Tedy obec v něm neprovozuje (ani nezamýšlí provozovat) ekonomickou činnost. Potom by takovou budovu neměla mít ve svém obchodním majetku a tudíž by neměla jednat jako osoba povinná k dani (tedy ve smyslu §92a odst. 2 ZDPH by se neměl aplikovat režim PDP a samozřejmě také nemáte nárok na odpočet DPH). Nicméně zdůrazňuji, že jen odhaduji formu užívání - teoreticky by tam mohl být i normální nájemní vztah a potom bychom reagovali trochu jinak.

• Publikace a aktivace nákladů

  12. 02. 2026

  Prosím o pomoc při účtování publikace.
  Přečetla jsem dotazy, ale přesto jsem se zřejmě neubránila chybě, jelikož mám k 31/12 na účtu 508 minusový zůstatek nebo je to v pořádku? Účtování zásob zp. B.
  V roce 2014 jsem účtovala do nákladů 518 přípravu publikace ve výši 193.725,-, neprovedla jsem aktivaci, opravu jsem tedy provedla v roce 2025 a to: 121/508 aktivace nákladů za rok 2024 ve výši 193.725,- (nepoužila jsem účet 408, jelikož se jedná o nevýznamnou částku), dále v roce 2025 náklady na přípravu publikace ve výši Kč 228.565,- tzn. 121/508 aktivace nákladů za rok 2025 ve výši 228.565,-. Následovalo dokončení výroby publikace 123/121 ve výši Kč 422.290,- a 508/123 počáteční stav publikací ve výši 422.290,-.
  K 31/12 jsem pak účtovala zůstatky publikací 543/508 dary ve výši 15.624,73 a 123/508 zůstatek publikací na skladu ve výši 344.166,35. Mám tak na účtu 508 zůstatek Kč -359.791,08. Kde mám prosím chybu?

  Účetní zápisy jsou v pořádku. Při aktivaci se opravdu používá účet 508, který může mít záporný zůstatek a běžně se to stává, protože skrze něj aktivujeme do zásob náklady formou zápisu na stranu D. Jenom je vhodné ho případně vysvětlit do přílohy účetní závěrky. Zrovna u tohoto účtu není ale záporný zůstatek nic mimořádného. 

  Cenu za publikaci pro účely uvedených účetních zápisů určíte součtem všech nákladů (422 290 Kč) děleno počet kusů publikací. Darované se zaktivují zápisem 543 MD/ 508 D, prodané 504 MD/ 508 D a zbylé publikace zavedete na sklad zápisem 123 MD/ 508 D. Nic víc není potřeba. Tady jen ověřte, že účtujete ve správné výši - zápis 543/508 ve výši darovaných, + zůstatek 123/508 vám v součtu nedává počáteční stav publikace 422 290 Kč, tak v tom je ten problém. Buď pracujete při účtování se špatnou jednotkovou cenou (nemá se aplikovat prodejní, ale "skladová" neboli evidenční cena, prodejní je jen pro zachycení výnosu na účet 604 - jestli je tedy určeno i k prodeji). Nebo se s částí knih ještě prostě nějak naložilo, ale vy to nemáte zobrazené - je nutné např. doúčtovat prodej nebo více bylo darováno nebo je větší konečný stav, to musíte dohledat. 

  Následně se k 1.1. vrací do spotřeby 508/123, během roku se prodává do výnosů a na konci roku opět 123/508 zbylý stav, darované 543/508, prodané 504/508 takto pořád dokola.

• Účet 909 - příspěvková organizace

  10. 02. 2026

  Jaký prosím majetek mám vést na účtu 909. Jedná se o naši příspěvkovou organizaci ZŠ a MŠ. Vím, že se jedná o majetek, který oni vedou na účtech 028 a 902. Ale patří tam i účty 018, 022? A jak se prosím účtuje na konci roku, když se ty stavy každý rok mění?

  Cituji vám výklad obsahové náplně účtu 909 z našeho dokumentu k podrozvahovým účtům:

  "majetek ve vlastnictví zřizovatele převedený k hospodaření příspěvkovým organizacím (tedy majetek svěřený dle zřizovacích listin i majetek, který organizace nabude do vlastnictví zřizovatele následně – lze samozřejmě vymezit, že se toto bude vztahovat na definovaný okruh majetku – například pouze na dlouhodobý nemovitý apod.)"

  Na účet 909 patří obecně veškerý dlouhodobý majetek PO, který jí jako zřizovatel předáte k hospodaření. Dále pokud PO pořídí majetek, tak jej obecně pořizuje do vašeho vlastnictví, eviduje jej v rozvaze a vy jej máte vést na podrozvaze. Obecně na účtu 909 nemá být zachycen majetek, který nabývá do vlastnictví PO dle § 27 odst. 7 zákona č. 250/2000 Sb. (bezúplatně jim ho převedete, či dáte souhlas s darem pro ně, to všechno pak na účtu 909 nemáte evidovat). Proto nehraje roli, na jakém účtu majetek PO eviduje, ale zda u zřizovatele splňuje obsahovou náplň pro evidenci na účtu 909. 

  Mělo by docházet vždy k 31.12. k aktualizaci účetní hodnoty svěřeného majetku na základě inventarizace účtu 909 podle pravidel evidence majetku. Účetně vždy jen zápis 909 MD/ 999 D zvýšení stavu nebo 999 MD/ 909 D snížení stavu. Musíte si stanovit, v jakých hodnotách majetek na účtu 909 povedete. Doporučujeme v pořizovacích cenách (brutto), abyste zachytili i drobný majetek (018,028), který má netto hodnotu nula. Když byste evidovali majetek na účtu 909 v ZC, museli byste ji u odpisovaného majetku vždy k 31.12. aktualizovat, což je ve výsledku pracnější než aktualizovat jen PC (o nově svěřený majetek, TZ apod.).

  Co se týká majetkové evidence na účtu 909, je jenom na vás jak tento majetek zavedete a povedete (v programu, soupis např. v excelu). 

• Finanční příspěvek od FO na zeleň v obci

  09. 02. 2026

  Obec uzavřela smlouvu (darující je občan) na 10 tis. Kč za účelem příspěvku na výsadbu a zvelebení zeleně v obci. Finanční prostředky budou bezvýhradně na tento účel, obdarovaný má právo tuto akci využít k propagaci svého jména či firmy a má právo na informaci, jak bylo s finančními prostředky, které daroval, naloženo.
  Smlouva nabyla účinnosti 26.1.2026. Mohla bych poprosit o radu jak se tento "dar" zaúčtuje vč. RS.

  Na úvod vyjasnění - nikoliv obdarovaný, ale asi myšleno, že dárce má právo se prostřednictvím akce propagovat? Účetně pokud je účelem příspěvek na zeleň, zaúčtujte jej 231 MD/ 672 D, RS odpa 3745 2321. K položce 2321 musíte od 1.1.2026 přiřadit ID partnera. Pokud je dárcem nepodnikající fyzická osoba, zvolte kód 111. 

  Mám k tomu pro úplnost ale následující doplňující vysvětlení:

  - nevím, jestli je ve smlouvě nějak podrobněji upraveno to poskytnutí informace o tom, jak bylo naloženo s prostředky - jestli ale není stanoven termín doložení splnění účelu (okamžik vyúčtování), účtovala bych to jako jako transfer bez zálohy s tím, že náklad na zeleň bude odhaduji profinancován v letošním roce, tedy není potřeba řešit časové rozlišení.

  - peníze jste obdrželi po podpisu smlouvy? Potom nemá smysl uvažovat o zachycení v podrozvaze.

  - z hlediska reklamy - není to úplně typická sponzorská smlouva, prvotní účel je právně příspěvek na zeleň, proto nevolím u obce účet 602 jako příjem z propagace. Nicméně upozorňuju na nejasnost z hlediska DPH - může být k diskuzi, nakolik by ze smlouvy bylo dovoditelné, že za sjednané peníze mu poskytnete službu reklamy (protiplnění), je to zatím pořád daňově nedořešené téma, může ale nastat situace, kdy byť účtujeme na účet 403, podrobíme to DPH, to spíše abyste o tomto problému věděli a třeba i sledovali vývoj.

• Kupní a směnná smlouva na přelomu roku

  06. 02. 2026

  Obec 1.12.2025 uzavřela KS a směnnou smlouvu s občanem.
  Jedná se o parcelu o výměře 119 m2, kdy 112 m2 je předmětem prodeje a 7 m2 je směna za pozemek občana, taktéž o výměře 7 m2. Cena dle smlouvy je stanovena na 16800. Občan uhradil 1.12.2025. PÚV jsou 3.12.2025, vklad proveden 5.1.2026. Účetní cena pozemku 119 m2 je á 21 Kč, tj. 2499 Kč. Vzhledem k počtu metrů směňovaného pozemku nemáme znalecký posudek, abychom stanovili RPC. Nevím, jak stanovit cenu a hlavně jak proúčtovat pořízení směněného pozemku č. 850 - 7 m2?

  Budete muset ve vztahu k jednomu pozemku účtovat o směně a zároveň prodeji, to nevím, jak bylo právně vyřešeno, jestli se těch 7 m2 oddělilo z původního pozemku.

  Ke dni podání návhu na vklad budete účtovat:

  311 MD/ 647 D kupní cena dle smlouvy - myšleno asi ta částka 16800 Kč - celé níže uvedené účtování platí ale pro situaci, kdy hradí kupní cenu za 112 m2 a směna 7 m2 je bez doplatku.

  311 MD/ 647 D výnos ze směny - hodnota nabývaného pozemku. To je podstata vašeho dotazu - v jaké ceně zařadit. Máte pravdu, že není hospodárné platit za ZP. Cena nabývaného pozemku ve smlouvě není jasně uvedena, tak bychom měli ocenit v tomto případě RPC. Nevím, do jaké míry by odpovídala kupní cena za m2 150 Kč. Stačí kvalifikovaný odhad někoho z vedení, s ohledem na aktuální ceny stejného typu pozemku v okolí. 

  042 MD/ 321 D ve stejné ceně, tzn. RPC nabývaného pozemku

  321 MD/ 311 D opět RPC nabývaného pozemku

  031 MD/ 042 D zařazení směnou nabytého pozemku v RPC

  554 MD/ 031 D vyřazení pozemku v účetní ceně 2499 Kč

  Příjem kupní ceny od občana účtujte 231/311 - jsou mezi tím dva dny, tak bych neřešila, jinak obecně když přjmete peníze před podáním návrhu na vklad účtuje se jako záloha 231/324, zúčtování při podání na vklad 324/311.

  Vklady na přelomu roku řešíme dle účetních předpisů tak, že situaci, kdy máte vyřazený pozemek ještě na LV uvedete do přílohy závěrky do části B.1. (přiložte vysvětlení i k inventurnímu soupisu), pozemek se má v účetnictví i analyticky oddělit. Obdobně u pořízeného pozemku, který bude v majetku, ale na LV až v roce 2026.