Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3146 dotazů:

• neinvestiční dotace - mimořádné odměny JSDH

  30. 06. 2025

  Dobrý den, v době, kdy jsem měla dovolenou bylo svoláno ZO ohledně výzvy 2 z Ministerstva vnitra - HZS ČR ohledně podání žádosti o poskytnutí účelové neinvestiční dotace na mimořádné odměny pro členy JSDH (Ti nejsou zaměstnanci OU) v souvislosti se zásahy při mimořádných událostech způsobených tlakovou níží Boris. V bodu 2. (výzvy) jsou uznatelnými výdaji buď mimořádné odměny nebo finanční dary členům JSDH. V důvodové zprávě byly schváleny mimořádné odměny pro členy JSDH. Podle výzvy 2, musí být vyplaceny do 30.6.2025. Ty jsem vyplatila, na základě darovacích smluv. Komunikovala jsem s auditory, jak jim vyplatit mimořádnou odměnu??? (co schválilo ZO), když nejsou zaměstnanci. Taky jsme se shodli na finančním daru, jak je ve výzvě, protože jakým jiným způsobem bych mohla dát osobě mimořádnou odměnu, která není zaměstnána. Dohoda o prov. práce, refundace nejsou uznatelnými náklady v této výzvě.
  Jde mi o to, abych to měla z mé strany v pořádku, když v usnesení je slovo odměna a ne dar. Děkuji.}

  Pokud to právně pojmete jako dar, podle podmínek dotace to bude uznatelný výdaj. Možná se to ale vyřešilo moc narychlo - nevím, jestli bude v pořádku, když se schválila mimořádná odměna a vyplatilo se to jako dar, to vypadá na první pohled jako nesoulad, který by mohl poskytovatel dotace vytknout. 

  Jinak se k tomu moc už nevyjadřuju - kdybyste to poskytli za zásah, je to závislá činnost, tady ale asi podle všeho to obhájíte jako finanční dar ve smyslu ocenění, když to MV takto akceptuje, tak to tak vyplatit můžete.

• Obchodní majetek

  27. 06. 2025

  Dobrý den, chtěla bych se poradit, zda následující stavby můžeme vést mimo obchodní majetek? A následně tedy při případném prodeji vystupovat jako osoba nepovinna k dani (ačkoliv prodej je velmi nepravděpodobný)?
  Energolávka: Stavba energolávky slouží k přemostění různých sítí, které nemohou procházet pod zemí (plyn, elektro apod.) Za umístění jedné z těchto sítí máme nájemní smlouvu (nájem s DPH). Ostatní sítě bez nájmu.
  Autobusové přístřešky: Tyto primárně slouží veřejnosti, ale jejich plochy se pronajímají pro reklamu naším příspěvkovým organizacím, někdy zdarma, někdy za symbolickou cenu, někdy je to smlouva o výpůjčce. Jeden autobusový přístřešek (tedy část plochy) je pronajímán za normální cenu s DPH soukromé společnosti.
  Náměstí: Stavba náměstí obsahuje samotnou vydlážděnou část a přilehlé komunikace a chodníky. Pouze vydlážděná část náměstí se několikrát do roka pronajímá na různé akce – některé nájmy jsou i zdarma. V některých případech se místo nájemného vybírá poplatek za zábor veřejného prostranství.
  Veřejné osvětlení: Části některých sloupů veřejného osvětlení se pronajímají za účelem umístění reklamního poutače. Nájem je zdaňovaný. Nicméně primárně sloupy jsou součástí veřejného osvětlení jako celku. A dále máme případ, že ze sítě, na kterou je napojené veřejné osvětlení, je přeprodej elektrické energie na různé akce, které se konají v blízkosti (přefakturace elektrické energie je mimo DPH, zaúčtováno na 377).
  Památníky, kapličky, zvoničky na hřbitově: Obecně na hřbitovech pronajímáme hrobová místa. Mám za to, že přilehlé chodníčky, zpevněné plochy, ploty jsou související stavby s hrobovými místy, tedy zařadíme do OM. Ale nejsem si jistá u veřejných památníků např. 2. SV, pro významné osobnosti apod. a také u kapliček či zvoniček, mohou být mimo OM?
  Děkuji.}

  Vesměs se mne ptáte na stavby se smíšeným využitím - jak pro ekonomickou činnost, tak i mimo ni. Vesměs bych odpověděl, že si můžete vybrat (energolávka, autob. přístřešky, VO).

  Hřbitov - chodníčky, zeď ... - za mne by se o spíše mělo zařadit do OM - souhlasím s Vaším pohledem. Pamáník bych ale do OM nezařazoval - sám o sobě k ekonomické činnosi neslouží. Kapličky a zvoničky na hřbiově - nevím - klidně lze dát asi i mimo OM.

  A jen s čím mám reálnou nejistotu je náměstí. Ono bude zároveň asi komunikací - podle Zákona o pozemních komunikací. Asi někdo bude argumentovat, že by to měl být majetek v okruhu výkonu veřejné správy. Jenže když jej nedám do obchodního majetku, tak si v návaznosti na popis v KOOV z 1/2021 zablokuji možné částečné odpočty, což se mi nezdá spravedlivé, pokud byste náměstí v nějaké větší míře používali i k nájmům.  Tak se mi nechce říkat jednoznačně, že ho nelze dát do obchodního majetku. Samozřejmě pokud vůbec  něj nepočítáte s možnými odpočty, tak bych ho do OM nedával (to samozřejmě mohu - na což se vlastmě ptáte).

• Nevyplacená odměna neuvolněnému zastupiteli

  27. 06. 2025

  Neuvolněná starostka rezignovala na svojí funkci k 1. dne měsíce. Za tento jeden den jí náleží odměna ve výši 800 Kč, kterou jsme jí vyplatili na účet ve výplatním termínu (jinak máme odměnu vyplacenou). Ona jí obratem vrátila zpět na účet obce. Takto jsme postupovali už asi 2x a stále odmítá tuto částku přijmout. Prosím o radu, jak dlouho jsme povinni si takto „přehazovat“ tuto částku a podle jakého zákona? Závazek vedu na účtu 331. Děkuji za odpověď.}

  Nejsem právník, ale domnívám se, že zde platí občanský zákoník, konkrétně § 629 odst. 1 podle kterého platí tříletá promlčecí lhůta. Přestaňte starostce částku vracet a za tři roky závazek s argumentem promlčení (a vysvětlením, že vám peníze vracela, ne že jste je nechtěli vyplatit) odepište zápisem 331 MD/ 649 D. Vzdát odměny se podle metodiky MV nemůže. 

  Postup si ale ověřte raději dotazem na MV. Dotaz vám vracíme, protože je to spíše právní otázka a nemůžeme vám poradit závazně. 

  Možná měla nárok i na odchodné, to v dotazu nezmiňujete, tak jen pro jistotu připomínám. 

  Ještě mě napadlo, kdyby vám podepsala, že dává dar obci ve výši 800 Kč, tak byste to mohli započíst a nemuseli to tak dlouho řešit - to by s ní ale musela být v tomto ohledu domluva. 

• Majetek

  26. 06. 2025

  Obec je vlastníkem kostela, mobiliář nám byl převeden v roce 2024. Máme pouze seznam mobiliáře bez ocenění a když jsme se zjišťovali cenu u církve, tak odpovědí bylo, že není možné mít všechny věci v kostelích oceněné, takže se účetně nevedou a mobiliář je veden pouze evidenčně, jelikož nejsou známé informace ohledně stáří a pořízení. Seznam mobiliáře obsahuje např. obrazy, sochy, kropenku, oltář, kazatelnu, křtitelnici, lavice, zvony a spoustu dalších věcí. Jak máme mobiliář zařadit do majetku? Kostel je veden v ÚSKP a máme ho v majetku za 1,-Kč(na účtu 021). Mobiliář máme také zařadit za 1,- kč na účet 032/401 jako soubor nebo každou věc zvlášť? Součástí předaného mobiliáře jsou i varhany, na které je teď pořádána sbírka s názvem „Adopce varhan“, účelem sbírky je jejich znovu oživení. Zájemci tak mohou posílat finanční dary na trasparentní účet obce. Trasparentní účet slouží pouze pro příjmy a výdaje týkající se jen kostela. Hradí se z něj např. oprava soch. Dary od občanů účtuji SÚ 231 § 3322, pol. 2321/672, stejně tak i účtuji dary určené na záchranu varhan, jen s tím rozdílem, že ještě označuji v ORG, abychom měli přehled kolik peněz je určeno pouze na varhany. Lze zvolit ještě jinou evidenci těchto finančních darů, např. podrozvaha? Předpokládáme, že akce poběží přes rok, tak aby bylo hned jasné, kolik peněz se vybralo. Můžeme varhany brát jako součást kostela?
  Platili jsme fakturu za dopravu dětí ZŠ na výlet, zaúčtovala jsem § 3421 pol. 5169, nakupujeme a prodáváme zboží – zvolila jsem § 2141, pol. 5138 (výdej), 2112 (příjem). Je to správně?}

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že budou mít nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Finanční dary - další účetní evidence - podrozvaha není vhodná. Žádný podrozvahový účet náplní nesplňuje podmínky, aby jste na něj mohla účtovat. Můžete si vést pouze nějako mimoúčetní evidenci kdo přispěl a kolik a jaké výdaje z toho byly placeny.

  Pokud budou fin. prostředky použity na opravy, všeobecně u památek není TZ časté, tak ano, pol. 2321, par. 3322. Dary nebudou podléhat vyúčtování. Ve Vašem případě je nejsprávnější příjem účtovat 231 MD + RS výše/ 384 D (v souladu s ČÚS č. 703). Dokud se nezačne s realizací, nic jiného neúčtujte. Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty (např. PD na účtu 518, samotná oprava na účtu 511), tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 384 MD/ 672 D (časové rozlišení). 

  Co se týká varhan. Nevím zda se bude jednat o opravu nebo TZ varhan. Pokud předpokládáte nějakou rekonstrukci, TZ tak vhodnější je pol. 3121 a účet 403 místo 672. Účtování o přijatých fin. prostředcích bude obdobné, jak jsem psala výše. 

  Ještě poznámka na závěr - když shromažďujete peníze na stanovený účel, měl být vytvořen peněžní fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a účet pak 236 + RS místo účtu 231 (k tomu tvorba fondu při příjmu darů 401/419 a čerpání při úhradě faktur 419/401). 

   

• Knihy

  26. 06. 2025

  Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o radu, jedná se o město plátce DPH. nechali jsme si vytisknout 400 ks knih v kroužkové vazbě, na faktuře je 0 % DPH. 150 ks knih půjde na reprezentaci, 250 ks knih půjde na prodej. Mám správně zaúčtováno, u knih na prodej 132 MD/321 D ZJ 250 a u knih na reprezentaci 543 MD/ 321 D bez ZJ,je to takto správně? Děkuji}

  Knihy, když se pořídily za účelem darování, se mohou účtovat na účet 543 s pol. 5194. Pokud je všechny letos vydáte. 

  Záleží, jakým způsobem účtujete o zásobách (knihy na prodej) Předpokládám, že způsobem A, když zmiňujete účet 132. To znamená, že si povedete skladovou evidenci pořízených knih.

  Pořízení zápisem 131 MD/ 321 D, úhrada s pol. 5138, zavedení na sklad 132 MD/ 131 D. Prodej 311 MD/ 604 D v prodejní ceně, příjem na pol. 2112, vyřazení ze skladu 504 MD/ 132 D v pořizovací ceně.

  U způsobu B je to tak, že budete účtovat nákup knih do nákladů, účet 504 a při prodeji o výnosu z prodaných knih. Sklad budete řešit jen v případě, že by vám ke konci roku nějaké knihy zůstaly - zápis 132/ 504.

  Nevíme, co je ZJ ve vašem dotazu, pravděpodobně značení k DPH dle programu , bohužel neznáme všechny kódy všech SW, tak tuto část nemůžeme zodpovědět. 

• Zařazení hudebních nástrojů

  25. 06. 2025

  Prosím o pomoc se zařazením hudebních nástrojů. V současné době má město v evidenci 282 nástrojů za celkovou hodnotu cca 275tis., evidované na třídě majetku 902-000 na samostatném středisku, které byly do majetku zavedeny v 10/2016 na základě smlouvy od kraje.
  Naše příspěvková organizace – škola vlastní dalších cca 68 nástrojů, které jsou v jejím majetku.
  V letošním roce bylo při kontrole nepoužívaných prostor školy nalezeno dalších cca 150 nástrojů. Vedením města bylo rozhodnuto, že všechny nástroje v majetku školy i nástroje nalezené přejdou do majetku města.
  Máme připravený soupis vč. fotek a hudební nástroje necháme ocenit, ale to bude v delším časovém horizontu.
  Prosím tedy o radu, jak správně nástroje evidovat v majetku. Vlastně nevíme ani u nástrojů, které eviduje město, ani u těch v majetku školy a ani u nově nalezených, zda se jedná o předmět kulturní hodnoty (stáří více jak 70 let).
  V současné době bychom potřebovali poradit, jak zařadit do majetku nástroje, které vlastní škola – jestli jako bezúplatný převod nebo dar a jak účtovat.
  A jak zavést do majetku nalezené nástroje, (neznáme stáří ani hodnotu) a jak zaúčtovat.}

  Hudební nástroje bych z účetního hlediska za kulturní předměty považovala tehdy, pokud by byly opravdu historické. Jestli je záměr je používat, pak bych volila podle výše ocenění samostatné věci - účet 902, 028 nebo 022 - jako "produktivní" předměty. Účet 032 pokud máte záměr je jen historicky uchovat, případně vystavovat. To je na celé odpovědi to nejdůležitější - proč je chce město do majetku, co s nimi bude dělat. 

  Hudební nástroje, které by používali žáci, tam pokud by se převedly do majetku města, měly by se PO dát stejně nějakým způsobem do užívání - výpůjčkou nebo svěřením. Jestli v tom nějaký takový případ je. 

  Tolik k majetkové kategorizaci. Nalezené nástroje zařadíte podle ceny a toho, jak to vyhodnotíte buď zápisem 032/401 (účet 032 bez ohledu na ocenění) nebo 028/088, 902/999, případně 022/401 (ale nad 40 tis. Kč asi žádný cenu mít nebude).

  Kdyby něco z toho nalezeného byl kulturní předmět, pak na účet 032 patří v ceně 1 Kč. Jinak je nutné určit reprodukční pořizovací cenu, ale je zbytečně drahé platit znalecký posudek, stačil by odhad ceny např. z internetového bazaru apod. 

  Jestli má PO některé hudební nástroje ve svém vlastnictví (s tím musíte dát souhlas vy jako zřizovatel, jinak právně nabývá PO majetek do vlastnictví zřizovatele), tak by se do majetku města převedly bezúplatným převodem - zápisy stejné, jako pro vícenález. Stejně by se postupovalo, kdyby je měli např. svěřené, jen se na to pozapomnělo. 

• Prodej brožury občanům

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  obec pořídila několik ks brožur k výročí ZŠ. Bylo bráno, že se rozdá, jako dárek, ono to tak i bude, např. ke konci roku, ale nastala i situace, že se některé brožury nabídly k prodeji. Obec na brožuře nemá žádný zisk, byly prodány za méně Kč.
  1) Mohu zaúčtovat jako vratku? 231 3399 5136 -D/501 -MD
  nebo lepší varianta
  2) 231 3399 2112 MD/604 D
  Jen podotýkám, že se jedná o málo ks.
  
  a mohu ještě jeden dotaz ohledně termín. vkladu? Slyšela jsem, že ČNB má jiné účtování o úrocích z TV.
  
  Děkuji a přeji krásné léto.}

  1. Dívala jsem se, že nejste plátci DPH, tak budu řešit jen účetní postup. Brožury, když se pořídily za účelem darování, se mohou účtovat na účet 543 s pol. 5194. V logice propagačního materiálu je ale možný (a asi i vhodnější) účet 501 s pol. 5139. Pokud jste se nyní rozhodli, že část z nich prodáte, záleží, jakým způsobem účtujete o zásobách. Předpokládám, že způsobem B, když nezmiňujete skladovou evidenci pořízených brožur. U způsobu B je to tak, že budete účtovat nyní jen o výnosu z prodaných brožur způsobem dle varianty 2. 

  Sklad budete řešit jen v případě, že by vám ke konci roku nějaké brožury zůstaly - zápis 112 (132)/ 501, ale podle všeho máte záměr letos všechny prodat/rozdat.

  2. Máte asi na mysli tzv. peněžité plnění nahrazující úrok, k tomu blíže viz informace MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2025/penezite-plneni-nahrazujici-urok-vyplacene-ministe-58569

• Přefakturace

  24. 06. 2025

  Dobrý den, ve dvou bytovkách se měnily kotle, na které máme slíbenou dotaci ze SFŽP. Účtovala jsem jako TZ 042/231 (faktury za kotle včetně DPH, faktury za napojení-v režimu PDP) a budu zařazovat 021/042. Jsou to nájemní rodinné domy, kde si nájemníci topí sami. DPH jsme si neuplatnili. Kotle byly shodné, ale jeden nájemník požádal o náročnější instalaci spolu s akumulační nádrží. Bylo dohodnuto, že nájemník uhradí část rozdílu ve výši 80 tis. na základě vystavené faktury. Budu ponižovat 042 částkou, kterou uhradí nájemník? A jak prosím s DPH?}

  V tomto případě se domníváme, že existují následující možné pohledy na tuto záležitost:

  VAR 1 - jedná se o technické zhodnocení nemovitosti, u něhož část nákladů podle dohody nese nájemce. Zároveň ale nebyla uzavřena dohoda o tom, že by si nájemce měl hodnotu TZ, které financoval, zachytit ve svém účetnictví (byť tady je to samozřejmě trochu "problémové" neboť on samozřejmě žádné účetnictví nevede) - respektive ono je to trochu diskutabilní, protože toto je podmínka daně z příjmů (§28 ods. 5 Zákona o účetnictví má podmínky nastaveny měkčeji - mluví o tom, že nájemce provedl TZ (něco o souhlasu vlasníka apod. tady není).

  Z hlediska teorie si myslím, že se nám to proto rozpadá na dvě možná účetní zobrazení (a je jen na osobním přístupu, které je přesnější):

  a) říci, že celé TZ provedla obec a nájemce na to pouze přispěl - tedy ponechat si celou hodnotu 042 a příspěvek od nájemce považovat za dar - tedy 403 a účtovat tedy o tom jako o investičním transferu (rozpouštět do výnosů)

  b) říci, že část TZ tímto jakoby provedl nájemce a udělat přeúčtování - podle mne máte plné právo to udělat mimo režim DPH - tedy snížením 042. Tedy neměli byste 403, ale snížili byste hodnotu majetku. Když si to vezmete ale z pohledu nákladů a výnosů, tak dopad na HV je naprosto stejný jako když budete postupovat tak, jak je to uvedeno v písmenu a).

  Náš názor je, že bychom šli spíše tím postupem pod písmenem a), nicméně ani to b) podle nás nelze principielně zakázat. V obou případech se domníváme, že to lze vyhodnotit tak, že to není předmětem daně.

  VAR 2 - musíme ale upozornit i na druhý možný pohled - tedy, že se jedná o jednorázovou odměnu hrazenou nájemcem přímo za to, že došlo k vylepšení předmětu nájmu. Pro účely DPH by to tedy byla platba, která by byla složkou nájmu. Tady by se jednalo o plnění od daně osvobozené - ř. 50 přiznání k dani (bez ohledu na to, zda by se tato platba účtovala v účetnictví jako nájem do výnosů nebo 403). Takže zase bych neodvedl DPH, rozdíl je ale v tom, že by to přišlo na ř. 50 a potenciálně by Vám to zhoršilo koeficient. Teď jde o to, zda odpočty koeficientem používáte - pokud ne, tak je Vám jedno, zda to z pohledu DPH vyhodnotíte jako VAR 1 nebo VAR 2

  Za mne je to skutečně s otazníkem. Skoro mám dojem, že z pohledu DPH je přesnější VAR2 (a klidně i účtovat na 403). Nicméně i to, že to nebude předmětem daně, dá se to na 403,  podle mého názoru není důvod napadat.

     

• likvidační zůstatek.

  23. 06. 2025

  Dobrý den, v 11/2023 bylo účtováno koupě Hanácký svaz tech. sportů
  021 MD/042 D v hodnotě 210.530,--
  
  poté v 12/2023 účtováno: ZRUŠENÍ
  042 MD 208.0530,-- /021 D 210.530,--
  549/MD 2.000,--
  042 MD 2.000,--
  042 MD -2.000,--
  následně 1/2024
  021/ MD 042/D 208.530,--
  účtovala kolegyně, popravdě vůbec nechápu.
  Nyní zpráva Advokátní kanceláře: návrh převodu likvidačního zůstatku, který obec obdržela na účet ve výši 124.146,25 Kč. dne 18.6.2025
  jedná se o likvidační zůstatek.
  Mám k dispozici kompletní zprávu. Mohu dodat k upřesnění
  Jedná se o likvidaci spolku}

  Pokud je to spolek, jehož jste nebyli členem, ale jste příjemcem likvidačního zůstatku, protože sídlo bylo ve Vaší obci, tak příjem likvidačního zůstatku zaúčtujte na účet 649 s pol. 2324. 

  Pokud by to ale bylo v situaci, že jste byli členem, dávali tam nějaký členský vklad (který jste měli účtovat jako transfer na účet 572), potom by bylo správnější volit účet 672. 

  Účetní zápis, který uvádíte -na dálku neumím posoudit, jak to s tím souvisí. Prověřila bych majetek na účtu 021 v hodnotě 208 530 Kč, jaký to má vztah se spolkem, ale pokud je to majetek obce, mohlo se dát spolku např. do nájmu nebo do výpůjčky, tak by se s tím nic nedělo. Jestli se to pořídilo pro ně jako dar, tak se to nemělo zařazovat do majetku.

• veřejnoprávní smlouva

  21. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat následující:
  Naše obec měla zájem pořídit pro své občany kompostéry. Pro malý zájem občanů jsme se spojili s dalšími obcemi a žádost o dotaci podala z Operačního programu Životní prostředí 2021-2027 jedna z obcí. Nyní jsme s dotyčnou obcí, která dotaci získala, uzavřeli veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu naší obce ve výši 295 785,99 Kč (100 ks plastových kompostérů). Tato smlouva byla schválena zastupitelstvem obce. Kompostéry nám budou předány na základě smlouvy o výpůjčce, která bude bezplatná na dobu určitou do 31. 12. 2031. Po uplynutí doby výpůjčky přejde vlastnické právo od 1. 1. 2032 na naši obec.
  1) Jak zaúčtovat veřejnoprávní smlouvu? Je správné účtování: 572/231.10 3723 5321?
  2) Jak účtovat o kompostérech majetkově? Jeden kompostér bude v hodnotě 2 958,60 Kč.
  3) Občanům budou kompostéry předávány na základě Smlouvy o výpůjčce a následném darování na dobu 5 let za úplatu v částce 500,00 Kč. Po uplynutí pěti let přejdou kompostéry do vlastnictví občanů. Jak zaúčtovat předání kompostérů a přijetí úplaty v částce 500,00 Kč?}

  1) Ano, za předpokladu, že se jedná o neinvestiční dotaci a také není požadováno vyúčtování. Pokud by se jednalo o investiční dotaci účtovala byste přes pol. 6349. Vzhledem k ceně kompostéru by dotace měla být neinvestiční (neměly by se zde tvořit soubory). Kvůli konsolidaci si položku raději ujasněte se sousední obcí - zda to považují za neinvestici.  Paragraf pro kompostéry na bioodpad by se měl zvolit 3722, což odpovídá druhu odpadu, nebo bych volila 3725 v logice tříděného odpadu.

  Ještě k tomu vyúčtování - hovoříte o veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. Dejte pozor na to, že pokud jste schválili poskytnutí dotace, musíte postupovat podle pravidel zákona č. 250/2000 Sb. To znamená především dodržení příslušných administrativních úkonů včetně např zveřejnění smlouvy u dotace nad 50 tis. Kč. Veřejnoprávní smlouva o dotaci má zákonem dané náležitosti, mj. právě i způsob a termín vyúčtování. Zápis 572/231 by tak připadal v úvahu jen v případě, že dotaci jim poskytujete po zakoupení kompostérů a podklady k vyúčtování předložili již k žádosti o dotaci, je ale určitě nutné si to specifikovat ve smlouvě. Pokud by vyúčtování proběhlo až po uzavření smlouvy, bylo by nutné účtovat o záloze zápisem 373 (471) MD/ 231 D. 

  2) O hodnotě vypůjčeného majetku nijak neúčtujeme. Nemáme pro tento případ v obsahové náplni žádný vhodný rozvahový ani podrozvahový účet. Výpůjčka se eviduje jen mimoúčetně - smlouvou, např. v nějaké operativní evidenci. V případě významných hodnot majetku se může informace uvést do přílohy závěrky. 

  Až v okamžiku, kdy přejdou kontejnery vlastnicky na vás, tedy k 1.1.2032, budete účtovat o převzetí do majetku. Převod od obce bude asi bezúplatný, kontejnery v takovém případě převezmete zápisem 902 MD/ 999 D nebo 028 MD/ 088 D, podle toho, jaká jsou Vaše pravidla pro evidenci drobného dlouhodobého hmotného majetku. Na účet 028 účtujeme dle vyhlášky DDHM v částce od 3 tis. Kč, můžete si ale stanovit nižší spodní hranici, to nevím, jak/jestli máte řešeno. 

  3) Nejprve důležitá věc - na občany nemůžete vlastnické právo převést dříve, než 1.1.2032, kdy přejde vlastnické právo na vás. To máte asi vyřešeno. Je nutné také vzít v úvahu důležitý fakt -  výpůjčka je z právního hlediska bezplatné užívání věci. Proto nechápu charakter úplaty 500 Kč - muselo by to být sjednáno jako nájem, abyste mohli vybírat úplatu. Protože jsou kontejnery pořízené z dotace, dala bych na to obzvlášť pozor - úplata pokud vím zde není akceptována, proto se sjednává výpůjčka, může se pak jednat max. o nějakou vratnou zálohu, například pro případ poškození kompostéru, která by se účtovala jako cizí prostředky s pol. 8901 (pokud nepovedete peníze na zvláštním bankovním účtu - "depozitním") proti dlouhodobému závazku (459). 

  Toto si určitě právně dejte do pořádku.

• Obchodní majetek

  20. 06. 2025

  Obchodní majetek
  1. Máme budovu městské haly sloužící ke kulturním a sportovním akcím obce, dále škole a spolkům formou výpůjčky. Součástí budovy je i restaurace pronajatá plátci, dále kancelář pronajata plátci.
  Pokud budovu vedeme jako obchodní majetek, je možné vést některý drobný dlouhodobý majetek v této budově mimo majetek obchodní?
  Např. nově nakoupené židle a stoly na kulturní akce, odpočet DPH při nákupu nebyl. Vzhledem k podmínkám dotace židle a stoly nesmí být pronajímány, je možné pořádat kulturní akce obce se vstupným (nejsou používány v restauraci).
  2. Budovu radnice nezařadíme do obchodního majetku, je možné např. kopírovací stroj (při pořízení nebyl uplatněn odpočet) ponechat mimo obchodní majetek, i když někdy kopíruji lidem za úplatu. DPH za kopírování odvádíme.
  Děkuji za odpověď.}

  O každé věci se rozhodujete samozřejmě samostatně. Takže pokud do obchodního majetku zařadíte budovu, neznamená to, že musíte zařadit do obchodního maetku všechny movité věci, které se v ní nacházejí.

  U těch stolků a židlí - pokud by byly výhradně používány ke kulturním akcím se vstupným, tak je to výhradní užívání k ekonomické činnosti (byť osvobozené od DPH bez nároku na odpočet) a do obchodního majetku je podle mého názoru máte dát. Pokud je to ale jak na akce zpoplatněné, tak i zdarma, znamená to využití jak pro ekonomicko tak i neekonomicko činnost a můžete klidně zvolit, že nebudou v obchodním majetku.

  Kopírka - pokud by to bylo výhradně jen ke kopírování pro veřejnost za peníze - potom by to bylo výhradně k ekonomické činnosti a do obchodního majek by to přijít mělo. Pokud je to ale obecně k činnosti úřadu + se ještě kopíruje za peníze pro veřejnost, tak je to ba Vašem rozhodnutí, zda to do obchodního majetku dáte či nikoliv.

   

• Územní plán

  19. 06. 2025

  Dne 4. 4. 2025 nabyl účinnosti nový Územní plán obce v hodnotě 263.780,-Kč, zařadím ke dni účinnosti do majetku zápisem 019/041. V majetku máme ale starý územní plán z 1.9.2009 v hodnotě 275.472,-Kč. Byla na něj dotace 137.736,-Kč, v majetku rozpuštěno 103.730,-Kč a nerozpuštěno 34.006,-Kč.
  Můj dotaz zní, jak vyřadit starý územní plán když ještě zbývá rozpustit za roky 2025 – 2029 ( 4x 6.802,-Kč a poslední rok 2029 6.798,-Kč) ……. 401/019 ??? Nevím si rady. Předem moc děkuji za podrobné zaúčtování.}

  Starý územní plán tedy pozbyl platnosti?? Pořídili jste nový?? A nejednalo se o změnu původního?? Omlouvám se, pouze ujasňuji Vaši situaci.

  Jenom obecně k územnímu plánu. Podle stavebního zákona rozlišujeme tři pojmy:

  - zpřesnění ÚP, jedná se o službu a toto upřesnění se platí z provozních prostředků,

  - aktualizace ÚP - z důvodu rozsahu změn stávajícího ÚP bylo rozhodnuto, že bude pořízen zcela nový ÚP a stávající bude vyřazen,

  - rozšíření ÚP - jedná se o pořízení dlouhodobého nehmotného majetku (územní plán dle názoru MF splňuje i definici aktiva podle mezinárodních účetních standardů pro veřejný sektor) a původní ÚP zůstává nadále v platnosti.

  Pokud jste tedy v režimu aktualizace ÚP, vznikl nový a starý se vyřazuje, tak účetní zápisy pro toto vyřazení jsou následující:

  - doúčtování oprávek 551 MD / 079 D ve výši ZC

  - vyřazení ÚP 079 MD / 019 D ve výši PC

  Vy k tomu máte ještě dotaci, takže byste zbytek nerozpuštěné dotace měla "dorozpustit" zápisem 403 MD / 672 D. 

• Dotace ze SFŽP

  19. 06. 2025

  Dobrý den,
  provádíme výměnu technologie v obecní vodárně. Na tuto akci máme podepsanou smlouvu o dotaci ze SFŽP 70 %. Mám zaúčtováno na podrozvaze částku celkové dotace – 915/999. Dále faktury s uznatelnými náklady: 042/231 ÚZ 90992 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–70 % částky faktury a 042/231 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–30 % částky faktury. Fakturu s uznatelnými i neuznatelnými náklady: 042/231 ÚZ 90992 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–70 % částky faktury z uznatelných nákladů, 042/231 org. 2025 par. 2310 pol. 6121–30 % částky faktury z uznatelných nákladů a 042/231 org. 2125 par. 2310 pol. 6121 - částka neuznatelných nákladů. Nyní jsme dali faktury k proplacení z dotace. Na účet nám přišla částka o 0,01, - Kč nižší, než mám zaúčtováno na ÚZ 90992 (stalo se tak v rámci zaokrouhlování). Faktura je už z dubna, takže účtování nemůžu opravit. Ještě přijde od zhotovitele poslední závěrečná faktura.
  Je účtování dotace správné a jak mám zaúčtovat příjem části dotace? A jak opravit 0,01, - Kč na ÚZ? Mohu na závěrečné faktuře zaúčtovat na ÚZ o 0,01, - Kč méně?}

  Omlouvám se co se týká konkrétní dotace mám málo informací.  Poskytovatelem je SFŽP, ale už nepíšete o jaký program se jedná. Měla byste si prostudovat vždy konkrétní výzvu a z té vycházet. SFŽP má několikero programů a různé financování např. z NPO (EU) nebo čistě z rozpočtu SFŽP (SR), záleží vždy o jakou podporovanou aktivitu se jedná.

  Nejrychleji zdroj financování zjistíte z textu výzvy, tam se v úvodu zdroj financování uvádí - pokud je tam jen SFŽP, značíme jen ÚZ a org a to takto máte. Pokud je tam vlevo v hlavičce logo EU a v textu výzvy je na začátku uvedeno, že je financováno z Národního plánu obnovy, je to z EU a značíme jiným ÚZ a k tomu nástrojem a zdrojem. Možným ověřením financování je i podle prioritní oblasti. Napsala jsem pro jistotu obě varianty, protože jak jsem psala výše neznám konkrétní program.

  Správně máte účtováno na podrozvaze podmíněnou pohledávku ve výši dotace, vycházíte z podepsané smlouvy. Účet 915 se používá, když se jedná o pohledávku do 1 roku. Vycházíte z datumu podepsané smlouvy a předpokládanému ZVA. Pokud by to období bylo delší než jeden rok, měla byste použít účet 955. Z podrozvahy odúčtováváte ve chvíli, kdy Vám fin. prostředky dorazí na účet. Pokud platba nebo platby přichází zálohově, příjem fin. prostředků účtujete na účet 374 nebo 472. Zase záleží zda ZVA proběhne do 1 roku nebo nad jeden rok od přijetí fin. prostředků. Předpokládám, že to tak bude a neproběhlo ZVA, tak příjem peněz zaúčtujte jako zálohu zápisem 231 MD pol. 4213 / 374 (472) D. 

  Co se týká toho zaokrouhlování, stává se to. Máte možnost opravit faktury, které jste dali k proplacení interním dokladem, tak že ten halíř přeúčtujete na konkrétní faktuře, které se to týká, teď dodatečně v červnu z ÚZ mimo ÚZ. Nebo snížit tu poslední fakturu, pokud ji budete ještě dokládat k proplacení. Ale to bych se asi domluvila z poskytovatelem, zda to tak udělat můžete. V celku byste měla mít výdaje označené ÚZ max. do výše dotace. 

  Ještě jedna poznámka k technologii - majetkově je možné vést jako SMV na účtu 022, k tomu je určena pol. 6122. Pokud bychom ale řekli, že budova bude plnit svůj účel, pak by evidence technologie jako součást stavby byla v pořádku (plní účel budovy). Přesto to někdy oddělujeme, je to více vypovídající např. i kvůli rozdílné životnosti. 

• Dotace SZIF

  18. 06. 2025

  Dobrý den,
  v tomto roce jsme vybavili školní jídelnu novým konvektomatem s příslušenstvím a sporákem. Byla na to poskytnuta dotace od SZIF, přes MAS.
  V žádosti o dotaci je uvedeno toto rozdělení výdajů na akci:
  Celkové výdaje projektu : 631000,- , výdaje ze kterých je stanovena dotace jen 549 000,- , procento dotace z částky 549 tis je 80% - tedy 439200,-. Příspěvek z národních zdrojů 285 480,- Kč , příspěvek EZFRV 153 720,- , soukromé výdaje žadatele 191 000,- kč. To je v žádosti o dotaci.
  (Výdaje ze kterých je stanovena dotace je nižší než celkové výdaje kvůli tomu, abychom byli lépe bodově hodnoceni a na dotaci dosáhli)
  VŘ byla vybrána zakázka za 624 296,- Kč. Použití UZ 89518, N 160, Z 1, 5, naštěstí ZSIF napsal do smlouvy k dotaci i s rozpisem, takže tam problém není, ale nejsem si jistá se značením vlastních zdrojů z faktury 624 296,- zaúčtuji:
  285 480,- Kč UZ 89518 N 160 Z 1 + org - národní zdroje
  153 720,- Kč Uz 89518 N 160 Z 5 +org - EU zdroje
  109 800,- Kč UZ ----- N 160 Z 1 + org - vlastní ze způsobilých výdajů
  75296,- Kč UZ ---- N --- Z --- org ? vlastní podíl mimo způsobilé výdaje, když máme výdaje ze kterých je stanovena dotace jen 549tis ? Nebo můžu N 160 Z 1 označit celou zbývající částku 185096,- Kč.
  
  2) ve faktuře je uvedeno v jedné částce s dopravou a instalací i zaškolení personálu kuchyně -mám shánět kolik to ve faktuře dělá, když to není výdaj k pořízení DHM? Není to uvedeno ani ve VŘ ani v nabídce od firmy. Asi to bude malá částka v poměru nákupu, ale aby nebyl problém z případné kontroly SZIF.
  3) Budu to vést samostatně jako DHM na účtu 022, i když předchozí zařízení kuchyně bylo v ceně budovy jako neoddělitelný celek ( nejde už zjistit cenu původního vybavení), MŠ má budovu ve výpůjčce - na účtu 021 ji vedeme my.}

  1. U podílu SR použijte ÚZ 89517, jinak máte značení principiálně správně. Vlastní podíl bude v částce způsobilých výdajů nad rámec dotace a značí se, jak správně uvádíte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpůsobilé výdaje označíte jen org - to jsou ty výdaje, ze kterých není počítána dotace, tedy rozdíl mezi celkovými skutečnými výdaji a výdaji ze kterých je stanovena dotace.

  Budou se malinko lišit částky - neznačte dle z rozhodnutí, ale procentem ze skutečných výdajů, když máte konečné celkové výdaje malinko nižší, než výdaje ze smlouvy. 

  2. Pokud výdaj nelze oddělit, tak dle pravidel RS to nemusíte řešit. Je pravda, že podle vyhlášky to není výdaj související s pořízením majetku, vyčísleno by to být mělo, ale když není a neočekáváte, že je to výrazná částka, neřešíme to a dáváme to do ceny majetku. I tak to může být způsobilý výdaj a pokud je celá dotace investiční, tak by naopak vadilo, kdyby se to účtovalo do nákladů. 

  3. Staré vybavení v ceně stavby neřešte, pravděpodobně už bude nízká ZC. Nové evidujte samostatně a jednotlivě na účtu 022 (jednotkově bude asi nad 40 tis. Kč). Když má PO budovu ve výpůjčce, movité samostatné věci můžete dát také do výpůjčky, nebo jim je svěřit, nebo darovat. Podle toho pak bude evidence u vás. 

• Finanční dar

  17. 06. 2025

  Jak zaúčtovat (předpis a úhradu): Finanční dar (8000 Kč) členovi výjezdové jednotky za jeho činnost v rámci mimořádného zásahu způsobeného tlakovou níží BORIS v září 2024?}

  Pokud mu chcete odměnu poskytnout jako fyzické osobě, zvolili byste zápis 572/231, pol. 5492. Peněžní dar by se mu ale neměl poskytnout, pokud vykonával činnost člena hasičského záchranného sboru, pak by odměna měla spadat klasicky pod jeho odměnu např. na základě DPP, nebo jak máte stanoveno (jestli je to váš hasič).