Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3115 dotazů:

• Položky RS, ČR, zásoby

  10. 09. 2024

  Jakou položku dát za:
  a) odměnu za zprostředkování prodeje motorového vozidla (5169?)
  b) prodloužení licence o 1 rok, částka přes 26.000,- (5168?) a musím časově rozlišit? (to nemám tedy ani na faktuře, od kdy licence běží)
  c) nákup omalovánek, které se budou rozdávat (5139 nebo 5194?) a musí se evidovat ve stavu, abychom věděli, kolik se jich rozdalo a kolik jich zůstalo k 31.12.2024?}

  a) Pol. 5169 souhlas, odpa podle účelu vozidla. 

  b) Licence na dobu jednoho roku je provozní náklad – není splněna podmínka dlouhodobého majetku (užívání na déle než rok), takže souhlasím s pol. 5168. K časovému rozlišení – máme v dokumentech vzor směrnice, doporučuju si nastavit hranici min. 50 tis. Kč, je to praktické, bez toho byste měli účtování zbytečně náročnější. Doba licence by měla vyplývat ze smlouvy, případně objednávky. Odhaduji, že informaci o časovém období licence naleznete ve smlouvě k licenci, která se prodlužuje. Můžete to zkusit dozjistit, nicméně vzhledem k částce platby bych se tím netrápila, nastavila bych hranici pro časové rozlišení (pro město je 50 tis. Kč opravdu úplné minimum) a tento případ bych tím pádem časově nerozlišovala. Ohledně stanovení hranice k ČR od 50 tis. Kč – tato úprava není jen o tom, že je méně pracná, při nízkých hranicích je účetnictví nepřehledné, zvyšuje se riziko chybovosti v jednotlivých letech a jedná se i o vysokou cenu informace. U města Vaší velikosti je 50 tis. spíše minimum. Určitě doporučujeme. 

  c) V rámci akce pořádané městem lze drobné dárky dětem typu omalovánky, balónky apod. účtovat na účet 501 s pol. 5139. Pokud budete rozdávat jako drobné dárky obecně, je možná o něco přesnější položka 5194 jako dar. Na sklad se aktivovat k 31.12. zbytek nemusí, lze aplikovat bod 3.6. b) ČÚS 707 (neúčtovat na sklad podle interních pravidel), zde předpokládám, že nebudou nijak významné zůstatky zásob (že byste nakoupili omalovánky za desetitisíce).

• Vyvlastnění majetku

  09. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu jak postupovat při zařazení majetku. Na základě rozhodnutí o vyvlastnění došlo k nabytí vlastnického práva k nemovitosti, která byla zavedena do majetku. Následně však po několika měsících, kdy byla budova teprve otevřena (původní vlastník neumožnil dříve vstup), bylo zjištěno, že uvnitř budovy se nacházejí i pracovní stroje, které byly neoddělitelně spjaty s budovou. Mezitím došlo k demolici budovy a my bychom potřebovali ty stroje zařadit do majetku, aby mohly být zase následně předány jiné organizaci. A můj dotaz tedy zní, na základě čeho, případně jak zařadit a zaúčtovat pořízení těchto strojů do majetku? Vzhledem k tomu, že o existenci těchto strojů nemáme v podstatě žádný doklad, kromě svědectví kolegů, kteří je tam na místě viděli. Rozh. o vyvlastnění se týká jen budovy. Bylo provedeno jejich ocenění znaleckým posudkem, ale doklad o tom, že je to vlastně náš majetek žádný nemáme. Stačí napsat třeba jen nějaké prohlášení, záznam? Nebo jak nejlépe postupovat? Děkuji moc za odpověď.}

  Je otázka, jak byla oceněna původní budova, asi tedy bez strojů, když se o nich nevědělo. Když je záměr teď stroje předat, tak jediná možnost je doúčtovat nalezení zápisem 022 MD/ 401 D, případně podle ceny jen 028/088 a opačným zápisem je předat (pokud přebírající je VÚJ). Pokud to budete darovat jinému subjektu, než VÚJ, je zápis předání u DHM 543 MD/ 022 D (předala bych bez odpisů, tedy zařazení a hned vyřazení darem), u DDHM 028/088 a 558/649.

  Doložením vlastnictví je podle mě nákup budovy - ve smlouvách se většinou uvádí, že se převádí se všemi součástmi a příslušenstvím, ale to už je otázka spíše na právníka. Nějaký záznam je ale k doúčtování určitě vhodný. 

• vratka zůstatku po likvidaci družstva

  04. 09. 2024

  Obec v průběhu 22 let byla členem družstva, které spravovalo bytové jednotky ve vlastnictví obce. Po dobu členství obec na rozdíl od nájemců bytů neplatila žádné vklady, pouze vstupní členský poplatek kdysi v roce 2002. V roce 2024 družstvo se zlikvidovalo a zůstatek peněz na účtu družstva se rozdělil mezí všechny družstevníky včetně obce, která tam nepřispěla ani korunu. Jak takový příjem zaúčtovat, myslím vratku členského poplatku plus 1/18 podíl na zůstatku na účtu? Jako dar? Kdyby zastupitelstvo rozhodlo částku přerozdělit mezi dvě SVJ, která po likvidaci družstva vznikla, účtovalo by se to jako dar právnické osobě?}

  Před 20 lety hodně obcí dostávalo dotaci na bytové domy, část byla na sítě a pak část na jednotlivé byty. Tyto dotace nestačily na výstavbu, buď dopláceli budoucí nájemníci - s tím, že se po 20 letech stanou vlastníky, nebo nájemníci založili družstvo, a to si bralo na dovýstavbu úvěr. I v případech družstev byl od obcí příslib, že po 20 letech se byty dostanou do vlastnictví družstva, to pak zanikne a následně se předají nájemníkům. Obec měla dle podmínek dotace vlastnit 51% majetku. Zároveň však obce vkládaly do družstev např. část  financí , často i pozemky pod domem. Toto je stručný přehled, to se dělo na větším množství obcí, hodně obcí mělo tuto dotaci, nevím však jistě, že je to váš případ. 

  Takže jste sice neplatili družstvu za správu svých bytů, ale nějaké vklady do družstva jste v minulosti mít mohli jako obec (např. ten pozemek, příp. někdy i ten následný převod 51%, co vlastnily obce) . Toto však jen odhaduji. Tyto vklady měly být vedeny u obce  na účtu 062. 

  V případě, že se družstvo zlikvidovalo, tak se určitě nejedná o vratku členského podílu + zůstatku, ale o likvidační zůstatek.  Jsem si jistá, že se v tomto případe nejedná o dar.  Likvidační zůstatek by se účtoval takto: 

  Pohledávka: 377/665 a vyřazení majetkového podílu 569/06x. 

  Pokud však nic nemáte na účtu 062 (06x) ve vztahu k družstvu  zaúčtujte takto: 

  jen 377/665 a příjem 231 odpa 3612, pol. 3202 MD/ 377 D. 

  Doporučovala bych ověřit na LV, zda neevidujete v majetku bytový dům, či jeho spoluvlastnický podíl. Muselo by pak dojít při převodu na SVJ k vypořádání i majetkovému a majetek vyřadit. Ale může vám tam i podíl zůstat, pokud máte v bytovém domě nějaké byty, které nebyly prodány. 

  Pokud byste dávali dar "cizímu" SVJ, použije se u neinvestičního daru pol. 5225, investiční dar na pol. 6324. Ale tam, kde jste členem, tj. vlastníte nějaké byty, jedná se o členský vklad a dává se zpravidla na účet 549. Musíte dát pozor - může se jednat i obojí - část daru jakoby ostatním členům SVJ, tedy např. převody podílu obce  na bytech na vlastníky BJ (řešení pozemků...)a zároveň o vlastní členský vklad - to se musí rozklíčovat dle znění smlouvy. Opět zde jen odhadujeme, co se vlastně děje, nebo co je záměrem obce. Určitě vhodné smlouvy řešit s právníkem a hlavně vyjasnit si majetkové vztahy (co je obce, co vlastníků...). 

• DPH, dar

  03. 09. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat: (moc děkuji)
  1-Poskytujeme finanční dar - Nadační fond Pavla Novotného, jaký je vhodný §?
  2-Letos proběhla rekonstrukce volejbal. hřiště. DPH jsem neuplatňovala. Můžu při krátkodobém pronájmu volejbal. hřiště postupovat dle § 61d (osvobozeno od DPH)?
  3- Při pronájmu bufetu – můžu plátci DPH pronájem na letní sezónu účtovat s DPH, že?
  4-Máme uzavřené termín. vklady 3-měsíční, to účtuji klasicky na straně běžného účtu i na straně termin. vkladu. Nyní ale pan starosta uzavřel –„denní“vklady zřizované klientem v aplikaci etrading. Bylo mi řečeno, že klasické výpisy k tomu nejsou.. můžu tedy účtovat přímo u běžného účtu? Každý den z účtu odchází vklad a přichází zpětně vklad + úrok. Můžu účtovat takto přímo na BO?
  VÝDEJ 244/231 (pol 8118), PŘÍJEM 231 (pol 8117)/ 244, PŘÍJEM ÚROKŮ 231(6310/2141)/662}

   1. Můžete zvolit odpa 3900.

  2. Ano krátkodobý pronájem volejbalových kurtů patří u obce pod činnosti vymezené v §61 písm. d) - tedy osvobozeno od DPH

  3. Pronájem bufetu plátci DPH - ano při pronájmu bufetu plátci DPH na letní sezonu se můžete rozhodnout, že tento nájem podrobíte DPH (21 %).

  4. Přesnější je vložit do toho ještě účet 262 , tzn. zápisy 262/231 8118 a 244/262. Při obnově 231 8117/262 a 262/244 a znovu převod na TV 262/231 8118 a 244/262 atd. Když dochází k převodům na BÚ, mělo by se takto zachytit, ale můžete to proúčtovat i souhrnně měsíčně - jak Vám bude vyhovovat.

  Započítáváme na 2 dotazy, prosím o dodržování obchodních podmínek - jeden dotaz - jedna oblast :o)

• Vodovodní přípojky

  29. 08. 2024

  Naše obec nechala zhotovit vodovodní přípojky, které mají být po zařazení do majetku obce (takto sepsáno ve smlouvě o budoucí smlouvě) prodány na základě kupní smlouvy občanům za cenu 10% z PC v max. výši 3tis. Kč. Výstavba účtována 042/321 2310 6121. Zařazení 021/042. Při prodeji budeme účtovat 377/646 a 455/377. Vyřazení 553 3tis. a 543 podíl obce/021. Rozpočtově přeúčtování mínus 6121 plus 5493. Můžeme takto účtovat? Prosím je potřeba přeúčtování rozpočtu a musí tento příspěvek obce občanům (rozdíl PC) schvalovat zastupitelstvo, jako např. dary od určité výše? Jak k tomuto příspěvku prosím přistupovat? PC jedné přípojky je v rozpětí 40-120tis. Moc děkuji}

  Vyřazení budete účtovat v plné pořizovací ceně 553/081 a 081/021 v hodnotě zařazení, o 543 nebudete účtovat vůbec, ani rozpočtově se nic měnit nebude, pořídili jste stavbu a prodali za málo, rozdíl není dar, jen prostě ztráta z prodeje. Předpokládám, že prodejní cena byla zastupitelstvem schválena, není potřeba schvalovat navíc dar.

  Mohlo být účtováno i jinak, např. poskytnutí služby občanům s podílem obce, pak by příspěvek od lidí šel na účet 602, podíl obce na 572, výstavba na účet 518, ale podle všeho jste to právně uchopili jinak, proto se to účtuje jako klasický prodej, kdy máte od občanů zálohy na kupní ceny.

  Nejste plátci DPH, tak je ve výsledku jedno, jakou variantu zvolíte. Jen si myslím, že ten prodej je trochu právně zavádějící, podle mě by více odpovídalo skutečnosti, že obec zajišťuje za občany výstavbu přípojek, nicméně takto se může také postupovat, ale z hlediska toho "ztrátového" prodeje je nutné zdůvodnit, proč to prodáváte pod cenou obvyklou (viz § 39 odst. 2 zákona o obcích). 

• darovací smlouva

  28. 06. 2024

  Uzavřeli jsme smlouvu darovací o bezúplatném převodu splaškové kanalizace od soukromé osoby, kde je vyčíslena pořizovací cena ve výši 1 306 700,00 Kč.
  Stavba byla letos dokončena a proběhla i kolaudace. Můžu zaúčtovat 021/401 ve výši pořizovací ceny a začnu odepisovat též pořizovací cenu?}

  Majetek bezúplatně převzatý od jiné, než VÚJ se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (RPC), což je jeho aktuální hodnota - je nutné zohlednit opotřebení apod. Někdy vycházíme z cen uvedených v darovací smlouvě, ale není to automaticky RPC, lze jí za RPC považovat např. u nového majetku, u staršího majetku ceny alespoň ponížit o opotřebení. Pokud píšete, že se jedná o novou stavbu, tak RPC jako PC by mohla být, zaúčtujte zápisem 021 MD/ 401 D. A ano, odpisovat se bude ze vstupní ceny (tedy 1,3 mio). 

• záloha elektřiny na nabíjení elektrokol

  28. 06. 2024

  Na jakou položku zaúčtovat zálohu elektřiny z ČEZu. Na našem pozemku provozujeme nabíjecí stanici na elektrokola :
  1) bude sloužit pouze pro dobíjení elektrokol občanů ČR
  2) bude sloužit pro nabíjení sdílených kol včetně elektrokol ostatních občanů
  Elek. energii pro nabíjení našeho elektromobilu dáváme na položku 5156.
  U těch elektrokol firmě ČEZ jsem si myslela pol.5154, ale nevím ty sdílená kola zda na 5169?}

  Elektrokolo se všeobecně za splněný daných podmínek bere jako motorové vozidlo. Použila bych pro odběr elektřiny pro nabíjení elektrokol položku 5156. Pokud nebudete schopni oddělit výdaje na el. energii odebranou za účelem nabíjení elektrokol od ostatního el. odběru, můžete využít i pol. 5154.

  Co se týká těch sdílených kol. Asi myslíte, že přispíváte na provozování sdílených kol.  Pokud se jedná o přesně specifikované protiplnění - na co přispíváte, pak by vámi navrhovaná pol. 5169  byla správná. 

  Neznám přesné znění smlouvy, ale mohlo by se obsahově jednat možná i  o transfer (záleží jak je vyřešeno protiplnění) - účet 572, odpa 2219 můžete nechat v logice organizace přepravy po městě, pol. by byla  podle právní formy - asi obchodní společnost (a.s., s.r.o. apod.), pak pol. 5213 pro neinvestiční příspěvek. Pak by se to muselo jako transfer (dotace s vyúčtováním nebo peněžní dar bez vyúčtování) i schválit (do 250 tis. Kč rada, nad 250 tis. Kč ZO). 

  Aby nedocházelo k narušení soutěže, bylo by lepší smluvně sjednat jako jasné protiplnění, firma udělá toto a vy za to zaplatíte tolik a pak vést v režimu služby. 

• Kostel a jeho vybavení

  27. 06. 2024

  Dostali jsme darem kostel s pozemky a vnitřním vybavením. Se základními věcmi si účetně poradím - kostel je zapsán v seznamu nem. kult. památek. Převzali jsme ale i veškeré vnitřní vybavení a tam váhám s oceněním a zařazením do majetku. Jde např. o kazatelnu, varhany, různé obrazy, kříže na zdi, skříň na uložení ostatků, skříň na roucha, svícny (staré i novější), lavice, klekátko, stoličky, lucerny, korouhve.... předpokládám, že ocenění těchto věcí bude často pod 1000,-, podrozvahovou evidenci vedeme od tisíce. Nejraději bych každou věc ocenila 1,-, ale asi to není možné? A je vůbec potřeba všechny tyto věci evidovat, pokud mají nízkou hodnotu?}

  Nejprve píšete, že jste kostel dostali darem. Pokud je to dar od VÚJ měla byste převzít jejich hodnotu ocenění (PC, ZC a oprávky). Pokud dárce není VÚJ dar oceňujete RPC. Kostel je církevní stavba a pokud neznáte jeho historickou cenu měl by být oceněn ve výši 1 Kč, v tomto případě je výjimka z ocenění RPC. Pozemky oceňujete RPC. Předpokládám, že dárce byla církev a ta není VÚJ.

  Co se týká ostatního vnitřního vybavení, i přesto, že mají nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

• Prodej majetku

  27. 06. 2024

  Zastupitelstvo obce rozhodlo o prodeji velkoprostorového stanu za zůstatkovou cenu 24.319,- Kč (pořízen v roce 2016 PC 149.541,- Kč evidován na účtu 022) . Stan byl dříve používán při kulturních akcí a dnes se již nevyužívá. Jsme plátci DPH, stan odkoupí vedlejší obec - rovněž plátce DPH. Dotazy:
  1) je možné schválit vyřazení prodejem přímo vybrané obci za zůstatkovou cenu?
  2) bude prodej stanu podléhat DPH?
  3) můžu účtovat takto: 24.319,- Kč 553/082, 082/022 149.541,- Kč, 231 pol.2310 /311, 311/646 (varianta bez DPH)
  Děkuji.}

  1) Prodej majetku mezi obcemi je účtován klasicky, jako když prodáváte majetek jakémukoliv jiného subjektu. Majetek prodáváte za cenu, která se určí v kupní smlouvě a kterou odsouhlasí orgány obce dle pravidel.  Ohledně ceny -  musí se odůvodnit cena obvyklá - zůstatková cena nemusí být cenou obvyklou (nižší, někdy i vyšší- při prodeji by se mělo vycházet z reálné tržní ceny - spíše než zůstatková cena třeba cena dle internetu apod. Jiná cena se musí odůvodnit.

  2) Z pohledu DPH se jedná o dodání movité věci za úplatu - tedy základní logika by byla zdanit (21 % DPH). Nicméně v určitých situacích bych si dovolil prodej nezdanit - vždy to souvisí s režimem, jak jste s tím stanem nakládali:

  - první (asi méně pravděpodobná varianta) je, že jste stan využívali výhradně k plněním osvobozeným od DPH (Vaše kulturní akce za úplatu) a proto jste neměli nárok na odpočet DPH při pořízení... - potom by prode byl od daně osvobozen podle § 62 odst. 1

  - druhá pravděpodobnější argumentace k osvobození by byla, že jste stan neměli ani v obchodním majetku, neuplatnili jste si při pořízení odpočet DPH a minimálně z části jste jej ani nepoužívali k ekonomické činnosti (například na nějaké akce zdarma ...) - potom byste odůvodnili, že prodej není předmětem DPH - viz závěry Koordinančního výboru KDP a GFŘ z ledna 2021.

  Pokud se nevejdete ani do jednoho z těchto argumenů - tak zdanit.

  3) Účtování ve variantě bez DPH máte správně.  

• Darovací smlouva

  26. 06. 2024

  Prosím o radu, jak zaúčtovat peněžitý dar obci od MAS Lípa pro venkov z.s. na využití "akce výročí bitvy". Byli jsme povinni doložit faktury z uskutečněné akce a po podpisu darovací smlouvy nám bylo zasláno 25.000 Kč. Děkuji.}

  Dar byl podle všeho použit na provozní náklady, takže příjem zaúčtujete 231 MD/ 672 D, RS odpa akce, zde odpovídá 3399, pol. 2321. 

• Rekonstrukce majetku ve výpůjčce

  25. 06. 2024

  Dobrý den, obracíme se na Vás s dotazem ohledně majetku svěřeného do výpůjčky. V září minulého roku zastupitelstvo města (ZM) rozhodlo poskytnout Tělovýchovné jednotě (TJ) dotaci na úhradu odměny administrátorovi veřejné zakázky na rekonstrukci sportovního areálu, který v této době byl majetkem TJ. Tato dotace měla být vyplacena na základě veřejnoprávní smlouvy po řádném ukončení zadávacího řízení na veřejnou zakázku. V měsíci říjnu ZM rozhodlo uzavřít s TJ darovací smlouvu, jejímž předmětem je zmiňovaný sportovní areál (pozemky včetně staveb v tomto areálu). Následně v únoru tohoto roku uzavřelo město s TJ smlouvu o výpůjčce na tento sportovní areál. Jelikož TJ v minulém roce nestihla ukončit zadávací řízení na veřejnou zakázku, byl nyní uzavřen dodatek k veřejnoprávní smlouvě, kterým se upravily podmínky vyúčtování dotace a finanční prostředky byly zapojeny do rozpočtu 2024. ( dodatek je uzavírán v době, kdy je již předmětný areál ve výpůjčce TJ). TJ plánuje podat žádost NSA (Národní sportovní agentuře) na rekonstrukci sportovního areálu. Předpokládáme, že k žádosti by měli předložit, že mají vlastní zdroje na rekonstrukci areálu. Což nemají a tak se ptáme, můžeme za těchto podmínek uzavřít veřejnoprávní smlouvu s TJ na poskytnutí dotace na chybějící vlastní zdroje k případné rekonstrukci sportovního areálu ? Nebo se uzavírá smlouva o spolufinancování, jelikož bychom poskytovali dotaci na vlastní majetek ?}

  Narážíte na častý problém. Ve výsledku by možná bylo lepší, kdyby areál zůstal majetkem TJ, pak by bylo logičtější jim na to poskytnout dotaci, ale zase chápu, že darovaný majetek se neodmítá :)

  Asi se bavíme o investici - TZ, které musí po dobu udržitelnosti evidovat v majetku TJ. Když už to máte nastaveno takto - areál je města, TJ ve výpůjčce, tak rovnou říkám, že ve většině případů, byť říkáme, že to není úplně dobře, skončíme ve variantě, kdy na vlastní majetek dáte dotaci a u obce to skončí na účtu 572. Zároveň se musí sjednat, že při ukončení výpůjčky apod. nemají nárok na jakékoliv finanční vypořádání provedeného TZ  – na to bych dávala pozor. Rovnou si tedy i sjednejte vypořádání TZ - že bude převedeno po udržitelnosti na obec bezplatně (obec nabere v aktuální RPC).

  Další možností je peníze poskytnout jako  „půjčku“, kterou samozřejmě ve výsledku asi nebudete chtít vracet, takže bychom skončili ve variantě dlouhodobé zálohy na budoucí finanční vypořádání technického zhodnocení. Je potřeba si pak jasně nastavit, že to do budoucna vypořádává za podíl obce - může být k diskusi, zda to bude hodnotově to nejlepší řešení třeba za 5 let ….

  Dohledali jsme, že minimálně z větší části to bude TZ. I kdyby to byla oprava, tak byste mohli postupovat formou poskytnutí dotace.

• Dar automobil SDH

  25. 06. 2024

  Dostali jsme darem automobil pro hasiče od jiné obce , kde je zůstatková hodnota již 0,-Kč. Automobil dle inventární karty byl již v roce 2019 odepsán. Pořizovací cena automobilu byla 5 033 300,-Kč. Mám zařadit automobil ke dni předání v ceně 503 330,-Kč ( 10% z pořizovací hodnoty ) 022 MD/401 Dal a již neodepisovat?}

  Automobil účetně zařaďte zápisem 022 MD/ 082 D v pořizovací ceně 5 033 300 Kč. Nevím, co myslíte těmi 10 %, asi Vaše interní zbytková hodnota? Tady každopádně nejde aplikovat, protože musíte převzít jejich účetní cenu včetně oprávek, které jsou již 100 %, proto zápis takto. 

  Na okraj jen pozor obecně na aktuální definici zbytkové hodnoty (jestli jí máte zde na mysli) - neměla by to již být univerzální procentická hodnota, ale hodnota zdůvodnitelná ke konkrétnímu majetku, viz definice v ČÚS 708 (tedy spíše již nepoužívat, protože je problematické doložit výpočet).

• Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.

  24. 06. 2024

  Dobrý den,
  prosím o radu a kontrolu účtování:
  A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
  B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
  Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
  1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
  2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
  A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
  V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
  C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
  D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
  Děkuji}

  1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

  Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

  2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

  2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

  2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

  2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

  Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

  3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

  4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

  Započteno na 2 dotazy 

• Nákup DHM

  24. 06. 2024

  Obec kupuje od jiné obce starší dopravní prostředek pro hasiče za 120 tisíc Kč. Jak máme postupovat při zaúčtování předpisu, platby a zařazení majetku? Předpokládám, že budeme potřebovat od prodávající obce také hodnotu (zůstatkovou, pořizovací?) dopr. prostředku z evidence majetku, která bude patrně jiná, než kupní cena?}

  Ono je to trochu jinak - u úplatného převodu neřešíme, kdo je prodávající, vždy oceňujeme majetek pořizovací cenou, což je kupní cena, ke které přičítáme případné vedlejší náklady související s koupí (např. právní služby, dopravné apod.).

  Vaše úvaha je správná jen pro případ, kdy by Vám jiná obec (jako VÚJ) majetek předávala bezúplatně, tedy darovala. V takovém případě přebíráme ocenění převodce, tzn. cenu, v jaké majetek evidoval, včetně oprávek, případné nerozpuštěné výše dotace...

  Když Vám jej obec prodává, postupujte klasicky, jako když kupujete majetek od jakékoliv jiného subjektu. K datu předání předpis pořízení 042 MD/ 321 D v kupní ceně, pol. 6123 (asi má SPZ), zařazení 022/042 v celkové ceně - na účet 042 patří i související výdaje viz výše. Životnost pro odpisování je třeba nastavit dle současného stáří vozidla, tj. určitě kratší než jako kdyby bylo pořízené nové vozidlo, to je vám však asi jasné. 

• finanční dar

  24. 06. 2024

  Dobrý den, dovolte otázku týkající se poskytnutí finančního daru paní ředitelce naší základní školy, která po 10 letech odchází z funkce. Za její neskutečně zapálené a obětavé úsilí, se kterým se škole a dětem po dobu svého působení věnovala, by paní ředitelce pan starosta rád poděkoval darem ve výši 50 tis. Kč. Otázkou je, zda je to vůbec možné, zda by mělo schválit zastupitelstvo a jaké by bylo zaúčtování... Předpokládám správně, že by to jít mělo, může schválit jen starosta a účtování 572/231 §3113 5492?
  Druhou částí dotazu je opět "školní" záležitost - děti se s úspěchem zúčastnili celorepublikové fotbalové soutěže a jako poděkovaní za reprezentaci jim obec koupila "fotbálek" (přenosný herní prvek) do družiny za 4500 Kč. Jak zaúčtovat? převést do majetku ZŠ?}

  1. Postup, který navrhujete, by byl právně možný, pokud by se jednalo o dar nespojovaný s výkonem pracovní činnosti, tedy za nějakou záslužnou činnost jako občance obce apod. Tak, jak to popisujete, je to poskytováno v souvislosti s pracovní činností, kterou pro PO vykonávala, takže poskytnutí je možné, ale správně by se to mělo poskytnout klasicky do mzdy, tedy účetně na 521, klasicky zdanit... 

  Doplnění Ing. Nejezchleba: Pokud dostane dar v souvislosti s mimořádnou aktivitou (tedy svým pracovně právním vztahem) bude to určitě na závislou činnost a to správně bez ohledu na to, kdo ty peníze poskytne (§6 odst. 1 písm. d) Zákona o dani z příjmů). Takže nejjednodušší řešení je schválit ředitelce odměnu, ať jí to vyplatí příspěvková organizace - no a obec případně o to navýší provozní příspěvek školce (včetně odvodů). Pokud to vyplatí přímo obec, ale bude to v souvislosti s jejím pracovním vztahem - stejně se to má prodanit a udělat odvody - jen to půjde technicky hůře zajistit u obce (jak i navést do evidence, jak udělat odvody ....). protože alternativou by bylo tvářit se, že to s její závislou činností nesouvisí - ale upřímně - do toho bych nešel, to se jen těžce bude vysvětlovat.

  2. Majetek pořídíte na účet 028, doporučuju nechat schválit předání PO - buď vyloženě darování do vlastnictví PO (bezúplatný převod), pak zápis vyřazení 088/028, nebo svěření, pak zápis předání stejný (PO převezme v obou případech 028/088), jen se navíc u obce majetek eviduje na účtu 909 (protože na rozdíl od bezúplatného předání je v případě svěření nadále právně vlastníkem obec). Případně lze dát PO do výpůjčky, v takovém případě by se nechalo v rozvaze obce, obec i PO by výpůjčku evidovali jen mimoúčetně. Odpovídám takto, protože jste nekoupili stolní fotbal vyloženě dětem, ale do družiny, tedy je zájem převést to PO, kde se to bude i všeobecně užívat (není to darováno do soukromého užití).