Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3108 dotazů:

  • Návrh na vklad účtování
    13. 03. 2025

    Mohu se zeptat kam účtovat na jaký paragraf a položku návrh na vklad poplatek 2000 Kč, normálně platí obec na KÚ při podání. Účet 538/300 vím. Jen pro ujištění}

    Záleží čeho ten poplatek za návrh na vklad týká, zda pořízení majetku, prodeje majetku nebo nějakého bezúplatného převodu, zda nabytí majetek oceňujete pořizovací cenou nebo reprodukční pořizovací cenou. V případě ocenění pořizovací cenou vstupuje jako vedlejší pořizovací náklad. Při ocenění RPC se platí z provozních prostředků, pol. 5362 a účet 538, par. např. 3639, určila bych ho podle toho čeho se týká. 

    Pokud pořizujete majetek, např. na základě KS, tak by se jednalo o vedlejší pořizovací náklad a měl by vstupovat do pořizovací ceny majetku, pol. 6121 (popř. 6130) a účet 042 (zápis 042 MD / 231 D + RS).

    U směny, pokud oceňujete pořizovací cenou je přesnější náklad na vklad do KN rozdělit a ve výši jedné poloviny jej účtovat na účet 538 s pol. 5362 (ve vztahu k vyřazovanému pozemku) a druhou polovinu zaúčtovat jako vedlejší pořizovací náklad pořizovaného majetku, účet 042 a pol. 6121 (popř. 6130). Při ocenění RPC se jedná o provozní náklad, pol. 5362 a účet 538.

    Při prodeji majetku se poplatek za návrh na vklad účtuje z provozních prostředků, pol. 5362 a účet 538.

    U darů či bezúplatných převodů postupujeme obdobně. Záleží zda oceňujete PC nebo RPC a zda je druhá stana VÚJ nebo ne. Pokud by byla VÚJ, přebíráte její ocenění a poplatek za návrh na vklad je provozní náklad, pol. 5362 a účet 538. 

  • Pořízení drobného dlouhodobého hmotného majetku za účelem bezúplatného převodu/darování vybraným účetním jednotkám
    12. 03. 2025

    Město nakoupí drobný dlouhodobý hmotný majetek (movité věci), který bude následně (na základě uzavřených smluv) bezúplatně předán do vlastnictví/darován dalším vybraným účetním jednotkám: vlastní zřízené příspěvkové organizaci (na základě smlouvy o bezúplatném převodu do vlastnictví), městům a cizím příspěvkovým organizacím (na základě darovacích smluv). Protože se ve všech případech jedná o vybrané účetní jednotky, je nutno dodržet postup dle § 25 odst. 6, zák. č. 563/1991 Sb. (tzn. pořízení vykázat na účtu 028 a následně vyřadit na základě uzavřené smlouvy a předání vybrané účetní jednotce). Doporučujete při nákupu použít POL 5137 nebo POL 5194?}

    Když je majetek pořízen za účelem bezúplatného předání jiné VÚJ, měl by se vykázat na účtu 028. Navrhujete správný postup. Pořízení bude 558/321, pol. 5137, zařazení 028/088. 

    Zařadit se může jen účetně, nemusí se evidenčně v registru majetku, pokud by v měsíci pořízení byl majetek obratem darován (zápis 088 MD/ 028 D). 

    Výjimka platí jen pro bezúplatné převody mimo VÚJ, tam předpisy umožňují účtovat majetek pořízený za účelem darování rovnou do spotřeby (účet 543 s pol. 5194), případně s využitím účtu 139. 

  • obchodní majetek
    03. 03. 2025

    Dobrý den,
    chtěli bychom požádat o zodpovězení dotazu týkajícího se DSO. Město bude přebírat formou darovací smlouvy od fyzických osob vodovod, kanalizaci splaškovou a dešťovou. Následně budeme vkládat vodovod a splaškovou kanalizaci do DSO (můžeme hned vložit do majetku DSO nebo musíme čekat 5 let od kolaudace, když přebíráme od fyzické osoby, která DPH nenárokovala?). Máme tento vodovod a kanalizaci zařadit do obchodního majetku při nabytí, když ho během cca 2-3 měsíců od nabytí budeme vkládat do DSO a kartu majetku vyřadíme nebo nevkládat do OM? Jak by toto bylo v případě, pokud by městu vodovod darovala právnická osoba?
    Dále bychom se chtěli zeptat, pokud pronajímáme nemovité věci za symbolickou cenu, zda i tyto zařazovat do OM a pokud pronajímáme majetek nezařazený do OM, zda lze v případě, když nájemce nemovitou věc používá ke své ekonomické činnosti, připočítat k nájemnému DPH.

    Děkujeme}

    Pokud realizujete vklad majetku do DSO, u kterého jste si nenárokovali odpočet DPH (což v tomto případě nebude - to byste jej museli třeba nějak technicky zhodnotit v mezičase mezi nabytím od fyzických osob a vkladem do DSO), není to vůbec předmětem DPH. V tomto případě je úplně jedno, jak je majetek starý .... - můžete klidně vložit okamžitě, nebude to mít jakékoliv souvislosti s DPH.

    Pokud tento majetek v mezičase nepoužíváte k jakémukoliv zdanitelnému plnění (nepronajímáte jej DSO apod.), není důvod tento majetek vkládat do obchodního majetku (z pohledu DPH). 

    Účetně - pokud správně chápu - jedná se o majetek, který nabýváte za účelem jeho vkladu - tady bohužel by se na karty majetku měl správně dostat (pokud je to majetek dokončený a je již v provozu), měli byste jej začít odepisovat a následně při vkladu DSO jim předat hodnoty vstupních cen a naběhlých oprávek.  Samozřejmě alternativou by bylo mít jej zařazen pouze na účtu 042 a předat jej z 042 - nicméně to by se správně mělo udělat pouze tehdy, pokud by se tento majetek ještě nepoužívval (jinak se to těžko dá obhájit).

    Ta druhá otázka je za mne hodně filosofická a diskutabilní. Pokud by cena byla natolik symbolická, že se ve světle judikatury ESD nebude moci považovat za reálnou úplatu (viz popis v Manuálu k DPH č. 2) - typicky třeba pronájmy za 1 Kč, nebo 100 Kč u majetku v hodnotách v řádech mil. Kč, potom není naplněna charakteristika předmětu daně a logicky tedy nájemné nemohu považovat ani za plnění ve vztahu k DPH. Potom takový majetek nepoužívám k ekonomické činnosti a neměl bych jej ani zařazovat do obchodního majetku. Pokud ale vyhodnotím, že nájemné je sice nízké (třeba nepokrývající náklady), nicméně jsem v pásmu, kdy již vyhodnotím, že to je "úplata" - potom podele pravidel judikatury musím vyhodnotit, zda je to plnění od daně osvobozené nebo zdaňované. No a daný maetek musí být zařazen v obchodním majetku.

    Takže základní rozhodování je pro Vás o tom, zda okolnosti daného pronájmu a výše nájemného vede k tomu, že platbu musím považovat za úplatu z hlediska DPH či nikoliv (více k tomu povídání v Manuálu k DPH č. 2 - str. 9 - 11)

  • Úhrada rozdílu z pokladního dokladu, úhrada místního poplatku v následujícím roce, storno faktury
    28. 02. 2025

    1.Zjistila jsem, že mám v účetnictví z roku 11/2024 účtenku, kdy celková částka je 2.000,- Kč za dárkové karty (částku jsem účtovala 543/261 3399 5194), kdy při platbě byla použita zákaznická karta obchodu a uplatněna zákaznická sleva 571,- Kč a skutečná úhrada byla 1.429,- Kč. Bohužel jsem účtovala o celé částce a tu i proplatila. Chtěla bych částku 571,- Kč letos uhradit, ale nevím, jak příjem zaúčtovat.
    2.Minulý rok 2024 bylo několik občanů chybně osvobozeno od místního poplatku za obecní systém odpadového hospodářství. Jak zaúčtovat příjem místního poplatku z roku 2024 v letošním roce, mohu 231 pol. 1345/315?
    3.Jak správně provést storno faktury? Mám vystavenou fakturu na nájemné z ledna účtováno 311/603. Faktura není zaplacená. Stačí vystavit interní doklad o zrušení a zaúčtovat -311/-603 a s druhou stranou se jen domluvit na stornu, příp. emailem potvrdit storno?}

    1) Jestli dobře chápu, rozdílnou částku vám má uhradit zaměstnanec. Předepiště pohledávku za zaměstnancem 335 MD / 649 D a příjem peněz s pol. 2324. 

    2) Nevím, o jak významnou částku půjde, ale předpokládám, že nepřesáhne vaši výši významnosti. Předepište klasicky předpis místního poplatku 315 MD / 606 D a úhradu 231 MD pol. 1345 / 315 D. 

    3) Ano, stačí fakturu vystornovat opačným zápisem a druhou stranu o tomto kroku informovat. Nejste plátci DPH, tak není problém. 

    Prosíme, podávejte vždy jeden dotaz v souladu s obchodními podmínkami. :o)

  • Zařazení nedokončeného majetku
    27. 02. 2025

    Vybudovali jsme chodníky na pozemcích kraje. V roce 2019 jsme obdrželi od Měú kolaudační souhlas s užíváním staveb. Do majetku (021 ) jsem nezařadila, jelikož pozemky nebyly naší obce. V březnu 2023 nám kraj tyto pozemky daroval. Na účet 031 jsem pozemky zařadila, ale nějak jsem zapomněla na nedokončený majetek spojený s vybudováním chodníků a z účtu 042 jsem nepřeúčtovala na 021. Jak nyní postupovat, když jsem si uvědomila až teď. Musíme mít nový kolaudační souhlas nebo stačí jen odsouhlasit v zastupitelstvu, nebo jen tak zařadit? Jde hlavně o odpisy.}

    V případě chodníků je stavba součástí pozemku, sice se eviduje zvlášť, ale je správná úvaha stavbu nezařadit, pokud nevlastníte pozemky, není ve vašem vlastnictví. Pozn. Za určitých podmínek (např. právo stavby) můžete být vlastníkem stavby na cizím pozemku.  Nepotřebujete nové kolaudační rozhodnutí, jednou byly chodníky dokončeny, předány a byla provedena kolaudace. Takže zařaďte chodníky do užívání nyní a zahajíte odpisování následující měsíc po zařazení (od data vlastnictví pozemků).  

  • Svazek obcí - destinační společnost
    26. 02. 2025

    dne 29.11.2024 jsem Vám posílala dotaz ohledně výše uvedeného... Vrátila jste mi ho s tím. že neznáte řešení. Zkouším to znovu :-). Dnes už vím, že právní forma zůstává beze změny, tedy SVAZEK OBCÍ. Musel být založen zvláštní bankovní účet, na který budou přispívat obce svazku, cizí, příspěvkové organizace, neziskovky..., a to na základě "Smlouvy o zajištění podpory cestovního ruchu včetně marketingu příspěvkem do Fondu cestovního ruchu". Peníze budou použity na úhradu nákladů dle schválení valné hromady. Patrně tedy běžné účtování jako pro svazek obcí..., ale jak účtovat příspěvky od těch cizích příspěvkovek nebo cizích právnických osob?}

    Pokud je právní forma DSO, pak by mělo platit účtování klasicky pro tento typ právnické osoby, tedy stejné předpisy, jako pro obce. Jestli všechny příspěvky budou neinvestičního charakteru, tak od cizích příspěvkových organizací patří příjem na pol. 2321 (dary), stejně tak od právnických osob na pol. 2321, od obcí pol. 4121. 

    Vše účet 672, případně záloha  (374, 472) tam, kde se sjedná vyúčtování. 

  • Darování stavebního pozemku
    26. 02. 2025

    Obec vlastní pozemek, který je v územním plánu evidován jako stavební, je určen k prodeji, pozemku jsou i vybudovány sítě. Zastupitelstvo obce rozhodlo, že tento pozemek darujeme občanům, kteří v našem okolí kvůli povodni přišli o dům. Prosím o sdělení jak to bude s DPH v případě darování stavebního pozemku.}

    Pokud jste si v souvislosti s jeho pořizováním nebo úpravami neuplatňovali odpočet DPH, není darování předmětem daně. Takže daň by se vůbec neřešila.

    Pokud by tam ale byly přímo v souvislosti s tímto pozemkem odpočty, musíme řešit případnou fikci dodání. 

    Případně je to možné dořešit e-mailem (zdenek@obecuctuje.cz) - pokud tam byly nějaké odpočty uplatňovány, abychom prodiskutovali další postup (tam bych prostě potřeboval dodatečné informace).

  • Směna pozemků s DPH
    25. 02. 2025

    Dobrý den, město připravuje směnu pozemků s fyzickou osobou (neplátcem DPH).
    Dle znaleckého posudku je stanovena cena obvyklá pro oba směňované pozemky v částce 2 900 000,- Kč, směna je tedy bez doplatku.
    Ze strany města je ale směňován pozemek určený k zástavbě (výstavba 2 stomatologických ordinací) a tedy musí být zatížen DPH na výstupu.
    Nevíme, zda cenu obvyklou máme chápat jako včetně DPH (tzn. oddanit a pak DPH vychází 503 306,- Kč) nebo chápat jako základ daně a pak navýšit o DPH (pak DPH vychází 609 000,- Kč).
    Zároveň ale je dohodnuto jako podpora nového stomatologa, že se po něm nebude vyžadovat úhrada této daně. Takže nám bude zůstávat neuhrazená výše DPH na účtu 377.
    Přemýšlíme, jak vše zúčtovat:
    1) MD 031 částka 2 900 tis. Kč /Dal 647 částka 2 900 tis. +Předpis odvodu DPH účty MD 377 částka 609 tis. Kč/ Dal 343 částka 609 tis. Kč
    3) Rozdíl z titulu DPH 609 tis. Kč pak zúčtovat 538 nebo 547 nebo 549 nebo 557??/377 (pokud nebude od doktora požadováno)
    4) Vyřazení pozemku v účetní ceně 547/031

    Ve hře je i případná úhrada ve výši 1/2 DPH tzn. 300 tis. Kč. Nevíme jak to ale zapracovat do směnné smlouvy.
    Takže se vymýšlí, že by se vedle toho uzavřela darovací smlouva a on by nám poslal na účet oněch 300 tis. Kč (v podstatě by to byla taková kompenzace za DPH uhrazené městem místo něho) . Pak by bylo vedle toho účtováno o předpisu daru účty 377/672.
    Děkujeme za konzultaci}

    Pokud znalec ohodnotil ten pozemek na úrovni 2,9 mil. Kč a nic k DPH dále neuvedl, vycházel bych z toho, že je to cena konečná a tedy včetně DPH. Zdaněno má být potom 2900 tis. Kč směrem dolů , tzn. základ daně je 2 396 694, daň je jak píšete 503 306 Kč. 

    O směně se správně účtuje k datu podání návrhu na vklad takto:

    311 MD 2900 tis. Kč / 647 D 2 396 694, 343 D 503 306 Kč.

    042 MD/ 321 D 2900 tis. Kč

    321 MD/ 311 D 2900 tis. Kč

    554 MD/ 031 D vyřazení pozemku v účetní ceně

    031/042 2900 tis. Kč - zařazení směnou nabytého pozemku

    Takto, když nebude sjednán doplatek.

    V případě, že sjednáte doplatek 300 tis. Kč bude účtování takto:

    311 MD 3200 tis. Kč / 647 D 2 696 694, 343 D 503 306 Kč - o doplatek se zvýší výnos ze směny a pohledávka 

    042 MD/ 321 D 2900 tis. Kč

    321 MD/ 311 D 2900 tis. Kč

    554 MD/ 031 D vyřazení pozemku v účetní ceně

    031/042 2900 tis. Kč - zařazení směnou nabytého pozemku

    231/311 příjem doplatku, pol. 3111. 

    Váš postup s darem nedoporučujeme (tam ta souvislost s touto transakcí může být dosti zřejmá), pokud bude ochota zaplatit podíl na DPH, formulujte to do směnné smlouvy jako doplatek. 

    A ještě upozorňujeme, že jsou tam různé varianty účtování podle toho, kdy nastane DUZP. Obecně nastává při předání pozemku nebo k datu oznámení o povolení vkladu (nikoliv návrhu!), takže výše uvedené účtování - odvod DPH k datu podání návrhu na vklad, by platilo, kdybyste pozemek předávali k datu podání návrhu na vklad. Pokud dojde k DÚZP až k datu povolení vkladu, místo účtu 343 byste použili 378 a zápis 378/343 až při DUZP. 

  • Provozování FVE
    25. 02. 2025

    Obec pořídila na budově MŠ (PO obce; budova MŠ ve vlast. obce, svěř. k užívání PO) FVE z dotační podpory (Výzva RES+č.3/2022). Hlavním záměrem pořízení byla energet. soběstačnost MŠ. Systém FVE jsem zařadila jako celek jako „TZ“ budovy MŠ s odůvodněním, že FVE má za hlavní účel zajistit výrobu energie pro provoz budovy MŠ. Domnívám se, že vzhledem k tomu, že budovu MŠ má ve výpůjčce naše PO, má se za to, že tedy aktuálně již včetně provozování FVE. Pro provoz FVE se mi jeví jako vhodná tato varianta: MŠ je nutné schválit dodatek zřizovací listiny, ve kterém bude řešena doplňková činnost spočívající v prodeji přetoků energie. Veškeré fakturace přetoků prodané do sítě si bude tedy řešit PO a budou jejími výnosy. V případě sdílení energie do dalších odběrných míst, které jsou ve vlastnictví zřizovatele, tedy např. VO nebude nutné činit žádné účetní kroky (přefakturace)? Bude se tedy jednat o využití energie vyrobené v rámci majetku obce a jediným finančním výstupem ze sdílení bude úspora vnímaná v rámci ročního vyúčtování od běžného dodavatele energie? Pan starosta se více přiklání k té variantě, aby odběrné místo MŠ (PO) bylo převedeno na vlastníka, tzn., že obec bude hradit zálohy na energii za PO MŠ, zároveň bude obec provozovat veškeré sdílení energií na další odběrná místa a provozovat prodej přebytků do sítě. Mě se tato varianta příliš nepozdává, FVE je součástí budovy, kterou jsme svěřili PO (od obce dostává provozní příspěvek, tj. i na energie). Nejsem si jista s fakturací prodeje přebytků, jako obec nejsme plátci DPH. Platila by i nadále ta varianta, že pokud naše výnosy z činnosti nepřesáhnou 1 mil. Kč, nestáváme se plátci? Původně jsem měla za to, že přetoky k prodeji do sítě budou řešeny v rámci distributora, se kterým máme uzavřenou smlouvu na odběr energie, tzn. že by se prodaná energie odrazila pouze v ročním vyúčtování konkrétního odběrného místa. Nyní se však jedná o uzavření smlouvy o prodeji přetoků jiné společnosti, než od které energii odebíráme.}

    Já to možná vezmu od konce - prodej přetoků z FVE je jednoznačně plněním započítávaným do obratu pro účely DPH. Nicméně limit obratu pro povinné plátcovství je nyní na úrovni 2 mil. Kč (ne 1 mil. Kč). Navíc při současných cenách si dovolím odhadnout, že ty přetoky budou relativně v malém finančním objemu.

    Teď k těm variantám:

    - varianta, kterou navrhujete Vy, je podle mých zkušeností častější - tedy elektroměr zůstává na organizaci, ona si případně řeší přetoky. Pokud se jedná o sdílení pro další odběrná místa obce - souhlas s tím, že není problém, pokud je to mezi organizací a obcí zdarma (je to vyrobené na FVE v majetku zřizovatele ...). Já jen nevím technicky jednu věc - předpokládám, že pokud tam bude sdílení, tak se ale budou hradit náklady distribuce- tyto náklady by samozřejmě měla uhradit obec. Pokud by to ale bylo tak, že by náklady na distribuci sdílené energie byly fakturovány organizaci, tak ta by podle mne toto měla přeúčtovat zřizovateli (protože to by byly náklady na energii, které se organizace netýkají). Tady skutečně nevím, jak to technicky funguje.

    - varianta, se k terou uvažuje pan starosta - také jsem to v praxi viděl, nicméně tak jak on to podává, tak by díky tomu organizace neměla fakticky náklady na energie (ty by nesl zřizovatel). Nejsem moc příznivcem - potom se dostáváme do situace, kdy organizace nenese část nákladů, které jsou prokazatelně "její". Nicméně pokud by to byla třeba škola a dělala by z drtivé většiny jen hlavní činnost, tak je to asi ještě akceptovatelné (stejně by energii hradil). Můžeme ale mít i organizaci, která má relativně významnou doplňkovou činnost (klidně i školku, která třeba vaří ve velkém obědy i pro cizí) - no a potom se mi chybějící náklady na činnost vyloženě nelíbí.

  • Územní plán
    24. 02. 2025

    Dobrý den,
    v majetku na účtu 019 vedeme územní plán. Nyní máme smlouvu o dílo na změnu č. 1 Územního plánu.Cena za vyhotovení díla je 514 250,- Kč.
    Obsah změny ÚP: 1) ÚP bude převeden do jednotného standardu. 2) Problémy k řešení ÚP- dopravní závady, hygienické závady, střety v území.3) Prověření plošného a prostorového uspořádání zastavěného území aprověření možných změn, včetně vymezení zastavitelných ploch. 4) Požadavky na prověření vymězení ploch a koridorů. 5) změna zohlední připravované komplexní pozemkové úpravy v obci.
    Na změnu ÚP obdržíme dotaci z kraje. Prosím o radu jak celé účtovat. Děkuji}

    Já bych to klidně celé účtovala jako provozní náklad, účet 518 s pol. 5169, pokud kraj nebude trvat na investiční dotaci. Např. u  standardizace, kterou lze svým způsobem považovat i za TZ, je i investice možná. Neberte to jako univerzální radu, ale v tomto případě se můžete rozhodnout s ohledem na druh dotace. Pokud bude rozhodnutí na vás, volila bych neinvestici.

    Také je dobré zvážit všechny okolnosti - např. bod 4 - prověří se stávající území, nerozšíří se o nové? Já bych u ÚP volila TZ právě jen v případě, že se rozšiřuje o nová území. Změny stávajícího ÚP bych považovala za provozní náklad. Ale uznávám, že názory se mohou lišit, je dost subjektivní, co je změna parametrů či využitelnosti ÚP (z hlediska hledání argumentů pro TZ). 

    Doplnění odpovědi: Vzhledem k tomu, že dotace je investiční, bude postup následující:

    Fakturu(y) za zpracování změny a související výdaje budete účtovat 041/321, pol. 6119, do výše dotace je potřeba značit ÚZ (jestli kraj stanovil) a org, vlastní podíl jen org. Po nabytí účinnosti OOP zařadíte TZ 019/041 – zvýšíte cenu ÚP na jeho majetkové kartě.

    Na kartu majetku je nutné zadat dotaci od kraje, pokud je k datu zařazení závazně přiznaná – smlouva podepsaná oběma smluvními stranami. Pokud k okamžiku zařazení ÚP nebude dotace s krajem vypořádaná, zaúčtujete dohadu dotace 388/403, aby při zařazení byla dotace zachycena i účetně a mohla se začít rozpouštět.

     

  • Finanční dar
    23. 02. 2025

    Dobrý den, máme uzavřenou smlouvu o poskytnutí finančního daru Policii ČR ve výši 5.000,--. Tento dar bude podle smlouvy využit na vytvoření tomboly na ples. Jaký mám zvolit paragraf a položku? Děkuji}

    Asi to bude bez vypořádání, poskytnutí proto zaúčtujte zápisem 572 MD/ 231 D, odpa 3900, pol. 5311. Paragraf volíme podle účelu daru, nikoliv podle činnosti příjemce. 

  • Příspěvek farnosti
    19. 02. 2025

    V měsici březnu proběhne v obci akce Lidové misie. Obec by chtěla přispět na tuto akci částkou 15 000 Kč. Jakou formou - darovací smlouva mezi obcí a farností.Prosím jak zaúčtovat, děkuji.}

    Můžete být i spolupořadatel a zaplatit nějaké související výdaje přímo jako náklady obce - např. materiál účet 501, nějaké vystoupení účet 518 apod. 

    Můžete ale i jen přispět darem, pak je účtování 572/231 odpa 3900 pol. podle právní formy příjemce - pro farnost platí pol. 5223.

    Jestli dar nebo pořadatelství - rozhodnutí je na vás, jak se schválí. Zde vzhledem k částce je schválení v pravomoci rady/starosty. 

  • Dar z.ú., fin. příspěvek ZŠ na projekt Šablony II OP JAK
    18. 02. 2025

    Dobrý den,
    Zastupitelstvo schválilo dar pro Denní centrum Barevný svět, z.ú. je to nezisková organizace (https://www.barevny-svet.eu/nase-sluzby/), která poskytuje sociální a zdravotní služby lidem s mentálním a kombinovaným postižením. Nevím jaký odpa a položku použít. Mohu účtovat při zaplacení 572 / 231 4359 5221? Při podpisu smlouvy nic neúčtuji?
    Dále schválilo ZO poskytnutí fin. prostředků na spolufinancování dotačního projektu Šablony II OP JAK (ZŠ bude na základě této výzvy čerpat dotaci z výzvy Šablony II OP JAK v období 1.3.2025 do 30.6.2027) ve výši 5 % pro ZŠ , což bude částka ve výši 48.372,- Kč - Prý je nově stanovena povinnost pro žadatele se podílet na tomto projektu ve výši 5% a proto ZŠ žádá nás jako zřizovatele o poskytnutí této částky. Nevím si rady s účtováním. Mohu účtovat 572 / 231 3113 5331? Úhradu pak provedu na základě usnesení ZO.
    Předem Vám velice děkuji za pomoc.}

    1. Souhlasím. U smlouvy by se dalo uvažovat jedině s předpisem do podrozvahy, ale u darů bez vyúčtování to nemá smysl, většinou jsou peníze posílány hned po schválení. 

    2. Musí se právně stanovit, jakou formou předfinancování poskytnete. Pokud ale bude nevratné, pro pokrytí vlastního podílu PO, pak když je to neinvestiční projekt, souhlasím s tím, že to poskytnete jako neinvestiční příspěvek. Doporučuju ale spíše sjednat si to jako příspěvek s vyúčtováním ve vazbě na skutečné náklady projektu, to by pak účetně znamenalo, že PO peníze poskytnete zápisem 373/231, PO přijme 231/374, na konci roku se účtují dohady vyčerpané části (obec 572/389, PO 388/672). Při vyúčtování byste účtovala předpis 389 (572)/349 a zúčtování zálohy 349/373. Konkrétní účetní postupy najdete i v dokumentu Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO. 

  • Pohledávky a závazky
    18. 02. 2025

    Dobrý den, ráda bych se zeptala, jak zaúčtovat pohledávky za firmami, které už z nich asi nedostaneme, neboť o nich účtujeme již několik let a není možné získat peníze zpět.
    Jde o přeplatky na elektřině ve výši 176 643 Kč za fy, která už neexistuje a které evidujeme pro lepší přehlednost na účtu 377. Proběhl i soud, kde určili firmě dluh splatit, ale asi se tak nestane, jde o pohledávku, která se tahne už téměř deset let. Obdobný případ je uhrazení zálohy na ubrusy ve výši 10 647, visí na účtu 314, prodejce byl za obdobné podvody odsouzen k pobytu ve vězení a na základě výnosu soudu mu bylo určeno zálohu vrátit. Už je to několik let a nemáme a ani k tomu nedostaneme daňový doklad, natož tak částku zpět.
    A pak mám asi dva případy, kdy jsem omylem zaplatila fakturu 2x a ani jeden z prodejců nereaguje na urgence o vrácení jedné platby, jedná se celkem asi o tři tisíce. Takže se asi budeme muset smířit s tím, že už je nedostaneme.
    Ráda bych tyto pohledávky už zrušila. Musím k tomu mít nějaké usnesení zastupitelstva se zdůvodněním? A jak bych to pak účtovala? Případně jak účtovat, kdyby třeba byly tyto pohledávky vráceny po té, co bych je v účetnictví zrušila (což ale nebude). Děkuji.}

    V prvé řadě je nutné z hlediska dodržení zásady hospodárnosti umět doložit, že/jak bylo vymáháno.

    Pokud pohledávku aktivně vymáháte, stanovte si ve směrnici další postup - například nedobytné pohledávky lze vyřadit z rozvahy - zápis 557 MD/ 377 D, zároveň zrušení opravných položek 199 MD/ 556 D - k pohledávkám po splatnosti mají být tvořeny OP. Dále si stanovit, že nedobytné pohledávky budete evidovat pak např. ještě tři roky v podrozvaze na účtu 905. Toto pak nemusí nikdo dále schvalovat. Obecně se schvaluje jen prominutí pohledávek, ne snížení vymahatelnosti nebo zánik. 

    Je nutné každou pohledávku právně posoudit, nepřijde mi, že by nějaká z nich právně zanikla, spíše budou všechny nedobytné. 

    U zálohy by mělo vždy dojít nejprve k převodu na pohledávku, aby se OP mohly tvořit, tzn. mělo být účtováno 311/314 v okamžiku rozhodnutí soudu. 

    V okamžiku, kdy pohledávku vyřadíte z rozvahy, účtujete pak její inkaso na účet 643. 

  • Mail - Smlouva o spolupráci na územním rozvoji při poskytnutí příspěvku
    17. 02. 2025

    Obec uzavřela se stavebníkem, který bude u nás stavět rodinný dům "Smlouvu o spolupráci na územním rozvoji při poskytnutí příspěvku" a to na základě schválených Zásad pro výstavbu na území naší obce. Dle smlouvy se jedná o finanční příspěvek na náklady na údržbu, rekonstrukci, rozšíření nebo vybudování ostatní dotčené veřejné infrastruktury, např. připojení na vodovod, kanalizaci (pozn. jsme plátci DPH), napojení na stávající účelovou komunikaci. Celková výše příspěvku daného stavebníka bude 12.792,-Kč + DPH. Nejsem si zcela jistá, zda právníci správně uvádějí, že se k příspěvku připočítává DPH když se jedná o finanční příspěvek? Dále prosím o radu ohledně zaúčtování. Chtěla bych Vám poslat i znění smlouvy, ale nemám v tomto formuláři možnost vložit soubor. Děkuji.}

    Děkuji za zaslaný podklad - toto jsou přesně ty hraniční situace, se kterými si nevím úplně rady.

    Totiž prvotně je potřeba vůbec řešit, zda došlo k naplnění charakteristiky "poskytnutí služby za úplatu". Že je zde úplta - to e jasné. Otázka ale je, zda je spojena s nějakým identifikovatelným plněním, které obec poskytuje.  Pokud se podíváme na závazky obce, tak e tady závazek dle bodu IV. 6 - zdržení se jednání, které by měly ztížit uskutečnění stavebního záměru. je otázkou, jaká jednání by to tady fakticky byla (protože se to netýká činností v rámci přenesené působnosti - tedy stavebního řízení). No a potom je tam fakticky zmíněno právo napojit se na vodovod a kanalizaci a právo vybudování sjezdu - předpokládám, že toto vše bude na účet vlastníka. 

    Třeba já bych to vyhodnotil tak, že tady v tom konkrétním případě neexistuje vazba mezi úplatou a konkrétním plněním obce - tedy, že se platba chová spíše jako platba za něco, co není plněním a asi bych měl tendenci to nezdanit a chovat se k tomu jako k daru. Myslím si, že tímto způsobem by se zachovala větší část obcí v Čechách.

    Ale je to hrozně problémová záležitost - jak jsem uváděl - teď podáváme dotaz na SMOČR - sice přímo na plánovací smlouvy podle Stavebního zákona, nicméně je to hodně provázaná záležitost. Uvidíme, jak se situace vyvine.

    Takže u mne zatím takto - můj osobní postoj by byl toto nezdanit a k příspěvku se chovat jako k daru od fyzické osoby (účet 672).  Ale chtělo by to k tomu změnit smlouvu - protože pokud takovouto smlouvu uvidí FU, tak první reakce bude, že se to má zdanit, protože je to ve smlouvě jasně napsáno.

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu