Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 3162 dotazů:

• Finanční dar

  17. 06. 2025

  Jak zaúčtovat (předpis a úhradu): Finanční dar (8000 Kč) členovi výjezdové jednotky za jeho činnost v rámci mimořádného zásahu způsobeného tlakovou níží BORIS v září 2024?

  Pokud mu chcete odměnu poskytnout jako fyzické osobě, zvolili byste zápis 572/231, pol. 5492. Peněžní dar by se mu ale neměl poskytnout, pokud vykonával činnost člena hasičského záchranného sboru, pak by odměna měla spadat klasicky pod jeho odměnu např. na základě DPP, nebo jak máte stanoveno (jestli je to váš hasič). 

• FKSP - odvody

  17. 06. 2025

  Obec (zřizovatel příspěvkové organizace) provedl kontrolu hospodaření v základní škole. Při kontrole mimo jiné kontroloval i použití prostředků z FKSP.
  V předložené směrnici bylo uvedeno, že zaměstnanci při odchodu do důchodu bude vyplacena odměna 10000,-- Kč. Odměna byla vyplacena, z FKSP byla čerpána včetně odvodů zaměstnavatele. Zaměstnanec však do důchodu neodešel, dále pracuje.
  Naše otázka zní, zda neměla být vyplacena až při skončení pracovního poměru a skutečném odchodu do starobního důchodu a zda je správné čerpání prostředků z FKSP i na odvody zaměstnavatele.

  Já bych prvotně řešil, zda se bavíme o situaci, která nastala po 1. 1. 2024, nebo před ní.

  Protože pokud by nastala do 31. 12. 2023, řídíme se vyhláškou o FKSP. Tady platil §14 - dary zde byly mimo jiné svázány s prvním přiznáním starobního důchodu - tedy nebylo to ani spoeno s tím, že by zaměstnanec musel ukončovat pracovní poměr. Stejně tak se výkladově dalo dovodit, že související odvody se nehradily z FKSP, ale z provozu.

  Ovšem pokud se bavíme o případu, který nastal 1.1.2024 a dále, tak jsme v úplně jiné situaci. Vyhláška  o FKSP je zrušena - tedy pokud jsou dary zaměstnancům poskytovány, je na organizaci, jak si pravidla nastaví - má to stanovit ve směrnici a jí se držet. Nemáme již ani z čeho dovodit, že by se sovisející odvody musely hradit z provozu. Dle mého názoru to nyní jde i z FKSP, pokud si to v pravidlech nastavím. Tedy za mne je nyní klíčové jasné nastavení ve směrnici - z něj by se mělo vycházet

   

• Faktury v režimu PDP.

  16. 06. 2025

  Město začíná realizovat investiční projekt Výstavba soustavy fotovoltaických elektráren na budovách v majetku města, na který bude čerpat dotaci. Jedná se o 3 objekty Základních škol a o objekt Polikliniky s Městskou knihovnou, který má město zařazený v ekonomické činnosti, protože je v něm většina prostor pronajímána ke komerčním účelům. Investiční projekt je veden jako jedna dotační akce. Firma, která byla na realizaci vysoutěžena, vznesla dotaz, zda má v tomto případě dodávky fakturovat v režimu přenesení daňové povinnosti nebo včetně DPH. Můj názor je, že pokud nebude probíhat fakturace za každý objekt projektu samostatně (za každou budovu ZŠ a za Polikliniku), bude fakturováno hromadně měsíčně za projekt jako takový, pak bude muset být fakturováno v režimu PDP, protože jeden z objektů slouží k ekonomické činnosti města. Dotazovali jsme se na fond, zda by bylo možné, aby akceptovali fakturaci odděleně za ZŠ a pak za Polikliniku, a jejich odpověď zní: DPH máte celé způsobilé. Protože je pouze jediná ŽoP, kde se dokládají způsobilé faktury, doporučuji, aby DPH bylo součástí fakturace a neodvádělo se zvlášť. Pokud byste DPH odváděli zvlášť (tzn. faktura = cena základ daně), museli byste počkat až budete mít kompletní Daňová přiznání k dané fakturaci o uhrazení daně. Dodatečná ŽoP na dočerpání dotace na DPH by už nebyla možná.
  V tuto chvíli tedy vůbec nevím, jak se k celé věci postavit a jakým způsobem máme požadovat fakturaci - asi si nemůžeme dovolit přijmout faktury s DPH, když víme, že v tom máme zainteresovaný objekt, jehož hospodaření vykazujeme v ekonomické činnosti města?
  Děkuji za odpověď.

  Děkuji moc za upřesnění - pokud tedy zrekapituluji:

  - u škol se předpokládá využití přímo pro školy, případné přetoky budou využity v rámci sdílení u dalších organizací Města. Objekty jsou ve výpůjčce, elektrická energie se nebude prodávat - za těchto okolností se domnívám, že výstavba těchto FVE vůbec nesouvisí s ekonomickou činností Města - při jejich požizování nejednáte jako osoba povinná k dani a je v požádku, že zde bude normální režim fakturace

  - u "Polikliniky s knihovnou" - uvádíte, že vyrobená elektrická energie bude výhradně pro knihovnu (Vámi zřízená PO), elektrickou energii nebudete prodávat. Případné přetoky opět případně budou k dispozici pro jiné organizace v rámci Města. To by tedy znamenalo, že jsme v podobné situaci jako u FVE u škol. To, že objekt máte v obchodním majetku podle mého názoru nevadí - vy se můžete rozhodnout, že do obchodního majetku vložíte část. Tedy pokud si jasně identifikujete, že FVE na objektu není vložena do obchodního majetku, budete se dle mého názoru chovat úplně stejně - tedy opět nejednáte jako osoba povinná k dani.

  Takže za mne není problém, aby dodavatel fakturoval všechny tři FVE ve standardním režimu - tedy NE PDP.

• Soubor fotografií

  16. 06. 2025

  K 80. výročí konce 2. světové války město pořádá výstavu. Dodavateli budeme hradit zajištění výstavy, instalaci včetně dodání 120 dobových fotografií a dokumentárního filmu.
  Na faktuře je uvedeno, že "po skončení výstavy budou jak fotografie, tak i film předány do vlastnictví města". Lze na základě tohoto uvedení na faktuře soubor fotografií a film zařadit do majetku cenou z faktury jako nákup. Nebo musí být foto a film předán na základě darovací smlouvy nebo smlouvy o bezúplatném převodu, zařazení v RPC?
  Děkuji s přáním hezkého dne.

  Záleží, jaký je záměr s tím dlouhodobě naložit. Mohlo by se jednat o pořízení sbírky muzejní povahy (účet 032), pokud by expozice byla trvalejšího charakteru (déle než rok). Je možné "exponáty"po skončení aktuální výstavy přemístit například i do jiných prostor, ale pokud budou nadále přístupné veřejnosti, je účet 032 pro celek možný. 

  Kdyby výstava byla krátkodobá (do jednoho roku) a následně se pořízené "exponáty" (fotky a film) již nezveřejňovaly, jen uložily do archivu apod., pak bych fakturu rozdělila takto:

  - zajištění výstavy jako provozní náklad - účet 518 s pol. 5169

  - převzaté fotky na účet 052 a až po převodu vlastnictví zápisy 042/321, 321/052 a 022/042 (pokud je cena nad 40 tis. Kč). Jestli bude cena do 40 tis. Kč, tak při faktuře účet 314 a po předání 518/321, 321/314 a 028/088. 

  - dokumentární film pokud by byl použit jednorázově jen pro krátkodobou výstavu opět jen provozní náklad (účet 518 s pol. 5169).  Ale zvažte, zda jej nepovažovat za nehmotné právo - pokud budete mít právo rozmnožovat, dále poskytovat. V takovém případě faktura 051, po skončení výstavy při předání 041/321, 321/051, 014/041. 

• Obchodní majetek, PDP

  10. 06. 2025

  Dobrý den. V budově obecního úřadu zaujímá část objektu restaurace (pronajímáme), sál (pronajímáme + naše kulturní akce), knihovna (kde kromě výpůjčky knih a vzdělávacích projektů je v nepatrné míře i prodej reklamních předmětů), kanceláře úřadu, kanceláře užívané jinými subjekty (pronajímáme), místnost pro seniory a další veřejnost - maminky s dětmi, spolek českého červeného kříže (mají k užívání zdarma). Chtěla jsem se zeptat, jak mám k takovému objektu přistoupit z hlediska evidence obchodního majetku, jestli mám rozpočítat podlahové plochy místností, které jsou používány k ekonomické činnosti (zde třeba nevím kanceláře úřadu, když se na finančním oddělení vystavují daňové doklady, sepisují nájemní smlouvy, správa bytů – je to ekonomická činnost? Nebo kancelář starosty, místostarosty?). Nebo se rozhodnout vložit do obchodního majetku objekt celý? A dále pokud se provádějí opravy v jednotlivých částech objektu, použiji PDP na celý objekt nebo mám rozlišovat, v které části objektu je práce realizována (viz. senioři a maminky nebude PDP)? Děkuji

  U takovéhoto objektu, kde se realizuje jak činnost ekonomická tak i neekonomická si můžete vybrat z následujcícíh variant:

  - nevložit jej do obchodního majetku vůbec

  - vložit jej celý do obchodního majetku

  - vložit jen jeho část - například tu plochu restaurace a kulturního sálu ... - tato varianta je za mne diskutabilní a komplikovaná.

  Já bych být Vámi vložil tento objekt do obchodního majetku celý. Tím bych potenciálně splnil první krok pro odpočty DPH - druhou podmínkou je prokázání souvislosti se zdaňovanými příjmy - tady bych potom již řešil, na jaké části nemovitosti se to dělá a podle toho volil odpočet daně (a v některých částech to bude i bez odpočtu). Když ten objekt dáte do obchodního majetku jako celek, potom stavební a montážní práce vymezené v CZ-CPA 41 - 43 na celém objektu v režimu PDP (bez ohledu na to, kde jsou tyto práce vykonávány).

   

• Darovaný drobný majetek od spolku Rodiče dětem, z.s.

  09. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu i z pohledu spolku. V roce 2011 dostal spolek přes MAS dotaci ze SZIF (národní zdroje i EU) ve výši 472 500 Kč na nákup krojů a 2 stánků. Obec dala také dotaci 143 733 Kč, aby byla pokrytá celá částka z dotací. Spolek to dosud neeviduje, žádný majetek nevede. Nyní bychom chtěli kroje a stánky převést na obec, protože se o to stejně staráme. Můžeme majetek převést darovací smlouvou? Může spolek darovat majetek, který nemá v evidenci? V jaké ceně máme majetek zařadit, co dát do smlouvy? Jedná se o drobný majetek, který měl pořizovací cenu max. 20 000 Kč za kus, některé jsou i za míň než 1 000 Kč, celkem 547 900 Kč za kroje a 45 000 Kč za stánky. O dotaci já už účtovat nebudu, že.

  Nevím, jak z Vaši strany bylo účtováno při poskytnutí dotace spolku na pokrytí celé částky na pořízení krojů a stanků a jak to bylo právně ošetřeno, tak mohu napsat jenom obecnou radu.

  Pokud jste transfer poskytli na základě veřejnoprávní smlouvy podle zákona č. 250/2000, účtovali přes účet 572 a pol. 5222 a nebyla ve smlouvě o poskytnutí trasferu žádná budoucí podmínka, tak je jedno jakým způsobem Vám spolek daruje (darovací smlouva) nebo bezúplatně převede (smlouva o bezúplatném převodu) kroje i stánky. Je na nich a Vás jakou formu si zvolíte.

  Spolek není VÚJ, tak jejich dar budete účtovat v RPC, tedy v ceně, která je v místě a čase obvyklá (aktuální hodnota). Není to tedy automaticky cena ze smlouvy. Nepřebíráte jejich ocenění a ani výši dotace. Můžete využít pořizovací cenu převodce a snížit jí o odhadované opotřebení, obecně se jinak využívá i cena např. z bazarů apod. (není vhodné zpracovávat ZP). Vhodné aby RPC určil někdo jiný, než účetní (např. starosta).

  Omlouvám se, ale spolek vede účetnictví podle jiných předpisů než ÚSC a podle obchodních podmínek na jiné účetnictví než účetnictví ÚSC neodpovídáme. Není to ani v naší odbornosti. Děkuji za pochopení. 

• Dar a pronájem rybníka

  08. 06. 2025

  Dostali jsme 5 tis. Kč od soukromé firmy, bez darovací smlouvy a bez účelu. Nevím, jak zaúčtovat. Dále jsme pronajmuli rybník fyzické osobě, součástí jsou i pozemky a menší dřevěný domek, nejsme plátci DPH. Smlouva je na 10 let, s tím, že zaplatily nájem na 3 roky dopředu. Prosím o radu jak zaúčtovat.

  I když nemáte písemnou smlouvu je dar platný a právně závazný, pokud proběhne odevzdání a přijetí menších fin. prostředků nebo věci (v případě movitých věcí). 

  Příjem fin. prostředků pokud by se dar použil na neinvestiční výdaje (a podle částky, bych to i tipovala) zaúčtujete zápisem 231 (261) MD pol. 2321 / 672 D. Paragraf zvolíte podle účelu, k čemu fin. prostředky použijete.

  Pronájem:

  Příjem fin. prostředků letos zaúčtujete zápisem 231 MD + RS, paragraf např. 1070 (pol.2131) / 603 roční nájem a zbytek na 384 D. Lze i přes předpis 311 MD / 603 a 384 D a příjem 231 MD / 311 D.

  Na účet 603 zaúčtujete pouze výši nájmu letošního roku a na účet 384 (výnosy příštích období) zbytek dopředu zaplaceného nájemného na další roky. V principu musíte do každého roku dostat výnos, tak jak má být a proto 1.1. dalšího roku (2026)  zúčtujete částečně výnosy příštích období zápisem 384 MD / 603 D ve výši nájmu pro rok 2026 a další rok ten samý zápis, dokud si účet 384 nevynulujete. RS časově nerozlišujeme.

• Podíl v bytovém družstvu

  04. 06. 2025

  Dobrý den prosím o radu jak účetně i rozpočtově ( zvláště položka) zachytit členský vklad v bytovém družstvu. Zde je popis:
  1. město je zakládajícím členem jednoho z bytových družstev (prodejem dvou celých domů ve vlastnictví města vzniknou celkem dvě družstva)
  2. družstva se zapíší do obchodního rejstříku, získají IČO
  3. město družstvům prodá bytové domy za kupní ceny dle znaleckých posudků.
  4. družstvo rozhodne o tom, že město má právo nájmu dvou bytů. To je standardní stav. Město byty vlastnit nebude. Bude členem bytového družstva s právem nájmu dvou bytů. Na LV bude jako jediný vlastník zapsané bytové družstvo.
  5. město do družstva vloží další členský vklad odpovídající hodnotě dvou bytů.
  Body 4 a 5 mohou proběhnout i v opačném pořadí
  Případně jak budeme dále účtovat o dalších výdajích pro bytová družstva?
  Děkuji

  Účetně zachytíte bod 3 jako klasický prodej. Z hlediska bodu 5 se jedná o finanční investici, kterou byste měli zachytit podle velikosti podílu - pravděpodobně účet 069, případně účet 062. Předpis 043/368, úhrada vkladu 368/231, RS odpa 3612 pol. 6202, zařazení 06x/ 043. 

• PO - majetek v nájmu

  28. 05. 2025

  Město koupilo mobilní tribunu, která by měla být využívaná jak při sportovních, tak při kulturních akcích. Lze na základě smlouvy o bezúplatném převodu nebo darovací smlouvy převést mobilní tribunu na PO, která má majetek svěřený nájemní smlouvou?

  Můžete tribunu PO bezúplatně převést, pokud to tak bude schváleno. Účetní zápis jen např. 401 MD/ 022 D, pokud by se předalo hned po pořízení. Je na vás jako zřizovateli, zda majetek PO svěříte nebo darujete do jejich vlastnictví. Problém je jedině u věcí, které jsou součástí pozemků, tam by měl být stejný právní titul užívání - např. nemít svěřený pozemek a budovu ve výpůjčce apod. Toto je ale asi movitá věc, takže tam problém není.

  A na závěr poznámka - nerozumím tomu svěření nájemní smlouvou. Nájem mezi PO a zřizovatelem MF moc neakceptuje a co je důležité - svěření je právní forma, která by měla být dle zákona č. 250/2000 Sb. podložena zřizovací listinou. Nebo-li pokud PO svěřujete majetek do správy, mělo by to být uvedeno ve zřizovací listině, ne v nájemní smlouvě, to si určitě právně dejte do pořádku. Ten nájem by měl být vyjímečný - např. společná budova, nejde oddělit apod. Rozhodně svěření nájmem nelze - není to právní vztah. 

• bezúplatně nabytý pozemek

  28. 05. 2025

  Dobrý den, obec uzavřela darovací smlouvu se zájmovým sdružením o bezúplatném převodu pozemku obci. Ve Směrnici o ocenění bezúplatně nabytých pozemků a lesních porostů máme určeno ocenění 3,- Kč/m2. Ocením tedy touto cenou a připočtu související náklady - GP, vklad do KN..?
  Při posledním prodeji jsme měli znalcem určenou cenu obdobného pozemku 180,-/m2, ale předpokládám, že se musím držet Směrnice. Je to tak? Děkuji
  
  2) vkladový účet s obnovováním, kde jsou uloženy peníze Fondu oprav. Účtuji na 231 nebo 236? Děkuji

  1. Váš postup mi nepřijde plně v souladu s účetními předpisy. Ceny 180 Kč za m2 a 3 Kč za m2, to je už dost velký rozdíl na to, aby bylo vidět, že ceny ze směrnice neodpovídají aktuální reprodukční pořizovací ceně pozemků. Podle předpisů máte bezúplatně nabytý majetek od subjektu, který není vybranou účetní jednotkou, ocenit právě RPC, což je cena majetku v době, kdy o něm účtujete. Zjednodušeně řečeno aktuální hodnota majetku. Takže upřímně, raději bych použila cenu 180 Kč, pokud je to obdobný pozemek. A zvážila bych, co se směrnicí  - buď jí zrušit a určovat vždy aktuální RPC, nebo jí pravidelně aktualizovat, což chápu, že může být zbytečně náročné, pokud nemáte ročně natolik velké množství bezúplatných nabytí pozemků, aby se vám to vyplatilo hromadně upravovat a každý rok aktualizovat.

  2. Na účtu 236 se evidují peněžní prostředky, pokud je schválen peněžní fond. Vkladový účet neslouží ale pro správu příjmů a výdajů peněžního fondu, ale jako investice. Určitě to musí být schváleno ve statutu fondu a vkladový účet se pak vede s ohledem na sjednané podmínky - buď jako termínovaný účet na účtu 244, nebo jako další ZBÚ na účtu 231. Pozor na to, že od letoška jsou v RS nová pravidla s tím, že pokud není možný výběr na požádání (výpovědní lhůta déle než 24 hodin), jedná se o termínovaný vklad (účet 244 nebo 068).

  Započteno na 2 dotazy. 

• Služba a materiál poskytovaný obci zdarma

  26. 05. 2025

  Dobrý den, převzala jsem účetnictví obce v jejímž katastru je Lom, s Lomy má obec Dohodu o výpomoci, na jejímž základě Lomy obci poskytují služby (např. práce bagrem apod.) nebo materiál (např. kamenivo), Lomy vystaví běžnou fakturu, kterou ale obec nehradí. Zatím paní účetní zadala fakturu do knihy přijatých faktur a účtovala jenom 518/672, nejsem si jistá správností postupu a krajskému auditu se to také moc nelíbilo, ale nenabídli jiný způsob. Neprochází rozpočtem. Mohu poprosit o radu, jak byste účtovali? Děkuji

  V souladu s ČÚS 707 se má účtovat u darovaného materiálu zápis 501 MD/ 649 D, případně převzít na sklad podle způsobu účtování o zásobách. U služeb lze analogicky proúčtovat jen 518/649. Účet 672 je určen jen pro transfery - peněžní dary/dotace. 

• Darovací smlouva

  26. 05. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak zařadit a zaúčtovat dar od ČEZ, a.s. Jedná se o darovací smlouvu mezi obcí(obdarovaný) a ČEZ, a.s.(dárce). Předmět smlouvy-osobní automobil HYUNDAI IONIQ. Hodnota vozidla byla na základě znaleckého posudku stanovena v zůstatkové hodnotě 384 000,-Kč.Moc děkuji za odpověď.

  K datu převzetí zaúčtujete zápis 022 MD/ 401 D v odhadnuté ceně, vozidlo zařadíte do majetku a od následujícího měsíce začnete odepisovat s tím, že odhadnete zbývající životnost. 

• Dar obci

  22. 05. 2025

  Dobrý den, obec dostala peněžitý dar ve výši 50tis. Kč ze Svazku obcí. V tomto případě je nutné použít položku 4129 jak prosím zaúčtovat správně včetně předpisu.

  Pokud by byl peněžitý dar bez vyúčtování, příjem finančních prostředků byste účtovala  zápisem 231 MD/ 672 D, RS odpa podle účelu, pol. 4129.

  ČÚS 703 v bodě 5.5.1 vyžaduje předpis pohledávky, peněžní dar ale většinou z principu opatrnosti (není právní nárok, nižší právní jistota než u dotací) nepředepisujeme do výnosů a pohledávek (plnění vzniká až přijetím peněz, ne podepsáním smlouvy). 

  Jestliže, ale peněžitý dar je s vyúčtováním, volíte místo účtu 672 účet 374. Celý zápis by byl 231 MD + RS / 374 D a teprve až k vyúčtování účtujete zápis 348 MD / 672 D a zúčtováváte přijaté finanční prostředky 374 MD / 348 MD.

  U názvu transferu dar se většinou nesleduje osud daru - tak spíše ta první varianta.

• Reklama

  19. 05. 2025

  Dobrý den,
  prosím, lze poskytnout finanční příspěvek právnické i fyzické osobě, coby protislužbu poskytnutí reklamy nebo propagace města?
  Doposud město poskytovalo finanční příspěvky formou dotace na základě veřejnoprávní smlouvy nebo formou daru na základě darovací smlouvy.
  Pokud by to bylo za poskytnutí reklamy, jakým způsobem nebo smlouvou by se poskytovalo a jak by se účtovalo?
  Děkuji

  V případě, že za poskytnuté prostředky obdržíte protiplnění ve formě reklamy, je to z pohledu DPH úplata za poskytnutou službu. Nejen že by to právně nemělo být sjednáno jako transfer (který má být správně bez protiplnění), ale navíc by zde mělo dojít k odvodu DPH. To berte hlavně jako informaci pro situace, kdy by někdo poskytl "dar" vám na nějakou akci a vy mu za to udělali propagaci. 

  Když dáváte příspěvek vy firmě, měla by být smlouva o reklamě, účetně jako služba, tzn. účet 518 s pol. 5169. 

• účetnictví -prodej kávy

  16. 05. 2025

  Vedení města chce, aby naše organizační složka Infocentrum prodávala kávu v Inhalatoriu, které slouží k zdarma natočení Bílinské Kyselky do kelímku.
  Zakoupí se přístroj Nespresso na kapsle. Dotaz zní: jaké položky použít -
  kapsle 5138 (k prodeji), kelímky, dřevěná míchátka 5139 materiál, cukr, jelikož bude z logem města 5139, mlíčka do kávy a balená voda (2 l) pol.5175 a zde si nejsme jisti s položkou. V Inhalatoriu není zdroj pitné vody, proto voda balená.
  Na vaření kávy nemá město živnost.

  Prodej kávy jako takový patří na účet 604 a pol. 2112. To co budete prodávat je zbožím (účet 504 a evidence na účtu 132 podle způsobu účtování zásob). Klidně bych dala veškeré náklady, které jste vyjmenovala do nákladů zásob, budou součástí prodeje kávy. Případně můžete něco z toho evidovat i na účtu 112 (co chcete jako zásobu zachytit, ale není to zboží, např. kelímky a dřevěná míchátka.

  Pro prodej běžného občerstvení živnost nemusíte zřizovat, pokud to není za účelem zisku, ale jako zajištění pohoštění občanům v rámci Infocentra. 

  Dívala jsem se, že jste plátci DPH. Prodej občerstvení je klasické zdanitelné plnění (prodej zboží) - tedy odpočet při nákupu občerstvení a odvod DPH z tržeb za prodej.