Dotazy

Hledanému výrazu dar odpovídá celkem 2910 dotazů:

• nález majetku

  05. 02. 2024

  při inventarizaci se zjistilo, že jedna budova není uvedena v majetku jak prosím zaúčtovat do majetku ???? Děkuji za rychlou odpověď

  Předpokládám, že je na LV. Pokud nevíte, proč není v majetku (dar, pořízení, chyba), tak se jen uvede v RPC jako vícenález zápisem 021/401, je potřeba ještě zjistit, jak je to s pozemkem pod budovou - abyste mohli zařadit budovu, je potřeba vlastnit obcí pozemek, jinak zjistit, zda není nějaké právo stavby apod. Také se mohlo stát, že se v minulosti prodala a prodej se nedal na KN, to je pak složitější jednání. Ohledně RPC - asi spěcháte do závěrky, máme video na oceňování, ale u budovy to nebude jednoduché, tam jsou oceňovací předpisy složitější, ale lze to. Je vhodné, aby vám dal cenu nějaký např. pracovník odboru majetku, technik apod. Nenechte to na účetní (nebo starosta také může dát cenu). 

• VHČ vs. spořící účet

  05. 02. 2024

  Město vede vedlejší hospodářskou činnost (účet 241, nerozpočtovaný), pro kterou má bankovní účet u České spořitelny. Část financí se z VHČ během roku zapojuje do rozpočtu, tzn. že se přeposílají na běžný účet hlavní činnosti u ČS. U UniCredit byl zřízen spořící účet, jako podmínkou bylo otevření i běžného účtu, přes který se musí při výběru financí převést. Nyní je tedy proces následující: Z VHČ je převedeno rovnou na spořící (ODPA 6330, POL 4131), výdej ze spořícího (6330-4131) a příjem na běžný u UniCredit (6330-4131). Následně výdej z běžného účtu UniCredit (6330-4131) a příjem na účet VHČ. A pokud je potřeba zapojení do rozpočtu, tak z VHČ na běžný účet hlavní činnosti (6330-4131). Prosím o radu, jaké položky použít při přesunu mezi účtem VHČ a spořícím. Nejsem si jistá jejich použitím. Děkuji Vám.

  Je zde ještě další možnost - peníze z VHČ není nutné dávat na BÚ do hlavní činnosti, stačí další účet ve VHČ, tj. např. 241.xy, pak by stačilo jen 241/262.xy a 262/241 z VHČ. Nemusí být ta položka 4131 a další RS a převody, jsou to peníze VHČ, ne hlavní činnosti, ve VHČ by se pak účtovali i úroky 241. AU dle toho kam se připíšou MD/ 662 D. 

  Vysvětlení: 

  Váš postup má asi i nějako svou logiku, ale podle mě je to zbytečně složité, je totiž ve výsledku jedno, kde zobrazíte příjem z VHČ, zda na spořícím účtu, který se bere jako další ZBÚ, nebo na Vašem běžném účtu, který používáte ke všem standardním příjmům a výdajům. Například ve vztahu rozpočet vs peněžní fond se snažíme výdaj zachytit na účtu, ze kterého má být čerpáno, v tomto případě lze i takto:

  Převod z účtu VHČ 262 MD/ 241 D, příjem na spořící účet 231 MD odpa 6330 pol. 4131/ 262 D (položka 4131 se rozpočtuje). Další převody mezi účty - ze spořícího na běžný, z tohoto běžného na další běžný, pak účtujte již jen jako klasické převody mezi BÚ přes účet 262 a konsolidační položky 4134 a 5345 (odpa 6330), ty už se nerozpočtují. 

  Pokud je rovnou převod z účtu VHČ na běžný, pak je účtování stejné (pol. 4131 na BÚ, kde je první příjem), jen se vyhnete těm dalším převodům mezi BÚ (pol. 4134 a 5345).  

• dotace

  05. 02. 2024

  Máme odepsaný majetek a zbyla nám tam nerozpuštěná dotace, jak zaúčtovat.

  Může i záležet, proč rozdíl vznikl, jestli vlivem chybného rozpouštění a rozdíl (chybně nerozpuštěná výše) by byl ve vztahu k minulým obdobím významný (více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto), měl by se pro opravu použít účet 408, zápis 403/408 a popsat do přílohy závěrky. Nevýznamný rozdíl by se zúčtoval jako běžné rozpouštění zápisem 403/672.  To zmiňuju proto, že hovoříte o "odepsaném" majetku, pokud máte na mysli plně dooprávkovaný majetek, který má ZC 0 Kč, ale ještě je k němu zůstatek nerozpuštěné dotace, pak oprava takto. Ale pozor, musí se jednat o situaci, kdy nulová ZC vznikla úplným dooprávkováním a přesto se plně nerozpustila do výnosů související dotace (majetek je ještě evidován v účetnictví). 

  Majetkové programy ale soulad odpisování a zároveň rozpouštění dotace do nuly umí zajistit, tak možná máte spíše na mysli běžnější situaci, kdy se majetek vyřadil (nulová ZC vznikla vyřazením), pak se dotace zúčtuje s ohledem na způsob vyřazení (pro příklad např. stavba):

  a) Výsledkové vyřazení majetku (do nákladů) - jedná se o případy vyřazení majetku prodejem (553/081 v ZC, 081/021 v PC), likvidací (551/081 v ZC, 081/021 v PC), škodou (547/081 v ZC, 081/021 v PC) či darem jiné než VÚJ (543/081 v ZC, 081/021 v PC) - v těchto případech k okamžiku vyřazení zbývající část dotace zúčtujeme 403/672

  b) Rozvahové vyřazení majetku - bezúplatný převod (dar) jiné VÚJ (např. obci, kraji apod.) či např. svěření PO nebo vklad do DSO - účtujeme 081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v PC.

• Závazné ukazatele

  05. 02. 2024

  Chtěla bych Vás požádat o radu ohledně závazných ukazatelů při schvalování rozpočtu. Rozpočet schvalujeme v příjmech dle položek (daňové příjmy a dotace), ostatní příjmy dle paragrafů a výdaje dle paragrafů. U výdajů máme ještě samostatně uveden provozní příspěvek ZŠ a členský příspěvek DSO. Jiné poskytnuté dotace, příspěvky a dary např. místním spolkům, neziskovým organizacím, transfery jiné obci dle uzavřené veř. smlouvy řešíme až v rozpisu rozpočtu nebo následně změnou rozpisu rozpočtu. Můj dotaz zní: musí se ve schvalovaném rozpočtu uvádět tyto transfery včetně příspěvku ZŠ a DSO jako jednotlivé položky nebo to stačí pouze až v rozpisu rozpočtu? A ještě jedna související otázka: po zveřejnění návrhu rozpočtu jsme se dozvěděli, že budeme poskytovat dotaci investiční a neinvestiční DSO. Na příslušném paragrafu je dostatek prostředků i na tuto dotaci, ale nevíme, jestli při schvalování rozpočtu zastupitelstvem se musí tato dotace uvést samostatně jako závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu.

  Vezměme si to nejprve na příkladu PO. Rozpočet musí obsahovat finanční vztahy k jiným rozpočtům, tzn. např. závazné ukazatele vůči zřízeným a založeným PO. Jak konkrétně zajistíte, aby rozpočet obce vyjadřoval závazné ukazatele, jimiž se mají povinně řídit zřízené příspěvkové organizace je na Vás. Pokud máte více PO, lze to členit např. org, pokud jen jednu, pak stačí mít jako závazný ukazatel paragraf celkem. Rozdělení např. na investiční a neinvestiční příspěvek je dobrovolné, jen když to budete chtít mít jako závazný (bez RO nepřekročitelný) ukazatel. Když to máte jako závazný ukazatel, tak to pro Vás z hlediska rozpočtu znamená, že více jim poskytnout nemůžete, neříká to ale nic o tom, jakým způsobem se to s PO vypořádá, to je potřeba si stanovit interními pravidly - jaká část příspěvku bude k vypořádání (účtujeme přes zálohy) a jaká část příspěvku vyúčtování nepodléhá, a určit i pravidla vyúčtování příspěvků s vypořádáním, to je také důležité.

  Pro různorodé transfery to platí obdobně, opět záleží na Vás, v jaké podobě si závazný ukazatel stanovíte. Lze pro zjednodušení zvolit jednotný všeobecný paragraf 3900. Do rozpočtu to můžete dát jako jeden souhrnný rámcový ukazatel (odpa 3900) s tím, že ZO/rada (podle částek s ohledem na to, zda to bude dar či dotace) pak v průběhu roku bude schvalovat poskytnutí konkrétních částek jednotlivým subjektům. Rámcový ukazatatel proto, abyste nemuseli dar vyplatit, pokud by došlo k nějakým problémům u příjemců. Položku budete volit podle právní formy příjemců. Do rozpočtu lze položku zahrnout až při schválení konkrétního příjemce - není nutné zahrnovat konkrétní položky do SR.

  Hlídat pak vždy budete překročení závazného ukazatele (např. tedy paragrafu), nedočerpání je v pořádku, tam RO není povinné. 

  Konkrétní podoby schváleného rozpočtu pro inspiraci viz kniha Rozpočtový proces  - v dokumentech z 16.4.2023. 

• Prostředky k poskytnutí daru na základě přijatého dokladu

  02. 02. 2024

  Na předsednictvu byl schválen balík peněžních prostředků pro školy, školky a jiné organizace. Pokud dostanou nápad a vyrobí nebo si koupí jakoukoliv věc s tématikou voda atd. Bude svazkem tato faktura po jejím doručení proplacena. Prosím o radu jak zaúčtovat včetně předpisu schválených peněžních prostředků a jejich následné proplácení.

  V tomto případě bychom asi předpis neřešili, jen pokud dojde k čerpání, rozpočtem budete mít kryté. Upřímně, nejeví se mi to moc jasné určení, ale asi svazek ví, co chce platit. Budete pak muset schvalovat jednotlivé dar jednotlivým příjemcům, účetně bude jen 572/231  paragraf klidně 2310, případně lze i 2399 abyste nějak odlišili vzdělávání? a pol. dle právního subjektu příjemce. Měli byste se také podívat do stanov svazku, zda smíte i schvalovat dotace nebo dary jiným subjektům, může tam být omezení. 

• Prodej a příplatek k ZK zápočet

  01. 02. 2024

  Potřebovala by jsem poradit se zaúčtováním převodu vodovodu SVS (severočeská vodárenská společnost). Na toto téma jsem od Vás odpovědi vyhledala, kdy mám kupní smlouvu, dohodu o započtení pohledávek a smlouvu o peněžitém příplatku mimo základní kapitál, akorát že my jsme vodovod neměli zařazený v majetku. Tak jsem si myslela, že účetním zápisem zařadím na základě znaleckého posudku 021/081 a pak již dle vašich odpovědí proúčtuji vše ostatní a zápisem 081/021 opět vyřadím. Ale ještě jednou by jsem prodej měla účtovat na 553 MD/081D. Nevím, jestli zde řešit nějaké dopočítání oprávek v celé výši. Prostě mi zde nějak nevychází ten účet 081. Tady jsou konkrétní čísla a žádám Vás o radu jak vše zaúčtovat. Znalecký posudek na částku 984.530,- Kč Kupní smlouva 984.530,- Kč Peněžitý příplatek 983.530,- Kč Dohoda o započtení pohledávek: Společnost 983.530,-, akcionář 984.530,-zbylá pohledávka akcionáře 1000,- Kč (uhrazeno na účet obce). Takže jsme vodovod nakonec prodali za 1000 Kč? Účtujete také na účet 069. Na začátku ledna jsme od SVS obdrželi potvrzení o počtu akcií k 31.12.203, tuto částku máme vedenou na účtu 069, počet akcií se nezměnil, tudíž ani částka, která je stejná jako na počátku roku. To by nám pak účet neseděl.

  Pokud zařazujete nově nalezený majetek účtujete přes 401, proto vám účet 081 nevychází :-)

  Shrneme si účtování: 

  Znalecký posudek na částku 984.530,- Kč. Zařazení "neevidovaného majetku" účtujete 021/401. Oceňujeme v RPC, tj. jakoby již obsahovala cena opotřebení, tj. není potřeba odpisy ani oprávky za dobu "neevidence" majetku již nijak řešit. 

  Kupní smlouva 984.530,- Kč. Předpis prodeje zaúčtujete 311 MD/ 646 D.

  Peněžitý příplatek 983.530,- Kč - předpis příplatku 069 MD /  368 D (případně přes 043, ale zde lze asi i přímo přes 069).

  Dohoda o započtení pohledávek:  368 MD / 311 D ve výši 983.530 Kč.

  Přijatá platba od akcionáře:  231 MD paragraf 2310 pol. 3112 / 311 D ve výši 1.000,-- Kč.

  Vyřazení vodovodu: 553 MD ve výši ZC, tj. té RPC / 021 D

  Na závěr ještě vysvětlení, proč zvyšujeme hodnotu podílu na účtu 069 - příplatek mimo základní kapitál sice není součástí základního kapitálu a nezapisuje se do obchodního rejstříku, je však součástí vlastního kapitálu (vlastních zdrojů). I když není zapisován do OR, tak se o něj navyšuje účetní hodnota podílu (jsme pořád v logice sledování pořizovací ceny podílu, nikoliv jeho hodnoty v OR). 

• Poskytnutí finančního příspěvku z rozpočtu obce

  01. 02. 2024

  Obdrželi jsme žádost sboru dobrovolných hasičů na částku 120 000 Kč. Jak je v žádosti uvedeno peníze chtějí cca 60 000 Kč na nákup přenosné stříkačky ( kolik přesně bude stát ještě neví) a zbytek na činnost. Je možné jak část investiční i část neinvestiční zahrnout do jedné veřejnoprávní smlouvy a schválit v zastupitelstvu? Nebo vůbec neřešit, vždy požadovali neinvestiční příspěvek, který jsem účtovala na položku 5229.

  Postupujete v souladu s par. 10a a dále zákona č. 250/2000 Sb., který se týká poskytnutí dotace. V rámci jedné veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace můžete účelově poskytnout (rozdělit) investiční a neinvestiční dotaci. ZO musí schválit poskytnutí dotace a uzavření veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace. Jelikož je to nad 50 tis. Kč, tak musíte podle par. 10d, výše zmiňovaného zákoha smlouvu i zveřejnit. Pozor hasiči jsou spolek, položka na provoz 5222, na pořízení DM pol. 6322. Obojí však účet 572 MD. 

  Účet 572, účtovat i o vypořádní přes zálohy 373, dohada, vyúčtování apod. 

  Je i možnost schválit jako dar, mimo zákon č. 250/2000 Sb. ale jedná se o větší částku. Ohledně toho příspěvku na pořízení DM - tam moc nezáleží na tom, za kolik celkem technika bude a ani na výši příspěvku, jedná se jen o účel, když se jedná o pořízení DM, nezáleží na výši příspěvku. Pak ještě dejte pozor, kdo bude vlastník stříkačky, aby si nežádaly jako SDH - tj. že chtějí po obci, aby jim to koupila a ve výsledku bude technika obce.  Vlastníkem musí být hasiči jako spolek, v případě majetku obce by se jednalo o pořízení DM obce, ne o příspěvek (dotaci, či dar). 

• 403 analytika

  01. 02. 2024

  Při minulé inventuře jsem měla rozdílné hodnoty na účtech 403 v majetku a účetnictví. Kontrolovali jsme s auditorem a já pak ještě zpětně do roku 2012, ale nezjistili jsme původ rozdílu. Možná se chyba mohla stát při převodu na jiný účetní program a změnou analytiky. Jak mohu srovnat účet nyní, v účetnictví je potřeba zvýšit 403. 0300 a snížit 403 0500. Částka je 106 tis.

  Závaznou analytiku účtu 403 máte stanovenou dodavatelem vašeho SW, protože u ÚSC vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha (případně i CF, pokud ho máte povinnost sestavit). Takže u zvýšení a snížení transferů je určitě potřeba používat takovou AÚ, aby to do příslušné části výkazu vstoupilo. A to nejen při přijetí transferu nebo jeho pravidelném rozpouštění, ale i např. při prodeji, darování a dalším nakládáním s majetkem, kdy je potřeba zúčtovat i příslušný transfer a příslušný pohyb se má ve výkazu zobrazit.

  Z vašeho dotazu vyplývá, že nejste schopni zjistit z čeho vznikly rozdílné hodnoty (při zvýšení nebo snížení transferů) a ani co pod uvedenou analytikou evidujete (zvýšení či snížení transferů). Z účetního hlediska je jednoduché přehodit rozdíl z jedné analytiky na druhou (403.0500 mínusem a plusem 403.0300). Ale je třeba si uvědomit, že analytiky máte nastavené tak, aby plnily výkaz Příloha účetní závěrky v části C.1 a C.2. Bylo by vhodné se znovu pokusit ten rozdíl rozklíčovat alespoň z hlediska zvýšení nebo snížení transferů, právě z důvodu plnění výkazu v části C.1 a C.2.

• Podíl na nákladech změny ÚP

  31. 01. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit ohledně spolufinancování změny Územního plánu občany (kteří změnu iniciovali). 8.3.2022 byla sepsána Dohoda o spolufinancování s majiteli dotčených pozemků o 50% spoluúčasti na nákladech změny ÚP. Celkové náklady dosáhly 202 070 Kč (fakturováno postupně v letech 2021 - 2023). 17.4.2023 byla Změna schválena zastupitelstvem 24.5.2023 byla vystavena faktura na 101 035 Kč 20.6.2023 byla faktura uhrazena Účtovala jsem takto: Územní plán byl v majetku na SU 019 k 31.12.2022 v hodnotě 220 980 Kč, dne 17.4.2023 jsem tedy zaúčtovala technické zhodnocení 019/041 ve výši 202 070 Kč, ÚP je tedy teď v rozvaze v celkové částce 423 050 Kč a od května 2023 počítám zvýšené odpisy. Náklady se do odpisů budou rozpouštět až do 4/2047. Jak se chovat k výnosům? Naúčtovala jsem fakturu z 24.5.2023 na výnosy příštích období 314/384 a budu je postupně rozpouštět proti ročním odpisům 384/649 (odpisy na 551/079) také až do 4/2047. Platbu z 20.6.2023 jsem zaúčtovala na 3635 2324 (nebyla by lepší POL 2321?). Je to tak správně? Děkuji za odpověď.

  Je to jako transfer na pořízení DM (tedy investiční), tj. měla jste jej zaúčtovat na účet 403 a zařadit na kartu majetku spolu s TZ, 403 se pak bude rozpouštět v transferovém podílu proti odpisům, správně měla být položka 3121. Rozpouštění bude generovat Váš program, bude se jedna o účetní zápis 403 MD/ 672 D. Vy s tím na rozdíl od inventování 384 a rozpouštění ruční a počítání budete mít takto méně práce.

  Moc nerozumím zápisu 314/384, proč jste volila zálohu? Tedy příjem 231/314?  Měla být pohledávka: 344 MD/ 403 D (účet 344 volíme místo účtu 311, když je to pohledávka z titulu transferů k soukromoprávní osobě - mimo ústřední a místní vládní instituce, tedy obdoba účtů 346 a 348). Kdyby platili občané příspěvky předem, pak příjem správně je zálohou, ale ne provozní (231/314), ale záloha na transfer, tedy 231/374. Vám ale podle všeho platili až následně, takže již byl nárok, proto teď již předpis 344/403 ve výši 101 035 Kč. 

  Účet 403 máme stanoven v logice, v jaké teď používáte účet 384 - jen je správně opravdu 403, když je to investiční transfer, přes účet 384 časově rozlišujeme neinvestiční transfery, když je to potřeba. A správně pro peněžní transfer (příspěvek, dotace, dar...) je vždy účet 672, nikoliv 649 (proto rozpouštění 403/672). 

  Je potřeba teď do závěrky hlavně dozařadit příspěvek na kartu ÚP a dopočítat a doúčtovat rozpouštění (případně alespoň začít rozpouštět od ledna, velký vliv na VH to mít nebude) - to musíte zajistit, pokud neumíte, s konzultantem Vašeho konkrétního majetkového programu, samo se pak zajistí postupné rozpouštění ve správné výši tím zápisem 403/672 postupně proti odpisům. 

  Pozn. Detaily tady neřešíme - ÚP se zařazuje spíše až nabytím účinnosti OOP, kterým se vydává. Když byla smlouva již v roce 2022, tak k 31.12.2022 se dle ČÚS 703 měl dohadovat příspěvek ve výši 50 % vynaložených nákladů 388/403 - to už ale zpětně teď neřešte. 

• codexis - přístup k licenci

  31. 01. 2024

  Četla jsem zde na obec účtuje dotaz ohledně poskytnutí licence k programu Codexis. máme stejný případ. Je to placeno naráz na tři roky, dopředu. S paní auditorkou jsme se při dílčím přezkoumání domluvili, že to dáme jako službu. říká, že v předmětu smlouvy je poskytnutí odběrateli přístup k licenci užití internetové aplikace.. Dle ní nám dodavatel poskytuje službu o přístupu k jejich aplikaci. Logicky bych si to myslela taky, že vlastně žádný program do počítače neinstaluju, nic "nevlastním", ale dle dotazů z vašich stránek se jedná o majetek. Zde výcuc ze smlouvy: předmět smlouvy dodavatel se touto smlouvou zavazuje po dobu trvání této smlouvy poskytnout odběrateli 1 přístup (licenci k užití) do internetové aplikace právního informačního systému codexis green a zajištovat pro odběratele poradenské a servisní služby a odběratel se zavazuje zaplatit. pak je tam vypsáno čerpání poradenských a servisních služeb (úvodní nastavení, telefon, přednostní email, e-fakturace, služby volání zpět atd.. Cena je stanovena ve výši 31 998Kč a bude uhrazena jednorázově dopředu na celé období (3 roky) . Jak je to prosím tedy podle vás? opravdu raději majetek? co se stane, když to nechám jako službu? mockrát děkuji za odpověď, pokud bude možné odpovědět do pátku, budu moc ráda, jedná se o rok 2023 a řeším to teď k uzávěrce.

  U nehmotného majetku je trochu obtížnější jej majetkově uchopit, v předmětu smlouvy máte uvedeno poskytnutí 1 přístupu (licence k užití) k právnímu informačnímu systému CODEXIX. Platba za licenci je nehmotným majetkem, když je na déle než rok. Licencí k programu Codexis nezískáváte vlastnické právo k produktu, toto právo stále náleží dodavateli, ale máte právo daný program využívat (ĺicence), takže do majetku by toto právo patřit mělo, když jej máte sjednáno na dobu delší než rok. Vy si do majetku tedy nezaevidujete program jako takový, ale pouze právo jej užívat.  Neznám celé znění smlouvy, ale pokud cena uvedená ve smlouvě je za licenci s platbou dopředu, pak by patřila licence na účet 018, položka 5172 (přesné účtování 558 MD/231 D pol. 5172, 018 MD/ 078 D).

  Pak je ještě možné, že neplatíte v rámci smlouvy za licenci, tu můžete mít zdarma a platíte jen servisní poplatek, to bych pak souhlasila, že se nenaplňuje definice majetku a účtovala bych pouze o službě 518 MD/321 D a 321 MD/231 pol. 5168 D. Uhrazenou cenu za servisní náklady je pak potřeba časově rozlišit, opět ale v souladu s vaší směrnicí k časovému rozlišení. Máte-li nastavenou významnost a toto jí nesplňuje, pak můžete celé zaúčtovat rovnou na účet 518. Nemáte-li směrnici nebo je toto pro vás v jejím souladu významná částka pro rozlišení, pak musíte do nákladů účtovat jen náklady tohoto roku a předplacené servisní náklady na další roky pak časově rozlišit a účtovat je tedy na účet 381.

  Doplnění odpovědi na základě zaslané smlouvy: Jedná se o případ v odstavci dva výše - platíte jen za službu. Již jsem se s podobnou smlouvou setkala - v úvodu smlouvy uvádí, že platíte za licenci a služby, ale pak v bodech 3.2. a 3.3. hovoří již jen o úhradě za služby, takže licence je bezplatná, účtujete jen o nákladu s případným časovým rozlišením (pozor  na výpočty - rozlišuje se na dny nebo měsíce podle druhu případu a i Vaší směrnice k ČR, nikoliv že byste celou částku roční platby těch ca 10 tis. Kč dala do roku 2023, vždy podle doby trvání smlouvy např. od května do prosince náklad 2023, zbytek na 384). 

• Nadace Agrofert

  31. 01. 2024

  Dnes jsem dostala smlouvu s Nadací Agrofert na poskytnutí částky 20.000,-- Kč, smlouva byla podepsána v 11/2023 a DDHM byl nakoupen až v 1/2024. Jaké je správné zaúčtování? V roce 2023 915/999 ve výši 20.000,-- Kč a v roce 2024 558/321, 028/088 celá částka, 321/344 20.000,-- a 321/231 zbytek a zároveň odúčtování 999/915 a 344/672 20,000,--?

  Nadace Agrofert proplatila DDHM rovnou dodavateli, tj. část 20 tis. Kč z faktury? Těch 20 tis. Kč vám na účet nepřišlo? Pokud to tak bylo, tak máte účtování správně. Ten dar není významná částka, podrozvaha je tam dost zbytečná, ale pokud nemáte stanovenou vnitřní směrnicí významnost, od jaké částky dáváte transfery na podrozvahu, tak je zaúčtování dobře. Položku u doplatku zvolte 5137. 

• Nevyčerpaný provozní příspěvek - vysoký zisk

  30. 01. 2024

  Dobrý den, obrátila se na nás naše příspěvkové organizace, že za rok 2023 vykazují vysoký zisk cca 1,8 mil. Kč, dosažený díky vyšším tržbám za služby (Infocentrum) a tím pádem hrozí vysoké zdanění. Dotazují se, zda by šlo nechat schválit v RM dodatečně teď zač. února 2024 použití nespotřebovaného neinvestičního příspěvku na použití v roce 2024 přes časové rozlišení účet 384 - výnosy příštích období. Nevíme, zda může toto schválit pouze rada nebo musí schválit i zastupitelstvo a zda je to vůbec možné schválit dodatečně ve vztahu k roku 2023.

  Nejprve z hlediska procesního - musíme vyjít vždy z toho, že změnu by měl provést (odsouhlasit) ten, který to prvotně nastavil. Předpokládám, že zastupitelstvo Města schválilo rozpočet - pokud se do něj správně dívám, tak tam je pouze uvedeno, že je to "provozní příspěvek pro PO ......" ve výši........... Kč. Není zde výslovně uvedeno, že je to na rok 2023 - tedy potud dobré. Pokud neexistuje jiný dokument schválený zastupitelstvem, z kterého by vyplývalo, že je to určeno přímo na financování PO v roce 2023 - potom OK, asi by to nemuselo do zastupitelstva.

  Nyní jde o to, kdo schvaluje další nastavení - třeba zda je to nějak účelově určeno apod. - pokud by to byla Rada - OK - potom by to určitě mělo být z rozhodnutí Rady (ale upřímně - i pokud by to dělal jen "odbor" tak bych na toto rozhodnutí o přesměrování části přéspěvku měl mít Radu). Ta by se měla usnést, že ze schváleného příspěvku poskytnutého v roce 2023 je ............ Kč určeno na financování aktivit roku 2024 (na to konto u nich zaúčtují tuto část na 384 a u Vás na 381). Ale je jasné, že to usnesení musí být z hlediska termínu do závěrky (a upřímně - podle mne mělo být úplně správně provedeno ještě v roce 2023 - neboť se vztahuje k otázce nakládání s penězi, které byly poskytnuty - tedy v únoru 2024 říkat, na co jsou určeny - že ne na celý rok 2023 - to je právně dost na hraně. Prostě pokud do něčeho takového půjdete, nedělejte z toho standard - toto se má řešit před koncem roku, ne dodatečně).

  A potom mám ještě poslední poznámku - nevím, z čeho to v reálu vzniklo (organizaci neznám) - ale mám takové podezření, že by na vině mohly být i energie - v roce 2022 měla ta PO měla na 502 částku 1,3 mil. Kč, do rozpočtu si dala cca 3,1 mil. Kč a k 30. 9. 2023 měla podle monitoru na 502 náklady 1,1 mil. kč). Není ten zisk hlavně o tom, že si nadhodnotili energie? Možná ne - třeba tam napadalo hodně nákladů v posledním čtvrtletí. Ale pokud by to bylo i hodně o těch energiích (nižší proti plánu), tak to je přesně to, co navrhujeme jako řešení - aby se část příspěvku vyčlenila účelově na energie s tím, že se bude vracet v případě, že nedojde k dočerpání. Tím se situace může vyřešit (a je to vhodné praktikovat po celou dobu, kdy budeme řešit výkyvy v cenách energií). Třeba to není Váš případ, ale mám takové podezření ......  

• Darovací smlouva + Dodatek k DS (pořízení vozidla)

  28. 01. 2024

  1) Darovací smlouva - částka: 62 000 Kč // 3636/3121 (podpis:11/2023), 2) Dodatek k darovací smlouvě - částka: 12 000 Kč // nevím co s tím, (podpis Dodatku v 12/2023), 3) účelový příspěvek = vozidlo: cca 600 000 Kč zařazeno: 600 000 Kč, - mínus částka - 62 000 Kč Dotace: 403, zařazení v 9/2023 4) audit zkontroloval období: 1 - 10/2023, Nevím si rady se zaúčtováním částky 12 000 Kč = Dodatek k Darovací smlouvě, kterou jsme obdrželi v 12/2023. Darovací smlouva částka 62 000 Kč (pořízení malé komunální techniky, faktura od dodavatele dodaná dárci). Vozidlo máme již zařazeno v majetku v 9/2023, odpisy máme měsíční. Prosím o radu.

  Raději si to nejprve ujasněme - nějaký soukromý subjekt Vám poskytl finanční dar na komunální techniku. Pro doložení nákupu jste mu předali fakturu, ale tu jste hradili dodavateli Vy a dárce Vám poslal na účet peníze - asi to tak bylo, protože majetek zařazen 9/2023, dar až následně, tedy nehradil dodavateli přímo dárce. Pak je účtování jednotlivých bodů takto:

  1. Přijatý dar 231 MD/ 403 D, RS máte správně (odpa spíše 3745, případně 3639).  Dar se měl jako transfer zadat na kartu majetku, majetek se má odpisovat z celé pořizovací ceny (od října) a proti tomu by se od prosince měl rozpouštět dar (jestli byl přijat v listopadu) zápisem 403/672 - takto je to u ÚSC nastaveno. K datu podpisu smlouvy neúčtujeme žádný zápis, jestli hned obratem poslali peníze, tak jen 231/403.

  2. Úplně stejný postup. Záleží, kdy poslali peníze. Jestli v prosinci, pak opět příjem 231/403 do prosince, přidat na kartu majetku a od ledna začít rozpouštět. Pokud příjem v lednu, pak zápis 231/403 až v lednu, do prosince nemusíte účtovat nic (je to nevýznamná částka, tak zápis 915/999 není nutný, ale pokud nemáte stanovenou pro takovéto případy významnost, účtovat by se měl, odúčtování podrozvahy při příjmu v lednu). Rozpouštění od února.

  3. Tady velký pozor, u obcí to není jako u podnikatelů, transfer nám nesnižuje pořizovací cenu majetku. Zařadit byste majetek měli v celkové ceně 600 tis. Kč, a dále postup viz bod 1 - dar se zadá na kartu majetku a rozpouští se do výnosů proti odpisům (takový postup je pro obce stanoven).

  Dar nemůžete účtovat do září, když byla smlouva a přijetí až po zařazení majetku, příjem 231/403 se zaúčtuje až při přijetí na účet, toto nebyl transfer s vypořádáním odhaduju, jen chtěli doložit účel a ten byl splněn již předem. Rozpouštět se má až jako nová skutečnost, nepřepočítávat zpětně, když byl majetek zařazen před nárokem/přijetím daru.

  4. Takže k tomuto se asi ještě nevyjadřovali? Když smlouva byla až v listopadu, každopádně Váš postup by nebyl správný.

• finanční dar seniorům

  24. 01. 2024

  ZO schválilo osamoceně žijícím seniorům slevu na poplatku za komunální odpad a to formou peněžního daru. Nevím jaký paragraf použít, pol. 5492?

  Když máte stanovenu určitou částku poplatku, musíte předepsat 315/606 ve výši, co mají dle vyhlášky zaplatit. Proti tomu předpis 572/345 ve výši daru obce a zápočet 345/315. Pozor, účet 543 je určen pro věcné dary, peněžní dar patří na účet 572.

  V RS se zápočet nezobrazí - na položku 1345 zaúčtujete jen konečnou skutečnou výši příjmů, je ale nutné vést evidenci kdo má kolik zaplatit, komu se to snižuje o nárok na dar...

  Pozor - v tomto případě ale RS nepoužijete - ale když se ptáte, tak by to bylo takto: 

  Položku jste vybrala dobře, 5492, paragraf -  asi byste chtěli nějakou podporu seniorům - tak asi 4399 - zcela zbytkový v sociální oblasti - není to dávka, ani podpora...jinak 3900 také lze. 

  Jne prosím, jiný trochu postup by byl, jestli je to schváleno jako dotační program dle zákona 250/2000 Sb., ale předpokládáme, že spíše ne.

• BEZÚPLATNÝ PŘEVOD MAJETKU -hasiči

  23. 01. 2024

  Dobrý den ,obec bezúplatně dostala od záchranného sboru pro naše hasiče automobil (účet 022) s pořizovací hodnotou 247 093 Kč-zůstatková cena 21 934,-Kč a výstražné rozhlasové zařízení -účet 028.Nevím jak mám zadat v účetnictví a v majetku, pořízení nás nic nestálo.

  Jestli máte na mysli dar od HZS ČR, tak ti jsou organizační složkou státu, tedy VÚJ. V takovém případě od nich musíte převzít ocenění, účetně takto:

  Automobil: 022 MD 247 093 Kč/ 082 D 225 159 Kč, 401 D 21 934 Kč.

  Výstražné rozhlasové zařízení - opět dle jejich ceny, pokud do 40 tis. Kč, pak jen zápis 028 MD/ 088 D v jejich PC (není součástí auta? majetkově toto blíže posoudit neumím, tak vycházím z dotazu, že volíte účet 028...).