Dotazy

Hledanému výrazu investiční dotace odpovídá celkem 784 dotazů:

• Investiční dotace na vybavení školní kuchyně - účtování k 31.12.2024

  15. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu při účtování investiční dotace ze SZIF na vybavení školní kuchyně.
  K 31.12.2024 je dotace ve fázi:
  - podepsaná dohoda o poskytnutí investiční dotace ze SZIF
  - projekt předfinancován obcí
  - vybavení nakoupeno, zaplaceno a zařazeno do majetku jako soubor movitých věcí (na kartě majetku je vyčíslena i výše investičního transferu)
  - podána žádost o platbu dotace
  - peníze na účet obce budou připsány až v lednu 2025
  
  Co vše bych měla ohledně dotace zaúčtovat v účetnictví k 31.12.2024?}

  K 31.12.2024 by dotace měla být evidovaná na účtu 915 nebo 955 - k datu podpisu dohody se má dotace účtovat 915/999 nebo 955/999.

  Výdaje by měly být označeny NZÚZ.

  Dotaci máte na kartě majetku, takže majetkově by se od následujcího měsíce měla rozpouštět, je potřeba to samé zajistit i v účetnictví - zaúčtovat dohadu dotace v očekávané výši zápisem 388 MD/ 403 D a dotaci od měsíce po zařazení začít rozpouštět 403/672.

  Účtování o dotaci v roce 2025 se odvíjí od toho, zda peníze budou přijaty po vyúčtování dotace - většinou poskytovatel v tomto programu pošle oznámení o výši dotace, to se bere za okamžik pro vznik pohledávky (vyplývá to z dohody), v tuto chvíli  účtujete 346/388, následný příjem 231/346. 

• Nepřímé náklady

  14. 01. 2025

  Vážená paní inženýrko, obracím se na vás s prosbou o radu ve věci nepřímých nákladů, na které je poskytnuta neinvestiční dotace. Jak postupovat, pokud jsou naše skutečné nepřímé náklady nižší oproti částce uvedené na Rozhodnutí o dotaci? Na vašich stránkách radíte přednostně označit nepřímé výdaje do výše dotace, vlastní podíl až je-li to možné. I když bych postupovala takto, přesto celou neinv. dotaci nevyčerpám. Do nepřímých výdajů patří jen projektová příprava, anebo tam můžu zaúčtovat např. práce informatika na datových rozvodech (našem projektu považovány za nezpůsobilé)?
  
  Děkuji za vaši odpověď a přeji pěkný den}

  Je nutné rozlišovat způsobilé a nezpůsobilé výdaje projektu. Pokud jsou výdaje za práce informatika nezpůsobilé, pak i když jsou nepřímé, tak spadají celkově do kategorie nepřímých nezpůsobilých výdajů, které byste značit NZÚZ neměla.

  Obecně také platí, že i když jsou nepřímé výdaje kryté neinvestiční dotací, máte je účtovat na účet 042 a dotaci na účet 403, pokud se jedná věcně o výdaje související s pořízením majetku. Označují se ale vždy neinvestičním ÚZ, příjem nepřímé dotace se třídí vždy na neinvestiční příjmovou položku.

  A teď k pointě dotazu - objevují se výklady, že u nepřímých výdajů se nemá značit vlastní podíl, proto jsme zvolili řešení, které popisujete. Na druhou stranu, když se bavíme o dotacích typu 95 % podíl EU, 5 % podíl SR, tak rovnou říkám, že tam to neřešíme a značíme klidně procenticky i vlastní podíl, i když pak neoznačíme celkově ve výši dotace, protože vlastní podíl tam většinou ani nebrání tomu, abychom měli označeno ve výši dotace a je to dost nevýznamné. 

  Není to každopádně žádné dogma, nebo závazně potvrzený postup, takže když budete značit u nepřímých výdajů i vlastní podíl, nic tím podle mě neporušíte. Dokud nebude sjednocen postup, tak v tom stejně bude guláš. Jen ohlídat, abyste značili max. do výše dotace, ale to platí pro situace, kdy jsou skutečné nepřímé výdaje vyšší, než ty určené paušálně poskytovatelem. 

• Účet 403

  14. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu ohledně poměrně zvláštní situace. Při letošní inventuře jsem zjistila, že v majetkové evidenci je u 018 drobného nehmotného majetku (pořízení v roce 2017) navedený transfer na účtu 403. Majetek je v hodnotě 13.890,- a transfer 6.945,-. Jednalo se o dotaci z Kraje na realizaci webových stránek obce. Jedná se o drobný majetek, který se neodepisuje a tedy se ani nemůže rozpouštět transfer. A účet 403 by se měl používat pouze u investičního majetku - nebo tomu bylo dříve jinak?
  V účetnictví o transferu účtováno není. Logicky pak nesedí stav v účetnictví s majetkovou evidencí. Nevím, proč je to takto navedeno, tuto situaci jsem převzala po předchozí paní účetní. Jak to vyřešit? Lze transfer z majetkové evidence jednoduše vymazat?
  
  Ještě prosím ke stavu účtu 403 v účetnictví vs. stavu účtu 403 v majetku - Pokud účtuji k 31.12. dohadu u transferu na dlouhodobý majetek MD 388/403 D, protože majetek ještě není zařazen (tj. není v majetkové evidenci) - je v pořádku, že při inventarizaci takto nesedí evidence v účetnictví a v majetku?
  
  Děkuji}

  1. Podle toho jak to popisujete by vymazání transferu z karty majetku mělo být dostačující. V roce 2017 byl transfer asi správně zaúčtován na účet 672, proto není v účetnictví na účtu 403 a jedná se tedy jen o chybnou majetkovou evidenci. Je dobré, že když už to program chybně umožní na kartu neinvestičního majetku zadat, že se to alespoň nerozpouští, protože nejsou stanoveny odpisy.

  Pro příště - dotace k drobnému majetku (účty 018 a 028) nezadávejte do kolonky dotací, ale jen do poznámky k majetku, pak se to do sestavy účtu 403 nedostane. Vzniklo to asi právě takto - že se chtěla dotace informativně k majetku uvést, ale když se využije přímo kolonka pro dotaci, tak to program automaticky zahrne do sestavy.

  Vždy ale platilo, že neinvestiční dotace se účtuje na účet 672, neinvestiční dotace nikdy nepatřily na účet 403. 

  2. Jedná se situaci, která způsobí nerovnost účtu 403 v majetku a účetnictví. Je to tak ale v pořádku. Podle ČÚS máte dohadu 388/403 účtovat průběžně vždy k 31.12., když majetek není ještě zařazen, ale dotace je přiznaná a jsou vynaloženy způsobilé výdaje. Jen pozor, že se neúčtuje celá výše dotace, ale pouze profinancovaná částka s ohledem na výši nákladů vynaložených v daném roce (krytí účtu 042). K datu zařazení majetku se dohada případně doúčtuje do celkové výše, aby v tento okamžik byla celá očekávaná dotace na účtu 403, zároveň se zadá dotace na kartu zařazovaného majetku a teprve v tuto chvíli nastane u účtu 403 rovnost účetnictví na majetek. 

• investiční dotace-"oprava komunikací a chodníků v obci .."

  13. 01. 2025

  Dobrý den prosím o radu, zda bude takto správně účtováno:
  oprava komunikací a chodníků v obci - dotace ex post ve výši 4 000 000,- Kč.
  všechny faktury uhrazeny v roce 2024, oprava (TZ) dokončeno , předávací protokol (zápis o předání a převzetí prací) jsem obdržela až nyní (ale je tam datum 22.11.2024). (výše uznatelných nákladů by měla být splněna).
  Takže ke 31.12.2024 vyřadím z 042 a zařadím na 021. A taktéž ke 31.12.2024
  zapíši dohadu na inv. dotaci 388 MD X 403 D ve výši 4 000 000,- Kč. A tutéž částku napíši na kartu majetku (když budu mít na účtu 403), při zařazení (přestože dotaci ještě nemám).
  Děkuji.}

  Postupujete dobře, mám k tomu jen drobné poznámky:

  - hovoříte o opravě, TZ a investiční dotaci, v souvislosti s TZ (na které se správně má čerpat investiční dotace) bych nepoužívala pojem oprava, muselo dojít k nějaké změně parametrů komunikací, aby to účetně nebyla opraba a byl tak soulad na dotaci

  - dozařadit by se správně mělo do listopadu, tam jde jen o to, že správně by se za prosinec mělo odepisovat a rozpouštět dotace - jestli termínově opravdu má být zařazeno v listopadu (není tam např. koluadace)

  Dotaci dohadujte a dejte na kartu majetku, pokud jí máte závazně přiznanou (rozhodnutí nebo smlouva), peníze mohou poslat až následně, to tomu nepřekáží. 

• Neinvestiční dotace - místní energetická koncepce

  08. 01. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi Rozhodnutí z Ministerstva průmyslu a obchodu na místní energetickou koncepci ve výši 400 000 Kč. Dotace skutečně byla 23.12.2024 vyplacena na účet obce. Dotaci jsme ale celou nevyčerpali k 31.12.2024 pouze částku 250 000 Kč na základě fa, kterou vystavila zhotovitelská firma. Zbytek budeme hradit až v roce 2025. Jak zaúčtovat nevyčerpanou část dotace k 31.12.2024.}

  Píšete, že jste celou dotaci nevyčerpali, tak předpokládám, že i vyúčtování dotace proběhne až v roce 2025 (projekt není ještě dokončen). Přijatou dotaci byste měla mít zaúčtovanou na účtu 374 (předpokládám, že vyúčtování proběhne do 1 roku od příjmu peněz, pokud ne, účet 472). K 31.12.2024 byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 672 (403 pro investiční dotaci) D ve výši vyčerpaných prostředků z dotace.

  V roce 2025 až proběhne vyúčtování dotace (ZVA) budete účtovat o předpise dotace 346 MD / 388 (ve výši časového rozlišení) a 672 (403)  D ve výši zbytku dotace a zúčtujete přijaté finanční prostředky 374 MD / 346 D.

  Nevím jestli se jedná o neinvestiční nebo neivestiční dotaci, tak proto se zmiňuji o 672 i o 403.  Energetická koncepce, pokud neslouží k budování hmotného majetku, což je primární východisko, by mohla být zaplacena z provozních prostředků. Neznám přesné technické podrobnosti a informace o poskytnuté dotaci. V souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si vnitřně může ÚJ stanovit, zda energetický audit je spíše provozní náklad nebo dlouhodobý nehmotný majetek, obdobně by se dalo uvažovat u energetické koncepce.

  Nezapomeňte mít v roce 2024 označeny výdaje NZÚZ. 

  Když poslali celou výši dotace v roce 2024, neočekáváte doplatek, tak má být podrozvaha nulová (odúčtovává se při příjmu zálohy). K vyčerpané částce se účtuje dohada, k nevyčerpané částce se nic neúčtuje, ta je součástí závazku k vyúčtování na účtu 374, pohledávka se nezobrazuje - peníze poslali a konečná pohledávka (346) vzniká až po dokončení. Ta dohada je takový předskokan pohledávky na účtu 346, protože když jste část dokončili, zvyšuje se pravděpodobnost nároku na dotaci. K nedokončené části ale žádný nárok na dotaci do roku 2024 nevzniká, i takto je možné to vysvětlit (jinak dohadou obecně zobrazujeme výnos do správného období souvisejícího nákladu nebo zdroj krytí majetku na účet 042). 

• dotace SZIF - vyvážečka dřeva

  07. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu. V r. 2024 jsme požádali o dotaci ze SZIF na vyvážečku dřeva. Žádost o dotaci nám zpracovávala firma, dle směrnice jsem náklady účtovala na 042. V prosinci 2024 jsme vyvážečku zaplatili. Firma, která nám zpracovává dotaci mi sdělila, že investiční dotace by měla být 50%, dotace ze SR 65% - UZ 89501, nástroj 130, zdroj 1 a dotace z EU 35% - UZ 89502, nástroj 130, zdroj 5. Podle toho jsem rozúčtovala všechny faktury (vyvážečka, zpracování žádosti o dotaci). K 30.12.2024 byla vyvážečce přidělena registrační značka. K tomuto dni bych měla zařadit do majetku společně s dotací a od 1/2025 začít oboje odepisovat. Vím, že v r. 2025 budou ještě další náklady firmě, která nám dotaci zpracovává, máme podepsanou smlouvu, zaúčtovala bych před zařazením do užívání 042/389. Jsme plátci DPH a uplatňujeme si, takže částka bez DPH? Dotaci jsem zatím nezaúčtovala ani na podrozvahu. Jde mi o to, že do dnešního dne mám ze SZIF pouze informaci, že žádost byla doporučena k financování, nemám žádné rozhodnutí, ale všechny podmínky jsme splnili. Dohody by se prý měly začít podepisovat v únoru 2025. Mám vyvážečku zařadit do majetku s dotací nebo bez dotace? Mám mít faktury označené UZ, nástrojem a zdrojem?
  Dále bych se chtěla zeptat - provozujeme poštu Partner. Ke konci roku mám mínusový zůstatek na účtě 378. Jedná se o terminál Sazky, kde bylo ke konci roku vyplaceno více výher než vsazeno. V lednu 2025 nám Sazka peníze zašle a vše se vyrovná. Jen nevím, zda na konci roku může být zůstatek na účtě 378 mínusový? Děkuji za odpovědi.}

  Tak, jak to popisujete, postupujete obecně správně. K tomu, na co se ptáte:

  a) U nákladů za administraci dotace zvažte, zda/nakolik vstoupí do ceny pořizovaného majetku. Principiálně postupujete dobře, ale pokud bude plnění poskytnuto až po zařazení majetku (např. zpracování závěrečné zprávy apod)., je to časově provozní náklad (účet 518 s pol. 5169) a takový náklad byste tedy do výše dohady 042/389 nezahrnovala. Ono se to někdy plete s náklady typu VB, kde plnění (právo uložit např. síť do cizího pozemku) vznikne tím, že se to zrealizuje, tam pak smluvní zajištění hraje roli při určení ocenění VB a jeho právní relevantnosti. Vždy je potřeba testovat, kdy je dané plnění poskytnuto ve vztahu k okamžiku zařazení majetku. Jestli ale na celou výši nákladů ze smlouvy čerpáte investiční dotaci, tak to neřešte a dohadujte vše nevyfakturované, nemyslím, že to někdo bude takto podrobně zkoumat jako já :)

  b) I když si uplatňujete plný odpočet, postupujte podle podmínek dotace - většinou ale v takových případech poskytují dotaci na náklady v částce bez DPH. 

  c) O dotaci bych neúčtovala - doporučení k financování je za mě už hodně málo právně relevantní, nic to neříká o tom zda a hlavně v jaké výši a jaké konečné struktuře dotaci obdržíte. Ale schválně jsem hledala na SZIF a vy už po doporučení něco dokládáte, takže formálně je proces zahájen. Postupovala bych tedy hlavně v souladu s podmínkami programu. Našla jsem např. toto (ale nevím, zda to platí přímo pro vaše kolo programu):

  "doporučením je administrativní krok, při kterém jsou Žádosti o dotaci doporučeny k další
  administraci na základě žadatelem požadovaného počtu bodů"

  Dále se tam hovoří o tom, že právně je to v podstatě registrace akce a následuje pak schvalování doporučených žádostí. Body se znovu přepočítávají a žádost nemusí být schválena.

  Za mě nemáte v ruce dostatečný podklad ke značení a tvorbě dohady, ale protože se podobné dotazy a pochybnosti množí, zkusili jsme poprosit o vyjádření přímo MF, určitě dám vědět, až budu mít reakci. 

  Doplnění odpovědi: Mám už reakci MF - souhlasí s tím, co jsem vám napsala, tedy že doporučení žádosti k financování není dostatečný podklad ke značení výdajů ani k účtování o dotaci. Uvažovali by max. o zachycení podmíněné pohledávky na podrozvaze, nic víc. 

  d) Účet 378 by neměl být minusový, účetní případ, který popisujete, je zakázaná kompenzace. Do závěrky je potřeba to přeúčtovat na pohledávku zápisem 377 MD/ 378 D, v lednu lze vrátit opačným zápisem, nebo jednoduše rovnou přijmout 231/377 - co vám bude více vyhovovat (hlavně abyste to pak vyrovnali proti správnému účtu, o nic jiného nejde). 

• Dotace - vymezení území ohroženého zvláštní povodní OPŽP

  20. 12. 2024

  Dobrý den, nechali jsme vypracovat studii "Vymezení území ohroženého zvláštní povodní". Faktura je 539176,- Kč za studii, zpracování žádosti o dotaci 24200,- Kč a administrace projektu 36300,- Kč. Dotace je OPŽP 2021-2027, MŽP_48.výzva. Finanční plán : investiční 539 176,- Kč, neinvestice očištěné o příjmy 37 742,32 Kč. Jak správně zaúčtovat zařazení projektu? Jaký účelový znak použít?}

  Pro investiční dotaci OPŽP je určen ÚZ 15501 a neinvestiční dotace (na nepřímé výdaje) OPŽP ÚZ 15016.

  Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Podle čísla výzvy jsem našla, že byste měli mít financováno z CF, tzn. měli byste použít nástroj 148. 

  Zdroj 5 - financování z EU. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Podle vyhlášky č. 410/2009 se účetní jednotka může rozhodnout, že povodňový plán nepovažuje za DNM. Toto lze asi chápat analogicky, proto, když si nestanovíte ve směrnici, že to nepovažujete za DNM, tak to lze účetními předpisy chápat jako nehmotný majetek. Povodňové plány stanovují i konkrétní postupy, jestli jen vymezujete území, tak to asi není tradiční povodňový plán, proto si můžete pro větší jistotu do směrnice uvést,  že v analogii s povodňovým plánem považujete toto také za DNM (hlavně tedy, abyste neměli stanoveno, že povodňové plány nepovažujete za DNM). Když na to čerpáte investiční dotaci, musíte to účtovat jako DNM.

  Pořízení zaúčtujete tedy přes účet 041, pol. 6119 a vede se na účtu 019.

  Další vámi vyjmenované náklady (zpracování žádosti, administrace projektu) mohou vstoupit do pořizovací ceny studie, takže byste je účtovala na 041, pol. 6119. Záleží na ÚJ zda se rozhodne, jestli se jedná o vedlejší pořizovací náklady akce nebo budou placeny z provozních prostředků, pol. 5169, účet 518 (ale to se týká jen nákladů na administraci dotace). Tyto informace je potřeba mít zapracované také ve vaši interní směrnici. Předpokládám, že je chcete mít součástí investice - studie, proto vše budete účtovat na účet 041, pol. 6119 a poté studii budete vést na účtu 019. Dotace je na ně ale paušální neinvestiční - dotace půjde na účet 403, ale na příjmu i výdaji bude neinvestiční ÚZ a příjem na pol. 4116.

  V knize dlouhodobý majetek (je k dispozici v sekci dokumenty) na str. 97 je rozbor studií, zda se jedná o DNM nebo provozní výdaj.  

• FVE na budově kulturního domu

  16. 12. 2024

  Dobrý den,
  máme budovu kulturního domu, kde jsme nechali vybudovat fotovoltaickou elektrárnu. V KD máme krátkodobé pronájmy s přeúčtováním el. energie. Spotřeba el. energie pro KD bude asi 7 %, zbytek cca 93 % bude využíván pro ČOV. K této akci mám zatím následující faktury :
  Projektová dokumentace, zadávací dokumentace pro výběrové řízení, administrace výběrového řízení , podíl na nákladech za odběrné místo a fa za samotnou dodávku a elektroinstalaci FVE, toto vše jsem jsem účtovala na účet nedokončené investice 042 , RS 3392, pol. 6121. Dále by ještě měly přijít další faktury - technický dozor, monitorovací zpráva a ZVA. Předávací protokol stavby máme k 29.11. Prosím o radu, jak vše zaúčtovat do majetku? Zda to mohu vše zaúčtovat jako technické zhodnocení budovy KD a zařadit ještě v listopadu v celkové částce i s fakturami, které ještě přijdou ( tam udělám dohad, protože částky známe ). Žádali jsme také o dotaci. Máme již Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu životního prostředí ČR. Částku uvedenou v Rozhodnutí jsem zaúčtovala zatím na podrozvahu. Uzavřená smlouva o poskytnutí dotace a poskytnutí přesné finanční částky bude příští rok po předložení všech podkladů. Musím už o této dotaci nějak v majetku účtovat? Faktura za zpracování žádosti o poskytnutí dotace bude zřejmě neinvestiční a do ceny technického zhodnocení nebude vstupovat? Vím, že na téma FVE máte již hodně dotazů, ale nějak se v tom ztrácím. Jsme také plátci DPH a od občanů vybíráme stočné, tak si asi budeme moci i uplatnit DPH v souvislosti s tím, že většina vyrobené elektřiny půjde na ČOV.}

  FVE účtujte jako TZ budovy. Odpa lze zvolit i 2115 nebo 2117, když slouží pro více odběrných míst. Náklady, které uvádíte, vstupují do pořizovací ceny FVE. Jediné k diskuzi mohou být náklady na administraci dotace, tam si dle ČÚS 710 máte stanovit, zda je zahrnujete nebo nezahrnujete do ceny majetku. Doporučujeme si vybrat, např. že je do ceny zahrnujete, ale vždy s ohledem na druh dotace. Což znamená, že v situaci, kdy je na to neinvestiční dotace, tyto náklady účtujete jako neinvestiční. 

  Neznám dotační podmínky vašeho konkrétního programu, tak nemohu posoudit, které náklady budou investiční a které z hlediska dotace neinvestiční, to si musíte ověřit v podkladech k dotaci - mělo by to vyplývat ze žádosti a podmínek programu.

  Zařaďte to určitě k datu dokončení (případně se čeká na kolaudaci, pokud užívání podléhá souhlasu). A jak uvádíte - náklady, které vznikly v době pořizování majetku, ale nejsou vyfakturovány, dohadujte do ceny zápisem 042 MD/ 389 D. 

  K datu zařazení majetku byste měli účtovat o dohadě dotace zápisem 388/403. My jsme radívali počkat na smlouvu, MF má postoj takový, že i rozhodnutí už potvrzuje nárok, když splníte podmínky dotace. Takže jako závazné potvrzení dotace to brát můžete, jen zvažte, jestli jste tedy podmínky pro nárok na dotaci splnili a v jaké výši můžete dotaci očekávat - hlavně s ohledem na skutečné realizační náklady. 

  Pokud se týká odpočtu DPH... - doporučujeme Vám podívat se na aktuální dokument zveřejněný na webu k problematice fotovoltaických elektráren, V druhé části dokumentu řešíme i otázku DPH.

  Z hlediska řešení odpočtu musíte vždy udělat analýzu, k jakým plněním to bude sloužit. Vy uvádíte, že nyní je odhadováno cca 93 % pro ČOV a 7 % pro provoz kulturního domu s tím, že zde realizujete krátkodobé pronájmy (za úplatu). Pokud by nebylo žádné jiné využití KD, tak krátkodobé pronájmy do 48 hodin jsou povinně s DPH (včetně energií). Tedy potom by FVE sloužila jen ke zdaňovaným plněním a byl by plný nárok na odpočet DPH.

  Pokud by ale v sále třeba byly z 50 % akce zdarmě, potom bych se dostal do situace, že zdaňovaná činnost by byla 93% + 0,5*7% = 96,5 % - zaokrouhleno na 97 %. Tedy 97 % odečíst a 3 % dát bez odpočtu. No a takto můžeme dále pokračovat podle předpokládaného využití. S tím, že následně musíte po dobu 10-ti let sledovat skutečné využití a pokud by se najednou třeba 50 % elektriky pustilo do veřejného osvětlení (tedy mimo ekonomickou činnost), tak byste museli udělat úpravu odpočtu podle §78. Zkoušíme to popsat v tom dokumentu z minulého týdne včetně ukázek nějakých příkladů.

• Semafor - výměna návěstidel

  13. 12. 2024

  Potřebuji poradit, jak se vypořádat s výměnou návěstidel signalizačního světelného zařízení pořízeného někdy v 2. polovině 90. let. V původních návěstidlech byly klasické 100W žárovky a v nových jsou LED diody, předpokládám tedy, že se jedná o modernizaci, tedy o investiční náklad. ovšem, když jsem hledala v modulu Majetek kartu SSZ, tak jsem zjistila, že v majetku není. Předpokládám, že ho předchozí účetní nejspíš zaúčtovala a zařadila jako veřejné osvětlení, ale tak starý účetní případ už nejsem schopná dohledat. A tak potřebuji poradit, co s tím.}

  Výměna světel a i stožárů může být ve své podstatě oprava i TZ. Záleží především, jaký je důvod výměny, jaké použijeme argumenty a co se reálně provedlo. Další možný argument pro TZ bývá snížení energetické náročnosti, ale tam už jsme v posledních letech opatrnější, protože i vlivem energetického pokroku jsou nová svítidla logicky úspornější. Když to shrnu,  jestli je hlavním důvodem výměny úspora energie, a úspora je proti původním svítidlům významná, je čerpána třeba i investiční dotace z různých programů pro úsporu... Pak je argument pro TZ. Pokud se odstraňuje opotřebení, byť výměnou za úspornější světla, jedná se o opravu. To jenom k vysvětlení zda účtovat o TZ nebo o opravě. 

  Kdybyste s jistotou věděla, že je SSZ součástí VO, tak byte řešila jen to výše uvedené - jestli je to oprava nebo TZ. Předpokládám, že když píšete o tom, že nejste schopna dohledat podklady, tak nebudete schopna ani SSZ oddělit a vést účetně i majetkově správně.

  Jestli jste ale celé původní návěstidlo vyměnili, tak bych to původní (když to stejně nedohledáte) již neřešila a účtovala o pořízení nového. 

• Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán

  11. 12. 2024

  V letošním roce jsme realizovali akci Protipovodňové opatření a digitální povodňový plán. Je na to dotace z MŽP a EU s přímými a nepřímými výdaji (7%) ve výši 1,4 mil, ale s těmi mi vydatně pomáhá administrátor.
  Měla bych jiný dotaz: Celá akce je za cca 2,5 milionu, z čehož 2,2 miliony tvoří výdaje za obecní rozhlas (ústředna a reproduktory- pořízeno, zaplaceno a zprovozněno v roce 2024), 200tis digitální povodňový plán ( ten bude dodán a placen až v roce 2025) a výdaje na projektovou přípravu a administraci, za kterou jsme zaplatili 133 tis letos a 50 tisíc budeme platit příští rok - projektová příprava a administrace se týká celé akce . Dle naší směrnice je součástí pořizovací ceny majetku. Teď byla podána žádost o částečnou platbu ve výši 1,3 mil. na již vynaložené přímé i nepřímé náklady - tj. na rozhlas a část projektové přípravy.
  Dotaz: Potřebovala bych do majetku zařadit ten místní rozhlas, je již v provozu, ale nejsou k tomu ještě všechny výdaje, protože chybí vyfakturovaných těch 50tis. V jaké ceně ho mám zařadit do majetku, když k němu nemá ještě všechny výdaje? Jejich výši znám, ale jak jsem psala výše - není vše vyfakturováno. Podíl dotace je jasný z podané žádosti o platbu.
  Dále administrátorka požádala v žádosti o platbu o dotaci o proplacení nepřímých nákladů o vyšší částku, než máme letos proinvestováno - není to problém ? Dotace prý bude proplacena fyzicky na účet až příští rok.
  Účtování na konci roku - dohad na dotaci 388/403 a současně mám udělat předpis na pohledávku, když je požádáno o platbu 346/388??
  Další problém mám s digitálním povodňovým plánem - cena cca 200tis. - dle naší směrnice není DNM. Je na něj ale investiční dotace...Mám změnit směrnici?
  Všechny náklady účtuji na par. 3744 pol. 6122.
  Jaká bude položka u příjmu dotace na nepřímé (neinvestiční) náklady, které jsou položkově účtovány jako investice ( součást pořizovaného majetku), ale s neinvestičním UZ ??}

  Ohledně zařazení postupujte jak uvádíte - zařazení jednotlivého majetku k datu dokončení (případně kolaudace) s tím, že dotaci poměrově rozdělíte. U nevyfakturovaných nákladů se postupuje takto:

  a) Náklad vznikl v době pořízení majetku - dané služby byly poskytnuty, jen nebyly zaplaceny. V takovém případě dohaduji příslušnou část nákladu (opět rozpočítat mezi jednotlivé majetkové položky, když je to společný související náklad) do ceny zařazovaného majetku zápisem 042 MD/ 389 D.

  b) Náklad k datu zařazení majetku nevznikl - v logice, že dané služby ještě nebyly poskytnuty, pak do ceny zařazovaného majetku nepatří.

  Se špatně podanou žádostí o platbu nepomůžu, to si asi poskytovatel vyřeší sám, že poskytne správnou výši, nebo můžete podat opravu - to musíte řešit s administrátorkou dotace.

  Nechte jen dohadu, je to tzv. předskokan pohledávky, kdy nevíme přesnou výši, protože dotace ještě není vyúčtovaná. Na účet 346 ještě neúčtujte, to až po akceptaci konečného vyúčtování. Dotaci dohadujte jen v profinancované výši. 

  Směrnici měnit nemusíte, jen tam doplňte, že rozhoduje i druh dotace, tím to budete mít kryté - že v případě, kdy na to máte investiční dotaci to účtujete jako investici. Ale směrnice v tomto ohledu neslouží pro více druhů majetku, tak můžete směrnici i upravit, záleží, jak chcete účtovat digitální povodňové plány obecně (tedy i v budoucnu). 

  Odpa máte správně, položku lze zvolit převažující 6122, když ostatní výdaje nelze oddělit (jsou tam i společné apod.). Tady hodně převažují výdaje, které patří na pol. 6122, takže to tak klidně nechte. 

  Dotace na nepřímé výdaje je neinvestiční, takže volte pol. 4116 s neinvestičním ÚZ. Ve výdajích také neinvestiční ÚZ, dotace ale půjde na účet 403, výdaje na účet 042, když patří do ceny majetku. Toto je postup stanovený MF. 

• dotace ex post

  22. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu v následujícím případu. V roce 2023 proběhla v budově obecního úřadu v nevyužívaných prostorách tj. jedné místnosti a místnůstky pro toaletu akce na jejich opravu. Ta spočívala v izolaci podlahy proti vlhkosti a výměně podlahové krytiny, výmalby. Na toaletě proběhlo totéž a byl tam instalován ještě nový záchod a odpad. Nedošlo k žádné změně rozměrů a parametrů. Proto jsem akci zaúčtovala jako opravu. V roce 2024 bylo požádáno o dotaci, kterou nám Kraj poskytl (uhrazena byla jen část nákladů), ale jako investiční. Nevím si rady, co s tím. Také nevím, jak mám tyto prostředky použít, když byly již vynaloženy v minulém roce. Děkuji moc za odpověď.}

  Rozdíl mezi opravou a TZ se někdy těžko posuzuje. K rozhodování zda je to oprava nebo TZ se bere spíše přínos prací a jejich cíl - např. izolace podlahy - zateplení, změna vnitřního uspořádání a další. Zkuste znovu projít soupis prací, jestli se nemohlo jednat třeba o částečné TZ.  Pokud ne, tak jediné co Vám asi zbyde je zkusit požádat kraj o změnu investiční dotace na neinvestiční. 

  Přeúčtování z opravy na TZ financované v loňském roce byste řešila jenom přeúčtování z účtu 511 na účet 042. Jenom pozor, pokud by hodnota byla vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv (bere se ta nižší částka) musíte místo účtu 511 použít účet 408. A tuto opravu účtování zdůvodnit v příloze účetní závěrky.

  Co se týká přijatých finančních prostředků z dotace. Měla byste ji rozpočtově přijmout na pol. 4222. Výdaje rozpočtovat nemusíte, pokud vám někde nechybí pokrytí. 

• Zařazení do majetku - dotace IROP

  19. 11. 2024

  V září jsme obdrželi Rozhodnutí o poskytnutí dotace z operačního programu IROP na projekt: Revitalizace veřejného prostranství.
  Dotace je celá investiční a k ní 7 % vyjádřené nepřímé náklady.
  Dotaci máme přidělenou celkem na 4 projekty. Bohužel dva projekty jsou již zrealizované a zařazené do majetku (v loňském roce). Největší částky dotace na dva již zařazené projekty jsou na krajinářské úpravy a zeleň. Jednalo se o menší parčíky, kde jsme zařazovali do majetku jako investici pouze mobiliář, cesty a parkovací místa. Zeleň jsme účtovali na účet 518. V tomto případě se již asi nedá nic dělat, o tuto část investiční dotace určené dle IROP na krajinářské úpravy a zeleň přijdeme.
  Ale máme zde třetí projekt – venkovní pietní místo na hřbitově- který budeme zařazovat do majetku v závěru tohoto roku. Celkový projekt je cca za 4 mil. Kč. V rozhodnutí dotace jsou způsobilé investiční výdaje na: vegetační úpravy (cca 984 tis. Kč), podklady pro stromy, kašna, přípravné a přidružené práce, zpevněné plochy-mlatové komunikace, zídka a schody. Abychom vyhověli podmínkám dotace, museli bychom zařadit vegetační úpravy jako investici. (účet 025 nelze – nejedná se o pěstitelské celky). Existuje prosím možnost zařadit akci jako celek? Původně se jednalo o travnatou plochu. Nyní zde vznikly zpevněné plochy (mlatové cestičky), trasy pro pěší (nepropustné povrchy), osvětlení, vegetační úpravy (16 ks stromů, založení trávníku, trvalky), kašna, nové kolumbárium. Celkový projekt je cca za 4 mil. Kč, z toho na vegetační úpravy a podklady pro stromy cca 1,1 mi. Kč.
  Děkuji za odpověď.}

  Co se týče dokončeného projektu, tam bych, jak se říká, neházela flintu do žita, můžete to zkusit majetkově ještě zrevidovat. Z krajinných prvků typu park lze majektově vytvořit jednu stavbu, pokud převažuje stavební část (mlatové cesty s obrubníky, terénní úpravy), pokud převažuje zeleň, pak to lze identifikovat majetkově jako TZ pozemku na účet 029. Určitě bych to zkusila takto vymyslet (opravit na investici), než se automaticky vzdávat dotace. 

  Druhý případ je obdobný - tam hodnotově převažuje stavební část nad estetickou zelení, takže bych to zařadila jako "stavbu" pietního místa, spíše než TZ pozemku. Takto doporučuju zařadit ty cesty se zelení. Případně je možné, když tam nejsou větší terénní úpravy, zařadit estetickou zeleň jako TZ pozemku na účet 029, jako stavby pak to ostatní - cesty apod. Ale pokud jsou stromy rozsázené různě podél cest, není ze zeleně nějaký koncepční celek, pak bych volila spíše tu stavbu. 

  Jako stavby zvlášť pak osvětlení, kašnu a nové kolumbárium.

• obnova pískovcového latinského kříže - dotace

  14. 11. 2024

  Obdrželi jsme z MZE rozhodnutí o poskytnutí neinvestiční dotace na rekonstrukci pískovcového kříže. Zaúčtuji do podrozvahy (krátkodobý účet?), Hlavní problém je, že není zařazen v majetku, ale neleží na pozemku obce Jakým způsobem postupovat? MZE stačil pouze souhlas majitele, že souhlasí s opravou. Mohu zařadit jako vícenález 021/401 za 1 kč?
  Příjem neinvestiční dotace na pol. 4116 UZ 29032, faktury za opravu 511/321 § 3326,pol.5171, památka se bude opravovat v příštím roce. Dotaci obdržíme EX POST po ZVA.}

  Píšete, že kříž neleží na pozemku obce. A zároveň, že jste doložili souhlas majitele pro čerpání dotace. Kříž je tedy ve vlastnictví majitele pozemku. Vy tedy nemůžete účtovat o vícenálezu, když defacto má majitele. Neznám přesné podmínky dotace. Nejprve si ujasněte to vlastnictví, popřípadě výpůjčku nebo pronájem. Pokud byste opravovali cizí majetek, tak už je to trochu horší situace, nicméně nebudete-li mít sjednáno, že vám vlastník náklady na opravu jeho majetku nahradí (pak by to byla pohledávka za ním), tak asi skončíme u účtování  váš náklad na opravu, byť cizího majetku s tím, že asi je dobré to pak mít někde schváleno a zdůvodněno.

  Krátkodobost a dlouhodobost se určuje, podle toho, kdy přijdou peníze od rozhodnutí. Píšete, až po ZVA. Pokud to bude za delší dobu než jeden rok, měla byste účtovat o dlouhodobé podmíněné pohledávky 955 / 999. Pokud by to bylo do roka tak účet 915. 

• Účelový znak

  07. 11. 2024

  Dobrý den, prosím Vás o kontrolu, zda mám správně nastavené účelové znaky.
  Dotace je z "Operačního programu Životního prostředí 2021-2027" na rekonstrukci a intenzifikaci ČOV.
  Investiční dotace OPŽP-nástroj 148, zdroj 5 ÚZ 15501
  Neinvestiční dotace OPŽP -nástroj 148 zdroj 5 ÚZ 15016
  Vlastní podíl - bez ÚZ jen 148, zdroj 1 a doplním 00000
  Zpracování výkazů mi hlásí chybu u označení vlastního podílu, tak nevím zda ho mám správně nastavený.
  Děkuji za odpověď.}

  Vlastní podíl máte označený nástroj 148 a zdroj 1, a má být správně bez ÚZ. Zarazily mě, ty Vámi vypsané nuly. Kolonka pro ÚZ by měla být prázdná. Není to ten problém? 

  U investiční dotace i neinvestiční dotace ÚZ volíte správně. Nástroj je pro nové programovací období OPŽP buď 147 v případě, že je financováno z ERDF, nebo nástroj 148, je-li financováno z CF (Kohezní fond, nebo také Fond soudržnosti). Ale to nedokážu podle položeného dotazu posoudit. Nástroj si ověřujeme vždy v textu výzvy.

  Zdroj 5 - financování z EU máte v pořádku. Takto značíte procenticky do výše dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte jen nástrojem a zdrojem 1. Nezpomeňte na vykazování nepřímých výdajů v rámci ZMV (tzv. zjednodušená metoda vykazování).

  Můžete zkusit zjistit u dodavatele, kde děláte v účetní větě chybu. Někdy se NZÚZ uvádí do jedné kolonky (např. Gordic), tak možná jen nástroj a zdroj píšete na špatná místa - ověřte tvar NZÚZ v účetní větě, většinou to mají v pořadí nástroj, zdroj, ÚZ, tak ty nuly hodit na konec, ne před to, tedy tvar 148100000. Jestli to i tak hází chybu, tak to zkuste zkontultovat s dodavatelem SW, zda v případě, kdy není ÚZ, nemáte uvádět např. tvar 000001481 nebo jak to správně zadat do účetní věty.  

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu.