Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dotazy
Hledanému výrazu nepřímé výda odpovídá celkem 95 dotazů:
-
Kanalizace - značení a účtování nepřímé výdaje28. 05. 2026
Navazuji na svůj dotaz ze 16. 2. 2026 – Kanalizace.
V dubnu se začala kanalizace budovat a nyní mám k zaúčtování první dvě faktury – stavební dozor a administrace dotace za duben. U obou faktur bude v květnovém přiznání uplatněn odpočet DPH. Jedná se o nepřímé náklady. Dosud nemám žádné jiné nepřímé náklady označené, i když by se v minulých letech našly (výběrové řízení, projektová dokumentace ). Prosím o radu, jak zaúčtovat obě dubnové faktury. Zda mohu jako nepřímý náklad označit celé výdaje kromě DPH. Faktura za stavební dozor uhrazeno 62.920,- Kč, z toho bude uplatněna DPH 10.920,- Kč, na účtu 042 je 52.000,-. Faktura za administraci dotace je 18.150,- Kč uhrazeno, z toho bude uplatněn odečet DPH 3.150,- Kč, na účtu 042 je 15.000,- Kč. Mohu označit účelovým znakem pro nepřímé náklady 90002 , 2321 - 6121 a orgem celé částky bez DPH ? ( Tj. 52.000,- a 15.000,-). A DPH zaúčtovat jako nezpůsobilý výdaj bez označení ? Nebo faktury musím rozdělit na vlastní zdroje 60 %, vlastní podíl a ještě zvlášť DPH ? Dále si nejsem jistá značením u celého účtování kanalizace. Stačí značit jedním orgem vlastní zdroje a druhým orgem cizí zdroje ? Nezpůsobilé výdaje (DPH) nechat bez orgu ? Kromě výše uvedeného značím celou akci – veškeré účtování – variabilním symbolem 2321 ( účetní program nemá ORJ, ale VS). Mohla bych začít značit nepřímé výdaje až od výše uvedených faktur, aniž bych musela označit i faktury z minulých let ? A tyto faktury z minulých let potom případně doznačit až před vyúčtováním dotace, kdyby bylo málo nepřímých výdajů ? A dále jsem se chtěla zeptat na průběžné dohady, o kterých jsem četla v některých dotazech. Týkaly by se i nepřímých výdajů ? Pokud ano, měla bych už zaúčtovat dohadu na nepřímé výdaje v květnu, i když ještě žádná dotace nepřišla, pouze byla odeslána žádost o platbu na „velkou“ fakturu, a faktura bude uhrazena až v červnu. A pokud ano, tak v jaké výši by dohada byla a jak by se účtovala?Nepřímé výdaje nejsou většinou kontrolovány, ale mají se značit NZÚZ. Podle metodiky MF se nepřímé výdaje a obecně všechny výdaje kryté paušální dotací mají značit postupně do výše nepřímé dotace. Neznačí se tedy procentem dotace jako přímé výdaje či výdaje u klasické (nepaušální) dotace, protože toto procento ani neodpovídá poměru výše nepřímé dotace na skutečných nepřímých výdajích. Proto, jak píšete, označte si postupně jednu i druhou fakturu v ZD jako plně krytou nepřímou dotací a DPH jako neuznatelný výdaj. Musíte si ale ohlídat, do jaké výše máte značit, tzn. vyčíslit si celkové paušální nepřímé výdaje, z toho určit nepřímou dotaci a zbytek je vlastní podíl, do této výše se skutečné nepřímé výdaje značí. Viz i postup značení v komplexním dotazu:
Nepřímé výdaje se do výše nepřímé dotace postupně značí neinvestičním ÚZ a org. Pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, tak vlastní podíl značíte jen org (když je to bez podílu EU). Ve vašem případě je interním značením místo org VS.
V případě, že vám faktury na nepřímé výdaje, které budete teprve účtovat, nepokryjí celou dotaci na nepřímé náklady, tak byste dooznačovala ručně ty, které máte už zaúčtované v minulosti.
Nezpůsobilé výdaje někdy nemusíte značit, poskytovatele dotace většinou nezajímají, ale je možné je pro jistotu v účetnictví nějak oddělit, např. jiným org (VS). Je to určitě jistější a přehlednější, pokud vlastní podíl na způsobilých výdajích odlišíte od těch nezpůsobilých. Nezpůsobilé výdaje je dobré evidovat spíše pro vás, abyste měli přehled o celkových výdajích projektu, tak je oddělte buď tím jiným např. podobným org (VS) nebo mějte aspoň k dispozici nějaký jejich soupis.
Co se týká dohadné položky, ta se podle předpisů účtuje buď k datu zařazení majetku do užívání nebo k 31.12., pokud máte v tom daném roce vynaložené způsobilé výdaje k dotaci. Takže v květnu nic účtovat nemusíte. Pohlídejte si pouze konec roku, pokud by dotace přesahovala do dalšího roku nebo okamžik zařazení, kdyby se zařadilo v průběhu roku.
Pokud máte způsobilé náklady v roce 2026, během roku se kanalizace nezařadí a dotace nevyúčtujte, pak byste ke konci roku měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD/ 403 D v očekávané výši dotace na vynaložené způsobilé náklady (na přímé a nepřímé výdaje, když vznikly). Jedná se o akruální princip, což znamená účtování nákladů a výnosů i účtu 403 patřících do období, se kterým věcně a časově souvisí, aniž by bylo bráno v úvahu, kdy došlo k reálnému pohybu peněz.
U značení a dohady nepřímých výdajů tak mohou vznikat rozdíly. Zatímco značit ÚZ budete skutečné nepřímé výdaje do výše celkové nepřímé dotace (vlastní podíl jen když budou skutečné nepřímé výdaje dostačující), tak dohadu nepřímé dotace budete účtovat na účet 403 tak, jak vznikne postupně nárok na nepřímou dotaci, což určíte postupně z profinancované výše přímých výdajů.
Když je celý projekt investiční, nepřímé výdaje se účtují na účet 042 do ceny majetku a nepřímá dotace se zachycuje na účtu 042. Jen se z hlediska nepřímých výdajů a související dotace použije neivestiční příjmová položka a neinvestiční ÚZ. K datu zařazení, když není dotace vyúčtovaná, má být na dohadné položce zaúčtovaná celková očekávaná dotace (přímá i nepřímá).
-
Dotace OPŽP26. 05. 2026
Prosíme o radu ohledně značení dotace na výsadbu aleje. Jedná se o AOPK OPŽP ZMV 12. výzva SC 1.3. Podklad pro rozdělení nákladů vyplnila administrátorka jako:
Celková požadovaná výše dotace 2.351.639,-- Kč neinvestiční
Z toho nepřímé náklady (paušální sazba) 153.846,-- Kč neinvestiční.
V rozhodnutí:
Poskytovaná částka ze státního rozpočtu (Národní fond) 2.351.639,-- (85%)
Jiné zdroje 414.996,-- (15%)
Celkem 2.766.635,--
Vzhledem k tomu, že administrátorka upozorňuje, že z nepřímých nákladů nelze hradit náklady přímé, mohu tuto akci označit takto?
Fa – realizace díla celkem 2.759.645,50 Kč – doznačení UZ 15016, PJ 5, NAS 148 ve výši 2.197.793,-- a vlastní prostředky bez ÚZ, PJ 1, NAS 148 ve výši 561.672,50 Kč. Zde jsem tedy vzala pro dotační prostředky částku sníženou o nepřímé náklady (2.351.639 -153.846).
Fa ostatní – tj zpracování žádosti o dotaci (86.515,--), projektová dokumentace (28.798,--) a administrace výběrového řízení (18.150,--). Celkem 133.463,-- Kč. V souhrnu tyto částky nedosahují výše nepřímých nákladů, tzn., že bych je doznačila vždy celé pouze ÚZ 15016, PJ 5, NAS 148 a zbytek částky by nám v příjmech zůstal. Případně bych ještě doznačila další faktury, které by se k akci vyskytly, do výše nepřímých výdajů, až případný zbytek bych doznačila bez ÚZ, PJ 1, NAS 148.
Je takové značení v pořádku, přestože ani u hlavní faktury na realizaci díla není ve značení dodržen poměr 85% a 15% ? Nebo bychom měla akci značit jinak?Když se jedná celkově o neinvestiční projekt, je to jednodušší v tom, že ÚZ budete používat jednotně neinvestiční. Je ale i tak potřeba si dotaci rozklíčit, protože jak uvádí administrátorka, způsobilé výdaje a dotace je rozčleněna na přímou a nepřímou část, byť je to celé paušální.
Přímé způsobilé výdaje by měly být 2 585 639,65 Kč. Přímá neinvestiční dotace je 2 197 793 Kč, vlastní podíl na přímých výdajích 387 846,65 Kč.
Způsobilé nepřímé výdaje by měly být 180 995,35 Kč. Nepřímá dotace je 153 846 Kč, vlastní podíl na přímých výdajích 27 149,35 Kč.
Toto je základní vodítko, jak značit. Výpočet berte jako orientační, může být o rozdíly ze zaokrouhlení malinko jinak.
Z hlediska značení vycházíme z metodiky MF k rozpočtovému zatřídění paušálních dotací:
U paušálních dotací máme metodikou umožněno neznačit výdaje procentem dotace, ale postupně nejprve do výše dotace EU, následně podíl SR (pokud je) a vlastní podíl jen když zbyde prostor (skutečné výdaje jsou dostačující). Ve Vašem případě u přímých výdajů jsou skutečné výdaje vyšší, než způsobilé, tzn. máte značit dle nároku.
Pokud vezmeme fakturu za realizaci (přímý výdaj) celkem 2.759.645,50 Kč, značeno by mělo být takto:
UZ 15016, PJ 5, NAS 148 ve výši 2.197.793 Kč
bez ÚZ, PJ 1, NAS 148 ve výši 387 846,65 Kč (do výše způsobilých přímých výdajů z rozhodnutí)
jen např. org zbytek faktury jako nezpůsobilý výdaj
Správně jste zde uvažovala s výší přímé dotace, jen máte nepřesnost u vlastního podílu.
Faktury za nepřímé výdaje: Ty, které zmiňujete, jsou v součtu 133 463 Kč. Nepřímá dotace je, jak píšete vyšší, tzn. až do částky nepřímé dotace 153 846 Kč značte nepřímé výdaje ÚZ 15016, nástrojem 148 a zdrojem 5 - bez procentního rozdělení, ty první faktury ve výši 100 % takto. U dalších faktur zbyde na značení do výše dotace rozdíl 153 846 Kč minus 133 463 Kč. Pak bude ještě prostor pro značení vlastního podílu do výše ca 27 149,35 Kč. Případný zbytek budou nepřímé výdaje nezpůsobilé.
V metodice MF k NZÚZ je požadavek mít u paušálních výdajů značeno hlavně ve výši dotace, proto tento metodický postup. Kdybyste rozdělovali procenticky, mohla by vzniknout nepřesnost, když se nepohlídají celkové částky nebo skutečné výdaje nedostačují.
-
Nepřímé výdaje19. 05. 2026
Prosím o radu ohledně účtování neinvestiční dotace AOPK.
Máme dotaci přislíbenou v Rozhodnutí ve výši 4.408.410 Kč na výsadbu stromů s tříletou péčí. Smlouva na částku 3.517.157,35 Kč.
Dotaci dostaneme ve vyšší výši, než budeme mít náklady. Dle sdělení od agentury se dotace krátit nebude.
V roce 2026 přímé výdaje ve výši 2.584.000 Kč (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 792), k tomu mají být značeny nepřímé výdaje ve výši 7% přímých výdajů (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 791).
Můžu mít nepřímé náklady org 791 v roce 2026 vyšší než 7% z důvodu toho, že se budou přímé náklady ještě fakturovat v roce 2027 a 2028? Označila bych si 7% z celkové ceny dle SOD, takže cca 246.000 Kč. V letech 2027 a 2028 už nebudou žádné faktury, na kterých bych si mohla nepřímé náklady označit.Je potřeba vyčíslit si odděleně přímé a nepřímé výdaje, to je Vám podle všeho jasné. Nepřímé výdaje se mají dle metodiky MF značit postupně do výše nepřímé dotace, neznačí se procentem dotace jako přímé výdaje u klasické dotace. Měla byste si vyčíslit celkové způsobilé nepřímé výdaje, z nich nepřímou dotaci, rozdíl je vlastní podíl na nepřímých výdajích. Tyto údaje pak vezmete v úvahu při značení skutečných nepřímých výdajů. Nejprve budete značit faktury za nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace, když zbyde prostor, označíte případně i vlastní podíl. Postup máme na příkladu vysvětlen v komplexním dotazu:
Nevím, jaké jsou skutečné nepřímé výdaje, tak nemohu poradit konkrétní částky, ale určitě neřešte, jaká část nepřímé dotace bude proplacena letos a v plné výši nároku označte letošní způsobilé nepřímé výdaje. Vlastní podíl se značí bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem.
U přímých výdajů je to jasné, tam nevzniká prostor pro vlastní podíl, tzn. značíte jen ÚZ, nástrojem a zdrojem, když je dotace vyšší, než celkové výdaje - metodika MF v tomto ohledu platí obecně pro značení výdajů krytých paušální dotací, nejen pro nepřímé výdaje (nepřímá dotace je jedním z druhů paušální dotace).
-
Dotace IROP MMR06. 05. 2026
Od MMR jsme obdrželi dotaci na cyklostezku. Jak prosím zaúčtovat příjem následující dotace:
- příspěvek Unie - neinvestice 149 5 17085 746 561,78 Kč
- příspěvek Unie - investice 149 5 17519 10 665 168,43 KčNevím, v jaké fázi je realizace projektu. Jestli je profinancováno a podali jste závěrečnou žádost o platbu se všemi podklady a následně peníze poslali, pak se účtuje předpis schválení žádosti o platbu zápisem 346 MD/ 403 (388) D. Účet 388 volíte, pokud jste před předpisem pohledávky k datu zařazení účtovali dohadnou položku 388 MD/ 403 D - účtuje se, když se majetek pořízený z dotace zařazuje před vypořádáním. Příjem následně 231 MD/ 346 D. K datu účtování pohledávky na účet 346 se má odúčtovat podrozvaha 999 MD/ 915 (955), pokud se evidovala. Jako záloha (374, 472) se příjem dotace účtuje v případě, že peníze přijmete před splněním povinnosti vypořádání dotace.
Dotace je rozdělena na přímou investiční a nepřímou neinvestiční. NZÚZ volíte správně, u neinvestice bude položka 4116, u investice položka 4216. Když je projekt investiční, má být celá dotace zaúčtovaná na účet 403, jen se oddělují ve značení přímé výdaje, které se značí investičním ÚZ a nepřímé výdaje, které se značí neinvestičním ÚZ (vše ale na pol. 6121).
Pokud byste chtěla kompletní zaúčtování včetně konkrétního značení výdajů, je to již časově zakázka. U nepřímé dotace je podle metodiky MF jiný princip značení výdajů, protože je paušálně určena z hodnoty skutečných přímých výdajů.
-
AOPK dotace Z1507 operační program životního prostředí 2021-202705. 05. 2026
Dnes přišlo - Rozhodnutí o poskytnutí dotace: Poskytovatel: Agentura ochrany přírody a krajiny ČR, Program: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, akce: Výsadba dřevin v obci.
V Rozhodnutí uvedeny informace: ÚZ k této akci jsou 15016 – neinvestice, v případě investic 15501, nástroj 148, prostor. jednotka – 5. Financování akce: Poskytovaná částka ze stát. rozpočtu Kč 633.726,--, jiné zdroje Kč 113.360,-- (což jsou vlastní zdroje příjemce dotace).V rozhodnutí není žádná informace o % dotace.
Prosím o kontrolu účtovaní:
K datu rozhodnutí udělám:
915/999 633.726,-(jen částku ze SR)?
Příjem dotace:
SR: 231/UZ 15016/148 5/org.200/4116/633.726,-
VLASTNÍ: 231/148 1/org.200/4116/113.360,-
V roce 2025 máme jiz vynaložené fa a výdaje mam značené: 3745/5169 a označené jen ORG (faktury jen dooznačím a přiložím k dotaci). Letos jen jedna fa a prosím o vysvětlení zaúčtování dle paušální dotace, vůbec tomu nerozumím
Prosím o příklad zaúčtování, jak se to má správně rozpočítat ?
FA 518/321 163.143,82,-
KB 321/231/ EU 15016 /148 5 /org.200 ??
KB 321/231/VLASTNÍ 148 1/org.200 ??Nejprve k prvotnímu rozdělení - u OPŽP není podíl SR, jedná se o dotaci financovanou pouze z EU, tzn. procenta jsou takto:
Celkové způsobilé výdaje 747 086 Kč.
Dotace EU: 633 726/ 747 086 = ca 84,83 %
Vlastní podíl: 113 360/ 747086 = ca 15,17 %
Zápis do podrozvahy je správný, účet 955 místo účtu 915, jestli se vypořádání očekává za déle než rok.
Příjem dotace (jestli jsou přímé realizační výdaje neinvestiční) bude zápisem:
231 MD pol. 4116, UZ 15016, nástroj 148, zdroj 5, org.200/ 374 (472) D ve výši 633 726 Kč
Jestliže je celá faktura 163 143,82 Kč přímý způsobilý neinvestiční výdaj, pak se označí takto:
FA 518/321 163.143,82,-
KB 321/231/ EU 15016 /148 5 /org.200 84,83 % = 138 394,90 Kč
KB 321/231/VLASTNÍ 148 1/org.200 15,17 % = 24 748,92 KčPokud se ale jedná o nepřímý výdaj - vedlejší výdaj k realizaci typu výběrové řízení, projektová dokumentace, tam se značí sice také neinvestičním ÚZ, ale ne procentem dotace - způsobilé nepřímé výdaje se určují paušální sazbou z hodnoty přímých výdajů. Zde by měla být paušální sazba 7 %, tzn. rozdělení projektu na přímé a nepřímé výdaje je takto (ověřte v rozpočtu k dotaci):
698 211,21 Kč přímé způsobilé výdaje, přímá dotace ca 84,83 % = 592 267,29 Kč, vlastní podíl 105 943,92 Kč
48 874,79 nepřímé způsobilé výdaj, nepřímá dotace ca 84,83 % = 41 458,71 Kč, vlastní podíl 7 416,08 Kč
Celkové způsobilé výdaje 747 086 Kč.
Dotace EU: 633 726/ 747 086 = ca 85 % (84,83 %)
Vlastní podíl: 113 360/ 747086 = ca 15 % (15,17 %)
U přímých - realizačních výdajů je princip značení takový, že značíte způsobilé výdaje klasicky procentem dotace do výše dotace a vlastního podílu. U nepřímých výdajů - faktury za vedlejší související výdaje se dle metodiky MF značí postupně rovnou do výše dotace a když zbyde prostor i vlastního podílu, viz návod v komplexním dotazu:
Tzn. u faktury 163 143,82 Kč, kdyby věcně byla nepřímým výdajem, by značení bylo takto:
41 458,71 Kč nepřímá dotace EU: ÚZ 15016, nástroj 148, zdroj 5
7 416,08 Kč vlastní podíl: nástroj 148, zdroj 1
zbytek jako nezpůsobilý nepřímý výdaj jen org.
Další účtování se odvíjí od toho, kdy se dotace vyúčtuje. Pokud do 31.12.2026, zápis vyúčtování bude 346 MD/ 672 D a 374 MD/ 346 D. Kdyby se do konce roku dotace nevyúčtovala, účtujte k 31.12.2026 dohadnou položku 388 MD/ 672 D ve výši profinancované dotace za roky 2025 a 2026.
Příště prosím podobný dotaz zadejte spíše jako zakázku - komplexní účetní postup s výkladem a konkrétním rozúčtováním už není většinou v rozsahu běžného dotazu. K zakázce je možné vkládat i přílohy - rozhodnutí, faktury...
-
Veřejné prostranství - IROP09. 04. 2026
Máme připravený projekt na "Úprava veřejného prostranství" , což zahrnuje především sadovou úpravu ( výsadba stromů -soliterů, květin) . Součástí jsou mlatové chodníky s obrubou ze žulových kostek, nějaké dětské prolézačky. Na chodníky musí být stavební povolení (kvůli těm zabudovaným kostkám). Rozpočet zatím nevím, ale budou to statisíce. Zítra se má podávat žádost na IROP o dotaci. Abychom předešli pozdějším problémům, o jakou dotaci máme žádat - lze celou investiční? Lze stromy a záhony kytek mít v majetku jako pěstitelské celky? Moc se mi to nezdá. Nebo by šlo to dát pod jedno Inv. č. s chodníky? Předpokládám, že tam budou nepřímé náklady 7%, ale ty budou tak na projekt a dotačního manažera - ale my máme tyto výdaje směrnicí dané jakou součástí investic. Na celou akci bych zvolila hromadný paragraf 3745 - může být?
Takto "od stolu" se to těžko posuzuje. Možné varianty popisujeme v knize Dlouhodobý majetek:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=9&hledat=Kniha%20Dlouhodob
Pročtěte si prosím kapitolu 1.3. na str. 22.
Účet 025 zde vhodný určitě nebude. Má následující obsahovou náplň:
"Položka „A.II.5. Pěstitelské celky trvalých porostů“ obsahuje
a) ovocné stromy a ovocné keře vysázené na souvislém pozemku o výměře nad 0,25 hektaru v hustotě nejméně 90 stromů nebo 1000 keřů na hektar,
b) trvalý porost vinic a chmelnic bez nosných konstrukcí."
Z krajinných prvků typu park lze majektově vytvořit jednu stavbu, pokud převažuje stavební část (mlatové cesty s obrubníky, terénní úpravy, dětské prolézačky, pokud budou pevně spojené se zemí). Pak by se žádalo kompletně o investiční dotaci. Na nepřímé výdaje je v programu IROP určena paušální neinvestiční dotace, ale pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se na účet 042 do ceny majetku), účtuje se nepřímá dotace na účet 403. Příjem fin. prostředků nepřímé dotace budete ale účtovat na neinvestiční transferovou položku 4116 s neinvestičním ÚZ.
Pokud nepřevažuje významněji stavební část, pak byste jako stavby zařadily herní prvky, další stavbou by byly mlatové cesty a případně další, které tam vzniknou. Na stavební část pak tedy dotace investiční. U zeleně se v této variantě nabízí následující řešení:
a) Provozní náklad - běžná veřejná zeleň. (dotace NEINV)
b) Účet 029 jako TZ pozemků - pokud vzniká ze zeleně nějaký ucelený estetický celek. (dotace INV)
c) Účet 021 jako terénní úpravy - typu přírodní kopec apod., to asi nebude váš případ. (dotace INV)
d) Účet 021 do ceny stavební části, jako vegetační zeleň podél cest - řešení lze akceptovat pro situace drobnější zeleně podél cest, ne nějaké rozsáhlé okolní výsadby, tam pak spíše bod b). (dotace INV)
Pokud podáváte žádost o dotaci, tak vedení obce, potažmo manažer dotace musí mít alespoň předběžně vyčíslené celkové náklady a jejich rozdělení. Zkuste se na něho obrátit a zkonzultovat to společně, jaký typ dotace by byl přesnější při podání žádosti.
V případě parku je vhodný par. 3745.
Chválím za to, že to řešíte takto dopředu, máte pravdu, že pak vznikají zbytečné problémy, které se zpětně často těžko řeší.
-
! Paušální dotace13. 03. 2026
Prosím o vysvětlení paušální dotace. Paušál vždy chodí jako dotace neinvestiční a já jsem se chtěla zeptat - máme investiční dotaci a k tomu 7% paušálu. Dohad na paušál dělám 388/672 nebo 388/403? Potom máme dotaci z INTERREGU Česko - Polsko, která je investiční a neinvestiční, ale paušál je přesně daný, je na mzdy, kanc. potřeby a cestovné, takže tady budu dělat dohad vždy 388/672 i když mám v paušálu položku 6121?
V aktuálním programovacím období je u programů IROP, OPST a OPŽP paušálně poskytovaná neinvestiční nepřímá dotace. V případě, že je projekt investiční, nepřímé výdaje účetně správně patří do ceny investice (jsou to dle podmínek programů většinou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod.; u výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv). MF vyřešilo danou situaci výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), nepřímou dotaci na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka (tzn. u výdajů například položku 6121, kam zaúčtujete fakturu za výběrové řízení značíte neinvestičním ÚZ).
Dejte si pozor, že u některých dotací, např. na FVE si většinou můžete i na vedlejší výdaje projektu sami druh dotace určit, ne všude paušální typ dotace figuruje a ne všude je automaticky neinvestiční.
Existuje k tomu i metodika MF:
Cituji stěžejní část:
"Výdaje realizované v rámci paušálních výdajů budou zatříděny územními samosprávnými
celky a dobrovolnými svazky obcí vždy podle skutečnosti – příjemce může zatřídit výdaje
realizovaného z přijatého transferu jako INV nebo NINV, přestože jsou tyto výdaje realizovány
z transferu zatříděného jako NINV2. Tyto výdaje budou zatříděny podle rozpočtové skladby
zejména z hlediska druhového a odvětvového, transferového, nástrojového a prostorového3.
Zatřídění paušálních výdajů podle rozpočtové skladby z hlediska transferového, nástrojového
a prostorového neprovede příjemce pouze v případě, že není schopen přiřadit paušální
výdaje k přijatému transferu a tuto skutečnost prokáže."Je v ní shrnuto, že přijatý paušální transfer máte zatřídit podle poskytovatele - tzn. jako neinvestiční, pokud jej tak určil (viz výše - neinvestiční ÚZ, neinvestiční příjmová položka), ale výdaje máte zatřídit dle skutečnosti - tzn. jako investiční, pokud paušální dotaci čerpáte na investici. To platí i pro program Interreg, který je financován z ERDF.
U Interregu samozřejmě záleží i na podmínkách programu, našla jsem k tomu tento výklad:
"V případě paušální sazby se výdaje počítají na základě procentní sazby, která je vztažena ke způsobilým
nákladům jedné nebo více určitých kategorií nákladů. Výše paušálních sazeb jsou v programu pevně
stanoveny a není možné je měnit.
Vykazování výdajů na základě paušální sazby je možné u kategorií nákladů: náklady na zaměstnance
(viz kap. 4.1.2), administrativní a kancelářské náklady (viz kap. 4.2), náklady na cestování a ubytování
(viz kap. 4.3) a náklady na krytí zbývajících nákladů."U Interregu to vypadá tak, že poskytují neinvestiční dotaci na neinvestiční výdaje. Tzn. pokud to půjde, tak do výše paušální dotace označte NZÚZ položky běžných výdajů ve vztahu k vyjmenovaným nákladům - cestovné, náklady na zaměstance apod. (případně je dle metodiky MF viz výše nemusíte značit, když prokážete, že to nejde např. vyčíslit apod.). Určitě neznačit ve výši paušální dotace automaticky pol. 6121, to by dané náklady musely do ní vstupovat - pořád platí, že byť se dotace určuje paušálně, řešíme vždy, které výdaje konkrétně kryje (a podle toho jí pak účtujeme na účet 672, když kryje neinvestiční výdaje, nebo 403, když ve skutečnosti kryje investiční výdaje).
Nepřímé výdaje se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025: Nepřímé výdaje v programovacím období 2021-2027
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&
Jsou vypsány i prezenční kurzy na Transfery, kde se tímto tématem budeme podrobněji zabývat.
-
Protipovodňová opatření obce (MR digitální)02. 03. 2026
Dobrý den,
mám dotaz ohledně investiční dotace na akci: Protipovodňová opatření obce - MR (digitál).
1) Investiční přímé náklady - týká samotného zařízení, pol. 6122
2) Investiční přímé nezpůsobilé náklady - týká se aktualizace povodňového plánu ve výši cca 24 000 Kč / tady mám dotaz, mohu účtovat k samotnému zařízení, tedy taktéž pol. 6122, i když se obvykle účtuje na 5169?
3) Neinvestiční nepřímé náklady /bez dokladování/ - tady mi bylo sděleno, že žádost o dotaci, PD i výběrové řízení dodavatele mohu účtovat jako investici, s tím, že po ukončení akce bude pouze na fakturách uvedeno, že se jedná od nepřímé náklady a nebude se dokladovat.
Pořídila jsem si 3 org. 200-202 a ty mám rozlišeny dle nákladů, i na fakturách v účtování. Mám uvádět u všech účtů nebo stačí pouze u výdaje: par. a pol. ?Pro jednu akci stačí zvolit jeden org. Nevím, z jakého programu dotaci čerpáte, tak z hlediska RS konkrétněji neporadím. Přímé a nepřímé výdaje se nemusí odlišovat, nezpůsobilé je vhodné oddělit, obecně ale jinak pro jeden projekt volíme spíše jeden org, někdo si ale odděluje přímé a nepřímé výdaje, upřímně to má smysl u příjmů a výdajů, u ostatních SÚ bych si to neztěžovala a určitě měla jednotný org.
K vašim výdajům:
1. Dotaci na rozhlas zachytíte na účtu 403 - pokud není dotace vyúčtována, při zařazení do majetku zaúčtujete dohadu zápisem 388 MD/ 403 D, transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů. Výdaje značte stanoveným NZÚZ - ve výši dotace a vlastního podílu, nezpůsobilé výdaje jen org.
2. Hovoříte o nezpůsobilých nákladech. Pokud nejsou kryty dotací, tak je nemáte asi závazně určené jako investiční. Upřímně není, jak v této výši z toho investici udělat. Současný povodňový plán asi majetkově neevidujete? Podle § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si můžete stanovit, že povodňový plán nepovažujete za nehmotný majetek, pokud to ve směrnici stanoveno nemáte, účtuje se na účet 019. Pokud byste současný povodňový plán evidovala jako samostatný DNM, aktualizace je většinou provozní náklad - služba, případně podlimitní TZ (u DNM je limit pro TZ od 60 tis. Kč). Tzn. v obou případech neinvestiční náklad. Věcně se to netýká rozhlasu, ale povodňového plánu, který se viz výše zařazuje při pořízení jako samostatný nehmotný majetek, případně se účtuje do nákladů, když si ho jako DNM ve směrnici vyloučíte a je na něj např. i neinvestiční dotace. Pokud jste povodňový plán účtovali při pořízení do nákladů, tak jeho aktualizace je nyní také v každém případě provozní náklad. Určitě pro tento výdaj není tedy správné použít položku 6122.
3. Nepřímé výdaje jako výdaje věcně související s pořizovaným majetkem by měly patřit do jeho ceny. Úplně přesně byste je měli rozpočítat mezi cenu investice (rozhlasu) a neinvestice (aktualizace povodňového plánu). Částečně by tak nepřímá dotace skončila na účtu 403 ve výši, v jaké kryje náklady na účtu 042 a částečně na účtu 672 ve výši, v jaké kryje náklad na aktualizaci povodňového plánu. Pokud tyto společné výdaje například pro nevýznamnost nebudete rozpočítávat a zahrnete je celé na účet 042, pak celá nepřímá dotace by měla být zachycena na účtu 403. Nepřímé výdaje se značí NZÚZ do výše nepřímé dotace (když jsou oddělené ÚZ, značíme je neinvestičním ÚZ). Pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, značí se i vlastní podíl (u dotací ze SR jen org).
-
Kanalizace - rozpočet nákladů, dotace a půjčka16. 02. 2026
Obec začne v letošním roce stavět kanalizaci a stane se plátcem DPH. Zatím platí rozpočtové provizorium, připravuji rozpočet a vůbec si nevím rady, jak tam zařadit náklady na kanalizaci , dotaci a půjčku od SFŽP. Administrátor dotace slíbil, že dodá celkové výdaje v letošním roce a v příštím roce, zatím nic nedodal. Až budu vědět výdaje pro letošní rok, mám je uvést na paragrafu a položce 2321-6121 bez DPH nebo včetně DPH ? Faktury budou v režimu PDP. Účtování DPH zkouším nastudovat, ale neleze mi to do hlavy. Tímto prosím o radu, jak vlastně zaúčtuji první fakturu za kanalizaci v PDP ? Dále si nevím rady, jak dát do rozpočtu dotaci a půjčku od SFŽP. Dotace bude 60 procent ze způsobilých výdajů , zvýhodněná půjčka bude 20 procent, a 20 procent budou vlastní zdroje. O Dotaci mám málo informací, bude poskytnuta z Národního programu Životní prostředí, ve smlouvě je uvedena celková částka, pak zmínka, že budou přímé a nepřímé výdaje, ale není uvedeno jejich rozdělení. Prosím, jak mám dotaci dát do rozpočtu, jaká bude položka pro přímé a jaká položka pro nepřímé výdaje a jaké UZ a jaký zdroj a nástroj ?
Určitě rozpočtujte, až budete vědět částky, důležité ale je mít narozpočtováno před provedením výdaje - výdajová stránka by měla vycházet z vysoutěžené částky s dodavatelem.
Pro účtování je důležité vědět, jestli budete uplatňovat odpočet či nikoliv. Stáváte se plátcem DPH, tak odhaduji, že odpočet budete chtít uplatnit - nárok budete mít, pokud budete kanalizaci provozovat sami (musíte pak odvádět DPH z vybraného stočného) nebo pokud jí například pronajmete s DPH (tam ale pozor i na podmínky dotace). V prvé řadě je tedy důležité ověřit, zda budete mít nárok na odpočet DPH.
Pokud ano, pak účtování RS pro situaci PDP a nároku na odpočet vysvětlujeme v tomto dokumentu:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=%20RS%20a%20PDP
Pokud chcete na položce výdaje zachytit celou částku včetně DPH, pak se volí technická položka 8901. V takovém případě na 2321 6121 narozpočtujete celou částku včetně DPH. Kdyby z hlediska dotace bylo DPH nezpůsobilé a vy jste chtěli na položce 6121 zachytit jen ZD, pak narozpočtujte jen částku bez daně. Příklady účtování pro obě situace najdete v dokumentu.
Účtování v případě PDP a nároku na odpočet tam najdete komplet, nejen RS. Zápis 042 MD/ 321 D v ZD, DPH proúčtujete 343 MD (odpočet)/ 343 D (PDP).
Nárok na odpočet ale nebude 100 % - je potřeba vyloučit objekty, kde nebude nárok na odpočet (odhaduji budova úřadu apod.).
Investiční dotaci na SFŽP (až bude rozhodnutí nebo smlouva) narozpočtujete na pol. 4213. Půjčku na pol. 8123 příjem, pol. 8124 splátky do období dle splatnosti.
NZÚZ k výdajům (pol. 6121 a 8124) a příjmům (4113 a 8123) je vhodné doplnit v rámci rozpisu rozpočtu - mít stanovena pravidla.
Pokud v tom jsou zakomponovány nepřímé výdaje, tak nepřímá dotace bude na neinvestiční příjmové položce 4113 s případně neinvestičním ÚZ. Konkrétní NZÚZ zatím neporadím - je nutné znát alespoň výzvu, z jaké se žádalo a pak mít i konkrétní rozhodnutí/ smlouvu. Níže nabízím odhad situace na základě zkušeností.
Možná se jedná o výzvu, kde je přesun pravidel z OPŽP, u NPŽP se jinak nepřímé výdaje běžně nevyskytují. Setkala jsem se například s touto výzvou:
https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=3971
U této výzvy by bylo následující značení:
Projekt by měl být rozdělený na přímé realizační (stavební) náklady, které budete ve výši přímé dotace značit investičním ÚZ 90992 a zvoleným org (je to jen ze SR, bez podílu EU) a nepřímé výdaje, které budete ve výši nepřímé dotace značit neinvestičním ÚZ 90002 a org, vlastní podíl jen org (můžete zvolit jiný org, než u vlastního podílu na přímých výdajích, poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje). Prostorovou jednotku nepoužívejte, obce jí značí jen když je podíl EU a tedy i nástroj.
Výdaje zůstanou ale celé na pol. 6121 a účtu 042 - i nepřímé výdaje, když se vztahují k investici patří do její ceny (nepřímá dotace k nim na účet 403).
-
Značení NZÚZ IROP 2021-202711. 02. 2026
Prosím o radu s určením UZ, nástroje a zdroje k projektu reg. č. CZ.06.05.01/00/22_048/0006940. Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsem odeslala na adresu: info@obecuctuje.cz.
Jedná se o program IROP 2021-2027.
Investiční část projektu budete značit takto:
Podíl EU: UZ 17519, nástroj 149, zdroj 5
Podil SR: UZ 17518, nástroj 149, zdroj 1
Vlastní podíl: nástroj 149, zdroj 1.
Neinvestiční část projektu a nepřímé výdaje:
Podíl EU: UZ 17085, nástroj 149, zdroj 5
Podil SR: UZ 17084, nástroj 149, zdroj 1
Vlastní podíl: nástroj 149, zdroj 1.
Přímé výdaje značte klasicky procenticky do 100 % výše způsobilých výdajů v rozhodnutí. V rozdělení na podíl EU, SR a vlastní podíl. Účelové znaky jsou zde rozdělené na investiční a neinvestiční, proto musí dojít k rozdělení na přímé výdaje investiční a přímé výdaje neinvestiční (jestli vzniknou) podle správného účetního řešení nejpozději v žádosti o platbu, ideálně hned při žádosti o dotaci - ne všechny programy pak umožňují změnu. Asi se bude jednat o TZ, to je investice, ale může být pořízen i DDHM (028), na který by měla být čerpána neinvestiční dotace.
Nepřímé výdaje se neznačí procenticky, ale rovnou postupně do výše dotace, vypracovala jsem k tomu vzorový příklad:
Upozorňuju také na to, že byť se nepřímé výdaje značí do výše nepřímé dotace neinvestičním ÚZ a dotace se přijímá na neinvestiční položku (zde 4116), tak pokud mají být správně účetně zachyceny v ceně investice, účtují se na účet 042 a nepřímá dotace na účet 403.
-
Značení vlastního podílu10. 02. 2026
Obec obdržela rozhodnutí z MŽP o dotaci reg. č. CZ.05.01.01/xx/23_037/000372323_037/0003723 na Komplexní úspory budovy v max. výši 4 922 590,68 Kč (65,75%). Z toho tvoří nepřímé výdaje 234 409,08 Kč. Minimální podíl vlastního spolufinancování připadající na způsobilé výdaje je ve výši 2 564 239,24 Kč (34,25 %). Celkové způsobilé výdaje jsou ve výši 7 486 829, 92 Kč. Celá akce stála 32 312 121,01 Kč. Část dotace jsme už obdrželi. Nepřímé náklady proúčtuji zpětně s N 148, Zd 5, ÚZ 15016 na autorský dozor, TDS, BOZP, zajištění dotačního managementu, správní poplatek. Přímé náklady za stavební práce označím N 148, Zd 5, ÚZ 15501. Celou akci mám vedenou pod ORG 39 a dotaci ORG 39 + ORG 2. Stačí to takto?
Nebo musím označit ještě N 148, Zd 1 vlastní podíl ve výši 2 564 239,24 Kč podle rozhodnutí? A je jedno, ke kterým fakturám to přiřadím, nebo musím počítat % k přímým a nepřímým výdajům?Kdyby to spadalo pod 37. výzvu, pak máte použít nástroj 147, protože tato výzva je financovaná z ERDF. Nástroj 148 se použije pro výzvy financované z Fondu soudržnosti. Ověřte podle smlouvy číslo výzvy, svoji výzvu najděte a v úvodu je napsáno, z čeho je financovaná.
Výzva 05_23_37 je ke stažení zde:
U přímých i nepřímých výdajů musíte značit i vlastní podíl - bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem 1.
Princip značení nepřímých výdajů je vysvětlen na příkladu v komplexním dotazu, viz odkaz:
U přímých výdajů použijte investiční ÚZ 15501, nástroj 147 nebo 148 (podle výzvy) a zdroj 5 ve výši očekávané dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte nástrojem a zdrojem 1.
Měly by se procenticky rozpočítávat způsobilé faktury - to platí u přímých výdajů, u nepřímých se značí postupně nejprve do výše dotace EU, když zbyde prostor, pak teprve vlastní podíl, viz komplexní dotaz, na který vás odkazuju.
Pokud jste přímé výdaje neznačila postupně, lze NZÚZ doplnit souhrnně s tím, že rozpočtení na faktury lze doložit i mimoúčetně (tabulka excel apod.).
Nepřímé výdaje, které zmiňujete, účtujte na účet 042 a do ceny investice, nepřímou dotaci na účet 403, přijme se na neinvestiční položku 4116 a příjmy i výdaje se značí neinvestičním ÚZ. Jen u dotačního managementu je na vašem rozhodnutí, jestli jej budete účtovat do majetku nebo jako provozní náklad.
Dva orgy jsou zbytečné - dají se použít pro oddělení způsobilých a nezpůsobilých výdajů, jinak stačí pro celou akci jeden org
(na všech účtech kromě 231 určitě) s tím, že u 231 je výdaj oddělen ÚZ ve výši, v jaké je kryt dotací, od vlastního podílu, který je vždy bez ÚZ. -
Dotace FVE - modernizační fond SFŽP04. 02. 2026
Ze SFŽP – modernizační fond jsme obdrželi dotaci na FVE. Dotaci nám zpracovávala firma. V 2024 tři faktury na přípravné práce nejsou v účetnictví označeny, účtovány na 042. Smlouva s fondem podepsána 2025, zaúčtovaná podrozvaha. K fa na dodání FVE jsem se dotazovala firmy, o jaké náklady se jedná, fa zahrnovala i proškolení pracovníků – neinvestiční. Firma uvedla, že veškeré náklady jsou investiční. Uznatelné fa 2025 mám označeny N - 171, Z 5 a 1 náš podíl, UZ90504 investiční a ORG. Neuznatelné fa pouze ORG. Počkala jsem na poslední fa a v 2025 jsem zařadila jako TZ budovy (všechny fa) a začala odepisovat a rozpouštět transfer, ke konci roku zaúčtována dohada na dotaci. 27.1.2026 jsem vše uzavřela a odeslala data na kraj. 28.1.2026 na ČNB došla dotace ve dvou částkách, na dotaz firma uvedla, že se jedná o investiční a neinvestiční část. S firmou se dohadujeme, že nám nikdy neoznámili změnu(neinvestiční náklady). Příjem dotace mám zaúčtovat s UZ investiční a neinvestiční? Odúčtuji podrozvahu a dohadu. Co se zařazeným TZ, odpisy, rozpuštěným transferem a označení UZ?
Najděte si v prvé řadě svou výzvu:
https://sfzp.gov.cz/dokumenty/
Jestli se ale jedná o dotaci z RES, tak tam pokud vím není paušální neinvestišní dotace na nepřímé výdaje, tzn. na vedlejší výdaje projektu máte možnost čerpat správně investiční dotaci, když realizační část je investicí.
Nejprve bych s firmou toto dokomunikovala a ověřila, jestli není možné změnit druh dotace na investiční - možná udělali chybu v tom, že na vedlejší výdaje se žádalo o neinvestiční dotaci, nemusí to být ale chyba firmy, možná poskytovatel určil paušálně na vedlejší výdaje dotaci neinvestiční, ale u tohoto programu jsem se s tím nesetkala. Určitě vám pak musí i sdělit, co nárokovali jako neinvestici a řešit případnou nápravu.
Kdyby bylo poskytovatelem určeno, že dotace na související výdaje je neinvestiční, můžete určitě postupovat dle pokynů MF, kdy dodržujete účetní předpisy, tzn. výdaje necháte celé na účtu 042, dotaci na 403 a neinvestiční dotace se zobrazí jen neinvestiční příjmovou položkou 4113 s neinvestičním ÚZ 90007. Skutečné nepřímé výdaje typu projekt apod. dooznačíte do výše neinvestiční dotace neinvestičním ÚZ - výdaje roku 2024 jen ručně na dokladech (nemohlo se značit, když nebyla dotace přiznaná). Ke značení nepřímých výdajů máme příkladový komplexní dotaz:
Pro jistotu shrnu, že ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástroj a zdroj 5, vlastní podíl bez ÚZ jen nástroj a zdroj 1.
Se zařazením se nečeká na poslední fakturu - pokud něco není ke dni, kdy se má zařadit (zde zprovoznění, kolaudace nebývá) vyfakturováno, dohaduje se to do ceny majetku zápisem 042/389. Dohada dotace 388/403 se má zaúčtovat ke dni zařazení majetku, k 31.12. jen když majetek ještě není dokončen, vznikly způsobilé náklady a dotace není vyúčtovaná.
-
OPŽP 2021-27 - značení a dohada03. 02. 2026
Máme dotaci OPŽP revitalizace zeleně neinvestiční. Dotace je 85:15 EU a vlastní zdroje. Každá faktura je dělená na uznatelné a neuznatelné výdaje, ty uznatelné jsem rozdělila 85:15, u EU označila UZ, nástroj, zdroj a ORG, u vlastních zdrojů označila nástroj, zdroj a ORG, u neuznatelných nákladů jen ORG. Teď byla zaslaná zjednodušená žádost o platbu/dělá pro nás firma/. Zde se žádá o prokazatelně způsobilé výdaje dle faktur. Jsou tam započítané náklady EU i vlastní. Až nám přijde dotace, musím ji asi celou označit UZ, ale ve výdajích mám UZ označenou jen tu část faktury, která je z EU a ne tu z našich zdrojů. A tak nebude souhlasit UZ MD/D.
V součtu za všechny přímé - realizační faktury máte mít ve výdajích značeno ve výši dotace ÚZ, nástrojem a zdrojem 5 (nikoliv ve výši celkových způsobilých výdajů). Ve stejné výši, v jaké máte nárok na přímou dotaci na výdaje vynaložené v roce 2025 budete mít pak značen příjem dotace. Jestli se stihly vynárokovat všechny výdaje roku 2025, bude to sedět na požadovanou dotaci v žádosti o platbu. Dotace nepřijde na vlastní podíl 15 %, ale ve výši 85 % ze způsobilých výdajů, takže to máte obecně rozděleno dobře a ÚZ by měl v součtu v příjmech i výdajích sedět (jestli jsou dobře určené nezpůsobilé = neuznatelné výdaje). Chybí vám k tomu ještě úvodní strana žádosti o platbu, kde jsou vyčíslené částky přímé a nepřímé dotace, to si od administrátora případně dožádejte pro ověření konečné částky dotace na dané výdaje.
Nezapomeňte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu 388 MD/ 672 D (když je to celé neinvestiční) ve výši nároku dle žádosti o platbu - jestli jsou v ní nárokovány všechny způsobilé náklady roku 2025.
U značení NZÚZ i při tvorbě dohady je ale potřeba zohlednit ještě nepřímé výdaje a nepřímou dotaci. To je těch 7 % z přímých výdajů. Zde se značí do výše nepřímé dotace skutečné nepřímé výdaje, jestli nějaké vznikly - výběrové řízení apod. Postup značení máme uveden v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
Do dohady zahrňte nárok na nepřímou dotaci z vynaložených přímých výdajů - pravděpodobně ze žádosti o platbu (jestli zahrnuje všechny způsobilé výdaje roku 2025).
-
Dotace AOPK – výsadba stromů a následná péče29. 01. 2026
Máme dotaz k účtování dotace AOPK – výsadba vegetačních krajinných prvků podél polní cesty a stezky.
Projekt – výsadba stromů a následná péče
Rozhodnutí o dotaci celkem 568 tis. Kč
- investiční 531 tis. Kč
- neinvestiční 37 tis. Kč
rozděleno vždy po částech v letech 2025 – 2028. Pro každý rok je určen podíl investiční i neinvestiční dotace.
Rok 2025
- Investiční 306 tis. Kč
- Neinvestiční 21 tis. Kč
Rok 2026 – Rok 2028
- Investiční 75 tis. Kč
- Neinvestiční 5 tis. Kč
V roce 2025 – Faktura na výsadbu stromů – (materiál včetně výsadby) - 450 tis. Kč
V dalších letech bude fakturována jen následná péče.
Příjem první části dotace proběhne až v roce 2026.
Jak správně účtovat (zejména rozdělení investiční a neinvestiční části) a kdy zařadit do majetku a rozpouštět dotaci?K datu rozhodnutí byste měla účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 955 MD / 999 D.
Při přijetí finančních prostředků odúčtujete část podrozvahy ve výši přijatí zálohy zápisem 999 MD / 955 D a příjem fin. prostředků zaúčtujete jako zálohu na transfer zápisem 231 MD/ 472 D. Volím dlouhodobou zálohu z důvodu, že vypořádání (ZVA) proběhne asi až za delší dobu než 1 rok od přijetí zálohy.
O dohadě se podle předpisů účtuje buď ke dni zařazení do majetku a nebo k 31.12. pokud byly vynaloženy v daném roce náklady, ale majetek není ještě zařazen a dotace není vyúčtovaná, pak dohadujeme dotaci v procentní výši k vynaloženým způsobilým nákladům, vždy max. do výše dotace (kdyby se profinancovalo vše). Píšete, že výsadba proběhla v roce 2025, takže nějaké způsobilé náklady máte. Investiční dotace se účtuje na účet 403 a neinvestiční na účet 672 (zde se ale bude jednat o nepřímé výdaje, viz dále).
Jestli jsem dotaz pochopila správně, tak jste vynaložili v roce 2025 již všechny investiční náklady - to je ta jedna faktura 450 tis. Kč. Potom by mělo dojít k zařazení výsadby - to je asi ten investiční náklad. Zmiňujete zeleň podél cest, v logice aleje z toho uděláte investici tak, že to zařadíte na účet 029 (jestli je dokončeno, předáno - takto to byl záměr? Nelze čerpat investiční dotaci na neinvestici... - pokud jde o přímé výdaje). V takovém případě byste již k datu zařazení měla účtovat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace na danou fakturu. Jestli máte ale celkové investiční náklady 450 tis. Kč, ověřte, že zůstane nárok na dotaci 531 tis. Kč - může být určena paušálně s tím, že nevadí, že skutečné výdaje jsou nižší, ale někdy dávají také poskytovatelé limit dotace do výše skutečných nákladů.
Nebo to také může být tak, že investiční dotaci čerpáte ještě i na následnou péči, to by měl být již provozní náklad (účet 518) a dotace neinvestiční, viz pravidla AOPK:
"Žadatel informuje poskytovatele o tom, jakým způsobem poskytnutou dotaci rozdělí
na investice/neinvestice vyplněním příslušného vzoru. Nepřímé náklady jsou vždy
neinvestiční. Přímé náklady budou poskytnuty dle tohoto rozdělení"Neinvestiční dotace je ve vašem případě jen na nepřímé výdaje (7 % z přímých). Pročtěte si prosím k tomu odpovědi na dotazy přímo od AOPK a Příručku:
Musíte v prvé řadě správně věcně rozklíčit, které výdaje jsou investiční způsobilé - jak píšu výše, hlavně ověřit a případně opravit, aby na následnou péči byla neinvestiční dotace, protože podle pravidel to nevypadá, že by následná péče spadala pod nepřímé výdaje. Pokud jde o nepřímé výdaje, ty se mají účtovat tak, jak je účetně správně, tzn. pokud se vztahují k majetku na účtu 029, zaúčtují se na účet 042 a do jeho ceny a nepřímá dotace pak patří také na účet 042.
To rozložení INV a NEINV v letech je asi v logice, jak je nárok na dotaci, je potřeba rozklíčit v jakých letech vzniknou jaké náklady a správně na to "napasovat" dotaci.
Co se týká samotného účtování dotace, omlouvám se, ale mám málo informací. Z jakého programu je dotace. Může být např. z programu: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, ale i z dalších.
Metodika k účtování transferů od AOPK:
Najdete tam i příslušné značení.
Jak jsem psala výše: přijaté finanční prostředky z transferu se účtují přes zálohový účet k transferu (účet 472 nebo 374). Zároveň nezapomeňte odúčtovat částečně i podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. Je třeba účtovat o časovém rozlišení, pokud byly vynaloženy v daném roce způsobilé náklady. A při ZVA se účtuje předpis 346 MD / 388 D (popřípadě 403 nebo 672) a zůčtování záloh 472 MD / 346 D.
Zároveň nezapomeňte mít označené výdaje NZÚZ a většinou v podmínkách dotace je oddělené účtování. Vypomáháme si např. org., kterou použijete u všech účetních případů (účtům 955, 472, 388 a další).
-
Dohada OPŽP28. 01. 2026
Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22-011/0000923 z Ministerstva životního prostředí, z operačního programu Životní prostředí 2021-2027 na Fotovoltaiku a tepelné čerpadlo, v rámci výzvy 05_22_011. Schválená dotace ve výši 75% z EU a spolufinancování 25%. V roce 2025 jsme měli celkové výdaje ve výši 386 790,Kč (zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti, připojení k distribuční soustavě (ČEZ- 25000Kč)). Mám k 31.12.2025 vytvořit dohadu 75% z nákladů? Tzn. 388/403 = 290 093Kč ?
Dívala jsem se do výzvy a pravidel a pokud je to opatření na veřejné budově, tak se výše dotace určuje na základě jednotkových nákladů. Procento ze smlouvy může být stanoveno jako maximální limit. Určitě je proto potřeba ověřit smluvní dokumentaci.
Ověřte předně u administrátora, jestli dané náklady jsou způsobilé. U opatření 1.2.1 (odhaduji, že z toho čerpáte) se u způsobilých výdajů nehovoří o vedlejších výdajích, ale odkazují na pravidla k ZMV:
Proč to takto rozebírám - za "normální" situace bych vás pochválila, že takto se opravdu postupuje - dohada dotace v procentní výši vynaložených nákladů je obecně správný postup. Nicméně zde nám do toho vstupuje především fakt, že výdaje, které popisujete, jsou svou povahou nepřímé a OPŽP s touto kategorií pracuje tak, že na nepřímou dotaci vzniká nárok až postupným profinancovávánim přímých výdajů a proto výše dotace na vaše výdaje roku 2025 se nebude odhaduji tedy odvozovat procenticky z vynaložených výdajů, ale paušálně z výše skutečných přímých výdajů.
Proto si myslím, že dohadu byste v tomto případě neměli účtovat, když nemáte vynaloženy přímé výdaje. Kdyby přímé výdaje vznikly, tak pak dohadujete nepřímou dotaci stejně nikoliv procentem ze skutečných nepřímých výdajů, ale z výdajů přímých, protože nepřímá dotace má paušální vazbu na přímé, nikoliv nepřímé výdaje.
Nepřímé výdaje byste měli mít značeny NZUZ, tam se neznačí také procenticky, ale postupně nejprve celé podíl EU, vlastní podíl jen když jsou nepřímé výdaje dostačující.
Doporučuju si s administrátorem dotace ujasnit způsobilost výdajů roku 2025 a pak případně rozdělení na přímé/ nepřímé výdaje a tedy přímou/ nepřímou dotaci, ať máte potvrzené to, co vysvětluju výše.