Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dotazy
Hledanému výrazu nepřímé výdaje odpovídá celkem 88 dotazů:
-
! Paušální dotace13. 03. 2026
Prosím o vysvětlení paušální dotace. Paušál vždy chodí jako dotace neinvestiční a já jsem se chtěla zeptat - máme investiční dotaci a k tomu 7% paušálu. Dohad na paušál dělám 388/672 nebo 388/403? Potom máme dotaci z INTERREGU Česko - Polsko, která je investiční a neinvestiční, ale paušál je přesně daný, je na mzdy, kanc. potřeby a cestovné, takže tady budu dělat dohad vždy 388/672 i když mám v paušálu položku 6121?
V aktuálním programovacím období je u programů IROP, OPST a OPŽP paušálně poskytovaná neinvestiční nepřímá dotace. V případě, že je projekt investiční, nepřímé výdaje účetně správně patří do ceny investice (jsou to dle podmínek programů většinou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod.; u výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv). MF vyřešilo danou situaci výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), nepřímou dotaci na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka (tzn. u výdajů například položku 6121, kam zaúčtujete fakturu za výběrové řízení značíte neinvestičním ÚZ).
Dejte si pozor, že u některých dotací, např. na FVE si většinou můžete i na vedlejší výdaje projektu sami druh dotace určit, ne všude paušální typ dotace figuruje a ne všude je automaticky neinvestiční.
Existuje k tomu i metodika MF:
Cituji stěžejní část:
"Výdaje realizované v rámci paušálních výdajů budou zatříděny územními samosprávnými
celky a dobrovolnými svazky obcí vždy podle skutečnosti – příjemce může zatřídit výdaje
realizovaného z přijatého transferu jako INV nebo NINV, přestože jsou tyto výdaje realizovány
z transferu zatříděného jako NINV2. Tyto výdaje budou zatříděny podle rozpočtové skladby
zejména z hlediska druhového a odvětvového, transferového, nástrojového a prostorového3.
Zatřídění paušálních výdajů podle rozpočtové skladby z hlediska transferového, nástrojového
a prostorového neprovede příjemce pouze v případě, že není schopen přiřadit paušální
výdaje k přijatému transferu a tuto skutečnost prokáže."Je v ní shrnuto, že přijatý paušální transfer máte zatřídit podle poskytovatele - tzn. jako neinvestiční, pokud jej tak určil (viz výše - neinvestiční ÚZ, neinvestiční příjmová položka), ale výdaje máte zatřídit dle skutečnosti - tzn. jako investiční, pokud paušální dotaci čerpáte na investici. To platí i pro program Interreg, který je financován z ERDF.
U Interregu samozřejmě záleží i na podmínkách programu, našla jsem k tomu tento výklad:
"V případě paušální sazby se výdaje počítají na základě procentní sazby, která je vztažena ke způsobilým
nákladům jedné nebo více určitých kategorií nákladů. Výše paušálních sazeb jsou v programu pevně
stanoveny a není možné je měnit.
Vykazování výdajů na základě paušální sazby je možné u kategorií nákladů: náklady na zaměstnance
(viz kap. 4.1.2), administrativní a kancelářské náklady (viz kap. 4.2), náklady na cestování a ubytování
(viz kap. 4.3) a náklady na krytí zbývajících nákladů."U Interregu to vypadá tak, že poskytují neinvestiční dotaci na neinvestiční výdaje. Tzn. pokud to půjde, tak do výše paušální dotace označte NZÚZ položky běžných výdajů ve vztahu k vyjmenovaným nákladům - cestovné, náklady na zaměstance apod. (případně je dle metodiky MF viz výše nemusíte značit, když prokážete, že to nejde např. vyčíslit apod.). Určitě neznačit ve výši paušální dotace automaticky pol. 6121, to by dané náklady musely do ní vstupovat - pořád platí, že byť se dotace určuje paušálně, řešíme vždy, které výdaje konkrétně kryje (a podle toho jí pak účtujeme na účet 672, když kryje neinvestiční výdaje, nebo 403, když ve skutečnosti kryje investiční výdaje).
Nepřímé výdaje se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025: Nepřímé výdaje v programovacím období 2021-2027
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&
Jsou vypsány i prezenční kurzy na Transfery, kde se tímto tématem budeme podrobněji zabývat.
-
Protipovodňová opatření obce (MR digitální)02. 03. 2026
Dobrý den,
mám dotaz ohledně investiční dotace na akci: Protipovodňová opatření obce - MR (digitál).
1) Investiční přímé náklady - týká samotného zařízení, pol. 6122
2) Investiční přímé nezpůsobilé náklady - týká se aktualizace povodňového plánu ve výši cca 24 000 Kč / tady mám dotaz, mohu účtovat k samotnému zařízení, tedy taktéž pol. 6122, i když se obvykle účtuje na 5169?
3) Neinvestiční nepřímé náklady /bez dokladování/ - tady mi bylo sděleno, že žádost o dotaci, PD i výběrové řízení dodavatele mohu účtovat jako investici, s tím, že po ukončení akce bude pouze na fakturách uvedeno, že se jedná od nepřímé náklady a nebude se dokladovat.
Pořídila jsem si 3 org. 200-202 a ty mám rozlišeny dle nákladů, i na fakturách v účtování. Mám uvádět u všech účtů nebo stačí pouze u výdaje: par. a pol. ?Pro jednu akci stačí zvolit jeden org. Nevím, z jakého programu dotaci čerpáte, tak z hlediska RS konkrétněji neporadím. Přímé a nepřímé výdaje se nemusí odlišovat, nezpůsobilé je vhodné oddělit, obecně ale jinak pro jeden projekt volíme spíše jeden org, někdo si ale odděluje přímé a nepřímé výdaje, upřímně to má smysl u příjmů a výdajů, u ostatních SÚ bych si to neztěžovala a určitě měla jednotný org.
K vašim výdajům:
1. Dotaci na rozhlas zachytíte na účtu 403 - pokud není dotace vyúčtována, při zařazení do majetku zaúčtujete dohadu zápisem 388 MD/ 403 D, transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů. Výdaje značte stanoveným NZÚZ - ve výši dotace a vlastního podílu, nezpůsobilé výdaje jen org.
2. Hovoříte o nezpůsobilých nákladech. Pokud nejsou kryty dotací, tak je nemáte asi závazně určené jako investiční. Upřímně není, jak v této výši z toho investici udělat. Současný povodňový plán asi majetkově neevidujete? Podle § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si můžete stanovit, že povodňový plán nepovažujete za nehmotný majetek, pokud to ve směrnici stanoveno nemáte, účtuje se na účet 019. Pokud byste současný povodňový plán evidovala jako samostatný DNM, aktualizace je většinou provozní náklad - služba, případně podlimitní TZ (u DNM je limit pro TZ od 60 tis. Kč). Tzn. v obou případech neinvestiční náklad. Věcně se to netýká rozhlasu, ale povodňového plánu, který se viz výše zařazuje při pořízení jako samostatný nehmotný majetek, případně se účtuje do nákladů, když si ho jako DNM ve směrnici vyloučíte a je na něj např. i neinvestiční dotace. Pokud jste povodňový plán účtovali při pořízení do nákladů, tak jeho aktualizace je nyní také v každém případě provozní náklad. Určitě pro tento výdaj není tedy správné použít položku 6122.
3. Nepřímé výdaje jako výdaje věcně související s pořizovaným majetkem by měly patřit do jeho ceny. Úplně přesně byste je měli rozpočítat mezi cenu investice (rozhlasu) a neinvestice (aktualizace povodňového plánu). Částečně by tak nepřímá dotace skončila na účtu 403 ve výši, v jaké kryje náklady na účtu 042 a částečně na účtu 672 ve výši, v jaké kryje náklad na aktualizaci povodňového plánu. Pokud tyto společné výdaje například pro nevýznamnost nebudete rozpočítávat a zahrnete je celé na účet 042, pak celá nepřímá dotace by měla být zachycena na účtu 403. Nepřímé výdaje se značí NZÚZ do výše nepřímé dotace (když jsou oddělené ÚZ, značíme je neinvestičním ÚZ). Pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, značí se i vlastní podíl (u dotací ze SR jen org).
-
Kanalizace - rozpočet nákladů, dotace a půjčka16. 02. 2026
Obec začne v letošním roce stavět kanalizaci a stane se plátcem DPH. Zatím platí rozpočtové provizorium, připravuji rozpočet a vůbec si nevím rady, jak tam zařadit náklady na kanalizaci , dotaci a půjčku od SFŽP. Administrátor dotace slíbil, že dodá celkové výdaje v letošním roce a v příštím roce, zatím nic nedodal. Až budu vědět výdaje pro letošní rok, mám je uvést na paragrafu a položce 2321-6121 bez DPH nebo včetně DPH ? Faktury budou v režimu PDP. Účtování DPH zkouším nastudovat, ale neleze mi to do hlavy. Tímto prosím o radu, jak vlastně zaúčtuji první fakturu za kanalizaci v PDP ? Dále si nevím rady, jak dát do rozpočtu dotaci a půjčku od SFŽP. Dotace bude 60 procent ze způsobilých výdajů , zvýhodněná půjčka bude 20 procent, a 20 procent budou vlastní zdroje. O Dotaci mám málo informací, bude poskytnuta z Národního programu Životní prostředí, ve smlouvě je uvedena celková částka, pak zmínka, že budou přímé a nepřímé výdaje, ale není uvedeno jejich rozdělení. Prosím, jak mám dotaci dát do rozpočtu, jaká bude položka pro přímé a jaká položka pro nepřímé výdaje a jaké UZ a jaký zdroj a nástroj ?
Určitě rozpočtujte, až budete vědět částky, důležité ale je mít narozpočtováno před provedením výdaje - výdajová stránka by měla vycházet z vysoutěžené částky s dodavatelem.
Pro účtování je důležité vědět, jestli budete uplatňovat odpočet či nikoliv. Stáváte se plátcem DPH, tak odhaduji, že odpočet budete chtít uplatnit - nárok budete mít, pokud budete kanalizaci provozovat sami (musíte pak odvádět DPH z vybraného stočného) nebo pokud jí například pronajmete s DPH (tam ale pozor i na podmínky dotace). V prvé řadě je tedy důležité ověřit, zda budete mít nárok na odpočet DPH.
Pokud ano, pak účtování RS pro situaci PDP a nároku na odpočet vysvětlujeme v tomto dokumentu:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=%20RS%20a%20PDP
Pokud chcete na položce výdaje zachytit celou částku včetně DPH, pak se volí technická položka 8901. V takovém případě na 2321 6121 narozpočtujete celou částku včetně DPH. Kdyby z hlediska dotace bylo DPH nezpůsobilé a vy jste chtěli na položce 6121 zachytit jen ZD, pak narozpočtujte jen částku bez daně. Příklady účtování pro obě situace najdete v dokumentu.
Účtování v případě PDP a nároku na odpočet tam najdete komplet, nejen RS. Zápis 042 MD/ 321 D v ZD, DPH proúčtujete 343 MD (odpočet)/ 343 D (PDP).
Nárok na odpočet ale nebude 100 % - je potřeba vyloučit objekty, kde nebude nárok na odpočet (odhaduji budova úřadu apod.).
Investiční dotaci na SFŽP (až bude rozhodnutí nebo smlouva) narozpočtujete na pol. 4213. Půjčku na pol. 8123 příjem, pol. 8124 splátky do období dle splatnosti.
NZÚZ k výdajům (pol. 6121 a 8124) a příjmům (4113 a 8123) je vhodné doplnit v rámci rozpisu rozpočtu - mít stanovena pravidla.
Pokud v tom jsou zakomponovány nepřímé výdaje, tak nepřímá dotace bude na neinvestiční příjmové položce 4113 s případně neinvestičním ÚZ. Konkrétní NZÚZ zatím neporadím - je nutné znát alespoň výzvu, z jaké se žádalo a pak mít i konkrétní rozhodnutí/ smlouvu. Níže nabízím odhad situace na základě zkušeností.
Možná se jedná o výzvu, kde je přesun pravidel z OPŽP, u NPŽP se jinak nepřímé výdaje běžně nevyskytují. Setkala jsem se například s touto výzvou:
https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=3971
U této výzvy by bylo následující značení:
Projekt by měl být rozdělený na přímé realizační (stavební) náklady, které budete ve výši přímé dotace značit investičním ÚZ 90992 a zvoleným org (je to jen ze SR, bez podílu EU) a nepřímé výdaje, které budete ve výši nepřímé dotace značit neinvestičním ÚZ 90002 a org, vlastní podíl jen org (můžete zvolit jiný org, než u vlastního podílu na přímých výdajích, poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje). Prostorovou jednotku nepoužívejte, obce jí značí jen když je podíl EU a tedy i nástroj.
Výdaje zůstanou ale celé na pol. 6121 a účtu 042 - i nepřímé výdaje, když se vztahují k investici patří do její ceny (nepřímá dotace k nim na účet 403).
-
Značení NZÚZ IROP 2021-202711. 02. 2026
Prosím o radu s určením UZ, nástroje a zdroje k projektu reg. č. CZ.06.05.01/00/22_048/0006940. Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsem odeslala na adresu: info@obecuctuje.cz.
Jedná se o program IROP 2021-2027.
Investiční část projektu budete značit takto:
Podíl EU: UZ 17519, nástroj 149, zdroj 5
Podil SR: UZ 17518, nástroj 149, zdroj 1
Vlastní podíl: nástroj 149, zdroj 1.
Neinvestiční část projektu a nepřímé výdaje:
Podíl EU: UZ 17085, nástroj 149, zdroj 5
Podil SR: UZ 17084, nástroj 149, zdroj 1
Vlastní podíl: nástroj 149, zdroj 1.
Přímé výdaje značte klasicky procenticky do 100 % výše způsobilých výdajů v rozhodnutí. V rozdělení na podíl EU, SR a vlastní podíl. Účelové znaky jsou zde rozdělené na investiční a neinvestiční, proto musí dojít k rozdělení na přímé výdaje investiční a přímé výdaje neinvestiční (jestli vzniknou) podle správného účetního řešení nejpozději v žádosti o platbu, ideálně hned při žádosti o dotaci - ne všechny programy pak umožňují změnu. Asi se bude jednat o TZ, to je investice, ale může být pořízen i DDHM (028), na který by měla být čerpána neinvestiční dotace.
Nepřímé výdaje se neznačí procenticky, ale rovnou postupně do výše dotace, vypracovala jsem k tomu vzorový příklad:
Upozorňuju také na to, že byť se nepřímé výdaje značí do výše nepřímé dotace neinvestičním ÚZ a dotace se přijímá na neinvestiční položku (zde 4116), tak pokud mají být správně účetně zachyceny v ceně investice, účtují se na účet 042 a nepřímá dotace na účet 403.
-
Značení vlastního podílu10. 02. 2026
Obec obdržela rozhodnutí z MŽP o dotaci reg. č. CZ.05.01.01/xx/23_037/000372323_037/0003723 na Komplexní úspory budovy v max. výši 4 922 590,68 Kč (65,75%). Z toho tvoří nepřímé výdaje 234 409,08 Kč. Minimální podíl vlastního spolufinancování připadající na způsobilé výdaje je ve výši 2 564 239,24 Kč (34,25 %). Celkové způsobilé výdaje jsou ve výši 7 486 829, 92 Kč. Celá akce stála 32 312 121,01 Kč. Část dotace jsme už obdrželi. Nepřímé náklady proúčtuji zpětně s N 148, Zd 5, ÚZ 15016 na autorský dozor, TDS, BOZP, zajištění dotačního managementu, správní poplatek. Přímé náklady za stavební práce označím N 148, Zd 5, ÚZ 15501. Celou akci mám vedenou pod ORG 39 a dotaci ORG 39 + ORG 2. Stačí to takto?
Nebo musím označit ještě N 148, Zd 1 vlastní podíl ve výši 2 564 239,24 Kč podle rozhodnutí? A je jedno, ke kterým fakturám to přiřadím, nebo musím počítat % k přímým a nepřímým výdajům?Kdyby to spadalo pod 37. výzvu, pak máte použít nástroj 147, protože tato výzva je financovaná z ERDF. Nástroj 148 se použije pro výzvy financované z Fondu soudržnosti. Ověřte podle smlouvy číslo výzvy, svoji výzvu najděte a v úvodu je napsáno, z čeho je financovaná.
Výzva 05_23_37 je ke stažení zde:
U přímých i nepřímých výdajů musíte značit i vlastní podíl - bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem 1.
Princip značení nepřímých výdajů je vysvětlen na příkladu v komplexním dotazu, viz odkaz:
U přímých výdajů použijte investiční ÚZ 15501, nástroj 147 nebo 148 (podle výzvy) a zdroj 5 ve výši očekávané dotace. Vlastní podíl na způsobilých výdajích značte nástrojem a zdrojem 1.
Měly by se procenticky rozpočítávat způsobilé faktury - to platí u přímých výdajů, u nepřímých se značí postupně nejprve do výše dotace EU, když zbyde prostor, pak teprve vlastní podíl, viz komplexní dotaz, na který vás odkazuju.
Pokud jste přímé výdaje neznačila postupně, lze NZÚZ doplnit souhrnně s tím, že rozpočtení na faktury lze doložit i mimoúčetně (tabulka excel apod.).
Nepřímé výdaje, které zmiňujete, účtujte na účet 042 a do ceny investice, nepřímou dotaci na účet 403, přijme se na neinvestiční položku 4116 a příjmy i výdaje se značí neinvestičním ÚZ. Jen u dotačního managementu je na vašem rozhodnutí, jestli jej budete účtovat do majetku nebo jako provozní náklad.
Dva orgy jsou zbytečné - dají se použít pro oddělení způsobilých a nezpůsobilých výdajů, jinak stačí pro celou akci jeden org
(na všech účtech kromě 231 určitě) s tím, že u 231 je výdaj oddělen ÚZ ve výši, v jaké je kryt dotací, od vlastního podílu, který je vždy bez ÚZ. -
Dotace FVE - modernizační fond SFŽP04. 02. 2026
Ze SFŽP – modernizační fond jsme obdrželi dotaci na FVE. Dotaci nám zpracovávala firma. V 2024 tři faktury na přípravné práce nejsou v účetnictví označeny, účtovány na 042. Smlouva s fondem podepsána 2025, zaúčtovaná podrozvaha. K fa na dodání FVE jsem se dotazovala firmy, o jaké náklady se jedná, fa zahrnovala i proškolení pracovníků – neinvestiční. Firma uvedla, že veškeré náklady jsou investiční. Uznatelné fa 2025 mám označeny N - 171, Z 5 a 1 náš podíl, UZ90504 investiční a ORG. Neuznatelné fa pouze ORG. Počkala jsem na poslední fa a v 2025 jsem zařadila jako TZ budovy (všechny fa) a začala odepisovat a rozpouštět transfer, ke konci roku zaúčtována dohada na dotaci. 27.1.2026 jsem vše uzavřela a odeslala data na kraj. 28.1.2026 na ČNB došla dotace ve dvou částkách, na dotaz firma uvedla, že se jedná o investiční a neinvestiční část. S firmou se dohadujeme, že nám nikdy neoznámili změnu(neinvestiční náklady). Příjem dotace mám zaúčtovat s UZ investiční a neinvestiční? Odúčtuji podrozvahu a dohadu. Co se zařazeným TZ, odpisy, rozpuštěným transferem a označení UZ?
Najděte si v prvé řadě svou výzvu:
https://sfzp.gov.cz/dokumenty/
Jestli se ale jedná o dotaci z RES, tak tam pokud vím není paušální neinvestišní dotace na nepřímé výdaje, tzn. na vedlejší výdaje projektu máte možnost čerpat správně investiční dotaci, když realizační část je investicí.
Nejprve bych s firmou toto dokomunikovala a ověřila, jestli není možné změnit druh dotace na investiční - možná udělali chybu v tom, že na vedlejší výdaje se žádalo o neinvestiční dotaci, nemusí to být ale chyba firmy, možná poskytovatel určil paušálně na vedlejší výdaje dotaci neinvestiční, ale u tohoto programu jsem se s tím nesetkala. Určitě vám pak musí i sdělit, co nárokovali jako neinvestici a řešit případnou nápravu.
Kdyby bylo poskytovatelem určeno, že dotace na související výdaje je neinvestiční, můžete určitě postupovat dle pokynů MF, kdy dodržujete účetní předpisy, tzn. výdaje necháte celé na účtu 042, dotaci na 403 a neinvestiční dotace se zobrazí jen neinvestiční příjmovou položkou 4113 s neinvestičním ÚZ 90007. Skutečné nepřímé výdaje typu projekt apod. dooznačíte do výše neinvestiční dotace neinvestičním ÚZ - výdaje roku 2024 jen ručně na dokladech (nemohlo se značit, když nebyla dotace přiznaná). Ke značení nepřímých výdajů máme příkladový komplexní dotaz:
Pro jistotu shrnu, že ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástroj a zdroj 5, vlastní podíl bez ÚZ jen nástroj a zdroj 1.
Se zařazením se nečeká na poslední fakturu - pokud něco není ke dni, kdy se má zařadit (zde zprovoznění, kolaudace nebývá) vyfakturováno, dohaduje se to do ceny majetku zápisem 042/389. Dohada dotace 388/403 se má zaúčtovat ke dni zařazení majetku, k 31.12. jen když majetek ještě není dokončen, vznikly způsobilé náklady a dotace není vyúčtovaná.
-
OPŽP 2021-27 - značení a dohada03. 02. 2026
Máme dotaci OPŽP revitalizace zeleně neinvestiční. Dotace je 85:15 EU a vlastní zdroje. Každá faktura je dělená na uznatelné a neuznatelné výdaje, ty uznatelné jsem rozdělila 85:15, u EU označila UZ, nástroj, zdroj a ORG, u vlastních zdrojů označila nástroj, zdroj a ORG, u neuznatelných nákladů jen ORG. Teď byla zaslaná zjednodušená žádost o platbu/dělá pro nás firma/. Zde se žádá o prokazatelně způsobilé výdaje dle faktur. Jsou tam započítané náklady EU i vlastní. Až nám přijde dotace, musím ji asi celou označit UZ, ale ve výdajích mám UZ označenou jen tu část faktury, která je z EU a ne tu z našich zdrojů. A tak nebude souhlasit UZ MD/D.
V součtu za všechny přímé - realizační faktury máte mít ve výdajích značeno ve výši dotace ÚZ, nástrojem a zdrojem 5 (nikoliv ve výši celkových způsobilých výdajů). Ve stejné výši, v jaké máte nárok na přímou dotaci na výdaje vynaložené v roce 2025 budete mít pak značen příjem dotace. Jestli se stihly vynárokovat všechny výdaje roku 2025, bude to sedět na požadovanou dotaci v žádosti o platbu. Dotace nepřijde na vlastní podíl 15 %, ale ve výši 85 % ze způsobilých výdajů, takže to máte obecně rozděleno dobře a ÚZ by měl v součtu v příjmech i výdajích sedět (jestli jsou dobře určené nezpůsobilé = neuznatelné výdaje). Chybí vám k tomu ještě úvodní strana žádosti o platbu, kde jsou vyčíslené částky přímé a nepřímé dotace, to si od administrátora případně dožádejte pro ověření konečné částky dotace na dané výdaje.
Nezapomeňte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu 388 MD/ 672 D (když je to celé neinvestiční) ve výši nároku dle žádosti o platbu - jestli jsou v ní nárokovány všechny způsobilé náklady roku 2025.
U značení NZÚZ i při tvorbě dohady je ale potřeba zohlednit ještě nepřímé výdaje a nepřímou dotaci. To je těch 7 % z přímých výdajů. Zde se značí do výše nepřímé dotace skutečné nepřímé výdaje, jestli nějaké vznikly - výběrové řízení apod. Postup značení máme uveden v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
Do dohady zahrňte nárok na nepřímou dotaci z vynaložených přímých výdajů - pravděpodobně ze žádosti o platbu (jestli zahrnuje všechny způsobilé výdaje roku 2025).
-
Dotace AOPK – výsadba stromů a následná péče29. 01. 2026
Máme dotaz k účtování dotace AOPK – výsadba vegetačních krajinných prvků podél polní cesty a stezky.
Projekt – výsadba stromů a následná péče
Rozhodnutí o dotaci celkem 568 tis. Kč
- investiční 531 tis. Kč
- neinvestiční 37 tis. Kč
rozděleno vždy po částech v letech 2025 – 2028. Pro každý rok je určen podíl investiční i neinvestiční dotace.
Rok 2025
- Investiční 306 tis. Kč
- Neinvestiční 21 tis. Kč
Rok 2026 – Rok 2028
- Investiční 75 tis. Kč
- Neinvestiční 5 tis. Kč
V roce 2025 – Faktura na výsadbu stromů – (materiál včetně výsadby) - 450 tis. Kč
V dalších letech bude fakturována jen následná péče.
Příjem první části dotace proběhne až v roce 2026.
Jak správně účtovat (zejména rozdělení investiční a neinvestiční části) a kdy zařadit do majetku a rozpouštět dotaci?K datu rozhodnutí byste měla účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 955 MD / 999 D.
Při přijetí finančních prostředků odúčtujete část podrozvahy ve výši přijatí zálohy zápisem 999 MD / 955 D a příjem fin. prostředků zaúčtujete jako zálohu na transfer zápisem 231 MD/ 472 D. Volím dlouhodobou zálohu z důvodu, že vypořádání (ZVA) proběhne asi až za delší dobu než 1 rok od přijetí zálohy.
O dohadě se podle předpisů účtuje buď ke dni zařazení do majetku a nebo k 31.12. pokud byly vynaloženy v daném roce náklady, ale majetek není ještě zařazen a dotace není vyúčtovaná, pak dohadujeme dotaci v procentní výši k vynaloženým způsobilým nákladům, vždy max. do výše dotace (kdyby se profinancovalo vše). Píšete, že výsadba proběhla v roce 2025, takže nějaké způsobilé náklady máte. Investiční dotace se účtuje na účet 403 a neinvestiční na účet 672 (zde se ale bude jednat o nepřímé výdaje, viz dále).
Jestli jsem dotaz pochopila správně, tak jste vynaložili v roce 2025 již všechny investiční náklady - to je ta jedna faktura 450 tis. Kč. Potom by mělo dojít k zařazení výsadby - to je asi ten investiční náklad. Zmiňujete zeleň podél cest, v logice aleje z toho uděláte investici tak, že to zařadíte na účet 029 (jestli je dokončeno, předáno - takto to byl záměr? Nelze čerpat investiční dotaci na neinvestici... - pokud jde o přímé výdaje). V takovém případě byste již k datu zařazení měla účtovat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace na danou fakturu. Jestli máte ale celkové investiční náklady 450 tis. Kč, ověřte, že zůstane nárok na dotaci 531 tis. Kč - může být určena paušálně s tím, že nevadí, že skutečné výdaje jsou nižší, ale někdy dávají také poskytovatelé limit dotace do výše skutečných nákladů.
Nebo to také může být tak, že investiční dotaci čerpáte ještě i na následnou péči, to by měl být již provozní náklad (účet 518) a dotace neinvestiční, viz pravidla AOPK:
"Žadatel informuje poskytovatele o tom, jakým způsobem poskytnutou dotaci rozdělí
na investice/neinvestice vyplněním příslušného vzoru. Nepřímé náklady jsou vždy
neinvestiční. Přímé náklady budou poskytnuty dle tohoto rozdělení"Neinvestiční dotace je ve vašem případě jen na nepřímé výdaje (7 % z přímých). Pročtěte si prosím k tomu odpovědi na dotazy přímo od AOPK a Příručku:
Musíte v prvé řadě správně věcně rozklíčit, které výdaje jsou investiční způsobilé - jak píšu výše, hlavně ověřit a případně opravit, aby na následnou péči byla neinvestiční dotace, protože podle pravidel to nevypadá, že by následná péče spadala pod nepřímé výdaje. Pokud jde o nepřímé výdaje, ty se mají účtovat tak, jak je účetně správně, tzn. pokud se vztahují k majetku na účtu 029, zaúčtují se na účet 042 a do jeho ceny a nepřímá dotace pak patří také na účet 042.
To rozložení INV a NEINV v letech je asi v logice, jak je nárok na dotaci, je potřeba rozklíčit v jakých letech vzniknou jaké náklady a správně na to "napasovat" dotaci.
Co se týká samotného účtování dotace, omlouvám se, ale mám málo informací. Z jakého programu je dotace. Může být např. z programu: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, ale i z dalších.
Metodika k účtování transferů od AOPK:
Najdete tam i příslušné značení.
Jak jsem psala výše: přijaté finanční prostředky z transferu se účtují přes zálohový účet k transferu (účet 472 nebo 374). Zároveň nezapomeňte odúčtovat částečně i podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. Je třeba účtovat o časovém rozlišení, pokud byly vynaloženy v daném roce způsobilé náklady. A při ZVA se účtuje předpis 346 MD / 388 D (popřípadě 403 nebo 672) a zůčtování záloh 472 MD / 346 D.
Zároveň nezapomeňte mít označené výdaje NZÚZ a většinou v podmínkách dotace je oddělené účtování. Vypomáháme si např. org., kterou použijete u všech účetních případů (účtům 955, 472, 388 a další).
-
Dohada OPŽP28. 01. 2026
Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22-011/0000923 z Ministerstva životního prostředí, z operačního programu Životní prostředí 2021-2027 na Fotovoltaiku a tepelné čerpadlo, v rámci výzvy 05_22_011. Schválená dotace ve výši 75% z EU a spolufinancování 25%. V roce 2025 jsme měli celkové výdaje ve výši 386 790,Kč (zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti, připojení k distribuční soustavě (ČEZ- 25000Kč)). Mám k 31.12.2025 vytvořit dohadu 75% z nákladů? Tzn. 388/403 = 290 093Kč ?
Dívala jsem se do výzvy a pravidel a pokud je to opatření na veřejné budově, tak se výše dotace určuje na základě jednotkových nákladů. Procento ze smlouvy může být stanoveno jako maximální limit. Určitě je proto potřeba ověřit smluvní dokumentaci.
Ověřte předně u administrátora, jestli dané náklady jsou způsobilé. U opatření 1.2.1 (odhaduji, že z toho čerpáte) se u způsobilých výdajů nehovoří o vedlejších výdajích, ale odkazují na pravidla k ZMV:
Proč to takto rozebírám - za "normální" situace bych vás pochválila, že takto se opravdu postupuje - dohada dotace v procentní výši vynaložených nákladů je obecně správný postup. Nicméně zde nám do toho vstupuje především fakt, že výdaje, které popisujete, jsou svou povahou nepřímé a OPŽP s touto kategorií pracuje tak, že na nepřímou dotaci vzniká nárok až postupným profinancovávánim přímých výdajů a proto výše dotace na vaše výdaje roku 2025 se nebude odhaduji tedy odvozovat procenticky z vynaložených výdajů, ale paušálně z výše skutečných přímých výdajů.
Proto si myslím, že dohadu byste v tomto případě neměli účtovat, když nemáte vynaloženy přímé výdaje. Kdyby přímé výdaje vznikly, tak pak dohadujete nepřímou dotaci stejně nikoliv procentem ze skutečných nepřímých výdajů, ale z výdajů přímých, protože nepřímá dotace má paušální vazbu na přímé, nikoliv nepřímé výdaje.
Nepřímé výdaje byste měli mít značeny NZUZ, tam se neznačí také procenticky, ale postupně nejprve celé podíl EU, vlastní podíl jen když jsou nepřímé výdaje dostačující.
Doporučuju si s administrátorem dotace ujasnit způsobilost výdajů roku 2025 a pak případně rozdělení na přímé/ nepřímé výdaje a tedy přímou/ nepřímou dotaci, ať máte potvrzené to, co vysvětluju výše.
-
Dotace IROP ex post28. 01. 2026
Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace na dostupné bydlení pro seniory z programu IROP 70% EU, 15% SR a 15% vl.zdroj.v roce 2025 jsme čerpali pouze nepřímé náklady, např. fakturu za zpracování žádosti o dotaci 42.350 Kč jsem zaúčtovala MD 042 ORG19 /D 231 ÚZ17085,NZ1495,ORG19 RS 4350 pol.6121 částka29645,00 Kč (EU),ÚZ 17084,NZ1491, ORG19 RS 4350 pol.6121 částka 6352,50 Kč (SR) a NZ 1491,ORG19 RS 4350 pol.6121 částka 6352,50 (vl.zdroj). K tomu máme ještě další nepřímé náklady hrazené v roce 2025 (Studie proveditelnosti, PENB, projektová dokumentace) v celkové výši 1.192.080 Kč. Jde mi o správné účtování dohady ve výši 1.013.268 Kč (70 + 15 %) MD388 ORG 19/D403 ORG 19. Celou dotaci 17.271.944,29 Kč mám na podrozvaze na účtu 955. Pokud vyčerpáme celou dotaci na nepřímé náklady a budeme hradit další faktury např. za výběrové řízení, BOZP, technický dozor apod. potom už neznačím UZ ani NZ ale jen ORG? V roce 2025 byly čerpané pouze nepřímé náklady, přímé výdaje čerpané nebyly.
U nepřímých výdajů máme metodikou MF stanoven postup, kdy neznačíme procenticky, ale nejprve značíme do výše podílu EU, následně podíl SR a teprve když jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, značíme vlastní podíl. Konkrétní příklad najdete v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm&jak=fraze
Dohadu nepřímé dotace bych neúčtovala, když nebyly vynaloženy přímé výdaje. Poskytovatel nekontroluje výši nepřímých výdajů a nepřímá dotace není určována ze skutečné výše nepřímých výdajů. Já osobně se přikláním k tomu účtovat tedy dohadu nepřímé dotace až tak, jak postupně vzniká nárok, tzn. podle profinancovaných přímých výdajů. Ono bychom totiž byly na tom stejně jako se značením NZÚZ - u nepřímých výdajů neplatí procento z rozhodnutí, protože skutečné nepřímé výdaje nabývají oproti nepřímé dotaci různé hodnoty, protože nepřímá dotace je určována paušálně z přímé dotace (nepřímé náklady se vyčíslují z přímých).
Nárok na nepřímou dotaci opravdu vznikne až postupným financováním přímých výdajů, proto by pohledávka na účtu 388 nebyla odpovídající.
-
Kontrola zaúčtování přijaté dotace22. 01. 2026
Prosím o kontrolu mého účtování.
Máme dotaci na přístavbu budovy ZŠ z MMR. Poměr dotace 60-20-20%.
Dotace je investiční i neinvestiční.
Přímé výdaje investiční a neinvestiční ve výši 13 223 714,19 Kč - výše transferu 10 578 971,35 Kč.
Nepřímé 7% 925 659,97 Kč výše transferu 740 527,97 Kč.
V přímých výdajích je i DDHM a DDNM celkem 930 299,16 Kč - výše transferu 744 239,32 Kč. (Už je v částce 10 578 971,35).
Celková výše transferu je 11 319 499,32 Kč.
Přímé a nepřímé náklady jsem účtovala na účet 042 pol. 6121. Na účet 403 přijde transfer ve výši 10 575 260,- Kč. (Jde o přímé i nepřímé výdaje, dotace na ně přišla investiční na přímé a neinvestiční na nepřímé). Účtovala jsem na neinvestiční položku příjem dotace. Výdaje na investiční.
DHM a DNM - účtuji jako investici na účtu 019,022. Výše transferu na účet 403. Je součástí investičního transferu i výdaje.
DDHM a DDNM položka 5137,5172 na účty 018,028. Transfer účtuji na účet 672 ve výši 744 239,32 Kč. Přijatá dotace neinvestiční položka.
Učet 403 mi musí sedět u majetku na účtu 022 a 021 (výše dotace).
Účet 672 mi musí sedět na majetek na účtu 028,018 (výše dotace).
Potřebuji se ujistit, že jsem to pochopila správně a postup účtování mám v pořádku.Neinvestiční položku 4116 při příjmu použijete pouze pro dotaci k nepřímým výdajům. Pro dotaci k přímým výdajům použijete investiční položku 4216. To raději pro ujasnění. Pokud nepřímé výdaje vstupují do ceny pořízení, tak se účtují jako vedlejší pořizovací náklad do ceny investice, účet 042 a investiční položka. Většinou se jedná o PD, technický dozor, BOZP a další. Asi jste pro neefektivnost nerozdělovala společné související výdaje mezi investiční a neinvestiční majetek.
Příjem dotace nesedí na částky z rozhodnutí, asi došlo ke změně skutečných způsobilých výdajů, ale je to obecně tak, jak píšete - celková investiční dotace (přímé i nepřímé výdaje) by měla být na účtu 403 na str. D a měla byste ji poměrově rozdělit mezi účty dlouhodobého majetku pořízeného z dotace a od následujicího měsíce po zařazení začít rozpouštět spolu s odpisy.
U účtu 042 zmiňujete pol. 6121, ale dále píšete, že účtujete na 019 a 022. Položka 6121 se používá u staveb, účet 021. U účtu 022 se používá pol. 6122 a 6125 a účtu 019 pol. 6119. Takže v předchozím odstavci píšu jenom záměrně dlouhodobý majetek. Úplně nevím, jak jste to myslela, jestli je to v dotazu jenom překlep nebo vše účtujete na pol. 6121. Pokud ano, tak byste měla položky opravit, pokud zařazujete na účty 022 a 019.
A ano, proti účtům 028 (pol. 5137) a 018 (pol. 5172) se použije při dotaci výnosový účet 672.
Nevím, zda máte v roce 2025 dotaci vyúčtovanou. Pokud ne, tak nezapomeňte k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD/ 672 D ve výši neinvestiční dotace, při zařazení 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace (kdyby zařazení až v roce 2026, tak k 31.12.2025 dohada ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, max. do výše dotace). Do doby vyúčtování necháváme dotaci na záloze a účtujeme dohadu (dotace přijatá před vypořádáním se účtuje jako záloha).
Nezapomeňte mít správně označeny výdaje org a NZÚZ.
-
Dotace MMR - pořízení speciálního vozidla pro JSDH19. 01. 2026
Dobrý den, paní inženýrko,
chtěla jsem Vás poprosit o konzultaci k zaúčtování dotace MMR ex post, na pořízení speciálního terénního vozidla pro SDH.
1. Rozhodnutí o poskytnutí dotace
Zaúčtovala jsem MD 955/D 999 částka 1 404 140,34 Kč
2. Žádost o platbu dle skutečnosti.
Účtování MD 346/D 388 částka 1 339 800,87 Kč
MD 999/D 955 částka 1 404 140,34 Kč
3. Faktura za pořízení vozidla (částka 1 318 053,- Kč)
předpis MD 042/D 321 - částka 1 318 053,- Kč
úhrada MD 321 částka 1 318 053,- Kč/D 231 5512 6123 s NZÚZ ve výši 1 252 150,35 Kč (95 % z přímých výdajů) a částka 65 902,65 Kč jsou vlastní zdroje.
zařazení do majetku MD 022/D 042 ve výši 1 318 053,- Kč + dohad dotace ve výši 1 252 150,35 Kč MD 388/403.
4. Příjem dotace MMR
231 pol. 4116 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085 – 87 650,52 Kč – nepřímé neinvestiční (strana MD)
231 pol. 4216 NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ17519 - 1 252 150,35 Kč – přímé investiční (strana MD)
472 1 339 800,87 (strana D)
5. ZVA se podle projektového manažera podávat již samostatně nebude, protože to bylo vyřízeno s žádostí o platbu, tak doúčtuju takto :
MD 388 /D 672 ve výši 87 650,52 Kč
MD 472/D 346 ve výši 1 339 800,87 Kč
Prosím o odsouhlasení a ještě prosím o radu. Přímé výdaje jsou podle žádosti o platbu (příjem dotace i výdej ve výši 1 252 150,35 Kč – faktura hrazena z 95 % dotací), ale nepřímé výdaje (neinvestiční) jsou paušálně ve výši 7 % z přímých výdajů. Chtěla bych u nepřímých výdajů doúčtovat ÚZ, ale celkové neinvestiční náklady jsou ve výši 64 130,- Kč, z toho 95 % činní 60 923,50 Kč. Přijatá neinvestiční dotace je však 87 650,52 Kč. Z hlediska dotace MMR tyto paušální částky prý kontrolovány nebudou, tak nevím, jak doúčtovat ÚZ do těchto nákladů tak, ať se mi to projeví ve výkazu FIN.1. Souhlas. Účet 915 pokud se vypořádání očekává za méně než rok.
2. Vyúčtování bych účtovala spíše až k datu akceptace žádosti o platbu poskytovatelem. Předcházela tomu asi dohada k datu zařazení 388/403 - viz bod 3.
3. Jestli nebyly žádné jiné související výdaje - např. výběrové řízení apod., pak souhlas.
4. Příjem bych účtovala 231/346, když v bodě 2 nejprve účtujete předpis 346 a následně je příjem. Nebo příjem 231/374 (účet 472 jen když čekáte vyúčtování za déle než rok) a odúčtování podrozvahy s tím, že vyúčtování proběhne až po přijetí peněz zápisem 346/388 a 374/346. Záloha se účtuje před vypořádáním - pokud přijmete peníze po předpisu na 346 MD, účtuje se bez zálohy 231/346.
5. Jestli vám nevznikly žádné skutečné nepřímé výdaje, tak se nepřímá dotace účtuje do výnosů k datu vypořádání. Kromě přímé dotace zaúčtujete při vypořádání nepřímou dotaci 346/672 a příjem 231/346 nebo přes zálohu viz bod 4.
Na závěr nevím, co myslíte těmi neinvestičními výdaji 64130 Kč - jestli jsou to skutečné nepřímé výdaje - souvisí s pořízením auta, měly by jít do jeho ceny na účet 042, nepřímá dotace v takovém případě na účet 403 (ale příjem na 4116 s neinvestičním ÚZ). To by tedy měnilo účtování výše. Neinvestiční ÚZ nepřímé dotace pak označíte ke skutečným nepřímým výdajům jen do jejich výše - podle metodiky MF se značí nejpve ve výši dotace EU, jen když jsou skutečné výdaje dostačující, teprve potom i vlastní podíl. Když je celková nepřímá dotace vyšší než skutečné nepřímé výdaje, označíte daný výdaj v celé výši 64 130 Kč NÁSTROJ 149 ZDROJ 5 ÚZ 17085.
-
Oprava účtu 403, digitální IA kancelář, bankovní záruka14. 01. 2026
V roce 2024 jsme budovali průtah a chodníky. Majetek byl zařazen v roce 2025 po kolaudaci. K 31.12.2024 jsem zaúčtovala výši dotace na účet 403 zápisem 388/403. Teď když jsem si vše ještě kontrolovala tak jsem si uvědomila, že jsem měla účtovat neinvestiční náklady na účet 672. Můžu opravit v tomto roce takto: D 403 -143 552,53 (neinvestiční část)
D 672 + 143552,53
Odpisy dělám roční. Bude tedy v pořádku, když transfer opravím na kartě majetku a rozpuštění transferu proběhnu k 31.12. 2025 ve správné výši.
Dále mám dotaz ohledně předplatného digitální IA kancelář na tři roky k tomu nastavení v rozsahu 4 hod. 9800,- Kč a licence k užití 5 tis. Celková cena 137 698,- Kč. Ve směrnici mám hranici pro časové rozlišení 30 tis. Chci se zeptat zda mám účtovat jako službu nebo to mám dát do majetku nebo rozdělit?
A poslední dotaz je ohledně bankovní záruky. Měli jsme dotaci na přístavbu zš a ve smlouvě o poskytnutí dotace bylo, že dodavatel si musí zajistiti bankovní záruku. Vznikly kolem toho komplikace, banka nechce záruku vystavit, že dotyčný je už ve vyšším věku a záruku mu nezřídí. Mezitím částku, na kterou si měl tuto bankovní záruku zajistit nám poslala na bankovní účet. Zaúčtovala jsem 231 pol. 8901/378. Chci se zeptat jestli jsme zvolila správné účtování? Celá situace se stále řeší a já zatím nevím co bude s penězi. Potřebovala jsem je nějak zaúčtovat.1. Z účetního hlediska je možná oprava zápisem, jak uvádíte. Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 a částka 143 tis. Kč nesplňuje pro vás významnost pro použití účtu 408 (více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), proto lze pro opravu použít účet 672. Nemohu ale posoudit, jestli správně přeúčtováváte dotaci na neinvestiční - jestli byla část dotace přiznána jako neinvestiční (na provozní náklady) a nejedná se o paušální dotaci na nepřímé výdaje (kde ji účtujeme na účet 403 pokud nepřímé výdaje účtujeme na účet 042 do ceny investice), tak je správné ji zaúčtovat na účet 672. Ale jak říkám, jednoznačně to na dálku nemohu potvrdit, pokud jde ale jen o samotný zápis opravy dotace z investiční na neinvestiční, tak ten máte správně a musela by se i ponížit investiční dotace na kartě majetku.
2. Bude potřeba platbu rozklíčit na jednotlivé položky - jestli z celkové částky 137 tis. Kč je cena licence jen 5 tis. Kč, tak ostatní budou asi předplacené služby. Licence je nehmotný majetek, když je sjednaná na déle než rok. DDNM ale evidujeme podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, tzn. jestli nemáte stanovenou interně nižší hranici, tak licenci v ceně 5 tis. Kč zaúčtujete na účet 518 s pol. 5172 a případně evidence na podrozvaze 901/999. Nastavení záleží, co je tím konkrétně myšleno. Jestli instalace, může to jít do ceny licence (pak by byla v ceně nad 7 tis. Kč a zaúčtovala by se 558/321 a 018/078), pokud je to ve smyslu zaškolení, tak je to provozní náklad (518 s pol. 5168). Provozním nákladem bude i předplacený servis, ten tvoří asi zbytek částky s tím, že zaúčtování bude 518 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 MD AÚ např. 27 pro náklad roku 2027, AÚ 28 pro náklad roku 2028.../ 321 D, úhrada s pol. 5168.
3. Podívejte se na dotaz z 27.11.2023 "Bankovní záruka", tam se tímto tématem zabýváme podrobněji. Zaúčtování takto může být, jestli očekáváte krátkodobou držbu. Z hlediska podmínek dotace to asi právně nebude bankovní záruku splňovat, to ale asi víte a řešíte.
Započteno na 2 dotazy.
-
Nepřímé náklady bez uplatnění12. 01. 2026
Mám prosbu ohledně ČOV (zadávali jsme si k Vám zakázku 18.11.2024), kdy účtuji dotaci od MŽP jako investiční s UZ 15501 a neinvestiční s UZ 15016 jak u příjmu dotace, tak u výdajů. V prosinci 2025 nám ale přišly faktury za říjen ve výši 1 600 355,67 Kč a listopad ve výši 19 425 270,06 Kč, na které mám od firmy rozpad na podíl EU, který lze rozúčtovat do investic, ale nepřímé výdaje, tudíž neinvestiční náklady v celkové výši 404 736,05 Kč nemůžu celé uplatnit, protože faktury na stavební dozor, kde jsem celé tři roky tyto nepřímé náklady ve výši 30% z dotace uplatňovala, jsou pouze dvě, a to ve výši 107 690 Kč (říjen) a 42 350 Kč (listopad). Mohu zbylé nepřímé náklady ve výši 471 399,57 Kč případně zaúčtovat do té velké faktury za stavební práce (zde doposud účtuji pouze investiční náklady s UZ 15501 – snížit tak vlastní finanční prostředky)? Na začátku výstavby ČOV a kanalizace v roce 2023 jsme měli tak vysoké částky faktur a bez rozpadů, tudíž jsme vše hradili ze svého rozpočtu, že bychom to takto okomentovali.
U nepřímých výdajů máme nyní metodiku MF, podle které můžete nepřímé výdaje značit postupně až do výše celkové nepřímé dotace z EU, když zbyde prostor, tak následně podíl SR (zde by nemáte), následně vlastní podíl. Konkrétní příklad máme v komplexním dotazu:
Nepřímé výdaje máte značit tak, jak vznikají, nárok na proplacení ale poskytovatel určuje postupně z profinancovaných přímých výdajů. Pořád to ale nemění nic na tom, že nepřímá dotace, byť je určována paušálně z přímých výdajů, ve skutečnosti kryje nepřímé výdaje. Označte tedy nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace EU a za minulé roky značení můžete doplnit ručně na doklady. Pokud i tak jsou skutečné nepřímé výdaje nižší, než nepřímé výdaje, na které bude nárok, nic se neděje a příslušný rozdíl zůstane neoznačený. Základní pravidlo NZÚZ v RS u pašálních dotací je značit výdaje jen do jejich skutečné výše a je to v pořádku - nepřímou dotaci vám "nevezmou" ani neponíží, protože nárok na ní máte bez ohledu na to, jaké budou skutečné nepřímé výdaje, ty poskytovatel nekontroluje.
Když to shrnu, u nepřímých výdajů nemusíte značit procenticky, ale dle metodiky MF rovnou klidně 100 % výdaje až do výše dotace EU, vlastní podíl jen když zbyde prostor. A určitě neoznačujte jako nepřímý výdaj něco, co nepřímým výdajem ve skutečnosti není, tzn. nedooznačujte vlastní podíl na přímých výdajích jako nepřímý výdaj.
-
Dotace ze SFŽP02. 01. 2026
Máme podepsanou smlouvu č. 1240700081 a 1240700082 se SFŽP o poskytnutí podpory prostřednictvím NP ŽP. Jde o akce rozšíření ČOV a odkanalizování místní části (splašková kanalizace). Uplatňuji odpočet DPH, kanalizaci převedeme do nájmu VH společnosti a ČOV již v nájmu je (ročně cca 400 tis. Kč - bude se navyšovat).
Obdržíme 60% inv.dotaci ze způsobilých výdajů UZ 90992, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4213/374. Vlastní podíl 40% značím pouze ORG 43. Nevím, jak mám značit nezpůsobilé výdaje, ORG dávám k celé investici.
Dále obdržíme 3,5% ke způs.výdajům (metoda MZV) neinv.dotaci UZ 90002, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4113/374. Použiji prosím příklad:
FA 1.128.091,01 Kč, ZV 1.123.091,01 Kč, 60% ze ZV 673.854,60 Kč UZ 90992 ORG 43, 40% ze ZV 449.236,41 Kč vl.podíl ORG 43, 5.000 Kč NZV zase ORG 43 ?
3,5% neinv. dotace ze ZV tj. celkem 39.308,19 Kč UZ 90002, v tom dotace NPŽP 60% 23.584,91 Kč a 40 % 15.723,27 Kč vlastní podíl. Jak značit a zaúčtovat oba podíly ? Konec roku 2025 dohad ze ZV 388/403 na obě dotace ? Takhle rozepisuji každou fakturu. V roce 2026 navíc k těmto projektům zřejmě ještě obdržíme dotaci z kraje, ale zatím nemáme rozhodnutí. Potřebovala bych ujasnit ten podíl 3,5% neinv.dotace s rozložením na jednotlivá procenta.Pro jistotu si ověřte, že se nejedná o výzvu NPŽP, která by byla financovaná z NPO, viz odkaz:
https://sfzp.gov.cz/dotace-a-pujcky/narodni-plan-obnovy/
Pokud je to financováno z NPŽP jako národního programu, značení máte správně. Ve výši dotace investiční ÚZ a org, vlastní podíl jen org.
Nezpůsobilé výdaje někdy nemusíte značit, poskytovatele dotace většinou nezajímají, ale je možné je pro jistotu v účetnictví nějak oddělit, např. jiným org nebo doplněním orj. Je to určitě jistější a přehlednější, pokud vlastní podíl na způsobilých výdajích odlišíte od těch nezpůsobilých. Nezpůsobilé výdaje je dobré evidovat spíše pro vás, abyste měli přehled o celkových výdajích projektu, tak je oddělte buď tím jiným např. podobným org nebo mějte aspoň k dispozici nějaký jejich soupis.
Pokud jde o ZMV, v NPŽP jsem se s tím ještě nesetkala, viz například i programový dokument k tomuto programu:
https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/
Nepřímé výdaje se objevují v rámci OPŽP či IROP, případně když je dotace přes AOPK.
Ale pokud je ve smlouvě máte definované, tak platí následující: Částka z rozhodnutí je maximální a je tvořena přímou a nepřímou dotací. Nepřímé výdaje se mají značit neinvestičním ÚZ (ne všechny programy ale mají oddělený ÚZ pro investici a neinvestici, NPŽP ale ano).
Téma nepřímých výdajů je ještě pořád ne vždy zcela dobře uchopeno. Je to proto, že nepřímou dotaci proplácí poskytovatelé postupně tak, jak se realizují přímé výdaje. Nicméně ve skutečnosti nepřímá dotace kryje nepřímé výdaje, např. technický dozor, projekt, BOZP atd. V praxi máme dle MF postupovat tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (vstupují do ceny investičního projektu), mají se účtovat na účet 042 a nepřímá dotace v tomto případě patří na účet 403. Nepřímé výdaje se nekontrolují, nárok na nepřímou dotaci je, i když nevzniknou žádné skutečné nepřímé výdaje (v takovém případě se nepřímá dotace účtuje na účet 672), ale pokud nepřímé výdaje reálně máte vynaložené, pak účtování dotace sleduje osud účtování těchto nepřímých výdajů.
Skutečnost, že se na nepřímé výdaje čerpá paušálně neinvestiční dotace se zachytí tak, že nepřímé výdaje značíte neinvestičním ÚZ a příjem nepřímé dotace se účtuje na neinvestiční příjmovou položku. Nepřímé výdaje značte postupně tak, jak vznikají - podle metodiky MF žádné procentické rozdělování, ale jednoduše tak, že nejprve se značí do výše podílu dotace a pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, teprve pak se značí i vlastní podíl, případný zbytek jako nezpůsobilé výdaje (kdyby skutečné nepřímé výdaje byly vyšší, než nepřímé výdaje vyčíslené v rozhodnutí).
Příklady postupu s vysvětlením najdete v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&jak=fraze
Jak píšete, pokud máte náklady v roce 2025, tak byste ke konci roku měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentním podílu dotace (přímé a nepřímé výdaje pokud vznikly).
U značení a dohady nepřímých výdajů tak mohou vznikat rozdíly. Zatímco značit ÚZ budete skutečné nepřímé výdaje do výše celkové nepřímé dotace (vlastní podíl jen když budou skutečné nepřímé výdaje dostačující), tak dohadu nepřímé dotace budete účtovat na účet 403 tak, jak vznikne postupně nárok na nepřímou dotaci, což určíte, jak uvádíte, postupně z profinancované výše přímých výdajů.