Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1462 dotazů:

• Majetek

  24. 03. 2026

  Od 1.1. bylo hospodaření v městských lesích změnou ZL převedeno z DČ do HČ. Spolu se změnou ZL nebyl upraven užívací titul k lesům a PO hospodaří v HČ na základě pachtovní smlouvy, což si myslíme, že není dobře. Jaký by byl nejlepší užívací titul pro hospodaření v městských lesích v HČ? Hospodaření v lesích nebude ještě cca 3 roky ztrátové (rozpouštění rezervy a dotace). PO získala dotaci na pořízení traktoru, kde je podmínkou, že podobu 5 let (od roku 2024) bude mít k lesům užívací vztah jako vlastník/pachtýř/nájemce/vypůjčitel.
  PO převedla vlastní majetek na základě smlouvy o bezúplatném převodu na nově vzniklou obchodní společnost ve vlastnictví města (s.r.o.). Tento převod schválila rada města. Je tento bezúplatný převod pro obchodní společnost zdanitelným příjmem? V jaké hodnotě navede s.r.o. tento majetek do majetkové evidence a bude ho odepisovat? Je správné, že bezúplatný převod a výpůjčku dalšího majetku ve vlastnictví města schválila pouze rada města?

  K první záležitosti - asi víte, že se u Vaší PO pohybuji, tak si myslím, že by bylo vhodnější, pokud bychom se v této věci spojili všichni včetně zástupců PO a další postup v této věci dohodli. Vím, že se MF vyjadřuje dosti rezervovaně k pronájmům ve vztahu k příspěvkové organizaci, nicméně za sebe bych navrhoval považovat nájem v tomto případě jako jednu z variant dalšího možného řešení (i s ohledem na skutečnost, že Město pokud vím neslo a asi i do budoucna ponese určité náklady související například s rekonstrukcemi lesních cest). V rámci ČR si pronájmy majetku z obce na zřízenou PO (byť pro hlavní činnost) v praxi stále objevují, ale samozřejmě nechci do toho řešení nikoho tlačit.  Pokud by ale bylo o tomto možné domluvit se přímo, byl bych rád (a pokud by se zůstalo u nájmu, tak i s nastavením rozumného algoritmu výpočtu nájemného). 

  Okolnosti vzniku a způsob založení daného s. r. o. považuji skutečně za velký daňový problém - nicméně Město se k tomu rozhodlo. Dané s. r. o. není veřejněprospěšným poplatníkem, u nabytého majetku bezúplatně se jedná o nepeněžní příjem, kdy není možné využít osvobození podle §19b ZDP. Takže u movitostí nad 80 tis. Kč, případně staveb, u nichž nabude bezúplatně vlastnické právo má být výsledkem skutečně zvýšení základu daně v roce přijetí daru. Ocenění u s. r. o. by mělo být na úrovni reprodukční hodnoty (s.r.o. není vybrannou účetní jednotkou, aby přebíralo ocenění) - já bych si to nedovolil udělat bez znaleckého ocenění. Toto ocenění by bylo následně základnou pro účetní a daňové odpisy.

  Bezúplatný převod (dar) z PO na s. r. o. (pokud vím, snad to byly jen movité věci v právním vlastnictví PO)  - je to krok, který je v rozporu se zákonem č. 250/2000 Sb. Nicméně byl učiněn. Je trochu "problémové" za těchto okolností diskutovat, kdo takový krok má schválit. To, že to udělala Rada ale asi dává logiku (jednala jako zřizovatel). Nicméně schvalovala něco, co se nesmí.

  Pokud by ale Rada schvalovala dar majetku ve vlastnictví zřizovatele na s. r. o., je to na pováženou - schvalování darů nad 100 tis. Kč je v komeptenci Zastupitelstva. 

  Schválení výpůjčky Radou na dané PO - za mne z hlediska kompetencí OK (pokud vím, bavíme se o nemovitostech)

• Povinnost zřizovatele přispívat na odpisy PO

  20. 03. 2026

  Obracím se na Vás s žádostí o stanovisko k problematice financování odpisů u příspěvkových organizací.
  Příspěvkové organizace zřizované naší institucí obdrží od zřizovatele příspěvek na provoz, jehož součástí jsou i účelově vymezené prostředky na odpisy majetku. V průběhu roku však dochází ze strany těchto organizací k pořizování investičního majetku, což vede k úpravám a navyšování jejich odpisových plánů.
  V této souvislosti bychom rádi vyjasnili následující:
  1. Je zřizovatel povinen reagovat na zvýšení odpisů v průběhu roku navýšením příspěvku na provoz?
  2. Existuje právní možnost, aby příspěvková organizace pokryla navýšené odpisy ze svého vlastního rozpočtu (např. z jiných provozních prostředků), aniž by docházelo k navýšení příspěvku od zřizovatele?
  3. Došlo v této oblasti v posledních letech ke změně právní úpravy či výkladu, která by rušila nebo omezovala povinnost zřizovatele poskytovat prostředky na odpisy?
  Cílem je omezit administrativní zátěž spojenou s opakovaným navyšováním příspěvku v průběhu roku a nastavit postup v souladu s platnou legislativou.

  Já bych k tomu měl následující poznámky:

  a) prvotně k odpisovým plánům - připomínám, že považujeme za vhodnější, aby odpisový plán byl schvalován jako obecná pravidla nastavení odpisů (nikoliv výpočet objemu odpisů pro konkrétní rok - považujeme za mnohem přínosnější k tomuto přístupovat tak, že to je již jen promítnutí odpisového plánu do předpokladu objemu odpisů).

  b) k první otázce - my nikde nemáme napsáno, že by zřizovatel měl krýt veškeré odpisy a že by přesně měl krýt odpisy. Samozřejmě jsou určité typy příspěvkových organizací, kde to tak fakticky může vypadat. Například mateřská nebo základní škola, která nedělá jakoukoliv jinou činnost, tak tam logicky vyplývá, že odpisy budou případně kryty zřizovatelem. Pokud ale třeba budou v nějakém větším rozsahu stravovat cizí, pak je logické, že část odpisů by měla být kryta již z jiných zdrojů. U příspěvkových organizací typu Domov pro seniory, Nemocnice - budeme mít situace, kdy v rámci hlavních činností si pokrývají třeba část odpisů (někde i všechny) z jiných zdrojů než je příspěvek zřizovatele.

  c) zda existuje možnost, aby při zvýšení odpisů nemusel být automaticky navyšován příspěvek - ano - odpis je náklad jako každý jiný. Pokud zřizovatel nebude striktně oddělovat prostředky poskytnuté na odpisy (ale třeba stejně i na energie či jiný typ nákladů), je to plně kompenzovatelný náklad s jinými položkami. Můžete brát odpis jako každý jiný náklad - třeba u nákladů na energie se také běžně stává, že PO má větší náklady na energii například kvůli tomu, že je větší zima a prostě si na to někde jinde uspoří (a když to nejde, tak jde za zřizovatelem, aby přídal peníze). Rozhodně ale žádný právní předpis nenutí k tomu, že pokud se zvýší odpisy o 6 816 Kč proti předpokladu, tak zřizovatel musí navýšit příspěvek o 6 816 Kč.

  d) tím se dostáváme k poslednímu dotazu - změna právní úpravy v této oblasti není a nebyla. To jsme si jen sami taková pravidla vytvořili (každý subjekt svoje) a pokud nevyhovují, klidně si je změňte. Mohu Vám jen garantovat, že znám řadu PO, které berou odpisy jako každý jiný náklad - viz výše.

   

• DPPO bezúplatný příjem DM

  09. 03. 2026

  Obec v loňském roce nabyla darem od ČD dvě stavby-komunikace. Mám RPC těchto staveb zařadit do daňového přiznání?
  Audit mi vytkl, že jsem daň z příjmu proúčtovala k 31.3. a ne k datu podání daň. přiznání-28.3. Takže musím vždy proúčtovat ke dni podání přiznání.

  Pokud jde o vytknutí data proúčtování - do zápisu vám to nedali, že ano? Vypovídací schopnost jste tím určitě nenarušila :)

  Bezúplatné příjmy dlouhodobého majetku povinně zdanit nemusíte, můžete se rozhodnout. 

  Kopíruju vám k tomu vysvětlení z dokumentu k DPPO ÚSC, kde máte uveden i konkrétní postup případného zdanění:

  "Obec má právo rozhodnout se, že tyto příjmy nezdaní (respektive osvobodí od zdanění). Nicméně pokud tak učiní, nebude možné daný majetek daňově účinně odepisovat, což je nepříjemné v případě jeho dalšího vkladu do nějaké obchodní společnosti nebo třeba svěření příspěvkové organizaci. Pokud zdaňuji v režimu „sám sobě“, bylo by efektivnější provést dodanění.

  Příklad:

  Obec v roce 2020 dostala od kraje bezúplatně objekt Domova mládeže – jeho pořizovací hodnota je 20 mil. Kč a oprávky 9 mil. Kč. Tedy obec zaúčtovala tento příjem následovně:

  021 MD   20

                                           081 D             9

                                          401 D              11

  Pokud se rozhodne tento příjem od daně osvobodit, nebude v přiznání dělat vůbec nic (bezúplatný příjem v hodnotě 11 mil. Kč není zahrnut na ř. 10 přiznání). To ale bude znamenat, že se budova nebude dát v budoucnu daňově účinně odepisovat. Proto by bylo efektivnější hodnotu 11 mil. Kč zahrnout to zdanění – konkrétně zvýšit základ daně – ř. 20 (případně ř. 30)."

  Výše uvedené je na Vašem rozhodnutí – týká se všech bezúplatně nabytých majetků (darem, bezúplatný převod od státu či kraje). Na druhou stranu pro tento konkrétní případ - to, že by se někdy v budoucnu měly řešit daňové odpisy u komunikací je silně nepravděpodobné (to je přeci jen rozdíl od objektu "Domova mládeže", který je řešen ve výše uvedeném příkladu). Já bych to tedy klidně u komunikací nedodaňoval - tedy aplikoval bych osvobození od daně. Nemyslím si, že byste tímto osvobozením měli něco ztratit.

• Bezúplatný převod majetku - oprava chyby

  04. 03. 2026

  Od DSO jsme k 1.5.2025 převzali majetek za 44.600,- Kč, v účetnictví jsem udělala podle karty majetku DSO 022 44.600,- Kč/ 082 32.085,- Kč a 403 12.515, Kč - , odpisy za 6-12/25 3.253,- Kč.
  Bohužel v majetkové evidenci jsem to založila v ceně 44.600,- Kč , ale zůstatkovou cenu a oprávky špatně, takže mi nesedí účetnictví s majetkem (dala jsem teď i jinou dobu odepisování). V kartě majetku jsem to ještě za loňský rok opravila , ale potřebuji ještě dodatečně opravit odpisy, které jsou nově 3.370,- Kč a dotaci v účetnictví ( oprava bude k 28.2.2026), bude to takto 551/082 a 403/672 - 117,- Kč ?

  Účetně máte převzetí správně, v majetku se to, píšete napravilo. Asi jste v majetku měla nižší ZC a jejím zvýšením se zvýšili odpisy? Potřeba opravy vznikla navíc i vlivem jiné doby odpisování. Nejsou to významné částky, proto to opravte jen jak píšete. Když je nutné doúčtovat odpisy ve výši 3370 Kč, pak je zápis 551/082 v pořádku a doúčtování rozpuštění také, jen ověřte, že je rozpouštění ve správné výši - přijde mi to málo, má to být částka odpisu krát transferový podíl, ten by tu vycházel 3,5 %.

  Částky vám ale s jistotou neověřím - musí po opravě sedět majetek na účetnictví, nevím, jakými kroky přesně potřeba opravy vyvstala, tak je možné, že transfer tam nesedí asi i v jiné výši, než s ohledem na transferový podíl. 

  Ale protože jsou to nevýznamné částky, tak oprava stejně, jak se mělo účtovat (nepoužije se účet 408). 

• Oprava v evidenci majetku - duplicita

  02. 03. 2026

  Zjistili jsme, že evidujeme majetek duplicitně. Máme v evidenci stavby - promítací stěnu a jeviště v areálu letního kina, evidujeme od roku 1991 + sociální zázemí, ev. od roku 2004.
  V roce 2020 kolegové z majetkového nenalezli majetek v katastru nemovitostí a tak nechali zhotovit znalecký posudek a byl proveden geometrický plán, kde se vyměřil zvlášť pozemek pod stavbou. Stavby se zařadily na základě znaleckého posudku.
  Až nyní jsme zjistili, že vedeme stavby duplicitně.
  Vedeme tedy:
  - inv. 103100 promítací stěna (1991) - 729 327 Kč
  - inv. 103110 jeviště (1991) - 188 920 Kč
  - inv. 200813 soc. zázemí (2004) 6 688 105,50
  - inv. 231549 objekt (letní kino) (ZP 2020) - 22 102 679,30; účtováno 021/401.
  V inventárním čísle 231549 je zahrnut majetek vedený pod inv. č. 103100, 103110 a 200813. Mimo tyto objekty jsou pod inv. č. 231549 zahrnuty i jiné části majetku, které nebyly v minulosti evidovány.
  
  Prosím je možné vyřadit původní inventární čísla, jelikož zařazení objektu dle znaleckého posudku je aktuálnější? Nebo jaká je ta správnější volba? Jak to bude s odpisy? Mělo by se o vyřazeném majetku účtovat přes účet 408?

  Vícenález by se měl opravou vyřadit opačným zápisem 401 MD/ 021 D v ceně dle ZP - ale zohledněte ty části, které uvádíte, že nejsou evidovány, tzn. aby po opravě jako vícenález zůstal majetek, který není historicky zařazen. Měly by se pro danou část, která se chybně evidovala duplicitně, zrušit i odpisy od roku 2020 - zápis 081 minus D/ 408 D v případě, že by částky chybných odpisů byly více než 260 tis. Kč (máte velká aktiva, tak pro vás platí tento limit). Jinak zápis 551 minus MD/ 081 minus D. 

  Účetní předpisy neumožňují přeceňovat v tomto případě majetek na aktuální ceny, správné je tedy ponechat jej v "historické" pořizovací ceně. 

• Interreg Česko-Polsko 2021-2027

  12. 02. 2026

  Reaguji na dotaz z 10.9.2025. (Interreg Česko-Polsko). V odpovědi mám, že bych měla příjem dotace zaúčtovat na pol. 2329 a přeposlání peněz Polsku na pol. 5532. Ještě jednou tedy k dotazu.
  1) Nedoúčtovávala bych kapličku na 021/401 v částce 1,-Kč, protože už fyzicky kaplička není, ani nevedu nikde.
  2) Celková dotace 49 217,64 EUR = naše část obec = 7 717,64 EUR a část pro Polsko = 41 500 EUR. Když přijde na účet, k tomu dni si vyjedu kurz a zaúčtuji celou dotaci:
  231 pol. 4216, nástroj 151, zdroj 5 MD 49 217,64 EUR / 346 D 7 717,64 EUR naše část a /375 D 41 500 EUR část Polska.
  Částku hned převedu Polsku : 231 § 3326 Pol. 6380 nástroj 151, zdroj D 41 500 EUR / 375 MD 41 500 EUR
  3) Dotaci mám v podrozvaze 915/999 v částce 1 200 418,24 Kč
  4) při přijetí dotace na účet odúčtuji 999/915
  5) peníze přijdou až po ukončené akci, faktury tedy teď budu účtovat na 231 par. 3326, Pol. 6121, Nástroj 151, zdroj 5 (80%) D a 231 , par. 3326, Pol. 6121, nástroj 151, zdroj 1 (20%) D / 042 MD?
  6) Pokud dotace přijde nižší, tak rozdíl zaúčtuji na 563 pokud vyšší tak 663?
  7) Když budeme žádat o platbu po dokončení, tak zaúčtuji 344 / 403 ve výši naší části a 344/375 ve výši Polské části?
  8) po dokončení zařadím 021/042
  9) Odpisy od dalšího měsíce po zařazení
  prosím ještě jednou o upřesnění příjmu dotace odeslání dotace. Moc děkuji

  1) Ano, viz původní odpověď, kde jste měla uvedeno, že ji nemáte řešit a zařadíte novou stavbu - kříž. 

  2) Prosím ujasněme si nejprve, kdo je poskytovatelem. Kvůli volbě RS i účtu 344 x 346. Vy používáte předpis na 344, příjem na 346.... Položku 4116 a pohledávkový účet 346 byste volili, kdyby poskytovatelem bylo MMR, pak musí být použit i účelový znak. Ještě do toho vstupuje fakt, jestli je dotace investiční a byla by z MMR, tak ne položka 4116, ale 4216.

  V původní odpovědi jsem neřešila příjmovou položku - neodpovídala jsem na ni, jen jsem viděla "euroregion", ten když je ze zahraničí, tak pol. 2329 bývala určena, ale prosím pozor, vloni došlo ke změně a příjmy od euroregionů patří nyní na pol. 2321 neinvestiční, pol. 3121 investiční. Omlouvám se, že v původním dotazu jsem se tím nezabývala detailněji.

  Vy jste jako poskytovatele neuvedla MMR, ale Euroregion Praděd, pak pro investiční transfer platí položka 3121 a pohledávkový účet 344.

  Poslání partnerovi - položka 5532 pro neinvestiční transfer cizímu ÚSC ano, zde se ale jedná tedy o investiční transfer? Pak souhlas s položkou 6380.

  Je také nutné si ujasnit, jak to bylo s celým procesem účtování. Nejprve jste vynaložily výdaje, následně se žádalo o platbu a přijetím peněz je vypořádané? Nebyly nějaké platby před vyúčtováním? U přeshraniční spolupráce bývá vypořádáno přijetím, tzn. pak by bod 2 měl být provázaný s bodem 7 - předepíšete žádost o platbu 344 MD (poskytovatatel euroregion Praděd), následně příjem 231/344. U průtoku 231/375 a 375/231.

  Pokud nemáte v interní směrnici určený pevný kurz, tak ano, platí kurz ke dni připsání platby na účet. Kurzový rozdíl zaúčtujete na účet 563 nebo 663.

  3) Předpokládám, že výše dotace je přepočítána s kurzem ke dni rozhodnutí.

  4) Souhlas, ale jestli před přijetím peněz bylo účtováno 344/403 (388), tak se podrozvaha měla odúčtovat dříve - a to právě ke dni předpisu na 344 MD. 

  5) Ano, faktury účtujte (rozúčtovávejte), tak jak píšete. 

  6) Ano, rozdíl mezi předpisem na 344 MD a přijatou částkou patří na účet 563 nebo 663. 

  7) K datu zařazení stavby do majetku by měla být účtována dohada dotace 388/403 ve výši vašeho podílu. K datu potvrzení žádosti o platbu, pokud pak již nic nedokládáte a bere se za vypořádané, předepíšete 344/388, podíl partnera nepředepisujete, tam jen příjem 231/375 a poslání 375/231.

  8) Ano, po dokončení majetku se uvádí do užívání, to znamená předání díla a pokud je podle jiných předpisů kolaudace, tak i po ní. Musí být splněny obě podmínky. Účtuje se dohada dotace 388/403 a dotace se zadává na kartu majetku, začne se rozpouštět do výnosů proti odpisům. 

  9) Souhlasím - odpisy majetku spolu s rozpouštěním dotace do výnosů začínají od následujicího měsíce po zařazení.

• Komplexní opravy VH předcházejících účetních období

  10. 02. 2026

  V případě, že doúčtuji odpisy majetku pořízeného z části z transferu za předešlá léta např. 300 000 Kč (551/081 ) a k tomu odpisy transferu 280 000 Kč (403/672). Nemusím účtovat o 408, protože rozdíl nákladů a výnosů nepřekročil 260 000 Kč ?

  Moc vás chválím za vaši úvahu - máte pravdu, že takový postup se z hlediska smyslu oprav VH minulých let jeví jako nejsprávnější. Můžete ho aplikovat, je dobré vysvětlení v příloze účetní závěrky. Nebála bych se toho, byť tradičnější a více používaný bude systém, kdy opravu nákladu i výnosu v tomto případě provedete přes účet 408.

  Podívejte se prosím na str. 23-24 dokumentu k účtu 408:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=%C3%9A%C4%8Det%20408%20-%20v%C3%BDklad&jak=fraze

  Najdete tam na podobném příkladu podrobnější vysvětlení dané problematiky. 

• Výpočet odpisů a rozpuštění transferů

  04. 02. 2026

  Účtuji DSO, který nevlastní majetkový program, protože žádný majetek (vyjma drobného dlouhodobého majetku, který vedeme v excelové tabulce) nemá.
  V roce 2025 došlo k pořízení infopointů (6 "drobných staveb" - celková hodnota je 649 004 Kč), evidováno na účtu 021 0600. Pořízeno dne 6.5.2025, přijatá dotace ve výši 475 000 byla obdržená 22.9.2025.
  Pořízení účetního programu na zpracování majetku je u této DSO neekonomické. Vypočetla jsem si odpisy a rozpuštění transferu ručně.
  Účetní odpisy rovnoměrné na 10 let. Pro rok 2025 mi vychází roční odpis 64905 a rozpuštění transferů ve výši 47500,40.
  Dosud jsem u DSO nic neodpisovala. Pro jednoduchost bych nastavila roční odepisování. Nevím ale, zda musím nějak zohledňovat počty měsíců jak u odpisů, tak u transferů.
  Mohu ponechat vypočtené roční částky?

  I když účtujete roční odpisy, určitě musíte zohlednit poměrnou výši odpisů od doby zařazení. Máme to stanoveno v ČÚS 708, bod 4.7.:

  "V případě uvedení dlouhodobého majetku do užívání v průběhu účetního období stanoví účetní jednotka poměrnou výši odpisů v tomto účetním období."

  Částky máte orientačně správně, teď je jen ponižte o měsíce, kdy se neodepisovalo. Pořízení v květnu, tzn. odpisy spočítejte od června. Výpočet je jednoduše roční odpis děleno 12 krát sedm. Obdobně u rozpouštění dotace - jestli byla přiznaná k datu zařazení (podepsaná smlouva, rozhodnutí), má se také rozpouštět od června, i když fyzicky jste jí přijali později. 

• Dotace FVE - modernizační fond SFŽP

  04. 02. 2026

  Ze SFŽP – modernizační fond jsme obdrželi dotaci na FVE. Dotaci nám zpracovávala firma. V 2024 tři faktury na přípravné práce nejsou v účetnictví označeny, účtovány na 042. Smlouva s fondem podepsána 2025, zaúčtovaná podrozvaha. K fa na dodání FVE jsem se dotazovala firmy, o jaké náklady se jedná, fa zahrnovala i proškolení pracovníků – neinvestiční. Firma uvedla, že veškeré náklady jsou investiční. Uznatelné fa 2025 mám označeny N - 171, Z 5 a 1 náš podíl, UZ90504 investiční a ORG. Neuznatelné fa pouze ORG. Počkala jsem na poslední fa a v 2025 jsem zařadila jako TZ budovy (všechny fa) a začala odepisovat a rozpouštět transfer, ke konci roku zaúčtována dohada na dotaci. 27.1.2026 jsem vše uzavřela a odeslala data na kraj. 28.1.2026 na ČNB došla dotace ve dvou částkách, na dotaz firma uvedla, že se jedná o investiční a neinvestiční část. S firmou se dohadujeme, že nám nikdy neoznámili změnu(neinvestiční náklady). Příjem dotace mám zaúčtovat s UZ investiční a neinvestiční? Odúčtuji podrozvahu a dohadu. Co se zařazeným TZ, odpisy, rozpuštěným transferem a označení UZ?

  Najděte si v prvé řadě svou výzvu:

  https://sfzp.gov.cz/dokumenty/

  Jestli se ale jedná o dotaci z RES, tak tam pokud vím není paušální neinvestišní dotace na nepřímé výdaje, tzn. na vedlejší výdaje projektu máte možnost čerpat správně investiční dotaci, když realizační část je investicí.

  Nejprve bych s firmou toto dokomunikovala a ověřila, jestli není možné změnit druh dotace na investiční - možná udělali chybu v tom, že na vedlejší výdaje se žádalo o neinvestiční dotaci, nemusí to být ale chyba firmy, možná poskytovatel určil paušálně na vedlejší výdaje dotaci neinvestiční, ale u tohoto programu jsem se s tím nesetkala. Určitě vám pak musí i sdělit, co nárokovali jako neinvestici a řešit případnou nápravu. 

  Kdyby bylo poskytovatelem určeno, že dotace na související výdaje je neinvestiční, můžete určitě postupovat dle pokynů MF, kdy dodržujete účetní předpisy, tzn. výdaje necháte celé na účtu 042, dotaci na 403 a neinvestiční dotace se zobrazí jen neinvestiční příjmovou položkou 4113 s neinvestičním ÚZ 90007. Skutečné nepřímé výdaje typu projekt apod. dooznačíte do výše neinvestiční dotace neinvestičním ÚZ - výdaje roku 2024 jen ručně na dokladech (nemohlo se značit, když nebyla dotace přiznaná). Ke značení nepřímých výdajů máme příkladový komplexní dotaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje&jak=fraze

  Pro jistotu shrnu, že ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástroj a zdroj 5, vlastní podíl bez ÚZ jen nástroj a zdroj 1.

  Se zařazením se nečeká na poslední fakturu - pokud něco není ke dni, kdy se má zařadit (zde zprovoznění, kolaudace nebývá) vyfakturováno, dohaduje se to do ceny majetku zápisem 042/389. Dohada dotace 388/403 se má zaúčtovat ke dni zařazení majetku, k 31.12. jen když majetek ještě není dokončen, vznikly způsobilé náklady a dotace není vyúčtovaná.

• Odpisy PO zpět zřizovateli

  31. 01. 2026

  Ke konci roku 2025 jsme naší PO poslali dopis: obec schvaluje odpisový plán na rok 2026 a zároveň, že odpisy dlouhodobého majetku ve výši 293 307,- Kč jsou součástí rozpočtu na rok 2026.Peněžní prostředky ve výši odpisů dlouhodobého majetku dle schváleného odpisového plánu budou zdrojem fondu investic. Každý rok to takto provádíme, škola pak udělá z těch peněz nějakou investici. V lednu 2026 jsem poslala peníze na leden. 24 442,- Kč a zaúčtovala 401/349 a 349/231 pol. 6351. Nyní zastupitelstvo obce chce schválit zrušení odpisů, aby se to provádělo jako pár let zpět a to tak, že odpisy jsme nikam fyzicky neposílali a jen zaúčtovali 231 pol. 2122 /649 a zároveň 349/231 pol. 5331. Po
  schválení v ZO mohu škole poslat dopis, že původně schválené odpisy byly zahrnuty do rozpočtu jako zdroj financování investic, po rozhodnutí zřizovatele byly tyto odpisy pro rok 2026 zrušeny. Zřizovatel ukládá příspěvkové organizaci provést odvod odpisů za měsíc leden 2026 zpět do rozpočtu zřizovatele. Odvod bude proveden ve výši odpovídající skutečně uplatněným odpisům za měsíc leden 2026. Odvod bude poukázán na účet zřizovatele. Od února už částku posílat nebudu jen si nejpozději k 31.12.2026 zaúčtuji : 231 pol. 2122/649 a 349/ 231 pol. 5331 v celkové částce odpisů? A příjem od školy, co nám vrátí částku za leden, tak 231 pol.2122/348 a 348/401?

  Já si myslím, že je tady potřeba trochu systémověji řešit několik věcí:

  a) pokud posíláte prostředky na odpisy - je to ke krytí jednoho typu nákladu, který organizaci vzniká a je to faktickou součástí provozního příspěvku. Tedy Vy o tom neúčtujete jako o příspěvku na investice, ale jako o provozním příspěvku. Tedy případně by toto mělo být na 572 (ne 401) a položka 5331. Variantu se 401 a položkou 6351 byste měli použít v situaci, kdy posíláte investiční příspěvek - tedy ne ke krytí odpisů, ale třeba na nákup nějaké investice (případně obecně k posílení fondu investic).

  b) pokud danou částku chcete vrátit, že se neměla platit, tak se musíte rozhodnout - snižujete provozní příspěvek? Já bych spíše s ohledem na to, co děláte dále řekl, že nikoliv a že by se měly jen vrátit peníze a mělo by u Vás zůstat zaúčtována ta částka na 572 (tedy jen kompenzačně zaúčtovat to, co jste jim poslali).

  c) pokud se podívám, co chcete dělat dále - pokud správně chápu - předpokládáte, že bude schválen provozní příspěvek ve výši (a teď to berte jako příklad) 4,3 mil. Kč s tím, že PO ale fyzicky pošlete 4 mil. Kč. Ve výši rozdílu nařídíte odvod z fondu investic a provedete zápočet závazku z provozního příspěvku s pohledávkou vyplývající z nařízeného fondu investic.

  Tedy přeložím:

  U zřižovatele v mém příkladu                 

                 MD 572/Dal 349               4,3 mil. Kč          předpis provozního příspěvku

                 MD 349/Dal 231                4                        reálné platby provozního příspěvku

                 MD 348/Dal 401                0,3 mil. Kč         předpis nařízeného odvodu

                 MD 349/Dal 348                 0,3                    zápočet

  U příspěvkové organizace

                MD 348/Dal 672                  4,3

                 MD 241/Dal 348                  4

                 MD 401/Dal 349                  0,3

                 MD 349/Dal 348  a MD 416/Dal 401              0,3 (ten zápočet)

               Jinak počítám s tím, PO samozřejmě provádí  odpisy a plní si fond investic z odpisů.

       

                                                          

• Zařazení projektové dokumentace

  29. 01. 2026

  Obec plánuje výstavbu dočišťovacích nádrží pro odpadní vody. Několik let již vznikají náklady za různé studie apod. Tyto náklady máme na 042, o žádnou dotaci jsme na to nežádali. V roce 2025 jsme dostali investiční dotaci od Královéhradeckého kraje na projektovou dokumentaci k této budoucí stavbě, jejíž realizace se může opravdu protáhnout. Faktura za PD je v 2025 zaplacena a Kraj poslal závěrečné vyhodnocení akce. Mohu tuto PD již zařadit i s dotací na účet 021, nebo by měla být také na 042, dokud nebude stavba realizována a zkolaudována?

  Projektová dokumentace je standardně součástí pořizovací ceny stavby nikoliv samostatným majetkem. 

  Studie je předběžná příprava - návrh, který většinou definuje vnější podobu, rozměry a dispoziční uspořádání stavby před vypracováním projektu.  Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj.

  Do doby realizace příslušné stavby nadále zůstávají tyto náklady na PD nebo studii na účtu 042. Dotaci na PD zapíšete na kartu až po zařazení stavby do užívání a spolu s odpisy začnete rozpouštět. Do té doby zůstane na účtu 403 bez pohybu (jedině kdyby se realizace pozastavila a účtovali byste například opravné položky k PD, pak se v poměrné výši rozpouští dotace do výnosů - vždy proti nákladu z majetku).

• Zrušení skateparku

  29. 01. 2026

  Město v roce 2022 pořídilo skatepark (skateparková rampa včetně stavebních prací) v pořizovací hodnotě cca 2.700.000 Kč, zůstatková cena nyní 2.000.000 Kč. Město zvažuje tento skatepark rozebrat a uschovat nebo prodat rampu, protože plochu pod skateparkem chce použít na jiný záměr (fotbalové hřiště). V jednání nyní je, že se předloží zastupitelům rozhodnutí o zrušení skateparku, jaké body by mělo usnesení obsahovat? V majetku města máme v současné době zařazeno jako stavbu na účtu 021, dobu odepisování máme nastavenou na 15 let. Na zřízení skateparku muselo být územní rozhodnutí stavebního úřadu. Součástí pořizovací ceny je samotná rampa, úprava okolí, zhotovení podloží a projekční práce. Do materiálu pro rozhodnutí zastupitelstva by měly být předloženy i stanoviska jednotlivých odborů (stavební, investiční apod.) Bylo by vhodné požádat někoho i o technický posudek, zda nedojde při demontáži ke škodě? Zůstatková cena může být po rozebrání tím pádem nižší. Jak se na to máme dívat z hlediska účetního a finančního, pokud by se rozhodlo o rozebrání stavby? Změní se tímto druh majetku a ze stavby by se stala samostatná movitá věc nebo opět nedokončený majetek, materiál.....pokud by se v budoucnu našel vhodný pozemek? A co s odpisy? Co by to v praxi znamenalo? Vyřadit a zlikvidovat část stavby (stavební práce) a rampu přeúčtovat z účtu 021 na účet 022, 042, 112? Je toto možné? Lze v tomto případě takto rozdělit majetek?

  Začněme tím, proč skatepark odstraňujete. Hovoříte o demontáži z důvodu výstavby fotbalového hřiště. Otázkou je, jestli tento záměr je již odsouhlasený a pokud ano, tak odhaduji, že na místě skateparku vzniknou nějaké významnější stavby typu "kabiny, tribuny..", pak je to klasický případ, kdy ZC skateparku by měla vstoupit do nákladů na pořízení fotbalového hřiště - vyřadili byste jej zápisem 042 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC. 

  Nicméně pokud něco z toho chcete ponechat, pak vyřaďte zápisy viz výše jen tu část, která se nezachová. Zbytek (ale jen skutečně využitelné věci - ne změť železa) doporučujeme převést prozatím na účet 022 a uvidíte, co s tím bude dál. Takže určitě je vhodné snažit se dohledat hodnotu těch využitelných prvků, které zachováte. 

  Vaše otázky ohledně právních postupů nemůžeme bohužel zodpovědět - je na vás, jak si proces nastavíte, například ohledně těch znaleckých posudků na možné poškození při demontáži apod. 

• Chybné odpisy minulých let

  27. 01. 2026

  Převzala jsem účetnictví a při inventarizaci zjistila chybné zaúčtování odpisů. V účetnictví mám zaúčtované oprávky 081 - 71.659.158 Kč a v majetku 71.752.087 Kč. Mohu tento rozdíl doúčtovat v roce 2025 zápisem 406/081 XX. To samé mám na účtu 403, kdy v účetnictví mám více o 587.106 Kč oproti majetku ( účtování 408/403). Mám tuto skutečnost popisovat v příloze?

  Rozdíl oprávek doúčtujte zápisem 551 MD/ 081 D. Je to necelých 100 tis. Kč a podle vašich aktiv k 31.12.2024 to pro vás není významná částka, v případě významnosti by se použil účet 408. Účet 406 byste použila, kdyby nerovnost vznikla v roce 2011, kdy se účtovalo jednozárové dooprávkování zápisem 406 MD/ 081 D a účtovalo by se tehdy méně, než se zaneslo na karty majetku.

  U účtu 403 to bude chtít důkladnější revizi (alespoň zkuste). Zůstatek má vyjadřovat hodnotu nerozpuštěných transferů, na jedné analytice je přijatá výše dotace 403 D, na jiné analytice je rozpouštění dotace na MD (hlavně u odpisovaného majetku). Toto rozdělení má vliv na vstup informací o transferech do části C.1 a C.2 výkazu Příloha. Jestliže máte v účetnictví více, chtělo by rozklíčit, o jako transfery se jedná a zkusit je přiřadit k majetkovým položkám, kam patří - vypadá to, že nedošlo právě k zanesení investičních transferů na majetkové karty, kdy v případě, že se jedná o odpisovaný majetek, má následně dojít k rozpouštění dotace 403/672 proti odpisům. 

  Pokud by se nepodařilo zjistit, pak protože se jedná o částku více než 260 tis. Kč, byl by účet 408 s popisem do přílohy závěrky logický. Jen pozor, že když máte v účetnictví více, než má být, je zápis opačně 403 MD/ 408 D. 

  Rozdíl mohl vzniknout z různých důvodů - nepřiřazeno k majetku, mělo jít do výnosů, chybný převod ze 401...  Oprava přes účet 408 je obecně nejvhodnější řešení, když chybí bližší informace. 

• Rozpouštění dotace do majetku

  23. 01. 2026

  Na konci roku 2023 jsme obdrželi dotaci od Krajského invenstičního fondu a v Oznámení o poskytnutí dotace byl i způsob účtování této dotace. Tato dotace byla na víceúčelové hřiště, jehož součástí byl i skatepark. Víceúčelové hřiště bylo zkolaudováno v lednu 2025, ale skatepark zatím zkolaudován nebyl, ani do konce roku 2025. Závěrečné vyúčtování bylo zasláno v prosinci 2025, ale dosud neproběhlo finanční vypořádání ze strany KIF. Oznámení o poskytnutí dotace Vám posílám v samostatném emailu. Jde o to, že hřiště (bez skateparku) bylo již zařazeno do majetku v lednu 2025. Kdy začnu rozpouštět poměrnou část dotace (bez skateparku) do majetku? Při zařazení nebo po finančním vypořádání?

  Dotaci byste měla začít rozpouštět spolu s odpisy od dalšího měsíce po zařazení majetku do užívání, nečeká se na finanční vypořádání jako celku. Pokud tedy v lednu 2025 proběhlo předání, kolaudace a následné zařazení do majetku, tak od února byste měla začít rozpouštět poměrnou část dotace na hřiště - na kartu majetku se dotace zadává při zařazení.

  Předpokládám, že k 31.12.2024 jste účtovala k vynaloženým nákladům v roce 2024 dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D. K datu zařazení musí být na dohadě zaúčtována celková poměrná část dotace na zařazenou stavbu.

• Kontrola zaúčtování přijaté dotace

  22. 01. 2026

  Prosím o kontrolu mého účtování.
  Máme dotaci na přístavbu budovy ZŠ z MMR. Poměr dotace 60-20-20%.
  Dotace je investiční i neinvestiční.
  Přímé výdaje investiční a neinvestiční ve výši 13 223 714,19 Kč - výše transferu 10 578 971,35 Kč.
  Nepřímé 7% 925 659,97 Kč výše transferu 740 527,97 Kč.
  V přímých výdajích je i DDHM a DDNM celkem 930 299,16 Kč - výše transferu 744 239,32 Kč. (Už je v částce 10 578 971,35).
  Celková výše transferu je 11 319 499,32 Kč.
  Přímé a nepřímé náklady jsem účtovala na účet 042 pol. 6121. Na účet 403 přijde transfer ve výši 10 575 260,- Kč. (Jde o přímé i nepřímé výdaje, dotace na ně přišla investiční na přímé a neinvestiční na nepřímé). Účtovala jsem na neinvestiční položku příjem dotace. Výdaje na investiční.
  
  DHM a DNM - účtuji jako investici na účtu 019,022. Výše transferu na účet 403. Je součástí investičního transferu i výdaje.
  
  DDHM a DDNM položka 5137,5172 na účty 018,028. Transfer účtuji na účet 672 ve výši 744 239,32 Kč. Přijatá dotace neinvestiční položka.
  
  Učet 403 mi musí sedět u majetku na účtu 022 a 021 (výše dotace).
  Účet 672 mi musí sedět na majetek na účtu 028,018 (výše dotace).
  
  Potřebuji se ujistit, že jsem to pochopila správně a postup účtování mám v pořádku.

  Neinvestiční položku 4116 při příjmu použijete pouze pro dotaci k nepřímým výdajům. Pro dotaci k přímým výdajům použijete investiční položku 4216. To raději pro ujasnění. Pokud nepřímé výdaje vstupují do ceny pořízení, tak se účtují jako vedlejší pořizovací náklad do ceny investice, účet 042 a investiční položka. Většinou se jedná o PD, technický dozor, BOZP a další. Asi jste pro neefektivnost nerozdělovala společné související výdaje mezi investiční a neinvestiční majetek. 

  Příjem dotace nesedí na částky z rozhodnutí, asi došlo ke změně skutečných způsobilých výdajů, ale je to obecně tak, jak píšete - celková investiční dotace (přímé i nepřímé výdaje) by měla být na účtu 403 na str. D a měla byste ji poměrově rozdělit mezi účty dlouhodobého majetku pořízeného z dotace a od následujicího měsíce po zařazení začít rozpouštět spolu s odpisy.

  U účtu 042 zmiňujete pol. 6121, ale dále píšete, že účtujete na 019 a 022. Položka 6121 se používá u staveb, účet 021. U účtu 022 se používá pol. 6122 a 6125 a účtu 019 pol. 6119. Takže v předchozím odstavci píšu jenom záměrně dlouhodobý majetek. Úplně nevím, jak jste to myslela, jestli je to v dotazu jenom překlep nebo vše účtujete na pol. 6121. Pokud ano, tak byste měla položky opravit, pokud zařazujete na účty 022 a 019. 

  A ano, proti účtům 028 (pol. 5137) a 018 (pol. 5172) se použije při dotaci výnosový účet 672. 

  Nevím, zda máte v roce 2025 dotaci vyúčtovanou. Pokud ne, tak nezapomeňte k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD/ 672 D ve výši neinvestiční dotace, při zařazení 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace (kdyby zařazení až v roce 2026, tak k 31.12.2025 dohada ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, max. do výše dotace). Do doby vyúčtování necháváme dotaci na záloze a účtujeme dohadu (dotace přijatá před vypořádáním se účtuje jako záloha).

  Nezapomeňte mít správně označeny výdaje org a NZÚZ.