Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1407 dotazů:

• Bezúplatný převod hřiště

  17. 03. 2025

  Dobrý den, prosím o nastínění postupu a účtování při převzetí majetku. Fotbalový klub má v majetku travnaté hřiště, které bude bezúplatně převádět na obec. Je vhodné dávat do smlouvy, jakou hodnotu má hřiště? Případně hodnotu hřiště a pozemku? Lze podle toho navést do majetku nebo se musí udělat kvalifikovaný odhad? Znalecký posudek nebude.
  Součástí hřiště je závlahový systém, který prý fotbalový klub ještě odepisuje. Jaký je postup s tímto? Chtěli bychom hřiště dát do majetku jako jeden celek, bude tam probíhat velká rekonstrukce a zrovna ten závlahový systém bude nahrazen jiným. Tak ve smlouvě by to asi vůbec nemělo být uvedeno, že tam nějaký odepisovaný majetek je. Pokud na tom ale budou trvat a vyčíslí ZC, jak by se postupovalo v tomto případě?
  Účetní klubu je toho názoru, že obec nesmí převzít majetek bezúplatně, že smlouva musí být alespoň na 1 Kč. To bych ale pak měla v majetku hřiště za 1 Kč? V minulosti jsme bezúplatně přebírali majetek pouze od VÚJ, ale z dotazů zde vyplývá, že od klubu to lze bezúplatně také.
  Děkuji

  Správně narážíte na to, že FK není vybranou účetní jednotkou. Bezúplatný převod není právně omezen, podle účetních předpisů ale máte nabývaný majetek ocenit reprodukční pořizovací cenou, zjednodušeně řečeno jeho aktuální hodnotou. Jako podklad pro ocenění RPC nemusí být nutně zpracován znalecký posudek, stačí kvalifikovaný odhad někoho např. z  vedení obce.

  Z hlediska určování RPC máme návod, který může trochu nasměřovat, viz odkaz (lze stáhnout jen dokument pod videem, pokud byste chtěli bez výkladu):

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/23

  Je potřeba rozklíčit, co vám předávají. Hřiště jako pozemek zařadíte zápisem 031/401. Dále je potřeba řešit, jestli kromě zatravnění jsou tam nějaké stavby. Vy hovoříte o závlahovém systému, aby jej FK mohl vyřadit, obec by jej měla převzít do majetku zápisem 021/401 a pak řešit, co s tím dál. Jestli se bude někdy kompletně nahrazovat novým, vyřadili byste původní a zařadili nový, případně jej lze opravit či provést zásah typu TZ.

  Takže za mě by se do smlouvy měl konkretizovat majetek, který se bude převádět. Ceny povinné nejsou, protože to nepřebíráte od jiné VÚJ, ale někdy můžeme z pořizovací ceny převodce vycházet při určování RPC, u starších staveb typu už to moc směrodatné ale není. Pozemky určitě nelze oceňovat cenou převodce, když nejsou VÚJ, protože ceny nemovitostí se obecně v časě mohou hodně lišit a cena, jakou by vám uvedli by mohla výrazně neodpovídat RPC. 

  Takže u pozemku je nutné určit jeho hodnotu, stačí odhadem. U závlahového systému si dovedu představit zjednodušení, kdy vám sdělí jejich pořizovací cenu, vy jí snížíte o odhadované opotřebení (jejich odpisy nemusí tomu odpovídat) a tuto cenu použijete jako odhad aktuální hodnoty (vzít ale tedy v úvahu, že jejich ZC nemusí RPC odpovídat).

  Ještě upozorňuju, že účetní pracovník je zodpovědný za zaúčtování, nikoliv za ocenění nabývaného majetku, tam je opravdu potřeba mít určenou osobu, u malých obcí starosta apod.

  Nevím, co má účetní FK na mysli, jestli třeba neřeší daňový režim dané transakce, ale obec může bezúplatně převzít majetek i od jiné, než VÚJ, žádné právní omezení v tom není. 

• Dotace z MSK - špatný dohad, vratka a vyúčtování

  28. 02. 2025

  V 11.2023 jsme obdrželi z MSK 1. část dotace na projektovou dokumentaci Sběrné místo ve výši 319 200 Kč. K tomu dni zadaný transfer na kartě v majetku ve stejné výši.
  Účtování 231/472
  
  Poslední faktura za projektovou dokumentaci byla až v 5/2024. Projektová dokumentace byla k tomu dni i zařazena do majetku na 042.
  
  k 31.12.2024 vytvoření dohad ve výši 44 618,38 Kč a K 31.12.2024 vytvořen v účetnictví dohad ve výši 135 287,68 Kč Celkem mám na účtu 388/403. 179906,06 Kč.
  
  Vyúčtování dotace bylo posláno 15.1.2025. Z 319 200 kč Vyčerpáno 135.287,68 Kč. Vrácena dotace 22.1.2025 183 912,32 Kč. (472/231)
  Pozn. 2. část dotace už nepřijde ani se už čerpat nebude a z kraje zatím nemám žádné potvrzení že je vratka i tabulka s vypořádáním v pořádku. Psala jsem dotaz a čekám na informaci.
  
  Chtěla bych se zeptat, zda vyúčtování dotace řeším ke dni vytvoření tabulky k 15.1.2025 nebo až k poslednímu kroku tedy ke dni, kdy jsem vrátila část dotace toho 22.1.2025. Dokončení a vyúčtování bych účtovala 348/388 135 287,68 kč Kč a 472 /348 135.287,68.
  
  + bych měla asi opravit dohad z roku 2023 179906,06-135287,68, který tam bude na 388 na MD viset ve výši 44 618,38 Kč. To nevím, jak opravit. Rok 2023 i 2024 už mám uzavřený. Jestli stačí vnitřním dokladem 388/403 s mínusem 44 618,38 Kč ke dni vypořádání dotace.
  
  A zda mám v kartě majetku na 042 opravit výši transferu z 319 200 na 135 287,68 Kč aby seděli hodnoty v účetnictví i v majetku na účtu 403– majetek není dokončený, takže se zatím transfer nerozpouští a nemuselo by to vadit.

  Oprava dohady není opravou chyby, snižte dohadu na skutečnou výši dotace zápisem 388 - MD / 403 - D. Datumově je to už jedno, protože správně jste měla dohadu opravit do roku 2024, když jste na základě vašeho vyúčtování přišla na to, že máte účtováno na dohadě více než je skutečné čerpání dotace. Klidně účtujte k datu vytvoření vašeho vyúčtování dotace. Vratku dotace máte zaúčtovanou správně. O předpisu ZVA se účtuje po schválení ZVA, zápisy 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace. 

  Co se týká tzv. karty majetku pro účet 042. Jedná se o pomocnou evidenci, není to přímá karta majetku, ze které se tvoří odpisy a rozpouští se dotace. Tu teprve vytvoříte až uvedete celý majetek do užívání. Takže si na té kartě majetku pro účet 042 určitě opravte částku na správnou výši dotace. 

• Odpisy invest. majetku

  28. 02. 2025

  V prosinci 2021 jsme zařadili do majetku a začali odepisovat investiční akci - rekonstrukci komunikací a výstavbu nového parkoviště v hodnotě 17.500,- tis. Kč. V růběhu ledna 2022 jsme zjistili nesrovnalosti v předaných dokumentech ke stavbě. Jak se následně zjistilo, stavební firma, v rozporu se SoD, prováděla zápočty méněprací s vícepracemi bez souhlasu objednatele. V březnu 2024 nám zhotovitel dobropisoval částku 2 300,- tis. Kč s tím, že uznal své pochybení v postupu v rozporu se smlouvou. Všechny změny měly být podloženy změnovými listy což se nestalo a tím nemá zhotovitel nárok na jakékoliv plnění za vícepráce. Tím došlo ke snížení ceny díla o uvedené 2 300,- tis. Kč. Prosím o radu jak postupovat, když při odepisování vycházíme z ceny původní 17.500,- Kč a v roce 2024 se cena díla snížíla díky dobropisu o 2.300,- tis. Kč.

  Když to je dobropis ve vztahu k zařazenému majetku, můžeme aplikovat bod 4.4. ČÚS 710. Jde však o docela významnou částku, proto bych korekci vstupní ceny v tomto případě provedla. Byla by to odchylka od metody. Snížila byste vstupní cenu přes 551. Odpisy se pak budou vypočítávat dle Vašeho  programu  nadále z nižší hodnoty. Zpětně se odpisy neopravují. 

• SZIF dotace

  27. 02. 2025

  V roce 2023 jsme uzavřeli dohodu o poskytnutí dotace z části investiční a z části neinvestiční. Zaúčtovala jsem na 955. Akci jsem uskutečnili v roce 2024. K 31.12.2024 byla podána žádost o platbu s tím, že peníze obdržíme až po závěrečném vyúčtování. K 31.12.2024 jsem tedy neúčtovala nic, dotace je vedena stále na podrozvaze. Je to správně?

  Správně máte o podmíněné pohledávce účtováno na podrozvaze. Odúčtovávat z ní budete, až vám přijdou peníze na účet nebo až budete účtovat o vyúčtování (ZVA), pokud ZVA proběhne dříve než fin. prostředky budete mít připsané na ZBÚ.

  Píšete, že akce se uskutečnila v roce 2024. V tu chvíli byste v tom roce měla mít označené uznatelné výdaje v procentním podílu dotace, max. do výše dotace UZ a popřípadě nástrojem a zdrojem.

  Nezmiňujete se o jakou dotaci přesně jde, tak pouze všeobecně. Pokud majetek nebyl uveden do užívání, tak k 31.12.2024 jste měla účtovat o dohadné položce k investiční dotaci zápisem 388 MD / 403 D a dohadnou položku k neinvestiční dotaci 388 MD / 672 D, opět v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Je možné, že tu neinvestiční dotaci máte na nepřímé výdaje, které jsou specifické v tom, že často patří do ceny investice, ale je na ně čerpána neinvestiční dotace. To se řeší použitím neinvestičního ÚZ a neinvestiční příjmové položky, jinak se ale mají nepřímé výdaje účtovat v souladu s účetními předpisy (tzn. mohou být účtovány do ceny investice, v RS i účetnictví). V tu chvíli byste nepoužila účet 672, ale účet 403. Ale jak jsem psala výše, neznám přesně o jakou dotaci se jedná, tak jenom malá poznámka.

  Pokud však majetek byl zařazen do užívání, tak o časovém rozlišení účtujete právě k datu zařazení majetku do užívání. Dotace se zapíše na kartu majetku a začne se od následujicího měsíce po zařazení spolu s odpisy rozpouštět zápisem 403 MD / 672 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a přijatá platba 231 MD / 346 D. Píšete, že finanční prostředky obdržíte až po ZVA. Až budete účtovat o předpisu ZVA nezapomeňte odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy.

  Pokud by peníze přišly dříve než budete účtovat o ZVA, tak příjem fin. prostředků bude účtován zápisem 231 MD + RS / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 955 D. Následně předpis ZVA: 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

• Zařazení nedokončeného majetku

  27. 02. 2025

  Vybudovali jsme chodníky na pozemcích kraje. V roce 2019 jsme obdrželi od Měú kolaudační souhlas s užíváním staveb. Do majetku (021 ) jsem nezařadila, jelikož pozemky nebyly naší obce. V březnu 2023 nám kraj tyto pozemky daroval. Na účet 031 jsem pozemky zařadila, ale nějak jsem zapomněla na nedokončený majetek spojený s vybudováním chodníků a z účtu 042 jsem nepřeúčtovala na 021. Jak nyní postupovat, když jsem si uvědomila až teď. Musíme mít nový kolaudační souhlas nebo stačí jen odsouhlasit v zastupitelstvu, nebo jen tak zařadit? Jde hlavně o odpisy.

  V případě chodníků je stavba součástí pozemku, sice se eviduje zvlášť, ale je správná úvaha stavbu nezařadit, pokud nevlastníte pozemky, není ve vašem vlastnictví. Pozn. Za určitých podmínek (např. právo stavby) můžete být vlastníkem stavby na cizím pozemku.  Nepotřebujete nové kolaudační rozhodnutí, jednou byly chodníky dokončeny, předány a byla provedena kolaudace. Takže zařaďte chodníky do užívání nyní a zahajíte odpisování následující měsíc po zařazení (od data vlastnictví pozemků).  

• Kolaudace vodovod bez přípojek

  18. 02. 2025

  Dobrý den, obec buduje nový vodovod. 14.6.2024 bylo vydáno kolaudační souhlas na vodovodní řad, ale přípojky nejsou hotové a zkolaudované.
  vše vedu na účtu 042 a nelze vyčíslit cenu pouze vodovodního řadu, jak mám postupovat? Děkuji za odpověď.

  U přípojek může být odlišný vlastník - ne všechny asi zůstanou obci? Podle zákona o vodovodech a kanalizacích jsou vodovodní přípojky samostatnou stavbou, vodovod (tvořen vodovodním řádem) je také samostatnou stavbou, tak bych to respektovala i v účetnictví.  Za mě by se to tedy mělo vyčíslit odděleně a zařadit vodovod k datu kolaudace, dřív nebo později byste to udělat stejně měli. Asi se již nestihne do závěrky, tak se mohou dopočítat odpisy, nebudou významné, tak je doúčtujete letos.

• Odpisy PO

  17. 02. 2025

  Dobrý den, zjistila jsem, že u některého svěřeného majetku PO - MŠ, účtujeme a děláme odpisy obě dvě strany. Obec i školka. Nevím si rady s tím, jak to mám vyřešit? Mám udělat opravu přes SU408, bude to hodně let zpětně, čili předpokládám i velkou částku. Nebo udělat tlustou čáru a od letoška nechat odpisy jen na školce? Případně znáte jiné řešení?

  Svěřený majetek má odpisovat jen PO, obec jej má předat účetně z rozvahy zápisem např. stavba: 081 MD oprávky, 403 MD případná dotace (nerozpuštěná výše), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC. Svěřený majetek obec eviduje v podrozavaze na účtu 909.

  Správně byste měli duplicitní odpisy na obci odúčtovat buď 551 minus MD/ 081 minus D nebo 408 D/ 081 minus D. Účet 408 kdyby částka chybně zaúčtovaných odpisů byla větší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2024.

• Pronájem objektu zřízené příspěvkové organizaci

  14. 02. 2025

  Dobrý den,
  V roce 2025 budeme kolaudovat nový dům s pečovatelskou službou se 153 byty a ubytovacími jednotkami. V tomto objektu bude sídlit naše zřízená příspěvková organizace - pečovatelská služba a bude svoje služby poskytovat zde ubytovaným klientům. Řešíme v současné době, jak vyřešit právu domu a vztah k příspěvkové organizaci. Dle daňové poradkyně máme 3 možnosti: majetek jí můžeme svěřit, vypůjčit nebo pronajmout. Byly nám vysvětleny výhody nebo nevýhody těchto variant včetně plátcovství DPH (obrat za nájem), odpisy, PAP a problém zejména oblasti správy těch bytů (nutnost pořízení nového SW na správu bytů, navýšení zaměstnanců atd..)
  Nejlépe se nám jeví možnost ponechat správu celého objektu správcovské firmě, ale nevíme jak vyřešit vztah k PO, protože prý nemůžeme vypůjčit část budovy. Dle daňové poradkyně by se jí tedy část objektu, ve kterém bude sídlit, měla pronajmout za cenu obvyklou. Ale s tím máme trochu problém, protože tato PO nebude výdělečná a na tento nájem jí budeme muset navýšit příspěvek z našeho rozpočtu, což se nám zdá nehospodárné. Můžete nám poradit, jak toto nejlépe vyřešit?
  Děkuji za odpověď

  Pokud tedy správně chápu, tak pronájem bytů by byl na účet Města a příspěvková organizace by využívala pouze část objektu - respektive vybranné nebytové prostory.

  Za těchto okolností nerozumím tomu, co by bránilo uzavření smlouvy o výpůjčce definovaných nebytových prostor. To je režim, který se naprosto normálně aplikuje a pokud je to vyloženě za účelem provádění pečovatelské služby (hlavní činnosti), tak se mi to jeví jako naprosto přirozený krok. Nemohli byste se zeptat, co by tomu bránilo? Pokud se podíváte na webu (třeba do registru smluv), tak je to běžné smluvní nastavení. Případně se ozvěte na zdenek@obecuctuje.cz. Jka uvádím - já bych volil smlouvu o výpůjčce nebytových prostor.

• Návrh na vklad v 12/2024, Usnesení o zastavení řízení v 1/2025

  05. 02. 2025

  Obec uzavřela Smlouvu darovací o převodu vlastnického práva k nemovité věci se zřízením předkupního práva s farností – farnost na základě této smlouvy daruje obci hřbitov.
  Na základě znaleckého posudku, v tzv. reprodukční pořiz. ceně zaúčtujeme ke dni podání návrhu na vklad:
  Pozemky 031 MD/401 500 D, stavby – márnice, hřbit. zeď 021 MD/401 500 D,
  kříž 021 MD/401 500 D. Kříž byl oceněn znaleckým posudkem na Kč 132.000,--.
  V souvislosti s tímto, prosím, o vysvětlení:
  1. Můžeme i přes to, ocenit kříž jako církevní stavbu 1,-- Kč na 021 (abychom nemuseli řešit odpisy)? Pokud ne, prosím o kategorizaci, kam zařadit.
  2. Dne 4. 12. 2024 byl podán návrh na vklad – měla bych zařadit majetek a účtovat na 401.
  Dne 10. 12. 2024 došlo z Katastr. úřadu oznámení, že navrhovaný vklad nelze povolit.
  Na základě doporučení KÚ bylo dne 21. 1. 2025 podáno zpětvzetí návrhu na vklad.
  A následující den 22. 1. 2025 došlo z KÚ „Usnesení o zastavení řízení“.
  Po pročtení odpovědí na podobné dotazy (viz. např. dotaz z 15.1.2024 Vklad do KN) máme postupovat obdobně?: pokud je do doby odeslání výkazů informace o tom, že zápis nebude povolen (bylo podáno zpětvzetí a Usnesením zastaveno řízení), tak zápisy o pořízení majetku v roce 2024 zrušit? To znamená v našem případě: k 4. 12. 2024 do majetku navést a k 31. 12. 2024 zápisy zrušit?

  K 1) Dárce není VÚJ dar oceňujete RPC. U církevních staveb je vyjímka z ocenění RPC. Předpokládám, že to není klasický pomník, ale jsou tam náboženské prvky. Kříž jako církevní stavba, pokud neznáte jeho historickou cenu by měl být oceněn ve výši 1 Kč.

  K 2) Ano, je to tak podle ČÚS 701 máme zpětně zrušit účetní zápisy o prodeji. Pokud nemáte uzavřený rok 2024, tak byste ještě  do roku 2024 měla zrušit původní účetní zápisy návrhu na vklad. 

• Gastro MŠ

  04. 02. 2025

  V roce 2024 jsme pořídili nové vybavení kuchyně v MŠ v částce
  PC 2.414.531,07 Kč, Dotace činila 1.213.695,16 Kč. Následně bylo vybavení Gastro převedeno MŠ. Potřebuji poradit s převodem majetku a dotace na MŠ.
  Gastro vybavení jsme zaúčtovali 022/042 dále 401/022 (2.414.531,07,-)
  Převod dotace 403/401 (1.213.695,16 Kč)

  Zaúčtování máte dobře. Když se převede v jeden měsíc, aby u obce nenaběhly zbytečně odpisy - odpisuje se až od měsíce následujícího, je to tak ideální. Pozor ale na to, že převod movitých věcí na PO musí být schválen (na rozdíl od TZ svěřeného majetku, které je právně automaticky součástí majetku a převod na PO je pak již jen účetní záležitostí). 

  A samozřejmě si daný majetek zaevidujte podle svých zvyklostí na účet 909 - je lepší evidovat na tomto účtu majetek v pořizovací ceně, nemusí se aktualizovat o oprávky, které PO zaúčtuje a podchytí se i DDHM. Když byste evidovali v zůstatkové ceně, tak tyto "výhody" odpadávají. 

  Pozn. Ing. Nejezchleb ke schválování nového majetku u ZL: 

  Převd nového majetku  z pohledu práva, pořízený tzv. do vlastnictví zřizovatele. Standardní cesta - musí to být akt zahrnutý do zřizovací listiny - protože mám vymezit majetek, který je předán k hospodaření. Nicméně již mi nikdo nedokáže říci, zda je právně schůdné, že to vymezím nějak obecně a uvedu, že někdo (třeba zastupitesltvo, nebo Rada ...) může předat další a již ZL neměnit. Pro spoustu lidí je to hrozně pokrokové, nicméně je to pro mne otazník, proč by to nešlo i touto cestou. Ale na to by se musela připravit zřizovací listina ....

  Při převodu do vlastnictví PO určitě je třeba orgány obce schválit. 

• Mail -Pořízení dlouhodobého majetku PO z vlastních zdrojů a s dotací KÚ Olomouc

  28. 01. 2025

  Obracím se na vás s dotazem jak zaúčtovat majetek PO viz - téma
  Krytý bazén pořídil 12/2023 Řídící jednotku bazénu za 370.813,- Kč - z toho dotace 199.000,- Kč.
  v 12/2023 jsme vyúčtovali a zatřídili na 022 a příjem dotace 403, ale asi jsme zapomněli zapojit u PO účet 401/416. Jak se to dá opravit v roce 2024.
  A dále bych potřebovala jak se zaúčtují odpisy majetku - odpisová skupina 2, životnost 5 let a rozpuštění dotace v roce 2024. Mám v tom velké mezery ve vzdělání co se týče u účtu 401 a 416 u PO.
  Moc děkuji za rychlou pomoc .

  Netuším, co jste vše zapomněli zaúčtovat - ve vztahu k fondu tam mělo být následující:

   - měl tam být příjem dotace na fond - tedy tam by bylo proúčtování MD 401/Dal 416 ve výši 199 000 Kč

    - no a zase čerpání fondu při platbě investice - tedy MD 416/Dal 401 ve výši 370 813 Kč

  Pokud jste neudělali nic z toho, tak byste měli výše uvedené doúčtovat do roku 2024.

  Pokud budete danou věc odepisovat na 5 let a je na 022 (a odpisy zahajujete od ledna 2024), tak by to bylo:

  MD 551/Dal 082             74 163 Kč (či jak Vám to program zaokrouhlí)

  MD 403/Dal 672              39 785,72 Kč - je to hodnota odpisu x transferový podíl (což tady bude 199 000/370813)

  MD 401/Dal 416               34 377,28 Kč - tvorba fondu ve výši rozdílu obou částek

• Pozemky

  27. 01. 2025

  Dobrý den,
  v závěru roku si nejsem úplně jistá správným postupem a prosím o radu.
  Obec od 9 osob kupovala 7 pozemků na uložení nové kanalizace. Pozemky byly ze zahrad vlastníků odděleny GP. Dne 18.12. podán návrh na vklad a zúčtovány náklady (GP, kupní cena, správní poplatky) do majetku (031/042). Součástí podání bylo Souhlasné prohlášení o shodě na průběhu hranic pozemků ke GP. Dne 13.1. se telefonicky ozval KÚ, že na tomto měly být úředně ověřené podpisy, ať doplníme - vlastník uzná podpis za vlastní. Se všemi jsem sepsala 14.1. a obec uhradila prodávajícím správní popl. (celkem 450,-- Kč). Je třeba upravit kupní cenu pozemků? K 31.12. dohadou 031/389? Nebo neřešit a v roce 2025 dát 450 Kč do výdajů (538)?

  Správní poplatek bych dala na účet 538, náklad vznikl po zařazení majetku - právní účinky přechodu vlastnictví by měly vzniknout zpětně k datu podání návrhu na vklad. Nezapomeňte v inventurách ošetřit meziroční vklad - uvádí se v příloze, přikládá se informace o povolení vkladu... (k 31.12. máte pozemky v majetku, ale nejsou na LV, protože vklad povolí až letos).

• Dohadný účet

  23. 01. 2025

  Dobrý den, nemám nějak jasno, kdy se účtuje dohadná položka na konci roku.
  1) Máme Rozhodnutí o poskytnutí dotace na fotovoltaiku, ale náklady ještě žádné neproběhly. Zde si myslím, že dohadu účtovat nebudu, ale potřebovala bych vysvětlit proč.
  2) Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace - nákup mulčovače. Mulčovač byl zakoupen v roce 2022. Smlouva, ještě nebyla podepsána. Dotace bude vyplacena v roce 2025. Zde budu účtovat dohadu?
  Dále účtuji dohady na konci roku k zálohám na elektřinu, od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Ještě jsem účtovala dohady k úrokům na termínovaných vkladech. V podstatě, nevím proč se to účtuje a u čeho všeho se to účtuje??

  1) Pokud nemáte uznatelné náklady v daném roce, neměli byste účtovat ani časové rozlišení. Jedná se tu o akruální princip. Což znamená účtování nákladů a výnosů patřících do období, se kterým věcně a časově souvisí, aniž by bylo bráno v úvahu, kdy došlo ke reálnému pohybu peněz. Takže, když nemám náklad nemohu účtovat o výnosu nebo 403. 

  2)  Pokud mám rozhodnutí, tak v prováděcích předpisech, ČÚZ 703 je dáno, kdy účtuji o časovém rozlišení v důsledku dotace. Předpokládám, že se jedná o investiční dotaci. Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D a výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly). A druhý případ je, že pokud jsou v tom daném roce uznatelné náklady, tak k 31.12. bych měla účtovat časové rozlišení uznatelných nákladů v tom daném roce, max. do výše dotace - akruální princip, viz. bod 1).

  Ve vašem případě se jedná asi o dotaci ex-post, po zařazení majetku do užívání, předpokládám, že máte zařazeno v roce 2022. Vloni MF napsalo, že pokud mám rozhodnutí, i když bude ještě smlouva a není podepsaná (většinou je v rozhodnutí do kdy musí být smlouva podepsána), tak k datu rozhodnutí bych měla na kartu majetku zapsat hodnotu dotace a začít rozpouštět dotaci do výnosů.  Nevím jestli v rozhodnutí je konečná výše dotace, někdy se právě smlouvou upravuje. Takže nedokážu posoudit, zda znáte konečnou výši dotace a potřebné náležitosti, např. značení ÚZ a další. Jestli vám dají vše o co jste si požádali. Asi z principu opatrnosti, pokud si nebudete jistá tou výší dotace bych počkala na podpis smlouvy a k datu podpisu smlouvy bych zařadila dotaci na kartu majetku a začala rozpouštět proti odpisům a zároveň účtovala předpis na účet 403. Jinak byste musela zpětně opravit kartu majetku, znovu spočítat odpisy s rozpouštěním a vše doúčtovat. Nevím k jakému datu máte rozhodnutí. 

  Co se týká dohady k 31.12., tak ano, zálohy na elektřinu se dohadují zápisem 502 MD / 389 D - akruální princip. Ano, u termínovaných vkladů dohadujete úroky, aby byly zaúčtovany v tom správném období - akruální princip. Jenom trochu nerozumím dohadám od nájemníků k zálohám na služby v bytech. Pokud vám nájemníci platí zálohy na ty služby a vám přijde konečné vyúčtování, tak vy ho zúčtováváte právě s těmi zálohami. Vám jako obci žádný náklad nevzniká. Tedy pokud vy jako obec něco neplatíte (náklad obce) navíc. 

  Co se týká dalších případů časového rozlišení. V sekci dokumenty máme materiál Závěrkové práce - odškrtávací seznam, na straně 15 je časové rozlišení a nejčastější případy účtování. K případům časového rozlišení jsou také výuková videa, každý zaregistrovaný se je může pustit kolikrát chce :o)

• majetek zařazení

  21. 01. 2025

  Dobrý den ,máme majetek na účtu 042 ,je již zkolaudováno,jak jej dostanu na účet 021 do majetku?
  Děkuji.

  Majetek by se měl zařadit k okamžiku, kdy se začne užívat, případně jsou splněny technické a právní předpoklady pro užívání (kolaudace, registrace....). Majetek by se měl začít odpisovat následující měsíc po zahájení užívání. Zápis zařazení je 021 MD/ 042 D. Pokud měl být zařazen do majetku již dříve, měly by se odpisy a oprávky doúčtovat. V každém případě je potřeba toto udělat do závěrky, jinak vzniká inventarizační rozdíl jak na 042, tak na 021. 

  Při účetním zařazení 021/042 se majetek zadává do registru majetku, aby se právě začalo správně odepisovat. 

• Dotace účet 472

  20. 01. 2025

  Dobrý den ,v loňském roce 2024 jsme zkolaudovali vodní dílo ČOV .Dostali jsme na akci dotaci ,kterou mám stále vedenou na účtu 472 ,jaký bude postup? Dokončené dílo s příslušenstvím obec předala do vodárenského sdružení. Děkuji.

  Zkolaudovaná ČOV měla být zařazena do majetku zápisem 021/042. Zároveň měla být účtována dohada dotace 388/403, dotace se měla začít rozpouštět. Nevím ale, kdy bylo předáno vodárenské společnosti, pokud hned po kolaudaci, tak by se majetkově ani zařazovat nemuselo a nenaběhly by odpisy ani rozpouštění dotace.

  U dotace je nutné provést její vypořádání zápisy 34x MD/ 388 D a 472 MD/ 34x D. Pohledávkový účet volte 346 pokud máte dotaci z ústředí, účet 348 jestli je to dotace z kraje, účet 344 pro soukromoprávní transfer. Zápisy vypořádání dotace účtujte, až po administrativním vyúčtování s poskytovatelem.

  Našla jsem, že jste to pravděpodobně vložili do DSO, v takovém případě je zápis předání:

  081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v pořizovací ceně. Pokud by se předalo bez oprávek (hned po dokončení), je zápis: 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC.

  Majetek vložený do DSO evidujte na účtu 909, můžete v pořizovací ceně (ale jak si stanovíte, někdo eviduje i v ZC, ale to pak musíte každoročně upravovat, nezachytí se drobný majetek...).