Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1462 dotazů:

• FVE - změna očekávané výše dotace

  21. 01. 2026

  Navazuji na můj dotaz „FVE účtování dotace“ z 2. prosince ohledně dotace od SFŽP na FVE, kde jsem účtovala na základě rozhodnutí (dotace 469.395,22,-Kč ze schválené částky 899.678,-Kč , mám na podrozvaze 955/999) a předpokladu, že jsou to všechno způsobilé výdaje.
  Bohužel nyní nám dotační poradce sdělil, že dvě menší faktury obsahují nezpůsobilé výdaje. Způsobilé výdaje jsou pouze z faktury za SOD 885.674,02. Z toho pravděpodobně bude dotace 433.823,71,- Kč a podíl obce 451.850,31,- Kč dle sdělení dotačního poradce dle systému AIS. Smlouvu ještě stále podepsanou s SFŽP nemáme.
  Takže veškeré účtování v roce 2025 je nutné upravit. Návrh opravy: tak, aby vycházelo na 231 6171 6121 UZ 90504, N 171, Z1 podíl dotace 433.823,71 a vlast. Podíl 451.850,31,- Kč c N171, Z1 a ostatní výdaje jako nezpůsobilé 231 6171 6121 ORJ 7.
  Dále oprava účtu 403, na který už jsem při zařazení v 11/2025 zaúčtovala částku z rozhodnutí 469.395,22 zápisem 388/403. Oprava účtování při zařazení majetku 388 / 403 minus 35.571,51 a v majetku opravit dotaci na částku 433.823,71 a opravit odpisy za 12/2025.
  Musím ještě opravovat částku na podrozvaze na nižší dotaci, když zatím nemáme podepsanou smlouvu nebo jiný dokument než Rozhodnutí (dle kterého jsem účtovala)? Poradce mi říká, že do uzavření smlouvy by měla částka na podrozvaze zůstat ve výši z rozhodnutí.

  Pokud máte informaci o snížení částky dotace, upravte nejen značení a dohadu, ale i podrozvahu. Nehraje roli, že nemáte formální potvrzení od poskytovatele, má se vždy zobrazit očekáváná skutečnost a tady snad administrátor dotace určil již celkem přesně očekávanou výši dotace - zadává se do systému jako podklad ke smlouvě, takže pokud to udělají dobře, mělo by to pak odpovídat konečné dotaci.

  Souhlasím s vaším postupem, kdy dotaci upravíte ještě i na účtu 403 a na kartě majetku - není to dlouhá doba od zařazení, tak byť je to pracné a rozdíl není významný, tak tím zpřesníte odhad.

• Oprava majetkového účtu

  21. 01. 2026

  Při inventarizaci 2024 jsem na účet 022 přičetla chybně částku 1,500 000,-Kč
  Odpisy byly prováděny správně. Mám zaúčtovat opravu 408/022.

  Jestli jste omylem místo nákladového účtu (např. 501, 518) zvolila účet 022, pak je oprava zápisem, který uvádíte. Je to významná částka (více než 260 tis. Kč), proto pro opravu VH minulého roku volíme účet 408. Opravu s použitím účtu 408 je nutné popsat do přílohy závěrky. Asi se nezařadilo do majetku, když odpisy jsou správně, nebo máte roční odpisy a teď se opravilo. Každopádně v registru majetku to také nemá být. 

• Nadační příspěvek

  19. 01. 2026

  V roce 2025 naše obec obdržela na základě smlouvy s Nadací ČEZ nadační příspěvek na projekt „náhradní hnízdo – čáp bílý“, a to v plné výši projektu Kč 240.399,-. Toto náhradní hnízdo (vlastně sloup s hnízdní podložkou) bylo na přelomu října a listopadu vybudováno a poté uhrazeno. Účtovala jsem příjem příspěvku 231 0100 §3741, pol.3121/374, předpis faktury 042/321, úhradu faktury 321/231 0100 §3741, pol.6121 a převod do majetku 021/042. Toto vše v částce Kč 240.399,- (nebyly použity žádné vlastní fin.prostředky).
  Dále chci zaúčtovat vypořádání nadačního příspěvku a zúčtovat zálohu zápisy 344/403 a 374/344. Je veškeré účtování v pořádku? A na kartě majetku bude pořizovací cena Kč 240.399,- a příspěvek ve stejné výši zadán jako transfer, takže měsíční odpisy a rozpouštění transferu budou ve stejné výši?

  Máte všechno naprosto správně, jste šikulka. Projekt bych si pro jistotu oddělila org - u 231 i dalších účtů (374 apod.). U soukromoprávních poskytovatelů nemusí být požadavek odděleného sledování projektu v účetnictví, ale raději bych doporučila. Na počátku jste smlouvu měla předepsat ve výši dotace do podrozvahy 915 (955) MD/ 999 D, odúčtování opačným zápisem při přijetí zálohy, to jen pro úplnost. Když peníze pošlou hned po podpisu v jednom měsíci, tak podrozvahu nemá smysl účtovat. 

  Na závěr ještě maličkost k okamžiku účtování. Pokud je příspěvek vypořádán k datu zařazení majetku, účtujete rovnou zápis 344/403. Většinou se ale vyúčtuje až po zařazení, pak musíme k datu zařazení účtovat dohadu 388/403, aby se mohl transfer účetně i v majetku začít rozpouštět do výnosů. Nevím, kdy proběhlo vyúčtování, ale pokud bylo zařazeno v listopadu, má se při zařazení zaúčtovat dohada 388/403, např. v prosinci pak vyúčtování 344/388. Jsou ale různé varianty - například účtujete roční odpisy, pak když do prosince zaúčtujete rovnou předpis 346/403, je to v pořádku, důležité je, aby na účtu 403 byl příspěvek v době, kdy se začne rozpouštět - ten měsíc, když to není meziročně zde nehraje roli.

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Oprava účtu 403, digitální IA kancelář, bankovní záruka

  14. 01. 2026

  V roce 2024 jsme budovali průtah a chodníky. Majetek byl zařazen v roce 2025 po kolaudaci. K 31.12.2024 jsem zaúčtovala výši dotace na účet 403 zápisem 388/403. Teď když jsem si vše ještě kontrolovala tak jsem si uvědomila, že jsem měla účtovat neinvestiční náklady na účet 672. Můžu opravit v tomto roce takto: D 403 -143 552,53 (neinvestiční část)
  D 672 + 143552,53
  Odpisy dělám roční. Bude tedy v pořádku, když transfer opravím na kartě majetku a rozpuštění transferu proběhnu k 31.12. 2025 ve správné výši.
  
  Dále mám dotaz ohledně předplatného digitální IA kancelář na tři roky k tomu nastavení v rozsahu 4 hod. 9800,- Kč a licence k užití 5 tis. Celková cena 137 698,- Kč. Ve směrnici mám hranici pro časové rozlišení 30 tis. Chci se zeptat zda mám účtovat jako službu nebo to mám dát do majetku nebo rozdělit?
  
  A poslední dotaz je ohledně bankovní záruky. Měli jsme dotaci na přístavbu zš a ve smlouvě o poskytnutí dotace bylo, že dodavatel si musí zajistiti bankovní záruku. Vznikly kolem toho komplikace, banka nechce záruku vystavit, že dotyčný je už ve vyšším věku a záruku mu nezřídí. Mezitím částku, na kterou si měl tuto bankovní záruku zajistit nám poslala na bankovní účet. Zaúčtovala jsem 231 pol. 8901/378. Chci se zeptat jestli jsme zvolila správné účtování? Celá situace se stále řeší a já zatím nevím co bude s penězi. Potřebovala jsem je nějak zaúčtovat.

  1. Z účetního hlediska je možná oprava zápisem, jak uvádíte. Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 a částka 143 tis. Kč nesplňuje pro vás významnost pro použití účtu 408 (více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), proto lze pro opravu použít účet 672. Nemohu ale posoudit, jestli správně přeúčtováváte dotaci na neinvestiční - jestli byla část dotace přiznána jako neinvestiční (na provozní náklady) a nejedná se o paušální dotaci na nepřímé výdaje (kde ji účtujeme na účet 403 pokud nepřímé výdaje účtujeme na účet 042 do ceny investice), tak je správné ji zaúčtovat na účet 672. Ale jak říkám, jednoznačně to na dálku nemohu potvrdit, pokud jde ale jen o samotný zápis opravy dotace z investiční na neinvestiční, tak ten máte správně a musela by se i ponížit investiční dotace na kartě majetku.

  2. Bude potřeba platbu rozklíčit na jednotlivé položky - jestli z celkové částky 137 tis. Kč je cena licence jen 5 tis. Kč, tak ostatní budou asi předplacené služby. Licence je nehmotný majetek, když je sjednaná na déle než rok. DDNM ale evidujeme podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, tzn. jestli nemáte stanovenou interně nižší hranici, tak licenci v ceně 5 tis. Kč zaúčtujete na účet 518 s pol. 5172 a případně evidence na podrozvaze 901/999. Nastavení záleží, co je tím konkrétně myšleno. Jestli instalace, může to jít do ceny licence (pak by byla v ceně nad 7 tis. Kč a zaúčtovala by se 558/321 a 018/078), pokud je to ve smyslu zaškolení, tak je to provozní náklad (518 s pol. 5168). Provozním nákladem bude i předplacený servis, ten tvoří asi zbytek částky s tím, že zaúčtování bude 518 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 MD AÚ např. 27 pro náklad roku 2027, AÚ 28 pro náklad roku 2028.../ 321 D, úhrada s pol. 5168.

  3. Podívejte se na dotaz z 27.11.2023 "Bankovní záruka", tam se tímto tématem zabýváme podrobněji. Zaúčtování takto může být, jestli očekáváte krátkodobou držbu. Z hlediska podmínek dotace to asi právně nebude bankovní záruku splňovat, to ale asi víte a řešíte. 

  Započteno na 2 dotazy. 

• Vratka dotace na majetek svěřený PO

  09. 01. 2026

  Město jako zřizovatel provedl na budově základní školy, která je PO svěřena, stavební práce a nově zrekonstruované učebny vybavil nábytkem, ICT, konektivitou a školními pomůckami. Na tyto akce byla vydána rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR a EU. Při zařazení DHM v 10/2025 jsem proto zadala dotace na karty majetku.
  Stavební práce = TZ budovy bylo v 10/2025 účetně předáno PO:
  401 a 403 MD/042 D (96 323,68 Kč a 1 219 040,10 Kč/1 315 363,78 Kč) – PO nabrala opačně a zaúčtovala TZ budovy, já si zaúčtovala na podrozvaze.
  Ve 12/2025 ale přišel dobropis na práce, které nebyly ve skutečnosti provedeny, a to na částku 86 613,46 Kč, s tím související dotace se snížila o 82 192,94 Kč (dobropis zaúčtován minusem na 042 MD/minusem 321 D). Jak vyřešit snížení již předaného TZ příspěvkové organizaci vč. dotace? PO za 11/2025 již provedla odpisy a rozpuštění dotace. Může základní škola snížit výši TZ budovy a poskytnuté dotace na kartě majetku? PO a zřizovatel si to zaúčtují jak?
  V 10/2025 bylo také vyfakturováno vybavení učeben (cca 7,4 mil. Kč) – vzala jsem do majetku dle pořizovací ceny a do karet DHM jsem zapsala dotaci. Za 11/2025 a 12/2025 byl proveden odpis a rozpuštění dotace. Ve 12/2025 zastupitelstvo města schválilo svěřením majetku PO dnem 31. 12. 2025. PO předám na základě protokolů o předání a převzetí svěřeného majetku. Nyní však přišlo vyúčtování dotace, které je nižší. Dotace ve výši 126 930,52 Kč nebyla přiznána na 1 ks nábytku účet 022, PC 141 033,92 Kč. Můžu částku 126 930,52 Kč účtovat jako rozdíl od dohady rovnou 672/403, dotaci ponechat na KM a takto předat PO?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu by se účtovalo na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo z původní částky. Nicméně Vám byla ponížena i dotace, můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny. Poskytovateli by to vadit nemělo, pokud to reflektoval i v dotaci, tak se z toho stal nezpůsobilý výdaj.

  Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpouštění. Jestliže to není dodatečná sleva, ale práce nebyly provedeny, přišlo by mi to více odpovídající a není dlouhá doba od zařazení, takže když to zaúčtujete do prosince 021 minus MD/ 321 minus D a PO předáte 021 MD/ 401 D (PO nabere 401 MD/ 021 D a sníží ocenění na kartě budovy), tak zrovna v tomto případě bych to viděla jako odpovídající. Souvisí to i s tím, že by bylo vhodné korigovat u PO i účet 403 přesto, že to není oprava chyby, ale rozdíl od dohady, viz dále.

  Pokud jde o předané dotace, v obou případech, které zmiňujete došlo ke změně konečné výše. Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

  U vratek/ snížení dotací jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady větší, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste u té druhé dotace v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 126 tis. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. PO tedy předáte dotaci v konečné snížené výši.

  Situaci s účtem 403 popisujeme v dokumentu, na který vás odkazujeme. Od str. 12, rozdíly od dohad zejména pak str. 20-21. Snažíme se tam vysvětlit a apelovat právě i na zřizovatele, že když vznikají rozdíly od dohad u dotací na svěřený majetek, tak doporučujeme korigovat u PO účet 403.

  Když to shrnu, tak u té první dotace, která je již předaná, byste PO informaci o dodatečném snížení předali zápisem 401 MD/ 403 D (musí tomu přecházet zaúčtování vratky na MD účtu 403), PO naúčtuje 403 MD/ 401 D a sníží dotaci na kartě majetku. U druhé dotace provedete předání ve správné výši - již po snížení dohady. 

  Cituji vám k tomu část z dokumentu:

  "Důvody pro odchýlení se od předpisů najdete v přiložených videích z července 2022 – pečlivě zvažte argumenty, které uvádím, případně o tom komunikujte mezi zřizovatelem a zřízenou PO. Pokud bych byl zřizovatelem PO, určitě bych si s ní odsouhlasil, že v těchto případech nebudeme zúčtovávat rozdíl dohadné položky a skutečné výše transferu výsledkově, ale, že změníme hodnotu transferu, uděláme nový přepočet transferového podílu."

• Odpisy PO

  08. 01. 2026

  Mám dotaz týkající se odpisů PO. Doposud se odpisy škol zasílaly na zřizovatele a ten jim následně ve výši odpisů zaslal neinvestiční příspěvek . Účtovali jsme u zřizovatele náklad 572 a u PO náklad 551 a výnos 672, následně si to zúčtovali na 416/649. Nyní obec zamýšlí, aby PO zřizovateli částku odpisů nezasílala vůbec, ale zřizovatel by i nadále zasílal neinvestiční transfer ve výši odpisů, který by použili na výplaty nepedagogických pracovníků. Je to vůbec možné takto udělat a jak by se účtovalo?

  Trochu nerozumím tomu současnému účtování:

  - pokud tam byl provozní příspěvek na odpisy, tak u zřizovatele jeho poskytnutí skutečně 572/349 a u PO to jde zase do 672 a kryje to 551

  - nicméně pokud peníze vraceli, tak je to odvod z fondu investic - podle mne není důvod u PO pro zaúčtování MD 416/Dal 649. Spíše by to mělo být u PO MD 401/Dal 349 a MD 349/Dal 241 a 416/401. No a u zřizovatele doporučujeme MD 348/Dal 401 a inkaso MD 231/Dal 348.

  Pokud jsem správně pochopil - nyní uvažujete o tom, že byste jim příspěvek nadále poskytovali, nicméně oni by ho nevraceli a vykrývali by z toho zvýšené náklady na nepedagogické pracovníky, tedy výsledkem by potom asi bylo, že by neměly pokryté veškeré náklady. Za mne je to také varianta, jen byste ten příspěvek neměli účelově vázat na odpisy - výsledkek by asi byl, že by z nějaké části nebyl krytý fond investic a PO by podle současných předpisů musela zúčtovat tu část fondu investic, která by nebyla kryta odpisy zápisem MD 416/Dal 649 (var. 648).

• Vyřazení z majetku - lávka

  08. 01. 2026

  Jak účtovat vyřazení lávky vedené na účtu 021 z majetku.
  Pořizovací cena 7.950,00 Kč
  Oprávka 994,00 Kč
  Poslední odpis 14,00 Kč
  Roční odpis 168,00 Kč
  Zůstatková cena 6.956,00 Kč

  Záleží, z jakého důvodu lávku vyřazujete a podle toho volíme účetní postup. Vždy se vyřazuje v zůstatkové ceně včetně odpisu v měsíci vyřazení. 

  Vyjdu z toho, že lávku jste asi nepřevedli bezúplatně na jinou VÚJ, to je jediný případ, kdy byste jí vyřazovali rozvahově. Odhaduji, že spíše se bude jednat o situaci vyřazení ZC do nákladů - prodejem, škodou či likvidací.

  Uvedu na příkladu. Vyřazuji k 12. měsíci, o odpisech účtuji jednou za rok. Nejdříve bych měla zaúčtovat odpisy za měsíce leden až prosinec. 12x 14 = 168 Kč. Nebo vyřazuji v lednu a pak je nutné k tomu připočítat ještě i oprávky za leden.

  V okamžiku, kdy máte správně určenou ZC k datu vyřazení, účtujete o vyřazení zápisy:

  5xx MD/ 081 D v ZC, 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nákladový účet 5xx zvolte takto:

  551 v případě vyřazení likvidací

  553 při vyřazení prodejem (k tomu předpis kupní ceny 311/646)

  547 v případě vyřazení škodou

    

• Pořízení majetku pro PO z dotace 5G

  18. 12. 2025

  Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
  Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
  
  -------------------------------------------
  Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
  „Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
  majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
  a aktualizován.
  Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
  dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
  a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
  Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
  
  Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?

  Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.

  Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku. 

  Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci). 

  Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO. 

  Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde. 

• Dotace FVE

  16. 12. 2025

  Obdrželi jsme rozhodnutí na dotaci (pořízení fotovoltaiky a tepelného čerpadla). V rozhodnutí byla částka 1.666.010,23 Kč (dotace 73,63%) - zaúčtováno na podrozvaze a vlastní podíl 596.668,34 Kč (26,37%). Vloni jsme instalovali a uhradili tepelné čerpadlo ve výši 630.000 Kč, zařadili do majetku a začali odpisovat. Letos nám nainstalovali fotovoltaiku za 616.431,05 Kč. Nyní nám přišla dotace ve výši 1.647.659,44 Kč. Dle administrátora a i rozhodnutí (kde se píše: povinnost předložit vyúčtování se nevztahuje na projekty, které byly plně zrealizovány a uhrazeny příjemcem z vlastních prostředků a až následně proplaceny ŽoP), nebudeme podávat žádnou zprávu, ani po nás nechtějí faktury, vracet zbytek dotace též nebudeme. Jak mám zaúčtovat, když dotace je vyšší než celkové náklady (ani nepoužiji vlastní podíl)? V jaké výši zařadit do majetku a z jaké částky rozpouštět dotaci?

  U paušálních dotací tato situace může nastat, i když bývá vždy stanoven i maximální limit dotace - uvedenými procenty. Pokud ale máte informaci, že byť nedokládáte výdaje, tak nemusíte dotaci vracet v případě, že skutečné výdaje jsou vyšší (to jediné bych ještě být vámi ověřila), pak na kartu majetkových položek a na účet 403 rozdělte poměrem pořizovacích cen skutečnou výši přijaté dotace a transferový podíl bude v tomto případě větší než jedna. Výše rozpouštění dotace tak bude větší, než odpisy. Jsou případy, kdy se to stává, například když se dotace obdrží až následně po zařazení a ZC majetku je v té době již nižší, než výše dotace. 

• Chybějící rozpouštění dotace

  15. 12. 2025

  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat dotaci a její rozpouštění u majetku, který byl pořízen již v roce 2022, ale podklady k dotaci nebyly předány a dotace tudíž není evidována ani rozpouštěna.
  Konkrétně se jedná o majetek:
  Stoka S1 ul. Novoveská- v hodnotě 6.454.894,51Kč zařazena do majetku 13.9.2022- dotace přišla ve výši 1.381.275,29 Kč dne 23.11.2021, další peníze z dotace přišly ve výši 932.489,10Kč dne 27.2.2023 a poslední částka ve výši 12.537,50 Kč přišla 18.7.2023. Celkem částka dotace je 2.326.301,88 Kč.
  Stejný případ máme ještě u dalších dvou investičních akcí.

  Pokud k datu zařazení majetku byla dotace závazně přiznaná - rozhodnutí nebo smlouva, měla se celková očekávaná výše dotace dohadovat zápisem 388/403 a dotace se měla zadat na kartu majetku a začít rozpouštět. To jsou dvě skutečnosti, které teď musíte opravit.

  Nejprve je potřeba, aby dotace byla na účtu 403 na straně D - tam nevím, jak se účtovaly přijaté platby, ale jestli se opomněly účtovat dohady, tak doúčtujte zápis 388 MD/ 403 D, to je první krok opravy.

  Doúčtování rozpouštění je pak druhý krok opravy. Na kartu majetku by se měla dotace doplnit a zajistit dopočítání a doúčtování rozpouštění dotace za chybějící období. Letošek lze doúčtovat 403/672, loňské roky buď také zápis 403/672 nebo zápis 403/408 kdyby částka chybějícího rozpouštění byla významná - více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto. S opravou v registru majetku vám případně může pomoci dodavatel SW, aby se zajistilo, že to program dopočítá. Výpočet rozpouštění ale není u nového majetku složitý - určí se transferový podíl (výše dotace děleno pořizovací cena) a tímto transferovým podílem vynásobíte odpisy za dobu, kdy měla být rozpouštěna dotace (např. hned od zařazení, jestli byla dotace v té době už smluvně zajištěna). Rozpouštění doúčtujete a do majetku zavedete dotaci již včetně doúčtovaného rozpouštění. 

  Následně pak účtujte o vyúčtování dotace - pokud už je administrativně vypořádaná.

• Sleva z ceny díla a zařazený majetek

  15. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně správného účtování opravného daňového dokladu (slevy z ceny díla) na částku 945 450 Kč (účet 649 a POL 2324), který souvisí s dlouhodobým majetkem zařazeným do užívání v roce 2022. Tento majetek byl částečně pořízen z dotace.
  Mé otázky jsou:
  1. Jaký je správný postup účtování této slevy?
  2. Je nutné provést opravu vstupní ceny majetku, odpisy a případné dotace?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu bych to zaúčtovala na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324 souhlas. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo a rozpouštělo z původní částky, tzn. proti tomu žádné jednorázové rozpuštění dotace, do té by se nezasahovalo. 

  Nicméně může to být posouzeno i jako významná částka, kde můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny - to ale nevím, jestli by nebyl problém z hlediska dotace, kde ještě asi neuplynula udržitelnost. Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpuštění. Z hlediska dotace pro vás bude možná asi jistější ta první varianta - ale pokud i tak poskytovatel zjistí, že byla poskytnuta sleva, tak nevím, jak na to z hlediska podmínek dotace bude nahlíženo - to si raději ověřte, jestli máte povinnost to hlásit kvůli snížení způsobilých výdajů.

  DPH v odpovědi neřeším - neptáte se, možná se nejedná o majetek, kde byl uplatněn odpočet. 

• Dary od spolku, FO

  11. 12. 2025

  Obec dostala grant od Nadace Via, od České spořitelny, zahájila stavbu víceúčelového altánu, který je již zkolaudován. Chtěla jsem od pana místostarosty podklady k vyúčtování zálohy na poskytnutí grantu, abych mohla proúčtovat neboť jsem chtěla majetek zařadit z 042 na 021 a oni mi do emailu přistály následující informace:
  Náklady obce: 164 193Kč, to je hodnota co mám na 042, pak dar od spolku na 72tis. na nábytek, dary od FO ve výši 61 tis. Kč.
  Odpracované hodiny dobrovolníci 500h 200Kč/h 100tis. Kč.
  Podotýkám darovací smlouvy ještě napsané nemají ani nejsou v ZO schváleny.
  Pan starosta mi poslal návrh smlouvy na dary poskytnuté FO, hned hlásil, že doložení dokladu nebude, přestože se tam jednalo o sloupky, phm, půjčení bagru a nářadí.
  Můžete mi prosím poradit jak mám aktivovat hodnotu altánu?
  Jak vysvětlit panu místostarostovi, že když si nechá udělat odhad na altán, tak v této hodnotě jej nemůže zavést do majetku?

  Náklady obce ve výši 164.193 Kč, jsou skutečně zaplacené náklady obce. To je pro vás základ základní pořizovací cena. 

  Od spolku byste měli dostat fin. dar ve výši 72 tis. Kč na nábytek. Nábytek povedete jako DDHM nebo DHM? Jako součást altánu bych jej vedla jen kdyby to byly například nějaké přimontované lavičky po obvodu. Pokud byste přijali dar na DDHM (028), tak příjem je pol. 2321 a účtuje se na výnosový účet 672. Pokud by se jednalo o DHM, příjmová pol. je 3121 a účet 403. Výše investičního daru (403) se doplňuje na kartu majetku a postupně se rozpouští do výnosů spolu s odpisy. Na kartu majetku bych výši daru zapsala až budou finanční prostředky na účtu. 

  Dary od FO . jestli to správně chápu jedná se o "materiální dary" ne finanční prostředky. Někdo vám dal dřevěné sloupky, někdo zapůjčil bagr, někdo dřevo apod. Na základě čeho máte ocenění ve výši 61 tis. Kč? To je asi odhad? Kdyby to byly peněžní dary, pak postup obdobný, jako u daru na nábytek - investiční transfer na altán by se zachytil při přijetí na účtu 403 jako zdroj krytí pořízeného majetku. 

  Co se týká nákladů za dobrovolnickou práci, asi nebyly proplaceny obcí, např. na základě dohody. Pokud ano, tak tam se dá mzda zaktivovat zápise 042 MD/506 D. Pokud ne, máte dvě možnosti. Buď to do ceny z principu opatrnosti nepřidávat a altán tak oceníte jen skutečně vynaloženými náklady, nebo cenu "darované" práce (a případně i materiálu - pokud občané poskytli na altán "věcné dary") vyčíslit a do ceny jí zaúčtovat zápisem 042/401.

  Každá varianta má své pro a proti, zvažte významnost ve vztahu k pracnosti a fakt, jestli jste schopni práci a materiál aspoň trochu věrně ocenit. U těch hodin - když to takto místostarosta ocenil, tak podklad máte a vy jako účetní už nemusíte zjišťovat, jestli je to odhadnuto dobře. Tam bych klidně dobrovolnou práci zaúčtovala do ceny zápisem 042/401. Je možné altán ocenit tzv. kombinovaným oceněním - pořizovací cenou plus darovanou prací v RPC. U těch darů FO, pokud to nejsou finanční dary, tak bych to do ceny dala jen když k tomu dostanete nějaký prokazatelný výpočet.

• Zbouraná historická kaplička - náš dotaz ze dne 5. 4 . 2023

  11. 12. 2025

  Navazuji na můj dotaz ze dne 5. 4. 2023 Zbouraná historická kaplička. Původní kapličku jsem doúčtovala zápisem 021/401. V současné době byla dokončena její obnova. Obnovu jsem účtovala na účet pořízení s pol. 6121. Památkový ústav však chce i nadále pokračovat v evidenci této budovy jako kulturní památky (pod stejným evidenčním číslem), její rekonstrukce probíhala za použití části fragmentů z původní stavby a pod dohledem památkového ústavu. Celá kaplička byla přemístěna o 10 m jinam na bezpečnější místo. Z tohoto důvodu zvažuji, že její obnovu zaúčtuji jako technické zhodnocení této kulturní památky. Uvažuji prosím správně? Stavba byla předána k datu 8. 12. 2025, kolaudaci nepodléhá, zařadila bych tedy k tomuto datu. Prosím o radu, jak to bude s odpisy technického zhodnocení? Od kdy odepisovat a jak dlouho?

  Jak jsem se dívala na dotaz z 5.4.2023, tak předpokládám, že kapličku jste zařadila jako vícenález v hodnotě 1 Kč kvůli evidenci, jak bylo v odpovědi zmiňováno. Nyní máte novou kapličku. Správné by bylo tu původní vyřadit zápisem 401 MD/ 021 D a zařadit novou v ceně výstavby.

  Stavbu byste měla zařadit k datu předání, to je 8.12.2025. Kapličku budete odepisovat jako stavbu, VII. odpisová skupina, 12.73.51. Odepisovat začnete o následujicího měsíce po zařazení majetku do užívání. Dobu odpisování u podobných staveb zvolte dle vašeho odpisového plánu, minumum 80-100 let. 

• Modernizace přívěsu - TZ

  08. 12. 2025

  Městys získal bezúplatným převodem na základě Darovací smlouvy od SDH požární přívěs, oceněno starostou RPC ve výši 40 976,- Kč (ve smlouvě nebyla cena uvedena). Dar jsem zaúčtovala 022/401 ve výši 40 976,- Kč. Už v tuto dobu se uvažovalo, že na přívěsu bude provedena modernizace - změna podvozku, nátěry, registrace vozidla, aby mohlo být zařazeno do IZS (při předání nebyla SPZ), s tím, že částka přesáhne 40 000,- Kč. Začala jsem výdaje účtovat na účet 042 jako TZ. Když bylo vše dokončeno, tak TZ účtu 042 mi vychází 36 699,- Kč, účtováno na rozpočtovou skladbu 5512 6123.
  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat. Výdaje mám v měsíci 11/2025, takže je možno účtování ještě opravit jako výdaje neinvestiční na opravu.

  Nejprve k bezúplatnému převodu - pokud SDH je například spolek, tedy není vybranou účetní jednotkou, je váš postup ocenění v pořádku. Účetní cenu převodce přebíráme jen pokud je dárcem VÚJ.

  Ohledně TZ jsou možné dva postupy podle toho, zda byl přívěs způsobilý k užívání i bez uvedených zásahů:

  a) Uvedené zásahy přeúčtovat na pol. 5123 a 549 MD/ 042 minus MD. S tím bych souhlasila, kdyby se vozík mohl používat již k datu převodu a toto bylo jen následné TZ.

  b) Vozík převzít 042/ 401 a zásahy účtovat na účet 042 do jeho ceny s tím, že se při zařazení použije kombinované ocenění - jako dar a nutné práce na uvedení do stavu způsobilého k užívání.

  Já si tady nejsem jistá, kdy jste vozík darem zařadili a také mě tam mate ta zmínka o registraci - pokud vozík neměl SPZ, neměl být zařazen. 

  Můžeme to případně ještě dořešit e-mailem (klara@obecuctuje.cz) - bude to tu možná situace "na hraně", kdy zásahy nebyly možná nezbytné k tomu, aby byl funkční, ale neměl SPZ, tzn. nebyl způsobilý k užívání. Nicméně je možné, že bez té přestavby by nesloužil účelu a pak i když bylo zařazeno před nějakou dobou, brala bych to jako opravu ocenění, kdy mělo být zařazeno až po dokončení těchto prací a cenu o zásah dodatečně zvýšit, protože to pak není klasické TZ po zařazení (snad tam v této variantě chybně nenaběhly nějaké větší odpisy).