Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1333 dotazů:

• dotace investiční KÚ

  14. 01. 2024

  V roce 2023 byla zaslána od KÚ investiční dotace ve výši 200 000 Kč na rekonstrukci domu, správně účetně TZH. Dotace byla použita na PD ve výši 213 202 Kč. Na základě závazného ukazatele se v lednu 2024 vracelo zpět KÚ 105 254 Kč.
  V roce 2023 jsem zaúčtovala příjem dotace 231/374. Dohad na způsobilé náklady 388/403 - 94 746 Kč
  V roce 2024 po potvrzení od KÚ zaúčtuji 374/348 a 348/388. Nebo již mám zaúčtovat v roce 2023?
  Účet 403 budu rozpouštět až po dokončení TZH. Zatím budu evidovat na 042?
  Děkuji.}

  Souhlasím s Vaším postupem. Náklady budete až do dokončení a případné kolaudace účtovat na účet 042, proti tomu zůstane zatím bez pohybu dotace na účtu 403 - začne se rozpouštět až proti odpisům, případně kdyby se třeba k PD účtovaly opravné položky, pak se v poměrné výši do výnosů účtuje i dotace, po zrušení OP se ruší také rozpouštění. To jen abyste rozuměla obecnému principu nakládání s dotací na účtu 403 - do výnosů v poměrné výši vždy proti nákladu z majetku, jako takové časové rozlišení, odpisy jsou jen nejčastějším příkladem, kdy se majetek účtuje do nákladů.

  Zápisy vyúčtování 348/388 a 374/348 zaúčtujte do roku 2023, když se informace získala do závěrky. Respektive, když majetek nebyl ještě zařazen, tak jestli se dohada účtovala k 31.12.2023 můžete jí zrušit a místo ní rovnou účtovat 348/403 a 374/348, ve výsledku to vyjde na stejno, jako kdybyste doúčtovala k dohadě do roku 2023 to vyúčtování viz zápisy na začátku odstavce (jen jde o to, zda pro vyrovnání proti účtu 348 použijete účet 403 nebo 388). Nevím, kdy se účtovala dohada, tak pro jistotu uvádím obě možnosti... Vratka v lednu v obou případech 374/231, odpa 6402, pol. 5366. 

• vyřazení majetku

  10. 01. 2024

  Jako obec jsme vlastnili hasičské auto, které jsme prodali. Byla uzavřena kupní smlouva s jinou obcí a vystavena faktura, která byla obratem (ještě ve starém roce) uhrazena. Při samotném převzetí vozu byly zjištěny závady, které zamezily možnosti převzetí vozu a dokud závadu neodstraníme, druhá strana automobil nepřevezme. K jakému datu máme majetek vyřadit z evidence? K datu úhrady faktury nebo k datu skutečného převzetí. Pokud ke dni převzetí, máme uplatňovat odpisy za dobu, kdy automobil bude ještě v našem držení?}

  Podle popisu k převzetí auta reálně nedošlo, takže právně podle mě nedošlo k prodeji. Příjem bych do roku 2023 zaúčtovala jako zálohu (324), předpis prodeje zrušte tedy zápisem 646 minus D/ 324 D a vyřazení zrušíte 553 minus MD/ 082 minus D v ZC a 022 MD/ 082 D v PC. 

  O prodeji budete účtovat, až auto skutečně převezmou, zápisy 311/646, 324/311, 553/082 v ZC a 082/022 v PC auta. Po dobu, než dojde k plnění - tj. převodu vozidla by se mělo pokračovat v odpisování. 

• Lesní hospodářský plán

  10. 01. 2024

  V loňském roce jsem platila fakturu za LHP - nedávala jsem do majetku, ale účtovala jako službu. Letos v prosinci nám přišla na tento LHP investiční dotace - 4216 ÚZ 29519. Prosím o radu - nevím si rady jak zaúčtovat tuto dotaci.}

  Nejprve musíte opravit účtování o LHP. Podle vyhlášky je to dlouhodobý nehmotný majetek, museli byste si v souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. stanovit, že jej nepovažujete za DNM, pak byste jej mohli účtovat jako provozní náklad. Nicméně když je na něj investiční dotace, tak bez ohledu na případnou směrnici bychom měli mít v tomto ohledu stanovenou výjimku, že účtujeme o DNM.

  Opravu nákladů roku 2022 a dozažazení zaúčtujete zápisem 019 MD/ 518 minus MD. Místo účtu 518 použijte účet 408, jestli je částka za LHP více než 260 tis. Kč (testovala jsem i 0,3 % Vašich aktiv netto, to vychází částka vyšší, tak dle obsahové náplně účtu 408 platí nižší hranice - 260 tis. Kč). Do roku 2023 by se měly i doúčtovat chybějící odpisy...

  Investiční dotace patří na účet 403, zadá se na kartu LHP a začne rozpouštět proti odpisům 403/672, tam platí klasické účtování o investiční dotaci, podle pravidel smlouvy/rozhodnutí (pokud nepodléhá vyúčtování, tak příjem již jen 231/403). 

  Opravte na dokladu z roku 2022 i RS - jen poznámka, jak mělo být účtováno a značeno, RS meziročně v účetnictví neopravíme. 

• Vratka části dotace ze SFDI

  05. 01. 2024

  V roce 2019 jsme obdrželi dotaci 4mil na výstavbu chodníků ze SFDI. V roce 2020 byly chodníky po kolaudaci zařazeny do majetku a vč. dotace se rozpouští. Vzhledem k tomu, že nebyly dokončeny převody pozemků pod chodníky nebylo zatím provedeno ZVA. Dotace stále visí na účtu 472.
  Teď v prosinci 2023 se zjistilo, že jeden malý kousek pozemku nechce majitel převést na obec. Tudíž se na základě výpočtu a dohody se SFDI vracela část dotace, která byla poskytnuta na tento kousek. Jde o částku 22 tisíc. Vratka proběhla na základě Výzvy k vrácení. Zároveň bylo na SFDI v prosinci 2023 zasláno ZVA.
  Prosím o radu jak zaúčtovat vratku a jak pracovat s ÚZ.
  V majetku mám v prosinci ponížit poskytnutou dotaci o těch 22 tis, nebo musím nějak do hloubky opravit odpisy?
  Předpokládám, že k 31.12.2023 vyúčtování dotace neudělám a počkám až na jejich zprávu, že je vše v pořádku. Dotace bude stále na 472.
  Případně, zda musím udělat ještě nějaké kroky.
  
  Původně byla dotace přijata na pol. 4213 / účet 374
  V násl. letech jsem přeúčtovala na účet 472 (to nevím jestli bylo správné rozhodnutí)}

  Oprava odpovědi, viz níže tučně: 

  Jedná se o specifický případ v tom ohledu, že majetek je již zařazen, takže byť není dotace ještě vypořádaná, tak striktně v souladu s předpisy nemáme měnit výši dotace na kartě. Je to sice vratka, ale v rámci vypořádání, tzn. z hlediska účetních předpisů je to rozdíl od dohady (předpokládám, že máte dotaci kromě na záloze i zaúčtovanou 388/403). 

  Rozdíl od dohady je nová skutečnost, nikoliv že byste měly chybnou výši dohady podle informací dostupných k datu jejímu účtování, proto nemáme podle předpisů měnit výši dotace na kartě (tady to není ani významná částka, takže se nemusíme bavit o odchylce od metody) - nadále budete dotaci rozpouštět z té původní výše (o 22 tis. Kč více, než skutečně poskytnou). Když je to zatím ve fázi nevyúčtované dotace, tak odúčtujete ve výši vratky dohadu zápisem 388 minus MD/ 403 minus D, rozdíl od dohady ale rovnou zaúčtujete do výnosů 672 MD/ 403 D, samotné vrácení pak zaúčtujete jako vratku zálohy 472/231. Na základě výzvy k vrácení se používá položka 5904. Paragraf se volí podle účelu dotace. Ale na RS se raději domluvte s poskytovatelem, někdy i u výzvy se volí pol. 5364 a pak odpa 6402.

  Pokud jde o UZ u vratek, tak tady se nepostupuje jednotně, i mezi kraji jsou k tomu odlišné postoje.

  Dle Metodiky MF k UZ nejsou položky FV 222x určeny jako položky, ke kterým patří UZ, správně by se tedy k položkám FV neměl UZ dávat ani při vratkách 536x. U příjmů UZ by měl být u položek  třídy 4 a třetí pozice číslice 1 - tj. jen pro dotace z ústředí a k nim související výdaje mimo vratky. Vhodné domluvit se poskytovatelem dotace. Správněji bez UZ, NZ ale někdy poskytovatelé vyžadují.  ÚZ se dále dává k půjčkám, položkám 8113 a 8123 a dle metodiky ještě k položce 4240. 

  Také bych počkala se zápisy vyúčtování dotace 346/388 a 472/346 až na akceptaci ZVA poskytovatelem, třeba se do závěrky dozvíte a budete moct k 31.12. proúčtovat (někdy to potvrzují jen elektronicky na dotačním portále).

  A ohledně přeúčtování z 374 na 472 - účet volíme při vzniku účetního případu. Pokud byl správně zvolen účet 374 s tím, že při přijetí zálohy se očekávalo vypořádání do jednoho roku, pak se v průběhu nemusí přeúčtovávat, když se změní na dlouhodobou. Pokud byl ale na začátku zvolen chybně, pak jako oprava je to v pořádku. Teď už bych to neřešila a nechala, jak máte, ať neúčtujete sem tam :)

• dotace od Olomouckého kraje na Přístavba garáže has. zbrojni

  30. 12. 2023

  Dne 8.6.2023 obec obdržela investiční dotaci od Olomouckého kraje, z programu obnovy venkova Olomouckého kraje 2023 dotační titul 01_01_01 Podpora budování a obnovy infrastruktury obce, pod ÚZ 443, pol. 4222.
  MD231/pol. 4222, D 374.
  Obec je povinna použít poskytnutou dotaci do 20.12.2023, předložit poskytovateli dotace vyúčtování do 31.12.2023.
  Se zhotovitelem uzavřena smlouva o dílo ve výši 1.173.948,66 Kč., výše dotace 469.579,46 Kč, vlastní zdroje obce ve výši 704.369,20 Kč. Náklady stavby byly hrazeny zhotoviteli od května do srpna r. 2023 ve výši 1.173.948,66 Kč.
  V listopadu 2023 jsme poslali na kraj vyúčtování dotace. Kolaudační souhlas stavby přístavby garáže hasičské zbrojnice je ke dni 7.9.2023.
  Jaké zápisy použít pro vyúčtování dotace a zařazení stavby z nedokončené investice do staveb ?}

  Náklady máte předpokládám účtovány na účtu 042 s pol. 6121. Zařazení k datu kolaudace 7.9.2023 je zápisem 021 MD/ 042 D, od října se má odepisovat ze zvýšené částky - přístavba je TZ budovy, zvyšuje se o ní pořizovací cena stavby. Od října se má také správně rozpouštět dotace zápisem 403/672 (proti odpisům ve výši transferového podílu, ten se zjistí; jmenovatel: původní dotace k majetku + dotace na TZ ; to celé děleno čitatel: zůstatková cena k datu zařazení TZ + hodnota TZ).

  Je ale nutné mít dotaci zachycenou na účtu 403 (str. D), aby se mohla rozpouštět viz výše. Účtuje se k datu zařazení majetku zápisem 388/403, a to ve výši dotace, případně ve výši podílu dotace, pokud by náklady byly menší, než k jakým byla dotace přiznána (tj. ve výši očekávané dotace na akci dle skutečnosti). 

  K datu potvrzení správnosti vyúčtování dotace od kraje  je potřeba zaúčtovat pohledávku za krajem  348 MD/ zrušit dohadu 388 D a případný rozdíl +/-403. Pokud dojde k rozdílu u 403, tak se rozdíl může zúčtovat rovnou 672/403 nebo 403/672, nemusí se opravovat původní dohada na kartě, (dejte si jen poznámku o skutečné výši dotace na kartu)  a zúčtujete také do roku 2023 přijatou zálohu zápisem 374 MD/ 348 D. Zápisy 348/403 a 374/348 jsou zápisy vyúčtování dotace. 

  Dle dotazu je jasné, že ve správném čase nebyl majetek zařazen, lze si zápisy ušetřit, např. neúčtovat na dohadu a vše rovnou jako vyúčtování, mít již jasnou hodnotu transferu a odpisy a rozpuštění transferů dopočítat a proúčtovat, případně postupovat dle možností, jaké vám dává registr majetku při výpočtu odpisů a rozpuštění transferů. Ověřte pak zůstatky dotčených účtů k 31.12.2023, aby měly stejné hodnoty, jako kdybyste postupovala účetně ve správných měsících. 

• Faktura po zařazení

  18. 12. 2023

  V prosinci roku 2022 jsme do majetku zařadili kanalizaci. Poté probíhal zkušební provoz, nyní řešíme předložení závěrečné zprávy na MZe. S touto administrací nám pomáhala firma ( tato firma nám dělala i technický dozor a byla tam příkazní smlouva na TD a administraci akce) - nyní přišla faktura na 48 400,-Kč. Dohadu jsme při zařazení neúčtovali. Mohu tuto fakturu zařadit na 042 jako TZ kanalizace? Ještě teď po roce nebo jinak ?}

  Dobrý den, důležité je nejdříve si ujasnit, co fakturují - jestli jen administraci dotace, nebo i další činnosti, které probíhali v průběhu stavby? Jestli zjistíte, že fakturované náklady vznikly v době pořizování majetku, pak se správně má pořizovací cena opravit, není to TZ, ale oprava vstupní ceny ve smyslu, že měla být účtována dohada (účetně faktura 021/321, odpa 2321, pol. 6121).

  Pokud fakturují náklady, které časově vznikly až po zařazení majetku, např. aktuálně zpracovanou závěrečnou zprávu, pak účtujte náklad dle svého druhu, např. účet 518, pol. 5169.

  Je to rok od zařazení, ale je možné, že je to kombinace obojího a bylo dohodnuto, že vše vyfakturují až po podání závěrečné zprávy, pak jestli převažují náklady vzniklé v době pořizování majetku, opravila bych vstupní cenu (i administrace akce je vesměs v průběhu pořizování, jedině ta závěrečná zpráva se často zpracovává až po zařazení majetku). Pak i ověřit, zda se správně přepočítali odpisy v programu. 

  Jestli tedy nefakturují jen za podání závěrečné zprávy, myslím, že spíše skončíme ve variantě oprava vstupní ceny, ale chce to ověřit fakturované náklady.  

• Oddělená pokladna, kontejner

  13. 12. 2023

  Dobrý den, prosím Vás o radu ohledně oddělené pokladny. Od příštího roku bych chtěla začít účtovat přes oddělenou pokladnu, doteď jsem účtovala s položkou 5182. Na účtu 261 a pol. 5182 mám stejnou částku, mám vynulovat ke konci roku nebo nechat peníze v pokladně? Potom nevím, jak mám účtovat k 1.1.2024. Ještě Vás chci poprosit, obec koupila kontejner na suť, bude nám ho vyvážet soukromník. Kontejner jsem zaúčtovala na účet 022, parag. 3726 pol. 6122, nevím jak s odpisy, kolik let a kategorii. Velice děkuji}

  Nejprve k účtování oddělené pokladny od 1.1.2024:

  RS budete dávat přímo k účtu 261. Např. nákup materiálu zápisem 501 MD/ 261 D odpa 6171 pol. 5139.

  V knize k RS je postup účtování převodů uveden v komentáři u náplně položky 4138. Jsou používány konsolidační položky 4138 a 5348, které se stejně jako pol. 4134 a 5345 nerozpočtují. 

  Účetní zápisy:

  Převod ze ZBÚ do oddělené pokladny: 262 MD/ 261 D 6330 5348, příjem v pokladně 261 MD odpa 6330 pol. 4134/ 262 D. 

  Převod z pokladny na ZBÚ:  262 MD/ 261 D odpa 6330 pol. 5345 a příjem na účet 231 6330 4138 MD/ 262 D.

  Pokud byste měli dvě oddělené pokladny, tak převod mezi nimi by patřil na pol. 5348 a 4138. 

  Když přecházíte na nový způsob účtování pokladny, tak zůstatek na položce 5182 by bylo nejlepší nejprve převést na účet a pak dát znovu do pokladny, případně to tak jen proúčtovat přes ZBÚ (bez převodů peněz), pak zápis k 1.1.2024 takto: 231 -5182 D/ 261 D, a 261 MD odpa 6330 pol. 4134 / 231 D odpa 6330 pol. 5348.

• Předání majetku PO

  30. 11. 2023

  Obec má zřízenou PO základní školu, která má svěřený movitý a nemovitý majetek k hospodaření. Obec postavila novou budovu - učebny, na tuto akci získala investiční a neinvestiční dotaci z IROP. Stavba je dokončená a 15.11.2023 byl vydán kolaudační souhlas. Budovu včetně zařízení (DHM i DDHM) budeme předávat ZŠ. Z celkové dotace 27 261 000 Kč jsme dosud obdrželi (investiční) 8 506 000 Kč. Majetek bychom měli předat ke dni kolaudace, ale jak "předat" dotaci? Část ještě dostaneme v prosinci a zbytek v únoru-březnu 2024. Kolik bude skutečně činit investiční a kolik neinvestiční dotace v současné nevíme, budeme vědět až po poslední žádosti o platbu v roce 2024. K jakému dni máme tedy předat majetek příspěvkové organizaci a jak postupovat a účtovat o dotaci?}

  Když se bavíme o nové budově - stavbě, tak svěřit jí lze PO až po schválení svěření v ZO (případně úprava ZL), protože se jedná o nový majetek. Výjimka je TZ stávajícího majetku - pokud byste dělali TZ na budově, která je již svěřená, pak se svěření TZ neschvaluje a má se předat protokolem a účetně automaticky k datu dokončení (kolaudace), protože právně je to součástí již svěřeného majetku.

  U movitých věcí je nutné svěření schválit vždy, takže budou včetně zařízení předáte PO účetně až po schválení svěření.

  Tolik k okamžiku předání.

  Je tedy možné, že zatím u Vás naběhnou odpisy a rozpouštění transferu a PO to pak předáte v ZC. Třeba už budete vědět více k částce dotace, jinak se dotace předává vždy v celkové očekávané výši a drobné rozdíly od dohad se mohou vypořádat v rámci vyúčtování dotace u obce. 

• Vyřazení automobilu

  30. 11. 2023

  V roce 2015 obec bezúplatně dostala nákladní automobil Avia v pořizovací ceně 172 399,-. Nyní zůstatková cena 57 466,34. Při kontrole jsem zjistila, že vůz byl už cca před 4 lety ekologicky zlikvidován, ale paní účetní ho nevyřadila z majetku. Nevím kdy přesně, jelikož doklad o ekologické likvidaci jsem nenašla. Můžete mi poradit, jak to celé opravit a zaúčtovat?}

  Z dotazu si nejsem jistá, jestli PC 172 399 Kč byla převzata do Vašeho účetnictví (bezúplatný převod nového auta od jiné VÚJ), tak neumím také úplně odhadnout částku chybných odpisů. Ale významnost u Vás vychází přes 100 tis. Kč (0,3 % aktiv netto k 31.12.2022), takže to, že jste chybně auto cca 4 roky již neměli odpisovat nebude mít významný vliv na minulá VH (přes sto tisíc vychází odpisy za celé období od zařazení) -  takže nemusíme teď při opravě uvažovat s účtem 408.

  Auto můžete tedy vyřadit klasicky zápisem 551/081 v ZC 57 466,34 Kč a 081/021 v PC - když neumíte určit přesný okamžik vyřazení, lze účtovat tento zápis, složený zápis by byl 551 minus MD/ 081 minus D v chybných odpisech a vyřazení v ZC k datu, kdy se mělo vyřadit, ve výsledku to vyjde nastejno, tak je zbytečné se snažit to dohledat.

• Prodej kontejneru

  29. 11. 2023

  Obracím se prosím na Vás s dotazem, který se týká odúčtování z majetku z důvodu prodeje. V roce 2009 byl zařazen do majetku obce sběrný dvůr, součástí dvora byly velkokapacitní kontejnery na odpad. Máme zařazeno v majetku jako celek na základě Smlouvy o dílo. . Nyní jsme dva kontejnery prodali do jiné obce za částku á 2500,- Kč.(Vystavená faktura) Prosím, jak postupovat a odúčtovat tyto dva kontejnery z majetku? Odepisujeme jako celek sběrný dvůr součástí kontejnery.}

  To je právě ten problém, na který se snažíme vždy upozorňovat při zařazení majetku - nedávat do ceny stavební části samostatné movité věci. Správně se tehdy měl zařadit na účet 021 sběrný dvůr jen v logice staveb - budov a zpevněných ploch, kontejnery měly být zařazeny na účet 028 či 022 - podle ceny. Odhaduju, že pořizovací cena kontejnerů na celkové ceně dvora nebude významná, navíc přes dvacet let naběhly odpisy, tak i ZC bude už nevýznamná na celku, tak bych teď účtovala jen o výnosu z prodeje kontejnerů - ale ne jako prodej majetku, když proti tomu nebude náklad z vyřazení, ale obdobně, jako prodej materiálu, účet 644, pol. 2310.

  Pokud byste dohledali dle smlouvy o dílo PC vyřazovaných kontejnerů, pak by nejsprávněji bylo poměrné vyřazení, to zvažte s ohledem na významnost částek, ale u dvou kontejnerů bych se tím asi netrápila - jen se případy budou možná hromadit, nově pořízené kontejnery doporučuju neúčtovat jako opravu "sběrného dvora", ale již správně jako samostatné věci, ať se evidence v tomto ohledu postupně napraví. 

• Převod majetku PO

  20. 11. 2023

  Prosím o radu jak zaúčtovat svěření majetku naší PO (školce). Na přístavbu MŠ obec získala v r. 2018 dotaci. Nyní skončila udržitelnost projektu a obec chce převést majetek na školku, který bude mít ve svém účetnictví a odepisovat. Předpokládám, že převod majetku musí být schválen zastupitelstvem. Ošetřuje nějak zákon o účetnictví časové uskutečnění převodu či je to čistě na účetní jednotce (mám tím na mysli, zda je nutné udělat převod bezprostředně po uplynutí udržitelnosti dotace nebo lze až s časovým odstupem?) Jedná se o přístavbu samotnou, o několik položek 022 majetku, dále položky na 028 a 902. Na přístavbě samotné je rozpouštěn transfer. Budu tedy účtovat následně?
  1. budova: MD 081 (výše oprávek); 403 (výši nerozpuštěného transferu) a 401 (zbytek)/ D 021 (v PC)
  2. samos. mov. věci: MD 401/ D022 v ZC + oprávky MD 082/ D 022
  3. DDHM: MD 088/D 028
  4. podrozvaha: MD 999/ D 902
  Obec by provedla odpisy ještě za měsíc předání a PO by začala odepisovat a rozpouštět transfer až v měsíci následujícím, čímž by se zaručila návaznost. Uvažuji dobře?
  5. Po převodu na podrozvahu MD 909/ D 999 v PC v rámci svěřeného majetku (skutečnost, že svěřený majetek je evidován v podrozvaze v pořizovací ceně máme ošetřeno ve směrnici). Je nutné evidovat v majetku v podrozvaze všechny položky jednotlivě či stačí kumulativně za každou účetní kategorii?}

  Z dotazu jsem vyvodila, že budovu školky, na které bylo TZ provedeno, má PO již z minulosti svěřenou, tedy jí účetně eviduje a odpisuje a Vy jim teď předáváte jen přístavbu. V takovém případě mělo dojít k předání PO rovnou při dokončení TZ, protože TZ je právně součástí majetku, MF se také vyjádřilo ve smyslu, že ani není potřeba daný převod schvalovat. Vy jste se asi obávali porušení dotačních podmínek, ve většině případů ale svěření majetku je možné i v době udržitelnosti, protože právně je to pořád Vaším vlastnictvím a jen se tím správně zobrazuje užívání majetku Vámi zřízeným subjektem (dotace se také účetně předává z účtu 403). 

  Zákon neupravuje, kdy má dojít k převodu, u samostatných věcí je nutné svěření nejprve schválit, u TZ ale z předpisů vyplývá, že to není samostatná věc, ale součást zhodnocovaného majetku, proto je TZ svěřeno automaticky právně dokončením, kdy se má předat tedy hned i účetně. 

  Co se týče převodu TZ, postavila bych se k tomu teď tak, jak účetně uvádíte v bodě 1 - tedy že jim to převedete již v ZC, byť víme, že to není správně, tak opravy u PO jsou v tomto ohledu složité (pokud bychom se to snažili opravit, naděláme jen více škod - zejména kvůli fondu investic...)

  U samostatných věcí v bodě 2, tam již musí být nejprve schváleno svěření a následně může dojít ke schválenému okamžiku k účetnímu převodu, zápisy máte také správně a v tomto ohledu již k žádné chybě nedošlo. Bod 3 a 4 také souhlas, opět musí dojít nejprve ke schválení svěření těchto věcí. 

  Bod 5 - souhlasím, co se týče způsobu evidence, musíte umět jednoznačně identifikovat každou majetkovou položku, můžete např. celý účet 028 mít pod jednou analytikou, to je v pořádku, ale k tomu mimoúčetně musí být soupis majetku jako jednotlivých položek (klasicky evidence v registru majetku). 

• Změna územního plánu - zrušení krajským úřadem

  20. 11. 2023

  Dobrý den, prosím o radu ohledně účtování změny územního plánu.
  V loňském roce zastupitelstvo obce schválilo opatření obecní povahy – změnu č. 2 územního plánu. V majetku jsme navýšili cenu ÚZ o technické zhodnocení a začali odepisovat z vyšší ceny.
  
  Letos nám krajský úřad svým rozhodnutím zrušil OOP – změnu č. 2 územního plánu.
  
  Obec nechá ÚP přepracovat. Můžete mně prosím poradit, jak mám účtovat? Napadlo mě vrátit hodnotu technického zhodnocení na 041/019, odúčtovat odpisy i poměrnou část rozpouštěných dotací, kterou jsme obdrželi při změně č. 1.
  Teď budeme na 041 znovu skládat jednotlivé faktury a jakmile zastupitelstvo schválí změnu ÚP, tak navýším cenu územního plánu a začnu odepisovat ze zvýšené ceny?}

  Máte pravdu, že zrušením OOP se změna stává neplatnou a neměla by být zařazena v majetku. Jedná se ale asi o novou skutečnost, nebo to zrušili se zpětnou právní účinností? To je rozhodující pro opravu - buď to přeřadíte teď nově v ZC změny na účet 041, nebo zrušíte zpětně zařazení, pokud by bylo OOP od počátku neplatné. 

  Je pravda, že dotace se váže k celé hodnotě majetku, nejen k té hodnotě, kterou kryje, ale tady je to docela specifická situace, kdy bych do původní dotace nezasahovala, pokud byla určena jen na změnu č. 1 a pracovala bych jen s hodnotou nákladů na změnu č. 2. Asi by se to jako odchylka od metody muselo ale popsat do přílohy závěrky. Přijde mi to více vypovídající vzhledem k tomu, že se jedná jen o dočasné vyřazení, náklady zůstanou na účtu 041, přičtou se k nim další a pak dojde ke znovuzařazení, není to tedy trvalé odúčtování majetku do nákladů, proto bych dotaci nechala (jinak bych to řešili, kdyby to byla dotace na změnu č. 2, kterou teď potřebujeme dočasně vyřadit z majetku). 

  Také ale bude záležet, jestli původní náklady na změnu č. 2 budou využitelné, ale jako variantní řešení bych to na účtu 041 spíše nechala, než to účtovat jako zmařenou investici. 

• bezúplatný převod z DSO na obec - traktor

  15. 11. 2023

  Mikroregion pořídil v letošním roce pro OÚ traktor, v celkové výši Kč 245.427,-, z toho náš příspěvek na traktor byl Kč 76. 327,80 a dotace, kterou získal Mikroregion na tento traktor byla ve výši Kč 169.099,20.
  K 15.11.2023 Mikroregion traktor vyřadil ze své evidence a bezúplatně ho převedl na OÚ ve výši Kč 245.427,-.
  Jak budu tedy účtovat bezúplatný převod?}

  Uvedu Vám k tomu nejprve související úvahy:

  - v prvé řadě vidím jako nutné ohlídat, aby daný převod nebyl v rozporu pravidly dotace, to by měla být sice spíše věc mikroregionu, ale zdá se mi divné, že by Vám to majetkově mohli převést hned po pořízení, není tam spíše sjednaná výpůjčka po dobu udržitelnosti dotace?

  - pokud je bezúplatný převod právně (hlavně z hlediska dotace) v pořádku, tak účetně byste majetek měli převzít přes účet 401, externí dotaci na účet 403, je ještě otázka, jak jste účtovali Váš příspěvek, jestli na účet 572 a teď jej přebíráte také na účtu 403? Každopádně byste měli převzít ocenění traktoru od DSO, zápis je 022 MD v PC/ 403 D ve výši dotace (dotací, tj. i ve výši dotací od obce na traktor), 401 D zbytek (případně ještě z účtu 401 vyčlenit na účet 082 oprávky, jestli traktor nepřevádí hned po pořízení, ale naběhly u DSO nějaké odpisy).

  Kdybyste potřebovali, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz a dořešíme to, ujistěte se ale nejprve, že převod nevadí dotaci a následně v jakých cenách (dotace, oprávky) traktor DSO k datu převodu eviduje. 

• Odpisy

  15. 11. 2023

  Dobrý den, zakoupili jsme na obecní úřad trezor v hodnotě 42.060,--. CZ-CPA je podle mne 25.99.21 v páté odpisové skupině, což je 30 let. Je to tak správně? Děkuji}

  Účetně trezor (asi volně stojící) zařaďte na účet 022, pol. 6122. Kategorizaci volíte správně, nemusíte se ale řídit dobou odpisování pro odpisové skupiny, dříve byla uvedena v ČÚS, aktuálně již nyní, nikdy ale nebyla závazná, ale jen doporučená. Je možné, že ve Vašem odpisovém plánu z bývalých doporučených dob vycházíte, ale můžete se od toho také kdykoliv odchýlit a do odpisového plánu si určit individuální životnost pro daný majetek (jen je nutné takový majetek doplnit do přílohy odpisového plánu). 

  Ale 30 let asi není moc, je umístěn uvnitř, materiál by měl vydržet, nemyslím, že je to úplný nesmysl, ale když myslíte, zvolte klidně nižší životnost, např. jen 20 let (toto by měla určovat odpovědná osoba, nikoliv účetní). 

• Mail- Dotace SZIF škola

  09. 11. 2023

  Základní škola požádala prostřednictvím MAS Železnohorský region o dotaci na rekonstrukci prostor ZŠ. Dotace jim byla přiznaná od SZIF z Programu rozvoje venkova ČR. Jedná se o investiční dotaci. Celkové výdaje jsou 808.205,- Kč, dotace 646.564,- Kč , rozdíl 162.641,- doplatí ZŠ - spoluúčast mají v rozpočtu (ale v provozních výdajích). Dohoda o poskytnutí dotace z PRV ČR je mezi SZIF a ZŠ. Položkový rozpočet je rozdělen na 3 části:
  1) rekonstrukce prostor - stavební úpravy (elektroinstalace, vodoinstalace, osazení svítidel, interiérové dveře zamykatelné, nové podlahy, pokládka koberců ) celkem za 452.608,- Kč
  2) vybavení místností nábytkem
  3) vybavení prostor el. spotřebiči
  Účetní nás oslovila, že neví jak má výdaje proúčtovat. Body 2) a 3) udělá soubory pro zapsání do majetku ZŠ + odpisy, ale neví, jak proúčtovat bod 1). Jedná se o zhodnocení budovy, která je majetkem města a ZŠ ji má ve výpůjčce. Prosím, můžete nám pomoc se zaúčtováním.}

  Jestli je to dotace ještě ze starého programu PRV, tak platí následující pravidla:

  https://www.szif.cz/cs/CmDocument?rid=%2Fapa_anon%2Fcs%2Fdokumenty_ke_stazeni%2Fprv2014%2Fopatreni%2Fleader%2F1921%2F1608280817318.pdf

  Pro ZŠ by se mělo jednat o str. 85 , kde v bodě e) umožňují pořídit i drobný majetek, nemusely by se tvořit účeově soubory, ale mohl by se použít účet 028 pro vybavení do 40 tis. Kč a na tuto část žádat neinvestiční dotaci (v tomto programu se specifikuje myslím až při žádosti o platbu).

  Správně ale narážíte na problém u bodu 1. Tam možná účetně správně bude oprava, kvůli dotaci musíte účtovat ale o investici (TZ). Na dálku se to vždy špatně odhaduje, jestli se vše jen vyměňovalo, nebo se nějak i měnily parametry - prodloužení elektro a vodoinstalace, nebo jen původní za nové bez změny parametrů. Nebyla v tom nějaká větší stavební úprava - nějaká přístavba, bourání či stavění příček? Pak by celkově TZ bylo bez problému v pořádku.

  Jestli se budete potýkat s problémem porušení druhu dotace x porušení účetních předpisů, je tam vždy riziko. Radíme většinou raději účtovat v souladu s předpisy, ale zrovna u této dotace si nejsem jistá, co bude ve výsledku méně nákladné z hlediska možné sankce. 

  Možná se ale ptáte na jednodušší věc - pokud vyjdeme z toho, že je to správně účtováno jako TZ, odpovídá tedy i druh dotace (investiční), ale problém je, že PO neeviduje budovu, protože jí má ve výpůjčce, nikoliv svěřenou. V takovém případě byste jako zřizovatel měli dát souhlas s tím, že po dobu udržitelnosti dotace bude PO TZ evidovat a odpisovat (včetně dotace), nebo celou budovu jim svěřit, aby jí včetně TZ evidovala účetně PO.