Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1397 dotazů:

• Zařazení majetku - kanalizace

  16. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu týkající se zařazení majetku do užívání. Máme dokončenou inv.akci-kanalizaci. 21.11.2024 máme rozhodnutí o povolení zkušebního provozu s nabytím právní moci. K tomuto datu tedy zařazuji do majetku 021/042. Dále jsme měli dotaci od kraje-to mám již vyúčtováno (374/348,348/388) a ještě máme dotaci od SFŽP-celkem to mělo být 46 139 099,26, ale přišlo jen 46 100 848,90 s tím, že poslední příjem z dotace jsme měli v prosinci. Víc už nedostaneme….Já si teď nevím rady, do jaké odpisové skupiny mám kanalizaci zařadit a na jak dlouho mám nastavit odpisy. Taky si nevím rady s dotacemi na inv. majetek. Při zařazení (21.11.24) zapíšu na kartu i tu dotaci od kraje ve výši 1 890 000? A kdy mám zařadit tu dotaci od SFŽP? Taky toho 21.11. nebo až tehdy, kdy přišla poslední platba? Taky nevím, jak si mám vypořádat dohadu s SFŽP-472/348,348/388? A ke kterému datu?
  Vzhledem k tomu, že od fondu máme pouze rozhodnutí o dotaci, nic jiného nepřišlo, nejsem si také jistá zda účelový znak, který používám (ÚZ 90992) je správný….toto mi poradil administrátor projektu, nevím, kde si to mám ověřit….
  Ještě bych se chtěla ujistit, že si to myslím dobře. Odpisy se začnou počítat hned v měsíci zařazení, u technického zhodnocení je to následující měsíc po zařazení?
  Moc děkuji za radu.}

  Ohledně zkušebního provozu - MF v pokynu GFŘ D-59 uvedlo toto (je to k § 26 - bod 10):

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové
  dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Takže máme poprvé v nějakém materiálu GFŘ oficiálně potvrzeno, že při zkušebním provozu mohu zařazovat. Účetně s ohledem na princip opatrnosti (abychom nenadhodnocovali aktiva a na druhou stranu náklady nepodhodnocovali, pokud již provozuji) bychom to aplikovali.

  Když to shrneme: Pokud je povolen zkušební provoz, ale ještě se to nezprovoznilo - jen je tam nějaké testování na začátku, klidně ještě nezařazuji, nicméně jak se provoz reálně rozjede - zde do toho "tečou splašky" - pak zařadit.

  Ohledně katagorizace ČOV se podívejte na dotaz z 29.1.2014 "Kategorizace ČOV":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=kategorizace+%C4%8Dov&jak=fraze

  Dotaci od SFŽP zaúčtujte k datu zařazení majetku dohadou 388/403, zápis vypořádání přes účet 346 (pozor účet 348 platí jen pro kraj) účtujte jedině kdyby tou poslední platbou byla dotace s poskytovatelem administrativně vypořádaná, jinak by měla dotace zůstat na dohadě a záloze. 

  Můžete se podívat do dokumentu "Transfery - komplet výuka", tam vysvětlujeme komplexní postupy účtování o dotacích.

  Každopádně k datu zařazení musí být celá výše dotace na účtu 403, proto, když není ještě dotace vyúčtovaná, účtujeme dohadu 388/403, dotace zadáte (obě) na kartu majetku - rozpočítáte jí mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce ropozuštět.

  ÚZ 90992 je dle číselníku MF určen pro "Národní program Životní prostředí – IV", odkaz na číselník:

  https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  U nového majetku i TZ se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení.

  Jestli rozdíl dotace je rozdíl od dohady (nevznikl vlivem chyby v dohadě), účtuje se vypořádání takto:

  346 MD konečná výše dotace, 403 MD rozdíl/ 388 D dohada a rozdíl se zúčtuje 672 MD/ 403 D - toto se ale účtuje až při vypořádání, takže když výši vratky víte teď k zařazení, tak rovnou dejte na kartu majetku tu nižší dotaci, snížte dohadu na skutečnost a pak vypořádáte 346/388 už konečnou výši dotace.

  V dotazu chybí některé informace a je dost obsáhlý, celé to popsat konkrétně je už na zakázku, tak alespoň takto obecnější vysvětlení. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• Hranice pro dlouhodobý majetek

  05. 12. 2024

  Dobrý den, naše PO změnila směrnici pro hospodaření s majetkem, ve které došlo ke zvýšení hranice pro klasifikaci dlouhodobého majetku na 80.000 Kč. A podle této hranice také majetek účetně zařazovali. Podle této směrnice účtovali již v roce 2023.
  Učinili tak v návaznosti na změnu zákona o dani z příjmů, kdy se zvedla hranice pro odpisy HM, ale daňově neodpisují. Ve vyhlášce 410/2009 Sb. ke změně nedošlo a zde je hranice stále 40.000 Kč.
  Předpokládáme, že bylo účtováno špatně? Pokud ano, jak máme nyní postupovat? Jak opravit rok 2023 a 2024?
  Děkuji.}

  Ano, je to špatně - nelze si ve směrnici něco upravit nad rámec účetních předpisů a vycházet z daňových předpisů. 

  Oprav bude dost - musí se:

  a) vygenerovat majetek, který pořídili v roce 2023 (předpokládám, že jej zaúčtovali na 028) a je v rozmezí nad 40 tis. Kč. u něj mají udělat opravu nesprávnosti minulých let. Pokud je to více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2023, tak budou účtovat MD 022/Dal 408 (pokud pod tento limit tak MD 022/Dal 558) a dále musí doúčtovat čerpání fondu investic MD 416/Dal 401. Samozřejmě také odúčtování z 028 - tedy MD 088/Dal 028. Dále mají dopočítat, kolik by byly odpisy za rok 2023 a ty doúčtovat buď 408/082 (pokud by ten předchozí zápis byl na 408), případně 551/08 (pokud by ta oprava v podobě navedení do majetku byla nevýznamná - tedy korekce 558) a ve výši těchto odpisů MD 401/Dal 416.

  b) potom opravuji majetek z roku 2024 - to již není oprava minulých let, ale běžného roku - tedy určitě proti 558 - například MD 042/Dal 558, čerpání fondu investic 416/401 a odúčtování z DDHM - MD 088/Dal 028. A samozřejmě se doúčtují klasicky odpisy (to samozřejmě i za rok 2024 i u toho majetku pod bodem a)  

   

• Kompostér

  27. 11. 2024

  Dobrý den,
  potřebovala bych poradit jak ven ze situace, kterou jsme chybně zaúčtovali již v roce 2022.
  Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce se sdružením měst a obcí východní Moravy, s tím, že nám byly dodány 4 ks velkoobjemových kontejneru a 1x štěpkovač. A zde nastal nejeden problém - bohužel se nám podařilo kontejnery zařadit do majetku ačkoliv nebyly našim majetkem (jde o výpujčku na dobu 5 let) a ještě jsme majetek odepisovali. Také došlo k chybě v tom, že celková fakturovaná částka neobsahovala jen kontejnery, ale i štěpkovač, což nebylo z fa patrné a zatoulal se dodací list, takže jsme štěpkovač nedali vůbec do majetku a samozřejmě díky inventuram atd. jsme v tomto roce přišli na chybu.
  A nevím jak z toho ven. Neboť odepisujeme majetek od 11/2022 a to jako 4 kontejnery a štěpkovač v majetku ani není. A teď nevím jestli bude menší zlo doběhnout ty zbylé roky a doodepisovat kontejnery a štěpkovač dát do podrozvahy a dát štěpkovač do majetku až po těch 5 letech. Nebo zpětně spočítat odpisy a chybu napravit a do majetku dát až po 5 letech a znovu odepsat.
  Moc děkuji za radu}

  Správný postup je následující:

  - vyřadit kontejnery z majetku - odepisují se, takže jsou evidovány na účtu 022. Zápis vyřazení bude jako oprava zápisem 551 minus MD/ 082 minus D zrušení celkových zaúčtovaných oprávek doposud. Samotné vyřazení 082 MD/ 022 D v PC. Místo účtu 551 zvolte účet 408, kdyby částka oprávek byla významná. Nenašla jsem vaše výkazy - asi mají nějaký výpadek, tak si otestujte 0,3 % aktiv netto z výkazu Rozvaha k 31.12.2023. Když to bude částka větší než 260 tis. Kč, tak účet 408 použijete, pokud oprávky budou vyšší než 260 tis. Kč. Kdyby Vám 0,3% aktiv netto vyšlo v částce menší, než 260 tis. Kč, tak pokud jsou oprávky vyšší, než takto zjištěná významnost z aktiv, použijete účet 408.

  - vypůjčený majetek - kontejnery a štěpkovač nikde neevidujte. Hodnota vypůjčeného majetku se neeviduje ani na podrozvaze. Výpůjčku doložíte jen mimoúčetně smlouvou. Do majetku zařadíte, až bude po ukončení výpůjčky právně od DSO předáno (asi je sjednán následný bezúplatný převod?). 

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).}

  Nemáte povinnost jim přesně odpisy pokrývat. Navíc jsou situace, kdy by to ani nedávalo ekonomickou logiku - například budete mít školní jídelnu, která ze 30 % vaří pro cizí - potom nedává logiku (dokonce ani to není správně) pokrývat jim 100 % odpisů. Stejně tak třeba mohou nastat situace, kdy v Domově pro seniory bude část odpisů třeba pokryta z příjmů od klientů ...

  Berte to tak, že je to součástí provozního příspěvku a můžete se klidně chovat tak, že na odpisy v rámci provozního příspěvku dostali a případné změny v rámci provozního příspěvku budete provádět až když ....(a nastavíte si limit). Navyšovat kvůli 500 Kč provozní příspěvek skutečně logiku nedává (samozřejmě pokud to tak budete chtít dělat - můžete, ale je to zbytečné).

   

• Protipovodňové opatření

  25. 11. 2024

  Naše obec realizovala v letošním roce projekt „Protipovodňové opatření“, což zahrnuje instalaci vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, elektrocentrály, instalaci SW a dodání povodňového plánu.
  Na investiční akci byla podána žádost o dotaci v rámci programu OPŽP. Akce již byla částečně zrealizovaná. Doposud jsme obdrželi v souvislosti s investiční akcí tyto faktury:
  1) Zpracování projektu k žádosti, 2/2024
  2) Dodání a montáž díla, což byla samotná instalace vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, pořízení elektrocentrály, instalace SW – předávací protokol s datem předání 6/2024
  3) Zpracování zadávací dokumentace, 7/2024
  4) Povodňový plán, na ten fakturu zatím nemáme.
  Po obdržení čtvrté faktury za povodňový plán by měla být akce ukončena.
  Instalaci rozhlasového zařízení jsme zatím nezavedli do majetku, jelikož jsme dosud neobdrželi poslední fakturu za povodňový plán, který je součástí zařízení. Postupujeme správně s tím, že vše zavedeme do majetku až bude zařízení kompletní včetně povodňového plánu, nebo jsme měli zavést zařízení jako soubor a plán jako DNHM zvlášť. Je to ovšem celé součást projektu, na který budeme čerpat dotaci. Jak v tomto případě postupovat. Jak jednotlivé faktury zaúčtovat a je správné zařazení do majetku s datem kdy obdržíme povodňový plán?}

  K jednotlivým fakturám:

  1. Jedná se o náklad související s pořízením majetku. Jelikož je to ale projekt k dotaci, může to být teoreticky chápáno jako náklad na administraci dotace, kdy byste se mohli rozhodnout, zda půjde do ceny či ne. Celý projekt je investiční, tak bych to zde neřešila a doporučila účtovat na účet 042 s pol. 6122.

  Co zde majetkově vznikne? Soubor na účtu 022 složený z bezdrátového rozhlasu - jednotlivých hlásičů, elektrocentrály... SW zde půjde do ceny HW, tedy také na účet 042 s pol. 6122 a celé po dokončení 022/042.

  2. Účet 042, pol. 6122.

  Tady vidím prvotní milník, kdy k datu dokončení rozhlasu mělo dojít k jeho zařazení do majetku - tedy pravděpodobně již v období 6/2024.

  3. Zadávací dokumentace se zpracovávala pro povodňový plán (odhaduji), takže zde se pořizuje již další majetek - povodňový plán je samostatný nehmotný majetek (když si nestanovíte jinak, viz § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb., ale dotaci máte investiční, takže jej budete pořizovat jako DNM). Fakturu zaúčtujete na účet 041 s pol. 6119.

  4. Faktura za povodňový plán se zaúčtuje také na účet 041 s pol. 6119, zařazení po předání 019 MD/ 041 D. 

  Povodňový plán je součástí projektu z hlediska zdroje financování, majetkově jsou to oddělené kategorie. Se zařazením nečekáme na dokončení celého dotačního projektu, majetek zařazujeme postupně, jak je dokončován, v souladu s předpisy.

  K zachycení dotace k majetku před vyúčtováním projektu slouží dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadává i na majetkovou kartu a rozpouští se hned po zařazení (od následujícího měsíce spolu s odpisy).

• Oprava účtování NINV na INV majetek přes rok

  19. 11. 2024

  V roce 2023 jsme nakoupili spotřebiče (myčky, ledničky, pračku a vysavač) do mateřské školy ve výši 97 125 Kč a to na základě dohody o poskytnutí dotace z PRV od SZIF. Výše dotace byla ve výši 80% tj. 77 349,60 Kč (rozdělená procenty na ZD 1 - 36% a ZD 5 - 64% ).
  ROK 2023
  Předpis dotace: MD 955/ D 999
  Nákup spotřebičů: účtováno jako neinvestiční
  MD 558/ D 231 - 3111 - 5137 (rozděleno ZD 1 /ZD 5 / vlastní zdroje)
  MD 028 / D 088
  Zařazeno jednotlivě do majetku.
  Dohada na koci roku: MD 388/ D 672 ve výši dotace
  
  ROK 2024
  4/2024 Žádost o platbu ve výši 77 700 Kč. Bohužel naší chybou přišla dotace investiční. Nejprve jsem si toho nevšimla a zaúčtovala jsem příjem jako neinvestiční dotaci. Volali mi z kraje, že nám to nesedí na ÚZ a ve finále ani poměrem částek s tím, co podali ze SZIF. Musíme si to opravit. Při vyplňování žádosti o platbu jsme chybně zaškrtli, že výdaje jsou investiční.
  
  Příjem dotace tedy: MD 231 - pol. 4113 (rozděleno na ZD 1/ ZD 5) / D 374
  
  Paní z kraje mi poradila, udělat z toho investici přes soubor věcí v celkové částce. A teď vůbec nevím jak mám vyřešit změnu majetku, který byl chybně účtován v roce 2023. Co s tou dohadou a podobně?
  Zařadit do užívání ho můžu klidně i letos, vlastně ani nevím kdy to spustili, odpisy bych dopočítala, ale stále to nemohu dát dohromady.
  
  Děkuji za pomoc.}

  Pokud byste chtěli opravit, jak uvádíte, tak by se musela dohada opravit zápisem 672 MD/ 403 D, zařazení by se opravilo zápisem 022/028 a 088/558. Nevolím účet 408, ale snížení na stejném nákladovém a výnosovém účtu, protože chyba je to pro vás v nevýznamné částce (testovala jsem na vaše aktiva k 31.12.2023). 

  Dotaci byste přiřadili na majetkovou kartu, zde tedy na jednu jako soubor - ale lze vytvořit i více funkčních souborů (majetkových karet). 

  Dotace by se měla přeúčtovat na pol. 4213 s investičním ÚZ.

  Já bych ale zkusila nejprve chybu řešit s poskytovatelem dotace, tedy na SZIFu, zda by nešlo opravit žádost o platbu, protože by bylo účetně správnější zde soubor věcí účelově netvořit.

• zahraniční faktury, INV dotace

  08. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následujícími účetními případy:
  1) Platba pro čerpání ze soc.fondu zaměstnavatele – vstupenka. Obdrželi jsme emailem podklady k platbě převodem, zahraniční platba do SR v EUR, z BÚ strženo 923,5 Kč. Poté přišla vyúčtovací faktura od slovenského dodavatele na 900 Kč. Zaúčtuji jen čerpání SF 900,- a 23,50 Kč dám na účet 549. Může takto být?
  2)Kartou placené ubytování pro starostu, na výpise mám booking.com, Amsterdam 3255,50 Kč. Ubytování ale bylo v Praze, faktura od českého dodavatele, ale na 127,98 EUR zúčtováno zálohou, k úhradě 0 EUR. Mohu zaúčtovat jen u výpisu 518/231 RS?
  3) INV dotace z kraje poskytnutá po vyúčtování. Kdy účtuji na účet 403? Mohu při vyúčtování dotace 348/403 nebo musím při zařazení majetku přes dohadu 388/403? Pokud takto, co účtuji při vyúčtování? Děkuji}

  K 1) Teoreticky ty podklady k platbě jsou něco jako zálohová (proforma) faktura. Nezmiňujete se o částce v EUR, která byla uvedena v podkladech k platbě. V interním předpisu byste měli mít uvedeno, jakou formou přepočítáváte platby (faktury) v jiné než české měně. Zda denním kurzem ČNB nebo určeným pevným kurzem v začátku roku. Zároveň je vhodné si i v interním předpisu určit jestli se bude jednat o náklady a výnosy (přepočet kurzu, nebo i vyšší bankovní poplatky) obce nebo zaměstnance. Pokud obce, zda budou účtovány v rámci čerpání SF nebo v rozpočtu obce. A podle toho bych účtovala případný kurzovní rozdíl. Teoreticky byste měla mít zaúčtovaný předpis faktury (buď jako zálohu a vyúčtování nebo rovnou v nákladech, pokud nebudete brát podklady k platbě jako proforma fakturu) a platbu faktury. A ten rozdíl buď účtujete jako čerpání v rámci SF nebo náklad obce, účet 563. 

  K 2) To je na stejném principu jako bod 1, viz. forma přepočtu platby (faktury) v jiné než české měně. Předpis faktury 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D RS a zúčtování zálohy 518 MD / 321 D a 321 MD/ 314 D. Pokud by byl nějaký rozdíl mezi předpisem a platbou, jedná o kurzovní rozdíl, účet 563 nebo 663. 

  K 3) Pokud máte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace a účtujete majetek do užívání (z účtu 042 na účet 02x) tak byste zároveň měla účtovat dohadnou položku k dotaci 388 MD / 403 D a na kartu majetku dotaci zapsat a začít ji s odpisy následující měsíc rozpouštět. Vyúčtování dotace by se účtovalo zápisy: předpis 348 MD / 388 D a přijetí peněz 231 MD + RS / 348 D. Předpokládám, že částka bude jednorázová a ne zálohová.

  Další možností, kdy se účtuje na účet 403, tak je  k 31.12., kdy se dohaduje výše procentního podílu uskututečněných uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Zápis je stejný jako při zařazení do užívání, 388 MD / 403 D. 

  Pokud však majetek ještě nemáte zařazený nebo jste ke konci roku neúčtovala o dohadné položce, tak zápis předpisu je 348 MD / 403 D a následné přijetí platby 231 MD / 348 D (v režimu jednorázové platby).

• Podlimitní TZ

  30. 10. 2024

  V létě jsme rekonstruovali jídelnu v ZŠ. Technické zhodnocení bylo zařazeno v srpnu, odpisy spočítány, výkazy poslány. V říjnu si paní kuchařky ještě vymysleli žaluzii na výdajové okénko v hodnotě 29 123,00 Kč. Mohu to zaúčtovat jako podlimitní TZ nebo to musím nějak zpětně dozařadit do majetku?
  Děkuji}

  Je to nový zásah, takže určitě není potřeba zasahovat do již zařazeného TZ. V logice součástí stavby můžete žaluzii účtovat jako podlimitní TZ na účet na účet 549, pol. 5123. Obecně mi to jako součást stavby tolik nepřipadá, ale zrovna u výdajového okénka je to více obhajitelné, jako žaluzie "na míru". Bude to pro Vás i jednodušší, než žaluzii evidovat jako samostatnou věc.

• Dotace-KHK-hasiči

  24. 10. 2024

  V letošním roce jsme podávali žádost o účelovou investiční dotaci, která byla schválená a z KHK přišla smlouva, kterou schválí ZO a následně s podpisem zašleme zpět. Mám ukotvit na podrozvahu již teď nebo po oboustranných podpisem?. Jedná se o prostředky do hasičské zbojnice a poptávají se jako celek. Např. Pračka za 30 tis, Sušička za 14 tis., Sušící skříň za 75 tis., Vana za 9 tis a ostatní za 25 tis. Udělám si rozpočtové opatření, protože nemáme dostatek fin. prostředků na §, ale trošku jsem se zamotala do účtování. Zda mám věci účtovat do majetku po jednom nebo jako soubor.}

  Smlouva platí až, když je oboustranně podepsaná, takže na podrozvahu zaúčtujte, až když bude mít oba podpisy.

  Co se týká vedení souboru nebo po jednotlivých položkách. Píšete o investiční dotaci. V tom případě by jedna položka měla být vyšší než 40 tis. Kč. Vámi jednotlivě vypsané položky, kromě sušící skříně tuto podmínku nesplňují. Z důvodu investiční dotace byste měla soubory vytvořit. Vypadá to asi na nějakou prádelnu. Se souborem jako takovým jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubor by se účtoval na pol. 6122 a účet 022. Zároveň musí byt na kartě vypsány všechny části souboru včetně ocenění.

  Napadá mě, jestli tím, že není smlouva podepsaná, zda by se dotace nedala třeba částečně změnit na neinvestiční. Jednotlivé položky tomu trochu napovídají a byly by vhodnější pro evidenci jednotlivě než soubor (některé mají charakter samostatných věcí, spíše než že jsou nedílnou součástí souboru). Pokud byste účtovali o evidenci jednotlivých zařízení a jejich výše bude v ocenění jedné položky do 40 tis. Kč tak se jedná o neinvestici, pol. 5137 a účet 028. Kraji moc nevadí, většinou, když se nejedná o investici, na toto je potřeba při žádostech pamatovat, lepší předem vyjasnit, než se pak dohadovat o splnění podmínek smluv. 

• automobil

  18. 10. 2024

  Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
  Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
  Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
  Máme toto opravit a popř.jak?
  Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

  Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

  Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

  Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

  Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

  Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

  Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

  Stravné volby:

  To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

  Pro jistotu odkaz:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

  Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

  "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahu. Musí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

  Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

• Investiční fond PO

  18. 10. 2024

  Dobrý den, můj dotaz se netýká účtování, ale použití investičního fondu zříźené PO. PO se chystá použít IF k nákupu zařízení a já nevím, jestli k tomu potřebují souhlas zřizovatele. Investiční příspěvek jsme jako zřizovatel neposkytli, fond je tvořen odpisy podle schváleného odposového plánu. V § 31 z.č. 250/2000 Sb. je uveden souhlas pouze u použití k úvěru či půjčky. Nemám dosud s IF PO zkušenosti, protože donedávna nám odpisy PO převáděla zpět na účet. Děkuji.}

  Výslovný souhlas s použitím každé částky IF vyžadován zákonem není - tedy pokud jako zřizovatel příspěvkovou organizaci neomezíte, je to plně v kompetenci rozhodnutí PO (a žádný souhlas neudělujete).

  Existují ale obce (a není jich úplně málo), která si třeba ve zřizovací listině podmínku předchozího souhlasu s čerpáním fondu investic dala (případně od nějaké částky) - potom PO musí zřizovatele žádat.

• Vodovodní přípojky

  14. 10. 2024

  Naše obec nechala zhotovit vodovodní přípojky pro občany plně hrazeno obcí. Přípojky budou darovány bezplatně občanům. Je postup účtování správně:
  Vybudování fa od dodavatele: 518/ 2310/5169
  Proúčtování Darovací smlouvy 572/518 ?}

  Účet 572 by se použil v případě, kdyby obec občanům na vybudování přípojky peněžně přispěla. Vy jste ale v situaci, kdy jste přípojky vybudovali za ně a teď jim je předáváte. Protože je to pro soukromé osoby (není to převod jiné vybrané účetní jednotce) a bylo to primárně budováno jako majetek občanů, tak to lze účtovat rovnou jako věcný dar, tedy na účet 543 s pol. 5194. 

  Případně by byla možnost účtovat přípojky postupně na účet 042, pokud by se zkolaudovalo, pak i zařazení na účet 021 a předání občanům 543 MD/ 042 (021) D - nebylo by žádoucí, aby zde naběhly odpisy.

  Ve výsledku jsou zápisy totožné, jde v podstatě hlavně o princip časového rozlišení, kdy pokud by náklady vznikaly postupně v jednotlivých letech, měl by být konečný náklad z daru zachycen na účtu 543 při předání.

  Jste plátci DPH, takže jen vzít na vědomí, že z vybudovaných přípojek, které předáváte bezplatně občanům, si nemůžete nárokovat odpočet. 

• prodej plynové přípojky

  10. 10. 2024

  Obec vybudovala stavbu na hřišti, součásti stavby je i plynová přípojka, která je v ceně stavby a která se odepisuje společně se stavbou. Teď se dohodla obec s GASNETem, že část přípojky odprodá za cca 50 tis. Samostatně prodávanou část v majetku nemám. Mám tedy přípojku nějak oddělit? Jestli ano, tak podle jakého klíče vyčíslím hodnotu oddělovaného majetku, když neznám náklady na vybudování. Cenu 50 tis. určil GASNET zřejmě paušálně podle metrů. Mám tedy použit jejich cenu? Jakým zápisem mám provést oddělení? Na stavbu byla jako celek poskytnuta dotace. Děkuji.}

  Bylo by vhodné přípojku oddělit od stavby. Píšete, že obec vybudovala stavbu, nedokážete zjistit z dokladů pořizovací cenu? Můžete ji určit i kvalifikovaným odhadem, přepočtem, rozvrhem... Cenu, kterou určil Gasnet, je prodejní cena. Nedoporučovala bych ji brát jako pořizovací cenu.

  Po zjištění ceny přípojky rozdělíte majetek na dvě karty. Stavbu a přípojku, zároveň oddělíte oprávky. Spočítala bych si měsíční odpis a rozpuštění dotace podle rozdělených pořizovacích cen ve stejné odpisovací době. Součet nových odpisů by vám měl dát celý měsíční odpis, který jste doteď účtovala. Vynásobila bych počtem měsíců, které jste už odepsali. A tím by vám měla vzniknout hodnota oprávek a rozpuštěné dotace jak pro stavbu, tak přípojku, kterou v majetku oddělíte. Na původní kartě zůstane stavba se sníženou PC a sníženými odpisy a rozpuštěním a na druhé kartě budete mít přípojku s jejími odpisy. Účetně? Pokud budete mít jinou analytiku pro přípojku u účtu 021 a 081 než máte u stavby, tak to přeúčtovat musíte, zápisem - 021 xx MD/ - 081 xx D (stavba) a 021 xx MD / 081 xx D (přípojka). Jinak o rozdělení nemusíte účtovat. Pouze ho provedete na kartách. 

  Jenom malá poznámka. Prodáváte přípojku pořízenou z dotace. Nebyla ve smlouvě o poskytnutí dotace nějaká doba udržitelnosti. Nezmiňujete se, jak je stavba stará. Nebo byste mohla přípojku vyjmout z dotace a nechat ji jenom u stavby, pokud to je možné z podmínek dotace. Nevím na co přesně Vám byla dotace poskytnuta. 

  O prodeji bez dotace budete účtovat takto:

  - doúčtování oprávek přípojky 553 MD / 081 D ve výši ZC 

  - vyřazení přípojky 081 MD / 021 D v PC

  - předpis prodeje: 311 MD / 646 D v prodejní ceně.

  Pokud byste vyřazovala přípojku s dotací musíte ještě dorozpusit dotace 403 / 672 ve výši nerozpuštěné dotace. 

• Zaúčtování majetku - vypořádání staveb s ŘSD

  08. 10. 2024

  ŘSD v rámci stavby realizovalo výstavbu stavebních objektů (příklad: schodiště, chodníky, opěrné stěny apod.), které vykazuje jako provozní škodu a má je v nákladech hlavní stavby. V rámci vypořádání ŘSD s obcí chce uzavřít dohodu o narovnání a v této se bude konstatovat, že tyto vybudované stavební objekty byly budovány do majetku obce (realizace stavby např. před 10 lety). Jak tedy zařadit takovýto majetek po uzavření dohody, když ŘSD nechce poskytnout podklad pro zaúčtování - pořizovací hodnotu majetku a dosud provedené odpisy, aby obec mohla navázat na odepisování. Jak tedy proúčtovat do majetku "pořízení", které nebylo realizováno vlastní investiční výstavbou, nebo ho obec nenabyla na základě převodní smlouvy?}

  ŘSD je státní podnik, nejsou vybranou účetní jednotkou, takže Vy nemáte přebírat a navazovat na jejich ocenění. Převzatý majetek se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (aktuální hodnotou) - stačí kvalifikovaný odhad, nemusí být znalecký posudek. Jednotlivé stavby (případně TZ stávajících) zařaďte do majetku zápisem 021 MD/ 401 D - jsou převzaty bezúplatně..

  Podobné situace se stávají - pro ŘSD jako investora je to vyvolaný náklad a zároveň duplicitně vznikne majetek obci, MF tento postup ve svých odpovědích schvaluje. 

  Jen dejte pozor na to, pokud by něco z toho nebyla nová stavba nebo TZ, ale oprava - že by investor poškodil a následně obnovil - o tom byste neúčtovali (nevycházejte při majetkové kategoritzaci automaticky z toho, že to nazývají jako "stavby").