Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1402 dotazů:

• Administrativní náklady na dotaci po zařazení majetku

  03. 01. 2025

  Obec provedla rekonstrukci střechy budovy základní školy. Obdržela na to investiční dotaci a zkolaudovala toto technické zhodnocení 29.8.2024. K tomuto datu jsme zařadili TZ do majetku a od 1.9.2024 provádíme odepisování majetku. V prosinci 2024 jsme obdrželi fakturu na doplatek administrativních nákladů projektu ve výši cca 200 tis. Kč. Administrativní náklady projektu účtujeme jako součást investice. Máme tento doplatek proúčtovat do služeb (518) nebo do investic a zvýšit hodnotu majetku a doodepsat za období 9-12/2024?}

  Náklady vzniklé po zařazení majetku do užívání se účtují jako provozní (zde účet 518). Jde ale o to, jestli je to náklad, který vznikl až po zařazení nebo byly služby, které fakturují poskytnuty v době před zařazením majetku a tedy se na ně zapomněla udělat dohada - nevyfakturovaný náklad se k datu zařazení účtuje do ceny majetku zápisem 042/389.

  Nejedná se o malou částku. U nákladů na administraci dotace je to někdy ale diskutabilní - např. závěrečné zprávy se podávají až po zařazení majetku.

  Tak to věcně zvažte a případně opravte vstupní cenu TZ a dopočítejte odpisy zpětně k datu zařazení, jak navrhujete.

  K datu zařazení se měla zaúčtovat i dohada dotace zápisem 388/403 a od září se měla dotace rozpouštět - pokud jste ji k datu zařazení měly přiznanou (rozhodnutí/smlouva). 

• Nepeněžní vklad + účtování + zdanění

  02. 01. 2025

  Dobrý den,
  v majetku obce vedeme vodovodní řád v PC 154 272,- Kč.
  Ke dni 13.12.2024 byla podepsána Smlouva o vnesení nepeněžního vkladu nemovitostí s VAK.
  Smlouva o upsání akcií byla uzavřena již 23.9.2024
  Obci tak bylo připsáno 863 ks listinných akcií v jmenovité hodnotě Kč 1 000,- (emisní kurz akcie je 1 586,86 Kč), s tím že nám v lednu 2025 bude doplacen rozdíl mezi cenou nepeněžního vkladu a součinem emisního kurzu s počtem vydávaných akcií ve výši Kč 159,82.
  Znalecký posudek zhotovený VAKem – Kč 1 369 620,-.
  Ve výše uvedené Smlouvě o vnesení nepeněžního vkladu je uvedeno, že vlastnické právo předmětu nepeněžního vkladu přechází na VAK převzetím s účinky ke dni potvrzení této smlouvy.
  Provedla jsem tedy odpisy ještě až k 31.12.2024 a zůstatková cena vodovodního řádu je k 31.12.2024
  Kč 122 834,- (daňové odpisy neuplatňujeme…).
  
  1) bude toto účtování a ocenění a datumově správné?
  
  vše k 13.12.2024 - nepeněžní vklad v ZC Kč 122 834,- 043 MD/ 368 D
  - doúčtování oprávek Kč 122 834,- 368 MD/ 081 D
  - vyřazení v PC Kč 154 272,- 081 MD/ 021 D
  - upsání akcií (nepodstatný vliv) Kč 122 834,- 069 MD/043 D
  
  2) jak zaúčtovat rozdíl 159,82 ?
  
  3) A musím tento proces něj promítnout do přiznání k dani z příjmu? Popř. jak zaúčtovat a v jakých částkách…?
  
  Předem moc děkuji za Vaši odpověď a přeji hezký den.}

  K 1) Vodovody byste měla vyřadit k datu jejich předání - nezapisují se do KN, proto právní přechod vlastnictví vážeme na okamžik předání. Jestli se předaly v prosinci, je odpis za prosinec v pořádku - majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení. Účtování máte správně.

  K datu předání vodovodů do prosince zároveň předepíšete výnos 377 MD/ 669 D ve výši 159,82 Kč. 

  K 2) Příjem peněz v lednu bude již jen zápisem 231 MD/ 377 D, pol. 2149. 

  k 3)  Pokud se týká daně z příjmů - tam bychom doporučovali zahrnout do zdaňovaných příjmů jen ten výnos ve výši 159,82 Kč (respektive tento výnos nevylučovat ze zdaňovaných příjmů).

• Prodej vododvodu, zápočet na akcie

  02. 01. 2025

  Dobrý den,
  k 4.12. obec podepsala smlouvu a prodeji 2 vodovodů.
  Kupní cena č. 1 =622 044 a č.2 = 533 748. Zároveň 4.12.je podepsaná smlouva o vkladu do společnosti na tyto částky. Smlouva o upsání akcii ještě není. Majetková karta č.1 zůstatková hodnota 515 042,72 oprávky 201 982
  zůstatková hod. investičního trans. 95 948,04,rozpuštěný transfer 37 627,96
  Majet. karta č. 2 zůstatková hodnota majetku . 588 319,19, oprávky 72 732.
  Udělala jsem již odpisy a rozpuštění transferu za 12/2024 je to tak v pořádku když byla smlouva 4.12.? Mám majetek vyřadit k 31.12.2024 ?
  Prosím o zaúčtování k 31.12.2024 a dále pak v roce 2025 až bude smlouva o akciích. Hodnota majetku neodpovídá částce k prodeji. Předpokládáme, že nám vydají akcie v celkové hodnotě 1 155 790 Kč}

  Podle popisu to právně vypadá na prodej a zároveň peněžitý vklad do společnosti s tím, že se započte pohledávka z prodeje.

  Vodovody byste měla vyřadit k datu jejich předání - nezapisují se do KN, proto právní přechod vlastnictví vážeme na okamžik předání. Jestli se předaly v prosinci, je odpis za prosinec (a rozpuštění dotace) v pořádku - majetek se odepisuje včetně měsíce vyřazení.

  Kdyby se předaly až v lednu, vyřadily byste je v lednu v ZC k 31.1.2025 (tedy ještě odpis za leden). 

  Účtování o prodeji k datu předání:

  - Předpis pohledávky z prodeje   311 /646 v hodnotě 1.195.792,-- Kč (součet kupních cen)

  - Vyřazení prodávaného majetku: 553 / 081 v ZC a 081 / 021 v PC

  - Rozpuštění zbylého transferu: 403 / 672 

  Rozhodnutí o zvýšení ZK (podepsaná smlouva o upsání akcií):

  - 043/368 v hodnotě, v jaké vám vydají akcie - uvádíte, že se jedná o peněžitý vklad ve stejné výši, jako je kupní cena, pak tedy částka 1.155.792,- Kč

  - Zápočet pohledávky (uzavření dohody) : 368 / 311 v hodnotě kupní ceny 1.155.792,- Kč

  Zápis zvýšení ZK do OR: 06x / 043 1.155.792,- Kč.

  Ještě upozorňujeme na problematiku DPH. Podle údajů na webu jste plátci DPH. Pokud by se náhodou jednalo o vodovody mladší 5-ti let, byl by jejich prodej s největší pravděpodobností zdaněn. I pokud by byly starší, je potřeba dát pozor na situaci, kdy byste si třeba z TZ uplatňovali odpočet DPH (v posledních 10-ti letech) - aby nemuselo případně dojít k úpravě odpočtu DPH podle §78. Berte to prosím jen jako upozornění - nevíme, zda je to pro váš případ relevantní.

                                              

• majetek

  18. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu při zaúčtování těchto účetních případů: od firmy Insta jsme koupili vodovod a kanalizaci ve výši Kč 2.997.341,24 - voda Kč 1.359.758,84 a kanalizace Kč 1.637.582,40 (kupní smlouva je podepsána 17.4.2024, firma Insta byla vlastníkem těchto nemovitostí). Účtovala jsem 231 130 2310 6121 D Kč 1.359.758,24 a 231 130 2321 6121 D 1.637.582,40 a na MD 042 s datumem 17.4.2024. Téhož dne jsem majetek zařadila do užívání na 021 0501 MD Kč 1.359.758,84 a na 021 0502 MD Kč 1.637.582,40 a na D 042, dále byla dne 1.7.2024 podepsána dohoda o navýšení členského investičního podílu obce ve svazku obcí Vodovodu Pomoraví, kde bylo uvedeno, že obce vkládá vodárenské zařízení do majetku Vod,Pomoraví ve výši Kč 1.359.758,24. Ve smlouvě je uvedeno, že VP tento vklad bezúplatně přijímá a navyšuje o Kč 1.359.758,24 aktuální inv.podíl obce ve VP. Vyřadila bych na D Kč 1.359.758,24 z 021 0501 a dále nevím, co z odpisy a z 401. děkuji za odpověď.}

  Vklad do DSO účtujte zápisem 081 MD ve výši oprávek, 401 MD v ZC (zbytek do PC)/ 021 D. 

  Pořízení koupí jste účtovala správně. Jen - účtovat se nemá automaticky k datu podpisu smlouvy. Když se převáděl majetek nezapisovaný do KN, tak předpis pořízení 042/321 i zařazení 021/042 se účtuje k datu předání majetku. Ale je možné, že se předalo při podpisu...

• Dotace - fotovoltaika na budově OÚ a MŠ

  17. 12. 2024

  Obec obdržela rozhodnutí o dotačním titulu z Programu 8/2023: Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financované z prostředků Modernizačního fondu na částku 1.647 584,48 Kč a celkové náklady v žádosti byly 3.178 612,98 a dle SFŽP aktuální míra podpory byla uvedena na 51,83%, kterou jsem dala na podmíněnou pohledávku 915/999. V 4/2024 jsem obdržela fakturu za administraci akce FVE ve výši 18 150,- Kč, které jsem zaúčtovala jako službu poměrem na OÚ a MŠ a nevěděla jsem, že jsou to uznatelné náklady a ještě k tomu investiční (to jsem se dozvěděla 9.12.2024 po zaslání položkového rozpočtu od firmy, která nám dělá administraci akce FVE), tuto fakturu jsem přeúčtovala na investici 1.11.2024. V září/2024 a říjnu/2024 jsme obdržely faktury na FVE, které jsem účtovala na TZ budov 3111 a 6171 v poměru 51,83% dotace UZ 90504, nástroj 171 a zdroj 5 - jiné už nebudou a předávací protokol za akci FVE od firmy, která nám to dělala byl předán s datem 19.8.2024. K 1.11.2024 jsem předala TZ budovy MŠ na zákl. předávacího protokolu mezi obcí a MŠ (ta bude dělat odpisy), ale toho 9.12.2024 jsem se dozvěděla, že poměr dotační je 71,81% ( viděla jsem Smlouvu se SFŽP, která půjde ke schválení do zastupitelstva 17.12.2024) a měla jsem 2 dny to přeúčtovat a opravit předávací protokol MŠ , když 12.12. 2024 se posílá účto na kraj a do systému CSUIS. K 1.11.2024 jsem provedla účetní zápis pro část MŠ : 388/403 1xx ; 401 2xx a 403 1xx/042 u části OÚ: 388/403 ; 021/042 . Celkové náklady na FVE u obou budov jsou 1.796 947,00 Kč. Teď nevím, jestli mám udělat závěrečné vyúčtování k 31.12.2024 a jestli jsem zaúčtovala správně. Děkuji}

  Podle mě jste obecně postupovala správně. Je nutné doúčtovat dohady do té vyšší očekávané výše dotace, PO předat TZ zápisy 403 MD ve výši dotace na FVE na MŠ, 401 MD zbytek/ 021 D - nebojte se zařadit i jejich FVE, když je dokončená a předat jim to hned obratem bez zařazení u vás a bez oprávek z účtu 021. 

  Časově to asi mělo být celé jinak- zařazení k datu předání, pokud nepodléhalo kolaudaci - tedy již v srpnu (nevyfakturované dodávky dohadovat 042/389), ale je to pár měsíců, tak asi nemá cenu řešit opravu - dopočítání odpisů a rozpouštění...

  Dotaci vyúčtujete, až budou zaslány podklady k vyúčtování dotace - to postupujte podle podmínek smlouvy. 

  Opravte i značení s ohledem na změnu výše dotace - ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1. 

  Dotaci na FVE na budově OÚ dejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. 

• Zařazení majetku - kanalizace

  16. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu týkající se zařazení majetku do užívání. Máme dokončenou inv.akci-kanalizaci. 21.11.2024 máme rozhodnutí o povolení zkušebního provozu s nabytím právní moci. K tomuto datu tedy zařazuji do majetku 021/042. Dále jsme měli dotaci od kraje-to mám již vyúčtováno (374/348,348/388) a ještě máme dotaci od SFŽP-celkem to mělo být 46 139 099,26, ale přišlo jen 46 100 848,90 s tím, že poslední příjem z dotace jsme měli v prosinci. Víc už nedostaneme….Já si teď nevím rady, do jaké odpisové skupiny mám kanalizaci zařadit a na jak dlouho mám nastavit odpisy. Taky si nevím rady s dotacemi na inv. majetek. Při zařazení (21.11.24) zapíšu na kartu i tu dotaci od kraje ve výši 1 890 000? A kdy mám zařadit tu dotaci od SFŽP? Taky toho 21.11. nebo až tehdy, kdy přišla poslední platba? Taky nevím, jak si mám vypořádat dohadu s SFŽP-472/348,348/388? A ke kterému datu?
  Vzhledem k tomu, že od fondu máme pouze rozhodnutí o dotaci, nic jiného nepřišlo, nejsem si také jistá zda účelový znak, který používám (ÚZ 90992) je správný….toto mi poradil administrátor projektu, nevím, kde si to mám ověřit….
  Ještě bych se chtěla ujistit, že si to myslím dobře. Odpisy se začnou počítat hned v měsíci zařazení, u technického zhodnocení je to následující měsíc po zařazení?
  Moc děkuji za radu.}

  Ohledně zkušebního provozu - MF v pokynu GFŘ D-59 uvedlo toto (je to k § 26 - bod 10):

  "Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba,u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové
  dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání."

  Takže máme poprvé v nějakém materiálu GFŘ oficiálně potvrzeno, že při zkušebním provozu mohu zařazovat. Účetně s ohledem na princip opatrnosti (abychom nenadhodnocovali aktiva a na druhou stranu náklady nepodhodnocovali, pokud již provozuji) bychom to aplikovali.

  Když to shrneme: Pokud je povolen zkušební provoz, ale ještě se to nezprovoznilo - jen je tam nějaké testování na začátku, klidně ještě nezařazuji, nicméně jak se provoz reálně rozjede - zde do toho "tečou splašky" - pak zařadit.

  Ohledně katagorizace ČOV se podívejte na dotaz z 29.1.2014 "Kategorizace ČOV":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=kategorizace+%C4%8Dov&jak=fraze

  Dotaci od SFŽP zaúčtujte k datu zařazení majetku dohadou 388/403, zápis vypořádání přes účet 346 (pozor účet 348 platí jen pro kraj) účtujte jedině kdyby tou poslední platbou byla dotace s poskytovatelem administrativně vypořádaná, jinak by měla dotace zůstat na dohadě a záloze. 

  Můžete se podívat do dokumentu "Transfery - komplet výuka", tam vysvětlujeme komplexní postupy účtování o dotacích.

  Každopádně k datu zařazení musí být celá výše dotace na účtu 403, proto, když není ještě dotace vyúčtovaná, účtujeme dohadu 388/403, dotace zadáte (obě) na kartu majetku - rozpočítáte jí mezi jednotlivé majetkové položky poměrem jejich PC na celkové ceně - a začne se od následujícího měsíce ropozuštět.

  ÚZ 90992 je dle číselníku MF určen pro "Národní program Životní prostředí – IV", odkaz na číselník:

  https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku

  U nového majetku i TZ se odpisuje od měsíce následujícího po zařazení.

  Jestli rozdíl dotace je rozdíl od dohady (nevznikl vlivem chyby v dohadě), účtuje se vypořádání takto:

  346 MD konečná výše dotace, 403 MD rozdíl/ 388 D dohada a rozdíl se zúčtuje 672 MD/ 403 D - toto se ale účtuje až při vypořádání, takže když výši vratky víte teď k zařazení, tak rovnou dejte na kartu majetku tu nižší dotaci, snížte dohadu na skutečnost a pak vypořádáte 346/388 už konečnou výši dotace.

  V dotazu chybí některé informace a je dost obsáhlý, celé to popsat konkrétně je už na zakázku, tak alespoň takto obecnější vysvětlení. 

• TZ budovy školy a přeúčtování dotace

  12. 12. 2024

  Obec provedla TZ na budově ZŠ. Budova je obce, kterou již dávno předala ZŠ a ta provádí odpisy. TZ je ve výši 4 719 399 Kč. Obec účtovala 042/231 § 3113 pol.6121. Po kolaudaci přeúčtuju 042/401 (nebo musím 042/021 a 021/401) a zaúčtuju TZ do podrozvahy 909/999.
  Obec dostala na tuto akci dotaci ve výši 3 290 000 Kč. Jak prosím přeúčtuju dotaci škole, aby ji rozpouštěla spolu s odpisy?}

  Když je TZ zkolaudované, tak přesnější je zařadit jej 021 MD/ 042 D a následně jej PO předáte. Toto se nemusí schvalovat, protože právně je TZ součástí svěřeného majetku, proto u obce nemají ani naběhnout odpisy.

  Dotace se předává zápisem 403 MD/ 401 D, ale lze účtovat složený zápis:

  403 MD výše dotace, 401 MD zbytek do PC  / 021 D v PC TZ. V závorce v dotazu máte převrácené strany - správný účetní tvar je MD/D.

• Hranice pro dlouhodobý majetek

  05. 12. 2024

  Dobrý den, naše PO změnila směrnici pro hospodaření s majetkem, ve které došlo ke zvýšení hranice pro klasifikaci dlouhodobého majetku na 80.000 Kč. A podle této hranice také majetek účetně zařazovali. Podle této směrnice účtovali již v roce 2023.
  Učinili tak v návaznosti na změnu zákona o dani z příjmů, kdy se zvedla hranice pro odpisy HM, ale daňově neodpisují. Ve vyhlášce 410/2009 Sb. ke změně nedošlo a zde je hranice stále 40.000 Kč.
  Předpokládáme, že bylo účtováno špatně? Pokud ano, jak máme nyní postupovat? Jak opravit rok 2023 a 2024?
  Děkuji.}

  Ano, je to špatně - nelze si ve směrnici něco upravit nad rámec účetních předpisů a vycházet z daňových předpisů. 

  Oprav bude dost - musí se:

  a) vygenerovat majetek, který pořídili v roce 2023 (předpokládám, že jej zaúčtovali na 028) a je v rozmezí nad 40 tis. Kč. u něj mají udělat opravu nesprávnosti minulých let. Pokud je to více než 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiva netto k 31. 12. 2023, tak budou účtovat MD 022/Dal 408 (pokud pod tento limit tak MD 022/Dal 558) a dále musí doúčtovat čerpání fondu investic MD 416/Dal 401. Samozřejmě také odúčtování z 028 - tedy MD 088/Dal 028. Dále mají dopočítat, kolik by byly odpisy za rok 2023 a ty doúčtovat buď 408/082 (pokud by ten předchozí zápis byl na 408), případně 551/08 (pokud by ta oprava v podobě navedení do majetku byla nevýznamná - tedy korekce 558) a ve výši těchto odpisů MD 401/Dal 416.

  b) potom opravuji majetek z roku 2024 - to již není oprava minulých let, ale běžného roku - tedy určitě proti 558 - například MD 042/Dal 558, čerpání fondu investic 416/401 a odúčtování z DDHM - MD 088/Dal 028. A samozřejmě se doúčtují klasicky odpisy (to samozřejmě i za rok 2024 i u toho majetku pod bodem a)  

   

• Kompostér

  27. 11. 2024

  Dobrý den,
  potřebovala bych poradit jak ven ze situace, kterou jsme chybně zaúčtovali již v roce 2022.
  Obec uzavřela smlouvu o výpůjčce se sdružením měst a obcí východní Moravy, s tím, že nám byly dodány 4 ks velkoobjemových kontejneru a 1x štěpkovač. A zde nastal nejeden problém - bohužel se nám podařilo kontejnery zařadit do majetku ačkoliv nebyly našim majetkem (jde o výpujčku na dobu 5 let) a ještě jsme majetek odepisovali. Také došlo k chybě v tom, že celková fakturovaná částka neobsahovala jen kontejnery, ale i štěpkovač, což nebylo z fa patrné a zatoulal se dodací list, takže jsme štěpkovač nedali vůbec do majetku a samozřejmě díky inventuram atd. jsme v tomto roce přišli na chybu.
  A nevím jak z toho ven. Neboť odepisujeme majetek od 11/2022 a to jako 4 kontejnery a štěpkovač v majetku ani není. A teď nevím jestli bude menší zlo doběhnout ty zbylé roky a doodepisovat kontejnery a štěpkovač dát do podrozvahy a dát štěpkovač do majetku až po těch 5 letech. Nebo zpětně spočítat odpisy a chybu napravit a do majetku dát až po 5 letech a znovu odepsat.
  Moc děkuji za radu}

  Správný postup je následující:

  - vyřadit kontejnery z majetku - odepisují se, takže jsou evidovány na účtu 022. Zápis vyřazení bude jako oprava zápisem 551 minus MD/ 082 minus D zrušení celkových zaúčtovaných oprávek doposud. Samotné vyřazení 082 MD/ 022 D v PC. Místo účtu 551 zvolte účet 408, kdyby částka oprávek byla významná. Nenašla jsem vaše výkazy - asi mají nějaký výpadek, tak si otestujte 0,3 % aktiv netto z výkazu Rozvaha k 31.12.2023. Když to bude částka větší než 260 tis. Kč, tak účet 408 použijete, pokud oprávky budou vyšší než 260 tis. Kč. Kdyby Vám 0,3% aktiv netto vyšlo v částce menší, než 260 tis. Kč, tak pokud jsou oprávky vyšší, než takto zjištěná významnost z aktiv, použijete účet 408.

  - vypůjčený majetek - kontejnery a štěpkovač nikde neevidujte. Hodnota vypůjčeného majetku se neeviduje ani na podrozvaze. Výpůjčku doložíte jen mimoúčetně smlouvou. Do majetku zařadíte, až bude po ukončení výpůjčky právně od DSO předáno (asi je sjednán následný bezúplatný převod?). 

• Odpisy

  27. 11. 2024

  Jsme zřizovatelem několika příspěvkových organizací, většinou školských. Budovy mají jako svěřený majetek, movitý majetek mají vlastní (pořizovaný pro svého zřizovatele). U vlastního majetku jim v rámci rozpočtu pokrýváme odpisy, u budov jim sice také odpisy pokrýváme, ale chceme po nich odvod. To jen k upřesnění. Je zvykem, že pokud si organizace během roku něco zakoupí a zavede do majetku, schvalujeme jim změnu odpisového plánu a navyšujeme jim o odpis na tento majetek rozpočet. Otázka zní, jsme jako zřizovatel povinni pokrývat jim tyto odpisy a to přesně na Kč, nebo nejsme povinni vůbec - je to naše rozhodnutí nebo třetí varianta, odpisy jim pokrývat budeme, ale určíme si výši tj. např. do 1 000 Kč navyšovat rozpočet nebudeme. Omlouvám se, nejsem účetní a teď na konci roku zde máme tři žádosti o navýšení rozpočtu ve výši ani ne do 500 Kč a budeme mít problém tyto finance přeposlat (rada nezasedá tak často a v poslední radě se většinou již finanční transakce neschvalují, ale to je spíš technická otázka).}

  Nemáte povinnost jim přesně odpisy pokrývat. Navíc jsou situace, kdy by to ani nedávalo ekonomickou logiku - například budete mít školní jídelnu, která ze 30 % vaří pro cizí - potom nedává logiku (dokonce ani to není správně) pokrývat jim 100 % odpisů. Stejně tak třeba mohou nastat situace, kdy v Domově pro seniory bude část odpisů třeba pokryta z příjmů od klientů ...

  Berte to tak, že je to součástí provozního příspěvku a můžete se klidně chovat tak, že na odpisy v rámci provozního příspěvku dostali a případné změny v rámci provozního příspěvku budete provádět až když ....(a nastavíte si limit). Navyšovat kvůli 500 Kč provozní příspěvek skutečně logiku nedává (samozřejmě pokud to tak budete chtít dělat - můžete, ale je to zbytečné).

   

• Protipovodňové opatření

  25. 11. 2024

  Naše obec realizovala v letošním roce projekt „Protipovodňové opatření“, což zahrnuje instalaci vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, elektrocentrály, instalaci SW a dodání povodňového plánu.
  Na investiční akci byla podána žádost o dotaci v rámci programu OPŽP. Akce již byla částečně zrealizovaná. Doposud jsme obdrželi v souvislosti s investiční akcí tyto faktury:
  1) Zpracování projektu k žádosti, 2/2024
  2) Dodání a montáž díla, což byla samotná instalace vysílacího zařízení, hlásičů, reproduktorů, pořízení elektrocentrály, instalace SW – předávací protokol s datem předání 6/2024
  3) Zpracování zadávací dokumentace, 7/2024
  4) Povodňový plán, na ten fakturu zatím nemáme.
  Po obdržení čtvrté faktury za povodňový plán by měla být akce ukončena.
  Instalaci rozhlasového zařízení jsme zatím nezavedli do majetku, jelikož jsme dosud neobdrželi poslední fakturu za povodňový plán, který je součástí zařízení. Postupujeme správně s tím, že vše zavedeme do majetku až bude zařízení kompletní včetně povodňového plánu, nebo jsme měli zavést zařízení jako soubor a plán jako DNHM zvlášť. Je to ovšem celé součást projektu, na který budeme čerpat dotaci. Jak v tomto případě postupovat. Jak jednotlivé faktury zaúčtovat a je správné zařazení do majetku s datem kdy obdržíme povodňový plán?}

  K jednotlivým fakturám:

  1. Jedná se o náklad související s pořízením majetku. Jelikož je to ale projekt k dotaci, může to být teoreticky chápáno jako náklad na administraci dotace, kdy byste se mohli rozhodnout, zda půjde do ceny či ne. Celý projekt je investiční, tak bych to zde neřešila a doporučila účtovat na účet 042 s pol. 6122.

  Co zde majetkově vznikne? Soubor na účtu 022 složený z bezdrátového rozhlasu - jednotlivých hlásičů, elektrocentrály... SW zde půjde do ceny HW, tedy také na účet 042 s pol. 6122 a celé po dokončení 022/042.

  2. Účet 042, pol. 6122.

  Tady vidím prvotní milník, kdy k datu dokončení rozhlasu mělo dojít k jeho zařazení do majetku - tedy pravděpodobně již v období 6/2024.

  3. Zadávací dokumentace se zpracovávala pro povodňový plán (odhaduji), takže zde se pořizuje již další majetek - povodňový plán je samostatný nehmotný majetek (když si nestanovíte jinak, viz § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb., ale dotaci máte investiční, takže jej budete pořizovat jako DNM). Fakturu zaúčtujete na účet 041 s pol. 6119.

  4. Faktura za povodňový plán se zaúčtuje také na účet 041 s pol. 6119, zařazení po předání 019 MD/ 041 D. 

  Povodňový plán je součástí projektu z hlediska zdroje financování, majetkově jsou to oddělené kategorie. Se zařazením nečekáme na dokončení celého dotačního projektu, majetek zařazujeme postupně, jak je dokončován, v souladu s předpisy.

  K zachycení dotace k majetku před vyúčtováním projektu slouží dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadává i na majetkovou kartu a rozpouští se hned po zařazení (od následujícího měsíce spolu s odpisy).

• Oprava účtování NINV na INV majetek přes rok

  19. 11. 2024

  V roce 2023 jsme nakoupili spotřebiče (myčky, ledničky, pračku a vysavač) do mateřské školy ve výši 97 125 Kč a to na základě dohody o poskytnutí dotace z PRV od SZIF. Výše dotace byla ve výši 80% tj. 77 349,60 Kč (rozdělená procenty na ZD 1 - 36% a ZD 5 - 64% ).
  ROK 2023
  Předpis dotace: MD 955/ D 999
  Nákup spotřebičů: účtováno jako neinvestiční
  MD 558/ D 231 - 3111 - 5137 (rozděleno ZD 1 /ZD 5 / vlastní zdroje)
  MD 028 / D 088
  Zařazeno jednotlivě do majetku.
  Dohada na koci roku: MD 388/ D 672 ve výši dotace
  
  ROK 2024
  4/2024 Žádost o platbu ve výši 77 700 Kč. Bohužel naší chybou přišla dotace investiční. Nejprve jsem si toho nevšimla a zaúčtovala jsem příjem jako neinvestiční dotaci. Volali mi z kraje, že nám to nesedí na ÚZ a ve finále ani poměrem částek s tím, co podali ze SZIF. Musíme si to opravit. Při vyplňování žádosti o platbu jsme chybně zaškrtli, že výdaje jsou investiční.
  
  Příjem dotace tedy: MD 231 - pol. 4113 (rozděleno na ZD 1/ ZD 5) / D 374
  
  Paní z kraje mi poradila, udělat z toho investici přes soubor věcí v celkové částce. A teď vůbec nevím jak mám vyřešit změnu majetku, který byl chybně účtován v roce 2023. Co s tou dohadou a podobně?
  Zařadit do užívání ho můžu klidně i letos, vlastně ani nevím kdy to spustili, odpisy bych dopočítala, ale stále to nemohu dát dohromady.
  
  Děkuji za pomoc.}

  Pokud byste chtěli opravit, jak uvádíte, tak by se musela dohada opravit zápisem 672 MD/ 403 D, zařazení by se opravilo zápisem 022/028 a 088/558. Nevolím účet 408, ale snížení na stejném nákladovém a výnosovém účtu, protože chyba je to pro vás v nevýznamné částce (testovala jsem na vaše aktiva k 31.12.2023). 

  Dotaci byste přiřadili na majetkovou kartu, zde tedy na jednu jako soubor - ale lze vytvořit i více funkčních souborů (majetkových karet). 

  Dotace by se měla přeúčtovat na pol. 4213 s investičním ÚZ.

  Já bych ale zkusila nejprve chybu řešit s poskytovatelem dotace, tedy na SZIFu, zda by nešlo opravit žádost o platbu, protože by bylo účetně správnější zde soubor věcí účelově netvořit.

• zahraniční faktury, INV dotace

  08. 11. 2024

  Dobrý den, prosím o radu s následujícími účetními případy:
  1) Platba pro čerpání ze soc.fondu zaměstnavatele – vstupenka. Obdrželi jsme emailem podklady k platbě převodem, zahraniční platba do SR v EUR, z BÚ strženo 923,5 Kč. Poté přišla vyúčtovací faktura od slovenského dodavatele na 900 Kč. Zaúčtuji jen čerpání SF 900,- a 23,50 Kč dám na účet 549. Může takto být?
  2)Kartou placené ubytování pro starostu, na výpise mám booking.com, Amsterdam 3255,50 Kč. Ubytování ale bylo v Praze, faktura od českého dodavatele, ale na 127,98 EUR zúčtováno zálohou, k úhradě 0 EUR. Mohu zaúčtovat jen u výpisu 518/231 RS?
  3) INV dotace z kraje poskytnutá po vyúčtování. Kdy účtuji na účet 403? Mohu při vyúčtování dotace 348/403 nebo musím při zařazení majetku přes dohadu 388/403? Pokud takto, co účtuji při vyúčtování? Děkuji}

  K 1) Teoreticky ty podklady k platbě jsou něco jako zálohová (proforma) faktura. Nezmiňujete se o částce v EUR, která byla uvedena v podkladech k platbě. V interním předpisu byste měli mít uvedeno, jakou formou přepočítáváte platby (faktury) v jiné než české měně. Zda denním kurzem ČNB nebo určeným pevným kurzem v začátku roku. Zároveň je vhodné si i v interním předpisu určit jestli se bude jednat o náklady a výnosy (přepočet kurzu, nebo i vyšší bankovní poplatky) obce nebo zaměstnance. Pokud obce, zda budou účtovány v rámci čerpání SF nebo v rozpočtu obce. A podle toho bych účtovala případný kurzovní rozdíl. Teoreticky byste měla mít zaúčtovaný předpis faktury (buď jako zálohu a vyúčtování nebo rovnou v nákladech, pokud nebudete brát podklady k platbě jako proforma fakturu) a platbu faktury. A ten rozdíl buď účtujete jako čerpání v rámci SF nebo náklad obce, účet 563. 

  K 2) To je na stejném principu jako bod 1, viz. forma přepočtu platby (faktury) v jiné než české měně. Předpis faktury 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D RS a zúčtování zálohy 518 MD / 321 D a 321 MD/ 314 D. Pokud by byl nějaký rozdíl mezi předpisem a platbou, jedná o kurzovní rozdíl, účet 563 nebo 663. 

  K 3) Pokud máte rozhodnutí nebo smlouvu o poskytnutí dotace a účtujete majetek do užívání (z účtu 042 na účet 02x) tak byste zároveň měla účtovat dohadnou položku k dotaci 388 MD / 403 D a na kartu majetku dotaci zapsat a začít ji s odpisy následující měsíc rozpouštět. Vyúčtování dotace by se účtovalo zápisy: předpis 348 MD / 388 D a přijetí peněz 231 MD + RS / 348 D. Předpokládám, že částka bude jednorázová a ne zálohová.

  Další možností, kdy se účtuje na účet 403, tak je  k 31.12., kdy se dohaduje výše procentního podílu uskututečněných uznatelných nákladů, max. do výše dotace. Zápis je stejný jako při zařazení do užívání, 388 MD / 403 D. 

  Pokud však majetek ještě nemáte zařazený nebo jste ke konci roku neúčtovala o dohadné položce, tak zápis předpisu je 348 MD / 403 D a následné přijetí platby 231 MD / 348 D (v režimu jednorázové platby).

• Podlimitní TZ

  30. 10. 2024

  V létě jsme rekonstruovali jídelnu v ZŠ. Technické zhodnocení bylo zařazeno v srpnu, odpisy spočítány, výkazy poslány. V říjnu si paní kuchařky ještě vymysleli žaluzii na výdajové okénko v hodnotě 29 123,00 Kč. Mohu to zaúčtovat jako podlimitní TZ nebo to musím nějak zpětně dozařadit do majetku?
  Děkuji}

  Je to nový zásah, takže určitě není potřeba zasahovat do již zařazeného TZ. V logice součástí stavby můžete žaluzii účtovat jako podlimitní TZ na účet na účet 549, pol. 5123. Obecně mi to jako součást stavby tolik nepřipadá, ale zrovna u výdajového okénka je to více obhajitelné, jako žaluzie "na míru". Bude to pro Vás i jednodušší, než žaluzii evidovat jako samostatnou věc.

• Dotace-KHK-hasiči

  24. 10. 2024

  V letošním roce jsme podávali žádost o účelovou investiční dotaci, která byla schválená a z KHK přišla smlouva, kterou schválí ZO a následně s podpisem zašleme zpět. Mám ukotvit na podrozvahu již teď nebo po oboustranných podpisem?. Jedná se o prostředky do hasičské zbojnice a poptávají se jako celek. Např. Pračka za 30 tis, Sušička za 14 tis., Sušící skříň za 75 tis., Vana za 9 tis a ostatní za 25 tis. Udělám si rozpočtové opatření, protože nemáme dostatek fin. prostředků na §, ale trošku jsem se zamotala do účtování. Zda mám věci účtovat do majetku po jednom nebo jako soubor.}

  Smlouva platí až, když je oboustranně podepsaná, takže na podrozvahu zaúčtujte, až když bude mít oba podpisy.

  Co se týká vedení souboru nebo po jednotlivých položkách. Píšete o investiční dotaci. V tom případě by jedna položka měla být vyšší než 40 tis. Kč. Vámi jednotlivě vypsané položky, kromě sušící skříně tuto podmínku nesplňují. Z důvodu investiční dotace byste měla soubory vytvořit. Vypadá to asi na nějakou prádelnu. Se souborem jako takovým jsou problémy, musí se zvolit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Soubor by se účtoval na pol. 6122 a účet 022. Zároveň musí byt na kartě vypsány všechny části souboru včetně ocenění.

  Napadá mě, jestli tím, že není smlouva podepsaná, zda by se dotace nedala třeba částečně změnit na neinvestiční. Jednotlivé položky tomu trochu napovídají a byly by vhodnější pro evidenci jednotlivě než soubor (některé mají charakter samostatných věcí, spíše než že jsou nedílnou součástí souboru). Pokud byste účtovali o evidenci jednotlivých zařízení a jejich výše bude v ocenění jedné položky do 40 tis. Kč tak se jedná o neinvestici, pol. 5137 a účet 028. Kraji moc nevadí, většinou, když se nejedná o investici, na toto je potřeba při žádostech pamatovat, lepší předem vyjasnit, než se pak dohadovat o splnění podmínek smluv.