Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1402 dotazů:

  • automobil
    18. 10. 2024

    Obec dostala bezúplatným převodem od jiné obce automobil. Jelikož původní obec automobil nevidovala(při prodeji si ho zařadili jako vícenález), my jsme ho poté zařadili 022/401 ve výši 15 000,-Kč(to je cena sdělena původní obcí)
    Teď nevíme zda by automobil neměl být jen na 028??
    Na 022 jsme ho zařadili už v květnu 2024 -tudíž jsme ho již začali odepisovat 551/082 (celková výše odpisů 336,Kč)
    Máme toto opravit a popř.jak?
    Ještě máme menší dotaz ohledně stravného volby - máme doklad na drobné pohoštění (chlebíčky,pečivo,limo) ve výši 140,-Kč na osobu na den. Domníváme se, že toto pohoštění nesplňuje charakter plnohodnotného jídla, tudíž nedaníme??}

    Automobil vám dali bezúplatně a tím, že jsou VÚJ, tak přebíráte jejich ocenění. V ceně od 0,1 Kč do 40 tis. Kč by auto mělo patřit na účet 028 (pro majetek bezúplatně převzatý neplatí spodní hranice pro zařazení na účet 028), zápis převzetí je 028/088.

    Zápis 022/401 obecně pro tento případ (bezúplatný převod mezi VÚJ) není správný. Pokud bychom si řekli, že 15 tis. Kč není pořizovací cena auta, ale jeho zůstatková cena, měly byste pořízení účtovat zápisem 022 MD v PC/ 082 D ve výši předaných oprávek, 401 D ve výši ZC (15 tis. Kč).

    Protože auto předávající obec ale podle všeho neodepisovala, je to trochu specifický případ, kdy Vám nepředávají oprávky. Správně by si to obec měla u sebe opravit - dozařadit auto v PC (podle ceny asi na účet 022), doúčtovat odpisy a pak Vám to  předat včetně oprávek, abyste mohli pokračovat v odpisování. Ale pokud to neudělají, nic s tím neuděláte.

    Předávající obec každopádně měla vícenález s ohledem na odhadnutou cenu auta zaúčtovat 028/088 15 tis. Kč, opačným zápisem vyřadit. 

    Když Vám nepředají oprávky, nepřebírejte od nich chybný účetní postup - měly byste auto převzít zápisem 028 MD/ 088 D.

    Opravu obecně provedete tak, že přeúčtujete automobil zápisem -022 MD / - 401 D, zařadíte 028 MD / 088 D a zrušíte odpisy - 551 MD / - 082 D. 

    Stravné volby:

    To už se ptáte nad rámec naší odbornosti. Nicméně MF postup "občerstvení" zmiňuje ve své informaci, o tom asi víte, viz i naše aktualita z 24.5.2024. 

    Pro jistotu odkaz:

    https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/danove-posouzeni-obcerstveni-clenu-okrskovych-vole-55834

    Myslím si, že MF s formou kombinace asi i počítá, zmiňuje se ve smyslu sčítání do limitu, cituji pro Vás stěžejní část:

    "K zajištění občerstvení členů okrskové volební komise přímo ve volební místnosti naturálně, lze současně uvést, že podle § 6 odst. 7 písm. e) zákona o daních z příjmů se za příjmy ze závislé činnosti nepovažují a předmětem daně nejsou mimo jiné plnění zaměstnavatele na vytváření a dodržování pracovních podmínek pro výkon práce. Jde např. o poskytnutí drobného občerstvení (např. chlebíčky, koláče, ovoce atd.) v přiměřeném rozsahuMusí se ovšem jednat o takové potraviny, které svým charakterem nedosahují intenzity stravování a nesuplují hlavní jídlo charakteru snídaně, oběda či večeře ve smyslu § 163 odst. 2  zákoníku práce, nebo § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů. V případě, že poskytnuté občerstvení bude plnohodnotnou formou hlavního jídla, bude jako nepeněžní plnění započítáno do limitu pro osvobození na straně členů okrskové volební komise podle § 6 odst. 9 písm. b) zákona o daních z příjmů (tj. do částky 116,20 Kč)."

    Takže když to znegujeme - pokud občerstvení nebude rozsahem hlavního jídla, tak se do limitu nepočítá, což by mělo být asi i odpovědí na Vaši otázku. 

  • Investiční fond PO
    18. 10. 2024

    Dobrý den, můj dotaz se netýká účtování, ale použití investičního fondu zříźené PO. PO se chystá použít IF k nákupu zařízení a já nevím, jestli k tomu potřebují souhlas zřizovatele. Investiční příspěvek jsme jako zřizovatel neposkytli, fond je tvořen odpisy podle schváleného odposového plánu. V § 31 z.č. 250/2000 Sb. je uveden souhlas pouze u použití k úvěru či půjčky. Nemám dosud s IF PO zkušenosti, protože donedávna nám odpisy PO převáděla zpět na účet. Děkuji.}

    Výslovný souhlas s použitím každé částky IF vyžadován zákonem není - tedy pokud jako zřizovatel příspěvkovou organizaci neomezíte, je to plně v kompetenci rozhodnutí PO (a žádný souhlas neudělujete).

    Existují ale obce (a není jich úplně málo), která si třeba ve zřizovací listině podmínku předchozího souhlasu s čerpáním fondu investic dala (případně od nějaké částky) - potom PO musí zřizovatele žádat.

  • Vodovodní přípojky
    14. 10. 2024

    Naše obec nechala zhotovit vodovodní přípojky pro občany plně hrazeno obcí. Přípojky budou darovány bezplatně občanům. Je postup účtování správně:
    Vybudování fa od dodavatele: 518/ 2310/5169
    Proúčtování Darovací smlouvy 572/518 ?}

    Účet 572 by se použil v případě, kdyby obec občanům na vybudování přípojky peněžně přispěla. Vy jste ale v situaci, kdy jste přípojky vybudovali za ně a teď jim je předáváte. Protože je to pro soukromé osoby (není to převod jiné vybrané účetní jednotce) a bylo to primárně budováno jako majetek občanů, tak to lze účtovat rovnou jako věcný dar, tedy na účet 543 s pol. 5194. 

    Případně by byla možnost účtovat přípojky postupně na účet 042, pokud by se zkolaudovalo, pak i zařazení na účet 021 a předání občanům 543 MD/ 042 (021) D - nebylo by žádoucí, aby zde naběhly odpisy.

    Ve výsledku jsou zápisy totožné, jde v podstatě hlavně o princip časového rozlišení, kdy pokud by náklady vznikaly postupně v jednotlivých letech, měl by být konečný náklad z daru zachycen na účtu 543 při předání.

    Jste plátci DPH, takže jen vzít na vědomí, že z vybudovaných přípojek, které předáváte bezplatně občanům, si nemůžete nárokovat odpočet. 

  • prodej plynové přípojky
    10. 10. 2024

    Obec vybudovala stavbu na hřišti, součásti stavby je i plynová přípojka, která je v ceně stavby a která se odepisuje společně se stavbou. Teď se dohodla obec s GASNETem, že část přípojky odprodá za cca 50 tis. Samostatně prodávanou část v majetku nemám. Mám tedy přípojku nějak oddělit? Jestli ano, tak podle jakého klíče vyčíslím hodnotu oddělovaného majetku, když neznám náklady na vybudování. Cenu 50 tis. určil GASNET zřejmě paušálně podle metrů. Mám tedy použit jejich cenu? Jakým zápisem mám provést oddělení? Na stavbu byla jako celek poskytnuta dotace. Děkuji.}

    Bylo by vhodné přípojku oddělit od stavby. Píšete, že obec vybudovala stavbu, nedokážete zjistit z dokladů pořizovací cenu? Můžete ji určit i kvalifikovaným odhadem, přepočtem, rozvrhem... Cenu, kterou určil Gasnet, je prodejní cena. Nedoporučovala bych ji brát jako pořizovací cenu.

    Po zjištění ceny přípojky rozdělíte majetek na dvě karty. Stavbu a přípojku, zároveň oddělíte oprávky. Spočítala bych si měsíční odpis a rozpuštění dotace podle rozdělených pořizovacích cen ve stejné odpisovací době. Součet nových odpisů by vám měl dát celý měsíční odpis, který jste doteď účtovala. Vynásobila bych počtem měsíců, které jste už odepsali. A tím by vám měla vzniknout hodnota oprávek a rozpuštěné dotace jak pro stavbu, tak přípojku, kterou v majetku oddělíte. Na původní kartě zůstane stavba se sníženou PC a sníženými odpisy a rozpuštěním a na druhé kartě budete mít přípojku s jejími odpisy. Účetně? Pokud budete mít jinou analytiku pro přípojku u účtu 021 a 081 než máte u stavby, tak to přeúčtovat musíte, zápisem - 021 xx MD/ - 081 xx D (stavba) a 021 xx MD / 081 xx D (přípojka). Jinak o rozdělení nemusíte účtovat. Pouze ho provedete na kartách. 

    Jenom malá poznámka. Prodáváte přípojku pořízenou z dotace. Nebyla ve smlouvě o poskytnutí dotace nějaká doba udržitelnosti. Nezmiňujete se, jak je stavba stará. Nebo byste mohla přípojku vyjmout z dotace a nechat ji jenom u stavby, pokud to je možné z podmínek dotace. Nevím na co přesně Vám byla dotace poskytnuta. 

    O prodeji bez dotace budete účtovat takto:

    - doúčtování oprávek přípojky 553 MD / 081 D ve výši ZC 

    - vyřazení přípojky 081 MD / 021 D v PC

    - předpis prodeje: 311 MD / 646 D v prodejní ceně.

    Pokud byste vyřazovala přípojku s dotací musíte ještě dorozpusit dotace 403 / 672 ve výši nerozpuštěné dotace. 

  • Zaúčtování majetku - vypořádání staveb s ŘSD
    08. 10. 2024

    ŘSD v rámci stavby realizovalo výstavbu stavebních objektů (příklad: schodiště, chodníky, opěrné stěny apod.), které vykazuje jako provozní škodu a má je v nákladech hlavní stavby. V rámci vypořádání ŘSD s obcí chce uzavřít dohodu o narovnání a v této se bude konstatovat, že tyto vybudované stavební objekty byly budovány do majetku obce (realizace stavby např. před 10 lety). Jak tedy zařadit takovýto majetek po uzavření dohody, když ŘSD nechce poskytnout podklad pro zaúčtování - pořizovací hodnotu majetku a dosud provedené odpisy, aby obec mohla navázat na odepisování. Jak tedy proúčtovat do majetku "pořízení", které nebylo realizováno vlastní investiční výstavbou, nebo ho obec nenabyla na základě převodní smlouvy?}

    ŘSD je státní podnik, nejsou vybranou účetní jednotkou, takže Vy nemáte přebírat a navazovat na jejich ocenění. Převzatý majetek se má ocenit reprodukční pořizovací cenou (aktuální hodnotou) - stačí kvalifikovaný odhad, nemusí být znalecký posudek. Jednotlivé stavby (případně TZ stávajících) zařaďte do majetku zápisem 021 MD/ 401 D - jsou převzaty bezúplatně..

    Podobné situace se stávají - pro ŘSD jako investora je to vyvolaný náklad a zároveň duplicitně vznikne majetek obci, MF tento postup ve svých odpovědích schvaluje. 

    Jen dejte pozor na to, pokud by něco z toho nebyla nová stavba nebo TZ, ale oprava - že by investor poškodil a následně obnovil - o tom byste neúčtovali (nevycházejte při majetkové kategoritzaci automaticky z toho, že to nazývají jako "stavby"). 

  • Dotace MMR
    07. 10. 2024

    Dobrý den, v roce 2022 město pořídilo informační systém AIS2 – Digitální úřad města – zpřístupnění úřadu občanům po internetu a zefektivnění vnitřních procesů a bylo zaúčtováno na položku 5168. V roce 2023 byla na danou akci schválená dotace od MMR (Zlepšení výkonu veřejné správy), ale jako dotace investiční a v září 2024 byla městu tato dotace připsaná na účet.
    Chci poprosit o radu, lze a jakým způsobem opravit rok 2022 z neinvestičních nákladů na investiční. Je možné opravit pouze mínus 518 MD/042 MD a pokud se jedná o významnou částku, tak opravit 042 MD/408 D včetně popisu do přílohy uzávěrky. Měli bychom zpětně označit faktury z roku 2022?
    Děkuji s přáním hezkého dne.}

    Chápu, že potřebujete kvůli podmínkám dotace změnit účel na investiční, ale je v prvé řadě nutné to účetně alespoň trochu správně zaklasifikovat. Našla jsem k Vašemu projektu základní informace na tomto odkazu:

    https://cheb.cz/assets/File.ashx?id_org=5091&id_dokumenty=998515

    Je potřeba majetkově oddělit jednotlivé SW, případně TZ stávajících (licence musí být v délce nad jeden rok, aby splňovala klasifikaci dlouhodobého nehmotného majetku).

    Asi bude průchodné to považovat za opravu chyby s tím, že správně se mělo účtovat o DNM, nikoliv o službě., ale toto je nutné prověřit jako první.

    Účetní oprava by byla zápisem 041 MD/ 408 D - je nutné použít vzhledem k významnosti opravy (nad 260 tis. Kč) účet 408 a popsat opravu v příloze účetní závěrky. Místo účtu 041 můžete, když je to oprava, volit rovnou již konkrétní majetkový účet (pravděpodobně 013 - licence k SW nad 60 tis. Kč).

    Faktury zpětně neoznačujte, když je dotace přiznaná nově, ale dopsání značení na doklady možné i tak je.

    Dotace by se měla zaúčtovat na účet 403 a poměrově rozpočítat mezi jednotlivé majetkové karty a začít nově rozpouštět (za minulé období doúčtovat odpisy). 

  • zbudování tůní / přírodní park + chybějící dohada
    04. 10. 2024

    Dobrý den, dovolte, prosím otázku k našemu víceletému projektu - budování parčíku s tůněmi, ač se snažím, dohady pořád nejsou moje silná stránka.
    Projekt: Stavba tůní včetně okolní výsadby (technické zhodnocení pozemku – vznik přírodního parku) a s ní související investiční dotace KK v částce 198 206,20 Kč k vyúčtování v 11/2024
    - v roce 2022 zaúčtováno:
    - dotace přišla na účet – vedu na 472
    - náklady na zbudování tůní v částce 161 051 Kč na 042
    - dohada dotace v částce 161 051 Kč na 388/403
    - v roce 2023 zaúčtováno:
    - náklady na výsadbu v okolí tůní v částce 159 300 Kč na 042 (dotace je investiční a je i na související výsadbu)
    - chybí mi dohada do výše dotace
    - v roce 2024 zaúčtuji:
    - chybějící část dotace na 388/403 v částce 37 155,20 Kč
    - zařadím přírodní park do majetku – podle pana starosty od února 2024, ale řekl mi to až teď ☹
    - vyúčtuji zálohu dotace
    - doúčtuji odpisy majetku a čerpání dotace od března 2024
    Moc děkuji za Váš čas.}

    Obecně to máte správně. Jenom pár poznámek. Pokud akci nemáte vyúčtovanou, tak k datu zařazení majetku byste měla doúčtovat dohadnou položku 388 MD / 403 D do výše přijaté dotace (jak zmiňujete). A vyúčtování dotace provést až po schválení ZVA (závěrečného vyúčtování) zápisem 346 MD/ 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 346 D. Pokud už však máte schválené ZVA, nemusíte o dohadě účtovat a účtovala byste předpis dotace zápisem 346 MD ve výši dotace / 388 D ve výši zaúčtované dohady v roce 2022 a 403 D zbytek dotace (37.155,20 Kč). A zúčtování zálohy 472 MD / 346 D ve výši dotace. 

    A ano, pokud už zařazení parku do užívání mělo proběhnout v únoru 2024, tak byste měla odpisy a rozpouštění dotace účtovat už následujicí měsíc po zařazení, tedy od března 2024.

    Pozn. k dohadám: Když je akce s dotací přes rok, tak se dělá dohada k 31.12. na dotaci ve výši zaúčtované výdaje (naklady, 042 ) k akci x podíl dotace, nedává se automaticky celá výše přiznané dotace. Dále se dohada dělá k datu zařazení akce opět ve výši uznatelné výdaje x podíl dotace. 
    Pozor jen na to, že TZ pozemku, o kterém hovoříte, se podle předpisů eviduje na účtu 029 (nezvyšujete cenu pozemku na účtu 031). 

  • Dlouhodobý majetek - chodník, VO, semafor
    03. 10. 2024

    Navazuji na dotaz ze dne 27.5.2024. Jedná se o rekonstrukci chodníku, vybudování nového VO a semaforu. Po konzultaci s manažerem projektu budeme do majetku zařazovat chodník, nové VO a semafor. Chodník a VO jsou stavby, zařazovat budeme tedy na základě kolaudačního souhlasu ( vyhláška 410/2009 Sb., par. 14, odst. 3, 12 ). Ještě dojde k zaměření a vyčíslení konečných parametrů stavby, takže kol. souhlas bude vydán za několik měsíců, do té doby ponecháme na účtu 042. Předpokládám, že spolu s chodníkem a VO zařadíme i semafor. Na tuto akci čerpáme dotaci, takže účtujeme odděleně dotační prostředky, vlastní uznatelné prostředky k dotaci a neuzn. náklady. V neuznatelných nákladech máme faktury za technický dozor stavby, koordinátora BOZP, projektovou dokumentaci, správní poplatky, úhrady za podání žádosti o dotaci, apod. Můžeme to kvůli pracnosti ponechat v hodnotě neuznatelných nákladů chodníku nebo to máme rozpočítat poměrově dle nákladů na jednotlivé druhy majetku?
    Do uznatelných nákladů patří pouze stavební část, nedokončenou investici vedeme takto:
    SU 042, Org 6, Dotace xxxx -dotační pr. - MD
    SU 321 ,Org.6, Dotace xxxx - dot. pr. - DAL
    SU 042, Org.6, Dotace yyyy - vlastní pr. - MD
    SU 321, Org.6, Dotace yyyy - vl. pr. - DAL
    ( dotace znamená další možnost podrobnějšího účtování -další org. )
    SU 042, Org. 6 - neuznatelné náklady - MD
    SU 321, Org. 6 - neuznatelné náklady - DAL
    Zařadit máme takto?
    SU 021, Org 6, Dotace xxxx- dot. pr. - MD
    SU 042, org. 6, Dotace xxxx - dot. pr. -DAL
    SU 021, Org. 6 , Dotace yyyy - vl. pr. - MD
    SU 042, Org. 6, Dotace yyyy - Vl. pr. - DAL
    SU 021, org. 6 - neuzn.n. - MD
    SU 042, org. 6 - neuzn. n. - DAL
    Semafor na 022?
    Po zařazení do majetku dochází k tvorbě odpisů a rozpouštění dotace. Chci se zeptat, zda-li je nutné evidovat u účtů 551, 081, 672,403 také org? V případě více tech. zhodnocení u jednoho inv. čísla se musí hodnoty rozpočítat ručně, program to nerozliší.
    Děkuji za odpověd}

    Ohledně rozpočítání neuznatelných nákladů, pokud se některé týkají i ostatního majetku a né jenom chodníku, tak bych to rozpočítala poměrem. Nepíšete v jaké je to hodnotě. O kolik byste si zvedla hodnotu chodníku. Rozpočítání je možná pracnější, ale určitě to zachycuje věrnější obraz hodnoty jednotlivého majetku. 

    Ano, chodníky a VO jsou jednotlivě samostatné stavby, které byste měla uvést do užívání při splnění podmínek, např. i kolaudační rozhodnutí. Semafor je SMV, účet 022. Vyváděla bych do užívání všechno společně. Trochu nerozumím tomu vašemu účtování při uvedení do užívání. Vy uvedete do užívání (převod z účtu 042 na účet 021) celou hodnotu stavby - chodníku, dále VO a semaforu (účet 022). Sice majetek máte financovaný z různých zdrojů nebo složený z různých nákladů, ale jednotlivý majetek vyvedete v jedné celkové ceně (pořizovací ceně). Tuto hodnotu uvedete i do evidence majetku na karty majetku. Navíc pokud máte přiznanou dotaci, tak i tu výši dotace uvedete na kartu majetku a dotaci začnete postupně rozpouštět. 

    Co se týká odpisů a rozpouštění dotace, nesetkala jsem se s tím, že i k těmto účtům se přidává org. Na kartě majetku máte napsanou výši dotace, také v ní vidíte odpisy a rozpouštění. Případné kontrole se dokládají právě tyto karty majetku. V podmínkách dotace bývá, že chtějí oddělit náklady na pořízení majetku z dotace a to jste splnila to org. 

  • Zařazení majetku - kolaudace
    26. 09. 2024

    Chtěla bych se zeptat, jak postupovat při zařazení majetku (stavby), v případě, že není vydán kolaudační souhlas (nyní dochází k prodlevě z důvodu digitalizace stavebních řízení). Stavba – komunikace (techn. zhodnocení) je hotová, předaná od dodavatele a už se po ní jezdí, ale kolaudaci nemá. Je možné tento majetek zařadit na účet 021 a začít s odpisy? Ve vyhlášce č. 410/2009 Sb. § 14, odst. (12) je definováno kdy se DHM stává způsobilý k užívání, nicméně nevím, zda je kolaudace nutná k zařazení komunikace, která se již používá? Nebo do doby než se vydá kolaudační souhlas bude pořízená investice na účtu 042?}

    Pro zařazení do majetku máme v účetních předpisech stanovenou podmínku dokončení díla a zároveň splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právními předpisy. Pokud stavba podléhá souhlasu stavebního úřadu, tak čekáme i na naplnění této druhé podmínky. Mělo by se vycházet z data kolaudačního rozhodnutí, viz. § 122 stavebního zákona. 

    Chápu, že prodlení z hlediska stavebních řízení je a může být dlouhé (bohužel to není vina zaměstnanců stavebních úřadů), ale počkala bych až na vydání kolaudačního řízení a stavbu bych zařadila do užívání až k datu vydání kolaudačního rozhodnutí, tím splníte u druhou podmínku, kterou máme v účetních předpisech. Do té doby bych pořízenou investici nechala na účtu 042.

  • DSO nabytí majetku od cizích subjektů
    20. 09. 2024

    Můžete nám prosím doporučit, jaké si máme vytvořit pravidla, co nejvýhodnější pro náš DSO, při oceňování DHM (vodovody a kanalizace) přebíraného od cizích subjektů? Např. soukromá firma s.r.o. vybudovala vodovod v hodnotě 2.000.000,00Kč a chce tento majetek převést na DSO. Máme požadovat bezúplatný převod nebo prodej za 1,-Kč případně za částku vyšší? Je nějaká cenová hranice, která už bude výhodná pro DSO z hlediska daně z příjmů? Náš DSO má účetní i daňové odpisy DM. Děkuji Vám.}

    Já se obávám, že v tomto ohledu toho zase moc nevymyslíme. 

    Prvotně - kvůli svým daňovým povinnostem se soukromá firma bude logicky snažit vodohospodářský majetek prodat (za co nejvyšší cenu, variantně za 1 Kč  - to se běžně dělá, byť z mého pohledu to již není faktický rozdíl proti daru). Jde totiž o to, že se dané firmy bojí, že by neobhájili daňovou účinnost nákladů na výstavbu tohoto majetku a také, že by bezúplatným předáním došlo k fikci dodání podle §13 odst. 4 písm. a) ZDPH a museli by tudíž odvádět DPH. Třeba pro mne je ta otázka DPH řešitelná díky tomu, že máte plný nárok na odpočet daně - tedy i v této případné fikci dodání (při darování) lze situaci ošetřit tak, že oni vystaví daňový doklad, odvedou DPH, Vy si daň uplatníte a domluvíte případné proplacení daně soukromé firmě. V praxi se ale takový postup pokud vím neobjevuje. Ale opakuji - ty firmy zatím pracují s tím, že je pro ně lepší prodej za korunu než dávat to zdarma.

    Teď se posuneme na Vaši stranu:

    - z hlediska regulace cen je podle mne důležité, že podle cenových výměrů je odpis majetku nabytého bezúplatně zařazen mezi položky, které nejsou ekonomicky oprávněné (moc se v této oblasti nevyznám, nicméně podle mne to tak bude). Tedy když majatek nebudete bezúplatně a oceníte na 2 mil. Kč, tak by se do ceny (u Vás do nájemného na Vak) odpis neměl projevit. Jen budete mít účetní náklady a možná začnete vykazovat účetní ztráty, pokud tohoto majetku budete mít hodně. Tady bude záležet na konkrétní situaci, zda to vadí či nikoliv. Pokud si majetek koupím za 1 Kč, tak tu 1 Kč dáte do ceny... - ale upřímně - to je to samé jako když je to zdarma.

    - pro daň z příjmů - pokud něco dostanete darem - je to bezúplatný příjem. Snad udržíme, že jste veřejně prospěšný poplatník a potom to máte právo osvobodit - ale tím to zároveň vylučujete z daňových odpisů. Pokud neosvobodíte - zvyšujete v roce přijetí daru daňový základ a následně můžete odepisovat. To se může  a nemusí hodit - zase podle aktuální situace. Pokud něco koupíte - máte prvotně aplikovat pořizovací cenu. jenže ta je tak symbolická, že je to faktický dar - takže někdo to nechá oceněo na úrovni 1 Kč a někdo řekne, že se odchýlí od účetních metod a že i pro daň z příjmů je to dar a ocení to reprodukční cenou s tím, že se k tomu chová jako k daru (i pro daň z příjmů).

    Takže upřímně - nepomohu si v tomto ohledu v ničem. Darování v porovnání s nákupem za 1 Kč mi jen dává větší jistotu, že se k tomu skutečně mám k dané věci chovat jako k daru. Ale ve svých důsledcích na straně DSO - příjemce je to podle mého názoru podobné.

  • Převod majetku
    06. 09. 2024

    Jsme Dobrovolný svazek obcí zabývající se úpravou vody a dodávkou pitné vody.
    Členská obec svazku převádí na svazek pořízený majetek (dle stanov). Majetek zůstává na podrozvaze členské obce.
    DSO s majetkem bude hospodařit, provádět účetní a daňové odpisy a zachycovat v rozvaze.
    Součásti převáděného majetku od obce je pozemek. Konkrétně se jedná se o budovu-úpravnu vody.
    DOTAZ: Je nutné provést převod pozemku od členské obce do svazku, nebo stačí nájemní smlouva na pozemek mezi obcí a DSO?}

    Pokud správně chápeme, bavíme se o režimu, kdy obce majetek vkládají - podle §38 odst. 1 Zákona č. 250/2000 Sb. V takovém případě musíme vyjít prvotně z právního režimu - protože není možné uvažovat tak, že část věci vložíme a část té samé věci pronajmeme. Základním řešením současného občanského zákoníku je to, že stavby na pozemku jsou právní součástí tohoto pozemku. Tedy pokud by se jednalo o nějakou klasickou budovu na pozemku, není možné provést vklad budovy a nevložit již pozemek. Občanský zákoník ale v §509 řeší, že liniové stavby představují výjimku a nejsou součástí pozemku:

    Cituji:

    § 509

    Liniové stavby, zejména vodovody, kanalizace nebo energetická či jiná vedení, a jiné předměty, které ze své povahy pravidelně zasahují více pozemků, nejsou součástí pozemku. Má se za to, že součástí liniových staveb jsou i stavby a technická zařízení, která s nimi provozně souvisí.

    Tedy jsou samostatnou věcí a není potom problém například stavbu vodovodu vložit a třeba pozemek pronajmout (protože to jsou právně dvě věci). V řešíte budovu úpravny vody a tam se přiznám, že si nejsem moc jist - viz poslední věta §509 ObčZ (viz výše). Pokud by totiž byla pouze stavbou, která pouze provozně souvisí se sítí, dokáži si představit, že i ona je právně samostatnou věcí oddělenou od pozemku (no a potom lze budovu vložit a pozemek pronajmout). Nicméně si myslím, že u klasických "velkých úpraven vody", jak je znám, to spíše není (stejně tak jako třeba elektrárna určitě není součástí sítě veení elektrického napětí) - nemohu potom hovořit o tom, že jsou součástí sítě.

    Tady bude hodně záležet na charakteru dané stavby a je to skutečně o právním posouzení, zda na ni lze ještě vztáhnout §509 - věta poslední. Takže umíme dát jen takto obecný návod.

  • Převod vodovodu na VAK
    03. 09. 2024

    Prosím o kontrolu účtování převodu vodovodu na VAK na základě kupní smlouvy, smlouvy o vkladu / peněžitém / a protokolu o zápočtu pohledávek – doplatek 22.153,- Kč. Vše jsem účtovala k datu 13. 8. 2024 ( podpis smluv ).
    1. kupní smlouva - ve smlouvě uvedena částka 328.153,- 311/646
    2. smlouva o peněžitém vkladu - ve smlouvě uvedena částka 306.000,- 043/368
    3. zápočet pohledávek 306.000,- 368/311
    4. odpisy vodovodu za 1-8 2024 8 x 579,- = 4.632,- 551/081
    5. zůstatková cena vodovodu k 31. 8. 339.123,81 553/081
    6. pořizovací cena 347.229,81 081/021 (vodovod zařazen 06/2023)
    7. až přijde doplatek 22.153,- 231 2310 3113/311
    Velmi děkuji za odpověď a za Váš čas.}

    Dobrý den, účtujete správně, moc chválím! Jedinou poznámku mám k okamžikům účtování - zápisy prodeje majetku (body 5. a 6.) se mají účtovat k datu převodu vlastnického práva (předání) vodovodu, ale nevylučuju, že je to předáno k datu podepsání smlouvy, v takovém případě to máte správně. Chybí Vám pak již jen zařazení podílu 06x MD/ 043 D. 

  • Součást stavby
    03. 09. 2024

    Dobrý den, prosím o radu:
    Obec koupila stavbu(bývalá pila) s pozemky.
    Součástí stavby je pila a katr.

    Stavba se bude demolovat, pila a katr se prodá.
    Na stejném místě bude postavena budova Dětské skupiny a bude na ni čerpaná dotace.
    Dotace by se měla vztahovat i na koupi stavby(bývalé pily) s pozemky.

    1. Je pila a katr součástí stavby? Pokud ano, jak budu účtovat o prodeji katru a pily? Byl by to problém? tzn: vše 042 a 031
    2. Bude problém s uznání dotace na pilu a katr, když o nich budu účtovat jako 028?

    3. Účtovala jsem:
    Kupní smlouva=Pořízení 2.srpna=návrh na vklad:
    042/459=885.040Kč budova s pozemky
    558/459=39.960kč katr a pila

    Zařazení 2.srpna=návrh na vklad:
    031/042 7.492,5Kč Pozemek stavební p.
    031/042 18.037,5Kč Pozemek 2
    021/042 859.510Kč budova
    028/088 39.960Kč pila a katr
    031/042 1.334Kč poplatek za vklad (2.000Kč/3=666Kč - rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
    021/042 666Kč poplatek za vklad
    031/042 16.666Kč znalecký posudek (25.000Kč/3=8333Kč- rozdělila jsem ho do dvou pozemků a jedné budovy)
    021/042 8.334Kč znalecký posudek


    Banka:
    042/231 3639-6121=2.000Kč platba návrh na vklad 5.srpna
    459/231 3639-6121=26.040Kč platba první splátka(budova s pozemky) 29.srpna
    459/231 3639-5137=39960Kč platba první splátka(katr a pila) 29.srpna - Mám dobře paragraf?

    042/321 25.000Kč FA znalecký posudek
    321/231 6171-5166 25.000Kč platba znaleckého posudku 16.srpna - Mám dobře paragraf?

    ________________________________________
    Ve znaleckém posudku je cena budovy: 1.126.788Kč z toho cena zařízení určující účel stavby (§30 odst.1) bez pp =50.000Kč
    budova 1.076.788Kč
    katr a pila 50.000Kč
    Pozemek stavební p.= 9.450Kč
    Pozemek 2 = 22.610Kč
    CELKEM=1.158.848Kč
    __________________________________________
    Obec koupila za 925.000Kč rozpočítáno procentově:
    budova 859.510Kč
    katr a pila 39.960Kč
    Pozemek stavební p.= 7.492,5Kč
    Pozemek 2 = 18,037,5Kč
    CELKEM=925000Kč

    Děkuji za celkovou konzultaci.
    --}

    Nejprve obecně - účetně do ceny výstavby patří i náklady na demolici původní stavby a její zůstatková cena. Pozor, že to platí jen pro případy, kdy je demolice původní stavby z důvodu nové výstavby, což ve Vašem případě vypadá, že tak je (koupili jste budovu, abyste na jejím místě mohli vybudovat jinou). A týká se to jen staveb, nikoliv samostatných věcí.

    1. Stroje typu katr (rámová pila) či jiná pila jsou svou povahou samostatná zařízení, takže u nich nemůžeme uvažovat s tím, že byste jejich zůstatkovou cenu při vyřazení zahrnuli na účet 042 jako součást ceny nové stavby. Nejprve je pořídíte klasicky koupí - pořízení se účtuje zápisy 558/ 321, zařazení 028/088, prodej  311/ 646 v kupní ceně a vyřazení jen 088/028.

    Na účet 042 budete v takovém případě účtovat jen cenu budovy a pozemku - zápis 042 MD/ 321 D, zařazení 021 MD budova, 031 MD/ 042 D pozemek. 

    2. Nemyslím si, že na kupní cenu pily a katru dostanete dotaci, když to budete prodávat, každopádně podle předpisů to ani nelze zahrnout jako investiční výdaj do ceny nové budovy. Takže v každém případě to bude neinvestiční výdaj a navíc jak říkám, nezůstane to Vaším majetkem, tak toto ještě dozjistěte, jestli opravdu na to máte čerpat dotaci.

    3. Zaúčtování máte správně. Znalecký posudek patří na pol. 5169, pol. 5166 používáme v případě, kdy výdaj není pro obec povinný a slouží k rozhodování. U ZP zpravidla volíme spíše pol. 5169 v logice, že je nutný pro určení adekvátní kupní ceny (a hodí se právě i pro rozvrh kupní ceny). Paragraf pro ZP zvolte stejný, jako pro ostatní výdaje, účel to má stejný, takže správně také odpa 3639, když slouží pro danou koupi. Nemusíte v rámci jednoho měsíce řešit, že jste náklady zařadili před jejich vznikem - tedy nejprve jste účtovali 042 D a na 042 MD byly faktury a výdaje později. Kdyby podobná situace nastala v odlišných měsících, je potřeba to hlídat hlavně do čtvrtletních závěrek, tak by bylo správné zaúčtovat dohadu výdaje 042/389 a následnou fakturu v dalším měsíci 389/321. 

    Kupní cenu máte rozpočítanou správně - podle podílu určeného ze ZP, jen nemusíte takto na haléře, pozemky klidně také zaokrouhlete na celé Kč, je to zbytečné. 

    Náklady na demolici budete účtovat na účet 042 s pol. 6121. Budovu vyřadíte zápisem 042 MD/ 081 v ZC, 081 MD/ 021 D v PC - viz úvod odpovědi, kdy náklady na demolici a ZC vyřazované stavby dáváme do ceny nově budované stavby (můžete pak na obojí čerpat investiční dotaci - jen pozor, aby nenaběhly nějaké odpisy mezi zařazením a vyřazením, kdy by se ZC pak nerovnala kupní ceně (PC) - kvůli dotaci). 

  • Zařazení budovy a pozemku do majetku
    25. 06. 2024

    V květnu 2024 obec pořídila budovu a pozemky související. Vklad podán do KN dne 14.5. Chybně jsem zaúčtovala pouze na 042/321. Na účet 021 a 031 jsem zaúčtovala až dne 5.6. - dnem provedení vkladu. Na kraji měsíční uzávěrku za květen již neopravím. Můžu budovu zapsat do majetku až 5.6. (souvisí s měsíčním odpisem) ?}

    V tomto případě se nic neděje, protože za měsíc květen jste posílala na kraj jen výkaz k plnění rozpočtu (Fin 2-12 M). Takže se můžete klidně vrátit v účetním programu do května a doúčtovat zařazení 021/042 a 031/042. To samé v majetkovém programu, tedy vrátit se, jestli ho máte již uzavřen a pozemek a budovu zařadit do správného měsíce, tím se správně začne budova odepisovat od června. Ve výkazech k 30.6. to bude pak již v pořádku.

    I kdyby nešlo opravit, tak by se to dalo řešit, např. doúčtovat odpis ručně, nebo prostě ten jeden odpis neřešit, není to nic významného, ale samozřejmě je moc dobře, že to hlídáte a na chybičku jste si přišla.

    Jinak potvrzení o provedení vkladu do KN asi již máte - to jen pro jistotu, abyste neopravovala, když by Vám např. nezapsali, ale právní účinky jsou zpětně, takže správně uvažujete s datem zařazení 14.5.

    Také se tolik nestane, když to účetně dozařadíte 5.6., do majetku to ale chce zařadit v květnu, jinak by odpisy program počítal až od července (když už to chcete mít správně, tak ať víte nejpřesnější postup). Můžete si s tím zkrátka "pohrát" po svém tím, že za květen se neposílaly na kraj výkazy (čtvrtletní závěrka je až k 30.6.). 

  • Výroba a rozvod tepla prostřednictvím s.r.o nebo městem
    18. 06. 2024

    Můžete mi prosím nastínit rozdíly ve výrobě tepla a rozvodu tepla prostřednictvím ÚSC (odbor nebo organizační složka) a nebo prostřednictvím s.r.o.
    Město má fungující s.r.o. od roku 2006 právě na tyto činnosti - výroba tepla, rozvod tepla. S.r.o. má v základním kapitálu vloženy dvě kotelny.
    Vznikají určité pochybnosti o tom, že by bylo možná lepší či ekonomicky výhodnější provozovat kotelny městem, vyrábět teplo, dodávat ho do obecních bytů, popřípadě do SVJ, družstev apod.
    Nevím, zda tyto činnosti považovat za hlavní činnosti či hospodářské ??
    Úkol od vedení města zní: sepsat ekonomické rozdíly mezi provozováním výroby a rozvodu tepla, které zajištuje nyní s.r.o dle zakladatelské listiny a tím, kdyby stejnou činnost zajišťovalo město - ekonomické souvislosti jako daně, odpisy, investice, zisk, konkrétní rozdíly u všech položek, apod.
    Domnívám se, že to nejsme schopni zpracovat, neboť nám chybí znalosti o účtování a daňové problematice s.r.o. a připadá nám to spíše jako úkol pro daňového poradce.
    Tak jsem vás chtěla požádat jako odborníky alespoň o nastínění zásadních rozdílů, což by nám velmi pomohlo.
    Děkujeme předem za odpověď.}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu