Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1397 dotazů:

• Převod TZ z příspěvkové organizace na ÚSC

  27. 05. 2024

  Na základě provedené veřejnosprávní kontroly auditorskou společností v příspěvkové organizaci obce bylo zjištěno, že základní škola má v majetku technická zhodnocení v celkové výši 581.888,-Kč. Jedná se o tři TZ z minulosti: z roku 2003 rekonstrukce osvětlení ve výši 175.927,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2028), z roku 2005 žaluzie ve výši 53.000,-Kč (již má škola odepsáno) a z roku 2015 posílení počítačové sítě ve výši 352.961,-Kč (škola TZ odepíše v roce 2025). Tato TZ byla tedy v minulých letech nesprávně zařazena do majetku příspěvkové organizace, ale měla být navýšena cena budovy školy v majetku zřizovatele. Můžete nám prosím poradit, jak toto napravit?
  Děkuji}

  I podle výkazů předpokládáme, že pozemek a budovy na ní má ZŠ vypůjčeny a hsopodaří v nich. V tomto případě bychom chtěli zdůraznit, že varianta, kdy vypůjčitel provedl TZ vypůjčeného majetku a ponechá si ho ve svém účetnictví a odepisuje jej, je naprosto standardní řešení plně v souladu s principy podle Zákona o účetnictví. Tedy nehovořili bychom o tom, že to bylo nesprávně. Někdy se to děje i cíleně - v případě, že třeba škola čerpá investiční dotaci a po dobu udržitelnosti chce majetek a 403 vykazovat ve své rozvaze (v takových případech bývá i dobré ověřit u poskytovatele dotace, zda by provedený převod na zřizovatele nebyl problém).

  S ohledem na to, co uvádíme výše, bychom nehodnotili tyto případy jako opravy nesprávností minulých let (tedy, že by PO neměla mít v nákladech dané odpisy a neměla by z nich tvořit fond investic), ale jako předání teď k nějakému aktuálnímu datu.

  Obecný zápis předání je u PO: 081 MD ve výši oprávek, 403 MD případná dotace v nerozpuštěné výši (podle výkazů PO ale 403 nemají), 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně TZ. Zřizovatel si nabere opačným zápisem a zvýší si o PC i oprávky cenu budovy.

  Doporučovali bychom k tomu vyhotovit pouze předávací protokol - není to totiž nějaký převod vlastnického práva k provedenému TZ, ale jen vypořádání provedeného TZ vypůjčitelem maetku - tedy udělat ho s nějakým aktuálním datem - tak jak se rozhodnete.

  Otázka možná k prověření je, co je věcně to posílení počítačové sítě, že je to součást budovy a ne samostatné věci... (protože za tím může být třeba i pořízení nového serveru ... - tak jen doporučujeme ještě zistit si, o co se konkrétně jedná).

• Dlouhodobý majetek

  22. 05. 2024

  Dobrý den,
  v současné době připravujeme přeúčtování dlouhodobého majetku, konkrétně veřejného osvětlení. Tento DM je doposud evidován na několika kartách, a to nevyhovujícím způsobem. To bylo dáno historicky tím, že byl různě svěřován jiným organizacím. V současné době je vše v majetku města (cca 11 tisíc položek).
  
  Bylo rozhodnuto o tom, že se DM převede na karty DM tak, aby to souhlasilo s jeho umístěním a zapojením jednotlivých částí veřejného osvětlení. Na základě pasportů budou na jednotlivé karty DN uvedeny správné doby pořízení a délka odpisů bude stanovena dle odborných podkladů. Doposud byla stanovena dle ČÚS. Navíc s tím, že se jednalo v „hromadné“ karty DM, bylo datum zařazení stanoveno společné a neodpovídalo to stavům dle pasportu.
  
  Jedná se o změnu metody odpisování, takže účtováno bude k 1.1.2024. Ale vzhledem k celkovému rozsahu prací s tím spojených, to reálně proběhne v květnu.
  
  Účtování proběhne tak, že suma pořizovacích cen z původních karet DM = suma pořizovacích cen nově vytvořených karet DM.
  
  Ale problém nastává u oprávek a zůstatkových cen. Tím, že se původní karty zruší, a nové se navedou správně, dojde ke snížení celkové sumy oprávek, v řádu milionů.
  
  Proto chceme předem konzultovat postup účtování, především to, přes jaký účet zaúčtovat změnu na účtu 081:
  - vyřazení k 1.1.2024 - nenulová ZC: ? / 081, PC: 081/ 021
  - zařazení k 1.1.2024 - PC: 021 / ?
  - odpis za období od zařazení do 31.12.2023: ? / 081
  
  předem děkujeme i za další upřesnění k této účetní operaci}

  O vyřazení a zařazení v PC bych neúčtovala, jedná se jen o "technický" přesun v registru majetku, analytika u účtu 021 se také asi měnit nebude, pořád je to VO a jestli bylo evidováno správně, tak v tomto ohledu je účtování nadbytečné (např. program Fenix má závaznou AÚ pro komunikace a VO v rozsahu 5x až 6x). 

  Sami uvádíte, že pořizovací cena se nezmění, tak by to byl i zbytečný zápis, týká se to výlučně změn v registru majetku, jako podružné účetní evidence, kde dojde k přesunům.

  Dále hovoříte o tom, že dojde ke snížení oprávek, ale navrhujete zápis ?/081, tzn. jakoby naoprak zvýšení oprávek. Takže tady si ujasněte, jak budete hýbat s dříve provedenými odpisy. Pokud si řekneme, že bylo odpisování nastaveno chybně, pak u milionových oprav VH minulých let musíte volit účet 408 (a popsat do přílohy závěrky), tzn. souhrnně buď oprávky doúčtovat 408/081 nebo odúčtovat 081/408, obojí v logice chybného odpisování. 

  Oprávky lze účtovat i jen jednou ročně k 31.12., tzn. je jedno, kdy se toto zaúčtuje, je to podle mě spíše oprava chybně nastaveného odpisování, než změna metody, takže se může zaúčtovat kdykoliv v průběhu roku při zjistění skutečností nutných pro opravu. 

  Ale uznávám, že jak to pojmout může být k diskuzi - ale něco jiného je, když si řekneme, že na základě odborných posudků změníme celkovou zbývající životnost, tzn. nově částku odpisů "od teď" a něco jiného, když chcete "hýbat" s již zaúčtovanými oprávkami a tedy přepočítáte odpisy zpětně, např. i proto, že bylo zařazeno v jiné době, než je na kartě, to je pak v takto velké částce jedině na opravu přes účet 408 (bylo účtováno na 551, tedy oprava VH ve významné částce), případně i 406 - pozor na to, že v roce 2011 se dělalo jednorázové dooprávkování 406/081, i s tím by se mělo v rámci dané opravy pracovat. Doporučila bych účet 081 neúčtovat, zase jen "rozřadit" k nově rozřazenému majetku. 

• Převod pořízeného majetku

  22. 05. 2024

  Město zakoupilo v loňském roce z rozpočtové činnosti budovu, protože byla za výhodnou cenu a na lukrativním místě s tím, že pro ni určitě bude využití. Jen se v tu dobu nevědělo přesně jaké. V letošním roce RaM schválila její využití, a to částečně v rozpočtové a částečně v hospodářské činnosti. Měla by být pořízená budova rozdělena poměrem mezi obě činnosti? Např. 2/3 pořizovací hodnoty (10 mil.Kč) do HČ a 1/3 (5 mil.Kč) do RČ? Jelikož se jedná o významný finanční obnos, mělo by být těch 10 mil.Kč převedeno z HČ do RČ? Kdybychom budovu pořizovali letos, tak bychom platili 10 mil.Kč z HČ a 5 mil.Kč z RČ. Pokud bychom obnos převáděli, pak v RČ na příjmovou položku jen 4131 nebo 311x??? Děkuji za odpověď.}

  Kdybychom to řešili před pořízením budovy, tak je opravdu možné hradit i pořízení DM z VHČ.  Spíše bychom měli správně nastavit odpisy - aby šel náklad z odpisů do VHČ a podíl do hlavní činnosti. Oddělení nákladů HČ a VHČ asi víte, že se řeší  oddělenou analytikou - podle závazné analytiky Vašeho SW (do výkazu zisku a ztráty má vstoupit do správného sloupce). 

  Ohledně převodů - řešíme to v knize reforma, kde je možné si převádět ve výši odpisů z VHČ částky do hlavní činnosti, ale je to možná zbytečné. Totiž jakékoliv volné prostředky z VHČ, bez ohledu na to, z čeho vznikly (z odpisů, našetřené peníze na pořízení DM a i další ze zlepšených toků) je možné kdykoliv zařadit do rozpočtu hlavní činnosti přes položku 4131 a jen přes peníze na cestě: 262/241 a 231 6330 4131. Není tam potřeba dělat nějaké předpisy, již vůbec ne pohledávek a závazků - jsou vnitřní, jen v rámci jedné účetní jednotky, to by zkreslovalo majetek a závazky. Zase je pak možné peníze do VHČ nadotovat, opět jen přes peníze na cestě, např. 262/231 6330 5431 a 241/262. Toto musí být rozpočtováno, příjem z VHČ se rozpočtuje, jen když chceme zapojit další jiné rozpočtové výdaje. 

• Převedení do majetku

  20. 05. 2024

  Prosím o radu, jak účtovat o převodu kontejnerů a štěpkovače, které byly pořízeny společností MAS v roce 2018 v rámci projektu BioMAS spolufinancovaného z operačního programu ŽP. MAS nám zapůjčila 10 kontejnerů, každý v hodnotě do 7 tis. Kč a štěpkovač v hodnotě 211.992 Kč. Začátkem ledna 2024 nám MAS zaslala zprávu, že k 1.1.2024 u těchto kontejnerů a štěpkovače skončila výpůjčka (dle smlouvy) a k tomuto datu se obec stává vlastníkem tohoto vybavení. Zůstatková cena je nulová - vše odepsáno. Zapůjčený majetek eviduji na podrozvahových účtech. Jak mám prosím nyní zaúčtovat nabytí tohoto majetku?.}

  Vypůjčený majetek se neměl evidovat na podrozvaze, neodpovídá tomu obsahově žádný podrozvahový účet (max. se může zachytit odhadovaná výše škody na vypůjčeném majetku, ale vzhledem k problematice vyčíslení to v praxi není moc časté). Takže v prvé řadě odúčtujte dané věci z podrozvahy, opačným zápisem podle toho, kde bylo evidováno.

  Do majetku věci zaevidujete v reprodukční pořizovací ceně (= cena majetku v době, kdy se o něm účtuje, tedy současná hodnota věcí), protože předávající není vybranou účetní jednotkou. Stačí např. vzít PC a ponížit o opotřebení, případně použít cenu z internetových bazarů... (určení RPC není práce a odpovědnost účetní, ale nemusí být zpracováván ZP, stačí odhad ceny podepsaný někým z vedení). 

  Zápis zařazení je pak podle povahy věcí - kontejnery pokud vyjdou nad Vaší hranicí účtu 028 (dle vyhlášky od 3 tis. Kč, ale lze si stanovit interně nižší spodní hranici), tak zařazení zápisem 028/088 a 558/649. Pokud by měly hodnotu pro evidenci na účtu 902, pak zařazení 902/999. Štěpkovač asi bude i po cca 5 letech v hodnotě nad 40 tis. Kč, tam zápis zařazení 022/401 a pro účely odepisování odhadnout zbývající životnost.

  Protože MAS není VÚJ, tak nepřebíráme ocenění - ani pořizovací cenu, ani oprávky, tzn. i když mají již plně dooprávkováno, Vy na to u odpisovaného majetku nehledíte.

  Zařazeno mělo být k 1.1.2024, tzn. případné odpisy od února (to se týká ve Vašem případě jen štěpkovače na účtu 022, pokud RPC odhadnete nad 40 tis. Kč). 

• Dotace z MFČR

  16. 05. 2024

  V roce 2019 jsme obdrželi neinvestiční dotaci na stavební obnovu objektu ZŠ včetně vybavení kuchyně, kde bylo původní nahrazeno novým, ale v rámci modernizace byly pořízeny i nové kuchyňské přístroje, stroje a zařízení, které tam dříve nebyli. Vzhledem k tomu, že dotace byla přiznaná jako neinvestiční a později jsme si vyhodnotili jako částečně investiční, požádali jsme poskytovatele o změnu a bylo nám vyhověno. Zařadila jsem tedy do majetku část akce na 022 a ještě i část stavebních úprav jako TZ na 021 v souladu s novým Rozhodnutím o přidělení dotace.
  Nyní nám přišlo ZVA s tím, že jsme požádali o změnu až po vyplacení dotace a takový úkon již nelze měnit a zůstává tedy charakter dotace jako neinvestiční.
  A nyní tedy nevím co s tím majetkem, který jsem zařadila jako investiční a ještě je u toho i transfer, včetně tedy odepisování a rozpouštění transferu od r. 2019 až dosud.
  Mám ponechat v souladu se změnou ROPD, tedy částečně investiční, nebo v souladu se ZVA a tedy prosím o radu jak zaúčtovat, vyřadit, jak se s tím vypořádat.}

  Tohle je situace, kdy bude spousty názorů. Postupně bych to rozebrala a napsala svůj názor, jak bych se zachovalá já. 

  Jenom pro shrnutí: neinvestiční dotace na obnovu objektu ZŠ včetně vybavení kuchyně. Během realizace jste zjistili, že se bude jednat i o částečnou investiční akci. Podána žádost poskytovateli o změnu. Bylo vám vyhověno. 

  Při realizaci jste postupovali podle zákona o účetnictví a prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 410/2009 Sb., v platném znění, kdy jste tyto předpisy nechtěli porušit. Dlouhodobý hmotný majetek  a TZ budovy v hodnotě nad 40 tis. Kč se eviduje na účtech 022 a 021 a je pořizován dle RS s položkou 6122 a 6121. Vše je účtováno za podmínek prováděcí vyhlášky k zákonu o účetnictví, ČÚS č. 710 a v dobré víře, díky vyhovění žádosti o přerozdělení dotace na neinvestiční a investiční položky. Při zařazení majetku do užívání, proto měla být účtována dohadná položka na účet 403 a zároveň hodnota dotace zavedena (rozdělena) na majetkové karty a postupně měsíc po zařazení majetku do užívání se začala rozpouštět. Předpokládám, že tu změnu na přerozdělení dotace na neinvestiční a investiční položky máte podloženou písemně.

  Bohužel po letech přišlo vyjádření k ZVA, že žádosti nemohlo být vyhověno. Zaráží mě, že jednou Vám to písemně potvrdí a potom tvrdí něco jiného. Pokud opravdu máte písemně podloženo, že přerozdělení dotace proběhlo v průběhu realizace akce, řídila bych se tím. Hlavně, za mě bych neporušovala prováděcí předpisy k zákonu o účetnictví a závazné ČÚS a držela se toho, že jsem pořídila majetek nad 40 tis. Kč jako dlouhodobý a je správně zaúčtovaný. Jenom mě tu napadá otázka, zda jste nepořizovaly soubory majetku, který by v 1 položce nepřekročil tu hranici 40 tis. Kč. Že opravdu každý jeden pořizený majetek byl v hodnotě vyšší než 40 tis. Kč. Ve variantě, že opravdu jeden pořízený DHM je v hodnotě 40 tis. a vyšší z důvodu neporušení prováděcích předpisů bych nic nepřeúčtovávala.

  Pokud by se jednalo však o variantu, kdy jste tvořili soubory a jednotlivé položky by nepřesáhly 40 tis. Kč, je možnost z účtu 022 tento majetek přeúčtovat na 028. Tím byste neporušili podmínky neinvestiční dotace. Jenom, byste museli uznat, že jste účtovali chybně. Oprava by byla provedena zápisem 558/022 a 028/088, odúčtovat dotaci 403/672, zrušit odpisy 082/551 a rozpouštění dotace 672/403. Nevím o jak velkou částku by se jednalo. Pokud byste překročili částku 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, tak místo účtu 558,672,551 byste museli použít účet 408 a toto pochybení zdůvodnit v příloze účetní závěrky. I tato varianta je, ale na zvážení. Měli jste informaci o tom, že dotace je i investiční. Jednalo se opravdu o chybu? Já bych si to nemyslela. Postup byl v dobré víře z informací, které byly k dispozici a zároveň se neporušil žádný převáděcí předpis k zákonu o účetnictví. To by bylo pro mě prioritní a domnívám se, že i pro další kontroly. 

  Co se týká RS, tak tu už neopravíte. Ani u pořízení majetku a ani u přijetí dotace. 

  Jak jsem psala v prvním odstavci, jeden člověk, jeden názor. Je možné, že případná kontrola uzná, že jste účtovali v dobré víře při informacích, které jste měla k dispozici. Ale také se může stát, že to neuzná. V tomto případě by možná hrozil postih. Ale tohle rozhodnutí je na vás jako na obci. 

  V dotazu hovoříte o změnovém rozhodnutí, takže písemný podklad nějaký máte, byť ne konečný, a je to opravdu na vážkách, většinou se přikláníme k tomu dodržet účetní předpisy. To, že jsou v rozporu s druhem dotace se občas stává a když poskytovatel změnu nakonec neuznal, je chyba ve výsledku na jeho straně. Postih hrozí za obě varianty - chybný druh dotace i chybné účtování (porušení účetních předpisů - i to bývá v podmínkách dotace, že máte účtovat v souladu s předpisy). Bohužel proto neumíme odhadnout, která varianta pro Vás bude ve výsledku z hlediska případné sankce méně riziková, tak jediná praktická rada, která mě tu napadá, je prostudovat si podmínky Vaší konkrétní dotace a posoudit, která sankce je vyšší a rozhodnout se tedy pro tu variantu, kde hrozí nižší odvod dotace. 

• Dotace MZE

  16. 05. 2024

  Dobrý den, převzala jsem účetnictví v obci od 1.5.24 a nyní jsem zjistila, že obec získala dotaci z MZE_program 12939 - Podpora opatření na drobných vodních tocích - 2. etapa na rekonstrukci rybníka. V Registraci akce a Rozhodnutí je dotace rozdělena na NIV (UZ29031 - 623 000 Kč) a IN (29524 - 598 000 Kč) dotaci. Předchozí účetní zaúčtovala obě částky na pol. 4216. Ve výdajích byla NIV účtována na pol.6121 s UZ 29031, a pak IN účtována na pol. 5321 s UZ 29524. A celá faktura za stavební práce byla účtována 042/321 a celé na majetkovou kartu. Nyní řeším co s tím mám udělat? Dle sdělení kraje nelze již do roku 2023 vstoupit a provést opravu ve FIN 2-12. Tak jsem si myslela, že bych alespoň opravila zápisy na průvodkách faktur, na interním dokladu o zaúčtování dotace - pol. 4116 na NIV. Ve výdajích správné pol. 5171 místo chybné 6121, a správné položky 6121 místo chybné pol. 5321, šlo by to takto? A pak bych do 05/24 udělala interní doklad kde bych zaúčtovala 408/042 bude to určitě více 238 tis.(0,3% aktiv netto) ale až dle krycí listů k dotaci zjistím jaká výše měla být na INV a jaká na NIV. Mohlo by to takto být? Případně Vás napadá jak jinak napravit tuto šlamastiku, aby u případné kontroly nebyla dotace krácena? Děkuji}

  RS v minulých letech už neopravíte, to je pravda. Můžete opravit pouze ručně na fakturách, které se týkají dotace. 

  Shrnula bych si to: Investiční dotace, ÚZ 29524 ve výši 598 000 Kč. Pořízení majetku mělo být účtováno na 042. Po zařazení majetku do užívání, zápisem 02x/042, výše dotace  měla být zapsána na kartu majetku a následující měsíc od zařazení se měla začít rozpouštět do výnosů 403 /672. Nepíšete, zda už proběhlo vyúčtování dotace (ZVA). Pokud ne, tak k zařazení do užívání měla být účtována i dohadná položka 388 / 403 ve výši dotace. 

  Neinvestiční dotace, ÚZ 29031 ve výši 623 000 Kč. Výdaje měly být podle všeho účtovány na 511, pol. 5171 (případně třeba i pol. 5169). V případě neinvestiční dotace, měla být k 31.12. zúčtována dohadná položka 388 / 672 ve výši dotace na uznatelné náklady v daném roce, max. v součtu za dobu realizace do výše neinvestiční dotace. 

  Co se týká oprav zaúčtování. Budete opravovat, snižovat účet 02x do nákladů, účet 511 (518?). Zároveň musíte částečně odúčtovat odpisy 08x/551 (tam se možná budeme bavit o malých částkách, tak by se případně chybné odpisy mohly pro neefektivní pracnost i nechat, jak byly zaúčtovány, případně se upraví zbytková životnost) a rozpouštění dotace 672/403 (nevím, jak dlouhá doba je od zařazení, ale také lze případně nechat, pokud neodúčtujete odpisy), psala jste, že majetek už byl zařazen v užívání. Předpokládám, že se začal odpisovat a rozpouštět do výnosů. Zároveň je potřeba rozdíl v dotaci (tedy konečnou výši neinvestiční dotace) odúčtovat z účtu 403 do výnosů 672. Ano, pokud bude částka v součtu vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, měla byste použít účet 408 a tuto chybku zdůvodnit v příloze účetní závěrky - účet 408 použijete v takovém případě (významnost) místo účtu 511 i místo účtu 672, jako u hromadné chyby. 

  Chce to věcně prověřit nejen konečnou výši neinvestiční dotace, ale i výši celkových neinvestičních nákladů, abyste věděla, kolik vyřadit z účtu 042.

  Asi bych to před opravou ještě prověřila i z hlediska použití pol. 5321 - proč volila takto "nesmyslné" položky, nebyla tam např. nějaká spolupráce se sousední obcí, kde by se jim část dotace přeposílala? 

• Kupní smlouva na již zařazený majetek (prodej)

  13. 05. 2024

  Obec koupila septik 10m3, tento septik byl zařazen do majetku (v roce 2022). Ve finále se nemusel použít a v březnu 2024 ho obec prodala na základě kupní smlouvy. Tato kupní smlouva je sepsána na částku 51728,- Kč (hodnota septiku) a smlouva má přílohou splátkový kalendář na celkem 5 splátek. Ve smlouvě se ujednalo, že kupující bude vlastníkem předmětu koupě teprve úplným splacením kupní ceny, poslední splátka je nastavena 10.08.2024. Prosím o pomoc se zaúčtováním, nějak jsem se v tom ztratila. Budu účtovat předpis přes účet 377 a pak? Majetek vyřadím okamžikem uhrazení celé částky v srpnu.
  (Septik měl být použit v MŠ), je zařazen pod MŠ}

  Septik se neměl zařazovat, když nebyl "zfunkčněn", mělo být účtováno na účet 042, případně jako materiál na sklad. Ted už bych to ale neopravovala, odpisy nebudou významné, tzn. účtovala bych teď klasicky o prodeji majetku. Předpis v kupní ceně 469/646, vyřazení k datu předání dle smlouvy 553/082 v ZC, 082/022 v PC. 

  Splátky budete účtovat 231/469, RS odpa 2321 pol. 3113. 

  Nevyřadíte jej tedy k datu doplacení, je sice právně sjednaná výhrada vlastnického práva až do celkového zaplacení, ale účetně se vyřazuje již při předání, nikoliv až doplacením (septik bude užívat již kupující). 

• Zřizovací listina

  13. 05. 2024

  Mohu se prosím zeptat, zdali je v současné době podmínkou, abychom vůči námi zřízené příspěvkové organizaci (zákl. škola) majetek (budovy, pozemky) svěřili? Nebo je možné tento majetek jen vypůjčit? Platí prosím, že u svěřeného majetku tento majetek odepisuje škola a my ji přispíváme v příspěvku zřizovatele na celé odpisy (je-li doplňková činnost, kde vaří pro cizí strávníky, tak zde by bylo pokráceno o výši připadající právě na tyto cizí strávníky, že)?.
  Náš případ je navíc takový, že máme navíc na kartách budov dotaci na rekonstrukci školy, kterou rozpouštíme. Pokud bychom tento majetek škole svěřili, kdo nebo jakou formou by se rozpouštěla dotace?
  Aktuálně máme zřizovací listinu a vedle toho smlouvy o výpůjčce (budovy, pozemky, nějaké prvky jako kolotoč, prolézačka apod. v MŠ). Rádi bychom to takto zachovali.
  Pokud by nebyla jiná cesta než přes "svěřený majetek" a my škole posílali příspěvek na odpisy (u nás cca 600 tis.Kč), můžeme si hned přes fond investic stáhnout zpátky? Uvádí se, že ano, pokud organizace peníze pro svůj rozvoj nepotřebuje. Může ale nastat kolize ve smyslu, kdy vedení školy bude tvrdit a předkládat návrhy technického zhodnocení budov, se kterými bychom nesouhlasili. Jakmile jsou už peníze ve fondech, hospodaří s nimi škola, že...? A vliv zřizovatele už zde tak veliký není, pokud se vejdou do zákona a použití prostředků dle přísl. zákona, že? Zatím máme ředitele, kde
  nemáme problém se domluvit, ale za dva roky může být situace jiná....}

  Situace zůstává přesně taková, jak ji popisujeme v dokumentu "Majetek PO a majetkoprávní vztahy zřizovatele a PO" ze dne 9.9.2020 a k tomu tam je i video, kde vysvětluji zdroje názorů, proč je problém příspěvkové organizaci majetek vypůjčit/pronajmout. V tom dokumentu najdete také podrobný popis dopadů svěření majetku x vypůjčení majetku - myslím si, že je zbytečné, abych to nyní nějak sáhodlouze rozebíral - určitě se na to podívejte v těch dokumentech.

  Takže spíše jen heslovitě:

  - ano domnívám se, že je možné volit také výpůjčku kromě správy - nicméně objevují se hlasy, že jedinnou relevantní možností je správa (viz dané zdroje, které jsem uvedl výše - v nich to popisuji)

  - pokud je majetek ve správě - podle současých pravidel jej odepisuje příspěvková organizace. U školy by to mělo být případně financováno ze strany zřizovatele a samozřejmě v rozsahu, ve kterém by si na odpisy měla PO vidělat z jiných zdrojů (napříkld doplňkové činnosti), tak jim příspěvek neposíláte

  - pokud by se majetek svěřil a byla by na něj vázána 403, převádí se také tato 403 a bude se rozpouštět proti odpisům u příspěvkové organizace

  - ano - případné stažení zpět je možné s tím, že byste nařídili odvod z fondu investic (v tom Vám PO nemůže zabránit) a pokud by nerespektovala nařízený odvod z fondu investic, jednalo by se u ní o porušení rozpočtové kázně. Takže v zásadě to pohlídat lze - samozřejmě nic nemůže odstranit situaci, kdy se ředitel PO "zblázní" a utratí peníze za totální nesmysl (to můžete potom nařizovat odvod jak chcete, ale když tam ty peníze nebudou tak ....). Takže za mne ohlídat to v zásadě až na extrémní situace možné je.

  Pokud to zrekapituluji - pokud Vám nyní výpůjčka vyhovuje a ta příspěvková organizace nevstupuje prostřednictvím své doplňkové činnosti na trh, tak bych klidně výpůjčku ponechal.

• Fotovoltaika

  10. 05. 2024

  Obec dostala dotaci z SFŽP z Programu : Nové obnovitelné zdroje v energetice (RES+) financovaného z prostředků Modernizačního fondu, v rámci výzvy Modf - RES + č.3/2022 . Bylo vydáno rozhodnutí v roce 2023, na základě žádosti, ale pouze na celkové náklady, nebylo nám známo kolik bude skutečná dotace. Po vyběrovém řízení jsme poslali na fond přesnou částku celkových nákladů a ta přepracovala tabulku k rozhodnutí, ale nové již nebylo vydáno vše je přes stránky MŽP. Celkové základ pro dotaci je 1 075 535,50 a dotace podle smlouvy 790 418,60. (Smlouva ještě není podepsaná půjde na zastupitelstvo v červnu). Fotovoltaika je již hotová a máme předávací protokol z 6.2.2024.
  Protože výzva nešla rozdělit na dva různé projekty tak fotovoltaika je vybudována na dvou budovách. Jedna provozní budova čistírny odpadních vod, tady zůstane na střeše napořád, ale druhá je na budově obecního úřadu, která se bude bourat ve výhledu 5 let a fotovoltaika se bude dávat na novou střechu. Od začátku jsem tedy dělila náklady 50% , ale na budovu ČOV jsem účtovala na stavbu a na budovu obecního úřadu na 6122. Našla jsem UZ 90504 a protože na smlouvě všude vidím Eu nevím do čeho se podívat ješte je tato dotace také z peněz EU. Prosím o zaúčtování této dotace . Jak to bude vypadat z odpisy na jednotlivých budovách. V mailu posílám rozhodnutí a smlouvu + předávací protokol.}

  Nejprve účetně: V případě, že FVE neslouží čistě jen pro danou budovu, tak panely a technologická část jsou samostatná movitá věc, zbytek TZ budovy (držáky, rozvody). Pokud FVE slouží čistě pro budovu, na které je umístěna, je možné jí účtovat i celou jako součást budovy (TZ). 

  Jste plátci, tak se raději podívejte do dotazů, vysvětlujeme to i z pohledu DPH, stačí zadat do vyhledávače "fotovoltaik",  hned např. dotaz z 4.1.2023 "fotovoltaika a DPH". 

  ÚZ 90504 je určen pro Modernizační fond (investici), nástroj dle číselníku je 171, zdroj 5 je pro podíl EU. Pokud by byl podíl obce, pak se používá jen nástroj a zdroj 1, podíl SR tady nepředpokládáme (jinak klasicky s ÚZ, nástrojem a zdrojem 1). ÚZ 90007 je určen pro  Modernizační fond – neinvestice. Píšu ho sem pro jistotu, protože ve smlouvě v článku III. v  bodě 2 máte zmínku o rozložení investičních a neinvestičních nákladů v rozpočtu systému a tyto informace nemám k dispozici. Z hlediska pořízení FVE asi nic neinvestice nebude, jedině nějaké rozvody pod 40 tis. Kč jako podlimitní TZ.

  Všeobecné účtování dotace:

  - při rozhodnutí o poskytutí dotace, se účtuje podmíněná pohledávka 915 (955) MD / 999 D ve výši poskytnuté dotace z rozhodnutí (ve vašem případě šlo o 1.031.150,56 Kč). Smlouvou byla snížena dotace na 790.418,60 Kč. O snížení se účtuje opačným zápisem, tedy 999/915. 

  - příjem dotace: v případě zálohy - 231 MD / 374 (472) + RS položka 4113 a nebo 4213 podle toho, zda je to investice nebo neinvestice a k tomu stanovené značení a odúčtování podmíněné pohledávky z podrozvahy 999 MD/ 915 (955) D.

  - závěrečné vyúčtování (ZVA): předpis dotace 346/ 403 (672) a zúčtování zálohy 374 (472) MD / 346. Ale pozor na dohady, viz dále - místo účtu 403 (672) se použije zápis 346/388 v případě, že před vyúčtováním byla účtována dohada. 

  V účtování uvádím krátkodobou i dlouhodobou pohledávku. V rozhodnutí není datum, kdy bylo vydáno a odkdy platí 3 roky pro ukončení akce, tak s jistotou nemůžu určit zda se jedná o krátkodobou nebo dlouhodobou pohledávku. ZVA by měla být podána do 3 měsíců od ukončení akce. Je možné, že platba proběhne i po závěrečném vyúčtování. V tom případě byste neúčtovala příjem peněz jako zálohu, ale rovnou zápisy 346 MD / 403 (672), případně 388 D (viz dále) a 231 MD + RS / 346 D a zároveň odúčtování z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D. 

  Nezapomeňte na zařazení dotace na kartu majetku. Pokud dělíte náklady 50% (nemusí to být ale úplně přesné), tak potom výši dotace musíte rozdělit stejně (obecně podílem nákladů na dílčí FVE na celkových nákladech). Jenom připomínám začátek odpovědi, pokud budete účtovat v jiném poměru, tak v tom samém rozdělit celou dotaci na jednotlivé položky. Dotace na karty by měla být zavedena v době, kdy FVE splnila podmínky k uvedení do užívání (tedy kdy bude zařazena do majetku). Podle protokolu o předání FVE se tak stalo v únoru. Při zařazení FVE do užívání se má zaúčtovat dohadná položka zápisem 388 MD / 403 D ve výši předpokládané dotace (ve vašem případě 790.418,60 Kč) a dotace se zařadit na karty majetku a od následujicího měsíce se rozpouštět postupně do výnosů zápisem 403 MD / 672 D. Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403 - tj. na kartě se nemění, v účetnictví se jen proúčtuje.

  U neinvestiční dotace, pokud je meziroční vyúčtování, se musí vždy k 31.12. účtovat dohada 388/672 ve výši dotace na vzniklé náklady. 

• Předání kompostérů a štěpkovačů ze svazku obcí na obce

  24. 04. 2024

  V roce 2018 získal svazek obcí dotaci na pořízení kompostérů (evidovány na účtu 028 a jeden kompostér na 902) pro občany jednotlivých obcí svazku - dotace neinvestiční. Část dotace byla investiční, a ta se týkala pořízení štěpkovačů pro 5 obcí svazku (evidovány na účtu 022 vč. transferu, a ten rozpouštěn na 403). Bohužel jsem nyní zjistila, že k předání mělo již dojít v prosinci 2023. Ve smlouvě o výpůjčce, která byla s jednotlivými občany sepsána (stejná smlouva byla sepsána i s obcemi na štěpkovače) se uvádí:
  Doba výpůjčky: Tato smlouva se uzavírá na dobu udržitelnosti projektu definovanou pravidly OPŽP (doba udržitelnosti je poskytovatelem dotace určena na 5 let od proplacení projektu ze strany poskytovatele dotace). Přesné datum ukončení zápůjčky bude oznámeno půjčitelem na webových stránkách mikroregionu, případně jiným vhodným způsobem. Vypůjčitel si může kdykoli ověřit zda uplynula doba udržitelnosti projektu a tedy i doba výpůjčky dotazem na zástupce mikroregionu.
  Darování: K prvnímu dni následujícím po uplynutí sjednané doby výpůjčky dle článku II, tj. uplynutí doby udržitelnosti projektu, půjčitel bezplatně přenechává vypůjčiteli předmět výpůjčky do vlastnictví a ten ho do svého vlastnictví přijímá.
  Dotaci svazek obdržel dne 13. 12. 2018. Předpokládám, že k datu (5 let + 1 den po obdržení) 14. 12. 2023 měly být kompostéry a štěpkovače vyřazeny z evidence majetku svazku. Pokud bych to zjistila včas, k tomuto datu bych kompostéry vyřadila zápisem 088/028, 999.902/902.999. Vyřadím tedy takto opožděně letos. Předpokládám, že valná hromada svazku toto projednávat nemusí. Ve smlouvě je jasně uvedeno, že po uplynutí doby udržitelnosti přechází kompostér na vypůjčitele.
  A nyní ke štěpkovačům. Na ně tedy byla sepsána úplně stejná smlouva, jako na kompostéry. Štěpkovače jsou evidovány na účtu 022 vč. transferu (ten rozpouštěn 403). Odpisy provádíme jednou ročně, vždy k 31.12. V příloze zasílám i inventární kartu jednoho z nich. Tady by asi bylo vhodné pro jednotlivé obce připravit předávací protokoly (které by měla projednat VH mikroregionu a následně obce na svých OZ?), kde bude uvedena pořizovací cena, odpisy a transfer vč. rozpuštění? Pokud to má přejít na obec, musí jejich účetní vědět pořizovací cenu (tu sice ví ze smlouvy) a také, jaké byly odpisy a kolik ještě zbývá odepsat. Netuším, zda mám předat bez dotace a tu dorozpustit v účetnictví svazku nebo na obce předat i s dotací, aby obce dorozpustily? Ale to mi přijde trochu nelogické, když příjemce dotace byl svazek a ne obce. Navíc netuším, jak vyřešit, že mělo být předáno již v prosinci a nyní je duben.
  Moc děkuji za zodpovězení.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet 472

  10. 04. 2024

  Dobrý den, nevím proti čemu odúčtovat z účtu záloh 472 poměrně velkou částku. Jde o dotaci IROP, která je už od roku 2022 vypořádaná. Přijatá dotace byla v roce 2021 zaúčtována pouze zápisem 231/472, bez účtu 388 .Šlo o rekonstrukci školy a tato investice byla v roce 2022 převedena na PO, čili už neúčtujeme ani odpisy transferu. Jen nevím co s těmi zálohami.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stavební dozor

  25. 03. 2024

  V loňském roce jsme realizovali akce: Chodníky v MČ a Rekonstrukci sportovních kabin. Tyto akce již byly zařazeny v roce 2023 na základě kolaudace. V únoru 2024 jsem obdržela fakturu za stavební dozor těchto akcí.
  Mohu je ještě k těmto akcím dodatečně přiřadit částku za stavební dozor?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava minulých let - Stavba x oprava budovy

  18. 03. 2024

  Dobrý den,
  z MZe (SZIF) nám byla přiznána v roce 2023 dotace na "Opravu pomníku padlých" ve výši 178 508 Kč (čistá dotace) + náš finanční podíl. Vycházela jsem ze smlouvy, kde nebylo specifikováno zda se jedná o dotaci investiční nebo neinvestiční a název zněl opravdu na "Oprava pomníku ...". Opravený pomník se předával ke konci 12/2023. Zaúčtovala jsem tedy v prosinci 2023 na účet 511.
  
  Nyní proběhla kontrola ze strany MZe, kde kontrolorka konstatovala, že nemáme zaúčtováno v majetku jako technické zhodnocení. Označení, že poskytovaná dotace je investičního charakteru, je uvedeno v "Pravidlech k poskytované dotaci" - zde se přiznám, že tato Pravidla jsem bohužel nestudovala a ani starostka se tohoto nevšimla a proto jsem vycházela z toho, že se jedná o opravu.
  Jde mi o to jak se správně vypořádat s loňskou chybou. Lze takto?
  021/042 a 042/408. Odpisy by byly řešeny od 1.1.2024, pokud bylo předáno v 12/2023?
  
  Děkuji moc a přeji pěkný den}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Předání majetku PO - návaznost odepisování

  11. 03. 2024

  Dobrý den,
  
  v dotazu ze 7.3.2024 - Předání majetku PO píšete, že cituji "Z hlediska odpisů - souhlasím s tím, že poslední odpis a rozpouštění 403 je za měsíc, kdy majetek vyřazuje, PO začne odepisovat od následujícího měsíce."
  V bodě 6.1. se ale píše, že se odpisuje po celou dobu používání majetku.
  
  
  Máme obdobný případ. Zrušili jsme naši PO k 31.12.2023 a 1.1.2024 převzali její majetek. PO udělala odpisy naposledy v prosinci. My vedeme evidenci majetku v GINISU, který má ale nastaveno, že se začíná odepisovat až měsíc následující po zařazení, což je v souladu s ČUS 708, bodem 4.3..
  
  Ale v bodě 6.1. se píše, že se odpisuje po celou dobu používání majetku.
  A v bodě 6.3., že navazujeme na výši ocenění a výši oprávek, o navázání odpisování zde nic není.
  
  Obracím se na Vás proto se dvěma dotazy: Je správné začít odepisovat majetek zařazený 1.1.2024 od února 2024? Nebo musíme navázat na odpisování PO a začít odepisovat již od ledna 2024? Pokud ano, kterým ustanovením vyhlášky, zákona nebo ČUS je dáno, že v tomto případě se má začít odepisovat hned v měsíci zařazení?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Předání majetku PO

  07. 03. 2024

  Mám dotaz ohledně předání majetku naší PO (mš).
  V naší evidenci vedeme majetek na účtu 028,021, který bude darován naší PO.
  K datu podpisu darovací smlouvy majetek vyřadím ze své evidence a PO zařadí na základě předaných majetkových karet.
  Jde mi o účet 021. V měsíci, kdy bude smlouva podepsaná udělám odpisy a od dalšího měsíce bude odepisovat PO.
  Jen nevím co s dotací, která se stále ještě v jednotlivých letech rozpouští. A je vedena u jednotlivého majetku na účtu 021.
  Musí PO dál dotaci rozpouštět ve svém účetnictví? Nebo z tohoto důvodu nemůžu majetek předat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.