Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu odpisy odpovídá celkem 1333 dotazů:

  • Studny
    21. 06. 2023

    Dobrý den, město vlastní a v evidenci majetku má zařazeno přibližně 30 studní. Většina z nich byla pořízena v období let 1940-1960, další pak kolem roku 1990. Pořizovací cena jednotlivých studní se pohybuje přibližně od 3000 do 6000 Kč a všechny studny jsou funkční a používají se. V čase kdy se o nich účtovalo se zařadily na účet 028. Víme, že studny se mají evidovat jako stavby a být vedeny na účtu 021. Abychom napravili chybu, postupovali bychom nyní tak, že se provede stanovení doby živostnosti a zaúčtujeme zápisem MD 088, Dal 028 a dále pořizovací cena MD 021, vzniklé oprávky Dal 081 a zůstatková cena Dal 401.
    Děkujeme za odpoveď.}

    Musíme to posuzovat jako opravu chybného zařazení, přes účet 401 účtujeme nalezené stavby. Budu vycházet z toho, že k zařazení došlo před rokem 2010, takže nebyly ovlivněny náklady zaúčtováním na účet 558.

    V roce 2011 se měly doúčtovat oprávky staveb zápisem 406 MD/ 081 D.  U DDHM pořízeného před rokem 2010 se mělo dooprávkování doúčtovat 406/088. Jestli se toto zaúčtovalo, tak oprava teď bude následovně:

    - zrušení dooprávkování 088/406

    -  přeřazení 021/028

    -  doúčtování dooprávkování k 31.12.2011 406/081 (ve výši 40% - zjednodušené)

    -  odpisy za 2012-2022 551/081 a v roce 2023 začít již klasicky odpisovat (účet 408 zde není potřeba, máte velká aktiva a nebude to více než 260 tis. Kč)

  • svěření majetku k hospodaření PO
    15. 06. 2023

    Dobrý den, prosím o radu, jak správně ošetřit svěření majetku k hospodaření základní škole.
    Řeším to v souvislosti s TZ v podobě zbudování nových odborných učeben. Kolaudace 22. června 2023. Máme zřizovací listinu pro školu – dovoluji si poslat v příloze.
    Ve zřizovačce je v příloze č. 1 uveden majetek předaný k hospodaření k jejímu vlastnímu hospodářskému využití (budova školy a související čtyři pozemky), v příloze č. 2 je pak pouze číselně uvedena tabulka s předaným DDHM, DDNM a ostatní DHM (bez bližší specifikace).
    1) Je správně, když je budova školy (i pozemky kolem) předaná dle ZL k hospodaření k vlastnímu hospodářskému využití škole je ale vedená v účetnictví obce na majetkových účtech?
    Už i z titulu dotace bychom si to raději nechali u nás na obci. Nebylo by lepší mít uzavřenou například smlouvu o výpůjčce s tím, že by výpůjčka byla zmíněna ve zřizovací listině?
    2) Obecně v souvislosti s technickým zhodnocením majetku je třeba předělat odpisový plán. Rozumím tomu správně, že právě například u budovy školy, kde je nyní nastavený rovnoměrný odpis do roku 2065 a na níž bude v červnu 2023 zkolaudována i nová střecha, se prodlouží životnost, a já bych měla nově odpisový plán nastavit kromě ceny zvýšené o částku TZ i časově? Pokud ano, je na to nějaký postup? Bohužel nemáme řešeno ve směrnici.
    3) Mám ještě nejasnost, co by vlastně měla obec vést na účtu 909. Jedná se o majetek příspěvkovky celkem (například včetně majetku pořízeného ze šablon), nebo jen majetku, který škola pořídí z příspěvku obce?
    Děkuji moc za Váš čas a pomoc.}

    1. To správně není. Podle § 28 odst. 1 zákona o účetnictví by o svěřeném majetku měla účtovat a odpisovat jej PO. Toto by se mělo "historicky" od data předání opravit - u obce i PO. Předat byste jim to měli v ZC k 1.1.2019 (tedy včetně odpisů za leden 2019), protože to je datum, kdy ZL nabyla účinnosti (samozřejmě pokud by podle předchozí ZL toto bylo také svěřeno, tak dříve). Ceny uvedené v přílohách, hlavně co se týče odpisovaného majetku jsou tedy bezpředmětné (jsou k 31.12.2017). Účetní zápis předání u obce je:

    - Stavba 081 MD ve výši oprávek k 31.1.2019, 401 D ve výši zbytku (případně z toho část na 403, kdyby v tom byla dotace na původní stavbu)/ 021 D v PC. U pozemků předání jen 401 MD/ 031 D v účetní ceně.

    - Movité věci předejte zápisem 088 MD/ 028 D, případně 999 MD/ 902 D. PO si to nabere stejnými, jen opačnými zápisy.

    Jediný problém bude asi u odpisované stavby, kde byste měli navíc ještě zrušit odpisy od února 2019, nebude to asi významná částka, pak jen zápisem 551 minus MD/ 081 minus D (takto i ty letošní). U PO by naopak mělo správně dojít k doúčtování odpisů 551 MD/ 081 D a dotvoření fondu MD 401/Dal 416. 

    Takto by se to mělo správně na nastavený právní režim opravit a pak případně řešit, co dál (chápu, že pokud se přejde na výpůjčku, tak může být snahou nic neopravovat a změnit jen užívací titul - není to úplně správné, ale chápu, že to může být pragmatické). Nyní byste jim teď úplně správně měli automaticky bez schválení účetně předat i dokončené TZ (stačí sepsat předávací protokol s vyčíslením hodnoty), protože účetně a právně je součástí stavby. Na TZ máte asi dotaci, pak zápis předání 403 MD ve výši dotace, 401 MD ve výši zbytku do PC/ 021 D, PO zaúčtuje převod opačně a začnou odpisovat ze zvýšené částky.

    Dotaci jim předáte jen účetně, aby si jí rozpouštěli proti odpisům z TZ. Můžete to zkusit zjistit v podmínkách dotace, ale většinou svěření majetku pořízeného z dotace zřízené PO nevadí, právně je to pořád Váš majetek, bývá zakazáno ekonomické nakládání s majetkem - prodej, nájem apod.

    Svěřený majetek se u obce eviduje na účtu 909, k tomu blíže v třetí bod odpovědi. 

    V případě výpůjčky by majetek zůstal účetně u obce, vypůjčený majetek by PO evidovala jen mimoúčetně (smlouvou). V případě, že by se někdy do budoucna chtěl dát majetek PO do výpůjčky, musel by se účetně převést v aktuálních hodnotách zpět na obec, uzavírá se pak smlouva o výpůjčce, je vhodnější mít výpůjčku řešenou samostatnou smlouvou, tedy právně odděleně, ne jako součást ZL, tam se uvádí jen svěření majetku.

    Jinak k ZL ještě poznámka - aby Vás pak kontroloři "nenutili" měnit ceny svěřeného majetku v ZL, je lepší je tam neuvádět, stačí napsat obecně, že se majetek předává v hodnotě k nějakému konkrétnímu datu a upřesnit ceny např. jen v předávacím protokolu. Nebo jasně deklarovat, že je to hodnota majetku k datu předání a nebude to v ZL aktualizováno o aktuální ZC nebo o změny v rozsahu svěřeného majetku. Jde zkrátka o to deklarovat, že obecně budou konkrétní hodnoty svěřeného majetku uvedeny vždy na příslušném předávacím protokolu, nikoliv už v ZL (abyste se tak vyhnuli častým a zbytečným úpravám ZL).

    2. Měli byste mít vydaný odpisový plán, v dokumentech pod štítkem "Směrnice" máme vzorový z roku 2014. Technické zhodnocení může mít vliv na životnost majetku, ale ne vždy, záleží vždy o jaký zásah se jedná. A hraje i roli nastavená zbývající životnost budovy. Tzn. jestli jste jen něco přistavěli a je nová střecha, tak zbývající životnost budovy 42 let může být s ohledem na stav ostatních částí stavby v pořádku. Toto by ale neměla posuzovat účetní, ale vždy odpovědná osoba v souladu s odpisovým plánem. 

    Někdy životnost prodlužuje i oprava, o kterou sice nezvyšujeme cenu majetku, ale v případě vlivu na životnost jen dobu odpisování.

    3. Na účtu 909 se v první řadě eviduje svěřený majetek. Pokud PO pořídí majetek, tak jej obecně pořizuje do vašeho vlastnictví, tento majetek eviduje PO v rozvaze a vy jej máte vést na podrozvaze na účtu 909 stejně jako majetek svěřený. V tomto ohledu by mělo docházet vždy k 31.12. k aktualizaci hodnoty účtu 909. A je nutné také mít vyřešeno, v jaké ceně budete evidovat na 909 - zpravidla si dávají obce, že v pořizovací, aby zachovaly i evidenci 018 a 028. Dalším případem, který se na účtu 909 zobrazuje je majetek vložený do DSO.

  • Výpůjčka majetku
    13. 06. 2023

    Dobrý den, pane inženýre, podle sdělení paní tajemnice našeho MěÚ - zřizovatele, již není možné mít majetek - budovy školy, pozemky, venkovní sportovní areál, ponechán pro plnění hlavního účelu a předmětu činnosti na základě smluvního vztahu - výpůjčky, ale musí být předán do správy. Prý je to podle novely zákona č.250/200 Sb., která platí několik let a my to nemáme napravené. Pokud se to nastaví od 1.1.2024 tak to pro zřizovatele bude znamenat přispívat nám na odpisy majetku podstatně vyšší částky než doposud, bude potom platit možnost odvodu výše odpisů zpět zřizovateli? Děkuji za odpověď.}

    Toto je letitá záležitost, kterou popisuji v dokumentu "Majetek PO a majetkoprávní vztahy zřizovatele a zřízené PO" z 9.9.2020. Prosím projděte si tento dokument, ve kterém se celou problematiku snažím shrnout.

    Ano - objevují se dlouhodobě postoje ze jména ze strany MF a právníků (a celkem je i právně chápu), že má být aplikována správa. K tomu ale musím dodat několik "ale" - jen to v krátkosti shrnu co popisuji v daném dokumentu:

    * tolik propagovaná správa je právně bezobsažný pojem - fakticky musíte práva a povinnosti naplnit v rámci ZL a z toho také vyplývá, že předání do správy jedné PO může být spojeno úplně s jinými právy a povinnostmi než u jiné PO

    * otázka vzniká, zda třeba s předáním do správy je spojena i otázka "technické správy" - bylo by to logické, nicméně asi to v případě řady školek či škol ani nechceme - (protože chceme, aby ředitelka byla spíše učitelkou a osobou, která řeší papírování, školní inspekci, vzdělávací plány....) a ne aby měla na starosti technické záležitosti budovy, aby budovu třeba pronajímala apod.... Kryje se potom pojem "správa" s vizí toho, kdo zpracovával zákon?

    * pak je tady otázka, kdo investuje - to, že majetek předám do správy (a PO jej tedy odepisuje) logicky předpokládá zkladní režim, kdy investuje daná PO. Nicméně to často nechceme (viz výše) - tak se nařizují odvody z fondu investic - nicméně asi víte, jaký máme problém se zaúčtováním - já razím myšlenku rozvahově, ale pozor - MF říká - výsledkově. Potom ale vzniká účetní nesmysl, pokud budete respektovat názor MF.

    * no a potom tan nejhorší věc - někdo přišel na to, že správa je vynikající záležitost, jak obejít transparentnost rozpočtů - třeba mám příspěvkovou organizaci typu Technické služby, dám jim do správy veškerý majetek co jde (silnice, sportoviště ...) - oni odepisují, Město jim posílá příspěvek na provoz včetně odpisů a PO také provádí investice - neprovádí se odvody z fondu (takže je to třeba v dohodě tandemu ředitel PO a starosta - ti rozhodují, do čeho se investuje a do čeho ne). Nikde se nemusí veřejně probírat (a hlasovat v rámci zastupitelstva), že se třeba bude rekonstruovat ulice XY, namísto postavení nových kabin na sportovišti .... (prostě PO má ve svém rozpočtu třeba 15 mil. Kč na investice z daných odpisů). Takže úplně se ztrácí smysl transparentnosti a veřejného rozhodování při nakládání s obecními prostředky. To jsme asi nechtěli ....

    * to ani nemluvím o nastavení práv ve vztahu k prodejům, pronájmům (čí jsou výnosy ...) - tady již zabíhám do otázyk věcí movitých ve správě

    To je pouze část výhrad, které k tomuto mám. Vůbec bych se obecně "správě nebránil" - nicméně je potřeba k tom u vyřešit řadu věcí a ne jen být v pozici, že "správa" je super, ostatní e nesmysl a související problémy neřešit. Takže já za sebe říkám, že dokud se problémy nevyřeší, tak nevidím nic závazdného na tom, že je tam třeba výpůjčka, protože více odpovídá situaci (jinak jen podotýkám - ty výpůčky nejsou určitě vhodné pro situace, kdy daná PO nějak významně vstupuje na trh v rámci svého podnikání - to potom získává neoprávněnou konkurenční výhodu).

    Pokud půjdete do režimu správy, tak zatím nemám info, že by od roku 2024 nebyly možné odvody z fondu investic ke zřizovateli.

  • Kovové schodiště
    06. 06. 2023

    Pořídili jsme k obecnímu úřadu kovové schodiště. Předchozí schodiště bylo betonové schody a z důvodu vedlejší stavby musely být odstraněny.
    Betonové schody byly v majetku jako součást budovy obecního úřadu.
    Jak mám postupovat při zaúčtování ? Kovové schodiště je pořízeno za 58 685 Kč. Takže musím zařadit na 022 , ale nevím kam schodiště zařadit na odpisy.}

    Nejprve - správně by se mělo řešit odstranění původního schodiště likvidací jako vyřazení části stavby. Ale v praxi se to moc nedělá s argumentem částo nízké pořizovací a hlavně i zůstatkové ceny (něco jiného je např. odbourání části stavby, tam už jsou to významnější objemy). Takže toto bych nechala být, jen pro úplnost postupu.

    Nové schodiště bych neúčtovala jako samostatnou věc, považovala bych jej také za součást stavby, jako to původní, bez ohledu na materiál. Technicky bude asi nějak s budovou spojeno, ale hlavně plní účel pro budovu (umožňuje vstup - odhaduju "na dálku"), samo o sobě funkci nemá, takže bych to brala jako funkční celek s budovou. Vzhledem k částce je to technické zhodnocení, tzn. faktura 042/321, RS 6171 6121, zařazení 021/042 jako TZ na kartu budovy úřadu. 

  • Studie demografická a projekt plynofikace
    02. 06. 2023

    Byla nám vypracována demografická studie - Prognoza vývoje obyvatelstva 2023-2032 za 41000,- jde o nehmotný majetek nebo službu?

    Plynofikace obce byla dokončena a zkolaudována 8/2021 projektantská firma dodala fakturu na cca 200000,- v 5/2023 . Zařadím jako technické zhodnocení v roce 2023?

    Děkuji}

    1. Nevidím majetkový přínos, je pravda, že u obcí nesledujeme tolik ekonomický prospěch, ale podobné studie jsou i dle vyhlášky č. 410/2009 Sb. provozním nákladem (služba). Studie nebývají nikdy samostatným nehmotným majetkem, v některých případech ale mohou vstupovat do ceny hmotného majetku, když je vazba studie na konkrétní pořizovaný majetek (ale testujeme vždy i další okolnosti - okamžik vzniku nákladu, zda je už rozhodnuto o pořízení majetku, jestli neslouží jen k rozhodování, zda majetek pořídit apod.). U prognozy vývoje obyv. bych volila jen provozní náklad, účet 518 a položku lze i 5166 (není povinné, slouží k rozhodování, není majetek). 

    2. Jako TZ to asi není vyhodnoceno správně, pokud to není nový zásah na zařazeném majetku.

    Nejprve je vhodné si dát nějaky postup při zařazování majetku do užívání - vždy projít smlouvy k majetku, zda je vše uhrazeno apod. a pokud ne, tak vytvořit dohady před zařazením zápisem 042/389.  Zde mám určité pochybnosti, že se jedná o tak velkou částku, navíc k projektu a navíc tak dlouho po zařazení, ověřte prosím znovu, že se jedná o práce k již zařazené stavbě, ne o výdaj související s pořízením jiného majetku. 

    Pokud je to faktura za projektové práce, které byly odvedeny v době pořizování plynofikace, měla se správně dohadovat cena prací do ceny stavby zápisem 042 MD/ 389 D. Když se toto nezaúčtovalo a v případě takto vysoké částky, tak teď jedině oprava vstupní ceny plynofikace zápisem 021 MD/ 321 D, RS  2321 6121 a opravit cenu v majetku, případně i doúčtovat chybějící odpisy (podle významnosti, lze případně pro neefektivnost opravy odpisů odepisovat ze zvýšené částky nově, byť je to oprava chyby). 

    Nevím, proč jste závazek účetně nijak nezachytili, asi se zapomnělo? Je to dost dlouhá doba od dokončení, tak kdyby to byly nějaké následné práce, pak by se se jednalo o provozní náklad (účet 518, pol. 5169, ale u projektu moc nevím, projektuje se většinou dopředu a ne následně, tak asi jen prostě nebylo vyfakturováno, což se divím, že i dodavatel to neurgoval, ale třeba v tom bylo ještě něco jiného...).

    Také je možné, že je to projekt na nějaké nové rozšíření plynofikace, to by pak byl výdaj související s TZ, opravdu se to časově a věcně váže k původní plynofikaci? 

  • dohad na pozemek pod stavbou
    02. 06. 2023

    Obec postavila chodník. K datu kolaudace 10/2022 nebyly vypořádány pozemky pod stavbou. Jeden pozemek pořizujeme letos kupní smlouvou. K datu kolaudace 10/2022 jsem částku 5240 Kč za pozemek naúčtovala do dohadu do nákladů stavby chodníku 021/389 (náklady související se stavbou). Nyní nevím, jak částku 5240 Kč za pozemek dostat na účet 031, respektive oproti čemu účtovat 031. Ostatní pozemky byly pořízeny darem, takže jsem to účtovala 031/401.
    předpis kupní smlouvy: 389/378
    úhrada: 378/231
    zavedení pozemku do majetku: 031/ xxx ?}

    Cena pozemku nikdy nevstupuje do ceny stavby, nemůže to být související výdaj se stavbou právě proto, že je to samostatný majetek, který se má evidovat na účtu 031, odděleně od stavby na účtu 021. Obdobně se postupuje, když je nějakou Vaší investicí vyvolaná jiná investice, tak do ceny majetku patří jen když se týká cizího majetku, ale když vzniká Váš nový majetek, tak nevstupuje do ceny stavby, ale účtuje se jako samostatný majetek. Uvedu příklad - stavíte chodník a z toho důvodu uděláte pod ním novou kanalizaci (dříve tam nebyla), abyste jej nemuseli pak za pár let rozkopávat - tak kanalizace je sice stavba na účtu 021 jako chodník, ale nedáte jí do ceny chodníku, zařadíte jí jako samostatnou stavbu na oddělenou majetkovou kartu.

    Také se chybuje u souvisejících výdajů - např. chcete stavět kanalizaci, zaměřujete pozemek pro stavbu, GP pro zaměření pozemku patří do ceny pozemku na účtu 031, nikoliv do ceny kanalizace na účtu 021 (obdobně např. náklady na sepsání smlouvy a vklad do KN, které se týkají pozemku). 

    Předpis kupní smlouvy musíte teď proúčtovat 389/321, úhradu 321/231 a zařazení na účet 031 bude zápisem 021 minus MD/ 031 MD - opravíte to tak, že cenu pozemku odúčtujete z ceny stavby, protože tam správně nepatří. Nic jiného tady neřešte, je to drobná částka, odpisy nemusíte opravovat, jen ponižte cenu chodníku v registru majetku -  hodnota pozemku se přesune z účtu 021 na účet 031, souhrnně je ale hodnota majetku (0xx) stejná, když už jste to zařadili, jen na chybný účet.

  • Dotace po zařazení majetku
    30. 05. 2023

    V roce 2019 jsme zařadili investici do majetku. V roce 2021 bylo požádáno o dotaci. V roce 2022 jsme dotaci obdrželi. Příjem jsme zaúčtovali na položku 4213 a účet 403xx. Dohadu na dotaci jsme nedělali, protože v době zařazení nebylo o ni ani požádáno. Na majetkovou kartu nebyla dotace přiřazena, tzn. se ani v souvislosti s odpisy nerozpouští do výnosů. Od loňského roku zůstává bez "snižování" na účtu 403. Jedná se o částku cca 500 tis.Kč. Dotaz: 1) Doplnit na kartu a dorozpouštět? 2) Odepsat proti účtu 408? 3) Nebo jinak? :-)}

    MF ve svých odpovědích upřesnilo postup u dotací přiznaných po zařazení majetku. Určitě volte první postup, přiřaďte dotaci na kartu majetku a začnětě jí rozpouštět do výnosů, správně se měla rozpouštět už v roce 2022 - přesný okamžik závisí na konkrétních okolnostech, když je nejistota, lze rozpouštět až od přijetí, podle MF od doby, kdy se dotace předepíše na účet 403, vychází u následných dotací z toho, že se účtuje rovnou zápis 346/403. Tak zvažte případně významnost částky opravy (doúčtování rozpouštění), ale začněte rozpouštět každopádně alespoň nově od teď při zjištění chyby. 

  • Stavba vodojemu
    25. 05. 2023

    Proběhla u nás výstavba vodojemu v ceně 6 mil. Kč. Při zařazení na 021 se počítá s jakou dobou životnosti? K tomu jsou další výdaje a tady bych prosila o účtování:
    technolog. vybavení - 486 000,- Kč,
    systém dálkového dohledu - 189 000,- Kč,
    elektrická přípojka - 16 000,- Kč - ČEZu - podíl nákladů na připojení odb. místa, - 30 000,- Kč - vlastní výdaje - materiál k el. přípojce, revize.}

    Tradičně jsme vždy oddělovali účetně stavbu (021) a technologii (022). Je ale pravda, že se musí vzít v úvahu i okolnosti, kdy v případě, že daná technologie je právně součástí stavby, tak i účetně by měla patřit do její ceny. Zrovna u vodojemu jsme nad tímto již několikrát diskutovali, vkládám Vám níže výňatek z jedné z odpovědí na podobné téma:

    "Náhled Ing. Nejezchleba, který se problémem více zabývá:

    Co tady bude tou technologií? Nicméně předpokládám, že je to něco, aby vodojem mohl fungovat jako vodojem a budeme mít problém, že to může být chápáno jako součást stavby - respektive právně ano a také pozor - pokud NSS potvrdí rozsudek v případu Plzeňská teplárenská, tak i daňově. Nevím co na to říkat - popisuji to v tom dokumentu ke stavbám (včetně té kauzy Plzeňská teplárenská). Za mne je skoro bezpečnější dát to do stavby, pokud je to technologie k provozování stavby a dát tam komponentní odpisy. Ale fakt nevím - ono by to prostě potřebovalo komplet jinou úpravu.
    Teď k době odepisování - 15 let u technologií je v souladu s tím, jak je doporučení u Plánu obnovy - příloha 18 ve Vyhlášce 428/2001 - takže toto je asi OK (byť kalkulace neovládám)."

    Shrnutí: Pokud se rozhodnete technologii oddělit na účet 022, je to v tomto případě účetně méně přesná varianta (ale v praxi se ještě pořád často objevuje), pokud půjdete správnější cestou a dáte to do ceny stavby, bylo by pak zase správnější zvolit komponentní odpisování...

    Na stránkách vodojem.cz jsem našla, že při běžné údržbě je životnost vodojemu 40-50 let, tak nějak bych asi zvolila dobu odpisování s tím, že se pak v průběhu může revidovat (po větších opravách či TZ s vlivem na životnost). Pokud byste oddělili technologii, tak pro ní např. 15 let viz výše. 

    Náklady na přípojku - to bude asi samostatná stavba nově zřízené elektropřípojky? Nevím z dotazu věcnou souvislost s vodojemem, ale svou povahou už je vhodnější to oddělit od stavby vodojemu, kvůli životnosti a lépe se pak majetek identifikuje. 

  • darovací smlouva od FO
    19. 05. 2023

    Obec bude od fyzické osoby přebírat darovací smlouvou:
    pozemky, veřejné osvětlení, komunikaci, chodník a nezkolaudovanou kanalizaci.
    Prosím o konzultaci:
    1, pokud bude ve smlouvě uvedena cena například za veřejné osvětlení – musím ještě zjišťovat jaká byla skutečná cena díla nebo stačí cena uvedená ve smlouvě? (např. pokud nám FO předá veřejné osvětlení za 100 000,-Kč, jakou cenu máme stanovit - těžko budeme shánět (odhadovat) skutečnou cenu)
    2, u pozemků máme stanovenou cenu 200Kč/m2 – může být takto nabráno do majetku a účtováno 031/401?
    3, ostatní stavby bychom účtovali 021/401 ( cena dle darovací smlouvy? )
    4, vzhledem k tomu, že nejspíš fyzické osoby majetek neodepisovaly, nastavili bychom odpisy od datumu předání obci podle klasifikace majetku
    (doba od výstavby k předání je cca 1rok)
    Hodnotu daru bychom zahrnuli do daňového přiznání za obec, abychom mohli darovaný majetek odepisovat.
    děkuji moc}

    1. Majetek darovaný od FO máte ocenit reprodukční pořizovací cenou (RPC). Jak jí určit spolu s odkazem na video najdete v nedávné odpovědi na dotaz (ze včerejška 18.5. "Darování pozemku a cesty"). Ve videu vysvětlujeme, že je možné v některých případech přebrat cenu ze smlouvy, ale pouze pokud je to tzv. nákladová cena, tzn. cena, za kterou FO majetek vybudoval a případně jí upravit u staršího majetku o opotřebení. Není to úplně nejpřesnější postup, ale v praxi se používá a jako kvalifikovaný odhad je to použitelné. Takže hlavně záleží, z čeho se při určování ceny majetku do smlouvy vycházelo a jestli jí můžete za RPC považovat (např. pokud by cena vycházela ze ZP, tak je také v pořádku jí pro ocenění použít).

    2. Opět záleží, na základě čeho je cena stanovena, abyste obhájili, že odpovídá RPC. RPC je zjednodušeně řečeno aktuální hodnota majetku (cena, za kterou by byl majetek pořízen v době, kdy se o něm účtuje). Pokud je to cena z cenové mapy pozemků a zohledňuje druh pozemku, pak jí použít můžete. Jestli je to nějak interně stanovená obecná účetní cena, tak jí nedoporučuju automaticky aplikovat, to už opravdu raději kvalifikovaný odhad ceny za m2 u podobných pozemků v okolí. 

    3. Všechen majetek přeberete účetně zápisem 0xx MD/ 401 D, stavby na účet 021, pozemky na účet 031. Nezkolaudovanou kanalizaci byste zatím měli převzít jako rozpracovaný majetek zápisem 042 MD/ 401 D a zařadit jí, až se zkolauduje. Ocenění viz body 1 a 2. 

    4. Odpisový plán se nikdy nepřebírá, od VÚJ se přebírají oprávky, ale vždy se nastavuje odpisováná nově, podle odhadované zbývající životnosti konkrétního majetku, mj. i v souladu s Vaším odpisovým plánem (případně se do něj majetek nově doplňuje). Od výstavby není dlouhá doba, takže vesměs můžete použít obecnou dobu odpisování pro dané stavby z Vašeho odpisového plánu.

    K poslední Vaší poznámce, abychom si rozuměli - účetně to budete odpisovat v každém případě, ať to zahrnete do přiznání k DPPO či nikoliv. Máte asi spíše na mysli, že to raději zdaníte, aby to do budoucna mohlo být daňově odepisováno? U obce odepisujeme jen účetně (a to opravdu bez ohledu na to, zda to zdaníte či nikoliv), jen pokud by se uvažovalo např. o vkladu do DSO, tak aby DSO mohlo daný majetek daňově odepisovat, pak je nutné to teď u obce zdanit - obecně to ničemu nevadí, když platíte daň sami sobě a je to opravdu celkem výhodné, že tak neuzavřete do budoucna možnost daňových odpisů u jiného subjektu. Podívejte se když tak do dotazu z 8.2.2022 "DPPO", tam vysvětlujeme, že např. u chodníků je to celkem k ničemu, ale u majetku typu kanalizace už je to důležitější. 

  • dotace a dohada
    15. 05. 2023

    V obci jsme dokončili výstavbu náměstí - zařazuji 4.4. 2023 předávacím protokolem (nepodléhá kolaudaci ani ohlášení). Nevím si rady. Na tuto akci čerpáme dotaci MAS Pobeskydí (SZIF) konkrétně z Programu rozvoje a venkova ČR, máme podepsánu dohodu o poskytnutí dotace ke dni 28.3.2023.
    V dohodě se však píše, že pohledávka příjemce dotace vůči poskytovateli vznikne okamžikem schválení úplné a řádné žádosti o platbu tj, po obdržení dokumentu "Oznámení o výši dotace". Žádost o platbu budu teprve podávat. Jde mi o to, jak zařadit na kartu majetku? Účtovat o této dohadě dotace k jakému datu a kdy případně dohad zařadit na kartu apod.... Děkuji}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

  • Sanace zdiva budovy
    10. 05. 2023

    Dobrý den, v loňském roce proběhla na budově naší školy (majetek obce, škola má „ve výpůjčce“) sanace zdiva z důvodu vlhkosti vysokotlakou injektáží polyuretanovou pryskyřicí Carbo Stop 102. Následovala výmalba, další firma nám účtovala odvoz suti. Vše jsem účtovala na nákl.úč. 511,518 a pol. 5171 a 5169. Nyní jsem pojala podezření, že mám účtováno nesprávně a minimálně faktury za sanaci a následné zednické práce měly být vyhodnoceny jako TZ.
    1. faktura – sanace zdiva proti vlhkosti dle Objednávky č. 4/2022 a dle Cenové nabídky č. 44a VH/2022 CZ na objektu …, cca 470tis. V cen.nabídce je rozepsán rozsah prací – ost.+přípr. práce - vodorovná injektáž zdiva proti vlhkosti obvodových stěn a vnitřních nosných a nenosných příček objektu…
    2. faktura – ostatní+zednické práce dle Objednávky č.6/2022 a dle Cenové nabídky č.44b VH/2022 CZ na objektu…, cca 450tis. V cen.nabídce rozepsán rozsah prací – ost.+zednické práce – osekání omítek, montáž difuzních lišt, zhotovení sanačních omítek…
    Jedná se tedy o TZ? Jak v letošním roce prosím opravit? Děkuje zoufalá účetní obce…}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

  • Majetek PO - odpisy
    03. 05. 2023

    Dobrý den, jsme malá obec, PO má svěřený majetek, kromě budov.
    Nyní chce zakoupit myčku do ŠJ, v budově se má dělat klimatizace - jednotky, cena za jednu vyšší jak 40 tis.
    Do současnosti žádný majetek neodpisovala.
    Lze se nějak "vyhnout tomu" aby účetní PO nemusela účtovat odpisy?
    (Majetek nakoupit na obec a obec by účtovala o odpisech?)}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

  • Neopravená výše dotace při změně z NEINV na INV dotaci
    28. 04. 2023

    Obec vybudovala v srpnu 2022 workoutové hřiště s dotací kraje 240 tis. Kč - dotace přišla 14.7.2022. Původně neinvestiční dotaci na naši žádost kraj rozhodnutím změnil na investiční - k tomuto rozhodnutí došlo až v prosinci 2022. Dotaci jsem po obdržení rozhodnutí o změně přeúčtovala z 672 na 403 a doúčtovala odpisy od 7/2022. V lednu 2023 při vyúčtování jsme byli upozorněni, že se změnou typu dotace je třeba respektovat i podmínky dotace, které jsou oproti NEINV (75% nákladů) v případě investiční akce 50% nákladů. Prakticky jsme v lednu 2023 museli vrátili 95 tis. Kč. Vůbec jsem si neuvědomila, kde všude je nutné udělat opravy a v roce 2022 zůstalo na 403 celých 240 tis. Kč místo 145 tis. Kč. Původní částka je také na kartě majetku a tvoří se z ní odpisy. Chápu správně, že bych měla rozpouštění na 403 nechat v původní výši a opravit/ponížit na 672? Na kartu majetku dát poznámku?
    A ještě jeden dotační dotaz obecný (pro ujištění zmatené účetní) - odpisy stejně jako rozpouštění dotace účtuji až po zavedení do majetku, je to tak? Náklady na TZ školy střádám na 042, loňské způsobilé náklady krát procento dotace mám na dohadě k 31.12.202 a až po kolaudaci přijde na řadu odepisování? Děkuji moc za pomoc.}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

  • fond na obnovu kanalizace
    18. 04. 2023

    Dobrý den, máme vybudovanou kanalizaci, zpracování kalkulací nám provádí firma na základě námi dodaných informací (materiál, energie, mzdy, odpisy atd.) Po zadání do systému nám bylo oznámeno, že za r. 2022 vychází zisk 170.000,- Kč, což by být nemělo u obce a doporučeno převést tuto částku na nějaký účet. Lze udělat rozpočtovým opatřením ? Fond na obnovu majetku zatím nemáme, ale chceme jej zřídit. Jak máme prosím postupovat.
    Děkuji}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

  • Vyhraný soud
    14. 04. 2023

    Jak zaúčtovat platbu od firmy, se kterou jsme se soudili a vyhráli soudní spor.
    Jedná se o slevu z ceny díla a zákonný úrok z prodlení. Šlo o zateplení budovy ZŠ.
    Firma se proti usnesení soudu odvolala, ale část, se kterou souhlasí, již uhradila. (Prosím o zaúčtování včetně rozpočtové skladby).}

    Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Oblasti dotazů

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Návrh a tvorba webu