Dotazy

Hledanému výrazu přeúčtování vratné kauce odpovídá celkem 1 dotazů:

• Přeúčtování vratné kauce

  12. 05. 2026

  Pronajímáme obecní byty a každý nový nájemce musí složit kauci, která je mu vrácena na konci pronájmu nebo použita na případné opravy při skončení nájmu. Většinou mi kauci pošlou na běžný účet, kde si ji zaúčtuji na 231 600 8901/459 600 (mám oddělenou analytiku), ale v minulých letech byla kauce vybrána i v hotovosti (účtování 261 200 8901/459 600). Nyní jsem vkládala peníze z pokladny na účet a můj dotaz zní, můžu z těch peněz co jsem vložila na účet nějak převést na účet 231 600 8901 tu částku kaucí, která byla převzata v hotovosti, abych na odděleném účtu měla veškeré kauce? Je únavné stále kontrole vysvětlovat, proč mám na 459 600 určitou částku, ale nesedí mi s 231 600.

  Kauce je lepší přijmat do rozpočtu na příjmovou položku rovnou nájmu 2132, protože MF nechce zobrazovat zápočty přes rozpočtovou skladbu, proto je lepší zachytit to jako nájemné, i když to bude použito například na opravu, než na pol. 8901 jako cizí peníze. Účet bych volila 455. 

  Co se týče pointy dotazu, vy máte zřízený oddělený bankovní účet pro správu cizích prostředků - těchto kaucí? Pak by se měl používat účet 245 bez RS, nikoliv účet 231. A v případě výběru hotovosti by měla být zřízena pokladna cizích prostředků, kde by se vybíralo na účet 261 bez RS a lze pak prostředky převádět na účet 245. Nebo to přijmout do běžné rozpočtové pokladny s pol. 8901 a převést na účet cizích prostředků. 

  Jestli ale účet 231 600 není účtem cizích prostředků (který by měl být ale tedy veden na účtu 245), pak tam žádná rovnost nemá být sledována, je jedno, zda je kauce příjmem v pokladně či na BÚ.

  U kaucí na byty by se ale neměl volit účet 245, nejsou to klasické cizí prostředky, tzn. doporučuju přijímat je na pol. 2132 a jestli je chcete mít na zvláštním BÚ, můžete, ale nevztahovat to k cizím penězům a žádná rovnost se tam tím pádem řešit nemusí.