Dotazy

Hledanému výrazu podrozvaha odpovídá celkem 365 dotazů:

• Dotace z Operačního programu ŽP 2021-2027

  30. 06. 2025

  Dobrý den,
  moc bych Vás chtěla poprosit s pomocí této dotace na realizaci projektu: "Zpracování digitálního povodňového plánu a varovného informačního systému pro město". Bohužel Rozhodnutí je z datumem nabytí účinnosti 7.5.2024, ale do ruky se mi to dostalo až 27.6.2025, což je o více jak rok později. V minulém roce to mělo být již v účetnictví na podrozvaze a předpokládám na 955/999 . Neměla jsem vůbec tušení, že bylo o nějakou dotaci zažádáno - nikdo mi nic neřekla, ani neinformoval. V Rozhodnutí není žádné ÚZ, Zd, Ná a ani zda je to dotace investiční nebo neinvestiční a nebo zda obojí. Jediné co vím, že je to z EU a Zd5.
  Moc Vás poprosím, zda by jste mi s touto dotací mohli nějak pomoci i s veškerým zaúčtováním.
  Děkuji moc HŠ
  PS: Rozhodnutí posílám e-mailem}

  Pokud chcete kompletní účtování, museli bychom mít kompletní podklady - i faktury apod. a odpověď pak zpracováváme v rámci zakázek. Jako odpověď na podaný dotaz řešíme jen dílčí záležitosti, zaúčtování celé dotace je již časově náročnější. V rámci zaplaceného dotazu zodpovím teď dílčí věci, ke kterým mám i informaci. 

  Zakázky uzavíráme dnes 30.6., takže jedině pak po prázdninách, kdybyste potřebovala. 

  Doúčtujte teď dotaci na podrozvahu, zápis 955/999, dle rozhodnutí bude vyúčtování za déle než rok. Asi doposud žádné peníze nepříšly? O přijatou zálohu se podrozvaha snižuje. 

  Podle § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. se může účetní jednotka rozhodnout, že o povodňových plánech neúčtuje jako o dlouhodobém nehmotném majetku. Z toho tedy vyplývá, že pokud nemáte ve směrnici nic stanoveno, účtujete ho jako nehmotný majetek. Pokud ho nechcete účtovat jako nehmotný majetek, je to v souladu s vyhláškou možné, ale jen pokud se tak rozhodnete, což znamená si to i jasně stanovit ve směrnici k dlouhodobému majetku. Takže se rozhodněte, abyste byli i v souladu s druhem dotace  - nevím, jestli je investiční nebo neinvestiční, to si musíte dohledat v podkladech k dotaci.

  Ohledně značení, je zde jen podíl EU a vlastní podíl (bez podílu SR). Dotaci z EU budete značit účelovým znakem, nástrojem 148 a zdrojem 5, vlastní podíl nástrojem 148 a zdrojem 1. Účelové znaky volte podle toho, zda je to investice nebo neinvestice:

  ÚZ 15016 - OPŽP 2021-2027 – EU – neinvestice

  ÚZ -15501 - OPŽP 2021-2027 – EU – investice

  Pozor na to, že částka dotace je rozdělena na přímou dotaci (na přímé realizační výdaje) a nepřímou dotaci (na vedlejší související výdaje). Nepřímá část dotace je vždy neinvestiční, nepřímé výdaje ale účtujeme podle toho, jaké jsou charakteru - mohou se účtovat i jako investiční, jen se značí neinvestičním ÚZ a nepřímá dotace se přijme na pol. 4116. Rozdělení na přímou a nepřímou část musí opět dodat administrátor dotace. K nepřímým výdajům je na stránkách již dost odpovědí, kdybyste si chtěla nastudovat.

  Loňské výdaje označíte již jen ručně na doklady. 

• Majetek

  26. 06. 2025

  Obec je vlastníkem kostela, mobiliář nám byl převeden v roce 2024. Máme pouze seznam mobiliáře bez ocenění a když jsme se zjišťovali cenu u církve, tak odpovědí bylo, že není možné mít všechny věci v kostelích oceněné, takže se účetně nevedou a mobiliář je veden pouze evidenčně, jelikož nejsou známé informace ohledně stáří a pořízení. Seznam mobiliáře obsahuje např. obrazy, sochy, kropenku, oltář, kazatelnu, křtitelnici, lavice, zvony a spoustu dalších věcí. Jak máme mobiliář zařadit do majetku? Kostel je veden v ÚSKP a máme ho v majetku za 1,-Kč(na účtu 021). Mobiliář máme také zařadit za 1,- kč na účet 032/401 jako soubor nebo každou věc zvlášť? Součástí předaného mobiliáře jsou i varhany, na které je teď pořádána sbírka s názvem „Adopce varhan“, účelem sbírky je jejich znovu oživení. Zájemci tak mohou posílat finanční dary na trasparentní účet obce. Trasparentní účet slouží pouze pro příjmy a výdaje týkající se jen kostela. Hradí se z něj např. oprava soch. Dary od občanů účtuji SÚ 231 § 3322, pol. 2321/672, stejně tak i účtuji dary určené na záchranu varhan, jen s tím rozdílem, že ještě označuji v ORG, abychom měli přehled kolik peněz je určeno pouze na varhany. Lze zvolit ještě jinou evidenci těchto finančních darů, např. podrozvaha? Předpokládáme, že akce poběží přes rok, tak aby bylo hned jasné, kolik peněz se vybralo. Můžeme varhany brát jako součást kostela?
  Platili jsme fakturu za dopravu dětí ZŠ na výlet, zaúčtovala jsem § 3421 pol. 5169, nakupujeme a prodáváme zboží – zvolila jsem § 2141, pol. 5138 (výdej), 2112 (příjem). Je to správně?}

  Co se týká vnitřního vybavení, i přesto, že budou mít nízkou hodnotu, tak evidence je nutná. Předně bych zvážila, zda kazatelna, korouhve a případně další věci nejsou součástí stavby - podle umístění. Kdyby byly součástí stavby kostela (pevně zabudovány, např. kropenky bývají ve zdi), tak byste jen udělali poznámku na kartu kostela. Ocenit 1,-- Kč můžete ocenit předměty kulturní památky, např. zapsané do ÚSKP, pokud tam nejsou vedeny jako sbírka, ale samostatně, se účtuje v ceně 1 Kč jednotlivě, ne všechny v součtu za 1 Kč a účet 032. Ostatní movité věci (svícny, obrazy, kříže na zdi, lucerny, lavice, klekátko a další) byste také mohla zařadit po 1 Kč na účet 032 jako předměty kulturní hodnoty. Záleží podle toho, jestli jsou historické nebo moderní (moderní na účet 028 nebo 902 podle vaší směrnice, odhad stačí z internetu a ponížit o opotřebení).  Např. sochy světce - to může být jako církevní stavba oceněno 1 Kč, zvažuje se zda účet 021 nebo 032, podle movitosti (na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty kulturní hodnoty, na účet 021 nemovité). Jestli je umístěna v interiéru, tak asi spíše účet 032.

  Finanční dary - další účetní evidence - podrozvaha není vhodná. Žádný podrozvahový účet náplní nesplňuje podmínky, aby jste na něj mohla účtovat. Můžete si vést pouze nějako mimoúčetní evidenci kdo přispěl a kolik a jaké výdaje z toho byly placeny.

  Pokud budou fin. prostředky použity na opravy, všeobecně u památek není TZ časté, tak ano, pol. 2321, par. 3322. Dary nebudou podléhat vyúčtování. Ve Vašem případě je nejsprávnější příjem účtovat 231 MD + RS výše/ 384 D (v souladu s ČÚS č. 703). Dokud se nezačne s realizací, nic jiného neúčtujte. Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty (např. PD na účtu 518, samotná oprava na účtu 511), tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 384 MD/ 672 D (časové rozlišení). 

  Co se týká varhan. Nevím zda se bude jednat o opravu nebo TZ varhan. Pokud předpokládáte nějakou rekonstrukci, TZ tak vhodnější je pol. 3121 a účet 403 místo 672. Účtování o přijatých fin. prostředcích bude obdobné, jak jsem psala výše. 

  Ještě poznámka na závěr - když shromažďujete peníze na stanovený účel, měl být vytvořen peněžní fond v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. a účet pak 236 + RS místo účtu 231 (k tomu tvorba fondu při příjmu darů 401/419 a čerpání při úhradě faktur 419/401). 

   

• Dotace ze SFDI

  26. 06. 2025

  Dobrý den,
  ze SFDI nám bude poskytnuta dotace na akci Parkoviště a chodníky u ZŠ a MŠ. Jak mám účtovat přijatou dotaci a výdaje na tuto akci?
  K této akci nám přišla jen smlouva. Mohu Vám ji poslat? Akorát prosím o sdělení na jaký mail.}

  V rámci klasicích dotazů odpovídáme na dotazy bez příloh. Proto Vám napíšu všeobecné účtování dotace.

  Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Vycházíte z podepsané smlouvy. Účet 915 se používá, když se jedná o pohledávku do 1 roku. Vycházíte z datumu podepsané smlouvy a předpokládanému ZVA. Pokud by to období bylo delší než jeden rok, měla byste použít účet 955. 

  Většinou v podmínkách poskytnutí dotace bývá podmínka odděleného účetnictví. Vypomáháme si např. org. nebo orj. To znamená, že ke všem účetním případům týkající se dotace přiřazujete právě tu org. 

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení dotace od poskytovatele, kdy se účtuje o pohledávce, dává příjem dotace na zálohy na transfery, tj. 231, pol. 4213 (předpokládám, že se jedná o investiční dotaci), NZUZ, nebo jen UZ, org akce MD/ 374 D pokud se stihne ZVA do 12 měsíců, nebo 472 pokud nad 12 měsíců - a to bez ohledu je to na základě uznaných fa nebo žádosti o platbu nebo vyúčtování dílčí - vždy záloha až do uznání od poskytovatele, nebo aspoň k ZVA.  Ve výši přijaté zálohy na transfer se zároveň odúčtovává podrozvaha např. 999/915 k datu přijetí zálohy. Zbytek, co zůstal na podrozvaze se odúčtuje k datu předpisu na 346. 

  K okamžiku zařazení do majetku chodníku k němu přiřadíte 403, účetně zápis 388/403 a začnete rozpouštět následující měsíc po zařazení proti odpisům. 

  Předpis pohledávky z dotace se účtuje až nejlépe k datu uznání ZVA (závěrečného vyúčtování akce) od poskytovatele dotace a to zápisem 346 MD / 403 D, případně pokud již byla účtována dohada např. k datu zařazení majetku z dotace do užívání zápisem 388/403, tak 346 MD/ 388 D a +/403 pokud vznikl při vypořádání akce rozdíl na dotaci ( a zároveň 551/403 nebo 403/551 pokud je již dotace k majetku přiřazena). 

  Výdaje se většinou značí takto, ale samozřejmě záleží na konkrétním programu a z toho byste měla vycházet:

  - uznatelné výdaje z dotace (UZ, popřípadě NZUZ, org.)

  - uznatelných vlastní podíl (org, popřípadě NZUZ)

  - neuznatelné náklady (org)

  Pokud byste měla zájem o poradenství ke konkrétní dotaci, včetně zaslaných příloh, jedná se o zakázku. Prostřednictvím našich stránek si o ni můžete zažádat.

• Fond na opravu VŘ, věcná břemena podrozvaha, prodej auta, ztráta v MŠ

  18. 06. 2025

  Dobrý den,
  máme po auditu a potřebovala bych prosím vyladit pár věcí. Máme fond na opravu vodovodního řadu-k tomu spořící účet, na který každý rok převádím z běžného účtu Kč 50 000. Tento převod mám 6330 pol. 4134 a 6330 pol. 5345, ale asi je vhodnější pol. 4133 a 5344? A ještě v hlavní knize mám na účech 419 0010-poč. stav fondu/první poslání peněz, 419 0900-poč. stav. ostatní/to je dosavadní příjem z min.let a 419 0905-příjmy b. r. Asi by bylo vhodné vše sloučit pod jednu analytiku, toto rozdělení platilo kdysi-Gordic mě myslím ani jinak zaúčtovat nepustil. Pak na podrozvahovém účtu 994 mi zůstala věcná břemena (ČEZ), ale tyto mám zaúčtované na 031 na příslušných analytikách, takže si myslím, že bych měla VB z účtu 994 odúčtovat, je tak? A ještě mám na účtu 992 také věcná břemena, kdy obec má na cizích pozemcích např. vodovodní řad. Nic jsme za to neplatili, je to starší věc, bylo to oceněno na základě rady auditu jednotlivě částkou Kč 10 000,00-jedná se o dva pozemky. S tímto nevím, co mám dělat. Nechat tak, nebo přeúčtovat? A jak? Pak mám ještě prodej hasičského vozidla, PC 109 200,00, ZC 1,00, oprávky 109 199,00, prodej za cenu 160 000,00, zaúčtuji: vyřazení majetku v PC 082/022, v ZC 553/082, předpis kupní smlouvy 311/646, příjem v bance 231 pol. 3113/311 a to je vše? A poslední věc, námi zřízená příspěvkovka-MŠ skončila v hospodářské činnosti za rok 2024 ve ztrátě 4616,77, omylem nebyla zaúčtována jedna tržba za stravné cizích strávníků. Prosím co s tím? Rezervní fond mají zcela vyčerpaný. Účetní závěrku schválit s výhradou? Ta tržba fyzicky je, nebyla jen proúčtována (zaúčtováno až v 2025).}

  1. Pokud to máte schváleno jako peněžní fond, tak převod je správně takto: výdaj na pol. 5349, příjem na pol. 4134. Zde vždy v logice kam posílám a odkud přijímám. Pokud peněžní fond zřízen není a je to jen ukládání peněz na spořící účet, pak by položky 4134 a 5345 byly v pořádku, ale pozor na nová pravidla RS kdy v případě, že by nebyl umožněn výběr na požádání (do 24 hodin), měly byste spořící účet účtovat jako termínovaný vklad na položky financování a účet 244 nebo 068. 

  2. U účtu 419 si analytiku ověřte podle aktuálně platné účtové osnovy pro váš účetní program. Údaje z účtu 419 vstupují do výkazu Příloha, tak abyste to měli rozdělené správně a správně to tedy vstupovalo do výkazu. 

  3. VB z účtu 994 odúčtujte. Na účtu 031 mají být pozemky v jejich účetní ceně analyticky odděleny, to je jeden z možných postupů, jak zajistit oddělenou evidenci pozemků zatížených VB (někdo zajišťuje např. i jen sestavou z registru majetku pod odděleným identifikátorem). To platí pro situace, kdy jste obec povinná - zatíženy jsou Vaše pozemky.

  4. Cena 10 tis. Kč se využívá pro situace, kdy jsou zatíženy cizí pozemky a vy jste tak strana povinná. V takovém případě lze jako krajní řešení bezúplatně nabyté VB ocenit ve výši 10 tis. Kč, umožňují to oceňovací předpisy pro situace, kdy cenu VB nelze zjistit jinak. VB, kdy jste strana oprávněná patří obecně do ceny stavby, pokud s nějakou souvisí. Pokud nesouvisí se stavbou (např. právo jízdy na nějakém cizím pozemku) nebo jsou zřízena až po zařazení stavby, pak se evidují jako samostatné věci, v ceně do 40 tis. Kč účet 028. Asi to bude váš případ, pak je vyřaďte z podrozvahy a zařaďte 028/088. 

  Započítáváme na 2 dotazy. Více dotazů již nemáte, tak pokud budete chtít dozodpovědět zbytek, dokupte si prosím dotazy nebo to zadejte jako zakázku. Vícečetné dotazy v rámci jednoho dotazu v souladu s obchodními podmínkami nezodpovídáme. 

• Majetek

  11. 06. 2025

  Dobrý den, pořídili jsme dotykový tablet pro potřeby hasičů do hasičského auta v hodnotě Kč: 6.932,--. Zaúčtovala jsem na 028/088. Poté pan starosta objednal k tomuto tabletu navigační software pro jednotky požární ochrany v hodnotě Kč: 2.200,--. Prosím o zaúčtování softwaru jak účetně, tak rozpočtově. Nevím, zda na 518/pol. 5172.
  Děkuji za odpověď}

  Předpokládám, že navigační software pro jednotky požární ochrany můžete nainstalovat do jakéhokoliv zařízení, nejen do tohoto tabletu a tablet bez tohoto softwaru funguje. Takže je možné vést tento dokoupený software jako DDNM. Hranice pro zařazení DDNM je stanovena prováděcími předpisy od 7 tis. Kč do 60 tis. Kč. Nezmiňujete se, jestli ve vnitřním předpisu máte hranici sníženou a jak vedete DDNM pod stanovenou hranicí (operativní evidence, podrozvaha).

  Pokud by hranice snížena nebyla, měla byste účtovat zápisem 518 MD / 321 D a  úhradu 321 MD / 231 pol. 5172 par. 5512 D a popřípadě zařadit na podrozvahu 901 MD / 999 D. Pokud je snížena a částka za software dosahuje evidence majetku, kterou máte určenou ve směrnici, tak místo účtu 518 byste použila účet 558 a zařazení do majetku 018 MD / 078 D.

• Dotace

  27. 05. 2025

  Obdrželi jsem dotaci z MMR ex post na výstavbu chodníků, ve výši 7 820 298,60 Kč. Původní výše dotace měla být 8 111 555,84. Dle vyjádření je ZVA uskutečněno obdržením dotace. Výdaje byly v roce 2024 kdy jsem i zařadila do majetku po kolaudaci, na kartu majetku jsem v roce 2024 uvedla jen výši dotace kterou jsem obdrželi v loňském roce, letos jsem na kartu uvedla ten zbytek. Dohadu dotace mám 388/403 ve výši 8 111 555, 84, rozdíl je tedy 291 257,24 a teď vůbec nevím co s tím při vyúčtování dotace.}

  Z dotazu si nejsem úplně jistá, jakou výši dotace máte na kartě majetku. Jestli jste v roce 2024 zadala dotaci, která skutečně přišla a k tomu doúčtovala letos zbytek jen do celkově přijaté částky 7820 298,60 Kč? Pak byste jen snížila o rozdíl dohadu zápisem 388 minus MD/ 403 minus D a dotaci vyúčtovala v této výši 346/388, zúčtování záloh 374 (472)/346, podrozvaha byla měla být nulová.

  Tento postup je v souladu s předpisy (na kartě nechat konečnou výši dotace), pokud se jedná o situaci, kdy byl původní dohad vytvořen chybně. Nejčastěji jsou to situace, kdy se dohada zaúčtuje ve výsi dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí, ale nevezme se v úvahu snížení skutečných výdajů, které má vliv na konečnou výši dotace.

  Pro přístě ale určitě k datu zařazení majetku má být na kartě i na dohadě celková očekávaná výše dotace (s ohledem na skutečné výdaje, ne automaticky smluvní výše), nečeká se na reálné přijetí peněz.

  Jestli byla dohada vytvořená chybně, ale na kartě majetku máte dotaci 8 111 tis. Kč, tak postupujte viz výše a k tomu upravte i výši dotaci na kartě na částku 7 820 tis. Kč.

  V případě, že by rozdíl od dohady nevznikl chybnou výší dohady, což je situace, kdy jste k datu účtování o dohadě nevěděli/nemohli vědět, že nakonec bude dotace nizší, pak by bylo více v souladu s předpisy nechat na kartě původní výši dotace 8111 tis. Kč a rozdíl zúčtovat do výnosů 403/672. Můžete ale aplikovat odchylku od metody, pokud si stanovíte, že tento rozdíl je pro vás významný, muselo by se to popsat do přílohy závěrky, ale pak byste mohli postupovat tak, jak uvádím v úvodu odpovědi - u významných rozdílů doporučujeme zkorigovat dohadu a výši dotace na kartě majetku.

• Úvěr, poskytnutí návratné finanční výpomoci, sml.o poskytnutí dotace

  29. 04. 2025

  Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu s účtováním, určením odpa a položek. Naše obec uzavřela smlouvu o spolupráci se sousedním městem na realizaci projektu Cyklostezka. Realizace projektu proběhne s podporou dotačního programu IROP. Žadatelem a příjemcem dotace bude město, které má již uzavřenu smlouvu o dílo se zhotovitelem. Město požádalo naši obec o pomoc s předfinancováním projektu. Za tímto účelem jsme požádali banku o úvěr ve výši 10 mil. Kč s čerpáním od 28.4.2025 a splacením do 31.12.2026.
  1) Čerpání úvěru proběhlo na náš obecní běžný účet 29.4.2025 (budu účtovat 262100/281300; 231100/262100 pol.8113.
  2) Nyní musím městu poslat 8,2 mil. na předfinancování podílu dotace EU v rámci smlouvy o poskytnutí návratné finanční výpomoci - tu nám město musí vrátit z prostředků dotace do 31.7.2026 (zde si nevím rady s účtováním ani odpa a pol.).
  3) A dále musím uhradit městu v rámci veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (což zahrnuje 15% podílu obce na povinné spolufinancování dotace a 5letou následnou péči celou hrazenou z vlastních zdrojů) ve výši necelých 2 mil. Kč. (také si nevím rady se zaúčtováním a správným odpa a pol.)
  4) Dále bych Vás chtěla požádat o radu s účtováním, odpa a pol v případě splátky návratné finanční výpomoci od města
  5) Také Vás prosím o radu s účtováním, odpa a pol. ohledně splátky úvěru obcí
  Ještě bych chtěla zmínit, že cyklostezka bude místní komunikací IV.třídy. Každé ze smluvních stran (tedy obci i městu) připadne do výlučného vlastnictví ta část cyklostezky, která se nachází na jejím katastrálním území.
  
  Předem velmi děkuji za pomoc a za radu. S přáním hezkého dne Michaela Patková, účetní obce}

  1. Volila bych účet 451 jako dlouhodobý úvěr, když je poskytnuto v dubnu 2025 a splatnost je 31.12.2026, tak je to déle než rok. Dlouhodobá položka je 8123. Zápis 262/281 se asi vztahuje k výpisu úvěrového účtu, lze takto přes účet 262. 

  2. Splatnost je opět za déle než rok, tak pokud je to právně sjednáno jako NFV (nezapomeňte dodržet administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb.), poskytnutí bude zápisem 462 MD/ 231 D, odpa 2219, pol. 6441. 

  3. Když je uzavřena veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace, měla by být opět dodržena administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb. Mj. také vyúčtování. Musíte se zase rozhodnout, do kdy je sjednáno vyúčtování vzhledem k posláná peněz. Pokud do roka, volíme krátkodobý účet, jinak dlouhodobý. Poskytnutí tedy zápisem 373 (472)/ 231, RS odpa 2219, pol. 6341. Je potřeba dodržet veškeré náležitosti účtování transferu s vypořádáním - dohada spotřebované výši vždy k 31.12. až do doby vyúčtování zápisem 572/389, pokud se posílá hned celá sjednaná částka, nemusí se účtovat podrozvaha...

  4. Příjem od města bude 231 MD, bez odpa, pol. 2441/ 462 D. 

  5. Úvěr budete splácet 451 MD/ 231 D pol. 8124. Případně s úvěrovým účtem 262 MD/ 231 D poslání splátky, zobrazení na výpisu úvěrového účtu 451 MD/ 262 D. 

  K převodu vlastnictví dojde asi až po uplynutí udržitelnosti, to se bude řešit s ohledem na právní povahu, pravděpodobně bude sjednáno bezúplatné předání, kdy převezmete nerozpuštěnou dotaci i svůj příspěvek na 403 D, 081 D oprávky, 401 D zbytek a na MD proti tomu pořizovací cenu cyklostezky. 

• Prodej pozemku

  15. 04. 2025

  Dobrý den, obracím se na vás s dotazem ohledně prodeje pozemku. Obec prodává 2 menší pozemky v celkové výměře 149m2 fyzické osobě. Tyto pozemky byly geometrickým plánem odděleny z původních parcel už v minulém roce. Účetní cena těchto pozemků je celkem 1 013,20 Kč. Nyní se řeší jejich prodej a vyřazení. Prodejní cenu stanovilo zastupitelstvo – 100Kč/m2. V kupní smlouvě je tedy uvedena cena 14 900 Kč za pozemky a zvlášť částka za náklady spojené s prodejem 10 799 Kč (geometrické služby, rozdělení pozemku atd.). Celkem tedy 25 699 Kč. Kupní smlouva byla podepsána 14.4.2025. Úhrada byla provedena 15.4.2025. Návrh na vklad teprve proběhne (provede kupující sám, na své náklady).
  
  Jde mi o to, jakým způsobem účtovat - zda započítávat náklady spojené s prodejem jako součást kupní ceny nebo je účtovat zvlášť. Mám připraveny dvě varianty. Můžete mi říci, která je správně a případně zda jsou u druhé varianty správně i částky? Z pohledu DPH to neřešíme, zatím jsme neplátci. Děkuji.
  
  1) náklady spojené s prodejem jako součást kupní ceny
  
  - ke dni podpisu smlouvy: MD 311 / 647 D částka 25 699 Kč
  
  - ke dni úhrady: MD 231 / 324 D částka 25 699 Kč
  
  - ke dni návrhu na vklad do KN: MD 324 / 311 D částka 25 699 Kč
  
  - vyřazení – kde dni návrhu na vklad do KN: MD 554 / 031 D částka 1.013,20 Kč
  
  
  2) náklady spojené s prodejem účtovány zvlášť
  
  - ke dni podpisu smlouvy:
  MD 311 / 647 D částka 14 900 Kč
  MD 311 / 649 D částka 10 799 Kč
  
  - ke dni úhrady:
  MD 231 / 324 D částka 14 900 Kč par. 3639 pol. 3111
  MD 231 / 311 D částka 10 799 Kč bez par. pol. 2324
  
  - ke dni návrhu na vklad do KN: MD 324 / 311 D částka 14 900 Kč
  
  - vyřazení – kde dni návrhu na vklad do KN: MD 554 / 031 D částka 1.013,20 Kč}

  Účetní zápisy máte dobře, jen je potřeba předpis prodeje 311/647 účtovat k datu podání návrhu na vklad, to je u věcí zapisovaných do KN okamžikem uskutečnění účetního případu.

  K datu podpisu smlouvy nebudete účtovat nic (není zde potřeba ani podrozvaha z důvodu nevýznamnosti). Příjem zálohy 231/324, jak máte. Výnosy spojené s prodejem účtujte jako součást výnosů, tzn. první varianta, je to jednodušší a možný postup. Celá částka půjde tedy i na pol. 3111.

  K datu podání návrhu na vklad zaúčtujete 311/647 v kupní ceně + náhrada od kupujícího, 324/311 v té samé výši a 554/031 v účetní ceně.

• Dotace ex post

  08. 04. 2025

  Naše ZŠ má obdržet dotaci na modernizaci školní družiny ZŠ.
  Příjemce dotace je uvedena ZŠ Čestmíra Císaře,Hostomice, číslo projektu CZ06,05,01/00/22_048/0006273
  poskytovatel MMR ČR Praha
  program 06 Integrovaný regionální operační program,účel dotace : zkvalitnění vzdělávací infrastruktura v oblasti základního vzdělávání a zvýšení její dostupnosti.
  celkový příspěvek unie : 3 109 683,74 Kč, vlastní zdroje 163 667,56 Kč, typ financování ex post.
  ZŠ požaduje zaslání dotace na její účet od obce jako zřizovatele. Vůbec nevím jak mám účtovat. Mám peníze zaslat ZŠ a jak účtovat a dotaci obržíme po vyhodnocení na náš účet ? A s jakým UZ ? Zatím jsem dala 955/999. Děkuji}

  Určitě nemáte povinnost zasílat PO dotaci před tím, než jí obdržíte. Obec je zde v pozici zprotředkovatele. V okamžiku, kdy dostanete peníze, je přeposíláte PO. Pokud potřebují dotaci předfinancovat, je možné s PO toto sjednat jako transfer s vypořádáním či NFV mezi obcí a PO, viz dokument Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO.

  Příjem dotace u obce 231/375, pol. 4116/4216 (nevím, zda je to investice nebo neinvestice), k tomu stanovený NZÚZ.

  Poslání PO 375 MD/ 231 D, odpa 3113 pol. 5336, NZÚZ.

  Ohledně NZÚZ, u IROPU jsou tyto účelové znaky:

  17084 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – NIV

  17085 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – NIV

  17518 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – INV

  17519 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – INV

  K tomu nástroj 149, zdroj 1 pro podíl SR (jestli je), zdroj 5 pro podíl EU. 

  Z dotazu nevím, zda je to investice nebo neinvestice, jestli je i podíl SR, proto uvádím raději takto celkové značení. 

  U obce neúčtujte nic na podrozvahu, jen to samotné přeposlání peněz. Příjemcem je PO, takže účtování o dotaci má proběhnout u nich - podrozvaha, záloha, dohady, vyúčtování. 

• Přijatá dotace MMR, v programu IROP, ex post

  17. 03. 2025

  Dobrý den, potřebovala bych poradit jak zaúčtovat přijatou dotaci ve výši 1 030 278,08,-. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je z roku 2024. Ke konci roku jsem zaúčtovala dohad ve výši 1 030 279,-- Vznikl tedy rozdíl 0,92. Prosím o následující postup. Dále jsem zjistila, že se mělo účtovat na podrozvahu v okamžiku přijmutí rozhodnutí. Jde s tím ještě něco dělat? Moc děkuji.}

  Začnu odzadu - v okamžiku, kdy obdržíte fyzicky dotaci na účet, podrozvaha se odúčtovává. Takže když jste jí opomněli účtovat, teď už to neřešte a pamatujte si pro příště. 

  Nevím, jestli je dotace investiční nebo neinvestiční ale rozdíl od dohady je tak malý, že to vůbec nemusíte řešit a jednorázově jej zaúčtujete na účet 672.

  V programu IROP dochází k vyúčtování schválením závěrečné platby, tzn. pokud je přijetím peněz dotace administrativně vyúčtována, zaúčtujete vypořádání takto:

  346 MD 1 030 278,08 Kč, 672 MD 0,92 Kč/ 388 D 1030279 Kč a příjem 231 MD/ 346 D.

  Kdyby dotace ještě nebyla vypořádaná, účtovali byste příjem dotace jako zálohu 231/374, snížily byste dohad 388 minus MD/ 672 minus D a až při vypořádání byste účtovali o dotaci v již konečné výši zápisem 346/388. Volím u snížení dohady rovnou takto účet 672 s tím, že nemusíte řešit, zda je to investiční nebo neinvestiční dotace - není zas tolik nezbytné zobrazovat rozdíl od dohady přes účet 403 (je to ve výsledku stejné jako složený zápis pro případ investiční dotace 388 minus MD/ 403 minus D a zároveň 672 MD/ 403 D). 

• předávací protokol elektronická úřední deska

  12. 02. 2025

  Dobrý den, mohla bych Vás poprosit o pomoc se zaúčtováním a odúčtování jistiny na elektronickou úřední desku na základě předávacího protokolu + zařazení do majetku 022x
  
  Na účtu 465 MD mám jistinu ve výši 36 300,- Kč na elektronickou úřední desku (to jsem řešila s auditory)
  
  24 splátek (celkem 210 552,- Kč ) se účtovalo na 518 položka 5178
  + jistina ve výši 36 300,- Kč = 246 852,- Kč je celková cena elektronické úřední desky. To jsem s Vámi již řešila, jednalo se i finanční leasing.
  
  
  
  děkuji}

  Ujasněme si všechna fakta - ukončujete nyní finanční leasing s tím, že odkup úřední desky je za cenu 36300 Kč, což je jistina, kterou evidujete na účtu 465. V takovém případě byste měli k datu, kdy na vás přechází vlastnictví, účtovat o pořízení úřední desky zápisem 558/321 36300 Kč, zařazení 028/088, zúčtování zálohy na odkup (což byla podle všeho tedy právní podstata té jistiny) zápisem 321 MD/ 465 D. 

  Podrozvaha by ve vztahu ke splátkám měla být nulová, když jsou všechny již zaplaceny (to jen pro kontrolu). 

  Máme k účtování leasingu dokument z 15.3.2021, ale píšete, že jste si s námi účtování vyjasňovala, tak jen pro jistotu vysvětlím ještě obecně - leasingové splátky se účtují do nákladů, to máte dobře - nevstupují do ceny majetku. Majetek se při ukončení finančního leasingu zařazuje ve sjednané kupní ceně. O té se nezmiňujete, ale v odpovědi vycházím z toho, že jistina byla zaplacena právě jako záloha na budoucí odkup, to je jedna z možností, jak se s ní nakládá - nebyla určena např. na budoucí splátky (viz dokument, na který vás odkazuju). Proto v odpovědi navrhuji ocenění ve výši té jistiny s tím, že nic jiného jim teď už nedoplácíte a byla sjednána jako budoucí kupní cena.

• Program obnovy venkova

  28. 01. 2025

  V květnu jsme zažádali o inv. dotaci na tepelné čerpadlo do kulturního domu.
  Dotace „Program obnovy venkova“ na částku 585.000,-Kč byla schválena a smlouva s ÚK byla podepsána dne 27.11.2024 a do DS zaslána 28.11.2024. S jakým datem udělat předpis na 915/999? Dne 27.11.2024 byl podepsán protokol o převzetí a předání díla ( na němž bylo datum ukončení prací 20.11.2024). Cena díla 710.548,30 Kč. S jakým datem a jak správně zaúčtovat do majetku? Příjem dotace od kraje 585.000,-Kč dne 16.12.2024, zaúčtovala jsem na MD pol. 4222/374 D. Dne 18.12.2024 jsme zaslali Závěrečnou zprávu a finanční vypořádání. Volala jsem na KÚ a bylo mi sděleno, že dotace byla v pořádku a mají ji uzavřenou. Ale že žádné sdělení o vypořádání nezasílají. Jak tedy celou dotaci zaúčtovat (na které účty), když byla i ve stejném roce vypořádána.}

  Tepelné čerpadlo zaúčtujte jako technické zhodnocení budovy kulturního domu. Zápis zařazení 021/042 účtujte k datu 20.11.2024. Na kartu majetku zadejte dotaci, účetně jí doúčtujte již rovnou zápisem 348 MD/ 403 D (měla by se od prosince rozpouštět), když máte informaci o vypořádání, příjem dotace zaúčtujte 231/348.

  Na podrozvahu se mělo zaúčtovat v listopadu - ten jeden den tam již nehraje roli, má se zaúčtovat ke dni podpisu oběma smluvními stranami, ale samozřejmě k okamžiku, kdy je zjištěná informace. K datu předpisu pohledávky na účet 348 se má podrozvaha odúčtovat, tak jestli jste ještě o podrozvaze neúčtovala, už to zpětně nemá cenu.

  Nezapomeňte mít výdaje správně značeny - celkové výdaje chce kraj značit ÚZ a org nebo jen org, vlastní podíl pak je také vhodné si interně oddělit. 

• Dotace_kanalizace

  21. 01. 2025

  Prosím o radu, jestli jsem dobře postupovala:
  Rozhodnutí o poskytnutí dotace v 09/2024 investiční na splaškovou kanalizaci od SFŽP (na část obce, kde ještě nebyla). Je to s vyúčtováním do 1 roku. Celková částka dotace je daná 5.218.182,70 Kč.
  09/2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace : MD 915/D 999 částka 5.218.182,70 Kč
  Faktury za realizaci MD 042/321 (byly v roce 2024, ale i v roce 2023, 2022 označeno jen č. projektu nemohu do minulých účet. období).
  Přijetí dotace 11.12.2024 MD 231 pol. 4216/ D 374 částka 4.696.497,10 Kč
  (to byla žádost o finanční platbu č.1)
  
  V roce 2025 bude přijetí zbytku dotace – žádost o finanční platbu č. 2 ve výši 521.685,60 Kč (domluveno předem s fondem). V roce 2025 bude ještě poslední stavební faktura.
  Do 06/2025 musí být závěrečné vyhodnocení akce.
  Na konci roku 2024 jsem udělala jen dohadu v celé výši dotace
  MD 388/ D 403 v částce 5.218.182,70 Kč.
  Nevím jestli jsem na něco nezapomněla, do výnosů 672 to půjde až při ZVA? (672/403)
  Děkuji moc.}

  K 31.12.2024 upravte výši dohady na profinancovanou částku 4.696.497,10 Kč. Zbývající částka 521.685,60 Kč by se měla na účet 403 dostat letos při zařazení kanalizace do majetku (doúčtujete na tuto částku dohadu 388/403). Vypořádání pak zaúčtujete 346/388 a 374/346. 

  Do výnosů na účet 672 se investiční dotace dostává postupně v okamžiku zúčtování majetku do nákladů. V okamžiku zařazení zadáte dotaci na kartu majetku a od dalšího měsíce se proti odpisům (551/081) má účtovat postupné rozpouštění dotace (403/672). 

  Ve výši přijaté zálohy by se měla v roce 2024 snížit podrozvaha 999 MD/ 915 D. 

  Nezapomeňte mít příjem i výdaj označen NZÚZ (u výdajů jen poměrná část ve výši, v jaké je kryto dotací). 

• Zaúčtování transferu

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  potřebovala bych překontrolovat, zda mám správně zaúčtován transfer. Hledala jsem samozřejmě i v příkladech, ale nicméně jsem se v tom už asi nějak ztratila a mám dojem, že mi v zaúčtování něco chybí nebo mám něco špatně, tak bych chtěla poprosit o kontrolu.
  
  
  Rok 2023:
  1. Oznámení o poskytnutí dotace 178 tis. podrozvaha 915/999
  2. Přijatá faktura za práce 234 tis.: 511/321 (Dotace zněla na "Oprava
  pomníku" - zaúčtovala jsem tedy na opravy
  3. Úhrada faktury 234 tis.: 321/231
  4. Vytvoření dohady na transfer 178 tis: 388/672
  
  Rok 2024:
  5. Oprava po kontrole ze strany SZIF - viz. dotaz na Obec účtuje z
  18.3.2024 ("Oprava let minulých - Stavba x oprava ). Na základě
  odpovědi jsem zaúčtovala investici jako TZ ve výši 234 tis: 021/511.
  6. Závěrečné vyúčtování po kontrole SZIF - došlo ke krácení dotace
  o 139 tis. - tedy poskytnutá dotace činí 39 tis.
  - odúčtování z podrozvahy 178 tis.: 999/915
  - zúčtování rozdílu 139 tis.: 672/388
  - poskytnutý transfer: 39 tis.: 672/403
  7. Přijatá platba transferu 39 tis.: 231/388
  
  Děkuji moc a přeji pěkný den.}

  Bod 1 - možná se měl zvolit dlouhodobý účet 955, pokud termín vyúčtování byl za déle než rok, to jen maličkost.

  Body 2 až 4 souhlas.

  Bod 5 - vyjdu z toho, že jste zvážila všechny okolnosti, které jsme v odpovědi popisovali - zda to opravdu přeúčtovat, významnost částky...

  6. Nevím, proč dotaci nakonec stejně krátili, ale jestliže zůstala nadále investiční, tak se do roku 2024 musí opravit celá výše dohady 178 tis. Kč z roku 2023 zápisem 672 MD/ 403 D. Opět zvažte významnost, jestli nepoužijete účet 408 místo účtu 672. 

  Vyúčtování předepíšete 346 MD v konečné výši 39 tis. Kč, 403 MD rozdíl 139 tis. Kč/ 388 D 178 tis. Kč, rozdíl zúčtujete 672 MD/ 403 D 139 tis. Kč. Ale zvažte, jestli dotaci neopravíte na kartě majetku - nevím, jestli jste dotaci zadávala při opravě na účet 021 v bodě 5 na kartu majetku. Jestli jste opomněli a budete jí na kartu dávat až při vyúčtování, dala bych jí na kartu majetku ve správné výši - tedy upravit dohad 388 minus MD/ 403 minus D o 139 tis. Kč a při vyúčtování už operovat jen s konečnou částkou dotace. 

  7. Příjem 231/346.

• Neinvestiční dotace od MMR - jak proúčtovat při neschváleném ZVA ke dni 31.12.

  18. 01. 2025

  Ráda bych zkonzultovala správnost zaúčtování neinvestiční dotace na opravu místních komunikací od MMR v částce 7.544.229Kč ke dni 31.12. 2024, kdy jsme již ZVA poslali MMR 5.12.2024, ale nemáme zatím doručenou zpětnou reakci, tedy k dnešnímu dni od nich ZVA schválené,
  Datem rozhodnutí 22.3.2024 je proúčtovaná podrozvahová evidence (915/999). V průběhu roku 2024 proplatilo MMR na základě našich žádostí o platbu celou částku dotace. Úhrady od MMR účtovány na 374/231 a 999/915. Přijaté faktury na opravu místních komunikací účtovány rovnou do nákladů na účet 511..
  Protokol o předání a převzetí díla je datován a podepsán 1.10.2024.
  Dne 5.12.2024 bylo MMR posláno kompletní vyúčtování dotace - Finanční vypořádání dotace včetně ZVA. Vzhledem k tomu, že k dnešnímu dni nepřišla od MMR reakce v souvislosti se schválením ZVA, tak si nejsem jistá, jak proúčtovat ke konci roku. Mám vytvořit dohad dnem odeslání ZVA 388/672 a čekat, až přijde vyrozumění od MMR a proúčtovat přes 346 až v roce 2025?
  Nebo účtovat o poslané ZVA 10.12., tedy 346/672 a 374/346
  Děkuji za vysvětlení a potvrzení správnosti účtování.}

  Obecně se v rozhodnutích stanovuje termín pro závěrečné vyhodnocení akce (ZVA), kterým je myšleno zaslání stanovených podkladů poskytovateli, na jejichž základě je dotace následně účetně vypořádávána. Jestli jste povinnost zaslání konečných dokladů k vypořádání již nějakým způsobem splnili a nemusíte tedy již dokládat žádné podklady, které by mohly mít vliv na výši dotace, tak můžete dotaci na základě informace, kterou popisujte, účetně vypořádat (ale obecně to, co popisujete není splnění povinnosti ZVA ve smyslu zaslání podkladů k vyúčtování, ale je to pro Vás případně podklad k provedení účetního vypořádání dotace). Zkusila bych si na MMR - poskytovatele dotace nebo zda máte nějaké adminitrativní zajištění dotace, tak u něho, zjistit zda je finanční vypořádání v pořádku a ukončeno. Pokud ano a proběhlo do doby účetní závěrky roku 2024, tak bych k 31.12. zúčtovala celé ZVA, abyste to měla v jednom roce. 

  Poskytovatelé často nic neposílají, jen přijetí vypořádání potvrdí v informačním systému ISKP21+, tak si to můžete ověřit i tam. Každopádně je lepší vyčkat na reakci, tzn. klidně nechte zatím na dohadě, pokud do závěrky nebudete mít nějakou zpětnou vazbu. K 31.12.2024 by měla být nulová podrozvaha, to jen poznámka. 

  Jinak účtování dotace máte v pořádku. Jenom připomínám, aby jste měla ÚZ označený způsobilé výdaje do max. výše dotace a celou dotaci vedenou odděleně, např. pod org.