Dotazy

Hledanému výrazu podrozvaha odpovídá celkem 360 dotazů:

• Dotace

  27. 05. 2025

  Obdrželi jsem dotaci z MMR ex post na výstavbu chodníků, ve výši 7 820 298,60 Kč. Původní výše dotace měla být 8 111 555,84. Dle vyjádření je ZVA uskutečněno obdržením dotace. Výdaje byly v roce 2024 kdy jsem i zařadila do majetku po kolaudaci, na kartu majetku jsem v roce 2024 uvedla jen výši dotace kterou jsem obdrželi v loňském roce, letos jsem na kartu uvedla ten zbytek. Dohadu dotace mám 388/403 ve výši 8 111 555, 84, rozdíl je tedy 291 257,24 a teď vůbec nevím co s tím při vyúčtování dotace.}

  Z dotazu si nejsem úplně jistá, jakou výši dotace máte na kartě majetku. Jestli jste v roce 2024 zadala dotaci, která skutečně přišla a k tomu doúčtovala letos zbytek jen do celkově přijaté částky 7820 298,60 Kč? Pak byste jen snížila o rozdíl dohadu zápisem 388 minus MD/ 403 minus D a dotaci vyúčtovala v této výši 346/388, zúčtování záloh 374 (472)/346, podrozvaha byla měla být nulová.

  Tento postup je v souladu s předpisy (na kartě nechat konečnou výši dotace), pokud se jedná o situaci, kdy byl původní dohad vytvořen chybně. Nejčastěji jsou to situace, kdy se dohada zaúčtuje ve výsi dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí, ale nevezme se v úvahu snížení skutečných výdajů, které má vliv na konečnou výši dotace.

  Pro přístě ale určitě k datu zařazení majetku má být na kartě i na dohadě celková očekávaná výše dotace (s ohledem na skutečné výdaje, ne automaticky smluvní výše), nečeká se na reálné přijetí peněz.

  Jestli byla dohada vytvořená chybně, ale na kartě majetku máte dotaci 8 111 tis. Kč, tak postupujte viz výše a k tomu upravte i výši dotaci na kartě na částku 7 820 tis. Kč.

  V případě, že by rozdíl od dohady nevznikl chybnou výší dohady, což je situace, kdy jste k datu účtování o dohadě nevěděli/nemohli vědět, že nakonec bude dotace nizší, pak by bylo více v souladu s předpisy nechat na kartě původní výši dotace 8111 tis. Kč a rozdíl zúčtovat do výnosů 403/672. Můžete ale aplikovat odchylku od metody, pokud si stanovíte, že tento rozdíl je pro vás významný, muselo by se to popsat do přílohy závěrky, ale pak byste mohli postupovat tak, jak uvádím v úvodu odpovědi - u významných rozdílů doporučujeme zkorigovat dohadu a výši dotace na kartě majetku.

• Úvěr, poskytnutí návratné finanční výpomoci, sml.o poskytnutí dotace

  29. 04. 2025

  Dobrý den, chtěla bych Vás požádat o radu s účtováním, určením odpa a položek. Naše obec uzavřela smlouvu o spolupráci se sousedním městem na realizaci projektu Cyklostezka. Realizace projektu proběhne s podporou dotačního programu IROP. Žadatelem a příjemcem dotace bude město, které má již uzavřenu smlouvu o dílo se zhotovitelem. Město požádalo naši obec o pomoc s předfinancováním projektu. Za tímto účelem jsme požádali banku o úvěr ve výši 10 mil. Kč s čerpáním od 28.4.2025 a splacením do 31.12.2026.
  1) Čerpání úvěru proběhlo na náš obecní běžný účet 29.4.2025 (budu účtovat 262100/281300; 231100/262100 pol.8113.
  2) Nyní musím městu poslat 8,2 mil. na předfinancování podílu dotace EU v rámci smlouvy o poskytnutí návratné finanční výpomoci - tu nám město musí vrátit z prostředků dotace do 31.7.2026 (zde si nevím rady s účtováním ani odpa a pol.).
  3) A dále musím uhradit městu v rámci veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí dotace (což zahrnuje 15% podílu obce na povinné spolufinancování dotace a 5letou následnou péči celou hrazenou z vlastních zdrojů) ve výši necelých 2 mil. Kč. (také si nevím rady se zaúčtováním a správným odpa a pol.)
  4) Dále bych Vás chtěla požádat o radu s účtováním, odpa a pol v případě splátky návratné finanční výpomoci od města
  5) Také Vás prosím o radu s účtováním, odpa a pol. ohledně splátky úvěru obcí
  Ještě bych chtěla zmínit, že cyklostezka bude místní komunikací IV.třídy. Každé ze smluvních stran (tedy obci i městu) připadne do výlučného vlastnictví ta část cyklostezky, která se nachází na jejím katastrálním území.
  
  Předem velmi děkuji za pomoc a za radu. S přáním hezkého dne Michaela Patková, účetní obce}

  1. Volila bych účet 451 jako dlouhodobý úvěr, když je poskytnuto v dubnu 2025 a splatnost je 31.12.2026, tak je to déle než rok. Dlouhodobá položka je 8123. Zápis 262/281 se asi vztahuje k výpisu úvěrového účtu, lze takto přes účet 262. 

  2. Splatnost je opět za déle než rok, tak pokud je to právně sjednáno jako NFV (nezapomeňte dodržet administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb.), poskytnutí bude zápisem 462 MD/ 231 D, odpa 2219, pol. 6441. 

  3. Když je uzavřena veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace, měla by být opět dodržena administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb. Mj. také vyúčtování. Musíte se zase rozhodnout, do kdy je sjednáno vyúčtování vzhledem k posláná peněz. Pokud do roka, volíme krátkodobý účet, jinak dlouhodobý. Poskytnutí tedy zápisem 373 (472)/ 231, RS odpa 2219, pol. 6341. Je potřeba dodržet veškeré náležitosti účtování transferu s vypořádáním - dohada spotřebované výši vždy k 31.12. až do doby vyúčtování zápisem 572/389, pokud se posílá hned celá sjednaná částka, nemusí se účtovat podrozvaha...

  4. Příjem od města bude 231 MD, bez odpa, pol. 2441/ 462 D. 

  5. Úvěr budete splácet 451 MD/ 231 D pol. 8124. Případně s úvěrovým účtem 262 MD/ 231 D poslání splátky, zobrazení na výpisu úvěrového účtu 451 MD/ 262 D. 

  K převodu vlastnictví dojde asi až po uplynutí udržitelnosti, to se bude řešit s ohledem na právní povahu, pravděpodobně bude sjednáno bezúplatné předání, kdy převezmete nerozpuštěnou dotaci i svůj příspěvek na 403 D, 081 D oprávky, 401 D zbytek a na MD proti tomu pořizovací cenu cyklostezky. 

• Prodej pozemku

  15. 04. 2025

  Dobrý den, obracím se na vás s dotazem ohledně prodeje pozemku. Obec prodává 2 menší pozemky v celkové výměře 149m2 fyzické osobě. Tyto pozemky byly geometrickým plánem odděleny z původních parcel už v minulém roce. Účetní cena těchto pozemků je celkem 1 013,20 Kč. Nyní se řeší jejich prodej a vyřazení. Prodejní cenu stanovilo zastupitelstvo – 100Kč/m2. V kupní smlouvě je tedy uvedena cena 14 900 Kč za pozemky a zvlášť částka za náklady spojené s prodejem 10 799 Kč (geometrické služby, rozdělení pozemku atd.). Celkem tedy 25 699 Kč. Kupní smlouva byla podepsána 14.4.2025. Úhrada byla provedena 15.4.2025. Návrh na vklad teprve proběhne (provede kupující sám, na své náklady).
  
  Jde mi o to, jakým způsobem účtovat - zda započítávat náklady spojené s prodejem jako součást kupní ceny nebo je účtovat zvlášť. Mám připraveny dvě varianty. Můžete mi říci, která je správně a případně zda jsou u druhé varianty správně i částky? Z pohledu DPH to neřešíme, zatím jsme neplátci. Děkuji.
  
  1) náklady spojené s prodejem jako součást kupní ceny
  
  - ke dni podpisu smlouvy: MD 311 / 647 D částka 25 699 Kč
  
  - ke dni úhrady: MD 231 / 324 D částka 25 699 Kč
  
  - ke dni návrhu na vklad do KN: MD 324 / 311 D částka 25 699 Kč
  
  - vyřazení – kde dni návrhu na vklad do KN: MD 554 / 031 D částka 1.013,20 Kč
  
  
  2) náklady spojené s prodejem účtovány zvlášť
  
  - ke dni podpisu smlouvy:
  MD 311 / 647 D částka 14 900 Kč
  MD 311 / 649 D částka 10 799 Kč
  
  - ke dni úhrady:
  MD 231 / 324 D částka 14 900 Kč par. 3639 pol. 3111
  MD 231 / 311 D částka 10 799 Kč bez par. pol. 2324
  
  - ke dni návrhu na vklad do KN: MD 324 / 311 D částka 14 900 Kč
  
  - vyřazení – kde dni návrhu na vklad do KN: MD 554 / 031 D částka 1.013,20 Kč}

  Účetní zápisy máte dobře, jen je potřeba předpis prodeje 311/647 účtovat k datu podání návrhu na vklad, to je u věcí zapisovaných do KN okamžikem uskutečnění účetního případu.

  K datu podpisu smlouvy nebudete účtovat nic (není zde potřeba ani podrozvaha z důvodu nevýznamnosti). Příjem zálohy 231/324, jak máte. Výnosy spojené s prodejem účtujte jako součást výnosů, tzn. první varianta, je to jednodušší a možný postup. Celá částka půjde tedy i na pol. 3111.

  K datu podání návrhu na vklad zaúčtujete 311/647 v kupní ceně + náhrada od kupujícího, 324/311 v té samé výši a 554/031 v účetní ceně.

• Dotace ex post

  08. 04. 2025

  Naše ZŠ má obdržet dotaci na modernizaci školní družiny ZŠ.
  Příjemce dotace je uvedena ZŠ Čestmíra Císaře,Hostomice, číslo projektu CZ06,05,01/00/22_048/0006273
  poskytovatel MMR ČR Praha
  program 06 Integrovaný regionální operační program,účel dotace : zkvalitnění vzdělávací infrastruktura v oblasti základního vzdělávání a zvýšení její dostupnosti.
  celkový příspěvek unie : 3 109 683,74 Kč, vlastní zdroje 163 667,56 Kč, typ financování ex post.
  ZŠ požaduje zaslání dotace na její účet od obce jako zřizovatele. Vůbec nevím jak mám účtovat. Mám peníze zaslat ZŠ a jak účtovat a dotaci obržíme po vyhodnocení na náš účet ? A s jakým UZ ? Zatím jsem dala 955/999. Děkuji}

  Určitě nemáte povinnost zasílat PO dotaci před tím, než jí obdržíte. Obec je zde v pozici zprotředkovatele. V okamžiku, kdy dostanete peníze, je přeposíláte PO. Pokud potřebují dotaci předfinancovat, je možné s PO toto sjednat jako transfer s vypořádáním či NFV mezi obcí a PO, viz dokument Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO.

  Příjem dotace u obce 231/375, pol. 4116/4216 (nevím, zda je to investice nebo neinvestice), k tomu stanovený NZÚZ.

  Poslání PO 375 MD/ 231 D, odpa 3113 pol. 5336, NZÚZ.

  Ohledně NZÚZ, u IROPU jsou tyto účelové znaky:

  17084 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – NIV

  17085 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – NIV

  17518 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – INV

  17519 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – INV

  K tomu nástroj 149, zdroj 1 pro podíl SR (jestli je), zdroj 5 pro podíl EU. 

  Z dotazu nevím, zda je to investice nebo neinvestice, jestli je i podíl SR, proto uvádím raději takto celkové značení. 

  U obce neúčtujte nic na podrozvahu, jen to samotné přeposlání peněz. Příjemcem je PO, takže účtování o dotaci má proběhnout u nich - podrozvaha, záloha, dohady, vyúčtování. 

• Přijatá dotace MMR, v programu IROP, ex post

  17. 03. 2025

  Dobrý den, potřebovala bych poradit jak zaúčtovat přijatou dotaci ve výši 1 030 278,08,-. Rozhodnutí o poskytnutí dotace je z roku 2024. Ke konci roku jsem zaúčtovala dohad ve výši 1 030 279,-- Vznikl tedy rozdíl 0,92. Prosím o následující postup. Dále jsem zjistila, že se mělo účtovat na podrozvahu v okamžiku přijmutí rozhodnutí. Jde s tím ještě něco dělat? Moc děkuji.}

  Začnu odzadu - v okamžiku, kdy obdržíte fyzicky dotaci na účet, podrozvaha se odúčtovává. Takže když jste jí opomněli účtovat, teď už to neřešte a pamatujte si pro příště. 

  Nevím, jestli je dotace investiční nebo neinvestiční ale rozdíl od dohady je tak malý, že to vůbec nemusíte řešit a jednorázově jej zaúčtujete na účet 672.

  V programu IROP dochází k vyúčtování schválením závěrečné platby, tzn. pokud je přijetím peněz dotace administrativně vyúčtována, zaúčtujete vypořádání takto:

  346 MD 1 030 278,08 Kč, 672 MD 0,92 Kč/ 388 D 1030279 Kč a příjem 231 MD/ 346 D.

  Kdyby dotace ještě nebyla vypořádaná, účtovali byste příjem dotace jako zálohu 231/374, snížily byste dohad 388 minus MD/ 672 minus D a až při vypořádání byste účtovali o dotaci v již konečné výši zápisem 346/388. Volím u snížení dohady rovnou takto účet 672 s tím, že nemusíte řešit, zda je to investiční nebo neinvestiční dotace - není zas tolik nezbytné zobrazovat rozdíl od dohady přes účet 403 (je to ve výsledku stejné jako složený zápis pro případ investiční dotace 388 minus MD/ 403 minus D a zároveň 672 MD/ 403 D). 

• předávací protokol elektronická úřední deska

  12. 02. 2025

  Dobrý den, mohla bych Vás poprosit o pomoc se zaúčtováním a odúčtování jistiny na elektronickou úřední desku na základě předávacího protokolu + zařazení do majetku 022x
  
  Na účtu 465 MD mám jistinu ve výši 36 300,- Kč na elektronickou úřední desku (to jsem řešila s auditory)
  
  24 splátek (celkem 210 552,- Kč ) se účtovalo na 518 položka 5178
  + jistina ve výši 36 300,- Kč = 246 852,- Kč je celková cena elektronické úřední desky. To jsem s Vámi již řešila, jednalo se i finanční leasing.
  
  
  
  děkuji}

  Ujasněme si všechna fakta - ukončujete nyní finanční leasing s tím, že odkup úřední desky je za cenu 36300 Kč, což je jistina, kterou evidujete na účtu 465. V takovém případě byste měli k datu, kdy na vás přechází vlastnictví, účtovat o pořízení úřední desky zápisem 558/321 36300 Kč, zařazení 028/088, zúčtování zálohy na odkup (což byla podle všeho tedy právní podstata té jistiny) zápisem 321 MD/ 465 D. 

  Podrozvaha by ve vztahu ke splátkám měla být nulová, když jsou všechny již zaplaceny (to jen pro kontrolu). 

  Máme k účtování leasingu dokument z 15.3.2021, ale píšete, že jste si s námi účtování vyjasňovala, tak jen pro jistotu vysvětlím ještě obecně - leasingové splátky se účtují do nákladů, to máte dobře - nevstupují do ceny majetku. Majetek se při ukončení finančního leasingu zařazuje ve sjednané kupní ceně. O té se nezmiňujete, ale v odpovědi vycházím z toho, že jistina byla zaplacena právě jako záloha na budoucí odkup, to je jedna z možností, jak se s ní nakládá - nebyla určena např. na budoucí splátky (viz dokument, na který vás odkazuju). Proto v odpovědi navrhuji ocenění ve výši té jistiny s tím, že nic jiného jim teď už nedoplácíte a byla sjednána jako budoucí kupní cena.

• Program obnovy venkova

  28. 01. 2025

  V květnu jsme zažádali o inv. dotaci na tepelné čerpadlo do kulturního domu.
  Dotace „Program obnovy venkova“ na částku 585.000,-Kč byla schválena a smlouva s ÚK byla podepsána dne 27.11.2024 a do DS zaslána 28.11.2024. S jakým datem udělat předpis na 915/999? Dne 27.11.2024 byl podepsán protokol o převzetí a předání díla ( na němž bylo datum ukončení prací 20.11.2024). Cena díla 710.548,30 Kč. S jakým datem a jak správně zaúčtovat do majetku? Příjem dotace od kraje 585.000,-Kč dne 16.12.2024, zaúčtovala jsem na MD pol. 4222/374 D. Dne 18.12.2024 jsme zaslali Závěrečnou zprávu a finanční vypořádání. Volala jsem na KÚ a bylo mi sděleno, že dotace byla v pořádku a mají ji uzavřenou. Ale že žádné sdělení o vypořádání nezasílají. Jak tedy celou dotaci zaúčtovat (na které účty), když byla i ve stejném roce vypořádána.}

  Tepelné čerpadlo zaúčtujte jako technické zhodnocení budovy kulturního domu. Zápis zařazení 021/042 účtujte k datu 20.11.2024. Na kartu majetku zadejte dotaci, účetně jí doúčtujte již rovnou zápisem 348 MD/ 403 D (měla by se od prosince rozpouštět), když máte informaci o vypořádání, příjem dotace zaúčtujte 231/348.

  Na podrozvahu se mělo zaúčtovat v listopadu - ten jeden den tam již nehraje roli, má se zaúčtovat ke dni podpisu oběma smluvními stranami, ale samozřejmě k okamžiku, kdy je zjištěná informace. K datu předpisu pohledávky na účet 348 se má podrozvaha odúčtovat, tak jestli jste ještě o podrozvaze neúčtovala, už to zpětně nemá cenu.

  Nezapomeňte mít výdaje správně značeny - celkové výdaje chce kraj značit ÚZ a org nebo jen org, vlastní podíl pak je také vhodné si interně oddělit. 

• Dotace_kanalizace

  21. 01. 2025

  Prosím o radu, jestli jsem dobře postupovala:
  Rozhodnutí o poskytnutí dotace v 09/2024 investiční na splaškovou kanalizaci od SFŽP (na část obce, kde ještě nebyla). Je to s vyúčtováním do 1 roku. Celková částka dotace je daná 5.218.182,70 Kč.
  09/2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace : MD 915/D 999 částka 5.218.182,70 Kč
  Faktury za realizaci MD 042/321 (byly v roce 2024, ale i v roce 2023, 2022 označeno jen č. projektu nemohu do minulých účet. období).
  Přijetí dotace 11.12.2024 MD 231 pol. 4216/ D 374 částka 4.696.497,10 Kč
  (to byla žádost o finanční platbu č.1)
  
  V roce 2025 bude přijetí zbytku dotace – žádost o finanční platbu č. 2 ve výši 521.685,60 Kč (domluveno předem s fondem). V roce 2025 bude ještě poslední stavební faktura.
  Do 06/2025 musí být závěrečné vyhodnocení akce.
  Na konci roku 2024 jsem udělala jen dohadu v celé výši dotace
  MD 388/ D 403 v částce 5.218.182,70 Kč.
  Nevím jestli jsem na něco nezapomněla, do výnosů 672 to půjde až při ZVA? (672/403)
  Děkuji moc.}

  K 31.12.2024 upravte výši dohady na profinancovanou částku 4.696.497,10 Kč. Zbývající částka 521.685,60 Kč by se měla na účet 403 dostat letos při zařazení kanalizace do majetku (doúčtujete na tuto částku dohadu 388/403). Vypořádání pak zaúčtujete 346/388 a 374/346. 

  Do výnosů na účet 672 se investiční dotace dostává postupně v okamžiku zúčtování majetku do nákladů. V okamžiku zařazení zadáte dotaci na kartu majetku a od dalšího měsíce se proti odpisům (551/081) má účtovat postupné rozpouštění dotace (403/672). 

  Ve výši přijaté zálohy by se měla v roce 2024 snížit podrozvaha 999 MD/ 915 D. 

  Nezapomeňte mít příjem i výdaj označen NZÚZ (u výdajů jen poměrná část ve výši, v jaké je kryto dotací). 

• Zaúčtování transferu

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  potřebovala bych překontrolovat, zda mám správně zaúčtován transfer. Hledala jsem samozřejmě i v příkladech, ale nicméně jsem se v tom už asi nějak ztratila a mám dojem, že mi v zaúčtování něco chybí nebo mám něco špatně, tak bych chtěla poprosit o kontrolu.
  
  
  Rok 2023:
  1. Oznámení o poskytnutí dotace 178 tis. podrozvaha 915/999
  2. Přijatá faktura za práce 234 tis.: 511/321 (Dotace zněla na "Oprava
  pomníku" - zaúčtovala jsem tedy na opravy
  3. Úhrada faktury 234 tis.: 321/231
  4. Vytvoření dohady na transfer 178 tis: 388/672
  
  Rok 2024:
  5. Oprava po kontrole ze strany SZIF - viz. dotaz na Obec účtuje z
  18.3.2024 ("Oprava let minulých - Stavba x oprava ). Na základě
  odpovědi jsem zaúčtovala investici jako TZ ve výši 234 tis: 021/511.
  6. Závěrečné vyúčtování po kontrole SZIF - došlo ke krácení dotace
  o 139 tis. - tedy poskytnutá dotace činí 39 tis.
  - odúčtování z podrozvahy 178 tis.: 999/915
  - zúčtování rozdílu 139 tis.: 672/388
  - poskytnutý transfer: 39 tis.: 672/403
  7. Přijatá platba transferu 39 tis.: 231/388
  
  Děkuji moc a přeji pěkný den.}

  Bod 1 - možná se měl zvolit dlouhodobý účet 955, pokud termín vyúčtování byl za déle než rok, to jen maličkost.

  Body 2 až 4 souhlas.

  Bod 5 - vyjdu z toho, že jste zvážila všechny okolnosti, které jsme v odpovědi popisovali - zda to opravdu přeúčtovat, významnost částky...

  6. Nevím, proč dotaci nakonec stejně krátili, ale jestliže zůstala nadále investiční, tak se do roku 2024 musí opravit celá výše dohady 178 tis. Kč z roku 2023 zápisem 672 MD/ 403 D. Opět zvažte významnost, jestli nepoužijete účet 408 místo účtu 672. 

  Vyúčtování předepíšete 346 MD v konečné výši 39 tis. Kč, 403 MD rozdíl 139 tis. Kč/ 388 D 178 tis. Kč, rozdíl zúčtujete 672 MD/ 403 D 139 tis. Kč. Ale zvažte, jestli dotaci neopravíte na kartě majetku - nevím, jestli jste dotaci zadávala při opravě na účet 021 v bodě 5 na kartu majetku. Jestli jste opomněli a budete jí na kartu dávat až při vyúčtování, dala bych jí na kartu majetku ve správné výši - tedy upravit dohad 388 minus MD/ 403 minus D o 139 tis. Kč a při vyúčtování už operovat jen s konečnou částkou dotace. 

  7. Příjem 231/346.

• Neinvestiční dotace od MMR - jak proúčtovat při neschváleném ZVA ke dni 31.12.

  18. 01. 2025

  Ráda bych zkonzultovala správnost zaúčtování neinvestiční dotace na opravu místních komunikací od MMR v částce 7.544.229Kč ke dni 31.12. 2024, kdy jsme již ZVA poslali MMR 5.12.2024, ale nemáme zatím doručenou zpětnou reakci, tedy k dnešnímu dni od nich ZVA schválené,
  Datem rozhodnutí 22.3.2024 je proúčtovaná podrozvahová evidence (915/999). V průběhu roku 2024 proplatilo MMR na základě našich žádostí o platbu celou částku dotace. Úhrady od MMR účtovány na 374/231 a 999/915. Přijaté faktury na opravu místních komunikací účtovány rovnou do nákladů na účet 511..
  Protokol o předání a převzetí díla je datován a podepsán 1.10.2024.
  Dne 5.12.2024 bylo MMR posláno kompletní vyúčtování dotace - Finanční vypořádání dotace včetně ZVA. Vzhledem k tomu, že k dnešnímu dni nepřišla od MMR reakce v souvislosti se schválením ZVA, tak si nejsem jistá, jak proúčtovat ke konci roku. Mám vytvořit dohad dnem odeslání ZVA 388/672 a čekat, až přijde vyrozumění od MMR a proúčtovat přes 346 až v roce 2025?
  Nebo účtovat o poslané ZVA 10.12., tedy 346/672 a 374/346
  Děkuji za vysvětlení a potvrzení správnosti účtování.}

  Obecně se v rozhodnutích stanovuje termín pro závěrečné vyhodnocení akce (ZVA), kterým je myšleno zaslání stanovených podkladů poskytovateli, na jejichž základě je dotace následně účetně vypořádávána. Jestli jste povinnost zaslání konečných dokladů k vypořádání již nějakým způsobem splnili a nemusíte tedy již dokládat žádné podklady, které by mohly mít vliv na výši dotace, tak můžete dotaci na základě informace, kterou popisujte, účetně vypořádat (ale obecně to, co popisujete není splnění povinnosti ZVA ve smyslu zaslání podkladů k vyúčtování, ale je to pro Vás případně podklad k provedení účetního vypořádání dotace). Zkusila bych si na MMR - poskytovatele dotace nebo zda máte nějaké adminitrativní zajištění dotace, tak u něho, zjistit zda je finanční vypořádání v pořádku a ukončeno. Pokud ano a proběhlo do doby účetní závěrky roku 2024, tak bych k 31.12. zúčtovala celé ZVA, abyste to měla v jednom roce. 

  Poskytovatelé často nic neposílají, jen přijetí vypořádání potvrdí v informačním systému ISKP21+, tak si to můžete ověřit i tam. Každopádně je lepší vyčkat na reakci, tzn. klidně nechte zatím na dohadě, pokud do závěrky nebudete mít nějakou zpětnou vazbu. K 31.12.2024 by měla být nulová podrozvaha, to jen poznámka. 

  Jinak účtování dotace máte v pořádku. Jenom připomínám, aby jste měla ÚZ označený způsobilé výdaje do max. výše dotace a celou dotaci vedenou odděleně, např. pod org. 

• Neinvestiční dotace - místní energetická koncepce

  08. 01. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi Rozhodnutí z Ministerstva průmyslu a obchodu na místní energetickou koncepci ve výši 400 000 Kč. Dotace skutečně byla 23.12.2024 vyplacena na účet obce. Dotaci jsme ale celou nevyčerpali k 31.12.2024 pouze částku 250 000 Kč na základě fa, kterou vystavila zhotovitelská firma. Zbytek budeme hradit až v roce 2025. Jak zaúčtovat nevyčerpanou část dotace k 31.12.2024.}

  Píšete, že jste celou dotaci nevyčerpali, tak předpokládám, že i vyúčtování dotace proběhne až v roce 2025 (projekt není ještě dokončen). Přijatou dotaci byste měla mít zaúčtovanou na účtu 374 (předpokládám, že vyúčtování proběhne do 1 roku od příjmu peněz, pokud ne, účet 472). K 31.12.2024 byste měla účtovat o časovém rozlišení zápisem 388 MD / 672 (403 pro investiční dotaci) D ve výši vyčerpaných prostředků z dotace.

  V roce 2025 až proběhne vyúčtování dotace (ZVA) budete účtovat o předpise dotace 346 MD / 388 (ve výši časového rozlišení) a 672 (403)  D ve výši zbytku dotace a zúčtujete přijaté finanční prostředky 374 MD / 346 D.

  Nevím jestli se jedná o neinvestiční nebo neivestiční dotaci, tak proto se zmiňuji o 672 i o 403.  Energetická koncepce, pokud neslouží k budování hmotného majetku, což je primární východisko, by mohla být zaplacena z provozních prostředků. Neznám přesné technické podrobnosti a informace o poskytnuté dotaci. V souladu s § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. si vnitřně může ÚJ stanovit, zda energetický audit je spíše provozní náklad nebo dlouhodobý nehmotný majetek, obdobně by se dalo uvažovat u energetické koncepce.

  Nezapomeňte mít v roce 2024 označeny výdaje NZÚZ. 

  Když poslali celou výši dotace v roce 2024, neočekáváte doplatek, tak má být podrozvaha nulová (odúčtovává se při příjmu zálohy). K vyčerpané částce se účtuje dohada, k nevyčerpané částce se nic neúčtuje, ta je součástí závazku k vyúčtování na účtu 374, pohledávka se nezobrazuje - peníze poslali a konečná pohledávka (346) vzniká až po dokončení. Ta dohada je takový předskokan pohledávky na účtu 346, protože když jste část dokončili, zvyšuje se pravděpodobnost nároku na dotaci. K nedokončené části ale žádný nárok na dotaci do roku 2024 nevzniká, i takto je možné to vysvětlit (jinak dohadou obecně zobrazujeme výnos do správného období souvisejícího nákladu nebo zdroj krytí majetku na účet 042). 

• Úvěr obce od SFPI

  08. 01. 2025

  Dobrý den, jsem od 1.7.2024 nová účetní na obci. Naše obec začátkem loňského roku nechala renovovat obecní dům na 4 byty.
  Získala dotaci od SFPI a uzavřela smlouvu o úvěru taktéž od SFPI. Bytový dům nebyl do konce roku 2024 dokončen a úvěr obec doposud nezačala čerpat, jelikož SFPI požaduje dodání dalších podkladů k tomu aby finance uvolnila.
  Nevím, jestli se musí úvěr - částka ve Smlouvě o úvěru zadat do účetnictví roku 2024, když nebyl úvěr doposud čerpán. Smlouva o úvěru byla uzavřena 5.6.2024.
  Dále byla uzavřena Zástavní smlouva k renovované nemovitosti dne 8.7.2024.
  Nevím si s tím rady a ani původní účetní, jelikož obec doposud nečerpala úvěr se zástavní smlouvou. Moc děkuji předem za radu.}

  Když přijímáte úvěr, jedná se vždy o financování. O smlouvě jako takové se neúčtuje ani na podrozvaze. Účtuje se pouze čerpání úvěru. A jak píšete, zatím jste nečerpali, tak o ničem v roce 2024 neúčtujete. 

  Při čerpání úvěru v dalším roce použijete položku 8113 nebo 8123 a při splátce položku 8114 nebo 8124 a účet 281 nebo 451. Záleží zda je úvěr splatný do 1 roku nebo nad 1 rok. 

  V dokumentech máme příklady účtování úvěru - záleží, jestli je čerpán přímo úhradou faktur z úvěrového účtu, nebo je převeden na BÚ. 

  Zástavní smlouva se také nikde neeviduje, ani na podrozvaze. Podrozvaha je určena jen pro zástavy a ručení ve prospěch třetích osob, ne pro zástavní smlouvy např. na váš vlastní úvěr. Jen je povinnost mít majetek, který je daný do zástavy na zvláštní analytice - lze si např. zvolit org  "majetek daný do zástavy", někdo volí jiný analytický účet, někdo to oddělí jen v registru majetku, obdobně jako u VB - abyste dokázali vyjet sestavu zastaveného majetku. Na té analytice bude v té výši v jaké je oceněn (účetní cena), nebude se "přeceňovat" na výši zástavy. 

• Betlém, Vápenka

  02. 12. 2024

  Mám fakturu na realizaci dřevěných soch v životní velikosti do betléma. 50 000,- Kč. Josef, Marie, Jezulátko, Pastýř a dvě ovečky. Mám účtovat na 042/321 s pol. 6127 a rovnou i zařazení 032/042?
  
  Pak mám rozhodnutí o poskytnutí dotace - revitalizace historické Vápenky v Supíkovicích. V mailu posílám ověření dokumentace a rozhodnutí. Jde o to, že Vápenku nemám v majetku. Zda mohu zařadit na základě toho ověření.
  Podle katastru jsme vlastníky. Prosím, na základě čeho mám vložit do majetku? A jak zaúčtovat?
  
  Dále pak postup účtování dotace. Určitě k přijetí rozhodnutí 913/999. Moc děkuji}

  1. Se zařazením betlému souhlas. 

  2. Podle všeho se jedná o vícenález - uvádíte, že v KN jste zapsanými vlastníky, na základě toho byste měli provést zařazení do majetku zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad současné hodnoty, nemusí být nutně znalecký posudek, stačí kvalifikovaný odhad). To ověření je pak spíše procesní - není to legalizace stavby, ale zakreslení skutečného stavu. 

  3. Pokud jde o to, na co se ptáte, tak podrozvaha při rozhodnutí ano, ale správně účet 915 nebo 955, účet 913 se používá jen u transferů, které jsou poskytnuty přímo od zahraničního poskytovatele, zde je sice podíl EU, ale jde to přes českou instituci (poskytovatel je pro Vás MMR). 

  V souladu s obchodními podmínkami nabízíme kompletní zaúčtování dotace na základě příloh v rámci služby zakázek. Váš dotaz už je v tomto ohledu nad rámec běžného dotazu - pokud jste měla na mysli, že chcete na základě zaslaného rozhodnutí uvést postup účtování dotace.

• Poskytnutí dotace na náhradní bydlení - Povodně 2024

  27. 11. 2024

  Zastupitelstvo se rozhodlo poskytnout občanům, kteří bydlí po povodních v náhradním bydlení , dotaci na 6 měsíční nájem. Tuto dotaci musí občané vyúčtovat - doloží nájemní smlouvu a doklad o zaplacení nájemného. Na jaký § a položku účtovat.}

  Dané výdaje byste měly zatřídit pod mimořádnou událost 02. Paragraf lze použít 5299, položku bych volila 5493.

  Účtování jinak klasicky jako o transferu s vyúčtováním - při podpisu smlouvy podrozvaha, pokud se peníze nepošlou hned, poskytnutí jako záloha 373 (471)/231 a odúčtování podrozvahy, k 31.12.2024 dohada spotřebované výše 572/389, příští rok vyúčtování 572,389/345 a 345/373 (471)... Dodržet administrativní pravidla podle zákona č. 250/2000 Sb....

• Odpis starého zůstatku z podrozvahové evidence

  04. 10. 2024

  Na podrozvahové evidenci (MD 909/D 999) byla účtována v roce 2013 částka 62milionu Kč a historicky tam "visí" dodnes. V archivním systému jsem vyhledala, že účelem zápisu bylo jakési přecenění lesních pozemků (zřejmě aby hodnota lesů byla vidět v příloze). Účel zápisu nám přesně znám není, ani k němu nejsou žádné bližší dohledatelné informace, neprojednávalo se přes ZO.
  Z výše popsaného tuto částku z podrozvahové evidence potřebujeme odúčtovat a odstranit technickým zápisem MD 999/ D 909, z důvodu evidenční chyby, z důvodu nedohledatelnosti důvodu účtování. Je možno tímto způsobem takto postupovat, nebo Vás napadá jiné řešení?}

  Podle § 55 odst. 6 je ocenění pořízeného pozemku včetně lesního porostu, z toho vyplývá, že lesní porosty jsou z účetního hlediska součástí pozemku a samostatně se neevidují. 

  Pokud je výměra všech vašich lesních pozemků větší než 10 ha, tak do přílohy účetní závěrky, v bodě D.2 se má uvádět celková výměra lesních pozemků, které vlastníte. V bodě D.3 pak tuto novou celkovou výměru vynásobíte cenou 57 Kč za m2. Ohledně vyplnění bodu D.4, podle vyhlášky se v něm uvádí: "Výměra lesních pozemků s lesním porostem oceněných jiným způsobem“ obsahuje celkovou výměru lesních pozemků s lesním porostem, pokud účetní jednotka vlastní nebo jí přísluší hospodaření k více než 100000 m2 lesních pozemků s lesním porostem, v případě, že účetní jednotka má k dispozici ocenění lesního porostu také jiným způsobem než podle předchozího bodu; hodnota se uvádí v m2". Body D.5., D.6. a D.7. jsou potom podle ocenění ZP.

  Dříve se právě toto ocenění lesních pozemků účtovalo na podrozvahu účet 903 a po jeho zrušení, na účet 909. Je otázkou, zda to má být vedeno na podrozvaze. Teoreticky nějaké ocenění z lesního porostu je již zahrnuto v ocenění pozemku na účtu 031. Podrozvaha by mohla obsahovat duplicitní informaci s rozvahou, což by se nemělo stávat. Je to jenom teoretická úvaha. Každá účetni jednotka by si měla vytvořit směrnici k podrozvaze a v ní určit pravidla účtování a co se bude na podrozvahu účtovat. Podrozvaha má jen takový informační charakter, tam si můžete dovolit mnohem více než v rozvahové evidenci majetku. Na podrozvaze se účtují obsahově významné skutečnosti pro posouzení majetkoprávní situace ÚJ, využitelné informace pro uživatele nebo skutečnost, která je předmětem účetnictví, ale nejsou splněny podmínky pro provedení zápisu v hlavní knize (evidence jiného DM, podmíněnost apod.) Pokud uznáte za vhodné a máte to ošetřeno ve směrnici, že nebudete vést ocenění lesních pozemků na podrozvaze, tak ho odúčtujte zápisem 999/909 a můžete si vytvořit operativní evidenci k tomuto ocenění lesních pozemků. Hlavní je, abyste, pokud je výměra nad 10 ha, tuto informaci uváděla do přílohy účetní závěrky D.2 - D.7 podle skutečnosti ocenění. Raději ověřte s dodavatelem programu, zda si ten údaj do přílohy netahají z podrovzahy s nějakou analytikou, ale zpravidla se toto vyplňuje do přílohy ručně.