Dotazy

Hledanému výrazu stravenkový paušál odpovídá celkem 52 dotazů:

• Benefity

  24. 04. 2025

  Chtěla bych se zeptat k benefitům zaměstnanců a uvolněných členů ZO. Nyní poskytujeme stravenky, příspěvek na penzijní připojištění a poukázky na kulturní,... účely. Máme zřízený sociální fond a pravidla, ale nemáme pro něj zvláštní účet. Nyní budeme místo stravenek poskytovat stravenkový paušál, který, jak jsem se dočetla, nemusíme poskytovat ze sociálního fondu, ale přímo z rozpočtu obce, pokud si vytvoříme interní směrnici. Šlo by i ty ostatní benefity vyplácet přímo z rozpočtu? Že bychom ten sociální fond zrušili a nemusela bych účtovat přes 401 a 419?}

  Není povinné mít zřízen pro benefity zaměstnanců sociální fond, lze přispívat i z rozpočtu obce. Sociální fond má výhodu v případě, kdy vznikají meziroční přebytky a převádí se účelově vázaný zůstatek do dalšího roku. Pravidla SF ale stejně vždy podléhají schválení v ZO, takže je to spíše taková psychologická výhoda pro případy větších objemů a druhů benefitů.

  Můžete tedy všechny benity pro zaměstnance klidně poskytovat přímo z rozpočtu. Určitě si vytvořte interní předpis, kde stanovíte výši a pravidla čerpání. Také si rozmyslete, zda na příspěvek budou mít nárok jen zaměstnanci (schvaluje rada/starosta) nebo i zastupitelé (jejich nárok musí schválit ZO).

• Zaměstnanci sběrného dvora

  12. 02. 2025

  Máme podepsanou smlouvu s firmou na odpady, ve které nám "zapůjčuje" své zaměstnance k obsluze sběrného dvora. Ve smlouvě je uvedeno, cituji: "Smluvní strany se dohodly na následující odměně za plnění předmětu smlouvy - provoz sběrného dvora: odměna pro obsluhu SD(zaměstnanci) činí 282,-Kč/hod/zaměstnanec včetně odvodů za zaměstnance pro všední den, za práci v sobotu 408,-Kč/hod /zaměstnanec včetně odvodů za zaměstnance. K tomu náleží i stravenkový paušál. " Mzdy těmto zaměstnancům vyplácí firma a nám je pak v měsíční fakturaci za odpady přefakturovává. Tváří se to jako služba . Za mě si myslím, že je to špatně i z důvodu, že nám k té částce vyčíslili DPH. Nejsem si jistá, ale nemělo by to být řešeno formou refundace mezd? S tím, že by měla být zvlášť hrubá mzda a k tomu výše odvodů na SP a ZP.
  Předem děkuju za odpověď.}

  Podle našeho názoru je to jasná služba s DPH. Nejedná se o refundaci, máte smlouvu na zapůjčení lidských zdrojů, tj. jakoby služba, bez ohledu, že se do toho "motají " ti zaměsntnanci. 

• stravenkový paušál 2025

  07. 02. 2025

  Dobrý den,
  obec nemá zřízený sociální fond. Chce přispívat zaměstnancům stravenkový paušál. Může přispívat zaměstnancům na HPP, a případně DPP, DPČ, zastupitelům? Je podmínkou sociální fond založit? Případně může obec řešit daný příspěvek interní směrnicí, nebo zápisem ze zastupitelstva? V jaké výši může poskytnout stravenkový paušál pro rok 2025, jsou daná minima a maxima, případně vazba na mzdu? Proplácí se zpětně za odpracované dny? Jak se takový paušál účtuje.
  Děkuji.}

  Můžete hradit příspěvek na stravování přímo z rozpočtu obce, nemusíte zřizovat SF. 

  Záleží na Vašich interních pravidlech. Stravenkový paušál je benefit pro zaměstnance a podle zákoníku práce si má zaměstnavatel ve vnitřním předpise určit pravidla poskytování příspěvku. Zákonný nárok na příspěvek na stravování zde není  vše záleží (výše, podmínky) na tom, jak si to sami určíte. Takže pokud si určíte, že příspěvek budou pobírat i "zaměstnanci" na DPP či DPČ může jim být příspěvek proplácen. Příspěvek z rozpočtu může být v jakékoliv hodnotě. Co je ale důležité, hlídejte si limit pro osvobození.  Vyhláška č. 475/2024 Sb. pak stanovuje letošní sazbu stravného pro nepodnikatelskou sféru v případě pracovní cesty trvající 5 až 12 hodin v horní výši 177 Kč. Na straně zaměstnance je tak příspěvek na stravování osvobozen od daně a pojistného do výše 123,90 Kč za odpracovanou směnu.

  Proplácení zpětně za odpracované dny:

   Musíte vždy posoudit, zda zaměstnanci za každý pracovní den daného měsíce opravdu vznikl nárok na osvobození příspěvku na stravování, částku již řešit nemusíte, tam jste v limitu. Aby za daný den příspěvek pro zaměstnance osvobozen, musí dojít ke splnění následujících základních podmínek (podmínky pro osvobození dle zákona o dani z příjmů):

  - zaměstnanec odpracuje daný den min. 3 hodiny 

  - zaměstnanci za daný den nevznikne nárok na stravné podle vyhlášky o cestovních náhradách

  Konkétněji k těmto podmínkám viz náš dokument ke zdaňování benefitů zaměstnanců. 

  Proplácení stravenkového paušálu předem:

  Co se týče proplácení předem, možné to asi  je, ale u stravenkového paušálu to není moc logicky správně. Muselo by se to každopádně řešit zálohově, protože v prvé řadě musíte po odpracování spočítat skutečný nárok dle Vašich interních předpisů a dále pak řešit, co z toho se musí případně zdanit. Ve výsledku je to podle mě zbytečně pracnější, tak zvažte. Zpětné proplácení je za mě jednodušší, ať si ulehčíte administrativu.

  Schvalování stravenkového paušálu uvolněných zastupitelů:

  Obecně veškeré benefity zastupitelů (§ 80 zákona o obcích) musí schvalovat ZO - viz pravomoc v § 84 odst. 2 písm. o):

  "stanovit paušální částku náhrady výdělku ušlého v souvislosti s výkonem funkce podle § 71 odst. 3, rozhodovat o mimořádných odměnách podle § 76 a o plněních pro členy zastupitelstva obce podle § 80,

  Takže stravenkový paušál pro uvolněné zastupitele musí schválit ZO.

  Účtování o stravenkovém paušálu: 

  Předpis např. 527 MD/ 331 D, výplata s pol. 5499, odpa 6171, 6112...

• Rozpočet

  03. 09. 2024

  Zrušili jsme SF. Chtěla jsem se zeptat na jaké položky dát stravenkový paušál, masáže a příspěvek na dovolenou pro zaměstnance? Paragrafy rozdělit taky podle mezd a nebo jako dříve to bylo vše na místní správu 6171?
  V případě opravy, jak by se to nejlépe opravilo, kdyby ta položka v rozpočtu nebyla vůbec a dříve se to zaplatilo?
  Děkuji.}

  Pro všechny Vámi vyjmenované benefity odpovídá položka 5499. Tato položka se používá obecně pro všechny benefity zaměstancům. Pro stravenkový paušál jí máme od MF přímo určenou. Výjimka je u stravenek, kde lze použít i pol. 5169 a ošatné, pro které je určena pol. 5179.

  Účty se volí 527 nebo 528, podle toho, zda se jedná o daňově uznatelný výdaj či nikoliv. Např. u stravného je to ale někdy rozporuplné, protože může být částečně daňově uznatelné a částečně daňově neuznatelné, tak volíme obecně u všeho spíše účet 527 s argumentem, že je nárok dle interní směrnice (vyhláška 410/2009 Sb. v obsahové náplni účtu 527 trochu nešťastně odkazuje na zákon o daních z příjmů, obce ale daňová uznatelnost výdaje nezajímá, tak je i zbytečně pracné se tím zabývat pro volbu mezi účtem 527 a 528 - můj názor). 

  Paragraf se volí buď převažující, pokud není moc zaměstnanců, odbory apod. Pak nejčastěji 6171. Případně se rozděluje např. na 6112, 3639, 6171 atd., ale to opravdu s ohledem na pracnost. Nejste obec s rozšířenou působností s různými odbory, takže není nezbytně nutné to na paragrafy rozdělovat, ale správněji to samozřejmě je, tak to zvažte třeba i s ohledem na významnost částky benefitů. 

  Ohledně dorozpočtování položky pak záleží na závazných ukazatelích Vašeho rozpočtu. Pokud máte rozpočet schválen na paragrafy, pak doplnění položky, kdy nedojde k překročení paragrafu jako schváleného závazného ukazatele, není problém, je to jen tzv. změna rozpisu rozpočtu (nesmíte tedy čerpat danou částku na jiné položce daného paragrafu). Pokud byste ale dané výdaje vůbec neměly v rozpočtu zahrnuty, je to porušení rozpočtové kázně, kdy je potřeba ohlídat, aby nárokovatelné benefity dle vnitřních pravidel byly zahrnovány včas do rozpočtu, nejlépe již při jeho schvalování.

• Nárok na stravenkový paušál za přesčas v sobotu 8 hod.

  11. 06. 2024

  Má zaměstnanec nárok na stravenkový paušál za přesčas v sobotu (8 hod.). Vím, že se nezabýváte oblastí mezd, ale nepodařilo se mi na internetu nic k tomu najít, resp. si nejsem jista, zda mohu odpovědi na 100% věřit...možná by poradily kolegyně účetní, které na těchto stránkách hledají pomoc...}

  Odpověď je jednoduchá z pohledu vzniku nároku - záleží na Vašich interních pravidlech. Stravenkový paušál je benefit pro zaměstnance a podle zákoníku práce si má zaměstnavatel ve vnitřním předpise určit pravidla poskytování příspěvku. Když podobná situace nastane a nemáte jasně stanoveno, jak postupovat, tak si o danou situaci vnitřní předpis upravte. Zákonný nárok na příspěvek na stravování zde není ani za klasickou směnu, ani za přesčas, vše záleží (výše, podmínky) na tom, jak si to sami určíte. 

  Na základě upozornění, která jsem dostal (a moc za ně děkuji) musím zkorigovat původní odpověď ve vztahu k oblasti osvobození z hlediska daně z příjmů. Jedná se o to, že pokud se jedná o odpracování v soboti mimo rozvrh směn (tedy nemá b sobotu směnu), vzniká zaměstnanci nárok na náhradu cestovních výdajů  - viz §152 písm. c) Zákoníku práce. No a podmínkou zákona o dani z přímů pro osvobození příspěvku na stravování je to, že nevznil nárok na stravné (což zrovna v tomto případě vznikl). Takže pokud by byl poskytnut příspěvek na stravování v tomto případě, měl by se zdanit. Co ale zaměstnanec má dostat (a nemá se mu zdaňovat) je ve Vašm případě stravné. ještě jednou se omlouvám za chybnou odpověď a moc děkuji kolegům za upozornění. 

• Stravenky, str. paušál

  03. 04. 2024

  Obec nemá sociální fond. Rada obce schválila pro zaměstnance obce od 1. 4. 2024 - strav. paušál. Pro uvolněné členy zastupitelstva by mělo benefity schvalovat zastupitelstvo obce?
  Na měsíc březen dostali zaměstnanci stravenky předem, za neodpracované směny musí stravenky vrátit. Obec hradila celou výši stravenky tj. 130,00, rozdíl mezi strav. paušálem a stravenkou byl od ledna do března 2024 krácen od odvody z mezd a daněny.
  Za měsíc duben bude tedy vyplacen zaměstnancům strav. paušál v měsíci květnu, podle počtu odpracovaných směn?
  Máme za to, že strav. paušál nelze vyplácet předem, tak jak se vydávaly stravenky?
  Zaměstnancům, kteří pracují na poloviční úvazek, nebyly stravenky kráceny a, strav. paušál bude tedy také vyplácen v plné výši?
  Jaký je příplatek z DPP pokud zaměstnanec pracuje o víkendu 10 % nebo 25 %?
  Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Vrácené stravenky

  13. 03. 2024

  Dobrý den, v lednu jsme vrátili stravenky cca za 50.000,-- a od ledna jsme přešli na stravenkový paušál. Pohyby stravenek jsem účtovala v rozpočtu přes §6171 pol. 5499 ve výdajích. (Část platil zaměstnanec, část obec a část sociální fond). Nevím zda mám příjem za stravenky raději účtovat do příjmu rozpočtu a na jakou položku, aby nebyla pol. 5499 ve výdajích záporná. Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenkový paušál

  06. 03. 2024

  Dobrý den,
  obec účtuje o stravenkovém paušálu. V lednu rada schválila navýšení stravenkového paušálu na 115 Kč. Mzdová účetní mi sdělila, že u stravenkového paušálu platí od nového roku horní hranice pro osvobození ve výši 2 324 Kč. To znamená, že pokud má zaměstnanec odpracovaných např. 21 dní x 115 = 2 415 Kč, měla by se částka ve výši 91 Kč nad limit zdanit (2415 – 2324)? Nebo lze do usnesení rady připsat, že zaměstnanci náleží částka za stravenkový paušál pouze do výše limitu? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenkový paušál od 1.1.2024

  05. 02. 2024

  Obec poskytuje ze svého rozpočtu na základě interního předpisu, schváleného RO od roku 2021 zaměstnancům stravenkový paušál, kdy jednou z podmínek je, že zaměstnanec musí za jednu směnu odpracovat minimálně 4 hodiny, jinak nárok na paušální stravné nemá. Může toto platit i pro rok 2024 ? Nebo zaměstnanci vzniká nárok na paušální stravné po odpracování minimálně 3 hodin?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• sociální fond

  20. 12. 2023

  Dobrý den, obec má zřízen Sociální fond. Prosíme o kontrolu, popř. opravu účtování stravenek, masáží a penzijního pojištění od r.2024. Níže uvádíme, jak účtujeme.
  1/ Rozpočet sociálního fondu byl schválen na r.2024 před vydáním "Vyhlášky - stravné, cestovné ……" pro rok 2024, k rozpočítání stravenky byla použita částka 153,- Kč, platná pro r.2023.
  Částka dle vyhlášky pro rok 2024 bude jiná, můžeme takto ponechat nebo máme opravit a schválit?
  Stravenky nakupujeme z běžného účtu obce z rozpočtu, obec v roce 2024 poskytuje stravenky zaměstnancům v hodnotě 150,- Kč,
  ze SF je poskytován příspěvek na stravenku ve výši 20% = 30,- Kč,
  obec hradí z rozpočtu 50% = 77,- Kč a zaměstnanec hradí do pokladny obce za stravenku 30% = 43,- Kč.
  2/ masáže jsou hrazeny fakturou ze SF
  3/ penzijní pojištění je hrazeno k platu
  
  1/
  Převod stravenek z ČSOB do ČS-SF
  
  SU AU pol § org. MD D
  231 30 5342 6330 x
  401 10 x
  
  Převod peněz - Příjem v České spořitelně
  
  SU AU pol § org. MD D
  236 10 4134 6330 x
  419 12 x
  
  Výdej stravenek zaměstnancům
  
  SU AU pol § org. MD D
  527 10 77 50% náklad obce
  528 10 30 20% SF
  335 10 43 30% zaměstnanec
  263 10 150
  
  
  pokladna - příjem za stravenky od zaměstnance
  
  SU AU pol § org. MD D
  231 32 5169 6171 mínus
  335 10 x
  
  příkaz k úhradě -výdaj ze SF a příjem v ČSOB- stravenky
  SU AU pol § org. MD D
  236 10 5169 6171 x
  419 14 x
  
  
  příkaz k úhradě -příjem v ČSOB -převod za SF-stravenky
  SU AU pol § org. MD D
  231 30 5169 6171 mínus
  401 10 236 x
  
  2/
  Masáže - předpis faktury ze SF
  SU AU pol § org. MD D
  321 10 x
  518 10 x
  
  Masáže - úhrada faktury ze SF
  SU AU pol § org. MD D
  236 10 5169 xxxx xxxx x
  321 10 x
  401 10 x
  419 14 x
  
  3/
  penzijní pojištěni - je odváděno z platů obce
  předpis -mzdy
  SU AU pol § org. MD D
  331 10 x
  527 10 x
  odvody z mezd
  331 10 x
  378 20 x
  vyplacení zaměstnanci - mzdy
  231 30 x
  378 20 x
  
  penzijní pojištění- Výdaj ze SF -převod do ČSOB
  SU AU pol § org. MD D
  236 10 5169 xxxx x
  419 14 x
  
  penzijní pojištění- příjem v ČSOB- převod ze SF
  SU AU pol § org. MD D
  231 30 5169 xxxx mínus
  401 10 x}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• konsolidační balíček, SF, stravenkový paušál

  15. 12. 2023

  Chtěla jsem si ujasnit zda toto je správně:
  1. V roce 2023 jsme měli stravenky ve výši 160 Kč. Zaměstnavatel přispíval 88 Kč, ze SF se dávalo 37 Kč a zaměstnanec platil 35 Kč. Protože ale dle konsolidačního balíčku by se příspěvek od zaměstnavatele a SF se sčítal, tj. 88+37 Kč=125 Kč, tak od 2024 bychom se nevešli do limitu dle vyhlášky (pravděp.115,50Kč) a museli bychom rozdíl 9,50 Kč zdaňovat a zpojistnit SP+ZP, protože se to vůbec nepočítá do ročního limitu ke zdanění. Stravenky za prosinec vyplacené v lednu by se na konsolidační balíček nevztahovaly, takže bychom ještě v lednu vyplatili ze SF 37 Kč nad limit a nic by se nedanilo. Od 1.1.2024 budeme mít stravenkový paušál, uplatníme ho až v únoru za výplaty za leden 2024. Stravenkový paušál bude mimo SF hrazen přímo z rozpočtu města.
  2. Ze SF budeme mít od 1.1.2024 penzijní připojištění ve výši 1.200Kč měsíčně, tj. 14.400 Kč ročně. Toto se nepočítá do ročního limitu ke zdanění. (Můžeme poskytovat max. až do výše 50 tis. ročně)
  3. Ze SF od 1.1.2024 budeme formou elektronické karty poskytovat příspěvek na dovolenou, relaxaci a kulturu (dříve poukázky Flexipassy) ročně 10 tis. Kč , toto jediné vstupuje do kontroly limitu. Protože jednorázově nabijeteme, tím máme danou kontrolu limitu.
  Takže stravenky pro klid budeme mít řešeny stravenkovým paušálem, penzijko má zvláštní režim a hlídat musíme jen výši elektronické karty, kde limit máme 10 tis. Kč, takže máme ještě velkou rezervu do limitu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenky a zkrácený úvazek

  02. 11. 2023

  Dobrý den, máme zaměstnankyni, která si zažádala o zkrácený úvazek. Úvazek chce ve výši 0,6. Bude chodit do práce v rámci týdne nepravidelně. Vždy bude v zaměstnání alespoň 4 hodiny denně, máme 8 hodinovou pracovní dobu. Dohromady za týden odpracuje 24 hodin. Máme stravenky, ne stravenkový paušál.
  A můj dotaz zní: Mám ji přidělovat stravenky následovně: počet pracovních dnů *0,6, nebo musím spočítat fakticky počet dnů, kdy byla v zaměstnání? A v případě, že bych měla stravenky počítat jako počet dnů*0,6, jak by to bylo v případě, že by si v měsíci vybírala dovolenou?
  Děkuji za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravenky

  24. 10. 2023

  Chtěli bychom zavést stravenky pro zaměstnance - celkem 3. Zajímá mě, zda mohu hradit rovnou z rozpočtu bez sociálního fondu. Par 6171 pol 5499. Zajímám mě zda musíme mít směrnici a jestli ji může schválit pouze starosta nebo musí projít zastupitelstvem. Také, zda platí pro obce limit 55% hodnoty stravenky a 45% zaměstnance nebo je možné, aby obec hradila vyšší část nebo celou hodnotu stravenky . Případně, aby nabyla směrnice účinnosti, musí viset na ÚD? děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Parčík a stravenkový paušál

  11. 10. 2023

  1. Obec chce zbudovat malý parčík na obecním pozemku, kde je nyní jen tráva.Vybudování bude obsahovat : zemní práce, položení zámkové dlažby, zasazení několika keříků, zakoupení vývěsek, které budou zabetonovány do země, zakoupení dvou stožárů na prapory, které budou také zabetonovány a také elektrikářské práce na osvětlení vývěsek. Mohu všechny výše uvedené činnosti shromažďovat na účet 042, 3745-6121 ? A po ukončení prací převést na 021 a vést v majetku jako parčík ? Pokud ano, prosím o sdělení kategorizace a doby odepisování …
  2. Zastupitelstvo bude schvalovat poskytování stravenkového paušálu pro zaměstnance a pro uvolněného starostu v částce 107,10 Kč za směnu. Mzdový program „nebere“ haléřové částky. Prosím, jak se bude paušál zaokrouhlovat ? U mezd se vše zaokrouhluje nahoru, ale zde si nejsem jistá. Ještě prosím o kontrolu účtování paušálu … Platí stále položka 5499, a účet 527/331 ? Moc děkuji za odpověď a za Váš čas.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stravenkový paušál - část ze sociálního fondu

  14. 06. 2023

  Dobrý den,
  ZO odsouhlasilo stravenkový paušál ve výši 95 Kč, s tím, že 40 Kč budou čerpat ze sociálního fondu a 55 půjde z rozpočtu obce. Dle statutu budu každý měsíc posílat peníze z účtu fondu na BÚ obce. Prosím o postup účtování výdaje z fondu a příjmu na BÚ.
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.