Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1989 dotazů:

  • Dotace ex post
    08. 04. 2025

    Naše ZŠ má obdržet dotaci na modernizaci školní družiny ZŠ.
    Příjemce dotace je uvedena ZŠ Čestmíra Císaře,Hostomice, číslo projektu CZ06,05,01/00/22_048/0006273
    poskytovatel MMR ČR Praha
    program 06 Integrovaný regionální operační program,účel dotace : zkvalitnění vzdělávací infrastruktura v oblasti základního vzdělávání a zvýšení její dostupnosti.
    celkový příspěvek unie : 3 109 683,74 Kč, vlastní zdroje 163 667,56 Kč, typ financování ex post.
    ZŠ požaduje zaslání dotace na její účet od obce jako zřizovatele. Vůbec nevím jak mám účtovat. Mám peníze zaslat ZŠ a jak účtovat a dotaci obržíme po vyhodnocení na náš účet ? A s jakým UZ ? Zatím jsem dala 955/999. Děkuji}

    Určitě nemáte povinnost zasílat PO dotaci před tím, než jí obdržíte. Obec je zde v pozici zprotředkovatele. V okamžiku, kdy dostanete peníze, je přeposíláte PO. Pokud potřebují dotaci předfinancovat, je možné s PO toto sjednat jako transfer s vypořádáním či NFV mezi obcí a PO, viz dokument Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO.

    Příjem dotace u obce 231/375, pol. 4116/4216 (nevím, zda je to investice nebo neinvestice), k tomu stanovený NZÚZ.

    Poslání PO 375 MD/ 231 D, odpa 3113 pol. 5336, NZÚZ.

    Ohledně NZÚZ, u IROPU jsou tyto účelové znaky:

    17084 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – NIV

    17085 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – NIV

    17518 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – SR – INV

    17519 Integrovaný regionální operační program (IROP) 2021-2027 – EU – INV

    K tomu nástroj 149, zdroj 1 pro podíl SR (jestli je), zdroj 5 pro podíl EU. 

    Z dotazu nevím, zda je to investice nebo neinvestice, jestli je i podíl SR, proto uvádím raději takto celkové značení. 

    U obce neúčtujte nic na podrozvahu, jen to samotné přeposlání peněz. Příjemcem je PO, takže účtování o dotaci má proběhnout u nich - podrozvaha, záloha, dohady, vyúčtování. 

  • Převod majetku VHS
    07. 04. 2025

    Dobrý den.
    Obec uzavřela s Vodohospodářskou společností smlouvu o úpisu akcií, kde je uvedeno, že na základě ZP byl převáděný majetek oceněn částkou 2.591.000,- Kč, obec obdrží akcie v celkovém emisním kurzu za 2.590.000,- Kč.
    Hodnota převáděného majetku obce v PC: 1.807.000,- Kč, odpisy: 221.000,-Kč, ZC: 1.586.000,-Kč . Část tohoto majetku bylo pořízeno transferem před 10. lety, odpisy transferu: 60.435,-Kč, zůstatek 172.762,-Kč.
    účtování - nepřeceňuji dle ZP.
    043/368 1.586.000,- Kč ZC vloženého majetku
    069/043 1.586.000,-Kč zařazení finančního majetku (akcie)
    081/021 1.807.000,- Kč vyřazení majetku
    postupuji správně? nevím dále jak s oprávkami?}

    První dva zápisy máte správně, k tomu vyřazení ale zaúčtujete takto:

    368/081 v ZC a 081/021 v PC. 

    Není to vyřazení přes náklady, takže transfer zůstane zafixován na účtu 403 tak jak je. Nebude se již dál rozpouštět. 

  • Mail - Euroregion - Fond malých projektů
    05. 04. 2025

    Dobrý den. Chtěla bych poprosit o pomoc se zaúčtováním. Nově zpracovávám účetnictví i pro Euroregion (dosud jsem účtovala pouze pro obec) a trošku tápu v dotacích.
    Euroregion má podepsanou smlouvu se Saskou rozvojovou/dotační bankou na projekt Fond malých projektů, který zároveň spravuje.

    Fond se dělí na 2 části:
    1. Administrativní - Euroregion je administrátor tohoto projektu a peníze jsou zasílány ze SRN čtvrtletně na základě zaslaného a schváleného vyúčtování. Příjem peněz bych zaúčtovala na pol. 4151? a celé účtování: 231/344 a 344/672? (bude zde nějaký N a Z?)
    Současně ale na tuto "administraci" přispívá MMR 20%ním podílem na základě smlouvy o poskytnutí dotace. Tyto přijaté peníze bych účtovala na pol 4116 s UZ 17086, ale nevím jak N a Z. Celé účtování: 231/346 a 346/672?

    2. druhá část fondu je tzv. Projektová - tj. přeposílají se vyúčtování a žádosti od jednotlivých žadatelů o dotace, kteří se do tohoto projektu zapojili. Na základě zaslaného vyúčtování Saská banka připíše na účet Euroregionu peníze, které poté Euroregion rozešle na účty jednotlivých žadatelů (města, obce, školy, spolky v ČR, spolky v SRN).
    Zde s účtováním tápu. Příjem peněz bych zaúčtovala na položku 4151? a SU 375 jakože průtoková dotace? - která přes Euroregion "jen proteče" dál jednotlivým žadatelům?
    a odeslané peníze žadatelům bych zaúčtovala na pol dle jednotlivých žadatelů ( např. obec pol 5321, spolek v SRN pol 5532?) a zároveň účet 375 jako průtoková dotace?
    Snad jsem to popsala srozumitelně. Je to obsáhlé, já vím, omlouvám se a mnohokrát děkuji za pomoc.}

    Ptáte se podle všeho za DSO, tedy VÚJ. 

    1. Nejprve transfer přímo za zahraničí:

    Pro přeshraniční spolupráci je určen v novém programovacím období nástroj 151, textově "Programy přeshraniční spolupráce INTERREG VI-A 2021+". K tomu zdroj 5, ale bez ÚZ, když jsou peníze rovnou ze zahraničí.

    Příjem bych dala na položku 4152, protože to není transfer přímo od cizího státu, ale od banky. 

    U přeshraniční spolupráce se vyskytuje dílčí vyúčtování, v takovém případě souhlas s tím, že účtujete bez zálohy, rovnou přes předpis.

    Podíl MMR: U podílu MMR už správně budete kromě nástroje a zdroje (u podíl SR je zdroj 1) používat i ÚZ. Ten musíte zvolit podle konkrétního dotačního programu, ÚZ 17086 je dle číselníku určen pro "Programy Evropské územní spolupráce 2021+ - NIV – SR".

    Zde už bude asi sjednáno konečné vyúčtování s MMR jako poskytovatelem, kdy průběžné platby budete přijímat jako zálohy (231/374 nebo 231/472), k tomu průběžně dohady 388/672 (vždy k 31.12. až do okamžiku vyúčtování), o přijaté platby budete snižovat podrozvahu (celou dotaci byste měli dle smlouvy zaúčtovat na podrozvahu 915/999 nebo 955/999 - klasické účtování o transferu s vypořádáním). Konečný předpis při ZVA 346/388 (na 672 případný zbytek) a 374 (472)/346. 

    2. Souhlasím s účtováním o průtoku a položka podle právní formy příjemce. Obec v ČR pol. 5321 souhlas, spolek v SRN pol. 5532. 

    Nezapomeňte při příjmu i přeposlání dotace použít také nástroj a zdroj 5. 

  • NED Majetkové vyrovnání při vystoupení z DSO
    02. 04. 2025

    Naše obec ukončila k 31.3.2025 členstí v dobrovolném svazku obcí. Podle dohody o majetkovém vyrovnání nám DSO poslal na účet peníze (jedná se o podíl peněz na účtě a v pokladně).
    Prosím o radu, jak tento příjem zaúčtovat včetně rozpočtové skladby.}

    Volila bych účet 672. Z hlediska RS, připadá mi nejsprávněji položka vypořádání s DSO 2226, paragraf podle účelu DSO. 

    Je potřeba se však domluvit i s DSO, aby vyšla konsolidace - na rozpočtovém zatřídění. 

    Např.  u DSO 5367 a u obce 2226. I když to s nějakým FV či vratkou nějakou jiného transferu nemá nic společného. 

     Je možné i DSO 5321 a u obce 4129, ale to vypořádání více říká. 

    U DSO náklad na 572 a u obce výnos na 672. 

    Analogicky jako na  běžný příspěvek do DSO.

    Zeptali jsme se ještě na názor MF, když něco zjistíme, doplníme. 

  • Dodatečné náklady k již zavedenému majetku mezi zřizovatelem a PO
    28. 03. 2025

    V rámci investičních akcí bylo rozhodnuto, že v naší budově základní školy (budova svěřena na základě zřizovací listiny na PO-ZŠ) se bude provádět technické zhodnocení výtahu. Zřizovatel (město) nechalo vypracovat projektovou dokumentaci za cca 200 tis.Kč (vedeme na účtu 042). V průběhu roku se ale rozhodlo, že TZ výtahu si zafinancuje (skrz inv.transfer od zřizovatele) a zařadí do majetku a bude odepisovat sama ZŠ. To se v 11/2024 stalo. Příspěvková organizace již zařadila a odepisuje, ale na účtu 042 u nás jako zřizovatele zůstala projektová dokumentace.

    Nyní řešíme problém, co s projektovou dokumentací na TZ výtahu udělat, když už má příspěvková organizace zařazeno. Kdybychom alespoň financovali a předali již zmiňované TZ, ale to nebylo. Pouze jsme financovali projektovou dokumentaci. Můžeme nyní částku na 042 dodatečně předat škole na základě předávacího protokolu ? A může škola nyní navýšit hodnotu již zařazeného majetku o částku projektové dokumentace, například jako technické zhodnocení již zaevidovaného TZ provedené školou? Mohlo by to být jako změna ocenění majetku : případ opravy účetní chyby, kdy na účtu 042 zbyla PD, která měla vstupovat do hodnoty TZ výtahu ? Nebo se má částka z 042 přeúčtovat do nákladů města jako zmařená investice? Děkujeme moc.}

    Pokud se podle této projektové dokumentace rekonstrukce skutečně dělala, nedává smysl, aby se o projektové dokumentaci účtovalo jako o zmařené investici.  Správným účetním zobrazením je, aby hodnota dokumentace vstoupila do hodnoty TZ stavby.

    Za těchto okolností se domníváme, že by bylo správné nyní projektovou dokumentaci okamžitě škole "předat" (udělat k tomu protokol) - tedy u Vás vyřazení proti 401 a u školy zaúčtování 042/401. Pokud bychom to chtěli opravovat u školy úplně správně, tak by měli dle mého názoru dopočítat i navýšení odpisů a tyto odpisy doúčtovat (protože výtah byl asi prokazatelně realizován podle této dokumentace). Nicméně pokud se bavíme o tom, že práce byly třeba dokončeny v listopadu 2024 a nyní je březen 2025, tak ten vliv je naprosto minimální a za mne bych neviděl ani problém v tom, pokud by navýšili cenu nyní k březnu a vyšší odpis by se začal počítat až od dubna 2025 (ten vliv jestli toto zahrnu do odpisů od prosince 2024 nebo od dubna 2025 je zanedbatelný).

     

  • zápůjčka příspěvkové organizaci
    26. 03. 2025

    Dobrý den, naše město uzavřelo s PO smlouvu o zápůjčce (návratnou) určenou na nákup vybavení cukrárny, ve které provozuje PO vedlejší hospodářskou činnost.
    PO provedla zaúčtování na BÚ/452 prosím o radu ohledně účtování, neměly by se poskytnuté finanční prostředky účtovat BÚ/348 a 348/672? PO skončila v této činnosti ztrátou právě ve výši zápůjčky.
    Děkuji}

    Pokud jste PO poskytli zápůjčku podle soukromého práva, měli byste jí evidovat na účtu 469, PO na účtu 459. Jako NFV se eviduje jen pokud je to schválená návratná finanční výpomoc v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb. Tedy PO má pravděpodobně jen špatně - nepřesně zvolený účet. 

    Zápůjčka je vratná, není to transfer, takže určitě ne účet 672 u PO a 572 u obce. 

    V případě, že někomu půjčíte za účelem zhodnocení, volí se účet 067. 

  • Kastrace koček
    24. 03. 2025

    Dobrý den,

    prosím odsouhlasení správného účtování. Zastupitelstvo odsouhlasilo příspěvek 500 Kč na kastraci koček v obci. Mohu zaúčtovat jako dar FO 572 MD / 261/231 D a přes RS odpa 1014 pol. 5492. Děkuji

    Pravidla poskytování příspěvku obce J na kastraci koček
    Zastupitelstvo obce J se dle § 13 zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání, v platném znění, rozhodlo zavést opatření k regulaci toulavých a opuštěných zvířat a definovala tato pravidla a podmínky poskytování příspěvku na kastraci koček, čímž bude snížena míra jejich nekontrolovaného množení.
    § 1
    Úvodní ustanovení
    Pravidla poskytování příspěvku definují příjemce, výši a způsob vyplácení poskytovaného příspěvku.
    Předpokládaný objem vyčleněných finančních prostředků na program je 20. 000 Kč v jednom kalendářním roce, až do doby zrušení tohoto programu.
    § 2
    Příjemce příspěvku
    Příjemce příspěvku je fyzická osoba, která splňuje níže uvedené podmínky
    a) je vlastníkem kočky a kastrovaná kočka je chována v obci J
    b) má trvalý pobyt v obci Jezbořice, nebo je vlastníkem nemovitosti v obci J
    c) nechala svou kočku vykastrovat u veterinárního lékaře a je uvedena na dokladu od veterinárního lékaře (platební doklad za provedený chirurgický zákrok – kastraci kočky)
    § 3
    Výše příspěvku
    Příspěvek je žadateli poskytován
    a) na kastraci kočky ve výši 500,- Kč
    b) příspěvek bude žadateli poskytnut pro nanejvýš tři zvířata ročně, nerozhodne-li zastupitelstvo obce J jinak
    c) v případě, že bude kastrace provedena veterinářem za nižší cenu, než je výše příspěvku, bude příspěvek vyplacen pouze do výše ceny zákroku

    § 4
    Žádost o vyplacení příspěvku

    Žadatel je oprávněn požádat o příspěvek do 2 měsíců od provedení kastrace kočky, ve vztahu, k níž je žádost o příspěvek podávána. O poskytnutí příspěvku bude rozhodnuto do 1 měsíce od dne podání bezvadné žádosti či do 1 měsíce od dne odstranění vad žádosti.}

    Podle popisu se jedná o soukromoprávní příspěvek, tzn. odpadají administrativní povinnosti stanovené zákonem č. 250/2000 Sb. Způsob účtování volíme u transferů vždy podle toho, zda je požadováno vyúčtování či nikoliv. Vy příspěvek poskytnete až po dodání podkladů o kastraci a schválení, takže souhlasím s tím, že budete účtovat poskytnutí rovnou zápisem 572/231, RS máte dobře.

    Můžeme diskutovat jedině o položce. Položku 5493 volíme spíše u účelových dotačních programů. Názvem by odpovídala, obsahově již tolik ne. Připadá v úvahu za mě ještě pol. 5499 s tím, že to právně nemáte schváleno jako peněžní dar, ale jako obecný příspěvek - občanský zákoník umožňuje uzavírat i jiné typu smluv, než ty, které výslovně uvádí, takže smlouva o příspěvku je v pořádku (jestli to tak uzavíráte, jestli smlouvy nemáte, tak právně to ale nazýváte příspěvkem). Z hlediska RS bych ale viděla jako přesnější směřovat transfery schválené jako "příspěvky" na obecnou transferovou položku 5499. Na pol. 5492 patří za mě transfery schválené jako peněžité dary. 

  • Výstavba cyklostezky a úprava plotu
    03. 03. 2025

    Město vybudovalo cyklostezku hrazenou z části dotací. V roce 2024 byla stavba zkolaudována a převedena na 021 a začal se "rozpouštět" transferový podíl. V roce 2017 byla uzavřena s jedním dotčeným vlastníkem sousedícího pozemku s cyklostezkou Dohoda o stavební úpravě plotu, který mu byl stavbou poničen. Město vybudovalo nový plot a vlastník měl jako kompenzaci uhradit městu částku 60 000,- Kč. Tuto Dohodu ekonomický odbor získal až na základě přijaté platby v 2/2025. Jak s tímto příjmem naložit?}

    Vybudování nového plotu měl být náklad vyvolaný investicí. Minimálně tedy ve výši, co platilo město. Nevím, jak jste účtovali vybudování plotu - stavba to není města, ale vlastníka, tak obecně do nákladů, jako škodu na účet 549? Nebo do ceny majetku? Přijatou platbu bych teď účtovala na účet 649 s pol. 2329 a asi bych více neřešila. 

    Ta kompenzace byla asi ve smyslu, že město neopravilo původní plot, ale zaplatilo celý nový, proto občan přispěl, pak by dávalo smysl, aby v ceně majetku jako vyvolaný náklad skončila částka, kterou obec ta škoda z výstavby stála, to jen abych vysvětlila svou úvodní myšlenku. 

  • Dotace z MSK - špatný dohad, vratka a vyúčtování
    28. 02. 2025

    V 11.2023 jsme obdrželi z MSK 1. část dotace na projektovou dokumentaci Sběrné místo ve výši 319 200 Kč. K tomu dni zadaný transfer na kartě v majetku ve stejné výši.
    Účtování 231/472

    Poslední faktura za projektovou dokumentaci byla až v 5/2024. Projektová dokumentace byla k tomu dni i zařazena do majetku na 042.

    k 31.12.2024 vytvoření dohad ve výši 44 618,38 Kč a K 31.12.2024 vytvořen v účetnictví dohad ve výši 135 287,68 Kč Celkem mám na účtu 388/403. 179906,06 Kč.

    Vyúčtování dotace bylo posláno 15.1.2025. Z 319 200 kč Vyčerpáno 135.287,68 Kč. Vrácena dotace 22.1.2025 183 912,32 Kč. (472/231)
    Pozn. 2. část dotace už nepřijde ani se už čerpat nebude a z kraje zatím nemám žádné potvrzení že je vratka i tabulka s vypořádáním v pořádku. Psala jsem dotaz a čekám na informaci.

    Chtěla bych se zeptat, zda vyúčtování dotace řeším ke dni vytvoření tabulky k 15.1.2025 nebo až k poslednímu kroku tedy ke dni, kdy jsem vrátila část dotace toho 22.1.2025. Dokončení a vyúčtování bych účtovala 348/388 135 287,68 kč Kč a 472 /348 135.287,68.

    + bych měla asi opravit dohad z roku 2023 179906,06-135287,68, který tam bude na 388 na MD viset ve výši 44 618,38 Kč. To nevím, jak opravit. Rok 2023 i 2024 už mám uzavřený. Jestli stačí vnitřním dokladem 388/403 s mínusem 44 618,38 Kč ke dni vypořádání dotace.

    A zda mám v kartě majetku na 042 opravit výši transferu z 319 200 na 135 287,68 Kč aby seděli hodnoty v účetnictví i v majetku na účtu 403– majetek není dokončený, takže se zatím transfer nerozpouští a nemuselo by to vadit.}

    Oprava dohady není opravou chyby, snižte dohadu na skutečnou výši dotace zápisem 388 - MD / 403 - D. Datumově je to už jedno, protože správně jste měla dohadu opravit do roku 2024, když jste na základě vašeho vyúčtování přišla na to, že máte účtováno na dohadě více než je skutečné čerpání dotace. Klidně účtujte k datu vytvoření vašeho vyúčtování dotace. Vratku dotace máte zaúčtovanou správně. O předpisu ZVA se účtuje po schválení ZVA, zápisy 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace. 

    Co se týká tzv. karty majetku pro účet 042. Jedná se o pomocnou evidenci, není to přímá karta majetku, ze které se tvoří odpisy a rozpouští se dotace. Tu teprve vytvoříte až uvedete celý majetek do užívání. Takže si na té kartě majetku pro účet 042 určitě opravte částku na správnou výši dotace. 

  • Bezúplatný převod stavby "Prvky ÚSES K1, K2 a BC1..."
    25. 02. 2025

    Dobrý den,
    prosím o kontrolu zaúčtování, odpisovou sk. a zařazení do kategorie majetku "CZ-CC...
    Obec dostala dle bezúpl. převodu výše uvedené, tj. biokoridory a biocentrum (v protokolu o předání a převzetí společných zařízení 3 stavby-viz téma, ale částka je v protokolu uvedena celková). A tuto by má obec přijmout do majetku jako ostatní inženýrské stavby, tedy chápu 021 0500? Já bych spíš volila 021 0600/401 xxxx . Bylo doporučeno nepřebírat od OSS žádné transfery (ani spolufinancované z EU) na účet 403. Tedy, celá částka bude pouze na účtu 401. Prosím o radu, dát do majetku na 021 0500 nebo 0600 a sk. V. nebo VI, dále žádám o kategorii (klisifikaci). Někde jsem četla, že biokoridor, jako součást krajinné infrastruktury, je obvykle zařazen do odpis.sk. V.
    Bylo převzato od SPÚ.
    Děkuji za doporučení k danému tématu. Přeji krásné dny.}

    Našla jsem, že K1 a K2 jsou mokřadní vrbiny a vrbové dřeviny kolem toků, to spíše aby i ostatní věděli, o co jde, ale jak píšete, obecně to jsou biokoridory a biocentrum.

    Převzali jste to bezúplatně od SPÚ, což je jiná vybraná účetní jednotka stejně jako obec, takže máte přebrat jejich ocenění. OSS ale účtují dotace jinak, než obce a nemáme stanoven účetními předpisy postup, že byste od nich dotaci přebírali. Účetní zápis bude tedy jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně SPÚ, jestli je převáděno jako nové hned po dokončení. Potřebujete od nich znát i ocenění každé stavby zvlášť, měli by vám poskytnout. A také je důležitá informace, jestli dané stavby neodpisovali (tedy situace, že je nepřevádí bezprostředně po realizaci), protože v takovém případě máte převzít od nich i oprávky - zápis 021 MD v PC/ 081 D ve výši oprávek, 401 D zbytek (ZC).

    Z hlediska kategorizace zvolte kód 24.20.89. Neznám závaznou analytiku vašeho SW, ale pokud jde o rozčlenění účtu 021 do výkazu příloha,  volila bych položku Ostatní stavby. 

  • Dohada na investiční transfer
    20. 02. 2025

    Zálohy na účtu 471 a vyúčtování - cyklostezka

    Po dobu tří let byly obcí zasílány investiční příspěvky na výstavbu cyklostezky, která byla budována v rámci sdružení obcí. Tyto příspěvky byly v průběhu let 2021, 2022 a 2023 účtovány na účet 471 (471/231) jako dlouhodobé poskytnuté zálohy na transfery. V roce 2024 došlo k ukončení stavby a předání podílů jednotlivým obcím od sdružení. Obec účtovala jen o zálohách, ale neúčtovala o dohadu nákladů. Nyní při ukončení akce byly zálohy vyúčtovány 572/349 a 349/471. VH obce skončil záporně. Je to správně nebo mělo být v průběhu let účtováno o nákladech? Nebo se měl investiční příspěvek rovnou účtovat na účet 572 bez použití účtu 471. Protože se jednalo o dlouhodobou akci, obec měla zato, že má být účtováno o zálohách, ale nikdy nepřišlo žádné vyúčtování. A máme provést opravu – zúčtování nákladů přes účet 408, protože nebylo účtováno o nákladech v průběhu nebo může být VH záporný, když byly zálohy vyúčtovány až při dokončení celé stavby?}

    Neznám smlouvu, takže přesněji nedokážu odpovědět jestli jste měli účtovat o zálohách nebo rovnou do nákladů. Ale tak jako tak, pokud je ve smlouvě sjednáno vyúčtování trasferu, pak samozřejmě účtujete správně formou záloh na transfer, ale právě každý rok až do zařazení vám chybí účtování dohadné položky na spotřebovanou výši transferu v daném roce. A tím máte zkreslené HV i v minulých letech. Nevím o jak velkou částku se jedná, ale pokud účtované chybějící náklady minulých let jsou vyšší než 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, měla byste místo účtu 572 použít účet 408. A tuto chybku zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

    Ještě dovysvětlení: Ohledně správného zachycení účtu 572 (do správného období) záleží především na sjednaných podmínkách. V případě, že je poskytnut transfer bez vypořádání, účtujeme poskytnutý transfer na účet 572 při jeho poskytnutí a neřešíme, kdy jej příjemce čerpal. U transferů s vypořádáním by se účet 572 měl zaúčtovat do období čerpání, nejsprávnější postup je takový, kdy příjemce dokládá poskytovateli každý rok průběžnou výši čerpání, aby u obou stran mohlo dojít k zachycení v účetnictví. Proto navrhujeme spíše účet 408 (jestli se bavíme o významné částce, což asi ano).

    Požadavek na dohadu zde vychází z ČÚS 703, kde se hovoří o časové a věcné souvislosti nákladů a výnosů. Otázka je, jak to pojal svazek, ale měli správně také průběžně účtovat 388/672 a vy 572/389, takže pro větší právní jistotu bych doporučovala raději účet 408. 

    V odpovědi vycházíme z toho, že právně to máte sjednané tak, že obce přispívají na 572 a přebírají pak od svazku dokončenou stavbu (svůj podíl) na účet 021 i s transferem (403). Takto se postupuje, když je svazek příjemce externí dotace, pak ale většinou podle podmínek má evidovat projekt v majetku po celou dobu udržitelnosti a na členské obce se převádí podíl tedy až po uplynutí udržitelnosti. 

    Mně se tady trochu nezdá, že vám svazek předal podíl na stavbě hned po dokončení - pokud by v tom nebyla externí dotace pro svazek, tak proč zde účtovat o transferech od obcí? Já bych pak celé účtování pojala tak, že obce hradili své podíly na stavbě na účet 042, tzn. v režimu přefakturace nákladů od svazku a při předání zařazují do majetku. To bych si být vámi se svazkem ujasnila - kdyby jen zaštitoval realizaci, není důvod, aby obce přispívali transferem na majetek, který se jim hned po dokončení převádí. Nebo je souhlas poskytovatele dotace s tím, že se převádí hned na obce?

    Toto není úplně jednoduché téma, tak raději upozorňujeme na všechny související okolnosti. 

  • vratka dotace Národní sport. agentuře
    12. 02. 2025

    Dobrý den, v r. 2023 jsme obdrželi dotaci od Národní sportovní agentury ve výši 272.719,- Kč na zavlažovací systém hřiště. Příjem mám zaúčtován: 231 0012 pol. 4216 /374. ÚZ 62500.
    K 31.12.2023 jsem účtovala dohadu 388/403. Výdaje na zavlažování jsou proúčtovány v r. 2023.V únoru 2025 jsme se dozvěděli že jsme nesplnili podmínky dotace a celou ji musíme vrátit. Prosím o radu jak vratku zaúčtovat a jak opravím rozpouštění transferu. Celý rok 2024 jsem rozpouštěla 403/672. Děkuji}

    Kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403, nadále jí budete rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672.

    V podobných případech, kdy je vratka významná nám však přijde absolutně nesmyslné, abyste rozpouštěli spoustu let dotaci, kterou jste nakonec dokonce ani neobdrželi, když se celá vrací.

    Je ale možné, že jste dohadu účtovali chybně - možná jste o porušení podmínek mohli/měli vědět již k datu účtování dohady, pak předpisy umožňují účtovat to jako korekci účtu 403, nemusíte to ale zpětně řešit, popište to raději jako odchylku od metody do přílohy závěrky (tím myslím fakt, že vratku neúčtujete na účet 672, ale 403) s tím, že vratku zaúčtujete takto:

    374 MD/ 231 D odpa 6402, pol. 5364 s ÚZ- jestli je to vratka v rámci vypořádání. Zároveň odúčtujete dohadu dotace 388 minus MD/ 403 minus D a dotaci vymažete na kartě majetku. Můžete ještě zasáhnout do účetnictví roku 2024 a rozpouštění odminusovat, pak tedy snížíte dohadu o celou výši dotace.

  • VÚJ darovaný pozemek
    12. 02. 2025

    Dobrý den, kraj daroval obci pozemek v hodnotě 9000 Kč na kterém je zaevidovaný investiční transfer MF v hodnotě 6000 Kč. Zaúčtovala jsem pozemek v hodnotě 9000 Kč 031/401 AU dary a transfer v hodnotě 6000 Kč 401 AU dary/403 AU dary. Transfer nebudu rozpouštět do výnosů, zůstane jen zaevidovaný. Je to tak v pořádku? Děkuji.}

    Ano, je to tak v pořádku, vše máte dobře. 

    Účet 403 se rozpouští do výnosů proti nákladu z majetku. U pozemku, který je neodpisovaným majetkem, přichází v úvahu jedině situace, kdy byste k němu někdy tvořili opravné položky, nebo ho vyřazovali do nákladů (např. prodejem či bezúplatně jiné než VÚJ). Jinak po celou dobu jeho evidence v účetnictví je účet 403 ve vztahu k pozemku bez pohybu. 

  • Příspěvek od občanů na nádoby na odpad
    11. 02. 2025

    Dobrý den, chtěli bychom nakoupit přístřešky na nádoby na komunální odpad pro občany. Přístřešek bude před každým domem na obecním pozemku. Jeho cena bude asi 15 tis. Kč. Přístřešky bude hradit obec a občan si bude částečně na něj přispívat ve výši 46 %. Lze od občanů tento příspěvek požadovat? Jak mám nákup přístřešku zaúčtovat a jak zaúčtuji příspěvek od občanů? Budeme z příspěvku od občanů odvádět DPH?}

    Pokud se však jedná jen o nějaké dřevěné, přemístitelné bedny, budete s tím mít dost starostí, nevím, zda by pak nebylo lepší je občanům levněji prodat? Pokud si je jako obec chcete nechat ve vlastnictví , tak skončí na účtu 028/088 a při pořízení 558/321 a 321/231+ pol. 5137. Od občanů pak příspěvek na pol. 2321 a účet 672. DPH rovněž ne, protože je to prodej se ztrátou. 

    Kdybyste prodávali tak zaúčtování např. takto: 

    Nedávali byste nikam do majetku, jen asi přes sklad 112 MD/ 321, 321/ 231+ RS, par.  např. 3722, položka 5138

    Případně 343 MD nárok na odpočet a prodej 311/604, 343 a vyřazení ze skladu 504 MD/ 112 D.  

    K původnímu dotazu: 

    z hlediska DPH napsal p. Ing. Nejezchleb toto: 

    Ten přístřešek bude asi stavba? Asi ano - takže budeme mít stavby přístřešků na 021 na obecních pozemcích? No a za sebe říkám, že DPH asi ne. I kdyby to byl "prodej" tak bych na to aplikoval ten judikát ESD s nastavením, že je to ztráta za všech okolností ... Pokud bych řekl, že je to koupě práva užívat přístřešek - tak jsme věcně podle mne v nájmu nemovitostí fyzickým osobám - tedy také osvobozeno od DPH. Takže za mne bych řekl - DPH ne. Ale raději bych věděl, jak to bude vypadat. 

    Pokud stavba - bude na pozemku obce, měla by být ve vlastnictví obce, asi nedojde k nějaké spoluvlastnictví s vlastníky RD, to by bylo náročné. Pokud občané na stavbu přispějí, tak se bude jednat o transfer na pořízení DM - a bude na 403 a rozpouštět se proti odpisům ze stavby. 

    Pořízení přístřešku asi tedy: 042 MD, položka 6121 paragraf lze odpad, ale lze i 3639. Zařazení 021/042...

    Příspěvek od občanů: 231 např. 3639 pol. 3121 MD/ 403 D. 

    Odhadujeme to jako stavbu - asi to nebude přenosné, ale trvale umístěné, nějak zakotvené do země...

  • přijatá dotace
    11. 02. 2025

    Mám dotaz ohledně přijaté dotace. Dostali jsme investiční dotaci z MMR na rekonstrukci školní výdejny v naší příspěvkové organizaci v Mateřské škole, celé výdaje hradilo také město. Příspěvková organizace má majetek svěřený, takže budovu má v majetku na 021, administrátorka dotace mi sdělila, že příjemce dotace, což jsme my jako město, musí po dobu udržitelnosti mít v majetku rekonstrukci výdejny. Jak toto udělat? Musíme zařadit na jaký účet, když nemáme stavbu a nemůžeme rekonstrukci mít jako technické zhodnocení a navýšení stavby. Máme ji zařadit do majetku jako co? Následně přiřadit transfer a začít rozpouštět u nás v majetku a účtu?}

    Můžete TZ vést na samostatné kartě na účtu 021 a po uplynutí udržitelnosti jej účetně převést na PO. Obdobně jako TZ na cizím majetku - když nemáte v účetnictví zhodnocovaný majetek, není jiné řešení.

    Můžete zkusit prověřit u poskytovatele dotace - svěření majetku bývá někdy umožněno, právně je majetek pořád obce, jestli ale trvají na účetní evidenci u příjemce, tak jedině takto. Právně i MF jasně deklarovalo, že automaticky je to součást svěřeného majetku. 

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu