Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dotazy
Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 2133 dotazů:
-
Finanční příspěvek od FO na zeleň v obci09. 02. 2026
Obec uzavřela smlouvu (darující je občan) na 10 tis. Kč za účelem příspěvku na výsadbu a zvelebení zeleně v obci. Finanční prostředky budou bezvýhradně na tento účel, obdarovaný má právo tuto akci využít k propagaci svého jména či firmy a má právo na informaci, jak bylo s finančními prostředky, které daroval, naloženo.
Smlouva nabyla účinnosti 26.1.2026. Mohla bych poprosit o radu jak se tento "dar" zaúčtuje vč. RS.Na úvod vyjasnění - nikoliv obdarovaný, ale asi myšleno, že dárce má právo se prostřednictvím akce propagovat? Účetně pokud je účelem příspěvek na zeleň, zaúčtujte jej 231 MD/ 672 D, RS odpa 3745 2321. K položce 2321 musíte od 1.1.2026 přiřadit ID partnera. Pokud je dárcem nepodnikající fyzická osoba, zvolte kód 111.
Mám k tomu pro úplnost ale následující doplňující vysvětlení:
- nevím, jestli je ve smlouvě nějak podrobněji upraveno to poskytnutí informace o tom, jak bylo naloženo s prostředky - jestli ale není stanoven termín doložení splnění účelu (okamžik vyúčtování), účtovala bych to jako jako transfer bez zálohy s tím, že náklad na zeleň bude odhaduji profinancován v letošním roce, tedy není potřeba řešit časové rozlišení.
- peníze jste obdrželi po podpisu smlouvy? Potom nemá smysl uvažovat o zachycení v podrozvaze.
- z hlediska reklamy - není to úplně typická sponzorská smlouva, prvotní účel je právně příspěvek na zeleň, proto nevolím u obce účet 602 jako příjem z propagace. Nicméně upozorňuju na nejasnost z hlediska DPH - může být k diskuzi, nakolik by ze smlouvy bylo dovoditelné, že za sjednané peníze mu poskytnete službu reklamy (protiplnění), je to zatím pořád daňově nedořešené téma, může ale nastat situace, kdy byť účtujeme na účet 403, podrobíme to DPH, to spíše abyste o tomto problému věděli a třeba i sledovali vývoj.
-
Dotace na PD, NZÚZ v rozpočtu04. 02. 2026
V roce 2023 jsme obdrželi dotaci 135 800 Kč na PD na zateplení dvou bytových domů, dokončení PD v r. 2024. Jelikož je PD součástí TZ bytových budov, PD v pořizovací ceně 194 tis. Kč jsem zařadila do majetku v roce 2024 na nedokončený majetek 042 a na něj zaevidovala přijatý transfer ve výši 135800 Kč. Nevím, jestli jsem zaúčtovala správně, transfer se mi nerozpouští. V letošním roce na těchto BD byly zatepleny podhledy v suterénu, které jsem opět zařadila na 042. Až po celkovém zateplení BD vyřadím z 042, zařadím TZ na 021 a pak se mi teprve bude rozpouštět přidělený transfer?
Druhý dotaz týkající se rozpočtu
Ve výkazu FIN 2-12 M XI. Příjmy ze zahraničních zdrojů a související příjmy v členění podle jednotlivých nástrojů a prostorových jednotek a dále XII. Výdaje spolufinancované ze zahraničních zdrojů související výdaje v členění podle jednotlivých nástrojů a prostorových jednotek nemám upravovaný schválený rozpočet rozpočtovými změnami. V příjmové části ano, pouze mi nesedí haléřově, ale ve výdajové ne. Musím provádět i tyto rozpočtové změny, nebo stačí, když mi sedí částka jak v příjmech tak ve výdajích na UZ? Mám rozpočet např. par. 3745 pol. 5011 N 144 Z 1 4500 Kč, původně jsme měli s ÚP uzavřenou smlouvu pouze na leden na 2 pracovníky, ale nyní plnění 27332,13 Kč. Takže by jsem RO měla upravit o 22832,13 Kč i na ty haléře?První dotaz - souhlasím s vaším postupem. Je potřeba dodělat všechny práce vymezené v PD, případně je i zkolaudovat, pokud kolaudaci podléhají a teprve potom to zařadíte do majetku jako TZ příslušných bytových domů. Jestli je PD ke dvěma domům, měla by se mezi ně nejpozději při zařazení poměrově rozpočítat, nebo rovnou danou akci vést na dvou analytikách účtu 042. Obdobně pak rozpočítáte i dotaci na PD - poměrem pořizovacích cen jednotlivých TZ na celkové ceně. Dotace zůstane zatím na účtu 403 bez rozpouštění, na karty majetku jí zavedete, aby se mohla rozpouštět, až při zařazení dokončeného TZ.
Pokud jde o doplnění NZÚZ, tak jsem se dívala na váš rozpočet - závazné ukazatele máte paragrafy celkem. To je v pořádku, určitě není vhodné mít NZÚZ ve schváleném rozpočtu jako závazný ukazatel. Nejedná se tedy v tomto případě o povinné RO, pokud není překročen závazný ukazatel. Narovnání na skutečnost je možné provést změnou rozpisu rozpočtu - je dobré, aby vám byla jako rozpočtáři svěřena pravomoc provádět změny rozpisu rozpočtu právě například z hlediska značení. Změny rozpisu rozpočtu by se měly provádět v souladu s vnitřními pravidly každé účetní jednotky. Výdaj podle všeho máte krytý rozpočtem, tam tedy není potřeba nic zvyšovat, pouze je vhodné doplnit značení - v rámci rozpisu rozpočtu.
Započteno na 2 dotazy.
-
Výpočet odpisů a rozpuštění transferů04. 02. 2026
Účtuji DSO, který nevlastní majetkový program, protože žádný majetek (vyjma drobného dlouhodobého majetku, který vedeme v excelové tabulce) nemá.
V roce 2025 došlo k pořízení infopointů (6 "drobných staveb" - celková hodnota je 649 004 Kč), evidováno na účtu 021 0600. Pořízeno dne 6.5.2025, přijatá dotace ve výši 475 000 byla obdržená 22.9.2025.
Pořízení účetního programu na zpracování majetku je u této DSO neekonomické. Vypočetla jsem si odpisy a rozpuštění transferu ručně.
Účetní odpisy rovnoměrné na 10 let. Pro rok 2025 mi vychází roční odpis 64905 a rozpuštění transferů ve výši 47500,40.
Dosud jsem u DSO nic neodpisovala. Pro jednoduchost bych nastavila roční odepisování. Nevím ale, zda musím nějak zohledňovat počty měsíců jak u odpisů, tak u transferů.
Mohu ponechat vypočtené roční částky?I když účtujete roční odpisy, určitě musíte zohlednit poměrnou výši odpisů od doby zařazení. Máme to stanoveno v ČÚS 708, bod 4.7.:
"V případě uvedení dlouhodobého majetku do užívání v průběhu účetního období stanoví účetní jednotka poměrnou výši odpisů v tomto účetním období."
Částky máte orientačně správně, teď je jen ponižte o měsíce, kdy se neodepisovalo. Pořízení v květnu, tzn. odpisy spočítejte od června. Výpočet je jednoduše roční odpis děleno 12 krát sedm. Obdobně u rozpouštění dotace - jestli byla přiznaná k datu zařazení (podepsaná smlouva, rozhodnutí), má se také rozpouštět od června, i když fyzicky jste jí přijali později.
-
Dotace FVE - modernizační fond SFŽP04. 02. 2026
Ze SFŽP – modernizační fond jsme obdrželi dotaci na FVE. Dotaci nám zpracovávala firma. V 2024 tři faktury na přípravné práce nejsou v účetnictví označeny, účtovány na 042. Smlouva s fondem podepsána 2025, zaúčtovaná podrozvaha. K fa na dodání FVE jsem se dotazovala firmy, o jaké náklady se jedná, fa zahrnovala i proškolení pracovníků – neinvestiční. Firma uvedla, že veškeré náklady jsou investiční. Uznatelné fa 2025 mám označeny N - 171, Z 5 a 1 náš podíl, UZ90504 investiční a ORG. Neuznatelné fa pouze ORG. Počkala jsem na poslední fa a v 2025 jsem zařadila jako TZ budovy (všechny fa) a začala odepisovat a rozpouštět transfer, ke konci roku zaúčtována dohada na dotaci. 27.1.2026 jsem vše uzavřela a odeslala data na kraj. 28.1.2026 na ČNB došla dotace ve dvou částkách, na dotaz firma uvedla, že se jedná o investiční a neinvestiční část. S firmou se dohadujeme, že nám nikdy neoznámili změnu(neinvestiční náklady). Příjem dotace mám zaúčtovat s UZ investiční a neinvestiční? Odúčtuji podrozvahu a dohadu. Co se zařazeným TZ, odpisy, rozpuštěným transferem a označení UZ?
Najděte si v prvé řadě svou výzvu:
https://sfzp.gov.cz/dokumenty/
Jestli se ale jedná o dotaci z RES, tak tam pokud vím není paušální neinvestišní dotace na nepřímé výdaje, tzn. na vedlejší výdaje projektu máte možnost čerpat správně investiční dotaci, když realizační část je investicí.
Nejprve bych s firmou toto dokomunikovala a ověřila, jestli není možné změnit druh dotace na investiční - možná udělali chybu v tom, že na vedlejší výdaje se žádalo o neinvestiční dotaci, nemusí to být ale chyba firmy, možná poskytovatel určil paušálně na vedlejší výdaje dotaci neinvestiční, ale u tohoto programu jsem se s tím nesetkala. Určitě vám pak musí i sdělit, co nárokovali jako neinvestici a řešit případnou nápravu.
Kdyby bylo poskytovatelem určeno, že dotace na související výdaje je neinvestiční, můžete určitě postupovat dle pokynů MF, kdy dodržujete účetní předpisy, tzn. výdaje necháte celé na účtu 042, dotaci na 403 a neinvestiční dotace se zobrazí jen neinvestiční příjmovou položkou 4113 s neinvestičním ÚZ 90007. Skutečné nepřímé výdaje typu projekt apod. dooznačíte do výše neinvestiční dotace neinvestičním ÚZ - výdaje roku 2024 jen ručně na dokladech (nemohlo se značit, když nebyla dotace přiznaná). Ke značení nepřímých výdajů máme příkladový komplexní dotaz:
Pro jistotu shrnu, že ve výši dotace má být značeno ÚZ, nástroj a zdroj 5, vlastní podíl bez ÚZ jen nástroj a zdroj 1.
Se zařazením se nečeká na poslední fakturu - pokud něco není ke dni, kdy se má zařadit (zde zprovoznění, kolaudace nebývá) vyfakturováno, dohaduje se to do ceny majetku zápisem 042/389. Dohada dotace 388/403 se má zaúčtovat ke dni zařazení majetku, k 31.12. jen když majetek ještě není dokončen, vznikly způsobilé náklady a dotace není vyúčtovaná.
-
Převod TZ na PO03. 02. 2026
V roce 2026 obdržíme jeden transfer na TZ 4 budov. Akce byla dokončena v roce 2025. TZ zařazeno. Jedna budova patří naší PO. Částku za investici, včetně vypočítaného poměru transferu jsem jim převedla již v roce 2025. Jakou částku transferu budu mít já k rozvahovému dni v UCR na 403. Celou dotaci nebo poníženou o transfer, který sem již převedla?
PO se TZ mělo převést účetně zápisem 401 MD/ 042 (021) D. Spolu s tím se nejen protokolárně, ale i účetně (ne fyzický převod peněz) má předat i poměrná část dotace k TZ, zápisem 403 MD/ 401 D. Tím pádem se o to účet 403 u vás poníží. V roce 2025 budete mít po předání tedy v majetku jen TZ na vašich budovách včetně souvisejících dotací na tato TZ. Musí být v tomto případě soulad účetního stavu účtu 403 na registr majetku.
PO si nabere opačným zápisem - 021 MD/ 401 D a dotaci 401 MD/ 403 D, tzn. účetně si dotaci k TZ na svěřeném majetku povede v účetnictví, bude TZ odepisovat jako součást svěřené budovy a rozpouštět dotaci do výnosů.
-
Účet 403 - příspěvky na veřejnou infrastrukturu02. 02. 2026
Před několika lety byl v obci zaveden tzv. příspěvek stavebníků na infrastrukturu, který platí každý, kdo začne s novou výstavbou. Příjem příspěvku účtuji 3121 3639/403 a není kumulován na žádném zvláštním účtu, je součástí prostředků na spořicím účtu a dříve i TV. Na konci loňského roku byla v obci dokončena výstavba tělocvičny a vedení obce rozhodlo, že na úhradu stavby bude použita také část příspěvku stavebníků ve výši cca 8,5 mil. Kč. Rozhodnutí padlo ve chvíli, kdy už byly všechny faktury zaplacené (jak z úspor obce, tak z čerpaného úvěru). Jaký je správný účetní zápis zapojení této částky? Na kartu majetku jsem ji zapsala a ve zpracovaných odpisech už ji rozpouštím, ale účetně jsem ji vlastně nijak nezaznamenala.
Není potřeba k tomu nic jiného účtovat, postupovala jste správně. Zachyceno je to jako investiční transfer na účtu 403 s tím, že v okamžiku, kdy je rozhodnuto, na co konkrétně se použije, zařadíte to na kartu majetku a začnete rozpouštět do výnosů.
Mám k tomu jen malou "technickou" poznámku - v pravidlech máte stanoveno, že příspěvek použijete na veřejnou infrastukturu, ve smlouvě je dle pravidel uveden i "závazek obce použít prostředky příspěvku na výstavbu veřejné infrastruktury obce", nicméně dopředu není asi ve smlouvě sjednáno, na co konkrétně se použije. Nemusíte mít nutně zřízený peněžní fond pro oddělené sledování peněz, i když by to pak vylučovalo, že se peníze "utratí" za něco jiného, to by chtělo mít nějak ošetřeno, abyste tedy závazek splnili. Závazný právní výklad vám k tomu dát nemůžeme, někdy radíme obecné příspěvky na infrastrukturu účtovat i jako neinvestiční, když se neřeší, na co se použije, vaše řešení se mi ale líbí - shromažďovat na účtu 403 a pak rozhodovat, na co se peníze použijí. Pokud to dokážete uhlídat, je to z praktického hlediska dobré řešení.
-
Okamžik vypořádání AOPK - etapový projekt02. 02. 2026
Chci se poradit ohledně účtování etapového projektu výsadba dřevin a každoroční následná péče o vysazené dřeviny po dobu 3 let, neinvestiční projekt. V roce 2024 obdržela obec rozhodnutí o poskytnutí dotace od AOPK na výsadbu dřevin a následnou péči o dřeviny po dobu 3 let. Výsadba realizována v roce 2024 ( k 31.12. 24 účtováno 388/672), dotace na tuto etapu obdržena v březnu 2025. Jedná se o projekt vykazovaný zjednodušenými metodami. Nyní řeším to, zda přijatá dotace měla či neměla být zaúčtována na účet Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery 472. Dotace je poskytnuta až po zaslání dokladů ohledně realizace a doložení úhrady realizace, toto se netýká vedlejších výdajů na administraci. Nicméně administrátor připouští, že kontrola realizované části projektu ze strany poskytovatele nemusí proběhnout ještě před samotnou úhradou transferu. Jak tedy prosím nastavit účtování o přijatých transferech? V následujících letech bude obec realizovat ještě další podobné projekty.
Okamžik vypořádání je u každé dotace odlišný s ohledem na obecná dotační pravidla i konkrétní smluvní podmínky. MF vydalo v roce 2015 odpověď, ve které uvádí, že dotace ex post se mají účtovat bez zálohy, ale zmiňují tam vyúčtování jako "formální akt", což u většiny dotací tak není - vyúčtování má většinou vliv na konečnou výši dotace s tím, že je to okamžik, kdy poskytovatel ověřuje na základě dodaných dokladů splnění podmínek.
O záloze se má dle ČÚS 703 účtovat, pokud přijmete peníze před povinností jejich vypořádání. Ve vašem případě to vypadá, že jste realizaci dokladově doložili, tzn. podmínky pro vyúčtování by mohly být splněny s tím, že obecně nečekáme na fyzickou kontrolu poskytovatele.
Doporučuju si projít naši vzorovou směrnici k Transferům, ve které vymezujeme příklady okamžiků vypořádání, str. 5 bod 3:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&stitky[1]=13
Pro účtování dotací od AOPK je příručka na tomto odkaze:
Když se do ní podíváte zjistíte, že u některých typů dotací je navrhováno účtování rovnou přes pohledávku 346 MD, u některých programů u účtování pro obce mají uveden účet 388 - i to může být vodítko, nicméně pořád nám to neříká, k jakému okamžiku máte dotaci vypořádat.
Skoro ale odhaduju, že v tomto případě, když je to navíc v rámci ZMV to poskytovatel bude brát za vypořádáné - my jsme v tomto ohledu raději více opatrní, úplně nejlepší je mít to sjednocené a pokud AOPK má vypořádáno, také vypořádat, o tom by vám ale nějakou informaci měli poskytnout.
Jinak se ale právě tolik neděje, když to z principu opatrnosti necháte na záloze a dohadě, není to ale o tom "čekat" co bude, ale zkusit si u každé dotace jasně nadefinovat, k jakému okamžiku jí budeme vypořádávat - co bude tím "impulsem".
Ještě doplnění k etapám - když to shrnu, tak "hlavní" část dotace (realizaci) bych vyúčtovala klidně po doložení dokladů, jestli podmínky neurčují konkrétní okamžik vypořádání a dotace je zasílána po doložení dokladů a realizaci. Nečekala bych s vyúčtováním například proto, že nejsou dokončeny etapy "následné péče". Je potřeba si s administrátorem ale vyjasnit, co je myšleno tou kontrolou realizované části projektu - ale předpokládám, že to bude již ověření na místě, viz jak píšu v odpovědi, pak když je "dokladově" etapa vyúčtovaná, můžete dotaci v této výši brát za vypořádánou. Berte to jako názor/ náměty - tady může závazně říct jen poskytovatel, k jakému okamžiku to on pokládá za vypořádané.
-
Dotace AOPK – výsadba stromů a následná péče29. 01. 2026
Máme dotaz k účtování dotace AOPK – výsadba vegetačních krajinných prvků podél polní cesty a stezky.
Projekt – výsadba stromů a následná péče
Rozhodnutí o dotaci celkem 568 tis. Kč
- investiční 531 tis. Kč
- neinvestiční 37 tis. Kč
rozděleno vždy po částech v letech 2025 – 2028. Pro každý rok je určen podíl investiční i neinvestiční dotace.
Rok 2025
- Investiční 306 tis. Kč
- Neinvestiční 21 tis. Kč
Rok 2026 – Rok 2028
- Investiční 75 tis. Kč
- Neinvestiční 5 tis. Kč
V roce 2025 – Faktura na výsadbu stromů – (materiál včetně výsadby) - 450 tis. Kč
V dalších letech bude fakturována jen následná péče.
Příjem první části dotace proběhne až v roce 2026.
Jak správně účtovat (zejména rozdělení investiční a neinvestiční části) a kdy zařadit do majetku a rozpouštět dotaci?K datu rozhodnutí byste měla účtovat o podmíněné pohledávce na podrozvaze zápisem 955 MD / 999 D.
Při přijetí finančních prostředků odúčtujete část podrozvahy ve výši přijatí zálohy zápisem 999 MD / 955 D a příjem fin. prostředků zaúčtujete jako zálohu na transfer zápisem 231 MD/ 472 D. Volím dlouhodobou zálohu z důvodu, že vypořádání (ZVA) proběhne asi až za delší dobu než 1 rok od přijetí zálohy.
O dohadě se podle předpisů účtuje buď ke dni zařazení do majetku a nebo k 31.12. pokud byly vynaloženy v daném roce náklady, ale majetek není ještě zařazen a dotace není vyúčtovaná, pak dohadujeme dotaci v procentní výši k vynaloženým způsobilým nákladům, vždy max. do výše dotace (kdyby se profinancovalo vše). Píšete, že výsadba proběhla v roce 2025, takže nějaké způsobilé náklady máte. Investiční dotace se účtuje na účet 403 a neinvestiční na účet 672 (zde se ale bude jednat o nepřímé výdaje, viz dále).
Jestli jsem dotaz pochopila správně, tak jste vynaložili v roce 2025 již všechny investiční náklady - to je ta jedna faktura 450 tis. Kč. Potom by mělo dojít k zařazení výsadby - to je asi ten investiční náklad. Zmiňujete zeleň podél cest, v logice aleje z toho uděláte investici tak, že to zařadíte na účet 029 (jestli je dokončeno, předáno - takto to byl záměr? Nelze čerpat investiční dotaci na neinvestici... - pokud jde o přímé výdaje). V takovém případě byste již k datu zařazení měla účtovat dohadu 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace na danou fakturu. Jestli máte ale celkové investiční náklady 450 tis. Kč, ověřte, že zůstane nárok na dotaci 531 tis. Kč - může být určena paušálně s tím, že nevadí, že skutečné výdaje jsou nižší, ale někdy dávají také poskytovatelé limit dotace do výše skutečných nákladů.
Nebo to také může být tak, že investiční dotaci čerpáte ještě i na následnou péči, to by měl být již provozní náklad (účet 518) a dotace neinvestiční, viz pravidla AOPK:
"Žadatel informuje poskytovatele o tom, jakým způsobem poskytnutou dotaci rozdělí
na investice/neinvestice vyplněním příslušného vzoru. Nepřímé náklady jsou vždy
neinvestiční. Přímé náklady budou poskytnuty dle tohoto rozdělení"Neinvestiční dotace je ve vašem případě jen na nepřímé výdaje (7 % z přímých). Pročtěte si prosím k tomu odpovědi na dotazy přímo od AOPK a Příručku:
Musíte v prvé řadě správně věcně rozklíčit, které výdaje jsou investiční způsobilé - jak píšu výše, hlavně ověřit a případně opravit, aby na následnou péči byla neinvestiční dotace, protože podle pravidel to nevypadá, že by následná péče spadala pod nepřímé výdaje. Pokud jde o nepřímé výdaje, ty se mají účtovat tak, jak je účetně správně, tzn. pokud se vztahují k majetku na účtu 029, zaúčtují se na účet 042 a do jeho ceny a nepřímá dotace pak patří také na účet 042.
To rozložení INV a NEINV v letech je asi v logice, jak je nárok na dotaci, je potřeba rozklíčit v jakých letech vzniknou jaké náklady a správně na to "napasovat" dotaci.
Co se týká samotného účtování dotace, omlouvám se, ale mám málo informací. Z jakého programu je dotace. Může být např. z programu: Z1507 Operační program životní prostředí – 2021-2027 – AOPK ČR, ale i z dalších.
Metodika k účtování transferů od AOPK:
Najdete tam i příslušné značení.
Jak jsem psala výše: přijaté finanční prostředky z transferu se účtují přes zálohový účet k transferu (účet 472 nebo 374). Zároveň nezapomeňte odúčtovat částečně i podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 955 D. Je třeba účtovat o časovém rozlišení, pokud byly vynaloženy v daném roce způsobilé náklady. A při ZVA se účtuje předpis 346 MD / 388 D (popřípadě 403 nebo 672) a zůčtování záloh 472 MD / 346 D.
Zároveň nezapomeňte mít označené výdaje NZÚZ a většinou v podmínkách dotace je oddělené účtování. Vypomáháme si např. org., kterou použijete u všech účetních případů (účtům 955, 472, 388 a další).
-
Dotace před realizací28. 01. 2026
V listopadu tohoto roku proběhla kolaudace technického zhodnocení tenisových kurtů, a k tomuto datu jsem v evidenci majetku zaznamenala zvýšení hodnoty majetku. Dotace na tuto akci nám byla připsána na účet již v červnu. Ráda bych se zeptala, zda mám dotaci do evidence majetku rovněž zaúčtovat k listopadovému datu, nebo zda je třeba dopočítat rozpuštění transferů za předchozí měsíce.
Dále nám účetnictví hlásí chybu u změny rozpočtu týkající se příjmu z prodeje traktoru a nevíme, z jakého důvodu k ní dochází.Rozpouštěním dotace do výnosů zobrazujeme časové rozlišení dotace do období vzniku nákladu z majetku. Náklad vznikne až odpisováním, tzn. od prosince se bude TZ jako součást stavby odpisovat 551/081, na TZ je čerpána dotace, která se má proto rozpouštět proti zvýšenému odpisu po TZ od prosince zápisem 403/672. Výnos na účtu 672 je zachycen v období nákladu (551), to je účelem "rozpouštění dotace". Tady nevzniká sice samostatná majetková karta, ale dotace je stejně majetkově vázaná na TZ, proto by na kartě majetku neměla být dříve, než bude zařazeno TZ.
K dotaci jinak více neporadím - jestli nedošlo ještě k vyúčtování s poskytovatelem, měla by zůstat na záloze a k datu zařazení účtujte dohadu 388/403.
U chyby v RO na dálku neporadím, základní rada je, jestli je RO vyrovnané - ne všechny programy generují položku 8115 automaticky, tzn. jestli je v RO jen tento jeden příjem, tak se musí vyrovnat na 231 přes pol. 8115 na D.
-
Výdaje - výzva JSDH_BORIS_V3_2025, vybavení JSDH27. 01. 2026
Naše obec v rámci výzvy JSDH_BORIS_V3_2025 vyplatila v prosinci r. 2025 čtyřem členům JSDH na základě smlouvy finanční dar celkem Kč 18.000 Kč (za jejich činnost v září 2024 v rámci mimořádného zásahu způsobeného tlakovou níží BORIS). Z odpovědí na obdobné dotazy na vašich stránkách jsme usoudili, že tento výdaj máme v rozpočtu zachytit na paragrafu 5512. Původně (zřejmě špatně) jsem použila paragraf 3744. Správně má tedy být paragraf 5512, pol. 5492, nákladový účet 572,
bez značení 02 mimořádná událost?
Dále, prosím: nákup zásahových rukavic pro hasiče Kč 1.137,--/ks. Doba použitelnosti delší než 1 rok, v interní směrnici máme pro majetek 028 sníženou stanovenou dolní hranici na Kč 500,-- (tj. od 500,-- do 40.000,--), NEMÁME ve směrnici upraveno, že prac. pomůcky, textilie apod. účtujeme rovnou do spotřeby. Na základě toho proto účtuji na 558, 028, 088, s položkou 5137. (navíc rukavice byly zakoupeny v souvislosti s profinancováním výdajů spojených s vybavením JSDH v rámci darovací smlouvy od Olomouckého kraje, rukavice tak budou evidovány v majetku).Nebudu hodnotit výplatu finančního daru - v souvislosti s výkonem činnosti by to mělo být podle mě spíše zdaněno, ale neposkytujeme právní/ mzdové poradenství, tak to závazně posoudit nemůžeme. Můžete je ohodnotit jako "občany", jako "hasiče" to pak již právě má spojitost s výkonem činnosti.
Paragraf lze v tomto případě podle MF zvolit podle podle druhu činnosti, na kterou se výdaje vynakládají, nebo zaměření činnosti příjemce, kterému jsou peněžní prostředky poskytnuty za účelem jeho podpory. Odpa 3744 i 5512 jsou proto možné, ale když poskytnete dar občanovi (ne hasiči), pak je odpa 3744 vhodnější.
Značení mimořádné události MU02 by zde podle mě mělo být. Viz informace MF:
Je tam uvedeno: "Samozřejmě jsou sledovány i příjmy (např. přijaté transfery z rozpočtů ústřední úrovně v souvislosti s řešením krizové situace a odstraňováním následků škod, přijaté peněžní dary od právnických a fyzických osob) a přijaté půjčené peněžní prostředky za účelem financování odstraňování následků škod (např. přijaté úvěry nebo návratné finanční výpomoci)."
Příjem i výdaj by se dle této informace měl značit jako mimořádná událost 02.
U rukavic postupujete správně - jste v souladu s vašimi pravidly, dotace by měla být na ně čerpána neinvestiční.
-
Chybné odpisy minulých let27. 01. 2026
Převzala jsem účetnictví a při inventarizaci zjistila chybné zaúčtování odpisů. V účetnictví mám zaúčtované oprávky 081 - 71.659.158 Kč a v majetku 71.752.087 Kč. Mohu tento rozdíl doúčtovat v roce 2025 zápisem 406/081 XX. To samé mám na účtu 403, kdy v účetnictví mám více o 587.106 Kč oproti majetku ( účtování 408/403). Mám tuto skutečnost popisovat v příloze?
Rozdíl oprávek doúčtujte zápisem 551 MD/ 081 D. Je to necelých 100 tis. Kč a podle vašich aktiv k 31.12.2024 to pro vás není významná částka, v případě významnosti by se použil účet 408. Účet 406 byste použila, kdyby nerovnost vznikla v roce 2011, kdy se účtovalo jednozárové dooprávkování zápisem 406 MD/ 081 D a účtovalo by se tehdy méně, než se zaneslo na karty majetku.
U účtu 403 to bude chtít důkladnější revizi (alespoň zkuste). Zůstatek má vyjadřovat hodnotu nerozpuštěných transferů, na jedné analytice je přijatá výše dotace 403 D, na jiné analytice je rozpouštění dotace na MD (hlavně u odpisovaného majetku). Toto rozdělení má vliv na vstup informací o transferech do části C.1 a C.2 výkazu Příloha. Jestliže máte v účetnictví více, chtělo by rozklíčit, o jako transfery se jedná a zkusit je přiřadit k majetkovým položkám, kam patří - vypadá to, že nedošlo právě k zanesení investičních transferů na majetkové karty, kdy v případě, že se jedná o odpisovaný majetek, má následně dojít k rozpouštění dotace 403/672 proti odpisům.
Pokud by se nepodařilo zjistit, pak protože se jedná o částku více než 260 tis. Kč, byl by účet 408 s popisem do přílohy závěrky logický. Jen pozor, že když máte v účetnictví více, než má být, je zápis opačně 403 MD/ 408 D.
Rozdíl mohl vzniknout z různých důvodů - nepřiřazeno k majetku, mělo jít do výnosů, chybný převod ze 401... Oprava přes účet 408 je obecně nejvhodnější řešení, když chybí bližší informace.
-
Nerozpuštěné transfery na účtu 40327. 01. 2026
Na účtu 403 mám historicky převzaté nerozpuštěné transfery (celkem asi za 150.000,-Kč). Bohužel již nelze dohledat k jakým ,,akcím". U žádného majetku nejsou evidované. Bývalá paní účetní mi toto nesdělila a já je přes deset let stále eviduji. Krajská auditorka mi loni vyčetla, že bych je měla odúčtovat. Kolegyně z jiné obce má stejný problém, ale jinou kontrolní skupinou jí to vyčteno zatím nebylo. Samotné se mi to také nelíbí, protože k inventuře tím pak nemám žádný faktický doklad. Mohla bych poprosit o radu, jak se s tímto vypořádat?
Souhlasím s vámi, že nemá smysl evidovat transfery na účtu 403, když nejste schopni dohledat, k jakému majetku se váží. Není to pro vás významná částka (ověřovala jsem vaše aktiva), tak je možné je zúčtovat 403 MD/ 672 D jako obecné neidentifikované transfery. Kdyby se jednalo o transfery z období před rokem 2010, tam byl postup zavedení do účetnictví zápisem 401 MD/ 403 D, odúčtování by pak bylo opačným zápisem 403 MD/ 401 D. Jestli nelze dohledat, jak byly na účet 403 zavedeny, volila bych zúčtování na účet 672.
Zkuste jedině dohledat, v jakém období se do účetnictví dostaly, jestli by to nebylo na opravu přes účet 401 - nevím od kdy přesně je evidujete.
Obecně není problém mít na účtu 403 transfery bez rozpouštění - nastává to u neodpisovaného majetku, například transfer na pořízení pozemku, při vkladu majetku pořízeného z transferu do obchodní společnosti (transfer kryje neodpisovaný podíl na účtu 06x) apod. Tady to ale není o tom, že by se nerozpouštěly, ale že vůbec nevíte, k čemu patří a to pak nemá informační přínos je evidovat.
-
Rekonstrukce VO prostřednictvím příspěvkové organizace27. 01. 2026
Město obdrželo inv. dotaci na rekonstrukci VO. Vedení rozhodlo provádět akci prostřednictvím příspěvkové organizace Technické služby, která požádala o účelový příspěvek na provoz na tuto akci.
Město zaúčtovalo příspěvek pol. 5331 a do nákladů 572. Technické služby vyúčtovaly příspěvek s městem a zaslaly protokol o provedené akci. Zaúčtováno na městě na 042/506 a provedeno TZ na VO, zařazeno do majetku a rozpouští se transfer. Při auditu nám bylo řečeno, že musíme přeúčtovat příspěvek jako investiční na 6351 a účet 401. Jak by měla účtovat příspěvková organizace tuto změnu, abychom byly v souladu zřizovatel versus příspěvková organizace.Není to úplně šťastné řešení, ale když jste to již takto udělali příspěvkem, tak já bych se také přimlouval za opravu na investiční příspěvek - tedy u města oprava na MD 401. U PO potom přehodit ze 672 fakticky na 416 . Dále u PO si udělat aktivaci 042/506 a čerpání fondu investic. Předání zřizovateli - u PO 401/042 (u zřizovatele zrcadlově 042/401).
Snad to takto z hlediska dotace projde, to už je věc podmínek poskytovatele.
-
Odpadový systém26. 01. 2026
Změnili jsme systém tříděného sběru odpadu. Pořídili jsme tedy PC program za 30 250,- Kč s mobilním terminálem (čtečkou) k načítání čárových kódů za 18 800,- Kč a k tomu jednu licenci za 6 050,- Kč. Ještě jsem rozpočítala cestovné a programátorské práce za 13 500,- Kč. Celkem tedy 68 100,- Kč na 013 a 6111 ? Dále termotransferovou tiskárnu čárových kódů za 6 200,- Kč a část cestovného a progr.práce 6 700,- Kč - vše na 028, pol. 5137.
Pásky pro tisk a samolepící etikety účtuji jako materiál 5139 a školení jako službu 5169.Z ceny SW bych vyjmula čtečku, ta je HW. Pak jste pod 60 tis. Kč a pořízení tedy 558/321, pol. 5172, zařazení 018/078.
Čtečku zařaďte na účet 028, stejně tak tiskárnu.
S ostatním souhlasím - materiál a školení jako služba.
-
Zařazení do ceny majetku26. 01. 2026
Obec zakoupila na dotaci traktůrek, dala si zpracovat žádost o dotaci
cca 15 000 Kč, bude přiřazeno k ceně traktůrku, dále si dala zpracovat
výběrové řízení na stavbu investice a platba technického dozoru bude
přiřazeno k ceně investice ?Typové související výdaje jsou uvedeny v § 55 odst 1 vyhlášky č. 410/2009 Sb. V odst. 2 jsou vyjmenované výdaje, které do ceny majetku nikdy nevstupují (např. zaškolení obsluhy). Náklady na administraci transferů jsou kromě úroku z úvěru jediné dva typové výdaje, u kterých si dle ČÚS 710 máte sami zvolit, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku. Výběrové řízení a technický dozor jsou výdaje, které vstupují do ceny majetku vždy.
Obecně rozhoduje věcné a časové hledisko. Věcné hledisko je o tom, jestli náklad patří svým druhem do ceny majetku, viz některé typové výdaje ve vyhlášce a další obdobné výdaje, které souvisí s pořízením. Časové hledisko pak znamená posouzení, jestli náklad vznikl v době pořizování majetku. Podobné věci jsou podrobněji vysvětleny například v e-learningu "Dlouhodobý majetek" nebo i knize Dlouhodobý majetek, která je ke stažení v dokumentech.