Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1968 dotazů:

• Územní plán - jednotný standard - investiční dotace

  27. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o odpověď na následující dotaz:
  Obec obdržela 9.12.2024 Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR na územní plán - jednotný standard (investice). Během roku 2024 (28.6.2024) jsme obdrželi jednu fakturu s uznatelnými i neuznatelnými výdaji. Uznatelné výdaje u faktury nebyly označeny ÚZ (nebylo Rozhodnutí),
  označení pouze ORG uznatelné výdaje (0323 naše vlastní), jiné ORG pro neuznatelné výdaje (0423 naše vlastní).
  Po pročtení různých odpovědí na podobné dotazy usuzuji, že je třeba zpětně výdaje v r. 2024 dooznačit ÚZ – jen u účtu 231, protože do závěrky máme Rozhodnutí - přiznání dotace.
  Dále prosím: k 31.12.2024 proúčtuji dohadu dotace 388/403, protože během roku byly uznatelné výdaje. Že není dotace zatím vyplacena, jen Rozhodnutí – nemá vliv na proúčtování dohady? Dohada dotace by měla být proúčtována ve výši, která kryje doposud vynaložené způsobilé výdaje
  v r. 2024.
  V r. 2025 při příjmu dotace budu účtovat: 231 s ÚZ 17524 ORG (0323 naše vlastní) pol. 4216 MD / 374 ORG (0323 naše vlastní) D.
  V souvislosti s tímto: v r. 2024 jsme schvalovali rozpočet na r. 2025. Při přípravě a vyvěšení návrhu rozpočtu nebylo Rozhodnutí z MMR o poskytnutí dotace v tu dobu doručené, z tohoto důvodu nebyl výše uvedený investiční transfer zahrnut v návrhu rozpočtu do příjmů.
  V den schvalování rozpočtu již Rozhodnutí o poskytnutí dotace z MMR bylo doručeno a na základě toho při schvalování rozpočtu na r. 2025, byl příjem z dotace do rozpočtu zařazen (pol. 4216). Výdaje na územní plán byly již zahrnuty v návrhu rozpočtu, k vyrovnání rozpočtu byla použita nespecifikovaná rezerva pol. 5901, par. 6409. Postupovali jsme správně?
  Mockrát děkuji za odpověď.}

  Uvažujete správně. Značení do roku 2024 doplňte, jak uvádíte - ve výši profinancované dotace vůči vynaloženým způsobilým nákladům výdaje označte ÚZ a org, vlastní podíl nechte jen org. Dohadu 388/403 účtujte k 31.12.2024 ve stejné výši, jako značíte výdaje, když byla jen tato jedna faktura.

  Podle všeho to ještě není dokončeno a zařazeno v majetku, tak nic víc nemusíte do závěrky řešit - je vhodné ale i rozhodnutí proúčtovat na podrozvahu k 31.12.

  Příjem dotace účtujete dobře.

  Rozpočet stačilo vyrovnat přes financování - pol. 8115. Je ale možné použít i rezervu, tím si dané peníze už jakoby uložíte na výdaje - když budete chtít peníze použít, musí se schválit konkrétní výdaj a RS účtovat již s ohledem na druh tohoto výdaje (pol. 5901 se používá jen do rozpočtu, nikoliv pro čerpání). Jen na to letos pamatovat. 

• Dotace AOPK ČR účtování k 31.12.

  27. 01. 2025

  Dobrý den.
  V letošním roce obdržela obec rozhodnutí o dotaci na realizaci liniových prvků a následnou tříroční péči o vysazenou zeleň od AOPK ČR.
  ÚZ: 15016, neivestiční.
  Zaúčtovala jsem do podrozvahy na 955, ostatní dlouhodobé pohledávky.
  Do 31.12. měla být provedena realizace, což se stalo a v prosinci byla podána žádost o platbu dotace. Zaúčtovala jsem 346/672 ve výši dle žádosti a z podrozvahy odepsala tuto částku. Dotace v prosinci nebyla poskytnuta, měla by být poskytna zřejmě v únoru 25.
  Na podrozvaze je zůstatek do výše dotace, která by měla být poskytnuta na údržbu v následujících letech.
  V materiálu MF ohledně transferů je u tohoto ÚZ uvedeno účtování pouze 388/672. Prosím mám účtovat o žádosti o platbu na 346 ? Jedná se o významnou částku.
  Moc děkuji
  Zaslala bych případně rozhodnutí.}

  O žádosti o platbu by nemělo být účtováno na účet 346, s předpisem pohledávky se má např. i v programu IROP čekat až na schválení této žádosti. K 31.12.2024 byste měla zaúčtovat dohadu 388/672 ve výši profinancované dotace. Případně výdaje x podíl dotace.  Na podrozvaze nechte celou výši dotace. O přijatou částku jí snížíte až v roce 2025 při příjmu dotace nebo při předpisu pohledávky z vypořádání - co nastane dříve. 

• dotace SZIF a MPO

  27. 01. 2025

  1) Na jaře 2024 jsme koupili traktor a požádali SZIF o dotaci. V prosinci přišlo sdělení o provedené administrativní kontrole, v polovině ledna byla žádost schválena a dnes dorazila k podpisu dohoda o poskytnutí dotace.
  Mám ještě proúčtovat v roce 2024 NZÚZ k výdaji za traktor?
  Mám dohadovat dotaci k 31.12.2024? A mám dopočítávat transferový podíl za rok 2024?
  2) MPO nám v prosinci sdělilo, že pro nás byly rezervovány finanční prostředky na rekonstrukci veřejného osvětlení v maximální výši 1,9 mil. Kč, přičemž konečná výše dotace může být snížena... Máme doložit nějaké dokumenty a následně obdržíme Rozhodnutí. Předpokládám správně, že na podrozvahu budu účtovat až to Rozhodnutí?}

  1. Jestli je dohoda už podepsaná od protistrany, doložili jste podklady, tzn. umíte odhadnout výši dotace a vázne to jen na vašem podpisu, pak bych výdaje dooznačila. S dohadou není nutné pospíchat - když je majetek již zařazen, můžete zaúčtovat zápis 346/403 až při vypořádání, kdy dotaci dáte i na kartu majetku a začnete nově rozpouštět. 

  2. Ano, rezervace není dostatečný podklad k účtování na podrozvahu, ani ke značení výdajů. 

  Iva Schneiderová - jen poznámka k metodice MF a k rozpočtu - toto je případ, který ve své metodice MF napsalo,jak případ, kdy již má obec dotaci rozpočtovat - je vidět, jak to není domyšlené - sice je zajímavé oznámení o rezervaci finančních prostředku, ale uvedeno, že výše je nejistá - pak nevíme přeci kolik rozpočtovat do roku 2025. Já bych na Vašem místě toto ještě také ani nerozpočtovala. Pozor - pro rozpočet jsou jiné podmínky, než pro zaúčtování - u zaúčtování je jich nezpochybnitelná jistota o uznání výše dotace. Body 1 a 2 platí, jen jsem doplnila rozpočet. 

• Transfer ÚPD

  26. 01. 2025

  Dobrý den, přišlo nám rozhodnutí o dotaci MMR - 11755 Podpora územně plánovacích činností, 2023 - aktivita 2 - změna - ÚP.
  účast SR 114345, vlastní zdroje 12705. Celkem dotace 127050. Prosím o určení Z, N, PJ a ÚZ pro SR a pro naše zdroje. Účelový znak jsem našla 17089 - snad správně, ale nevím jak s těmi zdroji, nástroji. Děkuji}

  Vámi nalezený ÚZ je určen pro neinvestici, kdyby to byla dotace investiční, volili byste ÚZ 17524.

  Je to národní dotace, takže nebudete používat ani nástroj, ani zdroj. Ve výši dotace v příjmech a výdajích značte ÚZ a org, vlastní podíl jen org.

  Ověřte ještě podíl dotace - jestli dotace není jen 114 345 Kč s tím, že celkové výdaje jsou 127 050 Kč, podíl obce 12 705 Kč. To by vycházelo na dotaci 90 % (114345/127050). Našla jsem, že v tomto programu pro aktivitu dva dávají dotaci 90 %, tak to tak asi bude - asi jste jen nepřesně v dotazu interpretovala rozhodnutí. 

• Podíl ze zisku -Sdružení

  24. 01. 2025

  Dobrý den ,obec dostala podíl ze zisku od Vodárenského sdružení ,kde je rovněž členem .Obec je vlastníkem ČOV, ale předala ji do správy ke Sdružení.
  Jedná se o částku 4440,-Kč. Účtování -pol.2321?Poradíte? Díky.}

  Jedná se prosím o Vodohospodářeské sdružení obcí Západních Čech – jsou svazek obcí, pak by se nemělo jednat o podíl na zisku, v případě svazku obcí se nejedná se o finanční investici ze které jsou výnosy, obsahově by to spíše měl být  běžný transfer, paragraf 2310 nebo 2321,  položka 4129 a účet 672. Pokud zjistíte více o obsahu - co vám vlastně poslali - jak zní text, ozvěte se. 

  Ing. Nejezchleb mi k tomu napsal: souhlas - protože jinak mne napadá jen to, že by to mohl být nájem. Ale ta varianta "transfer" je asi pravd pravděpodobnější, pokud je to skutečně DSO.

• Mínusový SU 344 ke konci roku

  23. 01. 2025

  Obec uzavřela v roce 2024 smlouvu na příspěvek na vybudování infrastruktury v obci, příspěvek taktéž v roce 2024 obdržela:
  Zaúčtovala jsem: předpis : 915/999
  příjem příspěvku: 231 § 3639 pol. 3122/344
  999/915
  Výstavba infrastruktury (místní komunikace, veřejné osvětlení, atd.) bude obcí provedena v letech 2025-2027.
  Při sestavení Rozvahy k 31.12.2024 se objevila chyba, že SU 344 zůstatek k 31.12. nesmí být záporný.
  Jak prosím správně zaúčtovat?}

  Pokud máte zůstatek na účtu 344 na straně D, tak vám chybí účtovaný zápis o předpisu příspěvku: Píšete na vybudování infrastruktury, tedy DHM a pol. 3122. Tak byste měla účtovat o předpisu zápisem: 344 MD / 403 D. Můžete účtovat i příjem rovnou 231 MD / 403 D. Nevím, zda máte ve smlouvě sjednanou nějakou podmínku realizace a jestli se nejedná o příspěvek s vyúčtováním. Pokud ano, tak byste mohla účtovat ve variantě přijaté zálohy - příspěvku na účet 374 (dlouhodobý 472)  při příjmu a až v okamžiku, kdy budete zařazovat majetek do užívání, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD / 344 D. Tak jako tak příjem příspěvku budete inventarizovat buď na účtu 403 nebo 374 a po vybudování té infrastruktury ho přiřadíte na kartu majetku a začnete rozpouštět proti odpisům. Časové rozlišení není potřeba řešit.

  Trochu problém je, že u darů není nárok a zpravidla se neúčtuje přes pohledávku, kvůli principu opatrnosti, váš případ je vhodnější zaúčtovat jako zálohu na transfer, tj. 231 MD/ 472 D, i když nepůjde o vyúčtování, systémově je to přehlednější. 

• Vybudování cyklostezky s dotací od MMR(příspěvek Unie) a s podílem financování od další obce

  22. 01. 2025

  Dobrý den,
  jsem v účtování ohledně dotací téměř nováček, prosím o podrobnější radu:
  Město Tovačov ve spolupráci s obcí Ivaň buduje novu cyklostezku Tovačov-Ivaň. Vše započalo již v roce 2021, 2022, je podepsaná smlouva, že se Ivaň bude podílet 25% na nákladech. V 12/2023 bylo vydané, pro Město Tovačov Rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR na cyklostezku, na částku 17.808.590,92 Kč.
  Tato částka je ve 12/2023 zaúčtovaná na podrozvahu 955 0300/999 0955.
  Doposud proběhly platby:
  Rok 2022: zaměření 53.000,-, projektová činnost 57.000,- , oboje zaúčtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v uvedených částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z těchto 110.000,-, toto je zaúčtované na 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403.
  Rok 2023: 5 faktur (PD, geol.průzk.,žádost o dotaci..)za celkem 441590,- , účtované 042/321 a 321/231 ODPA2219 POL6121 v příslušných částkách. A obec Ivaň poslala Tovačovu 25% z 441590,-, tedy 110397,50, účtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. V 12/2023 byla ještě jedna faktura za konzultaci k projektu za 1.077.419,- tady bylo zaúčtované na 518/321 a 321/231 ODPA6409 POL5169.
  Rok 2024: obec Ivaň poslala 25% z 1.077.419,-, zaúčtované 311/378 a 231 POL 4221 ZJ024/311 a 378/403. A koncem roku Tovačov zaplatil za zadávací řízení cyklostezky 66.308,- Kč, účtované 042/321 a 321/231 ODPA 2219 POL6121.
  Aktuálně máme schválený úvěr, stavební práce se rozjedou především v letošním roce 2025 a aktuálně je budeme platit z úvěru, budeme bance posílat faktury a banka je bude hradit dodavatelům. Jak bude vypořádaná dotace, tak tuto dotaci použijeme na splacení úvěru.
  Dotaz: jak dále účtovat, účtovat k 31. 12. 2024 nějaké dohady? Doposud účtované nebyly, jen se mi na 403 motají ty 25% úhrady od podílu obce Ivaně. A jak potom s účtováním dále, aby se vše potkalo s dotací, s 25% podílem, který nám posílá obec Ivaň, a nakonec, až bude ZVA, aby se správně zařadilo a odepisovalo a správně rozpouštěla dotace od MMR... Děkuji}

  Dobrý den, v rámci dotazu nemůžeme podrobně projít a zodpovědět takto rozsáhlé téma. V podobných případech je lepší vidět i smlouvy, časově je to již zakázka a ne běžný dotaz. Odpovím ale alespoň na základní pointu dotazu. 

  Spolupráce obcí se obecně účtuje buď tak, že si obce mezi sebou "přehodí" náklady, tedy že každá obec povede na účtu 042 a následně zařadí do majetku svou část, tedy přefakturace nákladů. Je v tom ale externí dotace, takže tam je asi podmínkou, že povede v majetku jen obec, která o dotaci žádala. Pak je nejjednodušší postupovat takto:

  Druhá obec přispěje formou transferu, tzn. zahrne se na účet 403, přispívající obec dá na 572. Když je sjednáno vyúčtování, pak to účtovat formou záloh na transfer a každý rok až do zařazení účtovat dohadu na spotřebovanou výši transferu v daném roce. Vy to dáváte na účet 403 průběžně, tak jsou nějaká dílčí vyúčtování se sousední obcí na základě průběžných nákladů? (stejně ale není ještě dokončeno, tak nevím, jak to máte upravené, kdyby se nezrealizovalo).

  Po udržitelnosti se předá druhé obci bezúplatně i s její částí transferu. Je nutné to dohodnout se sousední obcí z hlediska RS, aby vyšla konsolidace - účtovat z hlediska RS jako transfer – u Vás pol. 4221 a sousední obec pol. 6341.

  Časově není opravdu na jeden dotaz to celé procházet, ale dohadu byste pak tedy k 31.12.2024 měla zaúčtovat na spotřebovanou výši transferu 388/403, příspěvky sousední obce už na účtu 403 máte (oni by měli mít na účtu 572).  

  Ta jedna faktura je účtována jako náklad na účet 518 (konzultace projektu), ale příspěvek na ní jste dali na účet 403? To by nebylo dobře, je nutné to sjednotit - jestli je to z hlediska dotace způsobilý investiční výdaj (nebo třeba tzv. nepřímý, i ten může jít na účet 042), pak příspěvek obce patří na účet 403. Jestli to z dotace nebudete nárokovat a není to časově a věcně výdaj související se stavbou, pak nechte na účtu 518, podíl obce ale pak patří na účet 672 jako neinvestiční příspěvek. 

• Zaúčtování transferu

  20. 01. 2025

  Dobrý den,
  potřebovala bych překontrolovat, zda mám správně zaúčtován transfer. Hledala jsem samozřejmě i v příkladech, ale nicméně jsem se v tom už asi nějak ztratila a mám dojem, že mi v zaúčtování něco chybí nebo mám něco špatně, tak bych chtěla poprosit o kontrolu.
  
  
  Rok 2023:
  1. Oznámení o poskytnutí dotace 178 tis. podrozvaha 915/999
  2. Přijatá faktura za práce 234 tis.: 511/321 (Dotace zněla na "Oprava
  pomníku" - zaúčtovala jsem tedy na opravy
  3. Úhrada faktury 234 tis.: 321/231
  4. Vytvoření dohady na transfer 178 tis: 388/672
  
  Rok 2024:
  5. Oprava po kontrole ze strany SZIF - viz. dotaz na Obec účtuje z
  18.3.2024 ("Oprava let minulých - Stavba x oprava ). Na základě
  odpovědi jsem zaúčtovala investici jako TZ ve výši 234 tis: 021/511.
  6. Závěrečné vyúčtování po kontrole SZIF - došlo ke krácení dotace
  o 139 tis. - tedy poskytnutá dotace činí 39 tis.
  - odúčtování z podrozvahy 178 tis.: 999/915
  - zúčtování rozdílu 139 tis.: 672/388
  - poskytnutý transfer: 39 tis.: 672/403
  7. Přijatá platba transferu 39 tis.: 231/388
  
  Děkuji moc a přeji pěkný den.}

  Bod 1 - možná se měl zvolit dlouhodobý účet 955, pokud termín vyúčtování byl za déle než rok, to jen maličkost.

  Body 2 až 4 souhlas.

  Bod 5 - vyjdu z toho, že jste zvážila všechny okolnosti, které jsme v odpovědi popisovali - zda to opravdu přeúčtovat, významnost částky...

  6. Nevím, proč dotaci nakonec stejně krátili, ale jestliže zůstala nadále investiční, tak se do roku 2024 musí opravit celá výše dohady 178 tis. Kč z roku 2023 zápisem 672 MD/ 403 D. Opět zvažte významnost, jestli nepoužijete účet 408 místo účtu 672. 

  Vyúčtování předepíšete 346 MD v konečné výši 39 tis. Kč, 403 MD rozdíl 139 tis. Kč/ 388 D 178 tis. Kč, rozdíl zúčtujete 672 MD/ 403 D 139 tis. Kč. Ale zvažte, jestli dotaci neopravíte na kartě majetku - nevím, jestli jste dotaci zadávala při opravě na účet 021 v bodě 5 na kartu majetku. Jestli jste opomněli a budete jí na kartu dávat až při vyúčtování, dala bych jí na kartu majetku ve správné výši - tedy upravit dohad 388 minus MD/ 403 minus D o 139 tis. Kč a při vyúčtování už operovat jen s konečnou částkou dotace. 

  7. Příjem 231/346.

• Příspěvková organizace ZŠ

  20. 01. 2025

  Prosím o kontrolu účtování. Obec svěřila své PO ZŠ majetek k hospodaření. V roce 2019 Obec získala dotaci a vybudovala nad školní jídelnou nadstavbu, kde jsou učebny. Podmínka dotace byla, že tato nadstavba bude 10let v majetku obce. PO ZŠ v r.2024 pořídila(zaplatila z provozního příspěvku) v učebnách , které se nachází v nadstavbě klimatizaci. Pořízení klimatizace bylo vyhodnoceno jako technické zhodnocení části budovy, kterou má v majetku obec. Předávacím protokolem bylo TZ převedeno obci. Provozní příspěvek byl přeúčtování na : investiční pol.6351 a nákladový účet 572 na účet 401. Mohu takto postupovat?}

  Pokud správně chápu, tato operace má dvě části:

  a) poskytnutí investičního příspěvku - tam plný souhlas - investiční příspěvek by byl na 6351 a na MD účtu by bylo namísto 572 to zaúčtování na 401 - takže za mne OK

  b) potom ale píšete, že škola to TZ převedla na obci - pokud to ani nezařazovali u příspěvkové oranizace do majetku, tak oni účtují předání MD 401/Dal 042 a Vy na obci zrcadlově MD 042/Dal 401. Dále zařazujete do majetku jako TZ - MD 021/Dal 042 a následuje přepočet transferového podílu, odpis ze zvýšené ceny ....

• Dotace účet 472

  20. 01. 2025

  Dobrý den ,v loňském roce 2024 jsme zkolaudovali vodní dílo ČOV .Dostali jsme na akci dotaci ,kterou mám stále vedenou na účtu 472 ,jaký bude postup? Dokončené dílo s příslušenstvím obec předala do vodárenského sdružení. Děkuji.}

  Zkolaudovaná ČOV měla být zařazena do majetku zápisem 021/042. Zároveň měla být účtována dohada dotace 388/403, dotace se měla začít rozpouštět. Nevím ale, kdy bylo předáno vodárenské společnosti, pokud hned po kolaudaci, tak by se majetkově ani zařazovat nemuselo a nenaběhly by odpisy ani rozpouštění dotace.

  U dotace je nutné provést její vypořádání zápisy 34x MD/ 388 D a 472 MD/ 34x D. Pohledávkový účet volte 346 pokud máte dotaci z ústředí, účet 348 jestli je to dotace z kraje, účet 344 pro soukromoprávní transfer. Zápisy vypořádání dotace účtujte, až po administrativním vyúčtování s poskytovatelem.

  Našla jsem, že jste to pravděpodobně vložili do DSO, v takovém případě je zápis předání:

  081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v pořizovací ceně. Pokud by se předalo bez oprávek (hned po dokončení), je zápis: 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC.

  Majetek vložený do DSO evidujte na účtu 909, můžete v pořizovací ceně (ale jak si stanovíte, někdo eviduje i v ZC, ale to pak musíte každoročně upravovat, nezachytí se drobný majetek...). 

• Jakým datum účtovat o přijatém transferu u investiční dotace, jakým datumem vyúčtovat 042 u investiční dotace

  17. 01. 2025

  Dne 22.3.2024 přišlo od MMR Rozhodnutí o poskytnutí dotace - investiční dotace přiznaná ve výši 3.403 498Kč (rekonstrukce mostů). Tímto datumem zaúčtováno 346/403 a podrozvahově 915/999. Financování akce z Rozhodnutí do 31.12.2024.
  MMR během roku 2024 uhradilo dle našich žádostí o proplacení faktur celou částku. Poslední úhrada od MMR proběhla dne 22.11.2024. Průběžné úhrady od MMR účtovány 231/346 a 999/915.
  Tedy na účtě 403 je k datu 22.3.2024 zaúčtován transfer 3.403.498Kč, poslední část jsme obdrželi 22.11.2024.
  Dotaz je, k jakému datumu začít transfer odepisovat v majetku?
  
  A druhý dotaz je, k jakému datumu zúčtovat v majetku účet 042, kam během roku 2024 byly účtovány všechny přijaté investiční faktury v hodnotě 4.862.140,05Kč vážící se k této akci/dotaci od MMR?
  DUZP poslední přijaté faktury bylo 20.12.2024, faktury chodily během celého roku. Přijaté faktury byly účtovány 042/321.
  
  Potřebuji tedy znát, jakým datumem je správné zúčtovat transfer na účtě 403 a od jakého měsíce ho začít rozpouštět. A na druhé straně od jakého měsíce začít odepisovat účet 021 (kdy se zúčtuje 042), když poslední faktura je z 12/2024. je možné rozpouštění transferu a odpisu sjednotit, aby se odepisovali od stejného data?
  Závěrečné vyhodnocení akce aktuálně zpracováváme, ale datumově je všechno v roce 2024.}

  Nejprve všeobecně, když vám přijde rozhodnutí, tak byste měla k datu rozhodnutí pouze na podrozvaze předepsat podmíněnou pohledávku zápisem 915 MD / 999 D. Přijaté platby se potom účtují zápisem 231 MD / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 915 D. Klasický předpis dotace na účet 346 se účtuje až po schválení závěřečného vyúčtování (ZVA).

  V prováděcích předpisech jsou dva možné způsoby, kdy se účtuje na účet 403, pokud neproběhlo ZVA. A to je buď k datu uvedení majetku do užívání nebo k 31.12. toho roku, kdy vznikly způsobilé náklady v procentním podílu dotace, max. do výše dotace, zápisem 388 MD / 403 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Měly by být splněny podmínky vyplývající také z prováděcích předpisů, konkrétně vyhláška 410/2009 Sb., par. 12. Majetek musí být způsobilý k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právním předpisy. Tzn. majetek je dokončen, předán a pokuď se na něho váže kolaudace, tak i nabytí právní moci té kolaudace. Pokud nejsou splněny podmínky k uvedení do užívání, celkové náklady stále vedete na účtu 042 a čekáte až se splní podmínky a poté můžete zařadit majetek do užívání a v tu chvíli doplnit výši dotace na kartu a začít spolu s odpisy rozpouštět. 

  Když to shrnu ve vašem případě. Na účet 346 byste neměla účtovat dříve než vám bude schváleno ZVA. Všechny přijaté finanční prostředky by měly být účtovány na účtu 374 a až po schválení ZVA je zúčtovat s účtem 346. Pokud dorazily všechny fin. prostředky dotace, účet 915 by měl být nulový. Uvedení do užívání zápisem 021 MD/ 042 D účtovat až po splnění podmínek k uvedení do užívání. V tu chvíli zapíšete hodnotu dotace na kartu majetku a začnete od následujicího měsíce po zařazení odepisovat a zároveň rozpouštět dotaci. Takže teoreticky se jedná o jedno datum jak pro odpisy, tak i rozpouštění. Pokud majetek ještě nemáte zařazený do užívání, tak nejpozději k 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce v procentním podílu dotace na způsobilé náklady, max. do výše dotace (zápis 388 MD / 403 D). O odpisech a rozpouštění dotace prozatím neúčtujete - majetek není zařazený do užívání. 

  Jenom malá poznámka. Nezapomeňte mít způsobilé náklady v roce 2024 označený ÚZ, nástrojem a zdrojem (pokud jsou, nevím o jakou dotaci jde) a např. org. Většinou poskytovatelé chtějí v rámci podmínek dotace oddělené účtování, vypomáháme si právě tou org. u všech účetních případů k dotaci. 

• Bezúplatná převod polních cest

  17. 01. 2025

  Dobrý den, protokolem z 31.12.2024 byla obci bezúplatně předána stavba polních cest od SPÚ.
  Celková účetní hodnota pořízení stavby ke dni předání činila:
  25 415 580,23 Kč
  Hrazeno z RSPÚ: 1 767 431,10 Kč
  Hrazeno z PRV (EU a národní zdroje) - dotace: 23 648 149,13 Kč
  Celková výše oprávek (souhrn odpisů) ke dni předání činila: 0,00 Kč
  
  Datum zahájení odepisování: 1.1. 2025
  Zařazení stavby do užívání: 20.12. 2024
  U částky hrazené z RSPÚ se jedná o náklady hrazené z kapitoly 329 – Rozpočet státního pozemkového úřadu. U částky hrazené z PRV se jedná o dotaci z Programu rozvoje venkova ČR, dle uzavřené dohody o poskytnutí dotace se Státním zemědělským intervenčním fondem (dále jen
  SZIF). SPÚ má na předfinancování dotačního programu přiděleny finanční prostředky ze státního rozpočtu z národních zdrojů. Teprve po dokončení a vyúčtování projektu obdrží SPÚ transferem prostředky od platební agentury SZIF. Ze strany SPÚ k rozpouštění transferu nedochází.
  Mohu poprosit o zaúčtování? Bude to pouze 021/401 v účetní hodnotě pořízení, nebo musíme zohlednit dotaci, účtovat ji na 403 a rozpouštět.
  
  Děkuji.}

  SPÚ je organizační složka státu, oni mají rozdílné účtování v tom, že investiční dotaci přijímají na účet 401, nikoliv 403 jako obce. Proto od nich dotaci na účet 403 nepřebíráme, jen když uvede MF výjimku (jednou se nám to stalo u dotace z EU). 

  Zápis převzetí bude v tomto případě jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně, o odpisech zatím nebylo asi účtováno, transfer rozpouštět nebudete, protože jej nepřevezmete na účet 403, pokud MF neuvedlo tu vyjímku. Píšete jenom o stavbě, účet 021, ale pokud vám SPÚ předávají i pozemky, tak ty se účtují na účet 031.

  Doplnění: Problém je v tom, že když naberete celé na 401, tak budete odpisovat z celé částky, tj. z 25 mil. Kč. Kdežto, kdyby se dala dotace na tu část z EU, tak by se odpisovalo sice také z celé částky, ale do výnosů by proti tomu šla dotace z rozpuštění 403/672. Jenže předpisy to neřeší, víme, že některé obce jakoby dostali od MF výjimku, že to mohou na 403 dát - např. se jednalo na Karlovarsku o obec, která měl udělaný protihlukový val za 300 mio - odpisy by ji výsledkově "ruinovaly". Jenže nevím jak a kde tu výjimku získat - zkusit se poradit s krajem? Zvažte, zda ji potřebujete, jak vás to nákladově ovlivní. 

• Mail - Veřejná sbírka - chybí účet 378

  16. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu: ÚSC má zřízený bankovní účet, kde shromažďovala peníze ze sbírky (asi ani nebyla veřejná, to už se nedopátrám). Šlo o Kč od lidí na výstavbu jedné veřejně prospěšné stavby - ta se ale stavět již nebude a ZM rozhodlo o darování zbylé částky na účtu dvěma spolkům (na jiný veřejněprospěšný účel, necelých 80 tis. Kč). Zůstatek účtu evidujeme na 245. Chtěla jsem zaúčtovat vyplacení peněz 378/245. Ovšem zjistila jsem, že účet 378 je nulový a neúčtovalo se na něj. Jak z toho prosím ven? :-) Zaúčtovat 543/245?}

  Na základě doplnění bylo účtováno proti fondu. Abychom neměli problém se statutem fondu, bylo by lepší usnesení ZM o zrušení sbírky a převést peníze do rozpočtu zápisem 419.xx/ 245 a příjem 231 4132 MD/401 D. Pokud je usnesení přímo, že se vyplatí ze sbírky spolkům, tak lze i jen 419/245. 

  Ta podpora spolkům by pak se vyplatila z rozpočtu zápisem 572 MD/ 231+ RS (dle účelu paragraf) a právní subjektivity (položka), píšete o daru, tedy nechcete sledovat osud daru - jak byl použit, tak můžete přímo na náklad, není potřeba přes zálohy a vyúčtování. K tomu příslušné usnesení o podpoře (to by mělo být i v případě převodu přes 245 - individuální podpora, zveřejnění apod. dle ustanovení 250/2000 Sb. k poskytovaným transferům, příp. dle ustanovení k darům - smlouva? apod.). 

  Z rozpočtu to má větší vypovídací schopnost, ale není to nezbytné, lze tedy i z účtu 245. Pokud vám tam ještě něco zbyde a chcete již sbírku zrušit, tak pak již přes rozpočet, jak je uvedeno výše (419/245 a 231/401). Ověřte, že vám zůstatek 419.xx sedí na hodnotu na 245 - podle popisu účtování by to vyjít mělo, pokud ne, tak zbytek převeďte přes výnos, např. 649.  

• Dotace KÚ a zařazení majetku

  16. 01. 2025

  Z Krajského úřadu ÚK jsme obdrželi dvě dotace: 1.) v rámci dotačního programu Program obnovy venkova investiční dotaci na projekt vybudování klubovny na OÚ ve výši 800 000 Kč. Termínem ukončení realizace projektu je 31.8.2026. V roce 2024 byly náklady pouze za zpracování rozpočtu a projektovou dokumentaci vícepráce ve výši 28 000 Kč (dle smlouvy je pořízení projektové dokumentace a veškeré náklady s tím spojené neuznatelný náklad). Finanční prostředky přišly na účet v 12/24. Zaúčtovala jsem po podpisu smlouvy 915MD/999D a příjem 472MD/231 pol. 4222. Mám prosím ještě ke konci roku něco zaúčtovat? 2.) Investiční dotaci na projekt Podpora přípravy projektového záměru, zaúčtovala jsem stejně jako výše uvedenou. Termín realizace projektu 31.12.2025.
  
  Dále si Vás ještě dovoluji požádat o kontrolu: obec zakoupila žací traktor SECO za 499 990 Kč (byla na to vypsána zakázka malého rozsahu - výběrové řízení) a do objednávky k traktoru se ještě přiobjednala silniční sada SECO za 24 200 Kč (traktor bude mít SPZ a bude se s ním jezdit i na silnici). Zaúčtovala jsem na 022/042 ve výši 524 190Kč nebo k traktoru nemůžu přidat silniční sadu? Velmi děkuji}

  Celková výše dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí by se měla účtovat na podrozvahu jako podmíněná pohledávka. To byste měla správně. Příjem dotace, jste napsala obráceně, mělo by být 231 pol. 4222 / 472 a zároveň byste měla přijatou platbu odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915. Nevím jestli jste dostali všechno nebo jenom částečnou zálohu. Kdyby jenom částečnou zálohu, tak co neposlaly, tak by vám mělo zůstat na účtu 915. Jenom malá poznámka účet 915 je určen pro transfery přijaté do 1 roku od rozhodnutí, nad jeden rok je to účet 955. Nezmiňujete se o ÚZ u příjmu. Tak nevím jestli u této dotace má být nebo ne. Ověřila bych si to u KÚ. Neznám celé podmínky dotace, ale co jsem si našla na stránkách Ústeckého kraje k tomuto programu. Příjemce dotace by měl vést dotaci odděleně od ostatních účetních případů, stačí např. org. u všech účetních řádků dotace. Píšete pouze o neuznatelných nákladech. Takže pokud nemáte žádné uznatelné náklady v roce 2024, tak už o ničem jiném neúčtujete. Jinak se k uznatelným nákladům  k 31.12. účtuje dohadná položka zápisem 388 / 403 v procentním podílu dotace k vyložených uznatelných nákladů v tom daném roce. 

  Totéž účtování a informace k účtování k platí pro obě vámi zmiňované dotace.

  Traktor: Dívala jsem se na netu co je to vlastně ta silniční sada SECO. A pochopila jsem to tak, že je to něco co se přidá k traktoru, aby mohl jezdit i na silnici a mohl dostat RZ. Samostatně to fungovat nebude, max. by se to mohlo přidat k jinému traktoru, ale tím že jste to koupili jako celek, tak předpokládám, že je to sada k tomuto traktoru. Tak i já bych to dala s traktorem pod jedno IČ a jednu PC. Pouze na kartu majetku si rozepište ceny jednotlivých kusů. Píšete, že traktor bude nebo má RZ. Tak i poplatek za přihlášení by měl být součástí PC traktoru. A tím, že se traktor přihlásí, tak se splní i druhá podmínka provozuschopnosti pro zařazení do majetku. Tak by měl být traktor zařazen do užívání právě k datu přihlášení do registru "vozidel". 

  Prosím, stránky jsou určeny pro 1 dotaz, nepodávejte 2 dotazy v jednom, děkujeme

• Dotace na majetek - zápis transferu do karty majetku

  15. 01. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme dostali dotace od MMR a kraje, oboje na výstavbu komunikace. 30.5. - kolaudace - zařazení na účet 021, účtována tvorba dohadného účtu 388/403 ( obě dotace ) - zařazovalo se do majetku před závěrečným vyúčtováním akce. Do karty majetku tedy oba transfery zapíšu ke dni 30.5., je to tak správně. Neřeším podpis smlouvy, příjem dotace a podobně ?
  Děkuji}

  Dobrý den, k datu zařazení majetku musí být transfery závazně přiznané. To je jediná podmínka. Příjem dotace neřešíte, ale podpis smlouvy ano. Pokud by u některé dotace byla smlouva podepsaná někdy později, tak na kartu majetku patří až v tomto okamžiku.

  Musíte ale řešit i vyúčtování dotace - když se jedná o transfer přiznaný po zařazení majetku, tak jej podle MF máme účtovat zápisem 34x MD/ 403 D až v okamžiku, kdy je konečný nárok (ze smlouvy, nebo z vyúčtování, pokud po smlouvě ještě dokládáte vyúčtování).