Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 2133 dotazů:

• Investiční transfer příspěvkové organizaci

  23. 01. 2026

  Rada města schválila před koncem roku 2025 investiční transfer příspěvkové organizaci – školy. Bylo provedeno rozpočtové opatření, kterým se prostředky převedly na položku 6351 – Investiční transfery zřízených příspěvkovým organizacím, oddíl 3113. Tímto rozpočtovým opatřením došlo k navýšení závazných ukazatelů města.
  Chybou však nedošlo k provedení platby v minulém roce. Částka dotace nebyla škole odeslána.
  Jedná se o částku ve výši 100 tis. Kč.

  Nejprve k rozpočtu roku 2025. To, že jste závazný ukazatel nedočerpali nevadí, rozpočtově k tomu nic řešit do starého roku nemusíte. Předpokládám, že jim finanční prostředky chcete poslat v roce 2026. Bude to tím pádem součástí rozpočtu roku 2026, tam postupujte podle svých schvalovacích postupů. 

• Kontrola zaúčtování přijaté dotace

  22. 01. 2026

  Prosím o kontrolu mého účtování.
  Máme dotaci na přístavbu budovy ZŠ z MMR. Poměr dotace 60-20-20%.
  Dotace je investiční i neinvestiční.
  Přímé výdaje investiční a neinvestiční ve výši 13 223 714,19 Kč - výše transferu 10 578 971,35 Kč.
  Nepřímé 7% 925 659,97 Kč výše transferu 740 527,97 Kč.
  V přímých výdajích je i DDHM a DDNM celkem 930 299,16 Kč - výše transferu 744 239,32 Kč. (Už je v částce 10 578 971,35).
  Celková výše transferu je 11 319 499,32 Kč.
  Přímé a nepřímé náklady jsem účtovala na účet 042 pol. 6121. Na účet 403 přijde transfer ve výši 10 575 260,- Kč. (Jde o přímé i nepřímé výdaje, dotace na ně přišla investiční na přímé a neinvestiční na nepřímé). Účtovala jsem na neinvestiční položku příjem dotace. Výdaje na investiční.
  
  DHM a DNM - účtuji jako investici na účtu 019,022. Výše transferu na účet 403. Je součástí investičního transferu i výdaje.
  
  DDHM a DDNM položka 5137,5172 na účty 018,028. Transfer účtuji na účet 672 ve výši 744 239,32 Kč. Přijatá dotace neinvestiční položka.
  
  Učet 403 mi musí sedět u majetku na účtu 022 a 021 (výše dotace).
  Účet 672 mi musí sedět na majetek na účtu 028,018 (výše dotace).
  
  Potřebuji se ujistit, že jsem to pochopila správně a postup účtování mám v pořádku.

  Neinvestiční položku 4116 při příjmu použijete pouze pro dotaci k nepřímým výdajům. Pro dotaci k přímým výdajům použijete investiční položku 4216. To raději pro ujasnění. Pokud nepřímé výdaje vstupují do ceny pořízení, tak se účtují jako vedlejší pořizovací náklad do ceny investice, účet 042 a investiční položka. Většinou se jedná o PD, technický dozor, BOZP a další. Asi jste pro neefektivnost nerozdělovala společné související výdaje mezi investiční a neinvestiční majetek. 

  Příjem dotace nesedí na částky z rozhodnutí, asi došlo ke změně skutečných způsobilých výdajů, ale je to obecně tak, jak píšete - celková investiční dotace (přímé i nepřímé výdaje) by měla být na účtu 403 na str. D a měla byste ji poměrově rozdělit mezi účty dlouhodobého majetku pořízeného z dotace a od následujicího měsíce po zařazení začít rozpouštět spolu s odpisy.

  U účtu 042 zmiňujete pol. 6121, ale dále píšete, že účtujete na 019 a 022. Položka 6121 se používá u staveb, účet 021. U účtu 022 se používá pol. 6122 a 6125 a účtu 019 pol. 6119. Takže v předchozím odstavci píšu jenom záměrně dlouhodobý majetek. Úplně nevím, jak jste to myslela, jestli je to v dotazu jenom překlep nebo vše účtujete na pol. 6121. Pokud ano, tak byste měla položky opravit, pokud zařazujete na účty 022 a 019. 

  A ano, proti účtům 028 (pol. 5137) a 018 (pol. 5172) se použije při dotaci výnosový účet 672. 

  Nevím, zda máte v roce 2025 dotaci vyúčtovanou. Pokud ne, tak nezapomeňte k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD/ 672 D ve výši neinvestiční dotace, při zařazení 388 MD/ 403 D ve výši investiční dotace (kdyby zařazení až v roce 2026, tak k 31.12.2025 dohada ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, max. do výše dotace). Do doby vyúčtování necháváme dotaci na záloze a účtujeme dohadu (dotace přijatá před vypořádáním se účtuje jako záloha).

  Nezapomeňte mít správně označeny výdaje org a NZÚZ.

• Přijatá neinvestiční dotace před uskutečněním výdajů

  22. 01. 2026

  V roce 2025 jsme přijali neinvestiční dotaci na opravy budov. Náklady spojené s opravami proběhnou až v roce 2026. Příjem dotace budeme účtovat 231/374 a ke konci roku dohad 388/672 ?

  Příjem dotace byste měla účtovat jako zálohu na transfer zápisem 231 MD / 374 (472) D. Předpokládám, že je určena k vypořádání. Účet 374 se použije, pokud vyúčtování (ZVA) proběhne do 1 roku od přijaté zálohy a účet 472, pokud vyúčtování bude déle než 1 za rok. 

  Dohada k 31.12. se účtuje jen pokud vznikly v roce 2025 nějaké uznatelné náklady k dotaci. A tvořila byste ji pouze ve výši dotace na vynaložené uznatelné náklady, nikoliv automaticky v plné výši. Pokud v roce 2025 nemáte náklady 5xx, neúčtujte dohadu - výnos z dotace časově rozlišujeme do období nákladu.

  Na podrozvaze (915, 955) by měla zůstat jen výše nedoplacené dotace. Jestli poslali vše dopředu, má být podrozvaha nulová. 

• Cyklostezka DSO transfery od obcí

  21. 01. 2026

  Dělám 3 roky účetní DSO, DSO budovalo 2017-2025 cyklostezku, letos proběhla kolaudace a chci jí zařadit do majetku, ale zjistila jsem, že výše transferů na 403 je v účetnictví vyšší než náklady na účtu 042 o 30.708 Kč. Dohledala jsem, že k tomu došlo 2017-2020. Obce posílali dotace na výstavbu a ty byly vyšší než náklady, protože tam byla malinká suma pro DSO na administraci projektu. Tuto situaci jsem nikdy neřešila program majetek bere jen výši transferů do výše nákladů, pomocí jakého účtu bych se "zbavila" 30.708 z účtu 403? Mohla bych použít účet 408?

  Mělo by se to nejprve právně vyřešit. Jestliže náklady na administraci dotace máte na účtu 042, pak pokud obce na to přispívali, nemělo by být vyšší čerpání dotace, než je náklad. Je ale možné, že jste na to zároveň čerpali dotaci z jiného zdroje, pak by to chtělo s obcemi vyřešit a poměrnou část jim třeba i vrátit - pokud přispěli na něco, co máte kryté z jiných zdrojů tak, že vám to "přeplatili." Nebo to dohodnout tak, že to nechtějí vracet a vy to zúčtujete 403/672 - mohli by vám krátit dotaci, kdyby se na to přišlo, ale v dotazu nezmiňujete externí dotaci, tak nevím, jestli to byl jen společný projekt více obcí, které si rozdělili náklady, pak je to jen o vzájemné dohodě, jak se s tím naloží, to vy jako účetní sama nevyřešíte, chce to raději probrat s vedením nebo případně projít, jak to s obcemi bylo administrováno - jak to vzniklo a zda je to právně v pořádku si nevyčerpané prostředky ponechat.

  Pokud v tom není externí dotace, jen příspěvky od DSO, tak přečerpání po nějaké vzájemné dohodě (mělo být vyúčtování s tím, že přeplatek se měl vrátit, ale to pak je potřeba posoudit právní okolnosti), pokud vám nárok zůstane, můžete zaúčtovat viz výše jako obecný neinvestiční transfer zápisem 403/672, protože opravdu nelze mít na počátku větší transfer, než náklady. Když to program nebere, je to určitě logičtější varianta - mohli bychom právně diskutovat nad tím, když vám někdo z vlastní vůle dá více peněz, než kolik vás to stojí, že pak prostě máte vyšší transfer, ale programy s tím neumějí pracovat, protože to není běžná situace. Už to pak není účetně zdroj krytí daného nákladu.  

  Jestli máte náklad na administraci dotace na účtu 518, pak by se transfer na to měl přeúčtovat zápisem 403 MD/ 672 D - není to pro vás významná částka (je to méne než 0,3 % aktiv netto DSO k 31.12.2024), proto pro opravu obecně v odpovědi nevolím účet 408.

• Zálohy, rozpočet

  21. 01. 2026

  Obec provozuje kavárnu, kde je možné zakoupit dárkové poukázky, příjem z nich účtujeme 261/324, uplatnění poukazu -261/-324. Na konci roku mám na účtu 324 zůstatek. Co se přikládá k inventurnímu soupisu a jak s tím dál naložit? Sice budou nějaké poukázky propadlé, ale jak zjistím za jakou hodnotu, abych mohla zaúčtovat 324/649? Dále dotaz k rozpočtu. Máme schváleny závazné ukazatele třídy. Pokud budeme během roku poskytovat dar jiné obci nebo transfery společenství obcí, stejně stále platí, že to jsou závazné ukazatele a musím udělat rozpočtové opatření?

  U poukázek byste museli vést jejich řádnou mimoúčetní evidenci, například je i označit (očíslovat apod.) tak, abyste věděli, které již nebudou moci být uplatněny. Jinak opravdu nebudete nikdy vědět, jak s účtem 324 naložit.

  Co se týče rozpočtu, podívejte se prosím na dokument, kde uvádíme stanovisko MF ke schválenému rozpočtu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=Stanovisko%20MF%20k%20po

  Vyplývá z něj, že záleží, v jaké podobě je rozpočet schválen. Můžete mít závazné ukazatele jen třídy celkem, potom se RO schvaluje jen když je překročen tento závazný ukazatel. Dívala jsem se na váš rozpočet pro rok 2026 a máte tam vyčleněnou jen položku 5331. Když jste nevyčlenili jiné transfery (nemusíte), pak RO není u toho, co zmiňujete povinné pokud tím nepřekročíte závazný ukazatel 5xxx (zahrnuje neinvestiční transfery) a 6xxx (zahrnuje investiční transfery).

• Podíl v bytovém družstvu

  19. 01. 2026

  Město má v bytovém domě knihovnu. Je členem bytového družstva. Mám zaúčtován podíl v BD 062/043 50.000.000,- Na podílu je transfer 14.000.000,-Kč. 15.1.2026 byl podán návrh na vklad na převod knihovny. V kupní smlouvě je uvedeno: „III.Cena za předmět převodu
  1. Převodce a nabyvatel prohlašují, že cena za předmět převodu odpovídá vypořádacímu podílu dle stanov převodce a byla v souladu se stanovami převodce započtena na vypořádací podíl nabyvatele.“
  Podle právníka jsme dnem návrhu členy SVJ, ale zároveň zůstáváme členy BD do jeho úplné likvidace. Na knihovnu mám znalecký posudek. Dnem návrhu na vklad zaúčtuji knihovnu 021/042 5.000.000,- (cena včetně DPH z posudku) a pozemek 031/042 400.000,- Kč. V den likvidace BD rozpustím transfer 403/672. Jak odúčtuji podíl v BD?

  U transferu nemůžu věcně posoudit, o co se konkrétně jedná, postup účtování, když vyjdu z vašich údajů je následující:

  K datu podání návrhu na vklad:

  042 MD/ 321 D 50 mil. Kč - nebo jiná hodnota "dle stanov převodce" - není to bezúplatný převod, tak, jak je to popsáno je stanovena kupní cena ve výši vypořádacího podílu, která nevím do jaké míry odpovídá vaší hodnotě na účtu 062, neoceňujeme ale hodnotou ze ZP, když je to koupě (= úplatný převod, kdy oceňujeme pořizovací cenou, což je kupní cena + případné související výdaje)

  377 MD/ 661 D v té samé výši - hovoří se o zápočtu kupní ceny a vypořádacího podílu

  321 MD/ 377 D zápočet opět ve stejné hodnotě, jako předchozí sva zápisy

  021 MD/ 042 D zařazení majetkového podílu na budově

  561 MD/ 062 D vyřazení obchodního podílu družstva v jeho hodnotě 

  403 MD/ 672 D zúčtování nerozpuštěné výše transferu 14 mil. Kč (ve vazbě na podíl na účtu 062 se nerozpouštěl)

  Důležité je ale dořešit, když je město až do okamžiku zániku stále společníkem BD, zda je nějaká pravděpodobnost, že byste ještě něco dostali nebo ne. Pokud s největší pravděpodobností není co vypořádat v rámci likvidace, potom platí výše uvedené účtování, kdy zápis 561/062 účtujete v celé hodnotě účtu 062 (případně si to udělat formálně tak, že si tam necháte 1 Kč). Pokud byste ale mohli něco významnějšího ještě získat, měli bychom uvažovat nějak tak, že asi neodúčtujeme vše a na 062 si necháme nějakou větší hodnotu. Tohle je pak problém k řešení.

• Nadační příspěvek

  19. 01. 2026

  V roce 2025 naše obec obdržela na základě smlouvy s Nadací ČEZ nadační příspěvek na projekt „náhradní hnízdo – čáp bílý“, a to v plné výši projektu Kč 240.399,-. Toto náhradní hnízdo (vlastně sloup s hnízdní podložkou) bylo na přelomu října a listopadu vybudováno a poté uhrazeno. Účtovala jsem příjem příspěvku 231 0100 §3741, pol.3121/374, předpis faktury 042/321, úhradu faktury 321/231 0100 §3741, pol.6121 a převod do majetku 021/042. Toto vše v částce Kč 240.399,- (nebyly použity žádné vlastní fin.prostředky).
  Dále chci zaúčtovat vypořádání nadačního příspěvku a zúčtovat zálohu zápisy 344/403 a 374/344. Je veškeré účtování v pořádku? A na kartě majetku bude pořizovací cena Kč 240.399,- a příspěvek ve stejné výši zadán jako transfer, takže měsíční odpisy a rozpouštění transferu budou ve stejné výši?

  Máte všechno naprosto správně, jste šikulka. Projekt bych si pro jistotu oddělila org - u 231 i dalších účtů (374 apod.). U soukromoprávních poskytovatelů nemusí být požadavek odděleného sledování projektu v účetnictví, ale raději bych doporučila. Na počátku jste smlouvu měla předepsat ve výši dotace do podrozvahy 915 (955) MD/ 999 D, odúčtování opačným zápisem při přijetí zálohy, to jen pro úplnost. Když peníze pošlou hned po podpisu v jednom měsíci, tak podrozvahu nemá smysl účtovat. 

  Na závěr ještě maličkost k okamžiku účtování. Pokud je příspěvek vypořádán k datu zařazení majetku, účtujete rovnou zápis 344/403. Většinou se ale vyúčtuje až po zařazení, pak musíme k datu zařazení účtovat dohadu 388/403, aby se mohl transfer účetně i v majetku začít rozpouštět do výnosů. Nevím, kdy proběhlo vyúčtování, ale pokud bylo zařazeno v listopadu, má se při zařazení zaúčtovat dohada 388/403, např. v prosinci pak vyúčtování 344/388. Jsou ale různé varianty - například účtujete roční odpisy, pak když do prosince zaúčtujete rovnou předpis 346/403, je to v pořádku, důležité je, aby na účtu 403 byl příspěvek v době, kdy se začne rozpouštět - ten měsíc, když to není meziročně zde nehraje roli.

• Kontrola SZIF

  18. 01. 2026

  Na obec má přijít kontrola ze SZFI na nákup traktoru (rok 2025) v hodnotě cca 250 tisíc. Žádost byla schválená také 2025. Peníze jsme zatím neobdrželi. Traktor jsme zakoupili v květnu. Kromě běžných dokladů a smluv žádají :
  OVĚŘENÍ DVOJÍHO FINANCOVÁNÍ (účet dotací 346/347/348 za roky 2023 - 2025). Nějak netuším, co vlastně chtějí. Majetek mám zaúčtovaný 022/321, 321/231 3745 6122. Mám tedy dle výše uvedeného ještě doplnit 346/403?

  Investiční dotace se vždy zachycuje na účtu 403. Předpis faktury je správně 042/321 (DHM se pořizuje přes účet 042), úhrada 321/231, zařazení k datu způsobilosti k užívání (předání, zapsání do registru vozidel, pokud má SPZ) zápisem 022 MD/ 042 D. Výdaje na položce 6122 máte mít značeny NZÚZ. Celý projekt značte v účetnictví zvoleným org (nejen u účtu 231, ale i 388, 915 apod.)

  Nehraje roli, že dotace ještě fyzicky nepřišla. Pokud máte smlouvu o poskytnutí dotace, máte k datu zařazení traktoru do majetku účtovat dohadnou položku zápisem 388 MD/ 403 D ve výši celkové očekávané dotace (musí se zohlednit skutečné způsobilé výdaje), transfer zadáte na kartu majetku a začnete jej rozpouštět do výnosů.

  K datu podpisu smlouvy se také účtuje dotace do podrozvahy zápisem 915 (955) MD/ 999 D - tam byste ji měli mít k 31.12.2025 zaúčtovanou, když peníze ještě nedošli. Asi jste jim zaslali dokumenty k vyúčtování, až obdržíte dokument "Oznámení o výši dotace", předepíšete dotaci 346/388, odúčtujete podrozvahu 999/ 915 (955) a příjem 231/346. Všechny zápisy uvádím ve tvaru MD/D. 

  Ověření dvojího financování se bude týkat kontroly, zda jste na daný traktor nečerpali ještě jiné dotace/příspěvky/dary (transfery od jiného poskytovatele). Proto budou chtít vyjet sestavy uvedených pohledávkových účtů. Někdy je možné čerpat na vlastní podíl peníze i z jiných zdrojů, většinou se to ale musí poskytovateli hlásit a nikdy nesmí být čerpáno více, než jsou skutečné výdaje.  

• Dopravní obslužnost vyúčtování

  17. 01. 2026

  Vyúčtování za rok 2024 dorazilo až v 11/2025 s tím, že máme přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Zaplatila jsem celkem 44 368 Kč zálohy 2025 (12 007,- Kč v lednu a zbytek jednou částkou v 11/ 2025, chyba na straně IDSK). V již odeslané FIN 12 za 12/2025 mám na § 2292 pol. 5323 44 368 Kč, ale vůbec nevím, jak mám zaúčtovat vyúčtování, aby se tam promítl ten přeplatek ve výši 5 848,- Kč.
  Můžete mi prosím podrobně, položkově poradit, co kam zaúčtuji při vyúčtování a dohadné položce ve 12/25. Snažila jsem se odvodit z Vaší odpovědi dne 15.5.2025, ale nějak jsem to nepochopila.

  Hovoříte o vyúčtování za rok 2024, ze kterého vznikl přeplatek 5848 Kč. V roce 2024 měla být účtována dohadná položka 572/389 ve spotřebované výši transferu, na účtu 373 nebo 471 byly zaplacené zálohy. V roce 2025 je potřeba proúčtovat vyúčtování zápisem 389 MD/ 349 D (případný rozdíl od dohady na MD nebo D účtu 572), zúčtování záloh 349 MD/ 373 (471) MD/ ve výši konečného vyúčtování (když je přeplatek) a z tohoto účtování by vám tedy měl zbýt přeplatek na účtu záloh (373 nebo 471), který vám buď vracejí 231 MD/ 373 (471) D, RS zde meziročně pol. 2223; nebo vám přeplatek fyzicky nevrátí, pak jej necháte na účtu 373 (471) jako zaplacenou zálohu na nové období. Tím skončí účtování o transferu na dopravní obslužnost za rok 2024.

  Stejně budete účtovat ve vztahu k transferu na rok 2025, pokud není do konce roku vyúčtován - k 31.12.2025 dohada 572/389, na účtu 373 (471) zaplacené zálohy, v roce 2026 zápisy vyúčtování.

• Předání majetku PO

  16. 01. 2026

  Jakým způsobem předá zřizovatel movitý majetek zakoupený z projektu své příspěvkové organizaci.

  Musíte ověřit jaké podmínky máte stanoveny pro další nakládání s majetkem po dobu udržitelnosti, ale většinou bývá zákaz prodeje, pronájmu, ale svěření či výpůjčka zřízené PO umožněno je, protože právně zůstává vlastníkem město a předává se do správy/ výpůjčky zřízené organizaci. 

  Pokud byste movitý majetek PO svěřovali do správy, tak si PO přebírá veškeré vaše ocenění, včetně nerozpuštěné dotace. Pokud se bavíme o dlouhodobém hmotném majetku, účtovaném na účet 022 a k tomu se váže dotace na účtu 403, tak účetní zápis je:

  403 MD ve výši nerozpuštěné výše transferu, 082 MD ve výši oprávek, 401 MD zbytek do PC/ 022 D v pořizovací ceně a PO si nabere opačně.

  Je ideální, pokud u zřizovatele nenaběhnou odpisy a rozpouštění dotace, pak je zápis předání hned po pořízení 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 022 D PC, ale protože se svěření movitých věcí na PO musí schvalovat (není to právně automatické jako u TZ na svěřeném najetku), tak někdy tam vznikne časová prodleva mezi dobou pořízení a předáním věcí.

  Vy jako zřizovatel evidujete svěřený majetek pouze na podrozvaze, účet 909. Ale postupujte podle vaší směrnice a jak máte vymezenou evidenci majetku svěřenou do správy PO.

  Kdybyste zvolili výpůjčku, tak majetek předaný do výpůjčky vedete v rozvaze, včetně dotace a PO jej eviduje jen mimoúčetně smlouvou. 

  Právně si obecně můžete vybrat, jestli svěření nebo výpůjčka, ale když je to majetek pořízený z dotace, musíte v dotačních podmínkách ověřit, zda je vámi zvolená varianta akceptovatelná pro poskytovatele. 

• Pořízení DTM

  15. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně zařazení DTM. V majetku již máme z předchozích let evidováno: 1. Data DTM na 019, 2. Ortofotomapa na 019, 3. SW Informační systém DTM na 013.
  Nyní tady mám fakturu na které jsou následující položky:
  1. Mapování dat
  2. Konsolidace dat -veřejné osvětlení
  3. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním podzemního vedení
  4. Konsolidace dat - veřejné osvětlení s dotrasováním nadzemního vedení.
  A poté 2x fakturu na kontrolu přesnosti a kvality pořízených dat, kdy prý bez této kontroly nelze data převzít.
  K již evidovaným i těmto novým položkám je čerpána dotace.
  Prosím o info, jak s tímto naložit. Mohu mapovaní evidovat jako službu a konsolidace dat zařadit samostatně jako nový majetek nebo jako TZ již evidovaného? Případně jak potom s transferem na již zařazené kartě? A kontrola dat přijde tedy připočíst k PC majetku nebo samostatně jako služba?

  Nejprve trochu všeobecně k DTM. Slouží k tomu, aby např. projektanti a stavební úřady věděli, kudy vedou sítě, aby se při stavbě nic neponičilo. Je to čistě technický a geometrický popis území. Jeho povinnost vyplývá ze zákona a je to defakto veřejný zájem.

  Pokud se zakoupí softwarové vybavení, licence nebo informační systém pro správu a editaci DTM jedná se o dlouhodobý nehmotný majetek (DNM). Předpokládám, že je to to, co už máte evidováno z předchozích let. Nevím jen, proč máte v majetku evidenci DTM rozdělenou - jestli je to vše jeden funkční celek, pak není důvod pro tři majetkové položky. Samotné mapy jako databáze i související SW je možné evidovat jako jednu majetkovou položku, ale možná jste měli nějaký důvod - SW má nějakou oddělenou samostatnou funkci?

  Nově pořizované položky - mapování dat může být geodetické nebo datové. Rozdíl mezi tím je, že geodetické mapování je pořízení nových dat a datové mapování je sjednocení nebo konverze původních dat.  Konsolidace dat znamená sjednocení zdrojů, oprava stávajicích nepřesností, geometrické narovnání a další. 

  Rozšíření datového modelu nebo významná plošná aktualizace se účtuje jako navýšení pořizovací ceny původního DNM. Bohužel z vašeho popisu se jednoznačně nedá určit zda se jedná např. o TZ původních dat nebo o službu. Pokud by se jednalo o TZ, jednalo by se o změnu parametrů, např. rozšíření (zmiňujete se o dotrasování), zvyšení funkčnosti systému a další. Jako služba by to spíše byla oprava původních dat nebo nějaké sjednocení. Pokud bych účtovala jako TZ původního systému, tak výdaje za kontrolu dat patří do ceny (vedlejší pořizovací výdaj). 

  Tak zvažte na základě věcné kontroly faktury, zda uvedené práce spolu souvisí. Přijde mi na první pohled, že jste DTM rozšiřovali o veřejné osvětlení, pak by to bylo TZ - rozšíření stávající DTM s tím, že ostatní náklady jsou prováděny pravděpodobně právě v souvislosti s tímto rozšířením.

  Píšete, že čerpáte dotaci. Také asi záleží na druhu dotace, zda investiční nebo neinvestiční. Pokud máte dotaci investiční, nemůžete výdaje účtovat jako službu a naopak. 

  Z mého pohledu to nejspíš bude TZ, ale z dotazu nevím konečnou cenu. Pokud by bylo do 60 tis. Kč, je to u nehmotného majetku TZ podlimitní, které se účtuje na účet 549 (518) a pak by se musela čerpat dotace neinvestiční. Pokud je to TZ nad 60 tis. Kč, zvyšuje cenu majetku na účtu 019 a dotace by měla být investiční.

• Účet 403 - rozdíl dotace

  15. 01. 2026

  Měli jsme obdržet dotaci ve výši 4 000 000,- Kč. (SFŽP oprava chodníky a komunikace). Loni na konci roku zařazeno do majetku - s dotací ve výši 4 000 000,- Kč. Zároveň zaúčtována dohada 388 000 MD 4 00.0000,- 403 0371 D 4 000 000,- . Obdrželi jsme pouze 3 999 999,98 Kč. Příjem jsem účtovala jako nepřesný odhad (dle metodiky , kde je ale zároveň napsáno, že při nepřesném odhadu se výše transferového podílu k příslušnému majetku nemění. Přiznám se, že nevím, jak to mám chápat? Mám tu výši dotace u zařazeného majetku ponížit o ty 2 haléře nebo to mám nechat tak jak jsem to loni zařadila?
  Účtovala jsem podle metodiky, ale klame mne analytika (která v metodice není) a teď si nejsem jistá, protože výsledek je potom jiný. Příjem dotace mám na 403 371 a rozpouštím na 403 571.
  Letos jsem tedy účtovala: 346 0000MD/3 999 999,98 / 403 0371 D -0,02, dále 388 D 4.... / 955 MD 4.... a dále jsem účtovala (a teď si právě myslím, zda jsem nepoužila špatnou analytiku: 672 0300 MD 0,02 / 403 0571 (což je analytika rozpuštění dotace) D 0,02 . Neměla zde být analytika 403 0371 (příjem dotace)? Potom by ta částka zůstala ty 4 mil.
  Prosím o radu, jak je to správně účtováno, zda mám částku dotace u zařazeného majetku ponížit na tu částku skutečně obdrženou?

  Rozdíl od dohady musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD, to máte správně. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, necháte tam dotaci 4 mil. Kč, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Jedná se zde o nevýznamnou částku, v podstatě jen haléřové vyrovnání. 

  Účtování na 955 MD je tam navíc a nemá se účtovat proti rozvahovým účtům, tak je to trochu zmatečné - podrozvaha se při vyúčtování snižuje, pokud je tam nějaký zůstatek, a to zápisem 999 MD/ 955 D. Na podrozvahu se dotace účtuje 955 MD/ 999 D při rozhodnutí nebo smlouvě a snižuje se 999 MD/ 955 D při příjmu zálohy, případně při vypořádání - co nastane dříve.

  Začnu od začátku ohledně účtování dotace v pořadí, tak jak jste asi účtovala nebo měla účtovat.

  - rozhodnutí o poskytnutí dotace: 915 (955) MD / 999 D ve výši očekávané dotace  4 mil.

  - zařazení majetku, účtování o dohadné položce 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace  4 mil. 

  - příjem fin. prostředků na ZBÚ (dotace): 231 MD + RS / 374 D 3.999.999,98 Kč (jestli přijato před vypořádáním)

  - zároveň snížení podrozvahy při připsání fin. prostředků za ZBÚ: 999 MD / 915 (955) D  3.999.999,98 Kč

  - pokud už žádné finanční prostředky z dotace nepřijdou, tak odúčtování zbytku podrozvahy: 915 (955) - MD / 999 - D  0,02 Kč,

  - oprava dohady o rozdíl : 388 minus MD / 403 minus D 0,02, zde u účtu 403 použijte AÚ 0371

  - zároveň zápis: 672 MD / 403 D 0,02 Kč, u účtu 403 použijte tu samou analytiku jako u opravy dohady, tedy AÚ 0371. Pointa je zde v tom, že máte u rozdílu použít na MD i D stejnou analytiku, aby se to celkově dostalo na dané analytice účetně do nuly (minus D a D). Tím na AÚ 0371 zůstane původní dotace 4 mil. Kč, kterou budete v této výši postupně rozpouštět na AÚ 0571. Jak jsem psala výše, na kartu majetku se nezasahuje. 

  - ZVA (závěrečné vyhodnocení akce) předpis: 346 MD / 388 D 3.999.999,98 kČ

  - zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D 3.999.999,98 Kč.  

  Na okraj poznámka - hovoříte o opravě chodníku, zároveň investici, tak snad to v tomto ohledu bylo správně pojato - oprava je neinvestice, věcně se muselo jednat o TZ nebo novou výstavbu, aby to byla investice. 

• Oprava účtu 403, digitální IA kancelář, bankovní záruka

  14. 01. 2026

  V roce 2024 jsme budovali průtah a chodníky. Majetek byl zařazen v roce 2025 po kolaudaci. K 31.12.2024 jsem zaúčtovala výši dotace na účet 403 zápisem 388/403. Teď když jsem si vše ještě kontrolovala tak jsem si uvědomila, že jsem měla účtovat neinvestiční náklady na účet 672. Můžu opravit v tomto roce takto: D 403 -143 552,53 (neinvestiční část)
  D 672 + 143552,53
  Odpisy dělám roční. Bude tedy v pořádku, když transfer opravím na kartě majetku a rozpuštění transferu proběhnu k 31.12. 2025 ve správné výši.
  
  Dále mám dotaz ohledně předplatného digitální IA kancelář na tři roky k tomu nastavení v rozsahu 4 hod. 9800,- Kč a licence k užití 5 tis. Celková cena 137 698,- Kč. Ve směrnici mám hranici pro časové rozlišení 30 tis. Chci se zeptat zda mám účtovat jako službu nebo to mám dát do majetku nebo rozdělit?
  
  A poslední dotaz je ohledně bankovní záruky. Měli jsme dotaci na přístavbu zš a ve smlouvě o poskytnutí dotace bylo, že dodavatel si musí zajistiti bankovní záruku. Vznikly kolem toho komplikace, banka nechce záruku vystavit, že dotyčný je už ve vyšším věku a záruku mu nezřídí. Mezitím částku, na kterou si měl tuto bankovní záruku zajistit nám poslala na bankovní účet. Zaúčtovala jsem 231 pol. 8901/378. Chci se zeptat jestli jsme zvolila správné účtování? Celá situace se stále řeší a já zatím nevím co bude s penězi. Potřebovala jsem je nějak zaúčtovat.

  1. Z účetního hlediska je možná oprava zápisem, jak uvádíte. Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 a částka 143 tis. Kč nesplňuje pro vás významnost pro použití účtu 408 (více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), proto lze pro opravu použít účet 672. Nemohu ale posoudit, jestli správně přeúčtováváte dotaci na neinvestiční - jestli byla část dotace přiznána jako neinvestiční (na provozní náklady) a nejedná se o paušální dotaci na nepřímé výdaje (kde ji účtujeme na účet 403 pokud nepřímé výdaje účtujeme na účet 042 do ceny investice), tak je správné ji zaúčtovat na účet 672. Ale jak říkám, jednoznačně to na dálku nemohu potvrdit, pokud jde ale jen o samotný zápis opravy dotace z investiční na neinvestiční, tak ten máte správně a musela by se i ponížit investiční dotace na kartě majetku.

  2. Bude potřeba platbu rozklíčit na jednotlivé položky - jestli z celkové částky 137 tis. Kč je cena licence jen 5 tis. Kč, tak ostatní budou asi předplacené služby. Licence je nehmotný majetek, když je sjednaná na déle než rok. DDNM ale evidujeme podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, tzn. jestli nemáte stanovenou interně nižší hranici, tak licenci v ceně 5 tis. Kč zaúčtujete na účet 518 s pol. 5172 a případně evidence na podrozvaze 901/999. Nastavení záleží, co je tím konkrétně myšleno. Jestli instalace, může to jít do ceny licence (pak by byla v ceně nad 7 tis. Kč a zaúčtovala by se 558/321 a 018/078), pokud je to ve smyslu zaškolení, tak je to provozní náklad (518 s pol. 5168). Provozním nákladem bude i předplacený servis, ten tvoří asi zbytek částky s tím, že zaúčtování bude 518 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 MD AÚ např. 27 pro náklad roku 2027, AÚ 28 pro náklad roku 2028.../ 321 D, úhrada s pol. 5168.

  3. Podívejte se na dotaz z 27.11.2023 "Bankovní záruka", tam se tímto tématem zabýváme podrobněji. Zaúčtování takto může být, jestli očekáváte krátkodobou držbu. Z hlediska podmínek dotace to asi právně nebude bankovní záruku splňovat, to ale asi víte a řešíte. 

  Započteno na 2 dotazy. 

• Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace římskokatolické farnosti na varhany

  14. 01. 2026

  Prosím o pomoc při zaúčtování dotace z VPS, kterou obec poskytne farnosti na akci nákup a montáž varhan pro kostel včetně souvisejících prací (demontáž varhan, stavební úpravy kůru, související rozvody elektroinstalace, nákup a transport, sestavení a montáž varhanního stroje a varhanní skříně) ve výši 3 000 000 Kč. Finanční prostředky budou uhrazeny do 30 dnů od podpisu smlouvy. Dotace musí být použita do 30.6. 2027. Smlouva bude schválena ZO na konci ledna 2026. Protože peníze budou odeslány po podpisu smlouvy, neuvažuji o účtování na podrozvahu.
  Účtovala bych takto 3 000 000,- Kč:
  Zaslání peněz do 30 dnů 373/231 §3330 pol.5223
  Vyúčtování do 31.12.2026 572/345, 345/373
  když vyúčtování přejde do nového roku 2027 zaúčtuji dohadu k 31.12. 2026 572/389 a vyúčtování podle předložených dokladů v roce 2027 345;345/373.

  Ve smlouvě máte stanoven termín čerpání prostředků za více než rok, záloha se asi pošle dříve, než v červnu 2026, když se smlouva schvaluje v lednu, proto bych volila dlouhodobé účty. Krátkodobé jen kdyby byl předpoklad vyúčtování do roka od poskytnutí zálohy. U zálohy proto místo účtu 373 bude vhodný spíše účet 471. Položka bude odpovídat 6323, protože to bude pro příjemce investice.

  Vyúčtování máte správně, pokud proběhne do konce roku (případně se zúčtuje 345/471 kdyby se zvolil dlouhodobý účet zálohy a stihlo se nakonec vypořádat dříve).

  Máte dobře i meziroční vyúčtování - na konci roku dohada, kdy příjemce by vám měl vyčíslit spotřebovanou výši transferu, v roce 2027 předpis vyúčtování 389/345 a zúčtování zálohy 345/373 (471) - tam máte asi překlep (chybí vám tam účet 389). 

  Souhlasím i s tím, že nepředepisujete podepsanou smlouvu do podrozvahy 999/916, když se peníze posílají všechny po podpisu. Výjimka by tady byla, kdyby se např. podepsala smlouva na konci března a vyplatilo se v dubnu, pak by informace v mezitimní závěrce na podrozvaze k 31.3. zobrazena být měla. 

• Investiční dotace na projekt ke stavbě parkoviště

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, obdrželi jsme v roce 2024 investiční dotaci od KÚ na realizaci projektu "Parkování u bytových domů" s termínem použití do 30.11.2025.
  Dotaci jsme obdrželi na projekt ke stavbě 25.7.2024 zaúčtovala jsem 231/374 a 915/999.
  V roce 2024 jsme neměli žádný výdaj.
  Výdaje byly v roce 2025 zaúčtovala jsem 042/231.
  Vyúčtování a závěrečnou zprávu jsme odeslali 12/2025.
  Stavba bude pokračovat a teď nevím, projekt nebudu samostatně zařazovat do majetku, bude součástí stavby, může majetek zůstat na 042 a dotace na 374 dokud nebude stavba dokončena, kdy pak zaúčtuji na 388/403 ,348/388 a 374/348.

  Uvažujete správně. Je v souladu s předpisy, že projekt jako související výdaj se stavbou parkoviště zůstane na účtu 042 jako rozpracovaná investice. Protože jsou ale výdaje k němu již vynaložené na účtu 042, máte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu související dotace zápisem 388/403. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/348. Dotaci necháte na účtu 403 do doby zařazení parkoviště, pak se zadá jako transfer na kartu majetku a začne se rozpouštět do výnosů.

  Na začátku jsem si ještě všimla, že uvádíte zápis 915/999 při přijetí zálohy. Možná máte jen otočený zápis, správně se má podrozvaha o zálohu ponížit, tzn. při podpisu smlouvy 915 MD/ 999 D, při přijetí zálohy 999 MD/ 915 D. Jestli je celá dotace vyplacena, tak k 31.12. má být na podrozvaze k této dotaci nula.