Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1990 dotazů:

• Příspěvková organizace ZŠ

  20. 01. 2025

  Prosím o kontrolu účtování. Obec svěřila své PO ZŠ majetek k hospodaření. V roce 2019 Obec získala dotaci a vybudovala nad školní jídelnou nadstavbu, kde jsou učebny. Podmínka dotace byla, že tato nadstavba bude 10let v majetku obce. PO ZŠ v r.2024 pořídila(zaplatila z provozního příspěvku) v učebnách , které se nachází v nadstavbě klimatizaci. Pořízení klimatizace bylo vyhodnoceno jako technické zhodnocení části budovy, kterou má v majetku obec. Předávacím protokolem bylo TZ převedeno obci. Provozní příspěvek byl přeúčtování na : investiční pol.6351 a nákladový účet 572 na účet 401. Mohu takto postupovat?}

  Pokud správně chápu, tato operace má dvě části:

  a) poskytnutí investičního příspěvku - tam plný souhlas - investiční příspěvek by byl na 6351 a na MD účtu by bylo namísto 572 to zaúčtování na 401 - takže za mne OK

  b) potom ale píšete, že škola to TZ převedla na obci - pokud to ani nezařazovali u příspěvkové oranizace do majetku, tak oni účtují předání MD 401/Dal 042 a Vy na obci zrcadlově MD 042/Dal 401. Dále zařazujete do majetku jako TZ - MD 021/Dal 042 a následuje přepočet transferového podílu, odpis ze zvýšené ceny ....

• Dotace účet 472

  20. 01. 2025

  Dobrý den ,v loňském roce 2024 jsme zkolaudovali vodní dílo ČOV .Dostali jsme na akci dotaci ,kterou mám stále vedenou na účtu 472 ,jaký bude postup? Dokončené dílo s příslušenstvím obec předala do vodárenského sdružení. Děkuji.}

  Zkolaudovaná ČOV měla být zařazena do majetku zápisem 021/042. Zároveň měla být účtována dohada dotace 388/403, dotace se měla začít rozpouštět. Nevím ale, kdy bylo předáno vodárenské společnosti, pokud hned po kolaudaci, tak by se majetkově ani zařazovat nemuselo a nenaběhly by odpisy ani rozpouštění dotace.

  U dotace je nutné provést její vypořádání zápisy 34x MD/ 388 D a 472 MD/ 34x D. Pohledávkový účet volte 346 pokud máte dotaci z ústředí, účet 348 jestli je to dotace z kraje, účet 344 pro soukromoprávní transfer. Zápisy vypořádání dotace účtujte, až po administrativním vyúčtování s poskytovatelem.

  Našla jsem, že jste to pravděpodobně vložili do DSO, v takovém případě je zápis předání:

  081 MD ve výši oprávek, 403 MD ve výši nerozpuštěné dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v pořizovací ceně. Pokud by se předalo bez oprávek (hned po dokončení), je zápis: 403 MD ve výši dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v PC.

  Majetek vložený do DSO evidujte na účtu 909, můžete v pořizovací ceně (ale jak si stanovíte, někdo eviduje i v ZC, ale to pak musíte každoročně upravovat, nezachytí se drobný majetek...). 

• Jakým datum účtovat o přijatém transferu u investiční dotace, jakým datumem vyúčtovat 042 u investiční dotace

  17. 01. 2025

  Dne 22.3.2024 přišlo od MMR Rozhodnutí o poskytnutí dotace - investiční dotace přiznaná ve výši 3.403 498Kč (rekonstrukce mostů). Tímto datumem zaúčtováno 346/403 a podrozvahově 915/999. Financování akce z Rozhodnutí do 31.12.2024.
  MMR během roku 2024 uhradilo dle našich žádostí o proplacení faktur celou částku. Poslední úhrada od MMR proběhla dne 22.11.2024. Průběžné úhrady od MMR účtovány 231/346 a 999/915.
  Tedy na účtě 403 je k datu 22.3.2024 zaúčtován transfer 3.403.498Kč, poslední část jsme obdrželi 22.11.2024.
  Dotaz je, k jakému datumu začít transfer odepisovat v majetku?
  
  A druhý dotaz je, k jakému datumu zúčtovat v majetku účet 042, kam během roku 2024 byly účtovány všechny přijaté investiční faktury v hodnotě 4.862.140,05Kč vážící se k této akci/dotaci od MMR?
  DUZP poslední přijaté faktury bylo 20.12.2024, faktury chodily během celého roku. Přijaté faktury byly účtovány 042/321.
  
  Potřebuji tedy znát, jakým datumem je správné zúčtovat transfer na účtě 403 a od jakého měsíce ho začít rozpouštět. A na druhé straně od jakého měsíce začít odepisovat účet 021 (kdy se zúčtuje 042), když poslední faktura je z 12/2024. je možné rozpouštění transferu a odpisu sjednotit, aby se odepisovali od stejného data?
  Závěrečné vyhodnocení akce aktuálně zpracováváme, ale datumově je všechno v roce 2024.}

  Nejprve všeobecně, když vám přijde rozhodnutí, tak byste měla k datu rozhodnutí pouze na podrozvaze předepsat podmíněnou pohledávku zápisem 915 MD / 999 D. Přijaté platby se potom účtují zápisem 231 MD / 374 D a odúčtování z podrozvahy 999 MD / 915 D. Klasický předpis dotace na účet 346 se účtuje až po schválení závěřečného vyúčtování (ZVA).

  V prováděcích předpisech jsou dva možné způsoby, kdy se účtuje na účet 403, pokud neproběhlo ZVA. A to je buď k datu uvedení majetku do užívání nebo k 31.12. toho roku, kdy vznikly způsobilé náklady v procentním podílu dotace, max. do výše dotace, zápisem 388 MD / 403 D.

  Účtování schváleného ZVA: předpis 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 346 D.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Měly by být splněny podmínky vyplývající také z prováděcích předpisů, konkrétně vyhláška 410/2009 Sb., par. 12. Majetek musí být způsobilý k užívání, kterým se rozumí dokončení věci a splnění technických funkcí a povinností stanovených jinými právním předpisy. Tzn. majetek je dokončen, předán a pokuď se na něho váže kolaudace, tak i nabytí právní moci té kolaudace. Pokud nejsou splněny podmínky k uvedení do užívání, celkové náklady stále vedete na účtu 042 a čekáte až se splní podmínky a poté můžete zařadit majetek do užívání a v tu chvíli doplnit výši dotace na kartu a začít spolu s odpisy rozpouštět. 

  Když to shrnu ve vašem případě. Na účet 346 byste neměla účtovat dříve než vám bude schváleno ZVA. Všechny přijaté finanční prostředky by měly být účtovány na účtu 374 a až po schválení ZVA je zúčtovat s účtem 346. Pokud dorazily všechny fin. prostředky dotace, účet 915 by měl být nulový. Uvedení do užívání zápisem 021 MD/ 042 D účtovat až po splnění podmínek k uvedení do užívání. V tu chvíli zapíšete hodnotu dotace na kartu majetku a začnete od následujicího měsíce po zařazení odepisovat a zároveň rozpouštět dotaci. Takže teoreticky se jedná o jedno datum jak pro odpisy, tak i rozpouštění. Pokud majetek ještě nemáte zařazený do užívání, tak nejpozději k 31.12. byste měla účtovat o dohadné položce v procentním podílu dotace na způsobilé náklady, max. do výše dotace (zápis 388 MD / 403 D). O odpisech a rozpouštění dotace prozatím neúčtujete - majetek není zařazený do užívání. 

  Jenom malá poznámka. Nezapomeňte mít způsobilé náklady v roce 2024 označený ÚZ, nástrojem a zdrojem (pokud jsou, nevím o jakou dotaci jde) a např. org. Většinou poskytovatelé chtějí v rámci podmínek dotace oddělené účtování, vypomáháme si právě tou org. u všech účetních případů k dotaci. 

• Bezúplatná převod polních cest

  17. 01. 2025

  Dobrý den, protokolem z 31.12.2024 byla obci bezúplatně předána stavba polních cest od SPÚ.
  Celková účetní hodnota pořízení stavby ke dni předání činila:
  25 415 580,23 Kč
  Hrazeno z RSPÚ: 1 767 431,10 Kč
  Hrazeno z PRV (EU a národní zdroje) - dotace: 23 648 149,13 Kč
  Celková výše oprávek (souhrn odpisů) ke dni předání činila: 0,00 Kč
  
  Datum zahájení odepisování: 1.1. 2025
  Zařazení stavby do užívání: 20.12. 2024
  U částky hrazené z RSPÚ se jedná o náklady hrazené z kapitoly 329 – Rozpočet státního pozemkového úřadu. U částky hrazené z PRV se jedná o dotaci z Programu rozvoje venkova ČR, dle uzavřené dohody o poskytnutí dotace se Státním zemědělským intervenčním fondem (dále jen
  SZIF). SPÚ má na předfinancování dotačního programu přiděleny finanční prostředky ze státního rozpočtu z národních zdrojů. Teprve po dokončení a vyúčtování projektu obdrží SPÚ transferem prostředky od platební agentury SZIF. Ze strany SPÚ k rozpouštění transferu nedochází.
  Mohu poprosit o zaúčtování? Bude to pouze 021/401 v účetní hodnotě pořízení, nebo musíme zohlednit dotaci, účtovat ji na 403 a rozpouštět.
  
  Děkuji.}

  SPÚ je organizační složka státu, oni mají rozdílné účtování v tom, že investiční dotaci přijímají na účet 401, nikoliv 403 jako obce. Proto od nich dotaci na účet 403 nepřebíráme, jen když uvede MF výjimku (jednou se nám to stalo u dotace z EU). 

  Zápis převzetí bude v tomto případě jen 021 MD/ 401 D v pořizovací ceně, o odpisech zatím nebylo asi účtováno, transfer rozpouštět nebudete, protože jej nepřevezmete na účet 403, pokud MF neuvedlo tu vyjímku. Píšete jenom o stavbě, účet 021, ale pokud vám SPÚ předávají i pozemky, tak ty se účtují na účet 031.

  Doplnění: Problém je v tom, že když naberete celé na 401, tak budete odpisovat z celé částky, tj. z 25 mil. Kč. Kdežto, kdyby se dala dotace na tu část z EU, tak by se odpisovalo sice také z celé částky, ale do výnosů by proti tomu šla dotace z rozpuštění 403/672. Jenže předpisy to neřeší, víme, že některé obce jakoby dostali od MF výjimku, že to mohou na 403 dát - např. se jednalo na Karlovarsku o obec, která měl udělaný protihlukový val za 300 mio - odpisy by ji výsledkově "ruinovaly". Jenže nevím jak a kde tu výjimku získat - zkusit se poradit s krajem? Zvažte, zda ji potřebujete, jak vás to nákladově ovlivní. 

• Mail - Veřejná sbírka - chybí účet 378

  16. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu: ÚSC má zřízený bankovní účet, kde shromažďovala peníze ze sbírky (asi ani nebyla veřejná, to už se nedopátrám). Šlo o Kč od lidí na výstavbu jedné veřejně prospěšné stavby - ta se ale stavět již nebude a ZM rozhodlo o darování zbylé částky na účtu dvěma spolkům (na jiný veřejněprospěšný účel, necelých 80 tis. Kč). Zůstatek účtu evidujeme na 245. Chtěla jsem zaúčtovat vyplacení peněz 378/245. Ovšem zjistila jsem, že účet 378 je nulový a neúčtovalo se na něj. Jak z toho prosím ven? :-) Zaúčtovat 543/245?}

  Na základě doplnění bylo účtováno proti fondu. Abychom neměli problém se statutem fondu, bylo by lepší usnesení ZM o zrušení sbírky a převést peníze do rozpočtu zápisem 419.xx/ 245 a příjem 231 4132 MD/401 D. Pokud je usnesení přímo, že se vyplatí ze sbírky spolkům, tak lze i jen 419/245. 

  Ta podpora spolkům by pak se vyplatila z rozpočtu zápisem 572 MD/ 231+ RS (dle účelu paragraf) a právní subjektivity (položka), píšete o daru, tedy nechcete sledovat osud daru - jak byl použit, tak můžete přímo na náklad, není potřeba přes zálohy a vyúčtování. K tomu příslušné usnesení o podpoře (to by mělo být i v případě převodu přes 245 - individuální podpora, zveřejnění apod. dle ustanovení 250/2000 Sb. k poskytovaným transferům, příp. dle ustanovení k darům - smlouva? apod.). 

  Z rozpočtu to má větší vypovídací schopnost, ale není to nezbytné, lze tedy i z účtu 245. Pokud vám tam ještě něco zbyde a chcete již sbírku zrušit, tak pak již přes rozpočet, jak je uvedeno výše (419/245 a 231/401). Ověřte, že vám zůstatek 419.xx sedí na hodnotu na 245 - podle popisu účtování by to vyjít mělo, pokud ne, tak zbytek převeďte přes výnos, např. 649.  

• Dotace KÚ a zařazení majetku

  16. 01. 2025

  Z Krajského úřadu ÚK jsme obdrželi dvě dotace: 1.) v rámci dotačního programu Program obnovy venkova investiční dotaci na projekt vybudování klubovny na OÚ ve výši 800 000 Kč. Termínem ukončení realizace projektu je 31.8.2026. V roce 2024 byly náklady pouze za zpracování rozpočtu a projektovou dokumentaci vícepráce ve výši 28 000 Kč (dle smlouvy je pořízení projektové dokumentace a veškeré náklady s tím spojené neuznatelný náklad). Finanční prostředky přišly na účet v 12/24. Zaúčtovala jsem po podpisu smlouvy 915MD/999D a příjem 472MD/231 pol. 4222. Mám prosím ještě ke konci roku něco zaúčtovat? 2.) Investiční dotaci na projekt Podpora přípravy projektového záměru, zaúčtovala jsem stejně jako výše uvedenou. Termín realizace projektu 31.12.2025.
  
  Dále si Vás ještě dovoluji požádat o kontrolu: obec zakoupila žací traktor SECO za 499 990 Kč (byla na to vypsána zakázka malého rozsahu - výběrové řízení) a do objednávky k traktoru se ještě přiobjednala silniční sada SECO za 24 200 Kč (traktor bude mít SPZ a bude se s ním jezdit i na silnici). Zaúčtovala jsem na 022/042 ve výši 524 190Kč nebo k traktoru nemůžu přidat silniční sadu? Velmi děkuji}

  Celková výše dotace ze smlouvy nebo rozhodnutí by se měla účtovat na podrozvahu jako podmíněná pohledávka. To byste měla správně. Příjem dotace, jste napsala obráceně, mělo by být 231 pol. 4222 / 472 a zároveň byste měla přijatou platbu odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915. Nevím jestli jste dostali všechno nebo jenom částečnou zálohu. Kdyby jenom částečnou zálohu, tak co neposlaly, tak by vám mělo zůstat na účtu 915. Jenom malá poznámka účet 915 je určen pro transfery přijaté do 1 roku od rozhodnutí, nad jeden rok je to účet 955. Nezmiňujete se o ÚZ u příjmu. Tak nevím jestli u této dotace má být nebo ne. Ověřila bych si to u KÚ. Neznám celé podmínky dotace, ale co jsem si našla na stránkách Ústeckého kraje k tomuto programu. Příjemce dotace by měl vést dotaci odděleně od ostatních účetních případů, stačí např. org. u všech účetních řádků dotace. Píšete pouze o neuznatelných nákladech. Takže pokud nemáte žádné uznatelné náklady v roce 2024, tak už o ničem jiném neúčtujete. Jinak se k uznatelným nákladům  k 31.12. účtuje dohadná položka zápisem 388 / 403 v procentním podílu dotace k vyložených uznatelných nákladů v tom daném roce. 

  Totéž účtování a informace k účtování k platí pro obě vámi zmiňované dotace.

  Traktor: Dívala jsem se na netu co je to vlastně ta silniční sada SECO. A pochopila jsem to tak, že je to něco co se přidá k traktoru, aby mohl jezdit i na silnici a mohl dostat RZ. Samostatně to fungovat nebude, max. by se to mohlo přidat k jinému traktoru, ale tím že jste to koupili jako celek, tak předpokládám, že je to sada k tomuto traktoru. Tak i já bych to dala s traktorem pod jedno IČ a jednu PC. Pouze na kartu majetku si rozepište ceny jednotlivých kusů. Píšete, že traktor bude nebo má RZ. Tak i poplatek za přihlášení by měl být součástí PC traktoru. A tím, že se traktor přihlásí, tak se splní i druhá podmínka provozuschopnosti pro zařazení do majetku. Tak by měl být traktor zařazen do užívání právě k datu přihlášení do registru "vozidel". 

  Prosím, stránky jsou určeny pro 1 dotaz, nepodávejte 2 dotazy v jednom, děkujeme

• Dotace na majetek - zápis transferu do karty majetku

  15. 01. 2025

  Dobrý den, v roce 2024 jsme dostali dotace od MMR a kraje, oboje na výstavbu komunikace. 30.5. - kolaudace - zařazení na účet 021, účtována tvorba dohadného účtu 388/403 ( obě dotace ) - zařazovalo se do majetku před závěrečným vyúčtováním akce. Do karty majetku tedy oba transfery zapíšu ke dni 30.5., je to tak správně. Neřeším podpis smlouvy, příjem dotace a podobně ?
  Děkuji}

  Dobrý den, k datu zařazení majetku musí být transfery závazně přiznané. To je jediná podmínka. Příjem dotace neřešíte, ale podpis smlouvy ano. Pokud by u některé dotace byla smlouva podepsaná někdy později, tak na kartu majetku patří až v tomto okamžiku.

  Musíte ale řešit i vyúčtování dotace - když se jedná o transfer přiznaný po zařazení majetku, tak jej podle MF máme účtovat zápisem 34x MD/ 403 D až v okamžiku, kdy je konečný nárok (ze smlouvy, nebo z vyúčtování, pokud po smlouvě ještě dokládáte vyúčtování). 

• Investiční dotace na vybavení školní kuchyně - účtování k 31.12.2024

  15. 01. 2025

  Dobrý den,
  prosím o radu při účtování investiční dotace ze SZIF na vybavení školní kuchyně.
  K 31.12.2024 je dotace ve fázi:
  - podepsaná dohoda o poskytnutí investiční dotace ze SZIF
  - projekt předfinancován obcí
  - vybavení nakoupeno, zaplaceno a zařazeno do majetku jako soubor movitých věcí (na kartě majetku je vyčíslena i výše investičního transferu)
  - podána žádost o platbu dotace
  - peníze na účet obce budou připsány až v lednu 2025
  
  Co vše bych měla ohledně dotace zaúčtovat v účetnictví k 31.12.2024?}

  K 31.12.2024 by dotace měla být evidovaná na účtu 915 nebo 955 - k datu podpisu dohody se má dotace účtovat 915/999 nebo 955/999.

  Výdaje by měly být označeny NZÚZ.

  Dotaci máte na kartě majetku, takže majetkově by se od následujcího měsíce měla rozpouštět, je potřeba to samé zajistit i v účetnictví - zaúčtovat dohadu dotace v očekávané výši zápisem 388 MD/ 403 D a dotaci od měsíce po zařazení začít rozpouštět 403/672.

  Účtování o dotaci v roce 2025 se odvíjí od toho, zda peníze budou přijaty po vyúčtování dotace - většinou poskytovatel v tomto programu pošle oznámení o výši dotace, to se bere za okamžik pro vznik pohledávky (vyplývá to z dohody), v tuto chvíli  účtujete 346/388, následný příjem 231/346. 

• Darovací smlouva na investici

  14. 01. 2025

  Dobrý den, máme darovací smlouvu od Letiště, na výstavbu nových sportovních kabin, které však budou postaveny během let 2025 a 2026.
  Jedná se mne o účtování. Peníze už máme na účtě. Mám účtovat 231/3419/6121/403 a až bude kolaudace tak 672/403 a transfer dát zároveň do majetku? Děkuji}

  Jestli jste dar dostali od Letiště Praha, a.s. (odhaduju podle vaší polohy), tak příjem daru zatřídíte na pol. 3121, odpa je vhodnější 3412. Uvádíte položku 6121, to jste si spletla s realizací. 

  Další účtování se odvíjí od toho, zda je v darovací smlouvě výslovně požadováno vyúčtování peněz. Jestli není vyloženě sjednáno vypořádání daru s tím, že by se výše daru odvíjela od konečných výdajů, účtovala bych přijetí daru rovnou zápisem 231 MD/ 403 D (mohou požadovat doložení účelu, to ale nebereme jako vyúčtování). 

  Dar zůstane na účtu 403 až do zařazení kabin. Náklady budete postupně účtovat na účet 042 s odpa 3412 a pol. 6121. Po dokončení a kolaudaci zaúčtujete zařazení 021/042 a dar zadáte na kartu, aby se mohl začít rozpouštět 403/672, do té doby "počká" na účtu 403.

  Nic se neděje, kdyby se nakonec kabiny nepostavily - podle podmínek smlouvy byste dar vrátili zápisem 403/231.

  Je také možné dát jako zálohu na transfer, na účet 374 (472) až do postavení kabin - když byste chtěli být opatrnější z hlediska vazby daru na výstavbu kabin. 

• Účet 403

  14. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu ohledně poměrně zvláštní situace. Při letošní inventuře jsem zjistila, že v majetkové evidenci je u 018 drobného nehmotného majetku (pořízení v roce 2017) navedený transfer na účtu 403. Majetek je v hodnotě 13.890,- a transfer 6.945,-. Jednalo se o dotaci z Kraje na realizaci webových stránek obce. Jedná se o drobný majetek, který se neodepisuje a tedy se ani nemůže rozpouštět transfer. A účet 403 by se měl používat pouze u investičního majetku - nebo tomu bylo dříve jinak?
  V účetnictví o transferu účtováno není. Logicky pak nesedí stav v účetnictví s majetkovou evidencí. Nevím, proč je to takto navedeno, tuto situaci jsem převzala po předchozí paní účetní. Jak to vyřešit? Lze transfer z majetkové evidence jednoduše vymazat?
  
  Ještě prosím ke stavu účtu 403 v účetnictví vs. stavu účtu 403 v majetku - Pokud účtuji k 31.12. dohadu u transferu na dlouhodobý majetek MD 388/403 D, protože majetek ještě není zařazen (tj. není v majetkové evidenci) - je v pořádku, že při inventarizaci takto nesedí evidence v účetnictví a v majetku?
  
  Děkuji}

  1. Podle toho jak to popisujete by vymazání transferu z karty majetku mělo být dostačující. V roce 2017 byl transfer asi správně zaúčtován na účet 672, proto není v účetnictví na účtu 403 a jedná se tedy jen o chybnou majetkovou evidenci. Je dobré, že když už to program chybně umožní na kartu neinvestičního majetku zadat, že se to alespoň nerozpouští, protože nejsou stanoveny odpisy.

  Pro příště - dotace k drobnému majetku (účty 018 a 028) nezadávejte do kolonky dotací, ale jen do poznámky k majetku, pak se to do sestavy účtu 403 nedostane. Vzniklo to asi právě takto - že se chtěla dotace informativně k majetku uvést, ale když se využije přímo kolonka pro dotaci, tak to program automaticky zahrne do sestavy.

  Vždy ale platilo, že neinvestiční dotace se účtuje na účet 672, neinvestiční dotace nikdy nepatřily na účet 403. 

  2. Jedná se situaci, která způsobí nerovnost účtu 403 v majetku a účetnictví. Je to tak ale v pořádku. Podle ČÚS máte dohadu 388/403 účtovat průběžně vždy k 31.12., když majetek není ještě zařazen, ale dotace je přiznaná a jsou vynaloženy způsobilé výdaje. Jen pozor, že se neúčtuje celá výše dotace, ale pouze profinancovaná částka s ohledem na výši nákladů vynaložených v daném roce (krytí účtu 042). K datu zařazení majetku se dohada případně doúčtuje do celkové výše, aby v tento okamžik byla celá očekávaná dotace na účtu 403, zároveň se zadá dotace na kartu zařazovaného majetku a teprve v tuto chvíli nastane u účtu 403 rovnost účetnictví na majetek. 

• Fotbalové hřiště

  13. 01. 2025

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat na Váš pohled a radu ohledně majetku. Jedná se o rekonstrukci fotbalového hřiště, které má v majetku obec. Ovšem zapsaný spolek Fotbalový klub má toto hřiště ve výpůjčce a podařilo se mu na tuto rekonstrukci získat investiční dotaci. Rekonstrukce byla celkem za 4,7 milionu Kč, obec spolku přispěla částkou 1,5 mil.Kč (což byl podíl vlastních zdrojů v rozhodnutí o schválení dotace). Veškeré faktury za rekonstrukci hřiště účtoval a hradil fotbalový klub. A teď - jelikož se jednalo o investiční dotaci, která šla přes spolek, musí být akce navedena do majetku. Kdo si majetek navede? Spolek nebo obec? Nebo každý svojí finanční část, kterou se na rekonstrukci podílel? Jen připomínám, že dosud bylo fotbalové hřiště majetkem obce.}

  Chybí mi informace, abych si udělala konkrétnější představu o původním a novém stavu hřiště. Pokud ale vyjdeme obecně z toho, že FK provedl TZ na vašem majetku a byl žadatelem a příjemcem související dotace, pak stačí, abyste mu to jako vlastník právně posvětili - musí mít od vás souhlas s tím, že povede TZ v majetku, stačí po dobu udržitelnosti dotace. Kvůli podmínkám dotace to tak asi bude odhaduji vyžadováno. Pak je nutné si se spolkem ujasnit, jak bude TZ do budoucna předáno/vypořádáno.

  Nevím, jak jste účtovali o příspěvku spolku na výstavbu, ani jak to bylo doposud právně ošetřeno, tak mohu opět napsat jen obecné rady. Máte nyní dvě možnosti, jak se k tomu postavit:

  a) Obec přispěje spolku formou transferu (účet účet 572) s tím, že např. po 5 nebo 10 letech (podle podmínek dotace) TZ bezúplatně převede obci. Všichni víme, že transfer na vlastní majetek není úplně OK, ale v praxi se tak v podobných případech občas postupuje.

  b) Obec platbu spolku pojme jako zálohu na budoucí odkup, účet 455 a na základě smlouvy po uplynutí udržitelnosti dojde k předání TZ na obec za sjednanou cenu s tím, že záloha se na tuto cenu započte. 

• Účet 403- inventarizace

  10. 01. 2025

  Navazuji na dotaz z 8.1.2023. Zase se v tom vrtám. Je prosím správně, že transfer na majetek, který jsme předali PO stále u nás "visí" na účtu 403/0300? Nejsem si vůbec jistá, jak prokázat tento účet při inventarizaci. Vždy jsem předkládala přehled odpisovaného majetku s transferem. To mi vždy sedělo s rozdílem, co ještě viselo na 042. To se dalo doložit. Teď mi to logicky nesedí, převedený majetek v přehledu chybí. Rozdíl jsem v loni okomentovala. Znamená to, že budu již nadále komentovat? Loni jsem účet 403 snížila pouze o výši neodepsaného převedeného transferu, který si PO převzala k odepisování (tuto částku mám na 403/0100 mínusem). Asi je to logické, když jsme transfer obdrželi v minulosti my, aby na 403 byl evidován. Jenže jak doložit, když tento majetek již nevlastníme? Mně to stále není moc jasné, jak tu 403 správně inventarizovat.}

  Dívala jsem se na odpověď dotazu z 8.1.2024, viz. níže. 

  Majetek se PO měl předat včetně dotace, do závěrky to ještě stihnete opravit - předejte dotaci účetně zápisem 403 MD/ 401 D, PO si nabere opačným zápisem a doúčtuje případně rozpouštění, jestli stihne... (nebo začne rozpouštět od letoška, těch pár měsíců se případně nic nestane...). 

  Fyzicky peníze nepřevádíte, dotace zůstane obci, účetně se ale váže k majetku, právně je pořád Váš, asi se PO pouze svěřil, tedy vyřadil přes účet 401, pak se právě vyřazuje přes účet 401 i dotace (takto mezi VÚJ), aby majetek včetně dotace měla rozvahově PO. 

  Asi tomu moc nerozumím. Majetek se měl převést i s dotací, zápisem 403 / 401. V tu chvíli byste měla 403 vyrovnanou. V souhrnu příjem dotace byl na straně D účtu 403, postupné rozpouštění se účtuje na straně MD účtu 403 a převod zbytku transferu na PO také na straně MD účtu 403 nebo mínusem na straně D. Tím pádem byste měla mít dotaci na účtu 403 vyrovnanou. Možná to nemáte srovnané jenom analyticky. Oddělila bych celou dotaci i s rozpouštěním a převodem PO na jednu analytiku, ta by ve výsledku vyšla nulově a nemusela byste nic dokládat. 

  Co se týká inventarizace účtu 403.  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete. U účtu 403 je situace zjednodušeně obecně tato: Při zařazení majetku pořízeného z dotace (když je dotace závazně přiznaná), dáváme dotaci na kartu majetku, účtujeme jí na účet 403 (ve formě dohady, někdy dotace už bývá účetně na účtu 403 vlivem meziročních dohad). Optimální stav je, aby k datu zařazení majetku byla dotace účetně na účtu 403 i v registru majetku a začala se rozpouštět. Informace o dotacích a jejich rozpouštění vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha, proto je nutné respektovat závaznou analytiku dodavatele SW - na účtu 403 D na jedné AÚ evidujeme původní hodnotu dotace, na str. MD jiné analytiky dotaci rozpouštíme. 

• Účtování UZ

  08. 01. 2025

  Každý rok náš lesní hospodář připravuje žádosti o poskytnutí finan. příspěvku na hospodaření v lesích poskytovaných z rozpočtu Ministerstva zemědělství. Dotaci možná obdržíme na základě rozhodnutí Krajského úřadu ZK následně vždycky až další rok ( tedy r. 2025). Výdaje mám rozlišené v minulém roce (r.2024) v účetnictví org. Pan Lorenc nám na školení sdělil, že máme výdaje v minulém roce označit UZ i když nemáme žádné rozhodnutí a zaúčtovat dotaci 346 a 672. Nevím ani UZ a neznám jestli to bude dotace ze SR nebo EU ( Národní plán obnovy).}

  Základní informace naleznete zde:

  https://mze.gov.cz/public/portal/mze/lesy/dotace-v-lesnim-hospodarstvi-a-myslivosti?fullArticle=true 

  Jestli je to financováno z NPO, tak by platil ÚZ 29031, nástroj 170 a zdroj 5.

  Viz např. odpověď na dotaz z 27.11.2023 "dotace MZE":

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=lesn&jak=fraze&page=2

  Pozor ale na to, že dotace na lesního hospodáře a LHO jdou přes náhrady, pol. 5811 - jestli pan Lorenc nemyslel na školení toto. Od roku 2025 tam totiž dojde k přesunu na transferovou položku 4171 a má se značit ÚZ. Ale podle informací MF v roce 2025 značeno nebude, až od roku 2026, je to kvůli změnám výkazu Fin 2-12 M, které chtěli jednotně spustit až od roku 2026. Když to shrnu - transfery, které v roce 2024 byly na položce 5811, budou od roku 2025 na položce 4171, jen tento roku bez ÚZ, od roku 2026 s ÚZ.

  Tak zvažte, jaký z těchto dvou typů transferů máte, kdyby to spadalo pod náhrady, tak za rok 2024 položka 5811 bez ÚZ. Kdyby ne, tak viz úvod odpovědi. 

  Podle toho, jaký konkrétní transfer čerpáte pak můžete zjistit i nárokovatelnost (ověřit značení, zda účtovat dohadu...). 

• Účet 403

  07. 01. 2025

  mám k Vám dotaz, vůbec si nevím rady a postupně studuji postupy k 403 ohledně inventur. Když jsem přebírala účetnictví, kolegyně vůbec 403 neřešila kontroly, vždy vytiskla pouze k inventurám. Nyní se k tomu sama propracovávám a nevím si rady.
  
  Inventarizace 2024
  Účet 403 - 97.258.998,16,-
  Účet 042 – 2.128.468,13,-
  
  V majetku jsem vyjela sestavu 1.1.24-31.12.2024
  Výši přehledu odpisů - 8.925.887,50,-
  Stav rozpouštění transferů dle AU a projektů
  Inv.transfer-121.070.226,33,-
  Rozpuštěno – 4.161.751,-
  Nerozpuštěno – 116.908.475,33,-
  
  
  A vlastně vůbec nevím co s čím má sedět..
  
  Děkuji}

  Pokud jde o účet 042, tam má sedět stav účtu na skutečný stav rozpracovaných investic. Inventura tohoto účtu spočívá v ověření, zda neměly být nějaké akce během roku zařazeny do užívání, např. stavby 021/042 k datu dokončení, kolaudace. Také prověřit, jestli tam nejsou rozpracované projekty, kde se pozastavila realizace - zvážit např. schválení zmařených investic v ZO apod. V některých případech je vhodné tvořit opravné položky k účtu 042, to platí pro situace zastaralých projektových dokumentací, kde se vlivem času zvyšuje riziko, že i když bude realizováno, bude muset dojít k přepracování PD na aktuální právní předpisy.

  U DM obecně by měla být rovnost majetkové a účetní evidence. Majetková evidence je podružná účení evidence, tzn. stav účtu 403 v majetku má sedět na účetní hodnotu (tady má odpovídat hodnota dotace i výše rozpouštění), to platí i pro oprávky (účty 07x a 08x) - tzn. výše oprávek v účetnictví se má rovnat výši oprávek v registru majetku (pro jednotlivé majetkové účty odpisovaného majetku). 

  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete. U účtu 403 je situace zjednodušeně obecně tato: Při zařazení majetku pořízeného z dotace (když je dotace závazně přiznaná), dáváme dotaci na kartu majetku, účtujeme jí na účet 403 (ve formě dohady, někdy dotace už bývá účetně na účtu 403 vlivem meziročních dohad). Optimální stav je, aby k datu zařazení majetku byla dotace účetně na účtu 403 i v registru majetku a začala se rozpouštět. Informace o dotacích a jejich rozpouštění vstupuje do části C.1 a C.2 výkazu Příloha, proto je nutné respektovat závaznou analytiku dodavatele SW - na účtu 403 D na jedné AÚ evidujeme původní hodnotu dotace, na str. MD jiné analytiky dotaci rozpouštíme. 

• Dotace ÚZ 22023

  06. 01. 2025

  Dobrý den,
  1) obdrželi jsme dotaci v roce 2024 Zpracování místní energetické koncepce, chtěla jsem se zeptat od dodavatele mám zaúčtovanou zálohovou fakturu na 314/321 ve výši 200000 Kč, a teď přišla konečná faktura v roce 2024, kde byla záloha zúčtována? Mám prosím vyúčtovat zálohu 518/314 a 518/321 ?Vyúčtování dotace bude v roce 2025, jak prosím zaúčtovat k 31.12.2024 ? Má to být na 388/672 .... ?
  Jak bude poté vyúčtování dotace zaúčtováno?
  
  2) obdrželi jsme dotaci v roce 2024 zavedení systému hospodaření s energií v podobě energetického managementu stejný ÚZ 22023, tam byla také vystavena od dodavatele zálohová faktura ve výši 200000 Kč, kterou mám zaúčtovánou na 314... další faktury budou až v roce 2025 a vyúčtování také v roce 2025, prosím co mám udělat k 31.12.2024 ? také dohadu? jaké zaúčtování
  
  Obě dotace máme přes transfer Jihočeského kraje - jinak poskytovatel je MPO , obě jsou neinvestiční
  
  Děkuji za odpověď}

  1. Vyúčtování faktury zaúčtujete 518 MD/ 321 D v celé výši faktury a 321 MD/ 314 D ve výši zálohy. Jestli je doplatek, zaplatíte jej 321/231. Protože máte vynaloženy náklady, ale dotace není vyúčtovaná, má se k 31.12.2024 zaúčtovat dohada dotace 388/672 - ve výši, v jaké byla dotace profinancovaná, tam musíte zvážit, jestli budou ještě nějaké výdaje, jaký je nárok na dotaci vůči skutečně vynaloženým výdajům, to vše se musí při určování výše dohady dotace vzít v úvahu.

  Vyúčtování letos budete účtovat 346/388 a jestli pošlou peníze až po vyúčtování, tak příjem peněz bude zápisem 231/346, stanovený ÚZ, k tomu nástroj a zdroj (protože je to dotace z EU), pol. 4216. 

  2. Zde dohadu dotace neúčtujte, dohadou časově rozlišujeme výnos z dotace do období nákladu, vám náklad vznikne až při poskytnutí plnění - vyúčtovací faktura. Dotace by měla být jen na podrozvaze, pokud neposlali zálohu, to platí i pro první případ.

  Nezapomeňte mít výdaje v roce 2024 značeny NZÚZ - ve výši dotace i vlastní podíl, to také platí pro obě dotace.