Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 2133 dotazů:

• Příspěvek školní jídelně

  05. 01. 2026

  Prosím o pomoc se zařazením rozpočtové položky pro příspěvek školní jídelně dle nových pravidel od 1.1.2026. Školní jídelna není PO naší obce. Jedná se o síť školních jídelen PRIMIREST. Můžeme použít položku 5212?

  Pokud příspěvek poskytujete jako transfer přímo té společnosti, pak protože jsou s.r.o., je správně položka 5213. 

• OX POINT - zásilkový box

  30. 12. 2025

  Obec (neplátce DPH) pořídila OX POINT zásilkový box (nikoliv na leasing nebo splátky a ani po něm–žádný odkup) a dále získala dotace z FOV 2025-2028. Faktury za pořízení 102638,25 a 239489,25 (výdaje uvedené v dotaci FOV 2025-2028), instalace boxu 22687,50, zřízení místa podkladová plocha (stavební-zednické práce, včetně odvozu odpadu)41833,00+1331,00+798,60 a elektro instalace pro zřízení boxu 10570,56. Účtování v 4-11/2025 všech vstupních nákladů v celkové hodnotě 419348,16.
  042/321;321/§2411 (§2419x§3639?) popl.6121x6122 (zařízení); zařazení do majetku 022 (nebo jiný účet?)/042= uvedení do provozu 11/2025. Kategorie: 24.20.89 Ost.inžen.stavby j. n.–životnost 5-8 let? Je tento postup účtování správně?
  Na zásilkový box jsme obdrželi 22.12.2025 vyrozumění emailem o udělení dotace-veřejnoprávní smlouva, z Programu 2025-2028 pro poskytování dotací na rozvoj obcí do 2000 obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského FOV, Název Akce/Projektu: OX Point - víceúčelový box, Temat.zadání: Veřejná infrastruktura, Oblast podpory: Občanské vybavení, Evidenční číslo žádosti: FOV2/00047/2025 ve výši 255 000,00 – dle podmínek Program 2025-2028 - Webový portál Středočeského kraje.
  Budu o veřejnoprávní smlouvě účtovat v roce 2025 nebo až po podepsání smlouvy z obou stran, 955/915? Majetek-box je zařazen v 11/2025 a transfer zadám do majetkové karty až po podepsání smlouvy, a to v době, kdy bude připsána částka na účet anebo v jakém okamžiku?
  Příjem investiční dotace 4122 ÚZ 812 účtuji v okamžiku připsání na účet to bude v r.2026, ale jak správně zaúčtovat výdaje, které mám již v roce 2025? Mám ještě přeúčtovat v 12/2025 výdaje na box pod ÚZ 812?
  Jako vlastník boxu máme s firmou smlouvu ohledně zajištění služeb, které nám měsíčně fakturují a dále za každý balík (vyzvednutý/poslaný) na základě přehledu nám ponižují fakturaci. 1fakturace za 12/2025: provozní služ a servis 2000 a sleva za využití -311CZK. Účtuji 518/§2411x§2419 5169?

  Ox point z mého pohledu více odpovídá technologickému zařízení, proto doporučuju spíše účet 022. Našli by se argumenty i pro stavbu (účet 021) - trvalé umístění, plní v určitém smyslu funkci stavby, ale já bych se přikláněla vzhledem k funkci spíše k zařízení. Jako samostatnou stavbu bych zařadila elektropřípojku a dále pak případně zpevněnou plochu pod boxem. Paragraf zvolte klidně 2411. 

  Pokud smlouva není podepsaná, tak o dotaci neúčtujte, můžete ale výdaje označit - pokud kraj stanovil ve smlouvě ÚZ (máte jí k dispozici, jen čeká na podepsání), pak ÚZ označte celkové způsobilé výdaje, org pak například vlastní podíl (pro oddělení od výše dotace). Toto značení je jen interní, nevstupuje do výkazu. 

  Když není k datu zařazení majetku podepsaná smlouva, tak o dotaci jinak nic neúčtujte. K datu podpisu smlouvy oběma smluvnímí stranami dotaci zaúčtujete do podrozvahy 915/999, po vyúčtování předpis 348/403 a 999/915, nebo rovnou předpis 348/403, jestli nebudete už nic dokládat. K datu, kdy budete účtovat na účet 403 zadáte dotaci na kartu majetku a začněte jí nově rozpouštět. 

  Faktura za služby 518/321 2000 Kč, předpis provize 311/602 311 Kč, zápočet 321/311 311 Kč a doplatek rozdílu 321/231, takto se má daný účetní případ, který na závěr zmiňujete, zachytit. RS výdaje (doplatku rozdílu po zápočtu) 2411 5169. 

• Finanční dar

  22. 12. 2025

  Obec dostala dar od soukr.firmy, ve výši 100 000,-Kč, v darovací smlouvě není uvedeno na co to je, ale domluva je, že je to pořízení cisterny pro JSDHO, prosím o info, jak účtovat? Dar je připsán na účtu obce již nyní v prosinci, cisterna bude pořízena během roku 2026 (termín se neví). Prosím o celkové účtování předpisu, platby atd.

  Pokud máte interní informaci, že má být dar použit na nákup cisterny, zaúčtujte příjem 231 MD/ 403 D, RS odpa 5512 pol. 3121. Příští rok, až zařadíte cisternu, dar jako transfer zadáte na kartu majetku a začnete ho rozpouštět do výnosů. 

• Bezúplatný převod akcií

  17. 12. 2025

  Dobrovolný svazek obcí realizoval společně pro dvě své členské obce vybudování ČOV a kanalizační infrastrukturu, na toto dostal dotaci. Nyní po x letech provozování se rozhodl toto vložit do společnosti Vodovody a kanalizace a za to obdržel akcie této společnosti. Tyto akcie byly dle určitého procenta rozděleny mezi členské obce, pro které byla ČOV a kanalizační infrastruktura budována.
  Naše obec získala na základě smlouvy o bezúplatném převodu akcií od dobrovolného svazku ( kterého jsme členem ) akcie v nominální hodnotě 1 000 Kč za akcii, celkem je to 49 524 ks akcií. Účtovala bych 069 / 401 ??
  Jen nevím jestli mám chtít po paní účetní svazku podíl nerozpuštěné dotace, kterou bych potom účtovala na stranu D účtu 403 ( případně jestli bych dál rozpouštěla do výnosů ) ?? Jak by se to potom účtovalo ??
  Co se týče DPPO za rok 2025 bych asi hodnotu bezúplatného převodu akcí dala na ř. 20 a současně na ř. 109 daňového přiznání, aby mi to neovlivnilo daňový základ. Domnívám se, že bychom měli být osvobozeni od daně z příjmu PO dle § 19b článku 2b ?? Prosím můžete mi můj názor potvrdit případně upravit na správné řešení situace.

  Jestli to byl nepeněžní vklad, kdy DSO vložilo majetek do obchodní společnosti, pak přebíráte od DSO i hodnotu nerozpuštěného transferu a protože k němu nemáte odpisovaný majetek (finanční majetek se neodepisuje), zůstane v této výši účet 403 "zafixován" bez pohybu (zúčtovává se při nákladu - z vyřazení, z odpisů, z opravných položek...).

  Převzetí bude 069 MD v pořizovací ceně svazku (což bude rovno ZC vkládaného majetku DSO) - jsou VÚJ/ 403 D nerozpuštěná výše transferu, 401 D zbytek do PC. DSO by hodnotu účtu 069 nemělo odvozovat od hodnoty akcií, ale od ZC vkládaného majetku, když je to nepeněžní vklad - to si s nimi raději ujasněte. 

  Pokud se týká přiznání - souhlasím s tím, že máte jako obec právo uplatnit osvobození od daně z příjmů. Nicméně v takovém případě (pokud osvbobození uplatníte) byste to do přiznání dle mého názoru ani neměla dávat. Totiž když se podíváte do Zákona o dani z příjmů - §23 odst. 3 písm. a) bod 14, tak z něj jasně vyplývá, že základ daně máte zvýšit jedinně tehdy, pokud neuplatňujete osvobození od daně. Za mne tedy nedává smysl souběžně toto dát na ř. 20 (případně 30) a na ř. 109. Pokud byste se osvobození chtěla vzdát - potom ten ř. 20 dává logiku. Takže já bych toto do přiznání vůbec nevyplňoval.

• Terminologie u transferů

  17. 12. 2025

  V souvislosti s dotacemi se neustále setkáváme s termíny :
  uznatelné/neuznatelné , způsobilé /nezpůsobilé , přímé/nepřímé náklady (výdaje). Je v tom nějaký zásadní rozdíl z hlediska účtování?? Nám se to zdá být asi stejné - značíme či neznačíme NZUZ, ale přijde mi poslední dobou , že si poskytovatelé dotací na těchto termínech víc zakládají a pletou je i dohromady.
  A ještě mě neustále zlobí neinvestiční náklady u investičních akcí! Firmy, které zpracovávají žádosti o dotace dle mého nemají nejmenší znalosti o účetnictví USC a napíšou do žádostí kde co. My například nyní provádíme přípravy na FVE - procentuální výši dotace neznám, jen mám od dotačního managmentu informace o tom, které faktury jsou způsobilé, a které nezpůsobilé. U způsobilých mám letos označit NZUZ celou výši faktur ! Nechtějí věřit tomu, že to příští rok v účetnictví již neopravím. V rozpočtu akce firma napsala některé výdaje jako neinvestiční ( např. právě dotační managment) - i když jsou to výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku, tudíž se mají účtovat jako investiční s investiční položkou...Má označení nákladů jako neinvestiční v žádosti o dotaci na to nějaký vliv?
  U nás se jedná o dotaci z SFŽP - Modernizační fond , program Nové obnovitelné zdroje v energetice ( RES+3).

  Způsobilost a uznatelnost je ve své podstatě totéž. Častěji se používá termín způsobilé/ nezpůsobilé výdaje. Označuje se tím výše výdajů, ze kterých je počítána dotace. Způsobilé (uznatelné) jsou výdaje, které jsou kryty dotací (poskytovatel je dle podmínek takto určil) - z jejich výše je procenticky určována dotace. Do výše způsobilých výdajů se používá značení NZÚZ - termín způsobilý výdaj používá i MF ve své metodice k NZÚZ.

  Uvedu příklad:

  Celkové výdaje projektu 1,3 mil. Kč

  Nezpůsobilé (neuznatelné) výdaje jsou 300 tis. Kč (někdy si vymiňuje poskytovatel je vynaložit, někdy je nekontroluje/ neřeší)

  Způsobilé: 1 mil. Kč, z toho 700 tis. Kč podíl EU (70 %), 150 tis. Kč (15 %) podíl SR, 150 tis. Kč (15 %) vlastní podíl.

  Nezpůsobilé výdaje 300 tis. Kč se značí jen org. Způsobilé kryté podílem EU (700 tis. Kč) značíte ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, kryté podílem SR ÚZ, nástroj a zdroj 1, vlastní podíl nástroj a zdroj 1.

  Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je důležité toto sledovat. Je to jeden z typů paušálních dotací a v novém programovacím období se nepřímé výdaje nově aplikují např. u dotací IROP a MMR. Nepřímé výdaje jsou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod. Přímé jsou pak samotné výdaje realizační. Problém je, že na nepřímé výdaje se určila obecně dotace neinvestiční, což MF vyřešilo výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), dotace na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka.

  Co s nepřímými výdaji z hlediska NZÚZ se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&

  Pokud jde o vaši konkrétní dotaci, tak upozorňuji, že poskytovatelé v poslední době často sankcionují, když není dodržen druh dotace (neinvestiční dotaci byste čerpali na investici). Takže je důležité s administrátorem vždy dopředu ujasnit, jaký druh dotace se bude čerpat. Je pravda, že některé dotační programy (viz např. i nepřímé výdaje u MMR či IROP) určují na vedlejší výdaje rovnou neinvestiční dotaci, ale tam poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje a máme to metodicky ošetřeno. Tady ale máte na výběr, jaký druh dotace zvolit, tzn. musí se žádat na výdaje vstupující do ceny investice investiční dotace a neinvestiční opravdu jen na neinvestici, jinak hrozí sankce. 

  U výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv. Takže zrovna zde není problém si říct, že zohledníte i druh dotace a budete je účtovat na účet 518 s tím, že neinvestiční dotace se proti tomu zachytí na účtu 672. Určitě to ale takto nejde například u výdajů na projektovou dokumentaci, ta má jít vždy do ceny investice (když se váže k investici) a má být na ní tedy čerpána (když máte, jako zde, volbu) investiční dotace.

  Dotace na FVE - tam bývá problém, že to je dalším typem paušální dotace, kde poskytovatel určí maximální limit dotace procentem ze způsobilých výdajů, ale skutečnou výši dotace určuje podle technických parametrů. Tam vůbec není jednoduché určit, kolik nakonec dostanete, takže doporučuju značit procenticky výdaj dle rozhodnutí a pak to zkorigovat případně v posledním roce realizace - když to nepůjde, tak to nepůjde, raději značit nepřesně, než neznačit. Obdobně postupujeme u dohady s tím, že vždy lze, když vznikne větší odchylka, účet 403 zkorigovat (byť to třeba bude odchylka od metody). 

• Dotace FVE

  16. 12. 2025

  Obdrželi jsme rozhodnutí na dotaci (pořízení fotovoltaiky a tepelného čerpadla). V rozhodnutí byla částka 1.666.010,23 Kč (dotace 73,63%) - zaúčtováno na podrozvaze a vlastní podíl 596.668,34 Kč (26,37%). Vloni jsme instalovali a uhradili tepelné čerpadlo ve výši 630.000 Kč, zařadili do majetku a začali odpisovat. Letos nám nainstalovali fotovoltaiku za 616.431,05 Kč. Nyní nám přišla dotace ve výši 1.647.659,44 Kč. Dle administrátora a i rozhodnutí (kde se píše: povinnost předložit vyúčtování se nevztahuje na projekty, které byly plně zrealizovány a uhrazeny příjemcem z vlastních prostředků a až následně proplaceny ŽoP), nebudeme podávat žádnou zprávu, ani po nás nechtějí faktury, vracet zbytek dotace též nebudeme. Jak mám zaúčtovat, když dotace je vyšší než celkové náklady (ani nepoužiji vlastní podíl)? V jaké výši zařadit do majetku a z jaké částky rozpouštět dotaci?

  U paušálních dotací tato situace může nastat, i když bývá vždy stanoven i maximální limit dotace - uvedenými procenty. Pokud ale máte informaci, že byť nedokládáte výdaje, tak nemusíte dotaci vracet v případě, že skutečné výdaje jsou vyšší (to jediné bych ještě být vámi ověřila), pak na kartu majetkových položek a na účet 403 rozdělte poměrem pořizovacích cen skutečnou výši přijaté dotace a transferový podíl bude v tomto případě větší než jedna. Výše rozpouštění dotace tak bude větší, než odpisy. Jsou případy, kdy se to stává, například když se dotace obdrží až následně po zařazení a ZC majetku je v té době již nižší, než výše dotace. 

• Chybějící rozpouštění dotace

  15. 12. 2025

  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat dotaci a její rozpouštění u majetku, který byl pořízen již v roce 2022, ale podklady k dotaci nebyly předány a dotace tudíž není evidována ani rozpouštěna.
  Konkrétně se jedná o majetek:
  Stoka S1 ul. Novoveská- v hodnotě 6.454.894,51Kč zařazena do majetku 13.9.2022- dotace přišla ve výši 1.381.275,29 Kč dne 23.11.2021, další peníze z dotace přišly ve výši 932.489,10Kč dne 27.2.2023 a poslední částka ve výši 12.537,50 Kč přišla 18.7.2023. Celkem částka dotace je 2.326.301,88 Kč.
  Stejný případ máme ještě u dalších dvou investičních akcí.

  Pokud k datu zařazení majetku byla dotace závazně přiznaná - rozhodnutí nebo smlouva, měla se celková očekávaná výše dotace dohadovat zápisem 388/403 a dotace se měla zadat na kartu majetku a začít rozpouštět. To jsou dvě skutečnosti, které teď musíte opravit.

  Nejprve je potřeba, aby dotace byla na účtu 403 na straně D - tam nevím, jak se účtovaly přijaté platby, ale jestli se opomněly účtovat dohady, tak doúčtujte zápis 388 MD/ 403 D, to je první krok opravy.

  Doúčtování rozpouštění je pak druhý krok opravy. Na kartu majetku by se měla dotace doplnit a zajistit dopočítání a doúčtování rozpouštění dotace za chybějící období. Letošek lze doúčtovat 403/672, loňské roky buď také zápis 403/672 nebo zápis 403/408 kdyby částka chybějícího rozpouštění byla významná - více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto. S opravou v registru majetku vám případně může pomoci dodavatel SW, aby se zajistilo, že to program dopočítá. Výpočet rozpouštění ale není u nového majetku složitý - určí se transferový podíl (výše dotace děleno pořizovací cena) a tímto transferovým podílem vynásobíte odpisy za dobu, kdy měla být rozpouštěna dotace (např. hned od zařazení, jestli byla dotace v té době už smluvně zajištěna). Rozpouštění doúčtujete a do majetku zavedete dotaci již včetně doúčtovaného rozpouštění. 

  Následně pak účtujte o vyúčtování dotace - pokud už je administrativně vypořádaná.

• Dary od spolku, FO

  11. 12. 2025

  Obec dostala grant od Nadace Via, od České spořitelny, zahájila stavbu víceúčelového altánu, který je již zkolaudován. Chtěla jsem od pana místostarosty podklady k vyúčtování zálohy na poskytnutí grantu, abych mohla proúčtovat neboť jsem chtěla majetek zařadit z 042 na 021 a oni mi do emailu přistály následující informace:
  Náklady obce: 164 193Kč, to je hodnota co mám na 042, pak dar od spolku na 72tis. na nábytek, dary od FO ve výši 61 tis. Kč.
  Odpracované hodiny dobrovolníci 500h 200Kč/h 100tis. Kč.
  Podotýkám darovací smlouvy ještě napsané nemají ani nejsou v ZO schváleny.
  Pan starosta mi poslal návrh smlouvy na dary poskytnuté FO, hned hlásil, že doložení dokladu nebude, přestože se tam jednalo o sloupky, phm, půjčení bagru a nářadí.
  Můžete mi prosím poradit jak mám aktivovat hodnotu altánu?
  Jak vysvětlit panu místostarostovi, že když si nechá udělat odhad na altán, tak v této hodnotě jej nemůže zavést do majetku?

  Náklady obce ve výši 164.193 Kč, jsou skutečně zaplacené náklady obce. To je pro vás základ základní pořizovací cena. 

  Od spolku byste měli dostat fin. dar ve výši 72 tis. Kč na nábytek. Nábytek povedete jako DDHM nebo DHM? Jako součást altánu bych jej vedla jen kdyby to byly například nějaké přimontované lavičky po obvodu. Pokud byste přijali dar na DDHM (028), tak příjem je pol. 2321 a účtuje se na výnosový účet 672. Pokud by se jednalo o DHM, příjmová pol. je 3121 a účet 403. Výše investičního daru (403) se doplňuje na kartu majetku a postupně se rozpouští do výnosů spolu s odpisy. Na kartu majetku bych výši daru zapsala až budou finanční prostředky na účtu. 

  Dary od FO . jestli to správně chápu jedná se o "materiální dary" ne finanční prostředky. Někdo vám dal dřevěné sloupky, někdo zapůjčil bagr, někdo dřevo apod. Na základě čeho máte ocenění ve výši 61 tis. Kč? To je asi odhad? Kdyby to byly peněžní dary, pak postup obdobný, jako u daru na nábytek - investiční transfer na altán by se zachytil při přijetí na účtu 403 jako zdroj krytí pořízeného majetku. 

  Co se týká nákladů za dobrovolnickou práci, asi nebyly proplaceny obcí, např. na základě dohody. Pokud ano, tak tam se dá mzda zaktivovat zápise 042 MD/506 D. Pokud ne, máte dvě možnosti. Buď to do ceny z principu opatrnosti nepřidávat a altán tak oceníte jen skutečně vynaloženými náklady, nebo cenu "darované" práce (a případně i materiálu - pokud občané poskytli na altán "věcné dary") vyčíslit a do ceny jí zaúčtovat zápisem 042/401.

  Každá varianta má své pro a proti, zvažte významnost ve vztahu k pracnosti a fakt, jestli jste schopni práci a materiál aspoň trochu věrně ocenit. U těch hodin - když to takto místostarosta ocenil, tak podklad máte a vy jako účetní už nemusíte zjišťovat, jestli je to odhadnuto dobře. Tam bych klidně dobrovolnou práci zaúčtovala do ceny zápisem 042/401. Je možné altán ocenit tzv. kombinovaným oceněním - pořizovací cenou plus darovanou prací v RPC. U těch darů FO, pokud to nejsou finanční dary, tak bych to do ceny dala jen když k tomu dostanete nějaký prokazatelný výpočet.

• Městská policie

  10. 12. 2025

  Naše obec využívá služby Městské policie z okolního města. Na základě smlouvy probíhají čtvrtletní platby. Finanční vypořádání v následném roce.
  Úhradu účtuji: 231 5311 5321D/373 MD.
  Na konci roku budu účtovat 572MD/389D. Na účtu 373 budu mít zůstatek.
  Začátkem příštího roku v rámci vyúčtování (budeme doplácet) mám účtovat jak?
  Inventarizovat budu 389 i 373?

  Váš postup je správný. Záloha 373 MD vyjadřuje pohledávku k vyúčtování z titulu zaslané zálohy, účet 389 D pak odhadovanou výši závazku z titulu poskytnutého transferu. V případě, že vznikne nedoplatek, budete o vyúčtování příští rok účtovat zápisem 389 MD ve výši účtované dohady/ 349 D ve výši transferu dle vyúčtování, rozdíl na MD nebo D účtu 572. Zúčtování zálohy 349 MD/ 373 D ve výši zálohy a doplatek 349 MD/ 231 D RS 5311 5321.

• Sponzorský dar příspěvkové organizaci

  10. 12. 2025

  Starosta podepsal Smlouvu o poskytnutí sponzorského daru ve výši 10.000,- Kč ZŠ a MŠ na zajištění vánoční besídky. Jedná se o cizí příspěvkovou organizaci, která má sídlo v jiném kraji. Jak správně zaúčtovat a neměla by se smlouva jmenovat Smlouva o finančním daru?

  Z hlediska RS se zde volí položka 5339 a záznamová jednotka 035 - Transfery poskytnuté obcí nebo krajem na území jiného kraje. Pokud to bude bez vyúčtování, tak zápis jen 572/231. 

  Právní forma možná není dobře, ale rozhoduje obsah. U sponzorství by měla potenciálně problém hlavně PO, pokud by byla plátcem a za přijaté peníze tam obci zajistila reklamu jako dárci - to je princip sponzorského daru. Kdyby to tak bylo - obec dostala od PO protiplnění například právě formou reklamy, bylo by přesnější účtovat to jako službu - u PO příjem na účet 602 a u obce 518.

  Pokud je to jen špatně nazváno, ale obsahem se jedná o transfer bez protiplnění, je u obce správně účet 572. Právně je možné sjednat různé formy transferu - dotace, dar, příspěvek. Máte ale pravdu, že sponzorství je spojováno spíše s protiplněním za zviditelnění sponzora, tzn. může to být zavádějící název, nicméně ve výsledku vám to do účetnictví nevadí, protože účtovat máte podle obsahu smlouvy, nikoliv podle její formy. 

• Bezúplatný převod varovného systému

  09. 12. 2025

  Jak mám zaúčtovat bezúplatný převod varovného systému od obce A. Obec A pořizovala celou akci. V říjnu letošního roku nám a ještě obci B bezúplatně předala varovný systém do vlastnictví. Nyní jsme my, obec A a obec B vlastníky.
  Pořizovací cena: 3 379 485,-Kč, Oprávky: 2 798 789,-Kč, Transfer: 3 274 881,-Kč, Rozpuštěný transfer: 2 698 332,-Kč. Zůstatek transferu: 576 548,-Kč.

  Dar je od vybrané účetní jednotky, takže přebíráte cenu převodce. Účetní zápis převzetí: 022 MD 3 379 485 Kč/ 082 D 2 798 789 Kč, 403 D 576 548 Kč, 401 D 4148 Kč. 

  U transferu "lítá" 1 Kč - když odečtu transfer minus rozpuštěný, vychází 576 549 Kč, to jen drobnost k ověření. 

• Příspěvek na spolufinancování sociálních služeb

  08. 12. 2025

  Kam zahrnout do rozpočtu příspěvek na spolufinancování sociálních služeb pro město. Obec zašle finanční příspěvek na obyvatele což v našem případě bude 120 tis. Kč.
  Vyúčtování bude v následujícím roce po vyúčtování nákladů na služby. V případě převýšení nákladů obec uhradí doplatek a v případě když náklady budou menší než poskytnutá záloha město vrátí peníze nám.
  Kam zahrnout příspěvek do rozpočtu a jak následně budeme účtovat případně přeplatky/nedoplatky.

  Podle popisu se právně bude jednat pravděpodobně o neinvestiční transfer s vypořádáním. Pro jistotu si s městem ujasněte, že budou příspěvek zachycovat na položku 4121, aby vyšla mezi vámi konsolidace, protože vy byste to měli zachytit na pol. 5321. Nicméně teoreticky to může být sjednáno i jako poskytování služby, proto si raději způsob účtování odsouhlaste s městem. 

  V případě transferu budete poskytnutí účtovat jako zálohu k vyúčtování zápisem 373/231, odpa bych volila 4349 nebo 4399, pol. 5321. Účet 471 místo účtu 373 pokud by vypořádání bylo termínově za déle než rok od poslání peněz. K datu podpisu smlouvy se má zaúčtovat na podrozvahu 999 MD/ 916 (956) D, při poslání peněz se podrozvaha odúčtovává opačným zápisem. 

  Když je vyúčtování meziročně, měli byste k 31.12. zaúčtovat dohadu 572/389 ve výši, v jaké město transfer spotřebovalo. Město by mělo sobě i vám náklady předběžně vyčíslit do závěrky, aby mohlo proúčtovat analogicky dohadu přijatého transferu 388/672, administrativní vyúčtování může proběhnout po závěrce. Kdyby nevyčíslili, nezbyde, než účtovat dohadu ve výši zálohy. 

  Varianta přeplatku v roce 2026: Ilustrativní příklad - záloha 120, spotřeba (skutečné náklady města) 100, přeplatek 20, dohada 572/389 účtována k 31.12.2025 ve výši 120: Předpis 389 ve výši 120/ 349 D ve výši 100, 572 D ve výši 20, zápočet zálohy 349/373 (471) ve výši 100 a přeplatek 20 přijmete 231 MD/ 373 (471) D, RS odpa 4349 (4399) pol. 2226. 

  Varianta nedoplatku v roce 2026: Ilustrativní příklad - záloha 120, spotřeba (skutečné náklady města) 150, nedoplatek 30, dohada 572/389 účtována k 31.12.2025 ve výši 120: Předpis 389 ve výši 120, 572 MD ve výši 30/ 349 D ve výši 150, zápočet zálohy 349/373 (471) ve výši 120 a nedoplatek 30 uhradíte 349 MD/ 231 D RS odpa 4349 (4399) pol. 5321. 

• 019 nehmotný majetek

  08. 12. 2025

  Od roku 2011 máme na majetkovém účtu 019 vedený majetek ve výši 4,019 mil. Kč – jedná se o audiovizuální doprovod, konkrétně 86 filmových video spotů. Vzniklo to z dotačního projektu pro muzeum, včetně interaktivních modelů (dotace na software 3,77 mil. Kč-takže rozpouštím měsíčně). Jenže od roku 2020 je to už nefunkční, oprava neproběhla a v podstatě je to celé rozebrané. Modely ani software bez sebe nefungují.
  
  Nevím, jak s tím nyní naložit. Můžu to vyřadit z majetku? Je k tomu potřeba nějaký posudek nebo doklad od odborníka? Jsem z toho úplně nešťastná – nikdo se k tomu nemá, a vzhledem k vysoké pořizovací ceně je odpisování nastaveno na 30 let!

  Vyřazení zaúčtujete likvidací 551 MD/ 079 D v zůstatkové ceně a 079 MD/ 019 D v pořizovací ceně. Z hlediska VH bude výraznější ZC korigována dorozpuštěním zůstatkové ceny transferu - zápis 403 MD/ 672 D. Není tedy podle mě v tomto případě zase tolik potřeba řešit, do jaké míry bylo odpisování nastaveno špatně. 

  Když je nefunkční a není používáno, tak v rámci vašich interních procesů k vyřazení k tomu není potřeba žádné mimořádné schvalování - klasicky škodní komise apod., jak jste zvyklí.

  Doba udržitelnosti dotace asi již uběhla, tzn. tam by také problém být neměl. 

• Smlouva o poskytnutí nadačního příspěvku

  08. 12. 2025

  Jako obec jsme koupili uzamykatelné skřínky na hřiště v částce 72000 Kč.
  Nadace spolku Občané, nám nyní přispěje stejnou částkou, mohu požádat o vzor zaúčtování.

  Záleží, jak jste skříňky majetkově pořídili - jestli jako investici (soubor na účtu 022) nebo neinvestici (jednotlivě DDHM na účtu 028).

  Pokud vám přispívají na nákup skříněk, tak příspěvek od nadace budete účtovat jako transfer, jen právě je potřeba rozhodnout zda jako investiční nebo neinvestiční.

  Investiční byste přijali 231/403, RS odpa podle účelu, pro sportovní budovu 3412, pol. 3121 a jako transfer příspěvek zařadit na kartu skříněk a začít rozpouštět do výnosů 403/672. 

  Neinvestiční 231/672, RS 3412 2321.

  Takto jednoduše bez zálohy, když jsou skříňky již pořízení a poskytovatel nepožaduje vyúčtování nebo je "vyúčtováno" rovnou příjetím. 

• FVE – zařazení, dotace

  04. 12. 2025

  Pořizujeme fotovoltaiku v celkové hodnotě 1 044 527,81 Kč (042). Rozhodnutím z 26.3.2025 máme přislíbenou dotaci na FVE z Modernizačního fondu RES+ v maximální výši 900.863,54 Kč (máme na podrozvaze). Prozatím není podepsaná smlouva s poskytovatelem - o smlouvu je zažádáno skrz vyúčtování dotace v systému poskytovatele (k 1.12.) - v Interaktivním nástroji pro výpočet dotace vyšla částka dotace ve výši 706 418,47 Kč.
  Nyní potřebuji technické zhodnocení a transfer zařadit. Dílo bylo předáno 1.9.2025 (předávací protokol), zařazuji ale až k 25.11. na základě protokolu technického dozoru. Je v pořádku pracovat k datu zařazení 25.11.s částkou dotace z interaktivního nástroje 706.418,47, tj. z vyúčtování, které jsme odeslali 1.12.?
  Je správný účetní postup viz dále? Děkuji
  k 25.11.:
  dohada dotace 388 / 403 org - ve výši 706 418,47 Kč
  zařazení majetku 021 / 042 org ve výši 1 044 527,81 Kč + zařazení transferu na kartu majetku ve výši 706 418,47 Kč
  snížení podrozvahy - 999 / 955 org - o částku 194 445,07 Kč (900.863,54 – 706.418,47)
  
  K datu přijetí dotace (pravděpodobně až v roce 2026), pokud bude v očekávané výši 706 418,47 Kč:
  346 / 388 org
  231 / 346 UZ nástroj zdroj par. pol.
  999 / 955 org
  
  Jak se účtují případné rozdíly v očekávané a skutečně poskytnuté dotaci? Upravují se karty majetku?

  Tato dotace se neodvíjí procenticky od výše výdajů, ale od technických parametrů, odhady jsou tu docela složité. Je možné, že právě na základě toho interaktivního nástroje se výše dotace ve smlouvě sníží právě na tu spočítanou částku. Tak pokud je vše doplněno správně, tak bych účtovala o této částce. Máte ji podloženou a účtujete v dobré víře.

  Co se týká zařazení majetku do užívání. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb., je okamžikem uvedení do užívání, kdy je DHM dokončen a splňuje technické funkce a povinnosti stavovené jinými právními předpisy.

  1.9.2025 vám byla stavba předána a stavba uvedena do provozu, měla byste k tomuto datu účtovat o uvedení do užívání. Splnila se podmínka pro zařazení majetku do užívání. Jiné povinnosti stanovené jinými právními předpisy v případě FVE nejsou.

  Protokol technického dozoru u FVE je závěrečný dokument, který potvrzuje, že stavba fotovoltaické elektrárny byla provedena v souladu s projektovou dokumentací a technickými normami. Tento protokol obvykle obsahuje zprávu o průběhu a kvalitě realizace, závěrečné měření a dokumentaci použitých materiálů a komponentů. Z pohledu účetnictví tento protokol nepotřebujete pro zařazení majetku do užívání. 

  Účtování dohady a zařazení máte v pořádku, jenom to datum mělo být 1.9.2025. Pro jistotu a v dobré víře bych účtovala dohadu a výši dotace na kartě v té nižší částce, co vám spočítal interaktivní nástroj. 

  Co se týče účtování přijaté dotace, záleží kdy proběhne ZVA (závěrečné vyúčtování dotace), ale většinou u dotací SFŽP je oznámení o platbě, právě to potvrzené ZVA. Pokud by ZVA proběhlo, tak účtování přijaté dotace máte správně. Pokud by se jednalo o zálohu před závěrečným vyúčtováním, tak se přijatá platba účtuje na účet 374 - přijaté zálohy a tuto zálohu poté vypořádáváte s předpisem ZVA. 

  Když jsou pak následně u dotace nějaké korekce (něco se sníží apod.), a liší se od dohady tak se již dle ČÚS 709 na kartu nezasahuje a jen se zaúčtuje dle bodu 4.2.6. na dal 403 a rovnou 672/403 - tj. na kartě se nemění, v účetnictví se proúčtuje rozdíl jednorázově do výnosů. Opravu účtu 403 doporučujeme (jako odchylku od metody) pouze u významnějších rozdílů od dohady.