Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1970 dotazů:

• Poskytnutí dotace na náhradní bydlení - Povodně 2024

  27. 11. 2024

  Zastupitelstvo se rozhodlo poskytnout občanům, kteří bydlí po povodních v náhradním bydlení , dotaci na 6 měsíční nájem. Tuto dotaci musí občané vyúčtovat - doloží nájemní smlouvu a doklad o zaplacení nájemného. Na jaký § a položku účtovat.}

  Dané výdaje byste měly zatřídit pod mimořádnou událost 02. Paragraf lze použít 5299, položku bych volila 5493.

  Účtování jinak klasicky jako o transferu s vyúčtováním - při podpisu smlouvy podrozvaha, pokud se peníze nepošlou hned, poskytnutí jako záloha 373 (471)/231 a odúčtování podrozvahy, k 31.12.2024 dohada spotřebované výše 572/389, příští rok vyúčtování 572,389/345 a 345/373 (471)... Dodržet administrativní pravidla podle zákona č. 250/2000 Sb....

• Neinvestiční příspěvek

  27. 11. 2024

  Obec má podepsanou Smlouvu o spolupráci při budování nové lokality v obci a investor se zavazuje, že uhradí obci příspěvek na rozvoj obce. Tento příspěvek použije obec na opravy komunikací a na údržbu (jako neinvestiční). Na jaký paragraf a položku účtovat příjem příspěvku? Mohu použít položku 2321 - Přijaté peněžité neinvestiční dary, když to není darovací smlouva?}

  Je jedno, jestli to nazveme příspěvkem nebo darem, jestli je k tomu smlouva o příspěvku nebo daru... Pokud je to transfer (peněžní prostředky bez protihodnoty), tak by účtování bylo jen zápisem 231 MD/ 672 D, RS odpa obecný 3639, pol. 2321. Takto jednoduše, ale za následujících předpokladů:

  - Musí se spotřebovat letos při přijetí. Kdyby se využil prokazatelně na náklad příštího roku, bylo by správnější časové rozlišení přes účet 384 a do výnosů účtovat vždy v okamžiku spotřeby (profinancování na určený náklad).

  - Vyúčtování asi nepožadují, tak neuvažujeme o účtování přes zálohy. 

  - Je to opravdu transfer? Trochu tam bude problém s tou protihodnotou - neznáme konkrétní smluvní ujednání té spolupráce, ale jestli reálně za to poskytnete nějaké protiplnění, jsou to pak případy, kdy to třeba ani neklasifikujeme jako transfer, ale jako poskytnutí služby na účet 602.

  - S tím souvisí i problematika zdanění - i pokud to účetně klasifikujeme na účet 672, uvažujeme někdy v podobných případech s odvodem DPH - v situacích podobných spoluprácí to opravdu může být na hraně a dost záleží, jak se to celé upraví, tak jen upozorňujeme, že byť se obecně transfery nezdaňují, toto bývají trochu zastřené případy. 

• Příspěvek na provoz pošty Partner

  26. 11. 2024

  Dobrý den,
  ZO zvažuje poskytnutí příspěvku OSVČ, který v naší obci provozuje poštu Partner jako součást obchodu s potravinami. Bohužel je pošta Partner dlouhodobě ztrátová a obec vyjde lépe, když poskytne příspěvek, než když by poštu musela sama provozovat. Je to vůbec možné, příp. jakou zvolit formu - dotace, příspěvek na provoz? Pokud ano, jak to prosím zaúčtovat, jaký použít OdPa a pol.}

  Je zde možné přispět formou finančního příspěvku - transferu. Rozpočtová skladba je zde jasná, volila bych odpa 2411, pol. 5212. Jinak je na vás, zda to právně poskytnete jako transfer s vyúčtováním či bez vyúčtování. Pokud s vyúčtováním, účtuje se o záloze (373,471), při meziročním vyúčtování o dohadě...

  Když to poskytnete jako peněžní dar a nebudete jej vyúčtovávat (např. jen doloží účel bez vlivu na konečnou částku příspěvku), je zaúčtování jen zápisem 572 MD/ 231 D.

  Kdybyste to poskytli právně jako dotaci, je vyúčtování povinné, stejně jako ostatní administrativní pravidla v souladu se zákonem č. 250/2000 Sb.

  Dejte také pozor na schvalovací limity, u darů a dotací jsou odlišné limity, kdy schvaluje ZO  a kdy rada/starosta (když si ZO nevyhradí i nižší částky). 

• Ekologizace akcí pořádaných městem

  25. 11. 2024

  Město nakoupilo vratné kelímky - na sklad. Kelímky jsou vydávány na akce pořádané městem a po akci jsou vráceny na sklad. Na tento projekt město dostalo dotaci z EU. Původně jsme předpokládali, že budou vydávány do spotřeby nebo prodávány (účet 501 při výdeji ze skladu) a v ten okamžik by bylo účtováno rozpouštění transferu 384/672. Ze skladu do spotřeby však půjde asi jen to, co se nevrátí. Kdy zaúčtovat transfer do výnosů: Příjem transferu byl účtován: 231/346, 346/384.}

  Já bych si to tady zjednodušila - kelímky dala do spotřeby na účet 501, proti tomu rovnou dotaci do výnosů. Jsou opakovatelně použitelné, ta evidence na skladě je spíše evidenční, to lze zajistit i mimoúčetně (trvalé vydání ze skladu je, když se kelímek nevrátí, tak je problematické určit ve vztahu k dotaci okamžik "spotřeby kelímku"). 

  Příjem kauce bych účtovala 231 MD pol. lze 2111 (2329)/ 378 D, vrácení zálohy by bylo opačným zápisem. Co se nevrátí účtovat jako výnos 378/ 602 (649). 

• Finanční dar obci

  20. 11. 2024

  Dobrý den, na základě darovací smlouvy obec obdržela finanční dar od právnické osoby ve výši 300 000,- Kč na rozvoj obce (ve smlouvě je uvedeno v souladu s §20 odst.8 zákona č. 586/1992 Sb.) Jde o dar neinvestiční a zaúčtovala jsem ho 231 / 672 (par.3745 pol. 2321). Tento dar bychom chtěli vyčerpat ještě v tomto roce. Pokud ne, musím přeúčtovat k 31.12.2024 na účet 384 a v příštím roce po vyčerpání zaúčtovat na 384/672? Jen nevím, jak je to v tomto případě s daní z příjmu? Děkuji za odpověď.}

  Účtování máte dobře. Jestli dar použijete na veřejnou zeleň, souhlasím i s paragrafem. Kdybyste použili obecně na rozvoj, volila bych odpa 3639. Nevím, jak máte čerpání uvedeno ve smlouvě - ale neúčtujete o záloze, takže vyúčtování asi nepožadují.

  S účtem 384 uvažujete také správně. Podle ČÚS 703 u transferů bez vypořádání máme časově rozlišit výnos podle období čerpání. 

  Se zdaněním si nemusíte dělat starosti, transfer na účtu 672 je vyloučen z DPPO. I když je pravda, že bychom správně měli rozlišovat dary od veřejných rozpočtů a dary od soukromých subjektů. K dané problematice cituji z dokumentu k DPPO:

  "Správně bychom měli na ř. 101 vyloučit pouze část účtu 672, která má původ ve veřejných rozpočtech. Nicméně zároveň je obec jako veřejně prospěšný poplatník osvobozen od zdanění bezúplatných příjmů (pokud tuto variantu zvolí) – dané osvobození vyplní na ř. 109. U investičních darů by dokonce rozpuštění 403 MD/ 672 D vůbec nemělo být předmětem daně, neboť tyto dary snižují daňovou vstupní hodnotu majetku.

  Pokud se tedy rozhodneme „smíchat“ dary a tyto dotace, tak se z hlediska daně z příjmů nic nestane – výpočet daně bude nakonec stejný, jen se k němu dostaneme přes rozdílné částky.

  Kdo chce být ale „pořádný“ vyčlení si přijaté finanční provozní dary zaúčtované na 672 na zvláštní analytiku (tyto výnosy možná vyloučí na ř. 109 přiznání) a na ř. 101 vyloučí pouze zbytek zaúčtovaný na účet 672."

• Nájezd k nemovitosti

  19. 11. 2024

  Dobrý den, potřebovala bych poradit v souvislosti s opravou nájezdu k nemovitosti. Občan má u své nemovitosti nájezd k obecní komunikaci, kterou si kdysi vybudoval sám. Část nájezdu je na soukromém pozemku, část na obecním. V posledních letech se komunikace dosypávala recyklátem a tudíž se oproti konci nájezdu zvedla a při dešti se tam drží voda. Navíc jsme ukládali nové VO do země, tím se nájezd překopal a dlažba se poškodila. Občan by si rád nájezd opravil, ale na část nájezdu chce materiál (dlažbu) od obce, práci by udělal sám. Nájezd nikdy nebyl v majetku obce. Podle metrů na obecním pozemku se bude jednat o částku do 10000,- Kč. Tak teď nevím, jak účtovat fakturu na ten materiál. Komunikace se v budoucnu určitě bude dělat zcela nová. Jak prosím takovou situaci řešit. Myslím, že to nebude do budoucna jediný případ.}

  Tady vždy hraje roli otáka vlastnického práva. Tak, jak to popisujete, bych ale neviděla jako problém účtovat o materiálu na opravu na účet 501 s pol. 5139 v logice, že se to týká komunikace obce (část nájezdu je na obecním pozemku). Někdo by na to z opatrnosti nahlížel jako na transfer občanům, ale když tam obec zasahovala výkopem pro VO, tak i v této logice to lze obhájit jako provozní náklad. 

  Až se bude dělat nová komunikace, tak doporučuju nájezdy majetkově vyřešit. Např. s ohledem na vlastnictví pozemků. 

• Dotace podpora rozvoje regionů 2019+

  13. 11. 2024

  1)Obec dostala dotaci ve výši 10.000.000 Kč z programu 11782 – Podpora rozvoje regionů 2019+ na odstranění havarijního stavu kanalizace ve škole. Z rozhodnutí celkem náklady 26.748.299,85 Kč. Příjem dotace jsem zaúčtovala na pol.4216 ÚZ17508 / 374, Transfer 388/403, Potřebuji nějak označit faktury z kterých byla dotace. Bohužel téměř všechny jsou v roce 2023. Tak jsem si říkala, že to tam jenom dopíšu tužkou a do faktur z roku 2024 doplním ÚZ. Mám dávat u vlastních zdrojů Zdroj 1? Musí být u každé faktury cca 30% dotace a 70% vlastní zdroje? Nebo si to můžu třeba u té poslední faktury dát celou fakturu 100% dotace? Samozřejmě si dám pozor nepřekročit výši dotace 10.000.000 Kč. Chci to z toho důvodu, že do roku 2024 se ještě dostanu a měla bych v programu víc označenou dotaci ÚZ.
  
  Ještě ohledně datumu.
  Registrace akce 2.4.2024 k tomuto datu dám na podrozvahu 915/999
  z podrozvahy oddělám jak přijdou peníze 999/915
  Závěrečné vyhodnocení akce 31.1.2025 účtování 346/388 a 374/346
  
  2) Východní Slovácko, kterého je obec členem společně s dalšími obcemi v okolí bude stavit skládku suti, překladiště, třídírnu na odpady atd. Východní Slovácko pro tyto účely udělá s.r.o., kde má obec vložit 3.860.000 Kč. Za tyto peníze postaví výše uvedené. Jak zaúčtovat tuto částku?}

  1. Máte jen registraci akce? Nebo i rozhodnutí/smlouvu? Jen registrace většinou nedostačuje, kdyby v ní nebyla uvedená jasná struktura financování. Informace o dotaci vloni nebyla, takže loňské výdaje dooznačte jen ručně na doklady. Letošní výdaje dooznačte poměrově. Toto je národní dotace, takže v podílu dotace značíte ÚZ a org, vlastní podíl jen org, žádný nástroj ani zdroj. 

  2. Neznáme konkrétní právní ujednání a související právní titul. Pokud správně chápeme, má to být nově založené s. r. o. daným svazkem obcí - u kterého nebudete společníkem. Nás napadají například následující varianty:

   - vy poskytujete dotaci (varianta půjčku) do DSO a oni ty peníze vkládají do základního kapitálu daného s. r. o. (to by vedlo k tomu, že u s. r. o. ty pořízené věci budou mít v majetku, i pro daň z příjmů bude u nich "plná" vstupní cena)

  - vy poskytujete napřímo dotaci tomu s. r. o. na pořízení majetku - výsledkem by ale bylo, že daňová i účentí hodnota u daného s. r. o. se sníží o dotaci

  - mohlo by se jednat například i o předplacení služeb, které budete od daného s. r. o. odebírat (potom by to bylo ale s DPH ...)

  Určitě existují i další varianty - neznáme podrobnosti, nevíme co je pro konkrétní situaci vhodné (respektive zda již byla ddohodnuta konkrétní právní forma, nebo je to jen ve fázi, že si představitelé obcí řekli, že se na to pošlou peníze, ale neřešil se ještě právní titul).

  Kdyby se jednalo o transfer s.r.o. (ta druhá varianta), pak byste volili účet 572 s pol. 6313. Může to být s vyúčtováním, pak je správně stejně jako u přijaté dotace v bodě 1 účtovat zálohy (373,471), dohady... Samozřejmě první a třetí varianta by byla odlišná ...

  Víc k tomu nyní neumíme uvést - musíte zjistit nejprve podrobnosti a znát konkrétní právní titul. Potom můžeme řešit účtování.

• nadační příspěvek

  11. 11. 2024

  Obec dostala nadační příspěvek (smlouva) 48 435,-Kč, příspěvek je s vyúčtováním, prosím jak zaúčtovat příspěvek v tomto roce, již přišel. Výdaje budou až v příštím roce, budou se kupovat keře, tak bych zaúčtovala na par.37-45, 51-39 a rozlišit org., ale nevím jestli účtovat letos přes 3..
  děkuji}

  Příjem transferu před vyúčtováním se účtuje jako záloha. Účetní zápis příjmu příspěvku bude 231 MD/ 374 D (účet 472 jen kdyby vyúčtování příspěvku dle smlouvy bylo za déle než rok od přijetí). RS odpa 3745 je vyhovující, když se to týká veřejné zeleně, pol. 2321, jelikož se vzhledem k účelu zde bavíme o neinvestičním příspěvku (druh příspěvku by měl by korespondovat na smlouvu/podmínky, někdy je jim to jedno...). 

  Pokud letos nebudou výdaje, nic jiného účtovat nebudete. K datu podepsání smlouvy se výše příspěvku měla účtovat na podrozvahu, k datu přijetí peněz se ale odúčtovává, tak jestli poslali již celou výši dopředu, má být do konce roku účtován jen ten příjem zálohy.

  Příjmy a výdaje, i všechny související účty (374 apod,) značte odděleným org.

  Příští rok, až výdaje profinancujete, budete po vyúčtování příspěvku účtovat zápisy 344/672 a 374/344. 

  Jestli koupíte keře a sami si zasázíte, účtuje se o materiálu, jako služba kdyby se kupovalo zároveň se službou výsadby. 

• příspěvky na akce PO

  06. 11. 2024

  Dobrý den,
  
  v příštím roce bychom chtěli poskytovat příspěvky školám a školkám zřízeným městem, a to na konkrétní akce na základě projektů od těchto organizací s následným vyúčtováním. Nyní ještě předem nevíme, kdo bude mít o takový příspěvek v příštím roce zájem a s jakým projektem se přihlásí. Zároveň bychom si na toto již předem chtěli vyčlenit určitý objem prostředků, abychom s tím v rozpočtu na příští rok počítali. Proto jsem si chtěla ověřit, jestli bude v souladu se zákonem Sb., č. 250/2000, pokud bychom si v návrhu rozpočtu na r. 2025 vytvořili jako závazný ukazatel nějakou obecnou položku např. „prostředky na příspěvky na akce pro PO“ v celkové částce, kterou jsme schopni na takový účel vyčlenit (v rozpisu rozpočtu § 3319, ev. § 3419, pol. 5331), s tím, že v r. 2025 bychom potom na základě konkrétních žádostí od škol a školek už rozhodovali o konkrétním příspěvku pro konkrétní školu nebo školku a z této obecné položky bychom převáděli příslušné prostředky rozpočtovým opatřením na nové položky v rozpočtu určené už pro konkrétní školy na konkrétní akce?}

  Obecně je možné postupovat, jak uvádíte - v rozpočtu se schválí souhrnně odhad a poté konkrétní příjemci. V podstatě u většiny transferů nevíte konečnou částku, dokud to není schváleno či nárokováno, tady je jen trochu matoucí, že je to k vlastním PO.

  Možná na to jdete zbytečně složitě.  Když budete příspěvky poskytovat čistě jen vámi zřízeným PO, tak nemusíte dodržovat pravidla pro dotace uvedená v zákoně č. 250/2000 Sb. Prostě to bude jen účelově vázaný neinvestiční příspěvek s vypořádáním. Účetně to bude přes zálohu (374 nebo 471), ale právně to není potřeba řešit odlišně od "běžného" provozního příspěvku.

  Postupy účtování máme uvedeny např. i v dokumentu "Finační vztahy mezi zřizovatelem a PO" Položka 5331 je v pořádku, když je určeno na provoz (neinvestici), jinak se účtuje u města i PO o transferu s vypořádáním.

  Jediný rozdíl od běžných příspěvků PO, na který i narážíte, je ten, že nevíte dopředu objem. Stačí si dát tedy do rozpočtu limit a stanovit si pravidla - např. že daný příspěvek budou PO čerpat chronologicky podle podaných žádostí až do vyčerpání, případně může být ustanovena hodnotící výběrová komise.

  Pravidla si můžete v tomto případě stanovit "interně", ne jako vyhlášený dotační program dle zákona č. 250/2000 Sb., protože jsou to Vámi zřízené PO.

• Nadační fond

  05. 11. 2024

  Dobrý den, Nadační fond Škoda Auto přispěl na revitalizaci budovy ZŠ/elektrické vedení a svítidla/. Máme objednávku kde je objednatel č.1 Nadační fond a objednatel č.2 Obec. Zatím jde o projekt celková částka 191180 Kč. Obec zaplatila fakturu na 150918 Kč a fond svou FA 40262 Kč. Zaúčtuji svou fakturu na 3113 6121/321/321/042 a po celkové rekonstrukci dám z 042 do majetku. Ale nevím, jak mám zaúčtovat a jak a kdy zařadit majetek placený fondem. Děkuji.}

  Na první pohled to vypadá zajímavě - že by dárce byl v pozici objednatele by fakticky znamenalo, že Vám nedává transfer (peněžní dar/dotaci), ale věcný dar - zhotovené práce, respektive zde část projektu. Tak to asi myšleno ale není, faktura by ale logicky měla být spíše vystavená na obec s tím, že nadace jí jen částečně dodavateli proplácí. Je to důležité správně nastavit i kvůli jasné situaci, kdo je vlastníkem přijatých plnění. 

  Nenašla jsem na stránkách nadačního fondu přímo program pro ZŠ, tak si raději projděte smlouvu/podmínky grantu. 

  Klasické jsou situace, kdy předepíšete celou fakturu zápisem 042 MD/ 321 D 191180 Kč, předepíšete nárok na dar zápisem 344 MD/ 403 D 40262 Kč (za předpokladu, že se tu bavíme o investičním projektu) a zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 40 262 Kč. Zbývající částku doplatíte 321 MD/ 231 D.

  Pokud by ale podmínky byly takové, že by projekt zajistila přímo nadace svým jménem a na své náklady, pak by Vám předávala věcný dar, respektive zde podíl na projektové dokumentaci, zápisem 401 MD/ 042 D. Pak zase je potřeba jasně určit, že vám do vlastnictví darem předávají - mít darovací smlouvu na věc. 

  Berte to ale spíše jako takové kreativní úvahy, myslím, že se bude jednat o první případ, kdy si nadační fond  jen v podmínkách pravděpodobně vymínil, že objednávka a faktura musí znít na fond. (nebo možná jen dodavatel kvůli fakturaci). Je to drobná nepřesnost, ale jinak je to odhaduji myšleno jako peněžní příspěvek na projektovou dokumentaci, kterou provádí obec, tedy platí ty první účetní zápisy se zápočtem výše. 

• Refundace mzdy hasiči - povodně 2024

  30. 10. 2024

  Dobrý den, mám dotaz. Nyní nám chodí refundace mezd za hasiče JSDH, kteří byly pomáhat při povodních - zřízení a vybavení evakuačního střediska v naší škole, poskytnutí jídla a pití další. V metodice jsem nenašla jak účtovat. Máme rezervu na odpa 5213 na 5139 - materiál pro evakuované - středisko, na 5903 jsem nyní dala RO rezervu na refundace, ale nevím jak přesně je mám rozúčtovat dávám si tam ORG 2 + tedy Gordic vydal metodiku že máme proúčtovat přes 792. Máme refundace od OSVČ (5029) i od zaměstnanců (mzda na 5019 a odvody na 5039). Jak v tomto případě postupovat? Zůstává také pod OdPa 5213 nebo to má jít přes hasiče 5512? Je někde nějaký limit pro tyto refundace? Jak o tom účtovat? Metodika Olomouckého kraje tyto refundace neobsahuje a nebo špatně hledám. Poslali jsme i nějaký nástřel výdajů na krajské hasiče, ale do dnes nemáme žádné stanovisko. Čekáme.
  Dále jsme rozpočtově upravili a dali dar obcím postižených povodní a na jejich transparentní účty odeslali, to budu účtovat tak jako "tornádo" tedy přes 5299 5321. Děkuji za odpověď.}

  U refundací hasičům můžete volit odpa 5512, 3744, případně i odpa 3749. Dle MF máme účtovat příslušné výdaje na konkrétní paragraf podle druhu činnosti (respektive spíše účelu). Pokožky volte, jak uvádíte (5019 a 5039, případně 5029). 

  Položku 5903 volíme jen v rozpočtu, čerpání na ní být nesmí. 

  Nezapomeňte výdaje označit pod mimořádnou událost 02. Jak na to v Gordicu, aby se to promítlo do výkazu, viz odpověď na dotaz "Účtování M02 povodně 2024" z 8.10.2024.

  Pro transfery je určen odpa 5299, položku 5321 volte, když přispíváte přímo obci. Pokud přispíváte do sbírky zřízené obcí, má se kvůli konsolidaci volit položka 5229. 

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu. 

• Vrácení dotace dle výzvy §14 Zák 218/2000

  24. 10. 2024

  Obec obdržela výzvu dle §14 Zák 218/2000 Sb. k vrácení finančních prostředků z Fondu soudržnosti. Porušili jsme termín podání kolaudace při budování kanalizace a ČOV v obci.
  Domnívám se, že bych měla zaúčtovat: 672/347 jako předpis vratky dotace s datem doručení vývy k vrácení a následně u platby pak 347/231 par.2321 pol. 5904. Položkou jsi nejsem jista, a také nevím, zda se musí uvádět ÚZ, který jsme používali po celou dobu účtování při stavbě kanalizace.}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře a zároveň uvedete ÚZ.

  Nepíšete, zda máte dotaci vyúčtovanou nebo ne a zda máte majetek už zařazený. Jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky a zároveň rozdíl rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

  Jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

  Vyúčtování pak bude klasicky 346/388, 374/346.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Jediná další varianta, která nás napadá je, že by k vratce došlo před vyúčtováním dotace a zároveň nebyl ještě zařazen majetek. Pak se jen sníží dohada a vrátí se z účtu zálohy (374, 472).

  Ještě doplňuji info k UZ - je to část materiálu z přednášky k RS roku 2024, kopírování: 

   

  Přínosná je metodika MF k účelovým znakům (UZ) z roku 2022

  Pozn. Níže uvedené se týká tzv. „státních“ UZ, které jsou v číselníku na www.mfcr.cz.

  U příjmů se UZ dává k účelovým transferům u položek 4X1X (třetí pozice číslice 1 = transfery z ústředí), k položkám půjček 8113 a 8123 a k položce 4240. UZ se nedává k položkám finančního vypořádání 222X s výjimkami (nejčastěji s výjimkou průtokových transferů, viz níže).

  U výdajů se UZ značí k položkám výdajů, na které je účelový transfer určen, ale jen do výše příjmů značených UZ; sledujeme i meziročně, v jednom roce shoda příjmů s UZ a výdajů s UZ být nemusí.

  Dále se dává UZ k položce 5364 a k položce 5904. UZ u vratek z finančního vypořádání se značí k účelovým transferům ze státního rozpočtu, a to i v případech, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ale k účelovým transferům, kde kraj v samostatné působnosti transfery např. přerozděluje, se UZ nedává (dále příklad na obědy do škol). Dále dává obec UZ v případě vratky účelových transferů od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. 

• Dar na pořízení vybavení pro hasiče

  18. 10. 2024

  Obec požádala dárce o dar. Pořízené zboží obec nakoupila, hodnota byla celkem za 51 219,-Kč,obec ale v konečném vyúčtování zaplatila pouze 1219,-Kč,zbylých 50 000,-Kč hradila nadace přímo na účet dodavatele zboží. Prosím jak postupovat při zaúčtování.}

  Je potřeba si uvědomit, že jste nedostali darem nakoupené zboží (věcný dar), ale peněžní prostředky určené na nákup. Jen ty peníze neposlala nadace obci, ale přímo dodavateli. V takovém případě se bavíme o peněžním daru (transferu).

  Dále si ujasněme, co vlastně pořizujete. Hovoříte o zboží - tím jsou z účetního hlediska myšleny zásoby určené k prodeji. Hovoříte ale o vybavení pro hasiče, takže v případě převodu na hasiče se spíše nejedná o zboží.  

  Řekněme si, že pravděpodobně pořizujete nějaké věci pro hasiče typu DDHM. V takovém případě zaúčtujete předpis pořízení 558/321, zařazení 028/088, oba zápisy v celkové výši 51 219 Kč. Dar od nadace předepíšete 344 MD/ 672 D 50 000 Kč. K tomu zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 50 000 Kč, zbytek doplatíte 321 MD/ 231 D odpa 5512, pol. 5137. Předpokládáme, že se jedná o něco, co je pro SDH, jako organizační složku obce, tj. zůstává v majetku obce. 

• Vjezdy k RD

  18. 10. 2024

  Rada obce zvažuje, že bude přispívat paušální částkou občanům, kteří na své náklady opraví sjezdy ke svému RD (sjezdy jsou na pozemku obce). Nevím, jakou formou zaúčtovat tento paušální výdaj (bude stanoven jako částka na m2) a pod jakou rozpočtovou položkou budu účtovat? Odpa 2212.
  Děkuji za radu.}

  Sjezdy jsou na pozemku obce a jsou majetkem obce nebo majitelů RD? 

  Pokud by byli majetkem majitelů RD, asi to máte právně ošetřeno, např. VB obec vystupuje jako povinná. V tomto případě se z Vaší strany jedná o poskytnutí transferu občanům a takto by to mělo být i schváleno - jednotlivým FO do 100 tis. Kč ročně schvaluje dar rada (dotace zde není nutná, když nepožadujete vyúčtování). Pol. 5492, účet 572. Všeobecný par. pro FO je 3900, možný by byl i par. 2219 (2212) - transfer (dar) je na konkrétní položku.

  Pokud by však vjezdy byly majetkem obce, tak byste tím příspěvkem vlastně opravovali nebo zhodnocovali váš majetek a nebude se jednat o transfer. V takovém případě mohou být občané v pozici "subdodavatelů" stavebních prací a podíl obce by mohl být účtován na účet 511 s pol. 5171 (neřešíme komu výdaj platíme, ale za co). Je tam trochu problém s tou "paušálností" výdaje, ale ani forma sjednání peněz by neměla být rozhodující, takže pokud bude alespoň trochu prokazatelné, že obec neplatí občanům více, než by platila dodavateli opravy, je účtování o opravě nejpřesnějším vyjádřením druhu výdaje. Jsem ale přesvědčena, že kdybyste zvolili účet 549 a položku 5909, jako zbytkovou volbu, hlavně v situaci, kdy by paušál by nějak výrazněji v jiných hodnotách, než co by stály skutečné opravy, že by to asi nebylo nikým vyčteno. 

  A je nutné si ujasnit, že se zde opravdu bavíme o opravě a ne o technickém zhodnocení.