Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1970 dotazů:

• Poskytnutí dotace

  18. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc se zúčtováním dotace pro naši školu z operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027. schválená míra podpory EU podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů 85% , vlastní spolufinancování 15%.děkuji}

  Informace o operačním programu naleznete na tomto odkazu:

  https://www.mzp.cz/cz/opst_2021_2027

  Jinak musíte vycházet vždy i z konkrétních podmínek dotace a z podepsané dokumentace (rozhodnutí, smlouva).

  V číselníku ÚZ jsou pro tento OP následující účelové znaky:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Vy máte podle toho, co uvádíte, jen podíl EU, podíl SR nezmiňujete. Vlastní podíl se značí jen nástrojem. K tomu u všech účtů používejte pro oddělení projektu zvolený org (případně škola, jestli je konečným příjemcem).

  Pro tento program (stejně jako např. pro IROP či OPŽP) platí tzv. zjednodušená metoda vykazování. Blíže k tomu viz přímo odkaz na program:

  https://opst.cz/jak-na-to/caste-dotazy/zakladni-informace-a-dotazy-k-programu/

  Bližší vysvětlení zjednodušené metody vykazování: Neinvestiční dotace bývá určena na tzv. paušální výdaje. Paušálními výdaji se většinou rozumí náklady na projektovou přípravu, administraci a TDI atd., na ty čerpáte neinvestiční dotaci, příjemce je  nijak nedokládá (značí se neinvestičním NZÚZ). Přímé výdaje jsou základnou pro výpočet dotace na nepřímé výdaje.

  Hovoříte o tom, že se jedná o dotaci pro školu - pokud budete tedy jen zprostředkovatel (dotaci přepošlete škole), platí u Vás účtování o průtokovém transferu:

  Příjem 231 MD/ 375 D, RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční, značit NZÚZ.

  Poslání škole je zápisem 375 MD/ 231 D RS odpa účelu dotace, pol. 5336 a k tomu také NZÚZ.

• Finanční výpomoc ze SFŽP

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obec již podala žádost na SFŽP o poskytnutí podpory Pomoc domácnostem. Peníze bude obec předávat domácnostem postiženým povodněmi na základě schválených pravidel zastupitelstvem obce.
  Můžete mi prosím poradit jak účtovat?
  1) Příjem podpory
  2) Předání podpory občanům
  3) Vyúčtování podpory
  Moc moc děkuji.}

  Nejprve obecné informace - text výzvy a pravidla naleznete na těchto odkazech:

  https://www.narodniprogramzp.cz/nabidka-dotaci/detail-vyzvy/?id=141

  https://www.narodniprogramzp.cz/

  Je to financováno z NPŽP, takže bych volila ÚZ 90002 (Národní program Životní prostředí – NI), k tomu klasicky jednotný org.

  Obecně v rámci NPŽP je někdy projekt financován z Národního plánu obnovy, v textu výzvy není zmínka ani logo EU, tak to zde nepředpokládám (ale značení si případně můžete ověřit i v rozhodnutí, na první pohled tam EU ale nevidím). 

  K Vašim dotazům:

  1. Budete účtovat klasicky postupem dle ČÚS 703 o přijatém neinvestičním transferu s vyúčtováním - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, příjetí peněz před vyúčtováním záloha (374, 472), k 31.12.2024 dohada 388/672 pokud nebude vyúčtováno, k datu vyúčtování předpis 346/ 388 (672)... Příjem dotace označíte ÚZ a org. 

  2. Nejedná se o průtokový transfer, protože obec má pravomoc peníze přerozdělit podle svých pravidel. Poskytnuté dary budete účtovat na účet 572, s pol. 5492, případně by asi více vyhovovala pol. 5493 vzhledem k účelovosti. Poskytnuté dary označíte ÚZ a org. 

  Když nebude sjednáno s občany vyúčtování, ale pouze doložení účelu daru, tak lze účtovat poskytnutí rovnou na účet 572, ale vzhledem k vazbě na dotaci bude asi vhodné případně účtovat o záloze (účet 373) a na účet 572 až když doloží použití daru. Je ale možné, že budete proplácet peníze zpětně, tj. po doložení, tak postupujte účetně podle pravidel schválených v ZO. 

  3. Viz bod 3 - standardní zápis 346 MD/ 388 D (bude-li účtována dohada) nebo 672 D (stihne-li se vyúčtovat letos), k tomu případně zúčtování zálohy 374 (472)/346, když bude dotace poskytnuta před vyúčtováním.  

  Na závěr ještě přikládám pár informací, které jsem k tomu našla:

  Ohledně schvalování jsem našla vysvětlení na odkazech výše, je to docela důležitá informace - že nemusí být schvalováno v režimu dotací podle zákona č. 250/2000 Sb., cituji:

  "V ustanovení článku 1 a 4 výše uvedené výzvy jsou zmiňována Pravidla, zohledňující míru postižení domácnosti, která musí být schválena zastupitelstvem obce. Je tím myšlen dotační program dle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů? Nebo lze postupovat jiným způsobem?

  Jelikož jde o řešení mimořádné tíživé životní situace způsobené vyšší mocí (živelní pohromou), a to jednorázově a náhle, tj. nešlo předvídat “vypsání grantového schématu” obdobně jako pro předvídatelnou aktivitu např. spolků a neziskových organizací, a současně zde hrozí nebezpečí z prodlení (blížící se zima, základní životní potřeby obyvatelstva) a částka pro jednotlivou fyzickou osobu nemá být vyšší než 100 tis. Kč v jednom kalendářním roce s účelem na řešení mimořádné tíživé situace, je možné postupovat dle § 85 odst. písm.b) ve spojení s § 102 odst. 3, dále § 102 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tj. starosta (kde není volena rada) či rada, a pokud si tuto kompetenci nevyhradí pro sebe zastupitelstvo, může rozhodnout o přiznání finančního daru až do výše 100 tis. Kč pro jednotlivou fyzickou osobu s konkrétním účelem využití. Podle podmínek Výzvy musí zastupitelstvo schválit základní pravidla, vyčlenit prostředky z rozpočtu, stanovit max. výši daru, kdo, kdy, jak a na jaký účel může žádat o tento finanční dar, následně od okamžiku schválení může organizování a rozhodování o jednotlivých darech provádět starosta či rada a poté na zastupitelstvech informovat o průběhu poskytování darů. V krajích, kde je vyhlášený stav nebezpečí lze postupovat i podle § 103a zákona o obcích, tj. nemusí rozhodovat rada, ale přímo starosta, a to po dobu vyhlášeného stavu nebezpečí."

  K vyúčtování jsem našla např. toto: "Obec bude Fondu při dokončení předkládat Zprávu o využití prostředků vč. seznamu podpořených fyzických osob, ve které bude uveden Popis pravidel zohledňujících míru postižení dané domácnosti, která schválilo zastupitelstvo. Žádné doklady, faktury, stvrzenky apod. obce Fondu dokládat nebudou."

• Finanční dar od SDH

  15. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním přijatého finančního daru od SDH. Jsme obec zasažená povodní a ozvali se nám dobrovolní hasiči z jiného okresu, že by chtěli obci přispět finančím darem na nákup materiálu pro občany zasažené povodní. Veřejná sbírka vyhlášená naší obcí nebyla. Se Sborem dobrovolných hasičů jsme proto sepsali darovací smlouvu, kde je uvedeno, že přijaté finanční prostředky použijeme výhradně na nákup materiálu a poté SDH doložíme kopie faktur a fotografie o předání materiálu občanům. Prosím o postup účtování.}

  Záznamová jednotka se zde nepoužívá, to jen v případě, kdybyste obdrželi transfer z jiného kraje. 

  Pokud dar poskytli jako soukromý subjekt (spolek apod.), tak příjem zaúčtujete 231 MD, RS odpa podle účelu využití daru, zde bych volila odpa 3749, pol. 2321/ 672 D. Není asi potřeba účtovat o záloze - nedokládáte vyúčtování, ale odhaduji, že jen doložení účelu daru (tak jen hlídat, kdyby se nedodrželo, aby se do konce roku korigoval účet 672 - mohou nárokovat  vrácení daru, případně se časově rozlišuje přes účet 384, když je meziroční profinancování daru, což zde také nepředpokládám). 

  Materiál pro občany můžete nakoupit přímo jako věcný dar - účet 543 s pol. 5194

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek). 

• Věcný dar - povodně 2024

  14. 10. 2024

  Dobrý den,
  naše město darovalo 5ks odvlhčovačů vzduchu v hodnotě 69tis. Kč. Dar si převzala Hasičská zbrojnice ČL, kam skutečně odvlhčovače doputovaly nevíme. Musíme shánět darovací smlouvu nebo tím, že se jednalo o Mimořádnou situaci tak můžeme rovnou účtovat: 572/ 3749/5222 MU02.
  
  Děkuji za odpověď.}

  Příjemcem daru je asi spolek (odhaduji podle zvolené položky).

  Písemná darovací smlouva je povinná jen v případě, kdy se předává věc zapisovaná do KN, nebo nedochází k předání daru hned, můžete si k tomu prostudovat aktuální metodiku MV, viz aktualita:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1794

  Jsou tam řešeny spíše dary finanční, na věcné dary platí ale stejné schvalovací kompetence - do 100 tis. Kč rada nebo starosta, nad 100 tis. Kč v roce jedné FO nebo PO zastupitelstvo (pozor u darů právě na to sčítání jedné FO a PO za rok).

  Takže v prvé řadě mít jasně dar schválen s tím, že v souladu s mimořádnou událostí jsou nastaveny v některých případech zjednodušené či zrychlené procesy (to případně pro zajímavost viz metodika).

  Pokud dar máte schválen, tak protože se nejedná o peněžní dar, ale o dar věcný,  nevolte účet 572, ale účet 543. MF určilo pro transfery (peněžní dary) odpa 5299, tak bych na něj analogicky zatřídila i věcnou pomoc. Položka je správně 5194.

  Vaše zaúčtování (účet 572 s pol. 5222) by bylo v pořádku pro situaci peněžního daru spolku. 

  Jen pozor i pro ostatní, že kdyby to byl věcný dar jiné VÚJ (obec, DSO...), postupuje se účetně jinak - blíže viz např. odpověď na dotaz z 5.10.2024 "Povodně".

  Samozřejmě ale musíte předání daru nějak doložit, když nebude smlouva, tak mít nějaký předávací protokol, že dar fyzicky převzali (nebo třeba jen podpis na účetním dokladu s textem "převzal..."). 

  Je možné oficiálně darovat věci spolku s tím, že on s nimi naloží podle svého, tady už je na schvalujícím orgánu, jestli bude požadovat nějaké bližší doložení využití daru - komu se konkrétně dále darovalo, nebo zda zůstalo majetkem hasičů s tím, že to např. půjčují apod. 

• Investiční transfer z kraje - vodovod

  10. 10. 2024

  Mám dotaz ohledně účtování: Celkem dotace 1.800 000,- Kč
  Rozděleno na 90% 1.620 000,- Kč a doplatek po kolaudaci 180.000,- Kč.
  Příjem zálohy na vodovod z kraje 231 pol. 4222/472 1.620 000,- Kč
  Vyúčtování zálohy k 31.12.2024 ve výši 1.620 000,- Kč 348/403, 472/348
  Doplatek v roce 2025 ve výši 180.000,- Kč 231 4222/348 a zároveň vyúčtování doplatku 348/403, mám to správně nebo jsem se do toho zamotala.}

  K dotaci trochu všeobecně. Chybí mi pár informací pro přesnější odpověď.

  Dotace uvedená v rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje na podrozvahu zápisem 916 nebo 956 / 999 v celé částce, která je uvedena v tom rozhodnutí. Účet 916 se používá pro pohledávku (dotaci) do 1 roka, účet 956 nad 1 rok. Přijaté fin. prostředky - dotace (i v části), tu máte zaúčtovanou dobře. Jenom účet 472 použijete, pokud je dotace - pohledávka delší než 1 rok, do 1 roku se používá účet 374. Vyloženě u účtu záloh je to tak, že posuzujeme vždy dobu od okamžiku přijetí zálohy do termínu konečného vypořádání dotace. Ale to určitě víte. A zároveň byste měla zaslanou část dotace odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915 nebo 956 podle dlouhodobosti. 

  Pokud máte investiční akci nedokončenou (rozpořizovanou) a kolaudace proběhne až v roce 2025, tak k 31.12.2024 byste měla účtovat časové rozlišení na již vynaložené způsobilé náklady v procentním podílu dotace, maximálně do výše dotace v rozhodnutí, zápisem 388 MD / 403 D. O průběžném vyúčtování zálohy dotace se neúčtuje. Zálohy se vypořádávají až při závěrečném vyúčtování dotace (ZVA). Ta se provádí až když máte potvrzenou akceptaci ZVA předpisem 348 MD / 388 D popřípadě 403 (pokud vám nedorazila poslední část zálohy) a zúčtování zálohy 472 (374) MD / 348 D ve výši přijatých záloh. 

  Pokud majetek zařadíte do užívání, tak k datu zařazení do užívání byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 /403 ve výši dotace a nečekat až na konec roku. A celou výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět, i když Vám nedorazila celá dotace. 

  V dotazu neuvádíte účtování o výdajích, dotace od kraje je investiční, máte zvolenou investiční položku 4222, pak by se měly výdaje evidovat: 042 MD/ 231 2310 s pol. 6121 D a jak u příjmů, tak výdajů je potřeba oddělené zaúčtování, tj. např. UZ kraje, případně org k vlastnímu podílu - značení musí být dle smlouvy s krajem. 

• darovací smlouva

  08. 10. 2024

  Dobrý den, a.s. se sídlem v obci poskytla dar "na rozvoj obce především obecní technické infrastruktury - splaškové kanalizace odpadních vod a obecní čistírny odpadních vod" ve výši 846 tis. Dle informací ZO se jedná o příspěvek na splácení úvěru na kanalizaci. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním a rozpočtovou skladbou ? Děkuji.}

  Úvěr je zdroj financování, stejně tak přijatý dar. Pokud není sjednáno vyúčtování, můžete příjem daru účtovat rovnou zápisem 231 MD/ 403 D, RS odpa 2321, pol. 3121. Jestli je kanalizace již zařazená v majetku, přiřadíte dar jako transfer na kartu majetku a začnete jej nově rozpouštět. Pokud dokončeno ještě nemáte, zůstane dar bez pohybu na účtu 403 až do zařazení, rozpouštět se začne zápisem 403/672 až proti odpisům po zařazení.

  Je jedno, na co peníze reálně použijete, důležitý je účel daru - že má být použit na financování dlouhodobého majetku.

• přestupek

  07. 10. 2024

  Dobrý den, obec obdržela fakturu od města Havl. Brod za projednané přestupky dle veřejnoprávní smlouvy. Prosím jak účtovat?}

  Předpis 572/349, úhrada s pol. 5321, jedná se o spolupráci obcí v rámci výkonu veřejné správy, mělo by být účtováno jako transfer (aby vyšla konsolidace, tak město by mělo příjem zatřídit na pol. 4121). 

• Povodně 2024

  07. 10. 2024

  Dobrý den, prosím, vůbec nevím jak zaúčtovat: MAS (místní akční skupina) ..., z.s., nakoupila 3 odvlhčovače v hodnotě 77 000 Kč a materiál jako rukavice, vědra, hadry, mopy - asi za 5 000 Kč. Na setkání členů se rozhodlo, že se hodnota pomoci v poměrné části přefakturuje. Naší obci je přefakturováno 5 000 Kč jako "podíl na nákupu materiálně technické pomoci pro Mikroregion Osoblažsko" .}

  Možností je více. V metodice JMK se uvažuje se situací, kdy SMS organizovalo pomoc obcím, příspěvek se v takovém případě účtuje na účet 572 s pol. 5229. 

  Váš případ je trochu odlišný - může to být účtováno i jako "průtokový" transfer, kdy přispívající je konkrétní obec, MAS je pouze zprostředkovatel, pak byste účtovali fakturu jako přímý nákup pomoci - na účet 543 s pol. 5194, pokud by konečným příjemcem byly občané (ne VÚJ).

  Dále je možnost účtovat to na účet 572 s pol. 5222 jako příspěvek MAS na nákup daných věcí, to by se mi ve výsledku zdálo nejvhodnější a nejjednodušší (pomoc poskytuje svým jménem MAS). 

  Nezapomeňte daný výdaj podřadit pod mimořádnou událost M02.

• Povodně

  05. 10. 2024

  Naše obec nebyla postižena povodní, ve spolupráci s okolními obcemi odjel pan starosta na pomoc do postižené obce do Jeseníků (čištění a desinfekce studní). Naše obec pro tuto vesnici zakoupila 1) 3 vysoušeče (40 000,-) a 20 ks popelnic (18 000,-). Toto máme v darovací smlouvě, účtovala bych na účet 543 300 a par. 3639 a pol. 5321. 2) Dále jsme koupili savo (2 000,-), spotřebovali PHM (5 500,-), to je jen na faktuře. Prosím o radu k zaúčtování.
  Děkuji}

  1. Jedná se o bezúplatný převod mezi VÚJ. V takovém případě předaný majetek neúčtujeme přes účet 543, ale rozvahově. Vysoušeče, pokud jsou jednotkově do 40 tis. Kč, zaúčtujete 558/321, pol. 5137, zařazení 028/088, předání obci je zápisem 088/028. Popelnice spadají spíše na účet 902 (jestli nemáte nižší hranici pro evidenci na účtu 028), tam pak pořízení na účet 501 s pol. 5139, zařazení 902/999, předání 999/902. 

  Pozor na to, že pol. 5321 je určena pro transfer - poskytnutí peněžního daru, nikoliv věcného (účet 543 se váže nejčastěji s pol. 5194 - kdyby se jednalo o věcný dar soukromé osobě, ne jiné vybrané účetní jednotce). Toto jste ale sama doplnila v mailu.

  2. Savo je materiál (účet 501 s pol. 5139). Jestli jste zakoupili pro sousední obec a účtujete zásoby způsobem B, pak jej předáte zápisem 549 MD/ 501 D. Kdybyste zásoby účtovaly způsobem A, pořídíte savo na sklad na účet 112 a vyřadíte darem 549/112. Pozor účet 543 zde také ne, ten se v tomto případě opět použije jen když se materiál daruje jiné, než vybrané účetní jednotce.

  Spotřebované PHM - tam bych to viděla v logice cestovného. Píšete, že jste nezakoupili benzin pro předání postižené obci, ale sami jste ho spotřebovali, z dotazu ale nevím, jakou formou (když není součást cestovného, pak se volí účet 501 s pol. 5156).

  Nezapomeňte všechny výdaje zahrnout pod mimořádnou událost M02, viz metodika MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/odstraneni-nasledku-skod-zpusobenych-tlakovou-nizi-57214

• Dotace z Programu 2021-2024 - nákup mulčovače

  02. 10. 2024

  Obec v roce 2022 zakoupila mulčovač v hodnotě 222 tis. Kč. Vedeno na účtu 022. Nyní jsme obdrželi oznámení o rozhodnutí o poskytnutí dotace z Programu 2021-2024 na rozvoj obcí do 2tis. obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského Fondu obnovy venkova - Oblast podpory: Technická infrastruktura. Poskytnutá dotace ve výši 188 tis. Kč. Smlouvu zatím nemáme. Prosím o kompletní zaúčtování včetně ÚZ. A ve kterém okamžiku budu účtovat - nyní máme pouze oznámení. Děkuji}

  O dotaci účtujte až na základě smlouvy. Více informací najdete na tomto odkazu:

  https://stredoceskykraj.cz/web/dotace/program-2021-2024

  Najdete tam vzorovu smlouvu, kde se uvádí:

  "d) Vést v účetnictví nebo daňové evidenci řádné a odděleně sledování přijatých a použitých
  peněžních prostředků dotace s uvedením přiděleného účelového znaku 812, a to
  - v příjmu budou obdržené neinvestiční finanční prostředky účtovány na položku 4122
  a investiční finanční prostředky na položku 4222,
  -  ve výdeji bude dotace účtována na příslušné neinvestiční položce 5xxx nebo na investiční
  položce 6xxx podle rozpočtové skladby (druhu výdaje)."

  Každopádně počkejte ale až na svou uzavřenou smlouvu, do té doby nic neúčtujte.

  Výdaje byly podle všeho v minulých letech, tak Vás v podstatě ani ÚZ zajímat nemusí, protože letos žádné způsobilé výdaje již nemáte, tak nebude, co značit. 

  Ve smlouvě se uvádí, že do 60 dnů máte předložit podklady k vyúčtování, tak až v okamžiku, kdy budete znát konečnou výši dotace, předepíšete zápis 348 MD/ 403 D a začnete dotaci majetkově i účetně rozpouštět - zadáte jí i na kartu majetku (rozpouštět se má nově, nikoliv zpětně). Příjem zaúčtujete 231 MD, pol. 4222, org a stanovený ÚZ/ 348 D. Pozor na to, že krajský ÚZ je interní značení, i když se může uvést v účetní věty do "ÚZ", tak by neměl vstupovat do výkazu Fin 2-12 M.

  Kopíruju Vám k tématu dotací po zařazení majetku pro zajímavost odpověď MF, na základě které se postupuje:

   "4/2019 Jakým způsobem vybraná účetní jednotka účtuje o investičním transferu přijatém za účelem financování majetku, který byl zařazen do užívání před okamžikem podání žádosti o poskytnutí investičního transferu? 

  K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

  O časovém rozlišení přijatého investičního transferu účtuje účetní jednotka zejména současně s odpisem tohoto majetku v souladu s ustanovením bodu 8.3. ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku se souvztažným zápisem na stranu DAL příslušného syntetického účtu účtové skupiny 67 – Výnosy z transferů, a to v částce tohoto odpisu násobené transferovým podílem.

  Po dobu, po kterou byl majetek užíván a odepisován, až do okamžiku předpisu pohledávky z titulu přijatého investičního transferu se neprovede „zpětně“ časové rozlišení investičního transferu.

  Transferový podíl se stanoví obdobně jako podle bodu 3.1. písm. e) věty druhé ČÚS č. 708 – Odpisování dlouhodobého majetku, tj. podíl přijatého investičního transferu k pořizovací ceně snížené o výši oprávek a opravných položek k tomuto majetku. V případě přijetí investičního transferu určeného na pořízení dlouhodobého majetku, který již byl zařazen do užívání, tak může dojít i k situaci, kdy hodnota transferového podílu bude větší než 1."

• Přeložka distribuční soustavy, smlouva o přistoupení k dluhu

  30. 09. 2024

  Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o pomoc s postupem účtování:
  
  1) Obec uzavřela smlouvu o přeložce distribuční soustavy – přeložka má charakter změny trasy elektrického vedení z důvodu vybudování průmyslové zóny, celková částka 5.133.075,--, bude placeno v několika etapách, přičemž obec zaplatila 1. splátku 15% z předpokládaných nákladů tj. 770.000,--
  zaúčtovala bych celou částku na 042/321 a úhradu splátky 321/231 par. 3633 pol. 6121
  
  2) Dále obec uzavřela s jinou firmou, smlouvu o přistoupení k dluhu, kde se firma zavazuje zaplatit veškeré náklady na přeložku za obec – obec zaplatila tu 1. splátku a firma nám tuto částku zašle obratem na účet obce
  zaúčtovala bych 377/649 a úhrada 231 par. 3633 pol. 2324/377
  
  Chtěla jsem se zeptat, zda je tento postup v pořádku, nebo zda navrhujete jiný postup účtování.}

  1. Máte pravdu, že náklady na přeložku související se stavbou, vstupují do ceny této stavby. Jestli je tedy rozhodnuto o nějaké konkrétní výstavbě obce v dané průmyslové zóně, je Váš postup - na účet 042, správný. K účtování mám několik poznámek:

  - zvažte, jestli je to splátka nebo záloha, hovoříte o "předpokládaných" nákladech, jestli přeložka ještě není zrealizována, měly byste správně teď hradit zálohu 052/231, po vyúčtování zálohy dle skutečných nákladů pak účtovat 042 MD/ 321 D a záloha se zúčtuje 321 MD/ 052 D. Ale hodně záleží na tom, jak je postavená smlouva, přesto, dokud není plnění, měla by být sjednaná spíše záloha. 

  - pokud se budeme bavit o splátkách, tak místo účtu 321 zvolte účet 459, jestli je celková splatnost dlouhodobá (za déle než rok)

  - paragraf volte podle účelu výstavby v průmyslové zóně, tedy kde budete danou stavbu jako výdaj sledovat, tam patří i všechny související výdaje typu přeložka sítí.

  2. Opět jiný paragraf, viz bod 1, jinak souhlas. 

  Pozn. k té smlouvě o přistoupení k dluhu - proč firma hradí náklady na tu přeložku, proč přistoupila k dluhu? Jen se ptám kvůli tomu, zda nejde na nějaké zastření skutečného obsahu případu, zda by se nemělo třeba i jednat o příspěvek,který by měl skončit na účtu 403 - jako transfer na pořízení DM. To vymyslel "právník" ? Nebo je to jen místní tvořivost vedení obce, nebo je to u vás tak zvykem? Právně to my moc posoudit neumíme, třeba je k tomu důvod, který nebyl v dotazu uveden, tak to prosím berte jen jako poznámku k zamyšlení, moc se s touto smlouvu nesetkáváme. 

  Případně prosím doplňte na klara@obecuctuje.cz.

• Transfery - rozpouštění

  27. 09. 2024

  Dobrý den, prosíme o radu ohledně vzniklé situace, jedná se o účet 403 a jeho analytiky. Při přezkumu hospodaření nás auditor upozornil, že se neshodujeme na končených číslech v částce rozpuštěných transferů v UCE oproti majetkovému programu. Účet 403 0700 by se měl rovnat se stavem rozpuštěných transferů z majetkového programu a účty 403 0600-0603 by se měly shodovat se stavem transferů v majetku? Myslíme si, že toho není možné docílit, protože nastaly nebo nastávají tyto případy:
  a) při zařazení majetku pořízeného z dotace se zařadil i transfer v nějaké výši (dle rozhodnutí, nebo dohadu) ale poté nám na základě vyúčtování dotace byla částka dotace snížena. V tomto případě nám na kartě majetku zůstala původní výše transferu, ale v UCE jsme jednorázově proúčtovaly snížení 403 0700/388 a 672/403 060x, tudíž máme rozdíly mezi analytikami v UCE a v majetku. Ovšem v celkovém součtu účtů 403 nám zůstatek v UCE s programem majetku vždy souhlasí.
  b) do roku 2011 se nepožívala u účtu 403 analytika 0700 na rozpouštění transferů, ale máme to na analytikách 0600 – 0603 (analytiky máme dle poskytovatele dotace - kraj, stát atd.). A to tvoří jednu část rozdílu, který se auditorovi „nelíbí“. Když bychom to chtěly srovnat, proúčtovaly bychom 403 0700/403 06xx, ale v Příloze by se výrazně zvýšila částka rozpuštěných transferů v aktuálním roce, což bych případně okomentovala též v Příloze. Byl by to problém?
  c) auditor navrhoval srovnat se na čísla v majetku opravou přes účet 408, ale to bychom nerady, protože dle našeho názoru je problém pouze v analytikách, když nám účet 403 v konečném součtu při kontrolách vždy souhlasí...
  Dále se prý dají analytiky 600-603 zrušit a nechat 403 rozdělenou pouze na 403 0600 a 403 0700?}

  Já bych byla pro, právě i proto, aby Vám pak dané zápisy "nevisely" na analytikách, abyste v případě účtování o rozdílu od odhady, použily takové AÚ, které by se navzájem vynulovaly a nemusí ani vstupovat do části C.1 a C.2 Přílohy. Jedná se o variantu c) a d) (můžete si vybrat). které popisujeme v dokumentu k účtu 403 z 13.1.2022 (str. 32-33). Přijde mi zbytečně pracné pořád dokola invetarizovat na účtu 403 rozdíl od dohady... Tím se Vám vyřeší situace v bodě a) (když už máte zaúčtováno, tak to proti sobě odúčtovat). 

  Pokud jde o situci v bodě b) - jestli to správně chápu, tak rozpouštění transferů za rok 2011 Vám snižuje hodnotu dotace, není vedeno na AÚ, kde se rozpouští nyní. Tato situace ničemu nevadí, protože se to pak dorozpustí do nuly (tedy pracnost pro Vás žádná - na dané AÚ máte původní dotaci minus rozpuštěnou výši) a požadavek rovnosti v AÚ na majetek opravdu není. Více by mi zde vadilo to přeúčtovat, jak píšete s tím, že to bude matoucí zásah do výkazu Příloha. 

  c) To bych určitě nedělala, identifikovaly jste "rozdíly" s tím, že účet 408 zde nemá být použit - není rozdíl v hodnotě účtu 403 celkem, tak by se stejně účtovalo MD a D 408, jen obratově, ale byl by to nesmysl, cesta je tady případně jen proúčtovat analytiky účtu 403 proti sobě.  

  Jinak obecně souhlasím s Vámi, moc Vás chválím za Vaše skvělé úvahy - nevidím problém v tom, že není soulad AÚ v účetnictví na majetek, v praxi mohou vznikat rozdíly z důvodů, které popisujete. Dané rozdíly ale musíte umět identifikovat a pořád dokola je opakovat v inventurách, proto z hlediska pracnosti se mi jeví vhodnější se jim, pokud to jde, vyhnout. 

  Pozn. Iva Schn. - Já přeci jen ještě něco doplním, z hlediska inventarizace úplně však stačí když zůstatek 403 (v součtu všech analytik) souhlasil na registr a případně další evidence (např. neúčtové transfery na DM apod.) Není třeba se zabývat při inventarizaci podrobně analytikami, ale pokud stojíte o "precizní vazby", tak je možné si analytiky srovnat.

• Materiální pomoc obci při povodních

  26. 09. 2024

  Chtěla bych se zeptat, jak správně účtovat o materiální pomoci naší obce jiné obci při letošních povodních. Naše obec vyhlásila materiální sbírku, kam jsme, kromě občanů, přispěli nákupem různého materiálu z obecního rozpočtu.
  Sepsali jsme darovací smlouvu a předávací protokol, jako přílohu máme kopie faktur za nakoupené zboží. Účtovala jsem hned jako dar 543/231 5219 5321. Je to tak správně? Nevím, jestli k tomu máme vše, co je potřeba, prosím o radu.}

  Položka 5321 by se použila, pokud byste posílali obci transfer - peněžní prostředky. Píšete, ale že se jedná o darovací smlouvu, ve které darujete obci materiál. V tu chvíli se jedná o věcný dar a proto byste měla použít položku 5194 - Výdaje na věcné dary. Co se týká paragrafu, nepíšete o jaké náklady jde, všeobecně vhodný je par.3744, lze i 3749.

• veřejná sbírka

  26. 09. 2024

  Město zřídilo veřejnou sbírku na obnovu skanzenu po povodních. Skanzen má ve správě příspěvková organizace zřízená městem, část majetku má ve správě příspěvková organizace, část je v majetku města. Z vybraných prostředků budou následně hrazeny faktury za opravy. O sbírkovém účtu bude účtováno jako o cizích prostředcích? Faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu nebo se budou prostředky přeposílat na ZBÚ? Celkově si nejsme jisti účtováním.}

  U sbírek je trochu problém ve chvíli, kdy je vyhlášena sbírka, která je určená na majetek nebo činnost obce. Jde totiž o povinnost členit rozpočtovou skladbou, pak je lepší aby účet sbírky byl spíše veden v režimu peněžního fondu, tj. včetně schválení fondu zastupitelstvem a včetně statutu fondu - je to pro přispěvatele i transparentní. Je to dobré pro účetní v tom, že můžete členit přímo na sbírkovém účtu rozpočtovou skladbou, jinak by se peníze museli přeposílat na účet ze sbírkového účtu např. na ZBÚ a tam členit rozpočtovou skladbou. A to všechny příjmy a pak ze ZBÚ platit výdaje - to již je klasický postup. 

  Ve vašem případě je i PO - takže je to vlastně sbírka pro PO - ale i tam je vhodný fond - je možnost pak platit fa přímo z fondu, ale je pak také možné z fondu posílat jen příspěvek PO - tak aby PO měla ve svém účetnictví náklady a výnosy, které spadají pod jejich činnost. Ale není vyloučená možnost, abyste i vy jako město hradili za svoji PO faktury do vaší vlastní nemovitosti na opravu. 

  Takže máte možnosti - o sbírkovém účtu účtovat jako o cizím účtu a vše přeposílat na ZBÚ, nebo vést sbírkový jako fond (účet 236) a včetně rozpočtové skladby třídit všechny příjmy i všechny výdaje, případně výdaje mohou být i jen jako příspěvek města PO (pol. 5331). 

  V případě sbírky pro jiný subjekt je pak vhodné vést účet sbírky jako cizí peníze, zápisy jen 245/378 a 378/245 apod. 

  Doplnění k fondu: U schvalování fondů vždy doporučujeme řešit, že bankovní poplatky a případné úroky jsou součástí použití a tvorby fondu. Ano, faktury mohou být hrazeny přímo ze sbírkového účtu.

  Příjmy darů musíte každopádně zatřídit dle pravidel RS, nejsou to cizí peníze a k účtu 236 se vždy musí použít RS. Asi položka 2321, odpa památky (asi 3322 s tím, že je to kulturní památka nebo odpa 3326). Volím neinvestiční položku, protože zmiňujete, že fin. prostředky jsou určeny na opravy.

  Příjem je pak možné účtovat účtovat 236 MD + RS/ 374 D (v souladu s ČÚS č. 703).  Až začnou vznikat náklady, na které jsou dary přijaty, tak do daného roku je potřeba dary poměrově zúčtovávat zápisem 374 MD/ 672 D (časové rozlišení). Lze využít i účet 384 - já se spíše přikláním k 374, jako záloha na transfer, ale obojí je možné.  Při tvorbě fondu - přijetí daru použijete i další zápis 401/419 a při čerpání - při úhradě faktur, zápis 419/401.