Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1970 dotazů:

  • Povodně 9/2024
    24. 09. 2024

    Jak zaúčtovat finanční dar na povodně z 9/2024 pro Mikroregion Krnovsko 200tis.Kč, Sdružení měst a obcí Jesenicka 200tis.Kč a jako poslední zaslat 200tis.Kč prostřednictvím Českého červeného kříže.
    Mikroregion a Sdružení bych zaúčtovala 572/349 p.? §5299nebo §5269 a nebo ještě mám jeden a to §5272. ČČK bych zaúčtovala 572/345 p.5222 §5272. Moc děkuji za kontrolu a případnou opravu mého zaúčtování. Nějak se v tom ztrácím.}

    Máme k tomu zveřejněnou aktualitu:

    https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

    Cituji Vám k paragrafu, který bych zde volila:

    "5299 - Ostatní záležitosti civilní připravenosti na krizové stavy
    Na tomto paragrafu budou zatříděny poskytované transfery (např. peněžní dary a dotace) právnickým a fyzickým osobám v zasažených oblastech, a to i prostřednictvím neziskových organizací."

    Položku volte podle právní formy příjemce, tzn.:

    Mikroregion pol. 5329 (případně pol. 5229, kdyby to bylo do sbírky organizované DSO - aby vyšla konsolidace)

    SMO pol. 5222

    Český červený kříž pol. 5222

    Nezpomeňte výdaj zatřídit pod mimořádnou událost 02, viz aktualita.

    Předpisy takto: 

    Mikroregion 572/349

    SMO 572/345 (je to spolek jako Český červený kříž)

    Český červený kříž 572/345

  • Povodně 2024 - finanční dar od kraje a jiných obcí
    23. 09. 2024

    Obec obdržela finanční dar od kraje a jiné obce na zmírnění následků povodňových škod . Jaký § a položku zvolit. Dary od FO a PO dávám na položku 2329 , 245/378. Převody občanům 245/378.
    Děkuji a přeji hezký den.}

    K účtování máme aktualitu:

    https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1789

    Pokud přispívají do sbírky pro občany, pak je účtování stejné, jako když dar poskytuje občan a PO (oni by to měli zatřídit na pol. 5229, aby vyšla konsolidace). 

    Pokud přispívají mimo sbírku - přímo obci, pak musíte volit transferovou položku 4121 a 4122 (oni 5321). 

    V neplacených dokumentech je metodika JMK, kterou vytvořili v souvislosti s tornádem a je použitelná i pro tento případ. 

  • Položka povodně dar jiné obci
    23. 09. 2024

    mám dotaz ohledně rozpočtové položky k případu kdy z rozpočtu obce posíláme finanční dar na povodně jiné obci??}

    Dobrý den, záleží na tom, zda si ta jiná obec dala sbírku, a posíláte do sbírky, tj. je možné i mimo rozpočet, nebo zda rovnou obci, pak se dává opravdu jako dotace jiné obci 5321 – zkuste to sjednat takto, je to důležité, aby vyšla konsolidace (přijímající obec pak musí volit položku 4221).

    Kdyby do sbírky, tak bylo zvoleno pravidlo od JMK (když se sbíralo na tornádo a šlo to do sbírky pořádané krajem, potom položka 5229, připojuji kopii jedné odpovědi, proč 5229

     

    Dobrý den,
    starosta svolal mimořádné ZO, kde se schválí finanční dar, který budeme posílat na účet Finanční sbírka na pomoc obcím zasaženým tornádem. Sbírka zřízena Jihomoravským krajem.
    Prosím o kontrolu účtování:
    572/349
    349/ 231 par. 5269 pol. 5323.
    Děkuji a přeji pěkný den!}

    Dobrý den, JMK má toto jako sbírku a bude účtovat o cizích penězích, domlouvala jsem se s ní na položce 5229, prosím podívejte se na aktualitu z 29.6.2021 na www.obecuctuje.cz 

    Ono je to pro přijímací obce složité, uhlídat konsolidační položky, ony to zaúčtují 245/378, tak je potřeba volit položku mimo konsolidaci, tj. zbytkovou transferovou 5229. Jinak je zaúčtování v pořádku. 

  • Dětská skupina
    23. 09. 2024

    Máme v obci jedno dítě, které se nedostalo do naší MŠ, chodí do dětské skupiny v jiné obci. Zastupitelé schválili příspěvek na školné, které se bude platit zákonnému zástupci po předložení úhrady v dětské skupině. Jak by se měl tento případ účtovat.}

    Našla jsem k tomu tento článek:

    https://www.finance.cz/550741-zajisteni-mista-v-detske-skupine/#4

    V zákoně ani v novele účinné od 1.1.2025 jsem ale tuto povinnost zakotvenou nenašla. 

    Každopádně se z Vaší strany jedná o transfer rodičům, nikoliv přímo dětské skupině, nemáme stanoven zvláštní postup účtování, tak bych volila klasicky účet 572, odpa 4339, pol. 5499.  

    Pro příjem je určena položka 2324 (odst. 12 její obsahové náplně), ale tím je myšlena zejména situace, kdy zaměstnavatel zajišťuje formou dětské skupiny péči pro děti zaměstnanců (a ti mu část nákladů nahrazují). 

  • Zařazení majetku - nepřiznaná dotace
    19. 09. 2024

    Prosím o info jak postupovat. Byl zakoupen a již vyfakturován a užíván inv. majetek, který by měl být v srpnu zařazen. K zakoupenému majetku by měla být dotace, ale vzhledem k tomu, že VŘ na majetek předběhlo podání žádosti o dotaci, nebylo dosud vydáno Rozhodnutí o poskytnutí dotace ani dotace nebyla vyplacena. Jak tedy prosím postupovat - zařadit majetek v srpnu bez dotace a dotaci přiřadit na kartu majetku a začít rozpouštět až po obdržení rozhodnutí o dotaci? Předpokládanou výši dotace známe, nicméně nezpochybnitelný nárok na dotaci v tuto chvíli není, takže se domnívám, že zařadit nyní majetek s dotací a udělat dohad nelze nebo se pletu?}

    Uvažujete správně, pokud nemáte vydané rozhodnutí o poskytnutí dotace, o dotaci neúčtujete a ani nedohadujete a nepoznamenáte hodnotu dotace na kartu majetku, aby se rozpouštěla. MF ve svých odpovědích upřesnilo postup u dotací přiznaných po zařazení majetku.

    K okamžiku, kdy nastanou skutečnosti podle ustanovení bodu 4.8. ČÚS č. 703 – Transfery, účtuje vybraná účetní jednotka s výjimkou organizační složky státu o přijatém investičním transferu na stranu MÁ DÁTI příslušného syntetického účtu pohledávek se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku.

    K datu, kdy dotaci takto zaúčtujete na účet 403, jí také zadáte na kartu majetku, aby se nově začala rozpouštět (je to tak i v souladu s MF, účetní předpisy konkrétněji postupy účtování o dotaci přiznané po zařazení neřeší).

  • Chybné účtování transferu
    16. 09. 2024

    Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

    Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

    Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

    Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

  • IT stavební úřad a účet 403
    10. 09. 2024

    Město pořídilo IT vybavení pro stavební úřad na dotaci. K datu zařazení PC mám dohadovat dotaci 388/403? A jaké AČ mám dát u účtu 403 – na konci 01 či 02?}

    Pokud hovoříme o PC nad 40 tis. Kč (účet 022), je Váš účetní zápis správný – investiční dotace se zachycuje na účet 403. Zápis dohady 388/403 se účtuje k datu zařazení majetku v případě, že dotace ještě není s poskytovatelem vypořádána, ve většině případů to tak bývá (nejprve pořízení a zařazení majetku, následně se dokládá poskytovateli vyúčtování, závěrečné vyhodnocení akce apod.). U víceletých projektů se dohady účtují průběžně vždy k 31.12. vůči vynaloženým nákladům, u investičních projektů realizovaných v jednom roce se účtuje dohada k datu zařazení. Obecné pravidlo je, aby na dohadě byla k datu zařazení zachycena celková očekávaná výše dotace. Nezapomeňte dotaci poznamenat na kartu majetku a začít rozpouštět. 

    Analytický účet k účtu 403 zvolte takový, aby to vstoupilo do části C.1 výkazu Příloha – podle závazné analytiky Vašeho SW (najdete jí v účtové osnově Vašeho účetního programu). Například u programu Fenix je nutné volit AÚ 2x až 4x. Pokud se týká váš dotaz AUPAP, tak 40340301 se volí u tuzemského transferu, 40340302 u transferu spolufinancovaného ze zahraničí. V případě IT pro stavební úřad předpokládám, že by se jednalo o tuzemský transfer, tj. 40340301. 

  • Použití účelových znaků
    09. 09. 2024

    Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace v režimu ex post.
    Nyní již máme k dotaci první náklady a nevíme, jaké použít účelové znaky.

    Agentura ochrany přírody a krajiny České republiky
    Kaplanova 1931/1, Praha, 148 00
    Z1512 Národní plán obnovy - komponenta 2.9. - Podpora obnovy přirozených funkcí krajiny - AOPK ČR
    Vytvoření krajinného prvku – výsadba ovocných dřevin v obci
    Z151201001221
    NPO_POPFKe_1_2024_00783
    § 14 odst. 4 písm. b)}

    K účtování dotací z AOPK máme zveřejněnou aktualitu, viz odkaz:

    https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1777

    V tabulce MF (klepněte na první odkaz v aktualitě a dole tam najdete k rozkliknutí dokument "Účetní a rozpočtové zachycení transferů z AOPK) najdete na druhé straně nahoře Váš případ, položka volí 4116 nebo 4216, značení takto:

    ÚZ 15502 - nástroj 170 - Národní plán obnovy (RRF), prostorová jednotka 1, 5
    ÚZ 15017 - nástroj 170 - Národní plán obnovy (RRF), prostorová jednotka 1, 5

    Musíte si zvolit podle toho, zda se jedná o investici nebo neinvestici. U ovocných dřevin by investice byla v případě ovocného sadu (viz náplň účetu 025), investiční ÚZ je 15502, neinvestiční je 15017. 

  • záloha elektřiny na nabíjení elektrokol
    28. 06. 2024

    Na jakou položku zaúčtovat zálohu elektřiny z ČEZu. Na našem pozemku provozujeme nabíjecí stanici na elektrokola :
    1) bude sloužit pouze pro dobíjení elektrokol občanů ČR
    2) bude sloužit pro nabíjení sdílených kol včetně elektrokol ostatních občanů
    Elek. energii pro nabíjení našeho elektromobilu dáváme na položku 5156.
    U těch elektrokol firmě ČEZ jsem si myslela pol.5154, ale nevím ty sdílená kola zda na 5169?}

    Elektrokolo se všeobecně za splněný daných podmínek bere jako motorové vozidlo. Použila bych pro odběr elektřiny pro nabíjení elektrokol položku 5156. Pokud nebudete schopni oddělit výdaje na el. energii odebranou za účelem nabíjení elektrokol od ostatního el. odběru, můžete využít i pol. 5154.

    Co se týká těch sdílených kol. Asi myslíte, že přispíváte na provozování sdílených kol.  Pokud se jedná o přesně specifikované protiplnění - na co přispíváte, pak by vámi navrhovaná pol. 5169  byla správná. 

    Neznám přesné znění smlouvy, ale mohlo by se obsahově jednat možná i  o transfer (záleží jak je vyřešeno protiplnění) - účet 572, odpa 2219 můžete nechat v logice organizace přepravy po městě, pol. by byla  podle právní formy - asi obchodní společnost (a.s., s.r.o. apod.), pak pol. 5213 pro neinvestiční příspěvek. Pak by se to muselo jako transfer (dotace s vyúčtováním nebo peněžní dar bez vyúčtování) i schválit (do 250 tis. Kč rada, nad 250 tis. Kč ZO). 

    Aby nedocházelo k narušení soutěže, bylo by lepší smluvně sjednat jako jasné protiplnění, firma udělá toto a vy za to zaplatíte tolik a pak vést v režimu služby. 

  • Transfer na pořízení dlouhodobého majetku
    26. 06. 2024

    Obec uzavřela s krajem Smlouvu o poskytnutí dotace na akci „Projekt na výstavbu chodníku“.
    Poskytnutá dotace má být ve výši Kč 59.720,-- (částečná úhrada uznat. výdajů na projekt).
    Jedná se mi o následující: projekt na výstavbu chodníku budu účtovat přes účet 042 (nedokončený DHM) – jako součást pořizovací ceny chodníku? Dohadu dotace 388/403 proúčtuji ve výši způsobilých výdajů během roku 2024 – počítáme s tím, že projekt na chodník bude do konce roku 2024 hotový a vyfakturovaný. Samotné vybudování chodníku
    proběhne ale až v příštích letech (pravděpodobně r. 2025).
    Částku dotace naúčtuji na účet 403 Kč 59.720,-- (zřejmě k datu přijetí faktury za projekt v r. 2024, nejpozději k 31.12.2024). Majetek – chodník nebude ale vybudován, nebude tudíž zařazen do užívání (na 021), tedy nebude ani karta majetku chodníku a částka dotace se na účtě 403 nebude rozpouštět. Toto by neměl být žádný problém, že se dotace nebude zatím rozpouštět a začne se rozpouštět proti odpisům až po zařazení vybudovaného chodníku na 021 v dalších letech?}

    Není to vůbec žádný problém, je to dobře, v souladu s předpisy, že se účtují v případě víceleté realizace vždy k 31.12. dohady 388/403. Na účtu 403 zůstává dotace až do doby, kdy se majetek krytý dotací zúčtuje do nákladů. Nejčastěji se jedná o situaci postupného odpisování, kdy proti odpisu 551/081 účtujete rozpouštění 403/672. Mohou nastat ale i jiné situace, např. se projekt nezačne realizovat, tvoří se OP k projektu na účtu 042 a proti zápisu 556/168 se účtuje i poměrné rozpouštění dotace 403/672.

    Obecně prostě vždy, když je náklad ve vztahu k majetku (např. i vyřazení do nákladů), má se účtovat poměrnou výší rozpouštění 403/672. Účet 403 nám tak slouží v podstatě k časovému rozlišení výnosu z dotace, aby se výnos dostal do období souvisejícího nákladu. Proto do doby, kdy se majetek zařadí a začne odepisovat, je dotace na účtu 403 "zafixovaná".

  • Transfer dohada
    26. 06. 2024

    V roce 2023 jsme realizovali akci "Revitalizace školní zahrady". Akce byla ukončena v září 2023.Investiční náklady byly 1.028 tis.Kč a neinvestiční 65,5 tis. kč. Byla přislíbena investiční a neinvestiční dotace ze SZIF v celkové výši 500.000,00 Kč. Bylo zařazeno do majetku a zaúčtována dohada dotace (09/23). Transfer jsme dohadovali dle pokynů manažerky dotace: neinvestiční 30.455,20 Kč a investiční 469.544,80 Kč. Tato částka transferu je i na kartě majetku a odepisuje se od 10/23. Dotace přišla až v roce 2024 ovšem ve výši : neinvestiční 37.928,31 Kč a investiční 462.071,69 Kč. Nevíme jak nyní řešit rozdíl mezi dohadou a skutečností. Zatím jsme zaúčtovali v účetnictví korekci účtu 403 a 672 na straně Dal o částku 7.043,11 Kč. Ovšem nemáme opravu na kartě majetku, takže nesedí zůstatky na účtech mezi Majetkem a Účetnictvím. Moc děkujeme za odpověď.
    Ještě jestli můžeme poprosit: Při vyplácení stravného při služební cestě (školení podle vyhl. 140,00 Kč) se také musí řešit zdanění nad 116,20 Kč? Zatím jsme vypláceli stravné v hodnotě 140,00 kč a nedanili jsme. Na tuto skutečnost jsme přišli až teď při volbách. Pokud jsme měli danit , tak jak máme opravit? moc děkujeme a přejeme hezké prázdniny.}

    Nejprve ověřte, jestli neinvestiční dotace opravdu měla skončit na účtu 672 - z dotazu jsem vyvodila, že zápis 388/403 byl jen ve výši investiční dotace 469 544,80 Kč a neinvestiční dotace se dohadovala 388/672. Pokud se jedná o projekt z IROPu či OPŽP, pak se z hodnoty přímých realizačních nákladů odvozuje nepřímá neinvestiční dotace, která se ale většinou věcně váže k investičním nákladům (vše je na účtu 042 včetně nepřímých výdajů typu projekt), značí se neinvestičním ÚZ, ale účtuje se na účet 403. To jen poznámka na okraj. 

    Rozdíl od dohady, jestli jste již v okamžiku vypořádání dotace, se účtuje 346 MD v konečné výši 462 071,69 Kč/ 388 D 469 544,80 Kč, 403 MD 7473,11 Kč. Zároveň se zúčtuje rovnou do výnosů zápisem 672 MD/ 403 D 7473,11 Kč, čímž se neovlivní výše účtu 403 - nadále se rozpouští z výše dotace 469 544,80 Kč, informace o konečné výši dotace se jen poznamená na kartu majetku. Vy uvádíte rozdíl od dohady 7043,11 Kč, to mi na rozdíl nesedí. Fakticky je to tak, že Vám neposkytli menší dotaci, ale neinvestiční dali o 7473,11 Kč více, u investiční méně. Takže v takovém případě by byl účetní postup viz výše odpovídající, navíc by se jakoby ani nejednalo o rozdíl od dohady, ale přeúčtování na neinvestiční dotaci, přesto když to není oprava chyby - že byste to špatně strukturovali při dohadě, tak se účet 403 nemá korigovat, právě v logice rozdílu od dohady. Ale je možné, že chyba nastala a pak podle předpisů máme účet 403 o rozdíl opravit. 

    Pokud by dotace ještě nebyla vypořádaná, tak se o rozdíl od dohady upravuje zápis - 388 minus MD/ 403 minus D a opět zúčtování 672 MD/ 403 D, když nejsme v režimu opravy chyby, kdy bychom správně měli korigovat účet 403 (tedy pouze úprava dohady bez zúčtování 672/403). 

    Ale opravdu i ověřte, že dotace nemá celá skončit na účtu 403, viz úvod, pak by to naopak bylo na opravu celé výše neinvestiční dotace na účet 403 a opravit i na kartě majetku.

    Ohledně zdanění stravného, není to to samé jako příspěvek na stravování, stravné na pracovních cestách je součástí osvobozené cestovní náhrady (§ 6 odst. 7 písm. a) zákona o daních z příjmů). 

  • Mat. rozvody, kompostéry, mylná platba, dvojí úhrada popl.
    24. 06. 2024

    Dobrý den,
    prosím o radu a kontrolu účtování:
    A) faktura (příloha) za mat. na dopojení vody z vod.šachty (šachta není v našem majetku) do budovy a na rozvody v místnosti(výměna rozvodů). Budova je v majetku obce. Práci vykonal tenis. oddíl v rámci brigády. Mohu účtovat tedy jako materiál 501/321, 321/231 3613 5139?Ve FA je tlaková nádoba za 5.264,23 (nově pořízená) – tu musím evidovat v majetku? 558/321, 321/ 231 3613 5137 a zařazení 028/088?
    B) Obec uzavřela smlouvu o partnerství se svazkem (příloha). Svazek pořídil přes podporu z OPŽP kompostéry a vyčíslil vlastní zdroje naší obci ve výši 584,- Kč na kompostér. Celkem obec pořídila 50 ks kompostérů – celk. podíl obce je 29.200,-. Dopor. účtování ze svazku je: zaúčtování závazku 572 / 349 a úhrada transferu svazku 349 / 231 3723 6349. Dotace je investiční.
    Po skončení udržitelnosti budou kompostéry převedené do vlastnictví obce. Povedeme pouze mimoúčetně. Ve smlouvě není uvedeno, že můžeme vypůjčit občanům.
    1. Je možné tedy příjem peněz od občanů 584,- Kč účtovat jako neúčelový dar 231 3723 2321 / 672 pouze na základě vystavených pokladních příjmových dokladů? Bez smlouvy o výpůjče.
    2. Nebo máme mít s každým občanem sepsanou smlouvu o výpůjče (příloha), kde bude uvedeno, že občan obdrží kompostér a zaplatí kauci 584,- Kč a a po skončení výpůjčky se stane vlastníkem. Účtování potom jako zálohu (kauci) 231 pol.8901(nebo 3723 pol 2324-nevím, co by bylo vhodnější))/ 455.
    A až kompostéry převezmeme do majetku, prodej bude 311/646 a kauci 455/231 pol 8901 (nebo 3723 pol ??) a 231 3723 pol 3113 / 311.
    V majektu zápisy 028/088 (převzetí od DSO) a následně předání občanům 088/028.
    C) omylem uhrazená záloha na elektřinu po ukončení smlouvy. Je správné 377/ 231 6409 (nebo par. 3613) 5909 a příjem vrácené mylné platby minus 377/minus 231 6409 (3613) 5909?
    D) Jeden občan uhradil podruhé místní popl. za KO a další dvojnásobnou částku. Účtuji správně příjem 231 pol. 1345/315, vrácení minus 231 pol 1345/min. 315.
    Děkuji}

    1. Chybí mi souvislosti, co se přesně dělalo. Podle všeho tam byly nějaké práce zdarma v rámci brigády tenisového oddílu, tu nemusíte nutně aktivovat do ceny majetku - otázka i je, jestli tam majetkově něco vzniklo. Nová přípojka k budově by měla být samostatnou stavbou, případně TZ budovy, do 40 tis. Kč je to ale TZ podlimitní (účet 549). Takže majetek, jen pokud byste budovaly novou přípojku vody, pak je vhodné samostatná stavba a ta se eviduje od 0,1 Kč (bez ohledu na cenu). Hovoříte ale o výměně rozvodů v budově, pokud je to tedy vše výměna - oprava, pak souhlas s tím, že materiál na opravu účtujete na účet 501, pol. 5139, když je fakturováno bez práce. Tlakovou nádobu musíte posoudit obdobně - nově pořízená znamená, že tam dříve nebyla? Každopádně práce v budově jsou TZ, samostatnou stavbou je jen případná nová venkovní přípojka, takže stejně asi skončíte v provozním nákladu, předpokládám, že ta tlaková nádoba je součástí vodovodního systému budovy, takže spíše ne samostatná věc.

    Dívala jsem se do přílohy, celková cena faktury je necelých 18 tis. Kč, takže když to shrnu, půjde to buď  na účet 501 jako materiál, nebo účet 549 (pol. 5123) jako podlimitní TZ - výjimka jen pokud by se to týkalo budování venkovní přípojky, která tam dříve nebyla. 

    2. Souhlasím s navrženým účtováním DSO, tedy že svůj příspěvek zaúčtujete na účet 572. Trochu nerozumím tomu, že dotace je investiční, ale kompostéry jsou jednotkově asi v ceně DDHM, když zmiňujete účet 028. Ohledně Vašich dotazů:

    2.1 Ve smlouvě o výpůjčce s občany hovoříte o kauci, musíte právně dotáhnout, jestli bude vratná nebo nevratná. V tomto ohledu tedy více neporadíme, protože smlouva v tomto ohledu nehovoří jasně.

    2.2. Určitě je vhodnější mít uzavřenou smlouvu o výpůjčce s občany, obce takto postupují, je to právně jistější, protože nakládáte s majetkem, ketrý není Váš. Ohledně kauce, jako cizí peníze jí účtujte, pokud bude vratná, tedy by jí občané po skončení výpůjčky vraceli obci.

    2.3. Opět si to musíte jasně právně stanovit - nechat schválit, zda jim to budete pak prodávat, ale pozor, že je to pořízeno z dotace, tak většinou se občanům předává po ukončení výpůjčky bezúplatně a je i bezúplatné užívání majetku - což je i smysl výpůjčky. 

    Převzetí od DSO zápisem 028/088 je v pořádku, předání občanům bezúplatně zápisem 088/028 také. Jen pozor na to, v jaké budou ceně, většinou jsou DDHM, ale jak jsem psala, pak mi v tom nesedí investiční dotace, napadá mě jedině, že by svazek účelově vytvořil soubor, tzn. je potřeba si s DSO dohodnout předání - to můžete řešit až za 5 let, jestli Vám nepředává spíše soubor kompostérů, tedy majetek z účtu 022 i s nerozpuštěnou výší dotace na účtu 403. V takovém případě by zápis převzetí u Vás byl 022 MD v PC/ 403 D v nerozpuštěné výši dotace, 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC. Darování občanům 543 MD/ 082 D v ZC, 082 MD/ 022 D v PC a dorozpuštění dotace 403/672. 

    3. Ano, nejlepší je takto i v RS "vyminusovat".

    4. Na mylnou platbu by neměl být správně předpis - nemáte na to nárok. Účtování je obdobné, jako v bodě 3, jen se zde jedná o Váš závazek, takže příjem 231/378 s pol. 2329, vrácení 378/231 pol. 2329 minusem (odpa 3722). Když to zaúčtujete, jak uvádíte, tak se to také "vynuluje", jen to není nejpřesnější postup. 

    Započteno na 2 dotazy 

  • Územní plán
    19. 06. 2024

    Dobrý den, začínáme jako obec zpracovávat územní plán. Zatím mám jen asi tři faktury, které účtuji na 052. V tomto měsíci nám přišla investiční dotace z kraje 150000 tis. Jen potřebuji radu jestli dobře účtuji - 231 pol 4222 MD a 348 D ?}

    231, pol. 4222 je dobře, ale dle vašeho popisu  není dotace ještě vypořádaná (ÚP není dokončen), takže je to záloha na transfer, tj. účet 374 pokud se očekává vypořádání akce do 12 měsíců od přijetí zálohy , nebo účet 472 pokud nad 12 měsíců. Účet uhrazené pohledávky byl nebyl správně, není ještě předpis 348 MD/ 403 D. Ten se dělá až k vypořádání, mezitím se případně účtují dohady. Nezapomeňte mít příjem dotace (a také související výdaje) také značen, u krajské dotace stačí org, když kraj nestanoví interní ÚZ. 

    Jinak platí obecné účtování o transferech k vypořádání - když není k 31.12. vyúčtováno, účtuje se dohada spotřebované dotace 388/403, při přijetí zálohy se odúčtovává dotace z podrozvahy zápisem 999 MD/ 915 (955) D - na podrozvahu se účtuje při podepsání smlouvy/ vydání rozhodnutí. Majetek bývá většinou nejdříve zařazen, pak se teprve dotace vyúčtuje, v takovém případě musí být nejpozději k datu zařazení zápisem 388/403 zaúčtovaná celá výše dotace, vyúčtování pak zápisem 348/388 a 374 (472)/ 348.

    Ověřila bych pro jistotu ten účet 052 - pro ÚP jako nehmotný majetek je každopádně správně účet 051 a účet záloh obecně volte jen když máte zálohové faktury, jestli platíte dílčí plnění, pak účet 041. 

  • ! POŘÍZENÍ MAJETKU, část hradí MF
    17. 06. 2024

    Naše město uzavřelo realizační smlouvu o dílo na provedení stavebních prací při sanaci ekologických škod. Účastníky smlouvy na straně jedné je město a Ministerstvo financí, společně označovaní jako "objednatel" a na straně druhé společnost s r.o. jako zhotovitel. Dokončením stavebních prací bude realizováno dílo, jehož vlastníkem bude město. Cena za provedení díla je Kč 26 mil. Ministerstvo financí uhradí z této částky Kč 21 mil. přímo zhotoviteli díla, který bude vystavovat faktury přímo Ministerstvu financí. Zbývající 4 mil. Kč uhradí město. Předpokládám správně, že pořizovací cena díla k zařazení do majetku bude Kč 26 mil. a jako dotace od MF Kč 21 mil. ? A prosím o zaúčtování tohoto případu. Děkuji moc.}

    Uvažujete správně. Nedávno jsme podobný případ řešili s výsledkem, že by podíl MF měl u obce skončit na účtu 403. 

    Pokud je předmětem investice - nějaká stavba, tak účtování takto:

    042 MD/ 321 D 26 mil. Kč. Předpis transferu od MF 346 MD/ 403 D 21 mil. Kč, zápočet 321 MD/ 346 D 21 mil. Kč. Úhrada zbytku dodavateli 321 MD/ 231 D. 

    Kdyby to byla neinvestice, tak místo účtu 042 nákladový účet a místo účtu 403 účet 672 - to jen pro jistotu, ale hovoříte o zařazení do majetku, tak máte asi nějak majetově klasifikováno, to bez bližších informací posoudit neumím.

    Jinak, jak uvádíte - zavedete do majetku v celkové PC, k tomu budete rozpouštět transfer od MF. Přes RS neúčtujeme zápočet, žádné UZ se značit nebude.

    K tomu ze stránek MF: 

    https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/otazky-a-odpovedi-ucetnictvi-statu/otazky--pomocny-analyticky-prehled.

    4/2018

    Jak vybraná účetní jednotka postupuje v případě nabytí dlouhodobého majetku nebo technického zhodnocení dlouhodobého majetku, kdy závazky z titulu zhotovení předmětného majetku hradí na základě smlouvy nebo jiného dokumentu organizační složka státu, která nemá příslušnost hospodařit s předmětným majetkem, a to včetně vykázání v PAP?

    V uvedeném případě se jedná o přijatý investiční transfer, kdy účetní jednotka účtuje o nabytí majetku na stranu MÁ DÁTI syntetického účtu 041 – Nedokončený dlouhodobý nehmotný majetek, resp. 042 – Nedokončený dlouhodobý hmotný majetek, kdy v Části IV PAP použije typ změny podle charakteru transakce, zejména typ změny „nákup-nový“ (402), nebo „technické zhodnocení“ (412), se souvztažným zápisem na stranu DAL syntetického účtu 403 – Transfery na pořízení dlouhodobého majetku, kdy v Části IX PAP použije typ změny „investiční dotace“ (968), v Části X PAP vykáže jako partnera aktiva/pasiva organizační složku státu a v Části XII PAP vykáže jako partnera transakce také organizační složku státu. 

  • náhrada újmy od AOPK
    17. 06. 2024

    Město obdrželo od AOPK náhradu újmy za omezení lesního hospodaření v přírodní památce. Poslali jsme žádost o způsob zaúčtování přímo na AOPK, ale nikdo se samozřejmě neobtěžoval ani odepsáním NEVÍME. Takže se tímto dotazuji na ÚZ, položku a protiúčet a předem děkuji za odpověď,}

    K účtování dotací z AOPK máme aktualitu z 12.6.2024. Odkaz na metodiku:

    https://www.mfcr.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi-a-ucetnictvi-statu/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

    Pokud se jedná o případ na první straně - újma dle § 58 zákona o ochraně přírody a krajiny, pak je tam postup pro obce tento: 346/672, 231/346, pol. 2324. 

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu