Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1990 dotazů:

• Refundace mzdy hasiči - povodně 2024

  30. 10. 2024

  Dobrý den, mám dotaz. Nyní nám chodí refundace mezd za hasiče JSDH, kteří byly pomáhat při povodních - zřízení a vybavení evakuačního střediska v naší škole, poskytnutí jídla a pití další. V metodice jsem nenašla jak účtovat. Máme rezervu na odpa 5213 na 5139 - materiál pro evakuované - středisko, na 5903 jsem nyní dala RO rezervu na refundace, ale nevím jak přesně je mám rozúčtovat dávám si tam ORG 2 + tedy Gordic vydal metodiku že máme proúčtovat přes 792. Máme refundace od OSVČ (5029) i od zaměstnanců (mzda na 5019 a odvody na 5039). Jak v tomto případě postupovat? Zůstává také pod OdPa 5213 nebo to má jít přes hasiče 5512? Je někde nějaký limit pro tyto refundace? Jak o tom účtovat? Metodika Olomouckého kraje tyto refundace neobsahuje a nebo špatně hledám. Poslali jsme i nějaký nástřel výdajů na krajské hasiče, ale do dnes nemáme žádné stanovisko. Čekáme.
  Dále jsme rozpočtově upravili a dali dar obcím postižených povodní a na jejich transparentní účty odeslali, to budu účtovat tak jako "tornádo" tedy přes 5299 5321. Děkuji za odpověď.}

  U refundací hasičům můžete volit odpa 5512, 3744, případně i odpa 3749. Dle MF máme účtovat příslušné výdaje na konkrétní paragraf podle druhu činnosti (respektive spíše účelu). Pokožky volte, jak uvádíte (5019 a 5039, případně 5029). 

  Položku 5903 volíme jen v rozpočtu, čerpání na ní být nesmí. 

  Nezapomeňte výdaje označit pod mimořádnou událost 02. Jak na to v Gordicu, aby se to promítlo do výkazu, viz odpověď na dotaz "Účtování M02 povodně 2024" z 8.10.2024.

  Pro transfery je určen odpa 5299, položku 5321 volte, když přispíváte přímo obci. Pokud přispíváte do sbírky zřízené obcí, má se kvůli konsolidaci volit položka 5229. 

• Příspěvek na veřejnou infrastrukturu

  25. 10. 2024

  Obec má schválené Zásady pro výstavbu v obci, dle kterých stavebník přispívá na veřejnou infrastrukturu obce. Jak prosím zaúčtuji příspěvek?
  
  https://www.drmoul.cz/e_download.php?file=data/uredni_deska/obsah1367_7.pdf&original=Z%C3%A1sady%20pro%20v%C3%BDstavbu%20-%20schv%C3%A1leno%20ZOD%202022-2026.pdf
  
  Mám počítat do obratu kvůli DPH, jsme neplátci.}

  V minulosti se na podobný dotaz odpovídalo, viz. dotaz "Dar na činnost související s rozvojem obce" ze dne 15.9.2022.

  Po přečtení Vašich zásad vyplývá, že se defakto jedná o dar na náklady obce spojené s budováním či posílením veřejné infrastruktury v souvislosti s realizací záměru nebo pro celkový rozvoj obce.

  Pohled DPH:

  Je to trochu na hraně ve vztahu k hodnocení z pohledu DPH - je tady jasná platba od stavebníka, nicméně jde o to, že není jednoznačně definováno protiplnění (tedy služba), kterou by za to stavebník měl obdržet (podle smlouvy jen existuje obecný závazek použití na financování celkové obecní infrastruktury). Takže si myslíme, že to spíše nesplňuje charakteristiku předmětu daně a tudíž logicky by to nemohlo být ani počítáno do obatu pro účely DPH.  Samozřejmě může být namítáno, že podstatou platby je získání práva stavby (nicméně to všichni víme, že se jedná o hodně ošemetnou záležitost ... - zda efektivně můžete stavbě zabránit apod.). Takže zatím se kloníme k tomu, že v případě popsaném ve Vašich zásadách bychom spíše měli být mimo předmět DPH a tedy by se to do obratu nepočítalo.

  Ještě ve vztahu k zaúčtování:

  Měli bychom si vyjasnit, zda je možné  každý příspěvek řešit individuálně. Pokud se vymezí , na co to bude použito, věděli bychom  jak příspěvek účtovat. Zda se bude jednat o konkrétní příspěvek na konkrétní investiční akci a po její dokončení ho přiřadíte k majetku a začnete ho rozpouštět. Poté by se účtoval na účet 403, pol. 3121. Nebo ho nebudete mít na konkrétné investiční akci, ale týkal by se budoucího pořízení nebo TZ majetku, pak by musel být účtován na účet 403 jako všeobecný transfer bez přiřaditelného majetku. Pokud by se jednalo pouze o opravu veřejné infrastruktury nebo další neinvestiční náklady v rámci rozvoje obce, účtoval by se na účet 672 a položka 2321. Je vhodné se minimálně snažit určit, jestli je investiční/neinvestiční (popř. nějaký podíl) a jasně stanovit pravidla jak jednotlivé příspěvky obec využije a na co konkrétně ten příspěvek obec dostala. 

  Dále je však také možné považovat příspěvky za neúčelové transfery komplet, pak je možné zvolit buď 672 s nějakou obecnou AU, je také možné zvolit 403 s AU - neúčelová investiční dotace s obecnou AU, která se však nebude rozpouštět, pak by asi ta obecná 672 byla lepší. Pravděpodobně se nebude jednat o nějaké významné částky. Pokud ano, možná by bylo v případě, že většinou bude příspěvek na investice volit buď tu 403 nebo 672 nějak časově rozlišovat. Osobně bych řešila opravdu jen v případě významných částek a v případě volby 403 bych pak se snažila o přímou vazbu. 

• Vrácení dotace dle výzvy §14 Zák 218/2000

  24. 10. 2024

  Obec obdržela výzvu dle §14 Zák 218/2000 Sb. k vrácení finančních prostředků z Fondu soudržnosti. Porušili jsme termín podání kolaudace při budování kanalizace a ČOV v obci.
  Domnívám se, že bych měla zaúčtovat: 672/347 jako předpis vratky dotace s datem doručení vývy k vrácení a následně u platby pak 347/231 par.2321 pol. 5904. Položkou jsi nejsem jista, a také nevím, zda se musí uvádět ÚZ, který jsme používali po celou dobu účtování při stavbě kanalizace.}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře a zároveň uvedete ÚZ.

  Nepíšete, zda máte dotaci vyúčtovanou nebo ne a zda máte majetek už zařazený. Jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky a zároveň rozdíl rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

  Jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

  Vyúčtování pak bude klasicky 346/388, 374/346.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Jediná další varianta, která nás napadá je, že by k vratce došlo před vyúčtováním dotace a zároveň nebyl ještě zařazen majetek. Pak se jen sníží dohada a vrátí se z účtu zálohy (374, 472).

  Ještě doplňuji info k UZ - je to část materiálu z přednášky k RS roku 2024, kopírování: 

   

  Přínosná je metodika MF k účelovým znakům (UZ) z roku 2022

  Pozn. Níže uvedené se týká tzv. „státních“ UZ, které jsou v číselníku na www.mfcr.cz.

  U příjmů se UZ dává k účelovým transferům u položek 4X1X (třetí pozice číslice 1 = transfery z ústředí), k položkám půjček 8113 a 8123 a k položce 4240. UZ se nedává k položkám finančního vypořádání 222X s výjimkami (nejčastěji s výjimkou průtokových transferů, viz níže).

  U výdajů se UZ značí k položkám výdajů, na které je účelový transfer určen, ale jen do výše příjmů značených UZ; sledujeme i meziročně, v jednom roce shoda příjmů s UZ a výdajů s UZ být nemusí.

  Dále se dává UZ k položce 5364 a k položce 5904. UZ u vratek z finančního vypořádání se značí k účelovým transferům ze státního rozpočtu, a to i v případech, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ale k účelovým transferům, kde kraj v samostatné působnosti transfery např. přerozděluje, se UZ nedává (dále příklad na obědy do škol). Dále dává obec UZ v případě vratky účelových transferů od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. 

• Dar na pořízení vybavení pro hasiče

  18. 10. 2024

  Obec požádala dárce o dar. Pořízené zboží obec nakoupila, hodnota byla celkem za 51 219,-Kč,obec ale v konečném vyúčtování zaplatila pouze 1219,-Kč,zbylých 50 000,-Kč hradila nadace přímo na účet dodavatele zboží. Prosím jak postupovat při zaúčtování.}

  Je potřeba si uvědomit, že jste nedostali darem nakoupené zboží (věcný dar), ale peněžní prostředky určené na nákup. Jen ty peníze neposlala nadace obci, ale přímo dodavateli. V takovém případě se bavíme o peněžním daru (transferu).

  Dále si ujasněme, co vlastně pořizujete. Hovoříte o zboží - tím jsou z účetního hlediska myšleny zásoby určené k prodeji. Hovoříte ale o vybavení pro hasiče, takže v případě převodu na hasiče se spíše nejedná o zboží.  

  Řekněme si, že pravděpodobně pořizujete nějaké věci pro hasiče typu DDHM. V takovém případě zaúčtujete předpis pořízení 558/321, zařazení 028/088, oba zápisy v celkové výši 51 219 Kč. Dar od nadace předepíšete 344 MD/ 672 D 50 000 Kč. K tomu zaúčtujete zápočet 321 MD/ 344 D 50 000 Kč, zbytek doplatíte 321 MD/ 231 D odpa 5512, pol. 5137. Předpokládáme, že se jedná o něco, co je pro SDH, jako organizační složku obce, tj. zůstává v majetku obce. 

• Vjezdy k RD

  18. 10. 2024

  Rada obce zvažuje, že bude přispívat paušální částkou občanům, kteří na své náklady opraví sjezdy ke svému RD (sjezdy jsou na pozemku obce). Nevím, jakou formou zaúčtovat tento paušální výdaj (bude stanoven jako částka na m2) a pod jakou rozpočtovou položkou budu účtovat? Odpa 2212.
  Děkuji za radu.}

  Sjezdy jsou na pozemku obce a jsou majetkem obce nebo majitelů RD? 

  Pokud by byli majetkem majitelů RD, asi to máte právně ošetřeno, např. VB obec vystupuje jako povinná. V tomto případě se z Vaší strany jedná o poskytnutí transferu občanům a takto by to mělo být i schváleno - jednotlivým FO do 100 tis. Kč ročně schvaluje dar rada (dotace zde není nutná, když nepožadujete vyúčtování). Pol. 5492, účet 572. Všeobecný par. pro FO je 3900, možný by byl i par. 2219 (2212) - transfer (dar) je na konkrétní položku.

  Pokud by však vjezdy byly majetkem obce, tak byste tím příspěvkem vlastně opravovali nebo zhodnocovali váš majetek a nebude se jednat o transfer. V takovém případě mohou být občané v pozici "subdodavatelů" stavebních prací a podíl obce by mohl být účtován na účet 511 s pol. 5171 (neřešíme komu výdaj platíme, ale za co). Je tam trochu problém s tou "paušálností" výdaje, ale ani forma sjednání peněz by neměla být rozhodující, takže pokud bude alespoň trochu prokazatelné, že obec neplatí občanům více, než by platila dodavateli opravy, je účtování o opravě nejpřesnějším vyjádřením druhu výdaje. Jsem ale přesvědčena, že kdybyste zvolili účet 549 a položku 5909, jako zbytkovou volbu, hlavně v situaci, kdy by paušál by nějak výrazněji v jiných hodnotách, než co by stály skutečné opravy, že by to asi nebylo nikým vyčteno. 

  A je nutné si ujasnit, že se zde opravdu bavíme o opravě a ne o technickém zhodnocení.

• Poskytnutí dotace

  18. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o pomoc se zúčtováním dotace pro naši školu z operačního programu Spravedlivá transformace 2021-2027. schválená míra podpory EU podíl na celkovém rozpočtu způsobilých výdajů 85% , vlastní spolufinancování 15%.děkuji}

  Informace o operačním programu naleznete na tomto odkazu:

  https://www.mzp.cz/cz/opst_2021_2027

  Jinak musíte vycházet vždy i z konkrétních podmínek dotace a z podepsané dokumentace (rozhodnutí, smlouva).

  V číselníku ÚZ jsou pro tento OP následující účelové znaky:

  ÚZ 15019 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - neinvestice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15020 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR - neinvestice

  ÚZ 15505 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - EU - investice, k tomu nástroj 140

  ÚZ 15506 Operační program Spravedlivá transformace 2021-2027 - program č. Z1508 - SR – investice

  Vy máte podle toho, co uvádíte, jen podíl EU, podíl SR nezmiňujete. Vlastní podíl se značí jen nástrojem. K tomu u všech účtů používejte pro oddělení projektu zvolený org (případně škola, jestli je konečným příjemcem).

  Pro tento program (stejně jako např. pro IROP či OPŽP) platí tzv. zjednodušená metoda vykazování. Blíže k tomu viz přímo odkaz na program:

  https://opst.cz/jak-na-to/caste-dotazy/zakladni-informace-a-dotazy-k-programu/

  Bližší vysvětlení zjednodušené metody vykazování: Neinvestiční dotace bývá určena na tzv. paušální výdaje. Paušálními výdaji se většinou rozumí náklady na projektovou přípravu, administraci a TDI atd., na ty čerpáte neinvestiční dotaci, příjemce je  nijak nedokládá (značí se neinvestičním NZÚZ). Přímé výdaje jsou základnou pro výpočet dotace na nepřímé výdaje.

  Hovoříte o tom, že se jedná o dotaci pro školu - pokud budete tedy jen zprostředkovatel (dotaci přepošlete škole), platí u Vás účtování o průtokovém transferu:

  Příjem 231 MD/ 375 D, RS pol. 4116 pro neinvestiční dotaci, pol. 4216 pro dotaci investiční, značit NZÚZ.

  Poslání škole je zápisem 375 MD/ 231 D RS odpa účelu dotace, pol. 5336 a k tomu také NZÚZ.

• Finanční výpomoc ze SFŽP

  16. 10. 2024

  Dobrý den, obec již podala žádost na SFŽP o poskytnutí podpory Pomoc domácnostem. Peníze bude obec předávat domácnostem postiženým povodněmi na základě schválených pravidel zastupitelstvem obce.
  Můžete mi prosím poradit jak účtovat?
  1) Příjem podpory
  2) Předání podpory občanům
  3) Vyúčtování podpory
  Moc moc děkuji.}

  Nejprve obecné informace - text výzvy a pravidla naleznete na těchto odkazech:

  https://www.narodniprogramzp.cz/nabidka-dotaci/detail-vyzvy/?id=141

  https://www.narodniprogramzp.cz/

  Je to financováno z NPŽP, takže bych volila ÚZ 90002 (Národní program Životní prostředí – NI), k tomu klasicky jednotný org.

  Obecně v rámci NPŽP je někdy projekt financován z Národního plánu obnovy, v textu výzvy není zmínka ani logo EU, tak to zde nepředpokládám (ale značení si případně můžete ověřit i v rozhodnutí, na první pohled tam EU ale nevidím). 

  K Vašim dotazům:

  1. Budete účtovat klasicky postupem dle ČÚS 703 o přijatém neinvestičním transferu s vyúčtováním - k datu rozhodnutí předpis do podrozvahy, příjetí peněz před vyúčtováním záloha (374, 472), k 31.12.2024 dohada 388/672 pokud nebude vyúčtováno, k datu vyúčtování předpis 346/ 388 (672)... Příjem dotace označíte ÚZ a org. 

  2. Nejedná se o průtokový transfer, protože obec má pravomoc peníze přerozdělit podle svých pravidel. Poskytnuté dary budete účtovat na účet 572, s pol. 5492, případně by asi více vyhovovala pol. 5493 vzhledem k účelovosti. Poskytnuté dary označíte ÚZ a org. 

  Když nebude sjednáno s občany vyúčtování, ale pouze doložení účelu daru, tak lze účtovat poskytnutí rovnou na účet 572, ale vzhledem k vazbě na dotaci bude asi vhodné případně účtovat o záloze (účet 373) a na účet 572 až když doloží použití daru. Je ale možné, že budete proplácet peníze zpětně, tj. po doložení, tak postupujte účetně podle pravidel schválených v ZO. 

  3. Viz bod 3 - standardní zápis 346 MD/ 388 D (bude-li účtována dohada) nebo 672 D (stihne-li se vyúčtovat letos), k tomu případně zúčtování zálohy 374 (472)/346, když bude dotace poskytnuta před vyúčtováním.  

  Na závěr ještě přikládám pár informací, které jsem k tomu našla:

  Ohledně schvalování jsem našla vysvětlení na odkazech výše, je to docela důležitá informace - že nemusí být schvalováno v režimu dotací podle zákona č. 250/2000 Sb., cituji:

  "V ustanovení článku 1 a 4 výše uvedené výzvy jsou zmiňována Pravidla, zohledňující míru postižení domácnosti, která musí být schválena zastupitelstvem obce. Je tím myšlen dotační program dle § 10a zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů? Nebo lze postupovat jiným způsobem?

  Jelikož jde o řešení mimořádné tíživé životní situace způsobené vyšší mocí (živelní pohromou), a to jednorázově a náhle, tj. nešlo předvídat “vypsání grantového schématu” obdobně jako pro předvídatelnou aktivitu např. spolků a neziskových organizací, a současně zde hrozí nebezpečí z prodlení (blížící se zima, základní životní potřeby obyvatelstva) a částka pro jednotlivou fyzickou osobu nemá být vyšší než 100 tis. Kč v jednom kalendářním roce s účelem na řešení mimořádné tíživé situace, je možné postupovat dle § 85 odst. písm.b) ve spojení s § 102 odst. 3, dále § 102 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, tj. starosta (kde není volena rada) či rada, a pokud si tuto kompetenci nevyhradí pro sebe zastupitelstvo, může rozhodnout o přiznání finančního daru až do výše 100 tis. Kč pro jednotlivou fyzickou osobu s konkrétním účelem využití. Podle podmínek Výzvy musí zastupitelstvo schválit základní pravidla, vyčlenit prostředky z rozpočtu, stanovit max. výši daru, kdo, kdy, jak a na jaký účel může žádat o tento finanční dar, následně od okamžiku schválení může organizování a rozhodování o jednotlivých darech provádět starosta či rada a poté na zastupitelstvech informovat o průběhu poskytování darů. V krajích, kde je vyhlášený stav nebezpečí lze postupovat i podle § 103a zákona o obcích, tj. nemusí rozhodovat rada, ale přímo starosta, a to po dobu vyhlášeného stavu nebezpečí."

  K vyúčtování jsem našla např. toto: "Obec bude Fondu při dokončení předkládat Zprávu o využití prostředků vč. seznamu podpořených fyzických osob, ve které bude uveden Popis pravidel zohledňujících míru postižení dané domácnosti, která schválilo zastupitelstvo. Žádné doklady, faktury, stvrzenky apod. obce Fondu dokládat nebudou."

• Finanční dar od SDH

  15. 10. 2024

  Dobrý den, prosím o radu se zaúčtováním přijatého finančního daru od SDH. Jsme obec zasažená povodní a ozvali se nám dobrovolní hasiči z jiného okresu, že by chtěli obci přispět finančím darem na nákup materiálu pro občany zasažené povodní. Veřejná sbírka vyhlášená naší obcí nebyla. Se Sborem dobrovolných hasičů jsme proto sepsali darovací smlouvu, kde je uvedeno, že přijaté finanční prostředky použijeme výhradně na nákup materiálu a poté SDH doložíme kopie faktur a fotografie o předání materiálu občanům. Prosím o postup účtování.}

  Záznamová jednotka se zde nepoužívá, to jen v případě, kdybyste obdrželi transfer z jiného kraje. 

  Pokud dar poskytli jako soukromý subjekt (spolek apod.), tak příjem zaúčtujete 231 MD, RS odpa podle účelu využití daru, zde bych volila odpa 3749, pol. 2321/ 672 D. Není asi potřeba účtovat o záloze - nedokládáte vyúčtování, ale odhaduji, že jen doložení účelu daru (tak jen hlídat, kdyby se nedodrželo, aby se do konce roku korigoval účet 672 - mohou nárokovat  vrácení daru, případně se časově rozlišuje přes účet 384, když je meziroční profinancování daru, což zde také nepředpokládám). 

  Materiál pro občany můžete nakoupit přímo jako věcný dar - účet 543 s pol. 5194

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek). 

• Věcný dar - povodně 2024

  14. 10. 2024

  Dobrý den,
  naše město darovalo 5ks odvlhčovačů vzduchu v hodnotě 69tis. Kč. Dar si převzala Hasičská zbrojnice ČL, kam skutečně odvlhčovače doputovaly nevíme. Musíme shánět darovací smlouvu nebo tím, že se jednalo o Mimořádnou situaci tak můžeme rovnou účtovat: 572/ 3749/5222 MU02.
  
  Děkuji za odpověď.}

  Příjemcem daru je asi spolek (odhaduji podle zvolené položky).

  Písemná darovací smlouva je povinná jen v případě, kdy se předává věc zapisovaná do KN, nebo nedochází k předání daru hned, můžete si k tomu prostudovat aktuální metodiku MV, viz aktualita:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1794

  Jsou tam řešeny spíše dary finanční, na věcné dary platí ale stejné schvalovací kompetence - do 100 tis. Kč rada nebo starosta, nad 100 tis. Kč v roce jedné FO nebo PO zastupitelstvo (pozor u darů právě na to sčítání jedné FO a PO za rok).

  Takže v prvé řadě mít jasně dar schválen s tím, že v souladu s mimořádnou událostí jsou nastaveny v některých případech zjednodušené či zrychlené procesy (to případně pro zajímavost viz metodika).

  Pokud dar máte schválen, tak protože se nejedná o peněžní dar, ale o dar věcný,  nevolte účet 572, ale účet 543. MF určilo pro transfery (peněžní dary) odpa 5299, tak bych na něj analogicky zatřídila i věcnou pomoc. Položka je správně 5194.

  Vaše zaúčtování (účet 572 s pol. 5222) by bylo v pořádku pro situaci peněžního daru spolku. 

  Jen pozor i pro ostatní, že kdyby to byl věcný dar jiné VÚJ (obec, DSO...), postupuje se účetně jinak - blíže viz např. odpověď na dotaz z 5.10.2024 "Povodně".

  Samozřejmě ale musíte předání daru nějak doložit, když nebude smlouva, tak mít nějaký předávací protokol, že dar fyzicky převzali (nebo třeba jen podpis na účetním dokladu s textem "převzal..."). 

  Je možné oficiálně darovat věci spolku s tím, že on s nimi naloží podle svého, tady už je na schvalujícím orgánu, jestli bude požadovat nějaké bližší doložení využití daru - komu se konkrétně dále darovalo, nebo zda zůstalo majetkem hasičů s tím, že to např. půjčují apod. 

• Investiční transfer z kraje - vodovod

  10. 10. 2024

  Mám dotaz ohledně účtování: Celkem dotace 1.800 000,- Kč
  Rozděleno na 90% 1.620 000,- Kč a doplatek po kolaudaci 180.000,- Kč.
  Příjem zálohy na vodovod z kraje 231 pol. 4222/472 1.620 000,- Kč
  Vyúčtování zálohy k 31.12.2024 ve výši 1.620 000,- Kč 348/403, 472/348
  Doplatek v roce 2025 ve výši 180.000,- Kč 231 4222/348 a zároveň vyúčtování doplatku 348/403, mám to správně nebo jsem se do toho zamotala.}

  K dotaci trochu všeobecně. Chybí mi pár informací pro přesnější odpověď.

  Dotace uvedená v rozhodnutí o poskytnutí dotace se účtuje na podrozvahu zápisem 916 nebo 956 / 999 v celé částce, která je uvedena v tom rozhodnutí. Účet 916 se používá pro pohledávku (dotaci) do 1 roka, účet 956 nad 1 rok. Přijaté fin. prostředky - dotace (i v části), tu máte zaúčtovanou dobře. Jenom účet 472 použijete, pokud je dotace - pohledávka delší než 1 rok, do 1 roku se používá účet 374. Vyloženě u účtu záloh je to tak, že posuzujeme vždy dobu od okamžiku přijetí zálohy do termínu konečného vypořádání dotace. Ale to určitě víte. A zároveň byste měla zaslanou část dotace odúčtovat z podrozvahy zápisem 999 / 915 nebo 956 podle dlouhodobosti. 

  Pokud máte investiční akci nedokončenou (rozpořizovanou) a kolaudace proběhne až v roce 2025, tak k 31.12.2024 byste měla účtovat časové rozlišení na již vynaložené způsobilé náklady v procentním podílu dotace, maximálně do výše dotace v rozhodnutí, zápisem 388 MD / 403 D. O průběžném vyúčtování zálohy dotace se neúčtuje. Zálohy se vypořádávají až při závěrečném vyúčtování dotace (ZVA). Ta se provádí až když máte potvrzenou akceptaci ZVA předpisem 348 MD / 388 D popřípadě 403 (pokud vám nedorazila poslední část zálohy) a zúčtování zálohy 472 (374) MD / 348 D ve výši přijatých záloh. 

  Pokud majetek zařadíte do užívání, tak k datu zařazení do užívání byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 /403 ve výši dotace a nečekat až na konec roku. A celou výši dotace uvést na kartu majetku a začít rozpouštět, i když Vám nedorazila celá dotace. 

  V dotazu neuvádíte účtování o výdajích, dotace od kraje je investiční, máte zvolenou investiční položku 4222, pak by se měly výdaje evidovat: 042 MD/ 231 2310 s pol. 6121 D a jak u příjmů, tak výdajů je potřeba oddělené zaúčtování, tj. např. UZ kraje, případně org k vlastnímu podílu - značení musí být dle smlouvy s krajem. 

• darovací smlouva

  08. 10. 2024

  Dobrý den, a.s. se sídlem v obci poskytla dar "na rozvoj obce především obecní technické infrastruktury - splaškové kanalizace odpadních vod a obecní čistírny odpadních vod" ve výši 846 tis. Dle informací ZO se jedná o příspěvek na splácení úvěru na kanalizaci. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním a rozpočtovou skladbou ? Děkuji.}

  Úvěr je zdroj financování, stejně tak přijatý dar. Pokud není sjednáno vyúčtování, můžete příjem daru účtovat rovnou zápisem 231 MD/ 403 D, RS odpa 2321, pol. 3121. Jestli je kanalizace již zařazená v majetku, přiřadíte dar jako transfer na kartu majetku a začnete jej nově rozpouštět. Pokud dokončeno ještě nemáte, zůstane dar bez pohybu na účtu 403 až do zařazení, rozpouštět se začne zápisem 403/672 až proti odpisům po zařazení.

  Je jedno, na co peníze reálně použijete, důležitý je účel daru - že má být použit na financování dlouhodobého majetku.

• přestupek

  07. 10. 2024

  Dobrý den, obec obdržela fakturu od města Havl. Brod za projednané přestupky dle veřejnoprávní smlouvy. Prosím jak účtovat?}

  Předpis 572/349, úhrada s pol. 5321, jedná se o spolupráci obcí v rámci výkonu veřejné správy, mělo by být účtováno jako transfer (aby vyšla konsolidace, tak město by mělo příjem zatřídit na pol. 4121). 

• Povodně 2024

  07. 10. 2024

  Dobrý den, prosím, vůbec nevím jak zaúčtovat: MAS (místní akční skupina) ..., z.s., nakoupila 3 odvlhčovače v hodnotě 77 000 Kč a materiál jako rukavice, vědra, hadry, mopy - asi za 5 000 Kč. Na setkání členů se rozhodlo, že se hodnota pomoci v poměrné části přefakturuje. Naší obci je přefakturováno 5 000 Kč jako "podíl na nákupu materiálně technické pomoci pro Mikroregion Osoblažsko" .}

  Možností je více. V metodice JMK se uvažuje se situací, kdy SMS organizovalo pomoc obcím, příspěvek se v takovém případě účtuje na účet 572 s pol. 5229. 

  Váš případ je trochu odlišný - může to být účtováno i jako "průtokový" transfer, kdy přispívající je konkrétní obec, MAS je pouze zprostředkovatel, pak byste účtovali fakturu jako přímý nákup pomoci - na účet 543 s pol. 5194, pokud by konečným příjemcem byly občané (ne VÚJ).

  Dále je možnost účtovat to na účet 572 s pol. 5222 jako příspěvek MAS na nákup daných věcí, to by se mi ve výsledku zdálo nejvhodnější a nejjednodušší (pomoc poskytuje svým jménem MAS). 

  Nezapomeňte daný výdaj podřadit pod mimořádnou událost M02.

• Povodně

  05. 10. 2024

  Naše obec nebyla postižena povodní, ve spolupráci s okolními obcemi odjel pan starosta na pomoc do postižené obce do Jeseníků (čištění a desinfekce studní). Naše obec pro tuto vesnici zakoupila 1) 3 vysoušeče (40 000,-) a 20 ks popelnic (18 000,-). Toto máme v darovací smlouvě, účtovala bych na účet 543 300 a par. 3639 a pol. 5321. 2) Dále jsme koupili savo (2 000,-), spotřebovali PHM (5 500,-), to je jen na faktuře. Prosím o radu k zaúčtování.
  Děkuji}

  1. Jedná se o bezúplatný převod mezi VÚJ. V takovém případě předaný majetek neúčtujeme přes účet 543, ale rozvahově. Vysoušeče, pokud jsou jednotkově do 40 tis. Kč, zaúčtujete 558/321, pol. 5137, zařazení 028/088, předání obci je zápisem 088/028. Popelnice spadají spíše na účet 902 (jestli nemáte nižší hranici pro evidenci na účtu 028), tam pak pořízení na účet 501 s pol. 5139, zařazení 902/999, předání 999/902. 

  Pozor na to, že pol. 5321 je určena pro transfer - poskytnutí peněžního daru, nikoliv věcného (účet 543 se váže nejčastěji s pol. 5194 - kdyby se jednalo o věcný dar soukromé osobě, ne jiné vybrané účetní jednotce). Toto jste ale sama doplnila v mailu.

  2. Savo je materiál (účet 501 s pol. 5139). Jestli jste zakoupili pro sousední obec a účtujete zásoby způsobem B, pak jej předáte zápisem 549 MD/ 501 D. Kdybyste zásoby účtovaly způsobem A, pořídíte savo na sklad na účet 112 a vyřadíte darem 549/112. Pozor účet 543 zde také ne, ten se v tomto případě opět použije jen když se materiál daruje jiné, než vybrané účetní jednotce.

  Spotřebované PHM - tam bych to viděla v logice cestovného. Píšete, že jste nezakoupili benzin pro předání postižené obci, ale sami jste ho spotřebovali, z dotazu ale nevím, jakou formou (když není součást cestovného, pak se volí účet 501 s pol. 5156).

  Nezapomeňte všechny výdaje zahrnout pod mimořádnou událost M02, viz metodika MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2024/odstraneni-nasledku-skod-zpusobenych-tlakovou-nizi-57214