Dotazy

Hledanému výrazu transfer odpovídá celkem 1970 dotazů:

• účtování energie

  17. 06. 2024

  Při vyúčtování přeplatku za energie budu účtovat na příjmovou stranu pol. 2324, musím k tomu dodržet i výnosový účet 649 nebo jiný? Nebo mohu použít -502/231 pol.2324
  MAS nám platí energie v komunitním centru , není to formou dotace, účtuji správně předpis 344/649 a 231/344?}

  Nejsem si jistá, jestli jsem dotaz dobře pochopila. Pokud Vám jde o přeplatek ve vztahu k dodavateli (když používáte příjmovou položku), a ne k MAS, tak v takovém případě si můžete zvolit pol. 2324 nebo minusovat výdajovou položku 515x - zvolit metodu a neměnit. Přeplatek se ale zúčtovává se zálohami, tzn. neřeší se protiúčtem 502 minus MD nebo 649 D. Vůči dodavateli máte mít zálohy na účtu 314.

  Blíže k účtování viz např. videa na odkazu:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

  Ohledně MAS - jestli platí pevnou částku bez vyúčtování, pak byste účtovali příjem na účet 602 s pol. 2111 rovnou, bez účtu záloh. 

  Jestli platí zálohy, které se jim vyúčtují a např. jim teď vyšel přeplatek, tak nejprve se účtuje samotný předpis spotřeby komunitního centra. Můžete nechat spotřebu v nákladech na účtu 502, předpis vyúčtování konečnému subjektu se pak účtuje 311 MD/ 602 D. Nevolte účet 344, ten je podle obsahové náplně určen pro soukromé subjekty, ale pouze pro pohledávky za nimi z titulu transferů. Problém u této varianty je, že byste k 31.12. měli v případě meziročních vyúčtování účtovat dohady i za jejich spotřebu - 502/389 a zároveň 388/602.

  Ve videích v odkazu výše najdete obě varianty přeúčtování - výsledkově i rozvahově (rovnou přes pohledávkový účet, tedy bez dohad).

  Chceme-li si blížeji nastínit variantu, kterou možná máte také na mysli, tedy účtování přes náklady a výnosy s tím, že výsledek je přeplatek, účtuje se takto - využiji modelový příklad:

  Spotřeba centra 500, platby vybírané přes vyúčtováním jsou zálohou (příjem 231 MD/ 324 D) - celkem 700, přeplatek 200. 

  Předpis vyúčtování 311 MD/ 602 D 700 

  Zúčtování záloh 324 MD/ 311 D 500

  Přeplatek 324 MD/ 231 D 200, RS pol. 5909. 

  Přeplatek ale asi MAS nemá, to byste naopak vraceli Vy jim, nikoliv příjem na pol. 2324, tak možná to má MAS bez vyúčtování?

• SZIF

  14. 06. 2024

  V roce 2023 jsme podepsali Dohodu se SZIF – Program PRV – Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje, název projektu: Centrální veřejná plocha před obecním úřadem a mateřskou školkou Veselí
  
  Zaúčtovala jsem na podrozvahu 915/999
  Zapojili jsme finance do rozpočtu roku 2024, ale v Dohodě je uvedeno, že žádost o platbu se podává do 31.3.2025, poté přijde Oznámení o výši dotace. Je to chyba? Nejraději bych to nechala s tím, že rozpočet je plán, a pokud nestihneme požádat letos, před koncem roku bych dotaci zrušila a zapojila financování?
  
  A dále k rozdělení dotace na INV a NEINV část. V rozpočtu máme vše jako neinvestiční, bylo pojato jako oprava – chodník oprava, veřejná zeleň a lavičky zde byly, takže jakoby výměna. Může takto být?
  Pak ale přibude kryté posezení, namísto jedné čekárny budou 2 a přibude chodníček „ze šlapáků“. Posezení a čekárny tedy vyčlením a zavedu jako stavby? Je potřeba nějak řešit i ten chodníček „ze šlapáků“? Mohu si to rozdělení na INV a NEINV část určit sama?
  
  Účtování
  přijatá faktura NEINV 511/321, úhrada 321/231 3745 5171 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Posezení + čekárna 042/321, úhrada 321/231 3745 6121 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5, ORG příspěvek EU + UZ 89517 Nst 130 DZroj 1, ORG podíl SR do výše dotace
  Výdaje nad rámec dotace označím jen společným ORG?
  
  Zařazení do majetku 021/042 + transfer přes dohadnou položku 388/403 a odúčtování z podrozvahy 999/915 INV část
  NEINV část dotace k 31.12. dohadou 388/672 (pokud ještě nebude vypořádáno)
  K datu Oznámení o výši dotace 346/388?
  
  K datu přijetí platby odúčtování z podrozvahy 999/915 a příjem peněz NEINV část 231 pol. 4113 UZ 89018 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + UZ 89017 Nst 130 Zdroj 1 podíl SR, ORG a INV část 4213 UZ 89518 Nst 130 Zdroj 5 příspěvek EU, ORG + 89517 Nst 130 DZroj 1 podíl SR, ORG?
  
  
  Děkuji}

  Ano, na podrozvahu po schválení - potvrzení o poskytnutí dotace, u vás je to podepsaná dohoda, předpis podmíněné pohledávky z dotace. Předpokládám, že nějaká maximální výše dotace byla v dohodě sjednána. Jenom malá poznámka. Účet 915 se používá pro krátkodobé podmíněné pohledávky z transferu, neboli transfery vyúčtované do jednoho roku. Pokud je dohoda podepsaná v roce 2023, správnější by byl asi účet 955 - dlouhodobé podmíněné pohledávky z transferu (protože se nestihne vypořádat do roka - můžeme vycházet i z termínů ve smlově).

  Co se týká rozpočtu. V dohodě máte napsáno, že můžete nejdéle do 31.3.2025 podat žádost o čerpání dotace. Neznamená to automaticky, že nemůžete čerpat dotaci letos. Pokud ale nevíte, zda budete žádat letos nebo až v roce 2025, tak to zatím nechte, podklad k rozpočtování máte, ale ohlídejte krytí výdajů, aby byly peníze v rozpočtu. Máte pravdu, že je vhodné nejpozději ke konci roku snížit příjmovou položku této dotace - ale to podle okolností, hlavně je důležité, abyste "fiktivním" příjmem nekryly reálné výdaje. 

  Ptáte se, jestli si můžete určit rozdělení dotace sama. Už při podání žádosti o dotaci a následném schválení - podepsání dohody o poskytnutí dotace máte dopředu správně určit, jaké finanční prostředky jsou investiční a jaké neinvestiční. Z toho byste pak měla vycházet. Pak už se to těžko dohání...

  K jednotlivým zásahům: Chodník, pokud se nějak nerozšiřoval (nezměnil technické parametry) je oprava, obnova veřejné zeleně je také neinvestice. Lavičky, které tam byly a pouze se jenom nahrazují za nové (bez změny parametrů) účtujte jako opravu - ale jen pokud jste je evidovaly jako součást prostrantsví. Jestli je evidujete jako samostatné věci - např. na účtu 028, pak se mají původní vyřadit, nové zařadit - ty nové, aby se splnila podmínka neinvestice musí být na účtu 028, tedy jednotkově jsou snad do 40 tis. Kč. Někdy se účtují i jako drobné stavby, když jsou pevně a trvale umístěné, ale to by pak byla investice...

  Kryté posezení je určitě nová stavby (možná uvnitř mohou být nějaké samostatné věci typu přenosné lavice apod.). Co se týká té čekárny, která tam už byla. Pokud se změnily parametry, tak by se jednalo o TZ (tedy investici) a ta druhá je nová, takže investice - nová stavba. Nebo se ta původní demolovala? Tam nemůžeme dát jednoznačnou odpověď, když neznáme přesný původní a nový stav - jestli jen přibyla druhá, nebo spíše se zasahovalo i do té původní - z části nebo zcela... Chodníček ze šlapáků, pokud tam nebyl, tak bych ho účtovala jako novou stavbu. 

  Co se týká účtování. Podstatu máte správně. Pouze výdaje nad rámec dotace (do výše celkových nákladů ze smlouvy) se označí nejenom společnou org., ale i nástrojem 130 a zdrojem 1 - vlastní financování. Náklady nad rámec těch vyčíslených ve smlouvě jsou nezpůsobilé, značí se např. jen org.

  Ale pozor na to, že jestli máte celou dotaci dle smlouvy neinvestiční, tak musíte požádat o změnu druhu dotace částečně na investiční (v rozsahu staveb viz výše) s tím, že ne vždy to poskytovatelé ale akceptují. Pro příště toto řešit již při podání žádosti, co bude investice, co neinvestice... Ale možná toto máte s poskytovatelem vyjasněno, že již uvažujete s příjmem investiční i neinvestiční dotace...

• dotace

  14. 06. 2024

  V říjnu loňského roku obec obdržela dohodu o poskytnutí dotace z Programu rozvoje venkova ČR. Dohoda podepsána 3.10.2023. Celková výše přiznané dotace 1 314 500,-Kč ( 50% z 2 629 000,-Kč)
  Na pořízení techniky pro hospodaření v obecních lesích ( traktor). Příspěvek (investiční) EU 49,5 %
  tj.650 677,-Kč a z národních zdrojů 50,5 % tj. 663 823,- Kč.
  27.11.2023 jsme zaplatili fa na lesní traktor ve výši 3181090,-.
  Účtování: 3.10. 915/999 1314 500,-Kč
  Předpis fa: MD 042 zj 240 2629000,-, 34335 zj 240 552090,-Kč/D321 3181090,-Kč.
  Úhrada fa: MD 321 3181090,- Kč/D231 §1032 pol.6123 ÚZ 130589522 org.2309 650677,-Kč,
  231 § 1032 pol. 6123 ÚZ 130189521 org. 2309 663823,-Kč, 231 § 1032 pol. 6123 org. 1866590,-Kč.
  30.11. zařazeno do majetku 022/042 2629800,-Kč. Odhad dotace 388/403 1 314 500,-Kč. Karta majetku 2 629 000,-Kč transfer 1 314 500,-Kč. Odpisování od 1.12.2023.
  V dubnu roku 2024 došlo oznámení o výši dotace na Kč 985 875,-Kč. (krácení dotace za nesplnění podmínek výběrového řízení o částku 328 625,-).
  Prosím jak zaúčtovat?}

  Nezmiňujte se v dotazu, zda vám dorazila nějaká záloha. Píšete pouze o dohadě 388/403. Podle rozpracovanosti dotace je několik variant jak tuto zkrácenou dotaci účtovat.

  Pokud by vám nepřišla žádná záloha, je možné dohadu zúčtovat jako nepřesnou dohadu (rozdíl od dohady) zápisem 388 minus MD / 403 minus D ve výši rozdílu. A zároveň v souladu s ČÚS č. 703 účtovat zápis 672 MD/ 403 D ve výši rozdílu. Na kartě majetku bude dotace nadále rozpouštěna z částky 1.314.500,--Kč. Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace. 

  Pokud už vám přišla záloha a jedná se o vratku v rámci vypořádání, tak se účtuje o vratce jako o vrácení zálohy, tzn. 374/231. Pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402. A zároveň snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D ve výši rozdílu a zúčtujete rozdíl 672 MD/ 403 D (analogicky jako rozdíl od dohady). V tomto případě je majetek k datu výzvy již zařazen, evidujeme zálohu a dohadu, ale transfer se již rozpouští do výnosů z původní výše, o vratku neměníme účet 403, jen je vhodné poznamenat na kartu informaci o snížení dotace.

  Pokud je však dotace vypořádána a budeme se striktně držet předpisů, tak o vratku se také neupravuje účet 403. Podle odpovědi MF se vratky dotací účtují 672 MD/ 347 D, RS může být různá, je vhodné jí zvolit po dohodě s poskytovatelem (pro vratku na základě výzvy je určena položka 5904 s odpa 1032, někdy to poskytovatel řeší v režimu vypořádání - pol. 5364 s odpa 6402, když to není na základě výzvy). Je vhodné do poznámky uvést informaci o snížení konečné výše dotace a dotace se rozpouští  nadále z původní částky dotace. 

  Nicméně u těchto smluv to bývá tak, že dotace je vypořádaná až přijetím oznámení o výši dotace, takže budete korigovat dohadu, zápis 672 MD/ 347 D se účtuje opravdu až jedině po vypořádání, což si nemyslím, že je tento případ - ani se nezmiňujete, že byste nějaké zápisy vypořádání účtovala.

  Více vypovídající by bylo korigovat o vratku účet 403, ale v případě vratky dotace po vypořádání je dle odpovědi MF i nastavení účetních předpisů účtování viz výše. Pokud by ale částka vratky byla hodně významná, pak bych doporučila odchylku od metody, ale to opravdu v případech vratek velkých částek.

   V dokumentech ke stažení naleznete v tranferech různá řešení situací vratek - štítek Transfery, dokument Učebnice...

  Vyúčtování účtujte pak klasicky zápisem 346 MD/ 388 D v již konečné - snížené výši, případně zúčtujte přijaté zálohy (374 nebo 472 MD/ 346 D). 

  Mám k tomu na závěr ještě pár poznámek:

  - ověřila bych ÚZ, jestli je ve smlouvě uvedeno, že se jedná o program "Podpora provádění operací v rámci strategie komunitně vedeného místního rozvoje,", platí pro investici ÚZ 89517 a 89518

  - neoznačujete vlastní podíl do celkových způsobilých nákladů nástrojem a zdrojem 1 - to je potřeba doplnit, ve Vašem případě se jedná o částku 1 314 500 Kč (50 % nákladů ze smlouvy), zbytek do celkové výše faktury značte jen org jako nezpůsobilé náklady

  - u předpisu faktury používáte záznamovou jednotku - ZJ 240, nevím, co tím myslíte, ale tady se použít nemá, jestli chcete nějak interně značit, pak org nebo orj

  - nerozumím tam ještě těm částkám - u předpisu faktury, proč máte rozděleno na dvě částky, myšleno rozdělení na způsobilé a nezpůsobilé náklady? To u účtu 042 nemusíte řešit

  - pozor na zařazení - částka faktury je 3 181 090 Kč, Vy zařazujete jen v částce způsobilých nákladů, to Vám fakturovali v rámci toho něco jiného? Jinak obecně se má majetek zařadit v celkové ceně bez ohledu na to, že není vše kryto dotací, tak ověřte, jestli neměl být traktor zařazen spíše v ceně 3 181 090 Kč, pak by bylo špatně nastaveno odpisování, transferový podíl apod. - na 042 MD bylo zaúčtováno 3 181 090 Kč, ale zápis 022/042 uvádíte jen 2 629800 Kč, tak nevím, jestli jste se jen spletla v dotazu, nebo máte chybně zařazeno

  zařadit v celkové ceně 3 181 090

• Spolufinancování komunikace

  14. 06. 2024

  MČ bude stavět na svém (svěřeném) pozemku nový objekt spisovny úřadu. Příjezdová komunikace k novému objektu není v majetku HMP (svěřená MČ). Na tuto příjezdovou cestu bude mít MČ zřízené věcné břemeno. Nicméně podnikatelský subjekt, který na svém pozemku vystavěl bytové domy včetně komunikace, žádá od MČ částečnou úhradu za vybudování komunikace, kterou budou využívat obyvatelé nových bytových jednotek, ale i MČ. Jedná se o částku zhruba 4,5 mil. Kč a bude samozřejmě uzavřena smlouva. Můj dotaz zní, zda je správně použít položku 6314 Ostatní investiční transfery podnikatelům a odd.§ 6171.}

  Předpokládám, že se bude jednat o investiční transfer a tak bude uzavřena i veřejnoprávní smlouva.  Vámi uvedená položka 6314 - je pro investiční transfery finančním a podobným institucím ve vlastnictví státu (např. bankám, nebo institucím, kteří provádějí obdobnou činnost). Obce tuto položku nevyužívají. V dotazu píšete jenom o podnikatelským subjektu. Pokud by se jednalo o běžnou právnickou osobu volila bych položku 6313. Par. bych volila 2212, protože se jedná o transfer na komunikaci. Další možností by byla přefakturace, zdá se mi správnější z hlediska majetku - ale nemohu z dotazu pochopit, kdo je vlastník? Bylo by lepší než dotace na komunikaci, kdyby se vám alespoň částečně dostala do majetku - když ji uhradíte, pak by se účtovalo přes 042 a pol. 6121. To nechám na Vašich právnících. 

• Investorský příspěvek - fond

  12. 06. 2024

  Dobrý den,
  mám prosím dotaz ohledně účtování a rozpočtové skladby.
  Od loňska máme na základě doporučení hl.m.Prahy schválena pravidla pro poskytování investorských příspěvků, které jsou určeny na rozvoj a infrastrukturu obce. Zřídili jsme samostatný účet, kam budou tyto finanční prostředky poukazovány přímo. Tento účet je by měl být Fondem pro spolupráci s investory. Zatím jsem na účtu měla jen vlastní prostředky a účtovala jsem pouze úroky a poplatky fondu.
  Nyní mi tam byla poukázána první částka na základě smlouvy s investorem.
  Vzhledem k tomu, že finanční prostředky se budou postupně v průběhu let zapojovat do rozpočtu dle potřeby jak na investiční, tak i neinvestiční záležitosti, potřebuji použít neutrální rozpočtovou skladbu.
  Po konzultaci s metodičkou MHMP a účetními okolních městských částí jsem se rozhodla takto. Příjem na účet: 236 OdPa 6409 Pol 2329/672 a 548/419. Při zapojení do rozpočtu v příštích letech - 419/236 OdPa 6330 Pol 5345 (na fondu) a 231 OdPa 6330 4139/648 (na ZBÚ). Fondy účtujeme přes účty 548 a 648. Nikdy nevím, na co tyto prostředky budou v budoucnu použity. Příspěvky investorů jsou nevratné a nemají ani charakter žádné kauce. Mohu takto účtovat. Děkuji za odpoveď.}

  Když nemáte předem jasně daný účel použití peněz,nevolila bych výnosový účet. Protože investiční příspěvky mají skončit na účtu 403, na účtu 672 jen ty neinvestiční, volila bych teď při sběru peněz účet záloh 472 - možná je i sjednáno vypořádání s investory, ale i kdyby nebylo, tak to zatím zachytit jako neprofinancovaný transfer. V případě neinvestiční dotace s vypořádáním máte dle ČÚS povinnost transfer řasově rozlišit přes účet 384, takže i z hlediska případné neinvestiční části to bude více vypovídající. Proto ve výsledku ten účet 472 bude jako společný pro investiční a neinvestiční část nejlepší. 

  Z hlediska rozpočtové skladby tady doporučuju volit převažující položku, tedy pokud očekáváte, že se více profinancuje na investice, tak klasická pol. 3121, lepší než se snažit volit nějakou obecnou.

  Potenciálně tu může být problém i s DPH, to teď řešíme v podobných situacích často a upozorňujeme, aby hlavně na základě příspěvku nebylo poskytnuto z Vaší strany jasně právo výstavby, to mohou pak být hraniční situace z pohledu zdanění/nezdanění takového příspěvku. 

• Členské příspěvky

  04. 06. 2024

  Obracíme se na vás s dotazem k účtování členských příspěvků.
  Nyní účtujeme takto:
  členský příspěvek Svaz měst a obcí – položka 5179,
  členský příspěvek Mikroregion – položka 5329,
  členský příspěvek Svaz měst a obcí s husitskou tradicí a minulostí – položka 5542,
  dotace spolkům – položka 5222.
  Ke všem výše uvedeným výdajům používáme nákladový účet 572 a závazkový účet 345.
  V některých účetních materiálech jsme se ale dočetli, že v případě členských příspěvků u položky 5179 a 5542 by se měl účtovat nákladový účet 549 a závazkový účet 378.
  Tímto vás chceme požádat o radu, jaký způsob účtování zvolit, děkujeme}

  Položky máte dobře, u dotace spolkům připadá v úvahu ještě položka 6322, kdyby bylo určeno na investici. Pozor u mikroregionu, že je to DSO a závazkový účet tedy správně 349, u ostatních s účtem 345 souhlas.

  Účet 549 určitě ne, dle RS se sice používá pro vybrané členské příspěvky (spolkům a zájmovým sdružením PO) "netransferová" pol. 5179, ale to je dáno jen vyhláškou k RS, účetně to zůstalo jako transfer.

  A závazkový účet 378 tím pádem obsahově neodpovídá, když je to z titulu transferu, tak volíme účet 345, účet 349 ve vztahu ke všem závazkům k DSO (i "netransferovým"). 

  Když to shrnu, tak tedy nechte Vaše zápisy, jen opravte účet 349 u DSO a rozlišujte v RS investiční a neinvestiční dotace spolkům.

• nedobytná pohledávka

  03. 06. 2024

  Dobrý den, v roce 2020 nám přijel obchodní zástupce, nabízel dopravní značení, bylo objednáno za 15.000,- Kč. Zaplatila se zálohová faktura 15.000,- Kč a několikrát jsme byli ubezpečeni, že zboží brzo dorazí. Zboží nedorazilo, zástupce tento způsob zopakoval na mnoha obecních úřadech a nakonec skončil před soudem a byl odsouzen na několik let nepodmíněně. Těch našich 15.000,- viselo na 314. V roce 2022 jsme přeúčtovali na 377 a 199 v plné výši. Krajským úřadem nám bylo doporučeno, at starosta odepíše nedobytnou pohledávku, že už k tak malé částce není třeba souhlas zastupitelstva. Jak prosím zaúčtovat?
  Pokud poskytneme finanční dar v jakékoliv částce Jednotě COOP na přestavbu z topení na uhlí na tepelná čerpadla. Jak správně zaúčtovat dar paragraf, položku a protiúčet? Děkuji.}

  1. Je pravda, že se od 1.1.2024 zvedly limity v zákoně o obcích, např. pro schvalování dotací či darů. Co se týče pohledávek, tam je limit nově 100 tis. Kč, ale pozor, neplatí a nikdy neplatil pro odepsání "nedobytné" pohledávky, ale pouze pro prominutí dluhu, viz § 85 písm. f), kdy pravomocí ZO je:

  "f) vzdání se práva a prominutí dluhu vyšší než 100 000 Kč".

  Takže kraj měl pravděpodobně na mysli, že by starosta mohl danou pohledávku vzhledem k částce prominout, pak byste jí vyřadili z rozvahy zápisem 557 MD/ 377 D a zároveň zrušili vytvořené OP zápisem 199 MD/ 556 D.

  Neznám okolnosti pohledávky, tak to nemohu blíže posoudit. Pokud by byla nevymahatelná (právně nárok zanikl), vyřazuje se z rozvahy a neeviduje se ani v podrozvaze. V případě nedobytnosti (snížená vymahatelnost) nikdo nic neschvaluje, ale má se z rozvahy odúčtovat do podrozvahy, zápis vyřazení pohledávky z rozvahy viz výše a zaúčtovat dle Vašich vnitřních pravidel na nějakou dobu ještě do podrozvahy (zápis 905 MD/ 999 D, dle ČÚS 706 si máte nedobytnost stanovit vnitřním předpisem). 

  2. Pokud bude bez vypořádání, pak poskytnutí zápisem 572 MD/ 231 D, RS odpa např. 3639 pol. 6313 (účel odpovídá investičnímu transferu). Poskytnete-li to právně jako dar, pak v úhrnu do 100 tis. Kč ročně schvaluje poskytnutí rada/starosta (ZO až nad 100 tis. Kč, u dotací je jiný limit a pravidla schvalování). 

  V případě, že byste požadovaly vyúčtování, muselo by se účtovat o záloze (373, 472), případně dohada (náklad do roku spotřebování peněz, pokud není dodáno vyúčtování). 

• nadační fond

  03. 06. 2024

  Dobrý den, obec poskytla finanční prostředky do nadačního fondu na pomoc postižené fyzické osobě následkem úrazu.
  Jaké bude účtování? 572 par.3900/5229 předpis 345/572?
  Děkuji}

  Správně je tvar MD/D, tzn. předpis 572/345, úhrada 345/231, RS máte dobře. Předpis účtujte ke dni úhrady, jen "technicky", nikoliv např. k datu schválení daru nebo podpisu smlouvy. ČÚS 703 předpis závazku vyžaduje i u transferů bez vyúčtování, ale právně není na dar právní nárok, proto lze dar účtovat rovnou 572/231, nebo formálně naplnit požadavky ČÚS účtováním předpisu k datu úhrady. 

• Dohoda s ÚP - účelné pracovní místo bez ÚZ

  30. 05. 2024

  Obec má podepsanou Dohodu o vyhrazení pracovního místa a poskytnutí příspěvku z Operačního programu Zaměstnanost plus, kdy příspěvky jsou financovány z 76,73% z prostředků ESF+ a 23,27 % ze státního rozpočtu ČR.
  Jakým způsobem naplánovat příjem i výdej do rozpočtu (RO), když dohoda nemá ÚZ - účelový znak? Má se účtovat alespoň o zdroji (104) j i nástroj (1 nebo 5)?
  Vzhledem k tomu, že jde o částečné financování z prostředků EU, tak bychom měli účtovat podrozvahově. Jakým způsobem tedy správně zadat do RO, poté účtovat o příjmech a výdajích , když ÚZ není (evidovat zdroj, nástroj?)}

  OP zaměstnanost plus pro období 2021 až 2027 má ÚZ 13022 a nástroj 144, k tomu použijte zdroj 5 pro podíl EU, pro podíl SR zdroj 1, vlastní podíl na způsobilých nákladech tady není (dotace je 100 %). Poskytuje ji Úřad práce. To že v rozhodnutí ÚZ není napsán neznamená vždy, že není.

  Do rozpočtu byste si tedy měla naplánovat příjem i výdej dle procentního podílu, o kterém se zmiňujete jak s nástrojem i zdrojem a ÚZ, který je pro tento OP určen.

  ÚZ k OP Zaměstnanost plus najdete na tomto odkazu https://www.mfcr.cz/cs/ministerstvo/informacni-systemy/ciselnik-ucelovych-znaku.

  A číselník nástrojů pro ÚSC najdete na tomto odkazu http://www.statnipokladna.cz/cs/rispr/sprava-ciselniku.

  Na podrozvahu se účtuje podmíněná pohledávka v době, kdy obdržíte rozhodnutí o poskytnutí dotace a je jedno zda je transfer financován SR nebo spolufinancován EU. Účtujete zápis 915 (955) MD / 999 D ve výši očekávané dotace. 

• dotace

  29. 05. 2024

  Dostali jsme rozhodnutí na poskytnutí dotace na 40 mil. a nyní nám přišlo 38 mil. a nic jiného nám již nepřijde. Majetek je zařazen s transferem 40 mil. Transfer se bude opravovat na 38 mil. nebo se ponechá 40 mil. transfer? Bude se něco účtovat ohledně transferu. Je zaúčtováno 388/403 a už se rozpouští transfer 403/672, na účtu 955 mě tam zůstávají 2 mil. , ty také zúčtuji, jestliže víme, že již nic nepřijde.}

  Z podrozvahy dotaci teď při příjmu vyřadíte ve výši, v jaké tam bylo účtováno, aby tam již nic nezbylo, to uvažujete správně. Zápis 999 MD/ 955 D ve výši 2 mil. Kč bude teď pro srovnání v pořádku (mělo se při příjmu odúčtovat ne 38 mil. Kč co přišlo, ale celých 40 mil. Kč, když to byla již konečná platba).

  Když Vám vznikl rozdíl od dohady ve výši 2 mil. Kč, tak podle předpisů je postup následující - necháte původní výši dohady, když se již rozpouští a až budete účtovat o vyúčtování dotace (nevím, zda je vyúčtováno přijetím peněz, nebo budete ještě něco dokládat např. v rámci závěrečné zprávy), tak zaúčtujete předpis: 346 MD 38 mil. Kč (asi dotace ze SR, účet 348 pro kraj), 403 MD 2 mil. Kč/ 388 D 40  mil. Kč. Rozdíl se zároveň jednorázově shodí do výnosů zápisem 672 MD/ 403 D 2 mil. Kč, takže na účtu 403 zůstane původní dohad 40 mil. Kč,.Stačí poznamenat na majetkovou kartu informaci o skutečné výši, ale rozpouštět se bude z částky 40 mil. Kč.

  Ale pro jistotu upozorňuju, že může nastat i případ, kdy jste dohadu vypočetli prokazatelně chybně - to musíte zkusit posoudit sami, podle informací, které jste měli k datu zařazení majetku. Neřídíme se automaticky částkou z rozhodnutí, to znamená, že mohla nastat i situace, kdy jste při zařazení mohli/měli vědět, že se sníží i celková částka dotace, nejčastěji proto, že jsou nižší skutečné způsobilé výdaje. V takovém případě by se měla opravit výše dohady zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 2 mil. Kč, upravila by se tím částka dotace v účetnictví a je potřeba i na kartě majetku snížit dotaci o rozdíl 2 mil. Kč. Takto se postupuje, když se jedná o opravu chyby.

  Někdy ale nelze všechny skutečnosti dopředu odhadnout, např. poskytovatel nakonec neuzná něco, co jsme v dobré víře mysleli, že uznáno jako způsobilý náklad bude, pak se to řeší jako rozdíl od dohady, tedy neměníme výši dotace, viz postup v druhém odstavci. 

  Po vyúčtování prověřte všechny účtu - jestli se teď platba účtovala jako záloha 231/374, protože se očekává závěrečné vyúčtování, tak po proúčtování vyúčtování musí být všechny účty nulové. Podrozvahu znulujete už teď, ale i účty záloh 374 a 472, pohledávky 346 mají být pak již nulové, investiční dotace má účetně zůstat ve výsledku na účtu 403. 

• Dotace z MFČR

  16. 05. 2024

  V roce 2019 jsme obdrželi neinvestiční dotaci na stavební obnovu objektu ZŠ včetně vybavení kuchyně, kde bylo původní nahrazeno novým, ale v rámci modernizace byly pořízeny i nové kuchyňské přístroje, stroje a zařízení, které tam dříve nebyli. Vzhledem k tomu, že dotace byla přiznaná jako neinvestiční a později jsme si vyhodnotili jako částečně investiční, požádali jsme poskytovatele o změnu a bylo nám vyhověno. Zařadila jsem tedy do majetku část akce na 022 a ještě i část stavebních úprav jako TZ na 021 v souladu s novým Rozhodnutím o přidělení dotace.
  Nyní nám přišlo ZVA s tím, že jsme požádali o změnu až po vyplacení dotace a takový úkon již nelze měnit a zůstává tedy charakter dotace jako neinvestiční.
  A nyní tedy nevím co s tím majetkem, který jsem zařadila jako investiční a ještě je u toho i transfer, včetně tedy odepisování a rozpouštění transferu od r. 2019 až dosud.
  Mám ponechat v souladu se změnou ROPD, tedy částečně investiční, nebo v souladu se ZVA a tedy prosím o radu jak zaúčtovat, vyřadit, jak se s tím vypořádat.}

  Tohle je situace, kdy bude spousty názorů. Postupně bych to rozebrala a napsala svůj názor, jak bych se zachovalá já. 

  Jenom pro shrnutí: neinvestiční dotace na obnovu objektu ZŠ včetně vybavení kuchyně. Během realizace jste zjistili, že se bude jednat i o částečnou investiční akci. Podána žádost poskytovateli o změnu. Bylo vám vyhověno. 

  Při realizaci jste postupovali podle zákona o účetnictví a prováděcích předpisů, zejména vyhlášky č. 410/2009 Sb., v platném znění, kdy jste tyto předpisy nechtěli porušit. Dlouhodobý hmotný majetek  a TZ budovy v hodnotě nad 40 tis. Kč se eviduje na účtech 022 a 021 a je pořizován dle RS s položkou 6122 a 6121. Vše je účtováno za podmínek prováděcí vyhlášky k zákonu o účetnictví, ČÚS č. 710 a v dobré víře, díky vyhovění žádosti o přerozdělení dotace na neinvestiční a investiční položky. Při zařazení majetku do užívání, proto měla být účtována dohadná položka na účet 403 a zároveň hodnota dotace zavedena (rozdělena) na majetkové karty a postupně měsíc po zařazení majetku do užívání se začala rozpouštět. Předpokládám, že tu změnu na přerozdělení dotace na neinvestiční a investiční položky máte podloženou písemně.

  Bohužel po letech přišlo vyjádření k ZVA, že žádosti nemohlo být vyhověno. Zaráží mě, že jednou Vám to písemně potvrdí a potom tvrdí něco jiného. Pokud opravdu máte písemně podloženo, že přerozdělení dotace proběhlo v průběhu realizace akce, řídila bych se tím. Hlavně, za mě bych neporušovala prováděcí předpisy k zákonu o účetnictví a závazné ČÚS a držela se toho, že jsem pořídila majetek nad 40 tis. Kč jako dlouhodobý a je správně zaúčtovaný. Jenom mě tu napadá otázka, zda jste nepořizovaly soubory majetku, který by v 1 položce nepřekročil tu hranici 40 tis. Kč. Že opravdu každý jeden pořizený majetek byl v hodnotě vyšší než 40 tis. Kč. Ve variantě, že opravdu jeden pořízený DHM je v hodnotě 40 tis. a vyšší z důvodu neporušení prováděcích předpisů bych nic nepřeúčtovávala.

  Pokud by se jednalo však o variantu, kdy jste tvořili soubory a jednotlivé položky by nepřesáhly 40 tis. Kč, je možnost z účtu 022 tento majetek přeúčtovat na 028. Tím byste neporušili podmínky neinvestiční dotace. Jenom, byste museli uznat, že jste účtovali chybně. Oprava by byla provedena zápisem 558/022 a 028/088, odúčtovat dotaci 403/672, zrušit odpisy 082/551 a rozpouštění dotace 672/403. Nevím o jak velkou částku by se jednalo. Pokud byste překročili částku 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv, tak místo účtu 558,672,551 byste museli použít účet 408 a toto pochybení zdůvodnit v příloze účetní závěrky. I tato varianta je, ale na zvážení. Měli jste informaci o tom, že dotace je i investiční. Jednalo se opravdu o chybu? Já bych si to nemyslela. Postup byl v dobré víře z informací, které byly k dispozici a zároveň se neporušil žádný převáděcí předpis k zákonu o účetnictví. To by bylo pro mě prioritní a domnívám se, že i pro další kontroly. 

  Co se týká RS, tak tu už neopravíte. Ani u pořízení majetku a ani u přijetí dotace. 

  Jak jsem psala v prvním odstavci, jeden člověk, jeden názor. Je možné, že případná kontrola uzná, že jste účtovali v dobré víře při informacích, které jste měla k dispozici. Ale také se může stát, že to neuzná. V tomto případě by možná hrozil postih. Ale tohle rozhodnutí je na vás jako na obci. 

  V dotazu hovoříte o změnovém rozhodnutí, takže písemný podklad nějaký máte, byť ne konečný, a je to opravdu na vážkách, většinou se přikláníme k tomu dodržet účetní předpisy. To, že jsou v rozporu s druhem dotace se občas stává a když poskytovatel změnu nakonec neuznal, je chyba ve výsledku na jeho straně. Postih hrozí za obě varianty - chybný druh dotace i chybné účtování (porušení účetních předpisů - i to bývá v podmínkách dotace, že máte účtovat v souladu s předpisy). Bohužel proto neumíme odhadnout, která varianta pro Vás bude ve výsledku z hlediska případné sankce méně riziková, tak jediná praktická rada, která mě tu napadá, je prostudovat si podmínky Vaší konkrétní dotace a posoudit, která sankce je vyšší a rozhodnout se tedy pro tu variantu, kde hrozí nižší odvod dotace. 

• Dohoda o narovnání - prodej elektromobilu

  16. 05. 2024

  Dobrý den,
  
  naše obec uzavřela dohodu o narovnání - Jedná se o zpětný odkup elektromobilu, který byl pořízen na dotace (600 000,- Kč). Prosím tedy o kontrolu zaúčtování. Nevím, zda je možné i při dohodě o narovnání použít pol 3113. Také prosím o informaci, zda tento příjem z prodeje vstupuje do obratu k DPH (nejsme plátci a tak si obrat hlídám). Děkuji.
  
  Pořizovací cena: 1 006 455,- Kč
  Zůstatková účetní cena: 528 339,- Kč
  Transfer celkem: 600 000,- Kč
  Zůstatek transferu: 314 977,- Kč
  Prodejní cena:450 000,- Kč
  
  1) Dooprávkování 553/082: 528 339,- Kč
  2) Vyřazení v pořizovací ceně 082/022: 1 006 455,- Kč
  3) Vyřazení transferu 403/672 314 977,- Kč
  4) Předpis prodeje 311/646 450 000,- Kč
  5) Příjem platby 231 § 6171 pol 3113/311 450 000,- Kč
  
  Zasílám také přesné znění dohody o narovnání:
  
  V rámci narovnání svých sporných práv a povinností se smluvní strany dohodly na prodeji vozidla zpět společnosti xy, pročež uzavírají kupní smlouvu s následujícím obsahem:
  a) Obec prohlašuje, že je výlučným vlastníkem vozidla: ALKÉ ATX 330 EH N1, VIN: , RZ: , a že na vozidle neváznou žádná práva ani pohledávky třetích osob. Dále prohlašuje, že vozidlo není použité jako zástava, není předmětem exekuce a nejsou mu známy žádné okolnosti, které by bránily prodeji vozidla.
  b) Obec prodává vozidlo společnosti se všemi součástmi a příslušenstvím za sjednanou kupní cenu ve výši 450.000,- Kč bez DPH (slovy: čtyři sta padesát tisíc korun českých) a společnost vozidlo za tuto kupní cenu kupuje a zavazuje se ji zaplatit bezprostředně po podpisu této dohody, jak je sjednáno dále. Vlastnické právo k vozidlu společnost nabývá okamžikem účinnosti této dohody.}

  Nevím, proč dohoda o narovnání. Co vás k tomu vedlo nebo zda někde v účetnictví nevisí pohledávka či závazek vůči firmě. K dohodě nic podstatného nepíšete, proto se k ní vyjádřit nemůžeme. Odhaduji, že je to pro Vás prodej dlouhodobého majetku mimo obvyklou ekonomickou činnost a že by tento prodej do obratu vstupovat neměl.

  Samotné účtování o prodeji vozidla podle bodu b) máte správně včetně RS. 

  Vozidlo bylo pořízeno z dotace, při prodeji dejte pozor na udržitelnost dle podmínek dotace, abyste něco prodejem neporušili. 

• Kdy účtovat účet 388 - dohadný účet aktivní

  29. 04. 2024

  Dobrý den, chtěla bych Vás poprosit o upřesnění, kdy správně účtovat o dohadě účtu 388 / k účtům 403 a 672 - se zaúčtováním dotace. Někdy se dočítám, že při zařazení do majetku a jindy v průběhu roku a také na konci roku. Informace o přiznané dotaci, se také většinou dovídám z bankovního výpisu, kdy nám byla částka poukázaná. Někdy celá, někdy záloha. Co pak s tím. Moc děkuji za upřesnění a všechny informace, které nám poskytujete.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• koupě nemovitosti

  26. 04. 2024

  Obec se rozhodla koupit nemovitost včetně pozemku za částku 18 mil.Kč . 9 mil Kč zaplatí ze svých peněz a na zbytek bude mít úvěr, který bude splácet 10 roků. KS byla schválena na ZO, na základě tohoto schválení vytvořím rozpočtové opatření, abych měla peníze na paragrafu na úhradu. Úhrada bude rozdělena na první splátku při podpisu smlouvy a druhá, jak se zapíše do KN. Poradíte mi prosím jak se zaúčtováním koupě nemovitosti, zapojení úvěru do účetnictví a do rozpočtu. Dále v KS je uvedena pouze částka za všechno, jakým způsobem se řeší zvlášť cena pozemku a cena nemovitosti, znalecký posudek?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• "oprava místních komunikací a chodníků v obci .."

  25. 04. 2024

  Obec obdržela ze SFŽP ČR "investiční dotaci" - dotace je EX post. Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace + podepsanou smlouvu o poskytnutí podpory.
  Dotace je určená na "opravu místních komunikací a chodníků".
  Mám rozpočtováno na UZ 90992 pol. 4213-příjem, výdaje § 2212 pol. 6121.
  (Původní chodníky jsou úplně vytrhané, maličko rozšířené, nové nájezdy k domům, které původně nebyly a nakonec bude nový asfalt na silnici, která bude zároveň trochu vyvýšena). Počítám s tím, že budu muset rozúčtovat na chodníky § 2219 a silnice § 2212 - dle vynaložených výdajů, účet 042.(doteď je k tomu vynaložena částka z předchozích let 217 800,- Kč za administraci dotace a výběrového řízení - zaúčtovaná pouze na § 2212. Nebudu to muset následně také rozúčtovat na §2212 a §2219 ?) Bude to takto správně?
  Jelikož je dotace ex post - budeme si z banky brát ještě úvěr, který už máme schválený - podepsaný 5.4.2024.Dle metodiky JMK by mělo jít o úvěr čerpaný přímo z úvěrového účtu. Nejdříve budeme hradit do částky 2 000 000,- Kč ze svého a poté bude FA hradit banka z úvěrového účtu. Můj dotaz je, zda mám ke dni podpisu smlouvy tj. 5.4. - udělat na příjem úvěru nějaký předpis a rozpočtového opatření ??? Případně prosím o radu jak účtovat? (úvěr jsme nikdy neměli. Máme poprvé.)
  (v metodice jsem nenašla - pouze předpis a úhradu faktury z úvěru).}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.