Dotazy

Hledanému výrazu vratka odpovídá celkem 513 dotazů:

• Vratka rezervního fondu

  20. 05. 2025

  Dobrý den,
  naše příspěvková organizace (ZŠ), jíž jsme zřizovatelem, nám bude vracet ze svého rezervního fondu 8 mil. Kč. Prosíme o radu, jak tuto vratku zaúčtovat.
  
  Předem děkujeme za odpověď.}

  Já jen věcně - podle stávajícího znění zákona č. 250/2000 Sb. není možné nařídit odvod z rezervního fondu. Pokud chcete jednat podle platné legislativy mělo by dojít:

  1. K posílení fondu investic z rezervního fondu - to by mělo být odsouhlaseno zřizovatelem (Rada/starosta)

  2. Následně by mělo dojít k nařízení odvodu z fondu investic - námi doporučované účtování je MD 348/Dal 401 předpis a inkaso MD 231 par 3113, pol. 2122/Dal 348

• částečné vrácení zálohy na budoucí kupní smlouvu

  12. 05. 2025

  Dobrý den,
  máme dotaz k zaúčtování vrácení části zálohy na budoucí kupní cenu nemovitosti. Jak proúčtovat tuto vrátku v následujícím roce.
  V letošním roce máme vrátit 80% procent zálohy a zbytek zůstane jako záloha.
  V případě potřeby doložíme další dokumenty.}

  Neznám okolnosti vrácení zálohy, budu vycházet čistě z toho, co uvádíte - vloni jste přijali zálohu za budoucí prodej, nyní se z nějakého důvodu část vrací. O záloze mělo být účtováno 231 MD/ 324 (465) D,  pol. pořizovaného majetku, např. 3111 pro pozemek, pol. 3112 pro stavbu s pozemkem...

  Meziroční vratka zálohy bude opačným zápisem, tzn 324 nebo 465 MD/ 231 D, RS pol. 5909. Vratku bude potřeba upravit v rozpočtu, pokud by nebylo krytí výdaje, případně není kryt výdaj rezervou.

• Investiční transfer z kraje

  12. 05. 2025

  Dobrý den, chtěla jsem se zeptat na odepsání poměrné části transferu.
  Měli jsme dotaci z kraje 1.800 000,- Kč, přišla v roce 2024 záloha ve výši 1.620 000,- Kč, záloha zaúčtována 231xxxx/374, vyúčtování dotace k 31.12.2024 1.800 000 Kč 348xxxx/403 03xx a 1.620 000 Kč 374/348, rozdíl doplatku dotace je 180 000,- Kč (po kolaudaci), jenže kolaudace proběhla, ale dotace byla zkrácena (z důvodu ušetření peněz) a místo 180 000,- Kč doplatku přišlo pouze 44.083,07 Kč, rozdíl, který visí je ve výši 135.916,93 Kč
  (180 000 Kč - 44.083,07 Kč), zaúčtovala jsem částku 135.916,93 mínus -348/403 03xx a myslím, že je to blbě, v příloze mi 403 vylézá červeně a nevím jak jinak to zaúčtovat? Měla bych to udělat 403 05xx/672 ? Musím doplatek dotace upravit a nevím, jak je to úplně správně, děkuji moc za pomoc.}

  Otázka je, jestli nemělo být v roce 2024 účtováno spíše na dohadu, ale to už je ve výsledku jedno. 

  Nejedná se o klasickou vratku po vypořádání, ale v rámci vypořádání, když byl očekáván doplatek. Jestli majetek ještě není zařazen, mělo by se o vratce účtovat účtovat jako o snížení předpisu 348 minus MD/ 403 minus D a na kartu majetku zařadit konečnou sníženou výši transferu.

  Jestli je majetek již zařazen a transfer se rozpouští, měla byste podle předpisů účtovat 348 minus MD/ 403 minus D a zároveň 403 D/ 672 D - vratku zúčtovat zároveň do výnosů, v majetku nechat původní výši. S účtem 403 to ve výsledku nehne, nevstoupí to do přílohy. 

  Vy jste postupovala tou první variantou, což je možné, jestli majetek není zařazen. Vychází vám to v příloze záporně proto, že snižujete původní analytiku, ale účtovala jste na ní v roce 2024. Když je to takto meziročně, tak by se musela použít jiná analytika, aby to vstoupilo do C.2 jako rozpouštění. To by ale nemělo tu správnou vypovídací schopnost. Měla by to být korekce původního přírůstku na účtu 403, takže bych nechala ve výkaze minusem s tím, že to můžete zdůvodnit do přílohy závěrky. Obdobně to vychází, když meziročně opravujeme dohadu.

  Může se to vyrovnat do plusu, když během roku nějaký investiční transfer zase přijmete - do C.1 se nasčítávají přírůstky transferů ze všech analytik. Tak ověřte, jestli u účtu 403 používáte správné analytiky, minus vznikne jen tehdy, když jste letos zatím žádný investiční transfer neobdrželi, jen vraceli (nebo jste přijali méně, než je vratka). 

• Vratka dotace na výzvu poskytovatele

  02. 05. 2025

  V roce 2018 nám byla poskytnuta dotace na projekt sociální bydlení. Při kontrole v rámci udržitelnosti bylo zjištěno pochybení a byla nám vyměřena částka, kterou musíme na základě doručené výzvy vrátit. Dotace, stejně jako vratka je částečně ze SF EU a částečně ze SR.
  Prosím o radu týkající se RS a účetního zápisu. POL bychom dali 5904?
  Je potřeba provést účetní zápisy také v majetku?}

  Ano, vratku na základě výzvy byste účtovali pol. 5904 a příslušný par. podle účelu dotace a poměrově označit podle příjmů dotace na nástroj, zdroj a UZ.

  Pokud máte zařazen majetek v užívání, a je po vypořádání tak kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403 v původní výši, nadále jí budete z této výše rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672. Vratka není v nějaké významnější částce. Na kartě majetku necháte také původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete zápisem 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D. 

• Vratka dotace

  24. 04. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi inv.dotaci pro hasiče ve výši 198.000,-Kč. Letos bylo utraceno , ale nebyla dodržena spoluúčast takže jsem museli vrátit částku ve výši 825,66 Kč zpět na účet KÚ. Účtovala jsem vratku : 231 ÚZ 00022 6402 5366 D/403 -D (825,66) . Nyní jsem kontrolovala sestavy a mám pod ÚZ 00022 částku 198.000 + 825,66 . Při úhradě faktury jsem pod ÚZ dala celou částku 198.000,-Kč.Teď nevím jak opravit.}

  Podle vámi uvedené položky 5366 se tedy jedná o výdaj z finančního vypořádání dotace s krajem. Je vhodné se s poskytovatelem dotace domluvit (kvůli konsolidaci), jakou RS u vratky použít. Vratku na základě výzvy byste účtovali na odpa 5512, pol. 5904. 

  Pokud máte zařazen majetek v užívání, a je po vypořádání tak kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403 v původní výši, nadále jí budete z této výše rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672. Vratka není v nějaké významnější částce. Na kartě majetku necháte také původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete zápisem 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D. 

  Pokud však nemáte ještě zařazeno do užívání, není účtována dohada 388 MD / 403 D a dotace není vypořádána,  vratku  uhradíte jako vrácení části zálohy 374 MD / 231 D. A další účtování o zařazení majetku a vyúčtování dotace by bylo už ve správné výši dotace. 

  Výdaje jsou letos, opravila bych účtování rozepsané faktury podle skutečnosti, tedy ponižte fakturu o tu částku vratky. Respektive přeúčtujete výdaje z ÚZ na vlastní zdroje zápisem: 231 ÚZ 00022 na straně D mínusem na 231 bez ÚZ (jen org) plusem. 

  Ale pozor na to, že je to krajská dotace - zrovna Ústecký kraj pokud vím, požaduje značit všechny výdaje ÚZ, k tomu vždy volíme org a pak v praxi řešíme, jak oddělit vlastní podíl, např. navíc orj. Raději to ve smlouvě prověřte - vy máte značeno ÚZ jen ve výši dotace, hodně obcím to v poslední době vraceli k opravě. ÚZ je zde interním značením, tak je opět na kraji, jestli jej bude požadovat i u vratky, to se s nimi domluvte.

  Pak by ve výsledku to přeúčtování ÚZ výše nebylo potřeba, jen byste museli poupravit celé značení - ÚZ a org celkové výdaje, ÚZ, org a orj vlastní podíl (zde vzít v úvahu tu vratku). Není to běžný postup, ale protože to není státní ÚZ, je na kraji, jak to bude chtít interně u příjemců vykázat (u státních dotací se ÚZ volí do výše dotace). 

• Pojistná údálost-vratka pojišťovně

  23. 04. 2025

  V roce 2024 nám pojišťovna zaslala peníze za pojistnou událost - havárie kanalizace u ZŠ. Nyní v roce 2025 na základě svého šetření požaduje většinu částky pojistného plnění vrátit zpět. Potřebuji prosím poradit, jak mám tento náš výdaj pojišťovně(vrácení peněz) zaúčtovat, na jaké položky? Děkuji za odpověď}

  Volila bych náhradu výnosů minulých let, tzn. účet 549 s pol. 5909, odpa 2321.  

• !Vratka náhrady MMR za sociální pohřeb

  14. 04. 2025

  Dobrý den,
  v roce 2022 jsme vypravili pohřeb a v roce 2024 jsme od MMR obdrželi náhradu za vypravený pohřeb. V letošním roce se objevil pozůstalý a uhradil náklady na pohřeb. Nyní tedy budeme vracet MMR získanou náhradu. Prosím o pomoc jak tuto vratku zaúčtovat vč. rozpočtové skladby? Děkuji}

  Dobrý den, raději jsme si RS ověřili na MF a máme tuto odpověď:

  "Spíše než nettovat příjmovou položku od dědice, je podle mého názoru lepší vrátit transfer, který účetní jednotka nemůže použít, tedy vratka transferu, což je 5364, nikoliv pouze FV. A samozřejmě příslušný paragraf."

  Účetně bych volila náhradu výnosu minulých let - resp.jako obecný náklad, byl 1x výdaj, 2x příjem (druhý příjem by měl jít do výnosů, výdaj první byl přímo na pohledávku, náhrada Z MMR proti pohledávce)  a 1x se příjem vrací, tzn. účet 549. 

  Pozn. Protože odpověď máme z MF, tak dotaz nepočítáme :o)

• Dotace z MSK - špatný dohad, vratka a vyúčtování

  28. 02. 2025

  V 11.2023 jsme obdrželi z MSK 1. část dotace na projektovou dokumentaci Sběrné místo ve výši 319 200 Kč. K tomu dni zadaný transfer na kartě v majetku ve stejné výši.
  Účtování 231/472
  
  Poslední faktura za projektovou dokumentaci byla až v 5/2024. Projektová dokumentace byla k tomu dni i zařazena do majetku na 042.
  
  k 31.12.2024 vytvoření dohad ve výši 44 618,38 Kč a K 31.12.2024 vytvořen v účetnictví dohad ve výši 135 287,68 Kč Celkem mám na účtu 388/403. 179906,06 Kč.
  
  Vyúčtování dotace bylo posláno 15.1.2025. Z 319 200 kč Vyčerpáno 135.287,68 Kč. Vrácena dotace 22.1.2025 183 912,32 Kč. (472/231)
  Pozn. 2. část dotace už nepřijde ani se už čerpat nebude a z kraje zatím nemám žádné potvrzení že je vratka i tabulka s vypořádáním v pořádku. Psala jsem dotaz a čekám na informaci.
  
  Chtěla bych se zeptat, zda vyúčtování dotace řeším ke dni vytvoření tabulky k 15.1.2025 nebo až k poslednímu kroku tedy ke dni, kdy jsem vrátila část dotace toho 22.1.2025. Dokončení a vyúčtování bych účtovala 348/388 135 287,68 kč Kč a 472 /348 135.287,68.
  
  + bych měla asi opravit dohad z roku 2023 179906,06-135287,68, který tam bude na 388 na MD viset ve výši 44 618,38 Kč. To nevím, jak opravit. Rok 2023 i 2024 už mám uzavřený. Jestli stačí vnitřním dokladem 388/403 s mínusem 44 618,38 Kč ke dni vypořádání dotace.
  
  A zda mám v kartě majetku na 042 opravit výši transferu z 319 200 na 135 287,68 Kč aby seděli hodnoty v účetnictví i v majetku na účtu 403– majetek není dokončený, takže se zatím transfer nerozpouští a nemuselo by to vadit.}

  Oprava dohady není opravou chyby, snižte dohadu na skutečnou výši dotace zápisem 388 - MD / 403 - D. Datumově je to už jedno, protože správně jste měla dohadu opravit do roku 2024, když jste na základě vašeho vyúčtování přišla na to, že máte účtováno na dohadě více než je skutečné čerpání dotace. Klidně účtujte k datu vytvoření vašeho vyúčtování dotace. Vratku dotace máte zaúčtovanou správně. O předpisu ZVA se účtuje po schválení ZVA, zápisy 348 MD / 388 D a zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace. 

  Co se týká tzv. karty majetku pro účet 042. Jedná se o pomocnou evidenci, není to přímá karta majetku, ze které se tvoří odpisy a rozpouští se dotace. Tu teprve vytvoříte až uvedete celý majetek do užívání. Takže si na té kartě majetku pro účet 042 určitě opravte částku na správnou výši dotace. 

• Vratka nadačního příspěvku

  26. 02. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi nadační příspěvek v částce 100 tisíc od ČEZ. Příjem máme zaúčtovaný 3745-2321/374. Bohužel nyní přinesla kolegyně vratku nedočerpaného nadačního příspěvku na částku 12 010,--, kterou potřebuji vrátit a nevím si rady s položkou a odpa u této vratky.}

  Vrácení bude zápisem 374 MD/ 231 D odpa 3745 pol. 5902. 

  Jestli bylo čerpáno v roce 2024 (náklady vznily vloni), měla být k 31.12.2024 účtována dohada příspěvku 388/672. K tomu je potřeba doúčtovat i vypořádání, až proběhne, zápisem 344/388 a 374/344.

  Podle příjmové položky vycházím z toho, že to byl neinvestiční příspěvek.

  Jestli se dohada opomněla zaúčtovat, tolik se neděje. Není to pro vás významná částka, tak by se dalo na účet 672 letos při vypořádání (nevýznamné chyby se účtují na stejném výnosovém účtu). 

• vratka dotace

  19. 02. 2025

  Budujeme v rámci vodohospodářské infrastruktury (VHI) kanalizaci a ČOV. Na 1. část investice, kterou máme již zařazenou v majetku v r. 2023 jsme obdrželi zpětně z MŽP dotaci a dále na základě ŽOP průběžně čerpáme další v rámci jedné společné smlouvy. Dotace se bude tedy vypořádávat až po ukončení celé investice.
  V roce 2024 proběhla ze strany MŽP kontrola a byl zjištěn nedostatek v souladu s bankovní zárukou na právě již 1.část zařazené investice, a nařízen odvod (vratka) části inv. dotace a části paušální dotace zpět na účet MŽP.
  Přijetí dotace jsem účtovala část inv. a část neinv.: předpis 346 / 403, příjem 4216, 4116 vč.N, Z, ÚZ / 346.
  Na kartu majetku poznamenám výši snížené dotace (mám inv. i neinv. v majetku) a dále rozpouštím v původní výši dotace. Nyní ještě musím zaúčtovat vratku této dotace. Prosím o radu jakým účetním zápisem.
  Děkuji}

  Neinvestiční částí dotace máte asi na mysli dotaci na nepřímé výdaje. K účtování - když není jako celek ještě vypořádané, mělo se nechat na záloze a dohadě, ale kontrola proběhla, tak to nechte už být.

  Pokud vratka není v nějaké významnější částce, pak se postupuje, jak uvádíte - na kartě majetku necháte původní výši dotace, jen do informací uvedete poznámku o vratce. Vratku předepíšete 672 MD/ 347 D a uhradíte 347 MD/ 231 D.

  RS může být takto:

  - odpa 6402 pol. 5364 - vratka v rámci finančního vypořádání

  - odpa 2321 pol. 5904 - vratka na základě výzvy (mimo režim PRK - porušení rozpočtové kázně zde nenastalo, jestli jste peníze na základě výzvy vrátili).

• vratka dotace Národní sport. agentuře

  12. 02. 2025

  Dobrý den, v r. 2023 jsme obdrželi dotaci od Národní sportovní agentury ve výši 272.719,- Kč na zavlažovací systém hřiště. Příjem mám zaúčtován: 231 0012 pol. 4216 /374. ÚZ 62500.
  K 31.12.2023 jsem účtovala dohadu 388/403. Výdaje na zavlažování jsou proúčtovány v r. 2023.V únoru 2025 jsme se dozvěděli že jsme nesplnili podmínky dotace a celou ji musíme vrátit. Prosím o radu jak vratku zaúčtovat a jak opravím rozpouštění transferu. Celý rok 2024 jsem rozpouštěla 403/672. Děkuji}

  Kdybychom se měli držet účetních předpisů, tak necháte dotaci na účtu 403, nadále jí budete rozpouštět a vratku zaúčtujete na účet 672.

  V podobných případech, kdy je vratka významná nám však přijde absolutně nesmyslné, abyste rozpouštěli spoustu let dotaci, kterou jste nakonec dokonce ani neobdrželi, když se celá vrací.

  Je ale možné, že jste dohadu účtovali chybně - možná jste o porušení podmínek mohli/měli vědět již k datu účtování dohady, pak předpisy umožňují účtovat to jako korekci účtu 403, nemusíte to ale zpětně řešit, popište to raději jako odchylku od metody do přílohy závěrky (tím myslím fakt, že vratku neúčtujete na účet 672, ale 403) s tím, že vratku zaúčtujete takto:

  374 MD/ 231 D odpa 6402, pol. 5364 s ÚZ- jestli je to vratka v rámci vypořádání. Zároveň odúčtujete dohadu dotace 388 minus MD/ 403 minus D a dotaci vymažete na kartě majetku. Můžete ještě zasáhnout do účetnictví roku 2024 a rozpouštění odminusovat, pak tedy snížíte dohadu o celou výši dotace.

• El. energie vratka záloh v 2025 z roku 2024

  22. 01. 2025

  Dobrý den, prosím o radu jak správně zaúčtovat vratku záloh na el. energii. Převzala jsem po předchozí paní účetní soupis záloh na rok 2024. Jedna z těchto smluv-záloh byla ukončena, což jsem zjistila až na konci roku 2024, protože nepřišlo vyúčtování. ČEZ nám tyto zálohy vrátil v roce 2025. Prosím tedy o radu, jak zaúčtovat v bance, jak správně postupovat. Jsem začátečník a nevím si s tím rady. Moc děkuji.}

  Na odběrném místě by mělo dojít k vyúčtování spotřeby - od posledního vyúčtování do doby ukončení odběru (nebo např. přechodu k jinému dodaveteli).

  Nemohu vám přesně poradit, protože nemám více informací. Kdyby jen vraceli poskytnutou zálohu v plné výši, zápis by byl 231 MD/ 314 D, RS buď minus pol. 5154 nebo příjem třídíte na pol. 2324 - podle pravidel RS si máte zvolit postup a dodržovat. 

  Kdyby ale část záloh zůstala dodavateli na spotřebu, je vhodné do roku 2024 pročútovat vyúčtování 502 MD/ 321 D spotřeba, 321 MD/ 314 D započtení záloh ve výši spotřeby, příjem doplatku 231 MD/ 314 D.

  Máme videa k účtování záloh, i komplexní dokument, to by mohlo pro lepší orientaci na začátku pomoci, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/21

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Z%C3%A1lohy%20na%20energie%20-%20komplexn%C3%AD%20%C3%BA%C4%8Detn%C3%AD%20cyklus&jak=fraze

• vratka za elektřinu

  22. 01. 2025

  Dobrý den, v r. 2023 jsme měli jiného dodavatele elektřiny, smlouva skončila 31.12.2023, od 1.1.2024 jiný dodavatel. V srpnu 2024 nám bývalý dodavatel poslal vyúčtování za r.2023 s doplatkem 100 000 Kč. Jak mám prosím zaúčtovat, mínusem určitě ne, když už platím zálohy na r.2024 jinde. Jde mi hlavně o účty: příjem vratky 231 MD X 6..? Když je to vratka v jednom roce, kdy platím zálohy, tak 231 MD X - 502? Děkuji}

  Nevím, jak bylo účtováno o energiích v roce 2023 - nevyúčtovaná spotřeba měla být dohadovaná 502/389 a při vyúčtování by toto byl rozdíl od dohady. Tak nebo tak to ale rozdíl od dohady jakoby je, takže bych případně minusovala účet 502.

  Musíte účtovat ale samozřejmě o celé faktuře, ne jen o doplatku. Tzn. klasicky předpis 389 MD (jestli byla účtována v r. 2023 dohada), na MD nebo D rúčtu 502 dáte rozdíl (podle výše dohady - vyrovnání do celkové spotřeby) /321 D, zúčtování záloh 321 MD/ 314 D jen ve výši spotřeby, když vracejí. Doplatek ( předpokládáme tedy, že vrátili 100 tis., doplatek byl ze strany dodavatele, ne že chtěli něco doplatit) přijmete 231 MD/ 314 D, RS jak jste zvyklý - jestli minusujete pol. 5154 nebo příjem třídíte na pol. 2324, podle pravidel RS si máte zvolit postup a dodržovat. 

• Vratka s UZ 33353-škola

  21. 01. 2025

  Škola, jejímž jsme zřizovatelem, obdržela během roku dotaci s UZ 33353 (5.600.000,-Kč) a na konci roku se zjistilo, že není vyčerpaná- tudíž bude v roce 2025 vratka (2.000,-Kč).
  Zaúčtování:
  Příjem dotace: 241/374: ve výši 5.600.000,-Kč
  Postupné čerpání: 521+UZ/241 , 374/672+UZ: 5.598.000,-Kč
  Jak předepsat konec roku?
  Vratka v roce 2025: 374/241: 2000,-Kč.
  Děkuji}

  Přijatá částka dotace by měla až do vyúčtování zůstat na účtu 374 jako záloha. Postupné čerpání se zobrazí do správného období dohadou, zápis 388 MD/ 672 D. Výše přijaté zálohy se nemusí vždy rovnat výši výnosu. 

  Konec roku není potřeba již nic účtovat, jen zápis 374/672 opravte na zápis 388/672. Ověřte ale výši částky dohady, zda nebyla profinancovaná jiná částka, ne vždy proplácí do správného období, obecně je výpočet náklad na účtu 521 krát procento dotace.

  Když už teď víte, že bude vratka, tak dohada 388/672 by toto měla zohledňovat - měla by být ve výnosech jen spotřebovaná částka dotace.

  Jestli ale máte podklady k vyúčtování, můžete do roku 2024 proúčtovat rovnou již konečnou výši zápisem 346/ 388 a 374/346, nebo až letos - podle okamžiku administrativního vypořádání. Přeplatek pošlete 374/231. 

  K vypořádání najdete informace zde:

  https://msmt.gov.cz/vzdelavani/skolstvi-v-cr/ekonomika-skolstvi/financni-vyporadani-dotaci-poskytnutych-ministerstvem-1

• Vratka dotace na územní plán

  06. 01. 2025

  Dobrý den, dne 10.5.2024 nám byla schválená dotace od krajského úřadu na zpracování územního plánu obce. Udělala jsem předpis 955/999 0955. 17.7.2024 nám peníze přišly na účet - 999 0955/955, 231 100 UZ 00441, položka 4222/374. Územní plán však nebyl vůbec zpracován, tak jsem udělala vyúčtování k 16.12.2024 s nulovými náklady oproti dotaci a celou částku jsem vrátila na účet krajského úřadu. Moc prosím o radu se zaúčtováním vratky dotace. Děkuji}

  Vrácení bude zápisem 374 MD/ 231 D minus pol. 4222, ÚZ 00441. Nic jiného není potřeba účtovat, když nedošlo k realizaci projektu.