Dotazy

Hledanému výrazu vratka odpovídá celkem 513 dotazů:

• Návratná finanční výpomoc PO

  09. 12. 2024

  Dobrý den, prosím o radu ohledně návratné finanční výpomoci pro naši PO (Základní a mateřská škola). PO potřebuje výpomoc z důvodu toho, že je zapojena do operačního programu OPJAK, kde již čerpali náklady v celkové výši 172.200,85 Kč, ale dosud neobrželi finanční prostředky. Žádost mají schválenou, ale dozvěděli se, že finanční prostředky kvůli procesním záležitostem mezi krajem a ministerstvem, nedostanou letos, ale až příští rok, cca v únoru. Proto nás ZŠ žádá o krátkodobou návratnou finanční výpomoc.
  Jedná se o NFV na úhradu výdajů spojených s dotací, ale nejedná se o předfinancování. My žádné vyúčtování požadovat nebudeme. Uzavřeme tedy standardní smlouvu o NFV, bez zveřejnění?
  Je správný postup účtovat dle základního modelu? Tj. předpis MD 316 / 349 D poskytnutí MD 349 / 231 D par. 3113 pol. 5651 a vratka MD 231 / 349 D bez par. pol. 2451?
  K datu vrácení prostředků zpět obci - lze do smlouvy stanovit např. slovy „jakmile příjemce obdrží finanční prostředky z Operačního programu JAK, nejpozději však do 30.6.2024“?
  Děkuji}

  Účetně správně takto:

  316 MD/ 231 D poskytnutí

  231 MD/ 316 D přijetí.

  RS máte dobře. 

  Jinak je na Vás, jaká pravidla si stanovíte, pro NFV mezi zřizovatelem a PO neplatí administrativní pravidla ze zákona č. 250/2000 Sb. , viz odkaz MF:

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2020/zverejnovani-navratnych-financnich-vypom-38457

  Můžete si stanovit i termín vrácení (§ 34 odst. 1). 

  V dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO" najdete účetní postupy - i ve vztahu k PO. 

• Příplatek s.r.o. mimo ZK

  13. 11. 2024

  Město má 75% podíl v s.r.o.. V souladu se společenskou smlouvou společníci poskytují příplatek mimo ZK. V návrhu rozpočtu máme závazný ukazatel na příplatek této společnosti ve výši předpokládaného příplatku. Rozpočet schvalujeme až v lednu-jsme do té doby v provizoriu. Nyní jednatel přišel s žádostí, zda by bylo možné v prvním týdnu v lednu zaslat část příplatku a to z nedostatku finančních prostředků. Myslím, že pokud bychom si dali do pravidel provizoria vyplacení příplatku společnosti XY a zároveň by byl dodržen §13 odst. 4 (1/12 výdajů), bylo by to takto schůdné a proveditelné. Skutečná výše schváleného příplatku nám bude známá až v březnu. Bylo by možné vyplatit v lednu příplatek "zálohově" a účtovat 377/231 RS 6202 , poté na základě výpisu ze zápisu VH přeúčtovat 062/377 a vyplatit zbývající část příplatku, případně by byla vratka pokud by příplatek byl schválen v menší výši? S tím by souviselo i případné RO. Moc děkuji a přeji hezký den.}

  Nejdříve k účtování. Příplatek mimo ZK  se obecně účtuje při pořízení 043 MD / 368 D, platba 368 MD / 231 + RS (pol. 6202 máte správně) a uvedení do užívání 062 MD / 043. K poskytnutí zálohy DFM je v účtové osnově přímo určen účet 053. Ve vašem případě, tedy poslání zálohy byste měla účtovat 053 MD / 231 + RS a až byste znala a měla podklad ke skutečné výši příplatku, tak byste účtovala o zbytku zápisů a zúčtování zálohy. Předpis ve skutečné výši příplatku 043 MD / 368 D, zúčtování zaplacené zálohy 368 MD / 053 D a případně doúčtování doplatku nebo přeplatku přes BÚ a zařazení do užívání. 

  Co se týká rozpočtu. Píšete, že v návrhu rozpočtu máte závazný ukazatel na příplatek této společnosti. Předpokládám, že je i tento ukazatel součástí posledního upraveného rozpočtu. Neviděla bych v tom problém. Pokud si chcete být jistější je vhodné pamatovat na podobné výdaje v pravidlech rozpočtového provizoria větou: "navíc lze v rámci rozpočtového provizoria financovat akce schválené kompetentními orgány a hradit závazky z uzavřených smluv." Doporučujeme znění pravidel RP jen obecně, např. text "Do schválení rozpočtu se hospodaření obce řídí posledním upraveným rozpočtem předchozího roku, navíc lze v rámci rozpočtového provizoria financovat akce schválené kompetentními orgány a hradit závazky z uzavřených smluv".

  Pokud je výdaj krytý provizoriem, je to stejné, jako by byl krytý rozpočtem. 

  A ještě poznámka - ta 1/12 není povinná, ale dobrovolná, a navíc není ani vhodná, těžko v praxi lze dodržet, viz výklad v dotazu z 22.11.2018 "!Rozpočtové provizorium". 

• Program NPO - VO

  06. 11. 2024

  Dobrý den paní Schneiderová,
  v roce 2023 jsme obdrželi dotaci EX ANTE v plné výši z Národního plánu obnovy, komponenta 2.2.2. na obnovu VO. Rozhodnutí o poskytnutí dotace zasílám a email Info@obecuctuje.cz. Určitě tam bylo zažádáno o posunutí termínů, ty ale nemám.
  Akce byla již dokončena, dle podmínek se bude dělat ještě příští rok energetický posudek, ten se bude dokládat k závěrečnému vyúčtování.
  Jde mi o to, zda můžu investici zařadit do majetku? A jak je to s dotací, bude se již rozpouštět v odpisech?
  V dotazech jsem hledala a jestli jsem správně koukala, kdyby se dotace začala rozpouštět a část by se musela vracet po závěrečném vyúčtování, udělal by se jednorázový zápis 672/403 ve výši vratky, a u karty majetku by se nic neměnilo.
  Výdaje jsem značila NZUZ 170522504 oddělený ORG dotace a vlastní podíl pouze ORG nebo i nástroj a zdroj i když v rozhodnutí je napsáno, že dotace je maximální.
  Předem děkuji za odpověď.}

  Majetek se zařazuje v souladu s předpisy k datu dokončení, případně splnění podmínek k užívání (kolaudace apod.), bez ohledu na to, zda je či není dotace vyúčtovaná. Takže v tomto ohledu mělo dojít již k zařazení. K datu zařazení se účtuje dohada dotace zápisem 388/403, dotace se zadá na kartu majetku, má se hned i rozpouštět.

  Pokud v rámci ZVA dojde k vratce, tak se o ní sníží dohada (388 minus MD/ 403 minus D) a  vratka se zároveň zúčtuje  jednorázově do výnosů zápisem 672/403. Tedy, jak píšete - účet 403 se nechá na kartě k rozpouštění v původní výši. V rámci zápisů vypořádání 346/388 a 374 (472)/ 346 se pracuje již s částkou konečné (snížené) výše dotace.

  Korekci účtu 403 o vratku volíme v případě, kdy byla dohada vytvořena prokazatelně chybně. Nebo v případě, kdy sice nedošlo k chybě, ale rozdíl od dohady je významný, tam pak doporučujeme uvažovat o odchylce od metody a účet 403 také o vratku zkorigovat. Tzn. jednorázové zúčtování vratky do výnosů viz zápisy výše je vhodné v případě nevýznamných rozdílů od dohad.

  V rozhodnutí je uvedeno: "Maximální výše dotace je stanovena výzvou, nejvýše činí však 100 % způsobilých výdajů." U této konkrétní výzvy je uváděn také podíl dotace 100 %, tzn. pokud Vám opravdu proplatili celou výši způsobilých výdajů, pak není prostor pro značení vlastního podílu. Nezpůsobilé výdaje se značí jen org. 

• Vrácení dotace dle výzvy §14 Zák 218/2000

  24. 10. 2024

  Obec obdržela výzvu dle §14 Zák 218/2000 Sb. k vrácení finančních prostředků z Fondu soudržnosti. Porušili jsme termín podání kolaudace při budování kanalizace a ČOV v obci.
  Domnívám se, že bych měla zaúčtovat: 672/347 jako předpis vratky dotace s datem doručení vývy k vrácení a následně u platby pak 347/231 par.2321 pol. 5904. Položkou jsi nejsem jista, a také nevím, zda se musí uvádět ÚZ, který jsme používali po celou dobu účtování při stavbě kanalizace.}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře a zároveň uvedete ÚZ.

  Nepíšete, zda máte dotaci vyúčtovanou nebo ne a zda máte majetek už zařazený. Jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky a zároveň rozdíl rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

  Jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

  Vyúčtování pak bude klasicky 346/388, 374/346.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Jediná další varianta, která nás napadá je, že by k vratce došlo před vyúčtováním dotace a zároveň nebyl ještě zařazen majetek. Pak se jen sníží dohada a vrátí se z účtu zálohy (374, 472).

  Ještě doplňuji info k UZ - je to část materiálu z přednášky k RS roku 2024, kopírování: 

   

  Přínosná je metodika MF k účelovým znakům (UZ) z roku 2022

  Pozn. Níže uvedené se týká tzv. „státních“ UZ, které jsou v číselníku na www.mfcr.cz.

  U příjmů se UZ dává k účelovým transferům u položek 4X1X (třetí pozice číslice 1 = transfery z ústředí), k položkám půjček 8113 a 8123 a k položce 4240. UZ se nedává k položkám finančního vypořádání 222X s výjimkami (nejčastěji s výjimkou průtokových transferů, viz níže).

  U výdajů se UZ značí k položkám výdajů, na které je účelový transfer určen, ale jen do výše příjmů značených UZ; sledujeme i meziročně, v jednom roce shoda příjmů s UZ a výdajů s UZ být nemusí.

  Dále se dává UZ k položce 5364 a k položce 5904. UZ u vratek z finančního vypořádání se značí k účelovým transferům ze státního rozpočtu, a to i v případech, kde kraj vystupuje jako zprostředkovatel, ale k účelovým transferům, kde kraj v samostatné působnosti transfery např. přerozděluje, se UZ nedává (dále příklad na obědy do škol). Dále dává obec UZ v případě vratky účelových transferů od příspěvkových organizací, kde je obec zprostředkovatel, zde je výjimka, obec vratku dotace od PO přijme na položku 2229 s UZ a pošle ji poskytovateli s položkou 5364 s UZ nebo 5904 s UZ. 

• Chybné účtování transferu - pokračování

  14. 10. 2024

  Dobrý den, chtěla bych se ještě vrátit k dotazu, který jsem Vám zasílala 16. 9. 2024 "Chybné účtování transferu". Zápis 403/347 mi srovnal majetkovou a účetní evidenci a opravila jsem i výši dotace na kartě. Stále si nejsem jistá, jak provedu konečné vypořádání.
  Postup: 403/347 13.000,00 Kč - napravení špatné dohady
  347/231 13.000,00 Kč - odeslání vratky dotace po podání ZAV, ale není mi zcela jasné, jak po ZAV vyrovná účet 388 a účet 472. Už jsem se v tom úplně zamotala. Děkuji za Vaši odpověď.}

  Pokud dotace ještě není vypořádaná, vratka je v rámci vypořádání a tedy jsou nevypořádané účty dohady a zálohy, tak celkový zápis účtování o vratce bude takto (situace, kdy jsme si ujasnili, že je to oprava výše dohady):

  Snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D, vratka zápisem 472 MD/ 231 D.

  V konečné výši dotace k tomu zaúčtujete zápis 346 MD/ 388 D a 472 MD/ 346 D, tím by to mělo být celkově vyúčtováno (odúčtovat i v podrozvaze do nuly, kdyby tam byl nějaký zůstatek). 

• vratka daru na psí hřiště

  25. 09. 2024

  Dobrý den, obec se rozhodla, že nebude budovat psí hřiště, na které dostala dar od s.r.o. ve výši 239 tis. Mám zaúčtováno 3429 3121/403. Můžete mi prosím poradit jak se zaúčtováním, doklad budu mít vypovězení darovací smlouvy. Děkuji.}

  Peníze vrátíte opačným zápisem: 403 MD/ 231 D, RS odpa 3429, pol. 3121 minusem, jestli poslali peníze letos.

  Pokud by to byla vratka daru poskytnutého v minulých letech, volili byste pol. 5902  (když to není vyúčtování, ale vracíte celý dar, je možné použít i pol. 5909). 

• Prodej pozemku.

  20. 09. 2024

  Dobrý den, obec bude prodávat pozemky určené ke stavbě. Část pozemku je v zastavitelném území 1.000,- Kč/m2 + DPH, část mimo zast. území za 300,- Kč/m2. Obec chce stavebníky motivovat investiční pobídkou, tj. k ceně pozemku bude připočten 1.000.000,- Kč, , který bude po splnění podmínek ( do 5 let od uzavření kupní smlouvy vybudovat hrubou stavbu objektu určeného k bydlení), vrácen zpět na účet kupujícího. V návrhu kupní smlouvy je, že obec prodává pozemek za celkovou cenu včetně inv. pobídky.
  Nevím, jak tento případ správně zaúčtovat při prodeji a potom v případě vratky části kupní ceny a jak se vypořádat s DPH.}

  Já bych k tomuto měl následující:

  a) povaha těch prodávaných pozemků - uvádíte, že kus pozemků je v zastavitelném území, kus je ale mimo zastavitelné území. Díval jsem se na webu obce na ty geometráky - jsou to parcely přizpůsobené pro RD jako celek, předpokládám, že jste vybudovali nebo budete budovat sítě (respektive určitě se to bude minimálně napojovat na tu silnici, která podle map je připravena na hranici těchto pozemků). Tedy za mne je prodáváte jako celek s DPH jako pozemky určené k výstavbě  a je mi jedno, že je tam kalkulačně dělení 1000 Kč za metr a 300 Kč za metr. Berte to jako názor - nicméně já bych si nyní nedovolil provést rozdělení na část, která se prodává s DPH a část, která je bez DPH.

  b) stejně tak investiční pobídka je součástí kupní cen (úplat) - tedy i z ní musíte odvést DPH - 

  Tedy pokud zrekapituluji body a) a b) - je to klasický prodej pozemku za celkovou cenu včetně investiční pobídky:

  MD 311 celá částka /Dal 647    základ daně       

                                    Dal 343    DPH

  a vyřazení pozemku. Hodně to zjednodušuji, nevím, jak máte nastaveno placení - samozřejmě tam může být platba před podáním návrhu na vklad do katastru nemovtostí (potom řeším zálohu), z hlediska DPH musíme také řešit, kdy dojde případně k předání pozemku (a navíc ještě tam bude potenciálně reálná hodnota). Toto můžeme popsat v momentě, kdy budeme přesně vědět, zda se kupní cena platí dopředu, kdy se pozemek předává, v jakém okamžiku se to podává na katastr ... - tedy tto můžeme řešit jako druhý krok 

  c) k té podmínce vratky za 5 let. Při současném znění ZDPH by to byl průšvih, neboť opravu základu daně je možné podle §42 provést nejdéle za 3 roky po DUZP. Tedy vratka by byla bez daně (nebo-li tu odvedenou daň z 1 mil. kč by již nikdo nevrátil). Nicméně nyní je ve schvalování novela, která by lhůtu pro opravu měla prodloužit na 7 let - tedy to byste potom stihli a účtovali prostřednictvím opravného daňového dokladu. Tedy jednalo by se o snížení odvodu DPH:

  např.            Dal 647                minus základ daně (826 446)

                       Dal 343                minus DPH  (173 554)

                       Dal 378                + 1 mil. Kč

  No a ještě podotýkám, že úplně správně byste si měli udělat nyní v roce prodeje účetní rezervy na ty potenciální budoucí vratky.

• Chybné účtování transferu

  16. 09. 2024

  Dobrý den, prosím o radu. V roce 2023 jsme dostali transfér na splaškovou kanalizaci ve výši 1.426.700,00 Kč, všechny úhrady provedeny v roce 2023. Kolaudace byla 01/2024. Nyní při přípravě závěrečného vyúčtování jsem zjistila, že budeme vracet část dotace cca 13.000,00 Kč (vybudovaní stavby za méně peněz). Při úhradě faktury v roce 2023 jsem měla zaúčtovat čerpání dotace ve výši 1.413.530,00 Kč, ale zaúčtovala jsem čerpání dotace v plné výši 1.426.700,00 Kč. Mám to v letošním roce nějak zohlednit v účetnictví, nebo lze to nějak opravit. Děkuji.}

  Podle popisu se jedná o chybnou výši dohady, předpisy v takovém případě umožňují opravit výši dotace na účtu 403 (i na kartě majetku). Není to významná částka, ale opravit to v tomto případě lze. Když nemáte ještě vyúčtovanou dotaci, tak vratku předepíšete 403 MD/ 347 D, úhradu 347 MD/ 231 D. RS volte po dohodě s poskytovatelem - vratka v rámci vyúčtování mimo sankci patří na odpa 6402 pol. 5364 - jestli se bavíme o dotaci ze SR, pro kraj pol. 5366, vratka na základě výzvy patří na pol. 5904 s odpa 2321.

  Nezapomeňte výši dotace opravit i na kartě majetku. 

  Pro nevýznamnost je i druhý způsob - předpis 672 MD/ 347 D a na kartu nezasahovat. Tento postup obecně volíme při rozdílu od dohady, pokud se jedná o opravu chyby, pak máme předpisy umožněno korigovat účet 403. 

• ZVA dotace a vratka dotace

  09. 09. 2024

  Dobrý den,
  z programu na podporu přípravu projektové dokumentace jsme obdrželi z MSK dotaci ve výši 109 040,- název dotačního programu je: PDPS - výstavba chodníku ...Příjem jsem účtovala 231/472 pol 4222 účelový znak 613.
  Samotnou PD jsem účtovala na 042/321. Projektová dokumentace předána k 30.4.2024. Stále vedu na účtu 042, protože se buduje nový chodník a mám zato, že bych měla zařadit do majetku až kolaudací chodníku. Nicméně v rámci smlouvy s MSK mám provést ZVA dotace. Vraceli jsme z důvodu změny projektanta vratku ve výši 36 462,- Kč. Potřebuji poradit jakým způsobem zaúčtovat vratku dotace a také jak postupovat při závěrečném vyúčtování dotace. (zda jsem měla udělat dohad?) Moc děkuji}

  Závěrečné vyúčtování předepíšete zápisem 348 MD/ 403 D ve snížené částce dotace po vratce, zálohu zúčtujete 472 MD/ 348 D také v této částce, na záloze tak zůstane výše vratky. Účetní zápis vrácení bude 472 MD/ 231 D, odpa 6402 pol. 5366 - jestli je to vratka v rámci vypořádání, položku a značení (zda použít ÚZ 613 i u vratky) si pro jistotu ověřte s krajem.

  Z hlediska dohady se jedná o případ, kdy je dotace vypořádaná, majetek ale ještě není zařazen, takže je správně dotaci zobrazit na účtu 403 k datu vypořádání. Jedinou výjimkou by byla situace, kdy by se projekt pořizoval meziročně, na dohadě byste měli mít účtováno k 31.12.2023, pokud by v roce 2023 byly vynaloženy způsobilé náklady na účtu 042 ve vztahu k PD.  Jestli se PD pořídila letos, tak jste správně o dohadě neúčtovala, tam pak stačí dohady účtovat průběžně vždy až k 31.12. (do doby vyúčtování dotace nebo zařazení majetku - co nastane dříve - u Vás teď nastalo vyúčtování, proto nečekáme do konce roku). 

  Dotace zůstává na účtu 403 až do doby zařazení majetku, od toho okamžiku se rozpouští do výnosů proti odpisům. 

  Uvažujete správně, že nezařazujete PD, je to výdaj související s chodníkem, takže zůstává na účtu 042 až do doby zařazení chodníku (021/042 v celkové výši nákladů). 

• vratka zůstatku po likvidaci družstva

  04. 09. 2024

  Obec v průběhu 22 let byla členem družstva, které spravovalo bytové jednotky ve vlastnictví obce. Po dobu členství obec na rozdíl od nájemců bytů neplatila žádné vklady, pouze vstupní členský poplatek kdysi v roce 2002. V roce 2024 družstvo se zlikvidovalo a zůstatek peněz na účtu družstva se rozdělil mezí všechny družstevníky včetně obce, která tam nepřispěla ani korunu. Jak takový příjem zaúčtovat, myslím vratku členského poplatku plus 1/18 podíl na zůstatku na účtu? Jako dar? Kdyby zastupitelstvo rozhodlo částku přerozdělit mezi dvě SVJ, která po likvidaci družstva vznikla, účtovalo by se to jako dar právnické osobě?}

  Před 20 lety hodně obcí dostávalo dotaci na bytové domy, část byla na sítě a pak část na jednotlivé byty. Tyto dotace nestačily na výstavbu, buď dopláceli budoucí nájemníci - s tím, že se po 20 letech stanou vlastníky, nebo nájemníci založili družstvo, a to si bralo na dovýstavbu úvěr. I v případech družstev byl od obcí příslib, že po 20 letech se byty dostanou do vlastnictví družstva, to pak zanikne a následně se předají nájemníkům. Obec měla dle podmínek dotace vlastnit 51% majetku. Zároveň však obce vkládaly do družstev např. část  financí , často i pozemky pod domem. Toto je stručný přehled, to se dělo na větším množství obcí, hodně obcí mělo tuto dotaci, nevím však jistě, že je to váš případ. 

  Takže jste sice neplatili družstvu za správu svých bytů, ale nějaké vklady do družstva jste v minulosti mít mohli jako obec (např. ten pozemek, příp. někdy i ten následný převod 51%, co vlastnily obce) . Toto však jen odhaduji. Tyto vklady měly být vedeny u obce  na účtu 062. 

  V případě, že se družstvo zlikvidovalo, tak se určitě nejedná o vratku členského podílu + zůstatku, ale o likvidační zůstatek.  Jsem si jistá, že se v tomto případe nejedná o dar.  Likvidační zůstatek by se účtoval takto: 

  Pohledávka: 377/665 a vyřazení majetkového podílu 569/06x. 

  Pokud však nic nemáte na účtu 062 (06x) ve vztahu k družstvu  zaúčtujte takto: 

  jen 377/665 a příjem 231 odpa 3612, pol. 3202 MD/ 377 D. 

  Doporučovala bych ověřit na LV, zda neevidujete v majetku bytový dům, či jeho spoluvlastnický podíl. Muselo by pak dojít při převodu na SVJ k vypořádání i majetkovému a majetek vyřadit. Ale může vám tam i podíl zůstat, pokud máte v bytovém domě nějaké byty, které nebyly prodány. 

  Pokud byste dávali dar "cizímu" SVJ, použije se u neinvestičního daru pol. 5225, investiční dar na pol. 6324. Ale tam, kde jste členem, tj. vlastníte nějaké byty, jedná se o členský vklad a dává se zpravidla na účet 549. Musíte dát pozor - může se jednat i obojí - část daru jakoby ostatním členům SVJ, tedy např. převody podílu obce  na bytech na vlastníky BJ (řešení pozemků...)a zároveň o vlastní členský vklad - to se musí rozklíčovat dle znění smlouvy. Opět zde jen odhadujeme, co se vlastně děje, nebo co je záměrem obce. Určitě vhodné smlouvy řešit s právníkem a hlavně vyjasnit si majetkové vztahy (co je obce, co vlastníků...). 

• Vyúčtování spotřeby vodného

  20. 06. 2024

  Mám dotaz týkající se vyúčtování spotřeby vodného za období 06/2023 až 05/2024. Vyjde mi na SÚ 502 000 záporný zůstatek 9 530,- Kč a na SÚ 231 010 3612 5151 také vyjde záporný zůstatek 9 000,- Kč. Kam mohu tyto přeplatky přeúčtovat, když zůstatky účtů (502 a 231) nesmí být záporné?}

  Záporný zůstatek pol. 5151 kvůli výkazu FIN můžete přeúčtovat na položku 2324. Existují dvě možnosti účtování přeplatků. Jednou možností je účtovat přeplatky jako dosud (tj. minusovat položku vodného 5151 a jen v případě, že by na příslušném paragrafu jste vykázali minus 5151, tak tu část ve výši minusu nedáte na 5151 ale převedete na příjem na 2324, tj. není povinnost dát celou výši přeplatku na 2324, ale jen tu část, co by vás na určitém paragrafu a položce dostala do minusu.  Druhou možností je všechny přijaté  přeplatky řadit na příslušný paragraf a položku 2324. 

  Z hlediska účtů - 502 asi celkově ve výkazu záporný určitě nebude a kdyby byl kvůli vysokým vratkám záloh, tak by neměl být problém, může se stát, že jsou velké dohady kvůli vysokým zálohám a následně vratky, ale celkově u 502 je zápornost velmi nepravděpodobná. Ohledně 231 - tam se asi spíše jedná o tu položku 5151 - tam je opravdu kontrola MF, že výdajové položky nejsou záporné.

• Vratka dotace

  18. 06. 2024

  Ráda bych se zeptala na zaúčtování vratky dotace. V roce 2023 jsem obdrželi dotaci 500.000,- Kč na kulturní akce od Středočeského kraje. Koncem roku 2023 došlo k vyúčtování. Letos jsme zjistili, že vyúčtování bylo chybné a vzhledem k tomu, že jsme překročili příjmy, měli jsme celou dotaci vrátit. S krajem jsme se dohodli na opravě závěrečné zprávy a vratce v letošním roce. Vzhledem k tomu, že mám vyúčtováno loni, účtovali bych nyní 672/348 a 348/231 ÚZ 6402-5366. Nejsem si ale jistá tím účtem 672. Neměla bych účtovat přes 408, když máme významnost 260.000 Kč?}

  Účtujete správně. Ohledně volby účtu 408 nebo 672 uvažujete správně, pokusím se Vám to vysvětlit na Vaší situaci. V okamžiku, kdy jste vloni účtovali zápis vypořádání 348/672 prokazatelně chybně - k datu účtování jste věděli/měli vědět, že nárok na dotaci není, tak použití účtu 408 má logiku jako oprava chyby.

  Účet 672 by se použil v případě nové skutečnosti, kdybychom na to nahlíželi tak, že v dobré víře se nárokovalo vše, poskytovatel nakonec neuznal.

  Volila bych spíše účet 408 (a opravu popsat do přílohy závěrky), myslím, že tak, jak to popisujete je to již spíše oprava chyby, sami píšete, že vyúčtování bylo podáno chybně - rozhodují skutečnosti k datu, kdy se účtovalo, tzn. účet 672 by se volil např. v situaci, kdy byste k datu vyúčtování neměli ještě informaci o tom, že nárok je neoprávněný - Vy jste informaci ale měli, jen se chybně do vyúčtování nepromítla (opomnělo se to).  

  Ale upozorňuju, že u dotací bývá diskutabilní, kdy je to ještě rozdíl od dohady, kdy oprava chyby, dost záleží i na argumentech, ve Vašem případě bych ale přiznala chybu, která prokazatelně ve VH nastala. 

• Vratka části dotace ze SFDI před jejím vypořádáním

  11. 06. 2024

  Město získalo v roce 2021 dotaci ze SFDI na výstavbu cyklostezky ve výši 12 mil Kč. Cyklostezka byla zařazena do užívání v 06/2022, od následujícího měsíce odpisována vč. dotace v plné výši. V 02/2024 jsme odeslali ZVA, na jeho akceptaci stále čekáme. Dotace je tedy stále nevyúčtovaná, v účetnictví vedu zůstatky na účtech 374, 388 ve výši přijaté dotace 12 mil., 403 rozpouštím. Nyní v 06/2024, po veřejnosprávní kontrole SFDI, město dostalo „Výzvu k vrácení části finančních prostředků“ ve výši 3 mil. Kč (25 % získané dotace). Budu, prosím, účtovat k datu přijetí Výzvy předpis? Anebo až při úhradě vratky zaúčtuju MD 374/ D 231 2219 5904 UZ 91628. Ostatní zápisy zaúčtuju až po uznání dotace: MD 346 dotace snížená o vratku/ D 388 12 mil., rozdíl na MD 403 . Zároveň ve výši rozdílu MD 672/ D 403. A nakonec ve výši 9 mil. MD 374 /D 346. Na kartě jen poznámka, výše dotace se bude nadále odepisovat stejně. Tedy aspoň pevně doufám, že kartu opravovat nemusím, pokud ano, musela by se výše dotace opravit ihned ke dni přijetí výzvy, ke dni úhrady, anebo až ke dni uznání dotace?}

  V případě, že se jedná o výzvu podle § 14 zákona č. 218/2000 Sb., tak rozpočtovou skladbu volíte dobře. Dotaci ještě nemáte účetně vypořádnou, tak zápis 374 MD/ 231 D je v pořádku. Jinak jsou dva možné postupy, co s tím dál:

  a) Podle účetních předpisů, když je majetek již zařazen, nemáme měnit výši dotaci na kartě a rozpouštět dotaci z původní výše - a nechat jí i účetně na účtu 403 v původní výši. Vratka bude zápisem 374/231, tedy na záloze zůstane 9 mil. Kč.

  Dále snížíte dohadnou položku zápisem 388 minus MD/ 403 minus D o výši vratky 3 mil. Kč a zároveň rozdíl 3 mil. Kč rovnou zúčtujte zápisem 672 MD / 403 D – tím nebudete hýbat s výši účtu 403 a zároveň o vratku na základě výzvy rovnou správně snížíte účet 672 jako při rozdílu od dohady.

   Je to trochu specifický případ, jinak obecně předepisujete výzvu rovnou 672 MD/ 347 D, ale když dotace ještě není vypořádaná, postupujte viz výše.

   Vyúčtování pak bude klasicky 346/388 9 mil. Kč, 374/346 9 mil. Kč.

  b) V případě významnějších vratek je vhodné zvážit odchylku od metody, kdy byste vratku účtovali opět 374/231 a v její výši byste zkorigovali dohadu 388 minus MD/ 403 minus D, ale upravili byste o vratku i výši dotaci na kartě majetku (tedy postup dle bodu a), jen byste neúčtovali zápis 672 MD/ 403 D). Zápis vypořádání by pak byl opět 346/388 a 374/346 ve výši dotace po vratce.

  Ale pozor - účet 403 má vazbu na majetek, když o vratku korigujete účet 403, musíte opravit výši dotace i na kartě majetku, jinak by nebyla zajištěna rovnost - registr majetku je podružná účetní evidence pro majetkové účty, pro účty oprávek i pro účet 403, takže musí být rovnost, což by v případě Vašeho postupu nebyla (kdybyte zkorigovala účet 403 účetně a v registru majetku nechala původní výši dotace). 

  Nečekáme až na vypořádání - hned při vratce řešíme, zda o ní zkorigujeme účet 403 (odchylka dle bodu b) či nikoliv.

  Ověřte, že dotace opravdu není tak dlouho vypořádáná - neproběhla akceptace ZVA v systému ISPROFIN?

• Přefakturace vratky administrátorovi dotace

  05. 06. 2024

  Za pozdní podání dokumentace k závěrečnému vyhodnocení akce nám byla vyměřena vratka dotace dle §14 f zákona č. 218/2000 Sb. Vratku jsme zaplatili a zaúčtovali dle odpovědi ze 04.06.2024. Závěrečné vyhodnocení měla podat administrátorská firma, které jsme vratku přefakturovali. Prosím o radu, jak zaúčtovat a jakou RS použít u příjmu z této přefakturace.}

  Není to klasická přefakturace ve smyslu dodavatelsko-odběratelského vztahu. Povinnost zaplatit sankci má příjemce dotace, tedy město. Ve vztahu k firmě jim fakturujete náhradu škody, mělo by to být mimo DPH (podle registru jste plátci).

  Předpis faktury 311 MD/ 649 D, příjem odpa účelu dotace, pol. 2324. Pokud to uplatňujete jako sjednanou smluvní sankci, je přesnější účet 641 s pol. 2112; účet 649 s pol. 2324 se používá v logice obecné náhrady nákladů/výdajů. 

• Soudní kompenzace

  05. 06. 2024

  Prosím o radu v následujícím
  
  obec zaplatila zálohu na hasičský vůz, který nebyl dodán a spor se řešil u soudu, který dopadl v prospěch obce. Prosím o radu jak za účtovat jednotlivé částky. (200.000,-, 37 972,60,-, 8 000,-) Dosud je částka 200.000,- evidována na 042.
  
  Podle uvedených soudních rozhodnutí jste povinen uhradit mému klientovi následující částky:
  - jistinu dluhu ve výši 200 000 Kč,
  - úrok z prodlení ve výši 15 % ročně z částky 200 000 Kč od 16. 2. 2023 do zaplacení. Výše úroku z prodlení je ke dni 22.5.2024 vypočtena v přiložené tabulce a činí 37 972,60 Kč. Úrok z prodlení narůstá denně o 82,19 Kč.
  - náhradu nákladů řízení před soudem prvního stupně ve výši 73 911 Kč. Z této částky činí 8 000 Kč soudní poplatek.
  - náhradu nákladů odvolacího řízení 23 829 Kč.
  
  Předem děkuji}

  Možná mělo být vedeno na účtu 052, jestli byla zálohová faktura, ale jestli to myslíte tak, že bylo hrazeno před dodáním, ale ne zálohou, je účet 042 v pořádku. Ale to jen detail.

  Uvedené platby zaúčtujte takto:

  - vratka jistiny 200 tis. Kč 231 MD/ 042 D, RS odpa 5512, pol. 2324. Pokud máte zatím jen podklad s tím, že ještě nezaplatil, přeúčtovala bych na pohledávku 311 MD/ 042 minus MD a začala tvořit OP (to už se mělo dříve). Jestli máte zaplaceno, tak to zpětně už neřešte a přijměte platbu 231/042.

  - úrok z prodlení 311 MD/ 641 D, příjem na odpa 5512 pol. 2212. I když je řízení již ukončeno a nárok vyčíslen, lze z principu opatrnosti zápis 311/641 nepředepisovat a účtovat až při úhradě 231/641 (opět zde nevím, jestli již uhradil, jaká je pravděpodobnost úhrady...).

  - náhrada nákladů řízení patří na účet 649, odpa 5512, pol. 2324, to platí i pro odvolací řízení. A opět viz předchozí bod - spíše raději nepředepisovat, pokud není uhrazeno a až při úhradě účtovat 231/649. 

  Ten soudní poplatek, to je asi myšleno, že těmi 8000 Kč Vám nahrazují Vámi zaplacený soudní poplatek, pak účtování stejné, jako náhrada nákladů řízení.