Dotazy

• Veřejná sbírka - převod z pokladniček na účet

  18. 12. 2025

  Naše obec pořádala veřejnou sbírku pro jednoho chlapce, způsob výběru příspěvků byl jak do pokladniček, tak na speciálně zřízený transparentní účet.
  Do pokladniček se vybralo 10 400 Kč, které jsme přijali do naší pokladny a následně vydali kvůli vkladu na náš běžný účet, z kterého jsem ty peníze rovnou přeposlala na transparentní účet.
  Ráda bych poprosila o pomoc s účtováním, ztrácím se v tom, co by mělo jít přes 245, 231 a 261, případně jaké par. a pol. použít.

  To jste si to tím převodem do vlastní pokladny trochu zkomplikovali. Když sbírku konáte pro někoho jiného, účtujete o peněžích z rozpečetěně pokladničky jako o cizích penězích. Příjem do cizí pokladny (měli jste ji zřídit jako novou, s jinou AÚ) na tomto druhu pokladny se účtuje bez RS a poté to vložit do banky přímo na transparentní účet. 

  Stalo se :-), tak příjem peněz do pokladny bych účtovala s pol. 8901, zápisem 261 MD / 378 D. Výdej peněz do banky: 262 MD / 261 D, opět pol. 8901. Příjem fin. prostředků na účtu 231 MD pol. 8901/ 262 D a převod fin. prostředků z jednoho bankovní účtu na ten trasparentní (předpokládám, že ho vedete jako účet cizích prostředků). ZBÚ 262 MD / 231 D pol. 8901 a účet cizích prostředků zápisem 245 MD / 262 D. Položka 8901 se vám vynuluje jak u pokladny, tak ZBÚ a vybrané fin. prostředky budete mít na účtu 245 a závazku 378. 

• Územní studie veřejných prostranství

  18. 12. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi od Krajského úřadu investiční dotaci na Územní studii veřejných prostranství z dotačního programu "Podpora přípravy projektových záměrů v ÚK " ve výši 140 000 Kč, zaúčtovala jsem příjem dotace 231 pol. 4222 UZ 00246/472, 999/915, jedná se o dotaci na 2 roky. Teď budu hradit fa 041/231 3635 6119, 019/041? Prosím o radu jak mám zařadit do majetku a jak zaúčtovat dotaci (na 403) (kategorizace a jak se dlouho odepisuje)? Na záloze mám 140 000 Kč, fa je 68 000 Kč, budeme vracet zpět peníze. Teprve budeme dělat závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace.

  Nejprve trochu všeobecně ke studiím. Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj (tedy by se ještě nezařazovala jako nehmotný majetek, ale zůstala by do doby realizace příslušné stavby na účtu 042). Třetí možnost pak je, že se jedná o územní studii k územnímu plánu, která je součástí ceny ÚP. Může být tedy například technickým zhodnocením územního plánu, pokud je tam souvislost. 

  Studie veřejných prostranství nevím, jaký konkrétní význam pro vás má. Pokud ale nemá souvislost s nějakým plánovaným majetkem, pak s odkazem na § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je spíše argument pro provozní náklad - v logice plánu rozvoje. 

  Pokud by nebylo možné změnit druh dotace na neinvestiční, pak účet 019 je řešení s tím, že musíte najít nějaký argument pro to, že má pro vás nějaký prospěch - u obcí se nehodnotí jen ekonomický přínos, ale např. i z hlediska správní činnosti apod.

  Příjem dotace máte zaúčtovaný správně. Předpokládám, že na podrozvaze na účtu 915 jste měli zaúčtovanou podmíněnou pohledávku při vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace.

  Účtování platby máte také v pořádku v případě DNM. Nevím, kdy vám byla studie fakticky předána, pokud byla. Ale k datu předání studie byste měla studii zařadit do užívání zmiňovaným zápisem 019 MD / 041 D. Při zařazení majetku do užívání v případě, že dotace není vyúčtována, byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D ve výši dotace. Ale pozor, už teď víte, že dotace bude nižší. Nevím v jakém poměru máte přiznanou dotaci od původních uznatelných výdajů. Přepočtěte si výši dotace v poměru znovu na vaše skutečně vynaložené náklady-

  Ilustrativní případ: v rozhodnutí máte poměr např. 90% dotace z uznatelných nákladů, 10% vlastní podíl. Uznatelné náklady jsou tedy 155.555,-- Kč (z toho 90% je ta dotace 140 tis. Kč a vlastní náklady ve výši 10% 15.555,-- Kč).

  Takže kdybych řekla, že mám nižší uznatelné náklady = 68 tis. Kč, tak 90% je 61.200,-- Kč (nový výpočet dotace) a vlastní podíl 10% je 6.800,-- Kč. 

  Ale jak jsem psala neznám přesné rozdělení nákladů pro výpočet dotace. Tak to berte jenom jako příklad (návod) k přepočtu nové částky dotace. Každopádně tedy dohadu účtujte ve výši očekávané (nižší) dotace a tuto výši zadejte i na kartu majetku.

  Nezapomeňte označit zmiňovou fakturu - náklady z dotace - ÚZ, vlastní podíl bez ÚZ. Některé kraje (zrovna i ten váš) pokud víme chtějí naopak značit všechny výdaje ÚZ, tzn. pak bych značila - ve výši celkových výdajů ÚZ, u vlastního podílu např. navíc org.

  Vyúčtování dotace (ZVA):

  - předpis 348 MD / 388 D ve výši skutečné dotace

  - zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace

  - vrácení nevyčerpané dotace: 472 MD / 231 D.

• Kupní smlouva nemovitost

  18. 12. 2025

  Obec má podepsanou kupní smlouvu ze dne 10.12.2025. V kupní smlouvě je psáno: Strana prodávající je dle svého prohlášení a dále na základě příslušného nabývacího titulu vlastníkem podílu ideální 1/2 těchto nemovitých věcí:
  Pozemek st.parc.č. 125, součástí je stavba. Celková částka je 600 000,- Kč. Návrh na vklad platí prodávající, obec jako kupující uhradí správní poplatek ve výši 2 000,- Kč. Prosím o zaúčtování spr.poplatku a platby za nemovitost. A zavedení do majetku? Protože se jedná o pozemek i nemovitost, ale ve smlouvě mám jen celkovou cenu 600 000,- Kč, nemám rozděleno kolik je za pozemek a za půl nemovitosti. Jen celkovou cenu.
  Druhá půlka domu je zatížená vyhlášenou exekucí. V současné chvíli exekutor zpracovává podklady pro nucenou dražbu části nemovitosti. Bylo mi sděleno, že lze očekávat vyhlášení dražby na první polovinu ledna 2026. Obec se přihlásí a koupí i tu druhou půlku. Jak pak postupovat prosím při koupi druhé půlky nemovitosti?
  Dále pak, není to jisté, ale jak obec bude mít celou nemovitost, je možné, že nechá nemovitost zdemolovat a pak prodá pozemek jako stavební. Tak pak jak postupovat i při tomto kroku?

  Je možné použít položku 6121 jak na stavbu, tak i na pozemek. Ve smlouvách často nebývá uvedeno ocenění stavby a ocenění pozemku jednotlivě, proto náplň položky 6121 nám umožňuje zařadit výdaj za pořízení pozemku a stavby vždy na položku 6121 a to je váš případ. 

  Evidence pozemku a stavby je však vedena odděleně a tak je nezbytné rozvrh kupní ceny do účetnictví udělat. O znaleckém posudku se  nezmiňujete, nevím zda ho máte. Nejvhodnější a nejlevnější je se domluvit s prodávajícím, zda by vám dal přílohu, kde by uvedl nacenění budovy a nacenění pozemku. Jinak pak nezbývá, než kupní cenu rozdělit kvalifikovaným odhadem. Je vhodné aby rozdělení ceny určil někdo jiný než účetní - vedení obce, nějaký správce majetku apod. Pozemek a stavbu povedete v té 1/2, tak jak jste ji koupily. 

  K datu podání návrhu na vklad byste měla účtovat o pořízení majetku a zároveň o zařazení do užívání.

  - pořízení 042 MD / 321 D 600 tis. Kč

  - platba 321 MD / 231 D + RS např. všeobecný par. 3639 a pol. 6121

  - zařazení pozemku a stavby: 021 a 031 MD /042 D (kupní cena + související výdaj - správní poplatek)

  Trochu nerozumím té větě, že návrh na vklad platí prodávající a obec jako kupující uhradí správní poplatek ve výši 2.000,-- Kč. Trochu si to rozporuje. Pochopila bych, že vy pošlete peníze na ten návrh ve výši 2.000,-- Kč a prodávající pouze podá návrh na vklad.

  Správní poplatek, předpokládám za návrh na vklad je vedlejší pořizovací výdaj pořízeného pozemku s budovou, takže jeho platbu také výdajově zatřídíte na pol. 6121, proti účtu 042 jako výdaj související s pořízením majetku. 

  Píšete, že zatím není nic jistého, nemáte žádný faktický podklad, že dojde k demolici. Pokud to tak je budova by se nedomolovala, tak bych postupovala viz. výše. A co se týká zařazení té druhé půlky, zařadíte nákup k majetkové kartě té 1/2 a vytvoříte z toho celek.

  Ale pokud je to jinak, tak nejdůležitější před tím nákupem vyřešit, zda zařadíte jen pozemek, nebo i stavbu. Podívejte se prosím na dotaz "! Zařazení pozemků a stavby kvůli získání pozemků" z 18.10.2023, podrobně tam rozebíráme téma pořízení pozemku s budovou určenou k demolici. Proberte s vedením aspekty, které tam vysvětlujeme a vyberte řešení, které nejvíce odpovídá vaší situaci. Jestli budova ale není ve špatném stavu a není ještě jistý záměr demolice, účtujte klasicky o pořízení pozemku a poloviny budovy. 

• Pořízení majetku pro PO z dotace 5G

  18. 12. 2025

  Obdrželi jsme dotaci – NPO – program č. 117D831000020. Modernizace výuky na základních školách V Benešově a environmentální edukace. – Dotace je investiční – na modernizaci, a neinvestiční na administrativní řízení projektu. Měli jsme požadavek, jestli by si naše školy nemohly majetek rovnou zaevidovat. (Dotace je na nákup notebooků, instalace, školení. Položkový rozpočet je rozdělený podle organizací.)
  Náš dotaz zní. Město je příjemce dotace. Majetek budou školy muset evidovat v souborech. Jak budeme řešit rozpouštění 403?
  
  -------------------------------------------
  Pravidla pro žadatele a příjemce: příloha č. 6 – popis projektu:
  „Žadatelem a realizátorem projektu je Město Benešov a uživatelem dané základní školy. Pořizovaný
  majetek bude zařazen do majetku dané školy, pravidelně servisován a v případě potřeby obnovován
  a aktualizován.
  Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a škola je připravena tyto náklady krýt po celou
  dobu udržitelnosti. Tím, že zřizovatelem školy je Město Benešov, je zde garance finančního zajištění
  a dohledu nad touto vzdělávací institucí, resp. nad realizací a udržitelností projektu.“
  Rozhodnutí o dotaci, kde je napsáno: „Příjemce dotace se zavazuje, že majetek, na jehož pořízení nebo zhodnocení byla poskytnuta dotace, nepřevede bez předchozího písemného souhlasu poskytovatele dotace do konce udržitelnosti na jinou právnickou nebo fyzickou osobu. „
  
  Je předchozí písemný souhlas – Pravidla pro žadatele?

  Podle pravidel - příloha č. 6 může PO mít v evidenci majetek financovaný z dotace. Není potřeba k tomu dalšího písemného souhlasu. Tento postup je uveden přímo v žádosti/popisu projektu, který byl schválen, a škola je vaší příspěvkovou organizací, podmínku zákazu převodu neporušujete. Svěření majetku vlastní příspěvkové organizaci není v dotační terminologii považováno za „převod na jinou právnickou osobu“ ve smyslu změny vlastnictví. Vlastníkem zůstává město, škola je pouze oprávněným držitelem a účetní jednotkou, která o majetku účtuje.

  Spolu se svěřeným majetkem PO předáte účetně také hodnotu dotace (účet 403). Dotaci bude postupně spolu s odpisy rozpouštět PO. Finanční udržitelnost bude zajištěna z rozpočtu školy a účet 403 slouží k pokrytí účetních odpisů. Převod dotace na PO zápisem 403 MD/ 401 D, u PO účetní převzetí zápisem 401 MD/ 403 D a zanést na karty majetku. 

  Mělo by být jasně definováno, že škola přejímá s majetkem i povinnosti spojené s dotací a její evidencí na účtu 403. Účetní školy by měla mít k dispozici kopii Rozhodnutí o poskytnutí dotace, aby věděla, v jaké výši má účet 403 založit a jak dlouho jej má rozpouštět (případně jim to sdělít i předávacím protokolem k majetku, kterým rovnou převedete i související dotaci). 

  Pokud by se jednalo pouze o výpůjčku, tak majetek zůstává ve vaši evidenci a spolu s ním i ta výše dotace na účtu 403, kterou budete postupně rozpouštěch spolu s odpisy. Ale to je jenom taková malá poznámka. Z dotazu jsem pochopila, že majetek budete svěřovat vaši PO. 

  Zmiňujete se o souborech, soubory jsou vhodné u majetku, pokud věci jsou funkčně provázané. Soubor ale automaticky netvoříme jen proto, že pořizujete hromadně více stejných věcí. V případě souborů je vhodné si určit pravidla pro vyřazování a dále je někdy těžké rozhodování o tom, co vlastně ještě bude k souboru patřit a co ne. Ale máte investiční dotaci, tak vám asi nic jiného nezbyde. 

• Zrušení VHČ

  18. 12. 2025

  Zastupitelé se rozhodli zrušit VHČ - hospodaření v lese. Prosím o radu, jak to načasovat - rozhodli o zrušení k 1. 1. 2026 a o převedení finančních prostředků ze samostatného účtu VHČ na BÚ, to samé pokladny. Jde mi o to, zda může být k 2. 1. 2026 proveden a účtován ten převod. Do rozpočtu na rok 2026 jsme dali příjem na par. 6330 s pol. 4131 ve výši převodu na BÚ + pokladny. Může být toho 1. 2. 2026 použit účet 241 a 261 s analytikou VHČ?

  Převod finančních prostředků může být proveden a účtován 2. 1. 2026. K 31. 12. 2025 sestavíte řádnou účetní závěrku, kde budou tyto prostředky ještě vykazovány na účtech VHČ (samostatný účet 241 a pokladna 261). Tyto účty budou mít k 1. 1. 2026 počáteční stavy (převedené z konečných stavů roku 2025).

  Samotný fyzický pohyb peněz a jeho zaúčtování do rozpočtové činnosti proběhne až v novém účetním období (2026), což odpovídá Vašemu plánu. Od 1. 1. 2026 již fakticky hospodaříte v lesích v rámci hlavní činnosti, ale technické dočištění účtů proběhne těmito převody.

  Účetní zápis pro převod z pokladny/účtu VHČ na základní běžný účet (ZBÚ) obce bude vypadat následovně:

  • Převod z bankovního účtu VHČ:
    • Výdej z účtu VHČ: 262 / 241 (analytika VHČ)
    • Příjem na ZBÚ: 231 / 262 (položka 4131, paragraf 6330)
  • Převod z pokladny VHČ:
    • Výdej z pokladny: 262 / 261 (analytika VHČ)
    • Příjem na ZBÚ: 231 / 262 (položka 4131, paragraf 6330)

  Po provedení těchto převodů budou mít analytické účty VHČ (241, 261) nulový zůstatek.

  Nezapomeňte také k 1. 1. 2026 převést případné zásoby dřeva z analytik VHČ na hlavní činnost interním dokladem.

• Portál občana - nehmotný majetek nebo služba

  17. 12. 2025

  Dostali jsme fakturu od firmy One na dodání Portálu občana. Položky fa jsou: Implementace přihlášení pomocí identity občana 75000Kč, Platební portál pro online platbu poplatků 90000Kč, Elektronické žádosti 85000Kč (jednorázové platby) a Technická správa a provoz 1000Kč bez DPH měsíční platba. Město provozuje webové stránky, kde bude uveden odkaz pro občany na prokliknutí pro zjištění informací a platbu. Webové stránky máme v majetku, ale portál nevím. Objednali jsme si portál pro občany, je to služba veřejnosti. Dále jsme si objednali u banky Platební bránu, aby mohli občané bezpečně na portálu i zaplatit. Bance budeme platit poplatky, to je služba. Portál bude propojen na naše agendy, ale provozovat ho bude jiná firma, už budeme dál platit jen jeho správu. Nehmotný majetek nebo služba?

  Možnosti jsou považovat Portál občana za součást webových stránek a účtovat to celé jako jejich TZ, nebo to považovat za samostatný SW, jestli jej budete používat i odděleně od webových stránek s tím, že je na ně jen napojen. Podle toho, jak to popisujete se přikláním spíše k samostatnému SW - pokud platíte licenci na déle než rok, pak pořízení 041/321, úhrada s pol. 6111, zařazení 013/041. 

• Prodej nemovitosti dle kupní ceny, účtování o RH

  17. 12. 2025

  Prosím o radu při zaúčtování prodeje nemovitosti, kdy při návrhu na vklad odúčtuji oprávky, ZC majetku
  MD553/081 částka 60216 Kč, vyřazení budovy z majetku MD 081/021 v hodnotě 309784 Kč a pozemek pod budovou MD 554/031 podle majetku 12152kč. ZO rozhodlo prodat nemovitost v červnu 2025.
  Kdy prosím účtovat o reálné hodnotě. Na základně kupní smlouvy se nemovitost prodala 8.10.2025 ve výši 860 tisíc korun příjem na ZBÚ MD 231/311. Předpis pohledávky MD 311/646 částka 860tisíc korun.
  Součet ZC+náklady vedené na plánovanou rekonstrukci objektu na účtu 042 ve výši 420 850 Kč zúčtuji MD 553/042,součet těchto položek ZC a vynaložených nákladů na rekonstrukci v minulých letech je 420850+309784= 730634 Kč a prodejní cena byla 860000kč a rozdíl je 129366kč a to zaúčtuji MD 407/664 Dal. Nejsem si jistá zda je to správně.

  Pokud jde o účtování prodeje, tak zápisy vyřazení i předpisu výnosu z prodeje se účtují ve stejný okamžik - k datu podání návrhu na vklad.

  Nejprve obecně k přecenění - pokud nemáte stanovena žádná pravidla, musíte přeceňovat na RH každý prodávaný majetek. Abyste nepřeceňovali, musíte si stanovit ve směrnici významnost a prodej jí nesmí splňovat. Viz naše vzorová směrnice k RH v dokumentech.

  Prvotně tedy vůbec netuším, jakou máte významnost a zda nějakou vůbec máte.  

  Kdybychom vyšli z rozdílu ZC a prodejní ceny, tak to už je vzhledem k výši vašich aktiv netto pro vás rozdíl významný. 

  Pokud ale prodáváte zároveň i rozpracovanou investici, tak souhlasím s tím, že pro účely přecenění k ZC přičtete i náklady vedené na účtu 042 a pak to vaši významnost nemusí splňovat. Není to sice tradiční přístup, ale přijde mi to logické. Nicméně je to dost specifický případ, který by bylo vhodné si určitě ve směrnici k RH ošetřit ve smyslu, že když je k prodávanému majetku evidována rozpracovaná investice (která je prodávána jako součást majetku, to je podstatná skutečnost), zahrnuje se při posuzování významnosti do ZC majetku.

  Ale opravdu záleží, o jaké náklady se jedná - jestli nebyl ještě žádný věcný zásah do budovy, který by se prodával kupujícímu jako součást budovy, tedy evidujete na účtu 042 například projekt a další související výdaje, tak pokud je přímo prodávajícímu neprodáváte, tak bych je nevyřazovala na účet 553, ale jako zmařenou investici 547/042 a pak bych to tedy neřešila ani z hlediska RH. Takže určitě je třeba důkladně posoudit. co je na účtu 042 a zda to budete prodávat či nikoliv - klidně může nastat i to, že prodáte "projekt" - protože je tam třeba stavební povolení a projektovou dokumentaci předáte .

  Osobně si ale myslím, že tady už nic řešit nemusíte - pokud směrnici žádnou nemáte, tak i když se třeba přeceni mělo, tak pokud je to již prodané, tak přecenění na RH zpětně neřešte, to už nemá vůbec žádný smysl. 

• Chodník, dar

  17. 12. 2025

  Obec bude opravovat chodník v parku, který byl poškozen povodní 2024. V příštím roce bude podána žádost o dotaci v rámci Živlu. Chodník není veden v majetku obce. Povrch chodníku je asfaltový, bude vyměněno za zámkovou dlažbu, tudíž bude asfalt vyfrézován, nové podloží a v jedné části dojde k jeho zúžení, obrubníky budou vyměněny.Při přípravě žádosti o dotaci bylo požadováno doložení vlastnictví chodníku, ten v evidenci majetku není, takže nevím, zda bude stačit, čestné prohlášení a to, že je stavba na pozemku obce. Dle sdělení bude dílo podléhat stavebnímu povolení a kolaudaci. Jak mám prosím postupovat?Předpokládám, že se nejedná o opravu, ale o TZ či starý chodník neřešit a zařadit ho jako nový-narážím na problém dotace. V návrhu rozpočtu jsem zatím uvedla, že se jedná o opravu chodníku par. 2219. V letošním roce v prosinci došla faktura na projektovou dokumentaci, jak zaúčtovat par. 2219 pol. 5169, nebo se bude jednat o novou stavbu.
  2.) Obec bude v příštím roce pořádat oslavy k výročí obce, mohu použít par. 3399? 3.) Pořízení 3 kamer na nebyt.budovu vč. napájecího zdroje, ostatní materiál, práce, kabely nebudou zasekány, celkem instalace kamer do 40 tis. Kč. Prosím jak zaúčtovat? 4.) Na základě darovací smlouvy obec obdržela neinvestiční dar bez vyúčtování od obce ve výši 100 tis. Kč. (Dar byl poskytnut obdarovanému, který byl v září 2024 postižen živelnou pohromou.) Tento dar v letošním roce nebude vyčerpán, opravy se uskuteční následující rok. Příjem daru jsem zaúčtovala 348/672; 231/348. Mám k 31.12.2025 přeúčtovat na účet 384. Dle naší směrnice pro čas. rozliš. nákladů je stanovena hranice významnosti 45 tis. Kč.

  1. Účetně bych tady volila kompletní obnovu - účtovat o investici - vybudování nového chodníku. Jak postupovat z hlediska dotace vám neporadím, to záleží na konkrétních podmínkách. Jestli ale chodník nebyl zcela zničen, tak by měl být v majetku evidován. Pro jistotu proveďte dozařazení jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 D v reprodukční pořizovací ceně (odhad aktuální hodnoty) a až chodník odstraníte, vyřadíte jej 551 MD/ 081 D v ZC a 081 MD/ 021 D v PC a budete účtovat o stavbě nového. 

  2. Ano.

  3. Celé můžete zaúčtovat jako soubor věcí na účet 022. Jako TZ budovy, pokud by sloužily čistě pro monitorování dané budovy a plnily tak i její účel. 

  4. Jiná obec přispěla občanovi vaší obce tím, že vám poskytla dar? Jestli jste občanovi letos neproplatili vše (účet 572), pak je správné časové rozlišení nevyřerpané výši přes účet 384. 

  Započteno na 2 dotazy.

• Bezúplatný převod akcií

  17. 12. 2025

  Dobrovolný svazek obcí realizoval společně pro dvě své členské obce vybudování ČOV a kanalizační infrastrukturu, na toto dostal dotaci. Nyní po x letech provozování se rozhodl toto vložit do společnosti Vodovody a kanalizace a za to obdržel akcie této společnosti. Tyto akcie byly dle určitého procenta rozděleny mezi členské obce, pro které byla ČOV a kanalizační infrastruktura budována.
  Naše obec získala na základě smlouvy o bezúplatném převodu akcií od dobrovolného svazku ( kterého jsme členem ) akcie v nominální hodnotě 1 000 Kč za akcii, celkem je to 49 524 ks akcií. Účtovala bych 069 / 401 ??
  Jen nevím jestli mám chtít po paní účetní svazku podíl nerozpuštěné dotace, kterou bych potom účtovala na stranu D účtu 403 ( případně jestli bych dál rozpouštěla do výnosů ) ?? Jak by se to potom účtovalo ??
  Co se týče DPPO za rok 2025 bych asi hodnotu bezúplatného převodu akcí dala na ř. 20 a současně na ř. 109 daňového přiznání, aby mi to neovlivnilo daňový základ. Domnívám se, že bychom měli být osvobozeni od daně z příjmu PO dle § 19b článku 2b ?? Prosím můžete mi můj názor potvrdit případně upravit na správné řešení situace.

  Jestli to byl nepeněžní vklad, kdy DSO vložilo majetek do obchodní společnosti, pak přebíráte od DSO i hodnotu nerozpuštěného transferu a protože k němu nemáte odpisovaný majetek (finanční majetek se neodepisuje), zůstane v této výši účet 403 "zafixován" bez pohybu (zúčtovává se při nákladu - z vyřazení, z odpisů, z opravných položek...).

  Převzetí bude 069 MD v pořizovací ceně svazku - jsou VÚJ/ 403 D nerozpuštěná výše transferu, 401 D zbytek do PC. DSO by hodnotu účtu 069 nemělo odvozovat od hodnoty akcií, ale od ZC vkládaného majetku, když je to nepeněžní vklad - to si s nimi raději ujasněte. 

  Pokud se týká přiznání - souhlasím s tím, že máte jako obec právo uplatnit osvobození od daně z příjmů. Nicméně v takovém případě (pokud osvbobození uplatníte) byste to do přiznání dle mého názoru ani neměla dávat. Totiž když se podíváte do Zákona o dani z příjmů - §23 odst. 3 písm. a) bod 14, tak z něj jasně vyplývá, že základ daně máte zvýšit jedinně tehdy, pokud neuplatňujete osvobození od daně. Za mne tedy nedává smysl souběžně toto dát na ř. 20 (případně 30) a na ř. 109. Pokud byste se osvobození chtěla vzdát - potom ten ř. 20 dává logiku. Takže já bych toto do přiznání vůbec nevyplňoval.

• Terminologie u transferů

  17. 12. 2025

  V souvislosti s dotacemi se neustále setkáváme s termíny :
  uznatelné/neuznatelné , způsobilé /nezpůsobilé , přímé/nepřímé náklady (výdaje). Je v tom nějaký zásadní rozdíl z hlediska účtování?? Nám se to zdá být asi stejné - značíme či neznačíme NZUZ, ale přijde mi poslední dobou , že si poskytovatelé dotací na těchto termínech víc zakládají a pletou je i dohromady.
  A ještě mě neustále zlobí neinvestiční náklady u investičních akcí! Firmy, které zpracovávají žádosti o dotace dle mého nemají nejmenší znalosti o účetnictví USC a napíšou do žádostí kde co. My například nyní provádíme přípravy na FVE - procentuální výši dotace neznám, jen mám od dotačního managmentu informace o tom, které faktury jsou způsobilé, a které nezpůsobilé. U způsobilých mám letos označit NZUZ celou výši faktur ! Nechtějí věřit tomu, že to příští rok v účetnictví již neopravím. V rozpočtu akce firma napsala některé výdaje jako neinvestiční ( např. právě dotační managment) - i když jsou to výdaje spojené s pořízením dlouhodobého majetku, tudíž se mají účtovat jako investiční s investiční položkou...Má označení nákladů jako neinvestiční v žádosti o dotaci na to nějaký vliv?
  U nás se jedná o dotaci z SFŽP - Modernizační fond , program Nové obnovitelné zdroje v energetice ( RES+3).

  Způsobilost a uznatelnost je ve své podstatě totéž. Častěji se používá termín způsobilé/ nezpůsobilé výdaje. Označuje se tím výše výdajů, ze kterých je počítána dotace. Způsobilé (uznatelné) jsou výdaje, které jsou kryty dotací (poskytovatel je dle podmínek takto určil) - z jejich výše je procenticky určována dotace. Do výše způsobilých výdajů se používá značení NZÚZ - termín způsobilý výdaj používá i MF ve své metodice k NZÚZ.

  Uvedu příklad:

  Celkové výdaje projektu 1,3 mil. Kč

  Nezpůsobilé (neuznatelné) výdaje jsou 300 tis. Kč (někdy si vymiňuje poskytovatel je vynaložit, někdy je nekontroluje/ neřeší)

  Způsobilé: 1 mil. Kč, z toho 700 tis. Kč podíl EU (70 %), 150 tis. Kč (15 %) podíl SR, 150 tis. Kč (15 %) vlastní podíl.

  Nezpůsobilé výdaje 300 tis. Kč se značí jen org. Způsobilé kryté podílem EU (700 tis. Kč) značíte ÚZ, nástrojem a zdrojem 5, kryté podílem SR ÚZ, nástroj a zdroj 1, vlastní podíl nástroj a zdroj 1.

  Pokud jde o nepřímé výdaje, tam je důležité toto sledovat. Je to jeden z typů paušálních dotací a v novém programovacím období se nepřímé výdaje nově aplikují např. u dotací IROP a MMR. Nepřímé výdaje jsou věcně výdaje související s projektem typu PD, VŘ apod. Přímé jsou pak samotné výdaje realizační. Problém je, že na nepřímé výdaje se určila obecně dotace neinvestiční, což MF vyřešilo výkladově tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (účtují se do ceny investice), dotace na ně dáváme na účet 403, jen se značí neinvestičním ÚZ a používá se při příjmu dotace neinvestiční příjmová položka.

  Co s nepřímými výdaji z hlediska NZÚZ se snažíme vysvělit v komplexním dotazu z 5.7.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&

  Pokud jde o vaši konkrétní dotaci, tak upozorňuji, že poskytovatelé v poslední době často sankcionují, když není dodržen druh dotace (neinvestiční dotaci byste čerpali na investici). Takže je důležité s administrátorem vždy dopředu ujasnit, jaký druh dotace se bude čerpat. Je pravda, že některé dotační programy (viz např. i nepřímé výdaje u MMR či IROP) určují na vedlejší výdaje rovnou neinvestiční dotaci, ale tam poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje a máme to metodicky ošetřeno. Tady ale máte na výběr, jaký druh dotace zvolit, tzn. musí se žádat na výdaje vstupující do ceny investice investiční dotace a neinvestiční opravdu jen na neinvestici, jinak hrozí sankce. 

  U výdajů na administraci dotaci je výjimka, kdy si máte podle ČÚS 710 určit, jestli je účtujete do ceny majetku či nikoliv. Takže zrovna zde není problém si říct, že zohledníte i druh dotace a budete je účtovat na účet 518 s tím, že neinvestiční dotace se proti tomu zachytí na účtu 672. Určitě to ale takto nejde například u výdajů na projektovou dokumentaci, ta má jít vždy do ceny investice (když se váže k investici) a má být na ní tedy čerpána (když máte, jako zde, volbu) investiční dotace.

  Dotace na FVE - tam bývá problém, že to je dalším typem paušální dotace, kde poskytovatel určí maximální limit dotace procentem ze způsobilých výdajů, ale skutečnou výši dotace určuje podle technických parametrů. Tam vůbec není jednoduché určit, kolik nakonec dostanete, takže doporučuju značit procenticky výdaj dle rozhodnutí a pak to zkorigovat případně v posledním roce realizace - když to nepůjde, tak to nepůjde, raději značit nepřesně, než neznačit. Obdobně postupujeme u dohady s tím, že vždy lze, když vznikne větší odchylka, účet 403 zkorigovat (byť to třeba bude odchylka od metody). 

• Vyřazené pohledávky

  17. 12. 2025

  V současné době připravuji podklady k inventarizaci.
  Na účtu 905 - vyřazené pohledávky eviduji od r. 2011 pohledávky za odpady.
  Jedná se o občany, které nejsme schopni dohledat, aby svůj dluh uhradili.
  Je možné v roce 2025 odúčtovat tyto pohledávky, nebo musí zůstat na účtu 905 ?

  Měli byste si ve směrnici určit dobu, po kterou vyřazené pohledávky budete evidovat v podrozvaze. Uvádí se většinou ca 3 roky. Toto už je dlouhá doba, vyřadila bych zápisem 999/905. Důležitější, než to delší dobu evidovat, je aktivně pohledávky vymáhat, pokud to jen trochu jde. V okamžiku, kdy jsou všechny právní možnosti vyčerpané nemá cenu takto dlouhá evidence na podrozvaze. Ale jako podklad je dobrá určitě směrnice, na základě které pohledávky po uplynutí stanovené doby odúčtujete. 

  Cituji vám k tomu obsahovou náplň účtu 905:

  „P.I.3. Vyřazené pohledávky“ obsahuje práva na peněžité plnění v případě, že již zanikl nárok účetní jednotky na vymáhání plnění, ale je zde předpoklad, že dlužník svoji povinnost zcela nebo zčásti splní, nebo je zde předpoklad, že bude plněno jinou osobou; dále obsahuje pohledávky, které účetní jednotka již nevykazuje v rozvaze, ale z jiných právních předpisů nebo z potřeb účetní jednotky vyplývá potřeba jejich sledování,

  Pokud nemáte předpoklad, že dlužníci dluh splní, tak pokud jde o tu "potřebu účetní jednotky" pohledávku evidovat, tak k tomu je právě vhodné si ve směrnici stanovit obecnou lhůtu. 

• Vratka dotace na majetek svěřený PO

  17. 12. 2025

  Naše obec v minulém roce pořídila elektrovozidla, na která získala investiční dotaci ve výši 2 478 000 Kč. Majetek byl 3 měsíce odepisován u nás, poté byl v červnu 2024 předán PO vč. oprávek a dotace.
  V prosinci roku 2024 došlo na naší straně k vypořádání dotace. Na základě kontroly poskytovatele dotace provedené v červnu 2025 přišla nyní výzva k vrácení části dotace ve výši 619 500 Kč.
  
  Prosím o radu, jak tuto situaci, kdy majetek je svěřen PO a dotace je u nás vypořádána, účetně zachytit. V dotazech jsem tuto variantu nenašla. Zajímá mě řešení obce, ale i oprava dotace u PO, protože částka je to významná.
  
  Zatím mám předběžně nachystané účtování vratky u nás takto:
  předpis: 401 MD (?) / 347 D
  zaslání poskytovateli: 347 MD / 231 D ODPA dle účelu dotace, POL 5904, NZUZ a ORG.

  Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

  Řešíme to tam od strany 12.

  Podle předpisů by se následná vratka investiční dotace měla zaúčtovat jako jednorázové snížení výnosu. Nicméně jako vhodnější se v tomto případě, kdy majetek je svěřen a vratka je ve významnější hodnotě, jeví korigovat účet 403. To by u vás znamenalo vratku poskytovateli účtovat 403/347 a předání info na PO 401/403 s tím, oni ve výši vratky proúčtují 403/401 a opraví hodnotu účtu 403 i na kartě majetku.

  Musíte to ale popsat jako odchylku od metody do přílohy závěrky. Bližší vysvětlení a argumentace viz dokument, na který vás odkazuju. 

• Zařazení do majetku

  17. 12. 2025

  Tělovýchovná jednota, z.s. (není VÚJ) na základě výpůjčky užívala movitý i nemovitý majetek města. TJ si se souhlasem města vyřídila dotace na technické zhodnocení budovy, travnatých ploch a tartanových ploch města. TZ provedla v letech 2020 -2025 a vedla ve svém účetnictví a odepisovala, jak jí nařizovala dotační smlouva. Nyní došlo k rozhodnutí, že k 31.12.2025 dojde k ukončení výpůjčky mezi TJ a městem a TJ městu předá technická zhodnocení nemovitého majetku města a vyřadí ze svého účetnictví. Dotaz zní: Mohu použít k zařazení do majetku města zůstatkovou cenu TZ k 31.12.2025 , které si TJ vedla v jejich účetnictví nebo požádat znalce o znalecký posudek s RPC.

  Pokud vám TJ převádí TZ bezúplatně, tak protože nejsou VÚJ, jak správně zmiňujete, musíte přebraný majetek ocenit RPC. Není nutné platit znalecký posudek, stačí, když někdo z vedení udělá kvalifikovaný odhad - klidně vezměte jejich pořizovací cenu a ponižte jí o odhadované opotřebení. Neberte automaticky jejich ZC, nemusí odpovídat aktuální hodnotě, ale pokud vyhodnotíte, že ano, tak je možné jí použít - ale ne v logice, že oceňujete majetek jejich ZC, ale že jejich ZC odpovídá reprodukční pořizovací ceně majetku (= cena majetku v době, kdy se o něm účtuje).

  Účetní zápis převzetí 021/401 v RPC a nastavte odhadovanou zbývající životnost.

  Jen určitě prověřte, že tam vůči tomu neproběhla z vaší strany žádná úplata. 

• Prodej bytového domu

  17. 12. 2025

  Obracím se na Vás s prosbou o radu ohledně zaúčtování prodeje bytových domů.
  K 31.5.2025 jsem měla k dispozici tyto údaje:
  Kupní cena domu byla stanovena dle notářského zápisu na Kč 59 450 400,--
  Hodnota budovy z 021 k 31.5.2025 je Kč 26 787 587,09.
  Oprávky k 31.5.2025 Kč 7 656 437,--
  Pořizovací cena z karty majetku Kč 23 894 874,30
  
  1)Po schválení prodeje bytů ZM jsem v červnu 2025 zaúčtovala přecenění bytového domu na reálnou hodnotu těmito zápisy:
  021 / 407 Kč 32 662 812,91
  081 / 407 Kč 7 656 437,--
  036 / 021 Kč 59 450 400,--
  
  2) následně poté došly ještě dodatečné faktury na výměnu bytových vodoměru, notářské zápisy a na sanační a demontážní práce jednoho vyhořelého bytu. Neprováděli jsme zpětné přecenění na 036, abychom nezvyšovali kupní cenu. Použili jsme účet 407 pro tyto náklady, které už se nepromítnou do ceny. Všechny tyto faktury jsem zaúčtovala:
  042 / 321
  321 / 231
  A následné převedení na účet 407: 407 / 042
  Hodnota těchto následných nákladů je celkem Kč 1 630 494,33
  Na účtu 407 jsem tedy k 31.10.2025 měla zůstatek: Kč 38 688 755,58
  
  3) k datu zápisu prodeje do KN (31.10.2025) pak mám následující zápisy:
  311 / 646 Kč 59 450 400,--
  553 / 036 Kč 59 450 400,--
  407 / 664 Kč 38 688 755,58
  
  Nejsem si jistá, zda-li hlavně zápis 407/664 mám ve správné hodnotě, zaúčtovala jsem stav k 31.10.2025 z účtu 407, kde na tomto účtu nejsou zaúčtované částky jenom z 06/2025, ale ještě následné doklady v 09/2025, jak jsem psala výše. Ráda bych si udělala nějakou kontrolu, abych měla jistotu, že mám zaúčtováno správně, protože jsem se s tímto případem setkala, bohužel, poprvé.

  Podle mě jste postupovala správně. Rozdíl z přecenění se má rovnat rozdílu mezi RH (u vás kupní cena 59 450 400 Kč) a zůstatkové ceny. Těmi zásahy, které jste vyhodnotili jako TZ se zvýšila ZC majetku, takto to vychází. Pro kontrolu ověřte zůstatek účtu 407, po prodeji by měl být nulový.

  Jediné, čemu nerozumím je rozdíl v hodnotě majetku v účetnictví a v registru majetku, uvádíte:

  "Hodnota budovy z 021 k 31.5.2025 je Kč 26 787 587,09.

  Pořizovací cena z karty majetku Kč 23 894 874,30."

  Neumím identifikovat, proč je tam rozdíl téměř 3 mil. Kč - jsou to obě hodnoty před zásahy a není to v ceně následných zásahů, to jediné mi tam nesedí. 

• Dotace na přípravu projektů

  17. 12. 2025

  Dne 11.12.2025 jsme dostali Oznámení o rozhodnutí Zastupitelstva Středočeského kraje ve věci žádosti o poskytnutí dotace z rozpočtu Stř.kraje ze Středočeského Fondu podpory včasné přípravy projektů. V žádosti o dotaci jsme uvedli, že se jedná o dotaci investiční. Smlouva se podepíše nejspíše až v roce 2026.
  Jedná se o čtyři dotace, a to na rekonstrukce nádrže; rekonstrukce potoka; adaptace autobusové zastávky a rekonstrukce budovy (u které obec uvažuje o jejím zbourání).
  Jde mi o to, že na tyto projekty nemáme ještě dostatečné plnění.
  
  Příklad:
  autobusová zastávka: výdaje - projektová dokumentace 21 tis.Kč, účtovala jsem MD 042, par. 2212, pol. 6121. Příslib dotace ve výši 200 tis.Kč – podrozvaha MD 915, DAL 999. Mám letos účtovat ještě dohad dotace MD 388, DAL 403? a kdy zanést slíbenou dotaci do majetku?
  Dále si nevím rady s dotací na rekonstrukci budovy, kde obec vážně uvažuje o jejím zbourání. Jak účtovat tuto slíbenou dotaci a co s ní při případném zbourání budovy?

  Před podpisem smlouvy věcně prověřte, že se jedná opravdu o investice - jsou argumenty pro technické zhodnocení nebo se jedná o novou výstavbu.

  Všechny dotace, když máte rozhodnutí, zaúčtujte na podrozvahu, jak uvádíte. Místo účtu 915 zvolte 955, pokud vyúčtování očekáváte za déle než rok. Všechny účty k projektu značte org.

  Dohady dotace účtuje ve výši, v jaké byla doposud profinancovaná. Pokud jediný náklad je na zastávku 21 tis. Kč, tak dohadu vytvoříte ve výši procentického podílu dotace na tento výdaj. Otázka je, jestli rozhodnutím ZO je dotace závazně přiznána, z principu opatrnosti dohadu nemusíte účtovat, stačí i podrozvaha s tím, že dohadu dotace doúčtujete až po podepsání smlouvy.

  Pokud bude majetek zařazen po podepsání smlouvy, ale před vyúčtováním, tak ke dni zařazení má být dotace dohadovaná zápisem 388/403 v celkové očekávané výši. Dotace se zadá i na kartu majetku a začne se rozpouštět do výnosů. 

  U dotace na rekonstrukci budovy, kde zvažujete demolici musíte postupovat v souladu s podmínkami dotace - jestli bylo požádáno o rekonstrukci, tak na dotaci nebude právní nárok, pokud rekonstrukci neprovedete. Muselo by se zkusit požádat o změnu nebo novou dotaci na novou výstavbu (pokud byste plánovaly tam něco nového budovat). Zatím nechte dotaci také jen na podrozvaze, rozmyslete si záměr a poskytovateli to včas sdělte s tím, že pak dotaci odúčtujete z podrozvahy, až budete vědět, že to nebude realizováno.

  A ještě maličkost - chodník správně patří na odpa 2219.