Dotazy

• Úvěr

  17. 04. 2015

  Dobrý den, 10.3. 2015 jsme podepsali úvěrovou smlouvu, čerpání je nastaveno až od 1.4. 2015 a splácení až od 1.1.2016, od kterého momentu musím začít o úvěru účtovat, případně ho nějak evidovat? Mám někam předepsat již podepsanou smlouvu a celou částku úvěru, ta je Kč 17.000.000 a příští měsíc budeme podepisovat další smlouvu na 15mil, tak abych měla vše nastavené správně... A následně účtuji jak, od prvního čerpání? Vedu někde na podrozvaze? Jakými položkami se objeví v rozpočtu? }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! přenesená daň. povinnost

  17. 04. 2015

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat jak účtovat PDP. Jsme plátci DPH. Dostali jsme dotaci ze SFŽP na zateplení ZŠ. Protože ve škole máme 2 byty budeme účtovat- DPH v režimu PDP. Jen nevím jak zanést DPH na pol. 6121 - odvod DPH je zaúčtován na 231 10 3639 5362.
  Jak zaúčtovat příjem od SFŽP?. To bude jak příjem dotace?
  Ještě jestli se mohu zeptat, u nájmu z honitby se má teď účtovat DPH?
  Jak je to tedy s nájmem z lesa a rybníka? }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kámen a pamětní deska

  17. 04. 2015

  Situace: při stavbě bezpečné a bezbariérové zastávky s čekárnou jsme koupili kámen a pamětní desku a to je umístěné na travnaté ploše a zabezpečeno proti manipulaci (ukotveno podle stavebníků, sdělili, že je to nezjistitelné jestli tam je nějaká kotva nebo ne).
  Kámen s pamětní deskou jsme zaúčtovali samostatně na účet 021 v hodnotě 9.204,27 Kč.
  
  Přepíšu Vám stanovisko z ROP:
  „Dle doložených inventárních karet je patrné zaúčtování publicity (kámen a pamětní deska) v částce 9.204,27 Kč na účtu 021 jako investice a evidování na samostatné inventární kartě č. …Dle vyhlášky č. 410/2009 se však jedná o drobný dlouhodobý majetek (cena v rozmezí od 3.000 Kč – 40.000 Kč), který by měl být účtován na účtu 028 a evidován v soupisce dle MP pro způsobilé výdaje a vícenáklady jako neinvestice. Vysvětlete a uveďte do souladu s vyhláškou č. 410/2009.“
  
  Telefonicky jsem paní sdělila, že jsem to posoudila jako majetek pevně spjatý se zemí a neposuzovala cenu.
  
  Chtěla bych Vás požádat o váš názor a případně vyjádření jak přesvědčit úředníky z ROP.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Odm - Kontrolní a finanční výbor

  16. 04. 2015

  Dobrý den,
  chtěla bych se zeptat zda člen kontrolního výboru může
  na facebooku sdělovat informace z jednání kontrolního výboru.
  děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výroba reportáží pro mobilní aplikace

  16. 04. 2015

  Město uzavřelo "Smlouvu o dílo s nehmotným výsledkem" jejímž předmětem je zhotovit nehmotné dílo s názvem : "Výroba reportáží pro mobilní aplikace" - v rámci projektu "Kam u sousedů", Program cezhraničnej spolupráce SR-ˇCR 2007-2013". Není určeno, zda investiční nebo neinvestiční.
  Vlastníkem autorských práv předmětu díla se stane výlučně město. Zhotovitel je povinen dílo zhotovovat průběžně a zhotovené dílo objednateli (městu) předávat 1x týdně. Cena dle smlouvy je stanovena na 400 tis. Kč vč. DPH celkem.
  Reportáže budou vytvářeny každý týden - týdenní blok se bude skládat z 8 reportáží. Předávat se budou formou DVD video. Zhotovitel zabezpečení odvysílání reportáží v médiích, v mobilní aplikaci, která bude vytvořena v rámci projektu a na webovém portálu.
  Náklady zhotovitele zahrnují práce kameramana, redaktora, náklady na střih, režii a paušál (technika, doprava , jiné).
  Nyní přišla první faktura, ve které jsou rozepsané náklady:
  - zpracování obsahového návrhu týdenních bloků reportáže
  - doprava
  - pronájem techniky
  - práce kameraman
  - práce režie
  - práce produkce
  - zvuk
  - pronájem střižny, atd.
  Můj dotaz zní: jak zaúčtovat a na jakou položku RS dát?
  Buď jako jednotlivé týdenní bloky cca 30 tis./1blok/1DVD - 5179 a v nehmotném majetku vést jeden blok jako 1 inventární číslo nebo nehmotné dílo jako celek 400tis. - 6119
  Děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Platby fyzickým osobám

  16. 04. 2015

  Jak zaplatit: 1) přednášku, kterou budeme platit fyzickým osobám (nemá ŽL ani nic jiného), naše vedení to nechce řešit přes agentury, tak jsme mysleli , že sepíšeme smlouvu o poskytnutí příležitostné činnosti dle Vašeho vzoru ( s tím , že do určité částky se neřeší daň), ale našla jsem ve Vašich odpovědích, že by to šlo přes mzdy - účet 521, naše mzdová účetní nám však řekla, že to do mezd nemůže dát, že tam patří pouze dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti, takže nevíme na jakou položku to zaúčtovat (mysleli jsme původně, že to bude 5021).
  2) Budeme také platit umělce (zpěváky a muzikanty) zase fyz. osoby, zase ne přes agenturu, jak jsme to dělali dosud. To si myslíme by bylo přes položku 5041, ale nevíme, jak je to s daní, jelikož jsme našli v časopisu Daň z příjmu článek Ing. Mgr. Petry Kamínkové, kde se píše - Příjmy výkonných umělců tak budou stále považovány za příjmy ze samostatné činnosti dle §7 odst. 2 písm. a) ZDP a nebude na ně uplatňována zvláštní sazba daně. Z toho usuzujeme, že u umělců daň odvádět nemusíme. V tomto případě si myslíme, že by to nemuselo jít přes mzdy.
  Nevíme si rady, jak to zaplatit, když naše vedení to nechce řešit ani přes agenturu a ani z mezd. Nemáte nějakou dobrou radu nad zlato, jak to provést? }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• příspěvky, finanční dary, poplatek za odnětí pozemku

  16. 04. 2015

  1. Potřebovala bych prosím poradit ohledně účtování finančního daru českému svazu včelařů. V loňském roce jsme účtovali 572 / 231 6409 5222 (5240), tak jestli v tomto roce můžu účtovat stejně. Žádost bude teprve příští týden projednána v zastupitelstvu.
  2. Dále bych potřebovala poradit se zaúčtováním nadačního příspěvku od Nadace Preciosa na úhradu nákladů spojených s činností a vybavením sportovních klubů. Mám pro příjem i výdej použít paragraf 3419 a jakou položku a protiúčet???. Dříve bylo poskytováno přímo oddílům a nyní to jde na obec.
  3. A další věc je přijetí částky za trvalé a dočasné odnětí částí pozemků určených k plnění funkcí lesa. Tato platba nám má přijít na účet hlavní činnosti a musí být použita pouze pro zlepšení životního prostředí, nebo pro zachování lesa. V rozpočtové skladbě jsem si vyhledala položku 1335, nevím zda použít paragraf 1039 a hlavně jaký 6 účet. Jsme ale plátci DPH a lesy máme na ekonomické činnosti a rádi bychom tyto peníze převedli z hlavní činnosti na ekonomickou. Stačí jen zaúčtovat 262/ 231 6330 5341????
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• zařazování akcí a úprava rozpočtu

  16. 04. 2015

  Prosím o radu u následujícího případu. Musí být v rozpočtu města schválena akce vč. odhadované částky než je provedeno podle směrnice obce poptávkové, případně výběrové řízení a je známá cena. Nebo lze schválit akci, uložit příslušnému příkazci operace zajištění podkladů pro cenu a úpravu rozpočtu provést až potom co je známá cena. Příkazce operace má rozpočtem svěřené určité fin. prostředky, které jsou určeny na správu majetku, který příslušný odbor spravuje. Obec má schválenou hranici, kdy může rozhodnout přímo příkazce a kdy již musí být akce schvalovány. Poptávkové řízení provádějí pracovníci příslušného odboru, nedochází tedy k žádnému navýšení fin. prostředků, dle mého názoru lze hradit ze svěřeného rozpočtu. Po zjištění ceny předložit návrh na zařazení akce již včetně ceny.
  Do poptávkového řízení i do VŘ lze přeci uvést, že poptávkové řízení je prováděno z důvodu návrhu na zařazení akce do rozpočtu a v případě neschválení bude poptávkové řízení nebo VŘ zrušeno.
  Pokud schválíme v rozpočtu cenu, všichni dodavatelé ji znají a nabídka se pohybuje velmi blízko schválené ceně. Můžete nám prosím poradit jaký je správný postup.
  
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přeplatek na dani a zdravotní pojištění

  16. 04. 2015

  Dobrý den,
  
  1) Při ročním zúčtování daně byl zaměstnancům úřadu a zastupiteli vypočítán velký přeplatek na dani. Za únor jsme tedy žádnou zálohu neodvedli, ale i tak zbyl přeplatek 8 460 Kč. Naše mzdová účetní (externí) po zkušenostech z minulých let nechce snižovat zálohy v dalších měsících (snižovaly by se skoro celý rok) a u některých zaměstnanců (dohoda volby) to ani nelze.
  
  Proto navrhla postup, že zaměstnancům přeplatek vyplatíme ve mzdách za únor a o ten se poté zažádá volnou formou na finanční úřad. Tak jsme učinili, ale potřebovala bych poradit se zaúčtováním. Je správné, když výplatu tohoto přeplatku na dani účtuju u zastupitele 331/231.10 6112 5023? U zaměstnance, který měl dohodu jako člen okrskové volební komise to mám zaúčtovat jak (co se týká tedy paragrafu a položky)? Předpis jsem u obou případů účtovala 521/331. Je to také správně? A prosím ještě, jak zaúčtuju následný příjem od finančního úřadu (včetně položky a paragrafu)?
  
  2) Dále jsme v lednu měli kontrolu z VZP, kde se zjistilo, že jsme jednomu ze zastupitelů vypočítávali pojistné pouze z hrubé mzdy, která nedosahovala ani na minimální mzdu, a to z důvodu nenahlášení ukončení hlavního pracovního poměru u jiného zaměstnavatele, kde byl prováděn odvod ZP nejméně z minimální mzdy. Uvedeny zastupitel však odváděl pojistné pod VS svého ČPP a na základě jeho písemné žádosti bude částka pojistného převedena na ČP zaměstnavatele. (Platil ho tedy za sebe osobně mimo zaměstnavatele.)
  
  Mzdová účetní navrhla řešit situaci takto: My bychom měli odvádět měsíčně za tohoto zastupitele VZP 722 Kč a on nám bude na účet tyto peníze zasílat a když se opět stane zastupitelem, tak se mu budou strhávat z platu (měli jsme nové volby). Nejsem si ale jistá s účtováním. Zaúčtovala jsem tak, že zdravotní pojištění za zastupitele s par. 6112 a položkou 5023 je od normálu zvýšeno o těch 722 Kč. O těchto 722 Kč je pak účetně snížena čistá mzda zastupitelům (6112 5023). To však způsobí rozdíl mezi účetnictvím a skutečností. Ve skutečnosti (cash) je zastupitelům vyplacena mzda taková, jakou mají mít, protože tento zastupitel tu zatím nijak nefiguruje. Zde si nejsem jistá, jestli „projde“ to účetní a skutečné vyplacení. Účetně se to narovná tím, že nám ten dotyčný peníze vrátí na účet, ale jak to narovnat do rozpočtové skladby? Jak mám tento příjem peněz zaúčtovat? Nevím ani protiúčet k účtu 231 ani rozpočtovou skladbu.
  
  Mockrát děkuji za odpověď.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Software

  15. 04. 2015

  Dobrý den, máme program účetnictví od jedné firmy - zde pořizujeme účetní věty a vytváříme výkazy, od jiné firmy máme program na fakturaci, pokladnu, poplatky, majetek a ostatní agendy. V současné době se na nás tyto firmy obracejí s tím, že od příštího roku má být všechen účetní software od jedné firmy - snad z důvodu tvorby PAPu.
  Máte nějaké informace zda se to řeší legislativně?
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pokladní doklad

  15. 04. 2015

  Osm let vedu stejným způsobem pokladní deník, resp. pokladní doklady (tento způsob jsem přejala od předchozího účetního), takže se na naší obci vedou pokladní doklady stejným způsobem již hodně dlouho a také nám je stejné auditorky kontrolovaly a nyní mi vyčetly, že pod jedním výdajovým dokladem vedu více paragonů různých druhů. Tzn., že tvořím souhrnný (sběrný) doklad z účtenek, které mi pracovník úřadu předloží najednou k proplacení (z jednoho měsíce) a paragony jsou např. na občerstvení, barvu, kanc. papír (různé položky). V účetnictví mám pak rozdělení na jednotlivé položky a paragrafy dle skutečnosti - rozepsáno v předkontaci. Také po nás chtějí, abychom k jednotlivým dokladům psali, na co bylo použito (hlavně u občerstvení, např. dětský den atd.). Problém by to nebyl, ale myslíme si, že vytýkat nám to nemohou. Navíc máme zprávu z dílčího přezkoumání hospodaření za 1-9/2014 se závěrem, že nebyly zjištěny chyby a nedostatky a nyní při konečném přezkoumání poukazují na chybný pokladní doklad (jak popsáno výše) z 09/2014.
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rekonstrukce budovy zdravotního středicka

  15. 04. 2015

  Hodláme rekonstruovat budovu Zdravotního střediska a budeme muset lékaře přestěhovat do náhradních prostor. V souvislosti s přestěhováním lékařů do náhradních prostor, jsme nuceni upravit provizorní ordinace v budovách Základní školy - 2 ordinace, v Domě s pečovatelskou službou - 1 ordinaci pro zubní lékařku. Bude se jednat o technické zhodnocení budov nebo tyto výdaje lze účtovat do hodnoty investic rekonstrukce zdravotního střediska?
  }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace

  15. 04. 2015

  Potřebovala bych si ujasnit poskytování dotací obcí různým spolkům (SDH, FK Sokol..). Zastupitelstvo obce schválilo na základě žádosti dotaci, ale jelikož spolky musí fungovat a na svoji činnost potřebovali a potřebují peníze, část peněz jim byla i vyplacena. Je možné do doby než bude uzavřena veřejnoprávní smlouva tyto peníze poskytnout jako zálohu na dotaci (314) a po podepsání smlouvy zálohu přeúčtovat na 572? Smlouvy do 50.000,-Kč schvaluje starosta? Jak je to v případě, že jednomu spolku jsou schváleny dvě dotace ve výši 45.000,- (každá), může tyto smlouvy také schválit pouze starosta nebo už musí ZO? Poskytované finanční prostředky mají charakter podpory malého rozsahu de minimis dle nařízení Evropské komise ES č.1407/2013? Musíme se tedy registrovat jako poskytovatelé? A poslední věc, ZO v loňském roce schválilo příspěvek Hospicové péči svaté Zdislavy ve výši 5,-Kč na obyvatele a rok. Bude toto posuzováno jako neúčelový finanční dar? Příspěvek nebude vyúčtováván, bude muset být sepsána darovací smlouva. Jaké bude zaúčtování? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pachtovní smlouva

  15. 04. 2015

  Město uzavřelo v březnu pachtovní smlouvu s Farmou s.r.o. Předmětem pachtu jsou rybníky k chovu ryb v majetku města. Ve smlouvě je stanovena roční výše nájmu 300tis. a v ostatním ujednání smlouvy se pachtýř zavazuje nad rámec pachtovného uhradit částku 70tis, přičemž částka 20tis bude sloužit jako příspěvek na činnost rybářské mládeže a 50tis bude sloužit ke krytí nákladů spojených s opravami rybníků. Tak zní smlouva a já mám problém se zaúčtováním uvedených příjmů. Nájem z rybníků jsem vždy účtovala 2349 pol 2131, ale nevím kam s příjmem 70tis. Kč. }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Inzerce v obecním zpravodaji

  15. 04. 2015

  Potřebujeme živnostenské oprávnění na poskytování placené inzerce v obecním zpravodaji? Můžeme za tuto inzerci následně fakturovat a s jakou sazbou DPH? }

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.