Dotazy

• Projektová dokumentace

  16. 12. 2025

  Město vlastní pozemek, který je určený k výstavbě družstevních bytů. Financovat výstavbu bude bytové družstvo, které má být založeno v roce 2026. Město nechalo vypracovat projektovou dokumentaci pro stavební povolení. Fakturu máme již nyní za I. část PD, ale na jakou položku a § RS máme zaúčtovat?

  Záleží, jak budete PD účtovat - pravděpodobně zatím jako rozpracovanou investici s tím, že se pak právně vyřeší, jak se převede na bytové družstvo, které bude investorem. Nevím, jak v tom majetkově bude vystupovat město - jestli přispěje formou úhrady PD s tím, že pak dá právo stavby družstvu vystavět bytový dům s tím, že samo město bude mít třeba nějaký majetkový podíl... Právně to zatím neumím rozkrýt bez bližších informací, ale nejpravděpodobnější se mi jeví PD zatím zaúčtovat na účet 042 s odpa 3612, pol. 6121 jako součást ceny bytového domu a pak řešit, jak se s tím dál naloží (jestli to ještě nevíte). 

• OP spravedlivá transformace ÚZ 15505, 15019

  16. 12. 2025

  Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace z OP spravedlivá transformace. Dotace investiční i neinvestiční. Částka financovaná z EU 85% - N 140 Z 5 ÚZ 15505 u investic, N 140 Z 5 ÚZ 15019. Podle administrátorky 15 % - vlastní zdroje příjemce dotace by měly být značeny ÚZ 15506 - investice a ÚZ 15020 neinvestice bez N, Z. Domnívám se, že bychom vlastní zdroje měli značit N 140 Z 1 bez ÚZ.

  Máte pravdu. Vlastní zdroje příjemce dotace se značí bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem 1. K tomu všeobecně org (nejen u 231, ale i u ostatních účtů). Kromě podílu EU v tom může ale být ještě i podíl SR, ten by se značil účelovými znaky 15506 a 15020, nicméně i k podílu SR se dává nástroj a zdroj 1. 

• Chybějící rozpouštění dotace

  15. 12. 2025

  Prosím o radu, jak správně zaúčtovat dotaci a její rozpouštění u majetku, který byl pořízen již v roce 2022, ale podklady k dotaci nebyly předány a dotace tudíž není evidována ani rozpouštěna.
  Konkrétně se jedná o majetek:
  Stoka S1 ul. Novoveská- v hodnotě 6.454.894,51Kč zařazena do majetku 13.9.2022- dotace přišla ve výši 1.381.275,29 Kč dne 23.11.2021, další peníze z dotace přišly ve výši 932.489,10Kč dne 27.2.2023 a poslední částka ve výši 12.537,50 Kč přišla 18.7.2023. Celkem částka dotace je 2.326.301,88 Kč.
  Stejný případ máme ještě u dalších dvou investičních akcí.

  Pokud k datu zařazení majetku byla dotace závazně přiznaná - rozhodnutí nebo smlouva, měla se celková očekávaná výše dotace dohadovat zápisem 388/403 a dotace se měla zadat na kartu majetku a začít rozpouštět. To jsou dvě skutečnosti, které teď musíte opravit.

  Nejprve je potřeba, aby dotace byla na účtu 403 na straně D - tam nevím, jak se účtovaly přijaté platby, ale jestli se opomněly účtovat dohady, tak doúčtujte zápis 388 MD/ 403 D, to je první krok opravy.

  Doúčtování rozpouštění je pak druhý krok opravy. Na kartu majetku by se měla dotace doplnit a zajistit dopočítání a doúčtování rozpouštění dotace za chybějící období. Letošek lze doúčtovat 403/672, loňské roky buď také zápis 403/672 nebo zápis 403/408 kdyby částka chybějícího rozpouštění byla významná - více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto. S opravou v registru majetku vám případně může pomoci dodavatel SW, aby se zajistilo, že to program dopočítá. Výpočet rozpouštění ale není u nového majetku složitý - určí se transferový podíl (výše dotace děleno pořizovací cena) a tímto transferovým podílem vynásobíte odpisy za dobu, kdy měla být rozpouštěna dotace (např. hned od zařazení, jestli byla dotace v té době už smluvně zajištěna). Rozpouštění doúčtujete a do majetku zavedete dotaci již včetně doúčtovaného rozpouštění. 

  Následně pak účtujte o vyúčtování dotace - pokud už je administrativně vypořádaná.

• Plovoucí molo

  15. 12. 2025

  Naše obec objednala výrobu a montáž plovoucího mola.
  Faktura je na částku 140.000,- Kč. V příloze máme rozpis: skladové plovoucí molo s lávkou a schodem, žebřík sklopný, kotvící prvky, montáž, boční opláštění mola, zábradlí. Jak mám účtovat? Plovoucí molo bude umístěné u rybníka. Do rybníka nakupujeme ryby na § 1070. Zda lze účtovat i na tento paragraf? Prosím o radu jak vše zaúčtovat.

  Paragraf bych zvolila podle účelu mola, což asi nebude rybářství (jedině, kdyby se koupilo pro rybáře, aby měli lepší přístup, to pak ano :). Podle mě, jestli je určeno pro koupání, pak nejvíce odpovídá rekreace odpa 3429, případně sport odpa 3412. Plovoucí molo můžete účtovat jako stavbu, pokud je nějak ukotveno (kotvící prvky zmiňujete) a bude umístěno trvale (nebude se přemisťovat nebo například na zimu ukládat). Ověřte, že nepotřebujete souhlas od stavebního úřadu, tam by se pak se zařazením mělo vyčkat na souhlas s užíváním. V případě stavby je účtování faktury 042/321, úhrada na pol. 6121, zařazení 021/042. 

• Fond rozvoje

  15. 12. 2025

  Máme zřízen fond rozvoje, o kterém účtujeme na účtu 236.xxx. K 1.12.25 byl zřízen spořící účet, kam se zaslali volné finanční prostředky tohoto fondu ke zhodnocení. Prosím jak zaúčtovat tento případ, výdej z fondu a příjem na spořící účet, § + POL.

  Záleží, jestli spořící účet umožňuje výběr na požádání (do 24 h) nebo nikoliv. Pokud ano, účtuje se spořící účet jako další ZBÚ s tím, že když slouží peněžnímu fondu, pak byste zřídily jen další analytiku účtu 236 a převod z BÚ fondu na spořící účet fondu se účtuje:

  262 MD/ 236 D RS 6330 5345

  236 MD/ 262 D RS 6330 4139

  Pokud by spořící účet neumožňoval výběr na požádání, účtuje se obdobně jako TV, tzn. účet 244 nebo 068 podle doby uložení peněz. Převod na spořící účet např. krátkodobý 262 MD/ 236 D RS pol. 8118 a příjem na spořícím účtu 244 MD/ 262 D bez RS. 

  Zhodnocení musí být v souladu s pravidly fondu. 

• Reálná hodnota, pozemek směna

  15. 12. 2025

  Obec směnila pozemek s místním občanem. S tím ,že ve smlouvě nebyla uvedena přesná hodnota pozemků jen bylo napsáno: cituji -Účastníci se dohodli, že s ohledem na stejnou hodnotu předmětů převodu jsou mezi sebou zcela vyrovnáni a nebudou vůči sobě požadovat žádné další úhrady. Pozemek jsem vyřadila jeho účetní cenou 252,32 kč. Zařadila jsem nový se stejnou cenou.
  Paní auditorka mě po přečtení smlouvy oznámila, že musím pozemek přeúčtovat na reálnou hodnotu jelikož není ve smlouvě přesně uvedena cena směňovaných pozemků.
  Cenu pozemku o velikosti 53m2 (ostatní plocha) jsem stanovila 250kč plus DPH(cena pozemků za 1m2 schválená zastupitelstvem).Což by bylo 16.032,50.
  Rozdíl bych měla doúčtovat a změnit i cenu na kartě majetku. Jelikož nejsem na obci dlouho prosím o radu ohledně účtování.

  Auditorka měla spíše na mysli reprodukční pořizovací cenu, což je cena majetku v době, kdy se o něm účtuje. Ocenění v této podobě aplikujeme v případě, kdy ceny směnou nabytého pozemku nejsou uvedeny ve smlouvě. Ověřte, jestli vámi pozbývaný pozemek nepodléhal odvodu DPH, to by se muselo také dořešit.

  Ocenění nabytého pozemku doúčtujete ve stanoveném rozdílu 031 MD/ 321 D (opravte i ocenění na kartě pozemku), ve stejné výši doúčtujte výnos ze směny 311 MD/ 647 D a v té samé výši i zápočet 321 MD/ 311 D. 

  Správně se totiž mělo, když není doplatek, účtovat takto:

  311/647 hodnota nabývaného pozemku (RPC)

  042/321 hodnota nabývaného pozemku

  321/311 hodnota nabývaného pozemku

  554/031 v účetní ceně vašeho pozemku

  031/042 hodnota nabývaného pozemku

• Prodej majetku

  15. 12. 2025

  Prosím o kontrolu účtování prodeje vyvážecího přívěsu. Starostka rozhodla o prodeji tohoto majetku, protože ho obec dlouhodobě nevyužívá. Znalecký posudek nebyl vyhotoven. Ve směrnici mám limit na přecenění RH do 100 tis. O reálné ceně jsem neúčtovala. Prodejní cena byla zjištěna dotazem.
  Nejdříve byl nabízen za cca 400 tis. následně za 450 tis., ale žádný zájemce za tuto cenu se nenašel. Majetek byl prodán za 305 242,- Kč z DPH.
  Účetní cena 671 550,- Kč, oprávka 296 602,- Kč, zůst. cena 374 948,- Kč.
  082/022 296 602,-
  554/022 671 550,-
  311/644 252 266,-
  343 52 976,-
  231/311 305 242,-
  pol. 3113 par. 3639
  Je potřeba ještě účtovat o reálné ceně?

  Pokud máte ve směrnici stanoveno, že na RH přeceňujete majetek určený k prodeji, u kterého je rozdíl ZC a RH větší než 100 tis. Kč, tak tento prodej je pod stanovenou hranicí a přeceňovat majetek nebudete. Zpětně při prodeji by doúčtování ani nemělo smysl, kdyby se například v průběhu RH změnila a vy jste zapomněli přecenit. 

  Zápisy prodeje k datu předání mají být:

  553 MD/ 082 D v ZC 374 948 Kč.

  082 MD/ 022 D vyřazení v PC 671 550 Kč.

  Předpis prodeje patří na výnosový účet 646, ostatní máte dobře.

  Odvod DPH asi máte prověřen - pokud byl uplatněn odpočet při nákupu, byl používán k ekonomické činnosti obce...

• Sleva z ceny díla a zařazený majetek

  15. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně správného účtování opravného daňového dokladu (slevy z ceny díla) na částku 945 450 Kč (účet 649 a POL 2324), který souvisí s dlouhodobým majetkem zařazeným do užívání v roce 2022. Tento majetek byl částečně pořízen z dotace.
  Mé otázky jsou:
  1. Jaký je správný postup účtování této slevy?
  2. Je nutné provést opravu vstupní ceny majetku, odpisy a případné dotace?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu bych to zaúčtovala na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324 souhlas. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo a rozpouštělo z původní částky, tzn. proti tomu žádné jednorázové rozpuštění dotace, do té by se nezasahovalo. 

  Nicméně může to být posouzeno i jako významná částka, kde můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny - to ale nevím, jestli by nebyl problém z hlediska dotace, kde ještě asi neuplynula udržitelnost. Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpuštění. Z hlediska dotace pro vás bude možná asi jistější ta první varianta - ale pokud i tak poskytovatel zjistí, že byla poskytnuta sleva, tak nevím, jak na to z hlediska podmínek dotace bude nahlíženo - to si raději ověřte, jestli máte povinnost to hlásit kvůli snížení způsobilých výdajů.

  DPH v odpovědi neřeším - neptáte se, možná se nejedná o majetek, kde byl uplatněn odpočet. 

• Dotace na kartě majetku

  15. 12. 2025

  Pokud dostaneme dotaci na pořízení majetku a část dotace je z EU a část z národních zdrojů, musíme na kartě majetku tuto dotaci taky rozdělovat? Nebo ji na kartu majetku můžeme přiřadit jako celek v celkové částce? Logicky bych ji přiřadila jako celek, protože rozpouštím 403 jako takovou do výnosů, ale jistá si nejsem.

  Nemusíte mít vůbec pochyby, máte pravdu, že se na kartě majetku nerozděluje podíl SR a EU, dotace se uvádí jako celek k jedné majetkové položce od jednoho poskytovatele. Pokud by bylo více poskytovatelů na jednu akci, jedině pak se může stát, že u jedné majetkové položky je více dotací (každá se tam zavede samostatně podle jednotlivých poskytovatelů - programů).

• Značení ÚZ u výdajů minulých let

  15. 12. 2025

  Mám dotaz ohledně přidělení UZ přes rok. Hasiči můžou použít pod dotace na činnost rok zpětně doklady. Dotaci jsem obdrželi letos v květnu, ale zařadili jsme tam loňské doklady. Přidělení UZ na doklady se udělá pouze ručně nebo opravuji nějak v letošním účetnictví? Protože potom nesedí UZ v příjmech a navázaných výdajích ve výkazech.

  Výdaje minulého roku v letošním výkaze nedooznačíte. Jediné možné řešení je dooznačení výdajů ručně na doklady. Nesoulad ve značení je běžný a toto je jeden z případů, kdy to nelze zajistit jinak. Ke dni výdaje byste museli vědět, že bude kryt dotací - mít rozhodnutí nebo smlouvu o dotaci.

  Nejsem si jistá, o jakém typu dotace se bavíme, ale asi nějaká z MV určená pro hasiče, kteří jsou organizační složkou obce? Protože ÚZ se používá u dotací ze SR, tam nevím, jaké byly podmínky čerpní, ale ať se značit opomnělo nebo ne, jinak než ručně na doklady značení výdajů minulého roku letos neopravíte. 

  Když ke dni výdaje není dotace závazně přiznaná - rozhodnutí/smlouva, tak značit NZÚZ nelze. 

• Zálohová faktura

  15. 12. 2025

  Obdrželi jsme na město zálohovou fakturu na výměnu výtahů v penzionu (60 % z celkové ceny díla za demontáž původních výtahů a dodávku nových výtahů), ve smlouvě je uvedená PDP. Zálohová faktura bude proplacena v prosinci 2025. Jak je to v tomto případě s DUZP a odvodem DPH? Bude DUZP 12/2025, když platba proběhne v prosinci 2025?

  V režimu PDP se DPH přiznává až při DUZP - vyplývá to z §92a odst. 1 ZDPH, které je speciálním ustanovením pro okamžik odvodu DPH při aplikaci režimu přenesené daňové povinnosti.

  Takže pokud v prosinci 2025 bude zaplacena záloha, daň se nepřiznává.

  Až bude vystavena vyúčtovací faktura (tedy asi při celkovém předání díla)  - potom se odvede DPH z celé hodnoty.

• FVE

  15. 12. 2025

  Máme smlouvu o dotaci na FVE ze Státního fondu životního prostření ve výši 680.796,98, celkové náklady 1,076.326,46. FVE bude zřízena na budově obecního úřadu a hasičárny ( stejný výkon). Zaúčtovala jsem 915/999. Nyní jsme obdrželi zálohovou fakturu za práci ve výši 500.000,--. Mám zaúčtovat na 052 a rozdělit na 6171/6121 a 3613/6121? Musím přiřadit k výdajům i ÚZ, nástroj a zdroj? V případě že ano, jaký?

  FVE, které slouží dané budově se mohou účtovat jako jejich TZ. Z hlediska paragrafu, když se pořizují společně, tak můžete zvolit buď převažující paragraf, což může být problém, jestli jsou plus minus cenově nastejno, nebo pak zvolit obecný odpa 2115. Oddělené odpa 6171 a 5512 (více odpovídá, jestli jediný účel je hasičárna) je možné volit, pokud by bylo fakturováno tak, že jsou výdaje oddělitelné, i tak tu budou ale asi vznikat společné výdaje typu výběrové řízení, projekt apod., tam je pak složité a zbytečné pracné výdaje rozdělovat, proto si lze zvolit jeden pro společnou akci.

  Zálohu účtujete dobře a ano, výdaje byste měli značit NZÚZ. Dotace na FVE bývá určena paušálně, skutečné výdaje bývají sledovány jen pro určení limitu dotace, ale jestli už víte konečné výdaje a konečnou výši dotace, určítě si procento dotace a výdaje tímto procentem rozdělíte tak, že budete z značit:

  ve výši dotace NZÚZ - zde bude asi jen podíl EU, bez SR

  vlastní podíl jen nástroj a zdroj 1

  Konkrétní značení neporadím, protože nevím, z jakého programu je to financováno, ale u SFŽP se na FVE čerpá nejčastěji z Modernizačního fondu, popřípadě z NPO. Tzn. pravděpodobně se jedná o jedno z těchto značení (budu vycházet z toho, že je to investiční dotace):

  Účelový znak:

  90504 Modernizační fond - investice nebo

  90505 Národní plán obnovy – investice 

  Nástroje jsou:

  Modernizační fond 171 nebo

  Národní plán obnovy 170

  K 31.12.2025 byste měla účtovat dohadu dotace zápisem 388/403 ve výši, v jaké bude profinancována. Zbytek dohadujte příští rok při zařazení FVE. 

• DPH

  15. 12. 2025

  Chtěli bychom zodpovědět dotaz týkající se bezesmluvního užívání movitého majetku a DPH. Jedná se o případ, kdy osoba užívá od 1.7.2025 movitý majetek obce bez uzavřené nájemní smlouvy. Nyní požádala o uzavření nájemní smlouvy do 31.12.2025. Obec by uzavřela nájemní smlouvu od 22.12.2025 do 31.12.2025 s tím, že by se dořešilo pouze bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025 (buď přímo v nájemní smlouvě nebo dohodou o narovnání). Jak to bude s DPH u peněžité částky za bezesmluvní užívání od 1.7.2025 do 21.12.2025, když nájemné od 22.12.2025 do 31.12.2025 bude vč. DPH a hradilo by se skutečně až po podpisu nájemní smlouvy.

  Ještě tak před 10-ti lety bych Vám sdělil, že se jedná o náhradu škody mimo DPH.

  Nicméně pod vlivem vývoje judikatury jsem přesvědčen, že toto máte vyhodnotit jako zdaňované plnění - jedná se sice obecně o platbu sankčního charakteru, nicméně koresponduje s odměnou za užívání dané věci - předpokládám, že i tak byl výpočet platby za bezesmluvní užívání koncipován. V manuálu k DPH č. 2 se tomuto věnuji na stranách 14 - 18 (odkazuji se zde i na určitou judikaturu - jak ESD, tak i národní).

• Rozpočtování UZ, nástroje, zdroje - spěchá

  15. 12. 2025

  Je prosím povinnost rozpočtovat UZ, nástroj a zdroj? V části Xll. výkazu FIN2 ve sloupci % RU nejsou hodnoty (posílám výstřižek z FIN2 mailem), tak předpokládám, že ano?
  Problém je, že rozpočtová opatření schvaluje zastupitelstvo. To proběhlo 27.11.2025. Ale to, jaké částky bude třeba rozpočtovat, jsme se dozvěděli až 1.12.2025. Nicméně tyto částky jsme skrz opravný VÚD zpětně účtovali ještě do listopadu, kvůli povinnosti zařadit majetek).
  Jde o značení dotace na fotovoltaiku ze SFŽP.

  Značení NZUZ by se rozpočtovat mělo, ale není povinnost a ani vhodné mít jej jako závazný ukazatel. Dívala jsem se, že vy máte jako závazný ukazatel u výdajů paragrafy, takže RO ve vašem případě není povinné. Stačí si v tomto ohledu vydat směrnici k rozpisu rozpočtu a účetní dát pravomoc značení do rozpočtu doplnit. Pak můžete NZÚZ doplnit do rozpočtu v rámci změny rozpisu rozpočtu, bez schvalování v ZO. 

• Návrh rozpočtu na rok 2026

  12. 12. 2025

  Nedopatřením jsem zveřejnila návrh rozpočtu obce na stránkách obce, ne na úřední desce ale v sekci Rozpočty a finanční dokumenty.
  Musím vyvěsit znovu na úřední desce a tím se odloží jeho schválení ZO.

  V par. 11 odst. 3 zákona č. 250/2000 Sb., je uvedeno "ÚSC zveřejní návrh rozpočtu na svých internetových stránkách a na úřední desce nejméně 15 dnů přede dnem zahájení jeho projednávání na zasedaní zastupitelstva ÚSC."

  Návrh rozpočtu jste vyvěsily na internetových stránkách obce. Kde bude viset, je jenom vaše vnitřní uspořádání stránek. Za mě jste obecně splnili tuto podmínku (internetové stránky), kterou zákon vyžaduje. 

  Úřední deskou je z hlediska této terminologie nástěnka, deska, ..., kde návrh vyvěsíte v papírové podobě. 

  Jediné, co by mohlo vadit je fakt, že v § 11 odst. 3 se dále píše:

  "Územní samosprávný celek současně oznámí na úřední desce, kde je návrh rozpočtu zveřejněn a kde je možno nahlédnout do jeho listinné podoby. Zveřejnění musí trvat až do zveřejnění rozpočtu."

  Takže problém by mohl být, pokud byste zveřejnili na fyzické úřední desce návrh rozpočtu se špatným odkazem. 

  Rozdíl mezi elektronickou úřední deskou a zveřejněním na internetových stránkách jsme řešili i v jedné z aktualit v roce 2017:

  https://www.obecuctuje.cz/aktuality/1133

  Neznáme všechny okolnosti vyvěšení, tak posuďte sami ve světle všech těchto informací, jestli jste povinnost splnili. Pročtěte si i aktualitu a může být opravdu problém jedině v tom, že občané neměli jasnou informaci, kde je rozpočet elektronicky zveřejněn - na fyzické i elektronické desce.