Dotazy

• Zařazení softwaru

  29. 01. 2025

  Prosím o radu jak zařadit účetní program. Na začátku roku jsme koupili software v částce 250.000,- Kč, zařadila jsem do majetku na účet 013, během roku jsme dokoupili další moduly v hodnotě 14.000,- Kč. Teď nevím zda zařadit samostatně nebo udělat technické zhodnocení softwaru?
  Dále si nejsem jista s životností softwaru, jak dlouho je správné software odepisovat?}

  U dokoupených modulů se rozhodujte podle provázanosti s původním SW. Pokud je modul s SW funkčně propojen, brala bych ho jako jeho součást. Například účetní program má více modulů - účetnictví, výkaznictví, registr majetku apod. Posuzujeme to jako jeden SW. Když ale dokoupíte např. spisovou službu, která má samostatnou odlišnou funkci, tak je to již více samostatný nehmotný majetek.

  U DNM je TZ nad 60 tis. Kč, v částce 14 tis. Kč se jedná o tzv. podlimitní TZ, které účtujte na účet 518 (549) s pol. 5172. Na kartu SW poznamenejte informaci o dokoupených modulech.

  U SW bych dávala životnost tak 5 let, max spíše 8  - musíte si ošetřit v odpisovém plánu. 

• Kontejner na textil KLOKTEX

  29. 01. 2025

  Město jako půjčitel uzavřelo s vypůjčitelem KLOKTEX help nadační fond "Souhlas s umístěním kontejnerů" (textil a obuv). V tomto souhlasu je v sekci práva a povinnosti smluvních stran mimo jiné uvedeno, že půjčitel podpoří KLOKTEX nadační fond finančním příspěvkem 750,--/měsíčně, tj. 9000,-- ročně a vypůjčitel využije prostředky pro svou činnost. Na tento finanční příspěvek (zatím za první čtvrtletí) nám již přišla faktura. Jak prosím o tomto fin. příspěvku účtovat? Děkuji.}

  Neznám celkové smluvní ujednání, ale pokud byste dané prostředky poskytli v logice daru bez protiplnění a bez vyúčtování, předepisujte faktury 572 MD/ 345 D, úhrada s pol. 5229.

  Snad v tom není schované něco jiného, ale půjčujte vy jim (kontejnery, nebo pozemek na jejich umístění?), tak protistrana asi žádné plnění za to neposkytuje. 

• Oprava minulých let

  28. 01. 2025

  Dobrý den,
  v roce 2023 jsem zařadila energetický posudek budovy ve výši 30000,-Kč na účet 518, místo 042. V roce 2024 jsme obdrželi rozhodnutí fondu o dotaci a již další faktury spojené s tím jsem účtovala správně na 042. Můžu jakožto nevýznamnou částku opravou v r. 2024 přeúčtovat zápisem -518 MD/ 042 MD a tím dostat fakturu do nedokončeného majetku? Někde jsem četla ve starších dotazech, že takto přeúčtovat je to možné a také že je možné dávat výdaje před rozhodnutím na provoz. Ale jde mi hlavně o to, jestli můžu provést tuto opravu a dostat tak fakturu na 042. Děkuji moc za odpověď.}

  Můžete to opravit tak, jak uvádíte. Když je to nevýznamná částka, opravuje se to na stejném nákladovém účtu, kde vznikla chyba.

  Jediná další možnost je zaúčtovat opravu 042 MD/ 408 D, pokud by částka 30 tis. Kč byla pro vás významná. To zjistíte tak, že si vypočítáte 0,3 % aktiv netto k 31.12.2023. Pokud by částka 30 tis. Kč byla větší než takto spočtená hodnota, měli byste pro opravu použít účet 408 a popsat opravu do přílohy závěrky. 

• Dohada na dotaci, SF

  28. 01. 2025

  Dobrý den, chtěla bych se zeptat, jestli se dohada na dotaci 388/403 na FVE účtuje pouze u zařazeného majetku, nebo i nezařazeného. Vznikly nám tři objekty s FVE, jeden je zařazen v roce 2024 a dva budou až letos. Obdrželi jsme již všechny faktury za FVE, jen jedna přijde letos. Nebo se má dohadovat pouze dotace na FVE, která je již v majetku? Zatím máme jen rozhodnutí a předpokládanou výši dotace.
  Ze sociálního fondu hradíme obědy zaměstnanců ve školní jídelně, které si odnáší sebou. Patří na účet 527, nebo 518?
  Děkuji}

  Dohada se má účtovat i ve vztahu k nezařazenému majetku. Vždy k 31.12. ve výši profinancované dotace. Druhý okamžik kdy účtujeme dohadu je k datu zařazení, pokud je v daném roce majetek zařazen.

  V okamžiku zařazení se dotace zadává na kartu majetku a od dalšího měsíce se má začít rozpouštět do výnosů.

  U FVE je složitější odhad konečné výše dotace, tak případně pak můžete upravit výši dotace na kartě, kdyby vznikl významnější rozdíl. 

  Rozhoduje obsah, nikoliv forma stravování, takže pro příspěvek na stravování bych jednotně volila účet 527. Někdo volí účet 528, ale když je to nárokové z vnitřního předpisu, je to daňově uznatelný výdaj a obsahově to splňuje náplň účtu 527. 

• Údržba veřejné zeleně, sečení trávy

  28. 01. 2025

  Prosím o radu, kam máme účtovat údržbu veřejné zeleně, konkrétně např. sečení trávy, jestli 511 nebo 518.}

  Úržba je uvedena v názvu položky 5171, ale když není větší spotřeba materiálu (např. natírání oken), volí se pol. 5169. Analogicky tedy ne účet 511, ale účet 518. Obdobně se postupuje u dalších podobných služeb typu čištění komunikací apod. (hrabání, sekání, čištění, kropení, posyp...). Jedná se o případy povrchových úprav, opravou se prodlužuje životnost majetku, oprava je práce výrobní povahy... atd, atd. 

• výroba www stránek

  28. 01. 2025

  Obec obdržela FA v celkové výši 60 332,- Kč.
  Faktura je rozepsána provoz web. stránek 0,52 měsí. 598,-Kč,
  výroba www. stránek 48 000,- Kč
  převod/úprav textového obsahu 7200,- Kč
  školení 3600,- Kč
  přeregistrace domény 908,- Kč
  provoz domény 0,52 měs. 26,- Kč
  Prosím jak zaúčtovat jednotlivé položky.
  Děkuji}

  Školení nevstupuje do ceny majetku, takže ve výsledku je celková cena pod 60 tis. Kč. V takovém případě jsou dvě možnosti, jak s tím naložit. Webové stránky nejsou typickým SW, takže bych nevolila účet 013, ten se dříve tak nějak spíše tradičně volil. Vhodnější by byl účet 019. Na ten podle vyhlášky účtujeme DNM od 0,1 Kč, tzn. webové stránky byste účtovali 041/321 s pol. 6119 a 019/041. 

  My doporučujeme sjednotit evidenci DNM a ve směrnici si upravit, že DNM evidujete na účtu 019 až od 60 tis. Kč, pak byste webové stránky účtovala v tomto případě na účet 018.

  Když už oddělujete to školení, tak bych i provoz domény a provoz webových stránek účtovala spolu se školením na účet 518 s pol. 5168, zbytek do ceny webových stránek. 

• OPŽP a kraj dotace na ČOV

  28. 01. 2025

  Dotace z OPŽP jsou mi jasné, zde odděluji pomocí ÚZ a nástroj a zdroj. V roce 2023 jsem proúčtovala výdaje u dotace od kraje i vlastní zdroje pod nástrojem a zdrojem 1481, ORG 2322.
  Účet 042 12 je účtován na veškeré výdaje výstavby ČOV.
  Tudíž nemám nijak odděleny výdaje vlastní a výdaje kryté dotací od kraje.
  U celé akce používám dva ORG na investiční 2322 a neinvestiční způsobilé výdaje 2321.
  Myslím že bych měla mít dotaci od kraje oddělenou od vlastních zdrojů, nevím ale jak. A pokud ano, lze ještě nějak opravit rok 2023.
  Děkuji}

  Rok 2023 už neopravíte, to byste se v účetnictví musela vrátit a interní značení tam doplnit. Musíte postupovat podle možností účetní věty dle vašeho SW, programy kromě org umožňují ještě další vlastní značení např. org. Případně lze použít i kolonku ÚZ, kraje používají někdy účelový znak jako interní značení - kolonka lze využít, jen to nesmí vstoupit do výkazu Fin 2-12M. Když se neoznačilo, můžete to dooznačit jen ručně na dokladech, ono by tam stejně bylo potřeba ještě navíc dvoje značení - celkové způsobilé náklady u krajské dotace a vlastní podíl na krajské dotace (neboli výše krajské dotace, to z toho pak opačně vyplyne). 

  Neinvestiční způsobilé výdaje můžete mít na jiném org, ale pokud jsou to výdaje vstupující do ceny investice, měly by být také na účtu 042 - asi víte, jak to chodí u nepřímých výdajů. 

• Darovací smlouva

  28. 01. 2025

  Dobrý den, naše obec byla loni v září postižena povodní. Zastupitelstvo obce schválilo jedné domácnosti poskytnutí daru z vlastního rozpočtu ve výši 100 tis. Kč na odstraňování škod a obnovu nemovitosti. Dále jsme obdrželi od SFŽP dotaci na poskytnutí finanční podpory "Pomoc domácnostem" pro dvě domácnosti (jedna obdržela 20 tis. Kč, druhá 60 tis. Kč). Na poskytnutí těchto podpor byly rovněž uzavřeny darovací smlouvy s vymezením účelu použití na krytí výdajů v souvislosti s odstraňováním povodňových škod. Je třeba smlouvy nad 50 tis. Kč zveřejňovat podobně jako veřejnoprávní smlouvy (jsme jedničková obec). Děkuji}

  Není nikde stanoveno, že byste měli s občany uzavírat veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace. 

  Podrobnější informace naleznete v textu výzvy:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=4190

  Pravidla si stanovujete sami jako obec. Co jsem hledala, tak někdo to vyplácí jen na základě žádosti a čestného prohlášení. Když máte darovací smlouvu, nikoliv veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace, nevztahují se na to povinnosti zveřejnění uvedené v zákoně č. 250/2000 Sb. Registr smluv se na vás nevztahuje obecně. 

• FVE ponížení dotace

  28. 01. 2025

  Dobrý den, mám dotaz ohledně účtování dotace. V roce 2023 jsem provedli výstavbu FVE, veškeré faktury byly proplaceny a majetek byl v roce 2023 zařazen do užívání. Na majetkovou kartu jsem zařadila i výši dotaci z rozhodnutí ve výši 1 178 630,12 Kč. V červnu 2024 přišla Smlouva z MŽP, kde dotace byla ponížena z důvodu, že byly dělané nějaké zkoušky využitelnosti baterií a dotace byla počítána z jiného výkonu baterií a dotace byla ponížena na částku 1 055 545,-Kč, čímž vznikl rozdíl 123 085,12 Kč. Opravu jsem provedla 672/403 a 403/388 ve výši rozdílu 123 085,12 Kč. Na kartách majetku jsem nic neupravovala. Je můj postup správný? Případně prosím o radu jak postupovat.}

  Nemáte dotaci ještě vypořádanou, že nevolíte účet 346? Je možné ale nejprve takto upravit dohadu a pak teprve operovat s již konečnou výší dotace. 

  V případech dotací na FVE budou vznikat situace rozdílu od dohad, já bych tady skoro paušálně určila, že když to bude aspoň trochu významnější rozdíl, zkorigujeme vždy o rozdíl účet 403, protože je opravdu technicky náročné vypočítat dopředu konečný nárok.

  Váš postup, když si řekneme, že je to rozdíl od dohady, je obecně správný. Otázka je, nakolik je to oprava chybného dohadu - jestli jste mohli být schopni toto vědět k datu účtování dohady.

  Ale jak říkám, asi bych to neřešila a ve vašem případě bych zkorigovala účet 403 a hodnotu dotace na kartě majetku, protože podobné situace se budou množit, tak ať se k tomu nějak postavíme. To znamená, že byste účtovala jen snížení dohady 388 minus MD/ 403 minus D (tzn. účetně ponížíte výši dotace na účtu 403) a dotaci ponížila i na kartě majetku. 

• Mail -Pořízení dlouhodobého majetku PO z vlastních zdrojů a s dotací KÚ Olomouc

  28. 01. 2025

  Obracím se na vás s dotazem jak zaúčtovat majetek PO viz - téma
  Krytý bazén pořídil 12/2023 Řídící jednotku bazénu za 370.813,- Kč - z toho dotace 199.000,- Kč.
  v 12/2023 jsme vyúčtovali a zatřídili na 022 a příjem dotace 403, ale asi jsme zapomněli zapojit u PO účet 401/416. Jak se to dá opravit v roce 2024.
  A dále bych potřebovala jak se zaúčtují odpisy majetku - odpisová skupina 2, životnost 5 let a rozpuštění dotace v roce 2024. Mám v tom velké mezery ve vzdělání co se týče u účtu 401 a 416 u PO.
  Moc děkuji za rychlou pomoc .}

  Netuším, co jste vše zapomněli zaúčtovat - ve vztahu k fondu tam mělo být následující:

   - měl tam být příjem dotace na fond - tedy tam by bylo proúčtování MD 401/Dal 416 ve výši 199 000 Kč

    - no a zase čerpání fondu při platbě investice - tedy MD 416/Dal 401 ve výši 370 813 Kč

  Pokud jste neudělali nic z toho, tak byste měli výše uvedené doúčtovat do roku 2024.

  Pokud budete danou věc odepisovat na 5 let a je na 022 (a odpisy zahajujete od ledna 2024), tak by to bylo:

  MD 551/Dal 082             74 163 Kč (či jak Vám to program zaokrouhlí)

  MD 403/Dal 672              39 785,72 Kč - je to hodnota odpisu x transferový podíl (což tady bude 199 000/370813)

  MD 401/Dal 416               34 377,28 Kč - tvorba fondu ve výši rozdílu obou částek

• vyřazená pohledávka

  28. 01. 2025

  ZO se rozhodlo dále nevymáhat pohledávku vůči dlužníkovi vzhledem k tomu,že by fin.náklady na její vymáhání převýšily její hodnotu.
  Vyřadila jsem OP 556/194 a dále dané předepsané pohledávky 557/311.
  Je nutné tuto pohledávku zaúčtovat na 905?}

  Zde si musíte stanovit vnitřní pravidla, vyřazením pohledávka nezaniká, pokud je nějaká naděje na její vymožení, tak ano, na 905, pokud ji nevidíte, nemusíte na 905 dávat - záleží také na výši hodnoty pohledávky, nevýznamnou, kde nadále nebudete vymáhat nemusíte již na 905 dávat. Problém je u významné částky, protože zákon o obcích vymáhání jakoby požaduje. 

  OP se vyřazují opačným zápisem - 194 MD/ 556 D. 

  Pak je ještě možnost že ZO může schválit prominutí pohledávky - není to správné promíjet pohledávku, protože někdo neplatí, ale v případě prominutí dochází k zániku pohledávky jako majetku a ta se již ani nesmí na 905 evidovat, v případě prominutí i dokonce v případě, že dlužník nakonec uhradil, byste měli peníze vrátit jako neoprávněné obohacení. Tak zvažte. 

• Program obnovy venkova

  28. 01. 2025

  V květnu jsme zažádali o inv. dotaci na tepelné čerpadlo do kulturního domu.
  Dotace „Program obnovy venkova“ na částku 585.000,-Kč byla schválena a smlouva s ÚK byla podepsána dne 27.11.2024 a do DS zaslána 28.11.2024. S jakým datem udělat předpis na 915/999? Dne 27.11.2024 byl podepsán protokol o převzetí a předání díla ( na němž bylo datum ukončení prací 20.11.2024). Cena díla 710.548,30 Kč. S jakým datem a jak správně zaúčtovat do majetku? Příjem dotace od kraje 585.000,-Kč dne 16.12.2024, zaúčtovala jsem na MD pol. 4222/374 D. Dne 18.12.2024 jsme zaslali Závěrečnou zprávu a finanční vypořádání. Volala jsem na KÚ a bylo mi sděleno, že dotace byla v pořádku a mají ji uzavřenou. Ale že žádné sdělení o vypořádání nezasílají. Jak tedy celou dotaci zaúčtovat (na které účty), když byla i ve stejném roce vypořádána.}

  Tepelné čerpadlo zaúčtujte jako technické zhodnocení budovy kulturního domu. Zápis zařazení 021/042 účtujte k datu 20.11.2024. Na kartu majetku zadejte dotaci, účetně jí doúčtujte již rovnou zápisem 348 MD/ 403 D (měla by se od prosince rozpouštět), když máte informaci o vypořádání, příjem dotace zaúčtujte 231/348.

  Na podrozvahu se mělo zaúčtovat v listopadu - ten jeden den tam již nehraje roli, má se zaúčtovat ke dni podpisu oběma smluvními stranami, ale samozřejmě k okamžiku, kdy je zjištěná informace. K datu předpisu pohledávky na účet 348 se má podrozvaha odúčtovat, tak jestli jste ještě o podrozvaze neúčtovala, už to zpětně nemá cenu.

  Nezapomeňte mít výdaje správně značeny - celkové výdaje chce kraj značit ÚZ a org nebo jen org, vlastní podíl pak je také vhodné si interně oddělit. 

• Termínovaný vklad - vkladový účet s měsíčním obnovováním

  28. 01. 2025

  Termínovaný vklad – vkladový účet
  15.11.2024
  1. Vklad 20 mil. Kč na vkladový účet s měsíčním obnovováním. Úroky se připisují měsíčně k 15.xx
  15.11.2024 244 101/262 100 20 mil.
  262 100/231 010 8118 20 mil
  
  2. 15.12. 2024 připsání úroků ve výši 49 166,67
  15.12.2024 244 101/662 0301 49 166,67 Kč
  Tady je otázka, že se mi úrok nijak neprojeví ve výkazu FIN na par 6310 2141. Je to takto správně?
  Nebo jak jinak dostat úroky do výkazu?
  
  3. 31.12.2024 dohada úroků za 16-31.12.2024
  (15.1.2025 přišly úroky ve výši 50 930,45 Kč, výpočet 50930,45:31=1642,9177 x 16 dnů roku 2024 =
  26 286,68 Kč)
  388 300/662 301 26 286,68 Kč
  
  4. 15.1.2025 Připsání úroků ve výši 50 930,45 Kč
  244 101 MD 50 930,45 Kč
  388 300 D 26 286,68 Kč
  662 301 D 24 643,77 Kč
  
  5. 1/2025 Dodatek ke smlouvě, úroky se budou připisovat zpět na Bú
  15.2.2025 úrok cca 50 000 Kč
  244 100/662 301 50 000 Kč
  262 100/244 100 50 000 Kč
  231 010 6310 2141/262 100 50 000 Kč
  
  Jaké bude účtování když např.
  16.2.2025 převedeme 10 mil na běžný účet. Ostatní prostředky zůstanou dál na TV. Co bude s úroky již připsanými (15.12., 15.1.,15.2.)
  Děkuji za odpověď.}

  Veškeré zaúčtování máte dobře až výborně, jste tedy hodně šikovná účetní! 

  16.2. až převedete 10 mio na běžný účet, tak bude jen zápis: 231 8117 MD/ 262 D a 262 MD/ 244 D. 

  Úroky na položku 2141 budete účtovat až ve chvíli, kdy budete převádět z TV - zde převádíme jakoby část vkladu, nemusíme tuto část rozdělit na vklad a úroky, do výše vkladu při převodu na ZBÚ dávejte jen položku 8117, až se dostanete nad výši vkladu, zatřídíte na úroky na položku 2141. O výnosech úroků však účtujete dobře, zaúčtují se tam kam přijdou na 662 a k 31.12. se dělá dohada. 

  Rozpočtová skladba časově nerozlišuje, takže není potřeba řešit, že nemáte v roce 2024 zaúčtován příjem úroků.

  Jen ještě ten bod 5 - znovu účtujete výnos z úroků - na základě dohody se ale spíše jen převedli doposud vyčíslené úroky na BÚ? Ale máte více info a podle všeho tomu rozumíte, tak spíše pro jistotu to zmiňuju. 

• Dohada na účet 389

  28. 01. 2025

  Dobrý den,
  chtěla bych se zeptat, co vše patří k 31.12. na účet 389, každoročně dávám zálohy vedené na 314, měly by tam být dotace spolkům, které ještě nejsou vyúčtované na účtu 373 a zálohy na 052 ? Nejsem si úplně jistá.
  Děkuji za odpověď.}

  Na dohadný účet pasivní patří náklady roku běžného, které ještě nebyly vyfakturovány. 

  Nejčastěji se opravdu jedná o zálohy na energie ve výši spotřeby (případně dle pravidel ve výši zálohy - pozor, kde je nárok na odpočet tak ve výši zálohy bez DPH). (502/389)

  Ano, správně, dohadují se i náklady z transferů dle buď poskytnutých záloh, nebo dle smluv, co bylo určeno k vyčerpání u příjemce v běžném roce (572/389)

  Dále se může ale jednat i o další případy - dodávky nevyfakturované u zboží, DDM, ale i u různých služeb. Někdy pomůže, že si projdete fa za leden následujícího roku a zkontrolujete, zda se netýkaly roku minulého. 

  Malá rada nakonec: 

  Praktické u energií a těch dodávek, co se v lednu vyfakturovaly hned do ledna ty dohady zrušit, nemusí se pak hlídat u jednotlivého vyúčtování, zda nepoužít účet 389 na str. MD. Nedělá se to však u těch dohad transferů - to se řeší vždy individuálně. 

• SZIF dotace vodojem

  28. 01. 2025

  Obec obdržela dotaci na stavbu vodojemu, jednalo se o 70% ze způsobilých výdajů celkem 11.466.000,-/investiční dotace/, dále 3,5% ze způsobilých výdajů 401.310,-./neivestiční dotace- to nechápu,když se pořizuje DHM?/
  Akce je dokončena, všechny faktury uhrazeny. Na majetkové karty byl zařazen vodojem a další související stavby/ cekem 4 stavby a dále zařízení na účtu 022/, jde mi o transfer. Při výpočtu poměrné části transferu vycházím z částky dotace 11.466.000,- ,která se považuje za investiční nebo 1.867.310,-tedy celkem přijatá dotace. Dále na 388/403 zaúčtuji jakou částku? Na podrozvaze 955/999 byla účtovaná k 31.12.2023 dotace celkem,tu odúčtuji k datumu přijetí dotace? Ještě něco se má k 31.12.2024 zaúčtovat?}

  Podle všeho jste v roce 2024 dokončili majetek, který potřebujete tedy zařadit, dotace ale není vyúčtovaná a nebyla doposud ani přijata, máte ale rozhodnutí nebo smlouvu - závazné přiznání dotace. V takovém případě byste k datu zařazení majetku měla účtovat dohadu dotace, jak uvádíte, zápisem 388/403.

  Částka dohady zahrnuje celou výši dotace. Nepřímá dotace se odvozuje paušálně od výše přímých výdajů, kryje nám ale nepřímé výdaje. Podle MF máte účtovat nepřímé výdaje s ohledem na účetní předpisy. Věcně jsou nepřímými výdaji výdaje typu projekt, stavební dozor, správní poplatky... Ve vašem případě byste dané výdaje měli mít zaúčtovány v ceně staveb na účtu 042. Dotace sleduje osud nepřímých výdajů, což znamená, že celá výše nepřímé dotace půjde také do výše dohady na účet 403. Fakt, že na to stanovili univerzálně neinvestiční dotaci zobrazíte jen tím, že u nepřímých výdajů do výše nepřímé dotace použijete neinvestiční ÚZ a nepřímou dotaci přijmete na neinvestiční příjmové položce 4113.

  Když jste ještě neobdrželi dotaci, necháte celou očekávanou výši dotace na podrozvaze. Dotaci z podrozvahy odúčtujte k datu přijetí peněz, nebo k datu předpisu pohledávky z vypořádání - co nastane dříve.

  Shrneme-li si to, tak v roce 2024 je potřeba mít zaúčtovanou dohadu a mít správně označeny výdaje NZÚZ, právě i s ohledem na nepřímé výdaje. 

  Z hlediska přiřazení dotace na jednotlivé majetkové karty je potřeba dotaci rozpočítat poměrem pořizovacích cen jednotlivých majetkových položek na jejich celkové ceně.