Dotazy

• Rychlostní radary včetně sloupů

  15. 04. 2026

  V rámci stacionárního měření rychlosti pořizujeme radary včetně sloupů. V dotazu z r. 2017 jste odpovídala, že rychlostní radary se mají zařadit do majetku včetně sloupů jako technologické zařízení. Platí tato kategorizace i dnes?

  Ano, platí - za předpokladu, že sloup slouží výlučně jako nosič daného zařízení, pak patří do jeho ceny, samostatnou funkci nemá. Pokud by sloupy plnily více funkcí - například na nich bylo umístěno více zařízení (kromě měřiče i např. VO, rozhlas..), dalo by se uvažovat o tom, že sloup zařadíte jako stavbu - v praxi se to ale dělá tak, že jde do ceny stavby, právě například VO či rozhlasu, nedělá se moc, že by se sloupy evidovaly jako samostatné stavby, právě proto, že sami o sobě většinou funkci nemají, ale pouze ve spojení s tím, co je na nich instalováno.

  Obdobně se posuzuje například dopravní značení, kde také nezařazujeme zvlášť sloup a zvlášť samotnou značku a celé je to většinou provozní náklad ve smyslu výměny/ doplnění značení jako součástí komunikace, to je zase z hlediska majetkového posouzení trochu jiný případ, ale z hlediska klasifikace sloupu obdobné.

  V souhrnné jednotkové ceně do 40 tis. Kč zvolte účet 028, nad 40 tis. Kč (vzhledem k cenám radarů asi pravděpodobnější) účet 022. 

• DPH při vystavení faktury za škodu na VO

  15. 04. 2026

  Potřebujeme vystavit fakturu plátci DPH za opravu veřejného osvětlení, které nám poškodil. My jsme plátci DPH, v této činnosti ovšem ne, i materiál, který jsme nakoupili byl od neplátce a opravu provedl zaměstnanec obce. Budeme tedy fakturovat bez DPH?

  Já si myslím, že toto můžete (respketive dokonce byste měli) zaúčtovat mimo režim DPH - považovat to pouze za vyúčtování náhrady škody, která ve své podstatě není nějakým dodáním zboží/služby pro druhou stranu. Takže za mne faktura mimo režim DPH.

• DPH prodej pozemků - začínající plátce

  15. 04. 2026

  Naše obec bude prodávat stavební pozemky. Tím překročíme obrat víc než 2 miliony a staneme se plátci DPH okamžitě. Nemáme s tím zkušenosti. Chtěli bychom prodat pozemky za cenu, za kterou bychom tyto pozemky zasíťovali. Nechceme nadhodnotit cenu pozemku. Pokud se staneme plátci daně k datu překročení limitu, můžeme si uplatnit DPH za zasíťování? Tím bychom mohli snížit cenu pozemku?

  Toto je celkem složitá záležitost - určitě bych potřeboval znát detaily, abych si mohl situaci nějak vyhodnotit. Prvotně je potřeba říci si k vlastnímu prodeji parcel.

  Souhlasím s tím, že prodej parcel půjde do obratu pro účely DPH. Pokud byste měli obrat takový, že by byl mezi 2 mil. Kč a 2 536 500 Kč, tak se plátcem stanete až od 1. 1. následujícího kalendářního roku. Pokud ale dojde k překročení limitu 2 536 500 Kč, tak se plátcem DPH stanete hned od následujícího kalendářního dne po překročení tohoto limitu.

  Proč to tak vypisuji - předpokládám, že se bavíme o druhé situaci - tedy prodejem překročíte o hodně limit 2 536 500 Kč.  Budu imaginárně předpokládat, že se jedná třeba o 11 parcel a cena jedné parcely je modelově 1,5 mil. Kč. Pokud se vám podaří "prodat" v jeden den například 10 parcel, prodáte je ještě jako neplátci DPH - tedy nebudete z nich daň odvádět, dosáhnete obrat 15 mil. kč a od následujícího dne jste plátci a teprve z prodeje té poslední odvedete daň (tu již budete prodávat jako plátci). Přitom pro účely DPH znamená prodat (tedy okamžik, kdy se to načte do obratu) buď okamžik předání pozemku druhé straně (tedy okamžik, od kdy může s pozemkem začít nakládat - brát z něj užitky a také nést náklady na jeho údržbu) nebo přijetím oznámení z katastru nemovitostí o provedení vkladu a to ten den, který nastane dříve. Popisuji to proto, že se Vám klidně může stát, že prodej většiny pozemků nezdaníte - jen se tento prodej parcel stane důvodem pro registraci k DPH a to, abyste daní zatížili plnění od následujícího dne. Nechci Vás k ničemu ponoukat - popisuji, jak to je a sám vím, že na obcích je to často naprosto běžná situace (pokud je dost zájemců o pozemky) - tedy schválení prodejů na zastupitelstvu všech najednou, podpis smluv také a předání také (tam záleží, jak se to definuje do smluv). Tedy chtěl bych tímto nějak prvotně nabourat Vaši úvahu, že si budete uplatňovat odpočet DPH, protože budete odvádět DPH z prodeje. Dost možná nebudete (respektive možná jen z části).

  Teď, jak to je s těmi odpočty. Pokud nastane situace, že z prodeje pozemků neodvedete DPH, neznamená to, že byste si nemohli uplatnit odpočet z nějakých částí infrastruktury. Takovými největšími adepty na odpočet v tomto případě je splašková kanalizace, vodovod, případně plynovod - tedy stavby, které zde budou vznikat a mohou sloužit k následným zdaňovaným plněním (například vodovod či kanalizaci můžete sami provozovat a mít z ní stočné, případně pronajímat s DPH na VaK, u plynovodu se setkávám s pronájmy na GASNet). Ale nevím, jak toto máte majetkoprávně nastaveno.

  Ale třeba ze silnice, dešťové kanalizace - tam pokud ve výsledku prodeje parcel nezdaníte, určitě nemůžete uvažovat o odpočtu. A i kdybyste prodej realizovali jako plátci, stejně je to hodně sporné (podle GFŘ třeba odpočty DPH u komunikace ne). Na webu prosím k tomu najdete dokument "Zasíťování pozemků ...." z 1. 12. 2025 - v druhé části tam řešíme i DPH a nějaké problémy v této oblasti vysvětluji. Byť jak říkám - považuji to stále za spornou záležitost.

  Tak tolik asi k nějakému navedení k problematice. Ty projekty v této oblasti mají sice dost společných rysů, nicméně v řadě věcí se také odlišují, těžko to obecně popisovat.  

• Zařazení naučné stezky do majetku

  15. 04. 2026

  Obec zřizuje naučnou stezku, skládající se z informačních tabulí se zabetonovanými sloupky do země, laviček, odpadkových košů a herních prvků volně stojících v terénu (např. hmyzí domeček). Máme do majetku zařadit jednotlivé prvky stezky nebo lze zařadit jako soubor movitých věcí?
  Celková cena souboru věcí je 499 965 Kč.

  Není to typický funkční celek, tzn. jako jednu stavbu bych spíše nezařazovala, lépe se vám s tím bude nakládat, když to zařadíte jako jednotlivé stavby. Soubor movitých věcí bych nevolila - umístění bude spíše pevné a trvalé a nesplňuje to klasickým způsobem očekávanou funkci souboru (funkční provázanost). Dotaci na to předpokládám nemáte, tzn. je to čistě o volbě vhodného účetního postupu, bez omezení, že byste například museli čerpat neinvestiční dotaci.

  Kdyby to bylo majetkově hodně prvků, na jednom místě, dalo by se uvažovat o jedné stavbě, obdobně jako u dětských hřišť. I tam ale už od této kategorizace spíše ustupujeme, protože víme, že v praxi jsou s tím později problémy - stejně musíte evidovat mimoúčetně i ocenění jednotlivých částí stavby, abyste pak do budoucna uměli řešit například částečné vyřazení stavby, proto je jednodušší to rovnou při pořízení zadat do majetku jednotlivě, což podle mě i více odpovídá. 

• Záloha na opravu střechy

  15. 04. 2026

  Prosím, jak budu účtovat zálohu a dále konečnou fakturu na opravu střechy.

  Bez bližších informací nemohu posoudit, jestli se věcně skutečně jedná o opravu, nikoliv o technické zhodnocení. Ale pokud při odpovědi vyjdu z toho, co uvádíte, tedy že se skutečně jedná o opravu, kterou budete účtovat na účet 511 (RS 6171 5171, jen PD k opravám je správnější zobrazovat na účtu 518 s pol. 5169), pak zálohu na samotnou opravu zaúčtujete 314 MD/ 231 D RS 6171 5171. Konečnou fakturu 511 MD/ 321 D v celkové výši, 321 MD/ 314 D ve výši zálohy. Případný doplatek 321 MD/ 231 D RS 6171 5171.

  Jedná se o provozní náklad, proto volíme provozní zálohu. Kdyby se pořizoval DM (nový či TZ), místo účtu 314 se volí účet zálohy na DM 052. 

• Příprava stavebních pozemků k prodeji

  14. 04. 2026

  Obec vlastnila pozemky, které byly v územním plánu určené k výstavbě rodinných domů. Na těchto pozemcích vybudovala na vlastní náklady vodovodní, kanalizační a elektrické přípojky. Vodovodní a kanalizační přípojky byly zkoulaudovány a následně zařazeny do majetku. Při přípravě těchto stavebních míst však vznikaly další náklady (vypracování územní studie, geometrický plán za dělení pozemků, správní popl. aj.) Veškeré tyto náklady vedu na účtu 042. Nyní už je vše dokončeno, pozemky jsou připraveny k prodeji, ale zatím nejsou zájemci, takže se tento rok nejspíše prodávat nebudou. Jak postupovat, mám náklady ponechat na účtu 042 a odúčtovat až v době, kdy dojde k prodeji nebo dát do majetku na účet 021 jako stavební parcela, ale k jakému datu zařadit.

  Záleží, jakého charakteru jsou dané náklady - to, co zůstane vaším majetkem a příslušné související výdaje patří do majetku, rozpracované na účet 042. Provozní náklady by se měly zachycovat na účtu 381 a zúčtovat do nákladů, např. 518 MD/ 381 D až při prodeji pozemku, kdy vznikne výnos z prodeje pozemků. 

  Na účtu 042 nezachycujete jen svůj majetek, ale i majetek, který se bude převádět při prodeji na stavebníky, na účtu 381 tedy jen náklady nemající charakter majetku.

  Bližší vysvětlení s návodem účtování pro jednotlivé katerogie nákladů viz náš dokument z 1.12.2025:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zas%C3%AD%C5%A5ov%C3%A1n%C3%AD%20pozemk%C5%AF&jak=fraze

  Všechny vámi uváděné náklady tam zmiňujeme - například GP pro rozdělení pozemků je typem nákladu, který doporučujeme zachytit na účtu 381, zejména proto, že se náklady na zasíťování většinou nějakým způsobem odráží v tom, co vám za pozemek kupující zaplatí. V každém případě, ať to budete řešit jakkoliv, je volba účtu 381 místo účtu 518 především o akruální vazbě nákladu a výnosu ve vztahu k prodeji majetku. 

  Účet 381 volíme proto, aby došlo k napárování výnosu z prodeje a vzniklých nákladů na prodej - fakticky nám supluje nedokončenou výrobu/výrobky - protože tady se fakticky bavíme o výrobě parcel pro RD - jen nemáme asi dostatečnou odvahu to takto dělat - proto ta pomoc s účtem 381, aby se spároval výnos z prodeje a náklad. Děláme to tak zejména u subjektů, které reálně zdaňují. Ale i obce to podle mne vede k přesnějším VH.

  A pokud to dáte vše na 042 a prodáte to z tohoho účtu s pozemky (nebudete řešit, co z toho vyčleníte na účet 381) - za mne je to také možné. Vím, jak je složité prvotně oddělit investici a provoz - třeba v rozpočtu - tak to často obce dávají celé jako investici na 042 a potom to rozdělují na to, co zůstane jejich majetkem a co mají prodat s pozemkem.

• Kontokorent

  14. 04. 2026

  Banku jsme požádali o kontokorent a byl nám k 10.2. povolen ve výši 10.000.000,- Kč.
  K 1.2. jsme měli na účtě počáteční stav 43.911,98 Kč.
  
  Prosím o účtování vč. RS k jednotlivým řádkům:
  1. Dne 12.2. jsme uhradili fakturu za 9.129.243,58 Kč.
  2. Dne 27.2. - úroky - 15.104,36 Kč
  3. Dne 28.2. - bankovní poplatky 36 Kč
  4. Dne 27.3. - na účet jsem přeposlala z jiného BÚ obce 350.000,- Kč
  5. Dne 31.3. - splátka (na výpisu je přímo nezpoplatněná splátka úvěru - myšleno tím asi kontokorent) částka 139.963,09 Kč
  6. Dne 31.3. - úroky 32.121,18 Kč
  
  K 31.3. máme na účtě zůstatek mínus -8.922.562,23 Kč.

  1. Úhradu zaúčtujete klasicky 321 MD/ 231 D + RS. Mínusový zůstatek na účtu 231 nesmí být jen ke čtvrtletním závěrkám, proto nic jiného k tomu nemusíte řešit. 

  2. 562 MD/ 231 D RS 6310 5141.

  3. 518 MD/ 231 D RS 6310 5163.

  4. Výdaj z jiného BÚ 262 MD/ 231 D RS 6330 5345, příjem na tomto BÚ 231 MD RS 6330 4134/ 262 D.

  5. Nerozumím splátce u kontokorentu - měl by se dorovnávat sám každou příchozí úhradou, tam se splátky nesjednávají. Podle doplňující informace se jedná o úroky k úvěru, tam se postupuje účetně úplně stejně jako u úroků z kontokorentu, to je také druh úvěru, tzn. danou platbu zaúčtujete na účet 562, RS 6310 5141. Počítejte s danými úroky i do rozpočtu, ať nepřekročíte případně závazný ukazatel. Pokud by se úroky obratově zobrazovaly na úvěrovém účtu, je možné je účtovat na BÚ zápisem 262 MD/ 231 D 6310 5141, na ÚU 562 MD/ 262 D.

  6. 562 MD/ 231 D RS 6310 5141.

  K 31.3. byste měla zaúčtovat zápis 281 MD/ 231 D pol. 8905 ve výši minusového zůstatku 8922562,23 Kč. K 1.4. vrátíte opačným zápisem - takto vždy ke každé čtvrtletní závěrce, kdy bude minusový stav účtu 231. Obecně tento zápis čerpání přes pol. 8905 účtujte ve výši, v jaké má tento BÚ k 31.3.2026 (k 30.6., k 30.9., k 31.12.) konečný minusový zůstatek tak, aby na této analytice byl zůstatek BÚ nulový - při určení částky v odpovědi vycházím z vámi uvedeného KS.

• Oprava přecenění pozemku

  14. 04. 2026

  Jak opravit přecenění pozemku provedeného minulý rok. Pozemek byl přeceněn na základě ocenění nemovité věci na reálnou hodnotu a bylo zaúčtováno na účet 664, správně mělo být 407. Jak provést opravu v letošním roce? Jedná se o částku 183.000,- Kč.

  Výše opravy nesplňuje v tomto případě významnost pro použití účtu 408 - máte natolik velká aktiva, že významná by byla částka nad 260 tis. Kč. Pokud jste přecenění účtovali 031 MD/ 664 D a 036 MD/ 031 D, zaúčtujete teď opravu zápisem 664 MD/ 407 D - nevýznamná oprava se účtuje na stejný účet, kde se pochybilo. Nezapomeňte účet 407 zúčtovat na účet 664 při prodeji pozemku. 

• Stavební úpravy návsi

  14. 04. 2026

  Na základě zpracované studie chceme realizovat úpravy návsi v obci. Na doporučení Policie je nutné z důvodu bezpečnosti vyřešit současně dopravní řešení křižovatky, kde by bylo vhodné vybudovat kruhový objezd. V současné době je zadána ke zpracování PD na úpravy návsi, která zahrnuje i vybudování kruhového objezdu a na to navazující úpravu chodníků, přesunutí autobusových zastávek a úprav kolem kostela a vybudování parkovacích míst. Komunikace, kde by mělo dojít k vybudování kruhového objezdu je v majetku KSÚS. V současné době není jasné, jak bude probíhat financování, a zda nebo kdy bude realizace probíhat. Nyní jsem se rozhodovala, zda bych měla PD a související náklady, které platí obec, účtovat na 042, par. 2212,pol. 6121 nebo na pol. 5169, když budeme čekat na vyjádření KSÚS, zda realizaci úprav komunikace budou financovat.

  Nechte to zatím celé jako rozpracovanou investici na účtu 042. S KSÚS dále jednejte o tom, jak se to vypořádá. Realizace musí proběhnout s jejich souhlasem a vypořádá se majetkově podle toho, jak se s nimi dohodnete. Variant je více, ale je nutné především zohlednit, kdo to po dokončení povede v majetku - jestli se jim pak úplatně nebo bezúplatně předá, nebo jestli třeba dají souhlas, aby to byl majetek obce (to moc ale nepředpokládám, mají zajišťovat správu a údržbu svých komunikací, proto např. kruhový objezd na krajské silnici by měla mít v majetku KSÚS, ne obec). 

• Identifikátor SMO

  14. 04. 2026

  Chtěla jsem se zeptat, jaký je identifikátor u členství Svazu měst a obcí České republiky.

  Identifikátor partnera je u poskytovaných transferů vždy IČO příjemce. IČO SMO ČR je: 63113074. Toto číslo použijte v tomto případě u položky 5179 v účetní větě jako ID partnera. 

• Účtování investičních transferů

  14. 04. 2026

  Prosím o radu, jak správně účtovat:
  10/2024 obec přijala dotaci na projektovou dokumentaci budovy
  projektová dokumentace i stavba stále na 042
  3/2025 podepsána smlouva o dotaci ex post na stavbu – vyplaceno bude po kolaudaci
  5/2026 obec dokončila stavbu a zařazuje majetek do užívání
  6/2026 obec přijala dotaci na stavbu
  
  Účtuji takto:
  Přijetí dotace (říjen 2024) 231 / 374 (472)
  Pořízení majetku (2024) 042 / 321 a 321 / 231
  K 31.12.2024 dotace zůstává na 374 (472) a majetek na 042
  
  V roce 2025 pokračuje obec ve stavbě na 042.
  
  Dokončení a zařazení majetku (květen 2026)
  a) Zařazení majetku:
  021 / 042
  b) Překlopení dotace na PD na 403:
  374 (472) / 403
  
  Přijetí dotace na stavbu (červen 2026):
  231 / 403
  
  Je to takto správně, nebo mám v tomto případě účtovat o dohadu ke konci roku? Když účtuji o dohadu 388/403, a nemám majetek zařazen v evidenci majetku, tedy se mi neodepisuje, pak mi vzniká nesoulad mezi účetnictvím a evidencí majetku.
  
  Existuje také nějaký podrobný návod jak které dotace účtovat, ke kterému datu a jak s dohady?

  Je potřeba rozlišovat účetní postupy k dotaci - příjmové a pohledávkové části vůči poskytovateli, od účtování výdajové a závazkové části projektu. Fakt, že není zařazena stavba, nemusí hrát roli v účtování dotace na PD - neznám samozřejmě konkrétní podmínky, ale zálohu na transfer (374, 472) máte vypořádat v okamžiku, kdy je dotace s poskytovatelem administrativně vyúčtovaná. Odhaduji, že u dotace na PD mělo být účtováno takto:

  V roce 2024 se zrealizovalo, náklady jsou na účtu 042. Pokud byla dotace na PD v roce 2024 vyúčtovaná s poskytovatelem, měla se zaúčtovat pohledávka 346 (348) MD/ 403 D - tím se účet 403 časově zobrazí do období způsobilých nákladů na účtu 042. Pokud nebyla v roce 2024 dotace vyúčtovaná, máme dle závazných účetních postupů uvedených v ČÚS č. 703 účtovat dohadu 388 MD/ 403 D - opět proto, abychom u přiznané dotace, bez ohledu na to, kdy se přijali peníze, zobrazily dotaci na účtu 403 do období, kdy vznikly náklady, které jsou dotací kryté. Vyúčtování s poskytovatelem zaúčtujete pak kdykoliv poté v příslušný okamžik zápisem 346 (348) MD/ 388 D.

  Na záloze dotace zůstává až do doby administrativního vyúčtování s poskytovatelem - v okamžiku předpisu pohledávky na účet 346 či např. 348 MD vypořádáte všechny účty k transferu - podrozvaha má být nulová, zálohy se zúčtují 374 (472) MD/ 346 (348) D.

  Pokud jde o účtování dotace na stavbu - tam se postupuje stejně jako u PD. Každý rok realizace, kdy není dotace vyúčtovaná a majetek zařazen, účtujeme k 31.12. průběžně dohadu ve výši profinancované dotace zápisem 388 MD/ 403 D. Je to obdobný postup, jako u neinvestičních dotací, které se účtují na účet 672, i u účtu 403 máme v ČÚS č. 703 stanovenou povinnost postupného zobrazování s tím, že k tomu slouží právě dohadný účet 388.

  Většinou bývá majetek zařazen dříve, než dojde k vypořádání dotace, stejně jako ve vašem případě, pak má být celková očekávaná výše dotace na účtu 403 k datu zařazení. Zadává se zároveň na kartu majetku a od dalšího měsíce se má začít rozpouštět do výnosů zápisem 403 MD/ 672 D. Pokud na účtu 403 celá výše dotace k datu zařazení není, doúčtuje se dohada 388 MD/ 403 D k datu zařazení majetku. 

  Jestli je přijetím peněz dotace vyúčtovaná, zaúčtujete předpis 346 (348) MD/ 388 D, příjem peněz 231 MD/ 346 (348) D. Pokud ještě máte poskytovateli doložit závěrečné vyúčtování, přijměte peníze jako zálohu 231 MD/ 374 D.

  Jinak je v pořádku, že v mezidobí je případně nesoulad registru majetku a účetnictví – pokud je dotace vypořádaná a účetně proto zachycena na účtu 403 D, ale není zařazen majetek, vzniká odůvodnitelný rozdíl mezi účetnictvím a registrem majetku, a to až do doby, kdy se majetek zařadí a dotace zanese na majetkovou kartu.

  Ohledně transferů máme výukový dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=Transfery%20komplet%20v%C3%BDuka

  Dále máme natočená videa, kde mj. vysvětlujeme i dohady u transferů:

  https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/2

  Máme k zakoupení i e-learning na Transfery, ale tam si když tak již počkejte - cca v květnu by měl vyjít nový doplněný e-learning na Transfery. 

    

• Záloha na dlouhodobý majetek

  14. 04. 2026

  Na úřad pořizujeme nový nábytek v hodnotě cca 100 000 Kč (sestavy skříní). Firma vystavila zálohovou fakturu na 70 000 Kč. Jak správně účtovat zálohu a konečnou fakturu za celou zakázku.

  Pokud se nejedná o nějaké vestavné zabudované skříně (součást stavby), ale o samostatné movité věci, pak je rozhodující, jaká je jednotková cena jednotlivé skříňové sestavy. Zvažte podle možnosti použití a vzájemné provázanosti/ nezávislosti, co zařadíte jako jednu skříň.

  Kdyby cena skříně byla do 40 tis. Kč, účtovala byste zálohovou fakturu 314 MD/ 231 D, RS 6171 5137. Konečnou fakturu 558 MD/ 321 D 100 tis. Kč, 321 MD/ 314 D 70 tis. Kč, hned zařazení 028 MD/ 088 D. Doplatek 321 MD/ 231 D 30 tis. Kč, RS opět 6171 5137.

  Kdyby skříně byly jednotkově nad 40 tis. Kč, záloha by se zaúčtovala 052 MD/ 231 D, RS 6171 6122. Konečná faktura 042 MD/ 321 D 100 tis. Kč, 321 MD/ 052 D 70 tis. Kč. Zařazení k datu dokončení a předání 022 MD/ 042 D, doplatek 321 MD/ 231 D, RS 6171 6122. 

• Úvěr na revitalizaci veřejného prostranství

  13. 04. 2026

  Obec žádala dotaci, která byla vyplacena ex po. Nyní nám peníze z dotace přišly. Obdrželi jsme je na účet ČNB. Z toho to musíme převést na účet KB, kde si banka ihned tyto finanční prostředky sama strhne a převede na úvěrový účet. Potřebovala bych poradit se zaúčtováním. Nyní mám částku na dohadném účtu 388 k 31.12.2025. Zároveň mám tuto částku na účtu 281. Nástroj, zdroj a UZ mám. Tuto částku mám ve Fin také na položce 8114.

  Pokud je dotace přijetím peněz vypořádaná, zaúčtujte k datu vyúčtování předpis dotace 346 MD/ 388 D, příjem do ČNB 231 MD/ 346 D. Z hlediska RS příjem označte NZÚZ a zatřiďte jej na položku podle druhu dotace a poskytovatele, tzn. nejčastěji položky 4116, 4216, 4113, 4213. 

  Převod na účet KB je asi jasný, ten se účtuje jako převod mezi dvěma BÚ, zápisy 262 MD/ 231 D 6330 5345 na ČNB, příjem na BÚ 231 MD 6330 4134/ 262 D. Strhnutí splátky úvěru z BÚ zaúčtujte 262 MD/ 231 D pol. 8114, příjem na úvěrovém účtu 281 MD/ 262 D. Ve Fin asi myslíte, že je částka již narozpočtovaná, účetně se tam zobrazí do sloupce skutečnost zaúčtováním stržení z BÚ. 

• Chybně vyřazený DHM- znovuzařazení

  13. 04. 2026

  Z majetku obce byl chybně vyřazen majetek- technické zhodnocení budovy MŠ i.č. 1365. Tento majetek byl pořízen (v hodnotě 2 770 998,16 včetně dotace od MMR 1 524 528,-) a byl zařazen 31.5.2022 do majetku, začal se měsíčně odepisovat ( měsíční odpis 15 395,-) a rozpouštět transfer ( 8 469,91,-). K 31.12.2022 byl tento majetek chybně vyřazen.
  
  Jako nápravu zjištěného stavu zastupitelstvo obce schválilo znovuzařazení a provedení dodatečných odpisů tohoto majetku do majetku obce v dubnu 2026.
  
  Prosím o radu jak správně zaúčtovat tuto chybu.

  V prvé řadě bych prověřila, jestli vyřazení chybou bylo - abyste si chyby naopak neduplikovaly. Jestliže se z dotace pořídí TZ budovy MŠ, je automaticky právně součástí této budovy. V případě, že má budovu ve správě MŠ, eviduje ji v rozvaze a odepisuje ji, pak po dokončení TZ mělo dojít bez schválení rovnou k účetnímu převodu na MŠ zápisem 081 MD oprávky (ty měly od počátku naběhnout u PO), 403 MD nerozpuštěná dotace, 401 MD zbytek do PC/ 021 D PC. V takovém případě se spíše mělo uvažovat o opravě odpisování u obce a PO - aby si obec zrušila odpisy, které případně naběhly za rok 2022. Jestli ale odepisujete ročně, je možné, že se správně předalo v PC bez oprávek, tzn. jen zápisem 403 MD dotace, 401 MD zbytek/ 021 D v PC a PO si nabrala opačným zápisem, přiřadila TZ i s dotací na kartu budovy a začala TZ odepisovat a rozpouštět dotaci. Tento postup je v pořádku, i když na to čerpáte dotaci - v případě svěření majetku zřízené PO nedochází k právnímu přechodu z vlastnictví obce a poskytovatelé proto tuto variantu akceptují.

  Domluvte se proto nejprve s MŠ, jestli TZ a dotaci nemají v majetku a zda tedy vyřazení u obce vlastně chybou nebylo.

  Jen pokud má budovu účetně v majetku obec jako zřizovatel, např. proto, že jí má PO ve výpůjčce, pak se TZ mělo přiřadit u vás k budově a odepisovat a rozpouštět dotace.

  Prověřte prosím nejprve tu první variantu, než budete něco opravovat, mně přijde dost pravděpodobná, ale protože neznám všechny okolnosti, mohu se samozřejmě mýlit, v takovém případě se ozvěte na e-mail klara@obecuctuje.cz a dořešíme postup opravy. 

• Kauce k bytu 324 x 455 a správa Instagramu+Facebooku obce

  13. 04. 2026

  Obec vlastní bytový dům, který byl pár let zpátky dokončen, obsazen nájemníky s nimiž byla na začátku uzavřena nájemní smlouva na dobu 1 roku a vybrána kauce 10.000 Kč, kterou jsem vzhledem k nájmu na 1 rok účtovala na účet 324. V dalších letech bylo nájemné prodlužováno o další rok, kauci jsem tedy ponechala na účtu 324, ale už se po několika prodloužení obec rozhodla spolehlivým nájemníků smlouvu prodlužovat na 2 roky, jak naložit s kaucí, mám ji přeúčtovat u těchto nájemníků na účet 455, aby odpovídalo délce uzavřené smlouvy? A ještě jedna otázka, obec uzavřela smlouvu s firmou na správu Instagramu a Facebooku obce s tím, že budou zveřejňovat naše hotové příspěvky, občas pomohou vytvořit nový příspěvek (např. video) a budou se podílet na odpovědích komentářů k příspěvkům, lze účtovat 518/231-6171 (3399) -5168?

  Posouzení, zda zvolit krátkodobý nebo dlouhodobý závazek se odvíjí podle splatnosti při vzniku účetního případu. Prodloužení nájmu by mělo být ale novým účetním případem, proto souhlasím s tím, že kauce, kde se nově sjedná nájemné na déle než rok, přeúčtujete na dlouhodobý účet.

  S postupem účtováním úhrady za správu FB také souhlasím. Zvolila bych odpa 6171.