Dotazy

• SZIF dotace na workoutové hřiště

  30. 12. 2025

  Máme podepsanou ,,Dohodu o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci strateg. plánu spol. zemědělské politiky na období 2023-2027 na Workoutové hřiště z 20.11.2025 kde :
  -celkové a způsobilé výdaje mají být 594 110 Kč
  -výše dotace 80% 475.288 Kč
  -příspěvek EZFRV 35 % 166.350 Kč
  -příspěvek NZ 65% 308.938 Kč
  -20% vlastní zdroje
  
  Z dohody není známo jestli bude dotace investiční či neinvestiční ( jestli máme použít UZ89518 a 89517 nebo UZ 89018 a 89017).
  
  K podpisu dohody jsem 20.11.2025 jsem udělala podrozvahu 915/999 475.288,- a 16.12.2025 přišla faktura za hřiště 725.990 Kč , která byla vyšší než dohodnuté celkové výdaje a nevím jak dál.
  Zaúčtovala jsem takto:
  16.12.2025 fa 042/321 org.700 725.990,-
  29.12.2025 kb 321/231 org.700 EU35% UZ89518 N160 Z5 203.277,20 Kč
  SR65% UZ89517 N160 Z1 377.514,80 Kč
  vlastní 20% N160 Z1 145.198 Kč
  
  Prosím o vysvětlení či mám dobře a pokud ne, jak na rozúčtování výdajů děkuji.

  Druh dotace vyplývá z podané žádosti a měl by být specifikován i nyní v žádosti o platbu. Workoutové hřiště je investicí, takže dotace (a tedy i ÚZ) by měla být investiční, to vyřešte s administrátorem dotace. Jednotlivé stroje můžete zařadit na účet 021 jako jednotlivé drobné stavby, to bývá nejvhodnější řešení.

  Když jsou celkové skutečné způsobilé výdaje vyšší, než výdaje uvedené v rozhodnutí, pak máte značit v částkách dle rozhodnutí. Jestli je jen tato jedna faktura, tak značení máte správně (jen k tomu všemu přidejte také org), ale částky budou takto:

  - dotace EU 166 350 Kč

  - dotace SR 308 938 Kč

  - vlastní podíl 118 822 Kč

  - nezpůsobilé výdaje (značte jen org) 131 880 Kč

  K datu zařazení do majetku účtujte dohadu dotace 388/403, dotaci zadejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. Po obdržení dokumentu "Oznámení o výši dotace" zaúčtujte předpis dotace 346/388, odúčtujte podrozvahu 999/915 a dotaci následně přijmete 231/346.

• Oprava účtu 407

  30. 12. 2025

  Prosím o radu, jak zaúčtovat opravu účtu 407. Již před rokem 2013 jsme prodali pozemek a zapomněla jsem vypořádat účet 407 ve výši ocenění reálnou hodnotou Kč 3.409 Kč. Nyní již nejsem schopna přesně dohledat, kdy došlo k prodeji pozemku, ale vím určitě, že pozemek byl prodán. Mám účtovat proti účtu 408 i když se nejedná o významnou částku a jak mám tuto opravu okomentovat?

  Nevýznamná oprava VH se účtuje na účet, kterého se oprava týká - kam mělo být správně původně účtováno. Můžete bez problémů opravu zaúčtovat 407 MD/ 664 D nebo 564 MD/ 407 D podle toho, jestli rozdíl z přecenění byl kladná nebo záporný (jestli je zůstatek nyní na MD nebo D účtu 407). 

  Doporučuju mít směrnici k RH, můžete použít naši vzorovou a upravit si jí podle svých potřeb, máme jí v dokumentech pod štítkem Směrnice. U takto nevýznamných rozdílů pak nemusíte na RH přeceňovat (možná už to tak nyní máte nastaveno, jen raději upozorňuji).

  Do přílohy závěrky byste to komentovala jen kdybyste použila při opravě účet 408 - kdyby oprava byla ve výši více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2024. 

• Neinvestiční dotace z Fondu homogenizace krajské dopravní infrastruktury

  30. 12. 2025

  Obec provedla homogenizaci poloviny pozemní komunikace ve vlastnictví Středočeského kraje. V květnu jsme zaplatili fakturu, kterou jsem si oddělila pouze org. ( 2212 5171 org. ).
  19.12.2025 došlo k podpisu Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí neinvestiční dotace z Fondu homogenizace krajské dopravní infrastruktury ve výši 822.000,- Kč, k tomuto dni jsem udělala účetní zápis 915/999 ve výši 822.000,- Kč.
  Dne 23.12.2025 nám na účet došla 1/2 této dotace ve výši 411.000,- Kč.
  Zaúčtovala jsem : 4122 UZ 00440 / 374 a současně odúčtovala -915/-999
  ve výši 411.000,- Kč.
  A přeúčtováním jsem do došlé faktury z května doplnila UZ 00440 ( uznatelné výdaje jsou celá faktura ).
  Máme tedy ještě pohledávku za Středočeským krajem 411.000,- ( druhá 1/2 dotace ). K 31.12. 2025 bych tedy měla zaúčtovat tuto pohledávku
  388/672 ve výši 411.000,-
  V roce 2026 udělám předpis na tu druhou 1/2 dotace : 348/388 a až dojde druhá polovina dotace 411.000,- Kč, tak zaúčtuji opět 4122 UZ 00440/374 a odúčtuji -915/-999 a teď nevím jestli zúčtuji zálohu 374/348 v celé výši dotace 822.000,- nebo jen 411.000,- ( na 374 ještě bude záloha z roku 2025... ) Můžete prosím poradit jak vše v roce 2025 i 2026 správně zaúčtovat?

  Podívejte se prosím na dotaz "Fond homogenizace" z 25.9.2025, je tam více otazníků a situace se může lišit případ od případu.

  Pokud jde ale čistě o situaci neinvestiční dotace od kraje na opravdu komunikace, pak máte účtováno v roce 2025 správně, jen je potřeba dohadu 388/672 účtovat v celé očekávané výši dotace 822 tis. Kč - přijetím zálohy máte zachycen závazek k vyúčtování (374 D) a na podrozvaze je podmíněná pohledávka. Bylo by logické, abyste při účtování dohady (388 MD) snižovala podrozvahu, ale MF chce v podrozvaze sledovat částku dotace, která zbývá k proplacení a o dohadu se tedy podrozvaha nesnižuje, budete tak evidovat k 31.12. na účtu 915 co zbývá ještě zaplatit a na účtu 388 celou výši dotace, abyste tím i časově zobrazila výnos z dotace do správného období. Předpokládám, že veškeré uznatelné náklady jsou vynaloženy v roce 2025, pak je správné dohadovat k 31.12. celou výši dotace. Kdyby nebyla oprava dokončena, měla by se dotace dohadovat ve výši vynaložené náklady, tzn. náklady na účtu 511 krát procento dotace.

  Nevím, proč poslali jen 50 %, asi je dohodnuto, že zbytek doplatí po vyúčtování. V takovém případě v roce 2026 budete účtovat:

  Vyúčtování 348/388 822 tis. Kč, 374/348 411 tis. Kč a 999/915 411 tis. Kč a příjem doplatku po vyúčtování 231/348 411 tis. Kč.

  Pokud jde o značení výdajů, některé kraje požadují jejich účelovým znakem značit celé způsobilé výdaje, tzn. ve výši způsobilých výdajů budete značit ÚZ a ve výši dotace nebo vlastního podílu přidáte org, ÚZ tím nahradí běžně používaný org a orgem zde oddělíte dotaci od vlastního podílu. Org používejte i u dalších účtů - 915, 999, 374, 672 apod. 

• Dělení pozemků

  29. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně účtování dělení pozemků z důvodu následné směny (nyní probíhá pouze rozdělení, směnná smlouva se bude řešit až poté).
  
  Jde mi o zachycení v účetnictví a v majetku. Typ/využití pozemků se nemění. V rámci dělení máme dvě varianty.
  
  1. zánik původního pozemku a vznik dvou nových - např. parcela 1317 zanikne a vzniknou parcely 1317/1 & 1317/2 - zde je mi to celkem jasné - u původního pozemku upravím označení na 1317/1 a upravím výměru + zařadím druhý nově vzniklý pozemek 1317/2
  
  2. rozdělení pozemku na díly (díly jsou označeny písmeny (a,b,c,d..)) - např. parcela 1375/1 se rozdělí na 1375/1d) & 1375/1f) - jak postupovat v tomto případě? V majetku zatím žádné pozemky takto rozdělené na díly značených písmeny nemáme.

  Podstatné je, abyste změny v registru majetku prováděli až na základě vkladu do katastru nemovitostí. Ve většině případů dochází k zápisu změn až podáním příslušné související smlouvy, nebývá to běžně tak, že by se do KN zapisoval sám o sobě geometrický plán. Pokud budete uzavírat směnou smlouvu, tak odhaduji, že to bude právě tento běžný případ, kdy vám rozdělení pozemků zapíší až na základě vkladu směnné smlouvy, jejíž přílohou bude příslušný GP.

  Vy se tím pádem vůbec nemusíte trápit tím, jak GP nyní zobrazit v účetnictví (registru majetku) - rozdělení provedete tak, jak se podá do KN, k datu podání návrhu na vklad do KN (zde směnné smlouvy). Budete kopírovat právní řešení, tzn. pokud budou pozemky rozděleny na díly, označíte je stejně, jako budou označeny v KN - ať už číslem či písmenem. To dělení písmenem je asi právně možné, ještě jsem se s tím také nesetkala, možná je to jen nějaký procesní krok, důležité je, jak je to připraveno v GP a jak to následně bude očíslováno v KN, stejně díly označíte i v registru majetku. 

• Výdaje v rámci výzvy JSDH_BORIS_V3_2025

  29. 12. 2025

  Obec obdržela neinv. dotaci v rámci výzvy BORIS ve výši 168654 Kč. Náklady roku 2024 činí 74811 Kč, letos zakoupeny poškozené věci ve výši 90561 Kč (dle poskytovatele bylo možné profinancovat z dotace v letošním roce), budeme muset vrátit 3282 Kč. Neinv.dotace podléha fin.vypořádání se SR. Jak zaúčtovat příjem dotace, která se bude vztahovat na výdaje r.2024 a r.2025. A výše dohady k 31.12.? Vratka bude v roce 2026 spolu s fin.vypořádáním?
  Příjem neinv.dotace 231/672 ve výši 74811 (nákl.2024),231/374 ve výši 93843 (nákl.2025+vratka) ÚZ 14022,pol.4116.
  Dohadná pol. k 31.12.2025..... 388/672 ve výši 90561 Kč (nákl.r.2025)
  Rok 2026-zaslání fin.vypořádání dle vyhl.433/2024 Sb. a vratka 374/231 par. 6402,pol.5364.

  Celou dotaci 168 654 Kč přijměte jako zálohu 231/374, RS máte dobře, k tomu použijte zvolený org (tím byste měli oddělit projekt v účetnictví - použít jej i u dalších účtů, nejen 231, ale i 374, 388, 672...).

  K 31.12.2025 účtujte dohadu dotace 388/672 ve výši 165 372 Kč - v celé předpokládané výši dotace, jestli nebyla dohadována na náklady roku 2024. Výdaje značte ve výši dotace 165 372 Kč ÚZ a org, zbytek jen org. Jestli přiznání dotace bylo letos, tak výdaje roku 2024 jste značit nemohli, u nich lze značení doplnit jen dopsáním na doklady.

  K datu vypořádání předepíšete nárok 346/388 165 372 Kč, zúčtování zálohy 374/346 165 372 Kč, vratku účtujete dobře, také jí značte ÚZ a org. 

• Poskytnutí investičního úvěru 100% vlastněné s.r.o. městem

  29. 12. 2025

  Máme záměr poskytnout naší s.r.o. provozující autocamp dlouhodobý investiční úvěr. Úročení předpokládáme na úrovni našich úvěrů přijatých od bank. Splácení do 5 let. Můžete mi prosím poslat návrh účtování a použití rozpočtové skladby - a to jak při poskytnutí tak při splácení úvěru, úroků?

  Z hlediska stanovisek MF zde panuje určitá nejednotnost - v odpovědích se pro dlouhodobé půjčené prostředky objevují účty 469 i 067. Ve výkladu jsme se k tomu postavili následovně (cituji z dokumentu, ve kterém komentujeme odpovědi MF):

  "dlouhodobé poskytované půjčky/úvěry (ať již úročené nebo neúročené) poskytované ke splnění jiných cílů než zhodnocení finančních prostředků (případně u nichž není zhodnocení prostředků hlavním účelem) – doporučujeme účtovat na účtu 469

  dlouhodobé poskytované půjčky/úvěry (úročené) – u nichž je zhodnocení prostředků hlavním cílem – doporučujeme účtovat na účet 067."

  Pokud to vezmeme časově, tak novější odpovědi MF pracují již s účtem 067, takže může být tento účet právně "jistější", názvem odpovídá, takže i když zde není třeba primárním cílem zhodnocení peněz, nemůže být vytknut. Nicméně my pracujeme s účtem 469 ve smyslu, když není cílem zhodnocení peněz, pak se nám jeví z hlediska vypovídací schopnosti vhodnější. 

  Ve vašem případě jsou obhajitelné podle mě oba účty - o trochu více účet 469, protože asi nepůjčujete vlastní s.r.o. kvůli zúročení peněz, účet 067 by zde byl spíše tradiční i s ohledem na to, že stanovujete běžnou výši úroků. 

  Účetní zápis půjčení: 067 (469) MD/ 231 D, pol. 6413, odpa účelu půjčky - pokud na investici v autokempu, pak odpa autokempu (3429). 

  Přijetí splátek 231 MD pol. 2412 bez odpa/ 067 (469) D.

  Úroky patří na účet 662 s pol. 2141, ale pozor na to, aby výnos byl zachycen do správného období (za které je nárokován). 

  Ohledně poskytování úvěru obcemi je z hlediska zákona o spotřebitelském úvěru důležité mj. toto stanovisko:

  https://www.mfcr.cz/cs/financni-trh/spotrebitelske-uvery/aktuality/2017/uvery-poskytovane-obcemi-a-novy-zakon-o-28289

• Dotace z Národního plánu obnovy

  22. 12. 2025

  Máme uzavřenou dohodu s Úřadem práce ČR (poskytovatel MPSV) o poskytnutí příspěvku na zabezpečení vzdělávací aktivity z projektu NPO-DIGI, modernizace služeb zaměstnanosti, investice 3.3.1. Jednalo se o školení zaměstnanců - praktické využití MS Office365. Jak správně účtovat, když školení je neinvestiční výdaj-pol.5168, ale dotace z NPO je investiční - N 170 Z 5 UZ 13502, a potom jak zaúčtovat příjem dotace (asi až v r.2026) 231 .... 4216 / 672 s UZ 170 5 13502 nebo 403 UZ 170 5 13502, ale žádný majetek nám nevznikl ? Nevím si rady, jak tento případ zaúčtovat.

  Nejprve k výdaji - služba školení se obecně třídí na položku 5167. Pokud je školení součástí dodávky SW (zde programu Office), pak se třídí na položku 5168, případně pokud výdaj nelze oddělit, patří do ceny dodávky SW (pol. 5172, pokud DDNM).

  Jestli jste z dotace hradili jen školení na SW, nebyl pořízen žádný majetek, tak odpovídá pol. 5167 a souhlasím s vámi, že má být čerpána neinvestiční dotace.  

  Mohu vás jedině odkázat na obecná pravidla programu:

  https://www.mpsv.cz/obecna-pravidla-pro-zadatele-a-prijemce-a-jejich-prilohy

  Na str. 76 v bodě 7.4. se uvádí:

  "Je v zájmu příjemce, aby vždy zařadil položku dle správnosti účetnictví pod nejbližší možnou, tj.
  v případech, kdy některá položka nebude na rozpočtu projektu volitelná jako investiční/neinvestiční
  náklady, tak příjemce položku zařadí na soupisce dokladů pod nejbližší správnou dle účetnictví a toto
  zařazení popíše do popisu položky v MS2014+. Dle stanoveného poměru investičních a neinvestičních
  nákladů na ŽoP mu bude dotace vyplacena."

  Dále je tam uvedeno:

  "Monitorovací období se vztahují k investici č. 3.3.1 Rozvoj politik zaměstnanosti (primárně k neinvestičním projektům), pokud výzva/ Specifická pravidla nestanoví jinak."

  Podle všeho (a je to tak i účetně logické) by měla být čerpána neinvestiční dotace i v souladu s pravidly programu. Ověřit si to můžete ve výzvě či smluvní dokumentaci.

  Obecně zde k změny z INV na NEINV nelze provádět, viz další citace z pravidel:

  "Žádost o změnu spočívající v převedení prostředků v rámci rozpočtu z investičních položek na položky neinvestiční se
  nepřipouští a nebude příjemci schválena."

  Takže záleží, z čeho usuzujete, že se jedná o investiční dotaci - jestli se špatně podala žádost, můžete to zkusit napravit v žádosti o platbu, ale vypadá to spíše tak, že je to koncipováno jako neinvestice s tím, že vy investici vyvozujete jen z názvu programu, což je jen matoucí označení, které ale nic neříká o druhu čerpané dotace.

  Určitě je zde nejsprávnější a nejjistější postup, abyste dotaci účtovali jako neinvestiční na účet 672 a pol. 4116, jen si to pro jistotu ověřte.

  Pokud náklad vznikl letos a máte uzavřenou dohodu, tak účtujte k 31.12.2025 dohadu dotace 388 MD/ 672 D - i Úřad práce by vám mohl potvrdit, zda se jedná o investiční nebo neinvestiční dotaci. Já z toho, co jsem se k programu obecně dočetla tipuju, že dotace je dána jako neinvestiční a snad byste neměli mít ani možnost čerpat v rámci programu 3.3.1 investiční dotaci, ale to již jen odhaduji z toho, co se mi k tomu podařilo dohledat. Jak jsem již psala, vždy je dobré si to prověřit ve své konkrétní výzvě, na základě které se žádalo a ze smlouvy, žádosti apod. 

• Finanční dar

  22. 12. 2025

  Obec dostala dar od soukr.firmy, ve výši 100 000,-Kč, v darovací smlouvě není uvedeno na co to je, ale domluva je, že je to pořízení cisterny pro JSDHO, prosím o info, jak účtovat? Dar je připsán na účtu obce již nyní v prosinci, cisterna bude pořízena během roku 2026 (termín se neví). Prosím o celkové účtování předpisu, platby atd.

  Pokud máte interní informaci, že má být dar použit na nákup cisterny, zaúčtujte příjem 231 MD/ 403 D, RS odpa 5512 pol. 3121. Příští rok, až zařadíte cisternu, dar jako transfer zadáte na kartu majetku a začnete ho rozpouštět do výnosů. 

• Hospodářská činnost a fond oprav

  22. 12. 2025

  Máme hospodářskou činnost na provozování vodovodu a kanalizace, máme samostatný účet SU 241, k této činnosti jsme zřídili Fond oprav (samostatný účet) SU 236. Z Fondu oprav jsem uhradila fakturu, při zaúčtování program vyžaduje doplnění paragrafu a položky (účtujeme v programu KEO4). Je to tak správně? Běžné faktury hospodářské činnosti budeme účtovat bez par. a položky a u Fondu oprav budeme par. a pol. uvádět a tedy rozpočtovat?

  Měli bychom vycházet ze zákona č. 250/2000 Sb.:

  "§ 6 Obsah rozpočtu

  (1) Obsahem rozpočtu jsou příjmy a výdaje a ostatní peněžní operace, včetně tvorby a použití peněžních fondů, pokud není dále uvedeno, že probíhají mimo rozpočet.

  (2) Mimo rozpočet se uskutečňují peněžní operace týkající se

  a) cizích prostředků,

  b) sdružených prostředků.

  (3) Podnikatelská činnost územního samosprávného celku a svazku obcí se sleduje mimo rozpočtové příjmy a výdaje. Její výsledek se promítne do rozpočtu a je součástí závěrečného účtu územního samosprávného celku a svazku obcí."

  Z výše uvedeného vyplývá, že pokud se jedná o peněžní fond vztahující se k VHČ, neúčtuje se přes RS a nerozpočtuje se. Účet fondu oprav byste v tomto případě měli také účetně vést na 241 bez RS. Převody mezi běžným účtem VHČ a účtem fondu oprav VHČ 262/241 a 241/262. 

• Splátka dlouhodobého úvěru

  22. 12. 2025

  Prosím o radu ohledně účtování splátky úvěru. Máme ve smlouvě a následném dodatku 1. splátku úvěru 15.12.2025 ve výši 106 256,68 Kč. Zadala jsem trvalý příkaz k úhradě v této výši, ale 15. 12. 2025 se nám odečetlo z účtu 106 456,68 Kč s tím, že úroky jsou ve výši 73 250 Kč, jistina 33 006,68 Kč a poplatek za správu úvěru 200 Kč, tzn. že nám automaticky banka navýšila měsíční splátku úvěru o poplatek za správu?
  Splátku budu účtovat:
  Na BÚ 262 / 231 0003 pol. 8124 33 006,68 Kč splátka
  562 0302 / 231 0003 6310 5141 73 250,00 Kč úroky
  569 0302 / 231 0003 6310 5163 200,00 Kč poplatek
  
  Na ÚÚ - splátka úvěru
  451 / 262 33 006, 68 Kč

  Vše účtujete dobře. Kdyby se vám kromě jistiny zobrazoval na úvěrovém účtu například i poplatek nebo úroky, můžete použít obdobný zápis jako u jistiny, tzn. na BÚ 262/231 a na ÚU 569 (562)/ 262. To jen detail. Nezapomeňte mít splátky narozpočtované. 

• Obchodní majetek a PDP

  20. 12. 2025

  1/ Pokud užíváme nemovitost pro dlouhodobý pronájem jako osvobozené plnění od DPH neplátcům DPH, zařadit do obchodního majetku?
  2/ Pokud užíváme majetek jak pro veřejnou správu, tak i pro ekonomickou činnost-pronájem jako osvobozené plnění od DPH a nezařadíme do obchodního majetku, můžeme aplikovat s dodavatelem u oprav PDP?
  3/Pokud majetek ad2/ zařadíme do obchodního majetku jako celek, budeme aplikovat s dodavatelem za opravy PDP bez uplatnění odpočtu DPH na vstupu!?
  4/V případě, že majetek ad2/ bude zařazen ve vztahu k DPH do obchodního majetku jako celek a část později pronajmeme plátci DPH pro jeho ekonomickou činnost, musíme uplatnit u oprav režim PDP a můžeme si uplatnit částečný odpočet DPH z oprav v jakékoli části objektu poměrem a koeficientem, nebo jen u části pronajímané ke zdanitelným účelům poměrem 100%?
  5/Je třeba zařadit do obchodního majetku budovu užívanou k bezúplatné zápůjčce, avšak s úplatným poskytováním služeb: měřená spotřeba el.en., vody, tepla s uplatněním poměru 100% nákladů, vstupujících do účtovaných služeb, případně při účtování služeb dohodou bez uplatnění nároku na odpočet?
  6/Při zařazení do obchodního majetku Domu s pečovatelskou službou, ve všech pronajímaných částech užívaných k osvobozenému plněním s využitím části domu pro správu domu nelze uplatnit DPH na vstupu. Jsou zde poskytovány jako zdanitelné plnění služby: dodávka el.en., vody, tepla, úklid, opravy na náklady nájemce s uplatněním 100% poměru DPH na vstupu, které do těchto účtovaných služeb vstupují. Zakládá tato skutečnost nějaký jiný nárok na odpočet i ze stavebních prací na budově?
  7/Lze říci, že u majetku, užívaného v současné době k ekonomické činnosti a uplatňování režimu PDP u stav, prací od dodavatele, jedná se o obchodní majetek ve vztahu k DPH?
  8/Pokud nebude poznámka obchodní majetek uvedeno na kartě majetku, lze tento údaj doplnit i později?
  9/Hasičskou zbrojnici, sloužící JSDH a SDH k provozování hasičského sportu zařadit do obchodního majetku?

  K jednotlivým bodům:

  1 - Ano máte jej zařadit do obchodního majetku - objekt využíváte výhradně k ekonomické činnosti.

  2 - Pokud ten majetek nezařadíte do obchodního majetku (jako celek), tak byste při dle mého názoru při stavebních úpravách na něm neměli aplikovat PDP (nejednáte jako osoba povinná k dani).

  3. Ano - souhlas.

  4. Ano - za těch okolností určitě lze následně rozhodnout o vložení do obchodního majetku. Potom bych aplikoval režim PDP - nicméně pokud by se práce týkaly výhradně části pronajaté s DPH - potom by byl plný odpočet. Pokud ale na části, kde je nájem osvobozen nebo nevyužíváno k ekonomické činnosti - potom bez odpočtu DPH. Pokud je to prováděno na společné části objektu (například střecha), tak při využití ke zdaňované činnosti, osvobozené bez nároku a činnosti, která není předmětem DPH, by byl nárok na odpočet DPH v režimu souběhu poměru a koeficientu.

  5. Já bych to v takovém případě do obchodního majetku nedával - vlastní nemovitost je v tomto případě používána ne pro ekonomickou činnost. Ale rozumím tomu, že tady se názory mohou lišit.

  6. Za mne nezakládá - u stavebních prací (pokud nejsou z nějakého důvodu přeúčtovávány) je dle mého názoru souvislost s nájmem jako osvobozeným plněním - tedy bez nároku na odpočet DPH.

  7. Tady moc nerozumím otázce - pokud je majetek užívám výhradně k ekonomické činnosti, mám ho mít v obchodním majetku. Tedy i při nakládání s ním (stavební úpravy ..) potom jednám jako osoba povinná k dani a pokud je to věcně plnění spadající pod PDP, potom mám PDP aplikovat.

  8. Za mne určitě lze doplnit i později.

  9. Pro Vás to ale asi ekonomická činnost není - vy jako obec tam asi nemáte úplaty za poskytování této zbrojnice - potom by toto spíše mělo být asi mimo obchodní majetek.  

• Dotace

  19. 12. 2025

  Zateplovali jsme bytový dům. Stavba je předána, chtěla jsem k 31. 12. 2025 zařadit do majetku jako TZ, ale žádali jsme o dotaci, ale nevím kdy a jestli jí dostaneme. Nějak se nedrželi projektu a tak se to vše teprve schvaluje. Slibují, že bychom jí měli dostat, ale určitě ne už tento rok. Ptám se, mám k 31.12.2025 účtovat na 388/403 o dotaci a rekonstrukci můžu zadat do majetku.

  Jestli jsem vás správně pochopila, tak nemáte rozhodnutí o poskytnutí dotace. V tu chvíli při uvedení majetku do užívání neúčtujte o dohadné položce, nemáte žádný právní akt k tomu, že bude poskytnuta dotace. Dotace bude nejspíše ex-post.

  Pokud mám rozhodnutí a majetek byl uveden do užívání, tak bych měla k datu uvedení do užívání účtovat časové rozlišení zápisem 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace a uvést dotaci na kartu majetku a začít rozpouštět (i když mi fyzicky peníze nepřišly).

  Majetek každopádně zařaďte k datu dokončení a případně kolaudace, nečekejte na přiznání nebo přijetí dotace. 

• Vratka NFV

  19. 12. 2025

  Prosím o informaci, jak zaúčtovat vratku návratné fin. výpomoci DSO, kterou obec poskytla v roce 2025/investiční/ na nákup kontejnerů a nádob. Vrátila se v plné výši poskytnuté fin. výpomoci DSO, dle Veřejnoprávní smlouvy o poskytnutí NFV.
  Zaúčtováno: 316 xxxx MD/ par. 3723 pol.6449 D
  Přeji krásné Vánoce a pohodový rok 2026 prožitý ve zdraví.

  Splátka výpomoci: 231 pol. 2449 MD/ 316 D. K položce splátky půjčky 24xx se nedává paragraf a položka pro splátky je jen jedna, nerozlišujeme, kterou půjčku splácíme, zda na provoz, nebo na pořízení DM.

  Děkujeme za přání i vám (a všem čitatelům) přejeme krásné Vánoce a pohodový rok 2026.

• Veřejná sbírka - převod z pokladniček na účet

  18. 12. 2025

  Naše obec pořádala veřejnou sbírku pro jednoho chlapce, způsob výběru příspěvků byl jak do pokladniček, tak na speciálně zřízený transparentní účet.
  Do pokladniček se vybralo 10 400 Kč, které jsme přijali do naší pokladny a následně vydali kvůli vkladu na náš běžný účet, z kterého jsem ty peníze rovnou přeposlala na transparentní účet.
  Ráda bych poprosila o pomoc s účtováním, ztrácím se v tom, co by mělo jít přes 245, 231 a 261, případně jaké par. a pol. použít.

  To jste si to tím převodem do vlastní pokladny trochu zkomplikovali. Když sbírku konáte pro někoho jiného, účtujete o peněžích z rozpečetěně pokladničky jako o cizích penězích. Příjem do cizí pokladny (měli jste ji zřídit jako novou, s jinou AÚ) na tomto druhu pokladny se účtuje bez RS a poté to vložit do banky přímo na transparentní účet. 

  Stalo se :-), tak příjem peněz do pokladny bych účtovala s pol. 8901, zápisem 261 MD / 378 D. Výdej peněz do banky: 262 MD / 261 D, opět pol. 8901. Příjem fin. prostředků na účtu 231 MD pol. 8901/ 262 D a převod fin. prostředků z jednoho bankovní účtu na ten trasparentní (předpokládám, že ho vedete jako účet cizích prostředků). ZBÚ 262 MD / 231 D pol. 8901 a účet cizích prostředků zápisem 245 MD / 262 D. Položka 8901 se vám vynuluje jak u pokladny, tak ZBÚ a vybrané fin. prostředky budete mít na účtu 245 a závazku 378. 

• Územní studie veřejných prostranství

  18. 12. 2025

  V roce 2024 jsme obdrželi od Krajského úřadu investiční dotaci na Územní studii veřejných prostranství z dotačního programu "Podpora přípravy projektových záměrů v ÚK " ve výši 140 000 Kč, zaúčtovala jsem příjem dotace 231 pol. 4222 UZ 00246/472, 999/915, jedná se o dotaci na 2 roky. Teď budu hradit fa 041/231 3635 6119, 019/041? Prosím o radu jak mám zařadit do majetku a jak zaúčtovat dotaci (na 403) (kategorizace a jak se dlouho odepisuje)? Na záloze mám 140 000 Kč, fa je 68 000 Kč, budeme vracet zpět peníze. Teprve budeme dělat závěrečnou zprávu a vyúčtování dotace.

  Nejprve trochu všeobecně ke studiím. Účtování o jejich pořízení je různorodé podle toho, jaký účel plní. Pokud slouží k rozhodování o tom, zda pořídit nějaký konkrétní majetek, ale není ještě rozhodnuto o jeho pořízení, jedná se o provozní náklad. Když slouží jako výdaj související s pořízením majetku - například uděláte studii nového parku, který pak bude stavbou a studie je již podklad pro pořízení stavby parku - patří do ceny majetku jako související výdaj (tedy by se ještě nezařazovala jako nehmotný majetek, ale zůstala by do doby realizace příslušné stavby na účtu 042). Třetí možnost pak je, že se jedná o územní studii k územnímu plánu, která je součástí ceny ÚP. Může být tedy například technickým zhodnocením územního plánu, pokud je tam souvislost. 

  Studie veřejných prostranství nevím, jaký konkrétní význam pro vás má. Pokud ale nemá souvislost s nějakým plánovaným majetkem, pak s odkazem na § 11 odst. 8 vyhlášky č. 410/2009 Sb. je spíše argument pro provozní náklad - v logice plánu rozvoje. 

  Pokud by nebylo možné změnit druh dotace na neinvestiční, pak účet 019 je řešení s tím, že musíte najít nějaký argument pro to, že má pro vás nějaký prospěch - u obcí se nehodnotí jen ekonomický přínos, ale např. i z hlediska správní činnosti apod.

  Příjem dotace máte zaúčtovaný správně. Předpokládám, že na podrozvaze na účtu 915 jste měli zaúčtovanou podmíněnou pohledávku při vydání rozhodnutí o poskytnutí dotace.

  Účtování platby máte také v pořádku v případě DNM. Nevím, kdy vám byla studie fakticky předána, pokud byla. Ale k datu předání studie byste měla studii zařadit do užívání zmiňovaným zápisem 019 MD / 041 D. Při zařazení majetku do užívání v případě, že dotace není vyúčtována, byste měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D ve výši dotace. Ale pozor, už teď víte, že dotace bude nižší. Nevím v jakém poměru máte přiznanou dotaci od původních uznatelných výdajů. Přepočtěte si výši dotace v poměru znovu na vaše skutečně vynaložené náklady-

  Ilustrativní případ: v rozhodnutí máte poměr např. 90% dotace z uznatelných nákladů, 10% vlastní podíl. Uznatelné náklady jsou tedy 155.555,-- Kč (z toho 90% je ta dotace 140 tis. Kč a vlastní náklady ve výši 10% 15.555,-- Kč).

  Takže kdybych řekla, že mám nižší uznatelné náklady = 68 tis. Kč, tak 90% je 61.200,-- Kč (nový výpočet dotace) a vlastní podíl 10% je 6.800,-- Kč. 

  Ale jak jsem psala neznám přesné rozdělení nákladů pro výpočet dotace. Tak to berte jenom jako příklad (návod) k přepočtu nové částky dotace. Každopádně tedy dohadu účtujte ve výši očekávané (nižší) dotace a tuto výši zadejte i na kartu majetku.

  Nezapomeňte označit zmiňovou fakturu - náklady z dotace - ÚZ, vlastní podíl bez ÚZ. Některé kraje (zrovna i ten váš) pokud víme chtějí naopak značit všechny výdaje ÚZ, tzn. pak bych značila - ve výši celkových výdajů ÚZ, u vlastního podílu např. navíc org.

  Vyúčtování dotace (ZVA):

  - předpis 348 MD / 388 D ve výši skutečné dotace

  - zúčtování zálohy 472 MD / 348 D ve výši skutečné dotace

  - vrácení nevyčerpané dotace: 472 MD / 231 D.