Dotazy

• Věcný dar poskytnutý PO

  15. 09. 2025

  Prosím o radu, jak zaúčtovat poskytnutí věcného daru právnické osobě (firmě)? Mohlo by být účtováno takto: 543/3900-5194?

  Váš účetní zápis je naprosto přesný, nemám co dodat. Jen odpa se snažte volit co nejkonkrétnější. U darů se volí paragraf podle účelu daru - na co jej použijí. Bývá ale praktické různě účelové dary v rozpočtu "shromažďovat" právě na odpa 3900, pro jeho všeobecnost, proto vám touto radou ale nechci nabourat závazné ukazatele rozpočtu :)

• Platby soudu a exekutorskému úřadu

  15. 09. 2025

  Jak prosím zaúčtovat:
  1. platbu okresnímu soudu. Dostala jsem usnesení okresního soudu, kde je žalobkyně – bývalý zaměstnanec města a žalovaný je město. Město má zaplatit žalobkyni náhradu nákladů řízení.
  2. na to navazuje další platba okresnímu soudu. Tady soud schvaluje smír a žalovaný (město) hradí náklady řízení. U obou případů jsem účtovala 538/231 par.6171 pol.5362
  3. Dále tu mám platbu 27.000Kč exekutorskému úřadu. K platbě jsem dostala „vyrozumění o zahájení exekuce a výzva k zaplacení peněžitého dluhu“ (úhrada odešla z běžného účtu ČSOB), kde je město dlužník (povinný). Oprávněný je bývalý zaměstnanec města.
  V souvislosti s touto exekucí vidím na výpisu běžného účtu u jiné banky (než z které odešla platba exekutorovi), položku s názvem „debetní úrok“. Výdaj v hodnotě -600Kč, ale na účtu nějaké peníze byly, do mínusu se nešlo, ale přesto píšou debetní úrok.
  Další platba exekutorovi je za náklady řízení ve výši 6.000Kč.

  1. Zde bych viděla jako přesnější účet 549 s pol. 5192. Odpa účelu zaměstnankyně (např. 6171). Není to platba správního poplatku soudu, ale úhrada náhradů řízení protistraně. 

  2. Náklady řízení jako správní poplatek soudu patří na účet 538 s pol. 5362. 

  3. Nevím, co je podstatou této platby. Jestli náhrada škody zaměstnankyni, pak účet 549 s pol. 5192. 

  Nevím, z čeho soudíte, že debetní úrok má souvislost s exekucí. Jestli jste nečerpali účet do minusu, ověřte si důvod stržení poplatku raději přímo s bankou.

  Náklady řízení exekutorovi zaúčtujte na účet 549, pol. 5909. 

• DPH

  15. 09. 2025

  Od farnosti máme ve výpůjčce hřbitov s márnicí od 01.01.2023 na dobu 25 let (nová smlouva), s tím, že pokud některá ze stran nesdělí nejpozději 90 dnů před skončením účinnosti smlouvy, že trvá na skončení smlouvy, tak se smlouva prodlužuje o 12 měsíců a pak za stejných podmínek se prodlužuje vždy na dobu dalších 36 měsíců. Město nyní z větší části márnice vybuduje WC, které bude zpoplatněné. Dveře budou mít platební vestavný automat pro otevírání dveří. Platit lze mincemi, či kartou.
  Můj dotaz zní, zda jde u rekonstrukce (výstavby WC) uplatnit DPH a odvádět DPH z příjmu za WC.
  Kvůli rekonstrukci byl s farností uzavřen dodatek ke smlouvě, ve kterém je uvedeno: "Půjčitel se zavazuje, že písemný souhlas vypůjčiteli k změnám a úpravám většího rozsahu, pokud nejsou obvyklé vzhledem k účelu výpůjčky a stavebním úpravám nad rámec běžné údržby, udělí vždy, nebudou-li mu v tom bránit vážné důvody spočívající zejména v jednání vypůjčitele v rozporu s církevními hodnotami. Půjčitel se dále zavazuje, že zajistí příslušné souhlasy i od svého zřizovatele Biskupství brněnského. Vypůjčitel provede změny a úpravy většího rozsahu vždy na vlastní náklady a odpovědnost. Pokud vypůjčitel bude s předchozím písemným souhlasem půjčitele provádět a odepisovat technické zhodnocení předmětu výpůjčky a při ukončení výpůjčky bude evidovat zůstatkovou cenu technického zhodnocení, tak vypůjčitel bere na vědomí, že pokud se smluvní strany písemně nedohodnou jinak, bude provedené technické zhodnocení v případě ukončení výpůjčky převedeno na půjčitele bezúplatně."

  Nikde nenajdeme, že by příjmy z provozu WC nebyly předmětem daně. Jedná se o poskytování služeb za úplatu, není to výkon veřejné správy (WC může provozovat i soukromoprávní subjekt), nenajdu ani důvod pro osvobození od DPH. Takže za mne bych měl skončit v tom, že příjem zdaňuji 21 %. Jediný problém je, že ty příjmy mohou být ve vztahu k celkovým nákladům natolik malé až symbolické, že může být diskutabilní, zda z tohoto pohledu jsme ještě v ekonomické činnosti. Nicméně pokud cena bude "normální" a problém bude pouze ve frekvenci/počtech uživatelů, tak já bych se nebál v současných podmínkách DPH odvádět (21 %). A pokud to bude skutečně jen zpoplatněno a bude to vyhodnoceno jako zdaňovaná činnost, tak by měl být i plný nárok na odpočet (byť předpokládám, že to ve výsledku bude dosti ztrátové).

  Jinak k tomu ještě mohu říci, že se chvíli uvažovalo, zda s GFŘ neotevřít práve problematiku aktivit s "bagatelními příjmy" ve vztahu k DPH (pokud to jsou zároveň plnění za "normální ceny"), ale nikdy k tomu nedošlo. Mám dojem, že se tohoto tématu spíše bojíme, aby se to nějak nerozvrtalo.

• Garanční prohlídky hasičského dopravního automobilu na období 5 let

  15. 09. 2025

  Po zakoupení nového hasičského automobilu obec obdržela nabídku garančních prohlídek po dobu 5 let za výhodnou cenu 71.080,- Kč. Prosím o radu, jak správně zaúčtovat.

  Jedná se o provozní servis, proto volte účet 518, odpa 5512, pol. 5169. Pokud byste zaplatili jednorázově dopředu na 5 let, zvažte s ohledem na významnost ve vaší směrnici k RH, zda budete účtovat časové rozlišení nákladu. Zde zápisem 518 MD náklad do konce roku, 381 MD náklad na další roky/ 321 D.

  K 1.1. každého roku se účtuje rozpuštění nákladu na daný rok zápisem 518 MD/ 381 D. Účet 381 je vhodné analyticky rozčlenit podle jednotlivých roků, ve kterých má dojít k rozpuštění nákladů. To jen na okraj. 

• Výměna média topení objektu Pošta

  15. 09. 2025

  Měníme médium topení v objektu Pošty, budova patří obci. V současné době se topí na tuhá paliva - rozvod ústřední topení, vše velmi staré. Obec zrealizovala plynovou přípojku, kterou máme kontovat na stavbu?
  Dále bude realizovat rozvod vnitřního plynu, nové rozvody ÚT včetně těles a plyn.kotlů.
  Systém bude rozdělen na dva okruhy-2 plynové kotle-jeden na byt a druhý na Poštu Partner - vše v majetku obce.
  Dotaz zní, co kontovat na stavbu, co na TZ a zda použít 6121 nebo i 5171?

  Podle popisu budete veškeré náklady účtovat na účet 042, odpa budovy (např. 3612, jestli převažují byty), pol. 6121. Zařazení po dokončení a kolaudaci zápisem 021 MD/ 042 D a v majetku rozčlenit takto:

  - plynová přípojka k budově bude samostatná nová stavba,

  - vnitřní rozvody plynu celkově pro všechny prostory jako TZ budovy.

• Dar - kovaná brána na hřbitov

  15. 09. 2025

  Máme zájem o zhotovení nové vstupní umělecky kované brány, na kterou dostaneme darem od firmy A: částku 200.000,- Kč.
  Na základě faktury pak zaplatíme za zhotovení brány firmě B: částku také ve výši 200.000,- Kč.
  Obec je provozovatelem hřbitova, ale vlastníkem je církev.
  Po opravě hřbitovní zdi v majetku církve bude brána její součástí
  1. Bude brána v majetku obce nebo církve
  2. Jak účtovat přijatý dar na bránu
  3. Jak účtovat úhradu faktury za zhotovení brány
  4. Jak darovat církvi, jak zaúčtovat tento dar církvi

  1. Nejsem právník, ale tak, jak to popisujete - pokud zeď je v majetku církve, tak i brána bude jako její právní součást v majetku církve. V tomto ohledu je nutná komunikace s církví jako vlastníkem a dohodnout s nimi, jestli jim bránu po dokončení majetkově předáte nebo zda vám dají souhlas s tím, že jí obec povede v majetku jako TZ cizího majetku (účet 021). Podle toho mít i schváleno. Podle bodu 4 odhaduju, že je záměr bránu po dokončení bezúplatně převést na církev, to mi přijde logické, tak to mít hlavně právně dotažené. 

  2. Když druhá firma na to dala peníze, nikoliv že by to sama zrealizovala, budete příjem peněz účtovat jako transfer 231 MD/ 672 D (asi nebudou chtít vyúčtování), RS 3632 2321. Nepoužívám zde investiní položku 3121 ani účet 403, protože pro obec to není transfer na pořízení vašeho majetku. 

  3. Z pozice investora akce účtujte fakturu za bránu zápisem 042 MD/ 321 D, pol. 5194. V souladu s předpisy je i varianta zachytit vrata na účet 139, ale ve výsledku je jedno, jaký kalkulační účet použijete, jestli 139 nebo 042, protože tak nebo tak to skončí na účtu 543.

  4. V okamžiku předání církvi zaúčtujete dar zápisem 543 MD/ 042 D. Tím se to celé zobrazí u obce jako náklad z titulu věcného daru církvi a výnos z transferu od firmy - církev není VÚJ, proto celkově tento účetní postup. 

• Zařazení majetku do evidence

  15. 09. 2025

  Dotace od SZIF – žádáno přes MAS – vybavení školní kuchyně – investiční- celé provedené a proinvestované letos.
  Instalace konvektomatu ( vybavení kuchyně) byla 16.4.2025 – a asi hned fungoval. Zpráva o revizi elektroinstalace nemá uvedené datum, jen se v ní zmiňuje datum provedené instalace spotřebičů 16.4.
  Faktura na konvektomat přišla 5.5.2025 s DUZP 30.4. – zaevidována do dubna, zaplacena 14.5. , zápis 042/321. Jiné náklady nebyly.
  Výzva k podpisu Dohody na dotaci od SZIF přišla DS 15.5.2025.
  Kdy mám zařadit konvektomat do majetku? V dubnu nebo v květnu?
  Zápis na zařazení bude 022/042 a měl by být asi v dubnu, když je zařízení v provozu, ale v dubnu jsme ještě nevěděli, že nám na něj dají dotaci – to jsme se dozvěděli až v květnu, i když o ni bylo dávno požádáno.
  Po obdržené dohodě bych měla se zápisem o zařazení majetku udělat i zápis dohady na dotaci 388/403 – ten se ale v dubnu udělat nedá, tu informaci jsme ještě neměli. Nebo přesněji – v dubnu 23.4. jsme se dozvěděli, že naše žádost byla postoupena ke schválení.
  Předpis na dotaci se dělá podle Dohody až po odsouhlasené žádosti o platbu, což předpokládám bude v říjnu.
  
  Já jsem si to celé zařadila do majetku, i s dohadem na dotaci, dne 15.5. , ale nevím, jestli SZIF nebude řešit, že jsem nezařadila v 4/2025 a měla už měsíc odepisovat majetek. Máme na to nahlášenou kontrolu před schválením žádosti o platbu.

  Správně mělo podle toho, jak to popisujete, dojít k zařazení konvektomatu v dubnu. Pokud okamžik zařazení můžete v majetku ještě opravit, pro váš větší klid to opravte. Je to z hlediska VH nevýznamné, zda se odepisuje od května nebo od června, tak pokud by oprava byla pro vás složitá, lze s argumentem neefektivnosti na kartu majetku dopsat datum instalace s tím, že bylo dozařazeno v květnu při zjištění. 

  Jinak vše popisujete správně - v květnu dohada, dotace na kartu majetku, začít rozpouštět a předpis 346/388 až při oznámení o schválení platby, to bývá podle smlouvy se SZIFem uvedeno jako okamžik vzniku pohledávky. Ve výsledku byla otace přiznaní po zařazení majetku, tak by to šlo i bez dohady, ale je to tak těsně za sebou, že schvaluju váš postup. 

  K datu dohody dotaci předepište do podrozvahy 915/999, odúčtujete jí 999/915 při předpisu pohledávky, když do té doby nepřijde záloha - asi dotaci vyplatí až po závěrečné žádosti o platbu.

  Nezapomeňte letošní výdaje dooznačit NZÚZ. A ke všem účtům byste pro oddělení projektu v účetnictví měla používat org (nejen k účtu 231, ale i 915, 999, 346 apod.). 

• Termínovaný vklad u ČNB - zaúčtování

  12. 09. 2025

  ZO schválilo zřízení TV na 3 měsíce u ČNB. Na základě podepsané smlouvy a poslaného příkazu pro převod hotovosti (poštou) nám ČNB zřídila termínovaný vklad - bez automatické obnovy. Převod z ČNB
  účtuji 262 /231 pol. 8118. Příjem na TV 244/262 bez par. i pol., po 3 měsících převede banka zpět na běžný účet ČNB hotovost + úrok, účtuji převod Z TV 262/244, příjem na ZBU ČNB 231 pol. 8117/262 a úroky 231 par.6310 pol. 2141/662. TV je na dobu neurčitou, pokud nepodáme výpověď. Na TV můžu mít vícero vkladů: 3 měsíce, 6 měsíců. Prosím o kontrolu zaúčtování a zda musím pokaždé dělat rozpočtové opatření? Vždy tedy svolat ZO? Jde o částky nad milion.

  Účtování máte v pořádku.  Příjem peněz do rozpočtu z TV se účtuje přes pol. 8117 do výše jistiny a úroky z tohoto TV na pol. 2141 (odpa 6310) - také máte uchopeno dobře. Kdybyste peníze na TV poslali na období na přelomu roku, pozor na zachycení výnosu na účtu 662 do správného období. 

  Položky 8117, 8118, 8127, 8128 se nutně nerozpočtují, většinou jen když je potřebujeme ke krytí rozpočtově vázaných výdajů v SR. Jestliže nemáte stanovené v rozpočtu položky 8127/8117 a 8128/8118 jako závazné ukazatele v takovém případě je nemusíte rozpočtovat.  Není to klasický příjem a výdaj, jen zhodnocení vlastních prostředků, proto nemůže být vytknuto překročení výdajů. U příjmů obecně je nutné rozpočtovat vztahy k jiným rozpočtům, jinak se také na skutečnost narovnávat nemusí. Nedává moc smysl rozpočtování prostředků uložených na TV, ani když je TV přes přelom roku. Výjimkou jsou případy, kdy potřebujete peníze z TV zapojit do schváleného rozpočtu (nedostačuje pol. 8115).

  Ohledně rozpočtování položek financování ve vztahu k TV se můžete podívat na vysvětlení do našeho dokumentu z 19.1.2023 "TV a spořící účty v účetnictví a v rozpočtu". 

  Zastupitelstvo převod na TV neschvaluje, ale u větších částek je vhodné dát jim to na vědomí kvůli časovému vázání výdajů. 

• Finanční dar zdraví

  12. 09. 2025

  Zaslali jsme občanovi sousední obce přes platformu Donio do veřejné sbírky založené pro FO finanční příspěvek. Jen si chci ověřit správné účtování :
  231 § 3900 pol.5492 / 378, předpis 572 / 378 . Celková vybraná částka po ukončení sbírky bude předána FO. Podobný dotaz jste již zodpovídali, ale bylo přímo předáno FO. Nejsem si jistá, zda je správně položka a §, když je to posláno přes DONIO.

  Uvažujete správně. Obecně u transferu volíme položku podle právní formy příjemce. Když není dar poskytnut přímo občanovi, používáme položku podle organizátora sbírky. Donio jako provozovatel webu je s.r.o., ale jinak je zřízen jako nadační fond. U sbírek je i uvedeno, že je spravována Nadačním fondem Donio. Takže položka pro neinvestiční dar bude správně 5221.

  Co se týká paragrafu, ten volíme podle toho, k čemu budou prostředky využity. Odpa 3900 je možný - používá se právě pro různé "citlivé" příspěvky na fyzické úrazy apod. 

• Pojistné plnění se spoluúčastí

  12. 09. 2025

  Obec dostala oznámení o úhradě škodní události z havarijního pojištění ve výši 46 167,-- Kč, a to po odečtu spoluúčasti 5000,-- Kč. Náklady na opravu auta nejsou, obec spolu se žádostí oznámila, že auto bude opravovat svépomocí. Když jsem se pátrala po materiálu a po počtu hodin odpracovaných na opravě auta, bylo mi sděleno, že se opravovat nebude, že se to nevyplatí a auto se zřejmě prodá, že se to tak dělá běžně, že pojišťovna vyčíslí škodu a opravu, zda k ní došlo už nesleduje. Jde mi o to, jak zachytím účetně spoluúčast. Příjem bych zaúčtovala 377/649 a 231/377 na pol. 2322 v částce 46 167 Kč, ale kde mám tu spoluúčast, když nemám žádné faktury ze kterých bych ji odečetla. Stačí zachytit pouze konečnou přijatou částku?

  Účetní zápis pro příjem pojistného plnění máte v pořádku, účtujte o skutečně přijatých fin. prostředcích. Paragraf si zvolíte podle účelu poškozeného majetku, např. 6171 - automobil se používal pro účely úřadu apod.

  Co se týká té spoluúčasti, píšete, že plnění je z havarijního pojištění. Tam mohou nastat dvě situace:

  - viníkem nehody je řidič vašeho auta - v takovém případě vám pojišťovna vyplatí plnění po odečtení vaší smluvní spoluúčasti a tím to končí. Vy nemáte náklad na opravu, jen vyplacené pojistné plnění, vaše spoluúčast se účetně nijak neřeší, snižuje jen kalkulačně nárok na výši plnění. Můžete spoluúčast vymáhat po viníkovi - zaměstnanci, ale když máte plnění, auto neopravíte a prodáte, asi to řešit nebudete. Předpis by byl 335 MD / 649 a úhrada  zápisem 231 MD + RS pol. 2324 / 335 D. 

  - viníkem nehody je druhý řidič - v takovém případě si to vaše pojišťovna vypořádá s druhou pojišťovnou a spoluúčast vám  stejně asi nevyplatí, protože je to váš podíl na vzniklé škodě - to si můžete dozjistit u pojišťovny, jestli máte nárok i na vyplacení vaší spoluúčasti, pokud vina nebyla na vaší straně.

  Ve výsledku tedy v tuto chvíli určitě stačí zachytit jen plnění tak, jak účtujete. 

• Prodej vyřazené traktorové vlečky

  12. 09. 2025

  Město v r.1997 koupilo traktor se sklápěcím přívěsem. Traktor v r.2001 se prodal a vlečka se v průběhu let vyřadila, pravděpodobně v době, kdy se traktor prodal. Bohužel nemůžeme to dohledat, každopádně vlečka již dlouhou dobu není v majetku, nicméně je fyzicky stále umístěná. V letošním roce byl přijat nový zaměstnanec, který ji opravil a má znovu technický průkaz. O vlečku projevil zájem občan a město ji chce prodat za 70 tis. Kč. Mám dotaz, jakým způsobem to všechno má proběhnout a účtovat. Je třeba znovu vlečku zavést do majetku? 022/401? Cena přívěsu dle původní kupní smlouvy činila 62 tis. Kč. Kolik činily odpisy bohužel nevím, nemám žádné jiné informace (nastoupila jsem zde jako účetní 1.1.2025. )
  Potom o prodeji rozhodne Rada města a následně zaúčtuji prodej?
  Nebo lze vyřazenou vlečku prodat jako nepotřebný materiál na účet 644 a pol. 2310 ?

  Fyzicky nezlikvidovaný majetek, který se nabídne k prodeji, byste měla aktivovat jako materiál na sklad zápisem 112/507 v RPC (aktuální hodnota, stačí odhad např. podle internetu) a pak budete účtovat klasicky prodej materiálu - vyřazení 544/112, výnos na účet 644 a pol. 2310.

  Schválení prodeje movitých věcí včetně určení kupní ceny je zbytkovou pravomocí rady (může přenést na starostu) nebo starosty (pokud není rada). Tady se navíc ani nejedná již o majetek, ale materiál z vyřazení. Měli byste postupovat dle vašich vnitřních směrnic - kdo rozhoduje o prodeji nepotřebného materiálu a jakým způsobem. 

  Jestli ale přívěs byl použitelný, vyřazení bylo neoprávněné - chyba, pak váš postup dozařazení není špatný, ale stejně vznikne problém s určením RPC, kdy z pořizovací ceny po tolika letech už moc vycházet nemůžete. Museli byste určit cenu obdobného přívěsu v obdobném stavu např. z internetu, tzn. stejně jako v prvním případě, dozařadit jej 022/401 a hned bez odpisování vyřadit prodejem 311/646 a 553/022.

  Hodnota nebude velká, tak nemá asi moc cenu řešit vliv na VH a rozhodněte se spíš podle toho, co pro vás bude jednodušší postup i s ohledem na to, jak se domníváte, že to s vyřazením bylo - jestli se v minulosti vyřadil k likvidaci, jen se fyzicky neodstranil, pak první postup. Jestli se neměl vyřazovat (v mezidobí byl použitelný a i se používal), pak druhý postup. Je zde hodně tenká hranice závisící na argumentaci a konkrétních okolnostech.   

  Shnutí: Nejpve rozhodnete, jakým způsobem přívěs dostanete do účetnictví, jestli jako materiál (112) nebo nalezený majetek (022). V obou případech ocenění v RPC. Následně rada/starosta schválí prodej. Vyřazení a předpis kupní ceny se účtuje k datu předání kupujícímu. 

• Technické zhodnocení budovy - vzduchotechnika

  12. 09. 2025

  V 08/2025 jsme po 30-ti letech kompletně vyměnily vzduchotechniku pro šk. kuchyň, jedná se TZ budovy, financováno z IF zřizovatele. Dodatečně se zjistilo, že stávající směšovací uzel (součást VZT) teče a musí být vyměněn (dosloužil stářím). Cena za výměnu cca 25 tis.Kč, fakturováno bude v 09/2025. Můžeme tuto výměnu zaúčtovat v 09/2025 do TZ budovy , nebo se bude jednat o opravu (výměna uzlu)?
  Děkuji za názor.

  Měl bych tendenci toto spíše považovat za součást technického zhodnocení. Zejména v situaci, kdy by se zjistilo, že nově instalované zařízení není díky tomuto problému funkční/plně funkční a musela se ještě udělat tato výměna - potom si myslím, že je naprosto správné toto vyhodnotit ještě jako součást investiční akce.

• Použití části položky 8117 do rozpočtu

  11. 09. 2025

  Máme vyrovnaný rozpočet. Během roku se však objevily neočekávané výdaje (např. koupě pozemku), které přesahují náš plánovaný rozpočet. Je možné k jejich pokrytí použít volné prostředky z položky 8117? Jakým způsobem je můžeme převést do rozpočtu?

  Pro financování, neboli zapojení volných prostředků do příjmů rozpočtu se používají tyto položky:

  8117 - příjem fin. prostředků krátkodobě uložených na termínovaných vkladech,

  8115 - fin. prostředky na ZBÚ, pokladně.

  Položky 8117, 8127 a 8118, 8128 pokud nemáte stanovené jako závazné ukazatele v rozpočtu, tak není povinnost je rozpočtovat. Není to ale klasický příjem a výdaj, jen zhodnocení vlastních prostředků, proto nemůže být vytknuto překročení výdajů. Nedává moc smysl rozpočtování prostředků uložených na TV. Výjimkou jsou případy, kdy potřebujete peníze z TV zapojit do schváleného rozpočtu (nedostačuje pol. 8115). O tom se zmiňujete v dotazu. V tu chvíli je potřeba RO udělat. Pokryjete si neočekávané výdaje a pol. 8117 na straně MD. RO bude vypadat takto (například koupě pozemku za 150 tis. Kč z prostředků TV):

  231 D 3639 6130 150 tis. Kč

  231 MD 8117 150 tis. Kč

  Jen pozor na to, že pokud nemáte v rozpočtu na rok 2025 s ohledem na zůstatky běžných účtů (pokladny...) k 31.12.2024, dostatek peněz, a daný výdaj musíte krýt prostředky z TV, tak abyste neprovedly rozpočtově nezajištěný výdaj. Peníze z TV fyzicky musí dorazit na ZBÚ a pak teprve zaplatit daný výdaj (kupní cenu), protože je to tzv. rozpočtově vázaný výdaj (vázaný na převod peněz z TV). Nebo musíte mít na účtech k 31.12.2024 dostatečné prostředky k tomu, abyste nad rámec SR mohli ještě v té výši dozapojit pol. 8115 - pak lze v RO nahradit položku 8117 položkou 8115.

• Smlouva o převodu vlastnictví

  11. 09. 2025

  Státní pozemkový úřad prodává pozemek v částce 21.000,- Kč, dále nám přišla výzva od SPU k úhradě nákladů spojených s oceněním nemovité věci v částce 7.502,- Kč, na Finanční úřad jsme poslali 100,- Kč za potvrzení o bezdlužnosti (převod. pozemku). Zaúčtovala jsem 042/321 úhr. 321/3639 6130 v částce
  28.602,- Kč a zařadila 031/042. Je to dobře ?

  V případě, že se majetek pořizuje koupí (úplatný převod), oceňuje se pořizovací cenou, což je kupní cena plus související náklady (poplatek za vklad, za sepsání smlouvy, za ZP apod.). To máte v pořádku, že jste u všech vedlejších nákladů včetně ceny pořízení použila pol. 6130 a účet 042. 

  O nákupu pozemku budete účtovat k datu podání návrhu kupní smlouvy na vklad. V dotazu se o datu nezmiňujete. Tak pokud kupní cena byla zaplacena před podáním návrhu na vklad, měla byste jí účtovat jako zálohu na účet 052. A zúčtovat jí ke dni návrhu na vklad. Ostatní související výdaje až do doby zařazení (podání návrhu na vklad) se postupně účtují, jak píšete, na účet 042 s pol. 6130. 

  Účetní zápisy máte tedy správně a pořizovací cenu také, ale jak jsem psala výše, je potřeba určit okamžik účtování o pořízení pozemku. 

  Uvedu na příkladu:

  Návrh na vklad podán 4.9.2025. Do té doby náklady související s pořízením účtovány na účet 042 s pol. 6130. 

  Ke dni návrhu na vklad 4.9.2025 budete účtovat takto:

  Předepíšete kupní cenu 21 000 Kč zápisem 042 MD/ 321 D.

  Pozemek zařadíte v celkové ceně 28 602 Kč 031 MD/ 042 D. 

  Kupní cenu následně uhradíte: 321 MD / 231 D + RS par. 3639, pol. 6130 ve výši 21 000 Kč.

  Kdyby kupní cena byla zaplacena před podáním návrhu na vklad, zaúčtujete jí na účet 052 a při podání na vklad jí zúčtujete se závazkem zápisem 321 MD/ 052 D. 

• Smlouva o výpůjčce nemovité věci

  11. 09. 2025

  Dne 9.4.2025 naše město (vypůjčitel) podepsalo smlouvu o výpůjčce s ÚPZS (půjčitel) na pozemek týkající se místní části obce. Smlouva je uzavřena na dobu od 1.4.2025 do 31.3.2028. Ve smlouvě není zakotvena hodnota půjčeného pozemku ani výměra. Smlouva je podepsána s tím, že za 3 roky nám pozemek bude prodán. Jak mám účtovat o této výpůjčce ? Máme nechat udělat ZP a dát pozemek na podrozvahu ?

  O hodnotě vypůjčeného majetku nijak neúčtujeme. Nemáme pro tento případ v obsahové náplni žádný vhodný podrozvahový účet. Výpůjčka se eviduje jen mimoúčetně - smlouvou. ZP nepotřebujete, je to zbytečné. Pokud ÚPZS požádáte, tak vám výměru a cenu určitě sdělí, ale tuto informaci nepotřebujete, proto není ve smlouvě uvedena. Účtovat budete za tři roky, až/pokud dojde ke koupi pozemku. 

  Někteří odborníci stále chybně trvají na zachycení hodnoty vypůjčeného majetku u vypůjčitele na účtu 963 nebo 964. Tyto účty se názvem výpůjčky týkají, ale ve vztahu k podmíněným závazkům z titulu škody vzniklé poškozením vypůjčeného majetku. V praxi tento účet není moc využitelný - museli byste mít ve smlouvě stanovenou jasnou povinnost uhradit nějakou konkrétní částku v případě škody na majetku a účtuje se pak ve výši, v jaké máte stanovený závazek ze škody, ne automaticky v hodnotě majetku. V praxi je to opravdu ale sporné, protože ve smlouvách závazky nebývají vyčíslovány právě s ohledem na to, že nelze určit výši škody, dokud k ní nedojde. Bývá spíše obecně ujednáváno, že půjčitel může nebo má právo požadovat náhradu škody na vypůjčeném majetku (myšleno v okamžiku, kdy k ní dojde) a to je do podrozvahy informace nerelevantní.