Dotazy

• Fotovoltaika

  12. 01. 2026

  V roce 2023 jsme vybudovali FVE na ČOV a na základě dvou faktur, které byly vystaveny na elektroinstalační práce (1. faktura - 1.163.319,- Kč bez DPH a 2. faktura - 775.546,60 Kč) a rozpisu dle cenové nabídky jsme zařadili do majetku na 021 TZ stavby v hodnotě 1.036.043,40 Kč a na 022 zařízení v hodnotě 1.269.937,93 Kč. V 3/2024 došlo rozhodnutí o dotaci ve výši 1.269.937,93 Kč a zaúčtováno na 915/999. 14.8.2025 jsme obdrželi dotaci ve výši 1.246.618,84 Kč. (=1.163.319,- Kč + 775.546,60 = 1.938.865,60 Kč, dotace je 60,09 %, tj. 1.165.064,34 Kč + 7% paušál , tj 81.554,50 tzn. celkem 1.246.618,84 Kč. Rozdíl na 915/999 ve výši 22.802,69 Kč odúčtuji. Celou částku dotace zaúčtuji na 403, příjem jsem rozdělila na část investiční a neinvestiční (paušál). Ale nevím, jak rozúčtovat celkovou částku dotace na účet 403. Můžu přiřadit celou částku k 022 bez ohledu na jednotlivé faktury nebo musím rozpočítat a případně jak, mezi stavbu a zařízení? A prosím o kontrolu postupu výpočtu dotace, jestli to mám správně.

  K FVE máme zveřejněný dokument, ve kterém doporučujeme účtovat ji celou na účet 021. Pokud byste se to rozhodli aplikovat, pak byste to majetkově sloučili na jednu kartu (022 do TZ)  a celou dotaci (INV i pašální NEINV) dali na účet 403 a na tuto jednu majetkovou kartu.

  Pokud byste nechali v majetku, jak máte, pak byste dotaci měli rozdělit poměrově mezi jednotlivé majetkové karty následujícím postupem.

  Zadání:

  021 TZ stavby v hodnotě 1.036.043,40 Kč

  022 zařízení v hodnotě 1.269.937,93 Kč

  celkem 2305981,33 Kč

  poměr TZ na celkové ceně 1036043,40/2305981,33 = 0,45

  poměr 022 na celkové ceně 1269937,93/2305981,33 = 0,55

  Dotace v hodnotě 1.269.937,93 Kč, rozdělení:

  k TZ 0,45 * 1.269.937,93 Kč = 571 472 Kč

  k 022 0,55 * 1.269.937,93 Kč = 698 465,93 Kč

  K datu přijetí dotace má být podrozvaha nulová - odúčtovává se ve výši příjaté částky plus případný rozdíl, který nebyl a nebude vyplacen.

• Nepřímé náklady bez uplatnění

  12. 01. 2026

  Mám prosbu ohledně ČOV (zadávali jsme si k Vám zakázku 18.11.2024), kdy účtuji dotaci od MŽP jako investiční s UZ 15501 a neinvestiční s UZ 15016 jak u příjmu dotace, tak u výdajů. V prosinci 2025 nám ale přišly faktury za říjen ve výši 1 600 355,67 Kč a listopad ve výši 19 425 270,06 Kč, na které mám od firmy rozpad na podíl EU, který lze rozúčtovat do investic, ale nepřímé výdaje, tudíž neinvestiční náklady v celkové výši 404 736,05 Kč nemůžu celé uplatnit, protože faktury na stavební dozor, kde jsem celé tři roky tyto nepřímé náklady ve výši 30% z dotace uplatňovala, jsou pouze dvě, a to ve výši 107 690 Kč (říjen) a 42 350 Kč (listopad). Mohu zbylé nepřímé náklady ve výši 471 399,57 Kč případně zaúčtovat do té velké faktury za stavební práce (zde doposud účtuji pouze investiční náklady s UZ 15501 – snížit tak vlastní finanční prostředky)? Na začátku výstavby ČOV a kanalizace v roce 2023 jsme měli tak vysoké částky faktur a bez rozpadů, tudíž jsme vše hradili ze svého rozpočtu, že bychom to takto okomentovali.

  U nepřímých výdajů máme nyní metodiku MF, podle které můžete nepřímé výdaje značit postupně až do výše celkové nepřímé dotace z EU, když zbyde prostor, tak následně podíl SR (zde by nemáte), následně vlastní podíl. Konkrétní příklad máme v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje+v+programovac&jak=fraze

  Nepřímé výdaje máte značit tak, jak vznikají, nárok na proplacení ale poskytovatel určuje postupně z profinancovaných přímých výdajů. Pořád to ale nemění nic na tom, že nepřímá dotace, byť je určována paušálně z přímých výdajů, ve skutečnosti kryje nepřímé výdaje. Označte tedy nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace EU a za minulé roky značení můžete doplnit ručně na doklady. Pokud i tak jsou skutečné nepřímé výdaje nižší, než nepřímé výdaje, na které bude nárok, nic se neděje a příslušný rozdíl zůstane neoznačený. Základní pravidlo NZÚZ v RS u pašálních dotací je značit výdaje jen do jejich skutečné výše a je to v pořádku - nepřímou dotaci vám "nevezmou" ani neponíží, protože nárok na ní máte bez ohledu na to, jaké budou skutečné nepřímé výdaje, ty poskytovatel nekontroluje.

  Když to shrnu, u nepřímých výdajů nemusíte značit procenticky, ale dle metodiky MF rovnou klidně 100 % výdaje až do výše dotace EU, vlastní podíl jen když zbyde prostor. A určitě neoznačujte jako nepřímý výdaj něco, co nepřímým výdajem ve skutečnosti není, tzn. nedooznačujte vlastní podíl na přímých výdajích jako nepřímý výdaj. 

• Záporný zůstatek ZBÚ

  09. 01. 2026

  K ZBÚ (231.100) máme zřízen "výběrový účet" (231.101), který slouží pro výběry hotovosti kartou. Pokud potřebujeme vybrat hotovost z bankomatu, musíme ze ZBÚ převést peníze na tento výběrový účet, tzn. že je jinak stále nulový. Na konci roku nám banka zaúčtovala poplatek a dostali jsme se do mínusu (-4,99 Kč). Musíme přeúčtovat záporný stav 231.101 p.8905/378, když v součtu SÚ 231 je kladný zůstatek? V rozvaze tedy vykazovat zápornou hodnotu nebudeme.

  V účetnictví ÚSC platí zásada, že aktivní účty, jako jsou běžné bankovní účty, nesmí mít k rozvahovému dni záporný zůstatek. 

  I když je součet za všechny bankovní účty kladný, technicky „vyletí“ chyba v kontrolních vazbách systému CSÚIS (včetně PAP), protože ten sleduje stavy na jednotlivých syntetických účtech (případně analytikách) samostatně. Dívala jsem se na vaše stránky a máte přes 3 tis. obyvatel, tak asi posíláte i výkaz PAP.

  Domnívám se, že vám to vyletí v kontrolních chodech CSUIS, zaúčtovala bych na příslušném ZBÚ 231 8905 MD/ 378 D a v lednu vrátila obráceným zápisem. 

• Vratka dotace na majetek svěřený PO

  09. 01. 2026

  Město jako zřizovatel provedl na budově základní školy, která je PO svěřena, stavební práce a nově zrekonstruované učebny vybavil nábytkem, ICT, konektivitou a školními pomůckami. Na tyto akce byla vydána rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR a EU. Při zařazení DHM v 10/2025 jsem proto zadala dotace na karty majetku.
  Stavební práce = TZ budovy bylo v 10/2025 účetně předáno PO:
  401 a 403 MD/042 D (96 323,68 Kč a 1 219 040,10 Kč/1 315 363,78 Kč) – PO nabrala opačně a zaúčtovala TZ budovy, já si zaúčtovala na podrozvaze.
  Ve 12/2025 ale přišel dobropis na práce, které nebyly ve skutečnosti provedeny, a to na částku 86 613,46 Kč, s tím související dotace se snížila o 82 192,94 Kč (dobropis zaúčtován minusem na 042 MD/minusem 321 D). Jak vyřešit snížení již předaného TZ příspěvkové organizaci vč. dotace? PO za 11/2025 již provedla odpisy a rozpuštění dotace. Může základní škola snížit výši TZ budovy a poskytnuté dotace na kartě majetku? PO a zřizovatel si to zaúčtují jak?
  V 10/2025 bylo také vyfakturováno vybavení učeben (cca 7,4 mil. Kč) – vzala jsem do majetku dle pořizovací ceny a do karet DHM jsem zapsala dotaci. Za 11/2025 a 12/2025 byl proveden odpis a rozpuštění dotace. Ve 12/2025 zastupitelstvo města schválilo svěřením majetku PO dnem 31. 12. 2025. PO předám na základě protokolů o předání a převzetí svěřeného majetku. Nyní však přišlo vyúčtování dotace, které je nižší. Dotace ve výši 126 930,52 Kč nebyla přiznána na 1 ks nábytku účet 022, PC 141 033,92 Kč. Můžu částku 126 930,52 Kč účtovat jako rozdíl od dohady rovnou 672/403, dotaci ponechat na KM a takto předat PO?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu by se účtovalo na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo z původní částky. Nicméně Vám byla ponížena i dotace, můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny. Poskytovateli by to vadit nemělo, pokud to reflektoval i v dotaci, tak se z toho stal nezpůsobilý výdaj.

  Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpouštění. Jestliže to není dodatečná sleva, ale práce nebyly provedeny, přišlo by mi to více odpovídající a není dlouhá doba od zařazení, takže když to zaúčtujete do prosince 021 minus MD/ 321 minus D a PO předáte 021 MD/ 401 D (PO nabere 401 MD/ 021 D a sníží ocenění na kartě budovy), tak zrovna v tomto případě bych to viděla jako odpovídající. Souvisí to i s tím, že by bylo vhodné korigovat u PO i účet 403 přesto, že to není oprava chyby, ale rozdíl od dohady, viz dále.

  Pokud jde o předané dotace, v obou případech, které zmiňujete došlo ke změně konečné výše. Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

  U vratek/ snížení dotací jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady větší, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste u té druhé dotace v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 126 tis. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. PO tedy předáte dotaci v konečné snížené výši.

  Situaci s účtem 403 popisujeme v dokumentu, na který vás odkazujeme. Od str. 12, rozdíly od dohad zejména pak str. 20-21. Snažíme se tam vysvětlit a apelovat právě i na zřizovatele, že když vznikají rozdíly od dohad u dotací na svěřený majetek, tak doporučujeme korigovat u PO účet 403.

  Když to shrnu, tak u té první dotace, která je již předaná, byste PO informaci o dodatečném snížení předali zápisem 401 MD/ 403 D (musí tomu přecházet zaúčtování vratky na MD účtu 403), PO naúčtuje 403 MD/ 401 D a sníží dotaci na kartě majetku. U druhé dotace provedete předání ve správné výši - již po snížení dohady. 

  Cituji vám k tomu část z dokumentu:

  "Důvody pro odchýlení se od předpisů najdete v přiložených videích z července 2022 – pečlivě zvažte argumenty, které uvádím, případně o tom komunikujte mezi zřizovatelem a zřízenou PO. Pokud bych byl zřizovatelem PO, určitě bych si s ní odsouhlasil, že v těchto případech nebudeme zúčtovávat rozdíl dohadné položky a skutečné výše transferu výsledkově, ale, že změníme hodnotu transferu, uděláme nový přepočet transferového podílu."

• Dohada dotace

  09. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně dohady na investiční dotaci. V 10/25 jsme obdrželi na základě veřejnoprávní smlouvy od kraje 1 mil. Kč, kdy by měly být uznatelné náklady ve výši 2.676.234,-Kč. Výdaje však budou probíhat až v roce 2026. Momentálně v 10/25 mám účtováno 955/999 a příjem 4222/472. Prosím o radu o účtování ohledně dohady.

  Pokud vám v roce 2025 nevznikly žádné uznatelné náklady, tak k 31.12. neúčtujete dohadnou položku. U investiční dotace se dohada účtuje 388/403, ale zde není proti čemu zobrazovat "předpohledávkový" účet 388 ani účet 403, který kryje postupně náklady na účtu 042, které zatím nemáte.

  Dotaci máte zaúčtovanou jako zálohu na dotaci a to je správně. Budete ji mít na účtu 472 (dlouhodobé zálohy na transfery, pokud vyúčtování proběhne déle než za 1 rok) do té doby než proběhne ZVA (závěrečné vyhodnocení akce). 

  Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 955 a nikoliv 955 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 955/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

• Dohadná položka na daň z příjmu právnických osob

  09. 01. 2026

  Auditorem mi bylo sděleno, že ke konci roku je nutné dělat dohadnou položku na daňové přiznání práv. osob za rok 2025. Daň za obec jsem přibližně spočítala 190.000,- Kč, ale jak dohadu zaúčtovat?

  Dohadnou položku k 31.12. zaúčtujete zápisem 591 MD / 384 D. V roce 2026 po podání přiznání zaúčtujete 384 MD/ 682 D a proúčtujete RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365. 

• Převod majetku od VÚJ

  09. 01. 2026

  VÚJ nám převedla majetek. Prosím jak správně účtovat?
  Našla jsem si účtování 021 pořizovací cena MD, dále 401 D oprávky a dále 088 D zůstatková cena. Prosím o informaci zda-li je toto účtování v pořádku.

  V případě bezúplatného převodu mezi vybranými účetními jednotkami přebíráme majetek v ceně převodce. Účetní zápis bezúplatného převodu dlouhodobého majetku od VÚJ v případě, že se jedná o stavbu: 021 MD PC / 081 D oprávky, 401 D zbytek do PC. Máte to prohozené - na účet 401 máte přebrat ZC a na účet 081 výši oprávek převodce, kterou vám vyčíslí k datu převodu - částky PC a oprávek vám k majetku musí sdělit. 

  Pro příklad převzetí komunikace např. od jiné obce, kraje, DSO (VÚJ), PC 250 tis., oprávky 100 tis., ZC 150 tis. (částky jsou ilustrativní), se účtuje:

  021 MD 250 tis. Kč / 081 D 100 tis. Kč, 401 D 150 tis. Kč.

  V účtování máte asi i překlep. Oprávky proti účtu 021 jsou 081. Účet 088 se používá jako protiúčet DDHM - účtu 028.

  V případě převodu DDHM se neužívá účet 401, ale účtujete jenom 028 MD / 088 D (v pořizovací hodnotě).

  A ještě jedná důležitá poznámka: v případě že k dlouhodobému majetku je vázána nerozpuštěná dotace, tak na účet 403 přebíráte i tu nerozpuštěnou dotaci a na účet 401 pak jen ZC minus nerozpuštěná dotace (tedy zbytek do PC). 

• Prodej pozemků - předávací protokoly (datum účtování)

  09. 01. 2026

  Obec prodala minulý rok stavební pozemky. Dne 12.11.2025 byly podepsány smlouvy. Dne 22.12.2025 byly předány předávací protokoly k pozemkům a zároveň ten den byl pro všechny pozemky podán návrh na vklad na KN (právní účinky). Peníze má, až na 100 000 Kč zálohu, kterou kupující zasílali obci v úschově, advokát, který je bude posílat obci během ledna 2026. Finanční úřad na naši žádost přezkoumal vyrozumění o vkladu (z KN přišlo 5. a 6.1.2026) a předávací protokoly a konstatoval, že obec je plátcem od 23.12.2025 (dříve byly předávací protokoly).
  A já mám teď dilema a můj dotaz prosím zní, jak účtovat výnosy na účet 647 až v 22.12.2025, když metodika mi říká, že na 647 musím účtovat už při podpisech smluv.

  O výnosu z prodeje byste měla účtovat k 22.12.2025. Nemáte účtovat k datu podpisu smluv, ale k datu návrhu na vklad (ta metodika, kterou zmiňujete je špatně - podpisem smlouvy nemůže vznikat ani pohledávka, ani výnos). Vycházíme z ČUS 701, bod 5.4. - při převodu vlastnictví k nemovitým věcem se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den doručení návrhu na vklad katastrálnímu úřadu (ke stejnému dni také pozemky vyřazujete z majetku).

  A plátci DPH se stáváte až 23.12.2025, tedy od následujícího dne po překročení obratu. Takže k 22.12.2025 předepíšete výnos 311 MD / 647 D v kupní ceně. DPH neřešíte. 

  Musím Vás pochválit, že jste si to pohlídali a vše jste najednou provedli v jeden den (ať už hromadné předání nebo i ten návrh na vklad všech prodávaných pozemků). 

• Zasíťovaný pozemek prodej

  09. 01. 2026

  Obec v r. 2025 dokončila zasíťování pozemků. Nyní po kolaudaci budu účtovat jednotlivé druhy sítí na majetkové účty.
  Přípojky na vodu a kanalizaci zhotovil správce sítí a obec platila jen částku na stavebních pozemcích a tudíž budou v majetku kupujících.
  Jak účetně ošetřit vyřazení z majetku (voda a kanál), když ve smlouvách o prodeji se jen uvádí, že obec prodává zasíťovaný pozemek.

  Předpokládám, že součástí prodeje pozemku je i prodej těch sítí. Řešení ve smlouvě je spíše otázka na právníka. Pokud to tak je, tak vyřazení sítí prodejem spolu s pozemkem se účtuje účetním zápisem: sítě 553 MD / 081 D v ZC a poté 081 MD / 021 D v PC a pozemky 554 MD / 031 D v PC, 311/ 647 předpis kupní ceny (pokud nebyly přeceněny na RH). Tato varianta je v situaci, kdybyste jim vybudovali přípojky na jejich budoucích pozemcích. Tam by mi docela chybělo prodej přípojky ve smlouvě zmínit, aby bylo jasné, že povinnost její údržby přechází na vlastníka pozemku, ale nejsme právníci, tak závazně to posoudit nemůžeme. 

  V případě, že se náklady evidovaly na účtu 042, pak zápis 553 MD/ 042 D (přípojku jste asi bez dokončeného domu "nezkolaudovali"). Tento zápis i v případě, že neprodáváte přípojku, ale jedná se například jen o náklady na připojení, které jste hradili za kupující. Pak by nebylo nutné právně převod nijak ošetřovat a vyřazovalo by se to jako náklad související s prodejem pozemků.

  Inspiraci například i ve vztahu k DPH najdete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zas%C3%AD%C5%A5ov%C3%A1n%C3%AD%20pozemk%C5%AF%20.&jak=fraze

• Zálohy na provoz SAZKY na Poště Partner

  09. 01. 2026

  Poštu Partner provozujeme od října. Aby měli na výplatu výher ze SAZKY, vyplatili jsme 3 x zálohu po 20.000 Kč z pokladny.
  SAZKA si inkasuje částky dle vyúčtování z banky – účtuji přes účet 378. Příjem ze SAZKY od pošty přijímám do pokladny.
  Tento pohyb účtuji přes 378.0300 a mám vyrovnáno do 0.
  Zálohy v hotovosti mám na 314. Ke konci roku musí být 314 na nule.
  Kam můžu přeúčtovat tyto zálohy poště?

  Účet 314 ke konci roku nemusí být nulový. Jestli máte zaplacené zálohy a není k nim žádné vyúčtování, tak účet 314 bude mít zůstatek, který se zinventarizuje. Např. u zaplacených záloh na energie je zůstatek na účtu 314 přes rok.

  Pokud jste poště "půjčily" fin. prostředky a pošta vám je ještě nevrátila, tak pohledávka existuje. Vy máte pohledávku a zároveň pošta partner (účtujete jako cizí prostředky) by měla mít závazek. Nevím jak jste účtovala, ale předpokládám půjčení těch 60 tis. Kč zápisem 314 MD / 261 pol. 8901 D. 

  Mohla jste místo účtu 314 možná použít rovnou pohledávku - účet 377 (příp. 469), jestli není sjednáno vypořádání složených peněz (že vám nemusí vše vrátit, ale mohou to zúčtovat s nějakými svými pohledávkami vůči obci, např. provize apod.). Ale pokud máte informaci, že se jedná o zálohu, nechala bych účet 314. Případně jí přeúčtovat na dlouhodobou (účet 465), jestli nebude vyúčtována do roka.

  Musíte dle svých informací sami zvážit, jak bude s danou částkou naloženo - jestli např. do budoucna o ni nebudete snižovat závazek na 378 D (např. započtení na provize), nebo tam opravdu chcete nechat složených trvale celých 60 tis. Kč, nebo vám to mají vrátit s tím, že po "rozjezdu" už mají zůstatek v pokladně.

• Kompostéry - dotační projekt ve spolupráci s Mikroregionem JH

  08. 01. 2026

  Naše obec se zapojila do projektu "Další kompostéry pro občany Mikroregionu Jizerské hory", na projekt byla přidělena dotace EU v rámci 68. Výzvy Operačního programu Životní prostředí.
  Z celkových nákladů na projekt má naše obec uhradit nyní podíl 350.000,- Kč (posíláme na účet Mikroregionu JH). Realizace bude v březnu 2026 a po realizaci akce obdržíme zpět částečný podíl z dotace.
  Mohla bych Vás poprosit o radu, jak účtovat?

  Zde se bude pravděpodobně jednat o poskytnutý transfer s vypořádáním. Dle schválení, dohody/ smlouvy s Mikroregionem (DSO) zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měsíců) / 231 D odpa 3722 pol. 5329 D (projekt bude asi neinvestiční). Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

  Pokud by vyúčtování neproběhlo do konce roku, tak ve výši vašeho očekávaného podílu zaúčtujete k 31.12. dohadu na náklady: 572 MD/ 389 D, DSO by mělo proúčtovat 388 MD/ 672. Dohaduje se jen ta část spotřebované zálohy, která je poskytnuta na vlastní podíl obce (nikoliv, co bude vráceno). 

  Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady / 349 D a zúčtujete zálohu 349 MD / 373 (471) D. Měla by vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou vám DSO vrátí z částky přijaté dotace (tj. ta výše, která byla ze strany vaší obce poskytnuta jako záloha na předfinancování dotace). Tu přijmete zápisem 231 3722 2226 MD / 373 (471D) při přijetí vratky od DSO (pol. 5329 minusem, kdyby vratka byla v roce přijetí). Položku 2226 je potřeba pak s DSO domluvit - oni by měli použít položku 5367 (položky vypořádání).

  Podrozvaha: k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD / 916 (956) D. K datu poslání zálohy 916 (956) MD/ 999 D ve výši zálohy. Ale jestli se bezprostředně po podpisu smlouvy posílají všechny peníze, smlouva na účtu 916 nebo 956 nemusí být vedena (při záloze se odúčtovává).

  Obce často poskytují svým PO nebo DSO peníze nejen ve výši vlastního podílu k programu (k akci), ale zároveň jakoby půjčku na předfinancování dotace. Část na předfinancování se pak obcím vrací po přijetí dotace PO nebo DSO. Je více možností účetních postupů (NFV, půjčky), ale v praxi se osvědčilo účtování o částce na předfinancování v režimu záloh na transfery. 

  Neznáme konkrétní právní ujednání, ale záloha na transfer se v podobných situacích jeví jako nejpraktičtější řešení.

  Určitě ale musíte postupovat i v souladu s podmínkami dotace, to by se mělo zohlednit v právním sjednání s DSO. V případech, kdy ale DSO čerpá na majetek dotaci, předpokládám, že kompostéry na obce převede až po uplynutí udržtelnosti, tzn. pak se většinou nejedná o přefakturaci nákladů na obce, které by byly dílčími příjemci dotace, ale obce právě dávají transfer DSO s tím, že v budoucnu majetek (zde asi neinvestiční) bezúplatně od DSO převezmou. 

• ZVA a kontrola MF

  08. 01. 2026

  Obec zařadila v r.2024 do majetku kanalizaci a čov, na výstavbu byla poskytnuta dotace ex post z OPŽP (investiční a neinvestičn=ZMV). Na základě výzvy obec v prosinci 2025 obdržela poslední platbu na zbytek dotace a bylo provedeno i Závěrečné vyhodnocení akce. Zjistila jsem, že se mi liší o 0,01kč dohadná položka.
  Výše transferu dle smlouvy : 107 305 175,75kč
  Přiznaná dotace: 107 305 175,74Kč
  dohadná položka k datu zařazení : 388MD/403.300D 107 305 175,75kč
  vypořádání dotace: 346MD 107 305 175,74kč
  403.300MD 0,01 / 388D 107 305 175,75kč
  upravení nepřesného odhadu 672MD /403.500D 0,01kč
  příjem poslední platby dotace 231MD/472D 195 930,78kč
  472MD/346D 107 305 175,74kč
  v roce 2025 proběhl na tuto dotaci audit z MF a byly zjištěny nedostatky . Zatím nevíme jak vysoká bude sankce.
  I přes tuto skutečnost mohu provést závěrečné zápisy - vypořádání dotace?

  ZVA je věcí mezi obcí jako příjemcem a poskytovatelem dotace. Pokud bylo ZVA poskytovatelem (zde MŽP) odsouhlaseno, pak dotaci účetně vypořádejte, zápisy máte správně. Jen malá poznámka - k jedné dotaci může být účet dlouhodobé zálohy 472 i krátkodobé zálohy 374. Poslední platba v prosinci měla být účtována 231/374, jestliže jste její vyúčtování očekávali do jednoho roku od přijetí. Pak při vyúčtování zúčtováváme oba typy záloh - dlouhodobou i krátkodobu. To opravdu jen maličkost na okraj.

  Jestli ZVA MŽP v agendovém dotačním programu ještě nepotvrdilo, pak byste nechali dotaci na záloze a dohadě. Snížila bych pouze ten halíř na dohadě a vyčkala bych, až budete mít dotaci "oficiálně" vypořádánou. Rozdíl od dohady musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD, tak jak píšete. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Jedná se zde o nevýznamnou částku, v podstatě jen haléřové vyrovnání. 

  Při rozhodování, jestli dotaci vyúčtovat kontrola MF nehraje roli. 

  Nevím, co je předmětem pochybení, tak k tomu se vyjádřit nemohu, ale následnou vratku po vypořádání (když to nebude vratka zálohy před vypořádáním - dotace je vyúčtovaná) máte dle odpovědí MF předepsat jako snížení výnosu 672 MD/ 347 D bez ohledu na to, zda je dotace investiční či neinvestiční. Pokud by vratka byla významná, mohli bychom uvažovat o odchylce od metody - určitě zde není cílem, abyste rozpouštěli dotaci, kdyby se například celá, nebo její podstatná část vracela (ale věřím a přeju vám, že to bude jen drobné pochybení bez větší sankce). 

• Rozpočtové opatření

  08. 01. 2026

  Dobrý den, protože jsme převzali správu rozpočtu po bývalé kolegyni, rádi bychom si zeptali na změny rozpočtu nebo RO. Závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu na ř. 10 máme nazvaný
  "Kapitálové výdaje : investice, opravy a udržování majetku".
  Když procházíme změny rozpočtu z předešlých let, tak pokud bylo potřeba navýšit opravy RS 5171, tak kolegyně dělala interní změnu rozpočtu z běžné rezervy 5901. Je to prosím možné, pokud je závazný ukazatel kapitálové příjmy a to včetně oprav? Neměla by se změna dělat z 6909 (6901) tzn. z investiční položky?

  Musím tedy říct, že výdaje na opravy (pol. 5171) a údržbu (pol.5169 častěji, někdy i 5171) nejsou nikdy investicí, ani kapitálovým výdajem. Kapitálový výdaj třídy 6 je buď výdaj na pořízení dlouhodobého majetku, nebo transfer na pořízení dlouhodobého majetku. 

  Takže pokud jste čerpali rezervu 5901 na opravy a údržbu, tak opravdu snížíte položku 5901 ( ne 69xx) a posílíte výdaje na položce 5171, případně 5169, pokud je to potřeba. 

  Je vhodné opravit do dalších rozpočtu závazný ukazatel s názvem kapitálové výdaje, opravy ani údržba do nich opravdu nepatří. 

• Úbytek výměry pozemku

  08. 01. 2026

  Při zaměření nového chodníku došlo ke zmenšení výměry pozemku. Jak prosím zaúčtovat takový úbytek.

  Pokud došlo pouze ke změně výměry daného pozemku s tím, že zaměřením se jeho výměra zpřesnila, tak se účetní hodnota nemění a neúčtujete o tom. Pouze v majetkové evidenci upravíte výměru pozemku na novou, původní pořizovací hodnota zůstává stejná.

• Rozpočtové opatření na konci roku - dotace a vratky PO

  08. 01. 2026

  Koncem roku nám neplánovaně přišla na účet obce dotace z MV na akceschopnost výjezdové jednotky ve výši 33 tis - pol. 4116 ( výdaje by již vynaložené dříve) a také vratky od našich příspěvkových organizací za nespotřebované finanční prostředky na energie, které jim v rámci neinvestičního příspěvku zasíláme jako jejich závazný ukazatel. Vratky účtuji mínusem z položky 5331.
  Obojí přišlo po posledním zasedání ZO, tudíž na to nemohlo být předem schvalované rozpočtové opatření.
  Přijatými financemi mi nesedí rozpočet na upravený rozpočet - přijaté dotace se snažím mít ve výkazu na 100% s rozpočtem (nyní mám víc a někde jsem četla, že by se to mělo rovnat ) a hlavně u par. 3111 a 3113 ( ZŠ a MŠ ) mám zaúčtovanou vratkou u položek 5331 rozdíl od schváleného rozpočtu ( našeho závazného ukazatele vůči příspěvkovkám). Teď to vypadá, že jsem jim neposlala celý příspěvek .
  Dotaz: Před X lety ( asi 2 volební období zpět) zastupitelstvo schválilo, že poslední rozpočtové opatření může schválit rada obce (bez finančního omezení) . Od té doby se to nezrušilo ani nezměnilo. Může tedy rada obce schválit RO s těmito změnami v rozpočtu - a to v lednu 2026 s tím, že to zapracuji do rozpočtu 2025?
  U těch vratek od ZŠ a MŠ bych přinejhorším mohla udělat i pouze změnu rozpočtu a ten vrácený příspěvek zaúčtovat v jejich paragrafu na položku 5901 ( rezervy), ale moc se mi to nelíbí a v tomto případě si nejsem jistá, jestli se to bez schválení ZO (rozpočtového opatření) může.

  V případě přijetí dotace před koncem roku, která nebyla rozpočtována není potřeba dělat rozpočtové opatření, a již několik let není vyžadováno rozpočtování příjmů dotace na 100%, v tomto případně není potřeba dělat rozpočtovou změnu, a to ani v rámci rozpisu rozpočtu. 

  U vratek PO - připadá mi snadno vysvětlitelné nenaplnění výdajů jako závazného ukazatele o vyúčtování, tj. vratku nespotřebovaných výdajů. V běžném roce je postup minusování příspěvku správný, není správně v rámci jednoho roku volit položky vypořádání. Pokud výdaj nebyl překročen, není potřeba dělat rozpočtové opatření. 

  Pokud máte převod pravomocí ke konci roku, je možné schválit v lednu s tím že se týká minulého rozpočtového roku, u vás je to ale v obou případech zbytečná práce vaše i rady. 

  Na položku 5901 bych to určitě neúčtovala, takto jak máte to má větší vypovídací schopnost i pro srovnatelnost mezi obdobími. Spíše si vyjasněte při schvalování, že u PO závazný ukazatel znamená max. částku, která se jim pošle a že může být i nižší právě např. u vypořádání energií - to by se mělo snadno prosadit, to se dá přeci pochopit. 

  Tu rezervu bych nepoužila, šlo by dát RO 5331 a 5901, ale akorát to znepřehlední skutečné čerpání - můj názor. 

  Co se týče dotace z MV, i zde máme stanovisko MF, ze kterého vyplývá, že pokud nepotřebujete příjem dané dotace ke krytí výdajů, RO také není povinné.