Dotazy

• Chybný počáteční stav 419

  15. 01. 2026

  Při inventarizaci účtu 419 jsme zjistili, že máme chybně nastavený počáteční stav účtu 2025 (na špatné analytice). Na konci roku 2024 jsme přeúčtovávali na jinou analytiku, ale nedopatřením jsme zapomněli upravit na rok 2025 počáteční stav, máme tudíž konečné zůstatky k 31.12.2025 na dvou AU. Dá se nějak řešit?

  Opravila bych KS na správnou analytiku a srovnala bych tím obě analytiky. Přeúčtujete část z analytiky, kde nemá být zůstatek (nebo v jiné výši) na analytiku, kde chcete zůstatek. 

  U účtu 419 musíte postupovat v souladu se závaznou analytikou vašeho SW tak, aby informace správně vstupovaly do výkazu Příloha, části G.I. až G.IV. Je možné, že k jednomu fondu bude tedy více analytik, aby se tam informace dostaly. Programy to řeší různě, např. AÚ 10 PS, AÚ 11 tvorba, AÚ 15 čerpání s tím, že vše na AÚ 1x je jeden fond. 

• Vrácení platby k plánované investici

  15. 01. 2026

  V roce 2022 obec začala řešit dotaci na hasičskou zbrojnici. Agentuře, která nám podávala žádost o dotaci byla zaplacena částka 18 tis. a bylo účtováno jako investiční akce na účet 042.
  Agentura vrátila celou uhrazenou částku k dotační žádosti, protože z její strany došlo k pochybení. Stavba bude realizována nadále i bez dotační podpory. Jakým způsobem bych tuto částku mohla odúčtovat?
  Stačilo by pouze proúčtovat příjem na účet snížení na účtu 042 ?

  Souhlasím s vámi, účtovala bych to jako snížení účtu 042, příjem na položku 2324.

• Zkrácení doby odpisování majetku

  15. 01. 2026

  V roce 2019 jsme zařadili do majetku automobil s rovnoměrným odpisem na dobu 12 let. Lze tuto dobu odpisování změnit na kratší dobu? Automobil byl z 90% pořízen z dotace a je již po době udržitelnosti. Zkrácení chceme provést z důvodu špatného technického stavu vozidla, 2x bourané.

  Zkrátit dobu odpisování je možné a i vhodné, když v průběhu používání nastanou skutečnosti s vlivem na životnost. V tomto případě máte určitě dostatečný důvod.

• Bezúplatný převod pozemků a budovy od Správy železnic, s.p.

  15. 01. 2026

  Prosím o pomoc s oceněním převáděného majetku. Obec podepsala smlouvu o bezúplatném převodu majetku se Správou železnic. Jedná se celkem o 4 pozemky, z toho dva jsou stavební parcely, na jedné stavební parcele stojí budova s č.p., což je budova nádraží a na druhé stavební parcele stojí budova bez č.p., což je jen taková malá zděná bouda. Jestli dobře chápu, tak Správa železnic je státní podnik, tudíž VÚJ a měla bych převzít jejich ocenění. A tady narážím na problém. Správa železnic mi poslala jejich ocenění majetku, jenže - oni mají oceněné pouze pozemky a vodovodní přípojku. Budovy, i ta budova nádraží, má v jejich majetku hodnotu 0,- Kč. Jediné co ještě u toho píšou, že dle znaleckého posudku je administrativní cena pozemků vč. budov 5 585 250,- Kč. A já teď nevím, jak tu budovu nádraží ocenit. Také mám dát 0,-Kč? to mi přijde dost divné. Ale znalecký posudek by mě neměl zajímat, když přebírám majetek od VÚJ ne? Můžete mi prosím poradit, co s tím?

  Vybrané účetní jednotky máme definované v § 1 odst. 3 zákona o účetnictví (č. 563/1991 Sb.):

  "Vybranými účetními jednotkami jsou organizační složky státu, státní fondy podle rozpočtových pravidel, územní samosprávné celky, dobrovolné svazky obcí, příspěvkové organizace, veřejné kulturní instituce a zdravotní pojišťovny."

  Státní podnik není VÚJ, takže převzaté pozemky a budovy musíte ocenit reprodukční pořizovací cenou, nepřebíráte účetní cenu převodce.

  Znalecký posudek mají, tak vyjděte z něj a uvedenou cenu 5 585 250 Kč rozdělte mezi přebíraný majetek. Můžete s nimi zkusit vykomunikovat, jestli vám ZP pro účely ocenění poskytli, když už jej mají zpracovaný, třeba vyjdou vstříc a budete znát i ceny jednotlivých majetkových položek (pokud bude v ZP rozděleno). 

  Účetní zápis převzetí k datu podání návrhu na vklad 021 MD/ 401 D stavby, 031 MD/ 401 D pozemky. 

• Přecenění pozemků na reálnou hodnotu

  15. 01. 2026

  Obec bude cca v březnu 2026 prodávat zasíťované stavební pozemky. Záměr prodeje schválilo zastupitelstvo 30.10.2025 (vyvěšeno na úřední desce od 15.11.2025 do 15.1.2026). Záměr obsahuje výměry a také minimální kupní cenu (1.329 Kč/m2) určenou znaleckým posudkem. Znalecký posudek je z listopadu 2024. Prodávat se bude vždy nejvyšší nabídce. V majetkové evidenci jsou ceny pozemků v rámci tisíců korun, tj. hranici pro přecenění určitě splňujeme. Ve směrnici máme uvedeno několik variant okamžiků, kdy má být majetek přeceněn reálnou hodnotou. Jsem z toho dost zmatená (směrnici raději zasílám v mailu).
  K jakému okamžiku přecenit pozemky na reálnou hodnotu? Co se týče ocenění, můžeme vycházet ze znaleckého posudku? K 31.12.2025 bychom pak měli pozemky přecenit znovu? Na základě čeho k tomuto okamžiku oceňovat?
  
  Je správně níže uvedené účtování na příkladu pozemku XY, kde je účetní cena 16.124 Kč, cena dle posudku 1.061.871,- a prodejní cena bude např. 1.200.000,- ?
  
  Jak postupovat v majetkové evidenci při převodu na majetek/pozemek určený k prodeji? Stačí na kartě majetku změnit SÚ opravit pořizovací cenu?
  
  Děkuji
  
  K 30.10.2025 ?
  přecenění na reálnou hodnotu 031 /407 – 1.045.747,-
  a přeúčtování na majetek určený k prodeji 036 / 031 - 1.045.747,-
  
  k 31.12.2025 - ???
  ???
  
  2026 -ke dni úhrady zálohy:
  Přijetí zálohy na prodej pozemku 231 / 324 1.200.000,-
  
  2026 - ke dni návrhu na vklad do KN:
  Předpis pohledávky při prodeji 311 / 647 1.200.000,-
  Zúčtování zálohy 324 / 311 1.200.000,-
  Vyřazení pozemku 554 / 036 1.045.747,-
  Zúčtování oceňovacího rozdílu 407 / 664 1.045.747,-

  Vaší směrnici si lze vykládat různými způsoby. Já osobně bych na jejím základě účtovala přecenění k datu schválení záměru prodeje v ZO, když je schvalováno a pokud není schvalován záměr, pak dle druhého bodu k datu vyvěšení záměru. Pokud si sami nejste jisti, jak to bylo myšleno, můžete to ve směrnici zkusit formulovat jasněji. Doporučuju využít naši vzorovou směrnici k RH, kde máme například i uveden postup v případě prodeje části majetku - v takovém případě je vhodné si stanovit výjimku, že nepřeceňujeme, nemá vypovídací schopnost přeceňovat v okamžiku prodeje (kdy se většinou zapíše GP k rozdělení).

  Co se týká přecenění na RH a určení reálné hodnoty. Významnost se posuzuje podle rozdílu mezi RH - většinou je to prodejní cena a ZC. Jestli jsem to správně pochopila, tak prodejní cenu nemáte ještě jistou, tak bych vycházela z ceny z posudku nebo z nejnižší možné prodejní ceny, kterou určilo ZO. Ve směrnici máte uvedené opět zase všechny možnosti. 

  Účetní zápisy k datu přecenění máte skoro v pořádku, jenom nezapomeňte, že na účtu 031 máte ještě původní hodnotu pozemku:

  - 031 MD / 407 D rozdíl mezi RH a PC (1.045.747 Kč)
  - 036 MD / 031 D přeúčtování přeceněného majetku (16.241 + 1.045.747 = 1.061.871 Kč)

  Pokud k 31.12.2025 nebude informace o kupní ceně, která by byla výrazně jiná, než použitá RH, nechte přeceněno tak, jak máte. To, že kupní cena nakonec bude jiná než RH nevadí, RH se upravuje v průběhu jen při zjištění většího rozdílu, opět je dobré si stanovit pravidla, viz naše vzorová směrnice.

  Účetní zápisy k datu návrhu na vklad máte skoro v pořádku, pouze vyřazení pozemku je v celkové hodnotě (pořizovací hodnota + přecenění na RH).

  - vyřazení pozemku: 554 MD / 036 (1.061.871 Kč)

  Ostatní máte dobře.  

  Pokud máte majetkovou evidenci v programu, tak tam provedete úkon o přecenění pozemku, zapíšete potřebné údaje a přeceněné pozemky program převede na pozemky oceněné RH (účet 036). V ruční evidenci majetkových karet, samozřejmě zapíšete změnu ceny o RH. 

• Pamětní deska

  15. 01. 2026

  V majetku obce je evidována kaplička na evangelickém hřbitově na účtu 032 v pořizovací hodnotě 1 Kč. Na tuto kapličku obec nechala zhotovit pamětní desku z kamene o rozměrech 84 × 100 cm v pořizovací ceně 40 050 Kč včetně DPH. Pamětní deska je trvale a pevně připevněna na venkovní zdi kapličky u vstupu.
  Můj dotaz zní: jakým způsobem má být tato pamětní deska správně účtována?
  1) TZ kapličky? Jaké by bylo účtování?
  2) Samostatnou věc? 042/321, 321/231 PAR3326 POL 6127, zař. 022/042
  3) Ještě jsem viděla účtování přes účet 029, tzn. 042/321, 321/231 PAR 3326 POL 6129, zař. 029/042 a bude se odepisovat? S jakou životností?

  Nejprve ke kapličce - dívala jsem se podle fotek, že se jedná o klasickou stavbu, doporučuju jí přeúčtovat 021 MD/ 032 D v jejím ocenění 1 Kč. Na účet 032 patří movité kulturní památky a předměty, nemovité památky by měly být evidovány na účtu 021. 

  Pamětní desku považujeme za nedílnou součást budovy, na které je umístěna. Když je na stavbě, která je ve vlastnictví obce, jedná se o TZ. Zvolte proto účtování dle bodu jedna (cena je nad 40 tis. Kč). Přeúčtujte kapličku na účet 021 a pamětní desku zaúčtujte jako její technické zhodnocení na účet 042, pol. 6121, par. 3326 a zařazení 021 MD/ 042 D, hodnotu kapličky v registru majeku o TZ zvyšte.

  K bodu 2) Pamětní deska nemá samostatnou fukci jako věc. Položka 6127 je určena pro nákup kulturních předmětů (v praxi vazba na účet 032). 

  K bodu 3) Pokud by pamětní deska byla umístěna na budově, která není vaším majetkem, jednalo by se o technické zhodnocení cizí nemovitosti. V ceně nad 40 tis. Kč byste jí účtovala také na účet 021, pol. 6121, v registru majetku by se vedlo jako TZ cizího majetku. Účet 029 je dřívější výklad, TZ na cizím majetku se dle předpisů eviduje na účtu 021. 

• Akustické panely a audiotechnika - dotace kraj INV x NEINV

  15. 01. 2026

  Dnes jsem dostala požadavek vedení na určení charakteru dotace JMK na pořízení: 2x čalouněný akustický panel na zavěšení na zeď (celk.19.600 Kč), 3 ks surový panel za skleněnou stěnu (celk. 3,600 Kč), 12 ks panelů na výplň stolů pro zamezení odrazu hluku (celk. 12.400 Kč), dále ozvučení = monitor (18.500 Kč), držák+kabel+HDMI (12.000 Kč) + reprobox s mikrofonem (19.300 Kč) + bezdrát.mikrofon (3.200 Kč). K ceně za jednotlivé pořizované věci bude připočtena instalace, spoj. materiál a doprava (19.400 Kč). Celkově je tedy akce naceněna na 108,5 tis. Kč, ale jeví se mi spíše vhodné zařadit jednotlivě - ozvučení po jednotlivých komponentách (podle mne jsou využitelné i samostatně-monitor, mikrofon, reprobox,...) a panely akustické - vzhledem k tomu, že jsou na zavěšení na stěnu, nebo montované na stoly, mohly by být také zařazeny do majetku samostatně? Já bych asi raději vyhodnotila jako neinvestici, myslíte že by to bylo možné?

  Čalouněný akustický panel slouží pro odhlučnění místnosti. Je montován na zeď nebo strop a předpokládám, že záměrem je trvalé umístění, nikoliv přemisťování. Přikláněla bych se proto k tomu účtovat jej jako technické zhodnocení budovy. Stejně asi pojmout i ten panel za skleněnou stěnu, odhaduji, že bude nějak pevně instalován. V součtu jsou tyto dvě položky do 40 tis. Kč, tzn. neinvestice - podlimitní TZ, o které nezvyšujete cenu budovy (jen se poznamená do informací na kartu), účtuje se na účet 549 s pol. 5123.

  Panely ke stolům by měly být účtovány jako TZ příslušných stolů - budou na stolech namontovány pevně a trvale (odhaduji). Nevím, jak stoly evidujete, předpokládám, že jako jednotlivé věci na účtu 028. Opět je to vzhledem k ceně do 40 tis. Kč TZ podlimitní. Na kartu každého stolu můžete zásah poznamenat, cenu stolu ale nezvýšíte a účetně 549 a pol. 5123. Tato položka bude tedy také neinvesticí.

  Ozvučovací technika bude samostatnými movitými věcmi. Kdyby se to vzalo jako soubor - je to navzájem funkčně propojeno, věci nemají funkci sami o sobě, jen ve spojení jedna s druhou, pak by to byla investice, protože v součtu je to nad 40 tis. Kč. Rozhoduje ocenění souboru jako celku. Když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. Do souboru musíte jasně definovat jednotlivé věci, zde v podstatě monitor, reprobox a mikrofon, společné výdaje se mezi ně rozpočítávají. 

  Soubor ale není povinné tvořit. Můžete tedy případně zařadit i jednotlivé věci - monitor na účet 028, reprobox s mikrofonem další věc, jestli je to propojené, tak mezi obě věci rozpočíst držák, kabel, HDMI a související výdaje typu instalace, materiál... Když ocenění obou věcí vyjde do 40 tis. Kč, pak by obě patřily na účet 028 a byla by to kompletně celé neinvestice. 

  Moc chválím za to, že to řešíte před podáním žádosti o dotaci, to je ideální postup, kdy se pak vyhnete problémům, které vznikají, když není soulad účetního řešení a druhu dotace.

• Token - pečetění kartou

  15. 01. 2026

  Město pořídilo token ProID+ Q a ProID QSeal od dodavatele Česká pošta, bude sloužit k elektronickému pečetění dokumentů, jeho cena je Kč 48 940 Kč. Token je napojený na server města. Prosím o radu jestli máme považovat token za DHM nebo DNM nebo účtovat jako službu?

  Raději jsem si k tomu našla informace:

  https://postshop.cz/cs/tokeny-cipove-karty-a-ctecky/kvalifikovana-elektronicka-pecet-proid/p&id=1115

  Máte fyzický token, který je, jak uvádíte zapojen na server města. Cena je za instalační balíček s tokenem (až 3400 pečetí za hodinu), nikoliv za vystavené pečeti. Součástí ceny je i servis na rok zdarma. To jsou informace z uvedeného odkazu.

  V prvé řadě, jestli půjde oddělit servisní platba (máte jí vyčíslenou), tak bych jí účtovala na účet 518 s pol. 5168.

  Samotný token je fyzický hardware (kryptografické zařízení), nikoliv pouze nehmotné právo nebo software. Software, který pečetění obsluhuje je součástí dodávky jako příslušenství k tomuto hardwaru. Podle vyhlášky č. 410/2009 Sb. není samostatným SW:

  software pro řízení technologií nebo zařízení, která bez tohoto software nemohou fungovat.

  Na první pohled by to tedy vypadalo, že se jedná o samostatnou movitou věc (včetně HW) s dobou použitelnosti delší než jeden rok a pořizovací cenou nad 40 000 Kč, kterou byste účtovali na účet 042 a pol. 6122. Zařazení 022/042.

  Nicméně je to v tomto případě hodně nevyrovnané - token je USB, který pro funkčnost napojíte na server, fyzicky sám o sobě pro vás nemá hodnotu, pouze je nosič toho, co má v sobě a to je pro vás použitelné. Proto bych se v tomto případě přiklonila k tomu účtovat o nehmotném majetku - 558/321, 018/078, pol. 5179.

  O technologickém SW, kdy jej zahrnujeme do ceny HW účtujeme například v případě počítače, kdy operační program je součástí jeho ceny (bez něj nefunguje), jsou i případy například automatických závor na parkovišti, kde opět závora plní nějakou funkci a SW sám o sobě funkci nemá, jen pro dané zařízení. Tady mi to přijde ale úplně na opak - že nemá funkci token pro vás jako zařízení, ale to, co je na něm nahráno, proto bych to jako hmotnou věc neřešila. Opravdu má jen funkci nosiče.

  A pokud si tím platíte "právo" pečetění na neomezenou dobu s tím, že to není úhrada za vystavené pečetě, jak se píše v informacích k produktu, tak to není klasická služba, ale máme již argument pro nehmotný majetek. 

• Účet 403 - rozdíl dotace

  15. 01. 2026

  Měli jsme obdržet dotaci ve výši 4 000 000,- Kč. (SFŽP oprava chodníky a komunikace). Loni na konci roku zařazeno do majetku - s dotací ve výši 4 000 000,- Kč. Zároveň zaúčtována dohada 388 000 MD 4 00.0000,- 403 0371 D 4 000 000,- . Obdrželi jsme pouze 3 999 999,98 Kč. Příjem jsem účtovala jako nepřesný odhad (dle metodiky , kde je ale zároveň napsáno, že při nepřesném odhadu se výše transferového podílu k příslušnému majetku nemění. Přiznám se, že nevím, jak to mám chápat? Mám tu výši dotace u zařazeného majetku ponížit o ty 2 haléře nebo to mám nechat tak jak jsem to loni zařadila?
  Účtovala jsem podle metodiky, ale klame mne analytika (která v metodice není) a teď si nejsem jistá, protože výsledek je potom jiný. Příjem dotace mám na 403 371 a rozpouštím na 403 571.
  Letos jsem tedy účtovala: 346 0000MD/3 999 999,98 / 403 0371 D -0,02, dále 388 D 4.... / 955 MD 4.... a dále jsem účtovala (a teď si právě myslím, zda jsem nepoužila špatnou analytiku: 672 0300 MD 0,02 / 403 0571 (což je analytika rozpuštění dotace) D 0,02 . Neměla zde být analytika 403 0371 (příjem dotace)? Potom by ta částka zůstala ty 4 mil.
  Prosím o radu, jak je to správně účtováno, zda mám částku dotace u zařazeného majetku ponížit na tu částku skutečně obdrženou?

  Rozdíl od dohady musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD, to máte správně. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, necháte tam dotaci 4 mil. Kč, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Jedná se zde o nevýznamnou částku, v podstatě jen haléřové vyrovnání. 

  Účtování na 955 MD je tam navíc a nemá se účtovat proti rozvahovým účtům, tak je to trochu zmatečné - podrozvaha se při vyúčtování snižuje, pokud je tam nějaký zůstatek, a to zápisem 999 MD/ 955 D. Na podrozvahu se dotace účtuje 955 MD/ 999 D při rozhodnutí nebo smlouvě a snižuje se 999 MD/ 955 D při příjmu zálohy, případně při vypořádání - co nastane dříve.

  Začnu od začátku ohledně účtování dotace v pořadí, tak jak jste asi účtovala nebo měla účtovat.

  - rozhodnutí o poskytnutí dotace: 915 (955) MD / 999 D ve výši očekávané dotace  4 mil.

  - zařazení majetku, účtování o dohadné položce 388 MD / 403 D ve výši očekávané dotace  4 mil. 

  - příjem fin. prostředků na ZBÚ (dotace): 231 MD + RS / 374 D 3.999.999,98 Kč (jestli přijato před vypořádáním)

  - zároveň snížení podrozvahy při připsání fin. prostředků za ZBÚ: 999 MD / 915 (955) D  3.999.999,98 Kč

  - pokud už žádné finanční prostředky z dotace nepřijdou, tak odúčtování zbytku podrozvahy: 915 (955) - MD / 999 - D  0,02 Kč,

  - oprava dohady o rozdíl : 388 minus MD / 403 minus D 0,02, zde u účtu 403 použijte AÚ 0371

  - zároveň zápis: 672 MD / 403 D 0,02 Kč, u účtu 403 použijte tu samou analytiku jako u opravy dohady, tedy AÚ 0371. Pointa je zde v tom, že máte u rozdílu použít na MD i D stejnou analytiku, aby se to celkově dostalo na dané analytice účetně do nuly (minus D a D). Tím na AÚ 0371 zůstane původní dotace 4 mil. Kč, kterou budete v této výši postupně rozpouštět na AÚ 0571. Jak jsem psala výše, na kartu majetku se nezasahuje. 

  - ZVA (závěrečné vyhodnocení akce) předpis: 346 MD / 388 D 3.999.999,98 kČ

  - zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D 3.999.999,98 Kč.  

  Na okraj poznámka - hovoříte o opravě chodníku, zároveň investici, tak snad to v tomto ohledu bylo správně pojato - oprava je neinvestice, věcně se muselo jednat o TZ nebo novou výstavbu, aby to byla investice. 

• Oprava účtu 403, digitální IA kancelář, bankovní záruka

  14. 01. 2026

  V roce 2024 jsme budovali průtah a chodníky. Majetek byl zařazen v roce 2025 po kolaudaci. K 31.12.2024 jsem zaúčtovala výši dotace na účet 403 zápisem 388/403. Teď když jsem si vše ještě kontrolovala tak jsem si uvědomila, že jsem měla účtovat neinvestiční náklady na účet 672. Můžu opravit v tomto roce takto: D 403 -143 552,53 (neinvestiční část)
  D 672 + 143552,53
  Odpisy dělám roční. Bude tedy v pořádku, když transfer opravím na kartě majetku a rozpuštění transferu proběhnu k 31.12. 2025 ve správné výši.
  
  Dále mám dotaz ohledně předplatného digitální IA kancelář na tři roky k tomu nastavení v rozsahu 4 hod. 9800,- Kč a licence k užití 5 tis. Celková cena 137 698,- Kč. Ve směrnici mám hranici pro časové rozlišení 30 tis. Chci se zeptat zda mám účtovat jako službu nebo to mám dát do majetku nebo rozdělit?
  
  A poslední dotaz je ohledně bankovní záruky. Měli jsme dotaci na přístavbu zš a ve smlouvě o poskytnutí dotace bylo, že dodavatel si musí zajistiti bankovní záruku. Vznikly kolem toho komplikace, banka nechce záruku vystavit, že dotyčný je už ve vyšším věku a záruku mu nezřídí. Mezitím částku, na kterou si měl tuto bankovní záruku zajistit nám poslala na bankovní účet. Zaúčtovala jsem 231 pol. 8901/378. Chci se zeptat jestli jsme zvolila správné účtování? Celá situace se stále řeší a já zatím nevím co bude s penězi. Potřebovala jsem je nějak zaúčtovat.

  1. Z účetního hlediska je možná oprava zápisem, jak uvádíte. Ověřovala jsem výši vašich aktiv k 31.12.2024 a částka 143 tis. Kč nesplňuje pro vás významnost pro použití účtu 408 (více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto), proto lze pro opravu použít účet 672. Nemohu ale posoudit, jestli správně přeúčtováváte dotaci na neinvestiční - jestli byla část dotace přiznána jako neinvestiční (na provozní náklady) a nejedná se o paušální dotaci na nepřímé výdaje (kde ji účtujeme na účet 403 pokud nepřímé výdaje účtujeme na účet 042 do ceny investice), tak je správné ji zaúčtovat na účet 672. Ale jak říkám, jednoznačně to na dálku nemohu potvrdit, pokud jde ale jen o samotný zápis opravy dotace z investiční na neinvestiční, tak ten máte správně a musela by se i ponížit investiční dotace na kartě majetku.

  2. Bude potřeba platbu rozklíčit na jednotlivé položky - jestli z celkové částky 137 tis. Kč je cena licence jen 5 tis. Kč, tak ostatní budou asi předplacené služby. Licence je nehmotný majetek, když je sjednaná na déle než rok. DDNM ale evidujeme podle vyhlášky až od 7 tis. Kč, tzn. jestli nemáte stanovenou interně nižší hranici, tak licenci v ceně 5 tis. Kč zaúčtujete na účet 518 s pol. 5172 a případně evidence na podrozvaze 901/999. Nastavení záleží, co je tím konkrétně myšleno. Jestli instalace, může to jít do ceny licence (pak by byla v ceně nad 7 tis. Kč a zaúčtovala by se 558/321 a 018/078), pokud je to ve smyslu zaškolení, tak je to provozní náklad (518 s pol. 5168). Provozním nákladem bude i předplacený servis, ten tvoří asi zbytek částky s tím, že zaúčtování bude 518 MD ve výši nákladu roku 2026, 381 MD AÚ např. 27 pro náklad roku 2027, AÚ 28 pro náklad roku 2028.../ 321 D, úhrada s pol. 5168.

  3. Podívejte se na dotaz z 27.11.2023 "Bankovní záruka", tam se tímto tématem zabýváme podrobněji. Zaúčtování takto může být, jestli očekáváte krátkodobou držbu. Z hlediska podmínek dotace to asi právně nebude bankovní záruku splňovat, to ale asi víte a řešíte. 

  Započteno na 2 dotazy. 

• Podlimitní TZ

  14. 01. 2026

  Obec zakoupila čtyřkolku, v dalším měsíci ještě placena instalace výstražného světla, které je součástí . Budu tedy účtovat 549, pol. 5123, ale zařadím na kartu majetku ke čtyřkolce jako klasické TZ nebo ne ?

  Pokud je zásah na majetku technickým zhodnocením, ale částka nepřevyšuje 40 tis. Kč (platí pro hmotný majetek, u nehmotného je hranice 60 tis. Kč), tak se účtuje na účet 549 s pol. 5123 a nezvyšuje se o něj ocenění majetku. Je to tzv. podlimitní TZ, které se může napsat jen do informace na kartu. Kdybyste v majetku zvedla cenu, neseděl by vám registr majetku na účetnictví - tam v tomto případě neúčtujete na účet 022, ale 549. 

  Ve vašem případě to bude v hodnotě do 40 tis. Kč, takže cenu čtyřkolky měnit nebudete a zaúčtujete to jak píšete. Jedině kdyby výstražné světlo bylo instalováno při pořízení a pouze hrazeno následně, tak se mělo do ceny zahrnout formou dohady 042/389 a následná faktura 389/321. To už je pak o tom říct si, kdy vznikl náklad na výstražné světlo, jestli až po zařazení, pak se to posuzuje nikoliv jako součást pořizovací ceny, ale jako samostatný zásah, kde pak řešíme, jestli je to oprava/ údržba nebo TZ a u TZ pak právě i jeho výši.

  "Klasické" TZ je u hmotného majetku v částce nad 40 tis. Kč, kdy pak zvyšujeme cenu zhodnocovaného majetku (ve vašem případě byste pak neúčtovali 549/321, ale 042/321 a 022/042 a zavedli TZ na kartu čtyřkolky - kdyby TZ bylo nad 40 tis. Kč, což u světla určitě není). 

• Přípojky pro občany

  14. 01. 2026

  Budujeme inženýrské sítě k obecním pozemkům, které budeme prodávat. Nabídli jsme občanům, kteří s touto lokalitou sousedí svými zahradami, že si mohou své pozemky zhodnotit vybudováním přípojek vody, kanalizace, plynu.
  Tyto přípojky jsou zcela mimo stavbu inženýrských sítí, ale firma, která je vybudovala, nechtěla uzavírat smlouvy s těmito vlastníky, podmínila stavbu přípojek tím, že faktury půjdou přes obec.
  Vybrali jsme tedy od občanů zálohy 231/324, poté následoval doklad na přijatou platbu, odvedli jsme DPH: 324 D mínus DPH a 343 D plus DPH.
  Dále obec uhradila fakturu od dodavatele přípojek - faktura v PDP 518 MD ZD, 231 pol 8901 MD ZD a 343 D. Kolaudace přípojek měla proběhnout v roce 2025, ale je posunuta na jaro 2026. Účtuje se, prosím, něco k 31.12.2025? Dohada - aby se výnosy dostaly do roku 2025? Vyúčtovací doklady budou až na jaře 2026, po kolaudaci.

  Je zde více variant, jak to pojmout. Možností je postavit se k tomu tak, že to teprve budujete a měli byste to předat kolaudované. Pak byste proti nákladu na účtu 518 k 31.12.2025 zachytili nedokončenou výrobu zápisem 121 MD/ 508 D. Pokud byste to pojali jako investici, je možné to také místo účtu 518 účtovat na účet 042 (následoval by po kolaudaci prodej občanům 311/646 a 553/042). Obě varianty jsou v logice "výstavby na zakázku".

  Nebo to lze řešit jako přefakturaci, pokud si řeknete, že jste v pozici zprostředkovatele (každému se bude účtovat přesně podle vzniklých nákladů) a v tom případě byste fakturu od dodavatele mohli zachytit rovnou na účet 311.

  Doplnění k DPH: Pokud to je k zahradám a nejsou tam RD, tak sazba DPH by měla být 21 %. Jen pokud je to k RD nebo bytovým domům, tak 12 %. 

• Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace římskokatolické farnosti na varhany

  14. 01. 2026

  Prosím o pomoc při zaúčtování dotace z VPS, kterou obec poskytne farnosti na akci nákup a montáž varhan pro kostel včetně souvisejících prací (demontáž varhan, stavební úpravy kůru, související rozvody elektroinstalace, nákup a transport, sestavení a montáž varhanního stroje a varhanní skříně) ve výši 3 000 000 Kč. Finanční prostředky budou uhrazeny do 30 dnů od podpisu smlouvy. Dotace musí být použita do 30.6. 2027. Smlouva bude schválena ZO na konci ledna 2026. Protože peníze budou odeslány po podpisu smlouvy, neuvažuji o účtování na podrozvahu.
  Účtovala bych takto 3 000 000,- Kč:
  Zaslání peněz do 30 dnů 373/231 §3330 pol.5223
  Vyúčtování do 31.12.2026 572/345, 345/373
  když vyúčtování přejde do nového roku 2027 zaúčtuji dohadu k 31.12. 2026 572/389 a vyúčtování podle předložených dokladů v roce 2027 345;345/373.

  Ve smlouvě máte stanoven termín čerpání prostředků za více než rok, záloha se asi pošle dříve, než v červnu 2026, když se smlouva schvaluje v lednu, proto bych volila dlouhodobé účty. Krátkodobé jen kdyby byl předpoklad vyúčtování do roka od poskytnutí zálohy. U zálohy proto místo účtu 373 bude vhodný spíše účet 471. Položka bude odpovídat 6323, protože to bude pro příjemce investice.

  Vyúčtování máte správně, pokud proběhne do konce roku (případně se zúčtuje 345/471 kdyby se zvolil dlouhodobý účet zálohy a stihlo se nakonec vypořádat dříve).

  Máte dobře i meziroční vyúčtování - na konci roku dohada, kdy příjemce by vám měl vyčíslit spotřebovanou výši transferu, v roce 2027 předpis vyúčtování 389/345 a zúčtování zálohy 345/373 (471) - tam máte asi překlep (chybí vám tam účet 389). 

  Souhlasím i s tím, že nepředepisujete podepsanou smlouvu do podrozvahy 999/916, když se peníze posílají všechny po podpisu. Výjimka by tady byla, kdyby se např. podepsala smlouva na konci března a vyplatilo se v dubnu, pak by informace v mezitimní závěrce na podrozvaze k 31.3. zobrazena být měla. 

• Investiční dotace na projekt ke stavbě parkoviště

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, obdrželi jsme v roce 2024 investiční dotaci od KÚ na realizaci projektu "Parkování u bytových domů" s termínem použití do 30.11.2025.
  Dotaci jsme obdrželi na projekt ke stavbě 25.7.2024 zaúčtovala jsem 231/374 a 915/999.
  V roce 2024 jsme neměli žádný výdaj.
  Výdaje byly v roce 2025 zaúčtovala jsem 042/231.
  Vyúčtování a závěrečnou zprávu jsme odeslali 12/2025.
  Stavba bude pokračovat a teď nevím, projekt nebudu samostatně zařazovat do majetku, bude součástí stavby, může majetek zůstat na 042 a dotace na 374 dokud nebude stavba dokončena, kdy pak zaúčtuji na 388/403 ,348/388 a 374/348.

  Uvažujete správně. Je v souladu s předpisy, že projekt jako související výdaj se stavbou parkoviště zůstane na účtu 042 jako rozpracovaná investice. Protože jsou ale výdaje k němu již vynaložené na účtu 042, máte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu související dotace zápisem 388/403. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/348. Dotaci necháte na účtu 403 do doby zařazení parkoviště, pak se zadá jako transfer na kartu majetku a začne se rozpouštět do výnosů.

  Na začátku jsem si ještě všimla, že uvádíte zápis 915/999 při přijetí zálohy. Možná máte jen otočený zápis, správně se má podrozvaha o zálohu ponížit, tzn. při podpisu smlouvy 915 MD/ 999 D, při přijetí zálohy 999 MD/ 915 D. Jestli je celá dotace vyplacena, tak k 31.12. má být na podrozvaze k této dotaci nula. 

• Dotace na výstavbu dětské skupiny

  14. 01. 2026

  V obci budujeme dětskou skupinu, na akci jsme obdrželi ex post dotaci MPSV, 82,64% uznatelných nákladů, jde o Nástroje pro oživení a odolnost, 17,36% z státního rozpočtu. Jde o investiční akci, v rozhodnutí je vyčíslena investiční část podpory 24 591 568,59Kč, neinvestiční 307 435,59Kč.
  Dotaci jsem zaúčtovala na podrozvahu 955/999. Stavební firma nám dodává faktury za každý měsíc dle soupisu prací, součástí zhotovení je např. i pergola, zpevněné plochy pochozí i pojezdové, hrací prvky, oplocení, kamenná zídka. Faktury účtuji 042 org akce 110/ 451 (hradí se z úvěrového účtu) N170 Z5 UZ 13502 ve výši základu daně, N170 Z1 UZ 13502 ve výši DPH což by měly být náklady dotace státního rozpočtu.
  Jako neinvestice jsem účtovala faktury např. studii proveditelnosti, organizace výběrového řízení: 518/231 N, Z, UZ, org.
  Loni bylo žádáno o 1. část platby, dotace dorazila v závěru roku, účtovala jsem příjem dotace 231 investiční část 4216 a neinvestiční 4116/374 a zároveň částku odúčtovala z podrozvahy.
  U jedné měsíční faktury od stavební firmy ale poskytovatel část nákladů přesunul z investiční podpory do neinvestiční ve výši 50000Kč, konkrétně některé zpevněné plochy. Mám u této faktury odúčtovat tuto část nákladů 042 -MD /451 investiční položka 6121-D a zaúčtovat náklady 518 +MD/451 neinvestiční položka 5169D? Nebo jakým způsobem řešit?
  Poradíte mi ještě jak řešit situaci, kdy výdaje roku 2025 označím v účetnictví N, Z , UZ podle nějakého očekávaného klíče přijetí dotace, ale při žádosti o platbu v následujícím roce poskytovatel uzná třeba výdaje v jiných částkách, případně některé vyloučí jako neinvestiční a uzavřené období už nejde přeúčtovat?
  K 31. 12. ještě účtuji dohadu dotace 388/403+672 uznatelných výdajů.
  K zařazení do majetku v letošním roce se pokusím získat od zhotovitele souhrn ceny jednotlivých položek stavby: budova, FVE, zídka, oplocení, herní prvky, nábytek. Pokud dokument nezískám, jak postupovat?

  Faktury byste měla klasicky předepsat 042/321, úhrada z úvěru 321/451 + RS, to jen drobnost, že vám tam chybí účet dodavatele. 

  Pokud jde o rozvržení dotace na investiční x neinvestiční, doporučuju, aby se s administrátorem a následně poskytovatelem nastavil správný druh dotace odpovídající účetnímu řešení. To znamená, aby na výdaje, které účtujete jako investici (TZ, nové stavby, DHM, včetně souvisejících výdajů typu projektová dokumentace) byla čerpána investiční dotace a na výdaje neinvestiční, jestli nějaké vzniknou (DDHM, nezávislá oprava) byla čerpána dotace neinvestiční. Ty přesuny, které uvádíte už vůbec nejsou dobře - asi se tak chce vyčerpat dotace, ale neporušovala bych účelově její druh - zpevněné plochy by měly být stavbou a pak tedy dotace investiční.

  Výběrové řízení, pokud je projekt investiční, patří do jeho ceny a je tedy také potřeba čerpat na něj investiční dotaci. U studie proveditelnosti se dá diskutovat, že může být provozním nákladem, pokud je realizována jako podklad k rozhodování před rozhodnutím o pořízení investice. 

  Proto než se budete pouštět do nějakých oprav, dejte si to do souladu. Chápu, že do toho teď vstupuje závěrka, kdy zpětně značení výdajů a neinvestiční dohady už neopravíte, ale třeba stihnete něco vykomunikovat. Výdaje lze opravit jen ručně na doklady, dohady pak když dáte na 672 a mělo být na 403 u významných částek volíme meziročně účet 408 pro opravu. 

  Rozvrh pořizovací ceny jednotlivých staveb je důležité získat, pro příště si to dejte jako požadavek do smlouvy o dílo. Pokud nedodají, pak jedině nějaký kvalifikovaný odhad. 

  Chybí mi tam značení vlastního podílu, ale u těchto dotací bývá i 100 % krytí, pak je v pořádku, že značíte jen dotaci EU a SR.