Dotazy

• Vložení vodovodu a ČOV do DSO

  25. 05. 2026

  K dnešnímu dotazu Vložení vodovodu a ČOV do DSO jsem se ztratila, zkusím s čísly:
  Nyní zůstastky na účtech:
  021 MD = 7 500(pořizovací cena)
  Chápu zápis 401/021 ve výši 7 500 a následně 909/999
  
  081 D = 2 000 (provedené oprávky) Neprovedené oprávky = 5 500
  081 MD 2 000/ ?? nevím kam na 401?
  
  Účet 403 D – 1 100 (původně 1 900 – 800 rozpuštěno 403/672)
  403 MD 1 100/?? nevím kam na 401?

  Již zaúčtované oprávky dáte na MD účtu 401 a 403 také na MD v nerozpuštěné výši. Pokud vyjdu ze zadání, že PC je 7500, doposud zaúčtované oprávky jsou 2000 a nerozpuštěný transfer je 1100, pak složený zápis předání je:

  081 MD 2000, 403 MD 1100, 401 MD 4400/ 021 D 7500 a 909/999 7500. 

  Je to stejné, jako byste účtovala:

  401 MD/ 021 D v PC 7500

  081 MD/ 401 D oprávky 2000 (zde se nezúčtovává ZC, ale předávají se doposud zaúčtované oprávky)

  403 MD/ 401 D nerozpuštěný transfer 1100

  Jen se to posčítá do jednoho zápisu, proto je 401 MD pak vyrovnáním do celkové PC (ze všech tří zápisů je výsledek u 401 na MD 4400). 

  Dotaz Vám nepočítáme - bereme to jako upřesnění původního. Dané číselné údaje musí být pro odpisu za měsíc, ve kterém se vyřazuje, viz původní odpověď. 

• Výměna oplocení

  25. 05. 2026

  Na pozemku mezi zahradou u MŠ a polem je oplocení z tzv. vlnitého eternitu. To oplocení tam je "co pamatujeme". (Dceři je 35 let, když navštěvovala MŠ, to oplocení tam bylo, bývalá ředitelka MŠ také nepamatuje, kdy bylo montováno). Protože eternit obsahuje azbest a jeho životnost je udávána 30-40 let, rozhodla se obec oplocení vyměnit, protože zvětráváním se azbest začne uvolňovat do prostředí a uvedený materiál je nebezpečným odpadem. Samotné oplocení v majetku evidované není, jestli někdy bylo zavedeno jako součást stavby k budově se mi zjistit nepodařilo. Nové oplocení bude plechové a o 50 cm vyšší než stávající. Mohu jej zaúčtovat jako novou výstavbu (lepší materiál, změna výšky) a zařadit samostatně do majetku? Oplocení je na podezdívce, která však zůstane stávající.

  Souhlasím s tím, že nové oplocení zařadíte jako novou stavbu, původní po tolika letech již řešit nemusíte. Může v tom být i otázka vlastnictví, jestli třeba nebylo vystavěno majitelem sousedního pozemku (pole), pokud je to/ byl jiný vlastník než obec. Jediné, co by zbývalo dořešit podezdívka. Ale jestli odhadujete, že původní oplocení mohlo být součástí stavby, nemusela by se dozařazovat - zápis by jinak byl jako vícenález v reprodukční pořizovací ceně 021 MD/ 401 D a přičíst k ceně nového plotu.

  U nové stavby nemusíme řešit argumenty pro TZ, posuzuje se to s ohledem na to, že původní oplocení se zcela odstraní. 

• Platba občana na veřejnou část přípojky

  25. 05. 2026

  Jak správně zaúčtovat platbu občana na veřejnou část přípojky, která bude po vybudování současně s hlavní stokou/řadem kanalizace bude následně v jeho majetku a správě.
  Přípojka bude vybudována současně se stavbou kanalizace a zaplacena obcí v rámci stavby, jelikož přípojky (veřejná část) jsou zahrnuty v projektu celkové stavby kanalizace.
  Následně, po vybudování a zprovoznění stavby, bude přípojka na základě smlouvy o připojení nemovitosti na kanalizaci předána majiteli nemovitosti (současně majitel předávané přípojky). Smlouva bude také obsahovat odstavec, kde bude veřejná část přípojky za úplatu předána majiteli přípojky. Obec se rozhodla občanům část přípojky dotovat, proto občané neuhradí plnou výši nákladů na zhotovení veřejné části přípojky, ale pouze cca 20 % z celkových nákladů.

  Stavbu můžete kompletně evidovat na účtu 042. Podle popisu se jedná o prodej přípojky, byť se ztrátou. Při předání přípojku vyřadíte zápisem 553 MD/ 042 D (případně 021, kdybyste prodávali již zprovozněné, odpisy by ale naběhnout neměly), zároveň předepíšete kupní cenu 311 MD/ 646 D. Příjem 231 MD/ 311 D, RS 2321 3112. Kdyby zaplatili před předáním, účtovali byste příjem jako zálohu 231 MD/ 324 D, RS 2321 3112 a při předání zápočet 324 MD/ 311 D.

• Vložení vodovodu a ČOV do DSO

  25. 05. 2026

  Máme v majetku vodovod, vodovodní síť, kanalizaci a ČOV, vodné stočné vybírala obec, dodavatelsky pro nás pracovala vodárenská firma. Nyní majetek předáme do vodárenského sdružení, to bude vybírat vodné a stočné a hospodařit s majetkem, opravovat i odepisovat. Bylo mi řečeno, že majetek mám přesunout do podrozvahy, 909/999 a dál? 401/021 a 022 ? Co s 081 a 082? Také na účtech 403 mám nerozpuštěné dotace (na konci roku rozpouštím 403/672) – prý i dotace boudou rozpouštět oni.

  Podle toho, jak to popisujete je vodárenské sdružení pravděpodobně právní formou DSO, tedy také jiná vybraná účetní jednotka, stejně jako obec. Pak se opravdu při vkladu majetku postupuje obdobně, jako když svěřujete majetek zřízené PO. Vaše úvahy jsou v takovém případě správné.

  Vyřazení z rozvahy zaúčtujete ke dni předání zápisem:

  403 MD nerozpuštěná výše transferu, 081 MD oprávky k datu převodu, 401 MD zbytek do PC/ 021 D v pořizovací ceně. U účtu 022 obdobně, jen změníte účty na 082 a 022. DSO si nabere do majetku opačnými zápisy (musíte jim částky oprávek a nerozpuštěných dotací sdělit) a pokračuje od dalšího měsíce v odepisování a rozpouštění transferu.

  Je potřeba zajistit časový soulad - například se předá k 31.5., tzn. za květen ještě odpisy proúčtuje obec, dne 31.5. obec vyřadí a DSO zařadí, od 1.6. DSO začne odepisovat a rozpouštět. 

  Vložený majetek evidujete na účtu 909, zápis 909 MD/ 999 D máte správně. Ideální je evidovat majetek v pořizovacích cenách, ať výši nemusíte každoročně aktualizovat. 

  Majetek včetně transferů vyřadíte po výše uvedených zápisech i z majetkové evidence. U účtu 403 je vhodné proúčtovat nakonec zápis 403 MD AÚ PC dotace/ 403 D AÚ rozpouštění a 403 D AÚ předání nerozpuštěné výše, aby se dotace z účtu 403 úplně odstranily.

• Ukončení nájmu a dražba sochy

  25. 05. 2026

  Nájemci opustili pronajatý byt, ale poslední měsíc neuhradili nájemné ani zálohy na energie. Mohu na tuto pohledávku použít kauci, kterou složili při zahájení pronájmu? A ještě prosím jeden dotaz - při oslavách obce byla vyrobena socha a následně vydražena. Jak tento příjem budu účtovat.

  1. Právně je to řešeno v § 2254 zákona č. 89/2012 Sb.:

  "Jistota a smluvní pokuta

  (1) Ujednají-li strany, že nájemce dá pronajímateli peněžitou jistotu, že zaplatí nájemné a splní jiné povinnosti vyplývající z nájmu, nebo ujednají-li si pro případ porušení těchto povinností smluvní pokutu, nesmí jistota a právo na zaplacení smluvní pokuty v souhrnu přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného.

  (2) Při skončení nájmu pronajímatel vrátí jistotu nájemci; započte si přitom, co mu nájemce případně z nájmu dluží. Nájemce má právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby."

  U nezaplaceného nájemného právně určitě máte možnost peníze použít. U záloh na energie je to možná na bližší právní posouzení, tam by se mělo spíše použít na nedoplatek z vyúčtování, který případně vznikne, ale když jsou zálohy jasně stanoveny, neměl by být problém kauci použít i na zálohy a po vyúčtování pak řešit, jestli vznikl přeplatek nebo nedoplatek (ideální stihnout vyúčtovat co nejdříve).

  2. K soše mi chybí více informací - jestli obec měla nějaké náklady například na materiál apod.  Pokud bych měla řešit čistě jen příjem, který Vám zůstane, je to z právního hlediska prodej (pokud si řekneme, že socha byla Vaše). Asi nejvíce odpovídající je účtovat to jako výrobek, tzn. použít při prodeji účet 601 s pol. 2111. 

• Spořící účet bez výpovědní lhůty

  23. 05. 2026

  Obec dostala od banky nabídku ke zřízení spořícího účtu propojeného na běžný účet. Spořící účet bude zřízen bez výpovědní lhůty a vklady a výběry z něj lze provést kdykoliv. Jak se bude účtovat při založení spořícího účtu a při převodech mezi b.ú. a spořícím účtem? Musí se převody rozpočtovat? Jak se bude účtovat o úrocích?

  Podle metodiky MF, pokud můžete ze spořícího účtu kdykoliv vybírat a vkladát volně, tak se spořící účet vede jako další bankovní účet (nová analytika účtu 231). 

  Poslání na spořící účet účtujte jako převod mezi běžnými účty: 262 MD/ 231 D 6330 5345, příjem na spořícím účtu 231 MD 6330 4134/ 262 D. Převody se nerozpočtují - vylučují se v rámci konsolidace. 

  Úrok ze spořícího účtu je finanční výnos, zápis 231 MD 6310 2141 / 662 D. 

• Oprava ceny po zařazení majetku

  22. 05. 2026

  V r. 2014 jsme uzavřeli smlouvu s firmou XY na přeložku distribuční soustavy (součást stavby komunikace). Ve smlouvě byla uvedena celková částka např. cca 1 mil. Kč za provedení díla přeložky. V r. 2015 byl uzavřen dodatek č. 1, který rozděluje přeložku na dvě etapy. 1. etapu, jsme zařadili v r. 2015 za 400 tis. Kč. V 2023 se zařadila 2. etapa stavby komunikace. Bohužel se ale zařadila v hodnotě výdajů ostatních dodavatelů, ale bez započtení předpokladu zbytku části z naší původní smlouvy z r. 2014 (600 tis.). U zařazení druhé etapy byly nějaké dohadné položky, ale netýkaly se našeho smluvního dodavatele XY.
  V r. 2026 nás nyní společnost XY vyzvala, abychom jí zaplatili zbývající část zhotovené přeložky (v r. 2023). Zároveň dle ustanovení ve smlouvě z r. 2014 po nás společnost XY požaduje doplatit vyšší částku, to je možné udělat v případně výrazného navýšení cen. Proto se v 2026 musí uzavřít dodatek na upřesněnou finanční částku.
  Náš dotaz zní: jak zaúčtovat navýšení ceny k majetku, který byl zařazený před 3 lety? Napadají nás 4 možné varianty a nevíme, která je správná.
  1) Můžeme opravit (navýšit) dohadnou položku, která byla účtována v r. 2023 před zařazením, ale týkala se např. jiného dodavatele než XY a tím provést opravu ceny nabytí a začít odepisovat od měsíce následujícího po zařazení majetku v r. 2026 dle dodatku?
  2) Nebo zařadit v 2026 jako TZ a musí se doúčtovat odpisy od r. 2023, kdy bylo původně zařazeno?
  3) Nebo jestliže je to náklad k majetku, který je již 3 roky zařazený, i když je dodatek uzavřen až ex post po 3 letech, musíme částku dát do nákladů (je to zařazeno 3 roky zpět) a tudíž na 408?
  4) Nebo na 408 nejde, kvůli uzavření dodatku až v roce 2026 a jde celé do nákladů jako náklad po zařazení majetku, který je nákladem v roce uzavření?

  Odhaduji, že přeložka se s ohledem na svou podstatu časově zrealizovala v době výstavby komunikace, to je základní předpoklad pro správnou odpověď. Nejedná se pak v takovém případě o technické zhodnocení - nový zásah.

  V roce 2023 se vlivem etapování opomněla účtovat dohadná položka na zbývající cenu přeložky dle smlouvy. Podstata chyby je tedy v tom, že se přeložka nezahrnula do ceny stavby komunikace. Měla k ní být zaúčtovaná dohadná položka a nyní by rozdíl od dohady skončil již na účtu 551. Když se ale dohadná položka tehdy nezaúčtovala, tak protože se jedná o chybu, měli byste o náklady na přeložku na druhou etapu opravit pořizovací cenu komunikace. Vycházela bych teď při opravě již z konečné zvýšené ceny - když už opravujeme chybu, tak na kartu majetku musíme zasáhnout a nemá proto smysl řešit zde nějaký rozdíl od dohady. 

  Účet 408 se používá pouze pro opravy významných chyb ve VH minulých období. Vy jste ale chybu s vlivem na VH asi neudělali - předpokládám, že chybějící odpisy z částky 600 tis. Kč nejsou významné. 

  Pak už jen zbývá dořešit, zda a jak opravit zpětně odepisování. U opravy chyby v PC by mělo dojít k dopočtení odpisů, ale v tomto případě nebude částka chybných odpisů podle mě významná a proto bych klidně začala ze zvýšené částky odepisovat nově s argumentem, že pracnost by převážila nad cenou/ přínosem informace.

• DPH a prodej pozemku

  22. 05. 2026

  Obec je vlastníkem pozemku, druh zastavěná plocha a nádvoří. Na tomto pozemku stojí historicky budova právnické osoby a nyní požádala obec o prodej pozemku, aby se to dalo do pořádku. Obec nemá pozemek k ekonomické činnosti, nikdy neměla příjem z nájmu, ani nebyla uzavřena žádná dohoda o pronájmu. Právnická osoba má několik budov takto vedle sebe a pod jednou části zůstal ten obecní pozemek.
  Nejsem si jistá při odvodu DPH. V tomto případě nejednám jako osoba povinná k dani a jedná se o pozemek tvořící funkční celek se stavbou, která ale není novostavbou, tak DPH z příjmu neodvádím. Prosím o posouzení, zda uvažuji správně, nebo z opatrnosti mám raději DPH odvést.

  Ano, v tomto případě určitě nebudete odvádět DPH - fakticky by se mohlo jednat o dva důvody, proč tam odvod DPH nebude:

  a) budete argumentovat, že skutečně nejednáte jako osoba povinná k dani s odkazem na závěry KOOV z ledna 2021

  b) pokud byste třeba i s výše uvedeným z nějakého důvodu neuspěla, tak by se stejně jednalo o převod pozemku ve funkčním celku se stavbou, proto osvobozeno od DPH.

  Z Vašeho popisu jsem přesvědčen, že v tomto případě nebudete odvádět DPH.

• Historický nesoulad EMA × účet 403

  22. 05. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně kontroly historických návazností účtu 403 na evidenci transferů v EMA.
  
  Při kontrole účtu 403 jsme zjistili nesoulad mezi pomocnou evidencí transferů v EMA a účetnictvím. Jedná se o historický problém vznikající postupně již od minulých účetních období (minimálně od roku 2018, pravděpodobně i dříve).
  
  Historicky na účtu 403 probíhaly:
  
  metodické úpravy po změně účetnictví ÚSC,
  jednorázové rozpouštění transferů přes účet 401,
  převody transferových podílů,
  převody majetku na příspěvkovou organizaci,
  větší přesuny SU/AU,
  opravy transferů a dohadných položek.
  
  V současné době potřebuji ověřit:
  
  jak správně zkontrolovat návaznost EMA × účetnictví,
  které sestavy v EMA/UCR jsou pro tuto kontrolu nejvhodnější,
  jak ověřit správnost historického rozpouštění transferů,
  a jak postupovat při historickém nesouladu mezi EMA a účetnictvím.
  
  Zajímalo by mě také:
  
  zda je běžné, že po historických metodických úpravách a převodech nemusí EMA plně odpovídat účetnímu stavu účtu 403,
  případně jak doporučujete takový stav metodicky řešit.
  
  V tuto chvíli mám doložitelné podklady a návaznosti minimálně od roku 2018 a novější transfery (cca 2023–2025) se již jeví v pořádku.

  Rovnost mezi účtem 403 v účetnictví a v evidenci transferů v majetkovém programu by měla být. Mohou vzniknout odůvodnitelné rozdíly, např. rozpořizovaný majetek na účtu 042 a další, viz níže. 

  Na účtu 403 na straně D by měly být účtovány investiční přijaté transfery - určené na pořízení dlouhodobého majetku. Po zařazení majetku do užívání by měly být zapsané na kartách majetku, tedy v majetkové evidenci a spolu s odpisy by se měly začít rozpouštět na straně MD (jiná analytika než na D, kvůli vstupu do C.1 a C.2 Přílohy). 

  Jak jsem psala výše, může být i nesoulad. Většinou se to týká zatím nezařazeného majetku, který je  účtován na účtu 042, dotace je zachycena například dohadnou položkou na účtu 403, ale dotace není ještě v registru majetku, protože majetek doposud nebyl zařazen. 

  Další možností je, že byl majetek, na který byl přijat investiční transfer účtovaný na účtu 403 D vložen jako nepeněžitý vklad do nějaké obchodní společnosti, účet 06x. V evidenci majetku je vyřazen, nerozpustil se celý, ale stále zůstává na účtu 403 D v celé výši, na straně MD pouze částečně rozpuštěn (tato nerovnost nastává, pokud finanční majetek není evidován v registru majetku). 

  Rozdíl může vzniknout i opravami transferů a dohadných položek pouze v účetnictví na účtu 403, např. jednorázové zúčtování, ale v evidenci majetku úprava nebyla provedena. Zaznamenává se pouze na kartě majetku např. do poznámky. Nebo naopak - prodáte a vyřadíte majetek a zapomenete ZC dotace zúčtovat 403/672 (když se vyřazuje do nákladů). V případě převádu majetek jiné VÚJ např. své PO, tak se převádí i nerozpuštený transfer (přes účet 401). 

  Transfer u neodpisovaného majetku, například transfer na pořízení pozemku, je přijatý na účtu 403 na straně MD, ale nerozpouští se. Zde by rozdíly vznikat neměly, pokud veškerý majetek evidujete v registru majetku - měl by být v účetnictví a zároveň na příslušné majetkové kartě, jen bez rozpouštění.

  Pokud vznikne odůvodnitelný rozdíl, například rozpracovaný majetek viz výše, dokládá se při inventarizaci majetku a závazků.

  Ptáte se, jak správně zkontrolovat návaznost evidence a účetnictví. Chtělo by projít co máte všechno zaúčtované na účtu 403 na str. D právě s tou evidencí, zpětně. Bude to pracné, možná, že fyzicky doklady už nebudete mít, i když většinou podklady k dotacím běžné mají archivaci 10 let, popřípadě je to určené přímo v podmínkách dotace. Ale v účetním programu tyto záznamy zůstávají. Důležité je i dohledat v jakém období se do účetnictví dostaly. 

  Určitě nemá smysl evidovat transfery na účtu 403, když nebudete schopni dohledat, k jakému majetku se váží. Nevím o jakou částku se jedná, v případě nevýznamné výše opravy je možné transfery zúčtovat 403 MD/ 672 D jako obecné neidentifikované transfery. V případě významné částky byste místo účtu 672 použila účet 408. 

  1. Kdyby se jednalo o transfery z období před rokem 2010, tam byl postup zavedení do účetnictví zápisem 401 MD/ 403 D, odúčtování by pak bylo opačným zápisem 403 MD/ 401 D.

  V sekci transfery máme zveřejněn dokument z 13.1.2022 "Účet 403...", tam k tomuto účtu také ledaccos (i po praktické stránce) najdete.

  Základní sestavy pro kontrolu jsou stav účtu 403 analyticky členěný z hlavní účetní knihy a k tomu sestava z registru majetku, tam je potřeba zohlednit výši dotace k určitému datu, abyste porovnávala ke stejnému období, ideálně vzít sestavy z inventury, když víte, že rozdíl nenarůstá.

• Prodej hmotného majetku dražební společností

  22. 05. 2026

  Prostřednictvím dražební společnosti jsme prodali nepotřebný drtič dřevního materiálu. Dražební společnosti mám vystavit fakturu na prodejní cenu bez provize. Dle podkladů k fakturaci od dražební společnosti bych měla fakturu vystavit s DPH. Drtič je zařazen do majetku v roce 2014 na kompostárnu, kde si DPH nenárokujeme (ani jsme si z koupě drtiče DPH neuplatnili), není zařazen v obchodním majetku. Já bych vystavila fakturu bez DPH, ale nejsem si jistá, zda to dokáži vyhodnotit ve všech souvislostech zákona.

  Já s Vámi souhlasím - podle mne v souladu se závěry KOOV z ledna 2021 máte vystavit fakturu mimo režim DPH - nejednáte při prodeji jako osoba povinná k dani.

• Mobilní buňka s vybavením

  22. 05. 2026

  Obec pořídila mobilní buňku, jedná se o kontejner á 6058 x 3790 x 2860 mm (SV 2500 mm). Je to svařovaná konstrukce z ocelových, opískovaných profilů 3/4 mm s antikorozním nátěrem. Buňka je postavena na betonové základové desce, je zde připojení k vodovodu. Buňka slouží jako sklad na vybavení a na pořízené nádobí. Cena buňky je 593.686,50 Kč s DPH.
  Mobilní buňka se pořizuje v rámci projektu prevence vzniku odpadů v obci Újezd z dotace z projektu OPŽP.
  Z hlediska účetního začlenit buňku do investic nebo neinvestice, dle dotačního titulu je na rozhodnutí obce, kam zařadíme. Pokud do investic nechat na účtu 022 nebo na účtu 021 ?
  Z tohoto projektu obec pořídila dodávku kelímků, nádobí, a vybavení.
  Rychlomyčku ve výši 71.027,- Kč (pol. 6122), vybavení skříně regály, sklenice, příbory, hrnky vratné kelímky v částkách do 40.000,-(pol. 5139 nebo pol. 5137) Celková částka za dodávku kelímků, nádobí a vybavení je 689.433,80 Kč s DPH. Prosíme o zatřídění tohoto projektu.
  1. částka 71.027,-Kč rychlomyčka pol. 6122
  2. částka 504848,30 Kč nádobí pol. 5139
  3. částka 113.558,50 Kč DDHM (skříňka, dřez, regály, prac. stůl. skříň, mobilní myčka ) pol. 5137

  V účetních předpisech definici stavby nemáme, vychází se dle obsahové náplně účtu 021 z definice stavby dle stavebního zákona. Mobilní buňka plní funkci stavby, proto ji můžete evidovat na účtu 021 s položkou pořízení 6121.

  U rychlomyčky souhlas s pol. 6122 a účtem 022, dotace na ni by proto měla být čerpána investiční, stejně jako na buňku. 

  Co se týče movitých věcí - vybavení, které splňují Vaši hranici pro DDHM, tak ano pol. 5137, pořízení přes účet 558, zařazení hned při pořízení 028 MD/ 088 D. Zde se jedná o nákup drobného dlouhodobého hmotného majetku (DDHM), kde jednotlivé kusy (např. jeden regál nebo jeden stůl) mají jednotkovou cenu do 40 000 Kč, ale doba použitelnosti je delší než jeden rok. Většinou se eviduje od hodnoty 3 000 Kč, ale podle vyhlášky č. 410/2009 Sb, si ÚJ může tuto hranici snížit ve svojí vnitřní směrnici. Na DDHM se čerpá dotace neinvestiční.

  DDHM s nižší hodnotou (pod hranicí účtu 028) se podle Vašich pravidel může evidovat na účtu 902 (účet 501 s pol. 5139). Opět si může podle výše uvedené vyhlášky ÚJ stanovit, že veškerý majetek pod hranicí DDHM považujete za krátkodobý, je to vaše právo s ohledem na významnost informace a snížení administrativní zátěže. I podle bodu 5.2 ČÚS č. 701 se na podrozvahové účty má účtovat "o významných skutečnostech, jejichž znalost je podstatná pro posouzení majetkoprávní situace účetní jednotky a jejích ekonomických zdrojů, které lze využít nebo jejichž zachycení a zobrazení v účetní závěrce podává jejímu uživateli informaci využitelnou pro jeho rozhodování nebo úsudek." Toť jeden z argumentů pro případné obhájení neevidence majetku pod hranicí DDHM na účtu 902. 

  Nádobí se nemusí považovat za dlouhodobý majetek, ale je vhodné si to určit ve směrnici. Potom jen pol. 5139 a účet 501. Určitě je ale vhodné zvážit i významnost a jestli Vás opravdu stálo 0,5 mil. Kč a máte na něj dotaci, majetková evidence má svůj smysl (dle ceny např. právě i účet 902, kde se pořízení zaúčtuje také viz výše na účet 501 s pol. 5139, tedy dotace neinvestiční a evidence do podrozvahy se zaúčtuje 902 MD/ 999 D). 

  Když si to shrneme, správnému účetnímu řešení odpovídá kombinace investiční dotace (na buňku - stavbu a DHM na účtu 022) a neinvestiční dotace (na DDHM, majetek na účtu 902 a na případné další provozní náklady).

• Zimní pneu jako součást PC

  21. 05. 2026

  Byl zakoupen os. automobil v ceně 812.805,00 Kč, kde na daňovém dokladu - faktuře jsou rozepsány doplňkové výbavy: 4x kompletní zimní pneu v částce 37.796,00 Kč, zamykání zpátečky v částce 12.900,00 Kč a povinná výbava v částce 700,00 Kč. Náš dotaz zní: jsou tyto položky doplňkové výbavy součástí PC automobilu se zaúčtováním na 022, nebo měly být zaúčtovány do nákladů. V případě zaúčtování do nákladů, podle kterého předpisu.

  Zimní pneumatiky jsou chápány obdobně jako náhradní díl, do pořizovací ceny by se spíše neměly zahrnovat. V účetních předpisech k tomu ale výklad nenajdeme. Kdybychom podpůrně využili pokyn GFŘ D-59, tam je k § 33 mj. uvedeno následující:

  "Za technické zhodnocení se rovněž nepovažuje vybavení motorového vozidla zimními pneumatikami."

  Pokyn GFŘ je určen pro daňové účely a byť se tradičně podle něj řeší i účetní záležitosti, je to spíše postoj ze zvyklosti, nemáte povinnost z něj při účetním posouzení vycházet. Nicméně pokud by to nemělo být považováno za TZ, ani při prvním pořízení by to nevstupovalo do hodnoty majetku. Já bych v tomto případě také postupovala tak, že bych to do pořizovací ceny spíše nedávala a pořídila pneumatiky na účet 501 s pol. 5139 s tím, že je dostačující operativní evidence. Lze však také "přimhouřit oko" kvůli tomu, že se jedná o pořízení současně s vozem, pak se někdy nezbytné náhradní díly do ceny dávají. Upřímně - lze opravdu vyhodnotit obojím způsobem a ani jedno není úplně špatně. Můžeme se někdy rozhodovat i podle záměru účetní jednotky - pro zahrnutí do ceny hovoří jako okrajový argument to, že požadované bylo asi součástí VŘ (ale tento argument prosím není dogma - když vysoutěžíte stavbu, tak do její ceny nezahrnete samostatné věci typu nábytek jen proto, že proběhlo jedno VŘ nebo je to na jedné faktuře). 

  Povinná výbava může být k diskuzi, ale každé auto jí podle předpisů jako trvalou součást mít musí, jinak se vystavujete možným sankcím, proto je podle mě možné to uznat jako součást pořizovací ceny.

  Zamykání zpátečky je asi namontováno přímo ve voze, je tedy odhaduji pevné a trvalé spojení s vozem a funkce pro tento konkrétní vůz, tzn. ve smyslu doplňující výbavy bych to do ceny automobilu také zahrnula.

• Přijetí finančního daru

  20. 05. 2026

  Musí zastupitelstvo obce schválit přijetí finančního daru od právnické osoby ve výši 500000 Kč na rozvoj území obce, zatím neznáme přesný účel. Jak mám účtovat?

  Schválení přijetí peněžního daru a obecně jakéhokoliv transferu je tzv. zbytkovou pravomocí rady (§ 102 odst. 3 zákona o obcích). Pokud rada není volena, je to pravomocí starosty. Zastupitelstvo to povinně neschvaluje, pokud si to nevyhradí jako svou pravomoc. 

  Když není znám účel, nemohu poradit z hlediska RS paragraf. Dále je také potřeba vědět, jestli budou chtít doložit splnění účelu s vlivem na případné vrácení peněz, to proto, abychom věděli, jestli účtovat o transferu s vypořádáním či bez vypořádání. Příjmová položka bude 2321, jestli to bude určeno na neinvestici, pol. 3121, jestli na investici. Konkrétní účetní postup můžeme dořešit e-mailem, můžete to dovysvětlit na e-mail klara@obecuctuje.cz.

  Investiční transfer má skončit na účtu 403 ke konkrétnímu majetku, neinvestiční na účtu 672 do období vzniku souvisejícího nákladu. 

  Nevím, jestli účel nebude znám, nebo jej ještě s poskytující právnickou osobou dohodnete. Kdyby to byl všeobecný transfer na rozvoj území, bez nějakých podmínek, přijali byste jej 231 MD/ 672 D, RS 3639 2321. Pokud byste jej ale chtěli čerpat na něco konkrétního, pak se podle toho musí účetní postup upravit. 

• Čerpadla pro občany

  20. 05. 2026

  Obec buduje kanalizaci v přidružené obci a u některých domů nelze použít gravitační kanalizaci, oni si musí sami nechat udělat tlakovou a obec jim to chce kompenzovat tím, že jim zakoupí čerpadla 1 ks v hodnotě cca 40 tis. X 9 objektů – celkem cca 360 000,00 Kč. Máme konkrétní typ čerpadla (PUMPA black line Box 1 VE Morava Classic čerpací jímka DN40 včetně šachty 1100x2000mm, plováky 2ks, 400V 1,1kW, kabel 15m). Čerpadla koupí obec na fakturu, ale chceme, aby byla v majetku těch občanů. Teď nevím, jak to napasovat na naši směrnici o Poskytování dotací z rozpočtu obce. Schvalovali jsme dotační program v jiné části obce na DČOV, ale tam jsme dávali peníze, byla tam žádost, kritéria, vyúčtování atd. Tady máme kritérium trvalý pobyt, ale nic ostatního mi tam nepasuje. Nebo to vyřešit darovací smlouvu, ale to mi taky nepřijde úplně správné. Nevíte jak nejlépe to elegantně vyřešit?
  Když ta čerpadla nakoupíme na obec, tak si neuplatníme DPH nebo uplatníme – oni teda v konečném důsledku budou ze stočného odvádět DPH – někdy, až se to zrealizuje. A zaúčtuju to 501/321, 2321 5139? A pak jim ta čerpadla nějak darujeme nebo co s tím a to bych zaúčtovala mínusem?

  Z právního hlediska je vždy na rozhodnutí příslušného orgánu, jestli zvolí/ schválí transfer (poskytnutí peněz), což může být dotace, peněžní dar, příspěvek apod. nebo se to schválí jako věcný dar. Když jim na to nedáte peníze, ale přímo to pro ně zakoupíte, pak se jedná právně o věcný dar. 

  Účetně lze v takovém případě čerpadla pořídit na účet 139, RS 2321 5194 a občanům předat 543 MD/ 139 D. 

  K otázce DPH - pokud správně chápu, jedná se o čerpadla na jejich "připojení domu", tedy něco, co si každý občan u Vaší obce zajišťuje sám. Jen tady jim chcete pomoci, protože jinak se nemohou na Vaši kanalizaci napojit. Podle mne to je darování jiným subjektům (do jejich majetku) a musím to brát tak, že to pořizuji k tomu, aby si upravili svoji nemovitost - já bych odpočet DPH neuplatňoval (byť chápu, že tam určitá souvislost s následným výběrem stočného existuje).

• Nepřímé výdaje

  19. 05. 2026

  Prosím o radu ohledně účtování neinvestiční dotace AOPK.
  Máme dotaci přislíbenou v Rozhodnutí ve výši 4.408.410 Kč na výsadbu stromů s tříletou péčí. Smlouva na částku 3.517.157,35 Kč.
  Dotaci dostaneme ve vyšší výši, než budeme mít náklady. Dle sdělení od agentury se dotace krátit nebude.
  V roce 2026 přímé výdaje ve výši 2.584.000 Kč (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 792), k tomu mají být značeny nepřímé výdaje ve výši 7% přímých výdajů (značeno UZ 15016 Nst 148 Zdr5 org 791).
  Můžu mít nepřímé náklady org 791 v roce 2026 vyšší než 7% z důvodu toho, že se budou přímé náklady ještě fakturovat v roce 2027 a 2028? Označila bych si 7% z celkové ceny dle SOD, takže cca 246.000 Kč. V letech 2027 a 2028 už nebudou žádné faktury, na kterých bych si mohla nepřímé náklady označit.

  Je potřeba vyčíslit si odděleně přímé a nepřímé výdaje, to je Vám podle všeho jasné. Nepřímé výdaje se mají dle metodiky MF značit postupně do výše nepřímé dotace, neznačí se procentem dotace jako přímé výdaje u klasické dotace. Měla byste si vyčíslit celkové způsobilé nepřímé výdaje, z nich nepřímou dotaci, rozdíl je vlastní podíl na nepřímých výdajích. Tyto údaje pak vezmete v úvahu při značení skutečných nepřímých výdajů. Nejprve budete značit faktury za nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace, když zbyde prostor, označíte případně i vlastní podíl. Postup máme na příkladu vysvětlen v komplexním dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje&jak=fraze

  Nevím, jaké jsou skutečné nepřímé výdaje, tak nemohu poradit konkrétní částky, ale určitě neřešte, jaká část nepřímé dotace bude proplacena letos a v plné výši nároku označte letošní způsobilé nepřímé výdaje. Vlastní podíl se značí bez ÚZ jen nástrojem a zdrojem.

  U přímých výdajů je to jasné, tam nevzniká prostor pro vlastní podíl, tzn. značíte jen ÚZ, nástrojem a zdrojem, když je dotace vyšší, než celkové výdaje - metodika MF v tomto ohledu platí obecně pro značení výdajů krytých paušální dotací, nejen pro nepřímé výdaje (nepřímá dotace je jedním z druhů paušální dotace).