Dotazy

• Příspěvek na provoz

  20. 09. 2023

  Dobrý den, dovolujeme si Vás požádat o radu. Jsme město a máme 19 příspěvkových organizací. Těm poskytujeme z rozpočtu města příspěvek na provoz, který schvaluje zastupitelstvo města jako závazný ukazatel. Na rok 2023 byl příspěvek na provoz navýšen o zvýšené výdaje na elektrickou energii a plyn, které se předpokládaly. Příspěvek byl poskytnut bez vyúčtování. Když se tvořil rozpočet na rok 2023 tak se nepředpokládalo vzhledem k situaci jaká byla v roce 2022 a předpoklady na rok 2023, že by se výdaje na elektrickou energii a plyn rapidně snížily, naopak se předpokládalo, že se bude muset možná nějaká částka během roku 2023 PO doplácet. Nyní tedy v roce 2023 jsme si nechali předložit od všech příspěvkových organizací odhady, jak ve výdajích na elektrickou energii a plyn dopadnou a téměř u všech dojde k úsporám, které jsou u některých v nezanedbatelných částkách a pokud s tím nic neuděláme, budou mít jednak vysoký hospodářský výsledek za rok 2023 , který jednak některé musí zdanit dani z příjmů a není to úplně správné, aby příspěvková organizace dosahovala velkého zisku. To co nám předložili jsou samozřejmě odhady, každý má jinak vyúčtování, někdo na základě skutečnosti dle faktur, někdo má celý rok zálohy apod. , tak že vyúčtování budou mít až v roce 2024, kdy zjistí skutečnost. Přečetli jsme si odpovědi, které jsou této problematice věnovány na Vašich stránkách, stejně tak i materiál finanční vztahy zřizovatele a zřízené PO. Teď stojíme nad tím, jakou volit nejschůdnější variantu a vůbec o jaké částky případně snížit příspěvek. Pokud jsme správně pochopili tak bychom měli mít více možností :
  1) víme o jakou částku jsme navyšovali příspěvek tj. výdaje na elektřinu a plyn. O tuto částku bychom mohli snížit příspěvek na provoz bez vyúčtování a dát tyto částky na příspěvek s vyúčtováním a vše odsouhlasit v letošním roce na zastupitelstvu a uložit PO, že to mají vyúčtovat. Toto vyúčtování by však PO předložily až v roce 2024, dle toho jak budou znát skutečnost a poté vrátily peníze do rozpočtu 2024. V účetnictví by to měly jako závazek a město jako pohledávku a tím by měly i správně HV.
  2) Nebo můžeme stanovit konkrétní částku příspěvku 2023, která bude určena k čerpání na rok 2024. To by znamenalo, že by dostaly veškerý příspěvek na rok 2023 již v roce 2023 a na rok 2024 bychom o tuto částku snížili provozní příspěvek na rok 2024 ? Jak by to bylo s rozpočtem a s účtováním u PO a města ? Zase bychom nechali ještě v roce 2023 odsouhlasit zastupitelstvem.
  Ještě se chceme zeptat, jak postupovat při stanovení částky, kterou by měly PO vyúčtovat, vrátit. Musíme vůči všem postupovat stejně ?, tzn. musíme chtít po všech PO, aby např. vrátili část příspěvku. Jedná se o to, že např. u mateřských škol se nebude jednat o vysoké částky a pro MŠ je třeba i ponechání 10 tis. Kč dost velká částka. Např. můžeme požadovat, že příspěvky budou vracet jen např. základní školy od nějaké částky ? Úspory energií vznikly hlavně rozdíly cen, ale může to být nejen tím, ale např. PO mohla uspořit energie i z jiného důvodu. Je stanovení pravidel plně v kompetenci města ?
  Co byste nám doporučovali jakou zvolit nejvhodnější variantu. Děkujeme mnohokrát za odpověď. Kdyby byly potřeba nějaké doplňující informace, jsme k dispozici.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nádoby na tříděný odpad

  19. 09. 2023

  Město podalo žádost o dotaci na nádoby na tříděný odpad pro občany. Město nádoby bude mít 5 let v evidenci i přesto, že je okamžitě po dodání předáme občanům města, a po 5ti letech je vyřadíme z účetnictví a zůstanou již občanům. Dotace je celá neinvestiční, a proto město popelnice zařadí na p.5137 § 3725 ÚZ 15016 Ná 106 Zd 5. Smlouva na popelnice MEVA-TEC zní na 3 045 570,-uznatelný náklad , ISES zní na 213 565,- , OTIDEA CZ - uveřejnění zakázky za 1 996,50. ISES je uznatelný náklad a jestli to budu vést na p.5137. tak zároveň bych měla asi účtovat 028/088 Nevím, zda toto mohu použít rovnou při fakturaci od ISESU, když nám 1.část popelnic dodají nejpozději do 30.10.2023, a tu 2.část by nám měli dodat nejpozději do 28.1.2024. Veškeré podklady jsem si dovolila zaslat na Vás e-mail, aby jste měla k dispozici veškeré podklady které mám. V jednom dotazu jsem také našla, že když to předáme občanům, tak to bylo vedeno na podrozvaze 902/999. Při doručení Rozhodnutí jsem to zařadil do podrozvahy 915 24 ORG 24/999 24 ORG 24 ve výši dotace 2 775 407,25 Kč. Kdy by se mělo udělat také ZVA. Moc prosím o celkové zaúčtování, které se týká této akce od A až do Z. Nevím zda mám správně UZ Ná, Zdr. Když by přišla dotace, tak zaúčtuji na 231 p.4116 /374 ÚZ, Zd. Ná. Děkuji moc, protože jsem již z těch dotací které neustále řeším úplně tauf:(. Ještě jednou děkuji za pomoc.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH toalety

  19. 09. 2023

  Dobrý den, naše obec v rámci projektu realizovaného v rámci Programu Interreg V-A Slovenská republika - Česká republika budovala zázemí včetně mobilního WC Smart.
  Platby za použití WC kartou nebo mobilním telefonem přichází na běžný účet obce ve výši 10,- Kč. Nevím jak účtovat příjem, obec je plátce DPH.
  Prosím o radu.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH fa z Polska

  19. 09. 2023

  Starostka na internetu objednala a zaplatila sáčky do vysavače. Faktura, která potom přišla, byla vystavena v Polsku. Částka, kterou starostka hradila v Kč, byla na faktuře rozúčtována na základ daně, daň 21 % a celkovou částku s DPH také v Kč. Jsme plátci DPH. Mám to nějak řešit v KH a v daňovém přiznání? Kopii faktury posílám do emailu. Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Náklady za připojení - fotovoltaika

  19. 09. 2023

  Naše obec uzavřela smlouvu o připojení výrobny k distribuční soustavě s ČEZ Distribuce a. s. Obec byla povinna uhradit podíl na oprávněných nákladech ve výši 39 690 Kč. Mám tento "poplatek" zahrnout do investičních výdajů na celou fotovoltaiku nebo zaúčtovat jiným způsobem, jakým?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Doplnění k dotazu identifikovaná osoba

  19. 09. 2023

  Dobrý den, ještě zasílám doplnění k mému dotazu identifikované osoby. Kontaktovala jsem slovenského dodavatele pro změnu faktury (fakturace bez DPH) a přišla mi tato odpověď:
  Pri prijatí služby z EU neplátcom DPH nevzniká automaticky povinnosť registrovať sa ako identifikovaná osoba (§6h). Je tam podmienka „přijetí zdanitelného plnění s místem plnění v tuzemsku“. Miesto plnenia upravuje §10i odstavec 3,kde v prípade že plnenie neprekročí v príslušnom ani v predchádzajúcom kalendárnom roku 10000 eur nie je miestom plnenia miesto príjemcu služby ale miesto dodávateľa služby.
  
  Táto úprava platí v celej EU, a je to analogicky formulované aj v slovenskom zákone o DPH. Platí to asi dva alebo tri roky. Cieľom bolo znížiť administratívu, aby nebolo nutné pri službách malej hodnoty sa automaticky registrovať. V prípade, že by som nespĺňal ročný limit 10000 eur, mal by som povinnosť vystaviť vám faktúru bez DPH a uviesť na faktúre, že "sobou povinnou platiť daň je osoba, ktorej je služba dodaná".
  
  Můžu tedy evidovat a uhradit původní fakturu s DPH? Lze toto ustanovení použít v našem případě.
  Mockrát děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• TZ cizího majetku

  18. 09. 2023

  Obec provedla rekultivaci cizího pozemku jako přípravu pro budoucí cyklostezku. Pozemek bude nejprve převeden do výpůjčky DSO a poté v budoucnu na obec. Zaúčtovala jsem na položku 2219 a zařadila do majetku jako stavbu. Mám vést oddělenou AE u stavby na cizím pozemku?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Smlouva o výpůjčce PO

  18. 09. 2023

  Bude se chystat nová sml. o výpůjčce pro ZŠ. Z majetku jsem dala podklady k vyhotovení smlouvy. Částku budovy v pořizovací hodnotě. Je to správně nebo se do shora uvedené smlouvy má uvádět již částka zůstatková ke konkrétnímu datu?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převod z fondu oprav na vkladový účet

  18. 09. 2023

  Starosta má pověření na převod financí na vkladový účet z fondu oprav, tento vkladový účet je zřízený pouze na zhodnocení financí pro tento fond, účtovala jsem 236 D 8118 a MD 244 /bez položky/, do rozpočtu jsem dala 8117 MD a 8118 D. Nevím zda je to správně? Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Stavba vodovodu

  18. 09. 2023

  Dobrý den, obec je plátcem DPH od roku 2022. Od začátku tohoto roku staví poslední větev vodovodu. Na jednání s Vodovody a kanalizacemi bylo obci sděleno, že vodovod po dostavbě nepřijmou do majetku (výměnou za akcie) a nebudou ho provozovat, tak jako v minulosti. Obec se rozhodla, že vodovod postaví a bude ho provozovat, bude od Vaku nakupovat vodu a vodné potom bude rozúčtovávat občanům. Proto také uplatňovala DPH ze stavby. Nyní Vak sdělil, že změnil názor a vodovod od obce po dostavbě převezme a bude ho provozovat. Můžeme i tak uplatňovat DPH z jeho stavby? Musíme podat opravné přiznání k DPH a DPH státu vrátit?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• projektová dokumentace

  18. 09. 2023

  Dobrý den, obec vlastní sportovní areál včetně budovy se zázemím. V roce 2022 zafinancovala zhotovení projektové dokumentace a dalších inženýrských prací, administraci žádosti o dotaci na rekonstrukci a modernizaci objektu, náklady jsou evidovány u obce na účtu 042. Poté se zjistilo, že pokud podá žádost o dotaci přímo zapsaný spolek TJ Sokol, tak dosáhne na vyšší procento dotace. Takže samotná rekonstrukce a modernizace již fakturačně probíhala přes TJ Sokol, spolek bude tedy evidovat a odepisovat TZ tohoto areálu.
  Jak máme na obci naložit s výdajemi na účtu 042? Máme zatím ponechat v evidenci na účtu a až uplyne doba udržitelnosti, tak by nám mohl spolek toto TZ převést (to může být ale třeba za 10 let). Nebo můžeme o naběhlé náklady uhrazené obcí za PD navýšit stávající inventární položku areálu bez ohledu na to, že samotné stavební práce budou v majektu u spolku.
  Děkujeme za odpověď}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přebytek provozního příspěvku PO

  18. 09. 2023

  Potřebovali bychom poradit, jak vyřešit přebytek na provozním příspěvku (bez příspěvku „na odpisy“) námi zřízené příspěvkové organizace (MŠ), kterou jsme zřídili před pár lety. MŠ velmi dobře hospodaří a tím se dostala do situace, že už nyní ví, že jí bude přebývat značná část příspěvku (cca 600 tis.). Proto se obrátila na zřizovatele s žádostí, co s tím. V žádném případě nechceme postupovat k její škodě, ani ji jakkoliv demotivovat. Současně nechceme jít cestou zdanění přebývajícího příspěvku, na rovinu říkám, že mi to přijde škoda. Napadají mě tři možnosti:
  1) s tímto odůvodněním příspěvek po schválení příslušným orgánem (u nás ZM, schválilo letošní příspěvek) zkrátit a převést zřizovateli. I když zákon říká, že krátit příspěvek se smí jen v odůvodněných případech. Jaké to jsou? Spadá pod ně i náš případ?
  2) letošní přebytek příspěvku převést na příspěvek pro rok 2024. Tedy schválit letošní příspěvek tak, že část bude kryta z příspěvku roku 2023. Zřejmě by k tomu bylo potřeba usnesení zastupitelstva při schvalování příspěvku. Usnesení máme formulované „schvaluje příspěvky příspěvkovým organizacím dle přílohy č. x tohoto usnesení“ a v příloze je tabulka příspěvků jednotlivým PO. Rozpočet města i příspěvkových organizací bude schvalován na přelomu listopadu a prosince.
  3) Ještě mě napadlo, že bychom mohli v ZM schválit objem příspěvků jako celku a jejich rozdělení pak už nechat na radě města jako zřizovateli (rada k tomu žádné zvláštní pověření nepotřebuje). Bylo by v tomto případě také nutné nějaké usnesení o použití loňského příspěvku?
  Preferujeme možnost převést přebytek letošního příspěvku na příspěvek pro rok 2024 před jeho vracením a posílám sem a tam, tedy variantu 2.
  Doufám, že se mi povedlo nastínit náš problém a prosím o pomoc s jeho řešením.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• licence a digitalizace

  18. 09. 2023

  Máme fakturu za "Nástroj pro komplexní evidenci a správu hřbitovů", kde je rozpočítáno:
  - licence sw Pasport hřbitovů za 36.300,- Kč
  - služby implementace a konfigurace za 55.660,- Kč
  - příprava a import evidenčních dat za 48.400,- Kč
  - digitalizace hrobových míst za 86.902,20 Kč
  - školení uživatelů a konzultace za 15.125,- Kč
  Prosím o radu, jak mám zaúčtovat.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Protokol o schválení účetní závěrky

  17. 09. 2023

  Do kolonky "členové schvalujícího orgánu" Protokolu o schválení/neschválení účetní závěrky se vyplňují v případě, že je schvalujícím orgánem zastupitelstvo obce:
  - všichni členové zastupitelstva ve výkonu funkce ke konkrétnímu datu (celé zastupitelstvo)
  - všichni zastupitelé aktuálně přítomní na veřejném zasedání zastupitelstva, na kterém se daná ÚZ schvaluje
  - všichni zastupitelé aktuálně přítomní na veřejném zasedání zastupitelstva, na kterém se daná ÚZ schvaluje, kteří zároveň hlasovali pro daný výrok.
  
  Při přezkumu hospodaření jsme byli upozorněni na možnou nesprávnost vyplnění tohoto údaje na protokolu... Předem děkujeme za odpověď!}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Investiční dotace knihovna

  15. 09. 2023

  V roce 2021 byly provedeny stavební úpravy v naší knihovně + výměny regálů. Knihovna sídlí v budově MŠ (naší PO). Na začátku roku 2022 jsem technické zhodnocení budovy převedl na MŠ (viz dotaz z 12.02.2022). V letošním roce jsme obdrželi dotaci, jak na stavební úpravy (investiční), tak i na zařízení knihovny (neinvestiční). Chci se zeptat, jak mám postupovat ohledně investiční části dotace. Zda tuto převést na MŠ, a zda je nutné tento převod nechat schválit obecním zastupitelstvem?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.