Dotazy

• Termínovaný účet

  06. 09. 2023

  Dobrý den, budeme v říjnu zakládat několik ročních termínovaných účtů u KB. Založení schválí zastupitelstvo obce, je nutné také schválit rozpočtové opatření, když jde jen o přesun finan. prostředků na jiné účty? Jak přesun peněz na termínované účty zaúčtovat? Úroky budou připsány až po roce, po ukončení. Je nutné v roční uzávěrce použít účet 389 nebo se provede jen inventura založených účtů? Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Pohřebnictví

  06. 09. 2023

  Řešíme na našem městě problematiku pohřebnictví - s ohledem na informaci GFŘ k uplatňování DPH u nájmu hrobového místa a u poskytování služeb s tím spojených a rovněž v návaznosti na stanovisko MMR ohledně činnosti kopání hrobů (odpověď na náš dotaz č. 24).
  Naše město má uzavřenou smlouvu o obstarání záležitostí s pohřebním ústavem. Dle této smlouvy se mandatář zavazuje jménem mandanta vykonávat (mimo jiné) následující činnosti: vykonávat činnosti vyplývající z funkce správce pohřebiště, uzavírat smlouvy o nájmu hrobového místa, inkasovat částky za tyto nájmy, poskytovat hřbitovní služby, zejména provádět kopání hrobů…
  Dosavadní praxe byla taková, že smlouvy na nájem hrobového místa uzavíral mandatář jménem města. V nájemní smlouvě bylo uvedeno „město jako pronajímatel, zastoupené pohřebním ústavem, s. r. o., dále jen provozovatel pohřebiště“. Příjmy z nájmů plynuly na bankovní účet mandatáře, který je čtvrtletně převáděl na účet města. Současně předal městu podklady ohledně předpisu pohledávek za nájmy a přijatých plateb a město zaúčtovalo předpis a úhradu pohledávky. Ve výši přijatých plateb za nájmy pak pohřební ústav vystavil městu fakturu za údržbu hřbitova.
  Avšak kopání hrobů dosud pohřební ústav prováděl svým jménem (nesoulad s obstaravatelskou smlouvou); na dokladu – faktuře byl jako dodavatel uveden pohřební ústav. V návaznosti na informaci GFŘ a rovněž v návaznosti na zákon o pohřebnictví, kdy kopání hrobů je v § 18 zahrnuto do činností provozování veřejného pohřebiště a má je tedy provádět obec, chceme nyní sjednat nápravu. A to tak, aby kopání hrobů prováděl mandatář jménem města. Předpokládáme, že fakturu za kopání hrobů bude nadále jednotlivým osobám vystavovat mandatář. Kdo má být na faktuře uveden jako dodavatel, když práci provádí mandatář jménem mandanta? Uvádí se na faktuře informace o mandatáři - mandantovi? O fakturách bude účtovat město, aby město toto plnění mohlo uvést ve svém přiznání k DPH? A na čí bankovní účet by měly být příjmy z faktur hrazeny?
  Moc děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Příspěvek PO

  06. 09. 2023

  Naše PO má schválený provozní příspěvek na rok 2023, který máme předepsaný 572/349, při platbě máme použito u RS položku 5331, jako neinvestiční. Teď máme schváleno, že část příspěvku bude investiční. Mohu nechat předpis ve stejné výši a pouze u úhrady investiční části použít položku 6351? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zřizovatel vs. PO

  06. 09. 2023

  Dobrý den,
  Příspěvková organizace v letech 2019 a 2020 nesprávně zaúčtovala významné nákupy drobného hmotného majetku místo do nákladů na 558 na účet 381. Pokud by tyto nákupy zaúčtovala správně, vykázala by v obou letech ztrátu. Navíc účet 381 nebyl rozpouštěn.
  Vedení PO neprovedlo řádně dokladové inventarizace a stavy na rozvahových účtech neodpovídaly skutečnosti.
  Nové vedení školy nesprávnosti, zjištěné provedenými inventarizacemi a zůstatek účtu 381 nechalo přeúčtovat na účet 408. Nyní je zůstatek účtu 408 po opravách na str. MD. A jmění PO vlivem toho vykazuje záporný stav.
  Navíc bylo zjištěno, že PO nemá dostatečné finanční zdroje krytí. Zřizovatel PO zaslal dodatečný příspěvek. Kdyby bylo v PO v minulých obdobích řádně účtováno, byla by vykázána ztráta. A tento dodatečný příspěvek by byl poskytnut zřizovatelem na krytí této ztráty.
  PO příspěvek proúčtovala 348/672 a následně 241/348. Tímto způsobem zaúčtování příspěvku se PO dostala do zisku, který byl následně převeden do rezervního fondu. Dodatečný příspěvek zaúčtovaný do výnosů nesnížil nedostatečnost krytí vlastními zdroji.
  Dle Vašeho dokumentu Finanční vztahy zřizovatele a zřízené PO ze září 2020 nelze dodatečný příspěvek na krytí ztráty účtovat jinak než výše uvedeným způsobem.
  Je možný způsob zaúčtování dodatečného příspěvku zřizovatele na účet 408, který vlastně vznikl nesprávným vykázáním výsledku hospodaření v minulých letech?
  Je možný jiný způsob zaúčtování dodatečného příspěvku zřizovatele tak , aby nedošlo k navýšení výsledku hospodaření a tím navyšování rezervního fondu či ostatních fondů? Např. proti účtu 401 apod.
  PO měla v letech 2021 a 2022 kladný výsledek hospodaření.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Termínovaný vklad krátkodobý

  06. 09. 2023

  Dobrý den, prosím o radu, máme krátkodobý termínovaný vklad, v tuto chvíli na 7 milionů. Prostředky se na účet vrátí až v lednu 2024. Protože jsem byla moc aktivní, tak jsem si v RZ rozpočtovala položky 8118 a 8117 :(. Na konci roku budu mít tedy položku v rozpočtu 8118 splněnou na 100% a teď si nevím rady s položkou 8117. Zda nechat těch 7 milionů jakože nevracené (dle mého by to tak mělo být, aby to vyjadřovalo skutečnost) a tím pádem rozpočet splněn na 41,67% ( měli jsme ještě jeden TV na 5 milionů) nebo položku 8117 o těch 7 milionů v RZ snížit, aby bylo plnění na 100%. V rozpočtu na příští rok si dám pouze položku 8117 na 7 milionů? Nevím, co je procesně správně.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční dar obci prostřednictvím šeku v EUR.

  06. 09. 2023

  Dobrý den, obec obdržela dopis a šek v EUR od fyzické osoby z Německa. Banka nám šek proplatila na účet v Kč ( 200tis.Kč). V dopise stálo, abychom peníze použili na zvelebení obce. Příští nebo následující rok budeme budovat dětské hřiště, proto pan starosta rozhodl finanční prostředky využít na nové multifunkční hřiště, na které budeme žádat o dotaci.
  Finanční dar bych zaúčtovala 231 par3421 pol3121 MD/403 400 D a ke konci roku na dohadnou položku na přijaté transfery 388 100MD/403 400 D??? Finanční dar je určen na investici a proto příští nebo další rok po zařazení sportoviště zadat kartu majetku a rozpouštět s dotací??? Nejsme plátci DPH. Jak prosím správně zaúčtovat?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• nájem bytu

  06. 09. 2023

  Koupili jsme objekt bývalého hostince, kde jsou dva byty. Jeden pronajímáme fyzické osobě - zde je nájem dle mého názoru osvobozen. Ale druhý byt pronajímáme právnické osobě (firma), která zde ubytovala svého zaměstnance, zde jsem na vážkách co s DPH. Prosím o radu a děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Fotovoltaika

  06. 09. 2023

  Dobrý den, obec plánuje na několik obecních - nebytových i bytových budov dát fotovoltaiku. Jde mi o to, že některé budovy jsou v hlavní činnosti, některé v hospodářské činnosti, jak účtovat přijetí dotace - bude tvořit větší část investice a jestli účtovat v PDP. Jednalo by se o budovy obecního úřadu, mateřské školy, domu s pečovatelskou službou, zdravotní středisko, hasičárna, obchod atd. O celé investici účtovat v hlavní nebo hospodářské činnosti?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Terminovaný vklad

  06. 09. 2023

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně termínovaného vkladu. Potřebovala bych poradit jak postupovat.
  1) Peníze máme na ČNB a před podpisem smlouvy je musíme mít poslané na účtu KB. ( do RO na rozpočtuji 1,5 mil. do příjmu na 6330 a pol. 4134 a do výdajů 6330 pol.5345)
  2) Budeme mít ZO, co je přesně potřeba schválit v ZO? Stačí jen informovat zastupitele o term.vkladu a starosta už si pak smlouvu podepíše sám, jelikož nejde o žádný výdaj, jsou to stále naše peníze? Nebo ho mají pověřit podpisem smlouvy nebo naopak musí schválit přímo smlouvu?
  3) Půjde o krátkodobý TV. Na tři měsíce. Po třech měsících nám vrátí zpět peníze i s úroky. Pak je možné, že třeba v lednu prodloužíme, ale zatím na 3 měsíce. Jedná se tedy o krátkodobý TV. Jak si KB stáhne peníze ze ZBÚ účtuji 262 MD / 231 D pol. 8118, příjem na TV 244 MD/262 D , jak nám vrátí zpět peníze na účet tak 262 MD / 244 D a příjem na ZBÚ 231 MD pol. 8117 do výše vkladu, zbytek úroky par. 6310 pol. 2141 / 262 D
  4) Musím do RO na rozpočtovat pol. 8117 a pol. 8118? A už teď, i když nemáme smlouvu nebo stačí až na dalším ZO třeba? Až když už vklad proběhne? Nebo nemusím vůbec rozpočtovat
  5) Schválený rozpočet máme schodkový : příjmy: 15 983 700, výdaje 18 255 444, financování 2 271 744( pol. 8115 3 mil. A pol. 8124 -728 256) Tak zda mám na rozpočtovat i pol. 8117 a pol. 8118
  Rozpočet posílám do mailu. Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• PDP

  05. 09. 2023

  Součástí budovy OÚ je i kulturní sál a restaurace. V kulturním sále je za rok několik krátkodobých pronájmů s odvodem DPH, dále různé kulturní i sportovní akce, vítání občánků, zastupitelstvo apod. zdarma. Odpočty DPH neuplatňujeme. Nyní se provádí opravy kulturního sálu, elektroinstalace, podlahy, obklady stěn a také zateplení střechy nad sálem. Mají se práce fakturovat v PDP nebo bez, když nemáme sál v obchodním majetku? V obchodním majetku je z celého objektu pouze restaurace.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Přijaté zálohy na energie u nájmů, rozúčtování nákladů

  05. 09. 2023

  Dobrý den, obec nedávno zkolaudovala 4 sociální byty v objektu bývalého vojenského areálu. V tomto areálu provozuje již 10 let ubytovnu s 12 ubytovacími jednotkami. Do nových sociálních bytů se od 1. 9. nastěhovali první nájemníci. Jejich měsíční poplatek obci se skládá z částky nájemného dle m2 + zálohy na energie a služby. Obec je plátcem DPH. Záloha ve výši 2.500,- je dle smlouvy zálohou na teplo a vodu, vodné a stočné a spotřebovanou elektřinu bez bližšího určení částek na jednotlivé komponenty. Vyúčtování bude probíhat 1x za rok dle vyúčtovacích faktur od dodavatelů a spotřeby jednotlivých nájemníků. Přeúčtování služeb spojených s nájmem by probíhalo „výsledkově“. Nájemné bude fakturované osvobozeně dle §56a , ale nyní řeším, jakým způsobem „naložit“ s DPH u měsíčních záloh? Mohu zde použít ustanovení §20a odst. 2 a ze zálohy daň neodvádět? Pokud ne, nevím, jakou sazbu daně a v jaké výši použít. Bylo by tedy přijatelné zálohu nezdaňovat a DPH odvést až v konečném vyúčtování (vznik povinnosti přiznat daň) – sazby daně dle jednotlivých „přefakturovávaných“ služeb?
  Vzhledem k tomu, že v je v tomtéž areálu provozovaná i ubytovna, zálohy, které obec platí jednotlivým dodavatelům energií, platí pod §3639. Samozřejmě zde budou i běžné provozní náklady týkající se celého objektu (u odpočtu DPH použit koeficient obce) Nenapadá mě, jakým způsobem rozlišit P a V na jednotlivé §. Podlahovou plochou? Nebo počtem bytů? Ubytovací služby jsou fakturovány s 10% DPH a na §3639 s vlastní org. jdou i příjmy z této ubytovací služby. Příjmy z pronájmů bytů a spolu souvisejících nákladů bychom účtovali na §3612.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ŠKODA NA SKLE U VOZIDLA,SPOLUÚČAST

  05. 09. 2023

  Při sečení trávy křovinořezem v obci odletěl kámen, který poškodil okno auta. Obec je pojištěná, pojistné plnění bylo vyplaceno rovnou poškozenému, ale museli jsme ještě poškozenému uhradit spoluúčast 1000,-Kč. Prosím, jak mám účtovat tento případ? Jedná se mi o tu spoluúčast .Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výpůjčka muzejních sbírkových předmětů

  05. 09. 2023

  Město uzavřelo smlouvu o výpůjčce s FO na sbírku muzejní povahy a muzejních sbírkových předmětů souvisejících s historií výroby rukavic v našem městě. Sbírka prozatím obsahuje 207 ks předmětů, z nichž je 78 kusů oceněno pod 500,-Kč, ale sbírka obsahuje i 5 kusů, jejichž jednotlivé ocenění přesahuje 50.000,-Kč. V naší směrnici o hospodaření s majetkem máme pro účet 902 stanovenu dolní hranici 500,-Kč. Pro účet 909 nemáme ve směrnici stanovenou žádnou hranici.
  Jak máme sbírku zaevidovat? Lze použít účet 909 a zaevidovat celou sbírku jako celek a za jakou cenu? Lze použít ocenění 1,-Kč jako je u sbírek u účtu 032? Nebo máme evidovat jednotlivé sbírkové předměty ve stejném ocenění jaké je uvedeno ve smlouvě o výpůjčce?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Parkovné

  05. 09. 2023

  Obec na základě přechodné úpravy dopravního značení organizuje parkování při průběhu burzy, která se koná 6x do roka. K parkování je vyhrazen obecní pozemek a vybírá se parkovné. Jak, prosím, parkovné přesně zaúčtovat a bude tento příjem podléhat DPH?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Infopoint - Smlouva o partnerství a smlouva o výpůjčce s MAS

  05. 09. 2023

  Dobrý den, prosím, jak se mám vypořádat s tímto „oříškem“?
  Obec na základě Deklarace o partnerství s MAS a na základě Smlouvy o výpůjčce obdrží Infopoint ( přístřešek s posezením ) , který ale zůstane po dobu udržitelnosti v majetku MAS a poté bude bezplatně převeden v roce 2028 na naši obec. Hodnota přístřešku je cca 77.000,-. Obec zaplatí MAS spoluúčast 20.000,-. MAS na infopointy obdržela dotaci z P.O.V. od KrÚ.
  Jak mám, prosím, zaúčtovat úhradu spoluúčasti 20.000,- ? Mohu použít paragraf 3745 ? Infopoint bude umístěn v parčíku, který se bude také rekonstruovat, a chtěli bychom mít celou akci v jednom „balíku“na par.3745. Jako položka mě napadá 6121, účet 572/345, nebo 052/345 ? Mám něco účtovat v podrozvaze ? Mám něco účtovat u pozemku, který dala obec do výpůjčky, nebo ho analyticky oddělit ? A jak budu postupovat v roce 2028 při bezplatném předání ?
  Obě smlouvy Vám zasílám mailem.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.