Můžete hradit příspěvek na stravování přímo z rozpočtu obce, nemusíte zřizovat SF.
Záleží na Vašich interních pravidlech. Stravenkový paušál je benefit pro zaměstnance a podle zákoníku práce si má zaměstnavatel ve vnitřním předpise určit pravidla poskytování příspěvku. Zákonný nárok na příspěvek na stravování zde není vše záleží (výše, podmínky) na tom, jak si to sami určíte. Takže pokud si určíte, že příspěvek budou pobírat i "zaměstnanci" na DPP či DPČ může jim být příspěvek proplácen. Příspěvek z rozpočtu může být v jakékoliv hodnotě. Co je ale důležité, hlídejte si limit pro osvobození. Vyhláška č. 475/2024 Sb. pak stanovuje letošní sazbu stravného pro nepodnikatelskou sféru v případě pracovní cesty trvající 5 až 12 hodin v horní výši 177 Kč. Na straně zaměstnance je tak příspěvek na stravování osvobozen od daně a pojistného do výše 123,90 Kč za odpracovanou směnu.
Proplácení zpětně za odpracované dny:
Musíte vždy posoudit, zda zaměstnanci za každý pracovní den daného měsíce opravdu vznikl nárok na osvobození příspěvku na stravování, částku již řešit nemusíte, tam jste v limitu. Aby za daný den příspěvek pro zaměstnance osvobozen, musí dojít ke splnění následujících základních podmínek (podmínky pro osvobození dle zákona o dani z příjmů):
- zaměstnanec odpracuje daný den min. 3 hodiny
- zaměstnanci za daný den nevznikne nárok na stravné podle vyhlášky o cestovních náhradách
Konkétněji k těmto podmínkám viz náš dokument ke zdaňování benefitů zaměstnanců.
Proplácení stravenkového paušálu předem:
Co se týče proplácení předem, možné to asi je, ale u stravenkového paušálu to není moc logicky správně. Muselo by se to každopádně řešit zálohově, protože v prvé řadě musíte po odpracování spočítat skutečný nárok dle Vašich interních předpisů a dále pak řešit, co z toho se musí případně zdanit. Ve výsledku je to podle mě zbytečně pracnější, tak zvažte. Zpětné proplácení je za mě jednodušší, ať si ulehčíte administrativu.
Schvalování stravenkového paušálu uvolněných zastupitelů:
Obecně veškeré benefity zastupitelů (§ 80 zákona o obcích) musí schvalovat ZO - viz pravomoc v § 84 odst. 2 písm. o):
"stanovit paušální částku náhrady výdělku ušlého v souvislosti s výkonem funkce podle § 71 odst. 3, rozhodovat o mimořádných odměnách podle § 76 a o plněních pro členy zastupitelstva obce podle § 80,
Takže stravenkový paušál pro uvolněné zastupitele musí schválit ZO.
Účtování o stravenkovém paušálu:
Předpis např. 527 MD/ 331 D, výplata s pol. 5499, odpa 6171, 6112...