Dotazy

• Úhrada nákladů za storno zájezdu do Itálie

  04. 03. 2020

  Mám dotaz jak zaúčtovat storno poplatky za zaměstnankyni, která měla zakoupený lyžařský zájezd do Severní Itálie a na žádost zaměstnavatele ho zrušila s tím, že ji storno poplatky budou zaměstnavatelem uhrazeny.
  Jak zaúčtovat v rozpočtové skladbě??}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení pronajatých prostor

  04. 03. 2020

  Prosím o radu v níže uvedené věci:
  Město je vlastníkem budovy, ve které sídlí Městský úřad. Současně část nebytových prostor město pronajímá České poště (pronájem zdaněný DPH se současným nárokem na odpočet DPH) a Úřadu práce (pronájem osvobozený bez nároku na odpočet DPH).
  Město provádí technické zhodnocení této budovy – realizace úspor energií, se současnou vestavbou kanceláří do půdních prostor (výměna oken, střechy, půdní vestavba, rekuperace tepla…).
  Na výdaje spojené s realizací úspor energií jsou využity finanční prostředky plynoucí z dotačních fondů EU v rámci Operačního programu životní prostředí.
  Režim DPH: akce je realizována v rámci přenesené daňové povinnosti. Nárok na odpočet DPH je uplatňován dle poměru využití budovy pro ekonomickou činnost (pronájem v režimu s DPH) a činnost osvobozenou od DPH.
  
  V průběhu rekonstrukce budovy – vestavby nových kanceláří, které budou pronajímány Úřadu práce, vznikly požadavky ze strany Úřadu práce na stavební a montážní práce v těchto kancelářích (slaboproud – server, EZS, server – jednotný čas, antistatická podlaha, elektro rozvody) v celkové ceně 405 tis. Kč (vč. DPH).
  Požadavek na jejich provedení vznikl v průběhu stavby (jedná se o rozšíření soutěžených prací), pro správnou funkčnost celého systému je realizuje stejná společnost a práce jsou nasmlouvány na základě uzavřeného dodatku ke smlouvě o dílo.
  Nejedná se o dotovanou položku, nejedná se o práce související s úsporou energií.
  Uvedené vícepráce jsou prováděny na základě požadavku nájemce, který je chce kompenzovat pronajímateli prostřednictvím nájemní smlouvy, a to tak, že během prvních 3 let bude poskytováno nájemné navýšené o hodnotu tohoto technického zhodnocení rozděleného do 3 let (např. v prvních třech letech by roční nájemné činilo 665 tis. Kč a v dalších letech 530 tis. Kč).
  
  Na finančním odboru máme obavy, že:
  - úhrada technického zhodnocení provedeného pronajímatelem, formou zvýšeného nájemného hrazeného nájemcem v prvních třech letech po předání nově vybudovaných prostor, není v souladu s účetními předpisy. Jak zdůvodnit toto navýšené nájemné v prvních třech letech, když vlastníkem technického zhodnocení bude i nadále pronajímatel, v majetku bude mít toto technické zhodnocení zařazen pronajímatel a z hodnoty tohoto TZ bude provádět účetní odpisy. Domníváme se, že kvalita pronajímaných prostor by měla být promítnuta do ceny nájmu platné po celou dobu trvání nájemní smlouvy;
  - navýšený nárok na odpočet DPH: nárok na odpočet DPH je uplatňován dle koeficientu (poměr ekonomická/osvobozená činnost) z celkové hodnoty smlouvy a navýšení celkové smlouvy o dílo o technické zhodnocení prostor pro účely pronájmu Úřadu práce (osvobozené plnění) by měl za následek i zvýšení odpočtu DPH (režim byl takto nastaven a musí být aplikován kvůli dotaci).
  
  Prosím Vás o radu, jakou formou požadovat po Úřadu práce náhradu zvýšených výdajů na stavební úpravy pronajatých prostor, realizovaných městem - pronajímatelem.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční dar

  04. 03. 2020

  Můžete mi poradit paragraf pro zařazení finančního daru Českému červenému kříži, je to dar na činnost (opravují budovu).}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• demolice bytového domu

  04. 03. 2020

  Dobrý den, Město je plátce DPH. Je vlastníkem bytového domu, který je určen k demolici.
  1.V jakém režimu a výši sazby DPH by měla být vystavena faktura za demolici bytového domu? V rámci tohoto roku zřejmě nebude probíhat výstavba nového bytového domu, ale do budoucna se tato výstavba plánuje.
  2. Po výmazu z katastru bude zůstatková cena zaúčtovaná na účet 042, a to k datu výmazu nebo k datu demolice? Pokud by k výstavbě nedošlo kdy a jak zúčtovat ZC na účtu 042- je zde nějaké časové omezení? Děkujeme za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace MMR

  04. 03. 2020

  Prosím o radu s celkovým zaúčtováním dotace od Ministerstva pro místní rozvoj (program Podpora rozvoje regionů, , typ financování Ex ante, název akce "Oprava komunikace......". Rozhodnutí jsem zaúčtovala na 915/999 ve výši dotace 1 434 982 Kč s ozn.org. Na jaké účty mám postupně dále účtovat předpis fa, úhrada fa, příjem dotace, vyúčtování dotace.....,(paragraf, položka, ÚZ.....). Pro lepší orientaci si dovoluji zaslat na Váš mail Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Na tuto akci byly ještě další náklady placené obcí, kam zaúčtovat tyto?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dotace, DPH

  03. 03. 2020

  Chtěla bych Vás požádat o zodpovězení níže uvedených dotazů a předem se omlouvám za délku dotazů …
  V prosince 2018 obec dokončila výstavbu „Venkovní učebny ZŠ“ – část dotace z MMR (IROP) byla neinvestiční (pomůcky k výuce) a část investiční (venkovní učebna).
  Součástí venkovní učebny jsou také 2 keramické tabule, vestavné skříně, skříň dvoukřídlová, policová, 16 ks školních lavic a 32 ks židlí.
  Problémem je, že při zařazování do majetku jsem vše z venkovních učebny vložila na jednu kartu majetku (o židlích a stolech jsem neměla tušení , v soupisu jsem je přehlédla). Keramické tabule, vestavné skříně, event. i policová skříň se podle mého názoru nechá chápat jako součást venkovní učebny – je pevně spojeno s učebnou. Ale jak mám nyní vyřešit problém s volně stojícím, přemístitelným nábytkem? Lze nějakým způsobem ošetřit, aby i židle a stoly byly součástí venkovní učebny (je to v podstatě altán, který slouží k výuce odborných předmětů), která je v zahradě školy? Nebo budu muset kartu majetku rozdělit na 2 – 1. venkovní učebna vč. tabule a skříní; 2. soubor židliček a stolů. Jak bych v tomto případě měla naložit s provedenými odpisy za rok 2019? Je to velká chyba z hlediska poskytovatele dotace? Může nám být event. dotace zkrácena?
  Další dotazy se týkají DPH:
  Obec plánuje výstavbu „budovy“ na náměstí, která má sloužit jednak spolkům v obci, jednak ZUŠce (pronájem nebytových prostor) a v části budovy by měla být kavárna, kterou bude obec pronajímat. Sazba DPH bude 21 %, ale má nám dodavatel fakturovat v režimu PDP či nikoliv. Přikláním se spíše k variantě fakturovat s PDP.
  U jednoho bytového domu bude obec měnit zdroj vytápění – místo sídlištní kotelny bude teplo zajišťovat vlastní tepelné čerpadlo instalované přímo u BD – bude fakturováno v režimu PDP s 15 % DPH, účtovat budeme jako TZ budovy. Je to správně?
  Obec zvažuje pronájem bytu a garáže pro autobus dopravnímu podniku – jak by to bylo s DPH?
  Máme s telekomunikační firmou uzavřenou smlouvu o průjezdu přes soukromý pozemek a jeho dočasné zpevnění (obecní pozemek firma využívá k přístupu k vysílači) – jak je to správně z pohledu DPH? Lze osvobodit od DPH nebo je to spíše služba?
  
  Velice děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• hospodářská činnost

  03. 03. 2020

  Obec bude v novém komunitním centru pořádat různé akce, při kterých bude prodávat občerstvení včetně alkoholu - živnostenský list máme. Předpokládám, že akce budou cca 1x za měsíc. Je nutné vést jako hospodářskou činnost na samostatném účtu, nebo stačí na běžném účtu přes 8901? Nákladové a výnosové účty bych oddělila od hlavní činnosti analytikou. Nebo lze vést v hlavní činnosti jako příležitostné akce?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převod kuchyně do užívání

  03. 03. 2020

  Dobrý den, obec zajistila a zaplatila vybavení kuchyně v budově ZŠ, mám zaúčtováno na 042, jedná se o vybavení za 1 500tis, elektro+instalo práce, autorský dozor - tyto "práce" jsou za 180tis. Jak prosím se zaúčtováním? Na zasedání zastupitelstvo obce schválilo bezúplatný převod vybavení školní kuchyně do majetku ZŠ. Děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• pozdní vystavení dokladu

  03. 03. 2020

  Dobrý den,
  v roce 2019 jsme uzavřeli smlouvu o dlouhodobém pronájmu pozemku pod dobíjecí stanicí. Nájemné se skládá ze dvou částí: 1. fixní roční nájemné za pozemek 1.000 Kč plus DPH v zákonem stanovené výši a to od data, kdy bude příslušný pozemek předán
  2. Zvýšené nájemné(nájem plus) - nájemné bude v prvním roce nájmu jednorázově navýšeno o nezbytnou výši nákladů, které ponese Partner (město) za účelem úprav pronajatého pozemku za účelem přípravy lokality pro výstavbu dobíjecí stanice.
  Až nyní jsme se dozvěděli, že pozemek byl nájemci předán již v listopadu 2019 a dle nájemní smlouvy jsme měli fakturovat nájemné s DUZP 31.12.2019. K ročnímu nájemnému dle bodu 1 jsme měli podklady a tedy měli fakturovat s DUZP 31.12. K bodu 2 zvýšené nájemné jsme měli část podkladů pro stanovení výše nájemného až v roce 2020 (fakturu s DUZP 30.1.2020). Nájemce trvá na vystavení dokladů k nájemnému s DUZP 31.12. Případně u zvýšeného nájemného navrhuje rozdělení na část nájemného, u kterého jsme již výši znali k 31.12. a zbylé části. Vystavíme tedy 3 daňové doklady na nájemné (dva s DUZP 31.12. a poslední s DUZP v únoru 2020, kdy jsme obdrželi poslední doklad). Musíme podat dodatečné daňové přiznání nebo je možné dle §104 ZDPH zahrnout vše do běžného přiznání za únor 2020?. děkuji}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Inventarizační rozdíl

  03. 03. 2020

  Mám chybně na bankovním účtu plusový zůstatek k 31.12.2019, měl být zde stav 0,- byl zde čerpán kontokorent. (kontokorent byl zaúčtován správně) Na bankovním účtu mám plusový zůstatek a nevím si rady s opravou stavu bankovního účtu v lednu 2020. (jedná se o více chyb MD D apod.) Oprava ve Fin2-12 nám již nebyla MF umožněna.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• účet 403 a karta majetku

  03. 03. 2020

  Dobrý den,
  vím, že k tomuto tématu bylo zodpovězeno již několik dotazů, ale přesto si nejsem jistá, jestli to dobře chápu.
  
  Poté, co byl majetek zaveden do užívání, je odpisován i rozpouštěna dotace, dostanu ve skutečnost nižší dotaci než byla proúčtována pomocí dohady 388/403.
  Nebudu dělat jednorázový odpis transferu 403/672, pouze na kartě majetku si udělám poznámku o skutečné výši. (Rozdíl zaúčtuji na MD 672 ???)
  
  Nebo bych měla udělat jednorázový odpis transferu 403/672 v účetnictví, opravit jednorázovým odpisem transferu i v software majetek (aby souhlasili sestavy dokládající zůstatek účtu 403) a na kartu majetku si dám poznámku o změně výše dotace. (Tato možnost by se mi zdála pravdivější, logičtější, ale..... :-)
  Děkuji.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kulturní nemovité památky

  03. 03. 2020

  k rukám účetní se dostal materiál, který obsahuje nemovité kult.památky. Mají registrační č. a vlastníkem je uvedena obec. Je zde p.č. i umístění. Jakým způsobem se má dostat do majetku. Může se zavést pod 1 Kč dle prohlášení nebo nějakého protokolu podepsaného p. starostou, na 021 0600 (neodepisuje se) a nebo dát na účet 032 a tento se neodepisuje. Není vypracován znalecký posudek. Jedná se o sochu sv. Jana Nepomuckého např., boží muku. Je zde i márnice, ale tu má obec na účtu 021 0200.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DDNM pro příspěvkovou organizaci

  02. 03. 2020

  Obec z důvodu nižší ceny (výhodnější cena pro obec než přímo pro mš) uhradila pro vlastní příspěvkovku mš software (nevýhradní užívací právo k software). Jedna položka přesahuje 7 tis Kč, ostatní čtyři položky jsou do 7 tis. Kč. Jak budeme účtovat a jaký je správný postup, předá obec tento nehmotný majetek mateřské škole ?? Roční udržovací poplatek budeme v příštím období přeúčtovávat škole ?? Děkuji za odpověď.}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční dar své příspěvkové organizaci

  02. 03. 2020

  Dobrý den, starosta poskytl naší příspěvkové organizaci -základní škole finanční dar ve výši 14.000,- Kč na pořádání jejich školského plesu. Smlouva o finančním daru byla podepsána oběma účastníky.
  Lze zaúčtovat pouze na 3113 pol. 5492 a 572 nebo 543?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odpočet DPH

  02. 03. 2020

  Dobrý den, vracím se ke svému dotazu ohledně kultůráku. Dostali jsme dotaci na opravu tělocvičny. V domě je ještě byt a kadeřnictví (osvobozené plnění). Tělocvičnu půjčujeme zdarma nebo na delší pronájem (také osvobozený). Krátkodobý pronájem jsme zrušili.
  Ministerstvu jsem oznámili, že jsme plátci DPH, ale pro tuto dotaci nemáme nárok na odpočet. Přesto nám napsali, že nám budou dotaci o DPH krátit. Můžeme uplatnit v tomto případě režim přenesené daňové povinnosti, když je ekonomická činnost v celém objektu osvobozená? Nebo se mám s ministerstvem dohadovat, aby nám DPH uznali?}

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.