Dotazy

• Půjčka+dotace FO

  20. 10. 2026

  Prosím o pomoc s účtováním.
  1. FO dělá výsadbu stromořadí na obecním pozemku a zažádal si o dotaci na Ústeckém kraji, která mu byla schválena. Mezi tím požádal obec o bezúročnou půjčku ve výši dotace aby mohl uradit náklady-kraj mu peníze vyplatí až po vyúčtování.
  Takže obec mu poskytne bezúročnou půjčku a až mu přijdou peníze od kraje tak je vrátí zpět obci. Jak to celé zaúčtovat?
  2. A dále, obec se zapojí do spolufinancování a poskytne FO dotaci na projekt stromořadí. Vše nám samozřejmě vyúčtuje. Jak účtovat?
  

  1. Celé to záleží na právním nastavení. Jestliže schválíte bezúročnou zápůjčku podle občanského zákoníku, budete účtovat poskytnutí 377 (469 - podle doby splatnosti) MD/ 231 D RS 3745 5660, ID 111. Příjem splátek 231 MD, pol. 2460 bez odpa/ 377 (469) D, ID 111. Kdyby se to právně schválilo jako NFV, musí se dodržet administrativní pravidla zákona č. 250/2000 Sb., RS je stejná, účet se volí 316 (462). Rozpočtovou skladbu volím zatím s ohledem na to, že je projekt možná neinvestiční. Je to ale k dořešení - rozsáhlejší alejová výsadba může být považována za TZ pozemku (účet 029), k tomu ještě viz dále (nevím ani, jestli občan čerpá dotaci investiční nebo neinvestiční).

  2. Nebývá vhodným řešením, abyste poskytovali dotaci na svůj majetek, v tomto případě ale možná nic lepšího nevymyslíme. Pokud se to schválí jako dotace, musíte postupovat podle zákona č. 250/2000 Sb. a účtovat o poskytnutém transferu s vypořádáním. Při podpisu smlouvy podrozvaha 999 MD/ 916 (956) D, poskytnutí peněz jako záloha 373 (471)/ 231 D a zároveň odúčtování podrozvahy atd. Konkrétní účtování záleží na tom, kdy jsou vynaloženy náklady, kdy proběhne vyúčtování apod.

  Než se ale pustíte do výše uvedeného účtování, prověřte a nastavte si z právního hlediska správné řešení. Stromy jsou právně součástí pozemku - nevím, jak se majetkově s občanem vypořádá, to bych doporučila řešit jako první - nevím, jaké jsou podmínky krajské dotace, ale podle všeho bude příjemcem dotace FO, tak ověřte, zda mohou stromy přejít rovnou do vlastnictví obce jako vlastníka pozemku - právně by to v tomto případě, kdy občan není účetní jednotkou, bylo logickou variantou. Tím pádem byste mu neposkytovali dotaci, ale platbu za pořízení aleje, jestli to tedy bude v souladu s podmínkami dotace.

• Mapový portál

  20. 10. 2026

  Firma MAPOTIP nám vytvořila a nastavila provoz mapového portálu se zpřístupněním do KU, importem dat + další služby. Faktura za vytvoření a nastavení portálu 12.100,- Kč, servisní služby 14.000,- Kč, s tím, že toto je cena za první rok (50% sleva na první rok provozu portálu). Faktura je vystavená vždy na rok dopředu od 1.10.2026 - 30.9.2027. Výpovědní doba je 12 měsíců. Jak to vše správně zaúčtovat?

  Doba licence je rok, takže se jedná o krátkodobý majetek - provozní náklad. Fakturu zaúčtujte 518 MD/ 321 D, úhrada RS odpa dle účelu, pro všeobecné víceúčelové DTM se volí odpa 3639, pol. lze zvolit jednotně 5168. V souladu s vaší směrnicí zvažte časové rozlišení, nevím, jak máte upraveno, ale vzala bych v úvahu, že je to opakující se platba a i jaká je významnost pro vás.

• Věcné břemeno a DPH - obec povinná

  20. 10. 2026

  Obec, plátce DPH uzavřela Smlouvu o zřízení věcného břemene s firmou EG.D, s.r.o., konkrétně na umístění distribuční soustavy, věcné břemeno se sjednává jako časově neomezené.
  Pro kontext uvádím výňatek ze smlouvy:
  
  „Článek V – Platební podmínky
  Věcné břemeno podle této smlouvy se zřizuje úplatně. Jednorázová náhrady za zřízení VB se sjednává ve výši 20 000 Kč. K této částce bude připočítána sazba DPH. Jednorázová úplata, která odpovídá hodnotě zřizovaného práva, bude Povinné uhrazena na základě daňového dokladu – faktury vystavené Povinnou s termínem splatnosti min. 21 dnů od doručení vyrozumění o provedeném vkladu do katastru nemovitosti dle této Smlouvy.
  
  Článek Vl – Vklad věcného břemeno do veřejného seznamu
  Smluvní strany se dohodly, že návrh na zahájení řízení o zápisu práva věcného břemena zřizovanému touto Smlouvou k Pozemku do katastru nemovitosti bude podán příslušnému katastrálnímu úřadu Oprávněnou. Správní poplatek uhradí Oprávněná. Věcné břemeno podle této Smlouvy vzniká v souladu s ustanovením občanského zákoníku zápisem do veřejného seznamu (katastr nemovitostí). Právní účinky zápisu nastávají k okamžiku, kdy návrh na zápis došel příslušnému katastrálnímu úřadu.“
  
  Je jasné, že zde není splněn aspekt vyloučení třetích osob, takže se nejedná o nájem a musíme řešit DPH. Je z pohledu účetního i z pohledu DPH správný následující postup?
  
  1. K datu podpisu smlouvy – neúčtovat nic
  
  2. K datu návrhu na vklad do KN – přeúčtování pozemku s břemenem na jinou analytiku 031.0100 / 031.0101 - pozemky s věcným břemenem vedeme na zvláštní analytice - je nutné tento převod dělat k datu návrhu na vklad do KN nebo lze i později? Informaci z KN často obdržíme až později.
  
  3. K datu vyrozumění o provedeném vkladu do KN, potažmo k datu doručení vyrozumění - vystavení daňového dokladu (faktury) a zaúčtování pohledávky; jaký den stanovit jako DUPZ – můžeme dát datum doručení vyrozumění?
  
  MD 311 / 602 D 20.000 Kč
  MD 311 / 343 D 4.200 Kč
  
  

  1. Souhlas.

  2. VB k datu podání návrhu na vklad právně neexistuje, můžete AÚ přeúčtovat až při povolení vkladu. Jen upozorňuji, že jsou případy, kdy musíte účtovat k datu podání návrhu na vklad - situace převodu nemovitých věcí zapisovaných do KN, ideálně si v takových případech nastavit infotoky tak, abyste měli informaci o okamžiku podání návrhu na vklad. Jinak je ale běžné, že vyrozumění o provedeném vkladu KN zasílá až později za cca měsíc, to je pak jen potvrzení, že vklad proběhl. U VB ale můžete postupovat tak, jak uvádím - nemusíte účtovat při podání vkladu, protože to není převod, ale vznik nemovité věci. Když AÚ přeúčtujete k datu vyrozumění o vkladu, je to v pořádku - VB je na pozemcích v tento okamžik zapsané a viz výše, dříve neexistuje.

  3. Jste v pozici povinného, takže se bavíme předně o tom, jak si interně nastavit OUÚP u plnění týkající se poskytnuté služby. K tomu blíže viz tento dotaz:

     https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=VB+obec+povinn%C3%A1&jak=fraze

     Z hlediska DPH (a tedy i DUZP) je to služba na dlouhodobé bázi (§ 21 odst. 8). Můžete dané zápisy účtovat jednotně k datu vystavení daňového dokladu a bude to tak v pořádku daňově (DUZP) i účetně (OUUP), viz odpověď MF, kterou najdete v dotazu, na který vás výše odkazuju.

• DPH - FVE a prodej elektřiny

  20. 10. 2026

  Naše obec v loňském roce realizovala výstavbu FVE. Obec má uzavřenou smlouvu na odběr elektřiny s Pražskou plynárenskou, která v lednu 2026 vystavila podklad pro fakturu za přetoky elektrické energie s režimem PDP, typ daně 807.
  Obec se stala součástí spolku ENERKOM Hranice, který nyní vystavil podklad pro fakturaci dodávky a sdílení elektřiny. Spolek není plátcem DPH. Pokud je obec dodavatelem, je v pořádku typ daně 512.

  Já se omlouvám - nevím, co jsou ty typy daně. Přijde mi to jako číselník KEO, ale neznám ho nazpaměť - každý program to má jinak.

  Platí následující (kódy si k tomu již musíte dohledat):

  • pokud energii prodáváte plátci DPH, který je zároveň registrovaný obchodník s energiemi, je to v režimu přenesené daňové povinnosti a v přiznání to dáváte na ř. 25.

  • u všech ostatních případů - prodej neplátci nebo prodej plátci (ale neobchodníkovi s energiemi) - je to klasické plnění, které patří na ř. 1 přiznání k dani.

• Koncesionářská smlouva

  20. 10. 2026

  Obec uzavřela koncesionářskou smlouvu na stavbu zimního stadionu (ZS) v r. 2024. Koncesionář „prodal“ v 2/2026 svou pohledávku ČS a.s. a město splácí od 4/2026 spořitelně tento závazek anuitní splátkou.
  Firma původní stavbu zbourala a postavila novou. Částečná kolaudace 1.etapy proběhla v 3/2026, 2. etapa v 8/2026 a 3.etapa bude finálně zkolaudována v 11/2026.
  ZS je od 3/2026 v provozu a v užívání koncesionáře po dobu 20 let.
  V 12/2025 byla koncesionářem vystavena faktura na celkovou cenu díla cca 350 mil. Kč, která byla uhrazena a od té doby je zaúčtována na 042. Ve 12/2026 nebo 1/2027 bude vystavena ještě jedna faktura na 30 mil. Kč. (vícepráce).
  Geometrický plán na zaměření budovy + sloučení/rozdělení pozemků byl vyhotoven a na KN zapsán v 9 a 10/2026.
  Kdy správně zavést majetek do vlastnictví obce a tím zahájit odpisy, příp. co dalšího je nutné? Ještě jsem se s tím nikdy nesetkala.

  Z hlediska etapování projektu byste měli majetek zařadit v okamžiku, když daná část bude využitelná (bude se moci zahájit její používání). První etapu zařaďte v 3/2026, následně každou další etapu vždy po kolaudaci jako TZ. U nové výstavby neřešíme okamžik zápisu do KN. Odpisy účtujte od dubna, následně se pak vždy zvýší o TZ.

  Hovoříte o tom, že jste zaplatili firmě celé dílo, pak určitě zrevidujte, co hradíte těmi splátkami - pravdpodobně ne pořízení majetku, ale servis a provoz?

  Vícepráce půjdou asi do ceny poslední etapy - jestli budou předmětem této části kolaudace a nebudou včas vyfakturovány, účtujte při zařazení dohadnou položku 042/389.

• Směna pozemku bez doplatku

  20. 10. 2026

  Město (plátce DPH) na základě Směnné smlouvy o převodu vlastnického práva k nemovitým věcem směňuje pozemky s fyzickou osobou a manželi.
  Město převádí a přenechává nemovitou věc díl "b" o výměře 86 m2, oddělený z pozemku č. 3413/9, ostatní plocha (neplodná půda) panu xy. A pan xy převádí a přenechává díl "d" o výměře 38 m2, oddělená z pozemku par.číslo 3413/7, ostatní plocha (neplodná půda) a díl "F" o výměře 13 M2, oddělený z pozemku par.číslo 3413/8, ostatní plocha (neplodná půda).
  
  Dále město převádí a přenechává nemovitou věc - pozemek par. číslo 3413/10 o výměře 13 m2, ostatní plocha (neplodná půda) manželům xy a manželé xy převádějí a přenechávají nemovitou věc - pozemek par. číslo 3413/13 o výměře 26 m2, ostatní plocha (neplodná půda).
  
  Město převádí a přenechává panu xy a manželům xy výše uvedené pozemky v celkové hodnotě 47 600 Kč bez DPH, stanovené znaleckým posudkem (uvedeno ve Směnné smlouvě).
  Pan xy a manželé xy převádějí a přenechávají Městu výše uvedené pozemky v celkové hodnotě 37 000 Kč (uvedeno ve Směnné smlouvě).
  Nabytí předmětných pozemků do vlastnictví města je ve veřejném zájmu. Na pozemcích se dlouhodobě nachází a jsou provozována zařízení sloužící veřejnosti - dopravní hřiště.
  Náklady na vypracování geometrických plánů a znaleckých posudků uhradilo město před uzavření Směnné smlouvy. Vklad do KN také hradí město.
  Smluvní strany se dohodly, že směna nemovitých věcí se uskutečňuje bez finančního vyrovnání.
  Prosím o informaci, zda z prodávaného majetku budeme odvádět DPH? A prosím o účtování?

  Zkusil jsem si to zobrazit v CUZK a také na mapách. U map mám trochu problém, že tam není možná street view, nicméně jeví se mi to tak, že se fakticky bavíme o narovnání zaplocených pozemků - vy jim přenecháváte tu část, kterou již mají u sebe zaplocenou a mají tam i něco složeno, jakoby na "dvoře", nepoznám co - přitom tyto pozemky byly u Vás součástí veřejného dopravního/dětského hřiště.

  Podle mne ve vztahu k DPH jednáte jako osoba nepovinná k dani a můj názor je, že by převod Vašich pozemků neměl být předmětem DPH.

  Zaúčtoval bych následovně (k datu podání návhu na vklad):

  • výnos z Vámi převáděných pozemků (= to, co nabudete) - MD 311/Dal 647 37 000 Kč

  • závazek z nabytí pozemků - tedy ty, které nabýváte MD 042/Dal 321 37 000 Kč

  • zápočet 321 MD/ 311 D ve výši 37 000 Kč

  • vyřazení Vámi převáděných pozemků - to musíte dopočítat z účetní ceny pozemku - v alikvotní výši podle výměry, co pozbýváte - MD 554/031

  Vedlejší náklady na pořízení striktně vzato rozdělit na polovinu - půlka náklad (518 a 538) a polovina jako vedlejší pořizovací náklady s pořízením pozemku (042 a následně přičíst do ceny pozemků 031/042).

  Je tam rozdíl mezi hodnotou vašich pozemků a těch nabývaných bez finanční kompenzace. Směna je také úplatný převod, proto raději doporučuju zdůvodnit odchylku od ceny obvyklé.

• Povolení o předčasném užívání stavby

  19. 10. 2026

  Přišlo nám rozhodnutí o povolení předčasného užívání stavby, jedná se o novou místní komunikaci v obytné zóně. Proti rozhodnutí se lze do 15 dnů odvolat. Mám účetně zařadit do užívání (021 MD/ 042 D) a zároveň do majetkové evidence ke dni nabytí právní moci a začít odepisovat nebo musím počkat a nechat na 042 do řádné kolaudace, která nevím, kdy nastane. Komunikace se již normálně využívá.

  Tady bych respektoval to, co je v pokynu GFŘ D-59 (sice pro daň z příjmů, nicméně zrovna v této oblasti není důvod pro odchylné chápání v účetnictví a dani z příjmů). K §26 je v tomto pokynu uvedeno následující:

  "10. Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona může splnit i stavba, u které stavební úřad povolí nebo nařídí zkušební provoz (§ 124 zákona č. 183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů, dále jen „stavební zákon“). Za předpokladu, že je tato stavba dokončena dle projektové dokumentace a v rámci zkušebního provozu se ověřují pouze funkčnost a vlastnosti provedené stavby, následně bude povoleno její trvalé užívání, splňuje tato stavba podmínku uvedení do stavu způsobilého obvyklému užívání.

  11. Podmínky vzniku hmotného majetku dle § 26 odst. 10 zákona nesplňuje stavba, u které stavební úřad povolí předčasné užívání (§ 123 stavebního zákona). V tomto případě není stavba zcela dokončena, a nejsou tak splněny podmínky pro vznik hmotného majetku (§ 26 odst. 10 zákona) ani podmínky pro jeho odpisování (§ 26 odst. 5 zákona)."

  Vy jste ve variantě dle bodu 11 - předčasné užívání, tzn. doporučujeme do majetku nezařazovat.

• Zařazení transferu na kartu majetku

  19. 10. 2026

  Mám dotaz ohledně zavedení transferu na kartu majetku. Jde o investici vytvoření nového parku. Předávací protokol a zařazení do majetku byl 30. 12. 2025. Ted jsem zjistila, že na kartu majetku transfer kolegyně zatím nedala, dává do majetku věci jednou za čas, dělá i mzdy, tak to nechávala na toto čtvrtletí. Odpisy účtujeme jednou ročně a odpisy i transfery se v programu začnou odepisovat a transfer rozpouštět ode dne, kdy se do majetku zadá a do účetnictví se pak jednorázově překlopí k 31.12.2026. Já podíl dotace ve výši 3 800 000 Kč zaúčtovala k 31.12.2025 na dohady 388/403. Letos 20. 3. 2026, přišla dotace v této částce a zaúčtovala jsem 231/346 a 346/388 ve výši 3 800 000Kč a 999/955. Následně přišla v 7/26 kontrola a vraceli jsme část dotace ve výši 92 247,38 Kč. To mám zaúčtované 231 - MD/ 403 D - . Je tento postup možný? A kdy dát transfer do majetku? S jakým datumem a v jaké částce? Má nám přijít teď audit z ministerstva na tuto dotaci a mezi body kontroly jsou 1. karty majetku , 2. ponížení hodnoty majetku o výši dotace, 3. soupiska pořízeného majetku v účetnictví . Nikdy jsme audit na dotaci neměli, tak prosím o kontrolu účtování a radu s datem a výši transferu na kartě majetku.

  Kdyby se dotace zadala jako transfer na kartu majetku v prosinci 2025, tak první odpis i rozpouštění by dle předpisů mělo nastat v měsíci po zařazení, tzn. od ledna 2026. Není proto problém dotaci zadat na kartu majetku letos s tím, že se pak na konci roku musí doúčtovat odpisy a rozpouštění od ledna 2026. Jestli vratka dotace nebyla porušením rozpočtové kázně, ale vratka ve lhůtě na základě výzvy, tak protože jste ještě transfer nezadali na kartu majetku, můžete tam teď zadat již částku po snížení. Správně se nemá dle 4.8. ČÚS 708 měnit výše TP na kartě majetku, tzn. měla jste rozdíl zároveň zúčtovat 403/672 a nechat tranasfer na kartě majetku v původní výši, ale když jste transfer ještě na kartu nedali, přijde mi více vypovídající (byť to není významná vratka) tam teď zadat již transfer v konečné/ snížené výši. Takže můžete nechat, jak máte, ale musíte to jako odchylku od metody popsat do přílohy závěrky.

  Bod dva kontroly neplatí pro obce jako VÚJ - u obcí neponižujeme o dotaci hodnotu majetku, zadáváme transfer, aby se proti odpisům rozpouštěl do výnosů, v tomto ohledu by neměl být s kontrolory problém, asi je to jen šablona pro kontrolu dotací i u podnikatelských subjektů. Do doby kontroly transfer dopište na kartu majetku, ať je to v pořádku.

• Dohoda o splnění pohledávky

  19. 10. 2026

  Bývalý zaměstnanec nám odcizil majetek a nyní podepsal dohodu o splácení na 3 roky (úroky nebyly stanoveny). Předpokládám, že je to dlouhodobá pohledávka, takže zápis 469/649 a při příjmu 231 (3639-2324)/469? Máme časově rozlišit - část jako budoucí výnosy a rozúčtovat výnosy na tři části do jednotlivých let a případně jak? V případě, že ano a stalo by se, že splátku např. nezaplatí v prosinci, ale až v lednu, stačilo by snížit výnosy ? Majetek byl vyřazen v minulém roce.

  Předepište celý výnos nyní v okamžiku podpisu dohody o splácení. Výnosem to není v období splátek, ale ke dni uznání škody. Volba mezi účtem 335 a 469 není úplně jednoznačná. Vyhláška č. 410/2009 Sb. nám výslovně neurčuje, co má přednost - zda fakt, že je to pohledávka za zaměstnancem nebo dlouhodobost. Např. půjčky zaměstnancům se tradičně dávají na účet 335 i při splatnosti delší než rok. Když ale zvolíte účet 469, nikdo určitě nevytkne.

• doplňková činnost

  19. 10. 2026

  V rámci aktualizace našich metodických pokynů pro příspěvkové organizace řešíme dva problémy. První se týká stanovení výše odpisů pro doplňkovou činnost. Připravujeme postup pro stanovení odpisů u pronájmu nebytových prostor (tělocvična, třída) tak, aby v kalkulaci pro doplňkovou činnost byly zahrnuty veškeré náklady (požadavek legislativy). Roční odpisy, které se týkají pronájmu daného prostoru jsou stanoveny na základě velikosti celkového odepisovaného majetku (celá ZŠ), výši ročních odpisů ZŠ a velikosti pronajatého prostoru (tělocvična). Roční odpis dané plochy se vydělí částkou 8 760 hodin. To nám v případě větší tělocvičny dává např. 17 Kč na hodinu. Jak ale řešit prostor např. třídy v MŠ s malými rozměry, která se pronajímá 1 x týdně, nebo jednorázový pronájem třídy např. na schůzi? Je možné nějaké zjednodušení, paušální částka nebo poměrová hodnota, abychom byli v souladu s platnou legislativou? Druhý problém se týká účtu 408. Na tomto účtu má PO zaúčtovanou opravu chybně stanovených nákladů (navýšili náklady r. 2024 o 500 tis. Kč než byla skutečnost). Tato částka jim snížila HV a rozdělení do fondů. Závěrka byla schválena. Konkrétně se jednalo o chybně vyčíslenou daňovou povinnost (PO v roce 2024 předpisem DPPO účtovala MD 591/D 341 částku cca 500 tis. Kč). V roce 2025 při sestavování přiznání k DPPO zjistila, že daňová povinnost je o 500 tis. Kč nižší. FÚ byla částka zaslána ve správné výši a o chybě PO v roce 2025 účtovala (MD 341/D 408). Jak nyní postupovat, když 500 tis. Kč je „uloženo“ na účtu 408 a my bychom chtěli tuto částku dostat do rezervního fondu, aby s ní PO mohla disponovat. Jak může PO nyní naúčtovat a co musí nyní zřizovatel schválit?

  K té první záležitosti - samozřejmě nastává řada situací, kdy nejsme schopni reálně určit podíl pro doplňkovou činnost (respektive by to představovalo naprosto neúměrnou pracnost). V těchto situacích v zásadě máte dvě možnosti:

  VAR 1 - udělat to odhadem - prostě říci, že např. odhadujete, že 1,5% daného domu se týká DČ. Vím, že se to může jevit jako neprůkazné, v řadě případů jsou ale tyto odhady lepší něž nějaké nesmyslné poměry

  VAR 2 (asi častější) - považovat odpis za režijní náklad jako každý jiný (třeba náklad na bankovní poplatky, platbu za licenci účetního programu ...) - no a pokud třeba vypočítáte z nějaké veličiny podíl pro tento převod režijních nákladů, tak takto i rozpočítat odpisy. Někdo pro tento podíl používá třeba podíl přímých mezd doplňkové činnosti na celkových mzdových nákladech (bez rozdělovaných režií), někdo se uchýlí třeba k tomu, že jsou to výnosy DČ na celkových nákladech organizace.... Trochu to záleží případ od případu - většinou jsou tyto podíly samozřejmě velice diskutabilní.

  Jiná rada dle mého názoru neexistuje.

  K tomu co nyní máte na účtu 408. Asi víte z dokumentů na webu, že jsem zastánce toho, aby se u PO zúčtovávala hodnota 408 na základě schvalování závěrky a HV (protože to jinak v účetnictví PO kvůli fondům dělá velký nepořádek). Tedy na Vašem místě bych počkal na schvalování závěrek a HV za rok 2026.

  Zde bych konstatoval například, že:

  a) PO skončila HV za rok 2026 ve výši ............ Kč

  b) PO dále má zaúčtovanou na Dal účtu 408 čásku 500 tis. Kč, která představuje kladnou korekci chybného hospodářského výsledku za rok 2024 a která je faktickým výsledkem hospodažení minulých let

  Zřizovatel s ohledem na výše uvedené rozhodl, že do fondů bude rozdělena celková částka disponibilního HV a to následujícím způsobem ...

  - no a tady by to bylo v součtu - podle toho, kam to chcete nasměrovat (připomínám, že nemusíte rozdělovat celý HV - to je již na Vás).

  No a ná zákkladě toho by PO zúčtovala v roce 2027 hodnotu ze 408 (a doporučoval bych to komentovat v Příloze k účetní závěrce). Vím, že řada lidí není moc fanoušky takovéhoto rozhodování a zaúčtování (je to v režimu, že účetními předpisy to není nikde upraveno - ale ani zakázáno) - ale já bych se za to přimlouval.

• Těžba dřeva při stavbě a jeho dar spolku

  19. 10. 2026

  Při stavbě realizované dodavatelsky bylo prováděno kácení stromů. Dle položkového rozpočtu stavby činily náklady 18.950,-- Kč bez DPH (kácení stromů listnatých o průměru kmene 10-30 cm - celkem 50 ks) a vstupují do nákladů stavby. Kvalitních kmenů bylo získáno cca 3 PRM. Dle lesního hospodáře a prodejce je cena 1.000,-- - 1.500,-- Kč/PRM. Zastupitelstvo obce rozhodlo, že toto dřevo daruje místnímu spolku (SDH), přičemž ve smlouvě by cena byla stanovena průměrem na 1.200,-- Kč/PRM. Obec účtuje o skladu způsobem B. Při podpisu smlouvy bych účtovala pouze částku 3.600,-- Kč DAL 601/MD 543, ale nejsem přesvědčená o správnosti.

  Správný zápis je 501 MD/ 507 D a 543 MD/ 501 D nebo složený zápis 543 MD/ 507 D.

• Dodatečné daňové přiznání k DPPO – výnosy a náklady minulých let

  16. 10. 2026

  Obracím se na Vás s prosbou o radu ohledně podání dodatečných daňových přiznání k dani z příjmů právnických osob za roky 2023–2025.
  Město bylo podílovým spoluvlastníkem dvou bytových domů, přičemž správu domů, výběr nájemného a úhradu souvisejících nákladů zajišťoval druhý spoluvlastník. V září 2026 došlo k uzavření dohody o zrušení a vypořádání podílového spoluvlastnictví, v rámci které byly vyčísleny také výnosy a náklady připadající na město za předchozí období.
  Na základě doporučení auditorky jsme příslušné výnosy dodatečně zaúčtovali v roce 2026 prostřednictvím účtu 408 a nyní připravujeme dodatečná daňová přiznání za roky 2023–2025.
  Konkrétně např. za rok 2023 se jedná o:
  • Výnosy z nájemného: 761 519,25 Kč
  • Související náklady bez odpisů: 134 812 Kč
  • Rozdíl: 626 707,25 Kč
  Při zpracování dodatečného přiznání v EPO jsme ponechali původní výsledek hospodaření na řádku 10 a výnosy uvedli na řádku 20, náklady na řádku 112. Tím došlo ke zvýšení daňové povinnosti o 119 130 Kč.
  Ráda bych si ověřila následující:
  1. Je správné uvést dodatečně zjištěné výnosy a náklady v dodatečném daňovém přiznání právě na řádcích 20 a 112?
  2. EPO požaduje zvláštní přílohy k oběma řádkům. Postačí přiložit samostatné vysvětlení s rozpisem výnosů a nákladů? Nebo jaké přílohy zvolit?
  
  

  Řádek 20 slouží přesně pro situace, kdy příjmy (výnosy) věcně a časově patří do kontrolovaného roku, tedy roku 2023, ale nebyly v něm zahrnuty do výsledku hospodaření na řádku 10. Vzhledem k tomu, že jste je zaúčtovali až v roce 2026 na účet 408, je správné je doměřit přes řádek 20.

  Řádek 112 se obdobně používá pro dodatečně uplatňované náklady, které věcně a časově souvisejí s daným zdaňovacím obdobím, ale neprošly tehdejším výsledkem hospodaření. Podmínkou je, že se jedná o náklady daňově uznatelné (což běžné provozní náklady na správu bytového domu bez odpisů splňují).

  Řádky jsou technicky konzistentní s logikou formuláře DPPO.

  Jako věcné zdůvodnění, protože se jedná o nestandardní úpravy základu daně, které finanční úřad musí spárovat s důvodem podání dodatečného přiznání, postačí textové vyjádření popisující úpravy, které v rámci EPO vložíte přímo k daným řádkům.

• FVE na ZŠ

  16. 10. 2026

  Máme k dispozici pouze "Rozhodnutí o poskytnutí finančních prostředků ze Státního fondu ŽP ČR v rámci programu financovaného z prostředků Modernizačního fondu" od ministra životního prostředí ČR na podporu výstavby FVE. Výzva ModF-RES+č.3/2022. Je na tom uvedena jen částka dotace 680 201,01 Kč. Zde je uvedeno, že teprve uzavřeme smlouvu se Státním fondem ŽP ČR. Toto rozhodnutí eviduji v podrozvaze. 955/999. Dále máme smlouvu o dílo. Cena díla celkem 1 100 880 bez DPH. a) stavební úpravy krovu 42 350 včetně DPH, b) fotovoltaická výrobna : 1 289 714,80 včetně DPH. Dokončení 31.12.2026. FVE bude umístěna na budově ZŠ . Mám už pár faktur ( studie, energ.posouzení, PD krovu, bezpečnost.řešení, PD, výběr.řízení) z roku 2022,2023,2024.2025. Účtováno jen na 042, par. 3113, pol. 6121. nyní bych na faktury doplnila UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5, Org 115 a nástroj 171, zdroj 1, ale nevím, jak rozdělit na %. Každou fakturu musím rozdělit na % nebo ne? Do jaké výše účtovat s UZ. Příjem dotace budu účtovat na 4213, UZ 90504, nástroj 171, zdroj 5, org 115. mám narozpočtováno v rozpočtu. Co když ale dotace dokonce roku nepřijde. Musím odúčtovat z rozpočtu? I když starosta tvrdí, že by mohla. Dodavatel, už bude dílo předávat. Administrátor chce po mě už faktury s účtováním. Ať může odeslat. Jak postupovat pokud dotace přijde do konce roku a jak postupovat, pokud nepřijde. Na základě předávacího protokolu já už musím zařadit 042/021 + dohada 388/403? Až mi přijde ZVA tak 346/388 a 374/346? Podle zřizovací listiny svěřujeme FVE své PO dle předávacího protokolu? Tam uvedu celkovou částku FVE? 401/022 a 909/999? A aktualizujeme přílohu.

  Podrozvahu máte zachycenou správně. Účet 915 použijete v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 955 v případě vypořádání nad 1 rok. Podmíněná pohledávka se z podrozvahy zúčtovává příjetím finančních prostředků od poskytovatele dotace formou zálohy (374, 472) nebo v rámci vypořádání dotace (schválené ZVA), kdy účtujete o předpisu do rozvahy (346), pokud dříve nedorazila dotace formou zálohy.

  Pokud máte vynaložené způsobilé náklady v tomto roce, měla byste k datu zařazení FVE (podle všeho proběhne letos) účtovat o dohadné položce právě k vynaloženým způsobilým nákladům v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Účetní zápis je 388 MD / 403 D. Jestli nebyly v minulých letech účtovány dohady (nevím, kdy bylo vydáno rozhodnutí), doúčtujte dohadu v plné výši očekávané dotace.

  Příjem fin. prostředků z dotace před vypořádáním se účtuje zápisem 231 MD/ 374 (472) D, účet 374 volíme v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 472 - vypořádání nad 1 rok od data přijetí zálohy. Při přijetí zálohy se odúčtuje příslušná výše dotace z podrozvahy.

  Předpis ZVA (závěrečné vyhodnocení akce) po schválení poskytovatelem 346 MD / 388 D, zúčtování poskytnuté zálohy nebo záloh: 374 (472) MD / 346 D. To navrhujete dobře.

  Fotovoltaickou elektrárnu na budově můžete účtovat jako TZ budovy. Když má PO svěřenou budovu, automaticky je svěřeno i TZ. Stačí tedy předávacím protokolem předat ihned po zařazení zápisem 401 MD/ 021 D v celkové pořizovací ceně (máte překlep - účet 022) a měli byste PO účetně převést i dotaci zápisem 403 MD/ 401 D a zvýšit hodnotu svěřeného majetku na podrozvaze. PO si zařadí jako TZ na kartu budovy, přiřadí transfer, bude odpisovat a rozpouštět dotací do výnosů.

  Z hlediska NZÚZ máme nově značit již od registrace akce. Pokud máte faktury z minulých let a patří do způsobilých výdajů, měla byste je ručně dooznačit. V účetnictví lze NZÚZ označit jen letošní faktury. V této výzvě je paušální dotace dle technických parametrů FVE, ale zároveň max.75 % způsobilých výdajů, tzn. částka celkových nákladů je posuzována jen pro určení maximálního limitu dotace. Z praktického hlediska je tedy vhodné si u této dotace určit procento dotace a každou způsobilou fakturu tímto procentem rozpočítat a značit. Skutečný procentní podíl dotace se zjistí tak, že se vezmete výše dotace děleno výsledné způsobilé výdaje. V tomto ohledu musí administátor vyčíslit způsobilé výdaje a vy tak určíte procento dotace - výpočet bývá podkladem pro smlouvu a vy na jeho základě značíte NZÚZ v přesné výši.

  Značit NZÚZ byste měla do výše dotace, podle rozhodnutí ve výši 680 201,01 Kč - určitě ale opět konečnou částku dotace nejprve ověřte, blíží se i konec roku a administrátor výpočet musí tak nebo tak připravit ke smlouvě. Značení volíte správně: Ve výši dotace v příjmech i výdajích ÚZ, nástroj 171, zdroj 5. Vlastní podíl na způsobilých výdajích označíte jen nástrojem 171 a zdrojem 1. A samozřejmě, jak se zmiňujete v dotazu i org., který odděluje veškeré účetní případy dotace.

  Je správnější označovat postupně každou fakturu, pokud vím, tak poskytovatelé řeší ale účetní sestavy jako celek, tzn. stačí, když na dokladu je ručně označeno v příslušné výši a pokud doúčtujete souhrnně, neměl by to být takový problém. Podstatné je snažit se zajistit před uzavřením roku správné zobrazení NZÚZ - tam jsou často i nezbytné opravy/ úpravy.

  Do rozpočtu byste dotaci měli dát podle očekávání přijetí, když jí dáte do rozpočtu a dotace nepřijde, nic se neděje, když jí nedáte do rozpočtu a přijde, také se nic neděje, důležité je, jestli máte i tak kryté výdaje - dle MF je RO povinné, jen pokud dotaci potřebujete ke krytí výdajů, když je letos jste schopni pokrýt bez dotace, tak RO povinné není. 

• Nevyužité stravenky

  16. 10. 2026

  Zakoupili jsme stravenky na 10/2026, ale zaměstnanec ukončil prac. poměr a stravenky již neobdržel. Takže na 263 mám zůstatek 1000 Kč.
  Jak můžu stravenky odepsat a zlikvidovat? Poskytovatel stravenek je zpět nevezme.

  Pokud pro ně opravdu nenajdete uplatnění, tak nevratné stravenky odepište likvidací, zaúčtujte: 547 MD / 263 D.

  Nemůžete stravenky pouze odepsat bez řádného zdůvodnění. Podkladem je interní protokol o likvidaci — popis důvodu (odchod zaměstnance, nepřijetí poskytovatelem), datum, podpis odpovědné osoby/komise.

  Doporučuju nastavit si pro příště jiný systém. Z účetního hlediska je vhodnější vydávat stravenky zpětně, viz dokument „ÚČT, ÚSC – stravování zaměstnanců, příklady zaúčtování včetně paušálu“ z 14.2.2021. Podobným případům by se pak zabránilo. Pokud jsou papírové, tak by snad nemusely být zlikvidované a daly by se použít pro jiného zaměstnance - měsíční platnost nemají a "přenositelné" v tomto ohledu jsou. Tak se spíše asi bavíme o elektronických stravenkách? Tam je to něco jiného - jedině zkusit dohodnout, když nepropadly, jestli by neumožnily převod na jiného zaměstnance. Jinak ale určitě doporučuju je vydávat zpětně až po odpracování měsíce, kdy máte pak jasný podklad pro skutečný nárok za daný měsíc.

• Bezúplatný převod auta od HZS JMK

  16. 10. 2026

  Obec bezúplatně převezme do vlastnictví nákladní cisternu na vodu v částce 6 085 112,-Kč. Prosím, jak postupovat v zaúčtování a evidenci do majetku obce.

  Při ocenění bezúplatně převzatého majetku rozhoduje, kdo je dárcem. Když se jedná o vybranou účetní jednotku, přebírá se účetní cena převodce. HZS JMK je vybraná účetní jednotka, tzn. měli by vám sdělit jejich účetní cenu a výši oprávek včetně měsíce, ve kterém dochází k přechodu vlastnictví. Například dojde k předání teď v říjnu - oni zaúčtují odpis ještě za říjen, předají vám příslušnou výši oprávek, vy začnete odepisovat od listopadu.

  Účetní zápis převzetí automobilu je 022 MD v pořizovací ceně HZS JMK/ 082 D ve výši oprávek, 401 D zbytek do PC.

  Do evidence majetku navedete v PC a výši oprávek a od následujícího měsíce po zařazení budete pokračovat v odepisování podle vlastní nastavené odhadované zbývající životnosti.