Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Dotazy
-
Cizí prostředky a spořící účet14. 05. 2026
Od nájemníků před předáním bytu vybíráme kauce ve výši jednoho nájemného. Prostředky evidujeme na zvláštním účtu a účtujeme na účet 245, položka 8901. Můžeme tyto prostředky převést na spořící účet a v případě, že je to možné, jak budeme účtovat.
U účtu 245 - účtu cizích prostředků, byste neměli používat RS, tedy ani pol. 8901. Cizí prostředky nejsou podle § 6 odst. 2 písm. a) zákona č. 250/2000 Sb. součástí rozpočtu obce, což je hlavním legislativním i logickým důvodem, proč se u nich rozpočtová skladba vůbec nepoužije.
Pol. 8901 byste použili, kdybyste nevedli účet cizích prostředků (245), ale evidovali byste kauce na běžném účtu (231). Možná máte na smysli, že kauci vyberete na BÚ či do pokladny obce a pak převedete na účet cizích prostředků 245, tam je pak v pořádku zobrazit příjem na pol. 8901 MD a při poslání na účet cizích prostředků pol. 8901 D.
U spořícího účtu musíte posoudit, jestli splňuje definici v RS, tzn. pokud umožňuje výběry na požádání, budete jej evidovat obdobně jako další BÚ k účtu cizích prostředků na jiné analytice účtu 245.Převod: 262 MD/ 245 např. 00 D a 245 AÚ např. 01 MD / 262 D.
Nevím, jestli nechcete peníze převádět na Váš běžný spořící účet, nebo jestli se případně nejedná o spořící účet, který nesplňuje definici výběru na požádání a měl by proto být evidován na účtu 244, ale podívejte se prosím na tento nedávný dotaz:
Vysvětlujeme v něm, že v tomto případě účet 245 není vhodný, přijaté kauce, byť je evidujete na zvláštním účtu, doporučujeme účtovat jako prostředky na dalším běžném účtu (231, příjem na 3612 2132).
-
Výplata kauce byty - výše úroků14. 05. 2026
Naše město vybírá kauce na městské byty, kauce úročíme ve výši 0,1%. Při výplatě nájemci byla vyplacena kauce včetně úroků ve výši 0,1% za rok. Nájemníkovi se výše úroků nelíbí a žádá o jejich přepočet. Jak správně stanovit výši úroků při výplatě kauce? V uzavřené smlouvě je uvedeno, že nájemce složí kauce ve výši 3 měsíčních nájmů, ale výše úroků nebo že by se kauce úročila ve smlouvě není.
Podle občanského zákoníku má nájemce právo na úroky z kauce (jistoty) od jejího složení až po vrácení, a to minimálně ve výši zákonné sazby, i když to smlouva výslovně neuvádí. Cituji Vám příslušná ustanovení:
§ 2254
(1) Ujednají-li strany, že nájemce dá pronajímateli peněžitou jistotu, že zaplatí nájemné a splní jiné povinnosti vyplývající z nájmu, nebo ujednají-li si pro případ porušení těchto povinností smluvní pokutu, nesmí jistota a právo na zaplacení smluvní pokuty v souhrnu přesáhnout trojnásobek měsíčního nájemného.
(2) Při skončení nájmu pronajímatel vrátí jistotu nájemci; započte si přitom, co mu nájemce případně z nájmu dluží. Nájemce má právo na úroky z jistoty od jejího poskytnutí alespoň ve výši zákonné sazby.
§ 1802
Mají-li být plněny úroky a není-li jejich výše ujednána, platí dlužník úroky ve výši stanovené právním předpisem. Nejsou-li úroky takto stanoveny, platí dlužník obvyklé úroky požadované za úvěry, které poskytují banky v místě bydliště nebo sídla dlužníka v době uzavření smlouvy.
Většinou platí sazba v rozumné výši, na internetu se doporučuje minimálně 1 % p.a., nebo sazba dle běžných spořicích účtů.
Existují také metody k výpočtu, např.:
Metoda fixní sazby (tzv. kompromis): Pokud se shodnete např. na 2 % ročně, použijete jednoduchý vzorec: Kauce × 0,02 × (počet dní nájmu / 365).
Metoda ČNB (SON): Pokud trváte na striktně zákonném postupu, zadejte data do Kalkulačky SON. Ta automaticky propisuje měnící se úrokové sazby ČNB pro každý jednotlivý měsíc trvání nájmu.
Odkaz na kalkulačku: https://urok.son.cz/
Bylo by vhodné se s nájemcem dohodnout s ohledem na výše uvedené metody, jaký úrok bude "akceptovat". Doporučuju do do nájemních smluv výši úroků z jistoty zapracovat, ať se vyhnete případným dalším sporům s nájemci.
-
Finanční dar obci od právnické osoby14. 05. 2026
Chtěla bych se zeptat, jak budu účtovat přijatý finanční dar 20 tis Kč od místní firmy na herní prvky (cca 10 tis za jeden) dětského hřiště, které se bude realizovat asi na podzim tohoto roku?
Záleží, jak budete dětské hřiště majetkově evidovat. Doporučujeme po jednotlivých herních prvcích - drobných stavbách. Stavba se eviduje bez ohledu na ocenění, tzn. od 0,1 Kč, to znamená, že i když herní prvky zařadíte jako stavby jednotlivě, bude to pořád investiční příspěvek.
Jestli firma nepožaduje vyúčtování příspěvku nebo si přímo nevymiňuje vrácení daru v případě nerealizace hřiště, můžete příjem účtovat 231 MD/ 403 D, RS 3421 3121. Po zařazení herních prvků peněžní dar zavedete jako transfer na karty majetků a proti odpisům se začnou rozpouštět do výnosů zápisem 403 MD/ 672 D.
-
DPH vklad vodovodního řadu13. 05. 2026
Zastupitelé obce schválili záměr vyměnit stávající vodovodní řad v majetku obce za akcie společnosti Vodovody a kanalizace a.s. Břeclav. Vodovod obec samostatně zbudovala na své náklady a nikdy si neuplatňovala odvody na DPH, jelikož se nejedná o komerční činnost. Kolaudační rozhodnutí od stavebního úřadu bylo vydáno dne 19.11.2024 a majetek byl zaveden do užívání až 30.11.2025. Dříve se tato situace řídila dle §56 zák. o DPH odst. 3, který říkal, že po uplynutí 5 let od vydání kolaudačního rozhodnutí je tato transakce od DPH osvobozena. Ale mám za to, že i tato podmínka podlehla změně zákona DPH a časový limit se změnil, ovšem netuším jak, na jaké podmínky.
Nebudu nyní komentovat efektivitu nastavení vztahů s VaK Břeclav - jak je popisujete (určitě by to šlo udělat mnohem lépe).
Nicméně na to se mne neptáte. Pokud je stav takový, že jste odpočet DPH neuplatňovali a nyní provádíte vklad do obchodní společnosti, není to vůbec předmětem DPH a neřešíte ani žádný časový test (protože ani nedojde na testování podle §56 ZDPH).
DPH při vkladu do základního kapitálu obchodní společnosti řešíme (tedy je potenciálně předmětem pravidel podle ZDPH) jenom v případě, že se u majetku, který je vkládán, uplatňoval odpočet DPH (byť by to bylo jen u části tohoto majetku). Ale tak tomu podle Vašeho popisu nebylo.
-
Bezúplatný převod pozemku13. 05. 2026
Občan nabídl obci bezplatný převod pozemku o výměře 6 m2 (ostatní plocha), který vznikl oddělením stav. parcely dle GP. Zastupitelstvo obce schválilo na zasedání bezplatný převod. Jak správně zaúčtovat a ocenit pozemek v majetku?
Do majetku pozemek zařaďte zápisem 031 MD/ 401 D k datu podání návrhu na vklad. Ocenit se má, jelikož Vám jej nepřevádí jiná vybraná účetní jednotka, ve výši reprodukční pořizovací ceny. RPC je cena majetku v době, kdy se o něm účtuje, tzn. aktuální hodnota. Nemusíte nechat zpracovávat ZP, stačí kvalifikovaný odhad ceny na základě cen podobných pozemků v okolí (podepsat vedením - nemělo by to být odpovědností účetní).
Jak určit RPC výpočtem z oceňovací vyhlášky radíme ve videu:
https://www.obecuctuje.cz/videa/serie/23
Kvalifikovaný odhad může být ale přesnější.
-
Správný okamžik zařazení dokončené investice do majetku města.13. 05. 2026
Obracíme se na vás v souvislosti s blížícím se termínem předání hotového díla "Rekonstrukce venkovního bazénu" do zkušebního provozu, (18.05.2026) a jeho následné zařazení do majetku města.
1) Může dojít k zařazení do majetku hned po předání hotového díla, i když zkušební provoz bude probíhat dalších 12 měsíců v případě, že si budeme jisti, že v rámci zkušebního provozu bude fungovat vše jak má
anebo
2) pokud, ale víme, že je určitá pravděpodobnost, že v rámci zkušebního provozu se mohou objevit nějaké vady, je možné tuto stavbu předat až po skončení zkušebního provozu, tj. až za rok?
Vzhledem k tomu, že se jedná o novou moderní technologii, kterou je potřeba vyzkoušet a v tuto chvíli je tedy těžké odhadnout, zda vše bude fungovat, tak jak má a po konzultaci s investičním technikem se přikláníme k předání této stavby až po ukončení celého zkušebního provozu. Zároveň, už teď víme dle investiční technika, že k termínu 18. 5. nebude vše "100 % funkční".
Prosíme o váš názor, kdy bychom měli hotovou stavba předat příslušnému odboru do správy a zároveň zařadit do majetku města.1. Pokud je majetek dokončený, předaný a je souhlas se zkušebním provozem s tím, že očekáváte splnění podmínek pro kolaudaci, je správné majetek zařadit k datu rozhodnutí o povolení zkušebního provozu.
Povolení ke zkušebnímu provozu obecně tedy může být okamžikem zařazení majetku do užívání. Můžeme podpůrně vycházet z interpretace NÚR, na odkazu níže najdete znění I-33 bez příkladů:
http://nur.cz/interpretace/schvalene-interpretace/i-33-a/
Podle bodu 7 b) by to skutečně již směřovalo k zařazení zahájením zkušebního provozu (respektive okamžikem, kdy věc začala být používána ke stanovenému účelu).
2. Jedna z podmínek pro zařazení je, že majetek musí být dokončený a předaný. Druhá podmínka (pokud ji určuje jiný právní předpis) je např. kolaudační rozhodnutí, až už celkové nebo pouze zkušební provoz. Pokud je zahájen zkušební provoz, dílo by mělo být asi předané, ve smyslu způsobilosti k tomu, abyste mohli zkušební provoz zahájit, to jsou spíše právní úvahy mimo naši odbornost.
Při rozhodování, zda majetek zařadit ve zkušebním provozu hraje podstatnou roli způsob jeho realizace. Domníváme se, že je vhodné majetek nezařazovat, pokud se teprve testuje a provoz není reálně spuštěný. Ale pokud bude technologie v reálném provozu, tak je vhodné zařadit i ve zkušebním provozu.
Když není majetek ve zkušebním provozu zařazen, náklady na zkušební provoz by neměly být účtovány na účet 042 a případné výnosy naopak nemají účet 042 snižovat.
A je nutné zmínit, že interpretace NÚR ani např. daňový pokyn nejsou pro obce závazné. Takže to řešíme spíše účetním citem.
Když to shrnu, zařadit majetek je možné kdykoliv v době od zahájení zkušebního provozu, nejpozději při kolaudaci, podle toho, jak se konkrétní okamžik vyargumentuje - například, když se spustí "ostrý" provoz s tím, že technologie byla prozkoušena apod.
Cituji Vám k tomu ještě náš výklad z knihy Dlouhodobý majetek, která je ke stažení v dokumentech:
"je připuštěno zařazení do dlouhodobého
majetku již v okamžiku uvedení do zkušebního provozu, ale pouze
v situaci, kdy má účetní jednotka dostatečnou jistotu, že zkušební provoz
skončí úspěšně (například na základě minulých zkušeností s obdobnými
projekty). V případě, že tato zkušenost není, má k zařazení dojít v průběhu
zkušebního provozu po získání takových informací, které nasvědčují tomu,
že zkušební provoz bude úspěšně zakončen a parametry díla jsou v pořádku
(tedy například úspěšné výstupy z odebraných vzorků, plnění hlukových
limitů…). V případě velké nejistoty lze za okamžik pro zařazení do užívání
volit až okamžik kolaudace." -
Směna pozemků DPH13. 05. 2026
Město bude uzavírat směnnou smlouvu bez doplatku (dle starších znaleckých posudků hodnotově vyvážené pozemky). Pozemek města je zastavěná plocha a nádvoří, na pozemku města stojí část stavby s ČP (prodejní stánek), která není ve vlastnictví města. Majitel (fyzická osoba) stavby bude s městem předmětný pozemek směňovat. V územním plánu je uvedeno „Ostatní plocha. Před realizací záměru bude proveden biologický průzkum. Nebudou navyšovány zpevněné plochy a redukována existující zeleň. Charakter plochy bude udržován jako přírodní, bez objektů a jiných zařízení (většina plochy je v aktivní zóně záplavového území), použita bude pouze drobná architektura (lavičky, "parkové" cesty, přírodní dětská hřiště). Budou posíleny harmonie a krajinný ráz doplněním vhodných dřevin (druhy tvrdého luhu) s využitím stávajících dřevin palouky, přírodní "pláže atd. tj. vše pro podporu rekreace v "přírodě". Na březích pískovny nebude navyšován podíl zpevněných ploch oproti dnešnímu stavu a bude udržováno „bezlesí“ z důvodu výskytu zvláště chráněného druhu lišaje pupalkového.“
Domníváme se, že z uvedeného pozemku nebudeme odvádět DPH, pozemek není zařazen v obchodním majetku, tedy ani osvobozené plnění, takže mimo režim DPH? Nabývané pozemky oceníme obvyklou cenou (bude zpracován znalecký posudek). Účtovat budeme k datu podání návrhu na vklad 042/321 obvyklá hodnota nabývaného pozemku; 311/647 v hodnotě nabývaného pozemku; zápočet 321/311; vyřazení pozemku 554/031 v účetní ceně.Účetně postupujete správně.
K DPH - děkuji za zaslaná doplnění a plánky. Souhlasím s Vámi, že pokud pozemek, který směnou pozbýváte, nebyl pronajímán, tak spíše mimo předmět daně. Nicméně i pokud by byl v obchodním majetku, tak si myslím, že stejně bychom skončili v režimu osvobození od DPH s tím, že je ve funkčním celku s tou stavbou.
Takže za mne odvod DPH skutečně ne.
-
Vyúčtování voda12. 05. 2026
Mám konečné faktury ke dvěma odběrným místům a k nim krycí list na přeplatek, takže na účet přijde 2.510,-Kč. K první faktuře se vztahuje na účtu 389 částka 5.280 (dohada z 2025) a také zálohy z tohoto roku ve výši 2.640 na SU 314. Celkové vyúčtování je na 4.301,-Kč, takže přeplatek ve výši 3.619,-Kč. Druhá faktura k jinému odběr. místu je bez záloh celkem k úhradě 1.109,-Kč, takže na účet přijde dle krycího listu jedna částka ve výši 2.510,-Kč. Jde mi hlavně o tu první fakturu - ty částky neumím poskládat (podle zveřejněných dotazů mi to nevychází).
U první faktury jsou celkové zaplacené zálohy 7920 Kč - tato částka by měla být na účtu 314 za oba roky. Vyúčtování předepíšete:
389 MD 5280 Kč/ 502 D 979 Kč, 321 D 4301 Kč
321 MD/ 314 D 4301 Kč
Tím vám na účtu 314 zůstane přeplatek z první faktury 3619 Kč.
Nevím, jestli u druhé faktury byla účtována dohada a v jaké výši, každopádně když zaúčtujete druhou fakturu obdobně, jako tu první - účet 389 ve výši dohady, rozdíl od dohady na MD nebo D účtu 502, mělo by z toho vyjít na účtu 321 k zaplacení 1109 Kč.
Chybí tam pak ještě zápis zápočtu, když nevracíte nedoplatek 1109 Kč, ale sníží vám o něj přeplatek. Tzn. proúčtujte 321 MD/ 314 D 1109 Kč a přeplatek přijmete 231 MD/ 314 D 2510 Kč.
-
Veřejná sbírka na památky obce12. 05. 2026
Obec zřídila sbírku na památky v obci (hrad a kostel - majetek obce) na dobu neurčitou. Peníze vybíráme kasičkou i přímo na BÚ zřízený k této sbírce. Chceme vést sbírkový účet jako peněžní fond (236 odpa 3322). Řešíme účtování fondu. Může být účtováno takto?
Otevření kasičky 261/419
odvod hotovosti do banky 262/261
připsání na účet fondu 236/262
bezhotovostní příspěvek
236/419
přijetí faktury 511/321
úhrada faktury 321/236
čerpání fondu 419/648V prvé řadě, když chcete zřídit peněžní fond podle zákona č. 250/2000 Sb., což je v případě sbírky doporučeno, musí ZO peněžní fond schválit včetně pravidel tvorby a čerpání (tzv. statut fondu).
Při účtování je potřeba vzít v úvahu, jak se v konečné fázi příspěvky do sbírky mají zachytit. Nevím, co je konkrétním účelem sbírky, ale odhaduji, že asi ne technické zhodnocení, to u památek není časté, ale opravy nebo jiné provozní náklady na uvedené památky (v závěru i zmiňujete účet 511). V takovém případě mají být příspěvky zachyceny na účtu 672 do období, kdy peníze použijete na konkrétní náklady. Pokud nevíte, kdy bude přesně kolik spotřebováno, je vhodné zvolit účet 384 a zápisem 384 MD/ 672 D účtovat v okamžiku čerpání peněz ze sbírky.
Při otevření kasičky bych účtovala 261 MD/ 384 D. K účtu 261 klasicky RS, odpa 3322 nebo 3326 podle toho, zda jsou to zapsané kulturní památky, pol. 2321, pokud jsou příspěvky vybírány jako neinvestiční. Jestli účtujete v režimu oddělených pokladen, použijete RS přímo k účtu 261, pokud ne, pak budete účtovat proti pol. 5182. Odvod do banky na sbírkový účet v případě oddělené pokladny 262 MD/ 261 D a přes konsolidační položky, tzn. 6330 5345 výdaj z pokladny a 236 MD/ 262 D, RS 6330 4138 příjem na účtu fondu. K tomu zápis tvorby fondu 401 MD/ 419 D.
Příspěvek přijatý přímo na účet fondu zaúčtujete 236 MD, RS 3322 (3326) 2321/ 384 D a 401 MD/ 419 D.
Pokud budete hradit faktury přímo ze sbírkového účtu, pak předpis pro opravu 511/321 je v pořádku, úhrada také (pol. 5171). k tomu proúčtujte čerpání fondu 419 MD/ 401 D a zúčtujte účet 672 zápisem 384 MD/ 672 D - přece jenom se Vám to přes účet 384 lépe pohlídá, když máte sbírku na dobu neurčitou, jen tedy nezapomenout vždy tento zápis.
Doporučuju rozvahové účtování fondu přes účet 401. Výsledkové účtování by bylo 548 MD/ 419 D při tvorbě a 419 MD/ 648 D při čerpání, ale pro váš případ to není vhodné řešení.
Administrativně je potřeba dodržet zákon o veřejných sbírkách - nahlásit sbírku kraji apod.
-
Rozdíl v dohadné položce energie12. 05. 2026
V prosinci 2025 jsem tvořila dohadné položky na energie. 502/389 ve výši 1.349tis. Dohadné položky jsem udělala dle skutečných nákladů cca třech předchozích let. Bohužel jsem netušila, že se v části úřadu porouchala vzduchotechnika a náklady byly tedy v loňském roce cca o 380tis. nižší a také se protopilo o cca 100tis. méně. Mám tedy v loňském roce na účtu 502 dohadované náklady o 480tis. vyšší. Můžu dohadnou položku odúčtovat komplet 389/502? Nebo musím 480tis. účtovat proti 408? Hladina významnosti 260tis. Kč. Aktiva celkem 598 mil. Kč.
V prvé řadě je důležité mít na výpočet dohadné položky stanoven vhodný a osvědčený postup, například ve výši zaplacených záloh, odečtem apod. Průměrovat spotřebu zpětně může být alternativou, ale určitě to chce aplikovat s použitím aktuálních cen, a i tak tam samozřejmě mohou vznikat rozdíly, nicméně i u záloh vychází dodavatel z odhadované spotřeby podle historických dat.
Obecný postup je takový, kdy pokud vznikne rozdíl od dohady, bez ohledu na významnost byste použila účet 502. Když vznikne chyba v dohadné položce, pak při významné částce máme použít účet 408.
Když projdeme prvním krokem a řekneme si, že jste interně stanoveným postupem výpočet dohadné položky z dostupných podkladů provedla správně, tak pak v tomto případě zbývá ještě posoudit, nakolik se měla do dohadné položky zohlednit aktuální situace, tedy snížení skutečného odběru. Striktně vzato bychom to pak měli posoudit jako chybu v dohadné položce, kdy jste měla zohlednit, že skutečná spotřeba bude nižší než v minulých letech vlivem poruchy klimatizace. Prakticky si myslím, že jednak jste informaci neměla (byť se dá diskutovat, že jste "měla nebo mohla vědět"), ale hlavně upřímně řečeno asi nikdo neodhadne, jak velký rozdíl udělalo ve výsledné spotřebě právě nefunkčnost klimatizace. Jste si jistá, že rozdíl 380 tis. Kč je přesně jen vliv nefunkční klimatizace? To v tom může hrát zásadní roli. Mohlo dojít i ke snížení ceny odebírané energie apod. To vše se musí vzít v úvahu a pokud budete argumentovat tím, že je tam spíše komplexní rozdíl od dohady s různými vlivy, můžete rozdíl zaúčtovat na účet 502.
Podobné situace je ale určitě vhodné brát jako ponaučení hlavně pokud jde o způsob výpočtu dohadné položky. U nefunkčnosti klimatizace, tam je k úvaze, nakolik je možné, abyste i když byste informaci měla, to správně dokázala v dohadné položce zohlednit. Nechci Vás podceňovat, obecně je určitě vhodné zvýšení či snížení očekávané spotřeby vzít v úvahu, ale ve výsledku se na nejpřesnější čísla dostanete stejně jedině odečtem, vše ostatní jsou často méně přesné odhady.
-
Finanční příspěvek mysliveckému sdružení12. 05. 2026
Pět obcí chce poskytnout finanční příspěvek mysliveckému sdružení na nákup dronu na zachycení zvěře v lesích, aby se předešlo úhynu mláďat při sekání luk apod. Celou fakturu platilo myslivecké sdružení.
Lze účtovat takto? 572// 231 100 paragr. 1019,1039,1099, 3749 ??pol. 5329 a u pol. 5329 identifikátor mysliveckého sdružení?Našla jsem, že by právní formou měli být zapsaný spolek, pak se použije položka 5222 pro investiční příspěvek, pol. 6322 pro neinvestiční (rozhoduje účetnictví příjemce). ID partnera bude IČO spolku. Paragraf lze pro podobné všeobecné příspěvky zvolit 3429.
Poskytnutí zápisem 572 MD/ 231 D, jestli je bez vypořádání.
-
Příspěvek na provoz dětské skupiny12. 05. 2026
Jako obec zřizujeme dětskou skupinu, chtěla bych si ujasnit účtování, předpokládám, že paragraf u příjmů i výdajů použiju 4339, příspěvek od rodičů na provoz s pol. 2324 a výdaje klasicky s pol. 5137, 5139, 5011 atd. Nevím si ale rady s příspěvkem na provoz od státu a nějak nejsem schopna dohledat, kam účtovat. Napadá mě pol. 4116, ale tím pádem musím doplnit ÚZ a tady nevím.
Rozpočtovou skladbu volíte správně. Informace k příspěvku najdete zde:
https://up.gov.cz/financovani-ds
Vyplácí se měsíčně. ÚZ by měl být podle mě 13023, položka 4116 - mělo by vyplývat z dokumentů k dotaci (smlouva s ÚP, avízo apod.).
V loňském roce došlo ke změně, kde je nyní vypláceno měsíčně ÚP.
-
DPH byty12. 05. 2026
Obec vybudovala na obecním úřadě 2 byty /dostupné bydlení/, nemá
hospodářskou činnost , DPH se nás týká jen u lesa a vody. Firma
nám chtěla vystavit fakturu s přenesenou, nakonec nám dala s 12%,
nevím jestli je to správně. Může si obec žádat DPH? Nájemné nebude
regulované, ale tržní. Byty byly zkolaudovány 14.4.2026, 21.4.2026 bylo
předání a 29.4.2026 firma vystavila fakturu, kterou zaplatíme teď v květnu.
Kterým datumem máme zařadit byty do majetku.? Byty byly jako rekonstrukce
zasedacích místností.Nájem bytů je ekonomickou činností - činností osvobozenou od DPH bez nároku na odpočet daně. Takže správně byste v tomto případě měli jednat jako osoba povinná k dani - dodavatel stavebních prací měl skutečně vystavit fakturu v přenesené daňové povinnosti a Vy to prodanit v sazbě 12 %. Pokud se již to ale uskutečnilo a dodavatel fakturoval včetně 12 %, tak bych to již neřešil (dobře to sice není, nicméně rizika považuji za zanedbatelná). Nárok na odpočet DPH nemáte - byty budete používat k plnění osvobozenému od DPH bez nároku na odpočet podle § 56a (nájem budete dávat v přiznání k DPH na ř. 50).
Zařazení do majetku by mělo být způsobilostí k užívání. Pokud při kolaudaci vše dokončeno (a dodavatel jen pozdě vyfakturoval), tak striktně vzato by to spíše bylo ke 14. 4.. Nicméně ono je naprosto jedno, jestli zařadíte k 14.4. 2026 nebo 29. 4. 2026. Je to stejně v dubnu a odpisy ze zvýšené ceny o TZ budou od května.
-
Přeúčtování vratné kauce12. 05. 2026
Pronajímáme obecní byty a každý nový nájemce musí složit kauci, která je mu vrácena na konci pronájmu nebo použita na případné opravy při skončení nájmu. Většinou mi kauci pošlou na běžný účet, kde si ji zaúčtuji na 231 600 8901/459 600 (mám oddělenou analytiku), ale v minulých letech byla kauce vybrána i v hotovosti (účtování 261 200 8901/459 600). Nyní jsem vkládala peníze z pokladny na účet a můj dotaz zní, můžu z těch peněz co jsem vložila na účet nějak převést na účet 231 600 8901 tu částku kaucí, která byla převzata v hotovosti, abych na odděleném účtu měla veškeré kauce? Je únavné stále kontrole vysvětlovat, proč mám na 459 600 určitou částku, ale nesedí mi s 231 600.
Kauce je lepší přijmat do rozpočtu na příjmovou položku rovnou nájmu 2132, protože MF nechce zobrazovat zápočty přes rozpočtovou skladbu, proto je lepší zachytit to jako nájemné, i když to bude použito například na opravu, než na pol. 8901 jako cizí peníze. Účet bych volila 455.
Co se týče pointy dotazu, vy máte zřízený oddělený bankovní účet pro správu cizích prostředků - těchto kaucí? Pak by se měl používat účet 245 bez RS, nikoliv účet 231. A v případě výběru hotovosti by měla být zřízena pokladna cizích prostředků, kde by se vybíralo na účet 261 bez RS a lze pak prostředky převádět na účet 245. Nebo to přijmout do běžné rozpočtové pokladny s pol. 8901 a převést na účet cizích prostředků.
Jestli ale účet 231 600 není účtem cizích prostředků (který by měl být ale tedy veden na účtu 245), pak tam žádná rovnost nemá být sledována, je jedno, zda je kauce příjmem v pokladně či na BÚ.
U kaucí na byty by se ale neměl volit účet 245, nejsou to klasické cizí prostředky, tzn. doporučuju přijímat je na pol. 2132 a jestli je chcete mít na zvláštním BÚ, můžete, ale nevztahovat to k cizím penězům a žádná rovnost se tam tím pádem řešit nemusí.
-
Reálná hodnota, RPC12. 05. 2026
Potřebovala bych radu ohledně reálné hodnoty majetku určeného k prodeji nebo směně. Chceme si ve směrnici stanovit hladinu významnosti při přecenění majetku, nyní nemáme žádnou. Dočetla jsem se na vašich stránkách, že za významný rozdíl je považována částka 260 tis. Kč nebo 0,3% aktiv netto za minulé období. Netto aktiv máme cca 119 mil. Kdybychom dali těch 260 tis.Kč, bude to v pořádku?
Ještě bych se chtěla zeptat, kdo na malé obci, kde je starosta a účetní stanovuje reprodukční pořizovací cenu a zodpovídá za ni? Ve stanovisku MF se uvádí, že: „Z hlediska účetnictví stačí pro stanovení reprodukční pořizovací ceny odborný odhad.“ Ale kdo a na základě čeho ho má stanovit? A určitě dle mého názoru by to mělo být písemně podložené a ne jenom sděleno ústně.
Např. ve směnné smlouvě je uvedeno, cituji: „ceny směňovaných nemovitých věcí jsou stejné“, je tím myšleno, že když účetní cena majetku (pozemku) je např. 2 Kč /m2, tak i nově pořízený pozemek bude za 2 Kč/m2 nebo musím použít RPC?Pokud nemáte směrnicí stanovenou významnost pro přecenění, musíte na RH přeceňovat při každém prodeji, což nedoporučujeme, určitě je vhodné vydat směrnici, jak uvádíte. V dokumentech máme vzor, řešíme tam například, že přecenění na RH nedoporučujeme u směny, odkaz:
Odkaz na tabulku významnosti:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=13&hledat=tabulka%20v%C3%BDznam
Co se týče limitu 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv, ten je určen pro opravy VH minulých období při rozhodování, zda volit účet 408. Pro RH významnost v předpisech stanovenou nemáme.
Když si zvolíte 260 tis. Kč, je to v pořádku, může být i 1 % aktiv netto. Výklad k obhajobě 1 % viz dokument:
https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=13&stitky[1]=19
Reprodukční pořizovací cenu kvalifikovaným odhadem by měl určit spíše starosta, určitě je vhodné mít od něj písemný podepsaný podklad. Účetní na to nemá často odbornost a není to její běžná pracovní náplň, toto by mělo být odpovědností vedení.
U směnných smluv je to tak, že když jsou ceny nabývaného majetku uvedeny ve smlouvě, oceňujeme jej pořizovací cenou, což je cena ze smlouvy, ke které se připočítávají související pořizovací náklady. Když ve smlouvě ceny nejsou uvedeny, což je váš případ (z toho, co uvádíte jen vyplývá, že je to směna bez doplatku), pak by mělo dojít k ocenění nabývaného majetku reprodukční pořizovací cenou. V účetní ceně majetek vyřazujete, ale nikdy jej v této ceně automaticky nezařazujete, to by musela účetní cena náhodou odpovídat aktuální hodnotě nabývaného pozemku, což nebude časté (vyřazovaný pozemek by musel být nabyt nedávno, být stejného druhu jako pořizovaný, aby hodnoty plus minus odpovídaly).