Dotazy

• Dotace po zařazení majetku

  14. 10. 2026

  Obec v červnu zařadila do majetku komunikaci, v září byla podepsána smlouva s krajem, účtuji tedy 915/999, celá částka dotace přišla na účet v říjnu. Trochu váhám, kdy účtovat na 388/403. Podpisem smlouvy, tedy ještě v září nebo až dnem přijetí dotace na účet ?
  

  Jestli nyní již víte konečnou částku dotace a podmínky byly splněny, můžete k datu podpisu smlouvy účtovat rovnou předpis pohledávky 348 MD/ 403 D a příjem v říjnu 231 MD/ 348 D. Na kartu majetku zadejte dotaci nově v okamžiku, kdy účtujete na účet 403, zpětně se nic nepřepočítává. Kdyby to bylo jinak - posláním peněz nebyla dotace vypořádaná, ozvěte se na e-mail klara@obecuctuje.cz a dořešíme vhodný postup.

• Zařazení dotace POV na kartu majetku

  14. 10. 2026

  Dnes jsem zjistila, že máme INV dotaci z POV Pardubického kraje na zateplení stropní konstrukce OU. Předávací protokol na stavební práce mám 28.1.2026. Avízo pro změnu rozpočtu k dotaci přišlo 25.2.2026. Smlouva byla uzavřena v 07/2026. Peníze dostaneme po vyúčtování (zatím není). K jakému datu má být zařazena dotace na kartu majetku? Doúčtuji přes 388/403 + dopočítám rozpuštění 403/672 dle životnosti budovy?

  Když je dotace přiznaná až po zařazení majetku, můžete z principu opatrnosti počkat až na její vyúčtování. Podle odpovědi MF máme umožněno v tomto případě účtovat při vypořádání předpis 348/403, v tento okamžik se dotace zadá na kartu majetku a začne se nově rozpouštět. Následný příjem dotace 231/348. K datu podpisu smlouvy zaúčtujte dotaci do podrozvahy 915 (955)/999, podrozvahu odúčtujte k datu účtování na účet 348. Jestliže máte zpožděné infotoky, zjistěte si do závěrky informaci, kdy bude vypořádáno.

• Překročení rozpočtu na pol. 5362

  14. 10. 2026

  Od 3.čtvrtletí jsme začali rekonstruovat dům seniorů a firma začala fakturovat práce s přenesenou DPH. V říjnu budeme podávat přiznání k DPH a budeme mít vlastní daň cca 350 000 Kč. V rozpočtu jsme s tím nepočítali a nemáme tam narozpočtovaný dostatek peněz. Pan starosta může udělat rozpočtové opatření jen do 100 000 Kč. Mám udělat tři rozpočtové opatření na 100 000 Kč nebo může být tento paragraf na straně výdajů krátkodobě překročený.

  Z hlediska rozpočtové skladby lze v případě PDP postupovat dvěma způsoby. Můžete mít celou částku včetně DPH klasicky na položce kapitálového výdaje, zde pol. 6121 a pro DPH využít pomocnou položku 8901, nebo na pol. 6121 zobrazit jen ZD a daň na pol. 5362. Konkrétní příklady účtování najdete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=RS+a+PDP

  Ve schváleném rozpočtu jste paragraf 4351 ještě neměli rozpočtovaný, ale každopádně jestli je závazným ukazatelem paragraf celkem, tak je pak jedno, jestli výdaj vyčerpáte ve výši DPH na pol. 6121 nebo 5362. Vy jste ale rozpočtovali výdaje jen ve výši bez DPH? Pokud jste narozpočtovali chybně méně, než je skutečný výdaj a dojde k překročení závazného ukazatele, mělo by se provést rozpočtové opatření, k tomu směřuje i váš dotaz. Nevím, jak zní přesně přenos kompetencí na starostu - jakým způsobem je stanoven limit 100 tis. Kč. Podle toho ať starosta provede RO, které bude v souladu s jeho kompetencí a pokud nebudete moci takto narozpočtovat celé překročení, musí se zbytek jako RO schválit na nejbližším zasedání ZO.

• Převod zámkové dlažby spolku

  14. 10. 2026

  Obec před několika lety prováděla rekonstrukci chodníku. Z této rekonstrukce byla uskladněna použitá zámková dlažba, která měla původně skončit na skládce. O tomto materiálu nebylo v účetnictví obce nijak účtováno.
  V březnu letošního roku rada obce schválila usnesení, kterým odsouhlasila odprodej 250 m² použité zámkové dlažby spolku TJ Sokol.
  Nyní chce rada toto usnesení revokovat a poskytnout uvedenou dlažbu spolku bezúplatně.
  Chtěl bych se zeptat:
  Je nutné v souvislosti s tímto převodem provést nějaké doúčtování v účetnictví, když o dlažbě dosud nebylo účtováno?
  Jak správně formulovat usnesení rady obce? Stačí schválit bezúplatný převod 250 m² použité zámkové dlažby spolku TJ Sokol a současně revokovat původní usnesení o jejím prodeji?
  

  Dlažba se měla aktivovat na sklad zápisem 112 MD/ 507 D v reprodukční pořizovací ceně. Pokud ještě nějaká na skladě zbyla, doporučuju napravit toto. Při prodeji vyřazení 544 MD/ 112 D v evidované ceně, 311 MD/ 644 v kupní ceně. Když se daruje, je zápis vyřazení 543 MD/ 112 D.

  Když se na skladě dlažba neeviduje a bude darována, je možné to jednorázově proúčtovat zjednodušeným zápisem 543 MD/ 507 D v RPC, případně doúčtovat zápisy viz výše, tzn. i přes účet 112 - 112/507 a 543/112. Ale ve výsledku už to k ničemu moc není.

  Z hlediska usnesní souhlasím s vámi navrhovaným postupem.

• Prodej materiálu zaměstnanci

  14. 10. 2026

  Obec zakoupila v měsíci květnu skruž na studnu (zaúčtováno na materiál do spotřeby - pol. 5139), kterou nevyužila. Nyní ji chce odprodat zaměstnanci obce za stejnou cenu. Jak o tom účtovat?

  K datu předání předepíšete prodej zápisem 311 MD/ 644 D v kupní ceně. Příjem 231 MD, odpa 2310 pol. 2310/ 311 D. A není to překlep - položka i paragraf jsou zde číselně stejné.

• Zdanění faktury z Německa

  14. 10. 2026

  Máme fakturu z Německa od firmy Thomann GmbH (DE 257375233) za pódiové schody do kulturního střediska. Na faktuře je napsáno osvobozeno od DPH. Na stránkách firmy Thomann jsem našla větu:
  Při zásilkách od nás z Německa do zahraničí (např. do ČR/SR) nemusíte platit místní sazbu DPH, pokud jste plátcem DPH v cílové zemi (vlastníte platné daňové identifikační číslo dané země) a kupujete zboží pro účely spojené s podnikáním v této oblasti).
  Jak je to tedy s DPH? Musíme fakturu zdanit nebo ne?

  Toto samozřejmě prodanit musíte - je to pořízení zboží z jiného členského státu od německého plátce daně. Sazba DPH je 21 %, dáváte to na ř. 3 přiznání a do kontrolního hlášení to jde do A.2.

  Tu větu, kterou v dotazu uvádíte, podle mne myslí tak, že pokud to máte ke zdaňovaným účelům a máte plný nárok na odpočet DPH, tak to prodaníte na ř. 3 a zase si uplatníte odpočet na ř. 43 - tedy ve výsledku daň neodvádíte. Pokud ale nárok na odpočet DPH nemáte (nevím, jak přesně provozujete kulturní středisko a zda vám nějaký nárok na odpočet DPH vzniká), tak bude jen to prodanění na ř. 3 a odvod DPH.

• Vklad VaK

  14. 10. 2026

  Obec vkládá nepeněžitý vklad - vodovod, kanalizaci a ČOV do majetku VaKu. Smlouva o vkladu byla podepsána 9.9.2026, k tomuto dni je i zápis o předání a převzetí majetku. Účtování jsem si našla v předchozích dotazech: ke dni podpisu smlouvy o vkladu předpis 043/368 v ZC majetku, dále k datu předání majetku 368/08X v ZC a 08X/02X v PC majetku. Za měsíc září jsem ještě provedla odpisy a rozpustila dotace. Dotace v nerozpuštěné části na 403 zůstane zafixována. Poté k datu zápisu do OR provedu zařazení 069/043 v ZC majetku.
  Součástí vkladu jsou i pozemky a budova, jenže návrh na vklad do katastru nemovitostí byl podán 7.10.2026 a stále běží 20 denní lhůta. K jakému dni se budou vyřazovat pozemky a budova? Nyní bych potřebovala zaúčtovat vše potřebné do září kvůli kvartálním výkazů.

  Navržený postup máte zcela správně. U převodu vlastnictví k nemovitým věcem zapisovaným do KN se za OUÚP považuje den podání návrhu na vklad. Pozemky a budovu tedy vyřadíte k datu 7.10.2026.

• Rozdíl v odvodu tržby z pokladny a vkladu na účet

  13. 10. 2026

  Jednou měsíčně provádíme výběr hotovosti z parkovacích automatů. Hotovost se spočítá pomocí třídičky a počítačky mincí, porovná se s výčetkami z jednotlivých automatů a přijme do hlavní pokladny, kde se zaúčtuje jako příjem tržby z parkovacích automatů. Rozpočtová skladba Odpa. 2219, Pol. 2111. oproti výnosům úč. 606. Následně se celý obnos zase vydá z pokladny jako odvod tržby určený ke vkladu na účet u České spořitelny: RS Odpa. 6330, Pol. 4138 proti penězům na cestě úč. 262. Protože pobočka České spořitelny v našem městě nebere hotovostní mince, musí tržbu odvést objednaná svozová služba, která hotovost odveze do pobočky v Brně, kde obnos převezmou, spočítají a vloží na náš bankovní účet. Při tom bylo zjištěno, že přijali o 40,- Kč více, než byla uvedená hodnota tržby odvedená z pokladny a tím vznikl rozdíl na penězích na cestě. Jak tento rozdíl zaúčtovat? S jakou rozpočtovou skladbou a proti jakému výnosovému účtu? Jak by vypadalo účtování v opačném případu, kdy by byla odvedena vyšší částka než která byla následně vložena na bankovní účet?

  Podobné případy se stávají, právně máte dvě možnosti. U rozdílů do ca 100 Kč bych si to stanovila při velkých objemech jako "drobný" rozdíl ze zaokrouhlení. Když kontrolují dvě osoby, máte podklad, že je to technická chyba sčítačky a nedá se tomu předejít. Účet se volí 549 nebo 649 podle toho, jestli se odvede více nebo méně než se vybralo. Nebo můžete použít analogii se zásobami a stanovit si ve směrnici manko do normy, v této logice je přesnější účet 569 (669).

  Z hlediska RS volte pol. 2329 nebo 5909 podle toho, jestli peníze budou přebývat nebo chybět.

  Příjem parkovného účtujete dobře, jen výnosový účet by měl být jako služba, účet 602. Nemáte to stanoveno jako místní poplatek - vyhrazení trvalého parkovacho místa ani jako poplatek za povolení k vjezdu do vybraných částí města - to jsou jediné dva případy, které něco podobného jako místní poplatek řeší. U místního poplatku by musela být i odpovídající položka, nikoliv 2111.

• VB obec povinná

  13. 10. 2026

  Na vyrozumění o provedeném vkladu do KN, které bylo doručeno do DS 17.9.2026 jsou datumy
  1/ právní účinky vkladu 24.8.2026
  2/zápis proveden dne 15.9.2026
  kterým datumem zaúčtuji pohledávku 311/609? + anal.oddělím pozemek na 031

  Při převodu vlastnictví k nemovitým věcem stanovuje ČÚS 701 okamžik uskutečnění účetního případu bod 1 - podání návrhu na vklad. VB ale právně vzniká až provedením zápisu, tzn. přikláníme se z tohoto důvodu ve vašem případě spíše k datu dle bodu 2. Příjem zatřídíte na pol. 2119.

  MFČR v rámci dotazů a odpovědí k této problematice uvedlo, že předpis pohledávky (a výnosu) má být okamžikem vystavení dokladu, nicméně takové datum je subjektivní - v každé smlouvě se okamžik vystavení faktury řeší jinak. Nemáme předpisy stanoveno, v jakém okamžiku výnos skutečně objektivně nastává. Je to proto případně na úpravu ve vnitřním předpise.

• Koupě kamenného pomníku

  13. 10. 2026

  Město koupilo od fyzické osoby kamenný pomník - dvojhrob za Kč 20 000,00. Bude sloužit městu k sociálním pohřbům. Prosím, jak máme správně zařadit do majetku?

  Právní rozbor si můžete přečíst v této odpovědi:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=darovan%C3%A9+hrobov%C3%A9+m%C3%ADsto&jak=fraze

  Účtovala bych o pořízení drobné stavby. K datu předání předepíšete kupní cenu 042 MD/ 321 D, úhrada s RS odpa 3632, pol. 6121. Zároveň zařazení 021 MD/ 042 D v celé pořizovací ceně - kromě kupní ceny účtujte na účet 042 i související výdaje, jestli nějaké vznikly.

• Pozemkové úpravy

  13. 10. 2026

  Prosím o radu, jak zaúčtovat změny na pozemcích města, ke kterým došlo na základě ROZHODNUTÍ. Státní pozemkový úřad schválil návrh komplexních pozemkových úprav v katastrech města. Některé parcely zanikly a vznikly nové s jinou výměrou a jiným typem půdy. Pro představu město pozbývá vlastnické právo ke 231 ks parcel o výměře 417 359 m a nabývá vlastnické právo ke 114 ks parcel o výměře 480 468 m. Je v tomto případě potřeba nechat ocenit nabývané pozemky? Pozbývané pozemky vyřadím v účetních cenách z evidence. Nebo je správné zařadit nabyté pozemky v hodnotě těch vyřazených?
  

  Obecně bychom majetek neměli přeceňovat. V případě katastrálních úprav by mělo dojít pouze k zanesení změn do registru majetku se zachováním původního ocenění (např. změna výměry, rozdělení pozemků, sloučení apod.). V praxi pokud nově vzniklé pozemky mají vazby na původní, není to problém (byť je to třeba někdy pracnější, že z více původních pozemků vzniká více nových, pak se to počítá průměrem). Ale lze zařadit nově vzniklé i RPC. 

  Někdy jsou ale změny natolik rozsáhlé či nedohledatelné, že to pak řešíme odlišně. Bližší popis včetně příkladů naleznete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Pozemky+-+vybran%C3%A9+specifick%C3%A9+operace

  Najdete to od str. 4 "Dopady úprav z digitalizace".

  U těch pozemků, kterým se pouze změnila výměra, byste měli mj. i v souladu s odpovědí MF č. 3/2017 k ZoÚ, pouze opravit výměru v majetkové evidenci a původní ocenění ponechat. V případě ostatních pozemkových úprav je potřeba zvážit, nakolik jsou rozsáhlé a zda jste schopni identifikovat vazbu mezi novými a původními pozemky. Podle toho se rozhodněte, jakou variantu z výše uvedeného dokumentu použijete.  Pokud jste schopni vazby dohledat, pak původní ocenění pozemku zachováváte a rozpočítáváte ho na nově vzniklý/vzniklé pozemky (třeba i o jiných výměrách). Pokud je však nedohledáte nebo je pozemková úprava natolik rozsáhlá, že to není ani v praxi dost dobře proveditelné, pak často nezbývá, než zaniklé pozemky vyřadit (401/031) a nově vzniklé v ocenění RPC zařadit (031/401). 

  Informaci můžete uvést do části A.3. Účetní zápisy proveďte k datu, kdy došlo k zapsání změn do KN.

• Problémy související s ČOV

  13. 10. 2026

  Od roku 2022 jsme jako obec provozovatelem ČOV a kanalizace, jsme plátci DPH. Máme smlouvu s firmou, která pro nás zajišťuje veškerou agendu související s provozem. My platíme za tyto služby a celou agendu účtujeme naším jménem (vč. záloh na stočné, faktur).
  Hned při převzetí provozování ČOV bylo striktně řečeno, že veškeré příjmy z ČOV budou přijímány jen bezhotovostně na zvláštní účet a že veškeré výdaje budou hrazeny také pouze z toho účtu. Celou dobu to takto striktně držíme. Problém je ale v tom, že výnosy z ČOV a kanalizace od samotného začátku nepokryjí náklady, respektive příjmy nepokryjí výdaje. Po celou dobu provozování jsme „ve skluzu“ s placením přijatých faktur. Většinou jsou od firmy, která nám zajišťuje provoz, tak tu platí jakási nepsaná dohoda, že budeme hradit, až budeme mít z čeho. Problém ovšem nastal letos, kdy jsme převzali placení elektřiny na ČOV (dosud ji platila provozující firma a přefakturovávala). Dostali jsme se „do skluzu“ s úhradou faktur, což se firmě dodávající elektřinu pochopitelně nelíbí a „bombarduje“ nás upomínkami a hrozí odpojením elektrické energie…
  Od samotného začátku upozorňuji starostu, zastupitele a výbory, že tento problém tu máme, ale nic se nevyřešilo…Objevily se pouze rady typu „tak si něco převeď z jiného účtu a je to“. To jsem za celou dobu neudělala, protože bych tím popřela celý princip, jakým bylo fungování peněžních prostředků od začátku nastaveno. Bohužel směrnici k ČOV a kanalizaci nemám, ačkoliv ji od začátku požaduji. Chybou bylo, že účet stočného začínal s nulou, pokud se zde mělo něco převádět, mělo se to udělat na začátku např. z příjmů z ČOV z minulých let. Při převzetí provozování ČOV nebylo nic připraveno, vymyšleno účtování, atd...
  Jaký na toto máte názor vy? Jak řešit nedostatek finančních prostředků na účtu stočného? Částka za stočné v jednotlivých letech se zvedá pouze nepatrně.
  Celou tuto záležitost chci interpretovat novému zastupitelstvu. Chci proto znát i Váš názor na tuto situaci.

  Těžko se mi toto hodnotí. Na řadě obcí nastává situace, kdy výnosy/příjmy nepokrývají kompletní náklady/výdaje na provoz kanalizace a ČOV. U řady obcí ani nejsou takto oddělené peníze - vybírají to na společný účet obce a také to platí přímo z běžného účtu obce.

  Pokud výdaje na kanalizaci budou větší než příjmy, tak skutečně při odděleně zřízeném účtu nezbývá nic jiného, než to udělat tak, že si tam převedete peníze přes konsolidační převod (dokáži si třeba představit, že si budete na nějakých analytikách stejného syntetického účtu sledovat, kolik jste tam převedli peněz, třeba si lze udělat dvě analytiky na 377) - vycházím z toho, že podle výkazů se jedná o hlavní činnost a zůstatky máte jen na účtu 231.

  Víc ale asi neumíme poradit.

  Navíc si myslím, že to oddělování peněz Vám musí působit řadu problémových situací - například odvádíte DPH ze stočného - tedy abych to vyrovnal, musel bych převést na účet, z kterého je DPH odváděno na FU částku vyinkasovaného stočného. Na druhou stranu tady zase budou odpočty - tam je to zase naopak. Jak jsem si dále našel - tu kanalizaci a ČOV máte někdy z roku 2012, tedy pokud si chcete sledovat peníze zvlášť, asi by se to mohlo propojit i s tím, že zde budou prostředky obnovy (nicméně vy jste, jak jsem pochopil fakticky na "nule") - stejně prostředky obnovy máte asi na jiném bankovním účtu (protože stočné na to asi nestačí, pokud z něj není možné ani pokrýt běžný provoz).

  Prostě myslím si, že je potřeba se o tom záměru opětovně pobavit a pokud nastavení stočného neumožňuje krytí nákladů, musíte ten systém s odděleným účtem buď opustit, nebo si na daný účet převést peníze z jiného účtu.

• Zádržné - faktura režim PDP

  12. 10. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem, zda jsem dobře zaúčtovala následující:
  Obdrželi jsme fakturu na stavební práce týkající se vodovodu a kanalizace. Na faktuře vyčíslena částka 3,9 mil. Kč, daň odvede zákazník, zádržné 5% 196,5tis.Kč, k úhradě 3,733 mil. Kč. Jestli se nepletu, tak DPH "protočím" z částky 3,9 mil.Kč, tu samou částku dám na účet 042 (jsme plátci DPH) do předpisu faktury a účet 321 bude rovněž na 3,9 mil. Kč. V přípravě platby dám potom pouze 3,733 mil.Kč na pol.6121 a účet 321 a na tomto účtu mi zůstane zádržné, které půjde do inventury jako závazek
  

  Nevím, jak velký je nárok na odpočet, ale na účtu 042 má být zachycena celá částka včetně neuplatněného DPH. Jestli uplatňujete odpočet 100 %, postupujete správně - DPH se odvádí z celé fakturované částky včetně zádržného a zádržné zůstává jako závazek. Podle doby splatnosti zvažte místo účtu 321 účet 459.

  V tomto dokumentu vysvětlujeme zobrazení PDP v RS:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=RS+a+PDP

  Když je plný nárok na odpočet, jsou tam dvě možnosti, jak s tím pracovat - buď použít pomocnou pol. 8901 a následně 5362 MD a na pol. 6121 zachytit celý výdaj včetně DPH nebo v RS o DPH neúčtovat a na pol. 6121 účtovat výdaj jen v ZD (což je zde více vypovídající).

• Koupě traktoru

  12. 10. 2026

  Kupujeme od firmy starší zahradní traktor, který již byl nějaký rok odepisován. Jak budu, prosím, odepisovat? Traktor kupujeme za 157 400,00 Kč.
  

  K datu převzetí účtujte o pořízení traktoru zápisem 042 MD/ 321 D v kupní ceně 157 400 Kč. RS odpa účelu, např. 3745 pro veřejnou zeleň, pol. 6123, jestli bude mít SPZ. Zařazení 022 MD/ 042 D v celkové pořizovací ceně - na účet 042 patří kromě kupní ceny i související výdaje typu náklady na přepis apod. Podle ČÚS 708 máte u použitého majetku nastavit zbývající předpokládanou dobu používání, tzn. do odpisového plánu a na kartu majetku doplňte dobu odepisování odhadem dle technického stavu. Klasifikace je ÚOS IV 28.30.21, 28.30.22 nebo 28.30.23 podle výkonu motoru. Odepisovat začnete od měsíce po zařazení.

• Reálná hodnota pozemku

  12. 10. 2026

  Prodej pozemku - účetní hodnota 8 755,54 Kč, prodej za cenu 1 966 500 Kč vč. DPH. Ve směrnici máme uvedeno: hranice významnosti 1% z aktiv netto, k 31.12.2025 = 623 000 Kč. Kupní cena uhrazena po podání návrhu na vklad. Směrnici k RH zasílám pro jistotu e-mailem.

  Prodej splňuje Vaši významnost pro přecenění na RH. K datu rozhodnutí o záměru prodeje v ZO, dle Vaší směrnice, účtujte přecenění na RH:

  031 MD/ 407 D 1 957 744,46 Kč

  036 MD/ 031 D 1 966 500 Kč

  Za RH považuji při účtování kupní cenu - ve směrnici uvažujete s kvalifikovaným odhadem či ZP, ten nezmiňujete, obecně lze za RH považovat kupní cenu (ale je vhodné si to upravit do směrnice, viz naše vzorová k RH, ze které částečně vycházíte).

  K datu podání návrhu na vklad budete účtovat:

  311 MD/ 647 D 1 966 500 Kč - zde případně zohledněte odvod DPH (343 D), jestli Vámi pozbývaný pozemek odvodu podléhá

  407 MD/ 664 D 1 957 744,46 Kč

  554 MD/ 036 D 1 966 500 Kč

  Příjem kupní ceny 231 MD/ 311 D, RS odpa účelu pozemku, pol. 3111.