Dotazy

• Protlak chráničky optického kabelu

  07. 11. 2025

  Obec vybudovala v obci chodník a v souvislosti s těmito stavebními pracemi provedla nad rámec výstavby chodníku protlaky pro uložení chrániček optického kabelu a případného uložení kabelů např. pro kamerový systém, úsekový radar apod. Náklady zaúčtuji na SU 042 - pořízení hmotného dlouhodobého majetku a následně po dokončení a zařazení do užívání na účet majetku SU 022. Na jaký paragraf a položku by bylo vhodné tuto fakturu zaúčtovat? V dotazech jsem podobnou situaci nenalezla.

  Máte pravdu, že by bylo nejlepší to zaúčtovat na účet 042 jako výdaj související s budoucí investicí. Neuváděla bych to do užívání, ale nechala na účtu 042, protože bez kabelů s konkrétním užitím to není dokončené a provozuchopné, je to jen příprava. Muselo by se to ale takto jako zahájení plánované investice schválit a hlídat, aby se realizovalo, případně postupně účtovat opravné položky 556/168, pokud by se zdálo, že realizace je v dlouhodobém horizontu nebo nepravděpodobná.

  V případě, že by se to nakonec nevyužilo, schválilo by se to a zaúčtovalo jako zmařená investice zápisem 547/042 a k tomu rozpuštění případných OP 168/556. Mě se takto jeví vhodné i z hlediska hospodárnosti, kdy by se o nákladech mělo vědět a řešit, aby se to dokončilo a nebyly to "vyhozené" peníze. I když třeba není schválena konkrétní budoucí investice, ke které bude zatrubnění sloužit, tak stačí pro účely zachycení na účtu 042 i schválení, že se to tam pokládá právě pro budoucí majetek. 

  Pokud by to bylo pro úsekový radar, použila bych par. 2223 a pol. 6121. Nebo všeobecný par. 3639 pokud byste neměli přesně určeno, o jakou akci se bude jednat. 

• Účetní program KEO

  07. 11. 2025

  Pořídili jsme nový program KEO - faktura celkem (64 802,- Kč) = pokladna 1 místo + 1 (4461,-), homebanking 1 místo (3204,-), příjmové agendy 1 místo + 1 (12 550,-), platební terminál 1 místo + 1 (4960,-), majetek 1 místo (9801,-), UCR 1 místo ( 14 616,-),
  Program UCR s moduly mám zařadit :
  64 802,- Kč = 041/321, 321/ pol. 6111 a zařazení 013/041? A jednu majetkovou kartu?
  Nebo každý modul zvlášť a na každou majetkovou kartu a 558 a 5137?
  
  A další faktura 36 329,04 Kč = spisová služba 1 místo + 1 (23 130,36) vazba na CzechPoint 1 místo + 1 (6599,34) a vazba na konverzi dokumentu 1 místo + 1 (6599,34).
  a FA na 42 350,- Kč (přenos spisové služby) dostaneme někdy v průběhu týdne, zatím jen víme cenu.
  Spisová služba, cena i s přesunem dat je více jak 60 tisíc, tak zaúčtování také na pol. 6111? nebo 558/321 , 018/078 zařadit jako jednu kartu a až dojde FA na přenos dat , tak upravím cenu na kartě v majetku a účtování stejně 558/321 a 018/078?
  
  Pokud někdy v budoucnu přikoupíme nová prac.místa, tak 518 a 5172?

  Účetní program se vzájemně propojenými moduly bych zařadila jako jeden SW. Rozhodující by mělo být, nakolik jsou jednotlivé moduly funkčně a technicky propojeny, příp. na kolik jsou funkční samostatně. Odhaduji, že dohromady by měly být účetnictví, homebanking, pokladna, majetek, příjmové agendy, platební terminál. Vše zařadíte na jednu majetkovou kartu a pouze do poznámky si rozepište, z čeho všeho se skládá a v jaké ceně. Účtování v případě jednoho SW máte v pořádku. 

  Odděleně od toho určitě povedete spisovou službu. Přenos dat z jiného SW není nezbytný pro fungování nového SW, na druhou stranu není to výdaj přímo vyjmenovaný ve vyhlášce, jako nevstupující do ceny majetku. Přenesená data jsou nutná, aby byly výstupy, tzn. spíše pro provoz programu, než pro jeho zfunkčnění, to se zajistí instalací. Svým charakterem se jedná spíše o provozní náklad, ale je obhajitelný i váš postup, můžete to klidně nechat, argumentace se najde pro obě varianty - když do ceny, tak s tím, že by výdaj nevznikl, kdyby nebyl pořizován nový SW apod.

  A co se týká vazby na Czech Point a vazby na konverzi dokumentů na spisovku. Jsou to samostatné systémy propojené pro účely sbírání dat a automatizace procesů. Rozhodující by opět mělo být, nakolik jsou jednotlivé moduly funkčně a technicky propojeny, příp. na kolik jsou funkční samostatně. Zvažte, zda vše zařadíte jako jeden SW a co jako jednotlivé moduly.

  Takže ve výsledku záleží na konkrétním technickém řešení. Pokud překročíte 60 tis. Kč, tak účtujete 041 a pol. 6111 a evidence na účtu 013. Pokud je cena pod 60 tis. Kč (včetně), tak se jedná o DDNM, účet 558 a pol. 5172 a zápis zařazení  018 MD / 078 D. 

  Přikoupení nových licencí doporučujeme evidovat jako technické zhodnocení. U nehmotného majetku je limit pro TZ nad 60 tis. Kč, tzn. pokud to bude v nižší ceně, pak účet 549 (518) s pol. 5172. U podlimitního TZ na kartu SW poznamenejte informaci o dokoupených místech. A pokud by někde došlo k TZ nad 60 tis. Kč u majetku evidovaného na účtu 018, eviduje se samostatně na účtu 019. 

• Majetek určený k prodeji

  07. 11. 2025

  Zastupitelstvo obce odsouhlasilo na svém zasedání prodej movitého majetku - dvou traktorů ZETOR formou dražby.
  Měla bych tedy ke dni odsouhlasení v ZO traktory přeúčtovat z 022 0060 na 036 0022? V tom případě bych měla zaúčtovat i reálnou cenu, kterou ale zatím nevím. Ale vím dle ZO nejnižší podání (cenu) pro dražbu. Měla bych tedy při přeúčtování na 036 0022 zaúčtovat reálnou cenu toto nejnižší podání ? Zaúčtování by mělo být tedy : 022 0060 MD/ 036 0022 -MD, a zaúčtování oceňovacího rozdílu 407 MD/664 D - rozdíl mezi cenou kterou mám traktor na 022 0060 a cena nejnižšího podání ? Už teď vím, že dražba se uskuteční až v roce 2026, tak tedy k 31.12.2025 budu mít traktory na 036 0022 a na 407 bude přecenění. A jak to bude s odpisy? jeden traktor je už celý odepsaný a druhý se ještě odepisuje. Můžete mi prosím poradit s celým zaúčtováním tohoto prodeje - dražby?

  Co se týká přecenění na RH při prodeji, předpisy to požadují, ale ÚJ má možnost si ve vnitřním předpise zvolit postup přeceňování - k jakému datu s ohledem na rozhodování orgánu, v praxi např. k datu schválení záměru nebo k datu rozhodnutí o prodeji. Podle ČÚS 710 si máte směrnicí tyto náležitosti ošetřit. Dále doporučujeme stanovit, od jaké významné hodnoty (posuzuje se rozdíl mezi RH - většinou je to prodejní cena a ZC) budete majetek přeceňovat. Pokud směrnici k RH nemáte, nebo v ní nemáte stanovenou významnost, musíte na RH přeceňovat majetek při každém prodeji, což je zbytečně pracné. Pokud si významnost stanovíte, je možné, že nebudete muset na RH přeceňovat. 

  Vycházela bych z nejnižší ceny podání, pokud nemáte k dispozici žádnou jinou cenu, která by odpovídala RH. Obecné účtování o RH je následující:

  Přecenění např. k datu schválení prodeje v ZO (dle směrnice):

  - 082 MD /407 D zrušení oprávek (když není ZC nula)

  - 022 MD /407 D přeceňovací rozdíl mezi RH a ZC (pokud je kladný, v případě záporného obrácené zápisy)

  Kontrola přecenění - na účtu 407 má být zúčtována "ZC minus prodejní cena".  

  - 036 MD / 022 D převod v kupní ceně 

  K datu prodeje (fyzického předání traktoru kupujícímu) jsou následující zápisy:

  - předpis prodeje ve výnosech: 311 MD / 646 D v prodejní ceně

  - vyřazení: 553 MD / 036 D ve výši RH   

  - zúčtování oceňovacího rozdílu 407 MD / 664 D ve výši hodnoty účtu 407 nebo  564 MD / 407 D

  Majetek, který se přecení na RH se od okamžiku přecenění přestává odepisovat. 

• Účtování v hlavní a hospodářské činnosti - odměna z DPP aj.

  07. 11. 2025

  Obec vede hospodářskou činnost pro byty a nebyty, účtuje ji externí firma a měsíčně obci zasílá obratovou předvahu, kterou obec zaúčtuje do hospod.č.. Externí firma nemá zaměstnance, proto obec (v hl.č.) uzavřela DPP na úklid v bytovém domě s osobou, která má dluh vůči obci na nájmu a službách s tím souvisejících (dluh účtován v hosp.č.). Odměna z DPP je zpracována v hlavní činnosti a požadavky jsou:
  1/ vyplatit v hospodářské č.;
  2/ vyplacenou odměnou umořovat dluh zaměstnance na DPP v hospod.č.;
  3/ vyplacenou odměnu na úklid rozpočítat nájemníkům.
  Prosíme o radu, jak zaúčtovat v hlavní i hospodářské činnosti. Děkujeme.

  1) Náklady na mzdy by měly být na účtech 521 a 524, jen se k nim dá AÚ pro vstup do hospodářské činnosti - dle závazné účetní osnovy Vašeho SW, aby to ve ve výkazu zisku a ztráty vstoupilo do sloupce "hospodářská činnost", jako náklad nikoliv hlavní, ale hospodářské činnosti. Měla byste účtovat o převodu částky mzdy z účtu hospodářské činnosti na účet hospodářské činnosti - mělo být vyplaceno ve VHČ, tzn. šlo by kompenzačně minus pol. 5011, jen přes účet 262 - převod z VHČ 262 MD/ 241 D, příjem na HČ 231 MD, minus pol. 5011, odpa zaměstnance/ 262 D.

  Jinak obecně se převod finančních prostředků z VHČ do hlavní činnosti účtuje přes konsolidační položky: příjem na BÚ na odpa 6330 pol. 4131, jako převod z účtu VHČ (položka se rozpočtuje). 

  2) Pokud by to tak bylo, tak byste měli mít souhlas se zaměstnancem, že peníze použijete na umoření jeho dluhu. Účetně by došlo tedy k zápočtu čisté mzdy 331 MD/ 311 D. 

  3) Přeúčtování bych volila výsledkové (mzda je v nákladech), tzn. 311 MD/ 649 D, když to zajišťujete svým zaměstnancem, tak  je to podle mě přesnější nechat náklad a proti tomu výnos, než rozvahově minus náklad MD/ 311 MD. 

  Zvažte bytovou evidenci mimo HČ - MF k tomu před lety dalo zprávu, že to nedoporučuje, kontroloři to pak na tomto základě vyžadovali, ale jestli to zatím nikdo neřeší, tak je to na vás - předpisy nenařizují, co konkrétně lze nebo nelze ve VHČ evidovat. 

• Pronájem nebytových prostor a prodej pytlů na odpad

  07. 11. 2025

  1. Obec pronajala nebytový prostor. Ve smlouvě je uvedeno, že nájemné se sjednává dohodou měsíčně částkou 0,- Kč a náhrada za energie bude činit 1.000,- měsíčně. Prosím, jak mám zaúčtovat předpis a úhradu této částky 1.000,- Kč ? Jako nájemné 311/603 a 3613-2132, nebo jako energie – 311/602 a 3613-2111 ? (Nájemci se již nebudou žádné další energie účtovat).
  2. Obec prodává občanům pytle na odpad, který se nevejde do popelnice. Pytle eviduji na účtu 132, úbytek na účet 504 a a výnosy z prodeje na účet 604, 3722-2112. Pytle nakupujeme za 36,- Kč a prodáváme občanům za 30,- Kč. Nyní jsme dostali zdarma „bokem“ 50 pytlů, jako omluvu za nedopatření. Nemáme k tomu žádný doklad. Prosím, jak tyto pytle zaúčtovat, abych je mohla prodávat občanům ? Napadá mě 132/649 v ceně 36,- Kč za kus. Dá se to takto provést ?

  1) Částka 1.000 Kč je na energie, účtovala bych to jako službu 311 MD / 602 D a 231 par. 3613 a pol. 2111 MD / 311 D, pokud to máte takto rozdělené. Nájemné máte sjednané v nulové hodnotě, tak bych účet 603 nepoužila. I když to bude hrazeno paušálně bez vyúčtování, tak věcně je druh příjmu sjednán za energie, nikoliv za nájem. 

  2) Správně byste měla účtovat 132 MD/ 384 D v RPC, až spotřebujete, tak kvůli akruálu rozpustíte 384/ 649. Spotřebu pytlů pak 504/132. Ohledně té 384 - záleží na vaší směrnici k časovému rozlišení, pokud máte např. 20 tis. Kč, není problém zaúčtovat rovnou na 649 D. Provozní dary účtujeme výnosově a v tomto případě se nejedná o žádnou významnou částku.

  Nicméně jestliže v nekupujete pytle jako zboží, ale zároveň se službou svozu, doporučujeme je neúčtovat jako zásobu, ale fakturu na ně na účet 518 s pol. 5169. Výběr peněz od občanů na účet 602 s pol. 2111 a pytle stačí evidovat mimoúčetně. Hodnota pytle není v tom, že je prázdný, ale že se likviduje odpad, který se do něj dá. Pak by darované pytle byly jen zápisem 518/649.

• Veřejná sbírka

  07. 11. 2025

  ZM schválilo dar pro fyzickou osobu do veřejné sbírky. Veřejnou sbírku organizuje s.r.o.. Na jaký paragraf a položku účtovat ?

  Položku určujeme podle právní subjektivity organizátora sbírky. Píšete, že je to s.r.o., proto zvolte pol. 5213 (asi se jedná o transfer neinvestiční). Paragraf se určuje podle účelu daru. Pro různé účely u FO často odpovídá všeobecný 3900. 

• Dotace spolku

  07. 11. 2025

  Obec poskytla spolku dotaci ve výši 25.000,- dle smlouvy o dotaci : Dětský ples - tombola 6.000,- Kč, program 8.000,- Kč, Dětský tábor 5.000,- Kč , Dětský den program 6.000,- Kč. K 31.10. předložili vyúčtování takto: Dětský ples - tombola 15.000,-Kč, program 6.000,-Kč, tábor 4.000,- Kč, dětský den 0 Kč - nepořádali. Mám zpracovat VS kontrolu, co s tím?

  Chápu to tak, že smlouva o dotaci byla účelová a určená k vyúčtování a ve smlouvě bylo vymezeno přesně kolik a na co přispíváte a spolek to porušil tím že někde přečerpal, někde nedočerpal nebo vůbec nečerpal.

  Záleží, jak je sepsána smlouva o dotaci a jestli jste toto schopni akceptovat. Přeci jenom fin. prostředky použili na akce uspořádané dětem, tak jak bylo původně zamýšleno. Pokud ano, tak by bylo vhodné, aby si spolek požádal o změnu financování jednotlivých položek a schválil se případně třeba i dodatek k původní smlouvě. Opravdu zde záleží, jak moc bylo účelově ve smlouvě trváno na těch konkrétních částkách, případně jak byly formulovány sankce. 

  Pokud to nechcete takto akceptovat a je to přesně tak, jak jsem to popsala v prvním odstavci, tak to vidím jako porušení podmínky dotace. Měli by pak skutečně čerpat jenom tolik a na co bylo ve smlouvě uvedené a část peněz by měli vrátit - nebo to dodatkem účelově změnit. 

  Když to shrnu - podmínky zde určuje obec jako poskytovatel, takže je jen na vás, jak to vyřešíte, především s ohledem na znění smlouvy. 

  Toto by se dalo každopádně vyřešit v rámci klasického vyúčtování s tím, že případná VSK by mohla pak již proběhnout bez závad. 

• DPH při prodeji části pozemku z důvodu cizí stavby

  06. 11. 2025

  Obec (plátce DPH) prodává fyzické osobě část pozemku z důvodu, že jejich stavba verandy a část RD stojí na tomto obecním pozemku, což zjistil Kat. úřad při revizi. Celkem se jedná o 17m2. Nevím zda v tomto případě odvést DPH či nikoliv. Pozemek nebyl pronajat ani s ním nebylo nijak nakládáno.

  Já jsem přesvědčen, že v tomto případě by se DPH nemělo odvádět. Vedou mne k tomu dvě okolnosti:

  - první je, že podle vašeho popisu by se mohlo argumentovat, že je to prodej z okruhu soukromých aktiv - tedy mimo obchodní majetek a prodej tudíž není předmětem daně (nejednáte jako osoba povinná k dani).

  - druhý argument by spočíval asi v tom, že i když bych neustál, že nejednám jako osoba povinná k dani, tak je to prodej pozemku ve funkčním celku se stavbou a předpokládám, že ta stavba bude starší 2 let od kolaudace - tedy stejně bych potom skončil v režimu "osvobozeno od DPH".

• Jednorázová vratná kauce

  06. 11. 2025

  Jak prosím zaúčtovat jednorázovou peněžitou vratnou kauci, kterou bude obec platit správě silnic za omezení užívání pozemku. Tato kauce bude u správy silnic uložena po dobu výstavby a poté nám bude vrácena.

  Pro kauce se používá pol. 5189. Pokud se použije pol. 5189, je správné použít jako souvztažný účet účet pohledávek. Pro krátkodobou pohledávku (vratka do 1 roku) se používá účet 377 a pro dlouhodobou pohledávku (vratka nad 1 rok) účet 469. 

  Vrácení účtujte 231 MD/ 377 (469) D, RS v rámci daného roku minus pol. 5189, meziročně pol. 2324. 

• Způsobená škoda krádeží

  06. 11. 2025

  V roce 2024 vnikl zloděj do našeho uzamčeného a oploceného areálu ČOV a zde z našeho odstaveného vozidla odcizil naftu. Vyšetřováno Policií ČR. Teď v říjnu 2025 nám přišel rozsudek od soudu, že je pachatel odsouzený, je ve výkonu trestu. Způsobená škoda je zde vyčíslena na 7 084 Kč (nafta 4 584 Kč, poškození oplocení 2 500 Kč). Vzhledem k tomu, že dle rozsudku je poškozených spousta, pachatel je ve věznici a k přihlédnutí k výši škody, bylo dohodnuto, že nebudeme částku vymáhat. Nevím, jestli mám tuto pohledávku nějakým způsobem zachytit v účetnictví. Případně k ní vést opravné položky, nebo ji mít na podrozvaze a po nějaké době ji odepsat. Poradíte jestli účtovat, případně jak?

  Jde o skutečnou pohledávku, kterou máte podloženou rozsudkem od soudu. Z vašeho pohledu se jedná o nedobytnou pohledávku? Vymahatelná je (nezaniká), ale obtížně a je asi z vašeho pohledu nehospodárné ji vymáhat. Nedobytnost byste si měli definovat ve směrnici a zároveň i postupy evidence těchto pohledávek. 

  Např. v okamžiku, kdy se jeví pohledávky jako nedobytné se přeúčtují z rozvahy do podrozvahy. Tento krok (přeúčtování) nikdo neschvaluje. Vy pouze postupujete v souladu s vnitřním předpisem. Nedobytné pohledávky bych evidovala na podrozvaze např. tři roky, pak vyřadila i z podrozvahy, ale je nutné si lhůtu také stanovit ve směrnici. Důvod vyřazení z rozvahy a přeúčtování do podrozvahy je pro nedobytnost v souladu s vnitřním předpisem, odúčtování z podrozvahy pak je pro nedobytnost po uplynutí doby vedení na podrozvaze stanovené ve směrnici. 

  Co se týká účtování, tak záleží právě na tom vnitřním předpisu, povinnost vychází z  ČÚS 706. Pokud bych měla definovanou nedobytnost účtovala bych rovnou na podrozvahu zápisem 905 MD / 999. Pokud ne, tak bych si upravila vnitřní předpis. Jedná se o nevýznamnou částku a jste rozhodnuti ji nevymáhat pro nedobytnost, tak bych ji do rozvahy neúčtovala. Zachytilo by se stejně 377/649 a rovnou vyřazení z rozvahy 557/377 a zařazení do podrozvahy. Proto ve výsledku stačí i zachycení rovnou do podrozvahy. Když jste pohledávku do této doby neevidovaly, nemá smysl ani zpětně zachycovat OP. 

  Předpokládám, že jste se nevzdali práva a dluh jste neprominuly. To je v pravomocí ZO podle zákona o obcích "vzdání se práva a prominutí dluhu vyšší než 100 000 Kč", do 100 tis. Kč stačí rada (starosta tam, kde není rada). Pokud by to tak bylo, tak byste účtovala 377 MD / 649 D a odepsání pohledávky z důvodu prominutí 557 MD / 377 D.

• Faktura od FO

  06. 11. 2025

  Přišla mi faktura od fyzické osoby za sadu zimních kol za 7 500 Kč. Jenže na té faktuře chybělo IČO a když jsem ho chtěla doplnit, tak mi bylo sděleno, že tato FO žádné IČO nemá. Můžu takovou fakturu přijmout a zadat do účetnictví?

  Ano, můžete. Fakturu může vystavit i fyzická osoba nepodnikající. Její podobu a formu daňový ani žádný jiný zákon nedefinuje. Faktura by nikdy neměla obsahovat pojmy jako „DPH“, „DUZP“ nebo „daňový doklad“.

  Faktura je zpravidla vystavena na základě předchozí objednávky díla, produktů nebo služeb. Zavazuje objednatele k jejich úhradě za předem definovaných podmínek. Proto musí faktura obsahovat: kdo a komu fakturu vystavuje, přesný popis produktu, částku, na kterou je vystavena a způsob úhrady. Z důvodu evidence by také měla mít každá faktura svoje pořadové číslo.

  Jde pak jen o to mít ověřenou věcnou správnost - že k plnění došlo. 

  Jediné, na co u nepodnikající FO musíte dávat pozor je, aby se nejednalo o platbu za závislou činnost, kde by obec měla povinnost zdanění. Tady FO prodává věc asi ze svého vlastnictví (jinak by měla mít IČO), v takovém případě jde případné zdanění příjmu na vrub občana. 

• Nabíjecí stanice

  05. 11. 2025

  Veřejnou nabíjecí stanici, umístěnou na veřejném prostranství se samostatnou elektrickou přípojkou účtovat na položku 6122 se zařazením na účet 022, nebo na položku 6121 se zařazením na účet 021?

  Převažuje technologie, proto bych volila účet 022. Elektrickou přípojku (jestli jste jí nově budovali) můžete evidovat odděleně jako stavbu - obdobně to posuzujeme u budov. 

• Vrácení alikvotní části odměny zastupitele

  05. 11. 2025

  V říjnu jsem zjistila, že jsem vyplácela zastupiteli vyšší odměnu, jedná se o celkovou částku 33 165 hrubého, vznikla dohoda, že zastupiteli následující 2 měsíce ponížím odměnu. Jakým způsobem mám vše účtovat, od pohledávky až po předpis mezd za říjen. Budu snižovat v 10/2025 o částku o částku 16582kč a v listopadu o 16583kč. V programu poníženo mínusem, tak že se i rozpočítaly odvody. Od října již správná odměna 32989,00.

  Snižte předpis mzdy zápisem 521 minus MD/ 331 minus D o přeplacenou hrubou částku 33 165 Kč. Za říjen předepíšete klasicky nárok 521/331 32 989 Kč a tím, že vyplatíte následující dva měsíce méně se účet 331 sám těmito zápisy, pokud jde o čistou mzdu, vyrovná.

  Dále je potřeba vyřešit odvody. Přeplatek odvodů za zaměstnance zaúčtujte 342 (336, 337) MD /331 D a buď vám ho vrátí 231/342 (336,337) nebo analogicky jako u výplaty zastupiteli odvedete o to příští měsíc méně.

  Část špatně odvedeného pojistného za zaměstnavatele zaúčtujte 524 minus MD/ 337 (336) MD a opět od ZP/OSSZ buď přijmete 231/337 (336) nebo snížíte následující odvod.

  Když takto zúčtujete odvody, tak vám pak na MD účtu 331 správně zůstane jen pohledávka za zastupitelem -  čistá odměna, kterou započítáte a vyplatíte mu o to méně. 

  Musíte se domluvit s OSSZ, ZP a FÚ, jestli vám přeplacené odvody vrátí, nebo jestli můžete přeplatky započíst s aktuálními odvody.

• Oprava herních prvků ve výpůjčce

  05. 11. 2025

  Potřebujeme poradit v této záležitosti: v letech 2005 - 2006 byla provedena úprava zahrady MŠ, která zahrnovala úpravu terénu, výsadbu stromů a instalaci herních prvků dětského hřiště. Na tuto akci obec přijala investiční dotaci z MMR, kterou dosud odepisuje. Tato akce byla zařazena do majetku tím způsobem, že jako technické zhodnocení navýšila cenu budovy MŠ (v majetku nejsou zavedeny jednotlivé prvky).
  Nyní řešíme nutnost výměny dřevěných konstrukcí prvků dětského hřiště. Mám před sebou cenovou nabídku na 1 prvek v částce 27 830,- Kč na „kompletní výměnu dřevěné konstrukce závěsné houpačky“. Jak správně tuto opravu/investici/technické zhodnocení účtovat? A ještě poddotaz – má o těchto opravách (výměnách prvků) účtovat a platit je obec jako zřizoval nebo příspěvková organizace, která je má ve výpůjčce? Dle smlouvy o výpůjčce má vlastní opravy a údržbu zajišťovat vypůjčitel (což je škola) a prostředky mu poskytne půjčitel (což je obec). Neustále se to tu řeší a jednou je to tak a podruhé tak, tudíž nedokážeme predikovat, co vlastně nastavit do daného roku do rozpočtu.

  Majetkově to nemáte nastaveno správně. Mělo by dojít k samostatnému vyčlenění herních prvků ze stavby (budovy) školy. Takto se prvky i špatně odepisují jako součást stavby s dlouhou životností. Pak se s nimi bude dát odděleně nakládat - když se zcela odstraní, vyřadit je, když se vymění na nich jen část, účtovat o opravě. 

  Bylo by vhodné dohledat původní prvky a přeúčtovat je majetkově samostatně. Pokud dohledáte jejich ocenění... U houpačky záleží, jak je původní evidována. Když celá jako součást stavby, tak by se měla celá z karty budovy vyřadit jako vyřazení části stavby včetně poměrné výše oprávek a účtovat o pořízení nové stavby s tím, že jestli z původní houpačky něco zůstalo (např. samotná houpačka), tak ta by se měla přeřadit z karty stavby na kartu nové konstrukce. Může to být ale postup neefektivně pracný, záleží jaká je PC a ZC zbytku houpačky, který se nebude vyměňovat. O opravě ale u nové konstrukce nedoporučuju účtovat, když se vyměňuje podstatná část herního prvku, protože když máte původní houpačku nesprávně evidovanou, tak účtováním o nové stavbě to alespoň trochu začnete napravovat. 

  Ohledně financování oprav je to podle všeho jen o nastavení administrativních pravidel. Když nejde o peníze, ale vždy to hradí obec jako zřizovatel, tak je na vás zvážit, zda je lepší si tím pádem i opravy zařizovat, vybírat dodavatele, nebo to chcete přenést na PO, když smluvně máte takové ujednání. Tady je to na vzájemné dohodě s tím, že vy jako zřizovatel sice s PO chcete vycházet, ale na druhou stranu máte pravomoc toto rozhodnout. 

• Mokřady

  05. 11. 2025

  V jednom dotazu jsem už odpověď našla, ale raději si to chci pojistit, jelikož od samého začátku jsme měli dvě akce "Mokřady I." a "Mokřady II." Bohužel zatímco u mokřad I. bylo zabudování dřevěných prvků do země vč. dřevěného chodníku apod., tak ta druhá je spíše přírodní, jenže jsem nastavila od začátku, že jde o investiční akce 6121 s účtem 042.
  
  Oficiálně mi kolegyně napsala tento popis k mokřadům II.:
  - Mokřady II.- podle historických pramenů i současných map je zřejmé, že v nevyužívané lokalitě parcela p.č. 1302/6 se drží voda a je ideální pro vybudování mokřadů s tůněmi. Vše zcela přírodní, bez mobiliáře . Plocha se sanovala – odstranily se reduální rostliny, odvezly se černé skládky, odstranily se některé náletové dřeviny. Vysadily se keře s jedlými plody, vrby smuteční i košikářské. Pěšinky budou pouze prošlapané. Nic se nestavělo a nebudovalo. Upravily se tůně a vysela se tráva. Vše zapadlo do volné přírody.
  
  Takže jen se chci ujistit tedy, že dle vašeho názoru u jiného dotazu k mokřadům a tůním, tady jde spíš o neinvestiční akci. (můžete mi prosím poradit z čeho hradit a jak zaúčtovat?:
  1. sanace území a budování tůní
  2. výsadba stromů
  3. výsadba keřů
  4. výsev trávníku

  Ono to zde není vyloženě jen o hledisku, zda bylo nebo nebylo něco zabudováno do země. Ze stavebního hlediska tam mohu proběhnout technické rekultivace spočívající v terénních úpravách. Pokud došlo u mokřadů k jejich hloubení, zpevňování břehů a jiným podobným úpravám, účtují se tyto zásahy jako stavba. Například i dřeviny zpevňující břehy do toho pak lze započíst.

  Může v tom být částečně i biologická rekultivace - nezávislé osázení zelení, to by byla neinvestice.

  Možná je to proto v určitém rozsahu kombinace - část technické rekultivace (investice - stavba) a část biologické rekultivace (neinvestice - služba).

  Podle popisu a závěrečného shrnutí jste tam vybudovaly tůně, pak i související zeleň zpevňující břehy jsou součástí této investice. Neinvestiční opravdu jen nějaká samostatná zeleň nezávislá na tůních (osev louky apod.).