Dotazy

• Faktury v režimu PDP.

  16. 06. 2025

  Město začíná realizovat investiční projekt Výstavba soustavy fotovoltaických elektráren na budovách v majetku města, na který bude čerpat dotaci. Jedná se o 3 objekty Základních škol a o objekt Polikliniky s Městskou knihovnou, který má město zařazený v ekonomické činnosti, protože je v něm většina prostor pronajímána ke komerčním účelům. Investiční projekt je veden jako jedna dotační akce. Firma, která byla na realizaci vysoutěžena, vznesla dotaz, zda má v tomto případě dodávky fakturovat v režimu přenesení daňové povinnosti nebo včetně DPH. Můj názor je, že pokud nebude probíhat fakturace za každý objekt projektu samostatně (za každou budovu ZŠ a za Polikliniku), bude fakturováno hromadně měsíčně za projekt jako takový, pak bude muset být fakturováno v režimu PDP, protože jeden z objektů slouží k ekonomické činnosti města. Dotazovali jsme se na fond, zda by bylo možné, aby akceptovali fakturaci odděleně za ZŠ a pak za Polikliniku, a jejich odpověď zní: DPH máte celé způsobilé. Protože je pouze jediná ŽoP, kde se dokládají způsobilé faktury, doporučuji, aby DPH bylo součástí fakturace a neodvádělo se zvlášť. Pokud byste DPH odváděli zvlášť (tzn. faktura = cena základ daně), museli byste počkat až budete mít kompletní Daňová přiznání k dané fakturaci o uhrazení daně. Dodatečná ŽoP na dočerpání dotace na DPH by už nebyla možná.
  V tuto chvíli tedy vůbec nevím, jak se k celé věci postavit a jakým způsobem máme požadovat fakturaci - asi si nemůžeme dovolit přijmout faktury s DPH, když víme, že v tom máme zainteresovaný objekt, jehož hospodaření vykazujeme v ekonomické činnosti města?
  Děkuji za odpověď.

  Děkuji moc za upřesnění - pokud tedy zrekapituluji:

  - u škol se předpokládá využití přímo pro školy, případné přetoky budou využity v rámci sdílení u dalších organizací Města. Objekty jsou ve výpůjčce, elektrická energie se nebude prodávat - za těchto okolností se domnívám, že výstavba těchto FVE vůbec nesouvisí s ekonomickou činností Města - při jejich požizování nejednáte jako osoba povinná k dani a je v požádku, že zde bude normální režim fakturace

  - u "Polikliniky s knihovnou" - uvádíte, že vyrobená elektrická energie bude výhradně pro knihovnu (Vámi zřízená PO), elektrickou energii nebudete prodávat. Případné přetoky opět případně budou k dispozici pro jiné organizace v rámci Města. To by tedy znamenalo, že jsme v podobné situaci jako u FVE u škol. To, že objekt máte v obchodním majetku podle mého názoru nevadí - vy se můžete rozhodnout, že do obchodního majetku vložíte část. Tedy pokud si jasně identifikujete, že FVE na objektu není vložena do obchodního majetku, budete se dle mého názoru chovat úplně stejně - tedy opět nejednáte jako osoba povinná k dani.

  Takže za mne není problém, aby dodavatel fakturoval všechny tři FVE ve standardním režimu - tedy NE PDP.

• Členství ve Svazu obecních a městských policií ČR

  16. 06. 2025

  Dobrý den, mám dotaz, jakou položku zaúčtovat na členství ve Svazu obecních a městských policií ČR?
  Děkuji za odpověď.

  Právní formou jsou zapsaný spolek, pro členské příspěvky spolkům je určena položka 5179. Ostatní transfery mimo členský příspěvek patří klasicky na položku 5222 (neinvestiční) a 6322 (investiční). Účet 572. 

• Soubor fotografií

  16. 06. 2025

  K 80. výročí konce 2. světové války město pořádá výstavu. Dodavateli budeme hradit zajištění výstavy, instalaci včetně dodání 120 dobových fotografií a dokumentárního filmu.
  Na faktuře je uvedeno, že "po skončení výstavy budou jak fotografie, tak i film předány do vlastnictví města". Lze na základě tohoto uvedení na faktuře soubor fotografií a film zařadit do majetku cenou z faktury jako nákup. Nebo musí být foto a film předán na základě darovací smlouvy nebo smlouvy o bezúplatném převodu, zařazení v RPC?
  Děkuji s přáním hezkého dne.

  Záleží, jaký je záměr s tím dlouhodobě naložit. Mohlo by se jednat o pořízení sbírky muzejní povahy (účet 032), pokud by expozice byla trvalejšího charakteru (déle než rok). Je možné "exponáty"po skončení aktuální výstavy přemístit například i do jiných prostor, ale pokud budou nadále přístupné veřejnosti, je účet 032 pro celek možný. 

  Kdyby výstava byla krátkodobá (do jednoho roku) a následně se pořízené "exponáty" (fotky a film) již nezveřejňovaly, jen uložily do archivu apod., pak bych fakturu rozdělila takto:

  - zajištění výstavy jako provozní náklad - účet 518 s pol. 5169

  - převzaté fotky na účet 052 a až po převodu vlastnictví zápisy 042/321, 321/052 a 022/042 (pokud je cena nad 40 tis. Kč). Jestli bude cena do 40 tis. Kč, tak při faktuře účet 314 a po předání 518/321, 321/314 a 028/088. 

  - dokumentární film pokud by byl použit jednorázově jen pro krátkodobou výstavu opět jen provozní náklad (účet 518 s pol. 5169).  Ale zvažte, zda jej nepovažovat za nehmotné právo - pokud budete mít právo rozmnožovat, dále poskytovat. V takovém případě faktura 051, po skončení výstavy při předání 041/321, 321/051, 014/041. 

• Náhrady nákladů JSDH za zásah z důvodu vzniku újmy zůsobené provozem vozidla.

  16. 06. 2025

  Dobrý den,
  Od České kanceláře pojistitelů jsme dostali čásku 11 200- Kč za náhradu nákladů JSDH při zásahu z důvodu vzniku újmy způsobené provozem vozidla.
  Prosím o radu , jak tento příjem zaúčtovat.

  Účet zvolte 649. Z hlediska rozpočtové skladby si dovolím stručné nastínění možných řešení:

  - pol. 2321 - v obsahové náplni odst. 3 jsou zmíněny případy, kdy tuto náhradu přijímá OSS

  - pol. 2324 - zmínka, že na tuto položku nepatří příspěvky od pojišťovny spadající na položku 2321

  - pol. 2322 - položka pro tradiční pojistní náhrady

  Zvolila bych položku 2322 v logice plnění od pojišťovny, položka 2321 obsahově působí, že je určena pro tyto případy jen pro OSS. 

• Nákup pozemků včetně staveb

  16. 06. 2025

  Obec kupuje areál ZD - ve smlouvě je uvedeno že pořizujeme pozemky, jehož součástí jsou jednotlivé stavby. Kupní ceny tedy rozdělíme na pozemky a stavby a zavedeme do účetnictví 042/321 a 031,021/042. V kupní smlouvě je uvedená dohodnutá kupní cena celkem. RS platby tedy také rozdělíme podle kupní ceny pozemků a staveb tj. 6130 a 6121? Anebo se může přiradit jednaspolečná RS podle ceny nemovitosti, která převahuje tedy např. 6121?

  Podle pravidel RS můžete pro nákup pozemků s budovami použít souhrnně položku 6121. Do účetnictví je ale potřeba, jak uvádíte, kupní cenu rozdělit na účty 031 a 021. Nějaké rozdělení kupní ceny podle všeho k dispozici máte - hovoříte o tom, že v kupní smlouvě je cena celkem, ale že do účetnictví rozdělíte, - tam je důležité mít nějaký podklad. 

• § 70 zákona č. 235/2004

  16. 06. 2025

  Společnost Arriva pro nás zajišťovala dopravu z Čech do Německa a zpět. Na faktuře je uvedeno toto v komentáři. Arriva uvádí svoje daňové číslo v Německu a to, že z fakturované částky odvede v Německu jako příjemce výkonu plnění daň z obratu za úsek cesty po jejich území, osvobození daně podle § 70 zákona č. 235/20024 Sb. Týká se nás to nějak v daňovém přiznání? Děkuji za radu.

  Mezinárodní přeprava osob patří mezi komplikovanější případy zdanění. Jde totiž o to, že místem plnění z pohledu DPH je vždy úsek, kde se příslušná přeprava osob uskutečňuje. Takže pokud se realizuje například zájezd do Německa, tak z pohledu DPH se jedná o dvě plnění podle úseků:

  - úsek ujetý v ČR - ten je skutečně podle našeho zákona o DPH od daně osvobozen a nezakládá Vám jako příjemci daného plnění žádnou povinnost to nějak vykazovat v přiznání k DPH 

  - úsek ujetý v Německu - u něj je místo plnění v Německu a podle německého zákona se na tento úsek uplatňuje zdanění. Tedy někdo musí odvést v SRN daň podle německých zákonů. Co nevím (skutečně nemáme zahraniční zákony nastudované) je to, kdo je povinen v konkréní zemi daň odést. Jde totiž o to, že v některých státech se osobou povinnou odvést daň stávali příjemci služby (pokud se jednalo oběcně o osoby povinné k dani) - tedy ti se potom museli registrovat k dani v daném státě. No a z toho textu, co píšete, mi není jasné, zda je nyní v Německu systém, že oni odvedou DPH v Německu (tedy zajišťuje to Arriva) a nebo se máte jít registrovat na jejich FU a odvést daň jako příjemci služeb. Prosím na toto se Arrivy zeptejte, pokud to z faktury nebude přímo vyplývat.

  Ke zdanění mezinárodní přepravyv Německu  je například následující odkaz:

  https://www.finanzamt.sachsen.de/preprava-osob-6153.html

   Je tam i odkaz na nějaké povídání právě k povinnostem souvisejícím s přepravou (ale nestudoval jsem to).

  Tento případ tedy neovlivňuje české přiznání, ale je tam náběh k povinnostem v Německu (a jde jen o to, kdo je má splnit). Bohužel to je již téma pro německý zákon o DPH a to je něco, co je mimo naše možnosti řešit.

   

• Porušení rozpočtové kázně

  13. 06. 2025

  Zaplatili jsme 5200,-Kč odvod za porušení rozpočtové kázně. Jednalo se o stavbu volejbalových kurtů. Našla jsem si účtování 542/347, 347/231 6409 5363. Mohla bych dát paragraf 3429 ? (Dávali jsme tam náklady za stavbu volejbalových kurtů). Nebo tam musí být ten § 6409? Jde mi o to, že bych musela udělat rozpočtovou změnu. Na paragrafu 3429 peníze máme. Schvalujeme rozpočet na paragrafy.

  Paragraf je vhodnější zvolit podle účelu, použila bych ten par. 3429. Co se týká par. 6409 je spíše zbytkový. Špatně nebude ani jeden, ale když znáte konkrétní účel, tak paragraf volíte právě účelově.

  Účtování máte správně, pokud se jedná o odvod za porušení rozpočtové kázně par. 44a zákona č. 218/2000 Sb. a další. Mrkněte na pol. 5363 do náplně položky v knize RS.

• Kamerový systém- rozšíření- zabezpečovací systém

  13. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o pomoc při účtování rozšíření kamerového systému. V dubnu 2025 jsme pořídili kamerový systém- 2 kamery+příslušenství+kabeláž
  v prostorách dvora OÚ v hodnotě 32.005,- Kč. Účtováno jako soubor na 028, faktura 558/321, úhrada s pol.5137, zařazení 028/088. V červnu 2025 rozšíření kamerového systému- 1 kamera+příslušenství uvnitř objektu OÚ v ceně 11.662,- Kč. Nevím, jestli účtovat jako podlimitní TZ nebo přeúčtovat na 022, když hodnota celkem v tomtéž roce je 43.667,- Kč. Současně byl proveden v objektu OÚ zabezpečovací systém za 33.747,- Kč. (ústředna,klávesnice, siréna,akumulátor,montáž atd). Ten jsem zaúčtovala jako podlimitní TZ budovy-pol. 5123, účet 518. Prosím o radu a děkuji.

  Zabezpečovací systém:

  Tradičně se postupuje dle daňového pokynu, kdy samotné zařízení se účtuje jako samostatná věc, rozvody k němu jako součást stavby. V poslední době ale dochází už i k případům, kdy se rozvody dají do ceny věci. Ve vašem případě účet 028 a pol. 5137. Můžete to případně nechat i v ceně stavby jako TZ, z účetního hlediska by to nemohlo být vytknuto, ale kontroly ještě stále spíše vychází z daňového pokynu i pro účetní řešení, na druhou stranu máme zvážit i účel a funkci budovy a v dnešní době je z tohoto hlediska zabazpečení asi nutné všude, kde je nějaký významnější majetek.

  Jenom pozor, pokud budete účtovat o TZ, tak pol. 5123 máte správně, ale né účet 518, používá se účet 549.

  Kamerový systém je vhodnější zavést do majetku jako soubor. Tento postup máme předpisy umožněn. V majetku to bude jedna karta, ale rozdělíte jí na jednotlivé věci. Osobně bych vše spojila a přeúčtovala na účet 022, rozhoduje ocenění souboru jako celku, když je nad 40 tis. Kč, patří na účet 022, i když jednotlivé věci v souboru jsou v ocenění pod 40 tis. Kč. A odepisuje se jako jedna majetková položka. Ohledně rozdělení na jednotlivé věci se raději poraďte i s někým technicky zdatnějším. Každopádně zařaďte do souboru jako jednotlivé věci jednotlivé kamery podle umístění. Do ceny kamer rozpočtěte ty vedlejší náklady, jsou dost souhrnné, tak nemá asi moc cenu se snažit to rozkličovat nějak více. 

• Směnná smlouva

  13. 06. 2025

  Prosím o radu jak zaúčtovat směnnou smlouvu na pozemky mezi obcí a občanem obce. Pozemky mají různou výměru, ale cenu dle odhadu stejnou - 30 000Kč. Smlouvu jsem dostala tento měsíc, ale je z ledna roku 2024. V lednu 2024 proběhl i převod na katastru.

  V dotazu mám k dispozici málo informací, tak začnu trochu všeobecně.

  Pokud máte ve smlouvě uvedeny ceny, oceňujete nově pořízený pozemek pořizovací cenou včetně vedlejších pořizovacích nákladů (znalecký posudek, poplatek za návrh na vklad). Tím, že se jedná o směnnou smlouvu tak tyto vedlejší pořizovací náklady se dávají v 1/2. Druhá polovina těchto nákladů se hradí z provozních prostředků. 

  Pokud ceny ve smlouvě uvedeny nejsou, měla byste nový pozemek ocenit RPC, např. znaleckým posudkem nebo odhadem. Doporučujeme, aby jste odhad nedělala vy sama, ale např. pan starosta. O odhadu se zmiňujete. Pokud by byli nějaké ostatní vedlejší pořizovací náklady (znalecký posudek a další), tak ty se platí z provozních prostředků. 

  Nevím jakou máte významnost pro oceňování při prodeji (směně). Měli byste mít ve vnitřní směrnici stanoveno, zda přeceňujete majetek, v jaké významnosti a k jakému datu (např. k datu schválení záměru, k datu prodeje,.. ).Tak jenom si na to dejte pozor a popřípadě přeceňte na RH. Pokud přeceníte je účtování o vyřazení pozemku trochu jiné. 

  Modelové účtování, nepřecenění na RH. Měla byste účtovat k datu návrhu na vklad.

  - pořízení nabývaného pozemku: 042 MD / 321 D 

  - předpis výnosu z nabývaného pozemku: obecně je předpis 311 / 647

  - započtení: 321 MD / 311 D 

  - zařazení nového pozemku: 031 MD / 042 D 

  - vyřazení pozemku: 554 MD / 031 D v pořizovací ceně.

  Pokud byste přeceňovala, tak je účetní zápisy k přecenění a vyřazení pozemků jsou takto: 

  - přecenění 031 MD / 407 D (rozdíl mezi pořizovací cenou a prodejní cenou)

  - vyřazení přeceněného pozemku 036 MD / 031 MD  a  554 MD /036 D

  - zúčtování přecenění 407 MD /664 D

  Zbytek účetních zápisů je stejný.

  Bohužel už se stalo a směnnou smlouvu musíte zaúčtovat až teď, do roku 2025. Povinností ÚJ je k účení závěrce každého roku provést inventarizaci majetku a závazků a vlastnictví pozemků se dokládá LV s datem 31.12. každého roku. Omlouvám se za úpřímnost, ale takto to vypadá, že nebyla provedena řádná dokladová inventura soupisu pozemků ve vlastnictví obce na LV. Jenom, dejte si na to pozor, audity to ve většině obcí požadují a kontrolují. 

• Úřad práce - dotace na IPM

  12. 06. 2025

  Obec má Dohodu o vytvoření integračního pracovního místa spolufinancovaného ze SR a ESF, max. výše 26 000 Kč - ÚP poskytne mzdový a integrační příspěvek 76,73 % z ESF a 23,27 % ze SR. Integrační příspěvek se skládá z integrační komponenty 4 700 Kč a mzdové komponenty 1 400 Kč. Z ÚP přišlo na účet 1 400 Kč, 4 700 Kč a 14 383 Kč. Dotaz: nevím ÚZ pro integrační komponentu? je 13899 (IOP - sociální integrace)? a jaká položka? patří do platů nebo ne? ÚZ pro mzdové komponenty je 13900 (IOP - zaměstnanost)? Nástroj a zdroj vím, dohody z ÚP spolufinancované z ESF (ÚZ 13022) máme. PS: snažila jsem se najít na MPSV, na ÚP... 50ti stránkové elaboráty všech možných přínosů... i ta naše dohoda má 14 stránek, ale o účtování ani ň :-). Děkuji.

  Tento typ dotace já financován stále z OP Zaměstnanost+, ÚZ 13022 a nástroj 144, pol. 4116, tak jak to fungovalo doposud ve Vámi zmiňovaném procentním podílu 76,73% z ESF a 23,27 % ze SR jako celek.

  V minulosti jste dostávali pouze finanční prostředky na vynaložené na mzdy nebo platy na zaměstnance na integračním pracovním místě, včetně pojistného na sociální zabezpečení, příspěvku na státní politiku zaměstnanosti a pojistného na veřejné zdravotní pojištění, které zaměstnavatel za sebe odvádí z vyměřovacího základu zaměstnance.
  V tomto období obdržíte navíc ještě kompenzaci dodatečných nákladů souvisejících se zajištěním účasti zaměstnance na
  integračních aktivitách z národního projektu reg. č. CZ.03.01.01 .100122_01510002657 Věk není překážkou.

  Nedílnou součástí těchto nových dohod (IPM) je účast zaměstnance na integračních aktivitách. lntegrační aktivitou je jakákoliv aktivita, která je zanesena ve schváleném individuálním plánu osobního rozvoje (IPOR), který má být zaměstnanci zpracován.

  Poradenské činnosti je možno zajistit: 

  1. Prostřednictvím interního zaměstnance zaměstnavatele, který bude zaměstnanci takovouto podporu zajišťovat.

  2. Prostřednictvím externích služeb nebo externích zaměstnanců, zejména z řad organizací, které se věnují integraci osob se specifickými potřebami na trh práce, včetně sociálních služeb dle příslušných právních předpisů.

  3. Prostřednictvím ÚP ČR. Jelikož podporovaná osoba (zaměstnanec) bude nadále evidována jako zájemce o zaměstnání, může mu příslušné aktivity zajišťovat taktéž ÚP ČR.

  A podle způsobu jak zajistíte tyto činnosti budete mít náklady. Pokud to budete zajišťovat prostřednictvím zaměstnance úřadu, tak se jedná o mzdové náklady. Pokud externí firmou, tak se jedná o službu. 

  V podmínkách i ve smlouvě je uvedeno, že Vám měsíčně budou posílat finanční prostředky z dotace na základě doložených podkladů, nejedná se o zálohu, ale skutečný dotační příspěvek, tak předpokládám, že vždy už ten náklad budete znát a bude Vámi doložen k vyplacení. Defacto příjem = výdej v podílu dotace. 

  Ve shrnutí: všechny došlé platby (finanční prostředky) dotace rozpočítáte podílovými procenty a označíte nástrojem 144, zdrojem 1 a 5, ÚZ 13022, pol. 4116. A to samé ty výdaje, které jste dokládali k vyplacení, podle skutečnosti, účelu a druhu. 

• Přefakturace přípojek s DPH

  12. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu s účtováním a uplatněním DPH: obec vybudovala a v roce 2024 jsem zařadila do majetku ČOV a kanalizaci. Faktury za stavební práce byly v režimu PDP. Nyní jsem se dozvěděla, že v těchto fakturách byly zaplaceny i přípojky NN pro občany, kteří si zažádali o přípojky navíc(garáže,sklepy..) . Tyto náklady mám nyní jednotlivým občanům přefakturovávat. Jednotlivé VF budou s DPH a příjem mohu účtovat 231 2321 2324MD a výnosový účet 602? Jedná se o celkovou částku bez DPH 648 370,52Kč. Z hlediska DPH - vystavím fakturu a DPH odvedu. Ale problém bude se zařazeným majetkem na 021, který by měl být o tuto částku menší a již se odepisuje . Uvažuji správně?

  Já bych začal problematikou DPH. Předpokládám, že to jsou kanalizační přípojky (nepochopil jsem ty NN přípojky - ale asi máte ny mysli "kanalizační").  Když jste kanalizaci stavěli, tak jste si asi DPH uplatńovali, sazba byla 21 % a asi jste uplatňovali plný odpočet DPH. Pokud nyní náklady na tyto dodatečné přípojky přeúčtujete  ve smyslu, že je lidem i předáváte, jednalo by se za mne o dodání novostavby a tento převod bych zdanil. Z mého pohledu by to bylo ale v sazbě DPH resoektující to, zda je to přípojka pro RD (sazba 12 %). U přípojky třeba pro zemědělskou sedlost nebo rekreační objekt bychom byli asi v sazbě DPH 21 %. Takže podle mne musíte rozlišit, k čemu to fakturujete.

  Pokud jste to již zahrnuli na 042 a daň jste odečetli, tak pokud danými fakturami dané přípojky na příslušné osoby převádíte, tak bych se choval nyní již tak, že prodáváte dlouhodobý majetek. Uvádíte, že jej již máte na 021 a odepisujete. Potom by to byl holt prodej již odepisované szavby

  Tedy vyřadím přípojky - MD 546/Dal 081 (ZC) a 081/Dal 021 a účtuji výnos z prodeje přípojky - MD 311/Dal 646 a Dal 343.

  Když byste o tom případu věděla hned od začátku, tak bych účtoval jinak - ty přípojky si dal účetně stranou (třeba jako pohledávku), určitě nezařazoval se stavbou kanalizace ... - ale to je takové "kdyby" - teď se účetně snažím přizpůsobit tomu, co se již stalo.

• Fakturace na základě VPS a DPH za činnost MěP

  11. 06. 2025

  Na základě veřejnoprávní smlouvy fakturuje naše obec sousední obci paušální částku za služby městské policie. Naše účetní tuto částku účtuje bez DPH (není předmětem DPH), prosím jak toto posuzujete, s DPH, nebo bez DPH ?
  Jsme plátci DPH.
  
  Děkuji

  U tohoto typu plnění se domnívám, že jde o výkon veřejné správy.

  Jde o to, že je sice touto formou poskytována služba jinému subjektu, nicméně je to v činnosti, která je podle zákona o obecní policii vyhrazena pouze obci. Pokud dohodnete s jinou obcí, že obecní policie bude vykonávat službu i v jiné obci, jednáte na základě zvláštního pověření zákona o obecní plocii (§3a, §3c). Co je důležité - i v té sousední obci potom Vaši pracovníci jednají zase jako "obecní policie" podle tohoto speciálního zákona. 

  Jsem tedy přesvědčen, že je správné, že odměnu podle této smlouvy účtujete bez daně.

• Majetek cizích vlastníků v objektech obce

  11. 06. 2025

  Obracíme se na Vás s dotazem týkajícím se evidence majetku dle vyhlášky č. 270/2010 Sb., o účetnictví některých vybraných účetních jednotek (dále jen „vyhláška“), konkrétně § 6 odst. 1 a 5.
  Jakým způsobem by měla účetní jednotka evidovat majetek, který:
  • účetní jednotka nevlastní (není jejím majetkem ve smyslu vlastnického práva),
  • zároveň k němu nemá příslušnost hospodaření,
  • tento se nachází ve stavbách v jejím majetku
  • a fakticky jej využívá nebo se k němu váže její činnost?
  Jedná se nám např. o umístění telekomunikačních stožárů na střechách byt. domů, kamerový systém, vybavení domovních předávacích stanic v byt. domech, nápojové automaty umístěné v budově úřadu apod. Ke všem těmto movitým věcem cizích vlastníků má obec uzavřený specifický smluvní vztah, např. nájemní smlouvy pro pronájem části střech, smlouvy o zřízení věcného břemene, smlouvy o uložení inženýrských sítí, smlouvy o poskytování náhrady za výkon oprávnění k cizím nemovitostem apod.
  Cílem je zajistit naplnění požadavků uvedených v § 6 odst. 1 a 5 vyhlášky, tedy především věrné zobrazení předmětu účetnictví a účetních případů. Doposud tento majetek nemáme v účetnictví evidován, ale bylo nám to vytknuto v minulé auditní zprávě.
  Nejsme si jisti, jak máme dále postupovat. Domníváme se, že tento typ majetku není nutné evidovat, audit je jiného názoru. Je v tomto případě nutné zaevidovat daný majetek např. v podrozvaze (např. jako majetek ve správě, zapůjčený, svěřený apod.)? Jaký účetní postup a dokladová podpora jsou v takovém případě doporučené?
  Předem děkujeme za Vaši odpověď.

  Vyhlášku, kterou zmiňujete je vyhláška o inventarizaci a přímo vámi zmiňovaný odstavec poukazuje na provedení fyzické inventury. Ale netýká se evidence majetku jako takového. 

  Podle platných prováděcích předpisů, kterými se ÚSC řídí tento pronajatý majetek, který využíváte, neevidujeme na rozvahových, ale i podrozvahových účtech. Pokud byste ho takto evidovali, je to v rozporu obsahového vymezení účtů rozvahy i podrozvahy. 

  Ale prováděcí předpisy nezakazují, dokonce ÚJ mají právo vést mimoúčetní evidenci, tzv. operativní evidenci. Záleží na účetní jednotce, zda má zájem si uchovat informace o tomto majetku, zda je tato informace pro ÚJ přínosem nejen evidenčním, ale i pro další rozhodování. Právě v této operativní evidenci, můžete vést majetek, který nemáte ve vlastnictví, ani ho nemáte předán k hospodaření, ale přesto jej využíváte. Jedná se právě o majetek najatý, majetek ve výpůjčce, nalezený majetek, atd. 

  Jak si povedete (jakou formou, co vše bude obsahovat) a jestli si povedete operativní evidenci je čistě jenom na Vás. Nevím, proč je audit jiného názoru, vycházím z právních předpisů ÚSC. Možná šlo pouze o nějaký komunikační šum a šlo mu právě o tu operativní evidenci. 

  Podrobněji je toto téma vysvětleno v knize Účetní reforma 2012 pro ÚSC a jimi zřizované PO, kap. 27.- kniha je v dokumentech ke stažení na www.obecuctuje.cz.

• Zřízení VB služebnosti-město oprávněný

  11. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosím o zaúčtování s tímto účetním příkladem.
  Město má podepsanou smlouvu o VB na vodovodní přípojku na částku 3 085 Kč. K dnešnímu dni nemáme od Krajské správy a údržby silnic Sk žádnou fakturu, a proto VB není uhrazeno městem, a ani nevím kdy nám ji vystaví (kolega říká, že jsou moc vytížený). Mám pouze uhrazený kolek ve výši 1600 Kč a v ruce Vyrozumění z katastru s právními účinky k 6.5.2025. Můj předpoklad je, že by se VB mělo vést jako podlimitní 558 p.5122 § 2310 a současně 028/088, ale když není platba, tak bych to k právnímu účinku asi měla nějak zaúčtovat. Já jsem si myslela že buď jak kolek tak VB 3085 dala na dohadu 389 místo 558 a zrovna tak vést i kolek ( 378/231 p.5122 §2310, abych ho mohla přičíst jako vedlejší náklady k VB, až budu mít fakturu. Do akce Dům služeb, který byl v r.2024 po kolaudaci zařazen do majetku to již zařadit nemohu, jak jsem se dočetla.
  Moc bych Vás chtěla poprosit, zda by jste mi mohla celý příklad zaúčtovat tak, jak by měl být správně.
  Dovolila jsem si do Vašeho e-mailu zaslat podklady, aby bylo vidět co mám v ruce tj. Smlouva, Vyrozumění a úhradu kolku.
  Moc děkuji za kladnou odpověď
  S pozdravem HŠ

  Podle smlouvy to opravdu vypadá, že VB vzniklo opravdu až po zařazení, tak byste VB měla evidovat samostatně na účtu 028. Účtování máte správně i správně zvolenou RS. K datu návrhu na vklad (právní účinky), byste měla účtovat VB do majetku. To, že zatím neproběhla žádná platba nevadí. Vypomůžete si právě to dohadou, neboli zápisem 558 MD / 389 D ve výši VB (3.085,-- Kč).  Kolek je uhrazený. Měla jste tedy kolek zaúčtovat 558 MD / 378 D a platbu 378 MD / 231 D + RS par. 2310 pol. 5122 ve výši 1.600,-- Kč. A celé to navést do majetku zápisem 028 MD / 088 D (VB + kolek) ke dni návrhu na vklad (právní účinky). Poté až budete mít fakturu k zaplacení, podle smlouvy se asi bude jednat o zálohovou fakturu, tak pokud to bude tak, měla byste účtovat předpis zálohy zápisem 314 MD / 321 D, platba 321 MD / 231 D + RS par. 2310, pol. 5122. A až Vám přijde daňový doklad k vypořádání zálohy, tak si srovnáte dohadnou položku a zaplacenou zálohu zápisem 389 MD / 314 D. Pokud by nepřišla zálohová faktura, ale rovnou faktura - daňový doklad, tak předpis budete účtovat 389 MD/ 321 D ve výši VB (3.085,-- Kč) a platbu zápisem 321 MD / 231 D + RS par. 2310, pol. 5122.

• Majetek

  11. 06. 2025

  Dobrý den, pořídili jsme dotykový tablet pro potřeby hasičů do hasičského auta v hodnotě Kč: 6.932,--. Zaúčtovala jsem na 028/088. Poté pan starosta objednal k tomuto tabletu navigační software pro jednotky požární ochrany v hodnotě Kč: 2.200,--. Prosím o zaúčtování softwaru jak účetně, tak rozpočtově. Nevím, zda na 518/pol. 5172.
  Děkuji za odpověď

  Předpokládám, že navigační software pro jednotky požární ochrany můžete nainstalovat do jakéhokoliv zařízení, nejen do tohoto tabletu a tablet bez tohoto softwaru funguje. Takže je možné vést tento dokoupený software jako DDNM. Hranice pro zařazení DDNM je stanovena prováděcími předpisy od 7 tis. Kč do 60 tis. Kč. Nezmiňujete se, jestli ve vnitřním předpisu máte hranici sníženou a jak vedete DDNM pod stanovenou hranicí (operativní evidence, podrozvaha).

  Pokud by hranice snížena nebyla, měla byste účtovat zápisem 518 MD / 321 D a  úhradu 321 MD / 231 pol. 5172 par. 5512 D a popřípadě zařadit na podrozvahu 901 MD / 999 D. Pokud je snížena a částka za software dosahuje evidence majetku, kterou máte určenou ve směrnici, tak místo účtu 518 byste použila účet 558 a zařazení do majetku 018 MD / 078 D.