Dotazy

• křížová cesta ke zbořenému kostelu

  20. 05. 2025

  Zastupitelstvo města se rozhodlo zřídit křížovou cestu ke zbořenému kostelu. Cesta bude na pozemku města. Budeme pořizovat jednotlivé komponenty dubové kříže, obrazy, stříšky, ocelové patky ke křížům a dvě velké cedule na začátek a konec cesty. Stavbu budou provádět zaměstnanci města. Chtěla bych se zeptat zda bude účtování jednotlivých věcí na 042 par. 3745 pol. 6121.
  Po dokončení zařadím v celkové ceně 021/042.}

  Dalo by se to zařadit i jako jedna stavba, jeden "funkční celek". Nevím, kolik "zastavení" to bude, ale lépe se vám s tím však bude nakládat (a bude to i lépe identifikovatelné), když to zařadíte každé jako jednotlivou drobnou stavbu. 

  Paragraf je vhodnější 3326. 

• Místní úprava provozu - Rocbinda

  20. 05. 2025

  Naše obec má uhradit fakturu za bezpečnostní protismykovou úpravu - Rocbindu ve výši 117 000,00 Kč vybudovanou na silnici III.třídy, která patří ŘSZK, podmínkou souhlasu s vybudováním výše uvedené bezpečnostní úpravy bylo , že si obec tuto úpravu uhradí sama. Úhradu faktury tedy zaúčtovat na 549/5909?Děkuji a přeji krásný den}

  Jedná se o zásah na cizím majetku, účtování máte v pořádku. Odpa bych zvolila 2223 a mít hlavně schváleno. 

• DPH ze zahraničí od plátce, neplátce

  20. 05. 2025

  Prosím, jak zaúčtovat a jak postupovat. Obdrželi jsme fakturu od zahraničního dodavatele na práce v lese ( Polsko), uvedeno 0% sazba daně (tedy dodavatel nedaní v Polsku), já musím dodanit u nás? 21%? ZJ 203? Kontrolní hlášení A2? Les je naší ekonomickou činností – uplatňuji si odpočet.
  
  Druhá faktura je od dodavatele ze Slovenska, není plátcem DPH (ověřila jsem přes VIES, nenalezen subjekt). Tuto fakturu budu taky dodaňovat a zároveň si uplatním odpočet?}

  První případ  - práce od Polského subjektu - jsou to práce v lese, místo plnění podle pravidel DPH je skutečně ČR. Tedy dodavatel správně osvobodil od DPH.

  Vy to prodaňujete v ČR - ř. 5 přiznání (je to služba - nejvím tedy, zda nemáte dávat ZJ 205 - ale neznám číselník). Sazba DPH 21 %. Zároveň si uplatňujete odpočet DPH na ř. 43.

  Druhá faktura - práce od "Slováka" - podle mne Slovák chybuje - poskytnutím těchto služeb by se podle pravidel SK měl asi stát správně identifikovanou osobou na Slovensku (takto se registrovat) - je to moje domněnka, neznám přesně zákon SK, nicméně myslím si, že v tomto ohledu to maí stejně jako náš český zákon. Bez ohledu na skutečnost, že se neregistroval - vy jste pořídili službu od osoby povinné k dani (byť neplátce) a chováte se k tomu úplně stejně jako u té faktury z Polska. Tedy zase prodaníte a jen tím, že dodavatel není osobou registrovanou v jiném členském státě, dáte to na ř. 12 přiznání (ZJ nevím - jestli je po řádcích, tak to bude ZJ 212). No a zase uplatníte zároveň odpočet na ř. 43. Pokud by se zaregitroval jako osoba identifikovaná k dani, půjde to na ř. 5 - stejně jako ten případ z Polska.

• Poplatek za užívání veřejného prostranství

  19. 05. 2025

  Obracím se na vás s prosbou o radu ohledně vybírání poplatku za trvalé parkovací místo. Náš aktivní zastupitel obce přišel s nápadem, že bychom mohli vybírat poplatek za parkování - jednalo by se o případy, kdy majitelé nemovitostí, i když mají na svém pozemku místo pro parkování auta nebo mají i garáž, přesto nechávají své auto před svou nemovitostí na obecním pozemku nebo místní komunikaci. Moje kolegyně usuzuje, že by šlo o místní poplatek za užívání veřejného prostranství – vychází z Metodického materiálu odboru veřejné správy, dozoru a kontroly MV. Kde je psáno, že předmětem poplatku je i vyhrazení trvalého parkovacího místa (pol. 1343).
  Hledala jsem i v dotazech a našla jsem informaci, že pokud obec začne vybírat parkovné na nehlídaných parkovacích stáních, postupuje dle Nařízení o stání vozidel na základě §23 zákona č. 13/1997, o pozemních komunikacích.
  Tak nevím, jak máme postupovat, pokud k tomu doopravdy dojde a zastupitelé to schválí. Osobně bych preferovala jednoduché řešení, nejsme plátci DPH a určitě nechceme být.}

  V podstatě moc nemám, co k tomu dodat. Právně jsou možné obě varianty. V § 4 odst. 1 zákona o místních poplatcích (č. 565/1990 Sb.) je zmíněno i,  jak píšete, trvalé parkovací místo, nebo můžete vydat nařízení v souladu s Vámi uváděným zákonem č. 13/1997 Sb. Není to účetní dotaz, tak nemáme, co poradit.

  Musíte zvážit administrativní a právní dopady obou možností, probrat to s vedením...

  Můžete se pozeptat i okolních měst, jak co funguje v praxi, hlavní rozdíl je ve způsobu stanovení ceny "parkovného" - to v obou právních předpisech máte popsáno.

  Dotaz vám vracíme, protože je opravdu na vás, jak se rozhodnete, např. i s ohledem na dopad do obecního rozpočtu. 

• DOTACE MMR

  19. 05. 2025

  V roce 2023 nám byla schválená dotace z MMR (IROP), ex post, dotace na rekonstrukci MŠ (stavba) a její vybavení. Realizace probíhala až do ledna roku 2025. V průběhu akce jsem žádali o platby na základě předložených faktur, které nám byly postupně propláceny. Závěrečnou zprávu jsem podali 21.03.2025. Mohu účetně vypořádat dotaci k tomuto datu, tj. 21.03.2025 zápisy 346/388 a zároveň 472/346 (příjem pak samozřejmě až po připsání peněz 231/346, 999/955) nebo je nutné proúčtovat (346/388 a 472/346) až po schválení celé akce ze strany MMR, tzn. v květnu 2025? Samozřejmě v tuto chvíli zatím netuším, zda-li požadovaná částka bude v plné výši nebo bude případně krácena. Nemám v tom úplně jasno.
  Děkuji mnohokrát za odpověď.}

  Nejprve k podrozvaze - ta měla být správně již nulová. Při příjmu zálohy 231/472 se měla postupně odúčtovat. Případný zbytek se má odúčtovat k datu předpisu pohledávky na účet 346. V prvé řadě tedy odúčtujte celou výši dotace zápisem 999/955. Na účtu 955 nechte jen zbytek, pokud mají ještě něco proplatit. Případný nárok na doplatek by měl vyplývat ze zaslané žádosti o platbu. Pokud byste doplatek na podrozvaze nechali, odúčtujete jej k datu příjmu peněz nebo předpisu zálohy, podle toho, co nastane dříve.

  U MMR, např. v programu IROP, bývá vyúčtování (předpis pohledávky) možný k okamžiku schválení žádosti o platbu. 

  Určitě počkejte, až budete znát konečnou výši dotace a vyúčtování bude ze strany MMR akceptováno. Teprve potom zaúčtujete zápisy 346/388 a 472/346. 

  Prozatím odúčtujte tedy jen tu podrozvahu. 

• Rozpuštění transferů oprava

  19. 05. 2025

  Dobrý den,
  ke konci minulého roku jsem v období 12/2024 zaúčtovala dohadu ve výši předpokládané investiční dotace z MMR 388/403 ve výši 1 036 566,- Kč. Letos při podávání žádosti o platbu byly zjištěny nesrovnalosti v zadávací dokumentaci a fakturách a bylo rozhodnuto, že budeme žádat o jinou výši investiční dotace a zbývající část bude neinvestiční, což podmínky poskytovatele dovolují. Potřebuji tedy zaúčtovat opravu dohady a zároveň potřebuji doúčtovat neinvestiční část dotace do výnosů.}

  V prvé řadě ověřte, jestli se nejedná o situaci, kdy byly zpětně identifikovány tzv. nepřímé výdaje. Na nepřímé výdaje MMR poskytuje neinvestiční dotaci, pokud jsou ale účtovány do ceny investice (účet 042), patří dotace k nim účetně také celá na účet 403. Příjem nepřímé dotace se jen zatřídí na neinvestiční položku 4116 s neinvestičním ÚZ a nepřímé výdaje se do výše nepřímé dotace značí také neinvestičním ÚZ.

  Pokud by to bylo tak, že se přímé výdaje částečně změnily na neinvestiční, pak je přesun zápisem 403 minus D/ 672 D. V případě významné částky - více než 260 tis. Kč nebo 0,3 % aktiv netto k 31.12.2024 zápis 403 minus D/ 408 D a popis opravy do přílohy. 

• Ox point

  19. 05. 2025

  Naše obec má v pronájmu OX point, který jsme se rozhodli od firmy odkoupit. Jak budu prosím řešit DPH při odkupu toho boxu za cenu 192.500 bez DPH. Nyní uplatňujeme po dohodě s daňovou poradkyní DPH na vstupu koeficientem.
  
  Tato cena je již po odečtení nájmu a deinstalačního poplatku, který nám zohlednili do výsledné ceny. Nájem mám na 999/963 a deinstalační poplatek na účtu 377. Jak budu prosím postupovat při zaúčtování?}

  Pokud to bylo sjednáno jako nájem s právem koupě, tak nájemné (splátky) se účtují na účet 518 s pol. 5178 a evidují se, jak píšete, na podrozvaze. Z tohoto titulu by nemělo být nic k vypořádání. Případně jestli to byl klasický nájem a koupě byla sjednána až teď, pak pol. 5164 jako nájemné, ale v takovém případě by tam neseděl ten účet 963. 

  Deinstalační poplatek - máte jej na účtu 377, to je v pořádku, protože bývá sjednáno vrácení pro případ, že dojde k odkoupení. Takže buď vám jej dodavatel vrátí  231/377, RS pol. 2324. Nebo je tam sjednáno započtení na odkupní cenu, pak proúčtujete zápočet viz dále. 

  Předpis kupní ceny 042 MD v ZD, 343 MD daň/ 321 D, zařazení 022/042, případné započtení deinstalačního poplatku 321/377.

  Ohledně DPH:

  Tady si myslím, že jsou k vyjasnění dvě oblati:

  a) pokud správně chápu - původně byl sjednán pouze nájem a až nyní jste samostatně uzavírali smlouvu kupní. Protože pokud by to bylo sjednáno okamžitě jako nájem s případným právem koupě, muselo by se jednat o přenechání věci a DPH by poskytovatel plnění musel vyúčtovat hned na začátku. Raději na toto upozorňujeme. Budeme předpokládat ale, že se jednalo skutečně o "neplánovanou změnu" - tedy nyní i z pohledu DPH samostatný odkup a tedy dodavatel vystavuje správně doklad na DPH u prodeje až nyní v okamžiku prodeje.

  b) pokud platí předpoklad uvedený pod bodem a) výše, tak z hlediska odpočtu DPH musíme řešit, k čemu zařízení používáte. Pokud účtujete třetím osobám (občanům, nějakým zásilkovým firmám ...) za výdej zásilek s DPH a k ničemu jinému se to nepoužívá - potom souhlas - je to na plný odpočet DPH. Pokud bychom ale byli v situaci, kdy je to třeba užíváno i k doručování zásilek pro obec pro její výkon veřejné správy a nikomu nic neúčtujete - potom by to bylo na DPH poměrem. Pro odpočet koeficientem - tam si moc nedokáži představit tu souvislost. Takže abychom mohli toto odpovědět, museli bychom přesně vědět, k čemu všemu toto zařízení používáte. 

• Sociální fond - čerpání občerstvení

  19. 05. 2025

  Zaměstnavatel město pro zaměstnance (i zastupitele) pořádá 1x ročně - akci setkání u opékání prasátka včetně občerstvení a nealko a alko nápoje. Fakturu máme od firmy pivnice ve výši cca 20 tis. Kč a v textu uvádí "občerstvení na akci města Turnova pro zaměstnance a zastupitele dne 6.6.2025", částka není rozepsána, ale je uvedeno ve výši 20 tis. Kč. Lze toto proplatit ze sociálního fondu, a zda může tento "benefit" spadat pod osvobozená plnění a nemusí se rozepisovat na konkrétní položky.
  
  Mockrát děkuji za odpověď.}

  Není to klasický benefit, můžete to proplatit v rámci akce pro zaměstnance jako běžný náklad obce. Určitě by bylo jistější mít akci schválenou radou. Souhrnně dát na účet 513 s pol. 5175

  Proplacení ze SF by muselo být v souladu se statutem (pravidly) čerpání SF. Jinak klasicky z rozpočtu.

• Víceúčelová budova a paragraf

  19. 05. 2025

  Dobrý den,
  obec koupila starý hostinec, který zrekonstruovala na tělocvičnu, saunu a nebytové prostory (v přízemí) a byty (v patře). Vše bude pronajímat. Bývalá účetní evidovala rekonstrukci na paragrafu 3639. Mám nyní, po rekonstrukci, rozdělovat příjmy z pronájmu a výdaje na jednotlivé paragrafy? Tzn. pronájem bytů 3612, pronájem nebytových prostor 3613 a pronájem tělocvičny 3412?
  Pohoštění ke dni otevřených dveří této budovy nebo drobné výdaje týkající se budovy by bylo na jaký paragraf? Moc předem děkuji za odpověď.}

  Výdaje (i příjmy), které patří účelově jen k jedné části budovy, sledujte odděleně, jak uvádíte - byty na 3612 apod. U společných výdajů typu oprava celé budovy apod. použijte buď převažující paragraf nebo na nějaký společný. Tady to máte tak různorodé, že mi přijde vhodnější nějaký všeobecný, 3639 je možný. 

• Reklama

  19. 05. 2025

  Dobrý den,
  prosím, lze poskytnout finanční příspěvek právnické i fyzické osobě, coby protislužbu poskytnutí reklamy nebo propagace města?
  Doposud město poskytovalo finanční příspěvky formou dotace na základě veřejnoprávní smlouvy nebo formou daru na základě darovací smlouvy.
  Pokud by to bylo za poskytnutí reklamy, jakým způsobem nebo smlouvou by se poskytovalo a jak by se účtovalo?
  Děkuji}

  V případě, že za poskytnuté prostředky obdržíte protiplnění ve formě reklamy, je to z pohledu DPH úplata za poskytnutou službu. Nejen že by to právně nemělo být sjednáno jako transfer (který má být správně bez protiplnění), ale navíc by zde mělo dojít k odvodu DPH. To berte hlavně jako informaci pro situace, kdy by někdo poskytl "dar" vám na nějakou akci a vy mu za to udělali propagaci. 

  Když dáváte příspěvek vy firmě, měla by být smlouva o reklamě, účetně jako služba, tzn. účet 518 s pol. 5169. 

• Prominutý výpůjčky

  16. 05. 2025

  Hezký den,
  měla bych dotaz, bohužel jsem nenašla zde zatím žádný příspěvek, kde bych si odpověděla. Věřitel poskytl dlužníkovi(obci) peněžní prostředky ve výši 2.000.000,- Kč se sjednaným úrokem ve výši diskontní sazby ČNB + 0,4% p.a. jdoucím ode dne 1.1.2005 do zaplacení, a to za účelem výstavby plynofikace. Věřitel zavázal nejpozději ke dni splatnosti úvěru celý dluh z úvěru, tj. jistinu i úroky prominout, a to v případě, že k tomuto datu bude vybudovaný obchvat (dle schválené studie a dle zahájeného územního řízení v době uzavření tohoto dodatku), nebo bude jeho výstavba alespoň zahájena, nebo v případě, že výstavba obchvatu nebude realizována z důvodů stojících na straně věřitele. Výstavba obchvatu byla zahájena dne xx.xx.xxxx. Došlo tak k naplnění podmínek pro prominutí dluhu.
  Jak mám prosím účtovat?. Vedu půjčku na účtě 459. Mám účet 459 vymínusovat a převést prostředky do výnosů?. Moc děkuji.}

  Předpokládám, že to prominutí dluhu máte od poskytovatele (věřitele) oficiálně potvrzené. 

  Klasické prominutí závazků se účtuje do výnosů na účet 649, zápisem 459 MD / 649 D. 

  Nicméně jak se ptáte, tak se nám tam objevuje jeden otazník - to prominutí dluhu je podmíněno nějakou Vaší aktivitou (výstavba obchvatu). Jde nám o to, zda v souvislosti s touto výstavbou neposkytujete nějaké faktické protiplnění druhé straně, které by mohlo být hodnoceno jako poskytnutí práva (tudíž třeba z pohledu DPH Vámi poskytnutá služba). Předpokládáme, že nikoliv - že snad to bude případně v okruhu výkonu veřejné správy (v oblasti řešení místních komunikací). Nicméně neumíme vyloučit, že zde náhodou může nějaký problém vzniknout (zda neposkytujete plnění). Pokud byste to chtěli dále řešit, ozvěte se na zdenek@obecuctuje.cz - nicméně bylo by potřeba poslat smlouvu a k tomu vysvětlit důvody, které věřitele k takovému jednání vedly. 

• účetnictví -prodej kávy

  16. 05. 2025

  Vedení města chce, aby naše organizační složka Infocentrum prodávala kávu v Inhalatoriu, které slouží k zdarma natočení Bílinské Kyselky do kelímku.
  Zakoupí se přístroj Nespresso na kapsle. Dotaz zní: jaké položky použít -
  kapsle 5138 (k prodeji), kelímky, dřevěná míchátka 5139 materiál, cukr, jelikož bude z logem města 5139, mlíčka do kávy a balená voda (2 l) pol.5175 a zde si nejsme jisti s položkou. V Inhalatoriu není zdroj pitné vody, proto voda balená.
  Na vaření kávy nemá město živnost.}

  Prodej kávy jako takový patří na účet 604 a pol. 2112. To co budete prodávat je zbožím (účet 504 a evidence na účtu 132 podle způsobu účtování zásob). Klidně bych dala veškeré náklady, které jste vyjmenovala do nákladů zásob, budou součástí prodeje kávy. Případně můžete něco z toho evidovat i na účtu 112 (co chcete jako zásobu zachytit, ale není to zboží, např. kelímky a dřevěná míchátka.

  Pro prodej běžného občerstvení živnost nemusíte zřizovat, pokud to není za účelem zisku, ale jako zajištění pohoštění občanům v rámci Infocentra. 

  Dívala jsem se, že jste plátci DPH. Prodej občerstvení je klasické zdanitelné plnění (prodej zboží) - tedy odpočet při nákupu občerstvení a odvod DPH z tržeb za prodej.

• Vyrovnání prostředků na obnovu infrastrukturního majetku

  16. 05. 2025

  V loňském roce obec převedla tlakovou kanalizaci a ČOV na VAK. Do té doby byla provozována na základě nájemní smlouvy. Částka nájmu 54.836,52 Kč byla použita na financování obnovy a proto byly nyní tyto prostředky na základě žádosti VAK vráceny zpět na jejich účet.
  Nevím, jak mám tuto vrácenou částku zaúčtovat. Příjem nájmu jsem účtovala
  231 2321 2132/úč. 603.
  Děkuji za radu.}

  K fondu všeobecně. Fond na finacování obnovy se tvoří na náklady. Při tvorbě plánu se postupuje podle vyhlášky č. 428/2001 Sb. (je tam v příloze č. 18 i vzor). Jsou schválené novelizace vyhlášky od 1.7.2023 a dále. Povinnost evidovat samostatně prostředky je stanovena s účinností od 1.1.2026. Zatím stačí vést prostředky na běžném účtu a mít je účelově vázané ve výši dle plánu. To se dá zajistit u obce např. org či orj u účtu 231 (AÚ pro jeden běžný účet vždy jeden), abyste věděli, na jakou část prostředků na BÚ nesmíte "sáhnout". Není povinnost zřizovat peněžní fond ani oddělený bankovní účet. 

  Ing. Nejezchleb doplnil: 

  V praxi skutečně již hodně VaKů odmítá převzít vodohospodářský majetek, pokud nebudou předány odpovídající prostředky obnovy (bez ohledu na to, zda si je předávající někam odkládal či nikoliv). No a účetní řešení - měli bychom vědět, jaká je právní forma a jaká byla forma převodu - logické by třeba bylo, pokud by to byla akciovka a byl to vklad do ZK, aby se to zahrnulo do finanční investice. Pokud to jen vydám, bude to jen náklad. Na webu máme ten dokument - 3. 11. 2023 - tam navrhuji varianty

• Postoupení pohledávky - účtování postupník

  16. 05. 2025

  Nájemce v budově muzea neuhradil v loňském roce vodné a stočné ve výši 20 000,-Kč. Dodavatel uzavřel vodovodní přípojku budovy muzea, aby nebyl přerušen provoz muzea, Město uzavřelo s dodavatelem Smlouvu o postoupení pohledávky a pohledávku uhradilo. Zaplacení postoupené pohledávky dodavateli 32111/24114, předpis 31151/32111. V případě úhrady nájemcem 24114/31151.
  
  Nájemce má finanční potíže a dluží také na nájemném, dluh budeme předávat k vymáhání právní kanceláři. Na konci roku budeme tedy tvořit opravnou položku k pohledávkám. Je možné, že pohledávka za nájemné a postoupenou pohledávku nebude nikdy vymožena...
  
  Nájemce hradil nájemné na základě uzavřené smlouvy. Pokud nemáme předpis o pohledávce v účetnictví, měli bychom si předpis pohledávky zadat ke dni ukončení nájmu?}

  Účtování o poustoupení pohledávky jako postupník máte správně. Převzali jste pohledávku. 

  Na základě uzavřené nájemní smlouvy byste měli účtovat o předpisu pohledávky, ať už platba přijde nebo ne. Nevím, jestli splatnost nájemného je měsíční, čtvrtletní, pololetní nebo roční.  A podle toho byste měla účtovat předpis. Např. pokud bude měsíční, tak byste měla o předpisu účtovat vždy v daném měsíci. Jestli to chápu správně, tak jste účtovali pouze příjem platby 231/603 v okamžiku, kdy nájemce zaplatil. A nyní chcete zaúčtovat celkový předpis dluhu?

  Pokud to tak je, tak letos musíte doúčtovat předpis klasickým způsobem 311 MD / 603 D (pokud se jedná o čistý nájem). Ale jestli Vám chybí i předpisy z minulého roku nebo minulých let, tak záleží o jakou celkovou sumu se jedná. Pokud by překročila hodnotu 260 tis. Kč nebo 0,3% netto aktiv (rozhoduje ta nižší částka), tak byste místo účtu 603 měla použít účet 408. A zdůvodnit v příloze účetní závěrky. 

  Oběcně se opravné položky tvoří k pohledávkám podle § 65 odst. 6 vyhlášky č. 410/2009 Sb. Tvoří se ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. 

• Odměna zastupitelů v roce 2025

  16. 05. 2025

  Dobrý den , chtěla bych se zeptat jakou maximální výši odměny může dostat neuvolněný starosta a místostarosta v roce 2025. Nebo kde bychom našli tabulku s výše odměn. Jedná se o obec do 300 obyvatel.
  Děkuji za odpověď.}

  Výpočet odměny je v souladu s § 73 a § 74 zákona o obcích. Text zákona najdete zde.

  V příloze zákona o obcích najdete koeficicenty pro výpočet, MV pak na každý rok vydává sdělení o výši základny. Pro tento rok platí následující (musí se sledovat změny):

  https://www.zakonyprolidi.cz/cs/2024-295?text=295%2F2024

  Na tomto odkazu pak najdete metodický pokyn MVČR č. 5.6 k výpočtu odměn členů zastupitelstava ÚSC pro rok 2025.

  https://mv.gov.cz/odk2/clanek/metodicke-materialy-k-zakonnym-zmocnenim.aspx