Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.
Navazuji na náš poslední dotaz z 27.6.2023. V roce 2025 nám přišlo rozhodnutí o poskytnutí dotace cca 10 mil. Kč k majetku, který byl pořízen a zařazen do majetku v roce 2023 a 2024. Dotaci obdržíme až v roce 2026. Máme zaúčtovat dohad 388/403 do 31.12.2025? Nebo počkat až dotaci fyzicky dostaneme (už se nepotká s výdaji) ? Kdy zadat dotaci na karty majetku? Tam bych z důvodu jistoty správnosti zadala dotaci až nám fyzicky přijde na účet.
Řešime také opačený případ, kdy přišla dotace nižší než máme navedenu na kartách majetku. Kdyby byla dotace vyšší, tak prostě rozpustím rozdíl v účetnictví zápisem 403/672, ale když je kartě více tak nevíme, jak to z karty dostat pryč.
1) Máte pravdu v tom, že když je dotace přiznaná až po zařazení majetku, můžete z principu opatrnosti počkat až na její vyúčtování. Podle odpovědi MF máme umožněno účtovat při vypořádání předpis 346/403, v tento okamžik se dotace zadá na kartu majetku a začne se nově rozpouštět, příjem dotace 231/346. K 31.12.2025 zaúčtujte dotaci ve výši dle rozhodnutí do podrozvahy 915/999.
2) Rozdíl od dohady se má v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672. Když je dotace nižší, účtuje se zápis 672 MD/ 403 D. Předchází tomu zápis ve výši rozdílu na MD účtu 403 pro vyrovnání dohady. Obecný zápis vyúčtování v případě nižší dotace:
346 MD konečný nárok, 403 MD rozdíl od dohady/ 388 D ve výši dohady. Zúčtování rozdílu 672 MD/ 403 D.
Zachytí se jako jednorázové snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace, dotace zůstane na účtu 403 i na kartě majetku v původní výši. Jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace. Tento postup platí v případě, že se jedná o nevýznamnou částku. Pokud by se jednalo o významnou částku, můžete se oddchýlit od metody a udělat korekci hodnoty dotace.
Kdybyste zjistitli, že dohada byla účtována v chybné výši (například se nezohlednily nižší skutečné výdaje), pak to není účetní případ rozdílu od dohady, ale oprava dohady a v takovém případě upravujeme hodnotu účtu 403 a výši dotace na kartě majetku.
V roce 2025 jsme začali stavět dětskou skupinu a stavebně ji i v roce 2025 dokončili, kolaudace bude až nyní v únoru 2026, dosud nemám zařazené do majetku, čekám na kolaudační souhlas. Jedná se o dvě třídy a získáme v roce 2026 dotaci MPSV z programu NPO, komponenty 3.3., investice 3.3.2, rozhodnutí přišlo v prosinci 2025, zaúčtovala jsem na podrozvahu. Celkové způsobilé investiční výdaje jsou 18,9836 mil. a celkové způsobilé neinvestiční výdaje jsou 1,1598 mil. (zde se jedná o vybavení DDHM, které se uskuteční až nyní v roce 2026 - prozatím neřeším). Vše je bez DPH, ta je nezpůsobilá. Dotace 100% na způsobilé výdaje 20,143 mil. z Nástroje pro oživení a odolnost (inv. 18,9836 mil., neinv. 1,1598 mil. na vybavení). Jiná procenta jsem v rozhodnutí nenašla. Mám ještě zpětně do roku 2025 zaúčtovat UZNZdr k investičním výdajům, které se týkají stavby vč. projektů, technického a autorského dozoru, jež jsou rozvněž způsobilé ? A jak prosím ? Zaúčtuji i dohad na 403 ? Odevzdáváme FIN, ještě bych to upravila. Bude vadit, když výdaje v roce 2025 budou takto značené a v roce 2026 dotaci nezískáme ve stejné výši?
Vezměme to postupně. Stavbu budete zařazovat až po splnění podmínek (předání stavby a kolaudační rozhodnutí). K 31.12.2025 zůstanou proto náklady na účtu 042. Máte správně zaúčtovanou podmíněnou pohledávku na podrozvaze, vycházející z rozhodnutí v roce 2025, ve výši očekávané dotace.
Když jste rozhodnutí obdrželi v prosinci, tak podle metodiky MF se mají výdaje rozpočtově neuzavřeného roku zpětně dooznačit NZÚZ. Nemusíte každou fakturu, bude stačit souhrnné rozpočítání podle procentního poměru.
Podle údajů, které jste v dotazu uvedla se jedná o 100 % dotaci na způsobilé výdaje, takže jestli to správně chápu, tak dotace je ve výši 20.143 mil (a tato částka je uvedena v rozhodnutí jako výše dotace). Teď jde jen o to, jaké máte skutečné investiční způsobilé výdaje (neinvestiční jak píšete ještě nejsou profinancovány). Pokud jste dodrželi částku z rozhodnutí nebo máte "stavební" náklady vyšší, než 18,9836 mil. Kč, měl by být nárok na investiční dotaci ve výši 18,9836 mil. Kč dle rozhodnutí. Tuto částku byste dohadovali k 31.12.2025 zápisem 388 MD/ 403 D. Kdybyste měli celkové skutečné investiční výdaje nižší, dohadujte dotaci ve výši těchto skutečných výdajů (když je 100 %).
Obdobně to zde platí pro značení - dotace je 100 %, tzn. budete do výše dotace značit ÚZ 13502, nástroj 170, zdroj 5. Vlastní podíl v případě, kdy je dotace 100 % nevzniká, všechny případné výdaje nad rámec dotace jsou nezpůsobilé (stačí značit jen org).
K datu zařazení dotaci zadáte na kartu majetku a od dalšího měsíce se má začít rozpouštět proti odpisům zápisem 403/672.
Pokud byste neměla ještě zařazeno a zjistila jste, že výše dotace je jiná, než ve výši dohady, tak ji můžete ještě opravit na skutečnou výši. Pokud rozdíl vznikne po zařazení majetku, máte jej v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, necháte tam původní výši dotace, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Výjimka jsou jen situace, kdy je rozdíl od dohady významný, tam doporučujeme odchylku od metody nebo když se zjistí chyba v dohadě, pak je předpisy umožněno o rozdíl upravit hodnotu dotace na účtu 403 a v majetku.
Ještě jedna malá poznámka. Většinou v podmínkách dotace bývá stanovena povinnost odděleného účtování. Proto volíme jednotný org. Ke všem účetním případům, týkají se dotace byste měla mít jednotné značení zvoleným org (231, 915, 999, 388 apod.).
V roce 2025 jsme žádali o dotaci v rámci programu Pošta Partner pro obce v Ústeckém kraji 2025. 14.1.2026 nám přišla smlouva k podpisu, neinvestiční dotace byla schválena ve výši 100000,-Kč a podíl dotace kraje je 70%. Obec má podíl tedy 30% = 42858,-Kč. Vyúčtování dotace je za období 1.1.2025-31.12.2025 a dotaci dostaneme na účet v roce 2026. Uznané náklady, které použijeme, jsou náklady na čistou mzdu (dáno v podmínkách dotace). Dotaci jsem k 31.12.2025 zaúčtovala 388MD/672D. Dál nevím jak účtovat náklady v roce 2025, použít účet 521 a účtovat k 31.12.2025? Také podíl 30% obce a 100% kraje mi není jasný, 100% označit UZ.
Předpokládám, že smlouva je podepsána a příslib dotace (podepsaná smlouva) je oficiální. Potřebné informace máte a rok 2025 není ještě uzavřený.
Jestli jsem to správně pochopila tak se jedná o dotaci na mzdové náklady poštovního pracovníka za rok 2025. Ty máte zachyceny na účtu 521 v roce 2025 tak, jak se předepisovali mzdy. Tím, že máte náklady v roce 2025 je správně, že jste účtovala do roku 2025 i dohadnou položku do výnosů ve výši dotace.
Nyní byste tedy měla rozpočítat vyplacené fin. prostředky na čistou mzdu (pol. 5011 - asi je na HPP?) poměrem 70% dotace a 30% vlastní zdroje. Pokud je k dotaci určen ÚZ, tak zrovna v Ústeckém kraji pokud vím chtějí, aby veškeré výdaje byly značeny ÚZ. Tzn. ve výši 142 858 Kč budete značit stanoveným ÚZ, ve výši vlastního podílu 42 858 Kč přidejte org, ať se oddělí od dotace. Některé krajské dotace jsou bez ÚZ, ale zmiňujete jej, tak ho asi máte ve smlouvě určen.
Nezapomeňte zaúčtovat podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 MD / 999 D ve výši dotace. Můžete k 31.12.2025, když smlouva byla podepsaná v lednu a stihne se zobrazit do závěrky.
Většinou v podmínkách dotace bývá oddělené účtování, vypomáháme si např. org. Bylo by vhodné tedy všechny účetní případy, které se týkají dotace oddělit právě např. tou org. Nejen účet 231, ale i účty 915, 999, 348 apod.
Pokud peníze pošlou až po vyúčtování, tak nejprve předepíšete vypořádání 348/388, zároveň odúčtujete podrozvahu 999/915, příjem 231/348, ÚZ, pol. 4122.
Mám dotaz ohledně navedení dotace do schváleného rozpočtu. Máme rozhodnutí (případně smlouvu) na dotaci v určité výši a pan starosta do návrhu rozpočtu dal částku nižší než máme "papír" na dotaci s tím, že ví, že budeme čerpat z dotace méně (vysoutěžilo se za menší cenu). Jakou částku dát do rozpočtu - tu , která je v rozhodnutí, nebo tu, kterou má pan starosta, propočtenu, že budeme požadovat?
Pokud víte, že budete mít nižší výdaje a zároveň se tím pádem poníží i dotace, rozpočtujte očekávanou výši dotace. Obdobně se postupuje při účtování - podrozvahu je dobré snížit na očekávanou výši, konečnou částku vzít v úvahu při účtování dohady... Pracovat zkrátka s částkou, která bude přiznaná, dotace z rozhodnutí bývá maximálním limitem, ale podmínky dotace většinou stanovují, že výše dotace závisí na skutečných způsobilých výdajích.
Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace č.22-011/0000923 z Ministerstva životního prostředí, z operačního programu Životní prostředí 2021-2027 na Fotovoltaiku a tepelné čerpadlo, v rámci výzvy 05_22_011. Schválená dotace ve výši 75% z EU a spolufinancování 25%. V roce 2025 jsme měli celkové výdaje ve výši 386 790,Kč (zpracování projektové dokumentace a zajištění inženýrské činnosti, připojení k distribuční soustavě (ČEZ- 25000Kč)). Mám k 31.12.2025 vytvořit dohadu 75% z nákladů? Tzn. 388/403 = 290 093Kč ?
Dívala jsem se do výzvy a pravidel a pokud je to opatření na veřejné budově, tak se výše dotace určuje na základě jednotkových nákladů. Procento ze smlouvy může být stanoveno jako maximální limit. Určitě je proto potřeba ověřit smluvní dokumentaci.
Ověřte předně u administrátora, jestli dané náklady jsou způsobilé. U opatření 1.2.1 (odhaduji, že z toho čerpáte) se u způsobilých výdajů nehovoří o vedlejších výdajích, ale odkazují na pravidla k ZMV:
Proč to takto rozebírám - za "normální" situace bych vás pochválila, že takto se opravdu postupuje - dohada dotace v procentní výši vynaložených nákladů je obecně správný postup. Nicméně zde nám do toho vstupuje především fakt, že výdaje, které popisujete, jsou svou povahou nepřímé a OPŽP s touto kategorií pracuje tak, že na nepřímou dotaci vzniká nárok až postupným profinancovávánim přímých výdajů a proto výše dotace na vaše výdaje roku 2025 se nebude odhaduji tedy odvozovat procenticky z vynaložených výdajů, ale paušálně z výše skutečných přímých výdajů.
Proto si myslím, že dohadu byste v tomto případě neměli účtovat, když nemáte vynaloženy přímé výdaje. Kdyby přímé výdaje vznikly, tak pak dohadujete nepřímou dotaci stejně nikoliv procentem ze skutečných nepřímých výdajů, ale z výdajů přímých, protože nepřímá dotace má paušální vazbu na přímé, nikoliv nepřímé výdaje.
Nepřímé výdaje byste měli mít značeny NZUZ, tam se neznačí také procenticky, ale postupně nejprve celé podíl EU, vlastní podíl jen když jsou nepřímé výdaje dostačující.
Doporučuju si s administrátorem dotace ujasnit způsobilost výdajů roku 2025 a pak případně rozdělení na přímé/ nepřímé výdaje a tedy přímou/ nepřímou dotaci, ať máte potvrzené to, co vysvětluju výše.
Jak je to s navýšením příspěvku pro ZŠ pro rok 2026? Jako obec jsme v rozpočtovém provizoriu, ale potřebovala bych zaslat zálohu na provoz základní škole, který bude navýšen, vzhledem k nepedagogickým pracovníkům.
Je možné zaslat vyšší příspěvek, když ještě nemáme schválený rozpočet, případně co je, prosím, nutné udělat? Moc děkuji za odpověď
V podobných případech vždy záleží na znění pravidel rozpočtového provizoria. Jestli máte ale schváleno navýšení provozního příspěvku PO, tak bych to brala jako oprávnění k tomu, že jim nepošlete jen částku podobnou roku 2025 (jestli máte stanoveno, že vycházíte ze skutečných výdajů roku 2025). Navíc vždy hodnotíme za rok, asi jim neposíláte najednou celou částku za rok. Záleží také jak zní pravidlo vašeho provizoria, vždy hlavně nedoporučujeme nějakou 1/12 výdajů, nejde dodržet, např. kvůli energiím v zimě, zimní údržbě. Stačí schválit do výše rozpočtu po změnách minulého roku a schválené investice - viz materiály k rozpočtu. Takže dílčím vyšším zasláním se vůbec nic nestane, pokud je rozpočtové provizorium nastaveno obecněji.
Naše obec koupila na úvěr nemovitosti - 2 pozemky, součástí jednoho pozemku je stavba místního hostince. S Kupní smlouvou byla podepsána Smlouva o advokátní úschově. Právní účinky vkladu 11.11.2025, vklad byl proveden dne 3.12.2025, čerpání úvěru 7.11.2025 (kupní cena byla zaslána bankou do advokátní úschovy - částka bude vyplacena do pěti pracovních dnů poté, co bude uschovateli předložen aktuální výpis z příslušného listu vlastnictví, kde bude jako vlastník předmětu koupě zapsán kupující). Dále jsme hradili dne 18.12.2025 ještě právní služby související s pořízením nemovitostí ve výši 23 780 Kč. Znalecký posudek byl na částku 4 528 750 Kč, kupní cena 4 800 000 Kč, vyšší kupní cena je řádně odůvodněna objektivně obhajitelnými okolnostmi. Jednotlivé částky jsem rozpočítala dle poměru kupní ceny na celkové kupní ceně. K jakému datu mám prosím zařadit nemovitost a pozemky do majetku? A co s fakturou za právní služby, která byla uhrazena později, mám to k tomu přičíst?
Nemovitý majetek zapisovaný do KN má dle ČÚS 701 stanoven jako OUÚP den podání návrhu na vklad. Účtovat budete následovně:
7.11.2025 zaslání peněz do úschovy 052 MD/ 451 D.
11.11.2025 podání návrhu na vklad:
042 MD/ 321 D předpis v kupní ceně
042 MD/ 389 D dohada 23 780 Kč (právní služba byla předpokládám poskytnuta v době před zařazením majetku)
321 MD/ 052 D zápočet kupní ceny
031 MD/ 042 D zařazení pozemků (součástí ceny budou i právní služby, rozpočítejte je poměrem nebo je přičtěte k nejhodnotnější nemovité věci)
021 MD/ 042 D zařazení stavby
Faktura za právní služby 389/321 23780 Kč a úhrada 321/231 pol. 5166.
Prodali jsme stavební pozemek a nový majitel pozemku požádal město o zpětný odkup pozemku z důvodu, že nemá finance na stavbu. Odkoupili jsme pozemek zpět a zařadili do majetku v částce 966 934 Kč. Nyní jsme stavební pozemek znova prodali za 1 075 732 Kč. Musíme přeceňovat reálnou hodnotou?
Máme zaúčtováno:
Přecenění (rozdíl mezi kupní cenou a účetní cenou)
031/407 0100 108 798
036/031 108 798
smlouva
311/324 1 075 732
Vyřazení
554/036 108 797
554/031 966 934
407/664 108 798
324/647 1 075 732
Úhrada za pozemek
231/311
Jedná se o nový prodej, tzn. přeceňovat se musí, ale jen pokud rozdíl z přecenění splňuje vaši významnost ve směrnici k RH.
Přecenění zaúčtujte zápisem 031/407 ve výši 108 798 Kč, následně ale má dojít k převodu 036/031 v účetní ceně po přecenění, což je 1 075 732 Kč. O vyřazení budete pak účtovat jedním zápisem 554/036 v částce 1 075 732 Kč.
Při podpisu smlouvy neúčtujte předpis 311/324, až k datu podání návrhu na vklad zápis 311/647.
V listopadu tohoto roku proběhla kolaudace technického zhodnocení tenisových kurtů, a k tomuto datu jsem v evidenci majetku zaznamenala zvýšení hodnoty majetku. Dotace na tuto akci nám byla připsána na účet již v červnu. Ráda bych se zeptala, zda mám dotaci do evidence majetku rovněž zaúčtovat k listopadovému datu, nebo zda je třeba dopočítat rozpuštění transferů za předchozí měsíce.
Dále nám účetnictví hlásí chybu u změny rozpočtu týkající se příjmu z prodeje traktoru a nevíme, z jakého důvodu k ní dochází.
Rozpouštěním dotace do výnosů zobrazujeme časové rozlišení dotace do období vzniku nákladu z majetku. Náklad vznikne až odpisováním, tzn. od prosince se bude TZ jako součást stavby odpisovat 551/081, na TZ je čerpána dotace, která se má proto rozpouštět proti zvýšenému odpisu po TZ od prosince zápisem 403/672. Výnos na účtu 672 je zachycen v období nákladu (551), to je účelem "rozpouštění dotace". Tady nevzniká sice samostatná majetková karta, ale dotace je stejně majetkově vázaná na TZ, proto by na kartě majetku neměla být dříve, než bude zařazeno TZ.
K dotaci jinak více neporadím - jestli nedošlo ještě k vyúčtování s poskytovatelem, měla by zůstat na záloze a k datu zařazení účtujte dohadu 388/403.
U chyby v RO na dálku neporadím, základní rada je, jestli je RO vyrovnané - ne všechny programy generují položku 8115 automaticky, tzn. jestli je v RO jen tento jeden příjem, tak se musí vyrovnat na 231 přes pol. 8115 na D.
Máme rozhodnutí o poskytnutí dotace na dostupné bydlení pro seniory z programu IROP 70% EU, 15% SR a 15% vl.zdroj.v roce 2025 jsme čerpali pouze nepřímé náklady, např. fakturu za zpracování žádosti o dotaci 42.350 Kč jsem zaúčtovala MD 042 ORG19 /D 231 ÚZ17085,NZ1495,ORG19 RS 4350 pol.6121 částka29645,00 Kč (EU),ÚZ 17084,NZ1491, ORG19 RS 4350 pol.6121 částka 6352,50 Kč (SR) a NZ 1491,ORG19 RS 4350 pol.6121 částka 6352,50 (vl.zdroj). K tomu máme ještě další nepřímé náklady hrazené v roce 2025 (Studie proveditelnosti, PENB, projektová dokumentace) v celkové výši 1.192.080 Kč. Jde mi o správné účtování dohady ve výši 1.013.268 Kč (70 + 15 %) MD388 ORG 19/D403 ORG 19. Celou dotaci 17.271.944,29 Kč mám na podrozvaze na účtu 955. Pokud vyčerpáme celou dotaci na nepřímé náklady a budeme hradit další faktury např. za výběrové řízení, BOZP, technický dozor apod. potom už neznačím UZ ani NZ ale jen ORG? V roce 2025 byly čerpané pouze nepřímé náklady, přímé výdaje čerpané nebyly.
U nepřímých výdajů máme metodikou MF stanoven postup, kdy neznačíme procenticky, ale nejprve značíme do výše podílu EU, následně podíl SR a teprve když jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, značíme vlastní podíl. Konkrétní příklad najdete v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:
https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm&jak=fraze
Dohadu nepřímé dotace bych neúčtovala, když nebyly vynaloženy přímé výdaje. Poskytovatel nekontroluje výši nepřímých výdajů a nepřímá dotace není určována ze skutečné výše nepřímých výdajů. Já osobně se přikláním k tomu účtovat tedy dohadu nepřímé dotace až tak, jak postupně vzniká nárok, tzn. podle profinancovaných přímých výdajů. Ono bychom totiž byly na tom stejně jako se značením NZÚZ - u nepřímých výdajů neplatí procento z rozhodnutí, protože skutečné nepřímé výdaje nabývají oproti nepřímé dotaci různé hodnoty, protože nepřímá dotace je určována paušálně z přímé dotace (nepřímé náklady se vyčíslují z přímých).
Nárok na nepřímou dotaci opravdu vznikne až postupným financováním přímých výdajů, proto by pohledávka na účtu 388 nebyla odpovídající.
Mohla byste mi prosím poradit jak zaúčtovat - paragraf, položka, převádění peněz mezi vlastními účty.
Máte asi na mysli převod mezi dvěma běžnými účty (231). V takovém případě se převod účtuje:
výdaj z BÚ na jiný BÚ: 262 MD/ 231 D RS 6330 5345
příjem na jiný BÚ: 231 MD RS 6330 4134/ 262 D
Položky 5345 a 4134 se v tomto případě nerozpočtují.
Jiná situace by byla, kdybyste převáděli peníze mezi BÚ (231) a účtem peněžního fondu (236), tam se ve vztahu k fondu používají i další položky a převody se rozpočtují. Přes položky 5345 a 4134 se také nerozpočtuje převod na spořící účet, který neumožňuje výběr na požádání (do 24 hod.) - eviduje se jako TV na účtu 244 bez RS.
Tak jen, že výše uvedené účtování platí opravdu jen pro převod mezi dvěma běžnými účty.
Na obecních budovách byla v roce 2025 s dotační podporou z RES 3+ vybudována výrobna FVE včetně bateriového úložiště. Přebytky budou dodávány do sítě na základě smlouvy s ČEZ Esco, která bude uzavřena ve 2/2026. Předávací protokol dokončené FVE je ze dne 31. 10. 2025, kdy proběhla zkouška funkčnosti a systém nebyl používán. Teprve dne 5. 1. 2026 byl vydán doklad od ČEZ Distribuce o provedení prvního paralelního připojení do sítě a o tom, že výrobna splňuje požadavky pro připojení a lze ji využívat (po předchozím dvojím zamítnutí a odstranění závad typu chybně značených kabelů apod.) Zařazení do majetku bychom provedli k 5. 1. 2026? Smlouva o dotaci byla podepsána v 7/2025.
FVE zařaďte kompletně jako TZ příslušné budovy, viz náš dokument:
Pro zařazení v tomto případě platí § 14 odst. 12 vyhlášky č. 410/2009 Sb., kdy souhlasím s vámi, že způsobilost FVE k užívání nastala až 5.1.2026.
Všechny náklady vznikly asi v roce 2025, pak byste k 31.12.2025 měli zaúčtovat dohadu očekávané výše dotace 388 MD/ 403 D a v lednu ji zadáte spolu s TZ na kartu budovy.
Naše obec v rámci výzvy JSDH_BORIS_V3_2025 vyplatila v prosinci r. 2025 čtyřem členům JSDH na základě smlouvy finanční dar celkem Kč 18.000 Kč (za jejich činnost v září 2024 v rámci mimořádného zásahu způsobeného tlakovou níží BORIS). Z odpovědí na obdobné dotazy na vašich stránkách jsme usoudili, že tento výdaj máme v rozpočtu zachytit na paragrafu 5512. Původně (zřejmě špatně) jsem použila paragraf 3744. Správně má tedy být paragraf 5512, pol. 5492, nákladový účet 572,
bez značení 02 mimořádná událost?
Dále, prosím: nákup zásahových rukavic pro hasiče Kč 1.137,--/ks. Doba použitelnosti delší než 1 rok, v interní směrnici máme pro majetek 028 sníženou stanovenou dolní hranici na Kč 500,-- (tj. od 500,-- do 40.000,--), NEMÁME ve směrnici upraveno, že prac. pomůcky, textilie apod. účtujeme rovnou do spotřeby. Na základě toho proto účtuji na 558, 028, 088, s položkou 5137. (navíc rukavice byly zakoupeny v souvislosti s profinancováním výdajů spojených s vybavením JSDH v rámci darovací smlouvy od Olomouckého kraje, rukavice tak budou evidovány v majetku).
Nebudu hodnotit výplatu finančního daru - v souvislosti s výkonem činnosti by to mělo být podle mě spíše zdaněno, ale neposkytujeme právní/ mzdové poradenství, tak to závazně posoudit nemůžeme. Můžete je ohodnotit jako "občany", jako "hasiče" to pak již právě má spojitost s výkonem činnosti.
Paragraf lze v tomto případě podle MF zvolit podle podle druhu činnosti, na kterou se výdaje vynakládají, nebo zaměření činnosti příjemce, kterému jsou peněžní prostředky poskytnuty za účelem jeho podpory. Odpa 3744 i 5512 jsou proto možné, ale když poskytnete dar občanovi (ne hasiči), pak je odpa 3744 vhodnější.
Značení mimořádné události MU02 by zde podle mě mělo být. Viz informace MF:
Je tam uvedeno: "Samozřejmě jsou sledovány i příjmy (např. přijaté transfery z rozpočtů ústřední úrovně v souvislosti s řešením krizové situace a odstraňováním následků škod, přijaté peněžní dary od právnických a fyzických osob) a přijaté půjčené peněžní prostředky za účelem financování odstraňování následků škod (např. přijaté úvěry nebo návratné finanční výpomoci)."
Příjem i výdaj by se dle této informace měl značit jako mimořádná událost 02.
U rukavic postupujete správně - jste v souladu s vašimi pravidly, dotace by měla být na ně čerpána neinvestiční.
Převzala jsem účetnictví a při inventarizaci zjistila chybné zaúčtování odpisů. V účetnictví mám zaúčtované oprávky 081 - 71.659.158 Kč a v majetku 71.752.087 Kč. Mohu tento rozdíl doúčtovat v roce 2025 zápisem 406/081 XX. To samé mám na účtu 403, kdy v účetnictví mám více o 587.106 Kč oproti majetku ( účtování 408/403). Mám tuto skutečnost popisovat v příloze?
Rozdíl oprávek doúčtujte zápisem 551 MD/ 081 D. Je to necelých 100 tis. Kč a podle vašich aktiv k 31.12.2024 to pro vás není významná částka, v případě významnosti by se použil účet 408. Účet 406 byste použila, kdyby nerovnost vznikla v roce 2011, kdy se účtovalo jednozárové dooprávkování zápisem 406 MD/ 081 D a účtovalo by se tehdy méně, než se zaneslo na karty majetku.
U účtu 403 to bude chtít důkladnější revizi (alespoň zkuste). Zůstatek má vyjadřovat hodnotu nerozpuštěných transferů, na jedné analytice je přijatá výše dotace 403 D, na jiné analytice je rozpouštění dotace na MD (hlavně u odpisovaného majetku). Toto rozdělení má vliv na vstup informací o transferech do části C.1 a C.2 výkazu Příloha. Jestliže máte v účetnictví více, chtělo by rozklíčit, o jako transfery se jedná a zkusit je přiřadit k majetkovým položkám, kam patří - vypadá to, že nedošlo právě k zanesení investičních transferů na majetkové karty, kdy v případě, že se jedná o odpisovaný majetek, má následně dojít k rozpouštění dotace 403/672 proti odpisům.
Pokud by se nepodařilo zjistit, pak protože se jedná o částku více než 260 tis. Kč, byl by účet 408 s popisem do přílohy závěrky logický. Jen pozor, že když máte v účetnictví více, než má být, je zápis opačně 403 MD/ 408 D.
Rozdíl mohl vzniknout z různých důvodů - nepřiřazeno k majetku, mělo jít do výnosů, chybný převod ze 401... Oprava přes účet 408 je obecně nejvhodnější řešení, když chybí bližší informace.
V roce 2025 město rekonstruovalo vlastní panelový dům (zateplení + výměna oken). Rekonstrukce byla ukončena v listopadu 2025. Rozhodnutí o poskytnutí dotace jsme dosud neobdrželi, zatím jen akceptaci e-mailem s příslibem maximální výše viz. e-mail: "Státní fond životního prostředí ČR (dále jen „Fond”), který je pověřen administrací Vaší žádosti o poskytnutí podpory z programu Nová zelená úsporám (dále jen „Program“) evidované pod registračním číslem: 7737000106 Vám oznamuje, že při posouzení žádosti nebyly zjištěny nedostatky a žádost tak byla dne 02.04.2024 akceptována. Na základě akceptace a aktuálně disponibilních zdrojů Programu Vám budou rezervovány finanční prostředky v maximální výši 16 509 482 Kč, nejpozději však do 02.04.2026."
Mohu bez rozhodnutí na základě této akceptace, aniž znám přesnou výši dotace, označit výdaje UZ 90959 a v jaké výši? Na základě této akceptace mohu zaúčtovat podrozvahu 915/999 a dohadu 388/403 pokud budou označeny výdaje? Faktury evidujeme pouze elektronicky, po uzavření účetního období 2025 nejsme schopni dooznačit výdaje na fyzické faktuře.
Program Nová zelená úsporám je aktuálně financován z Modernizačního fondu, případně z NPO. ÚZ 90959 není momentálně již aktuální.
Konečný verdikt, z jakého zdroje je projekt financován vyplývá až z rozhodnutí. Nemáte proto nyní dostatečný podklad ke značení výdajů. Máme potvrzeno pro tento program i z MF, že v případě akceptace neúčtujete dohadu a neznačíte ani výdaje. Cituji z jejich stanoviska k NZÚZ:
"Právním aktem pro zahájení třídění je Rozhodnutí ministra. Od tohoto okamžiku je příjemce (ÚSC) povinen třídit veškeré příjmy a výdaje podle ÚZ, případně podle nástroje a prostorové jednotky, a to i zpětně v rozpočtově neuzavřeném roce."
Jestli do závěrky máte jen akceptaci, zaúčtujte dotaci pouze do podrozvahy, ve výši dle akceptace, pokud nemáte přesnější odhad. Účet 955 místo účtu 915 v případě, kdy vypořádání očekáváte za déle než rok.
Pro úplnost přikládám odkaz na značení NZÚZ v případě dotací, které administruje SFŽP:
Acha obec účtuje s.r.o.
Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8
IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091
Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010
Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007
(preferujeme e-mailový kontakt)
Odborná pomoc
Ing. Ivana Schneiderová
Ing. Zdeněk Nejezchleb
Bc. Klára Vavrišinová
Kateřina Hudečková