Obec účtuje - Vše o účetnictví obcí

Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pokud chcete mít přístup ke všem odpovědím na dotazy nebo posílat vlastní dotazy, je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

Dotazy

  • Kontrola účtování dotace MMR - změna územního plánu
    12. 01. 2026

    Prosím o kontrolu zaúčtování neinvestiční dotace MMR (ex ante) - změna ÚP částka dotace 250.000,- Kč
    Rok 2024 registrace akce a rozhodnutí o poskytnutí dotace: 955/999 250.000,- Kč
    Rok 2025 - 1. faktura za změnu ÚP 168.500,- Kč - předpis 518/321, úhrada
    321/231 UZ 17089 org. 11755 141.119,- Kč z dotace a 231 bez UZ org.11755 27.381,- Kč z vlastních zdrojů
    k 31.12.2025 - vytvořen dohadný účet 388/672 v částce 141.119,- Kč
    Druhá faktura za změnu ÚP by měla přijít v 04/2026 a vyúčtování 08/2026.
    Zatím jsme žádné peníze od MMR neobdrželi, o ničem jiném tedy neúčtuji?

    Obecně účtujete vše dobře. Nic jiného účtovat do roku 2025 nebudete. Jediné, co nemohu ověřit, je správná částka značení a dohady - pokud byla jen tato jedna faktura, tak obě částky budou stejné, s tím souhlasím a vychází to matematicky tak, že máte přiznanou dotaci 83,75 %. Pak souhlasím s tím, že značíte a dohadujete ve výši 141 119 Kč, což je 83,75 % ze 168 500 Kč.

  • Investiční dotace - homogenizace vozovky KSÚS
    12. 01. 2026

    Máme uzavřenou smlouvu se Středočeským krajem, poskytnutí investiční dotace na realizaci Projektu Homogenizace vozovky KSÚS, a to na homogenizaci vozovky ve vlastnictví Poskytovatele, čímž se rozumí souvislé sjednocení vozovky při podélném nebo příčném uložení inženýrské sítě - výstavba vodovodu, ČOV a tlakové kanalizace současně. Podpis smlouvy 19.12.2025, polovina dotace cca 3 mil. Kč nám byla zaslána 29.12.2025 na náš účet, související uznatelné náklady zatím nejsou. Na homogenizaci byl uzavřen dodatek č.2 ke SoD na celou akci (Vodovod,kanalizace,ČOV). Jak zaúčtovat na konci roku?

    Jestli je dotační smlouva podepsána oběma smluvními stranami, zaúčtujte jí do prosince do podrozvahy zápisem 915 MD/ 999 D ve zbývající výši dotace, kterou mají vyplatit v roce 2026. Účet 955 je variantou účtu 915 v případě, že vypořádání dotace se očekává za déle než roky od podpisu smlouvy. 

    Obecně je to tak, že máte do podrozvahy předepsat při podpisu smlouvy celou výši dle smlouvy, ve výši zálohy se ale podrozvaha snižuje, proto když část v měsíci podpisu rovnou vyplatili, stačí do prosince předepsat na podrozvahu rovnou zbývající část dotace, která ještě není k 31.12. vyplacena.

    Příjem peněz účtujte jako zálohu 231 MD/ 374 D, pol. 4222, ÚZ jestli kraj stanovil a org, nebo jen org. Účet 472 pokud je předpoklad vypořádání za déle než rok od přijetí.

    Nic jiného k této dotaci neúčtujete, když vloni nevznikly žádné uznatelné výdaje. 

  • Oprava x TZ
    12. 01. 2026

    Obec zakoupila protipožární dveře na obecní úřad za 5 663 Kč, nově vybudovaná místnost pro FVE, mám účtovat jako technické zhodnocení budovy, nebo jako opravu a udržování, také práce zednické mám účtovat jako opravu nebo jako
    technické zhodnocení budovy.

    Protipožární dveře jsou TZ, vybudování nové místnosti ve smyslu stavebních zásahů typu nové příčky apod. jsou také TZ. Zednické práce s tím vším předpokládám souvisí. Pokud budou práce v hodnotě nad 40 tis. Kč, účtujte je na účet 042 s pol. 6121, zařazení po dokončení (případně kolaudaci) 021/042 a zvýšíte ocenění dané budovy.

    Kdyby byly náklady do 40 tis. Kč, volí se účet 549 s pol. 5123, do ocenění v majetku se nezasahuje, jen se může poznamenat na kartu budovy informace o podlimitním technickém zhodnocení.

  • Účtování dotace chodník
    12. 01. 2026

    Navazuji na dotaz ze dne 21.2.2025 Účtování dotace chodník.
    K 31.12.2024 jsem vše zaúčtovala dle Vaší rady.

    1.8.2025 nám přišly peníze, viz. pokyn k platbě vkládám do emailu.

    investiční 741589,95Kč - ÚZ 17519, pol. 4216
    neinvestiční 51911.30Kč - ÚZ 17085, pol. 4116

    Dnes dělám kontroly a myslím, že jsem to v účtování pomotala.

    Můžete mi prosím pro moji kontrolu napsat postup, jak měl být příjem peněz zaúčtován a co všechno se po přijetí dotace a zkolaudování chodníku má účtovat, aby k 31.12. vše sedělo?

    Co všechno mám zkontrolovat?

    Pokud peníze pošlou před ZVA, účtují se jako záloha zápisem 231 MD/ 374 (472) D. Výdaje i příjem dotace se mají značit stanoveným NZÚZ. 

    V okamžiku zařazení majetku (když je k danému okamžiku rozhodnutí) má být na dohadě účtována celý očekávaná výše dotace (zde přímá i nepřímá) zápisem 388 MD/ 403 D, dotace se zadá na kartu a začne rozpouštět do výnosů.

    K okamžiku, kdy uznají ZVA, u IROPu to bývá v okamžiku schválení žádosti o platbu se účtuje vypořádání 346 MD/ 388 D, zúčtování záloh 374 (472) MD/ 346 D, případný doplatek 231 MD/ 346 D.

    Na podrozvahu se dotace účtuje k datu rozhodnutí 915 (955) MD/ 999 D, odúčtovává se při přijetí zálohy ve výši zálohy, v okamžiku předpisu na účet 346 má být podrozvaha nulová.

  • Rozpočtová skladba účet 241
    12. 01. 2026

    Pro letošní rok 2026 máme schváleno, že bytové a nebytové hospodářství budeme mít v rozpočtu města. V minulých letech jsme používali oddělený účet 241 10, kde jsme rozpočtovou skladbu nepoužívali.
    Potřebuji se ujistit, zda mohu dále používat účet 241 10, kde rozepíši rozpočtovou skladbu?

    Vyhledávala jsem dotaz na internetu a tady je odpověď:
    Účet 241, který je určen pro běžné účty, může být použit pro účtování rozpočtové skladby. Tato skladba se týká peněžních prostředků příspěvkových organizací, územních samosprávných celků a organizačních složek státu. Účet 241 obsahuje peněžní prostředky za hlavní i hospodářskou činnost, a to jak za státní rozpočet, tak za hospodářskou činnost.
    www.mfcr.cz
    Tak se chci jen ujistit, abychom neudělali nějakou chybu.

    Podstatná je zde obsahová náplň účtu 241 z vyhlášky č. 410/2009 Sb:

    e) „B.III.9. Běžný účet" obsahuje peněžní prostředky příspěvkových organizací za hlavní i hospodářskou činnost, u územních samosprávných celků a organizačních složek státu prostředky podle jiných právních předpisů a za hospodářskou činnost,

    U obcí volíme účet 241 bez RS k účtování vedlejší hospodářské činnosti. Pro hlavní činnost by měly být příjmy a výdaje účtovány na účtu 231.

  • Fotovoltaika
    12. 01. 2026

    V roce 2023 jsme vybudovali FVE na ČOV a na základě dvou faktur, které byly vystaveny na elektroinstalační práce (1. faktura - 1.163.319,- Kč bez DPH a 2. faktura - 775.546,60 Kč) a rozpisu dle cenové nabídky jsme zařadili do majetku na 021 TZ stavby v hodnotě 1.036.043,40 Kč a na 022 zařízení v hodnotě 1.269.937,93 Kč. V 3/2024 došlo rozhodnutí o dotaci ve výši 1.269.937,93 Kč a zaúčtováno na 915/999. 14.8.2025 jsme obdrželi dotaci ve výši 1.246.618,84 Kč. (=1.163.319,- Kč + 775.546,60 = 1.938.865,60 Kč, dotace je 60,09 %, tj. 1.165.064,34 Kč + 7% paušál , tj 81.554,50 tzn. celkem 1.246.618,84 Kč. Rozdíl na 915/999 ve výši 22.802,69 Kč odúčtuji. Celou částku dotace zaúčtuji na 403, příjem jsem rozdělila na část investiční a neinvestiční (paušál). Ale nevím, jak rozúčtovat celkovou částku dotace na účet 403. Můžu přiřadit celou částku k 022 bez ohledu na jednotlivé faktury nebo musím rozpočítat a případně jak, mezi stavbu a zařízení? A prosím o kontrolu postupu výpočtu dotace, jestli to mám správně.

    K FVE máme zveřejněný dokument, ve kterém doporučujeme účtovat ji celou na účet 021. Pokud byste se to rozhodli aplikovat, pak byste to majetkově sloučili na jednu kartu (022 do TZ)  a celou dotaci (INV i pašální NEINV) dali na účet 403 a na tuto jednu majetkovou kartu.

    Pokud byste nechali v majetku, jak máte, pak byste dotaci měli rozdělit poměrově mezi jednotlivé majetkové karty následujícím postupem.

    Zadání:

    021 TZ stavby v hodnotě 1.036.043,40 Kč

    022 zařízení v hodnotě 1.269.937,93 Kč

    celkem 2305981,33 Kč

    poměr TZ na celkové ceně 1036043,40/2305981,33 = 0,45

    poměr 022 na celkové ceně 1269937,93/2305981,33 = 0,55

    Dotace v hodnotě 1.269.937,93 Kč, rozdělení:

    k TZ 0,45 * 1.269.937,93 Kč = 571 472 Kč

    k 022 0,55 * 1.269.937,93 Kč = 698 465,93 Kč

    K datu přijetí dotace má být podrozvaha nulová - odúčtovává se ve výši příjaté částky plus případný rozdíl, který nebyl a nebude vyplacen.

  • Nepřímé náklady bez uplatnění
    12. 01. 2026

    Mám prosbu ohledně ČOV (zadávali jsme si k Vám zakázku 18.11.2024), kdy účtuji dotaci od MŽP jako investiční s UZ 15501 a neinvestiční s UZ 15016 jak u příjmu dotace, tak u výdajů. V prosinci 2025 nám ale přišly faktury za říjen ve výši 1 600 355,67 Kč a listopad ve výši 19 425 270,06 Kč, na které mám od firmy rozpad na podíl EU, který lze rozúčtovat do investic, ale nepřímé výdaje, tudíž neinvestiční náklady v celkové výši 404 736,05 Kč nemůžu celé uplatnit, protože faktury na stavební dozor, kde jsem celé tři roky tyto nepřímé náklady ve výši 30% z dotace uplatňovala, jsou pouze dvě, a to ve výši 107 690 Kč (říjen) a 42 350 Kč (listopad). Mohu zbylé nepřímé náklady ve výši 471 399,57 Kč případně zaúčtovat do té velké faktury za stavební práce (zde doposud účtuji pouze investiční náklady s UZ 15501 – snížit tak vlastní finanční prostředky)? Na začátku výstavby ČOV a kanalizace v roce 2023 jsme měli tak vysoké částky faktur a bez rozpadů, tudíž jsme vše hradili ze svého rozpočtu, že bychom to takto okomentovali.

    U nepřímých výdajů máme nyní metodiku MF, podle které můžete nepřímé výdaje značit postupně až do výše celkové nepřímé dotace z EU, když zbyde prostor, tak následně podíl SR (zde by nemáte), následně vlastní podíl. Konkrétní příklad máme v komplexním dotazu:

    https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&hledat=nep%C5%99%C3%ADm%C3%A9+v%C3%BDdaje+v+programovac&jak=fraze

    Nepřímé výdaje máte značit tak, jak vznikají, nárok na proplacení ale poskytovatel určuje postupně z profinancovaných přímých výdajů. Pořád to ale nemění nic na tom, že nepřímá dotace, byť je určována paušálně z přímých výdajů, ve skutečnosti kryje nepřímé výdaje. Označte tedy nepřímé výdaje do výše nepřímé dotace EU a za minulé roky značení můžete doplnit ručně na doklady. Pokud i tak jsou skutečné nepřímé výdaje nižší, než nepřímé výdaje, na které bude nárok, nic se neděje a příslušný rozdíl zůstane neoznačený. Základní pravidlo NZÚZ v RS u pašálních dotací je značit výdaje jen do jejich skutečné výše a je to v pořádku - nepřímou dotaci vám "nevezmou" ani neponíží, protože nárok na ní máte bez ohledu na to, jaké budou skutečné nepřímé výdaje, ty poskytovatel nekontroluje.

    Když to shrnu, u nepřímých výdajů nemusíte značit procenticky, ale dle metodiky MF rovnou klidně 100 % výdaje až do výše dotace EU, vlastní podíl jen když zbyde prostor. A určitě neoznačujte jako nepřímý výdaj něco, co nepřímým výdajem ve skutečnosti není, tzn. nedooznačujte vlastní podíl na přímých výdajích jako nepřímý výdaj. 

  • Záporný zůstatek ZBÚ
    09. 01. 2026

    K ZBÚ (231.100) máme zřízen "výběrový účet" (231.101), který slouží pro výběry hotovosti kartou. Pokud potřebujeme vybrat hotovost z bankomatu, musíme ze ZBÚ převést peníze na tento výběrový účet, tzn. že je jinak stále nulový. Na konci roku nám banka zaúčtovala poplatek a dostali jsme se do mínusu (-4,99 Kč). Musíme přeúčtovat záporný stav 231.101 p.8905/378, když v součtu SÚ 231 je kladný zůstatek? V rozvaze tedy vykazovat zápornou hodnotu nebudeme.

    V účetnictví ÚSC platí zásada, že aktivní účty, jako jsou běžné bankovní účty, nesmí mít k rozvahovému dni záporný zůstatek. 

    I když je součet za všechny bankovní účty kladný, technicky „vyletí“ chyba v kontrolních vazbách systému CSÚIS (včetně PAP), protože ten sleduje stavy na jednotlivých syntetických účtech (případně analytikách) samostatně. Dívala jsem se na vaše stránky a máte přes 3 tis. obyvatel, tak asi posíláte i výkaz PAP.

    Domnívám se, že vám to vyletí v kontrolních chodech CSUIS, zaúčtovala bych na příslušném ZBÚ 231 8905 MD/ 378 D a v lednu vrátila obráceným zápisem. 

  • Vratka dotace na majetek svěřený PO
    09. 01. 2026

    Město jako zřizovatel provedl na budově základní školy, která je PO svěřena, stavební práce a nově zrekonstruované učebny vybavil nábytkem, ICT, konektivitou a školními pomůckami. Na tyto akce byla vydána rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR a EU. Při zařazení DHM v 10/2025 jsem proto zadala dotace na karty majetku.
    Stavební práce = TZ budovy bylo v 10/2025 účetně předáno PO:
    401 a 403 MD/042 D (96 323,68 Kč a 1 219 040,10 Kč/1 315 363,78 Kč) – PO nabrala opačně a zaúčtovala TZ budovy, já si zaúčtovala na podrozvaze.
    Ve 12/2025 ale přišel dobropis na práce, které nebyly ve skutečnosti provedeny, a to na částku 86 613,46 Kč, s tím související dotace se snížila o 82 192,94 Kč (dobropis zaúčtován minusem na 042 MD/minusem 321 D). Jak vyřešit snížení již předaného TZ příspěvkové organizaci vč. dotace? PO za 11/2025 již provedla odpisy a rozpuštění dotace. Může základní škola snížit výši TZ budovy a poskytnuté dotace na kartě majetku? PO a zřizovatel si to zaúčtují jak?
    V 10/2025 bylo také vyfakturováno vybavení učeben (cca 7,4 mil. Kč) – vzala jsem do majetku dle pořizovací ceny a do karet DHM jsem zapsala dotaci. Za 11/2025 a 12/2025 byl proveden odpis a rozpuštění dotace. Ve 12/2025 zastupitelstvo města schválilo svěřením majetku PO dnem 31. 12. 2025. PO předám na základě protokolů o předání a převzetí svěřeného majetku. Nyní však přišlo vyúčtování dotace, které je nižší. Dotace ve výši 126 930,52 Kč nebyla přiznána na 1 ks nábytku účet 022, PC 141 033,92 Kč. Můžu částku 126 930,52 Kč účtovat jako rozdíl od dohady rovnou 672/403, dotaci ponechat na KM a takto předat PO?

    Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu by se účtovalo na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo z původní částky. Nicméně Vám byla ponížena i dotace, můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny. Poskytovateli by to vadit nemělo, pokud to reflektoval i v dotaci, tak se z toho stal nezpůsobilý výdaj.

    Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpouštění. Jestliže to není dodatečná sleva, ale práce nebyly provedeny, přišlo by mi to více odpovídající a není dlouhá doba od zařazení, takže když to zaúčtujete do prosince 021 minus MD/ 321 minus D a PO předáte 021 MD/ 401 D (PO nabere 401 MD/ 021 D a sníží ocenění na kartě budovy), tak zrovna v tomto případě bych to viděla jako odpovídající. Souvisí to i s tím, že by bylo vhodné korigovat u PO i účet 403 přesto, že to není oprava chyby, ale rozdíl od dohady, viz dále.

    Pokud jde o předané dotace, v obou případech, které zmiňujete došlo ke změně konečné výše. Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

    https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

    U vratek/ snížení dotací jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

    Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

    U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady větší, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

    Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

    Když jste u té druhé dotace v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 126 tis. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. PO tedy předáte dotaci v konečné snížené výši.

    Situaci s účtem 403 popisujeme v dokumentu, na který vás odkazujeme. Od str. 12, rozdíly od dohad zejména pak str. 20-21. Snažíme se tam vysvětlit a apelovat právě i na zřizovatele, že když vznikají rozdíly od dohad u dotací na svěřený majetek, tak doporučujeme korigovat u PO účet 403.

    Když to shrnu, tak u té první dotace, která je již předaná, byste PO informaci o dodatečném snížení předali zápisem 401 MD/ 403 D (musí tomu přecházet zaúčtování vratky na MD účtu 403), PO naúčtuje 403 MD/ 401 D a sníží dotaci na kartě majetku. U druhé dotace provedete předání ve správné výši - již po snížení dohady. 

    Cituji vám k tomu část z dokumentu:

    "Důvody pro odchýlení se od předpisů najdete v přiložených videích z července 2022 – pečlivě zvažte argumenty, které uvádím, případně o tom komunikujte mezi zřizovatelem a zřízenou PO. Pokud bych byl zřizovatelem PO, určitě bych si s ní odsouhlasil, že v těchto případech nebudeme zúčtovávat rozdíl dohadné položky a skutečné výše transferu výsledkově, ale, že změníme hodnotu transferu, uděláme nový přepočet transferového podílu."

  • Dohada dotace
    09. 01. 2026

    Mám dotaz ohledně dohady na investiční dotaci. V 10/25 jsme obdrželi na základě veřejnoprávní smlouvy od kraje 1 mil. Kč, kdy by měly být uznatelné náklady ve výši 2.676.234,-Kč. Výdaje však budou probíhat až v roce 2026. Momentálně v 10/25 mám účtováno 955/999 a příjem 4222/472. Prosím o radu o účtování ohledně dohady.

    Pokud vám v roce 2025 nevznikly žádné uznatelné náklady, tak k 31.12. neúčtujete dohadnou položku. U investiční dotace se dohada účtuje 388/403, ale zde není proti čemu zobrazovat "předpohledávkový" účet 388 ani účet 403, který kryje postupně náklady na účtu 042, které zatím nemáte.

    Dotaci máte zaúčtovanou jako zálohu na dotaci a to je správně. Budete ji mít na účtu 472 (dlouhodobé zálohy na transfery, pokud vyúčtování proběhne déle než za 1 rok) do té doby než proběhne ZVA (závěrečné vyhodnocení akce). 

    Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 955 a nikoliv 955 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 955/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

  • Dohadná položka na daň z příjmu právnických osob
    09. 01. 2026

    Auditorem mi bylo sděleno, že ke konci roku je nutné dělat dohadnou položku na daňové přiznání práv. osob za rok 2025. Daň za obec jsem přibližně spočítala 190.000,- Kč, ale jak dohadu zaúčtovat?

    Dohadnou položku k 31.12. zaúčtujete zápisem 591 MD / 384 D. V roce 2026 po podání přiznání zaúčtujete 384 MD/ 682 D a proúčtujete RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365. 

  • Převod majetku od VÚJ
    09. 01. 2026

    VÚJ nám převedla majetek. Prosím jak správně účtovat?
    Našla jsem si účtování 021 pořizovací cena MD, dále 401 D oprávky a dále 088 D zůstatková cena. Prosím o informaci zda-li je toto účtování v pořádku.

    V případě bezúplatného převodu mezi vybranými účetními jednotkami přebíráme majetek v ceně převodce. Účetní zápis bezúplatného převodu dlouhodobého majetku od VÚJ v případě, že se jedná o stavbu: 021 MD PC / 081 D oprávky, 401 D zbytek do PC. Máte to prohozené - na účet 401 máte přebrat ZC a na účet 081 výši oprávek převodce, kterou vám vyčíslí k datu převodu - částky PC a oprávek vám k majetku musí sdělit. 

    Pro příklad převzetí komunikace např. od jiné obce, kraje, DSO (VÚJ), PC 250 tis., oprávky 100 tis., ZC 150 tis. (částky jsou ilustrativní), se účtuje:

    021 MD 250 tis. Kč / 081 D 100 tis. Kč, 401 D 150 tis. Kč.

    V účtování máte asi i překlep. Oprávky proti účtu 021 jsou 081. Účet 088 se používá jako protiúčet DDHM - účtu 028.

    V případě převodu DDHM se neužívá účet 401, ale účtujete jenom 028 MD / 088 D (v pořizovací hodnotě).

    A ještě jedná důležitá poznámka: v případě že k dlouhodobému majetku je vázána nerozpuštěná dotace, tak na účet 403 přebíráte i tu nerozpuštěnou dotaci a na účet 401 pak jen ZC minus nerozpuštěná dotace (tedy zbytek do PC). 

  • Prodej pozemků - předávací protokoly (datum účtování)
    09. 01. 2026

    Obec prodala minulý rok stavební pozemky. Dne 12.11.2025 byly podepsány smlouvy. Dne 22.12.2025 byly předány předávací protokoly k pozemkům a zároveň ten den byl pro všechny pozemky podán návrh na vklad na KN (právní účinky). Peníze má, až na 100 000 Kč zálohu, kterou kupující zasílali obci v úschově, advokát, který je bude posílat obci během ledna 2026. Finanční úřad na naši žádost přezkoumal vyrozumění o vkladu (z KN přišlo 5. a 6.1.2026) a předávací protokoly a konstatoval, že obec je plátcem od 23.12.2025 (dříve byly předávací protokoly).
    A já mám teď dilema a můj dotaz prosím zní, jak účtovat výnosy na účet 647 až v 22.12.2025, když metodika mi říká, že na 647 musím účtovat už při podpisech smluv.

    O výnosu z prodeje byste měla účtovat k 22.12.2025. Nemáte účtovat k datu podpisu smluv, ale k datu návrhu na vklad (ta metodika, kterou zmiňujete je špatně - podpisem smlouvy nemůže vznikat ani pohledávka, ani výnos). Vycházíme z ČUS 701, bod 5.4. - při převodu vlastnictví k nemovitým věcem se za okamžik uskutečnění účetního případu považuje den doručení návrhu na vklad katastrálnímu úřadu (ke stejnému dni také pozemky vyřazujete z majetku).

    A plátci DPH se stáváte až 23.12.2025, tedy od následujícího dne po překročení obratu. Takže k 22.12.2025 předepíšete výnos 311 MD / 647 D v kupní ceně. DPH neřešíte. 

    Musím Vás pochválit, že jste si to pohlídali a vše jste najednou provedli v jeden den (ať už hromadné předání nebo i ten návrh na vklad všech prodávaných pozemků). 

  • Zasíťovaný pozemek prodej
    09. 01. 2026

    Obec v r. 2025 dokončila zasíťování pozemků. Nyní po kolaudaci budu účtovat jednotlivé druhy sítí na majetkové účty.
    Přípojky na vodu a kanalizaci zhotovil správce sítí a obec platila jen částku na stavebních pozemcích a tudíž budou v majetku kupujících.
    Jak účetně ošetřit vyřazení z majetku (voda a kanál), když ve smlouvách o prodeji se jen uvádí, že obec prodává zasíťovaný pozemek.

    Předpokládám, že součástí prodeje pozemku je i prodej těch sítí. Řešení ve smlouvě je spíše otázka na právníka. Pokud to tak je, tak vyřazení sítí prodejem spolu s pozemkem se účtuje účetním zápisem: sítě 553 MD / 081 D v ZC a poté 081 MD / 021 D v PC a pozemky 554 MD / 031 D v PC, 311/ 647 předpis kupní ceny (pokud nebyly přeceněny na RH). Tato varianta je v situaci, kdybyste jim vybudovali přípojky na jejich budoucích pozemcích. Tam by mi docela chybělo prodej přípojky ve smlouvě zmínit, aby bylo jasné, že povinnost její údržby přechází na vlastníka pozemku, ale nejsme právníci, tak závazně to posoudit nemůžeme. 

    V případě, že se náklady evidovaly na účtu 042, pak zápis 553 MD/ 042 D (přípojku jste asi bez dokončeného domu "nezkolaudovali"). Tento zápis i v případě, že neprodáváte přípojku, ale jedná se například jen o náklady na připojení, které jste hradili za kupující. Pak by nebylo nutné právně převod nijak ošetřovat a vyřazovalo by se to jako náklad související s prodejem pozemků.

    Inspiraci například i ve vztahu k DPH najdete v tomto dokumentu:

    https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zas%C3%AD%C5%A5ov%C3%A1n%C3%AD%20pozemk%C5%AF%20.&jak=fraze

  • Zálohy na provoz SAZKY na Poště Partner
    09. 01. 2026

    Poštu Partner provozujeme od října. Aby měli na výplatu výher ze SAZKY, vyplatili jsme 3 x zálohu po 20.000 Kč z pokladny.
    SAZKA si inkasuje částky dle vyúčtování z banky – účtuji přes účet 378. Příjem ze SAZKY od pošty přijímám do pokladny.
    Tento pohyb účtuji přes 378.0300 a mám vyrovnáno do 0.
    Zálohy v hotovosti mám na 314. Ke konci roku musí být 314 na nule.
    Kam můžu přeúčtovat tyto zálohy poště?

    Účet 314 ke konci roku nemusí být nulový. Jestli máte zaplacené zálohy a není k nim žádné vyúčtování, tak účet 314 bude mít zůstatek, který se zinventarizuje. Např. u zaplacených záloh na energie je zůstatek na účtu 314 přes rok.

    Pokud jste poště "půjčily" fin. prostředky a pošta vám je ještě nevrátila, tak pohledávka existuje. Vy máte pohledávku a zároveň pošta partner (účtujete jako cizí prostředky) by měla mít závazek. Nevím jak jste účtovala, ale předpokládám půjčení těch 60 tis. Kč zápisem 314 MD / 261 pol. 8901 D. 

    Mohla jste místo účtu 314 možná použít rovnou pohledávku - účet 377 (příp. 469), jestli není sjednáno vypořádání složených peněz (že vám nemusí vše vrátit, ale mohou to zúčtovat s nějakými svými pohledávkami vůči obci, např. provize apod.). Ale pokud máte informaci, že se jedná o zálohu, nechala bych účet 314. Případně jí přeúčtovat na dlouhodobou (účet 465), jestli nebude vyúčtována do roka.

    Musíte dle svých informací sami zvážit, jak bude s danou částkou naloženo - jestli např. do budoucna o ni nebudete snižovat závazek na 378 D (např. započtení na provize), nebo tam opravdu chcete nechat složených trvale celých 60 tis. Kč, nebo vám to mají vrátit s tím, že po "rozjezdu" už mají zůstatek v pokladně.

← Novější dotazy

Zobrazit

Hledání v dotazech

Tipy pro práci s dotazy

Acha obec účtuje s.r.o.

Na hlinách 1786/16, 18200 Praha 8

IČ: 27493091, DIČ: CZ27493091

Číslo účtu (úhrada registrací a kurzů): 2600160912/2010
Číslo účtu (úhrada publikací): 2500160931/2010

Vzdělávací instituce akreditovaná u MV ČR podle zákona č. 312/2002 Sb., č. akreditace AK/I-5/2018
Společnost je vedená v OR Městský soud v Praze, oddíl C, vložka 161619. Společnost je plátcem DPH od 1. 4. 2007

Návrh a tvorba webu