Dotazy

• Podlimitní TZ

  14. 01. 2026

  Obec zakoupila čtyřkolku, v dalším měsíci ještě placena instalace výstražného světla, které je součástí . Budu tedy účtovat 549, pol. 5123, ale zařadím na kartu majetku ke čtyřkolce jako klasické TZ nebo ne ?

  Pokud je zásah na majetku technickým zhodnocením, ale částka nepřevyšuje 40 tis. Kč (platí pro hmotný majetek, u nehmotného je hranice 60 tis. Kč), tak se účtuje na účet 549 s pol. 5123 a nezvyšuje se o něj ocenění majetku. Je to tzv. podlimitní TZ, které se může napsat jen do informace na kartu. Kdybyste v majetku zvedla cenu, neseděl by vám registr majetku na účetnictví - tam v tomto případě neúčtujete na účet 022, ale 549. 

  Ve vašem případě to bude v hodnotě do 40 tis. Kč, takže cenu čtyřkolky měnit nebudete a zaúčtujete to jak píšete. Jedině kdyby výstražné světlo bylo instalováno při pořízení a pouze hrazeno následně, tak se mělo do ceny zahrnout formou dohady 042/389 a následná faktura 389/321. To už je pak o tom říct si, kdy vznikl náklad na výstražné světlo, jestli až po zařazení, pak se to posuzuje nikoliv jako součást pořizovací ceny, ale jako samostatný zásah, kde pak řešíme, jestli je to oprava/ údržba nebo TZ a u TZ pak právě i jeho výši.

  "Klasické" TZ je u hmotného majetku v částce nad 40 tis. Kč, kdy pak zvyšujeme cenu zhodnocovaného majetku (ve vašem případě byste pak neúčtovali 549/321, ale 042/321 a 022/042 a zavedli TZ na kartu čtyřkolky - kdyby TZ bylo nad 40 tis. Kč, což u světla určitě není). 

• Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí dotace římskokatolické farnosti na varhany

  14. 01. 2026

  Prosím o pomoc při zaúčtování dotace z VPS, kterou obec poskytne farnosti na akci nákup a montáž varhan pro kostel včetně souvisejících prací (demontáž varhan, stavební úpravy kůru, související rozvody elektroinstalace, nákup a transport, sestavení a montáž varhanního stroje a varhanní skříně) ve výši 3 000 000 Kč. Finanční prostředky budou uhrazeny do 30 dnů od podpisu smlouvy. Dotace musí být použita do 30.6. 2027. Smlouva bude schválena ZO na konci ledna 2026. Protože peníze budou odeslány po podpisu smlouvy, neuvažuji o účtování na podrozvahu.
  Účtovala bych takto 3 000 000,- Kč:
  Zaslání peněz do 30 dnů 373/231 §3330 pol.5223
  Vyúčtování do 31.12.2026 572/345, 345/373
  když vyúčtování přejde do nového roku 2027 zaúčtuji dohadu k 31.12. 2026 572/389 a vyúčtování podle předložených dokladů v roce 2027 345;345/373.

  Ve smlouvě máte stanoven termín čerpání prostředků za více než rok, záloha se asi pošle dříve, než v červnu 2026, když se smlouva schvaluje v lednu, proto bych volila dlouhodobé účty. Krátkodobé jen kdyby byl předpoklad vyúčtování do roka od poskytnutí zálohy. U zálohy proto místo účtu 373 bude vhodný spíše účet 471. Položka bude odpovídat 6323, protože to bude pro příjemce investice.

  Vyúčtování máte správně, pokud proběhne do konce roku (případně se zúčtuje 345/471 kdyby se zvolil dlouhodobý účet zálohy a stihlo se nakonec vypořádat dříve).

  Máte dobře i meziroční vyúčtování - na konci roku dohada, kdy příjemce by vám měl vyčíslit spotřebovanou výši transferu, v roce 2027 předpis vyúčtování 389/345 a zúčtování zálohy 345/373 (471) - tam máte asi překlep (chybí vám tam účet 389). 

  Souhlasím i s tím, že nepředepisujete podepsanou smlouvu do podrozvahy 999/916, když se peníze posílají všechny po podpisu. Výjimka by tady byla, kdyby se např. podepsala smlouva na konci března a vyplatilo se v dubnu, pak by informace v mezitimní závěrce na podrozvaze k 31.3. zobrazena být měla. 

• Investiční dotace na projekt ke stavbě parkoviště

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, obdrželi jsme v roce 2024 investiční dotaci od KÚ na realizaci projektu "Parkování u bytových domů" s termínem použití do 30.11.2025.
  Dotaci jsme obdrželi na projekt ke stavbě 25.7.2024 zaúčtovala jsem 231/374 a 915/999.
  V roce 2024 jsme neměli žádný výdaj.
  Výdaje byly v roce 2025 zaúčtovala jsem 042/231.
  Vyúčtování a závěrečnou zprávu jsme odeslali 12/2025.
  Stavba bude pokračovat a teď nevím, projekt nebudu samostatně zařazovat do majetku, bude součástí stavby, může majetek zůstat na 042 a dotace na 374 dokud nebude stavba dokončena, kdy pak zaúčtuji na 388/403 ,348/388 a 374/348.

  Uvažujete správně. Je v souladu s předpisy, že projekt jako související výdaj se stavbou parkoviště zůstane na účtu 042 jako rozpracovaná investice. Protože jsou ale výdaje k němu již vynaložené na účtu 042, máte k 31.12.2025 zaúčtovat dohadu související dotace zápisem 388/403. Až kraj potvrdí vyúčtování, zaúčtujete 348/388 a 374/348. Dotaci necháte na účtu 403 do doby zařazení parkoviště, pak se zadá jako transfer na kartu majetku a začne se rozpouštět do výnosů.

  Na začátku jsem si ještě všimla, že uvádíte zápis 915/999 při přijetí zálohy. Možná máte jen otočený zápis, správně se má podrozvaha o zálohu ponížit, tzn. při podpisu smlouvy 915 MD/ 999 D, při přijetí zálohy 999 MD/ 915 D. Jestli je celá dotace vyplacena, tak k 31.12. má být na podrozvaze k této dotaci nula. 

• Dotace na výstavbu dětské skupiny

  14. 01. 2026

  V obci budujeme dětskou skupinu, na akci jsme obdrželi ex post dotaci MPSV, 82,64% uznatelných nákladů, jde o Nástroje pro oživení a odolnost, 17,36% z státního rozpočtu. Jde o investiční akci, v rozhodnutí je vyčíslena investiční část podpory 24 591 568,59Kč, neinvestiční 307 435,59Kč.
  Dotaci jsem zaúčtovala na podrozvahu 955/999. Stavební firma nám dodává faktury za každý měsíc dle soupisu prací, součástí zhotovení je např. i pergola, zpevněné plochy pochozí i pojezdové, hrací prvky, oplocení, kamenná zídka. Faktury účtuji 042 org akce 110/ 451 (hradí se z úvěrového účtu) N170 Z5 UZ 13502 ve výši základu daně, N170 Z1 UZ 13502 ve výši DPH což by měly být náklady dotace státního rozpočtu.
  Jako neinvestice jsem účtovala faktury např. studii proveditelnosti, organizace výběrového řízení: 518/231 N, Z, UZ, org.
  Loni bylo žádáno o 1. část platby, dotace dorazila v závěru roku, účtovala jsem příjem dotace 231 investiční část 4216 a neinvestiční 4116/374 a zároveň částku odúčtovala z podrozvahy.
  U jedné měsíční faktury od stavební firmy ale poskytovatel část nákladů přesunul z investiční podpory do neinvestiční ve výši 50000Kč, konkrétně některé zpevněné plochy. Mám u této faktury odúčtovat tuto část nákladů 042 -MD /451 investiční položka 6121-D a zaúčtovat náklady 518 +MD/451 neinvestiční položka 5169D? Nebo jakým způsobem řešit?
  Poradíte mi ještě jak řešit situaci, kdy výdaje roku 2025 označím v účetnictví N, Z , UZ podle nějakého očekávaného klíče přijetí dotace, ale při žádosti o platbu v následujícím roce poskytovatel uzná třeba výdaje v jiných částkách, případně některé vyloučí jako neinvestiční a uzavřené období už nejde přeúčtovat?
  K 31. 12. ještě účtuji dohadu dotace 388/403+672 uznatelných výdajů.
  K zařazení do majetku v letošním roce se pokusím získat od zhotovitele souhrn ceny jednotlivých položek stavby: budova, FVE, zídka, oplocení, herní prvky, nábytek. Pokud dokument nezískám, jak postupovat?

  Faktury byste měla klasicky předepsat 042/321, úhrada z úvěru 321/451 + RS, to jen drobnost, že vám tam chybí účet dodavatele. 

  Pokud jde o rozvržení dotace na investiční x neinvestiční, doporučuju, aby se s administrátorem a následně poskytovatelem nastavil správný druh dotace odpovídající účetnímu řešení. To znamená, aby na výdaje, které účtujete jako investici (TZ, nové stavby, DHM, včetně souvisejících výdajů typu projektová dokumentace) byla čerpána investiční dotace a na výdaje neinvestiční, jestli nějaké vzniknou (DDHM, nezávislá oprava) byla čerpána dotace neinvestiční. Ty přesuny, které uvádíte už vůbec nejsou dobře - asi se tak chce vyčerpat dotace, ale neporušovala bych účelově její druh - zpevněné plochy by měly být stavbou a pak tedy dotace investiční.

  Výběrové řízení, pokud je projekt investiční, patří do jeho ceny a je tedy také potřeba čerpat na něj investiční dotaci. U studie proveditelnosti se dá diskutovat, že může být provozním nákladem, pokud je realizována jako podklad k rozhodování před rozhodnutím o pořízení investice. 

  Proto než se budete pouštět do nějakých oprav, dejte si to do souladu. Chápu, že do toho teď vstupuje závěrka, kdy zpětně značení výdajů a neinvestiční dohady už neopravíte, ale třeba stihnete něco vykomunikovat. Výdaje lze opravit jen ručně na doklady, dohady pak když dáte na 672 a mělo být na 403 u významných částek volíme meziročně účet 408 pro opravu. 

  Rozvrh pořizovací ceny jednotlivých staveb je důležité získat, pro příště si to dejte jako požadavek do smlouvy o dílo. Pokud nedodají, pak jedině nějaký kvalifikovaný odhad. 

  Chybí mi tam značení vlastního podílu, ale u těchto dotací bývá i 100 % krytí, pak je v pořádku, že značíte jen dotaci EU a SR. 

• Dohada na dotaci k 31.12.2025

  14. 01. 2026

  Prosím o radu, v jaké výši udělat dohad na dotaci u akce Víceúčelové sportoviště, kde dle smlouvy s krajem, poskytovatelem dotace, jsou stanoveny celkové náklady projektu cca 31 mil, z čehož dotace je 48,7 % cca 15 mil.
  Ve skutečnosti budou celkové výdaje projektu vyšší - akce je složena ze stavby kabin, smlouva s dodavatelem 28 mil Kč, a stavba hřiště, smlouva s jiným dodavatelem cca 5 mil. Ve smlouvě s poskytovatelem dotace není přesně uvedeno, na který objekt se dotace vztahuje.
  Koncem roku 2025 jsme podali žádost o platbu ve výši 30 % dotace po prokazatelném vynaložení min. 30 % celkových nákladů, tj. žádáme z faktur za rok 2025 částku 30 % z dotace, tj. 4,5 mil.
  Pokud bych ale vzala celkovou částku z faktur prostavěných v roce 2025, což je částka 14 mil, a z toho 48,7 %, jsem na částce 6,8 mil.
  Kterou variantu byste zvolili a dali do podrozvahy?

  Je to především o správném vyčíslení způsobilých výdajů. Ze žádosti o dotaci by mělo být patrné, zda se žádalo jen o stavbu kabin, nebo i na hřiště. To je první věc. Dále pak jsou důležité podmínky uvedené ve smlouvě. Předpokládám, že částka dotace je maximální, tzn. i když máte celkové skutečné (vysoutěžené) výdaje vyšší, obdržíte dotaci ve výši dle smlouvy.

  Nevím, z čeho jste vycházeli při žádosti o platbu - jestli ze skutečného nároku na dotaci na základě výdajů profinancovaných v roce 2025, pak by dohada měla bý účtována v této nárokované výši - za předpokladu, že jsou v žádosti o platbu zahrnuty opravdu všechny náklady roku 2025 na účtu 042. 

  Je ale možné, že je to jen nějaký parametr smlouvy, kdy vám po profinancování 30 % celkových nákladů pošlou automaticky zálohově 30 % dotaci, v takovém případě by se dohada měla k 31.12.2025 vytvořit ve výši 48,7 % způsobilých nákladů roku 2025. Není to automaticky vše, co máte na účtu 042, protože částka výdajů nad rámec 31 mil. Kč ze smlouvy jsou výdaje nezpůsobilé. Když to ale není neinvestiční dotace, tak nevadí, když neurčíte dohadu úplně přesně (nebudete umět vyčíslit přesně způsobilé výdaje ke konci roku), nemá to vliv na VH a podstatné hlavně je, abyste při zařazení staveb měli zaúčtováno 388/403 do celkové výše (tedy letos při zařazení doúčtujete rozdíl, který se nedohadoval v roce 2025).  

  A ještě pozor, o čem se bavíme. Na závěr hovoříte o podrozvaze, to je zase jiná věc. Na podrozvaze byste měli mít zápisem 915 (955)/ 999 zaúčtovanou celou očekávanou výši dotace ca 15 mil. Kč a budete jí snižovat o přijaté zálohy. 

  Výše uvedené je o stanovení částky, kterou máte zaúčtovat k 31.12.2025 jako dohadu zápisem 388 MD/ 403 D. O dohadu podrozvahu nesnižujeme.

  Nezapomeňte mít v roce 2025 správně značeny výdaje - kraje někdy stanovují interní ÚZ, případně značte org, orj...

• VB po zařazení obec oprávněná

  14. 01. 2026

  Obec (oprávněná) na pozemku KSÚS vybudovala vodovodní přípojku a v roce 2016 uhradila na základě zálohové faktury částku 605,00 Kč, kterou evidujeme na účtu 314. V letošním roce jsme konečně obdrželi Smlouvu o zřízení VB, kde hodnota VB je jenom těch 605,00 Kč a píší tam, že úhrada bude vypořádána vůči záloze z roku 2016.
  Pan starosta odnesl smlouvu na katastr a dali jsme 2 000,00 Kč návrh na vklad, tento ovšem ke konci roku neproběhl kvůli procesním chybám, takže bude ještě asi další návrh na vklad v příštím roce .
  Jak toto všechno zaúčtovat, věcné břemeno by mělo být vedeno na účtu 028.
  Zatím je zaúčtována jen záloha 314 ve výši 605,00 Kč a pak jsem zaúčtovala 558 návrh na vklad ve výši 2 000,00 Kč.

  VB by ideálně mělo být součástí ceny stavby, zde vodovodní přípojky. Když se do ceny nedohadovalo, např. proto, že nebyla smlouva, tak teď souhlasím s tím, že nezbyde, než VB evidovat na účtu 028. Podle vyhlášky patří majetek na účet 028 od 3 tis. Kč (interně si můžete hranici snížit), ale je tam zároveň stanoveno, že VB se zařazuje vždy, tedy i v nižší hodnotě, než v jaké evidujete "běžný" DDHM (obdobně se postupuje například u majetku pořízeného na leasing). 

  Poplatek za návrh na vklad zaúčtujte na účet 558 s pol. 5137 a doúčtujte k tomu do roku 2025 i zápis 028/088 ve výši 2 tis. Kč. ČÚS 710 totiž požaduje současný zápis na účet 028 a 558. Na účtu 028 to do doby zapsání VB veďte na oddělené analytice jako "nedokončený" DDHM. Inventuru k tomu provedete jen dokladovou. Až se letos VB zapíše, předepíšete v částce 605 Kč zápis 558/321, zúčtování zálohy 321/314 a opět hned zařazení 028/088. 

• Bezúplatný převod DSO

  14. 01. 2026

  Máme smlouvu o bezúplatném převodu se Svazkem vodovodu a kanalizací, kdy my jim předáváme vodovod a kanalizaci. Na kartě mám hodnotu PC 898433,87
  Oprávka 9077,-
  ZC 889356,87
  poslední odpis 3404,-
  Zaúčtováno 401/081 ZC 889356,87
  081/022 PC 898433,87
  Po zaúčtování mi účet 082 nesedí právě o částku 3404 Kč. Prosím o radu.

  Nejprve na úvod vyjasnění - v dotazu máte asi překlepy - vyřazení 081/021, nikoliv účet 022 a nesedí vám účet 081, nikoliv 082. 

  V měsíci předání zaúčtujete ještě měsíční odpis 551/081 3404 Kč a pak by vám to mělo sedět. Rozdíl podle mě vznikl proto, že účtujete o předání dříve, než byl zaúčtovaný poslední odpis. 

  Je ale určitě nutné i správně určit ZC. Zůstatkovou cenu musíte vyčíslit k datu předání. Pokud předáváte např. k 1.1., tak odpis máte vždy zaúčtovat i včetně měsíce vyřazení, tzn. jestli je ZC k 31.12.2025 (1.1.2026) 889356,87 Kč, tak odpis máte zaúčtovat ještě za měsíc leden a v ZC musíte tento lednový odpis 3404 Kč odečíst (ten předat přes účet 081 jako oprávku). Je tedy možné, že bude o odpis jiná hodnota účtu 401 a 081 než uvádíte.  

• Zvonička přání (vánoční dekorace)

  13. 01. 2026

  Naše město pořídilo Vánoční zvoničku přání.
  Výroba zvoničky (dřevěná konstrukce) v částce 36.800,- Kč
  Zvon ke zvoničce 3.340,- Kč
  Nápis na zvoničku 3.025,- Kč
  Celkem náklady na zvoničku jsou 43.165,- Kč. Zvonička slouží jako vánoční dekorace, která bude vystavena pouze o vánočních svátcích a poté uskladněna. Mohu tyto náklady být zaúčtovány takto 042/3326 6127 a zařazení 032/042 ?

  Není to klasický kulturní předmět, bude využíváno k dekoraci, ne kulturním výstavám, u obcí se nesleduje jen ekonomický prospěch. Vánoční dekorace neevidujeme jako kulturní předměty. Proto bych zde volila účet 022. Faktura 042/321, pol. 6122, zařazení 022/042. Paragraf lze použít různý - odpa 3639 obecně pro majetek, všeobecný odpa 3900 s ohledem na různé funkce pro občany, odpa 3429 apod. Moc hezký nápad jste měli. 

• Dotace SZIF

  13. 01. 2026

  Máme podepsanou ,,Dohodu o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci strateg. plánu spol. zemědělské politiky na období 2023-2027 na pořízení komunální techniky (1 ks mulčovače a 1 ks štěpkovače) ze 14.11.2025 kde :
  - celkové výdaje na pořízení strojů jsou: štěpkovač 470 327 Kč a mulčovač 188 760 Kč, celkem 659 087 Kč
  - celkové výdaje projektu dle Dohody jsou 450 000 Kč
  - výše dotace 80% 360 000 Kč
  - příspěvek EZFRV 35 % 126 000 Kč
  - příspěvek NZ 65% 234 000 Kč
  - 20% vlastní zdroje
  Prosím o kontrolu účtování:
  Výpočet % poměru k výši dotace: 470 327 + 188 760=659 087 Kč
  Štěpkovač: 470 327 : 659 087 = 0,7136
  Mulčovač 188 760 : 659 087 = 0,2864
  
  360 000 x 0,7136 = 256 896 Kč
  360 000 x 0,2864 = 103 104 kč
  
  Účtuji:
  Předpis na podrozvahu ke dni podpisu dohody: 915/999 360 000 Kč
  Došlá faktura štěpkovač: 042/321 + org. 20251 470 327 Kč
  Úhrada faktury: 321/231 ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 71 930,88
  ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 133 585,92
  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 51 379,20
  Vlastní zdroje: 213 431 Kč
  
  Došlá faktura mulčovač: 042/321 + org. 20252 188 760 Kč
  Úhrada faktury: 321/231 ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20252 28 869,12
  ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20252 53 614,08
  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20252 20 620,80
  Vlastní zdroje: 85 656 Kč
  K 31.12.2025 dohad dotace 388/403 a do karet majetku si napíšu výši dotace.

  Jestli nemáte podklady k rozpočítání způsobilých výdajů 450 tis. Kč, abyste věděli, jaká část se váže ke štěpkovači a jaká k mulčovači, pak souhlasím s vaším rozpočítáním konečné výše dotace poměrem pořizovacích cen (využijeme to i pro značení, když nevíte, jaká část které faktury je způsobilý výdaj).

  U rozúčtování vám ale nesedí částky součtově na značení z dohody. Celková dotace musí být 360 tis. Kč, vy máte v součtu značeno ÚZ 288 tis. Kč. Nesedí pak ani součet na podíl EU a SR.

  Rozpočítání by mělo být takto:

  Štěpkovač, dotace celkem 256 896 Kč:

  35 %: ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 ve výši 89 913,60 Kč

  65 %: ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 166 982,40 Kč

  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 64 224 Kč.

  Jen org nezpůsobilé výdaje zbytek do částky faktury.

  Mulčovač, dotace celkem 103 104 Kč:

  35 %: ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org. 20251 ve výši 36 086,40 Kč

  65 %: ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 67 017,60 Kč

  Nástroj 160, zdroj 1, org. 20251 ve výši 25 776 Kč.

  Jen org nezpůsobilé výdaje zbytek do částky faktury.

  Dohada se účtuje k datu zařazení, nečeká se na konec roku, pokud je majetek zařazen v průběhu, to jen pro příště. Pokud se zařadilo v listopadu, od prosince se má odepisovat a dotaci rozpuštět 403/672. 

• Úhrada nákladů spojených se zřízením služebnosti

  13. 01. 2026

  Firma (investor) provedla na své náklady přeložku vodovodu, vodovod je ve vlastnictví města a vybudovaná přeložka byla po dokončení firmou převedena (darována) městu do užívání. Stavbu jsme zaúčtovali v roce 2024 na účty 021/401 v ocenění (výši nákladů na realizaci)- firma realizovala 2024 a rovnou předala - bereme, že je nejblíže RPC . Zároveň město na své náklady v souvislosti s výstavbou uhradilo náklady na zřízená věcná břemena, náklady na zápis vkladu do katastru. Tyto náklady město také zahrnulo do vstupní ceny stavby.
  V roce 2025 jsme zjistili, že nám na účet města dorazili zároveň nějaké finanční prostředky od dotyčné firmy přesně ve výši pokrývající náklady související s úhradou nákladů na zřízení služebnosti.
  Dodatečně nám na ekonomický odbor předali z roku 2022 Dohodu o úhradě nákladů spojených se zřízením služebností pro přeložku vodovodu.
  Máme tyto zaslané prostředky chápat jako jakýsi transfer a přiřadit na inventární kartu majetku?
  Kdyby jsme měli informaci včas, tak jsme náklady na zřízení věcných břemen nechali v provozních nákladech a k 31.12.2024 zúčtovali předpis náhrady těchto nákladů do výnosů. Bohužel informace doputovala pozdě. Takže účetně máme zahrnuty výdaj na inventární kartě přeložky vodovodu zařazené v roce 2024. Příjmy náhrady nákladů od firmy přijaty 2025. Jak to tedy teď v roce 2025 proúčtovat.

  Původní vodovod se předpokládám vyřadil a účtovalo se o pořízení nového. 

  Co se týče dodatečné úhrady nákladů za VB, tak náklady jste platili jako strana oprávněná z VB, tzn. jedná se o výdaj související s pořízením majetku a proto mi přijde v pořádku, abyste přijatou částku nyní účtovali jako transfer na účet 403 (zadali na kartu vododovu) a rozpouštěli ho do výnosů proti odpisům.

  Mohli bychom diskutovat o tom, že se RPC mohla brát jako cena konečná a VB by se v takovém případě účtovala jednorázově do nákladů, ale postup, kdy jste stavbu ocenili kombinovaně RPC + náklady na pořízení není špatně, přijde mi to teď pro vás jako nejjednodušší a ve výsledku asi i nejsprávnější řešení. Když jste RPC konstruovali jako nákladovou cenu převodce, tak je z mého pohledu vypovídající zahrnout do účetní ceny majetku i náklady, které jste museli k tomu ještě vynaložit.

• Odstoupení od kupní smlouvy - vrácení částky za prodej pozemku

  13. 01. 2026

  4.9.2023 ZO schválilo prodej zasíťovaného pozemku určeného k výstavbě RD. 4.10.2023 jsme podepsali smlouvu kupní a o zřízení věcného předkupního práva s FO-prodej pozemku 822m2 ve výši 900,-Kč za 1m2 + DPH).
  účtováno- dnem schválení ZO došlo k přecenění RH zápisem:
  ú031/859 257,97/ú407 859257,97 ú 036 895 158,-/ú 031 895 158,-
  - 6.2.2024 byl podán návrh na vklad a došlo k zaplacení pozemku
  554/036 895 158,-Kč ,407/604 859257,97 , 311/ 647 739 800 cena bez DPH, 324/311 739 800 cena bez DPH, příjem platby na BÚ 231 100 §3639 pol 3111 895 158 s DPH/324 300 739 800 a DPH 343 155 358.
  Nyní pan Zábilka odstoupil od kupní smlouvy a pozemek nám vrací.
  Dle smlouvy mu budeme zasílat částku bez DPH tedy 739 800,-Kč.
  Následně budeme pozemek znovu zveřejňovat k prodeji.

  Jestli je to skutečně odstoupení od smlouvy a ne uplatnění předkupního práva, tak by obec občanovi měla vydat zpět kupní cenu včetně DPH. Dovedu si představit, že souběžně budete mít ujednánu sankci za odstoupení od smlouvy - ale musíte to skutečně potom zaúčtovat jako sankci. Takže pokud odstoupí, jste v časovém testu pro opravu základu daně - ale měli byste snížit komplet základ daně a daň a rozdíl proti platbě by měla být nějaká sankce - ta by ale měla být sjednána ve smlouvě.

  Zaúčtování:

  647 minus D v základu daně 739 800 Kč, 343 MD daň 155 358 Kč/ 321 D celá částka včetně daně 895 158 Kč. K tomu znovuzařazení 554 minus MD/ 031 MD v původní účetní ceně. Vrácení kupní ceny 321 MD/ 231 D, pol. lze použít 5179.

  Jestli ale nevracíte 895 158 Kč, ale jen 739 800 Kč, je potřeba vyřešit rozdíl viz úvod odpovědi. Buď ho občanovi vrátit jako součást kupní ceny 321/231, nebo mu vyplatit jen základ daně a předepsat sankci (ale jen máte- li ujednáno) 311/641 155 358 Kč a zaúčtovat zápočet 321/311 155 358 Kč. 

  Nebo je to realizace předkupního práva a potom je to nová koupě za 739 800 Kč - potom jste ale zbytečně přišli o DPH.

• Účet 407 a výkaz Příloha

  13. 01. 2026

  V roce 2025 jsme prodali jeden pozemek a na účet 036 jsem převedla traktory určené k prodeji.
  Při prodeji pozemku, který jsme měli v majetku za 1.280,- Kč a prodávali jsme ho za 19.200,- Kč jsem na účet 407 účtovala 17.920,- D.
  Traktory jsem na účet 407 účtovala 290.000,- D a 119.122,- D ( celkem 419.122,- D )
  V hlavní knize analytické mám k 31.12.2025 na účtu 407 zůstatek 419.122,- Kč.
  Při sestavení výkazu Příloha mám v části J výnosy z přecenění reálnou hodnotou majetku určeného k prodeji jen 17.920,- ( to je přeceněný ten prodaný pozemek ).
  Nemělo by se rovnat to, co mám na účtu 407 v hlavní knize analytické s tím, to co mám uvedeno ve výkaze Příloha v části J? Traktory zatím nejsou prodané, k 31.12.2025 jsou stále na účtu 036 - popsala jsem to v Příloze části B.
  Nemám to ve výkaze Příloha ručně opravit aby to sedělo s hlavní knihou analytickou, nebo je nesoulad způsoben tím, že traktory ještě nejsou prodané a je to v pořádku? Děkuji za vysvětlení.

  Postupovala jste správně. Rovnost tady není povinná, není jí možné vždy dosáhnout, ale je dobře, že si to kontrolujete, někdy se zapomíná účet 407 při prodeji zúčtovat.

  Při prodeji pozemku jste zúčtovala rozdíl z přecenění zápisem 407 MD/ 664 D a u traktorů máte zatím zůstatek na účtu 407 s tím, že se to do výnosů má zaúčtovat až při prodeji. Jedině, kdyby se upustilo od záměru prodeje, pak by bylo správné přecenění do závěrky zrušit. 

  Doporučuju, abyste nepřeceňovali zbytečně při každém prodeji. U pozemku je rozdíl hodně malý, můžete si ve směrnici k RH stanovit významnost, do které nebudete majetek přeceňovat, můžete využít naši vzorovou, v dokumentech, štítek Směrnice. 

• Zrušení pohledávky z titulu finančního daru

  13. 01. 2026

  Máme uzavřené 2 smlouvy o finančním daru (4000,- a 8000,-), které jsme měli obdržet od fyzických osob. Dárci nekomunikují, slíbený dar nám již nedají. Pohledávku máme na 377 z roku 2019 a 2024. O opravných položkách jsme doposud neúčtovali. Bylo schváleno zrušení pohledávky. Jak tyto pohledávky zruším účetně? Je správná myšlenka 557 / 377?

  To jsou přesně ty situace, proč nedoporučujeme účtovat předpis pohledávky z titulu daru. Je problematický právní nárok a i vymahatelnost. Z toho důvodu bych doporučila spíše odúčtování pohledávky zápisem 377 minus MD/ 672 minus D jako opravu chyby, než to brát jako odepsanou pohledávku - nejsme právní odborníci, ale myslím, že právní nárok na vymáhání je minimálně sporný.

  Pro peněžní dar (transfer) se volí pohledávkový účet 344, to jen na okraj. Pokud jde předpis, tak buď jej vůbec u podobných dobrovolných darů neúčtovat, nebo jen formálně k datu přijetí daru. 

  Něco jiného by bylo, kdybyste jim za to poskytli určitou formu protiplnění a byl právní nárok - například když se jedná o příspěvek na zpracování změny ÚP, tam by pak bylo správné to i vymáhat, ne jen tak rušit pohledávku. Schválení zrušení pohledávky není totiž relevantní právní instrument. Buď se schválí prominutí, nebo se neschvaluje nic a postupuje se podle toho, jaký je reálný stav, k tomu je vhodné si stanovit postup ve směrnici (např. že vyřazuji pohledávku z rozvahy, když je nedobytná, definovat si nedobytnost, na podrozvaze jí eviduji po dobu xxx). 

• Opravné položky - splátkový kalendář

  13. 01. 2026

  Pochopila jsem správně z předchozích dotazů, že nemusíme tvořit OP k 31.12.2025 pokud máme s dlužníkem na nájmu sepsánu Dohodu o uznání dluhu a dohodnuty splátky až do roku 2026?

  Máte pravdu. V okamžiku, kdy se sjednají splátky, pohledávka po splatnosti se mění na pohledávku ve splatnosti a dokud bude splátky hradit, OP se k této pohledávce netvoří. 

  Podívejte se ale prosím na dokument k OP:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=opravn%C3%A9%20polo%C5%BEky%20obecn%C4%9B%20a%20OP&jak=fraze

  Cituji vám z něj naší úvahu pokud jde zrovna o OP k nájemnému (str. 13-15):

  "V případě sjednání splátkového kalendáře se původní opravná položka k pohledávce po splatnosti v praxi zpravidla ihned zruší. Účetní programy jsou i takto nastaveny, při zadání, že pohledávka se mění na splátkový kalendář, přestanou OP dotvářet a původní OP zúčtují automaticky. Přesto nemusí být tento postup vždy přínosem pro vypovídací schopnost. U některých typů pohledávek (nejčastěji u dluhů z nájemného a služeb při správně bytů) je velmi časté sjednání splátkových kalendářů, které vzápětí nejsou plněny a přechází se do původního režimu pohledávky po splatnosti.  Pokud má účetní jednotka takové zkušenosti, mohla by se nadále evidovat původní pohledávku po splatnosti včetně vytvořených OP bez přihlédnutí ke splátkovému kalendáři jako účetnímu případu. Na dohodu o splátkách by se nahlíželo jen jako na sjednání postupného splácení pohledávky po splatnosti. Evidence dodržování termínů splátek by pak probíhala mimo účetnictví v pomocných programech (např. jen v excelu, či v programech na správu bytů, které zpravidla tyto evidence umožňují). Splátky by se k původní pohledávce párovaly a k 31.12. by se OP přepočítala dle zbytkové hodnoty pohledávky."

• Dárkový poukaz pro kulturní komisi

  12. 01. 2026

  Prosím o radu, jak zaúčtovat dárkový poukaz ve výši Kč 10.000,-, který obec chce věnovat kulturní komisi jako odměnu za její činnost, která není nijak odměňována. Částka 10.000,- byla schválena radou. Dárkový poukaz v této hodnotě bude na konzumaci v restauraci, která obci vystaví fakturu, popřípadě bude hrazeno v hotovosti. Je možné také zaúčtovat jako věcný dar 543 s paragrafem 3399 pol. 5194?

  Jako věcný dar můžete poukázku účtovat v případě, kdy je přímo směnitelná za nějakou protihodnotu - například nákup v obchodě apod. Jestli jsem to správně pochopila, tak dárkový poukaz v tomto případě vytvoříte sami s tím, že na jeho základě po dohodě s restaurací bude obci fakturováno konkrétní plnění do uvedené výše. O této poukázce není jak účtovat, nemá sama o sobě hodnotu, pokud nezaplatíte restauraci předem s tím, že následně vystaví danou poukázku.

  Nejlepší by bylo uhradit pohoštění, klidně jako reprezentaci - účet 513 s pol. 5175 a nespojovat to s darem za činnost, jinak by to muselo být zdaněno jako benefit, viz dokument ke zdaňování benefitů (hlavně v situaci, kdy byste jim dali peníze). Když dostanete fakturu na obec od restaurace za pohoštění členů komise, přijde mi zbytečné to právně spojovat s odměnou za činnost, aby tam nebylo identifikováno obcházení zákona.