Dotazy

• Vratka dotace na majetek svěřený PO

  09. 01. 2026

  Město jako zřizovatel provedl na budově základní školy, která je PO svěřena, stavební práce a nově zrekonstruované učebny vybavil nábytkem, ICT, konektivitou a školními pomůckami. Na tyto akce byla vydána rozhodnutí o poskytnutí dotace od MMR a EU. Při zařazení DHM v 10/2025 jsem proto zadala dotace na karty majetku.
  Stavební práce = TZ budovy bylo v 10/2025 účetně předáno PO:
  401 a 403 MD/042 D (96 323,68 Kč a 1 219 040,10 Kč/1 315 363,78 Kč) – PO nabrala opačně a zaúčtovala TZ budovy, já si zaúčtovala na podrozvaze.
  Ve 12/2025 ale přišel dobropis na práce, které nebyly ve skutečnosti provedeny, a to na částku 86 613,46 Kč, s tím související dotace se snížila o 82 192,94 Kč (dobropis zaúčtován minusem na 042 MD/minusem 321 D). Jak vyřešit snížení již předaného TZ příspěvkové organizaci vč. dotace? PO za 11/2025 již provedla odpisy a rozpuštění dotace. Může základní škola snížit výši TZ budovy a poskytnuté dotace na kartě majetku? PO a zřizovatel si to zaúčtují jak?
  V 10/2025 bylo také vyfakturováno vybavení učeben (cca 7,4 mil. Kč) – vzala jsem do majetku dle pořizovací ceny a do karet DHM jsem zapsala dotaci. Za 11/2025 a 12/2025 byl proveden odpis a rozpuštění dotace. Ve 12/2025 zastupitelstvo města schválilo svěřením majetku PO dnem 31. 12. 2025. PO předám na základě protokolů o předání a převzetí svěřeného majetku. Nyní však přišlo vyúčtování dotace, které je nižší. Dotace ve výši 126 930,52 Kč nebyla přiznána na 1 ks nábytku účet 022, PC 141 033,92 Kč. Můžu částku 126 930,52 Kč účtovat jako rozdíl od dohady rovnou 672/403, dotaci ponechat na KM a takto předat PO?

  Z účetního hlediska by se korekce pořizovací ceny podle účetních předpisů provádět neměla. V logice dobropisu by se účtovalo na účet 551 D (viz body 4.4 a 4.6 ČÚS 710), pol. 2324. Bylo by to jednorázové snížení nákladu s tím, že by se nadále odepisovalo z původní částky. Nicméně Vám byla ponížena i dotace, můžete aplikovat odchylku od metody a opravit i výši vstupní ceny. Poskytovateli by to vadit nemělo, pokud to reflektoval i v dotaci, tak se z toho stal nezpůsobilý výdaj.

  Změnila by se následně výše odpisu a tedy i rozpouštění. Jestliže to není dodatečná sleva, ale práce nebyly provedeny, přišlo by mi to více odpovídající a není dlouhá doba od zařazení, takže když to zaúčtujete do prosince 021 minus MD/ 321 minus D a PO předáte 021 MD/ 401 D (PO nabere 401 MD/ 021 D a sníží ocenění na kartě budovy), tak zrovna v tomto případě bych to viděla jako odpovídající. Souvisí to i s tím, že by bylo vhodné korigovat u PO i účet 403 přesto, že to není oprava chyby, ale rozdíl od dohady, viz dále.

  Pokud jde o předané dotace, v obou případech, které zmiňujete došlo ke změně konečné výše. Danou situaci rozebíráme v dokumentu, který je zveřejněn i na obecuctuje:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&hledat=%C3%BA%C4%8Det%20403%20pro%20PO

  U vratek/ snížení dotací jsou obecně dva možné účetní postupy -  buď rozdíl od dohady nebo oprava chyby, pokud zjistíte, že jste dohadnou položku účtovala v chybné výši, kdy se již opravuje účet 403. Hranice je někdy tenká, viz vysvětlení dále.

  Pokud si řekneme, že je to rozdíl od dohady, tak vratku musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů v období vratky s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. 

  U větších rozdílu z toho vzniká nesprávný vliv na VH, v takových případech doporučujeme odchylku od metody. Takže jestli jste dohad účtovali dobře, i tak bych ve vašem případě, kdy je rozdíl od dohady větší, doporučovala o vratku zkorigovat hodnotu účtu 403 a dotaci na kartě majetku. Korekci účtu 403 doporučujeme v případě významných rozdílů nebo nepřiznání celé výše dotace.

  Je dobré věcně ověřovat, proč došlo k snížení dotace. Když jste udělali dohad ve výši dle rozhodnutí, mohla vratka vzniknout např. tak, že se nevzaly v úvahu skutečné výdaje projektu - když jsou nižší, než výdaje v rozhodnutí, snižuje se i výše dotace (procenticky ze skutečných výdajů). V takovém případě by vratka nevznikla v režimu rozdílu od dohady, ale v režimu opravy chyby a to už předpisy máme plně umožněno korigovat o vratku účet 403, bez nutnosti aplikovat odchylku od metody.

  Když jste u té druhé dotace v situaci, kdy máte zaúčtovanou dohadu, tak jí snížíte (v případě aplikace našeho doporučení viz výše) zápisem 388 minus MD/ 403 minus D 126 tis. Kč a dotaci při vyúčtování vypořádáte pak zápisem 346/388 v konečné výši. PO tedy předáte dotaci v konečné snížené výši.

  Situaci s účtem 403 popisujeme v dokumentu, na který vás odkazujeme. Od str. 12, rozdíly od dohad zejména pak str. 20-21. Snažíme se tam vysvětlit a apelovat právě i na zřizovatele, že když vznikají rozdíly od dohad u dotací na svěřený majetek, tak doporučujeme korigovat u PO účet 403.

  Když to shrnu, tak u té první dotace, která je již předaná, byste PO informaci o dodatečném snížení předali zápisem 401 MD/ 403 D (musí tomu přecházet zaúčtování vratky na MD účtu 403), PO naúčtuje 403 MD/ 401 D a sníží dotaci na kartě majetku. U druhé dotace provedete předání ve správné výši - již po snížení dohady. 

  Cituji vám k tomu část z dokumentu:

  "Důvody pro odchýlení se od předpisů najdete v přiložených videích z července 2022 – pečlivě zvažte argumenty, které uvádím, případně o tom komunikujte mezi zřizovatelem a zřízenou PO. Pokud bych byl zřizovatelem PO, určitě bych si s ní odsouhlasil, že v těchto případech nebudeme zúčtovávat rozdíl dohadné položky a skutečné výše transferu výsledkově, ale, že změníme hodnotu transferu, uděláme nový přepočet transferového podílu."

• Dohada dotace

  09. 01. 2026

  Mám dotaz ohledně dohady na investiční dotaci. V 10/25 jsme obdrželi na základě veřejnoprávní smlouvy od kraje 1 mil. Kč, kdy by měly být uznatelné náklady ve výši 2.676.234,-Kč. Výdaje však budou probíhat až v roce 2026. Momentálně v 10/25 mám účtováno 955/999 a příjem 4222/472. Prosím o radu o účtování ohledně dohady.

  Pokud vám v roce 2025 nevznikly žádné uznatelné náklady, tak k 31.12. neúčtujete dohadnou položku. U investiční dotace se dohada účtuje 388/403, ale zde není proti čemu zobrazovat "předpohledávkový" účet 388 ani účet 403, který kryje postupně náklady na účtu 042, které zatím nemáte.

  Dotaci máte zaúčtovanou jako zálohu na dotaci a to je správně. Budete ji mít na účtu 472 (dlouhodobé zálohy na transfery, pokud vyúčtování proběhne déle než za 1 rok) do té doby než proběhne ZVA (závěrečné vyhodnocení akce). 

  Na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 955 a nikoliv 955 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 955/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

• Dohadná položka na daň z příjmu právnických osob

  09. 01. 2026

  Auditorem mi bylo sděleno, že ke konci roku je nutné dělat dohadnou položku na daňové přiznání práv. osob za rok 2025. Daň za obec jsem přibližně spočítala 190.000,- Kč, ale jak dohadu zaúčtovat?

  Dohadnou položku k 31.12. zaúčtujete zápisem 591 MD / 384 D. V roce 2026 po podání přiznání zaúčtujete 384 MD/ 682 D a proúčtujete RS 231 MD pol. 1122/ 231 D odpa 6399 a pol. 5365. 

• Převod majetku od VÚJ

  09. 01. 2026

  VÚJ nám převedla majetek. Prosím jak správně účtovat?
  Našla jsem si účtování 021 pořizovací cena MD, dále 401 D oprávky a dále 088 D zůstatková cena. Prosím o informaci zda-li je toto účtování v pořádku.

  V případě bezúplatného převodu mezi vybranými účetními jednotkami přebíráme majetek v ceně převodce. Účetní zápis bezúplatného převodu dlouhodobého majetku od VÚJ v případě, že se jedná o stavbu: 021 MD PC / 081 D oprávky, 401 D zbytek do PC. Máte to prohozené - na účet 401 máte přebrat ZC a na účet 081 výši oprávek převodce, kterou vám vyčíslí k datu převodu - částky PC a oprávek vám k majetku musí sdělit. 

  Pro příklad převzetí komunikace např. od jiné obce, kraje, DSO (VÚJ), PC 250 tis., oprávky 100 tis., ZC 150 tis. (částky jsou ilustrativní), se účtuje:

  021 MD 250 tis. Kč / 081 D 100 tis. Kč, 401 D 150 tis. Kč.

  V účtování máte asi i překlep. Oprávky proti účtu 021 jsou 081. Účet 088 se používá jako protiúčet DDHM - účtu 028.

  V případě převodu DDHM se neužívá účet 401, ale účtujete jenom 028 MD / 088 D (v pořizovací hodnotě).

  A ještě jedná důležitá poznámka: v případě že k dlouhodobému majetku je vázána nerozpuštěná dotace, tak na účet 403 přebíráte i tu nerozpuštěnou dotaci a na účet 401 pak jen ZC minus nerozpuštěná dotace (tedy zbytek do PC). 

• Zasíťovaný pozemek prodej

  09. 01. 2026

  Obec v r. 2025 dokončila zasíťování pozemků. Nyní po kolaudaci budu účtovat jednotlivé druhy sítí na majetkové účty.
  Přípojky na vodu a kanalizaci zhotovil správce sítí a obec platila jen částku na stavebních pozemcích a tudíž budou v majetku kupujících.
  Jak účetně ošetřit vyřazení z majetku (voda a kanál), když ve smlouvách o prodeji se jen uvádí, že obec prodává zasíťovaný pozemek.

  Předpokládám, že součástí prodeje pozemku je i prodej těch sítí. Řešení ve smlouvě je spíše otázka na právníka. Pokud to tak je, tak vyřazení sítí prodejem spolu s pozemkem se účtuje účetním zápisem: sítě 553 MD / 081 D v ZC a poté 081 MD / 021 D v PC a pozemky 554 MD / 031 D v PC, 311/ 647 předpis kupní ceny (pokud nebyly přeceněny na RH). Tato varianta je v situaci, kdybyste jim vybudovali přípojky na jejich budoucích pozemcích. Tam by mi docela chybělo prodej přípojky ve smlouvě zmínit, aby bylo jasné, že povinnost její údržby přechází na vlastníka pozemku, ale nejsme právníci, tak závazně to posoudit nemůžeme. 

  V případě, že se náklady evidovaly na účtu 042, pak zápis 553 MD/ 042 D (přípojku jste asi bez dokončeného domu "nezkolaudovali"). Tento zápis i v případě, že neprodáváte přípojku, ale jedná se například jen o náklady na připojení, které jste hradili za kupující. Pak by nebylo nutné právně převod nijak ošetřovat a vyřazovalo by se to jako náklad související s prodejem pozemků.

  Inspiraci například i ve vztahu k DPH najdete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=zas%C3%AD%C5%A5ov%C3%A1n%C3%AD%20pozemk%C5%AF%20.&jak=fraze

• Zálohy na provoz SAZKY na Poště Partner

  09. 01. 2026

  Poštu Partner provozujeme od října. Aby měli na výplatu výher ze SAZKY, vyplatili jsme 3 x zálohu po 20.000 Kč z pokladny.
  SAZKA si inkasuje částky dle vyúčtování z banky – účtuji přes účet 378. Příjem ze SAZKY od pošty přijímám do pokladny.
  Tento pohyb účtuji přes 378.0300 a mám vyrovnáno do 0.
  Zálohy v hotovosti mám na 314. Ke konci roku musí být 314 na nule.
  Kam můžu přeúčtovat tyto zálohy poště?

  Účet 314 ke konci roku nemusí být nulový. Jestli máte zaplacené zálohy a není k nim žádné vyúčtování, tak účet 314 bude mít zůstatek, který se zinventarizuje. Např. u zaplacených záloh na energie je zůstatek na účtu 314 přes rok.

  Pokud jste poště "půjčily" fin. prostředky a pošta vám je ještě nevrátila, tak pohledávka existuje. Vy máte pohledávku a zároveň pošta partner (účtujete jako cizí prostředky) by měla mít závazek. Nevím jak jste účtovala, ale předpokládám půjčení těch 60 tis. Kč zápisem 314 MD / 261 pol. 8901 D. 

  Mohla jste místo účtu 314 možná použít rovnou pohledávku - účet 377 (příp. 469), jestli není sjednáno vypořádání složených peněz (že vám nemusí vše vrátit, ale mohou to zúčtovat s nějakými svými pohledávkami vůči obci, např. provize apod.). Ale pokud máte informaci, že se jedná o zálohu, nechala bych účet 314. Případně jí přeúčtovat na dlouhodobou (účet 465), jestli nebude vyúčtována do roka.

  Musíte dle svých informací sami zvážit, jak bude s danou částkou naloženo - jestli např. do budoucna o ni nebudete snižovat závazek na 378 D (např. započtení na provize), nebo tam opravdu chcete nechat složených trvale celých 60 tis. Kč, nebo vám to mají vrátit s tím, že po "rozjezdu" už mají zůstatek v pokladně.

• Kompostéry - dotační projekt ve spolupráci s Mikroregionem JH

  08. 01. 2026

  Naše obec se zapojila do projektu "Další kompostéry pro občany Mikroregionu Jizerské hory", na projekt byla přidělena dotace EU v rámci 68. Výzvy Operačního programu Životní prostředí.
  Z celkových nákladů na projekt má naše obec uhradit nyní podíl 350.000,- Kč (posíláme na účet Mikroregionu JH). Realizace bude v březnu 2026 a po realizaci akce obdržíme zpět částečný podíl z dotace.
  Mohla bych Vás poprosit o radu, jak účtovat?

  Zde se bude pravděpodobně jednat o poskytnutý transfer s vypořádáním. Dle schválení, dohody/ smlouvy s Mikroregionem (DSO) zaúčtujete poskytnutí příspěvku na pořízení zápisem 373 MD (vypořádání do 12 měs.) nebo 471 MD (vypořádání nad 12 měsíců) / 231 D odpa 3722 pol. 5329 D (projekt bude asi neinvestiční). Před vypořádáním považujeme poskytnutí příspěvku za zálohu. 

  Pokud by vyúčtování neproběhlo do konce roku, tak ve výši vašeho očekávaného podílu zaúčtujete k 31.12. dohadu na náklady: 572 MD/ 389 D, DSO by mělo proúčtovat 388 MD/ 672. Dohaduje se jen ta část spotřebované zálohy, která je poskytnuta na vlastní podíl obce (nikoliv, co bude vráceno). 

  Až bude dotace vypořádaná zaúčtujete 389 MD případně +/-572 ve výši rozdílu od dohady / 349 D a zúčtujete zálohu 349 MD / 373 (471) D. Měla by vám pak na 373 (471) zbýt hodnota, kterou vám DSO vrátí z částky přijaté dotace (tj. ta výše, která byla ze strany vaší obce poskytnuta jako záloha na předfinancování dotace). Tu přijmete zápisem 231 3722 2226 MD / 373 (471D) při přijetí vratky od DSO (pol. 5329 minusem, kdyby vratka byla v roce přijetí). Položku 2226 je potřeba pak s DSO domluvit - oni by měli použít položku 5367 (položky vypořádání).

  Podrozvaha: k datu podpisu smlouvy zápis 999 MD / 916 (956) D. K datu poslání zálohy 916 (956) MD/ 999 D ve výši zálohy. Ale jestli se bezprostředně po podpisu smlouvy posílají všechny peníze, smlouva na účtu 916 nebo 956 nemusí být vedena (při záloze se odúčtovává).

  Obce často poskytují svým PO nebo DSO peníze nejen ve výši vlastního podílu k programu (k akci), ale zároveň jakoby půjčku na předfinancování dotace. Část na předfinancování se pak obcím vrací po přijetí dotace PO nebo DSO. Je více možností účetních postupů (NFV, půjčky), ale v praxi se osvědčilo účtování o částce na předfinancování v režimu záloh na transfery. 

  Neznáme konkrétní právní ujednání, ale záloha na transfer se v podobných situacích jeví jako nejpraktičtější řešení.

  Určitě ale musíte postupovat i v souladu s podmínkami dotace, to by se mělo zohlednit v právním sjednání s DSO. V případech, kdy ale DSO čerpá na majetek dotaci, předpokládám, že kompostéry na obce převede až po uplynutí udržtelnosti, tzn. pak se většinou nejedná o přefakturaci nákladů na obce, které by byly dílčími příjemci dotace, ale obce právě dávají transfer DSO s tím, že v budoucnu majetek (zde asi neinvestiční) bezúplatně od DSO převezmou. 

• ZVA a kontrola MF

  08. 01. 2026

  Obec zařadila v r.2024 do majetku kanalizaci a čov, na výstavbu byla poskytnuta dotace ex post z OPŽP (investiční a neinvestičn=ZMV). Na základě výzvy obec v prosinci 2025 obdržela poslední platbu na zbytek dotace a bylo provedeno i Závěrečné vyhodnocení akce. Zjistila jsem, že se mi liší o 0,01kč dohadná položka.
  Výše transferu dle smlouvy : 107 305 175,75kč
  Přiznaná dotace: 107 305 175,74Kč
  dohadná položka k datu zařazení : 388MD/403.300D 107 305 175,75kč
  vypořádání dotace: 346MD 107 305 175,74kč
  403.300MD 0,01 / 388D 107 305 175,75kč
  upravení nepřesného odhadu 672MD /403.500D 0,01kč
  příjem poslední platby dotace 231MD/472D 195 930,78kč
  472MD/346D 107 305 175,74kč
  v roce 2025 proběhl na tuto dotaci audit z MF a byly zjištěny nedostatky . Zatím nevíme jak vysoká bude sankce.
  I přes tuto skutečnost mohu provést závěrečné zápisy - vypořádání dotace?

  ZVA je věcí mezi obcí jako příjemcem a poskytovatelem dotace. Pokud bylo ZVA poskytovatelem (zde MŽP) odsouhlaseno, pak dotaci účetně vypořádejte, zápisy máte správně. Jen malá poznámka - k jedné dotaci může být účet dlouhodobé zálohy 472 i krátkodobé zálohy 374. Poslední platba v prosinci měla být účtována 231/374, jestliže jste její vyúčtování očekávali do jednoho roku od přijetí. Pak při vyúčtování zúčtováváme oba typy záloh - dlouhodobou i krátkodobu. To opravdu jen maličkost na okraj.

  Jestli ZVA MŽP v agendovém dotačním programu ještě nepotvrdilo, pak byste nechali dotaci na záloze a dohadě. Snížila bych pouze ten halíř na dohadě a vyčkala bych, až budete mít dotaci "oficiálně" vypořádánou. Rozdíl od dohady musíte v souladu s účetními předpisy účtovat na účet 672 MD, tak jak píšete. V podstatě jako jednorázově snížení výnosů s tím, že se bude pokračovat v rozpouštění z původní hodnoty dotace. Na kartě majetku se nic nemění, jen do poznámky je vhodné uvést informaci o snížení výše dotace, ale nadále se rozpouští z původní výše. Jedná se zde o nevýznamnou částku, v podstatě jen haléřové vyrovnání. 

  Při rozhodování, jestli dotaci vyúčtovat kontrola MF nehraje roli. 

  Nevím, co je předmětem pochybení, tak k tomu se vyjádřit nemohu, ale následnou vratku po vypořádání (když to nebude vratka zálohy před vypořádáním - dotace je vyúčtovaná) máte dle odpovědí MF předepsat jako snížení výnosu 672 MD/ 347 D bez ohledu na to, zda je dotace investiční či neinvestiční. Pokud by vratka byla významná, mohli bychom uvažovat o odchylce od metody - určitě zde není cílem, abyste rozpouštěli dotaci, kdyby se například celá, nebo její podstatná část vracela (ale věřím a přeju vám, že to bude jen drobné pochybení bez větší sankce). 

• Rozpočtové opatření

  08. 01. 2026

  Dobrý den, protože jsme převzali správu rozpočtu po bývalé kolegyni, rádi bychom si zeptali na změny rozpočtu nebo RO. Závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu na ř. 10 máme nazvaný
  "Kapitálové výdaje : investice, opravy a udržování majetku".
  Když procházíme změny rozpočtu z předešlých let, tak pokud bylo potřeba navýšit opravy RS 5171, tak kolegyně dělala interní změnu rozpočtu z běžné rezervy 5901. Je to prosím možné, pokud je závazný ukazatel kapitálové příjmy a to včetně oprav? Neměla by se změna dělat z 6909 (6901) tzn. z investiční položky?

  Musím tedy říct, že výdaje na opravy (pol. 5171) a údržbu (pol.5169 častěji, někdy i 5171) nejsou nikdy investicí, ani kapitálovým výdajem. Kapitálový výdaj třídy 6 je buď výdaj na pořízení dlouhodobého majetku, nebo transfer na pořízení dlouhodobého majetku. 

  Takže pokud jste čerpali rezervu 5901 na opravy a údržbu, tak opravdu snížíte položku 5901 ( ne 69xx) a posílíte výdaje na položce 5171, případně 5169, pokud je to potřeba. 

  Je vhodné opravit do dalších rozpočtu závazný ukazatel s názvem kapitálové výdaje, opravy ani údržba do nich opravdu nepatří. 

• Úbytek výměry pozemku

  08. 01. 2026

  Při zaměření nového chodníku došlo ke zmenšení výměry pozemku. Jak prosím zaúčtovat takový úbytek.

  Pokud došlo pouze ke změně výměry daného pozemku s tím, že zaměřením se jeho výměra zpřesnila, tak se účetní hodnota nemění a neúčtujete o tom. Pouze v majetkové evidenci upravíte výměru pozemku na novou, původní pořizovací hodnota zůstává stejná.

• Rozpočtové opatření na konci roku - dotace a vratky PO

  08. 01. 2026

  Koncem roku nám neplánovaně přišla na účet obce dotace z MV na akceschopnost výjezdové jednotky ve výši 33 tis - pol. 4116 ( výdaje by již vynaložené dříve) a také vratky od našich příspěvkových organizací za nespotřebované finanční prostředky na energie, které jim v rámci neinvestičního příspěvku zasíláme jako jejich závazný ukazatel. Vratky účtuji mínusem z položky 5331.
  Obojí přišlo po posledním zasedání ZO, tudíž na to nemohlo být předem schvalované rozpočtové opatření.
  Přijatými financemi mi nesedí rozpočet na upravený rozpočet - přijaté dotace se snažím mít ve výkazu na 100% s rozpočtem (nyní mám víc a někde jsem četla, že by se to mělo rovnat ) a hlavně u par. 3111 a 3113 ( ZŠ a MŠ ) mám zaúčtovanou vratkou u položek 5331 rozdíl od schváleného rozpočtu ( našeho závazného ukazatele vůči příspěvkovkám). Teď to vypadá, že jsem jim neposlala celý příspěvek .
  Dotaz: Před X lety ( asi 2 volební období zpět) zastupitelstvo schválilo, že poslední rozpočtové opatření může schválit rada obce (bez finančního omezení) . Od té doby se to nezrušilo ani nezměnilo. Může tedy rada obce schválit RO s těmito změnami v rozpočtu - a to v lednu 2026 s tím, že to zapracuji do rozpočtu 2025?
  U těch vratek od ZŠ a MŠ bych přinejhorším mohla udělat i pouze změnu rozpočtu a ten vrácený příspěvek zaúčtovat v jejich paragrafu na položku 5901 ( rezervy), ale moc se mi to nelíbí a v tomto případě si nejsem jistá, jestli se to bez schválení ZO (rozpočtového opatření) může.

  V případě přijetí dotace před koncem roku, která nebyla rozpočtována není potřeba dělat rozpočtové opatření, a již několik let není vyžadováno rozpočtování příjmů dotace na 100%, v tomto případně není potřeba dělat rozpočtovou změnu, a to ani v rámci rozpisu rozpočtu. 

  U vratek PO - připadá mi snadno vysvětlitelné nenaplnění výdajů jako závazného ukazatele o vyúčtování, tj. vratku nespotřebovaných výdajů. V běžném roce je postup minusování příspěvku správný, není správně v rámci jednoho roku volit položky vypořádání. Pokud výdaj nebyl překročen, není potřeba dělat rozpočtové opatření. 

  Pokud máte převod pravomocí ke konci roku, je možné schválit v lednu s tím že se týká minulého rozpočtového roku, u vás je to ale v obou případech zbytečná práce vaše i rady. 

  Na položku 5901 bych to určitě neúčtovala, takto jak máte to má větší vypovídací schopnost i pro srovnatelnost mezi obdobími. Spíše si vyjasněte při schvalování, že u PO závazný ukazatel znamená max. částku, která se jim pošle a že může být i nižší právě např. u vypořádání energií - to by se mělo snadno prosadit, to se dá přeci pochopit. 

  Tu rezervu bych nepoužila, šlo by dát RO 5331 a 5901, ale akorát to znepřehlední skutečné čerpání - můj názor. 

  Co se týče dotace z MV, i zde máme stanovisko MF, ze kterého vyplývá, že pokud nepotřebujete příjem dané dotace ke krytí výdajů, RO také není povinné. 

• Okamžik vyřazení majetku

  08. 01. 2026

  Můžeme odúčtovat majetek z účetní evidence pouze na základě rozhodnutí rady města, i přesto, že zatím nedošlo k fyzické likvidaci majetku? Dle zákona by mělo účetnictví vykazovat skutečný stav a k proúčtování by měl být doložen průkazný doklad (např. likvidační protokol). Musí to být likvidační protokol nebo nám opravdu stačí pouze usnesení rady města?

  Postup při vyřazování majetku by měl souhlasit s vaší směrnicí. Likvidační komise nebo rada města by měla rozhodovat jen v případě, že máme nepotřebný majetek a oni rozhodnou o způsobu vyřazení. A to se asi stalo.

  Rozhodnutí rady je pouze vnitřním impulsem k zahájení procesu. Na základě samotného rozhodnutí nelze majetek odepsat z rozvahy, protože účetní jednotka jej stále fakticky drží (má jej v držení a nese za něj odpovědnost).

  Účtuje se až k datu uvedenému na protokolu o fyzické likvidaci. Teprve v tento moment dochází k reálnému úbytku majetku.

  V majetkové evidenci bych si tento majetek označila, že je v návrhu na likvidaci (klidně i na základě rozhodnutí rady) a vyřadila bych ho teprve až k datu fyzické likvidace.

  Podrobnější výklad najdete v dokumentu k vyřazování majetku:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&hledat=vy%C5%99azov%C3%A1n%C3%AD%20majetku%20a%20z%C3%A1sob%20%C3%9ASC%20a%20PO

  Od str. 16 tam řešíme vyřazení likvidací, přílohou dokumentu jsou i vzorové protokoly. 

• Finanční příspěvek na rozvoj a údržbu veřejné infrastruktury

  08. 01. 2026

  OZ schválilo finanční příspěvek za účelem rozvoje a údržby veřejné infrastruktury v souvislosti s vybudováním Stavebního záměru na území obce.
  Příspěvek je 100 000.- Kč na bytovou jednotku.
  Účtovala jsem předpis: 377/403
  a příjem příspěvku na ZBU 3122/ 3639.
  Jak účtovat použití příspěvku. Jde mi hlavně o proúčtování dotace 403.

  Podle vašeho účtování se jedná o příspěvek, který obdrží obec od FO nebo PO. Z účetního hlediska je možnost ho zachytit na účet 403, pokud bude vázán k nějakému konkrétnímu majetku obce - např. vám FO dá příspěvek na výstavbu chodníku apod. V takovém případě volíte i odpa konkrétního majetku (např. chodník 2219). Pol. 3122 souhlas. Na účtu 403 transfer zůstane až do dokončení budoucí výstavby, kdy byste měla příspěvek (hodnotu účtu 403) přiřadit na majetkovou kartu příslušného majetku (např. chodníku) a začít rozpouštět do výnosů.

  Pokud byste přijatý příspěvek nevázali na nějakou investici, máte právní možnost ho použít i na náklady související s opravami majetku, nebo všeobecně, tak je správnější účtovat o neinvestičním transferu, tzn. použít pol. 2321 a účet 672. 

  Při předpisu je každopádně vhodný účet 344, nikoliv 377, protože je to pohledávka z titulu transferu za soukromoprávním subjektem.

  Neznám přesné znění smlouvy, kterou s protistranou uzavíráte, zda je účel nějak specifikován a zda se požaduje nějaké vyúčtování nebo zdokladování, jak byl příspěvek z vaší strany využit. Můžete si použití např. oddělit org, abyste viděla, jaké náklady jsou z příspěvku hrazeny. Ale to je už jenom na vás a popřípadě na tom, co se od vás požaduje na základě smlouvy. 

  Dívala jsem se pro jistotu do vašeho dokumentu "Zásady pro výstavbu" a tam uvádíte:

  "Za Finanční příspěvek se považuje příspěvek ve výši dle těchto Zásad, který obci xxx nahrazuje náklady na
  rozvoj a údržbu Veřejné infrastruktury."

  Kdyby to bylo i ve smlouvě formulováno jen takto obecně, účtovala bych to jako neinvestiční transfer (672 a pol. 2321), určený na obecné účely. Na účet 403 opravdu jen, kdybyste si ve smlouvě identifikovali, na který váš konkrétní budoucí majetek to bude použito.

• Dotace SFDI

  08. 01. 2026

  Dobrý den, dle smlouvy se SFDI (ISPROFOND 5537510276) jsme ve 12/2025 obdrželi dotaci na výstavbu chodníku ve výši cca 3.500.000,- Kč. Příjem dotace jsem účtovala 231 xxxx 4213 +ÚZ + ORG/ 374 +ÚZ+ORG plus 915 a 999.
  Takže celou přijatou dotaci mám na účtu 374. Chodník ještě nebyl zkolaudován, bude až někdy na jaře. Může to k 31.12.2025 zůstat na účtu 374 nebo to mám přeúčtovat a kam?

  U příjmu dotace píšete, že jste účtovala plus 915 a 999. Předpokládám, že jste odúčtovávala z podrozvahy přijatou dotaci, zápisem 999 MD / 915 D. 

  Raději pro vysvětlení podrozvahy - na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 915 a nikoliv 915 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 915/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení vyúčtování dotace od poskytovatele dává příjem dotace na zálohy na transfery. Volí se účet 374 nebo 472 podle toho, zda bude záloha vyúčtovaná (předpoklad) do jednoho roku či za déle než rok od přijetí. Zápis přijetí 231/374 máte tedy správně. U účtu 374 ale používejte jen org, nikoliv už ÚZ, ten se volí jen u účtu 231 v příjmech a výdajích ve výši dotace. Používáte jen ÚZ, tzn. asi je to národní dotace jen ze SR, kdyby byl podíl EU, měl by se používat i nástroj a zdroj. 

  Pokud máte vynaložené uznatelné náklady v letošním roce, měla byste k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentní výši dotace vůči uznatelných nákladů, max. do výše dotace (jestli je profinancováno už vše). Do doby zařazení zůstává dotace na účtu 403. Až chodník zkolaudujete, zařadíte jej do majetku, dotaci zadáte na kartu chodníku a začne se rozpouštět do výnosů (v okamžiku zařazení musí být na účtu 403 celá očekávaná výše dotace, tzn. kdyby vznikly způsobilé výdaje v roce 2026, doúčtovala byste k datu zařazení dohadu 388/403 v příslušné výši).

  Jak jsem psala výše do ZVA poskytnuté fin. prostředky zůstávají na účtu záloh na trasfery (účet 374 nebo 472) a až poté, kdy zúčtováváte ZVA, tak se zúčtovává i poskytnutá záloha. Předpis ZVA 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D. 

• Odpisy PO

  08. 01. 2026

  Mám dotaz týkající se odpisů PO. Doposud se odpisy škol zasílaly na zřizovatele a ten jim následně ve výši odpisů zaslal neinvestiční příspěvek . Účtovali jsme u zřizovatele náklad 572 a u PO náklad 551 a výnos 672, následně si to zúčtovali na 416/649. Nyní obec zamýšlí, aby PO zřizovateli částku odpisů nezasílala vůbec, ale zřizovatel by i nadále zasílal neinvestiční transfer ve výši odpisů, který by použili na výplaty nepedagogických pracovníků. Je to vůbec možné takto udělat a jak by se účtovalo?

  Trochu nerozumím tomu současnému účtování:

  - pokud tam byl provozní příspěvek na odpisy, tak u zřizovatele jeho poskytnutí skutečně 572/349 a u PO to jde zase do 672 a kryje to 551

  - nicméně pokud peníze vraceli, tak je to odvod z fondu investic - podle mne není důvod u PO pro zaúčtování MD 416/Dal 649. Spíše by to mělo být u PO MD 401/Dal 349 a MD 349/Dal 241 a 416/401. No a u zřizovatele doporučujeme MD 348/Dal 401 a inkaso MD 231/Dal 348.

  Pokud jsem správně pochopil - nyní uvažujete o tom, že byste jim příspěvek nadále poskytovali, nicméně oni by ho nevraceli a vykrývali by z toho zvýšené náklady na nepedagogické pracovníky, tedy výsledkem by potom asi bylo, že by neměly pokryté veškeré náklady. Za mne je to také varianta, jen byste ten příspěvek neměli účelově vázat na odpisy - výsledkek by asi byl, že by z nějaké části nebyl krytý fond investic a PO by podle současných předpisů musela zúčtovat tu část fondu investic, která by nebyla kryta odpisy zápisem MD 416/Dal 649 (var. 648).