Dotazy

• Náhrada za sociální pohřeb a RO

  02. 02. 2026

  Jako vypravitel sociálního pohřbu zaúčtujeme fakturu 518/321 (RS 5169), kdy účtovat o pohledávce za náhradu sociálního pohřbu ať už z dědictví nebo poté z MMR? Až když obdržíme usnesení od soudu o tom, že bude částka uhrazena z dědictví + žádost na MMR? Pokud tedy v prosinci 2025 máme náklady na sociální pohřeb máme účtovat o dohadu k 31.12. když ještě nevíme zda příjem bude z dědictví 649 anebo z MMR anebo až když obdržíme usnesení od soudu a víme, kdo bude náklady hradit? V roce 2025 by pak byly náklady a výnos např. až v roce 2026.
  A ještě dotaz k RO u přijatých dotací, bylo nám vyčteno, že nemáme rozpočtované přijaté dotace ve výši 100% realizovaných výdajů na tyto dotace. Myslím, že toto už není povinné, pokud jsme výdaje uskutečnili z vlastních prostředků a přijatou dotaci ex-post již nepotřebuje na realizaci jiných nekrytých výdajů.

  Fakturu za vypravení pohřbu zaúčtujte rovnou jako pohledávku zápisem 377 MD/ 321 D, úhrada s pol. 5169. Až po ukončení dědického řízení převeďte případný nárok od MMR na pohledávku za MMR zápisem 346 MD/ 377 minus MD, případný příjem z dědictví 231/377. Neřeší se zde náklady/ výnosy. 

  Ohledně rozpočtování dotací na 100 %, to už opravdu pár let není povinnost - dříve to bylo o nejasném výkladu povinných RO, MF to ale ve svých odpovědích vyjasnilo - v zápisu to ale jako výtku nemáte? Je to přesně, jak píšete - když dotaci nepotřebujete ke krytí výdaje, nemusí být rozpočtována, tedy ani upravován rozpočet příjmu na 100 %. 

• Dotace ze SFŽP

  02. 02. 2026

  Máme smlouvu o poskytnutí dotace ze SFŽP na akci "Komunální FVE".
  Přislíbenou dotaci jsem zaúčtovala na podrozvahu 955/999. V roce 2024 - 2025 jsme investici financovali. V červnu 2025 akce byla ukončena a my jsme podali žádost o platbu dotace. Zaslané doklady jsem měla označené ÚZ ve výši způsobilých výdajů. Nyní stále probíhá kontrola dokladů, dotace nám k 31.12.2025 ještě nebyla zaslána. Tím, že jsem označila výdaje ÚZ ve výkazu FIN odd. IX. je vidět čerpání dotace mínusem. V majetku máme zařazeno. A teď nevím, jak mám účtovat k 31.12.2025.

  V prvé řadě bych ověřila výši značení NZÚZ. Hovoříte o tom, že máte značeno ve výši způsobilých výdajů - pravděpodobně je financováno z EU, tzn. mělo by být značeno ÚZ + nástroj a zdroj 5 ve výši dotace EU, jen nástroj a zdroj 1 vlastní podíl. Když je podaná žádost o platbu, tak máte asi již administrátorem správně dotaci vyčíselnou. 

  Konkrétní značení neporadím, protože nevím, z jakého programu je to financováno, ale u SFŽP se na FVE čerpá nejčastěji z Modernizačního fondu, popřípadě z NPO. Tzn. pravděpodobně se jedná o jedno z těchto značení (budu vycházet z toho, že je to investiční dotace):

  Účelový znak:

  90504 Modernizační fond - investice nebo

  90505 Národní plán obnovy – investice 

  Nástroje jsou:

  Modernizační fond 171 nebo

  Národní plán obnovy 170

  K datu zařazení FVE (TZ budovy) byste měla účtovat dohadu dotace zápisem 388/403 v takové výši, aby na účtu 403 byla celková konečná dotace (dohada se měla účtovat částečně už k 31.12.2024 v profinancované výši dotace). Od okamžiku zahájení odepisování by se měla dotace rozpouštět do výnosů - k datu zařazení se zadává i na kartu majetku. Jestli nebylo o dohadě účtováno, do roku 2025 to opravte. 

  Když do závěrky nemáte informaci o vyúčtování a nepřišly peníze, nechte dotaci zaúčtovanou na podrozvaze a dohadě, nic jiného neúčtujte.

  Je v pořádku, že máte značeny výdaje, i když nepřišla dotace, rozdíly běžně vznikají, musí se rovnat v součtu za roky realizace. 

• Účet 403 - příspěvky na veřejnou infrastrukturu

  02. 02. 2026

  Před několika lety byl v obci zaveden tzv. příspěvek stavebníků na infrastrukturu, který platí každý, kdo začne s novou výstavbou. Příjem příspěvku účtuji 3121 3639/403 a není kumulován na žádném zvláštním účtu, je součástí prostředků na spořicím účtu a dříve i TV. Na konci loňského roku byla v obci dokončena výstavba tělocvičny a vedení obce rozhodlo, že na úhradu stavby bude použita také část příspěvku stavebníků ve výši cca 8,5 mil. Kč. Rozhodnutí padlo ve chvíli, kdy už byly všechny faktury zaplacené (jak z úspor obce, tak z čerpaného úvěru). Jaký je správný účetní zápis zapojení této částky? Na kartu majetku jsem ji zapsala a ve zpracovaných odpisech už ji rozpouštím, ale účetně jsem ji vlastně nijak nezaznamenala.

  Není potřeba k tomu nic jiného účtovat, postupovala jste správně. Zachyceno je to jako investiční transfer na účtu 403 s tím, že v okamžiku, kdy je rozhodnuto, na co konkrétně se použije, zařadíte to na kartu majetku a začnete rozpouštět do výnosů.

  Mám k tomu jen malou "technickou" poznámku - v pravidlech máte stanoveno, že příspěvek použijete na veřejnou infrastukturu, ve smlouvě je dle pravidel uveden i "závazek obce použít prostředky příspěvku na výstavbu veřejné infrastruktury obce", nicméně dopředu není asi ve smlouvě sjednáno, na co konkrétně se použije. Nemusíte mít nutně zřízený peněžní fond pro oddělené sledování peněz, i když by to pak vylučovalo, že se peníze "utratí" za něco jiného, to by chtělo mít nějak ošetřeno, abyste tedy závazek splnili. Závazný právní výklad vám k tomu dát nemůžeme, někdy radíme obecné příspěvky na infrastrukturu účtovat i jako neinvestiční, když se neřeší, na co se použije, vaše řešení se mi ale líbí - shromažďovat na účtu 403 a pak rozhodovat, na co se peníze použijí. Pokud to dokážete uhlídat, je to z praktického hlediska dobré řešení. 

• Okamžik vypořádání AOPK - etapový projekt

  02. 02. 2026

  Chci se poradit ohledně účtování etapového projektu výsadba dřevin a každoroční následná péče o vysazené dřeviny po dobu 3 let, neinvestiční projekt. V roce 2024 obdržela obec rozhodnutí o poskytnutí dotace od AOPK na výsadbu dřevin a následnou péči o dřeviny po dobu 3 let. Výsadba realizována v roce 2024 ( k 31.12. 24 účtováno 388/672), dotace na tuto etapu obdržena v březnu 2025. Jedná se o projekt vykazovaný zjednodušenými metodami. Nyní řeším to, zda přijatá dotace měla či neměla být zaúčtována na účet Dlouhodobé přijaté zálohy na transfery 472. Dotace je poskytnuta až po zaslání dokladů ohledně realizace a doložení úhrady realizace, toto se netýká vedlejších výdajů na administraci. Nicméně administrátor připouští, že kontrola realizované části projektu ze strany poskytovatele nemusí proběhnout ještě před samotnou úhradou transferu. Jak tedy prosím nastavit účtování o přijatých transferech? V následujících letech bude obec realizovat ještě další podobné projekty.

  Okamžik vypořádání je u každé dotace odlišný s ohledem na obecná dotační pravidla i konkrétní smluvní podmínky. MF vydalo v roce 2015 odpověď, ve které uvádí, že dotace ex post se mají účtovat bez zálohy, ale zmiňují tam vyúčtování jako "formální akt", což u většiny dotací tak není - vyúčtování má většinou vliv na konečnou výši dotace s tím, že je to okamžik, kdy poskytovatel ověřuje na základě dodaných dokladů splnění podmínek.

  O záloze se má dle ČÚS 703 účtovat, pokud přijmete peníze před povinností jejich vypořádání. Ve vašem případě to vypadá, že jste realizaci dokladově doložili, tzn. podmínky pro vyúčtování by mohly být splněny s tím, že obecně nečekáme na fyzickou kontrolu poskytovatele.

  Doporučuju si projít naši vzorovou směrnici k Transferům, ve které vymezujeme příklady okamžiků vypořádání, str. 5 bod 3:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7&stitky[1]=13

  Pro účtování dotací od AOPK je příručka na tomto odkaze:

  https://mf.gov.cz/cs/dane-a-ucetnictvi/ucetnictvi/ucetni-reforma-verejnych-financi-ucetnic/metodicka-podpora/pracovni-skupina-transfery

  Když se do ní podíváte zjistíte, že u některých typů dotací je navrhováno účtování rovnou přes pohledávku 346 MD, u některých programů u účtování pro obce mají uveden účet 388 - i to může být vodítko, nicméně pořád nám to neříká, k jakému okamžiku máte dotaci vypořádat.

  Skoro ale odhaduju, že v tomto případě, když je to navíc v rámci ZMV to poskytovatel bude brát za vypořádáné - my jsme v tomto ohledu raději více opatrní, úplně nejlepší je mít to sjednocené a pokud AOPK má vypořádáno, také vypořádat, o tom by vám ale nějakou informaci měli poskytnout.

  Jinak se ale právě tolik neděje, když to z principu opatrnosti necháte na záloze a dohadě, není to ale o tom "čekat" co bude, ale zkusit si u každé dotace jasně nadefinovat, k jakému okamžiku jí budeme vypořádávat - co bude tím "impulsem". 

  Ještě doplnění k etapám - když to shrnu, tak "hlavní" část dotace (realizaci) bych vyúčtovala klidně po doložení dokladů, jestli podmínky neurčují konkrétní okamžik vypořádání a dotace je zasílána po doložení dokladů a realizaci. Nečekala bych s vyúčtováním například proto, že nejsou dokončeny etapy "následné péče". Je potřeba si s administrátorem ale vyjasnit, co je myšleno tou kontrolou realizované části projektu - ale předpokládám, že to bude již ověření na místě, viz jak píšu v odpovědi, pak když je "dokladově" etapa vyúčtovaná, můžete dotaci v této výši brát za vypořádánou. Berte to jako názor/ náměty - tady může závazně říct jen poskytovatel, k jakému okamžiku to on pokládá za vypořádané.

• Opravné položky

  02. 02. 2026

  Jak postupovat ohledně opravných položek k odběratelům. Konkrétně se jedná o jednoho občana, který v roce 2024 přestal platit za stočné, které platí paušální částku za každé čtvrtletí. Ke konci roku jsem tedy udělala opravné položky k pohledávkám starším 90 ti dnů. Není mi jasné jak mám postupovat tento rok? Udělat opravné položky k částkám opět starším 90 ti dnů v roce 2025? Posíláme mu upomínky, pořád slibuje že zaplatí ale dluh mu stále narůstá.

  Opravné položky se tvoří ve výši 10 % za každých 90 dní po splatnosti. Tato pohledávka je po splatnoti již od roku 2024, takže pokračujte v tvorbě OP i v roce 2025 až dokud nebudou OP ve výši 100 % pohledávky (pokud nezačne splácet). Dluh byste měli i aktivně vymáhat.

• Zařazení Územního plánu

  01. 02. 2026

  V roce 2025 byl po několika letech dokončen Územní plán obce, na který jsme dostali dotaci od Královéhradeckého kraje a též od Ministerstva pro místní rozvoj. Krajská dotace byla vypořádána k 30.11.2025. Na dotaci z MMR závěrečná zpráva dorazila 2.1.2026. V té je konstatováno, že jsme splnili podmínky a že Územní plán nabyl účinnosti 22.10.2025 (byla vyvěšena veřejná vyhláška). Doposud ÚP vedu na účtu 041. Ke kterému datumu mám, prosím, ÚP zařadit a též na kartu majetku zařadit částky dotací?

  Územní plán byste měla zařadit do majetku k datu nabytí účinnosti veřejné vyhlášky, kterou se vydává, což je jak uvádíte 22.10.2025. Zápis zařazení bude 019 MD/ 041. Na kartu majetku ke dni zařazení zadejte obě dotace v jejich konečné přiznané výši. Od listopadu se má ÚP odepisovat a dotace rozpouštět do výnosů. Dotace (předpokládám, že jsou obě investiční) mají být k datu zařazení účetně zachyceny na 403 D, aby se správně majetkově i účetně rozpouštěly proti nákladu z odpisu zápisem 403 MD/ 672 D. Nevím, jestli byly účtovány nějaké dohady, ale jestli ne, tak když to řešíte takto zpětně a obě dotace jsou vyúčtované, doúčtujte do roku 2025 rovnou předpisy vyúčtování.

  Krajská dotace se k datu vypořádání měla předepsat 348 MD/ 403 D, tento zápis případně doúčtujte k 31.12.2025, jestli nebyl účtován (pak je potřeba zúčtovat zálohu 374/348 nebo přijmout dotaci po vypořádání 231/348). U dotace z MMR, jestli také nebyla účtována dohada, tak ještě do roku 2025 dopředepište vypořádání 346 MD/ 403 D.

• Odpisy PO zpět zřizovateli

  31. 01. 2026

  Ke konci roku 2025 jsme naší PO poslali dopis: obec schvaluje odpisový plán na rok 2026 a zároveň, že odpisy dlouhodobého majetku ve výši 293 307,- Kč jsou součástí rozpočtu na rok 2026.Peněžní prostředky ve výši odpisů dlouhodobého majetku dle schváleného odpisového plánu budou zdrojem fondu investic. Každý rok to takto provádíme, škola pak udělá z těch peněz nějakou investici. V lednu 2026 jsem poslala peníze na leden. 24 442,- Kč a zaúčtovala 401/349 a 349/231 pol. 6351. Nyní zastupitelstvo obce chce schválit zrušení odpisů, aby se to provádělo jako pár let zpět a to tak, že odpisy jsme nikam fyzicky neposílali a jen zaúčtovali 231 pol. 2122 /649 a zároveň 349/231 pol. 5331. Po
  schválení v ZO mohu škole poslat dopis, že původně schválené odpisy byly zahrnuty do rozpočtu jako zdroj financování investic, po rozhodnutí zřizovatele byly tyto odpisy pro rok 2026 zrušeny. Zřizovatel ukládá příspěvkové organizaci provést odvod odpisů za měsíc leden 2026 zpět do rozpočtu zřizovatele. Odvod bude proveden ve výši odpovídající skutečně uplatněným odpisům za měsíc leden 2026. Odvod bude poukázán na účet zřizovatele. Od února už částku posílat nebudu jen si nejpozději k 31.12.2026 zaúčtuji : 231 pol. 2122/649 a 349/ 231 pol. 5331 v celkové částce odpisů? A příjem od školy, co nám vrátí částku za leden, tak 231 pol.2122/348 a 348/401?

  Já si myslím, že je tady potřeba trochu systémověji řešit několik věcí:

  a) pokud posíláte prostředky na odpisy - je to ke krytí jednoho typu nákladu, který organizaci vzniká a je to faktickou součástí provozního příspěvku. Tedy Vy o tom neúčtujete jako o příspěvku na investice, ale jako o provozním příspěvku. Tedy případně by toto mělo být na 572 (ne 401) a položka 5331. Variantu se 401 a položkou 6351 byste měli použít v situaci, kdy posíláte investiční příspěvek - tedy ne ke krytí odpisů, ale třeba na nákup nějaké investice (případně obecně k posílení fondu investic).

  b) pokud danou částku chcete vrátit, že se neměla platit, tak se musíte rozhodnout - snižujete provozní příspěvek? Já bych spíše s ohledem na to, co děláte dále řekl, že nikoliv a že by se měly jen vrátit peníze a mělo by u Vás zůstat zaúčtována ta částka na 572 (tedy jen kompenzačně zaúčtovat to, co jste jim poslali).

  c) pokud se podívám, co chcete dělat dále - pokud správně chápu - předpokládáte, že bude schválen provozní příspěvek ve výši (a teď to berte jako příklad) 4,3 mil. Kč s tím, že PO ale fyzicky pošlete 4 mil. Kč. Ve výši rozdílu nařídíte odvod z fondu investic a provedete zápočet závazku z provozního příspěvku s pohledávkou vyplývající z nařízeného fondu investic.

  Tedy přeložím:

  U zřižovatele v mém příkladu                 

                 MD 572/Dal 349               4,3 mil. Kč          předpis provozního příspěvku

                 MD 349/Dal 231                4                        reálné platby provozního příspěvku

                 MD 348/Dal 401                0,3 mil. Kč         předpis nařízeného odvodu

                 MD 349/Dal 348                 0,3                    zápočet

  U příspěvkové organizace

                MD 348/Dal 672                  4,3

                 MD 241/Dal 348                  4

                 MD 401/Dal 349                  0,3

                 MD 349/Dal 348  a MD 416/Dal 401              0,3 (ten zápočet)

               Jinak počítám s tím, PO samozřejmě provádí  odpisy a plní si fond investic z odpisů.

       

                                                          

• DPH - finanční příspěvek na chodníky

  30. 01. 2026

  Máme uzavřené smlouvy o poskytnutí finančního příspěvku za účelem realizace chodníků pro občany jako přístupu k obchodní zóně. Bude tento příspěvek fakturován mimo režim DPH? Smlouvy posílám e-mailem.

  Za mne je toto oblast, která je skutečně zasažena nejasností. Bavíme se totiž o tom, zda je naplněn charakter předmětu DPH - tedy zda v tomto konkrétním případě dochází k dodání (nemusíme se bavit o úplatě - ta je jasná, neboť obec v souvislosti s realizací akce obdrží od daných subjektů 500 tis. Kč). Je jednoznačné, že se nemůžeme bavit o dodání zboží - nestavíte chodníky s tím, že byste jim je dodávali.

  Tedy řešíme, zda dojde k poskytnutí nějaké služby. No a tady se pohledy začnou lišit - pro někoho je to stavba z rozhodnutí obce, na kterou se dané subjekty rozhodly poskytnout dar, nicméně nevznikají jim žádná reálná práva k dané věci.

  Jiní v tom vidí to, že jim ale zlepšíte využitelnost jejich stavebního projektu a za to jsou ochotni zaplatit nějakou částku. Třeba v té smlouvě s Restaurací je závazek, že chodník musí být veřejně přístupný a  pokud by nebylo toto naplněno, že musí zřídit právo k užívání chodníku Restauraci alespoň po dobu otevírací doby Restaurace - i to by mohlo být spatřováno jako něco, co směřuje k logice poskytnutí služby (byť víme, že je to asi teoretické a pokud Město postaví chodník, tak prostě bude volně přístupný).

  Já si třeba myslím, že za současného stavu by toto většina Měst v ČR nezdanila. Ale jistota tady opravdu není. Vy jste ve smlouvách výslovně sjednali částku bez DPH s tím, že vystavíte daňový doklad. Nebo-li máte právní shodu obou stran, že se bude jednat o zdanitelné plnění a k sjednané částce se daň připočte. Potom je pro nás pragmatickým řešením chovat se tak, že je to zdanitelné plnění a daň odvést.

   

• Zpětvzetí návrhu na vklad

  30. 01. 2026

  Prosím o radu s účtováním prodeje pozemku, kdy návrh na vklad kupní smlouvy byl dán na katastrální úřad v listopadu roku 2025 a následně v prosinci 2025 byl návrh na vklad zamítnut z důvodu chyb v kupní smlouvě. Bylo provedeno zpětvzetí návrhu na vklad. Kupující nechtějí vrátit platbu za pozemek. Nový návrh na vklad bude podán asi v únoru 2026.
  Účtovala jsem v listopadu:
  1. platba byla před podáním návrhu na vklad: 231/324
  2. provedení vkladu do KN: 311/647
  zúčtování zálohy: 324/311
  vyřazení pozemku: 554/031
  Jak správně postupovat v účtování v prosinci?
  Zrušení návrhu na vklad:
  1. zrušení vyřazení pozemku: 031/554
  2. zrušení zálohy: 647/324 (účet 324 budu muset inventarizovat)
  Účtování v únoru 2026:
  1. podání návrhu na vklad: 311/647
  2. zúčtování zálohy: 324/311
  3. vyřazení pozemku: 554/031
  Dostala jsem radu, že když nebude vrácena platba tak zápis 231/324, 311/647 a 324/311 mám zachovat v roce 2025 a po novém podání návrhu na vklad mám zaúčtovat jen 554/031.

  Podle ČÚS 701 máme zpětně zrušit účetní zápisy o prodeji, když vklad nebyl povolen. To znamená, že budete postupovat tak, jak uvádíte - do roku 2025 zaúčtujete zápis 647 MD/ 324 D a pozemek vrátíte do majetku zápisem 031 MD/ 554 D (případně 554 minus MD/ 031 minus D). 

  Zinventarizujete si pouze účet 324 - přijatou zálohu k prodeji. 

  Rada, kterou zmiňujete není v pořádku. V roce 2025 nemáte mít zachycen výnos z prodeje. O výnosu se v rámci předpisu prodeje účtuje až ke dni návrhu na vklad, kdy je zachycen i náklad z vyřazení - do stejného období. Pokud byste nezrušila zápis na účtu 647, tak výnos budete mít v roce 2025 a náklad z vyřazení v roce 2026. Porušila byste tím mj. i akruální princip. 

  Účtování při novém podání návrhu na vklad v únoru 2026 máte dobře. Jen se neřiďte tou radou, máte to sama vymyšlené celé správně. 

• VB - obec oprávněná

  30. 01. 2026

  Obec bude uzavírat smlouvu o věcném břemeni na pozemek pod místní komunikací. V roce 2025 byl zpracován a uhrazen GP na vymezení věcného břemene. Smlouvu se bohužel nepodařilo uzavřít do konce roku 2025, tudíž bude vložena do katastru až v roce 2026. Jak zaúčtovat náklady v roce 2025 ? Účtovala jsem pořízení GP 558/321, úhrada 321/231 pol. 5122. Čekala jsem, že smlouva bude uzavřena v roce 2025 a zaúčtuji všechny náklady na VB, GP a vklad smlouvy do KN na účet 028/088 po vložení smlouvy do KN (celkové náklady budou do 40 tis.).
  Mohu přeúčtovat dosud uhrazené náklady (pořízení GP) jako zálohu na drobný dlouhodobý majetek, tj. na účet 314 ?

  Fakturu za GP nechte zaúčtovanou na účtu 558 s pol. 5122 a doúčtujte k tomu do roku 2025 i zápis 028/088 ve výši tohoto nákladu. ČÚS 710 požaduje současný zápis na účet 028 a 558. Zároveň DDHM nezařazujeme až k datu dokončení, nemáme ale používat ani "kalkulační účet" 042. Proto "rozpracovaný" DDHM účtujeme rovnou jako pořízení. Na účtu 028 to do doby zapsání VB veďte na oddělené analytice jako "nedokončený" DDHM. Inventuru k tomu provedete jen dokladovou.

  Až se letos VB zapíše, doúčtujete návrh na vklad a další náklady opět přes účet 558, pol. 5122 a doúčtujete 028/088 a majetek si na účtu 028 přeúčtujete z oddělené analytiky rozpořizovaného DDHM na analytiku "dokončeného" - klasicky tam, kde budete evidovat.

  Další možnost by byla zaúčtovat náklady na VB na účet 042 do ceny komunikace - ale jestli je již zařazena a v době zařazení jste VB neuměli odhadnout, tak se pak VB účtuje již jako samostatný DDHM.

  V dotazu se nezmiňujete o platbě za VB, jen o souvisejících nákladech, tak jen pozor na to, jestli to je bezúplatně nabyté VB, abyste jej nezařazovali jen v ocenění vedlejších nákladů - mělo by se provést ocenění v RPC a související náklady se k tomu mohou, ale nemusí přičítat (tradičně se RPC bere jako cena konečná, někdy je více vypovídající vedlejší náklady k ní přičíst). Zmiňujete jen obecně "náklady za VB", proto to raději zmiňuju.

• Přípojky pro občany

  30. 01. 2026

  Vracím se k mému dotazu ze dne 14.1.2026. Jde o úhradu faktury dodavateli, režim PDP která byla zaúčtována:
  Předpis: 518 ZD / 321 ZD
  231 pol 8901 DPH / 343 DPH
  Úhrada: 321/231 3639 5169.
  Podle Vaší odpovědi bych měla k 31.12.2025 zaúčtovat zápis 121/508.
  Mám ale ve Výkazu zisku a ztrát po tomto zápisu účet 508 mínusem. Je to správně prosím? Pokud je to v pořádku, jaký zápis bude roce 2026?

  Zápisem jste zaktivovali zásoby vlastní výroby, účtování způsobem B. To je v pořádku. Účet 508 může mít kladný i záporný zůstatek. Jenom je vhodné ho případně vysvětlit do přílohy účetní závěrky. 

  Až přípojky v roce 2026 "dokončíte", bude zápis 508/121 a 123/508 již v konečném ocenění - všechny náklady (faktura od dodavatele) jsou asi v roce 2025, tak se pak při kolaudaci proúčtuje již takto jen přeřazení na dokončenou "zásobu", účet 123. Vyřazení při prodeji občanům bude 501/123. K tomu výnos na účet 601 ve výši, co vám za to zaplatí.

• Vyúčtování dotace

  30. 01. 2026

  Od Pardubického kraje jsme dostali dotaci na veřejné osvětlení, v prosinci to již starosta proúčtoval s krajem, ale kolaudace bude až letos na jaře. Mám si také udělat proúčtování dotace v účetnictví do prosince 348/403 a 374/348 anebo udělat jen dohadu na dotaci 388/403 a proúčtování udělat až budu dávat do majetku?
  
  A ten druhý dotaz je podobný, dotace od SFDI na chodníky, finanční vypořádání poslali teď v lednu, tak udělat také proúčtování teď v lednu anebo až se bude dávat do majetku? Dohadu jsem v prosinci na 388/403 udělala. Jestli je to takto v pořádku.

  Nevím, co přesně myslíte tím, že pan starosta dotaci "proúčtoval" s krajem. Jestli bylo podáno vyúčtování a máte ho potvrzené, že je v pořádku, tak ano, měla byste do prosince zaúčtovat předpis ZVA, jak píšete zápisem 348 MD/ 403 D. O vyúčtováná dotace doporučujeme účtovat z principu opatrnosti až po odsouhlasení vyúčtování. Dotaci byste nechala zatím na účtu 403 a až po zařazení VO jí zadala na kartu majetku a začala by se rozpouštět do výnosů proti odpisům.

  Pokud potvrzené ZVA však nemáte, bylo pouze předloženo poskytovateli dotace a máte vynaložené způsobilé výdaje k dotaci, tak byste měla účtovat o dohadě zápisem 388 MD / 403 D, v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. A až vám potvrdí ZVA, tak teprve účtovat o předpise zápisem 348 MD/ 388 D a zúčtování zálohy 374 MD / 348 D. 

  To, že není VO zařazeno, protože ještě neproběhla kolaudace je v pořádku. Podle předpisu byste měla splnit obě podmínky pro zařazení - převzetí díla a pokud dílo podléhá kolaudaci, tak i kolaudační rozhodnutí. Jak jsem psala výše - letos, až se VO po kolaudaci zařadí, zadáte dotaci na kartu majetku a začnete jí rozpouštět do výnosů zápisem 403/672. Do té doby bude na účtu 403 bez pohybu (kryje zatím nezařazený majetek na účtu 042). 

  Ohledně SFDI platí to samé co jsem napsala výše. Záleží na ZVA. Jestliže závěrka ještě neproběhla a máte ZVA (potvrzené i v lednu) můžete k 31.12.2025 účtovat o ZVA. Pokud nestihnete vyúčtování zaúčtovat do prosince, správně jste účtovala o dohadě do prosince. 

  Ale pozor, dohadu tvoříte k vynaloženým způsobilým výdajům v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Ne z toho důvodu, že bylo fin. vypořádání. Podle předpisů o dohadě máme účtovat před vypořádáním dotace a to buď při zařazení majetku do užívání a nebo k 31.12. pokud v tom roce byly vynaloženy způsobilé náklady k dotaci v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Pokud proběhlo ZVA (je schválené) tak se účtuje o předpisu, ne dohadě. 

• IČO Partner u průtokové dotace OP J.A. Komenský

  30. 01. 2026

  Chtěla bych požádat o překontrolování zaúčtování vratky od své příspěvkové organizace MŠ přes zřizovatele (obec) na KÚ - JK na základě výzvy.
  
  231 0100 6402/2221 ( 143 1 UZ33092) IČ: MŠ MD
  231 0100 6402/2221 ( 143 5 UZ33092) IČ: MŠ MD
  375 0000 D
  odvod vratka KÚ - JK
  231 0100 6402/5366 ( 143 1 UZ33092) IČ: KÚ D
  231 0100 6402/5366 ( 143 5 UZ33092) IČ: KÚ D
  375 0000 MD

  Poskytovatelem dotace je MŠMT, tzn. v rámci finančního vypořádání se použije při výdeji pol. 5364 a při příjmu pol. 2229 a značí se tak, jak máte i NZÚZ.

  U položky 2229 se odpa 6402 obecně nevolí, když je to vypořádání dotace např. mezi obcí a PO. Tady se ale jedná o průtok ze SR, tzn. odpa 6402 je správně a značí se na příjmu i výdaji NZÚZ (tak jak máte uvedeno), viz informace MF.

  https://www.mfcr.cz/cs/rozpoctova-politika/uzemni-rozpocty/legislativa-a-metodicka-podpora-uzemnich-rozpoctu/2025/odvetvove-trideni-financniho-vyporadani-dotaci-58564

  Kdyby to byla vratka průtokové dotace přijaté ve stejném roce, příjem i výdaj se minusuje. Meziročně se ale volí položky viz. výše.

  Při příjmu opravdu použijete IČO MŠ, při výdeji IČO MŠMT.

   

• Běžecký závod

  30. 01. 2026

  V obci se pořádá jeden z nejstarších běhů v republice, pořádal ho vždy osadní klub a obec přispívala na ceny. Obec se rozhodla, že bude pořádat běžecký závod sama. Bude stačit, když budeme mít v účetnictví oddělené jen organizací (3419)?
  – příjem startovného 3419 – 2111, nákup cen pro vítěze (většinou poukázky, ovoce atd.) 3419 – 5499, zdravotnická služby, hygienické zařízení a další služby- 3419 5169
  Pohoštění většinou zajišťují hasiči.
  Ještě dostaneme 5000 – Smlouva o reklamě a propagaci – to bych zaúčtovala 311/ 602,343 příjem na účet 3419 2111/ 311
  Ještě dosavadní pořadatelé měli založený transparentní účet – jak převést zůstatek na obec – dar?

  Účtování z pozice pořadatele máte dobře - jedná se v takovém případě o klasické náklady obce. Jen ty odměny pro vítěze, ať jsou peněžní nebo věcné se dle RS třídí na položku 5494. 

  Smlouvu o reklamě a propagaci účtujete také dobře.

  Co se týče transparentního účtu, tam musí být nejprve vyřešeno, jak lze se zůstatkem právně naložit. Závazné právní rady poskytnout nemůžeme. Pokud vám to mohou převést právně jako dar na konání akce a bude to tak ujednáno, pak příjem zaúčtujete jako obecný neinvestiční dar do období (kalendářního roku) konání akce zápisem 231 MD RS 3419 2321/ 672 D. 

  Org slouží pro vaše potřeby - můžete, ale nemusíte jej použít. 

  Blahopřeju k udržení krásné tradice. 

• Pronájem pozemku vč. DPH

  30. 01. 2026

  Potřebovala bych poradit jak zaúčtovat pronájem pozemku vč. daně. Vystavili jsme firmě fa na pronájem ve výši 71.640,50 Kč + 21% DPH ve výši 15.044,50 Kč. Obě firmy jsou plátci DPH.

  Předpis faktury - daňového dokladu zaúčtujte zápisem 311 MD 86 685 Kč/ 603 D 71 640,50 Kč, 343 D 15 044,50 Kč. Příjem 231 MD RS odpa účelu pozemku nebo obecný 3639 pol. 2131/ 311 D.