Dotazy

• Zařazení sochy do majetku obce

  29. 04. 2026

  Občan našel na půdě kapličky (vlastník kapličky i pozemku je obec) značně poničenou dřevěnou sochu Ježíše Krista. Se souhlasem obce nechal sochu zrestaurovat na vlastní náklady. S ohledem na vzdání se práva na nálezné a financování restaurování, se smluvní strany dohodly, že každé ze smluvní stran náleží spoluvlastnický podíl k soše Ježíše Krista o velikosti 50%. Byla vytvořena Smlouva o vypořádání nálezu, odsouhlasena zastupitelstvem a v dubnu se opravená socha umístila do místního kostela. Jak teď sochu ocenit a zaúčtovat v účetnictví a majetku. Běžně se nálezy oceňují 1,-Kč, ale my máme ve vlastnictví jen 1/2 sochy.

  Zařadila bych sochu zápisem 032 MD/ 401 D a ocenila 1 Kč. I kdybychom řešili nějaké půlení hodnoty, lze evidovat po zaokrouhlení. Na kartu majetku si jen poznamenejte, že vlastníte sochu podílově. 

  Podle § 25 odst. 1 písm. k) zákona o účetnictví se ve výši jedné Kč neoceňuje automaticky každý nalezený majetek, musí se najít argument pro některou z těchto věcí: "kulturní památky, sbírky muzejní povahy, předměty kulturní hodnoty a církevní stavby". 

• Podpora obnovy a rozvoje venkova Moravskoslezského kraje 2026

  28. 04. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně správného účtování přijaté investiční dotace z rozpočtu Moravskoslezského kraje z dotačního programu "Podpora obnovy a rozvoje venkova Moravskoslezského kraje 2026". Dotace má charakter investiční dotace a je poskytována ex post na základě skutečně vynaložených uznatelných nákladů, a to maximálně do výše 59,95 % těchto nákladů, nejvýše však 500 000 Kč. Aktuálně nám přišlo rozhodnutí o poskytnutí dotace.
  
  Finanční prostředky budou vyplaceny ve dvou splátkách: první splátka až do výše 80 % dotace po účinnosti smlouvy, druhá splátka po předložení a schválení závěrečného vyúčtování.
  
  Ráda bych si s Vámi potvrdila správný postup účtování této dotace:
  (orgem budu mít označené všechny účty týkající se celé akce + UZ označené navíc účty týkající se dotace)
  
  Den rozhodnutí o poskytnutí dotace (19.3.2026):
  915/999
  
  První splátka (80 %)
  231 / 374 (UZ 17 928, POL 4216)
  999 / 915
  
  Faktura
  042 / 321
  321 / 231 (UZ 17 928, POL 6121, PAR ???)
  
  Zařazení do majetku
  021 / 042 TZ majetku ???? jakého???
  (Případně pokud bude Zařazení dříve jak Závěrečné vyúčtování: 388/403)
  
  Závěrečné vyúčtování
  346 /403 (případně /388)
  374 / 346
  
  Druhá splátka
  231 / 346 (UZ 17 928, POL 4216)
  999 / 915
  
  Současně si nejsem jistá, jak správně posoudit charakter této investiční dotace z hlediska technického zhodnocení či nového majetku. Jedná se o zásah do veřejného prostranství ve vlastnictví obce, konkrétně o propojení dětského a workoutového hřiště. Projekt zahrnuje nejprve zemní práce a odstranění stávajících prvků, následně pak vybudování nových chodníků a cest, systému odvodnění, opěrné záhonové kaskády, obrub kolem dětského hřiště, výsadbu zeleně a úpravu povrchů (např. kačírkem). Realizace celku bude probíhat jedním zhotovitelem (jedna faktura). Dle nákladového rozpočtu máme dotaci v žádosti zahrnutou pod Budovy, haly, stavby.

  Účelový znak používejte jen u účtů, které se třídí rozpočtovou skladbou - 231, 261, 451. U ostatních účtů nemusíte rozlišovat výši dotace a například účty 915, 999, 374 apod. značte jen org, to je pro splnění podmínky - oddělení projektu v účetnictví, dostačující.

  Účet 915 je v pořádku, pokud se vyúčtování očekává do jednoho roku. U splátky pozor na příjmovou položku - jestli je poskytovatelem kraj, pak se volí položka 4222 a ID partnera je IČO kraje. Účelový znak používáte 17928, jako kdyby poskytovatel bylo MMR. Tady pozor na záměnu názvu programů - položku 4216 a ÚZ 17928 volíte, kdyby to byla dotace z ústředního rozpočtu, konkrétně od MMR. Zkoušela jsem hledat a nevypadá to, že je zde kraj v pozici zprostředkovatele dotace z ústředí, ale dotace se poskytuje z rozpočtu kraje, tzn. měli byste buď použít účelový znak krajský, který je jen interním značením (nevstupuje do výkazu, nenajdete jej v číselníku MF) nebo si zvolit jen své interní značení org a orj pro oddělení příjmu dotace a výdajů ve výši dotace a vlastního podílu.

  Pohledávkový účet volte 348, nikoliv 346, když je poskytovatelem kraj. Účetní postup je jinak správně, jen pozor, že podrozvaha se odúčtovává při příjmu zálohy nebo při předpisu pohledávky, co nastane dříve, tzn. při první splátce, která je zálohou, ve výši zálohy správně odúčtováváte podrozvahu, zbytek podrozvahy odúčtujte k datu vypořádání 348/ 403 (388), protože druhá splátka je již po vypořádání, není zálohou. 

  Z hlediska majetkové klasifikace - jestli se odstraňují celá původní hřiště, zvažte, jestli náklady na demolici a ZC vyřazovaných staveb (platí pouze pro účet 021) vstoupí do ceny nového hřiště - tento postup se používá tehdy, pokud se původní stavby odstraňuje z důvodu nové výstavby. Jestli bylo staré hřiště nevyhovující, vyřazuje se spíše klasicky likvidací. Musíte identifikovat jednotlivé nové stavby - chodníky a další zpevněné cesty budou stavbami, odvodnění může být jejich součástí (záleží, co se odvodňuje). Opěrné záhonové kaskády budou dalšími samostatnými stavbami ve smyslu opěrných zdí. Herní prvky je ideální zařadit také samostatně jako drobné stavby. 

  Tzn. celé se bude účtovat na účet 042, odpa podle účelu - odpa 3412, jestli je to celé nové dětské hřiště. Po dokončení, případně kolaudaci zařazení 021 MD/ 042 D a identifikovat jednotlivé stavby. Je to na začátku pracnější, ale bude se vám s tím lépe nakládat a stejně byste i u jednoho funkčního celku měli mít uchovány v tomto případě informace o ocenění jednotlivých částí. 

  Jediná diskutabilní je ta zeleň - nevím, v jakém je rozsahu, ale pokud to nebude nějaká větší parková výsadba, ale pouze doplněk stavby hřiště, lze jí zařadit například jako vegetační zeleň do ceny chodníků jako komunikací. U větších estetických celků lze zvážit TZ pozemku (účet 029). Jako provozní náklad byste účtovali drobnější zeleň bez vazby na vzniklé stavby, to by vám ale asi narušilo koncept investiční dotace. 

• Zveřejnění účetní závěrky

  28. 04. 2026

  Chtěla jsem se zeptat na vyvěšování dokumentů účetní závěrky a závěrečného účtu. Na úřední desku a web vyvěšuji pouze dokumenty k závěrečnému účtu, a to výkazy FIN, Rozvahu, Výkaz zisku a ztráty a Přílohu. Dále zprávu o přezkumu hospodaření a sestavu z programu, kde jsou informace k závěrečnému účtu- příspěvky, dotace. Účetní závěrku schvalujeme spolu se závěrečným účtem, oba dokumenty mají samostatné číslo usnesení. Účetní závěrku na úřední desce ani webu nevyvěšuji.

  Postupujete správně. Ve vyhlášce č. 220/2013 Sb. není požadavek zveřejnění účetní závěrky před schvalováním, ale tradičně se tak děje tím, že je přílohou závěrečného účtu. Když k ZÚ vyvěšujete výkazy, tak tím zveřejňujete účetní závěrku.

  Účetní závěrku máme definovanou v § 3 vyhlášky č. 410/2009 Sb. pro obce jako VÚJ:

  § 3

  (1) Účetní závěrka se skládá z částí

  a) rozvaha (bilance),

  b) výkaz zisku a ztráty,

  c) příloha,

  d) přehled o peněžních tocích a (za rok 2026 již žádná VÚJ nebude předávat)

  e) přehled o změnách vlastního kapitálu. (za rok 2026 již žádná VÚJ nebude předávat)

  Podrobné vysvětlení najdete i v tomto dotazu:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?hledat=z%C3%A1v%C4%9Bre%C4%8Dn%C3%BD+%C3%BA%C4%8Det+a+%C3%BA%C4%8Detn%C3%AD+z%C3%A1v%C4%9Brky&jak=fraze

• Rezervy rozpočet versus účetnictví

  28. 04. 2026

  Prosím o upřesnění rezervy v rozpočtu versus rezervy v účetnictví. Již několik let dáváme do rozpočtu všeobecnou rezervu. Ta je určena na nepředvídané výdaje, havárie a jiné. Pak máme ve schváleném rozpočtu např. u silnic, u budov veřejné zeleně nebo odbor investic má všeobecné rezervy. Ty se pak používají v rámci rozpočtu na nepředvídané opravy, havárie atd. u jednotlivých zařazení. Auditor mi tvrdí, že pokud mám tyto všeobecné rezervy plánovány ve schváleném rozpočtu měli bychom je mít i v účetnictví na rezervách 44x, v případě jejich nevyužití je na konci roku rozpustit. Z mého pohledu je to pouze finanční rezerva v rozpočtu na jeden rok, kde nevíme, zda bude využita na neinvestiční či investiční nebo pouze na nějaké drobné nákupy materiálu. Jak  to vidíte vy z pohledu účetnictví obcí. Žádné fondy nemáme zřízeny. Pan auditor je neúprosný, budu ráda za odkaz na zákon či judikaturu.

  Musíte argumentovat tím, že se jedná o dva naprosto odlišné právní předpisy, které nejsou nikde provázané. Chtějte, aby naopak auditor doložil, z čeho vychází, když Vás k tomu nutí. Jak píšete, rezerva v rozpočtu není vůbec rezervou podle zákona o účetnictví.

  Cituji Vám nejprve § 26 odst. 3 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví:

  "Rezervy jsou určeny k pokrytí závazků nebo nákladů, jejichž povaha je jasně definována a u nichž je k rozvahovému dni buď pravděpodobné, že nastanou, nebo jisté, že nastanou, ale není jistá jejich výše nebo okamžik jejich vzniku. K rozvahovému dni musí rezerva představovat nejlepší odhad nákladů, které pravděpodobně nastanou, nebo v případě závazků částku, která je zapotřebí k vypořádání. Rezervy nesmějí být použity k úpravám hodnot aktiv. Rezervami se dále rozumí jiné rezervy podle zvláštních právních předpisů."

  Ve vyhlášce č.  410/2009 Sb. se ohledně "jiných právních předpisů" odkazuje mj. na zákon o rezervách, to pro účely daňových předpisů. 

  Ve vyhlášce o rozpočtové skladbě (č. 412/2021 Sb.) je uvedena položka 5901 "Nespecifikované rezervy". Náplň položky najdeme v pokynu MF, kde je uvedeno, že tato položka se použije jen pro rozpočtování rezerv s tím, že skutečný výdaj se zatřídí na položku čerpání. 

  Když rozpočtuji položku 5901, tak to neznamená, že daný výdaj plánuji vynaložit, ale že si rozpočtuji obecný výdaj, např. kvůli rychlejšímu zapojení do skutečnosti. Rezervu podle zákona o účetnictví zápisem 555 MD/ 441 D účtujeme, pokud nastane skutečnost dle zákona o účetnictví - tzn. až když nastanou skutečnosti, kdy víte, že je potřeba účetní rezervu účtovat - neúčtuje se na DM apod., to vše jsou okolnosti, které, jak píšete, při rozpočtování nevíte. Povinně se rezerva tvoří na rekultivaci skládky, jinak dle účetního uvážení, například ke soudním sporům apod. Viz definice v zákoně o účetnictví - musí být nějaký podklad k závazku, že je pravděpodobný. 

  Auditor se opravdu mýlí, nesouvisí to spolu, není povinnost, a jsou to dvě různé rezervy. Spíše by se účtovalo při účetní rezervě na fond, ale ani to není povinné, ne na položku rezervy. 

• Související náklady při pořízení pozemku

  28. 04. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně nákupu, směny aj. mezi vybranými účetními jednotkami případně i ostatní účetní jednotky. Město je v pozici, kdy pořizuje do svého majetku. Cenu pozemku máme určenou ve smlouvě nebo přebíráme od určené účetní jednotky. V případě, že pozemky jsou zaměřovány a děleny jsou tyto náklady buď děleny mezi zúčastněné strany nebo hradí celé kupující příjemce. Tyto náklady jsou součástí pořizovací ceny. Jak se však zachovat v případě, že GP byl pořizován, např. našim městem, před 2 či více lety a celý případ je dořešen kupní (směnnou, bezúplatnou) smlouvou až po nějaké delší době nebo dořešen být nemusí. Bude paní účetní evidovat tyto GP k pozemkům, které někdy půjdou do majetkoprávního procesu nebo vůbec, na 042 a  po čase je budeme revidovat? Můžeme je nepovažovat za náklady k pořizovací ceně, jelikož GP je historickou záležitostí a je součástí nákladů minulých let, kde se ani nevědělo, zda se majetkoprávní záležitost dořeší? V případě pořizování více pozemků předpokládám, že se náklady do pořizovací ceny rozpočítávají poměrem na každý pozemek, ale co když s některé pozemky ani nedořeší, přeúčtovat z 042 do nákladů?

  Na úvod si ujasněme jednu zásadní věc - pokud majetek pořizujete úplatně, tedy Vámi zmiňovaná směna či koupě, máme majetek ocenit pořizovací cenou, což je kupní cena plus případné související výdaje, a to bez ohledu na to, jestli je prodávající VÚJ či nikoliv. Je potřeba odlišovat případy bezúplatných převodů mezi VÚJ, kde se i dle informace MF vedlejší výdaje do ceny majetku nepřipočítávají, tradičně se tak postupuje i u bezúplatných převodů se subjektem mimo VÚJ, kde se oceňuje reprodukční pořizovací cenou, která se také považuje tradičně spíše za cenu konečnou. U směny, když nejsou ceny pozemků uvedeny ve smlouvě, se také používá oceňovací koncept RPC.

  V případě, že se bavíme o majetku, který se při nabytí oceňuje pořizovací cenou, pak má dojít k zaúčtování souvisejících nákladů do ceny majetku. Testujeme ale dvě základní podmínky - časovou a věcnou. Věcně se musí jednat o náklad, který souvisí s pořízením majetku a časově musí vzniknout v době pořizování majetku. GP věcně určitě je náklad, který do ceny pozemku patří.

  Co se týče časového hlediska, mohu jedině doporučit, aby se celý proces nastavil jasně od začátku - geometrické plány se pořizují vždy za konkrétním účelem a pokud jej hradí město v souvislostí s očekávanou koupí pozemku, pak tím, že jej zpracováváte je projevena z mého pohledu vůle ke koupi. Obdobně jako u zpracování projektu nelze říct, že časově ještě není rozhodnuto o pořízení majetku, je to již krok k realizaci. Jeví se proto jako vhodné geometrické plány tam, kde budete kupující, nikoliv prodávající, účtovat na účet 042. Případně se mohou po nějaké době v souladu s Vaší směrnicí tvořit opravné položky 556 MD/ 168 D, pokud vznikne riziko zastarání GP nebo nerealizace prodeje. Pokud nakonec nedojde ke koupi, vyřazují se náklady jako zmařená investice 547 MD/ 042 D a případné opravné položky se rozpouští zápisem 168 MD/ 556 D, čímž je náklad ve VH korigován. 

  Rozpočítání GP k více pozemkům poměrem pořizovacích cen na celkové ceně je správný postup. 

• DPH snížená nebo základní sazba

  28. 04. 2026

  Jme město, plátci DPH a máme k ekonomické činnosti vodu, kanalizaci i ČOV. Nyní nám firma fakturovala čištění kanalizace, revizních šachet a vývoz do ČOV v sazbě 21 %, neměla by být sazba snížená 12 %, když jsou tyto práce zatříděné v CZ CPA 37, tudíž se zde nepoužije režim PDP?

  Plně souhlasím s tím, že to nejsou stavební a montážní práce v CZ-CPA 41- 43, tedy přenesená daňová povinnost tam skutečně nebude.

  Nyní jde o to, zda se vejdeme do toho, co je uvedeno v příloze č. 2.  Já bych si myslel, že ano - že je to služba související s odváděním a čištěním odpadních vod - vymezeno jako "čištění kanalizací" v CZ-CPA 37.00.11. Proto si myslím, že by tam měla být sazba 12 %.

• Termínovaný vklad k fondu obnovy a veřejná sbírka

  28. 04. 2026

  Řešíme účtování převodu finančních prostředků z účtu Fondu obnovy na termínovaný vklad.
  Přečetli jsme Vaši odpověď ze dne 1.4.2026 a nemáme v tom jasno.
  Účtovali jsme: převod z Fondu obnovy na termínovaný vklad 262/236 6330 5345.
  Příjem na termínovaný vklad 244/262
  Na účtu 419 nemáme žádný zápis, a tudíž ve výkazu máme rozdíl mezi účty 236 a 419.
  Je to správně nebo nám ještě chybí zápis k účtu 419?
  
  A ještě k dotaz k veřejné sbírce.
  Pro veřejnou sbírku máme zřízený samostatný bankovní účet, dary v hotovosti nepřijímáme.
  Občan, pro něhož je sbírka určena má kromě faktur, které hradíme převodem, ještě účty, které zaplatil kartou nebo za hotové. Je možné na základě těchto dokladů uhrazených občanem zaslat finanční částku převodem ze sbírkového účtu na účet občana?

  V dotazu, který zmiňujete, proběhl převod ze spořícího účtu na BÚ a převod na TV pak z BÚ. Pokud peníze posíláte rovnou z BÚ fondu, musí být zápis 262 MD/ 236 D RS pol. 8118 (8128). Jak tam uvádíme, účet 419 má následně vazbu na účet 244, nejedná se o čerpání fondu, ale o dočasné zhodnocení, tzn. rozdíl mezi účty 236 a 419 doložíte zůstatkem účtu 244 (068). 

  Ohledně čerpání sbírky záleží na nastavených pravidlech v souladu se zákonem č. 117/2001 Sb. a příručce k veřejným sbírkám vydanou MV. Sbírka podléhá vyúčtování a peníze se pokud vím mohou a běžně posílají i přímo konečnému příjemci, podloženo doklady to mít budete, tak z mého pohledu by to problém být neměl. Je ale vhodné to případně konzultovat s krajským úřadem, kterému budete zasílat vypořádání sbírky. Účtování jako cizí prostředky 245 MD/ 378 D příjmy, 378 MD/ 245 D výdaje. 

• Omylem vyúčtovaná dotace

  28. 04. 2026

  Jsem účetní DSO a jedna členská obec staví Domov pro seniory. Ostatní členské obce nám poslaly INV příspěvky na tuto stavbu ve výši 14 mil. Kč – zaúčtováno předpis 348/403, úhrada od obce 231 pol. 4221/348. DSO tyto příspěvky obci, stavějící domov, přeposlalo na základě VPS o poskytnutí investiční dotace – zaúčtováno 471/231 par. 4350, pol. 6341. Omylem jsem na konci loňského roku provedla vyúčtování dotace, ovšem ZVA bude až v půlce letošního roku. Zaúčtovala jsem 572/345, 345/471. Audit to uvedl jako chybu a musím provést opravný doklad. S tím, že je možné, že po vypořádání nám bude obec část peněz vracet a my je budeme nejspíš vracet obcím, které na stavby přispěly. Jak zaúčtovat opravný doklad a potom provést skutečné vyúčtování poskytnuté dotace po ZVA a vrácení peněz obcím?

  Za mě je to celé špatně uchopeno. Pokud máte povinnost přeposlat transfery od členských obcí té obci, která to realizuje, mělo se jednat jen o průtok - příjem 231/375 a předání obci 375/231. Pokud byste to uchopili tak, že jste v pozici příjemce a zároveň poskytovatele, tak stejně máte povinnost peníze přeposlat, nic by vám z toho zůstat nemělo. V takovém případě dejme tomu, že by se použil jako kalkulační účet 403, ale pak příjem 231/403, poslání obci 403/231 a stejně by se realizovaly i doplatky. Nebo je varianta to zachytit přes účty záloh jako přijatý (od obcí 231/374) a poskytnutý transfer (poslání obci 373/231), pak ale pozor na to, že u Vás to nemá skončit ani na účtu 403 (ve vztahu k přijatým prostředkům), ani na účtu 572 (ve vztahu k poskytnutým). U realizující obce to má skončit na účtu 403, nikoliv u Vás. 

  V čem vlastně vznikl problém - vy jste příjem zachytila na účet 403, jako že to je transfer na Váš DM a poslané prostředky zachytila na účtu 572 - je možné si jako další variantu účtování říct, že to budete účtovat výsledkově - přijaté peníze pak ale na 672 a poskytnuté na 572 (pro vás to nepatří na 403), ale je to o tom ohlídat, aby bylo zachyceno jako výnos a náklad proti sobě do správného období, což zde nenastalo.

  Abychom věděli, jak to opravit, je nutné si nejprve rozhodnout, jaký z postupů, které výše uvádím, zvolíte - s ohledem na sjednanou právní úpravu. Přijde mi to zbytečně složité, aby členské obce to posílali svazku a ten rozhodoval o dotaci, spíše to měli obce poslat přímo té realizující nebo když už z nějakého důvodu přes svazek, tak jste měli být zprostředkovatelem.

  Každopádně, pokud jste to právně uchopili tak, že členské obce schválili dotaci svazku a svazek dotaci té konečné obci, pak by se mělo jednat o variantu, kdy dotace od obcí zachytíte postupně na účtu 672 a dotaci realizující obci na účet 572 a mělo by se účtovat o záloze, dohadě a vyúčtování zároveň.

  Tzn. v této variantě se měl nechat přijatý transfer od obcí na účtu 374 a vyúčtovat, až bude vyúčtováno od realizující obce - hovoříte i o případném vrácení obcím, tak odhaduji, že by to mělo být takto na sebe provázáno. Teď je ještě důležité vědět, jestli/ kolik se vloni profinancovalo. Bez tohoto údaje se nehnete dál - je to informace nutná k tomu, abyste věděli, jaká výše měla být zachycena zápisem 388 MD/ 672 a zároveň 572 MD/ 389 D ve vztahu k přijatému a poskytnutému transferu.

  Co můžete udělat jako první, je opravit účet 403 na zálohu v vyúčtování - zápis 403 minus D/ 374 D. Tím zobrazíte, že se bude obcím teprve vyúčtovávat podle toho, jaké budou konečné náklady u konečného příjemce (což jsem pochopila, že je i správná právní podstata). 

  Následně můžete řešit, co z té 572, kterou jste nezaúčtovali v roce 2025 tam nemělo být - kdyby to celé, co jste v roce 2025 vyúčtovali, v tom roce skutečně profinancovali, tak je to jen o tom doúčtovat dohadu a zálohu 373 MD/ 389 D a doúčtovali byste naopak dohadu přijaté dotace 388 MD/ 672 (408) D. Účet 408 se volí, kdyže částka opravy větší než 260 tis. Kč nebo 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2025. 

  Je ale pravděpodobné, že práce pokračovaly a letos, pak je potřeba zkorigovat k tomu navíc špatnou výši na účtu 572 za rok 2025 - na konkrétních zápisech se můžeme domluvit podle toho, jaká čísla konkrétně budete mít. 

• Dotace SZIF

  27. 04. 2026

  Obec v roce 2025 zažádala SZIF o dotaci-rozvoj venkova v rámci strat.plánu spol.zem.politiky na období 2023-2027 (Nákup komunální techniky = investiční dotace + drobný dlouh. majetek). Smlouva podepsána v únoru 2026. V žádosti o dotaci byly uvedeny celkové výdaje projektu 446.410kč, dotace 312.487kč (70%), příspěvek EZFRV 109.370kč (35%), příspěvek z národních zdrojů 203.117kč (65%). Dle skutečnosti jsou celkové výdaje projektu vyšší - 465.120kč. A to: v říjnu 2025 fa za 68.240kč (foukač 20.390kč, rosič 19.500kč, křovinořez 28.350kč)-nerozúčtováno na nástroj a zdroj(smlouva podepsána až letos, stačí poznačit ručně na fakturu?) a v dubnu 2026 sekačka 396.880kč. Prosím o radu, jak rozúčtovat faktury a následnou dotaci, která ještě nepřišla.

  Vás dotaz je již rozsahem spíše na zakázku - kompletní účtování dotace včetně rozúčtování faktur. I z údajů v dotazu Vás mohu navést spíše obecně.

  Pokud jde o značení NZÚZ, tak účelové znaky a nástroj máte uveden předpokládám v dohodě o poskytnutí dotace, máme k tomu zveřejněn i číselník ÚZ:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=7

  Je to dokument "Účelové znaky SZIF" z 8.10.2025. Nástroj zde odhaduji 160.

  V případě, že máte skutečné způsobilé výdaje vyšší, než vyčíslené v rozhodnutí, máte nárok na dotaci dle rozhodnutí. Je ale nutné rozklíčit, které výdaje jsou způsobilé a které nezpůsobilé, abyste pak způsobilé výdaje procenticky označila dle dotace z rozhodnutí. Hovoříte i o pořízení DDHM - vše kromě sekačky, v této části by se mělo jednat o neinvestiční dotaci (účet 672, neinvestiční ÚZ).

  Pokud byla smlouva podepsána až po sestavení závěrky, tak máte pravdu, že výdaje za minulý rok zpětně označit již nešly a dooznačíte je za loňský rok tedy jen ručně na dokladech.

  V celkovém součtu by značení výdajů mělo vypadat za oba roky takto (účelové znaky odhaduji, je potřeba rozdělit to na dotaci INV a NEINV podle způsobilosti výdajů):

  Pro investiční výdaje platí pravděpodobně značení:

  EZFRV ÚZ 89518, nástroj 160, zdroj 5, org

  Národní zdroje ÚZ 89517, nástroj 160, zdroj 1, org

  Pro neinvestiční výdaje platí pravděpodobně značení:

  EZFRV ÚZ 89018, nástroj 160, zdroj 5, org

  Národní zdroje ÚZ 89017, nástroj 160, zdroj 1, org

  Vlastní podíl: nástroj 160, zdroj 1 a org 133 923 Kč - jedná se o rozdíl mezi celkovými způsobilými výdaji projektu a výší dotace. Vy zmiňujete celkové výdaje projektu, tak jen pozor na to, že v dohodě o poskytnutí dotace někdy vyčíslují přímo i celkové způsobilé výdaje, které mohou být nižší, než celkové výdaje projektu. U vás ale vychází, že dotace je 70 % z 446 410 Kč, tzn. částka 446 410 Kč by měla být způsobilými výdaji (výdaje, ze kterých se určuje výše dotace). 

  V říjnu 2025 jste měli pořízení DDHM účtovat 558/321, úhrada RS 3745 pol. 5137, zařazení při faktuře 028/088. Dohada dotace se neúčtovala, protože nebyla podepsaná smlouva, výdaje se mohly značit org. Letos neinvestiční dotaci zaúčtujete na účet 672 jako novou skutečnost - přiznaná po pořízení DDHM. 

  Z hlediska účtování dotace - k datu podpisu smlouvy zaúčtujete dotaci do podrozvahy 915 MD/ 999 D. K datu zařazení sekačky zaúčtujete dohadu investiční dotace 388 MD/ 403 D a dotaci zadáte na kartu majetku - od května by se měla začít rozpouštět do výnosů 403 MD/ 672 D. 

  K datu přijetí oznámení o výši dotace předepíšete pohledávku 346 MD celá výše dotace/ 388 D investiční, 672 D neinvestiční, odúčtování z podrozvahy 999 MD/ 915 D. Příjem po vypořádání 231 MD/ 346 D, z hlediska RS položky 4113 a 4213 - opět rozdělit i v NZÚZ na investiční a neinvestiční dotaci. 

  Prosím, v první řadě si ujasněte, zda čerpáte správný druh dotace - na sekačku INV, na ostatní NEINV - pro volbu účtu 403 a 672 i použití účelových znaků, které jsou zde rozděleny na investiční a neinvestiční. Následně musíte z příloh k dotaci zjistit, do jaké výše jsou které faktury způsobilé, to když budete vědět, tak pak způsobilé výdaje NZÚZ rozúčtujete procentem z rozhodnutí. 

• Zařazení územního plánu

  27. 04. 2026

  V letošním roce máme rozhodnutí na investiční dotaci MMR (období 2021 - 2027) program 06 IROP, priorita je Zlepšení výkonu veřejné správy a název projektu je Změna č. 3 ÚP Stochov (standardizace), EU 70%, SR 15%, VZ 15%, přímé výdaje jsou určené a NN jsou 7%.
  V minulých letech byla účtována fakturace za pořízení ÚP do nákladů a výdajů položka 5xxx. Územní plán nevedeme v majetku města. Abychom dotaci obdrželi, potřebujeme ÚP zařadit do majetku města zpětně a nevíme, jak to účetně provést tak, abychom se vyhnuli účtu 408, když jsme v minulosti neúčtovali přes účet 042 a ve výdajích 6xxx. Můžeme pro zařazení použít účet 401?

  Rozdělme si to na dva účetní případy. Prvním z nich je majetková evidence samotného územního plánu. Pokud nezpracováváte nový ÚP, pak byste měli aktuální ÚP, který má platnost do nějakého stanoveného období určitě zařadit jako vícenález - když se nedohledá pořízení, pak v odhadované ceně (reprodukční pořizovací hodnota) zařazení zápisem 019 MD/ 401 D.

  Další věcí pak je probíhající standardizace. Tam souhlasím s tím, že byste náklady na ni měly zachycovat jako technické zhodnocení (pokud cena bude nad 60 tis. Kč) na účtu 041, když je dotace investiční. V tomto případě jsou argumenty pro investici i neinvestici, tzn. lze účtovat podle druhu dotace. Mělo by proběhnout dohledání nákladů na standardizaci, budete to stejně potřebovat doložit i k dotaci, přeúčtování zápisem 041 MD/ 518 minus MD nebo 041 MD/ 408 D. Účet 408 pro opravu zvolíte tehdy, když částka nákladů za standardizaci za minulé roky je v součtu více než 260 tis. Kč nebo více než 0,3 % vašich aktiv netto k 31.12.2025, posuzuje se podle částky, která je nižší. 

  Pokud jde o majetkový pohled, zda by se například standardizací rovnou nepořizoval nový ÚP bez dozařazení původního, k tomu mám málo informací k posouzení - hrálo by asi roli, jestli dokončením standardizace původní ÚP pozbývá platnosti a vydává se nový s novou platností. Já myslím, že jeho platnost automaticky nekončí, pouze se přepracovává dle aktuálních předpisů, ale jak říkám, nevím, jak je to zrovna ve Vašem případě.

• Nedokončený DDHM

  27. 04. 2026

  Jaký postup účtování považujete za nejvhodnější při pořízení DDHM (např. venkovní vitríny), když samotná vitrína byla dodána např. v lednu, byla prozatímně uložena ve skladu a její montáž provede jiný dodavatel až v květnu?

  Podle předpisů máme v okamžiku, kdy účtujeme při faktuře na účet 558, účtovat zároveň zápis 028 MD/ 088 D. DDHM se nepořizuje přes účet 042. Doporučujeme si během roku zvolit kalkulační analytiku na účtu 028 pro takto "rozpracovaný" DDHM a po dokončení jej přeúčtovat na běžnou analytiku.

  Dříve jsme vymýšleli různé způsoby i pro přelom roku - například účtování přes účet 381, záloha to není nebo by se dalo účtovat vitrínu jako materiál na skladě a aktivovat pak do ceny DDHM při montáži, ale přijde mi zbytečné si postup komplikovat, protože pravidla zařazování DHM uvedená v § 14 odst. 12 vyhlášky č. 410/2009 Sb. podle poslední věty neplatí pro DDHM. Ukázalo se proto jako nejjednodušší účtovat rovnou o pořízení DDHM a do dokončení si evidovat na oddělené analytice účtu 028.

• Zaplacení pohledávky za odpad z r. 2025

  26. 04. 2026

  V roce 2025 jsme měli celkovou pohledávku za odpad 650 Kč (účet 315).Na konci roku 2025 jsem zaúčtovala opravnou položku ve výši 195 Kč 556/192. Teď byla celá částka zaplacena. Prosím o radu ohledně účtování, hlavně v bance.
  231 položka 1345/315 výše 650 Kč, pak by měl být vnitřní doklad 557/315 ve výši 455 Kč a 192/556 ve výši 195 Kč? Nejsem si jistá těmi částkami. Hlavně je mi podezřelý účet 315 - 2x na stejné straně.

  Přijatou platbu zaúčtujete jako úhradu pohledávky zápisem 231 pol. 1345/ 315 D ve výši 650 Kč (jak píšete) a pouze navíc zrušíte vytvořenou opravnou položku obraceným zápisem 192 MD/ 556 D ve výši 195 Kč. Nic víc se neúčtuje. Vy pohledávku neodepisujete z rozvahy, zaniká zaplacením a rušíte vytvořenou opravnou položku, proto ten zápis 557 MD/ 315 D nemá být účtován. Jak uvádíte, bylo by to chybně na účtu 315 dvakrát - v roce 2025 bylo již předepsáno 315 MD/ 606 D, proto se teď při úhradě jen sníží pohledávka na D účtu 315.

  Pozor na částky opravných položek - podle vyhlášky se OP tvoří ve výši "10 % za každých ukončených devadesát dnů po splatnosti dané pohledávky", to mi u vás nevychází na vaši OP, tak spíše pro příště.

• Účtování stravenkového paušálu PO

  24. 04. 2026

  Chceme přejít na stravenkový paušál. Jsme příspěvková organizace, která přispívá 85,00 Kč z provozních prostředků organizace a 15,00 Kč z FKSP. Chtěli bychom poskytovat zaměstnancům stravenkový paušál 100,00 Kč za odpracovaný den s výše uvedenými příspěvky organizace a FKSP. Prosím o účtování účetních případů včetně předkontace pro vnitřní zúčtovací předpis do mezd.

  Když budete zaúčtovávat mzdy, tak do předpisu mezd ještě uděláte (na jednu "jednotku"):

  MD 412                    15

  MD 527                     85

                                                 Dal 331

  Následně si převedete z účtu FKSP do provozu těch 15 (protože peněžitý příspěvek na stravování vyplatíte spolu s platem).

• DPH vodovod a kanalizace

  23. 04. 2026

  Obec v r. 2025 začala stavět vodovod, kanalizaci a ČOV. Dostavěno by mělo být v r. 2027. Na počátku stavby bylo, že po dokončení vodovod, kanalizaci i ČOV pronajmeme a budeme vybírat nájem s DPH. Uplatňovala jsem odpočet ve výši 100 %. Nyní už je situace jiná a obec by měla vše provozovat sama i vybírat vodné a stočné. Nevím zda mám teď (od ledna opravit KH) neuplatňovat celých 100 %, nechat loňský rok a při zařazení stavby do užívání dodanit nebo musím i loňský rok opravit nebo vše nechat jak je a dodanit při zařazení. Podle spotřeby vody, kterou na obci máme dnes, bychom se při odběru v rámci celé obce nedostali nad 1%.

  Pokud to správně chápu, stejně by Vám díky zaokrouhlení poměru podle §75 (na celá % nahoru) vycházel odpočet ve výši 100 %. Pokud toto doložíte, tak byste dle mého názoru stále mohli postupovat tak, že odčítáte 100 % - doložíte výpočtem, že spotřeba mimo ekonomickou činnost je do 1 %. Takže já být Vámi, tak bych to nechal být - tak jak to máte se 100 % odpočtem. A pokud by se po zařazení ukázalo, že spotřeba mimo ekonomickou činnost je třeba 1,8 %, potom stále bych byl do změny v rozsahu 10 procentních bodů a odpočet z investice bych již nijak nevypořádával.

    

• Finanční dar DSO

  23. 04. 2026

  Může obec uzavřít se svazkem, ve kterém je členem, darovací smlouvu na poskytnutí finančního daru svazku ve výši 400 000 Kč na pořízení sekačky?
  U obce schválí poskytnutí daru zastupitelstvo a přijetí daru do svazku je také nutné schválit na valné hromadě svazku?
  A účtovat budu přes konsolidační položky (u obce poskytnutí) 6349 a u svazku příjem 4221 a nebo je i možná jiná varianta?

  Obec může uzavřít darovací smlouvu s dobrovolným svazkem obcí (DSO), jehož je členem. Protože se jedná o dar nad 100 000 Kč, musí poskytnutí daru schválit zastupitelstvo obce, jak uvádíte. Jedná se o vyhrazenou pravomoc dle § 85 písm. b) zákona o obcích.

  Přijetí daru obvykle schvaluje orgán určený stanovami svazku (valná hromada nebo předseda/rada svazku). Zákon o obcích výslovně nepředepisuje valnou hromadu pro každý dar, ale u vyšších částek je to v souladu s dobrým hospodářem a stanovami většiny svazků standardem. Jak jsem psala výše, záleží na stanovách svazku a určených kompetencí. 

  Položky máte správně, příjem u svazku pol. 4221 (účet 403) a výdej u obce 6349 (účet 572). Jedná se o konsolidační položky, které se při sestavování výkazů za vyšší celky (toky obec a svazek) vzájemně vyloučí. Jestli nebude sjednáno vypořádání, zaúčtujete poskytnutí rovnou 572/ 231, bez zálohy (373, 471) a DSO může přijmout 231/ 403, případně předpis 572/ 349 u obce a 348/ 403 u DSO.