Dotazy

• Finanční kontrola obce, PO a doplňková činnost

  26. 10. 2021

  Dobrý den, trochu se potýkám se zákonem o finanční kontrole, tak bych poprosila o zodpovězení mi nejasných otázek: 1) je nutné mít na všechny dodavatelsky objednané služby (nebo zboží) písemnou objednávku?? Nebo by někdy stačila ústní ( např. na nižší hodnoty) ?? Je objednávka forma předběžné kontroly dle zák. 320/2001 Sb? 2) Je z hlediska fin. kontroly možný tento postup: Přijde faktura, já ji zaeviduji do účetního programu, starosta mi ji slovně odsouhlasí, já ji zaplatím (rozpočet na ni OK) a teprve poté se vytiskne likvidační lístek (košilka) na níž je programem vše doplněno - zaúčtování předpisu i úhrady vč. BV a čísla dokladu, kterým je faktura uhrazena. Jde mi o to, že před úhradou probíhá jen slovní fin. kontrola. Pokud vytisknu likvidační lístek při prvním evidování faktury do programu před úhradou, příkazce operace ji může před úhradou podepsat, ale já poté musím zaúčtování úhrady a příslušný BV, a doklad kterým je zaúčtována dopisovat ručně. Vyřešil by to podpis příkazce na faktuře místo slovního odsouhlasení?? 3) Finanční kontrola u PO - stále je neochota PO nechat kontrolovat "státní" peníze. Prý máme nárok kontrolovat jen námi poskytnuté. No, to si snad vyříkáme, ale naše PO přijímají finanční dary od soukromých dárců v hotovosti-zastávám názor, že nestačí jen darovací smlouva, ale musí být vydán i příjmový pokladní doklad-mám pravdu?? 4) stále se trochu "pereme" s doplňkovou činností - vaření obědů pro cizí strávníky. Nevychází jim kalkulace, jsou ve ztrátě. Abych to mohla kontrolovat, musím si to nastudovat - nemáte někde v dokumentech něco šikovného k účtování doplňkové činnosti?? Např. co se do nákladů k ní zahrnuje a co ne ( zjistila jsem, že např. odpisy se nezahrnují ). Lze např. část mzdy a odměny účetní PO účtovat do nákladů k doplňkové činnosti, když je jinak hrazena ze státních prostředků?? 5) neplánujte školení na doplňkové činnosti u PO ?? Děkuji za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Rezervní fond PO - rozvoj činnosti

  04. 05. 2021

  Dobrý den, v publikacích je uvedeno, že PO může čerpat rezervní fond k dalšímu rozvoji činnosti na náklady - Materiál 501, Služby 518, Ostatní provozní náklady 549. Je prosím možné konkrétněji stanovit, jaké náklady v těchto položkách je možné z RF uhradit, aby nedošlo k porušení rozpočtové kázně? Je možné z RF pořídit nový nábytek do tříd? Je možné uhradit z RF malování tříd (i když je to jako služba), které je zaúčtováno jako oprava na 511? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• sloučení funkce příkazce operace a správce rozpočtu

  22. 02. 2021

  Kontrola nám dala do závažných chyb porušení § 26 odst.2 zákona č.320/2001 Sb. u vnitřních dokladů naší organizace, kterými jsme proúčtovali rekapitulace mezd za jednotlivé měsíce z důvodu sloučení funkce příkazce operace a správce rozpočtu u předběžné kontroly. Správcem rozpočtu je vedoucí finančního odboru, která má ve své náplni i práce mzdové účetní, takže je příkazcem operace (jako jediná zpracovává mzdy všem zaměstnancům města a předává pak rekapitulaci těchto nákladů finanční účetní). Jako správce rozpočtu pak podepisuje veškeré účetní doklady města. Jak bychom měli postupovat, aby to bylo v souladu s předpisy? Audit navrhuje jako příkazce operace starostu města, sice nejde o podpis, ale jak může svým podpisem potvrdit, že předávané údaje jsou správné, když je nezpracovává?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• stravenkový paušál a PO

  10. 02. 2021

  Naše příspěvková organizace chce poskytnout stravenkový paušál v poměru 5Kč z nákladů organizace a 30Kč z FKSP. Je to v pořádku v souvislosti s novenou §7 zákona 114/2002 Sb. - z FKSP max. 45 % příspěvku?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ztrátová hospodářská činnost PO

  31. 01. 2021

  Dobrý den, v rámci provádění finanční kontroly u PO bylo zjištěno, že hospodářská činnost (zajištění stravování cizích strávníků, pronájmy) v letošním roku kvůli pandemii skončila ve ztrátě (důvod hlavně výše mzdových nákladů). Naopak hlavní činnost z důvodu úsporných opatření v ostatních nákladech (mimo osobní - ty kryté z dotace MŠMT) je v zisku. PO vznesla dotaz, jak při výpočtu daňové povinnosti za rok 2020 zohlednit uvedenou ztrátu v hospodářské činnosti. Příklad - po úpravách o připočitatelné a odpočitatelné položky vykázán v hlavní činnosti zisk ke zdanění + 50 tis. Kč a v hospodářské činnosti daňová ztráta ve výši -80 tis. Kč. Je tedy daňový základ správně -30 tis. Kč (projde přes FÚ - mají zafixované, že DZ nemůže být mínusový) nebo bude na úrovni + 50 tis. Kč. Děkujeme za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Veřejnoprávní smlouva

  15. 12. 2020

  Dobrý den, poskytli jsme spolku dotaci na provoz a činnost. Ve smlouvě Jsou uvedeny i energie. Zamotala jsem se při vyúčtování. Ve smlouvě je uvedeno, že čerpat dotaci je možno v období od 1.1. do 30.11.2020. Ve vyúčtování předložili fakturu za plyn kdy doba zúčtování na faktuře je od 15.3.2019 do 15.3.2020. Vyúčtovali si celou částku za plyn a odečetli přeplatek cca 4000 Kč. Je možno tuto fakturu, která má zúčtovací období od loňska přijmout? Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Technické zhodnocení DDNM

  16. 06. 2020

  Při VSK u naší příspěvkové organizace jsme zjistili, že organizace pořídila rozšíření účetního softwaru GORDIC v hodnotě 5.630,- Kč. Pořízení zaúčtovala ve prospěch účtu 518 a zároveň zařadila toto rozšíření na majetkový účet 018, na kterém je zařazen i původní software. Zařazuje se technické zhodnocení DDNM i na majetkové účty nebo se účtuje pouze do nákladů? Domníváme se, že technické zhodnocení softwaru v hodnotě nižší než 60.000,- Kč neměla organizace účtovat na majetkový účet 018, ale pouze jen do nákladů s tím, že měla informaci o TZ zapsat na majetkovou kartu softwaru. Děkujeme.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Storno ozdravného pobytu

  09. 06. 2020

  Při VSK u naší příspěvkové organizace jsme zjistili, že v listopadu 2019 uzavřela PO smlouvu s cestovní kanceláří o zajištění ozdravného pobytu pro rodiny s dětmi, kterého se mělo zúčastnit cca 60 osob. Dne 13.12.2019 uhradila PO na základě uzavřené smlouvy zálohu ve výši 55.000,- Kč. Tuto zálohu zaúčtovala PO ve prospěch účtu 314. Poměrnou část této zálohy měla již PO vybranou od účastníků pobytu (37.950,- Kč), zbývající část zálohy uhradila PO z provozních prostředků (17.050,- Kč). V souladu s výskytem nákazy COVID 19 ale o zájezd již nikdo nemá zájem. Dle sdělení PO byla již dvakrát písemně kontaktována cestovní kancelář se žádostí o vrácení zálohy, ale cestovní kancelář nereaguje. Účastníci pobytu, kteří již zálohu zaplatili, ji chtějí po PO vrátit. Navrhujeme tyto zálohy vrátit účastníkům pobytu se souhlasem zřizovatele z provozního příspěvku PO. Vratku bude PO účtovat proti přijatým zálohám, tj. 324/241. Je to takto možné? A celkovou poskytnutou zálohu cestovní kanceláři ve výši 55.000,- Kč bude PO nadále evidovat na účtu 314. Děkujeme za Váš názor.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Mínusová položka

  14. 02. 2020

  Dobrý den, ráda bych se zeptala jak moc velký prohřešek je mínusová položka v neidentifikovaných příjmech FIN.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• !!! Zpráva o výsledku finanční kontroly

  17. 12. 2019

  Jsme malá obec, ze zákona je zřízen finanční a kontrolní výbor. Od 1.1.2020 je nově vykazována zpráva o výsledcích finančních kontrol za rok 2019. Budeme ji také zpracovávat, když nevykonáváme veřejnosprávní kontrolu a nezřídily funkci interního auditu nebo se na nás bude vztahovat výjimka podle zák.č. 416/2004 Sb., § 32 odst. 4 ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kontrola v ZŠ a MŠ

  06. 03. 2019

  Při kontrole ZŠ a MŠ se zjistilo, že paní účetní účtuje poplatky za MŠ, za ŠD, výnosy ze sběru papíru, výnosy z jarmarku do rezervního fondu 414 (31.12. převedla výnosy z účtu 602 na účet 414). Měla to opravit, protože snížila výnosy, a tím ovlivnila výsledek hospodaření. Účetní to opravila tím způsobem, že z účtu 414 vše převedla na účet 384 výnosy příštích období a vůbec jí nevadí, že poplatky byly hrazeny pouze na příslušný rok a ne dopředu. Doporučujeme vše převést zpět na výnosový účet 602 nebo lépe na 649? Nebo to bude úplně jinak. Děkuji

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• odvod soc. pojištění z odměny neuvolněného zastupitele

  06. 12. 2018

  Prosím podléhá odměna neuvolněného zastupitele sociálnímu pojištění ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Příkazce operace

  31. 10. 2018

  Mám dotaz k funkci příkazce operace. Dosud mělo město uvolněného starostu a neuvolněného místostarostu. Funkci příkazce tedy plnil starosta. Nyní máme uvolněného starostu a uvolněného místostarostu (stal se jím bývalý starosta) Mám dotaz zda může místostarosta být pověřen funkcí příkazce operace, nebo to musí být starosta.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční kontrola před vznikem závazku u víceletých smluv

  04. 12. 2017

  Město na zasedání ZM schválilo rozpočet na rok 2018 s tím, že v roce 2018 zahájíme velkou investiční akci "Sportovní hala" za cca 60 - 70 mil. Kč (čerpání ve 2018 pouze 10 mil. Kč) a budeme ji dokončovat v roce 2019. Ve střednědobém výhledu rozpočtu jsem se Sportovní halou počítal pro roky 2019 a 2020 a pro rok 2019 mám ve výhledu schválený celkový objem investic pouze ve výši 40 mil. Kč. Jedná se tedy o víceletou zakázku a při součtu rozpočtu a rozpočtového výhledu nemám na tuto zakázku dostatečné krytí (10 + 40 mil. Kč). Jedná se mi o to, kdy provést finanční kontrolu před vznikem závazku? Bude to před vypsáním výběrového řízení nebo před podpisem smlouvy? Bude případné vypsání veřejné zakázky bez úpravy výhledu porušením zákona?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• závěrečný účet

  01. 06. 2017

  Chtěli bychom se zeptat, jaké přílohy k závěrečnému účtu (pro schválení ZÚ za daný rok) jsou povinné? Musíme předkládat i Monitoring, Podrozvahu, PAP, Seznam konsolidačních jednotek? - tj. výkazy, které jsme povinni sestavovat dle zákona.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.