Dotazy

• Dotace na TZ budovy svěřené PO

  17. 09. 2026

  Obec dostala investiční dotaci na revitalizaci výdejny stravy. Budova výdejny stravy je majetkem obce, ale je zřizovací listinou předána k hospodaření příspěvkové organizaci zřízené obcí – konkrétně mateřské škole. Školka má v účetnictví budovu na účtu 021, obec na účtu 909. V podmínkách dotace je uvedeno, že poskytnutá dotace ani její část nesmí být převedena na jiného nositele projektu nebo jinou osobu. Zaúčtovala jsem tedy vše do účetnictví obce. Protože jde o TZ, zaúčtovala jsem na pol. 6121 s tím, že TZ jsem zařadila do majetku 021/042 a vytvořila dohadný účet k dotaci 388/403 (v minulosti jsme měli takto zaúčtováno zateplení školy). Od dalšího měsíce bychom začali odepisovat TZ i poměrnou část transferu a po odepsání (nebo po uplynutí doby udržitelnosti) převedli technické zhodnocení školce. Je můj postup správný nebo máme TZ převést hned na PO zápisem 401/042 a u obce zaúčtovat na podrozvahu 909/999? Ke stejnému datu bychom pak převedli na PO i dotaci – 403/401 a PO by začala odepisovat jak TZ, tak dotaci?
  Jaký je správný postup prosím?

  Správný postup je účetní předání majetku a dotace na PO. Právně zůstáváte vlastníkem majetkem, z hlediska dotace by to mělo být akceptováno, ale je vhodné si to pro jistotu ověřit, viz dále. Kopíruji Vám k tomu odpověď MF, která shrnuje, že když je svěřena budova, je automaticky právně svěřeno i TZ:

  "Technické zhodnocení dlouhodobého majetku provedené zřizovatelem na majetku již předaném k hospodaření příspěvkové organizaci je součástí svěřeného majetku, a to s ohledem na ustanovení § 27 odst. 2 písm. e) zákona č. 250/2000 Sb., kdy institut svěření majetku k hospodaření ve zřizovací listině je právním aktem, který se vztahuje na majetek jako celek, tj. včetně technických zhodnocení provedených na předmětném majetku po okamžiku jeho svěření.

  V uvedeném případě se neprovádí změna zřizovací listiny z titulu svěření majetku (provedeného technického zhodnocení). Obsahuje-li však zřizovací listina ocenění svěřeného majetku, upraví účetní jednotka toto ocenění o provedené technické zhodnocení.

  Z výše uvedeného vyplývá, že územní samosprávný celek nepředává k hospodaření uvedené technické zhodnocení a že o předmětném majetku včetně technického zhodnocení účtuje a odpisuje jej příspěvková organizace. K okamžiku uvedení technického zhodnocení do stavu způsobilého k užívání je proto nezbytné aktualizovat zůstatkovou cenu předmětného majetku a aktualizovat jeho odpisový plán. "Možné jsou oba postupy, aleprávnější by bylo, aby TZ PO bylo předáno hned po dokončení, protože věcně a časově souvisejí s činností PO, nikoli obce.

  V tomto případě se neargumentuje s "TZ na cizím majetku", není to právně relevantní.

  Když jsou stavební práce dokončené a případně i zkolaudované, můžete je zařadit účetně 021/042. Při zařazení majetku do užívání (jen formální, nemusíte do registru majetku) byste měla účtovat i o dohadné položce k dotaci (když je přiznána), tak jak píšete zápisem 388 MD/ 403 D. Obratem by mělo dojít k účetnímu převodu majetku a dotace na PO zápisy, které uvádíte - 401 MD/ 021 D, dotace 403 MD/ 401 D. PO si nabere opačnými zápisy, TZ i dotaci si přířadí na kartu budovy.

  Podmínka dotace „nesmí být převedena na jiného nositele" může být myšlena z hlediska fyzického převodu peněz, k tomu zde nedochází. Z hlediska převodu majetku se zákaz zpravidla vztahuje na převod právního vlastnictví, nikoli na svěření k hospodaření – svěření PO nebývá porušením dotačních pravidel, ale doporučujeme toto ověřit u konkrétního poskytovatele.

• FVE

  17. 09. 2026

  Obec udělala tři FVE a to na Prodejnu, ČOV a Vodu. Jsme plátci DPH.
  Máme rozhodnutí o přiznání dotace v jedné částce z Ministerstva Životního prostředí.Na jednotlivé akce byla zaplacena záloha.
  
  Prodejna, ČOV i Voda je pro nás ekonomická činnost.
  
  Firma nám zatím vystavila jednotlivě fa na každou akci, kde je vyčíslen základ, daň a celkem, jako dodání a montáž FVE.
  Na prodejně je FVE umístěna na střeše.Na Čov je část na střeše a část na louce.Na vodu zatím fa není, ale vím, že bude na louce .
  
  Účovala jsem takto:
  předpis zálohy: 314 org 3613/321
  úhrada zál: 321/231 30 pol 6121 par 2115 org 3613
  
  vyúčtování fa: předpis 042 org 3613 ZJ 40 MD základ
  314 org 3613 MD záloha (-)
  343 10org3613 ZJ 40MD daň
  321 org 3613 D rozdíl
  úhrada 321/231 30 pol 6121 para 2115 org 3613
  
  Dále nevím, jak účtovat o dotaci, pravděpodobně nebude poukazaná v letošním roce.
  Pohledávka nároku na dotaci 378/346,
  koncem roku 2026 346/388
  začátek roku 2027 388/346
  přijem na Bú 231/378
  
  navedení do užívání Prodejna: 021/042 jako TZ? ČOV a Voda 022/042 jako samostatná stavba.
  Dotace snižuje hodnotu majetku? potom bych zařazení účtovala 346/022.
  A odpisy? Dříve bylo 240 měsíců a od 1.8. by se mělo rozlišovat o jednotlivých komponentech nebo se může stále vše dohromady?
  
  Dotaci rozdělím poměrem: dotace / skutečnost=%
  základ na fa x %=dotace na jednotlivou akci a zbytek bude náklad obce.

  K poskytnuté záloze na pořízení majetku se používá účet 052 a ne vámi uvedený účet 314, ten je vhodný na poskytnuté provozní zálohy např. zálohy na el. energii, plyn a další.

  Nyní všeobecně k dotacím. Vámi uvedené účtování k dotaci v dotazu je špatně.

  Pokud mám rozhodnutí o poskytnutí dotace, tak se účtuje na podrozvaze o podmíněné pohledávce zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Účet 915 použijete v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 955 v případě vypořádání nad 1 rok. Podmíněná pohledávka se z podrozvahy zúčtovává příjetím finančních prostředků od poskytovatele dotace formou zálohy (374, 472) nebo v rámci vypořádání dotace (schválené ZVA), kdy účtujete o předpisu do rozvahy (346), pokud dříve nedorazila dotace formou zálohy.

  Pokud máte vynaložené způsobilé náklady v tomto roce, měla byste k 31.12. účtovat o dohadné položce právě k těm vynaloženým způsobilým nákladům v procentním podílu dotace, max. do výše dotace. Účetní zápis je 388 MD / 403 D.

  Příjem fin. prostředků z dotace před vypořádáním se účtuje zápisem 231 MD/ 374 (472) D, účet 374 volíme v případě vypořádání dotace do 1 roku, účet 472 - vypořádání nad 1 rok od data přijetí zálohy.

  Předpis ZVA (závěrečné vyhodnocení akce - schválené) po schválení poskytovatelem 346 MD / 388 D (ve výši vytvořené dohadné položky), popř. 403.

  Na účet 403 se investiční dotace účtuje formou dohadné položky 388 MD/ 403 D také při zařazení majetku, pokud dotace není ještě vyúčtovaná a není v celé očekávané výši dohadována.

  Zúčtování poskytnuté zálohy nebo záloh: 374 (472) MD / 346 D.

  Fotovoltaickou elektrárnu na budově můžete účtovat jako TZ budovy - prodejny. Odpisovat se tedy bude jako součást budovy - když je výrazně odlišná životnost, lze zvolit komponentní způsob odpisování (u obcí s tím programy ale neumí moc pracovat). V případě pokud je volně umístěná, tak jako samostatnou stavbu. V dotazu se zmiňujete o účtu 022, stavby se vedou na účtu 021. Zápis uvedení do užívání je 021 MD / 042 D.

  Bližší vysvětlení k účtování a zařazení FVE najdete v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&hledat=fotovoltaick%C3%A9%20elektr%C3%A1rny%20-%20%C3%BA%C4%8Detnic

  Dále pozor, u VÚJ dotace nesnižuje hodnotu majetku, to se týká jenom podnikatelů. Hodnotu dotace povedete na účtu 403 po celou dobu existence majetku, zároveň musí být zapsána na kartě majetku a dotace se rozpouští do výnosů spolu s odpisy, zápisem 403 MD / 672 D. Majetek zařazujete v plné pořizovací ceně.

  Ještě si dejte pozor na značení, všechny uznatelné výdaje byste měla mít rozpočítány v procentním podílu dotace, např. 80 % dotace, 20 % vlastní zdroje a značeny ÚZ, nástrojem a zdrojem, tzn. výši dotace má být značeno ÚZ, nástroj a zdroj 5 - EU, 1 - SR, vlastní podíl bez ÚZ jen nástroj a zdroj 1.

  Dotace se při zařazení majetku rozpočítává na majetkové karty poměrem jednotlivé pořizovací ceny na součtu pořizovacích cen.

  Pokud mám řešit DPH (a potvrdit plné nároky na odpočet DPH), tak bychom potřebovali vědět, kam ta elektrická energie bude směřována - příklad u toho obchodu - ten máte v nájmu? Nájem je s DPH?
  Kolik je vlastně ten nájem? A elektřina FVE bude v nájemném? Nebo to obec bude účtovat zvlášť? Kam půjde to, co FVE vyrobí a nespotřebuje se v obchodě - fakturované přetoky, nebo se pošle jinam? K DPH se ozvěte na e-mail zdenek@obecuctuje.cz.

• Obrat DPH

  16. 09. 2026

  Obec prodala 2 pozemky za cca 866,000,- Kč Jeden pozemek ostatní plocha, druhý TTP. Jedná se o jednorázový prodej. V roce 2025 byl schválen nový územní plán, ve kterém byly oba tyto pozemky schváleny k zastavění. Žádné sítě k těmto pozemkům nejsou a ani je obec nebude dělat. Vše si bude zařizovat nový majitel. Musí se tento prodej započítat do obratu DPH?

  Toto je za mne hodně problémové téma. Do obratu se z prodejů dlouhodobého majetku zahrnují ty prodeje, které jsou uskutečněny jako součást obvyklé ekonomické činnosti osoby povinné k dani, viz §4a odst. 3 ZDPH.

  Já tyto situace překládám jako případy, kdy je obec "aktivním hráčem", tedy realizuje určité aktivity vedoucí v tomto případě například k lepší prodejnosti pozemků. Typicky třeba realizuje sítě v okolí, provádí terénní úpravy. Já si myslím, že do takovýchto aktivit také náleží situace, kdy v přímé souvislosti s uvažovaným prodejem obec také změní územní plán tak, aby se na daných pozemcích napříkad nově dalo stavět. Takže tady bych hodně viděl vazbu mezi tím, že jste v roce 2025 změnili územní plán a v roce 2026 prodáváte dané pozemky dotčené touto změnou (a čím víc těsnější tato vazba bude, tím by to mělo více vést k závěru, že jste v tomto "aktivní hráč").

  Není to pokud vím pro tento případ nikde výslovně popsáno, nicméně můj pohled je takový, že v tomto případě byste tyto prodeje měli spíše do obratu započítávat.

• Venkovní mapy

  16. 09. 2026

  Obec si objednala venkovní mapu, dřevěný stojan ze dřeva, se stříškou a patkami (14.507,90 Kč), na kterém bude umístěná personalizovaná mapa na hliníkové tabuli (10.890 Kč) a prezentace obce na mapě za 0 Kč. Dále součástí objednávky je dodání 30 ks skládaných turistických map v rámci dodaného balíčku (na zálohové faktuře jsou ale tyto mapy fakturovány jako součást mapy, na objednávce uvedeny za cenu 2.970 Kč). Zálohovou fakturu musíme uhradit do konce října 2026, dodávka mapy a dofakturace bude v únoru 2027. Mohu poprosit, jak zaúčtovat uhrazenou zálohu, rozpočtovou skladu a účtování (přelom roku kvůli inventurám)?

  Venkovní mapa bude umístěna asi pevně a trvale na daném stojanu, tzn. účtovala bych ji jako pořízení stavby. Zálohovou fakturu uhradíte 052 MD/ 321 D, RS odpa 2143, pol. 6121. Nic jiného letos nebudete účtovat. Konečnou fakturu příští rok zaúčtujete 042 MD/ 321 v plné výši, zúčtování zálohy 321 MD/ 052 D, zbytek k úhradě opět 321/231 + RS. Následně zařazení do majetku při dokončení 021/042.

  U turistických map si musíme ujasnit, jestli je teď opravdu fakturují - hovoříte o tom, že jsou součástí ceny mapy, to si případně raději s dodavatelem ujasněte, jestli je fakturuje také předem nebo až v únoru a zda za ně tedy hradíte cenu dle objednávky. Nevím, jak s nimi bude dále nakládáno, tzn. tady si případně účtování můžeme ujasnit ještě e-mailem, můžete se ozvat na klara@obecuctuje.cz. Jestli vám je fakturují předem, je to provozní záloha, účet 314. RS položka 5139 jako spotřební materiál, 5194 jako dary, pokud se darují, nebo 5138 jestli se budou prodávat jako zboží. Konečné vyúčtování zobrazíte také podle toho, jak se o skládaných turistických mapách bude účtovat s ohledem na účel pořízení.

• Prodej investice do podílových listů

  16. 09. 2026

  V roce 2023 jsme na 3 roky investovali a nakoupili podílové listy za 5 mil. u Efekta Real Estate, zaúčtovala jsem MD 251/ D 231 pol. 8118. Vždy ke konci roku jsem přecenila na reálnou hodnotu v částce výnosu MD 251/ D 664, ke konci roku 2025 celkem 794,136,45 Kč. Účet 664 jsme vždy zahrnuly do DPPO jako zdaňovaný výnos. Letos v srpnu 2026 jsme podílové listy prodali a na účet nám bylo vyplaceno celkem 5.995.161,14Kč. Nevím si rady, jak dál přesně zaúčtovat, co s tím zbylým výnosem 201.024,69 Kč, jestli také přecenit zápisem 251/664. Ostatní bych zaúčtovala takto:
  
  původní vklad MD 231/D 251 pol. 8117 - 5.000.000,-Kč
  výnos MD 231/D 251 par. 6310, pol. 2149 - 995,161,14Kč
  
  

  Musíte předepsat výnos z prodeje zápisem 377 MD/ 661 D ve výši kupní ceny 5 995 161,14 Kč. Vyřazení zaúčtujete 561 MD/ 251 D v aktuální hodnotě na účtu 251 (5 794 136,45 Kč). Příjem kupní ceny 231 MD/ 377 D rozdělíte z hlediska RS tak, jak uvádíte.

• Nalezená smlouva na převod komunikace

  16. 09. 2026

  Při přípravě na skartaci dokumentů, jsme našli hospodářskou smlouvu se Správou a údržbou silnic z roku 1991 o převodu komunikace v hodnotě 2 123 058,15 Kč. V majetku obce jsou pouze pozemky, na kterých komunikace leží, ale komunikace-stavba nebyla tehdy do majetku zařazena. Mohu na základě staré smlouvy zaúčtovat více nález? Účtovala bych 021/401 a nevím jestli dopočítat od roku 1991 podíl oprávek a snížit o ně pořizovací cenu, nebo zařadit v ceně ze smlouvy a zahájit odepisování od data zařazení? Nevím jestli půjde v programu majetku při pořízení ve smluvní ceně zadat oprávky z minulých let.

  Obecně jsou dvě možnosti. Jestli se domníváte, že komunikace je pořád vaše - nedošlo např. k prodeji, pozemky pod ní stále vlastníte, pak by se striktně vzato mělo v tomto případě jednat o opravu dozařazením - nalezly se podklady k vlastnictví i ocenění. Pořídilo se úplatně, koupí za 2 123 058,15 Kč? Potom bychom byli v konceptu ocenění pořizovací cenou. V kupní ceně by se mělo dozařadit 021 MD/ 401 D (bylo pořízeno před reformou), určit oprávky k 31.12.2011, zaúčtovat je zápisem 406/081. Odpis od 2012 se účtuje již klasicky 551/081. To vše by se mělo doúčtovat, místo účtu 551 použít účet 408, kdyby oprávky od 2012 do 2025 byly významné. Je to už dost dlouhá doba, ale podklad se našel, takže jak říkám, mělo by se v logice opravy, dozařazení postupovat takto.

  Další varianta je vícenález, kdyby nebyl podklad k ocenění, např. nebylo pořízeno úplatně, tak byste nyní měli určit aktuální hodnotu komunikace - její reprodukční pořizovací cenu a zařadit ji opět zápisem 021/401. V této variantě se ale oprávky zpětně nedopočítávají, začíná se nově odepisovat podle odhadované zbývající životnosti.

  Vzhledem k tomu, že vám to bylo předáno před tolika lety, tak byť jste podklad k zařazení našli, použila bych jej spíše pro doložení vlastnictví a volila i pro neefektivní pracnost vůči vypovídací schopnosti zařazení jako vícenález, nikoliv opravu zařazení.

• MMR IROP podíl dotace na TZ budovy svěřené PO

  16. 09. 2026

  Máme dotaci MMR ČR - IROP - Modernizace odborné učebny v ZŠ, R.č.proj. CZ.06.05.01/00/22_048/0005552, Ex post. Výdaje zahrnují stavební část 2 309 748 Kč - TZ budovy, která je svěřená do užívání ZŠ. Další výdaje projekční služby, vybavení - notebooky+nabíjecí vozík, EPSON projektor+tabule (set) a nábytek (židle, lavice, katedra..). Dotace 95% z uznatelných nákladů 2,7 mil. Kč. Všechny předávací protokoly jsou do konce srpna, zařazení do užívání k 1.9.2026 se začátkem školního roku. Ty stavební práce by měly automaticky přejít na svěřenou budovu. Pro ZŠ vystavím protokol o předání k 1/9 a určím transferový podíl. Fin.plán projektu je: přísp Unie max. 95% 2565000,- Kč, Vl.zdroje 5% 135000,-Přímé N 2523364,49 Kč. Nepřímé N 7% 176635,51 Kč. Nepřímé N mám zaúčtované na projekční služby 167803,73 Nst 149 Zdroj 5 UZ 17085 + 8831,78 Nst 149 Zdroj 1 + neuznatelné N zbytek FA. Stavební práce mám 2 faktury, z nich celková částka krytá dotací 1946592,27 Kč označení Nst 149, Zdroj 5, UZ 17519 + vlastní podíl 5% 102452,22 Kč označení Nst 149, Zdroj 1 + neuzn.VRN+VON, vše pol. 6121. Vše ostatní jako nábytek + vybavení dám do souborů majetku na 6122. Nyní potřebuji určit transferový podíl. Předání TZ škole - dám jako částku transferu 1946592,27 Kč? Potom (mám tak zaúčtováno podle pořadí, jak faktury přišly před stavebními pracemi) na EPSON projektor+tabule dotace celk.částka 84700,- = 95% dotace 80465,- + 5% vl.podíl 4235,- a zbytek dotace vyčerpám na FA 389620,- za 24ks notebooků+nabíjecí vozík 95% dotace 370139,- + 5% vlastní podíl 19481. A poslední došla fa za nábytek za 1225657,40 Kč, na kterou už z dotace "nevyšlo" a je tak celá neuzn. Ty soubory svěřit ZŠ nemohu,čekám na schválení žádosti o platbu, tedy zařadím do majetku k 1/9 a začnu odepisovat,vč.transferu. K 1/9 zaúčtuji 021/042 a 401/021 částku 2 309 748,81 Kč a transfer 1 946 592,27 Kč 403/401
  Částku TZ v PC 2 309 748,81 Kč zaúčtuji na podrozvahu na 909/999. K souborům na karty maj. transfery dle účtování

  Zařazení by mělo být k datu předání, tedy pravděpodobně již do srpna, nečeká se na reálné zahájení užívání. Jestli u stavební části není kolaudace, mělo by se zařadit k datu dokončení a předání, ne až k datu zahájení reálného provozu. Máte pravdu, že dokončené TZ se bez schválení převádí na PO, účetní zápisy máte správně včetně účetního převodu dotace a zachycení na podrozvaze.

  U IROPu se to člení na výdaje přímé a nepřímé, i když je investiční dotace, tak nepřímé výdaje se značí neinvestičním ÚZ, protože nepřímá dotace je paušálně neinvestiční. Dotace PO by se měla poměrově rozdělit mezi jednotlivé majetkové položky - TZ a dále pak jednotlivé samostatné movité věci. Poměr se určuje jako výše ocenění jednotlivé majetkové položky na ocenění všech majetkových položek. Takto vypočteným poměrem se rozpočítá výše dotace pro účely přiřazení na jednotlivé majetkové karty.

  Pořizuje se tam i nějaký DDHM, ale hovoříte o souborech, tzn. asi se čerpá přímá dotace jen jako investiční? Na přímé výdaje typu pořízení DDHM se měla čerpat neinvestiční přímá dotace, to se dá myslím zrovna u IROPu změnit ještě případně do žádosti o platbu. Není úplně spravné dělat účelově u dotace soubory majetku například z nábytku jen proto, že je umístěn v jedné místnosti.

  Konkrétní rozpočítání NZÚZ a dotace je již prosím na zakázku, viz naše nabídka (je to už časově náročnější, než běžný dotaz):

  https://www.obecuctuje.cz/zakazky

• Zařazení na 028

  15. 09. 2026

  V polovině září jsme uhradili zálohovou fakturu za pořízení drobného majetku, musím ho zařadit na 028. Zboží bude dodáno až po této úhradě. Zařadím ho (028/088) hned na základě zálohové faktury nebo až k datumu faktury k vyúčtování. Je to součástí dotace, chci to mít správně.

  V případě, že máte vystavenou zálohovou fakturu, účtujete její úhradu zápisem 314 MD/ 231 D, RS odpa účelu DDHM, pol. 5137. Konečnou fakturu předepíšete 558 MD/ 321 D, zúčtujete zálohu 321 MD/ 314 D a DDHM zároveň zařadíte 028 MD/ 088 D. Na účet 028 se zařazuje v okamžiku účtování na účet 558.

• Dotace od kraje na kanalizaci

  15. 09. 2026

  Navazuji na svůj dotaz z 22. 6. 2026 – Kanalizace. Obec kromě dotace ze SFŽP dostala ještě dodatečně dotaci od Kraje. Ve smlouvě je uvedeno toto : Dotace na realizaci projektu se poskytuje ve výši 3 440 000,- Kč, tj. ve výši maximálně 10 % z uznatelných nákladů uvedených v rozhodnutí o poskytnutí dotace. / A požadují oddělené účtování /. Prosím, jak mám o dotaci účtovat ve výdajích ? Příjem dotace mám na 472, položka 4222, bez UZ. Mohu zpětně označit celé vlastní podíly na přímých nákladech ? Tj. celých 40 % z letošních „velkých faktur“ ? Pokud ano, tak budu mít celou částku vyčerpanou označením prvních dvou a části třetí „velké“ faktury. Nebo mám z každé faktury označit jen 10 % vlastních uznatelných nákladů a takto značit až do vyčerpání celé dotace ? Použila jsem první variantu. Bohužel už mám obsazeny kolonky ORG i VS, tak jsem použila políčko Ka, které jsem nikdy k ničemu nepotřebovala. Nevadí to ničemu ?

  Jestliže faktury způsobilé pro krajskou dotaci jsou již proplacené, tak na dokladech a v mimoúčetní sestavě je můžete označit dle pravidel krajské dotace, např. ve výši 10 % na každé, do účetnictví lze značení doplnit ale určitě souhrnně jedním dokladem. Ono je otázka (na což narážíte), jak je to myšleno. Ve smlouvě se hovoří o 10 % uznatelných nákladů z rozhodnutí, což je podle všeho myšleno v součtu, nikoliv, že by každá faktura byla uznána ve výši 10 %. Souhlasím s vámi, že to vyznívá tak, že je stanoven maximální limit, ale již nebudou řešit, na jaké konkrétní způsobilé faktury se to vyčerpá. Můžete si to raději pro jistotu ujasnit přímo s krajem jako poskytovatelem. Kraje někdy přidělují interní ÚZ - dá se využít i tato kolonka, obecně interně můžete využít jakoukoliv (ZJ, kapitola), nesmí se jen vykázat (vstoupit do Fin 2-12 M). Kromě krajské dotace to mějte určitě označené i jako vlastní podíl, to je vám asi i z předchozích odpovědí jasné.

• Klimatizace

  15. 09. 2026

  Obec nechala do spolkového domu nainstalovat klimatizaci - dvě vnitřní jednotky (11 256,- a 14 526,-), hlavní jednotka (57 798,-), čerpadla (2x 2 750,-), potrubí (17 250,-), montáž (34 500,-) v celkové hodnotě 135 330,- Mohu účtovat jako technické zhodnocení budovy? Nebo samostatné movité věci (mohu uvažovat jako soubor=celek např. klimatizace v SD)?

  Účetní řešení by mělo odpovídat tomu, jestli je klimatizace právní součástí budovy. Já se domnívám, že ano, proto ji doporučuji účtovat jako technické zhodnocení stavby spolkového domu.

• Jednostranný zápočet pohledávky

  15. 09. 2026

  Mám dotaz ohledně rekonstrukce obecních bytů v obecním bytovém domě.
  Podle smlouvy máme možnost vystavit sankční pokutu za prodlení s předáním díla.
  Na základě základě usnesení zastupitelstva jsem vystavila firmě fakturu - smluvní pokutu dle smlouvy o dílo, fakturu ve výši 520 000 Kč. ( zaúčtovala jsem: předpis fa 315 MD/641 D, úhrada fa 3612 2212 IP IČ firmy MD / 315 D ). Fakturu firma nezaplatila, byla vystavena 27.7.2026 se splatností 10.8.2026.
  Dalším usnesením zastupitelstva v září 2026 bylo rozhodnuto že mám tuto fa stornovat, ale zároveň bylo rozhodnuto o vystavení nové smluvní pokuty, faktury ve výši 300 000 Kč zhotoviteli, se splatností 7 dní. Původní fakturu tedy odúčtuji a stornuji a vystavím fakturu novou se stejným zaúčtováním jako původní, bylo zaúčtování správné?
  Zhotovitel v době splatnosti fa opět nejspíš neuhradí.
  Zastupitelstvo požaduje toto : "V této situaci má obec jako objednatel velmi silnou pozici, protože smlouva explicitně umožňuje jednostranný zápočet pohledávky.
  Vzhledem k tomu, že zhotovitel novou fakturu v sedmidenní lhůtě splatnosti neuhradil, je pohledávka obce po splatnosti a připravená k zápočtu.
  Obec může tuto sankci ve výši 300 000 Kč odečíst od jakékoliv částky, kterou zhotoviteli aktuálně dluží nebo v budoucnu dlužit bude. Nejčastěji se takto započítává proti konečné faktuře za dílo (doplatku ceny díla)."
  Ještě jsme firmě neuhradili poslední fakturu, je možné opravdu tuto jejich poslední fakturu ponížit a zaplatit o 300.000,- Kč méně, než bude uvedeno na jejich poslední faktuře, protože nám dluží tu naši fakturu? Nevím jak mám celou akci na základě rozhodnutí účtovat, můžete mi prosím poradit?
  Akci mám stále na 042, protože není právě zaplacena poslední faktura, ale zastupitelstvo už chce kolaudovat. Kolaudací ale budu muset přeúčtovat na 021 a pak bych poslední fakturu zaúčtovala již jako zhodnocení 021? Já zastupitelstvu tvrdím, že ještě kolaudovat nemůžou, když akce není účetně dokončena, je to tak ?
  

  Omlouvám se, ale tady nemůžeme být v odpovědi kompletně dostatečně nápomocni, toto je právní záležitost a často podobné sporné situace končí u soudu. Zkusím "lidský" náhled da danou situaci. Co mohu doporučit je zkusit se domluvit s firmou, jaké řešení/ částku by akceptovala. Jestli vás pozdní předání díla nějak finančně nepoškodilo - např. z hlediska čerpání dotací apod., tak by z hlediska "dobrého hospodáře" bylo pro obec asi tolerovatelné, že neuplatníte plný nárok. Přece jenom to bývá právo, nikoliv povinnost, smluvní sankce uplatňovat. Tím vás nechci odrazovat od uplatňování, ale vést ke smíru. Nevím, jaká máte přesná právní ujednání, to je pak opravdu na právní rozbor, který my v rámci odpovědí na dotazy v souladu s obchodními podmínkami neposkytujeme. Má to vliv na určení výše i právní "jistoty" nároku. Každopádně jste ale v soukromoprávním sporu a když se nedohodnete, rozhodují případně jedině soudy a často to nakonec stejně končí nějakou mimosoudní dohodou. Tuto oblast ale prosím musíte konzultovat s právníkem, zde vaše práva z hlediska uplatnění nároku i např. i z hlediska jednostranného zápočtu neumíme posoudit.

  Daný spor by ale neměl brzdit kolaudaci. Jestliže firma práce odvedla a předala, měla by následovat kolaudace, aby se mohlo začít užívat. Do ceny majetku zahrňte všechny vyfakturované dodávky, i ty případně nezaplacené. Zůstane vám závazek na 321 D, který bude tedy předmětem dalšího právního postupu.

  Předpis smluvní pokuty je přesnější zobrazit přes účet 311, ostatní máte dobře. Toto je pak již další účetní případ, nemá vliv na ocenění a zařazení majetku.

  A ještě prosím zvažte, pokud firma ani druhou fakturu neuzná - z principu opatrnosti doporučujeme nenadhodnocovat aktiva - protistranou neuznané sporné pohledávky je opatrnější účtovat při vzniku jako podmíněné do podrozvahy - zápis 948 MD/ 999 D.

• Pronájem Z-boxu

  15. 09. 2026

  Nejdříve jsme měli Z-box zdarma, ale minulý rok nám ho chtěli zrušit. Nakonec jsme se dohodli na pronájem. Nicméně faktura za pronájem za celé období přišla až nyní. A fakturují nám pronájem za oba dva roky. Následující faktury - měsíční budou snad chodit již pravidelně.
  Mohu Vás poprosit o radu jak účtovat poměrnou část na rok 2026, ale i 2025?

  Zpětné časové rozlišení nákladu minulých let není možné. S účtem 408 jako opravou VH bych zde neuvažovala - nebude to významná částka a navíc je to nová skutečnost. Zaúčtujte proto platbu za současné i minulé období jako náklad tohoto roku. Účet 518, odpa lze zvolit 2411, pol. 5164.

  Dále pak účtujte podle sjednaných podmínek - ze smlouvy o pronájmu by mělo vyplývat kdy a za jaké období budou fakturovat.

  Plátci DPH nejste, tzn. v tomto ohledu to neřešíme.

• Dohoda o narovnání - duplicitní vlastnictví

  14. 09. 2026

  Máme v majetku duplicitní vlastnictví pozemků, dle katastru jde o celou výměru pozemků např. par.č.156 o výměře 1493m2 vlastní obec i další osoba. V evidenci je máme vedené i na 031 v plné výměře. Nyní obec uzavřela dohodu na narovnání této duplicity tak, že druhému vlastníkovi uhradí 80 tis. a tím se obec se stává výlučným vlastníkem nemovitostí. Mám tyto pozemky o těch 80 tis. navýšit? (poměrnou částí). A proúčtovat jako koupě pozemku 3639 6130 nebo jde jen o službu?
  

  Úhradu bych zaúčtovala na účet 549 s pol. 5909. Pozemky historicky vlastníte a máte oceněné v plné výměře. Nejedná se o odkup podílu, ale o vypořádání tzv. dvojího nebo-li duplicitního vlastnictví. Platbu bych proto nevnímala jako úhradu za pořízení daných pozemků, ale jako náklad na ponechání vlastnictví - náhradu za odstranění sporu.

• Finanční spoluúčast občana

  14. 09. 2026

  Jak zaúčtovat Smlouvu o finanční spoluúčasti od občana. Obec na veřejném prostranství ve vlastnictví obce provedla jeho zpevnění (materiál dlažba). Toto zpevnění bylo provedeno i na navazujícím pozemku ve vlastnictví občana, který souhlasil se zpevněním jeho pozemku. Celkové náklady na stavbu hradila obec. Teď mi byla předložena Smlouva o finanční spoluúčasti, podepsaná dne 08.09.2026, kde předmětem smlouvy je, že se vlastník (občan) pozemku zavazuje uhradit částečnou náhradu nákladů prací provedených obcí na jeho pozemku ve výši 100 000 Kč. Vybudované zpevnění na našem pozemku i občana jsem již zařadila do majetku v srpnu 2026. Finanční prostředky od občana budou ve dvou splátkách do konce září 2026 a do konce října 2026.

  Já bych to rozdělila do několika rovin:

  • majetkové vymezení - budeme vycházet z toho, že je to nová stavba, případně TZ stávající, každopádně tedy investice

  • otázka vlastnictví - bylo opravdu záměrem, aby obec majetkově evidovala i zpevněnou plochu na pozemku občana? Je to důležité například i z hlediska údržby - je záměrem, že se o plochu bude starat obec a využívat ji pro veřejné účely? Je právně sjednáno umístění stavby obce na pozemku občana (VB, právo stavby...)?

  • finanční podíl občana odpovídá reálným nákladům na jeho části pozemku?

  Kam tím směřuji - tak, jak to popisujete by to byl striktně vzato transfer na pořízení DM, ale mám obavy, jestli to odpovídá vašim právním záměrům.

  Po upřesnění, že obec nechce podíl občana evidovat v majetku doporučuju kompenzaci účtu 021 a pol. 6121. Ale je důležité, aby občan hradil přesně náklady na své části pozemku, jinak by to zkreslovalo ocenění vaší části v majetku.

• Vzdělávání seniorů, práce vězni

  14. 09. 2026

  Město má smlouvu o partnerské spolupráci dle Občanského zákoníku § 1746, odst.2 se spolkem Umíme si pomáhat, z.s. IČO 04897391. Jde o spolupráci při rozvoji vzdělávání seniorů. Město má dle smlouvy poskytnou příspěvek na zajištění činnosti vzdělávacího centra. Spolek městu vystavil fakturu na příspěvek pro školní rok 2026/2027, dle smlouvy má být příspěvek do 30.9.2027 vyúčtován. Mám účtovat jako klasický transfer? Prosím jak účtovat vč. rozp. skladby.
  
  Dále město uzavřelo smlouvu s Vězeňskou službou ČR o podmínkách zajištění zaměstnávání odsouzených osob. Vězeňská služba nám na základě této smlouvy fakturuje za poskytnutí pracovníků - odsouzených, tedy fakturuje mzdu, soc. a zdrav. poj. a finanční přirážku ve výši 5% z pracovní odměny, a soc. a zdrav. poj. odsouzeného. Jak prosím o tomto účtovat? Klasicky jako refundace mzdy např. za hasiče či zastupitele, kdy městu je fakturována mzda od jejich zaměstnavatele? Tdy 521, 524/231 §3639 pol. 5019 a 5039?

  1. Podle toho, jak to popisujete se podle všeho jedná o transfer - nehradíte jim za konkrétní služby, ale poskytujete dohodnutý příspěvek. Protože podléhá vyúčtování, účtovala bych jej nyní jako zálohu zápisem 471 MD/ 231 D, RS odpa 3900, pol. 5222. Odhaduji, že je to transfer neinvestiční, proto položka 5222. Účet 373, když je vyúčtování do jednoho roku, tady je to o pár dní více - jestli příspěvek pošlete dříve než 30.9. Na podrozvahu (zde 999 MD/ 956 D) se má účtovat při podpisu smlouvy, o zaslaný příspěvek se snižuje. Když je mezi tím jen krátký časový úsek, tak není prostor pro zachycení na podrozvahu. K 31.12.2026 by vám měli vyčíslit výši spotřebovaného transferu v letošním roce, abyste mohli zaúčtovat dohadu 572 MD/ 389 D. Vyúčtování příští rok bude zápisem 389 MD ve výši dohady, 572 MD zbytek (správně by mělo odpovídat příspěvku spotřebovanému v roce 2027)/ 345 D celková konečná výše příspěvku. Zúčtování zálohy 345 MD/ 471 D. Když budete doplácet, tak zápisem 345 MD/ 231 D. Když vám vznikne přeplatek, zúčtujete zálohu jen ve výši příspěvku a příjem zaúčtujete 231 MD/ 471 D.

  2. V případě úhrad za práci vězňů fakturované vězeňskou správou se spíše než o odměny jedná o platby obdobné platbám agenturám práce za poskytnutí pracovníků. Doporučujeme volit položku 5169 a účet 518. Toto doporučujeme i kvůli ceně informace a pracnosti. Z důvodu zachování informace se dávají platby za práci najatých pracovníků s vlastní analytikou - někdy jsou vyžadovány do přehledu u statistických hlášení (např. k účtu 518), nejedná se však o obecní zaměstnance, nejedná se ani o refundaci mzdy - pracovně právní smlouvy jsou na odpovědnosti vězeňské správy. Dle smlouvy s vězeňskou správou je to ne zcela jasné, asi by bylo variantou rozdělovat platby na 5019, odvody 5039 a 5169 - ale jedná se spíše o jedno plnění. Jsme přesvědčeni, že ani jedna varianta by vám nebyla vytknuta.

     Odměny vyplácené vězňům jsou uvedeny v obsahové náplni pol. 5029. Tady se však spíše jedná o třídění pro vězeňskou správu, ne pro najímané pracovníky.