Dotazy

• Směrnice k podrozvaze.

  10. 02. 2017

  Při dílčím přezkumu hospodaření mi pracovnice PK vytkly, že směrnice k podrozvaze z r. 2010 je zastaralá (vzor jsem tehdy převzala z vašich stránek). Teď však v dokumentech aktuální směrnici nevidím, můžete mi prosím nějaký vzor zaslat? Pokud by se v jiných směrnicích měl vyškrtnou nebo doplnit nějaký účet, jakou formu zvolit? - vydat dodatek k patřičné směrnici? - směrnici úplně zrušit a pod dalším číslem vydat jinou upravenou? - nebo snad mohu ve směrnici účet čitelně škrtnout s poznámkou, kdy bylo opraveno?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Víceleté smlouvy

  26. 01. 2017

  Obracíme se na Vás s dotazem ohledně uzavírání víceletých smluv z pohledu předběžné kontroly při řízení veřejných výdajů před vznikem závazku. Ve vyhlášce č. 416/2004 Sb., kterou se provádí zákon č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě ve znění pozdějších předpisů, je v § 13 odstavce 4 písmeno d) uvedeno, že připravovaná operace byla prověřena v souvislosti s rozpočtovými riziky, která se při jejím uskutečňování mohou vyskytnout, zejména v souvislosti s dopadem uskutečnění operace na zdroje financování činnosti orgánu veřejné správy použitelné v příslušném rozpočtovém období a s potřebou zajištění zdrojů pro financování činnosti tohoto orgánu v navazujícím rozpočtovém období, a zda byla stanovena opatření k vyloučení nebo zmírnění těchto rizik. V rozpočtovém roce je situace jasná, neboť správce rozpočtu potvrdí svým podpisem finanční krytí operace (vazba na párovací znak modulu Evidence smluv v systému GINIS na schválený rozpočet). Pokud se ale uzavírají víceleté smlouvy, jak může správce rozpočtu zajistit jejich krytí v následujících letech? Je možné se opřít o rozpočtový výhled, pokud ano, jak podrobné by mělo být členění rozpočtových příjmů a výdajů v rozpočtovém výhledu? Jak postupovat dále v případě, že je smlouva uzavřena až na další rok, tedy výdaje nejsou zahrnuty v rozpočtu ani v rozpočtovém výhledu? Existuje nějaký metodický pokyn k uzavírání víceletých smluv s ohledem na předběžnou kontrolu při řízení veřejných výdajů před vznikem závazku? Kdo má vůbec pravomoc schvalovat víceleté smlouvy?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Správce rozpočtu u PO s jedním zaměstnancem

  29. 06. 2016

  Město je zřizovatelem PO , kde je od ledna nový ředitel a také nová účetní na živnostenský list. Jiného zaměstnance nemají. Byli jsme tam na kontrole a vytkli jim že všechny účetní doklady podepisuje za příkazce operace a za správce rozpočtu p. ředitel. Paní účetní se podepisuje pouze jako hlavní účetní. Pan ředitel nyní přišel s tím, že paní účetní jako správce rozpočtu nechce být, že je to moc velká zodpovědnost. Můžete nám poradit jak toto vyřešit, může být správce rozpočtu někdo z města ?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• směrnice k finanční kontrole

  10. 06. 2016

  Zda směrnici k finanční kontrole může schválit starosta nebo musí zastupitelstvo obce, nemáme radu.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Účetní závěrka

  10. 03. 2016

  Nyní jsem při kontrole výkazů 2014 před auditem zjistila, že jsou v nich nedostatky. Je prosím nějaká možnost opravy již odeslaných výkazů nebo musím přeúčtovat přes 408?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Zákon o rozpočtové odpovědnosti

  20. 11. 2015

  Připravuje se zákon o rozpočtové odpovědnosti – zadluženost nesmí překročit 60% průměru ročního příjmu za 4 roky, jinak povinnost snižovat o 5% rozdílu ročně (jinak sankce). Kdy by mohl být zákon schválen? Chystáme stavbu kanalizace a chtěli bychom si vzít velký úvěr. Jaké příjmy máme do pokusného výpočtu zapojit? Celé běžné příjmy za rok nebo se budou třeba odpočítávat 4xxx položky?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• režim DPH u školy

  02. 09. 2015

  Dobrý den, provádíme kontrolu u zřízené příspěvkové organizace- základní škola, kdy jsme se zaměřili na režim DPH. Narazili jsme na tyto sporné body: a) Stravování zajištěné pro cizí soukromou mateřskou školku, která je v registru školek MŠMT, je uskutečňováno na základě Smlouvy o zajištění školního stravování, po rodičích je požadována pouze úhrada nákladů na potraviny a věcnou režii. Mzdovou složku pokrývá navýšená dotace na vzdělávání od kraje (UZ 33353), zisk není kalkulován. Rodiče platí přímo základní škole (zřízena inkasa z účtů), není to tak, že by se fakturovalo mateřské školce a ta by si vybírala částky od rodičů. Je škola oprávněna výnosy za tyto obědy účtovat jako osvobozené plnění, tedy bez DPH na výstupu? Na kraji tvrdí, že ano. b) Dále jsme zjistili, že PO při účtování poplatků ze školní družiny, a u vybraných prostředků na akce dětí (LVVK, představení, výlety- systém náklady -výnosy) účtuje 6xx +záznamovou jednotku pro řádek 50 daňového přiznání k DPH (osvobozené plnění), čímž si zhoršuje(zvyšuje) hodnotu koeficientu ke krácení, pro potřeby krácení vstupů vztahujících se ke stravování. DPH na výstupu škola řeší pouze u stravování pro cizí. Nikde jinde jim zdanitelné plnění nevzniká, neuplatňují tedy u družiny ani akcí pro děti DPH na vstupu ani na výstupu. Myslíme si, že by se na řádku 50 přiznání měly objevovat pouze plnění z titulu tržeb za stravné od žáků? c) Škola nakupuje čipy, které jsou jednak určeny k umožnění přístupu do prostor školy a ke stravování. Čipy jsou prodávány bez zpětného výkupu (po 9 letech začínají být opotřebené a nefunkční). Zatím bylo řešeno v režimu .- při nákupu neuplatněno DPH, při prodeji neodváděno DPH, cena není navyšována. Je to tak správně (čip je nezbytný, abych mohl zajistit vzdělávání-přístup do školy včetně stravování), nebo je nutné chápat jako prodej zboží nebo materiálu a tedy zdanitelné plnění s plným nárokem na odpočet DPH na vstupu při pořízení, nešlo by přes režim krácení? Čipy na stravování si kupují také zaměstnanci a cizí strávníci. Předem děkujeme za odpověď

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kontrola ZŠ provedená obcí

  30. 06. 2015

  Obec je zřizovatelem ZŠ, která má jako doplňkovou činnost pronájem tělocvičny. Při kontrole se zjistilo, že proti výnosům z pronájmu účtují jako náklady nákup DDM (počítače, tiskárnu), jiné náklady (jako je elektřina, topení) neúčtují a výsledek hospodaření z doplňkové činnosti mají 0,- Kč. Je to možné? My se dohadujeme, že by si tento DDM měla škola kupovat až ze zisku převedeného do rezervního fondu. Doplňkovou činnost má kvůli zisku.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• přezkum hospodaření

  17. 06. 2015

  Rádi bychom se ujistili, že postupujeme správně v tomto případě: Dle ustanovení § 13 zákona č. 420/2004 Sb. je ÚSC povinen přijmout opatření k nápravě chyb a nedostatků uvedených ve zprávě o výsledku přezkoumání hospodaření a podat o tom písemnou informaci příslušnému přezkoumávajícímu orgánu. Postupujeme správně, když nepodáváme zprávu o přijatých opatřeních, pokud je ve výrokové části uvedeno, že nebyly zjištěny žádné významné chyby a nedostatky, které by spočívaly v porušení příslušných ustanovení zákona č. 420/2004 Sb. Nicméně, zpráva obsahuje přílohu, která upozorňuje na případná rizika a obsahuje doporučení auditora, co v systému změnit. Informaci o schválení závěrečného účtu podáváme. Přezkum nebyl proveden krajským úřadem, ale smluvním auditorem.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• porušení rozpočtové kázně

  28. 04. 2015

  Zajímalo by mne, jak se posuzuje porušení rozpočtové kázně když: odbor č. 1 vystaví objednávku a přišla faktura, rozpočtovým opatřením je změněn rozpočet před splatností faktury, odbor č. 2 uhradí fakturu až po schválení rozpočt. změny. Porušení rozpočtové kázně se bude posuzovat jak a čí odpovědnost.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Kontrola příspěvkové organizace

  16. 03. 2015

  Navazuji na dotaz a odpověď z 21/11/2014 ohledně kontroly v příspěvkové organizaci. Pokud je v zákoně o obcích v § 119 v odst. 2) uvedeno, že finanční výbor provádí kontrolu hospodaření s majetkem a finančními prostředky obce, neznamená to, že se považují za prostředky obce i poskytnuté příspěvky zřízeným příspěvkovým organizacím a tudíž finanční výbor může kontrolovat hospodaření s těmito prostředky? Nebo musí mít finanční výbor vyloženě pověření dle zákona 255/2012 Sb.? Znamená to, že pokud se finanční výbor nebo kontrolní výbor rozhodne jít zkontrolovat například jenom nějaký okruh činností příspěvkové organizace, musí mít toto pověření? Můžeme považovat za pověření to, že si kontrolní výbor do zápisu ze svého jednání uvedl plán činností, jednou z nichž bude provádění kontrol hospodaření příspěvkových organizací a tento zápis schválilo zastupitelstvo? Děkuji Vám za odpověď.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• kontrola tělovýchovných jednot

  06. 01. 2015

  Dobrý den, zastupitelstvo města schválilo pokytnutí neinvestiční dotace z rozpočtu města pro tělovýchovnou jednotu. Poskytnutí dotace je podmíněno provedením kontroly hospodaření s výsledkem bez závažného pochybení. Může obec zkontrolovat celkové hospodaření TJ nebo jen použití neinvestiční dotace poskytnuté městem?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Kontrola příspěvkové organizace finančním výborem

  21. 11. 2014

  K rukám se mi dostala informace odboru veřejné správy, dozoru a kontroly Ministerstva vnitra č. 2/2014 –o kontrolách příspěvkových organizací zřízených územ. samospr. celky. U nás na obci dělal kontrolu naší příspěvkové organizace ZŠ finanční výbor. Dle zmíněného stanoviska, jestli to dobře chápu, je to v rozporu se zákony. Co tedy může a nesmí finanční výbor v ZŚ kontrolovat? A pokud to finanční výbor nesmí vykonávat, jak správně vybrat pověřenou osobu ke kontrole?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Fond odměn PO

  29. 09. 2014

  Vím, že se týká příspěvkové organizace, ale ona nemá registraci na Vašich stránkách, tak jsem jim slíbila pomoc. Moc Vám děkuji. ,,Ve fondu odměn příspěvkové organizace zůstalo 0,45 Kč, vyplatit se to asi nedá, po dohodě s městem převedeno do rezervního fondu, ale při kontrole uzávěrky z kraje bylo řečeno, že by to audit mohl napadnout jako porušení rozpočtové kázně. Může to v tom fondu samozřejmě příštích pár let viset, ale PO se toho chce zbavit. Kam částku zaúčtovat ?"

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• finanční kontrola zřizovatele u příspěvkové organizace

  19. 05. 2014

  Kontroluji hospodaření zřízené příspěvkové organizace - MŠ. Účetní mi nedokáže "rozklíčovat" objem financí k 31.12.2013. Předpokládám, že by měl jít součet financí na všech účtech a pokladny, fyzicky rozdělit mezi fondy (FKSP, RF, IV..) atd. . Představuji si to tak, že kdybych tu hromádku peněz dala na stůl, rozdělím ji fyzicky na peníze v rezervě, FKSP, peníze na investice, peníze na výplaty, výsledek hospodaření...zjistím tak, že mám fyzicky k dispozici peníze, které mohu utratit ve výši uvedené v účetní závěrce. Tedy, že mi peníze ani nechybí ani nepřebývají, že jsou všechny podchycené. Lze to? A jak? starostka obce

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 12 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.