Dotazy

• Evidence majetku PO

  24. 06. 2025

  Dobrý den, příspěvková organizace města realizuje stavbu venkovní učebny na pozemku, který jí je svěřen do správy na základě zřizovací listiny. Stavbu financuje příspěvková organizace. Stavbu bude potřeba zapsat do KN. Dle soukromého práva je budova součástí pozemku a měla by být zaevidována v majetku města. Dle našeho názoru, by budova měla být vedena v majetku PO. Jaká varianta je tedy správně? Děkuji.}

  Z právního pohledu v situacích, kdy je stavba součástí pozemku, by pro její užívání měl být nastaven stejný právní režim, jako pro pozemek. Blíže to vysvětlujeme v kapitole 3 (str. 8) dokumentu k majetkoprávním vztahům mezi zřizovatelem a PO, odkaz na dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=Majetek%20PO%20a

  Ve vašem případě by stavba měla následovat osud pozemku - právně bude vlastnictvím zřizovatale, ale svěří se PO do správy stejně jako pozemek. PO tedy povede v rozvaze, město v podrozvaze na účtu 909. 

• Nákup pozemků včetně nemovitosti

  24. 06. 2025

  Obec kupuje čtyři pozemky včetně nemovitosti. Původně byla nabídka realitní kanceláře na dva pozemky - stavební parcelu s budovou a sousední pozemek (sad). Byla ale ještě možnost přikoupit od stejných majitelů další dva sousední pozemky. Proto jsme je nechali ocenit a kupujeme všechny čtyři pozemky najednou (je jedna kupní smlouva).
  Mám zaúčtovat nákup všech těchto pozemků na položku 6121 nebo některé z těchto pozemků na položku 6130?
  Moc děkuji.}

  Pokud pořizujete pozemek s budovou, může se celý výdaj zatřídit na pol. 6121. Pozemky, na kterých není stavba, by se měly zaúčtovat na pol. 6130. Oddělené ceny potřebujete i pro účely zařazení, tak je mějte ve smlouvě specifikované - kolik za jaký pozemek, kolik za budovu, bude to pak pro vás jednodušší. 

  Dejte pozor ještě na ten sad - pokud by splňoval definici z vyhlášky:

  "ovocné stromy a ovocné keře vysázené na souvislém pozemku o výměře nad 0,25 hektaru v hustotě nejméně 90 stromů nebo 1000 keřů na hektar,"

  Tak byste pořizovali ještě majetek na účet 025 - opět v takovém případě do smlouvě nějak z hlediska kupní ceny ocenit. 

• Přefakturace

  24. 06. 2025

  Dobrý den, ve dvou bytovkách se měnily kotle, na které máme slíbenou dotaci ze SFŽP. Účtovala jsem jako TZ 042/231 (faktury za kotle včetně DPH, faktury za napojení-v režimu PDP) a budu zařazovat 021/042. Jsou to nájemní rodinné domy, kde si nájemníci topí sami. DPH jsme si neuplatnili. Kotle byly shodné, ale jeden nájemník požádal o náročnější instalaci spolu s akumulační nádrží. Bylo dohodnuto, že nájemník uhradí část rozdílu ve výši 80 tis. na základě vystavené faktury. Budu ponižovat 042 částkou, kterou uhradí nájemník? A jak prosím s DPH?}

  V tomto případě se domníváme, že existují následující možné pohledy na tuto záležitost:

  VAR 1 - jedná se o technické zhodnocení nemovitosti, u něhož část nákladů podle dohody nese nájemce. Zároveň ale nebyla uzavřena dohoda o tom, že by si nájemce měl hodnotu TZ, které financoval, zachytit ve svém účetnictví (byť tady je to samozřejmě trochu "problémové" neboť on samozřejmě žádné účetnictví nevede) - respektive ono je to trochu diskutabilní, protože toto je podmínka daně z příjmů (§28 ods. 5 Zákona o účetnictví má podmínky nastaveny měkčeji - mluví o tom, že nájemce provedl TZ (něco o souhlasu vlasníka apod. tady není).

  Z hlediska teorie si myslím, že se nám to proto rozpadá na dvě možná účetní zobrazení (a je jen na osobním přístupu, které je přesnější):

  a) říci, že celé TZ provedla obec a nájemce na to pouze přispěl - tedy ponechat si celou hodnotu 042 a příspěvek od nájemce považovat za dar - tedy 403 a účtovat tedy o tom jako o investičním transferu (rozpouštět do výnosů)

  b) říci, že část TZ tímto jakoby provedl nájemce a udělat přeúčtování - podle mne máte plné právo to udělat mimo režim DPH - tedy snížením 042. Tedy neměli byste 403, ale snížili byste hodnotu majetku. Když si to vezmete ale z pohledu nákladů a výnosů, tak dopad na HV je naprosto stejný jako když budete postupovat tak, jak je to uvedeno v písmenu a).

  Náš názor je, že bychom šli spíše tím postupem pod písmenem a), nicméně ani to b) podle nás nelze principielně zakázat. V obou případech se domníváme, že to lze vyhodnotit tak, že to není předmětem daně.

  VAR 2 - musíme ale upozornit i na druhý možný pohled - tedy, že se jedná o jednorázovou odměnu hrazenou nájemcem přímo za to, že došlo k vylepšení předmětu nájmu. Pro účely DPH by to tedy byla platba, která by byla složkou nájmu. Tady by se jednalo o plnění od daně osvobozené - ř. 50 přiznání k dani (bez ohledu na to, zda by se tato platba účtovala v účetnictví jako nájem do výnosů nebo 403). Takže zase bych neodvedl DPH, rozdíl je ale v tom, že by to přišlo na ř. 50 a potenciálně by Vám to zhoršilo koeficient. Teď jde o to, zda odpočty koeficientem používáte - pokud ne, tak je Vám jedno, zda to z pohledu DPH vyhodnotíte jako VAR 1 nebo VAR 2

  Za mne je to skutečně s otazníkem. Skoro mám dojem, že z pohledu DPH je přesnější VAR2 (a klidně i účtovat na 403). Nicméně i to, že to nebude předmětem daně, dá se to na 403,  podle mého názoru není důvod napadat.

     

• prodej DHM, ztráta v MŠ

  24. 06. 2025

  Dobrý den,
  1. prosím o kontrolu zda mám prodej DHM dobře.
  Hasičské vozidlo: PC 109 200,00, ZC 1,00, oprávky 109 199,00, prodej za cenu 160 000,00, zaúčtuji: vyřazení majetku v PC 082/022, v ZC 553/082, předpis kupní smlouvy 311/646, příjem v bance 231 pol. 3113/311, je to prosím vše?
  
  2. A naše zřízená příspěvková organizace MŠ skončila v hospodářské činnosti za rok 2024 ve ztrátě Kč 4 616,77. K tomu pochybení došlo tím, že omylem nebyla zaúčtována jedna tržba za stravné cizích strávníků. Ta tržba fyzicky je, peníze i lístky zůstaly v pokladně. Tržba byla zaúčtována v lednu 2025, chyba (pochybení) je tedy již napraveno. Je také přijato opatření, aby se toto již nestalo. Ale prosím co s tím? Rezervní fond mají zcela vyčerpaný. Účetní závěrku zastupitelé buď schválí nebo neschválí. Dále mohou schválit převod HV v hlavní činnosti ve výši Kč 434,66 do rezervního fondu a ztrátu Kč -4 616,77 vzít na vědomí, s tím, že k vyrovnání ztráty dojde po vytvoření zisku za rok 2025? A mohou nařídit úhradu ztráty ředitelce? Já se domnívám, že ne, nejde o manko nebo škodu…..Moc děkuji za odpověď.}

  1. Účtování o prodeji máte správně, stačí už jen nezapomenout provést i vyřazení z registru majetku. Na RH se zde přeceňovat nebude - to jen kdybyste neměli směrnici, tak byste správně měli přeceňovat při každém prodeji, jinak to určitš nebude splňovat vaši významnost pro přecenění (směrnici určitě máte :)

  Jen malé poznámky - není to majetek zapisovaný do KN, takže předpis prodeje 311/646 a vyřazení by mělo být účtováno k datu předání majetku. Nemusí to být automaticky den podpisu kupní smlouvy, pokud by nebylo předáváno při podpisu. A pokud by kupní cenu zaplatil kupující před předáním majetku, má se správně účtovat o záloze - příjem 231/324 a po předpisu pohledávky zúčtování 324/311. 

  2.  Prvotně chci zdůraznit, že ztráta příspěvkové organizace je normální ekonomická kategorie. není to pochybení - je to situace, která může nastat a nemusí být ani výsledkem nějakých chyb řízení organizace. V Vašem případě uvádíte, že je tam vliv účetní chyby  - nezaúčtovaný výnos doúčtovaný v roce 2025. Za těchto okolností byste normálně měli závěrku schválit (je tam chyba a byla již opravena v roce 2025 - což by bylo asi dobré zmínit v rámci rozhodnutí o schválení). Ztrátu nebudete nepřevádět do rezervního fondu, ale rozhodnete o tom, že bude převedena na výsledek hospodaření předcházejících účetních období (účet 432). Pokud bude v dalším roce zisk, pokryjete z něj prvotně ztrátu na 432. Pro nařízení úhrady ztráty ředitelce není sebemenší důvod - to by musela nastat situace, kdy skutečně dojde k tomu, že prokazatelně zaviní nějakou škodu - to ale tady určitě není.

• investiční příspěvek vlastní PO

  23. 06. 2025

  Dobrý den,
  jsme obec a naše zřízená PO ZŠ si požádala o dotaci ze SZIF. Dotace je investiční a škola na tuto akci nemá na fondu investic potřebné finanční prostředky. Prosím o radu zda poskytnout NFV a nebo investiční příspěvek na posílení fondu a jak to celé účtovat. Děkuji za odpověď.}

  Kompletní postup pro obec i PO pro obě varianty najdete v dokumentu "Finanční vztahy mezi zřizovatelem a PO", odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?hledat=Finan%C4%8Dn%C3%AD%20vztahy%20mezi%20&jak=fraze&stitky[0]=20

  Záleží, jakou právní formou to orgány schválí. Na str. 30 až 35 máte účetní postupy, vysvětlení i srovnání variant. 

  V případě NFV volíme mezi účtem pro návratnou finanční výpomoc 316  (krátkodobá) nebo 462 (dlouhodobá). Účet se volí podle doby od poskytnutí půjčky do termínu jejího splacení, tzn. pro půjčku na dobu více než 12 měsíců je správně účet 462. 

  Investiční NFV se třídí na pol. 6451, neinvestiční na pol. 5651.

  Přijaté splátky budou účtovány pol. 231/ 316 (462), pol. 2451 bez odpa. 

  Dotaci můžete předfinancovat i formou zálohy na transfer.  Investiční lze rovnou účtovat 401/231, viz dokument, na který vás v úvodu odkazuju. Je určitě potřeba sjednat pravidla vrácení, v tom je to podobné, jako NFV. 

• Čerpání rezerv a jejich zdanění

  23. 06. 2025

  Dobrý den,
  prosíme o prověření:
  Naše společnost Městské lesy podle Zákona o rezervách tvoří vysoké finanční rezervy. Pokud by se rezerva částečně odčerpala na jiný, než zákonný účel, podléhá toto dani z příjmu.
  Potřebujeme ale zjistit, zda se snížení rezervy zdaňuje tak, že částka takto vyvedena z rezervy mimo účel zákonného použití je jen dílčím příjmem a zdaňuje se to až v případě, když má firma celkový zisk. Tzn. kdyby měla jiné náklady, které by zisk vykompenzovaly, tak by se i po načerpání rezervy daň neplatila ?
  Nebo je díky nedodržení účely rezervy nezávisle na celkové ziskovosti či ztrátovosti firmy vždy daňová povinnost?
  Děkuji}

  Nezdaňuje se to samostatně - je to součást základu daně. Pokud by té organizaci vznikala z jiných činností ztráta (například v důsledku opravy lesních cest ...), docházelo by ke vzájemné kompenzaci rozpuštění a této ztráty.

  A jen zdůrazňuji - potřebujete být schopni prokázat, že se v minulosti rezerva tvořila adekvátně, ale nakonec se nevyužila třeba kvůli tomu, že se proti předpokladu projevila ve větším rozsahu přirozená obnova lesních porostů, nebo například kvůli klimatickým podmínkám nebylo potřeba tolik ožinů (v porovnání s předpokladem ...). Protože to, že rezervu nebudete čerpat na pěstební činnosti může také indikovat to, že byla v minulosti tvořena třeba neoprávněně vysoko (tak abyste byli připraveni to obhájit).

• virtuální prohlídka obce

  23. 06. 2025

  Jsme dosti známá rekreační oblast. Na internetové stránky jsme si nechali dodavatelsky zpracovat "virtuální prohlídku" obce. Jedná se o 25 turistických cílů, které je možné navštívit v obci a těsné blízkosti. Tyto cíle jsou zapracovány do letecké mapy. Celé zpracování nás dle faktury přišlo na 45 tis. Kč. Moc prosím o radu, jak takový výdaj zaúčtovat.}

  To bych řekla, že jste známí - před dvěma lety jsem u vás byla v létě na týdenní dovolené, bydleli jsme s rodinou v krásném penzionu s výhledem na zámek, bylo to nezapomenutelné a určitě se rádi vrátíme :) Výborné čerstvé meruňky ze Znojma byly krásný bonus :)

  Nedalo mi  to a pokochala jsem se tím dílem, o kterém hovoříte, moc hezké to je a zajímavý nápad, lepší než jako dychtivý turista hledat v mapách na Googlu :)

  Ale teď už k věci - je to součástí webových stránek, jako jejich rozšíření. U nehmotného majetku je limit pro TZ nad 60 tis. Kč, vzhledem k ceně to bude tedy TZ podlimitní. Účet 518 nebo 549, položka 5172 (pokud webové stránky vedete jako SW na účtu 013) nebo pol. 5179, pokud je vedete na účtu 019 (spíše doporučujeme, nejsou typickým SW).

  Informaci o podlimitním TZ poznamenejte na kartu majetku, ocenění majetku o něj ale nezvyšujeme. 

• Ukončení kabelové televize

  23. 06. 2025

  Dobrý den, ukončujeme vysílání kabelové televize v obci, budu ji vyřazovat z majetku. Zůstatková cena je 0 Kč. Účtování 081/021 ve výši pořizovací ceny, i když zůstanou kabely po celé obci v zemi? Ty už nevyužijeme, ale odstraňovat je nebudeme. Firma nám bude účtovat poplatky za ukončení licence. Prosím, jak zaúčtovat? Děkuji.}

  Pokud není záměr kabely využívat, odpojí se, pak souhlasím s vaším postupem. U ukončení licence máte asi na mysli poplatek za předčasné ukončení, ten by se účtoval v režimu sankce na účet 541 s pol. 5191.

• Dotace na vybavení MŠ

  23. 06. 2025

  Dobrý den, dostali jsme na vybavení MŠ dotaci z MMR (IROP), výše dotace 90% (85% EU a 5% SR), 7% je nezpůsobilých. Majetek máme zařazený dle vnitřní směrnice. Dotaci k jednotlivým souborům majetku jsem proúčtovala 388/403 DHM a 388/672 DDHM (částky jsou proúčtovány včetně 7%). Na karty majetku DHM jsem do transferu navedla celkovou částku (403 = 90%+7%). V rámci investic jsme získali 3,2 mil. Kč, neinvestice 1,6 mil. Kč. Předpokládám tedy, že na 403 bych měla mít proúčtováno 3,2 mil. Kč a na 672 částku 1,6 mil. Kč. Prosím je moje úvaha správná? Děkuji za odpověď.}

  Rozdělení investiční a neinvestiční dotace by mělo v prvé řadě odpovídat rozdělení od poskytovatele. Zároveň by mělo být v souladu s druhem pořizovaného majetku. V tom máte podle všeho jasno - majetek, který skončil na účtu 022 má dotaci evidovanou na účtu 403 a rozpočítanou na jednotlivé majetkové karty. Majetek na účtu 028 má dotaci na účtu 672. 

  Uvádíte částku 7 %, to máte na mysli asi spíše nepřímou dotaci, než nezpůsobilé výdaje. Nepřímá dotace je neinvestiční - nepřímé výdaje se v její výši značí neinvestičním ÚZ, při příjmu nepřímé dotace se volí neinvestiční položka, zde 4116. Nepřímá dotace se vztahuje k nepřímým výdajům, věcně jsou to výdaje na projektovou dokumentaci, výběrové řízení, administraci dotace apod. Účtování dotace by v takovém případě mělo sledovat účtování těchto výdajů. Správně jste tyto výdaje, které jsou společné pro celý projekt, měli poměrově rozdělit do ceny investičního (022) a neinvestičního (028) majetku. V této logice pak nepřímou dotaci máte tedy rozdělit částečně na účet 403 mezi jednotlivé karty majetku a na účet 672 ve vztahu k majetku, který je na účtu 028.

• likvidační zůstatek.

  23. 06. 2025

  Dobrý den, v 11/2023 bylo účtováno koupě Hanácký svaz tech. sportů
  021 MD/042 D v hodnotě 210.530,--
  
  poté v 12/2023 účtováno: ZRUŠENÍ
  042 MD 208.0530,-- /021 D 210.530,--
  549/MD 2.000,--
  042 MD 2.000,--
  042 MD -2.000,--
  následně 1/2024
  021/ MD 042/D 208.530,--
  účtovala kolegyně, popravdě vůbec nechápu.
  Nyní zpráva Advokátní kanceláře: návrh převodu likvidačního zůstatku, který obec obdržela na účet ve výši 124.146,25 Kč. dne 18.6.2025
  jedná se o likvidační zůstatek.
  Mám k dispozici kompletní zprávu. Mohu dodat k upřesnění
  Jedná se o likvidaci spolku}

  Pokud je to spolek, jehož jste nebyli členem, ale jste příjemcem likvidačního zůstatku, protože sídlo bylo ve Vaší obci, tak příjem likvidačního zůstatku zaúčtujte na účet 649 s pol. 2324. 

  Pokud by to ale bylo v situaci, že jste byli členem, dávali tam nějaký členský vklad (který jste měli účtovat jako transfer na účet 572), potom by bylo správnější volit účet 672. 

  Účetní zápis, který uvádíte -na dálku neumím posoudit, jak to s tím souvisí. Prověřila bych majetek na účtu 021 v hodnotě 208 530 Kč, jaký to má vztah se spolkem, ale pokud je to majetek obce, mohlo se dát spolku např. do nájmu nebo do výpůjčky, tak by se s tím nic nedělo. Jestli se to pořídilo pro ně jako dar, tak se to nemělo zařazovat do majetku.

• přeúčtování energie

  23. 06. 2025

  Dobrý den ,potřebovala bych poradit s přefakturací energie .Obec má na svém pozemku v areálu JZD trafostanici která přešla do vlastnictví obce roku 1991 z vlastnictví ČR. Máme k tomu i dokument, ale nikdo ji dosud do majetku nezaevidoval. Momentálně obec sepsala s EGD smlouvu o odběru jelikož hrozilo, že trafostanici úplně zruší a nebude možné se v areálu již připojit. .Jelikož ji využíval místní podnikatel, který je v exekuci a přestal hradit zálohy .Tento podnikatel přefakturovával energii ještě jednomu podnikateli který má v areálu dřevovýrobu .
  Obec teď bude hradit zálohy a přefakturovávat měsíčně energii podnikateli s dřevovýrobou, který je plátce DPH .
  Obec je také plátce DPH. Jelikož nejsem na obci dlouho potřebuju poradit s náležitostí faktury ,účtováním a DPH. Dále jakým způsobem zařadit do majetku trafostanici-jako věc nalezenou? A k zařazení bude potřeba nějaký znalecký posudek? Nebo jak určit správně cenu tohoto majetku? Doufám že je můj dotaz dostatečně srozumitelný. Děkuji předem}

  Trafostanici zařaďte jako vícenález zápisem 021 MD/ 401 v reprodukční pořizovací ceně - tam bude asi nejlepší poprosit nějakého technika z oboru energetiky, aby odhadl její aktuální hodnotu. Znalecký posudek by byl zbytečně drahý.

  Ohledně přeúčtování elektřiny s DPH Vás odkáži na videa, najdete tam aplikační excel soubor s možnými variantami účetních postupů.

  https://www.obecuctuje.cz/videa/63

  Zálohy, které budete hradit dodavateli budete účtovat klasicky 314/231, odpočet si můžete uplatnit ze záloh, nebo pak při vyúčtování. Zálohy od podnikatele budete vybírat měsíčně 231/324 a 343 (zde musí být odvod hned z přijaté úplaty).

  Při vyúčtování od dodavatele provedete vyúčtování s odběratelem (podnikatelem). Musíte se rozhodnout, jestli budete přefakturaci účtovat rozvahově nebo výsledkově, viz účetní postupy ve videu. 

• nová klimatizace

  23. 06. 2025

  V budově našeho úřadu máme zabudovanou klimatizaci s centrální jednotkou a jednotlivými jednotkami v kancelářích. Budovu máme v majetku jako celek, před několika lety jsme ji koupili od předchozího majitele. Stávající klimatizace dosloužila a budeme ji nahrazovat novou, ale s jiným řešením. Každá vnitřní jednotka bude samostatná a bude mít svou řídící jednotku zvenku na budově. Jakým způsobem mám novou klimatizaci účtovat? Jako opravu nebo jako technické zhodnocení? Cenu té původní neznám.}

  Účtujte o technickém zhodnocení budovy. Sama uvádíte, že bude jiné řešení, tzn. jiné technické parametry, takže argument tam bude. Ve své podstatě to bude možná i kompletní obnova, pokud se původní kompletně vymění. Starou klimatizaci neřešte, v podobných případech neřešíme vyřazení části stavby s argumentem nízké ZC, zde i chybějící informace. Výjimečně u TZ uvažujeme s tím, že starou část stavby vyřadíme, pokud se např. krátce po realizaci změní záměr. Znám případ, kdy pořídili v budově úřadu nové plynové topení, pak vyhodnitili, že je provoz moc nákladný, po třech letech to odstranili a řešili nový způsob vytápění, tam pak má logiku, že se původní vytápění ve zbývající ZC vyřadí. 

  A pokud jde o to, jestli klimatizaci považovat za součást stavby nebo samostatnou věc, tak právní = účetní řešení odpovídá tomu, že do ceny stavby patří. Takže je zde správný rozhodovací mechanismus oprava nebo TZ.  Kontroly se někdy odvolávají na pokyn GFŘ, ale ten slouží pro daňové účely, takže nevidím důvod, proč se jen z důvodu "tradičních", ale nesprávných postupů toho držet. Je pravda, že pak by správně mělo být nastaveno komponentní odpisování, protože technologie má odlišnou životnost od stavební části, ale to programy často neumí a upřímně neznám nikoho, kdo by to v praxi dělal. Tak to jen takový komplexní náhled na celou situaci.

• Prodej člunu

  23. 06. 2025

  Obec v minulých letech vyřadila člun.
  Ten nyní prodala na základě kupní smlouvy. Jak mám účtovat o prodeji již vyřazeného majetku.}

  Účtuje se jako o prodeji materiálu - předpis 311/644, příjem 231/311, pol. 2310. Pokud se fyzicky nezlikvidoval, tak jeho vyřazení asi bylo předčasné, případně se po vyřazení eviduje na skladě, když je již "nepoužitelný" a je záměr nabídnout ho k prodeji např. v logice na náhradní díly. Odhaduji, že neměl být vyřazen, ale to už zpětně neřešte a účtujte teď jen výnos a příjem z prodeje (když jej nemáte už tedy ani na skladě). 

• veřejnoprávní smlouva

  21. 06. 2025

  Dobrý den, prosím o radu, jak zaúčtovat následující:
  Naše obec měla zájem pořídit pro své občany kompostéry. Pro malý zájem občanů jsme se spojili s dalšími obcemi a žádost o dotaci podala z Operačního programu Životní prostředí 2021-2027 jedna z obcí. Nyní jsme s dotyčnou obcí, která dotaci získala, uzavřeli veřejnoprávní smlouvu o poskytnutí dotace z rozpočtu naší obce ve výši 295 785,99 Kč (100 ks plastových kompostérů). Tato smlouva byla schválena zastupitelstvem obce. Kompostéry nám budou předány na základě smlouvy o výpůjčce, která bude bezplatná na dobu určitou do 31. 12. 2031. Po uplynutí doby výpůjčky přejde vlastnické právo od 1. 1. 2032 na naši obec.
  1) Jak zaúčtovat veřejnoprávní smlouvu? Je správné účtování: 572/231.10 3723 5321?
  2) Jak účtovat o kompostérech majetkově? Jeden kompostér bude v hodnotě 2 958,60 Kč.
  3) Občanům budou kompostéry předávány na základě Smlouvy o výpůjčce a následném darování na dobu 5 let za úplatu v částce 500,00 Kč. Po uplynutí pěti let přejdou kompostéry do vlastnictví občanů. Jak zaúčtovat předání kompostérů a přijetí úplaty v částce 500,00 Kč?}

  1) Ano, za předpokladu, že se jedná o neinvestiční dotaci a také není požadováno vyúčtování. Pokud by se jednalo o investiční dotaci účtovala byste přes pol. 6349. Vzhledem k ceně kompostéru by dotace měla být neinvestiční (neměly by se zde tvořit soubory). Kvůli konsolidaci si položku raději ujasněte se sousední obcí - zda to považují za neinvestici.  Paragraf pro kompostéry na bioodpad by se měl zvolit 3722, což odpovídá druhu odpadu, nebo bych volila 3725 v logice tříděného odpadu.

  Ještě k tomu vyúčtování - hovoříte o veřejnoprávní smlouvě o poskytnutí dotace. Dejte pozor na to, že pokud jste schválili poskytnutí dotace, musíte postupovat podle pravidel zákona č. 250/2000 Sb. To znamená především dodržení příslušných administrativních úkonů včetně např zveřejnění smlouvy u dotace nad 50 tis. Kč. Veřejnoprávní smlouva o dotaci má zákonem dané náležitosti, mj. právě i způsob a termín vyúčtování. Zápis 572/231 by tak připadal v úvahu jen v případě, že dotaci jim poskytujete po zakoupení kompostérů a podklady k vyúčtování předložili již k žádosti o dotaci, je ale určitě nutné si to specifikovat ve smlouvě. Pokud by vyúčtování proběhlo až po uzavření smlouvy, bylo by nutné účtovat o záloze zápisem 373 (471) MD/ 231 D. 

  2) O hodnotě vypůjčeného majetku nijak neúčtujeme. Nemáme pro tento případ v obsahové náplni žádný vhodný rozvahový ani podrozvahový účet. Výpůjčka se eviduje jen mimoúčetně - smlouvou, např. v nějaké operativní evidenci. V případě významných hodnot majetku se může informace uvést do přílohy závěrky. 

  Až v okamžiku, kdy přejdou kontejnery vlastnicky na vás, tedy k 1.1.2032, budete účtovat o převzetí do majetku. Převod od obce bude asi bezúplatný, kontejnery v takovém případě převezmete zápisem 902 MD/ 999 D nebo 028 MD/ 088 D, podle toho, jaká jsou Vaše pravidla pro evidenci drobného dlouhodobého hmotného majetku. Na účet 028 účtujeme dle vyhlášky DDHM v částce od 3 tis. Kč, můžete si ale stanovit nižší spodní hranici, to nevím, jak/jestli máte řešeno. 

  3) Nejprve důležitá věc - na občany nemůžete vlastnické právo převést dříve, než 1.1.2032, kdy přejde vlastnické právo na vás. To máte asi vyřešeno. Je nutné také vzít v úvahu důležitý fakt -  výpůjčka je z právního hlediska bezplatné užívání věci. Proto nechápu charakter úplaty 500 Kč - muselo by to být sjednáno jako nájem, abyste mohli vybírat úplatu. Protože jsou kontejnery pořízené z dotace, dala bych na to obzvlášť pozor - úplata pokud vím zde není akceptována, proto se sjednává výpůjčka, může se pak jednat max. o nějakou vratnou zálohu, například pro případ poškození kompostéru, která by se účtovala jako cizí prostředky s pol. 8901 (pokud nepovedete peníze na zvláštním bankovním účtu - "depozitním") proti dlouhodobému závazku (459). 

  Toto si určitě právně dejte do pořádku.

• Rozúčtování energie

  20. 06. 2025

  Dobrý den, obec vystavila nájemci fakturu na spotřebovanou energii za první čtvrtletí tohoto roku s tímto účtováním 311 MD/602 D, 231 D 5154 mínusem, 311 D. Lze toto účtování opravit tak aby bylo účtováno přes rozvahové účty. Další období, do doby než dojde vyúčtování, by nájemce platil zálohy.}

  Účtování rozvahově znamená, že byste příjem zálohy od nájemníka účtovala přes účet záloh 324, proti pol. 2111 a při vyúčtování od dodavatele použila účet 311 místo 502. 

  Účtování:

  - zálohu dodavateli energie:  314 MD / 321 D.

  - ke konci roku se neúčtuje o dohadné položce 502 MD / 389 D.

  - zaplacené zálohy od nájemce 231 MD pol. 2111 / 324 D. 

  - vyúčtování od dodavatele (skutečná spotřeba) 311 MD / 321 D

  - zúčtování záloh od nájemníka: 324 MD / 311 D

  - příjem nedoplatku od nájemníka: 231 MD pol. 2111 / 311 D

  - účtování přeplatku od nájemníka: 324 MD / 231 D pol. 5909 

  Určite lze účtování v tomto roce opravit a začít účtovat vše tento rok rozvahově. 

  Jenom malá poznámka k účtování výsledkově. Píšete o účtu 602 a mínusové pol. 5154. Pokud to máte takto měla byste místo účtu 602 snížit spíše účet 502. Pokud byste chtěla účtovat o účtu 602, je vhodnější pol. 2111.