Dotazy

• podíl na pořízení změny územního plánu

  17. 04. 2024

  Dobrý den, obec bude pořizovat změnu č.3 k Územního plánu v celkové částce 330 000,- Kč. Účastníkem je jak Obec, tak i soukromí majitelé, kteří dle počtu změn na základě vystavené fakturu od obce uhradí poměrnou část(cca 251 000,-). Je tento postup správný a jak zaúčtovat? Děkuji.

  Nejprve pro jistotu upozorňuju, že v této oblasti došlo ke změně předpisů - nyní platí oproti dřívějším odpovědím na podobný dotaz nový stavební zákon č. 283/2021 Sb. Právní podstata ale zůstala zachovaná, viz § 111 odst. 4:

  "(4) Schvalující orgán může podmínit pořízení změny územně plánovací dokumentace úhradou nákladů podle § 91 odst. 1 a § 92 tím, kdo dal ke změně podnět...".

  Takže nebyl a není stanoven žádný zákonný poplatek za změnu ÚP nebo nějaká jiná obecná zákonná úhrada, záleží na rozhodnutí ZO, zda a v jaké výši určí podíl žadatelů na nákladech. 

  Z hlediska účtování přijatých peněz je nutné v prvé řadě vědět, zda bude změna ÚP investicí či provozním nákladem. Od toho se pak odvíjí i způsob účtování, konkrétně viz odpověď na dotaz z 9.5.2023 "územní plán", citace části odpovědi:

  "a) Změna ÚP je provozní náklad - v takovém případě potřebujeme výnos z transferu od občanů dostat do období (kalendářního roku) vzniku nákladu na změnu (518). Do doby dokončení změny necháte příspěvky na účtu záloh (přesnější je účet 374), až bude změna zaúčtovaná na účet 518, tak zúčtujete transfery zápisem 344 MD/ 672 D a 374 MD/ 344 D (asi není sjednán vyloženě termín vyúčtování s občany).

  b) Změna ÚP je investicí (TZ) - časové rozlišení není potřeba řešit, je možné příspěvky přijímat rovnou 231/403, ale protože bývá sjednána podmínka realizace změny, aby byl na příspěvek nárok, je možné účtovat příspěvky i v této variantě na účet 374 a v okamžiku, kdy budete zařazovat TZ do majetku, zaúčtujete 344 MD/ 403 D a 374 MD/ 344 D, příspěvky dáte jako transfer na majetkovou kartu a budou se rozpouštět do výnosů postupně proti odpisům.

  A ještě doplnění k RS - správně jsou transferové položky 2321 nebo 3121 (3122). Není to typická náhrada výdaje, ale v tomto případě, kdy to obec zajišťuje v rámci výkonu veřejné správy (ÚP nemůže vydat nikdo jiný) je to opravdu účetně i z hlediska RS spíše transfer."

  Vyloženě o faktuře účtovat tedy nemusíte, jen příjem viz výše 231/374 či 231/403. Faktura zde slouží jako podklad k platbě na základě rozhodnutí ZO a uzavřené smlouvy s občany - tedy mít hlavně právně ošetřeno a evidovat případně, kdo neuhradil (můžete si právě vymínit, že v takovém případě jím požadovanou změnu ÚP nezapracujete). 

• DPH a hasičské auto

  17. 04. 2024

  Ze Slovenska od neplátce DPH bylo zakoupeno hasičské auto za 11 500,- EUR. Stáří auta 10 let (1. majitel) a najeto má 14 500 km. Je naše povinnost odvést DPH? Mohu to zařadit do typu DPH jako Pořízení zboží z EU dle § 16?

  Jedná se o nákup zboží (zde "staré" auto) a dodavatel je neplátcem v jiném členském státě . Tedy není to pořízení zboží z jiného členského státu podle §16 ZDPH - viz §16 odst. 1:

  (1) Pořízením zboží z jiného členského státu se pro účely tohoto zákona rozumí nabytí práva nakládat jako vlastník se zbožím od osoby registrované k dani v jiném členském státě nebo od osoby, které vznikla nejpozději dnem dodání tohoto zboží registrační povinnost v jiném členském státě, pokud tyto osoby nejsou v členském státě zahájení odeslání nebo přepravy zboží osvobozenou osobou a pokud je zboží odesláno nebo přepraveno z jiného členského státu do členského státu od něj odlišného

  Tedy tento nákup bych neprodaňoval  -DPH neodvádíte.

• Dotace PO

  16. 04. 2024

  Dobrý den, naše PO - škola má v nájmu budovu. Teď by ráda zažádala o investiční dotaci od IROP na modernizaci dvou učeben. Dle mého názoru by mělo žádat město jako zřizovatel i majitel budovy. Pokud však bude rozhodnuto, že si PO zažádá sama, můžete mi poradit jak účtovat o TZ budovy v našem majetku, když ho bude provádět PO z dotace? Pro město by to byla pouze průtoková dotace. Děkuji

  Nejprve musím zmínit, že nájem budovy není ve vztahu k PO zrovna nejideálnější řešení, MF v poslední době bere jako dočasné řešení i např. výpůjčku, proti nájmu se vymezilo již ve zprávách z roku 2009. 

  V každém případě je ale základním východiskem, že jste právním vlastníkem budovy, a to ať jí PO svěříte či např. dáte do výpůjčky a samozřejmě je tomu tak i u nájmu. 

  Pokud by PO získala dotaci, je řešením, aby TZ po dobu udržitelnosti evidovala v rozvaze jako TZ na cizím majetku a poté může dojít k předání na obec (případně si může toto TZ i dále ponechat a dále ho odepisovat - to není v rozporu se žádným předpisem). Po dobu, kdy by TZ bylo v účetnictví PO (u nich na 021 - zahrnuto do jejich odpisů), tak Vy byste o TZ nijak neúčtovali. Až v případě případného předání z PO na Město byste účtovali rozvahově (převzetí hodnoty):

  MD 021 - hodnota TZ/Dal 081 - jeich oprávky

                                       Dal 403 - zbylá dosud nerozpuštěná dotace do výnosů

                                       Dal 401 - zbytek hodnoty

  Rozhodovala bych se podle toho, kde vidíte větší šanci na získání prostředků, klidně zkusit postupně oba typy žádostí - za PO i za město, limitovat by Vás tady nic nemělo, když budete v souladu s podmínkami dotace (aby jim např. i tady nájem budovy nevadil, opravdu v současné době by měl být majetek ideálně svěřený, případně ve výpůjčce). 

• PO - hlavní a doplňková činnost

  16. 04. 2024

  Dobrý den, názor naší rady je, že u PO (ZŠ) nemůže být ztrátová hlavní činnost kryta ziskovou doplňkovou činností. Hlavní činnost - - 29 000,- Doplňková činnost - 79 500,- Kč Hospodářský výsledek - 50 000,- Kč. Nikdy jsme s tím problém nebyl. Děkuji za Váš názor.

  To, co dáváte jako příklad je naprosto normální situace - nevidíme v ní sebemenší problém. Neporušuje to žádný předpis a je to řešení plně odpovídající principům hospodaření PO.

• Sanitární buňka

  16. 04. 2024

  1)Příjem poplatků za komunální odpad účtuji na 315 a pol. 1345, chtěla jsem se zeptat, pokud potřebuji vystavit fakturu rekreačnímu středisku za komunální odpad účtuji také přes 315 nebo použiji 311?? Běžně faktury za KO nevystavuji, toto je ojedinělý případ. 2) Mám zmatek v používání položek 5362 a 5365, pokud platím poplatek za vklad do katastru nemovitostí nebo jsme si nechali vyjet na městském úřadě výpis z registru pozemků jakou položku použiji? 3) Budeme kupovat sanitární buňku ve výši 400 tis. Kč, která bude na betonovém základu a bude k ní vedena kanalizace, budu tedy účtovat o stavbě. Nyní jsem dostala proforma fakturu jako zálohu na nákup sanitární buňky, použiji 052 a při vyúčtování proforma faktury pak 042? Na 042 ještě přijdou další náklady jako projekt, vedení kanalizace apod. ... ? 4) faktura za školení zaměstnanců na bezpečnost práce bude již účtována na novém § 2521??

  1. Záleží, jak je to sjednáno. Jedná se podle všeho o odpad podnikatelského subjektu, tzn. fakturu předepíšete 311 MD/ 602 D v ZD a 343 D ve výši daně, měli byste i odvést  DPH (21 %). Blíže viz odpověď na dotaz z 9.1.2023 "Odpadový systém". 

  2. Odpověď by měl poskytnout mj. i odstavec 5 u položky 5362, ale i obsahová náplň položky 5365. Záleží, kdo je příjemcem poplatku, tedy komu jej platíte. Poplatek za vklad do KN patří na pol. 5362. Máte knihu RS 2024, na str. 173 máme u položky 5362 výklad, že platby CZP, když jsou placeny městskému úřadu, patří na pol. 5365.

  3. U proforma faktury by se nemělo jednat o zálohu, dodavatel by měl vystavit k datu úhrady daňový doklad, takže lze rovnou účtovat na účet 042. Jinak souhlas, že na účtu 042 budete soustřeďovat i další náklady, jen přípojky typu kanalizace, elektřina možná bude lepší vést v tomto případě jako samostatné stavby, mohou sloužit v budoucnu i jinému účelu, jiné stavbě apod. (buňka přece jen není typickou trvalou stavbou, ale s evidencí na účtu 021 souhlas). 

  4. Zatím platí výklad u odpa 2521 v knize RS na str. 237 - u obcí doporučujeme pro nevyjasnění zatím nepoužívat, držet se zatím kmenových paragrafů zaměstnanců.  

  Započteno na 2 dotazy 

• Odprodej požárního vybavení

  16. 04. 2024

  Dobrý den, obec v loňském roce žádala o dotaci SFŽP na úpravnu vody pro obec č. 1210900148. Do dnešního dne nemáme vyjádření, ani neznám podmínky dotace. Nyní jsme obdrželi fakturu od společnosti, která nám zpracovávala žádost o dotaci, za zpracování a podání žádosti o dotaci. Jak tuto fakturu zaúčtovat? Nevím, jestli se úprava vodárny bude konat, pokud dotaci nedostaneme. Dále bych se chtěla zeptat, jak zaúčtovat odprodej dvou starých přívěsných požárních stříkaček s příslušenstvím dobrovolným hasičům sousední obce. Stříkačky jsou již 10 let nevyužívané a možná i nefunkční, jelikož naše obec nemá SDH. Vše jsme prodali za 30.000, - Kč. Jak zaúčtovat příjem peněz do pokladny a jak vyřazení majetku prodejem? Jedna požární stříkačka je na účtu 022 a je již odepsaná, jen zbývá 5 % zbytkové hodnoty. Druhá stříkačka a příslušenství je na účtu 028. Děkuji

  1. Je potřeba komunikace s vedením - zda třeba náhodou již nějaké podklady k dotaci nejsou, je dobré i vědět, jak je plánováno financování... Náklady na administraci dotace, jako je zrovna např. zpracování žádosti o dotaci, patří pod okruh výdajů, u kterých si podle ČÚS 710 máte vnitřně stanovit, zda je zahrnujete či nezahrnujete do ceny majetku. Rozhodující by mohl být i případný druh dotace (neznáte podmínky dotace, ale žádost byste k dispozici mít měli), tak postupujte klidně podle toho, zda na to bude dotace investiční nebo neinvestiční. Mělo by se ale postupovat jednotně, tzn. rozhodnout se a stanovit si navíc, že se případně budete řídit i druhem dotace. Toto je tzv. věcné hledisko - zda daný náklad věcně vstupuje do ceny majetku.

  Pokud by časově ještě nebylo rozhodnuto o pořízení úpravny, pak všechny náklady, které slouží k rozhodování, zda danou investici pořídit, patří do provozních nákladů.

  Tak spíše takto obecná vodítka, abyste věděla, jak se podle svých konkrétních podmínek rozhodnout. 

  2. Vyřazení prodejem bude k datu předání zápisy: 088 MD/ 028 D v účetní ceně stříkačky vedené jako DDHM, stříkačku vedenou na účtu 022 vyřadíte zápisem 553 MD/ 082 D ve zbytkové hodnotě, 082 MD/ 022 D V pořizovací ceně. Zároveň zaúčtujete předpis prodeje 311 MD/ 646 D. Příjem kupní ceny v pokladně 261 MD/ 311 D, RS odpa 5512 pol. 3113, k tomu účtování pokladny, jak jste zvyklí (buď pol 5182 nebo RS k účtu 261). Kdyby zaplatili před prodejem, účtuje se o záloze 231/324, k datu předání zápočet zálohy 324/311.

• Brožura - DPH

  16. 04. 2024

  Město si nechalo v tiskárně vyrobit brožuru, která "propaguje turisticky zajímavá místa našeho města", zašleme ukázku mailem. Brožura je určena k prodeji. Domníváme se, že by tisk brožury měl být fakturován s 0% DPH, nicméně účetní z tiskárny nám poslala vyjádření: "naše paní daňová účetní, která prošla od nového roku různými školeními, je opravdu přesvědčená, že toto je v podstatě reklamní tiskovina na Město Poděbrady a tedy celé reklamní a tak nejde 0% DPH uplatnit. Již se setkala s mnoha interpretacemi na internetu, které jsou právě zavádějící a tím pádem se u lecjakých výrobků můžeme dostat do "sporu". Doslovně je to rozbráno na školeních takto: Reklama - vše, co dále odkazuje na nějaký výrobek nebo službu. Stačí samotné logo firmy, když je patentově chráněné. Např. "SRTU s. r. o." - není reklama "SRTU s .r. o. - zde najdete masáže celého těla a zakoupíte voňavý chléb z naší pekárny" - je reklama "POTTERFAN" - je reklama, protože je to registrovaná značka Tím se bohužel dostáváme opravdu do 21% s tím, že pokud by se na faktuře uvedlo, že je to např. brožura Poděbrady č.1, tak by se dalo uplatnit DPH 12% jako periodikum" 1)Má tedy pravdu paní účetní z tiskárny, resp. její daňová poradkyně, nebo my? 2) pokud neuhádáme 0% a budou fakturovat s 21%, můžeme my při prodeji brožury, jestli je správně 0%, fakturovat s 0%, nebo musíme použít pak stejnou sazbu 21%? 3) Bylo by možné uplatnit odpočet DPH z faktury s 21% a pak prodávat s 0%? Děkuji za odpověď.

  Samozřejmě máte pravdu Vy - předpokládám, že na daných školeních nebyla rozebírána specifika "neziskového sektoru".

  Jde totiž o pojem reklamy použitý v §71i ZDPH - ten totiž uvádí následující:

  (1) Knihou se pro účely daně z přidané hodnoty rozumí kniha, obrázková kniha, předloha ke kreslení, omalovánka, brožura, hudebnina nebo kartografický výrobek, včetně zvukového záznamu přednesu jejich obsahu, pokud se jedná o zboží,

  a) které je uvedeno pod kódem nomenklatury celního sazebníku, ve znění platném k 1. lednu 2018, v čísle 4901, 4903 až 4905, 4911 nebo 8523,

  b) u kterého reklama podle zákona upravujícího regulaci reklamy nepředstavuje více než 50 % jeho obsahu a

  c) které výlučně nebo převážně nesestává z hudebního zvukového nebo audiovizuálního obsahu.

  A do definice, co se rozumí onou reklamou musíme jít do §1 odst. 2 zákona č. 40/1995 - zde je uvedeno následující:

  (2) Reklamou se rozumí oznámení, předvedení či jiná prezentace šířené zejména komunikačními médii, mající za cíl podporu podnikatelské činnosti, zejména podporu spotřeby nebo prodeje zboží, výstavby, pronájmu nebo prodeje nemovitostí, prodeje nebo využití práv nebo závazků, podporu poskytování služeb, propagaci ochranné známky,1a) pokud není dále stanoveno jinak.

  Tedy reklamou pro účely zákona o DPH není upozornění na záležitosti/aktivity/akce mající neziskový charakter. To co ste mi zaslali je pouze informací o zajímavostech ve Vašem Městě bez jakékolv vazby na podnikatelské aktivity.

• platba v dolarech

  16. 04. 2024

  Přes portál Canva jsme nakoupili program do pc na výrobu plakátů z Austrálie v dolarech. /119,99 US/Platba nám byla stržena v Kč z běžného účtu. Na dokladu od portálu Canva je uvedeno, že DPH podléhá přenesené daňové povinnosti. Prosím o radu z jaké částky DPH odvést a na jaký řádek dát v daňovém přiznání a kam dát do kontrolního hlášení a jak ho vyplnit. Děkuji.

  Děkuji za zaslání dokladu na e-mail. Takže řešení by mělo být následující:

  * CANVA - jedná se o nákup licence (tedy služba) a skutečně se jedná o pořízení služby od společnosti v Austrálii. Ona nemá klasické DIČ v EU (pouze tzv DEČ - EUxxxxxx). Takže prodaníte to jako pořízení služby ze zahraničí mimo EU - ř. 12 přiznání a v kontrolním hlášení to dáváte do A.2. Nevyplňujte nic do DIČ - tím, že nemá klasické DIČ vyplněno. Základ daně je podle Vašich účetních pravidel pro přepočet cizích měn -  používáte Váš planý kurz ČNB k datu uskutečnění plnění - pokud byste měli roční pevný (což pro jednoduchost vřele doporučuji), tak by to bylo 22,376 Kč/USD - tedy dopočetli byste 21 % z částky 119,99 x 22,376. Nicméně ten kurz skutečně závisí na Vašem vyhlášení.

  * druhý doposlaný případ - jedná se podle Vašeho popisu o inzerci v novinách - tedy poskytnutí služby.  Je to od německého plátce DPH - viz jeho registrace DE131443017. Takže toto patří do  přiznání na ř. 5. V kontrolním hlášení to jde také do A.2. s tím, že tady již to DIČ vyplňujete. Co se týká kurzu - platí stejná pravidla jako výše - s tím, že jsou to EURa.  

• Projektová dokumentace k akci, kterou bude platit SPÚ

  15. 04. 2024

  V rámci pozemkových úprav bylo rozhodnuto, že rekonstrukci lesních cest bude platit státní pozemkový úřad. Náklady na projektovou dokumentaci ale půjdou za obcí. Faktura za tuto dokumentaci a inženýrskou činnost činí 405 108 Kč vč. DPH. Mám toto účtovat jako 6121 nebo 5169? Navíc jsme plátci DPH a lesní činnost účtuji s DPH, tak nevím, jestli si můžeme z uvedené částky uplatnit DPH? Děkuji

  Podle všeho by tedy mělo dojít k bezúplatnému předání dokumentace na SPÚ? To by mělo být právně dořešeno. Účetně by se měla dokumentace předat jako rozpracovaný majetek přes účet 042, tzn. shromažďovat náklady na účtu 042 s pol. 6121 a předání (nutno schválit) bude zápisem 401 MD/ 042 D. Je to tak v logice bezúplatného převodu nedokončeného majetku, obecně v logice věci, kterou nabýváte za účelem bezúplatného předání jiné VÚJ. V této variantě jste zároveň bez nároku na odpočet, protože nepořizujete PD k ekonomické činnosti, ale za účelem bezúplatného předání. 

  Pokud byste za dokumentaci dostali od SPÚ nějakou úplatu, účtovalo by se o prodeji (nebo třeba i přefakturace apod. - podle konstrukce úplaty). Pak by se i jinak pracovalo s DPH, ale varianty tady nebudu rozepisovat, protože nezmiňujete, že by nějaké protiplnění bylo sjednáno (pozor u odpočtů hlavně na "symbolické" kupní ceny). 

• Dohoda o narovnání - zápočet pohledávek

  13. 04. 2024

  Dobrý den, firma Special Studio s.r.o. zhotovila Městu stavební dílo „Rankov – úprava návsi na p.p.č. 322/2, 22/4 a 75“. Dílo bylo převzato a zařazeno do majetku města 28.3.2023 na základě protokolu o zařazení majetku do užívání. Fakturace ze strany dodavatele probíhala průběžně více let, poslední faktura vystavená v z roce 2022 nebyla městem zcela uhrazena. Původně byla neuhrazená částka 1 089 067,85 Kč započtena se smluvní pokutou vystavenou městem v celkové výši 1 219 756,05 Kč výši. Jednalo se o jednostranný zápočet (viz příloha), který však firma Special studio neuznala a podala žalobu k soudu o nedoplacení díla ze strany města. V účetnictví jsme na základě informace o podání žaloby do uzávěrky za rok 2023 započtení zrušili a evidujeme k 31.12.2023 na účtu 311 pohledávku ve výši 1 219 756,05 Kč a na účtu 321 závazek ve výši 1 089 067,85 Kč. V březnu 2024 proběhla schůzka s mediátorem, ze které vznikla Dohoda o narovnání, kde: Special Studio souhlasí s tím, že se dohoda nebude uzavírat ve formě soudního smíru, ale jen ve formě dokumentu, který si budeme podepisovat mezi sebou. Podanou žalobu vezmou zpět. Z dohody o narovnání vyplývá nová částka 544 534,- Kč, kterou má uhradit město, představuje 50 % toho, co žaluje firma u soudu. Tedy (po zaokrouhlení) 50% částky 1.089.067,85 Kč. Hodnota 50 % nevychází z žádného právního předpisu ani zvyklostí. Je to obchodní návrh. Úrok z prodlení je vyjádřený v textu žaloby takto "15 % ročně z částky 1.089.067,85 Kč od 22.1.2023 do zaplacení". V tuto chvíli se tedy nejedná o fixní částku. Tuto částku by Special studio nepožadovalo, stejně tak jako soudní výlohy. Z Dohody dále vyplývá, že by pohledávka a závazek městu zanikly. Naše dotazy: Jak máme zaúčtovat navrhovanou Dohodu o narovnání ? Obsahuje Dohoda o narovnání všechny potřebné informace jako podklad pro odúčtování pohledávky a závazku? Bude mít dohoda o narovnání dopad na pořizovací cenu majetku? Přílohy : Zápočet pohledávek, Dohoda o narovnání, žaloba, Faktura-došlá a přehled účtování zasílám do mailu Děkuji

  Dobrý den, nejprve si to raději ujasněme věcně - co jsem to tak nastudovala, tak uvedené práce byly dokončeny a předány, byl tam nějaký problém s podložím, který možná posunul sjednaný termín dokončení, ale není to tak, že by nezaplacená část prací nebyla ze strany dodavatele poskytnuta, peníze se "držely" kvůli smluvní pokutě, jestli tomu správně rozumím. 

  V takovém případě je správné ponechat hodnotu majetku, do toho zasahovat nebudete. Z principu opatrnosti příště raději podmíněná pohledávka do podrozvahy - když jste věděli, že smluvní pokutu a zápočet neuznali a bude soudní spor. Když už jste předepsali smluvní pokutu do výnosů, jsou teď dva účetní způsoby, co s tím:

  a) Započtení ve výši rozdílu, co nebudete platit, tzn. zápis 321 MD/ 311 D 544533,85 Kč, na účtu 321 zbyde k doplacení 544 534 Kč dle dohody, zbytek smluvní pokuty odúčtujete 557 MD/ 311 D 675 222,20 Kč jako vyřazení pohledávky.

  b) Předpis pohledávky zrušíte jako "chybný" zápisem 311 minus MD/ 641 D 1 219 756,05 Kč, zároveň odúčtujete závazek, co nebudete doplácet zápisem 321 MD/ 649 D 544533,85 Kč. Ale "schválně" tu nevolím účet 408 s tím, že se vedl soudní spor, je tu nějaká nová skutečnost, ta chyba výnosu nebyla jednoznačná... 

  Když se na ty zápisy dobře podíváte, tak z hlediska VH je výsledek stejný, jde jen o to, jaké zápisy budou více vypovídající. Přikláním se spíše k bodu b) - více to podle mě odráží sjednanou dohodu, kdy původní nároky zanikají a nahrazují se nárokem novým. 

  Operace bych popsala hlavně do přílohy závěrky. 

  Ohledně právních ujednání v dohodě, to jste asi konzultovali s právníkem, my právní správnost nemůžeme posoudit, ale informace nutné pro zaúčtování tam jsou dostatečné (pozor hlavně na to, kdy doplatíte, asi nespěchat, splatnost je až 2028 a máte podle dohody právo to na započíst na závazek z případných záručních vad). 

• Sociální fond

  12. 04. 2024

  Dobrý den, tento měsíc (4/2024) proběhla na obci kontrola ze strany OSSZ. Mimo jiné se zabývali i sociálním fondem. Bylo nám řečeno, že příspěvky zaměstnancům by neměly být vypláceny na jejich osobní účet. Směrnici sociálního fondu přikládám na konec dotazu. Příspěvky účtujeme 528/335, 419/401, 335/236, nedaní se. Fungujeme tak, že zaměstnanec přinese daňový doklad o zaplacení daného příspěvku, vypíše formulář s žádostí o čerpání typu příspěvku v požadované výši. Po schválení paní starostkou a zaúčtování ze strany účetní dojde k evidenci vyplacených příspěvků (evidujeme zvlášť v tabulce a hlídá se roční čerpání) a proplacení na bankovní účet zaměstnance. Tedy bezhotovostně. DOTAZ: JAK TEDY VYPLÁCET PŘÍSPĚVKY ZAMĚSTNANCŮM? JAKÁ JE BĚŽNÁ PRAXE NA ÚŘADECH? PORUŠUJEME ZÁKON, PŘEDPISY..? SMĚRNICE PRO TVORBU A POUŽITÍ SOCIÁLNÍHO FONDU OBCE KARLOVICE I. Účel sociálního fondu Sociální fond je účelový peněžní fond (dále jen fond), který Obec Karlovice zřizuje dle § 5 zákona č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů, ve znění pozdějších předpisů, k zajištění kulturních a sociálních potřeb zaměstnanců obce a členů zastupitelstva obce. II. Tvorba fondu Fond je tvořen přídělem finančních prostředků z rozpočtu obce do sociálního fondu, a to ve výši 4% z vyplacených hrubých mezd zaměstnanců obce a odměn za výkon funkce členů zastupitelstva předcházejícího kalendářního měsíce. Zdrojem fondu je rovněž zůstatek fondu z předešlého roku. III. Použití fondu a) Příspěvek na stravné zaměstnancům obce a uvolněným členům zastupitelstva lze přispívat na stravné ve výši 30,- Kč za každý odpracovaný den (5 odpracovaných hodin), ve dnech čerpání řádné dovolené a po dobu pracovní neschopnosti se příspěvek neposkytne b) Příspěvek na penzijní připojištění zaměstnancům obce a všem členům zastupitelstva lze přispívat na penzijní připojištění měsíčně ve výši 1 000 Kč, a to po dobu do prvního odchodu do důchodu. c) Příspěvek na kulturní a sportovní aktivity do výše 2 000,- Kč ročně, zdravotní aktivity a rekreaci do výše 4 000,- Kč ročně zaměstnancům obce a uvolněným členům zastupitelstva lze přispívat na návštěvy divadel, koncertů, aktivní a diváckou účast na sportovních akcích, návštěvy rehabilitačních zařízení, posiloven, plaveckých bazénů. Dále na léčebné pobyty, které nehradí zdravotní pojišťovny, pobyty na tuzemské i zahraniční dovolené, vitamíny, preventivní péči na úseku dentální hygieny, zubní úkony, brýle nebo čočky. Čerpat fond může zaměstnanec, který je v pracovním poměru na plný úvazek a člen zastupitelstva. IV. Závěrečná ustanovení Na poskytnutí příspěvků a jiné plnění z fondu není právní nárok. Při používání fondu se postupuje v souladu se schváleným rozpočtem a schválenou směrnicí. Zdanění prostředků fondu při jejich použití upravuje zvláštní předpis. Nevyčerpané prostředky a zdroje fondu koncem roku nepropadají, ale převádějí se do příštího roku. Neoprávněně vyplacené příspěvky z tohoto fondu je zaměstnanec i zastupitel povinen neprodleně vrátit. Touto směrnicí se ruší Směrnice pro tvorbu a použití sociálního fondu ze dne 14.12.2022. Schváleno Zastupitelstvem obce Karlovice dne 13. března 2024, usnesení č. 13/7/2024. Jana Helekalová, starostka obce

  Pravidla týkající se sociálního fondu stanovujete Vy (nejsou nikde definována v rámci nějakého závazného právního předpisu). V pravidlech by měl být popsán způsob čerpání těchto benefitů. 

  Je vhodné u většiny benefitů volit nepeněžní formu, kvůli případné povinnosti zdanění, par. 6 odst. 9 zákona o dani z příjmů č. 586/1992 Sb. v platném znění. Od roku 2024 jsou nové limity týkající se benefitů. Pro sport, rekreaci, kulturu je roční limit 21 983 Kč. V dokumentech najdete zpracovaný materiál Benefity zaměstnanců ÚSC a DSO, kde jsou tyto příspěvky a jejich limity zapracovány a detailně popsány.

  Aby to bylo pro zaměstnance nepeněžní plnění, museli byste to zaplatit přímo pokytovateli služeb na základě jim vystavené faktury na obec. V praxi to bývá tak, že přímo v pravidlech nebo statutu sociálního fondu je přesně uvedeno, jak se tyto prostředky budou čerpat. Např. u dovolené: poskytovatel služby vystaví fakturu na obec, ve které bude uvedeno, že fakturuje za poskytnutí ubytování konkrétního zaměstnace. Obec tuto fakturu uhradí a pokud rekreace je dražší než poskytnutý příspěvek, zaměstnanec na účet obce doplatí rozdíl mezi fakturou a poskytnutým příspěvkem. Další benefity jako např. návštěvy posiloven, plaveckých bazenů, vitamíny a další se řeší nákupem poukázek, které se pak rozdávají zaměstnancům.

  Chápu, že u všeho co máte vyjmenované v bodě c to nejde a musíte zaměstnanci proplatit peněžní plnění. Nikde není dáno, že vy zaměstnanci nemůžete finanční plnění poskytnout. Bohužel toto plnění není osvobozené.  Takové to finanční plnění se však poskytuje pouze přes mzdy a odvádí se z toho klasicky sociální a zdravotní pojištění. 

  Poznámka pana Ing. Nejezchleba: 

  Ano - u plnění podle §6 odst. 9 písm. d) je jako podmínka nutná definována nepeněžní forma plnění - popisuji to v dokumentu na benefity - str. 4 a 5. To platí i u posiloven, bazénů .... - takže nezbude nic jiného, než buď ta forma, která je uvedena, varianta poukázek a nebo ještě argumentovat, že lístek šel koupit třeba vedoucí pracovník (tedy pokladnou Města) a následně předal vstupenku/permanentku apod. zaměstnanci. Je to protivné, ale pokud chcetet osvobozené, jiná šance není.

• DPH u směny pozemků

  12. 04. 2024

  Město prodalo občanovi stavební parcelu p.č. 1846/59 v k.ú. Zliv u Českých Budějovic a odvedlo DPH. Nyní se z pozemku p.č. 1846/59 geometrickým plánem oddělil pozemek p.č. 1846/70 o výměře 9m2 a ten se směnou vrací městu. Město naopak směňuje občanovi pozemek p.č. 1846/69 o výměře 10m2, který vznikl oddělením z 1846/9 (v katastru ovocný sad, v reálu travnatý pruh vedle stavební parcely občana). Cena je pro oba pozemky stejná 3.457,- Kč/m2. Občan městu doplatí 3.457,- Kč. Podléhá směna pozemku města 1846/69, který směňuje občanovy DPH? V případě, že ano odvádí se DPH z celé částky 34.570,- Kč nebo jen z doplatku 3.457,- Kč?

  Díval jsem se na situaci v katastru - dle mého názoru je zde poměrně jednoznačná vazba na vybudované sítě v okolí. Já bych ten Váš prodej vyhodnotil jako dodání stavebního pozemku a DPH bych z něj odváděl. No a v takovém případě jste samozřejmě povinni odvést DPH z celé hodnoty pozemku (tedy z 34 570 Kč).

• Úvěr

  12. 04. 2024

  Před časem jsem Vám posílala tento dotaz: Město uzavřelo v roce 2022 Smlouvu o úvěru s Českou spořitelnou a.s., na financování investičních akcí a refinancování investičních akcí realizovaných v roce 2023, čtvrtletní splátky budou - první splátka 31.3.2026 a poslední splátka 31.12.2050, uzavření smlouvy schváleno zastupitelstvem města v roce 2022. Nyní jsme z našeho běžného výdajového účtu proplatili fakturu dle rozpočtové skladby týkající se investice. Následující týden jsme obdrželi na tentýž výdajový účet platbu týkající se částky za výše uvedenou fa. Ještě očekáváme další platby za akce této investice realizované v roce 2023 zaslané Českou spořitelnou jako čerpání úvěru. Předpokládám, že o smlouvě se neúčtuje, jen o čerpání úvěru. Platby faktur proplácíme z výdajového účtu a příjem "čerpání úvěru" je také na výdajový účet. Jaké bude účtování o čerpání úvěru, když rozpočtová skladba je již proúčtována u jednotlivých faktur? Budu u čerpání účtovat pouze na výdajovém účtu přijetí peněz 231 položka 8123 MD/262 D a 262 MD / 451 D ? Nebo jaké bude účtování? Splátky předpokládám, že budou od března 2026 výdajový účet 231 položka 8124/451, úroky 562/378 a 378/231 6310 5141? Děkuji za odpověď. Nyní již došlo k tomu, že jsme zaplatili fakturu rozpočtově z našeho BÚ a banka nám poslala z úvěrového účtu částku za fakturu. Zaúčtovala jsem fa rozpočtově 6121, následující den nám banka zaslala tuto částku fa na BÚ z úvěrového účtu. Tu jsem zaúčtovala 231 POL 8123/262 D. Zároveň jsem zaúčtovala 262 MD/451 D ve stejné částce, jelikož jsem neobdržela žádný výpis z úvěrového účtu. Dnešní den (po uzávěrce) jsem obdržela výpis z úvěrového účtu s odečtenou částkou čerpání. Musím toto ještě účtovat (myslím si, že to zaúčtované již mám)? Nebo stačí výše uvedený zápis?

  Výpis úvěrového účtu slouží jako podklad k ověření aktuální výše jistiny úvěru (účet 451). Tím, že jste už účtovala na BÚ zápis 231 MD 8123/ 262 D a zápis 262 MD/ 451 D jako zobrazení čerpání úvěru na úvěrovém účtu a právě k tomuto kroku Vám banka dodala výpis k úvěru. Záleží jak máte nastaveno dodání výpisů k úvěru bankou (po každém pohybu, měsíčně). Většinou to bývá měsíčně k poslednímu dni. Zmiňovaným zápisem o tom už účtováno máte a obdržený výpis z úvěrového účtu pouze zakládejte, abyste mohla doložit čerpání úvěru a už znovu o něm neúčtujte. 

• Nákup nemovitosti

  12. 04. 2024

  Obec má zájem koupit nemovitost vedle obecního úřadu a v ní zřídit zasedací místnost a archiv. Předmětná nemovitost nabízí realitní kancelář za částku 3 800 000 Kč (stavba + pozemek). Nákup schválilo zastupitelstvo obce. Je nutné, aby obec dělala ještě nějaký znalecký posudek ? V případě, že obec nemovitost koupí prosím jak správně účtovat.

  V případě, že se majetek pořizuje koupí (=úplatný převod), oceňuje se pořizovací cenou, což je kupní cena plus související náklady (poplatek za vklad, za sepsání smlouvy, za ZP apod.). Znalecký posudek se tedy nemusí nechávat zpracovat pro účely ocenění majetku do účetnictví, většinou u větších nákupů si ho raději obce nechávají zpracovat kvůli určení vhodné kupní ceny nebo pro rozvrh kupní ceny. Ale není to nutnost. Je však nezbytné rozvrh kupní ceny do účetnictví udělat - nejvhodnější a nejlevnější je se domluvit s prodávajícím, zda by vám dal přílohu, kde by uvedl nacenění budovy a nacenění pozemku. Případně se volí další způsoby - např. se ocení pozemek dle oceňovacích předpisů a zbytek do budovy. On někdy i ZP nepomůže, protože se často dělá na obdobnou nemovitost (tj. opět jedna cena budova a pozemek). Je vhodné aby rozdělení ceny určil někdo jiný než účetní - vedení obce, nějaký správce majetku apod. Možná by v tomto ohledu mohla pomoct i realitní kancelář, prodávající si často pro správné určení kupní ceny nechávají ocenění zpracovat, tak by třeba cenu uměli/pomohli rozdělit, máte podle mě jako kupující mít právo vědět, kolik platíte za pozemek a kolik za stavbu (ale nakolik je to právně vymahatelná informace, to nevím, právně je budova součástí pozemku, tak jen nápad).  

  Pořízení pozemku zaúčtujete k datu podání návrhu na vklad zápisem 042 MD/ 321 D. Kupní cenu zaplatíte 321/231 (pokud nebyla záloha před podáním na vklad - účet 052), RS paragraf buď 3639 nebo podle účelu (zde asi 6171 - pro potřeby úřadu). Položka 6130 je pro pozemky a pro stavbu pol. 6121 nebo je možné použít jenom položku 6121 jak na stavbu, tak i na pozemek. Ve smlouvách často nebývá uvedeno ocenění stavby a ocenění pozemku jednotlivě, proto náplň položky 6121 nám umožňuje zařadit výdaj za pořízení pozemku a stavby vždy na položku 6121. Pozemek a stavbu zařadíte 031 MD/ 042 D  a 021 MD/ 042 D v kupní ceně + případné související náklady.

• ÚZ 13022

  11. 04. 2024

  Dobrý den, prosím o radu, jaký použít nástroj zdroj pro ÚZ 13022 Operační program Zaměstnanost. ESF 76,73%, SR 23,27%. Předem moc děkuji za odpověď.

  OP zaměstnanost plus pro období 2021 až 2027 má nástroj 144, k tomu použijte zdroj 5 pro podíl EU, pro podíl SR zdroj 1, vlastní podíl na způsobilých nákladech tady není (dotace je 100 %). Poskytuje s tímto UZ Úřad práce, není v číselníku rozdílný UZ pro EU, a pro SR  - tzn. pro oba podíly je určený ÚZ 13022.