Dotazy

• Krátkodobý SW

  17. 02. 2026

  Potřebovala bych poradit s účtováním faktury od firmy zabývající se řízením informací ve firmách, interními komunikacemi apod.
  Na faktuře jsou následující položky :
  -období 1.1.2026-31.12.2026
  -10 uživatelů Enterprise částka 126.445,- Kč
  -nastavení přístupu Privátního cloudu částka 7.260,- Kč
  -asistenční balíček 6 hodin částka 11.434,50 Kč
  Podle období by to mělo jít do majetku, ale nevím zda v jedné částce, nebo se to má rozpočítat na 10 částí a nevím zda nastavení přístupu privátního cloudu a asistenční balíček jdou rovněž do ceny majetku ?

  Jedná se o krátkodobý majetek, protože sjednaná doba užívání je do jednoho roku (včetně). V takovém případě účtujte fakturu 518/321, úhrada RS 6171 5172. 

• Poskytnutí dotace a inventarizace účtů 4xx

  17. 02. 2026

  Může rada obce schválit v roce 2026 poskytnutí dotace (vyúčtovává se) na projekt, který byl spolkem realizován a proplacen v roce 2025? Ve smlouvě máme uvedeno " ...Příjemce je oprávněn čerpat dotaci k realizaci akce nejpozději do 20.12.2026. Prostředky dotace nelze převádět do roku následujícího. Uznatelné náklady ve skutečné výši musí být vyúčtovány, uhrazeny a promítnuty v účetnictví příjemce nejpozději do dne určeného v tomto odstavci."
  A prosím jak máme zinventarizovat účty 405, 406, 408 a 432 - soupisem obratů za jednotlivé roky, anebo stačí inventura účtu za rok 2025, kde bude počáteční stav, případné přírůstky nebo úbytku a konečný stav k 31.12.2025?

  Jestli máte na mysli situace, kdy příjemce profinancoval náklady v roce 2025, tak určitě je možné poskytnout mu na to dotaci ex post v roce 2026. Nejde proplatit dotaci před uzavřením smlouvy, následně ale ano. Je vhodné si pro vaší větší právní jistotu raději přesněji definovat časovou způsobilost výdaje, například, že lze čerpat na výdaje vynaložené příjemcem od 1.1.2025 apod., ale to už je na vás, jak si to upravíte. Teď máte stanoven maximální časový limit, který podle mě příjemce splňuje, pokud nemáte stanoveno jiné časové omezení (od kdy nejpozději může výdaj příjemce vzniknout). Podobné otázky vám ale nemůžeme většinou závazně odpovědět, protože jsou to vaše pravidla a jejich výklad a případná správná formulace toho, jak to chcete mít nastavené, je na vás, jako na poskytovateli. 

  Ke druhému dotazu vám kopírují nedávnou odpověď na podobný dotaz:

  "Máme k danému tématu výkladový dokument, odkaz:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=2&hledat=Inventury%20-%20%C3%BA%C4%8Dty%20401

  Kontroly na základě odpovědi MF z roku 2017 požadují inventarizaci všech účtů 4xxx. Když to shrnu, například účet 407 nebo 408 inventarizovatelné bez problémů jsou, tam opravdu klasicky zkontrolujete, jestli všechny pohyby na daných účtech správně proběhly, u 407 například i to, jestli nebylo opomenuto zúčtování oceňovacího rozdílu během roku při prodeji. Tzn. nekontrolují se jen pohyby, které proběhly, ale ověřují se i ty, které neproběhly, ale proběhnout měly. Obecně se vždy kontroluje na skutečnost, to je základní smysl inventury, nikoliv vždy na nějaký související protiúčet.

  Pak tu máme účty, nebo pohyby na některých účtech, kde to prostě jen "odškrtáte" (zkontrolujete jen pohyby), protože to jinak nepůjde. Na to pak slouží zjednodušená inventura.

  Jestli to chcete uceleně pochopit, pročtěte si prosím daný dokument, najdete tam podrobnější informace a máme na to i připravené vzory inventurních soupisů."

• Datum uskutečnění zdanitelného plnění

  17. 02. 2026

  Město prodává své parcely na výstavbu rodinných domů. V lednu 2026 byla zaplacena záloha kupujícím na prodej pozemku ve výši 100 000 Kč. Musíme vystavit daňový doklad na přijatou zálohu v lednu 2026 (DUZP leden 2026)? Pokud by byla část kupní ceny ( 100 000 Kč ) uhrazena formou kauce na depozitní účet, DUZP budeme řešit až v konečné faktuře? Kupní smlouva bude podepsána v měsíci březnu 2026. Po podpisu smlouvy dojde k doplacení prodávaného stavebního pozemku, datum DÚZP na konečné faktuře bude den podání návrhu na vklad?

  Ono je to trochu složitější - já začnu odzadu:

  DUZP u prodeje nemovitostí zapisovaných do katastru nemovitostí je buď okamžik předání nemovitosti kupujícímu (tedy okamžik, od kdy může nemovitost začít užívat) nebo okamžik obdržení oznámení o tom, že byl proveden vklad změny vlastnického práva v KN (tedy fakticky až to katastr nemovitostí zadministruje) a to ten den, který nastane dříve. Tedy není to okamžik podání návrhu na vklad do KN - respektive aby to byl tento datum, tak by se k tomuto datu zároveň musela nemovitost předávat. Tedy DUZP se nám většinou rozchází u dodání nemovitostí s okamžikem účetního případu (neboť o výnosu z prodeje a vyřazení pozemku máme účtovat k datu podání návrhu na vklad do KN).

  Nicméně pokud by před DUZP byla přijata platba (dostatečně určitá), nastane okamžik odvodu DPH již z této přijaté platby.

  Píšete, že po podpisu smlouvy doplatí kupní cenu a potom to jde na katastr. Pokud se pozemek nepředává k užívání podpisem smlouvy, tak asi budeme v tom, že platbu přijmete před DUZP a budeme z ní odvádět DPH (byť ještě nenastalo DUZP).

  No a tím se posunu úplně na začátek - v lednu se zaplatila kauce (asi na depozitní účet Města) - nicméně ještě nebyla podepsána smlouva. Neznám přesně podmínky - pokud by jedinou logickou možností bylo to, že tuto platbu platí budoucí kupující na nákup daného pozemku, potom bych měl uvažovat o zdanění již v momentě jejího přijetí. Pokud je ale i jiná potenciální úloha této platby (třeba je to podmínka účasti na veřejné dražbě  a je určena i k případnému krytí sankce, pokud by vydražil zájemce následně odmítl uzavřít kupní smlouvu...) potom bych ji ještě za přijatou platbu na prodej pozemku nepovažoval.

  Otázkou je, čím je platba určena, neboť pokud správně chápu, nedošlo ještě k uzavření smlouvy. Nejčastěji dojdeme k tomu, že platby v tomto charakteru nejsou dostatečně určeny z hlediska DPH (nenaplní podmínky §20a ZDPH) a daň z nich neodvádíme. Nicméně pokud následně je uzavřena kupní smlouva, ve které se konstatuje, že tato kauce se započítává na kupní cenu, považoval bych tento zápočet za přijetí platby na nákup pozemku a v okamžiku podpisu kupní smlouvy bych těchto 100 tis. Kč zdanil.

   

• DPH na přelomu roku

  17. 02. 2026

  Mám na vás dotaz ohledně faktury z konce roku. Dostali jsme fakturu na
  tisk zpravodaje. Faktura vystavená s ZDP 12/2025 a předmět plnění na
  leden 2026. Fakturu jsme zaevidovali s 1/2026 ZDP. Ale jelikož nám
  nevycházel zůstatek na 343, odúčtovali jsme tuto fakturu, ale s ZDP
  12/2025. Takže se nám stalo, že jsme si za
  12/2025 uplatnili o cca 5 tis. méně. Za prosinec nám vznikl nárok na
  nadměrný odpočet. Chci se zeptat jak toto opravit. Mám podat dodatečné
  daňové přiznání a uplatnit si o 5 tis. víc nebo na sebe radši
  neupozorňovat a dodatečné přiznání nepodávat? Ale v tom případě nevím,
  jak těch 5 tis. Kč odúčtovat z 343?

  Přiznám se, že mám celkem zmatek, co se stalo. Předpokládám, že dodavatel Vám vyfakturoval za tisk zpravodaje (asi lednového - nicméně připravovaného ještě v prosinci 2025). Vy si uplatňujete odpočet DPH, protože ve Zpravodaji je reklama a také jej prodáváte (asi za 15 Kč). Budu předpokládat, že si uplatňujete plný odpočet DPH.

  Teď nevím co se přesně stalo - varianty, co mohlo nastat (co mne napadá):

  - faktura za tisk je ještě s DUZP 12/2025, nicméně faktura Vám došla až v lednu 2026. V takovém případě má být zaúčtována ještě do 12/2025, nicméně nárok na odpočet DPH nelze uplatnit před přijetím faktury - tedy odpočet v lednu 2026. Na účtu 343 by se k 31. 12. měl objevit jednak zůstatek podle jednotlivých přiznání + k tomu ještě MD odpočet z této faktury (odložené odpočty DPH). Je to v pořádku, není potřeba nic odúčtovávat.

  - faktura přišla ještě v prosinci - potom souhlas, že odpočet mohl být nejdříve v prosinci. Nicméně možná jste se lekli toho, že Zpravodaj je lednový a proto jste to raději odúčtovali z účetnictví a dali to do ledna 2026? A nyní máte obavu si to uplatnit. Pokud je to tato situace, tak k tomu asi je potřeba upozornit, že mi nic nebrání u plných odpočtů DPH uplatnit tento odpočet ještě minimálně v následujcíích dvou letech. Tedy žádné dodatečné přiznání - prostě se udělá odpočet DPH v lednu 2026.

  - nebo jste si to nechali v účetnictví 2025 (i na MD 343) a jen jste to vyndali v přiznání k DPH za 12/2025 z odpočtu - zase to není problém - prostě si to začleníte do lednového čí únorového přiznání k dani a odečtete prostě později.

  Tak nevím - zda jsem odpověděl. Trochu se bojím, že jsem nepochopil, v čem je vlastně problém.

   

• Akcie

  17. 02. 2026

  V rámci inventury účtu 069 jsem si nechala poslat výpis z KB. Na výpise je uvedeno, že obec vlastní 1520 CP v nominální hodnotě 1000 Kč. Na účtu 069 by tedy mělo být 1.520.000 Kč. PS byl na účtu 069 1.623.055Kč. Provedla jsem snížení zápisem 401/069. Jen si teď nejsem jistá, zda jsem účet 401 použila správně. Popřípadě, zda tuto úpravu okomentovat v příloze účetní závěrky, popřípadě ve kterém oddíle.

  Nejprve doporučuju prověřit, o jaké CP se jedná a jaký s nimi máte záměr. Pokud jsou k obchodování, měly by být evidovány na účtu 251 (když to nejsou vyloženě dluhopisy - 253, ale např. dluhopisový podílový fond se také eviduje na 251). Pak by mělo být vždy k 31.12. proúčtováno přecenění na RH výsledkově zápisem 251 MD/ 664 D nebo 564 MD/ 251 D. 

  Jestli se jedná o CP, které jsou určeny k držbě - ovládání dané společnosti, např. VaK, pak je evidence na účtu 06x podle velikosti podílu správná. V takovém případě dochází k přecenění na RH rozvahově zápisem 407 MD/ 069 D nebo 069 MD/ 407 D. Jak popisujeme v knize Dlouhodobý majetek nebo v dokumentu k CP ("CP - Finanční investice k obchodování" ze 7.7.2022), často je určení RH u podobných CP problematické a pak podle účetních předpisů považujeme za RH účetní cenu a přecenění na RH tedy neřešíme. 

  Bez bližších informací nelze doporučit konkrétní účetní postup, ale jestli mají mít akcie účetní hodnotu 1 520 000 Kč, pak bych v prvé řadě zkusila dohledat, jakým způsobem došlo ke změně hodnoty na 1623 055 Kč - jestli nebylo účtováno přecenění, kdy by pak oprava spočívala jen v jeho zrušení. Je ale také možné, že jste pořídili akcie v nominální hodnotě 1000 Kč za kus za celkovou pořizovací cenu 1623055 Kč a pak by se to mělo nechat tak, jak máte (může být nesoulad mezi nominální hodnotu a PC, protože při úplatném pořízení oceňujeme pořizovací cenou). 

• PDP a RS

  16. 02. 2026

  Chtěla jsem si ověřit, zda správně účtuji faktury s PDP včetně RS a hledala v dotazech, kde byly odkazy na starší dokumenty, které bohužel nejdou zobrazit. Můžu poprosit o jednoduché příklady, jak mají být správně zaúčtovány faktury s PDP v případě, že si DPH nenárokujeme, dále když nárokujeme v plné výši a v případě kráceného odpočtu, (případně i krácené poměrem) s tím, že RS bude řešena na faktuře?

  Přikládám odkaz na dokument, ve kterém najdete požadované příklady zaúčtování:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=%20RS%20a%20PDP

  Jako dotaz vám to samozřejmě nepočítáme.

• Mimořádná splátka úvěru

  16. 02. 2026

  Prosím o radu u mimořádných splátek úvěru na stavbu DS, kdy faktury byly hrazené přímo z úvěrového účtu a já účtovala 321/451 + RS.
  Letos, kdy ještě nebylo dle smlouvy naplánované splácení, jsme uhradili několik mimořádných splátek (odsouhlaseno ZO) a ty jsem bohužel zaúčtovala 262/231 pol. 8124 a 451 včetně RS/262....Rozpočtová skladba u splátky na účtu 451 je, předpokládám, špatně. Sníží to náklady, které by správně měly být ve Fince. Děkuji za správné řešení.

  U účtu 451 jste podle všeho na MD použila chybně RS výdaje. Poslání splátky z BÚ máte správně zaúčtováno 262 MD/ 231 D RS pol. 8124. Příjem na úvěrový účet měl být zaúčtovaný jen 451 MD/ 262 D, účet 451 bez RS, to je jediné, co máte v zápisu špatně. Správné řešení je RS u účtu 451 v tomto účetním zápisu neuvádět.

• Výzva k vrácení dotace

  16. 02. 2026

  Obec dostala na stavbu kanalizace a ČOV dotaci z OPŽP ve výši 107mil.kč. Ta byla v lednu 2026 po předložení ZVA vyúčtovaná a majetek je již zařazený. V roce 2025 probíhala na obci kontrola z MF. Nyní přišla výzva k vrácení 26mil.kč MŽP . Finanční dopad vratky odpovídá částce 26mil.kč poskytnuté dotace 70% z FS včetně paušálního výdaje 3,5%ZPRV. Účtuji správně?Předpis vratky 672/347,platba 231 2321 5904D/347MD mám uvádět i UZ,N a zdroj? Snížení dotace stačí na kartách majetku jenom poznačit? (Ke krácení dotace došlo pochybením zhotovitele stavby a obec se bude s firmou soudit).

  Vratku účtujete v souladu s předpisy. Platí zde bod 4.8. ČÚS 708:

  "V případě, že dojde k odvodu dotace, například pro porušení smluvních podmínek, podíl přijatého investičního transferu na pořizovací ceně majetku v případech uvedených v bodech 8.3. a 8.4. se neupravuje."

  Můžete zde ale argumentovat významností a zvolit odchylku od metody - museli byste to popsat v příloze závěrky. Je to možnost, nikoliv povinnost, ale v případě, kdy vracíte ca čtvrtinu dotace a je to takto velká částka bych odchylku od metody doporučovala. V takovém případě by se účtovalo 403/347 a o vratku by se upravila výše dotace na kartě majetku.

  Položku volíte správně, když se jedná o vratku na základě výzvy a prostředky jste vrátili v termínu. V takovém případě se nejedná o porušení rozpočtové kázně. Položku 5364 byste zvolili, kdyby to byla vratka v rámci vypořádání. ID partnera je IČO poskytovatele. 

  Vratka se značí NZÚZ dle původní dotace, je nutné vzít i v úvahu, když vracíte nejen přímou, ale i nepřímou dotaci (neinvestiční ÚZ). 

• ID partnera dotace na matriku

  16. 02. 2026

  Jaký mám prosím uvést identifikátor u dotace na matriku?

  Příspěvek na matriční působnost by měl být zahrnut pod příspěvek na výkon státní správy. Příjem tohoto příspěvku se třídí na položku 4112, bez ÚZ. ID partnera je (i z hlediska kontrolních chodů) u této položky vždy IČ MF 006947. 

• Kanalizace - rozpočet nákladů, dotace a půjčka

  16. 02. 2026

  Obec začne v letošním roce stavět kanalizaci a stane se plátcem DPH. Zatím platí rozpočtové provizorium, připravuji rozpočet a vůbec si nevím rady, jak tam zařadit náklady na kanalizaci , dotaci a půjčku od SFŽP. Administrátor dotace slíbil, že dodá celkové výdaje v letošním roce a v příštím roce, zatím nic nedodal. Až budu vědět výdaje pro letošní rok, mám je uvést na paragrafu a položce 2321-6121 bez DPH nebo včetně DPH ? Faktury budou v režimu PDP. Účtování DPH zkouším nastudovat, ale neleze mi to do hlavy. Tímto prosím o radu, jak vlastně zaúčtuji první fakturu za kanalizaci v PDP ? Dále si nevím rady, jak dát do rozpočtu dotaci a půjčku od SFŽP. Dotace bude 60 procent ze způsobilých výdajů , zvýhodněná půjčka bude 20 procent, a 20 procent budou vlastní zdroje. O Dotaci mám málo informací, bude poskytnuta z Národního programu Životní prostředí, ve smlouvě je uvedena celková částka, pak zmínka, že budou přímé a nepřímé výdaje, ale není uvedeno jejich rozdělení. Prosím, jak mám dotaci dát do rozpočtu, jaká bude položka pro přímé a jaká položka pro nepřímé výdaje a jaké UZ a jaký zdroj a nástroj ?

  Určitě rozpočtujte, až budete vědět částky, důležité ale je mít narozpočtováno před provedením výdaje - výdajová stránka by měla vycházet z vysoutěžené částky s dodavatelem. 

  Pro účtování je důležité vědět, jestli budete uplatňovat odpočet či nikoliv. Stáváte se plátcem DPH, tak odhaduji, že odpočet budete chtít uplatnit - nárok budete mít, pokud budete kanalizaci provozovat sami (musíte pak odvádět DPH z vybraného stočného) nebo pokud jí například pronajmete s DPH (tam ale pozor i na podmínky dotace). V prvé řadě je tedy důležité ověřit, zda budete mít nárok na odpočet DPH.

  Pokud ano, pak účtování RS pro situaci PDP a nároku na odpočet vysvětlujeme v tomto dokumentu:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=6&hledat=%20RS%20a%20PDP

  Pokud chcete na položce výdaje zachytit celou částku včetně DPH, pak se volí technická položka 8901. V takovém případě na 2321 6121 narozpočtujete celou částku včetně DPH. Kdyby z hlediska dotace bylo DPH nezpůsobilé a vy jste chtěli na položce 6121 zachytit jen ZD, pak narozpočtujte jen částku bez daně. Příklady účtování pro obě situace najdete v dokumentu.

  Účtování v případě PDP a nároku na odpočet tam najdete komplet, nejen RS. Zápis 042 MD/ 321 D v ZD, DPH proúčtujete 343 MD (odpočet)/ 343 D (PDP). 

  Nárok na odpočet ale nebude 100 % - je potřeba vyloučit objekty, kde nebude nárok na odpočet (odhaduji budova úřadu apod.). 

  Investiční dotaci na SFŽP (až bude rozhodnutí nebo smlouva) narozpočtujete na pol. 4213. Půjčku na pol. 8123 příjem, pol. 8124 splátky do období dle splatnosti.

  NZÚZ k výdajům (pol. 6121 a 8124) a příjmům (4113 a 8123) je vhodné doplnit v rámci rozpisu rozpočtu - mít stanovena pravidla. 

  Pokud v tom jsou zakomponovány nepřímé výdaje, tak nepřímá dotace bude na neinvestiční příjmové položce 4113 s případně neinvestičním ÚZ. Konkrétní NZÚZ zatím neporadím - je nutné znát alespoň výzvu, z jaké se žádalo a pak mít i konkrétní rozhodnutí/ smlouvu. Níže nabízím odhad situace na základě zkušeností.

  Možná se jedná o výzvu, kde je přesun pravidel z OPŽP, u NPŽP se jinak nepřímé výdaje běžně nevyskytují. Setkala jsem se například s touto výzvou:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/detail/?id=3971

  U této výzvy by bylo následující značení:

  Projekt by měl být rozdělený na přímé realizační (stavební) náklady, které budete ve výši přímé dotace značit investičním ÚZ 90992 a zvoleným org (je to jen ze SR, bez podílu EU) a nepřímé výdaje, které budete ve výši nepřímé dotace značit neinvestičním ÚZ 90002 a org, vlastní podíl jen org (můžete zvolit jiný org, než u vlastního podílu na přímých výdajích, poskytovatel nepřímé výdaje nekontroluje). Prostorovou jednotku nepoužívejte, obce jí značí jen když je podíl EU a tedy i nástroj.

  Výdaje zůstanou ale celé na pol. 6121 a účtu 042 - i nepřímé výdaje, když se vztahují k investici patří do její ceny (nepřímá dotace k nim na účet 403).

• Sociální byty - nárok DPH na vstupu

  16. 02. 2026

  Chceme podat žádost o dotaci na výstavbu sociálních bytů přes IROP do 102. výzvy. Pomáhá nám s tím dotační agentura, která chce vědět, zda budeme uplatňovat nárok na odpočet DPH na vstupu ve vztahu ke způsobilým výdajům projektu. Jsme plátci DPH 4 roky a v této oblasti nemám tolik zkušeností. Projekt řeší přestavbu staršího rodinného domu, který obec zakoupila v roce 2023. Měli by v něm vzniknout 4 sociální byty o plochách:
  1.byt 45,04 m2, 2.byt 52,48m2, 3.byt 45,04 m2 a 4. byt 52,48 m2. Má obec při výstavbě nárok si DPH uplatnit? Bude DPH 12 %? (rozpočet projektant zpracoval na 21 %). Myslela jsem, že nárok na odpočet mít budeme, ale dotační kancelář mě informovala, že většina obcí uvádí, že NE. Tak si nejsem jistá. Prosím, zda by bylo možné odpovědět co nejdříve, žádost o dotaci se musí podat do konce tohoto týdne.

  Musíte řešit, zda se bude jednat o nájemní byty - pokud budete byty pronajímat, tak pronájem bytů je osvobozen od DPH bez nároku na odpočet daně.

  Takže stav by měl být následující:

  - dodavatel stavebních prací bude fakturovat v režimu přenesené daňové povinnosti

  - sazba DPH bude 12 % na stavební práce - budete tedy prodaňovat v režimu 12 % a dávat na ř. 11 přiznání k DPH

  - nebudete mít nárok na odpočet DPH (tedy DPH by mělo být u Vás způsobilým nákladem).

• Kauce na nájemné a obrat DPH

  16. 02. 2026

  Obec přijala na začátku roku od nového nájemce plochy kauci ve výši 500 000 Kč. Roční nájem je ve výši 1 750 000 Kč za rok a kauce bude započtena v posledním desátém roce pronájmu. Nevím si rady, jak mám kauci zaúčtovat a jestli se nájem počítá do obratu DPH a tak se staneme plátci DPH. Nájem je splatný vždy k 31. 3. daného roku.

  Kauci zaúčtujte jako zálohu zápisem 231 MD, RS pol. 2132/ 455 D. Odpa účelu nájmu - nevím, o jakou plochu se jedná, jestli nebytový prostor, tak odpa 3613, venkovní plocha obecný odpa 3639 apod. 

  Nájem budete každoročně předepisovat 311/603. V roce ukončení započtete kauci proti pohledávce z nájemného 455 MD/ 311 D a doplatí jen zbytek (pokud do té doby nebude kauce použita jinak). 

  Nájemné se obecně do obratu pro účely DPH počítá - tedy pokud kromě tohoto nájmu ve výši 1 750 tis. Kč máte ještě další plnění započítávané do obratu alespoň 250 tis. Kč (například příjmy EKO-KOM, další nájmy, příjmy z reklam, drobných služeb - hlášení rozhlasem..., nebo třeba ze stočného), tak se plátcem DPH stanete. Neznám podrobnosti o Vašem rozpočtu - jen jak jsem se díval na Váš web, tak jsou tam poměrně velké běžné příjmy z vlastní činnosti 211x a 213x. Tak si jen říkám, zda nemůžete mít problém s překročením limitu obratu již v současnosti - ale skutečně neznám ten detail - samozřejmě můžete mít třeba velkou část příjmů nevstupujících do obratu. Doporučuji Vám - podívejte se na Manuál k DPH č. 3, kde se věnujeme počítání obratu (on navazuje na Manuál k DPH č.2).

  Přijatá záloha ještě není uskutečněným plněním a do obratu nevstupuje - to platí pro kauci. Nicméně ten vlastní nájem se Vám tam započte tou hodnotou 1 750 tis. Kč.

• Neuhrazená faktura za vodné

  13. 02. 2026

  Obec (plátce DPH) vystavila v roce 2022 podnikateli (plátce DPH) fakturu za vodné ve výši 100 000 Kč včetně DPH (vysoká naměřená spotřeba vody). Podnikatel částku reklamoval, s fakturou nesouhlasil, odmítl ji uhradit a fakturu ani nezaúčtoval jako závazek (neuplatnil ani odpočet DPH). Od roku 2022 probíhala jednání mezi obcí a podnikatelem bez výsledku.
  Opravné položky k pohledávce byly vytvořeny na 100%
  V roce 2026 došlo k dohodě, že podnikatel uhradí pouze 25 % původní částky, tj. 25 000 Kč včetně DPH, a zbytek bude obcí „odpuštěn“. Podnikatel požaduje vystavit daňový doklad pouze na tuto částku.
  Jaký je prosím správný postup pro obec z pohledu DPH a účetnictví?
  Je vhodné řešení vystavit k původní faktuře opravný daňový doklad na snížení základu daně ve výši 100 % (storno původní faktury) a následně vystavit nový daňový doklad pouze na dohodnutých 25 % původní částky? Jak nejlépe postupovat při účtování?

  Já se obávám, že tady máme jeden diskutabilní problém. Jde o to, zda na tento případ lze aplikovat §42 ZDPH ve vztahu k počítání lhůty pro opravu základu daně. Totiž do 31. 12. 2024 platila 3-letá lhůta pro opravu (nad tento limit již nebylo možné opravu provést - tedy snížit původní odvod DPH). Pokud by byla poskytnuta sleva po této lhůtě, poskytovala se již mimo DPH (tedy nebyl vystavován daňový doklad, sleva byla mimo režim DPH).

  Od 1. 1. 2025 byla tato lhůta prodloužena zjednodušeně řešeno na 7 - 8 let. Přitom novela ZDPH neobsahovala žádné přechodné ustanovení k této změně.

  No a tím se dostáváme k tomu základnímu problému:

  Generální finanční ředitelství ve své informaci z 2. 1. 2025 uvedlo následující:

  Novela neobsahuje speciální přechodná ustanovení pro změny v oblasti oprav základu daně
  (§ 42 a nový § 42a ZDPH), ani pro oblast oprav odpočtu daně (§ 74 a nové znění § 74a ZDPH).
  Nová právní úprava v oblasti oprav základu daně a oprav odpočtu daně se tak bude aplikovat
  pouze na situace, kdy k uskutečnění plnění dojde od 1. 1. 2025.

  Tedy podle GFŘ se prodloužená lhůta má použít až pro opravy plnění, která se uskutečnila 1. 1. 2025 a později. Pro starší případy by podle GFŘ měla platit původní tříletá lhůta. Nebo-li podle GFŘ není možno ve Vašem případě již opravu podle §42 ZDPH provést (podle Vašich údajů jsme více než tři roky a původní plnění je do 31. 12. 2024). Tedy vystavoval by se opravný doklad mimo DPH. No a potom by dávalo logiku, že se dohodnete na slevě 75 % pouze ze základu daně - pokud je druhá strana plátcem, která si daň odčítá (protože jinak byste mu fakticky slevili ještě více než 75 %). V této variantě byste tedy jen zaúčtovali například 602/311 a započetli si to proti původní došlé faktuře (a zbytek by Vám odběratel zaplatil).

  Nicméně já mám o postoji GFŘ pochybnosti - právě tím, že absentuje přechodné ustanovení a oprava podle §42 je samostatným plněním z pohledu DPH, myslel bych si, že již mám použít aktuální úpravu a skutečně vystavit opravný daňový doklad (tedy snížit osvod DPH). Tedy

  MD  - 602 (základ daně) 343 (daň)            /Dal 311

  Takže tady se nějak musíte dohodnout/rozhodnout - pokud vyjdete z toho, co říká GFŘ, nebudete DPH již na opravě řešit (potom vystavujete doklad mimo DPH a vystavil bych jej jen na slevu). Ale opakuji - chtělo by to dohodnout, že těch 75 % je jen ze základu daně.

  Pokud dojdete k závěru, že postoj GFŘ v tomto není úplně korektní a vystavíte opravný daňový doklad, tak podle ZDPH je optimální toto řešit jen na slevu. Řešil bych to v jediném dokladu - buď tam dal jen hodnotu slevy, nebo nově účtovanou částku a odečetl na dalším řádku původně účtovanou částku.

   

• Veřejná sbírka

  13. 02. 2026

  Obec organizuje veřejnou sbírku pro betlémáře na nový betlém, kteří nemají IČO. Budeme zřizovat nový účet. Jelikož nemají IČO budeme z této sbírky hradit i nějaké faktury.
  Budu účtovat příjem 245/378 a výdej 378/245
  A mohu z tohoto účtu veřejné sbírky platit faktury?

  Pokud je od počátku nastaveno, že se vybírá pro někoho jiného, je i zřízen oddělený transparentní účet, je odpovídající účtovat o cizích penězích, tzn. příjem 245/378, výdaj 378/245. Takto účtujeme, když je zřízena veřejná sbírka.

  Faktury můžete platit přímo z účtu, ale raději bych tuto formu čerpání sbírky dohodla s krajem. Faktury budete hradit jen zápisem 378/245 - neměly by být vystaveny na obec, když není účet zřízen pro její účely.

• Investiční příspěvek - sazba DPH

  13. 02. 2026

  Máme schváleny "Zásady pro spolupráci s investory" naší obce. Pro účely těchto Zásad se investorem rozumí každý subjekt, který (až na některé výjimky) na území naší obce realizuje investiční záměr. Investičním záměrem se rozumí záměr investora, který vyžaduje změnu územního plánu obce u pozemků s dosavadním jiným využitím s úmyslem přípravy těchto pozemků k umisťování staveb a následného prodeje takto vzniklých pozemků. Nyní obec chystá smlouvu o inv. příspěvku s prvním investorem.
  Prosím o sdělení, jestli sazba za m2 těchto pozemků bude s DPH (21%)? nebo bez DPH?

  Díky za poslání příslušných podkladů. Jak obecně avizuji - toto je velice sporné téma, které nemá jednoznačné řešení. Z dokumentů, které jste mi zaslali, mi vyplývá, že ve Vašem případě obdržíte platbu určenou velice obecně na rozvoj infrastruktury obce. Konkrétní protiplnění obce se v tomto případě neobjevuje - respektive podle vzorové smlouvy jsou jen v režimu poskytování stanovisek a vyjádření ve stavebním řízení. Nevidím zde závazky obce k plnění soukromoprávního charakteru.

  Při znalosti současného stavu bych se rozhodl tento příspěvek ve Vašich podmínkách nezdaňovat - je zde platba, nicméně chybí mi jednoznačné protiplnění obce (respektive pokud se objevuje, tak je spíše v oblastech týkajících se veřejné správy - třeba souvislost se změnou územního plánu obce dle bodu 3.2 Zásad, které jste mi zaslali).

  Musím ale zopakovat - je to téma velice nejasné. Obecně je snahou toto vyjasnit (jsou nějaké dotazy na GFŘ, možná na toto téma bude předložen příspěvek na jednání Koordinačního výboru) - nemáme ale zatím jakékoliv výstupy k tomuto tématu.