Dotazy

• Vyřazení z majetku - lávka

  08. 01. 2026

  Jak účtovat vyřazení lávky vedené na účtu 021 z majetku.
  Pořizovací cena 7.950,00 Kč
  Oprávka 994,00 Kč
  Poslední odpis 14,00 Kč
  Roční odpis 168,00 Kč
  Zůstatková cena 6.956,00 Kč

  Záleží, z jakého důvodu lávku vyřazujete a podle toho volíme účetní postup. Vždy se vyřazuje v zůstatkové ceně včetně odpisu v měsíci vyřazení. 

  Vyjdu z toho, že lávku jste asi nepřevedli bezúplatně na jinou VÚJ, to je jediný případ, kdy byste jí vyřazovali rozvahově. Odhaduji, že spíše se bude jednat o situaci vyřazení ZC do nákladů - prodejem, škodou či likvidací.

  Uvedu na příkladu. Vyřazuji k 12. měsíci, o odpisech účtuji jednou za rok. Nejdříve bych měla zaúčtovat odpisy za měsíce leden až prosinec. 12x 14 = 168 Kč. Nebo vyřazuji v lednu a pak je nutné k tomu připočítat ještě i oprávky za leden.

  V okamžiku, kdy máte správně určenou ZC k datu vyřazení, účtujete o vyřazení zápisy:

  5xx MD/ 081 D v ZC, 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nákladový účet 5xx zvolte takto:

  551 v případě vyřazení likvidací

  553 při vyřazení prodejem (k tomu předpis kupní ceny 311/646)

  547 v případě vyřazení škodou

    

• Služby školení a vzdělávání

  08. 01. 2026

  Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat doklad na "Zkoušku na zbrojní průkaz a Zkoušku odborné způsobilosti na zbrojní průkaz". Položka 5167 nebo 5169?
  Školení na výše uvedené účtuji na pol. 5167.

  V obsahové náplni položky 5167 je uvedeno, že se položka týká výdajů na vzdělávání a zvyšování kvalifikace.  Na konci je zároveň uvedeno, že související náhrady placené zaměstnancům patří na položky náhrad s tím, že na pol. 5167 patří jen platby vzdělávacím institucím a osobám.

  V praxi to bývá tak, že pokud zaměstnanec potřebuje ke své práci zbrojní průkaz a tím pádem absolvuje i zkoušku odborné způsobilosti, tak ji absolvuje na svoje jméno a doklady za tyto náklady jsou na jeho jméno. Vy mu je pouze proplácíte, z toho důvodu, že je potřebuje ke své práci. Jak jsem psala výše, tak se jedná o náhradu a tato náhrada by se měla účtovat s pol. 5192. 

  Pokud je ale doklad vystaven na město a platí se vzdělávací instituci nebo osobě, tak pol. 5167. 

• Nákup pozemků

  08. 01. 2026

  Obec podepsala dne 10.11.2025 kupní smlouvu na nákup pozemků, právní účinky vkladu 13.11.2025. Tímto datem jsem zaúčtovala předpis 042/321,úhrada provedena 10.11.2025 3639/6130 . Dne 13.11.2025 jsem nové pozemky zařadila do majetku. Dne 9.12.2025 přišlo z katastru zastavení řízení. Tudíž budu mít v roce 2025 zaúčtovanou pouze úhradu? Pozemky stále nejsou naše. Budu mít v inventuře zůstatek na účtu 321?

  Nejdříve od začátku, o nákupu a jeho předpisu se účtuje k datu podání návrhu na vklad. To máte v pořádku. Platba však proběhla 10.11.2025, měla jste účtovat jako o zaplacené záloze na pořízený majetek, zápisem 052 MD / 231 D + RS. A až ke dni návrhu vklad, pro vás 13.11.2025 byste účtovala o předpise nákupu a zároveň zúčtovala zaplacenou zálohu. Zápisy jsou takto: předpis 042 MD / 321 D, zúčtování zaplacené zálohy: 321 MD / 052 D a zařazení do majetku 031 MD / 042 D.

  K 9.12.2025 však proběhlo zastavení řízení. V tomto okamžiku (datu) byste měla účtovat obrácené zápisy původní koupě. Zrušení předpisu koupě, zrušení zařazení pozemku a zrušení vypořádání zaplacené zálohy. Po tomto zaúčtování by vám zaplacená záloha za pozemek měla zůstat na účtu 052 a právě tento účet budete inventarizovat. 

  Opravný zápis stačí teď souhrnně 052 MD/ 031 minus MD a pozemek vyřadit z majetku (asi nebylo znovu podáno do KN v roce 2025).

  O znovupořízení budete účtovat k datu podání nového návrhu na vklad, což proběhne tedy letos.

• Předfinancování investičního transferu škole

  08. 01. 2026

  Naše příspěvková organizace požádala o investiční dotaci na zahradu ZŠ, nyní jim přišla faktura na 1mil. a potřebují od nás na úhradu peníze (až jim přijde dotace pošlou nám ji, zbytek asi bude na obci). Na jakém základě máme škole poslat peníze a jak o tom budu účtovat. Budova i zahrada je majetek obce. Dle mého o dotaci měla žádat obec, ale to už je teď jedno.

  Máte dvě možnosti, jak k tomu přistoupit. Buď jim to předfinancujete formou zálohového investičního příspěvku nebo NFV. Doporučujeme spíše variantu zálohy s tím, že se vypořádá po vypořádání s poskytovatelem, je pružnější pro případy, kdy pak třeba dotaci krátí nebo právě i v případě, že nebudou vracet vše - přispějete jim na vlastní podíl.

  Poskytnutí v této variantě se, když se jedná o investici, může účtovat rovnou zápisem 401 MD/ 231 D, RS odpa školy, pol. 6351. Účet 373 (471) volíme, když je to neinvestiční projekt, pak musí být i dohady na konci roku až do doby vyúčtování (u zřizovatele 572/389, u PO 388/672, ale jen ve výši, kterou nebudou vracet - ale toto není váš případ). Vrácení od PO účtujte opačně 231 MD/ 401 D s pol. 2229 (v rámci jednoho roku minus pol. 6351). 

  NFV by byla zbytečně složitá - v rámci NFV byste museli poskytnout jen vratnou část a je zde problematické pak řešit, když dojde ke změně konečné výše dotace (do doby vyúčtování s poskytovatelem není částka dotace jistá). 

  Záleží ale samozřejmě, jak to ZO schválí, my se jen snažíme ukázat nejjednodušší variantu. 

  Bližší vysvětlení postupů u předfinancování transferů u PO i zřizovatele viz náš dokument:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&stitky[0]=20&hledat=Finan%C4%8Dn%C3%AD%20vztahy%20mezi%20z%C5%99iz

  Pokud jde o vlastnictví - je správně, že je to majetkem obce. Majetek ale užívá PO, takže by měla mít k užívání právní titul - svěření nebo výpůjčku, který ji opravňuje k tomu být žadatelem o dotaci, i když není vlastník. Když je majetek svěřený, je naopak vhodnější, že příjemcem dotace je škola, která v tomto případě má mít uvedený majetek v účetnictví a odepisovat jej - přiřadí si pak k němu na účet 403 i transfer k rozpouštění. 

• Investiční dotace z kraje

  08. 01. 2026

  Dne 15.12.2025 jsme od KÚ obdrželi investiční dotaci ve výši 1.mil. Kč na výstavbu chodníku, práce a výběrové řízení však začnou až během roku 2026.
  Zúčtovala jsem příjem 231/348 + UZ a 955/999 + UZ. Musím zařadit i na 403 , když nejsou žádné výdaje?

  Předpokládám, že příjem dotace je zálohový (podléhá to vyúčtování po dokončení). I z toho důvodu, že teprve náklady budou vznikat. Přijatou dotaci jako zálohu byste měla zaúčtovat přes zálohový účet 374 nebo 472. Záleží, zda vyúčtování proběhne do 1 roku od přijaté zálohy, k tomu byste použila učet 374 nebo vyúčtování bude za více než 1 rok, pak účet 472. 

  Začnu od začátku jak byste měla postupovat. Při rozhodnutí o poskytnutí dotace (může být i smlouva o poskytnutí dotace) jste měla účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvaze, zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Příjem fin. prostředků na bankovní účet 231 + RS pol. 4222 a ÚZ (pokud je přidělen) MD / 374 (472) D. A zároveň odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D ve výši přijatých fin. prostředků z dotace.

  Je dobré si i oddělit všechny účetní případy, které se týkají dotace. Většinou v podmínkách dotace to bývá. Vypomáháme si např. org., aby bylo vidět které účtované případy se týkají právě té dotace. Můžete použít číselně ÚZ, ale v účetní větě se má objevit v kolonce org, nikoliv ÚZ (ÚZ se používá jen u účtu 231). 

  Pokud nemáte letos žádné výdaje, tak k 31.12. byste o dohadné položce (zápis 388 MD / 403 D) neměla účtovat. Tento účetní zápis se používá právě kvůli akruálnímu principu a tím, že nemáte žádné výdaje, tak nemáte, co dotací krýt a o dohadě neúčtuji.

  Není správné účtovat o předpisu do rozvahy (348 MD) a zároveň do podrozvahy (915 MD). To by bylo dvojí zachycení pohledávky. Když účtujete na 348, má být k tomu okamžiku podrozvaha vynulovaná. Podrozvaha se odúčtovává při přijetí peněz nebo při předpisu pohledávky, co nastane dříve. Kdybyste účtovala 231/348, tak máte chybně nevyrovnaný účet 348 - chybí předpis pohledávky na MD, snižujete pohledávku, kterou nemáte předepsanou. A zápis 348/403 zde pro vyrovnání nedoporučujeme účtovat, protože krajská dotace bude určitě s vyúčtováním, proto zatím jen záloha (374, 472) a bez dohady, když nejsou vynaloženy náklady.

  Příští rok výdaje označíte dle pravidel kraje např. ÚZ celkové výdaje, org ve výši dotace či vlastního podílu. Po zařazení majetku budete účtovat dohadu 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku, začne se rozpouštět do výnosů. Po vyúčtování 348/388 a 374 (472)/ 348.

• FVE - zařazení do majetku

  08. 01. 2026

  Celou investici (samostatnou FVE u čistírny odpadních vod) jsem od roku 2024 účtovala na položku 6121. Teď jsem se dozvěděla při zařazení do majetku, že bych měla rozdělit některé části. Nejsem z rozpočtu na akci nijak moudrá a tak jsem použila tabulku, kterou jsme dostali při jednom školení a rozdělila náklady takto 021 - stavební část - 10% nákladů, odpis 30 let, 022 - solární panely - 50% nákladů, odpis 25 let, 022 - komponenty střídače - 30% nákladů, odpis 10 let a 022 - komponenty baterie - 10% nákladů, odpis 15 let. A teď nevím, jestli byla chyba celé účtovat na 6121. Jestli tam nemělo být i 6122. Byl by to velký problém nechat na 6121? A rok 2024 už případně neopravím.

  Máme k FVE dokument ze 4.9.2025, kde vysvětlujeme mj. i majetkovou klasifikaci. Můžete celou FVE zařadit jako TZ budovy, nebo jestli je samostatně stojící mimo budovu (píšete, že je samostatná u čistírny), tak jako samostatnou stavbu. A není tedy třeba opravovat RS. 

  Pokud budete chtít argumentaci pro to, že celou FVE zařadíte na účet 021 - podle umístění buď jako TZ budovy ČOV nebo jako samostatnou stavbu, pročtěte si prosím výše zmíněný dokument. 

  Doporučujeme tedy nechat položku 6121 a zařadit FVE komplet 021/042, nic nerozdělovat. 

  Abychom ale odpověděli, na co se ptáte - kdyby byla potřeba oprava RS, tak je to možné vždy jen v daném roce, opravy RS minulých let provést nejde. 

  Co se týče odpisování, vzniká zde praktický problém, kdy FVE bude v případě TZ automaticky odepisována ve stejném režimu jako budova. A přitom samozřejmě všichni víme, že životnost je rozdílná. Kdo by chtěl být precizní, zohlednil by to komponentním odpisováním, ale rovnou říkám, že po praktické stránce se s tím u obcí moc nesetkáme (moc to zatím nikdo neřeší). To ale asi nebude váš problém, protože FVE ve vašem případě asi není umístěna na budově. 

• SW aplikace Hasičům.CZ

  08. 01. 2026

  Dotazy ohledně svolávacího systému pro hasiče jsem si prostudovala, nicméně máme ve faktuře uvedeno více položek, proto Vás prosím o kontrolu účtování celé faktury.
  Položky faktury:
  -SW aplikace Hasičům.CZ - licence na 1 rok - 3.600 Kč 518/5168
  -PC jednotka - miniPC, držák, klávesnice, myš - 7.000 Kč 558/5137 028
  -UPS 650VA + 2 ks konzole (záložní zdroj) - 1.650 Kč 501/5139 POE
  -LCD monitor - 4.800 Kč 558/5137 028
  -tiskárna + 2 ks konzole - 4.200 Kč 558/5137 028
  -držák monitoru - 499 Kč 501/5139
  -repro se zesilovačem 1 pár + 2x držák na zeď - 2.300Kč 501/5139 POE
  -AOT modul - doplněk aplikace (podpora výjezdu - automatické rozsvícení světla, automat. otevírání vrat) - 3.500 Kč 558/5137 028
  -základní instalace včetně dopravy a drobného instalačního materiálu, UTP kabel v hodnotě 3.500 Kč
  -sleva na veškeré produkty 1.500 Kč.
  
  Instalaci bych přičetla k PC jednotce a slevu bych odečetla taky z položky PC.
  DDHM máme ve směrnici od 3.000 Kč, na podrozvahu evidujeme od 1.000 Kč.

  Souhlasím s vaším rozdělením, mám k tomu následující poznámky:

  - SW s licencí na jeden rok patří na pol. 5172, není to "oživovací" SW pro nějaký konkrétní hmotný majetek (HW), aplikaci lze používat v různých zařízeních (PC, tablet...), nikoliv jen v nějakém konkrétním, které by bez tohoto SW nemohla fungovat, proto to klasifikuji jako samostatný nehmotný majetek, zde ale krátkodobý, proto provozní náklad

  - klávesnici a myš nedávejte do ceny PC, evidujte samostatně, případně podle ceny např. na účtu 902

  - držák monitoru může být součástí ceny monitoru - záleží na technickém provedení

  - AOT je takový technický "most" mezi zařízením a aplikací, není to nic hmotného, asi se neváže přímo k jedné věci, například že by se skrze něj ovládala jen budova, tzn. v takovém případě jej nelze zahrnout do ceny nějaké konkrétní hmotní věci, považovala bych jej za službu, nebo asi přesněji v logice součásti programu, který je ale krátkodobým majetkem, když je licence do jednoho roku, pak tedy klidně také účet 518 s pol. 5172 

  Základní instalace včetně dopravy se má správně rozpočíst mezi jednotlivé kusy poměrem jejich pořizovacích cen na celkové ceně. U slevy byste měli postupovat obdobně - rozpočíst jí poměrem mezi jednotlivé věci. Vždy ale hraje i efektivnost vůči pracnosti, takže si můžete dle mého názoru případně vyargumentovat i jiný postup. 

• Určení výše a režimu DPH

  08. 01. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně určení výše a režimu DPH. Jedná se o objekt v RUIAN uvedený jako objekt občanské vybavenosti, typ - budova s číslem popisným. V tomto objektu kromě jiného (sídlí zde kadeřnictví, truhlář, lékaři) máme 2 nájemní byty. Jako obec pronajímáme byty, nájem máme osvobozený od DPH, byty jsou tedy pro nás ekonomickou činností.
  V jednom z nájemním bytu byla vyměněná kuchyňská linka včetně spotřebičů (jedná se o dodání včetně montáže). Dotaz – neměla by být aplikována snížená 12%DPH a režim přenesené daňové povinnosti?? Fakturu jsem dne 16.12.2025 uhradila, teprve při účtování jsem si uvědomila tuto skutečnost, faktura je vystavená v normálním režimu s 21%DPH.
  Pokud by skutečně mělo být v RPDP s 12% DPH – prosím o navržení případného řešení (opravný doklad, vratka platby,…) prosím včetně účtování.

  Přesně tak - v tomto případě se sice podle Vašeho popisu nejedná o bytový dům, nicméně práce které popisujete byly provedeny přímo v bytě a splňují svým charakterem stavebně montážní práce. Tedy měl by být aplikován režim PDP a Vy byste to měla zdanit 12 %.

  Pokud dodavatel vystavil fakturu v normálním režimu 21 %, měli byste se s ním spojit, požadovat provedení opravy dokladu. Tam jsou dvě možnosti 

  - pokud mu ještě neprošla přiznáním k DPH (faktura je prosincová) tak si myslím, že vystornuje předchozí fakturu a vymění Vám ji za fakturu v PDP a zároveň se domluvíte, že Vám vrátí přeplatek. Vy ji prodaníte v 12 % bez nároku na odpočet DPH.

  - pokud mu ale náhodou již přiznáním prošla (byla například listopadová), tak by správně měl udělat opravný daňový doklad a novou fakturu v PDP (a mělo by správně být následné kontrolní hlášení na listopad). Zase by došlo k vrácení rozdílu z opravného daňového dokladu a nové faktury v PDP.

  Na dalším se navrhuji domluvit mailem (zdenek@obecuctuje.cz) podle toho, zda jste ve variantě, že se jen faktura bude vyměňovat, nebo budeme pracovat s opravným dokladem a novou fakturou v PDP.  

• Faktura za spotřebu energií s DUZP 2026

  07. 01. 2026

  Řešíme vyúčtování energií, které se věcně týká výhradně roku 2025 (odběr do 31. 12. 2025). Faktury nám fyzicky dorazily nyní v lednu, částka je konečná a přesná. Dodavatelé však na fakturách uvádějí DUZP až v lednu 2026.
  Rádi bychom se zeptali, zda lze zaúčtovat tyto faktury přímo do nákladů roku 2025 (např. s datem účetního případu 31. 12. 2025) a vyhnout se tak tvorbě dohadných položek pasivních (389), jelikož výše závazku je mi přesně známa před uzavřením účetních knih.
  Lze v tomto případě upřednostnit věcnou a časovou souvislost a fakt, že částka je fixní, před formálním datem DUZP na dokladu, abychom zbytečně nezatěžovali účetnictví dohadnými položkami?

  Ono by bylo vhodné k tomu trochu vysvětlení souvislostí.

  S novelou energetického zákona se změnil s účinností od 1. 1. 2024 také zákon o DPH. U dodávek elektriky, plynu, tepla (ale ne vody) se nastavilo DUZP vystavením vyúčtovacího dokladu. Proto od roku 2024 dodavatelé energií třeba u faktury vystavené 5. 1. 2026 za elektrickou energii za 12/2025 legálně dají DUZP 5. 1. 2026 (byť se jedná o dodávku dokončenou 31. 12. 2025). Je to faktický atyp - u všech ostatních typů plnění musím v případě, že zboží (protože energie jsou z pohledu DPH zboží) dodám ještě v prosinci, dát DUZP prosinec, byť je faktura vystavena až v lednu (například u prodeje dřeva).

  No a teď se vrátíme do účetnictví - v ČUS 701 nenajdete jakoukoliv zmínku o tom, že se okamžik uskutečnění účetního případu řídí podle DUZP. Je zde zmíněn okamžik "splnění dodávky", "vznik závazku". No a s tím souvisí jeden účetní princip - jednotnost účetních metod. Pokud např. závazek z nákupu materiálu dodaný v prosinci zaúčtuji ještě jako závazek prosince, měl bych se chovat úplně stejně u energií (a to bez ohledu na to, že mají nějak speciálně nastaveno DUZP). Je to stejné jako u mezd - také zaúčtuji v závěrce na 331, byť je vypočtu třeba až 10.1.

  Z toho za mne vyplývá jedna věc - kdo dá fakturu za elektriku za 12/2025 s DUZP třeba 5. 1. 2026 ještě do závazků 2025 (a vykáže to v rozvaze na 321), toho chválím. Vím, že se to řadě kontrolorů nelíbí, ale je to tak - kdo ctí účetní principy, měl by se takto snažit jednat.

  Nicméně je v tom jedno velké ale - pokud jsou to doklady, ze kterých si zároveň odčítáte nějaké DPH, tak Vám toto zpravidla udělá dost velký technický problém. No a proto řada subjektů nakonec skončí u toho, že do závěrky zaúčtuje MD 502/Dal 383 a fakturu zařadí až do 2026 se zápisem MD 383 (a k tomu případný odpočet DPH)/Dal 321. No a pro tuto variantu mám také pochopení, když se to udělá takto.

• Čerpání sociálního fondu

  07. 01. 2026

  Město má zřízen sociální fond (má samostatný účet), ze kterého se zaměstnancům přispívá na stravenkový paušál, rekreaci, kulturní akce atd., a dále je ze SF zaměstnancům poskytován finanční dar při životním a pracovním výročí. Finanční dar se zaměstnancům vyplácí v rámci mzdy a odvádí se z něj daň, ZP a SP. Finanční dar máme předepsán společně s HM na 521 (pol. 5011) a 524 (pol. 5031, 5032). Nevím si rady se zaúčtováním těchto finančních darů ze SF (při převodu finančního daru z účtu SF na běžný účet, ze kterého se mzda vyplácí). Můžete mi prosím poradit, jak na to?

  Benefity zaměstnanců se mají zachytit odděleně od mzdy na účet 527 nebo 528, pol. 5499 v čisté výši, odvody samozřejmě na položkách odvodů.

  Při převodu z účtu SF na běžný účet, když se jedná o čerpání fondu, které mělo být správně z účtu fondu (ale chápu, že z praktických důvodů to řešíte takto) se nám docela zamlouvá model, kdy na účtu fondu daný výdaj zaúčtujete na položce čerpání, tzn. zde benefit pol. 5499 D. Při příjmu na BÚ pak 5499 minus D. Tím RS dostanete správně k účtu 236, kde má být. Není to klasický převod mezi účtem fondu a BÚ, kdy byste zůstatek fondu zapojovali do rozpočtu, proto se nám to jeví jako nejvíce vypovídající. 

  Na účtu fondu zápis 262 MD/ 236 D RS odpa zaměstnanců např. 6171 pol. 5499, na BÚ 231 MD 6171 5499 minus D (nebo MD)/ 262 D.

• Prodej pozemku na přelomu roku

  07. 01. 2026

  Obec prodává pozemky přeceněné na reálnou hodnotu. Smlouva podepsána 17. 12. 2025, dle smlouvy zaplaceny zálohy k 31. 12. 2025 zaúčtovány na účet 324. Další platby proběhnou během roku před podáním návrhu na vklad. Je nutno k 31. 12. zaúčtovat dohadný účet aktivní na 388/647 a pokud ano, tak ve výši uhrazených záloh nebo v prodejní reálné ceně?

  V tomto případě dohadu výnosu neúčtujte, nemáte proti tomu související náklad z vyřazení pozemku. U převodu nemovitých věcí je okamžik uskutečnění účetního případu stanoven na den podání návrhu na vklad. Předpis výnosu v kupní ceně a nákladu z vyřazení majetku se účtují ve stejném okamžiku a to právě ke dni podání návrhu na vklad, který u vás proběhne až letos.

  K 31.12.2025 nechte zaúčtovanou zálohu a přecenění na RH, ostatní zápisy prodeje (311/647, 324/311, 554/036, 407/664) zaúčtujete k datu podání návrhu na vklad. 

• Dětská skupina

  07. 01. 2026

  Od 1.1.2026 jsme otevřeli novou dětskou skupinu. Rodiče platí za pobyt a za stravu. Našla jsem, že oba příjmy se účtují 4339-2324 proti službám 602.
  Jak to bude u plateb, které byly uhrazeny již v prosinci 2025? Budou to zálohy 324? A nebudou platby za stravu vždy zálohy(rodiče totiž posílají peníze dopředu) a do výnosů zaúčtuji až třeba na konci června?

  Záleží, jak budete mít platby nastavené, ale pokud zaplatili v roce 2025 na provoz roku 2026, tak je to určitě záloha.

  Většinou je systém takový (např. u škol či školek), že se stravné vyúčtuje jednorázově v červenci zpětně za celý školní rok. Pokud stravné nevyúčtujete za jednotlivá pololetí nebo dokonce měsíčně, ale také až pak souhrnně v létě, tak průběžné platby přijímejte jpořád jako zálohy 231/324. Ke konci roku se ale musí v takovém případě účtovat dohada 388/602 ve výši stravného do konce roku - například ve výši záloh, pokud přesnější výpočet není k dispozici.

  Vyúčtování v létě po uplynutí celého školního roku: 311 MD ve výši konečného stravného/ 388 D ve výši dohady, zbytek 602 D, zúčtování záloh 324/311 a doplatky 231/311 nebo 311/231, to máte u hromadného vyúčtování nejjednodušší. 

• 8115 financování na konci roku

  07. 01. 2026

  Na konci roku měla obec přebytek na příjmech v RO ve výši 2 145 000 (příjmy vyšší než výdaje), jak zapojit položku financování 8115 do rozpočtu aby byl rozpočet vyrovnaný ve výkazu Fin 2-12M? Používáme program KEO, kde položka financování v rozpočtových změnách je znázorněna jako Příjmy upravit o nebo Výdaje upravit o. Pokud mám přebytek na straně příjmů budou příjmy upraveny o - 2 145 000 Kč na straně MD nebo D?

  V tomto případě není nijak potřeba dělat rozpočtové opatření k běžnému roku, rozpočet je vyrovnaný právě financováním. Položka 8115 se zapojuje do rozpočtu ve výši zůstatků na rozpočtových příjmech (231, dle pravidel fondů i 236, 261 u oddělených pokladen), tj. tzv. úspory minulých let. Pro rozpočet dalšícho roku, tj. pro rok 2026 je pak možné rozpočtovat příjmy třídy 1-4 na MD, úspory pol. 8115 na MD až do výše úspor, ne více, ale je možné zapojit do rozpočtu méně, dle potřeb na straně výdajů  a proti tomu výdaje na tř. 5 a 6. na straně D. 

  Rozpočet - udělá se plán příjmů a výdajů a vyrovnají se financování, např. právě položkou 8115 až max. do výše úspor minulých let. 

  Položka 8115 se zapojuje během roku do rozpočtu průběžně tak, jak je potřeba krýt výdaje, právě do výše úspor, viz vysvětlení. Na konci roku není potřeba rozpočtovat navýšení příjmů, jestli jej nepotřebujete ke krytí výdajů a určitě ne automaticky o celou výši rozdílu mezi příjmy a výdaji. Pokud máte plnění příjmů vyšší, než rozpočtované příjmy a dané příjmy nepotřebujete ke krytí výdajů (nemáte překročeny závazné ukazatele ve výdajích), tak RO není povinné - není povinné rovnání příjmů na skutečnost. To byste museli proti pol. 8115 navyšovat právě jednotlivé nenarozpočtované nebo překročené položky příjmů. Jinak když je přebytek, tak pol. 8115 je pro vyrovnání na str. D.

• Zařazení objektu dětské skupiny do majetku, rozpouštění dotace

  07. 01. 2026

  Rád bych se zeptal na zařazení objektu dětské skupiny do majetku. Na akci máme i dotaci.
  31.10.2025 jsme dostali kolaudační rozhodnutí s nabytím právní moci na celou stavbu. Nejedná se ale jen o stavbu domu, ale v kolaudačním rozhodnutí jsou uvedeny takové věci, jako je hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu, zpevněná plocha před budovou, tepelné čerpadlo země/voda, fotovoltaické panely, dokonce i oplocení objektu. Toto všechno jsou uznatelné náklady, co se týká dotace.
  Mělo by toto vše být zařazeno jako celek? Tuším, že fotopanely, oplocení i zpevněná plocha by měly normálně patřit do jiné odpisové skupiny s jinou dobou odepisování než vlastní budova, ale neumím si představit, jak tyto věci (možná ještě něco dalšího) pitvám z toho velkého množství položek, které celá stavba obnáší.
  
  A ještě jednu související věc - dotace a její rozpouštění. MPSV rozdělilo akci do čtyř etap, po které máme vždy poslat vyúčtování a žádost o platbu. Proplácení ale probíhá s velkým zpožděním. Pár dní po kolaudaci (14.11.2025) jsme dostali proplacenou teprve druhou etapu. Třetí žádost je v tuto chvíli stále v procesu schvalování, žádost o platbu za poslední, čtvrtou etapu můžeme poslat až po proplacení třetí.
  Když zařadím stavbu na inventární kartě do majetku, měl bych do řádku dotace zřejmě zadat to, co jsme zatím dostali, tedy součet první a druhé etapy (cca 7,4 miliónu) a tuto částku začít rozpouštět. Jak mám postupovat, až dostaneme proplacenou třetí etapu (odhadují březen, mělo by přijít asi 7,6 miliónu) a někdy v létě i čtvrtou? Až peníze dorazí, mám na kartě navýšit dotaci a rozpouštět namísto 7,4 miliónu celých 15 miliónů od té chvíle proplacení anebo musím nějak udělat dopočet, abych celou dotaci včetně čtvrté etapy rozpouštěl od momentu kolaudace?
  Netroufám si dát celou částku dotace na kartu hned, zatím obě platby, které jsme dostali, nám poskytovatel pokrátil.

  Pokud jde o majetkovou klasifikaci, tam je pro příště dopředu vhodné se dohodnout s dodavatelem, ať dílo rozdělí na jednotlivé stavební objekty. Protože zařazovat do majetku budovu třeba spolu s oplocením dobře není, do budoucna byste si tím stejně přidělali práci. Jestli nebudou svolní to nějak rozpočítat, tak ať to rozhodí cenově alespoň odhadem, abyste měli i kvůli účetnictví, i kvůli dotaci ocenění jednotlivých staveb. Stavba jako taková je budova včetně všech součástí, do ceny stavby patří nedílné části jako je vytápění, osvětlení, stavební prvky, řečí pojišťovacích agentů (pro účely pojištění domácnosti) vše, co se nevysype, když dům otočíte :) Movité vybavení se má zařadit jako samostatné věci - podle jednotkové ceny na účet 028 nebo 022. 

  Příklady, které uvádíte:

  hlavní venkovní rozvod vody, splaškové a dešťové kanalizace, nádrž na dešťovou vodu - rozvody jako takové jsou součástí budovy, venkovní přípojky samostatnou stavbou, venkovní rozvod bude buď ukončené přípojky nebo zahájení rozvodů budovy, volila bych podle způsobu umístění vůči budově - pokud např. na fasádě, pak do ceny budovy, když samostatný sloupek, tak jako ukončení přípojky, pokud není přípojka (nebudovala se, neeviduje se někde zvlášť), dala bych do ceny budovy a netrápila se tím, i tak s tím budete mít, co dělat, nádrž na dešťovou vodu bych raději evidovala jako samostatnou stavbu, ale jestli plní účel čistě pro stavbu, tak jako funkční celek bych to jako součást odvodnění budovy akceptovala

  zpevněná plocha před budovou - samostatná stavba

  tepelné čerpadlo země/voda - součást budovy stejně, jako rozvody vytápění

  - fotovoltaické panely - asi umístěné na střeše? Jestli slouží jen dané budově, mohou se účtovat komplet jako její součást, do její ceny.

  - oplocení objektu - samostatná stavba.

  Pokud jde o dotaci, chápu vaše obavy, ale pokud máte závazné přiznání dotace - rozhodnutí nebo smlouvu, máte k datu zařazení udělat dohad očekávané konečné výše dotace včetně neproplacených etap zápisem 388/403 a v této výši dotaci i zadat na kartu majetku a začít rozpuštět. Asi jste schopní identifikovat, proč vám dotaci před tím krátili, například byly nárokovány vícepráce, nesplnili se nějaké podmínky... Netrapte se tím, nějak částku odhadněte a kdyby pak vznikl významnější rozdíl od dohady, tak sice to není v souladu s předpisy, ale jako odchylku od metody lze opravit účet 403 v majetku i v účetnictví (případně lze říct, že jste dohad vytvořili chybně, pak máte právo i podle předpisů částku dotace na kartě a v účetnictví opravit). 

  Do konečného vyúčtování přijaté průběžné platby účtujte jako zálohy na účet 374 (472), k tomu bude dohada 388/403, na podrozvaze (zde asi 955) má být vždy jen zbytek, který mají doposlat. 

• Kolaudační rozhodnutí - zařazení majetku; identifikátor partnera

  07. 01. 2026

  1. Přišlo nám kolaudační rozhodnutí na komunikaci (viz příloha) - můžete mi prosím poradit, k jakému datu majetek zařadit? V hlavičce uvedeno datum 15.12.2025, podpis úředníka je k datu 6.1.2026. Standardně bych volila datum 15.12.2025 (což i chceme). Ale všimla jsem si, že v textu je u Stanovisek z jiných odborů uvedeno mimo jiné datum až 22.12.2025. Tak mi to nesedí s tím původním datem 15.12.2025.
  
  2. Identifikátor partnera (tuzemské osoby) - zde prosím spíše jen o ujištění, že vždy uvádíme identifikátor (IČO) osoby, které peníze přímo poukazujeme a nikoliv prostředníka - např. pokud vracím nevyčerpanou dotaci na volby Kraji, který je zde prostředníkem, uvádím IČO Kraje a nikoliv MF.

  1. Cituji vám stěžejní části z kolaudačního rozhodnutí:

  "Proti tomuto rozhodnutí se mohou účastníci řízení odvolat ve lhůtě do 15 dnů ode dne jeho oznámení ke Krajskému úřadu Kraje Vysočina se sídlem v Jihlavě, odboru dopravy a silničního hospodářství, podáním u zdejšího stavebního úřadu.

  Stavba nesmí být užívána, dokud kolaudační rozhodnutí nenabude právní moci."

  Zařadíte do majetku tedy až nabytím právní moci. 

  2. Já se domnívám, že nikoliv. Mělo by to být obdobné, jako u volby položky. Pokud vracíte peníze přes kraj ministerstvu, tak také nevolíte položku vypořádání s krajem, ale položku 5364 (při meziroční vratce). MF má i v kontrolních vazbách například u položky 4116 uvedeno, že nelze použít jiné IČO, než OSS (konkrétního ministerstva, nebo SF). U položky 5364 je uvedeno: "pouze IČO (bez IČO kraje, obce, MČ nebo DSO)".

  Započteno na dva dotazy.