Dotazy

• Pořízení DDHM na konci roku s dodáním v novém roce

  06. 01. 2026

  Prosím o radu se správným zaúčtováním a zařazením majetku na přelomu roku. Fakturu jsme dostali a zaplatili v říjnu 2025, jedná se o pořízení hasičských obleků (SU 028) a přehozů (SU 501), které se teprve šijí. Bohužel k jejich fyzickému dodání nedošlo do konce roku 2025, ale jsou přislíbeny na únor 2026.
  Nejsem si jistá, jestli DDHM zařadit do majetku ještě v roce 2025, nebo až po jejich skutečném dodání v roce 2026. Pokud zařadit v roce 2025 – jak provést inventarizaci?

  ČÚS 710 vyžaduje současný zápis na účet 558 a 028. Když není zálohová faktura, ale klasická, nicméně majetek není ještě dodán, přesto můžete účtovat fakturu 558/321 a hned zařazení 028/088 s tím, že u drobného majetku není dodání podmínkou pro zařazení. Inventuru budete u této položky moci provést jen dokladovou a je vhodné mít nedokončený nebo nedodaný DDHM na oddělené analytice (přeúčtovat na klasickou při dodání nebo dokončení). 

• Pasport, autovrak

  06. 01. 2026

  1. Obec si postupně nechává vypracovat pasporty všech sítí (povinnost), které dostane v písemné formě a v elektronické formě budou nahrány na GObec. Nyní mám fakturu za osvětlení = 18 tis. a rozhlas = 9 tis. Další budou v r. 2026. Patří toto na účet 019?
  2. Nechali jsme zlikvidovat autovrak, ke kterému se nikdo nepřihlásil (výzva veřejnou vyhláškou). Dostali jsme dodací list - doklad o výkupu odpadu (zboží), na základě kterého mám vystavit fakturu na 2500 Kč. Bude to bez DPH a mám účtovat na účet 644 a položku 2310, jako kdybychom likvidovali naše auto? Náklady na odtah jsou službou 518?

  1. Pokud je zákonná povinnost zpracování pasportu, je možné jej v logice databáze evidovat jako nehmotný majetek. Dívala jsem se na GObec a je to internetová mapová aplikace s volným přístupem, bez licence. Záleží určitě na smluvním ujednání, ale když není sjednaná licence s dobou použitelnosti delší než rok, tak v tomto případě platíte podle mě za službu, kdy majetkově v tom obec nemá žádná práva (nevlastníte databázi, nemůžete jí samostatně užívat jako samostatný datový celek apod). Volila bych proto účet 518 s pol. 5168 (písemná podoba je jen tištěný výstup zpracovaných dat). 

  2. Podle zákona č. 13/1997 Sb. by se z hlediska odstranění autovraku z komunikace mělo jednat o náklad provozovatele vozidla. Příjem bych zatřídila na účet 649 a pol. 2324, výdaj by měl být pohledávkou za vlastníkem autovraku. Když bude pohledávka nevymahatelná - neznámý vlastník apod., odepíšete jí z rozvahy. Podívejte se prosím na dotaz ze 6.11.2023 "vznik pohledávky", kde toto téma řešíme. 

  Dle našeho názoru zde jednáte v pozici výkonu veřejné správy - myslíme si, že daný prodej bude mimo předmět DPH.

  Započteno na 2 dotazy. 

• Rozpočtové provizorium

  06. 01. 2026

  Obec má stanovena pravidla rozp. provizoria na rok 2026, jak je to s pokladnou, pokud nám výdaje z roku 2025 dojdou k vyplacení v lednu roku 2026? Dále pokud máme v pravidlech RP napsané že můžeme hradit běžné výdaje spojené s nutným provozem města a chodem městského úřadu, máme se držet běžných výdajů schváleného rozpočtu roku 2025?
  Sociální fond -byla nám snížena tvorba ze 4% na 1% z objemu vypl.platů, máme tedy již z prosincových výplat snížit tvorbu na 1%?? Bohužel ZM nejsou vstřícni nám toto objasnit.

  U pokladny platí vámi stanovená pravidla RP, příjmy a výdaje pokladny jsou součástí rozpočtu obdobně jako BÚ.

  V RP doporučujeme větu:

  "Do schválení rozpočtu se hospodaření obce řídí posledním upraveným rozpočtem předchozího roku, navíc lze v rámci rozpočtového provizoria financovat akce schválené kompetentními orgány a hradit závazky z uzavřených smluv". 

  Pak jste víceměné "kryti" při financování a máte vyřešeno to, na co se ptáte - je třeba si stanovit, s jakým objemem rozpočtu do doby jeho schválení hospodaříte. 

  U pravidel SF - musí být stanoveno, od kdy je daná změna účinná. Muselo dojít ke změně statutu fondu k určitému datu, to pak pro vás bude vodítko, bez toho je schválení změny neaplikovatelné. Pokud je změna od 1.1.2026, tak bych jí aplikovala na první tvorbu roku 2026, pokud nemáte přechodným ustanovením ošetřeno. 

• ! Identifikátor partnera od 1.1. 2026

  06. 01. 2026

  Příjem pokuty udělené MP jsem dosud účtovala par.5311 pol. 2212
  a teď když chci v novém roce zaúčtovat, tak program chce ještě identifikátor.
  Pokuta je od soukromé osoby.

  Vyhláškou č. 5/2014 Sb., ve znění účinném od 1.1.2026 byl zaveden nový způsob třídění příjmů a výdajů - identifikátor partnera, kterým se podle přílohy 6, bodu 10 vyhlášky třídí "příjmy, výdaje a financující položky související s transfery a půjčenými peněžními prostředky."

  Cituji z bodu 10.1.: "V části I. sl. 3 výkazu se uvádějí příjmy, výdaje a financující položky, které mají povahu transferů a jejich vratek, půjčených peněžních prostředků a jejich splátek, odvodů příspěvkových organizací a školských právnických osob, dotací vrácených na základě výzev poskytovateli a odvodů a penále za porušení rozpočtové kázně v třídění podle identifikátoru partnera. Identifikátorem partnera se netřídí příjmy a výdaje uvedené na položkách v podseskupení 413, 414, 425, 534, 535 a 636." 

  Konkrétní identifikátory jsou uvedeny v příloze 6 vyhlášky, konkrétně v bodě 10.4., pro FO takto:

  "b) identifikátor „111“ u tuzemské nepodnikající fyzické osoby,"

  Uvádíme výňatek důvodové zprávy: 

  Identifikátorem partnera budou tříděny příjmy, výdaje a financující položky, které mají povahu:

  • transferů a jejich vratek (podseskupení 222 s výjimkou položky 2225; položky 2321, 3121 a 3122; třída 4; seskupení 52 a 53 s výjimkou položek 5361, 5362, 5363 a 5365; podseskupení 549; seskupení 55 s výjimkou podseskupení 554; seskupení 58; položka 5902; seskupení 63),
  • půjčených peněžních prostředků a jejich splátek (podseskupení 241 až 247; seskupení 56; seskupení 64; položky 8113, 8114, 8123, 8124, 8213, 8214, 8223 a 8224),
  • odvodů příspěvkových organizací a školských právnických osob (podseskupení 212),
  • dotací vrácených na základě výzev poskytovateli (položka 5904) a
  • odvodů a penále za porušení rozpočtové kázně (podseskupení 221; položka 5363),

  pokud tento druh příjmu, výdaje nebo financující položky v případě ÚSC nebo DSO nastane. Ve výše uvedeném přehledu jsou zahrnuty položky odpovídající svým druhem vymezení transferů a jejich vratek, půjčených peněžních prostředků a jejich splátek, odvodů, vrácených dotací na základě výzev a odvodů a penále za porušení rozpočtové kázně, tedy i položky, které jsou svojí povahou např. transferem (položka 4156 - Neinvestiční transfery od Organizace severoatlantické smlouvy), ale ÚSC nebo DSO nemůže příjem na této položce zatřídit – od této organizace nemůže mít ÚSC nebo DSO příjem (k tomu blíže kontrola na nepřípustné položky). Protože se jedná o velký rozsah položek, nejsou tyto položky přímo vymezeny ve vyhlášce, ale je uveden výčet druhů příjmů, výdajů a financujících položek, které jsou tříděny podle identifikátoru partnera. V případě budoucí novelizace vyhlášky o rozpočtové skladbě může být výše uvedený výčet položek upraven. Tento výčet položek bude také zveřejněn na webových stránkách Ministerstva financí a bude aktualizován, pokud dojde k novelizaci vyhlášky o rozpočtové skladbě.

  Identifikátorem partnera se netřídí příjmy a výdaje uvedené na položkách v podseskupení 413, 414, 425, 534, 535 a 636.

• Nákup pohledávky

  05. 01. 2026

  Jsme obec. Nakoupili jsme pohledávku v nominální hodnotě od dodavatele za zapsaným spolkem. Na nákup pohledávky jsme obdrželi dar od fyzické osoby účelově vázaný na nákup pohledávky. Jak zaúčtovat tuto finanční operaci.
  Jedná se o dar ve výši 6.mil Kč a pohledávky činí 5,8 mil.

  Pohledávku pořídíte v její kupní ceně (ne automaticky nominální hodnota) zápisem 311 MD/ 321 D. Z hlediska transferu na její pořízení by se mělo jednat o účet 672. Nicméně určitě je potřeba si nejprve říci, jak bude naloženo s pohledávkou. Pokud by pohledávka byla po splatnosti, budete u ní tvořit OP, pak by dávalo smysl zachytit transfer na účet 384 a rozpouštět ho do výnosů (384/672) proti nákladu z pohledávky (556).

  Je zde proto z mého pohledu důležité, co je to za pohledávku a zda se předpodkládá její úhrada. Protože pokud ne, je možné, že se má odepsat z rozvahy 557/311, proti tomu bude výnos z transferu na účtu 672 a vyřazenou pohledávku povedete nějakou dobu ještě např. na podrozvaze. Berte to jako úvahy, co vše zde může teoreticky nastat. 

• Srovnání rozpočtu na skutečnost u přijatých dotací

  05. 01. 2026

  Prosím o kontrolu, zda na konci roku položky 4116 a 4216 musí mít 100% plnění.
  Budujeme ČOV a na začátku roku jsem do rozpočtu zapojila dotaci z MŽP.
  Fakturu zaplatíme, pošleme na kontrolu a potom nám přijde na účet dotace.
  Nyní vím, že odhad byl vyšší .Můžu to tak nechat a nebo
  musím udělat rozpočtové opatření a položky 4116 a 4216 snížit.

  Můžete pravděpodobně nechat, jak máte. Již několik let je stanovisko MF, že se nemusí příjmy ani výdaje rovnat na skutečnost. Výjimka je u výdajů samozřejmě překročení závazného ukazatele, tam je RO obecně vždy povinné. U příjmů ať jsou nedočerpány nebo překročeny, tak RO povinné není. Výjimka je jen situace, kdy byl hrozil nekrytý schodek - ve vašem případě je to případ, kdybyste reálně neměli prostředky na krytí výdaje a "fiktivně" byste jej kryli rozpočtově navýšeným příjmem. Možné prostředky k rozpočtování jsou vždy volné finanční prostředky k 31.12. předchozího roku plus příjmy daného roku. Do této výše máte výdaje daného roku kryté. 

  Jestli tedy správně chápu vyšší odhad - přišla dotace nakonec nižší. Pokud by přišla vyšší, tak opět rozpočtujete, jen když  potřebujete krýt výdaj. 

• Prodej pozemku přeceněného na RH konec roku

  05. 01. 2026

  Obec prodala pozemek, který je přeceněn na RH.
  Dne 22.12.2025 byla podepsána kupní smlouva a 29.12.2025 kupující zaplatil na náš bankovní účet dohodnutou cenu.
  Dne 23.12.2025 byl podán na katastru nemovitostí návrh na vklad.
  Zatím nemáme plombu tak nevíme určitě jestli bude datum návrhu na vklad v roce 2025. Ve výpise z katastru k 31.12.2025 má pozemek v majetku pořád obec. Přijatou platbu za pozemek jsem zaúčtovala na 324 jako zaplacenou zálohu a odvedla DPH. Na účtu 407 zůstane hodnota přeceněného pozemku, pozemek nebudu vyřazovat a předpis výnosu také nebudu dělat? Tzn. že to nebudu mít ve výnosech roku 2025 a nebudu to počítat ani do daně z příjmu právnických osob. Nebo mám postupovat jinak, protože je konec roku.

  V prvé řadě bych prověřila to zaplombování. Nejsem právník, ale pokud vím, tak většinou vyznačují plombu do jednoho pracovního dne (podle provozních řádů KÚ). Je důležité zjisitit, jestli jste návrh na vklad opravdu podali a jestli jej KÚ zaregistroval - chyba může být na jedné či na druhé straně, nebo měli na přelomu roku tolik vkladů, že to nestihli, ale pro jistotu bych zjišťovala.

  Podle toho, co zjistíte, pak budete postupovat, jsou dvě možné varianty:

  a) Návrh na vklad nebyl podán/ zaevidován do konce roku - v takovém případě necháte pozemek přeceněný na RH na účtu 036 a nic neúčtujete a neřešíte. Peníze necháte na záloze. O prodeji budete účtovat letos k datu podání návrhu na vklad.

  b) Návrh na vklad byl podán v roce 2025 a KÚ to takto zpětně přijal (právní účinky vkladu nastávají zpětně) - v takovém případě budete k datu podání návrhu na vklad 23.12.2025 účtovat:

  311/647 v kupní ceně pozemku

  554 MD/ 036 D v RH pozemku na účtu 036

  407 MD/ 664 D ve výši rozdílu z přecenění (předpokládám, že je kladný - prodáváte za vyšší cenu - RH je vyšší, než je účetní cena pozemku)

  Příjem kupní ceny 231/311 - v tomto případě bez zálohy, protože zaplatil až po podání návrhu na vklad.

  Vklady na přelomu roku řešíme dle účetních předpisů tak, že situaci, kdy máte vyřazený pozemek ještě na LV uvedete do přílohy závěrky do části B.1. (přiložte vysvětlení i k inventurnímu soupisu), pozemek se má v účetnictví i analyticky oddělit.

  U platby DPH nemohu prověřit správnost odvodu - máte pravdu, že se odvádí ze zálohy, to je případ, kdy zaplatí před DUZP a DUZP zde obecně nastává dnem předání pozemku k užívání nebo dnem doručení oznámení o povolení vkladu a to ten den, který nastane dříve. Takže teoreticky jen pokud byste pozemek předali kupujícímu dříve, než zaplatil, byl by odvod DPH zpožděný (daňově to bude záloha, i když účetně ne). 

• Položka hazardní hry

  05. 01. 2026

  Na konci roku nám dorazila platba od SFÚ s předčíslím 9814, v popisu je "daň z hazardních her §7 odst. 4b z.č. 187/2016 Sb." Na jakou položku půjde tato platba?

  Pro tento příjem je podle metodiky MF určena položka 1381, která platí pro dobíhající platby za období do konce roku 2023. Výnosový účet 688. 

• Ocenění veřejného osvětlení po opravě

  05. 01. 2026

  Nemáme v majetku veřejné osvětlení, které však prošlo v roce 2023 zásadní opravou za 340 tisíc Kč. Vyměnila se část sloupů a všechny lampy. Bez zásahu zůstalo vedení a některé novější sloupy. Moje otázka je – mám uvažovat opotřebení do doby před opravou a účtovat o celém osvětlení 021/401 s tím, že už máme náklady v roce 2023 a teď by se odepisovala jen zbylá část, nebo uvažovat opotřebení současné, ale odúčtovat náklady na opravu 021/511 – v ceně opravy a 021/401 zbylá část. Nepřipadá mi správné si vytvářet dvojí náklady, ale přece jen je ta oprava starší záležitost. Nebo nabízíte jiné řešení?

  Když oprava nebyla natolik zásadní, aby se dalo uvažovat o nové výstavbě, lze nyní VO zařadit v reprodukční pořizovací ceně zápisem 021 MD/ 401 D. Je to řešení plně v souladu s účetními předpisy, kdy reprodukční pořizovací cena má odrážet aktuální hodnotu majetku ("v době, kdy se o něm účtuje"). Moc ale chválím za vaše úvahy, protože z hlediska vypovídací schopnosti je pravda, že když došlo před nedávnem k větší opravě, tak by nyní ve světle této skutečnosti mělo dojít spíše k dozařazení VO v RPC před opravou, v logice opravy chyby - mělo být dozařazeno jako vícenález před provedením opravy, neměl se opravovat nezařazený majetek. Já se tady ale obávám, že nebudete schopni původní RPC zpětně po letech zjistit. Proto, pokud na to půjdeme "prakticky", tak byť jsou výše uvedené odborné úvahy logické, v praxi si myslím, že skončíme v ocenění RPC na bázi současné hodnoty majetku - o vícenálezu účtujeme k datu zjištění a majetek oceňujeme k datu zjištění - z mého pohledu to nemůže nikdo vytknout a vy v RPC stejně nikdy nepromítnete plně hodnotu provedené opravy.

  Ještě bych ale prověřila tu "opravu". Světla se v současné době většinou vyměňují za výrazně úspornější. Pokud by tomu tak u vás bylo, tak by dávalo logiku říci, že tam mělo být TZ majetku (a případně vyřazení něčeho, co v majetku není) - v takovém případě byste "opravu" přeúčtovali jako TZ, tzn. jako oprava nesprávností minulých let 021/408 (oprava s použitím účtu 408 se má okomentovat v příloze závěrky) a k tomu byste "přihodili" zápisem 021/401 odhadovanou hodnotu zemního vedení a pár starých sloupů. Ale toto je technika, kdy vycházíme z toho, že zásah z roku 2023 měla být investice, ne oprava.

• PDP

  05. 01. 2026

  Město má uzavřenou smlouvu s dodavatelem (plátcem DPH) na výměnu oken s PDP. Dne 30.12.2025 jsme obdrželi Fakturu/daňový doklad (označený typ faktury), v textu označení dodávky je uvedeno, že se jedná o zálohu na uvedenou zakázku dle smlouvy, datum uskutečnění plnění 31.12.2025, DPH 0 %. Fakturu jsme proplatili 31.12.2025. Musíme tedy odvést DPH dle smlouvy a obdržené faktury s DUZP 31.12.2025 ve 12/2025? Na faktuře není uvedeno, že se jedná o PDP.

  Toto je potřeba vyjasnit s dodavatelem a také se podívat hlavně do toho, co máte sjednáno ve smlouvě. V režimu PDP se totiž DPH odvádí až při DUZP, nikoliv k datu přijetí platby. Takže pokud je to skutečně záloha, tak nebudete v 12/2025 nic odvádět. DPH bude potom odvedeno z celé částky až při vyúčtování. To může být i důvod, proč na dokladu není, že daň odvede zákazník.

  Pokud by to ale bylo domluveno jako dílčí plnění za provedené práce, tak by DUZP nastalo a má se to prodanit.

• Příspěvek školní jídelně

  05. 01. 2026

  Prosím o pomoc se zařazením rozpočtové položky pro příspěvek školní jídelně dle nových pravidel od 1.1.2026. Školní jídelna není PO naší obce. Jedná se o síť školních jídelen PRIMIREST. Můžeme použít položku 5212?

  Pokud příspěvek poskytujete jako transfer přímo té společnosti, pak protože jsou s.r.o., je správně položka 5213. 

• Zrušení PO

  02. 01. 2026

  V rámci likvidace příspěvkové organizace (správa vodovodu a kanalizace) nám převedla na účet zůstatek svého bankovním účtu, prosím o radu jak mám zaúčtovat stačí 231 pol 2321 § 2310/401?

  Převzetí zůstatku bankovního účtu na účet 231 je správně s položkou 2123 (nikoliv 2321, není to překlep :). A ano, účtuje se přes účet 401. 

  V dokumentech máme materiál "Zrušení příspěvkové organizace" ze 14.11.2025, ten si můžete pro jistotu projít - řešíme v něm různá témata v souvislosti se zrušením PO. 

• Dotace ze SFŽP

  02. 01. 2026

  Máme podepsanou smlouvu č. 1240700081 a 1240700082 se SFŽP o poskytnutí podpory prostřednictvím NP ŽP. Jde o akce rozšíření ČOV a odkanalizování místní části (splašková kanalizace). Uplatňuji odpočet DPH, kanalizaci převedeme do nájmu VH společnosti a ČOV již v nájmu je (ročně cca 400 tis. Kč - bude se navyšovat).
  Obdržíme 60% inv.dotaci ze způsobilých výdajů UZ 90992, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4213/374. Vlastní podíl 40% značím pouze ORG 43. Nevím, jak mám značit nezpůsobilé výdaje, ORG dávám k celé investici.
  Dále obdržíme 3,5% ke způs.výdajům (metoda MZV) neinv.dotaci UZ 90002, ORG 43 bez N a PrJ, pol. 4113/374. Použiji prosím příklad:
  FA 1.128.091,01 Kč, ZV 1.123.091,01 Kč, 60% ze ZV 673.854,60 Kč UZ 90992 ORG 43, 40% ze ZV 449.236,41 Kč vl.podíl ORG 43, 5.000 Kč NZV zase ORG 43 ?
  3,5% neinv. dotace ze ZV tj. celkem 39.308,19 Kč UZ 90002, v tom dotace NPŽP 60% 23.584,91 Kč a 40 % 15.723,27 Kč vlastní podíl. Jak značit a zaúčtovat oba podíly ? Konec roku 2025 dohad ze ZV 388/403 na obě dotace ? Takhle rozepisuji každou fakturu. V roce 2026 navíc k těmto projektům zřejmě ještě obdržíme dotaci z kraje, ale zatím nemáme rozhodnutí. Potřebovala bych ujasnit ten podíl 3,5% neinv.dotace s rozložením na jednotlivá procenta.

  Pro jistotu si ověřte, že se nejedná o výzvu NPŽP, která by byla financovaná z NPO, viz odkaz:

  https://sfzp.gov.cz/dotace-a-pujcky/narodni-plan-obnovy/

  Pokud je to financováno z NPŽP jako národního programu, značení máte správně. Ve výši dotace investiční ÚZ a org, vlastní podíl jen org. 

  Nezpůsobilé výdaje někdy nemusíte značit, poskytovatele dotace většinou nezajímají, ale je možné je pro jistotu v účetnictví nějak oddělit, např. jiným org nebo doplněním orj. Je to určitě jistější a přehlednější, pokud vlastní podíl na způsobilých výdajích odlišíte od těch nezpůsobilých. Nezpůsobilé výdaje je dobré evidovat spíše pro vás, abyste měli přehled o celkových výdajích projektu, tak je oddělte buď tím jiným např. podobným org nebo mějte aspoň k dispozici nějaký jejich soupis.

  Pokud jde o ZMV, v NPŽP jsem se s tím ještě nesetkala, viz například i programový dokument k tomuto programu:

  https://www.narodniprogramzp.cz/dokumenty/

  Nepřímé výdaje se objevují v rámci OPŽP či IROP, případně když je dotace přes AOPK. 

  Ale pokud je ve smlouvě máte definované, tak platí následující: Částka z rozhodnutí je maximální a je tvořena přímou a nepřímou dotací. Nepřímé výdaje se mají značit neinvestičním ÚZ (ne všechny programy ale mají oddělený ÚZ pro investici a neinvestici, NPŽP ale ano).

  Téma nepřímých výdajů je ještě pořád ne vždy zcela dobře uchopeno. Je to proto, že nepřímou dotaci proplácí poskytovatelé postupně tak, jak se realizují přímé výdaje. Nicméně ve skutečnosti nepřímá dotace kryje nepřímé výdaje, např. technický dozor, projekt, BOZP atd. V praxi máme dle MF postupovat tak, že pokud jsou nepřímé výdaje investiční (vstupují do ceny investičního projektu), mají se účtovat na účet 042 a nepřímá dotace v tomto případě patří na účet 403. Nepřímé výdaje se nekontrolují, nárok na nepřímou dotaci je, i když nevzniknou žádné skutečné nepřímé výdaje (v takovém případě se nepřímá dotace účtuje na účet 672), ale pokud nepřímé výdaje reálně máte vynaložené, pak účtování dotace sleduje osud účtování těchto nepřímých výdajů.

  Skutečnost, že se na nepřímé výdaje čerpá paušálně neinvestiční dotace se zachytí tak, že nepřímé výdaje značíte neinvestičním ÚZ a příjem nepřímé dotace se účtuje na neinvestiční příjmovou položku. Nepřímé výdaje značte postupně tak, jak vznikají - podle metodiky MF žádné procentické rozdělování, ale jednoduše tak, že nejprve se značí do výše podílu dotace a pokud jsou skutečné nepřímé výdaje dostačující, teprve pak se značí i vlastní podíl, případný zbytek jako nezpůsobilé výdaje (kdyby skutečné nepřímé výdaje byly vyšší, než nepřímé výdaje vyčíslené v rozhodnutí). 

  Příklady postupu s vysvětlením najdete v komplexním dotazu k nepřímým výdajům:

  https://www.obecuctuje.cz/dotazy?zobrazit=komplexni_dotazy&jak=fraze

  Jak píšete, pokud máte náklady v roce 2025, tak byste ke konci roku měla účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentním podílu dotace (přímé a nepřímé výdaje pokud vznikly).

  U značení a dohady nepřímých výdajů tak mohou vznikat rozdíly. Zatímco značit ÚZ budete skutečné nepřímé výdaje do výše celkové nepřímé dotace (vlastní podíl jen když budou skutečné nepřímé výdaje dostačující), tak dohadu nepřímé dotace budete účtovat na účet 403 tak, jak vznikne postupně nárok na nepřímou dotaci, což určíte, jak uvádíte, postupně z profinancované výše přímých výdajů. 

   

• OX POINT - zásilkový box

  30. 12. 2025

  Obec (neplátce DPH) pořídila OX POINT zásilkový box (nikoliv na leasing nebo splátky a ani po něm–žádný odkup) a dále získala dotace z FOV 2025-2028. Faktury za pořízení 102638,25 a 239489,25 (výdaje uvedené v dotaci FOV 2025-2028), instalace boxu 22687,50, zřízení místa podkladová plocha (stavební-zednické práce, včetně odvozu odpadu)41833,00+1331,00+798,60 a elektro instalace pro zřízení boxu 10570,56. Účtování v 4-11/2025 všech vstupních nákladů v celkové hodnotě 419348,16.
  042/321;321/§2411 (§2419x§3639?) popl.6121x6122 (zařízení); zařazení do majetku 022 (nebo jiný účet?)/042= uvedení do provozu 11/2025. Kategorie: 24.20.89 Ost.inžen.stavby j. n.–životnost 5-8 let? Je tento postup účtování správně?
  Na zásilkový box jsme obdrželi 22.12.2025 vyrozumění emailem o udělení dotace-veřejnoprávní smlouva, z Programu 2025-2028 pro poskytování dotací na rozvoj obcí do 2000 obyvatel z rozpočtu Středočeského kraje ze Středočeského FOV, Název Akce/Projektu: OX Point - víceúčelový box, Temat.zadání: Veřejná infrastruktura, Oblast podpory: Občanské vybavení, Evidenční číslo žádosti: FOV2/00047/2025 ve výši 255 000,00 – dle podmínek Program 2025-2028 - Webový portál Středočeského kraje.
  Budu o veřejnoprávní smlouvě účtovat v roce 2025 nebo až po podepsání smlouvy z obou stran, 955/915? Majetek-box je zařazen v 11/2025 a transfer zadám do majetkové karty až po podepsání smlouvy, a to v době, kdy bude připsána částka na účet anebo v jakém okamžiku?
  Příjem investiční dotace 4122 ÚZ 812 účtuji v okamžiku připsání na účet to bude v r.2026, ale jak správně zaúčtovat výdaje, které mám již v roce 2025? Mám ještě přeúčtovat v 12/2025 výdaje na box pod ÚZ 812?
  Jako vlastník boxu máme s firmou smlouvu ohledně zajištění služeb, které nám měsíčně fakturují a dále za každý balík (vyzvednutý/poslaný) na základě přehledu nám ponižují fakturaci. 1fakturace za 12/2025: provozní služ a servis 2000 a sleva za využití -311CZK. Účtuji 518/§2411x§2419 5169?

  Ox point z mého pohledu více odpovídá technologickému zařízení, proto doporučuju spíše účet 022. Našli by se argumenty i pro stavbu (účet 021) - trvalé umístění, plní v určitém smyslu funkci stavby, ale já bych se přikláněla vzhledem k funkci spíše k zařízení. Jako samostatnou stavbu bych zařadila elektropřípojku a dále pak případně zpevněnou plochu pod boxem. Paragraf zvolte klidně 2411. 

  Pokud smlouva není podepsaná, tak o dotaci neúčtujte, můžete ale výdaje označit - pokud kraj stanovil ve smlouvě ÚZ (máte jí k dispozici, jen čeká na podepsání), pak ÚZ označte celkové způsobilé výdaje, org pak například vlastní podíl (pro oddělení od výše dotace). Toto značení je jen interní, nevstupuje do výkazu. 

  Když není k datu zařazení majetku podepsaná smlouva, tak o dotaci jinak nic neúčtujte. K datu podpisu smlouvy oběma smluvnímí stranami dotaci zaúčtujete do podrozvahy 915/999, po vyúčtování předpis 348/403 a 999/915, nebo rovnou předpis 348/403, jestli nebudete už nic dokládat. K datu, kdy budete účtovat na účet 403 zadáte dotaci na kartu majetku a začněte jí nově rozpouštět. 

  Faktura za služby 518/321 2000 Kč, předpis provize 311/602 311 Kč, zápočet 321/311 311 Kč a doplatek rozdílu 321/231, takto se má daný účetní případ, který na závěr zmiňujete, zachytit. RS výdaje (doplatku rozdílu po zápočtu) 2411 5169. 

• SZIF dotace na workoutové hřiště

  30. 12. 2025

  Máme podepsanou ,,Dohodu o poskytnutí dotace na projekt rozvoje venkova v rámci strateg. plánu spol. zemědělské politiky na období 2023-2027 na Workoutové hřiště z 20.11.2025 kde :
  -celkové a způsobilé výdaje mají být 594 110 Kč
  -výše dotace 80% 475.288 Kč
  -příspěvek EZFRV 35 % 166.350 Kč
  -příspěvek NZ 65% 308.938 Kč
  -20% vlastní zdroje
  
  Z dohody není známo jestli bude dotace investiční či neinvestiční ( jestli máme použít UZ89518 a 89517 nebo UZ 89018 a 89017).
  
  K podpisu dohody jsem 20.11.2025 jsem udělala podrozvahu 915/999 475.288,- a 16.12.2025 přišla faktura za hřiště 725.990 Kč , která byla vyšší než dohodnuté celkové výdaje a nevím jak dál.
  Zaúčtovala jsem takto:
  16.12.2025 fa 042/321 org.700 725.990,-
  29.12.2025 kb 321/231 org.700 EU35% UZ89518 N160 Z5 203.277,20 Kč
  SR65% UZ89517 N160 Z1 377.514,80 Kč
  vlastní 20% N160 Z1 145.198 Kč
  
  Prosím o vysvětlení či mám dobře a pokud ne, jak na rozúčtování výdajů děkuji.

  Druh dotace vyplývá z podané žádosti a měl by být specifikován i nyní v žádosti o platbu. Workoutové hřiště je investicí, takže dotace (a tedy i ÚZ) by měla být investiční, to vyřešte s administrátorem dotace. Jednotlivé stroje můžete zařadit na účet 021 jako jednotlivé drobné stavby, to bývá nejvhodnější řešení.

  Když jsou celkové skutečné způsobilé výdaje vyšší, než výdaje uvedené v rozhodnutí, pak máte značit v částkách dle rozhodnutí. Jestli je jen tato jedna faktura, tak značení máte správně (jen k tomu všemu přidejte také org), ale částky budou takto:

  - dotace EU 166 350 Kč

  - dotace SR 308 938 Kč

  - vlastní podíl 118 822 Kč

  - nezpůsobilé výdaje (značte jen org) 131 880 Kč

  K datu zařazení do majetku účtujte dohadu dotace 388/403, dotaci zadejte na kartu majetku a začněte rozpouštět. Po obdržení dokumentu "Oznámení o výši dotace" zaúčtujte předpis dotace 346/388, odúčtujte podrozvahu 999/915 a dotaci následně přijmete 231/346.