Dotazy

• Rozvaha - účet 431

  15. 10. 2025

  Za rok 2023 nebyl schválen závěrečný účet, v roce 2024 nebyl převeden HV za r.2023 a v letošním roce jsem, po domluvě s auditory, účtovala z 431 na 432 za oba dva roky 2023 i 2024. Ale byla jsem upozorněna KÚ, že v rozvaze mám stále ten HV za rok 2023. Nevím zda to lze upravit přes SW. Chci Vás velmi požádat o radu jak to dát do pořádku, nevím si rady.

  Pokud jde o váš konkrétní problém, vypadá to, že jste proúčtovala VH minulých let chybnými zápisy. Dívaly jsme se do vašich výkazů a máte k 30.6.2025 zůstatek na účtu 431, ale účetní závěrka za rok 2024 byla schválena. Možná jste to na radu auditu proúčtovala později, ale pokud vám i tak ve sloupci běžné období zůstává nějaká částka, prověřte, jestli jste to za rok 2023 proúčtovala správně. 

  Rozlišuje se, zda vznikla ztráta nebo zisk. V případě ztráty je zápis 432 MD/ 431 D. U zisku 431 MD/ 432 D. Vždy tak, aby po zaúčtování byl účet 431 ve vztahu k danému VH vynulován. 

  Ještě upozorňuju na to, že proúčtování VH se provádí na základě schválení účetní závěrky, nikoliv závěrečného účtu. Když se závěrka neschválí, postupujeme podle odpovědi MF ke schvalování účetní závěrky, viz citace na závěr odpovědi.

  Podle vyhlášky č. 220/2013 Sb. platí, že účetní závěrka nemůže být schválena později, než do šesti měsíců ode dne, ke kterému se sestavuje. Když není schválena závěrka (nikoliv závěrečný účet), nedojde k převodu VH na účet 432. V následujících letech ale můžete schválit VH a v tom okamžiku převést VH za dané období z účtu 431 na 432. 

  Ve sloupci minulé období ale účet 431 již zůstane - kdyby to bylo to, co kraji vadí, tak to odstranit nelze. Jediné, o čem by se dalo v takovém případě uvažovat by byla oprava v případě, že jste schválili závěrku např. za rok 2023, ale neschválil se "jen" závěrečný účet. Pak mělo dojít v roce 2024 k převodu VH na účet 432, protože VH se schvaluje se závěrkou. Bylo by to ale na opravu výkazu i v CSÚIS. A asi to není vaše situace, viz úvod odpovědi. 

  Na závěr pro úplnosti cituji odpověď MF k vyhlášce č. 220/2013 Sb:

  "Jakým způsobem postupuje vybraná účetní jednotka v případě rozdělení výsledku hospodaření, pokud nebyla schválena účetní závěrka? 

  V případě, kdy řádná účetní závěrka není schválena do šesti měsíců ode dne, ke kterému se účetní závěrka sestavuje, považuje se předmětná účetní závěrka za neschválenou v souladu s ustanovením § 28 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb. a není možné ani její „dodatečné“ schválení (viz ustanovení § 28 odst. 2 vyhlášky č. 220/2013 Sb.).

  Pokud nebyla schválena účetní závěrka, nebyl schválen ani výsledek hospodaření a jeho rozdělení podle předmětné vyhlášky, a to v návaznosti na ustanovení § 29 odst. 1 vyhlášky č. 220/2013 Sb., kdy se schválením účetní závěrky rozumí také schválení výsledku hospodaření účetní jednotky včetně jeho rozdělení. Uvedené je v souladu s obsahovým vymezením položky rozvahy „C.III.2. Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení“ (syntetický účet 431 - Výsledek hospodaření ve schvalovacím řízení), která obsahuje výsledek hospodaření předcházejících účetních období do okamžiku schválení účetní závěrky.

  Pokud účetní závěrka nebyla schválena, je možné provést schválení výsledku hospodaření a jeho rozdělení (včetně přídělů do peněžních fondů) schválením účetní závěrky za některé z následujících účetních období. Nebyla-li například schválena účetní závěrka za účetní období roku 2018, rozdělení výsledku hospodaření za rok 2018 může být schváleno v rámci schválení účetní závěrky a výsledku hospodaření za rok 2019."

• Příspěvek rodičů na příměstský tábor ZŠ

  15. 10. 2025

  Základní škola pořádala v červenci příměstský tábor, na který od rodičů dětí předem vybírala finanční příspěvek. Na začátku července obec škole schválila a poskytla dotaci na pořádání tohoto tábora, kterou škola plně vyčerpala. Po ukončení akce však škole zůstaly nevyužité prostředky z finančních příspěvků od rodičů.
  Pochopitelně, že nejčistší a nejbezpečnější řešení, by bylo vrácení zbylých peněz rodičům.
  Ale může škola tyto zbylé prostředky zaúčtovat na účet 649 a použít je například na nákup materiálu pro děti (např. pro tvořivé činnosti ve školní družině), případně je využít jiným způsobem ve prospěch dětí? Určitě by si vedla evidenci, na jaký účel byly peníze použity. Nebo je nutné nevyčerpané příspěvky rodičům vrátit?

  Já bych to rozdělil na dva aspekty:

  a) právní - pokud správně chápu - škola pořádala příměstský tábor a byla stanovena cena. Tu rodiče zaplatili, tábor se uskutečnil - tedy není co vracet. To, že se škole podařilo na to sehnat ještě další finance (příspěvek od obce) - to je její šikovnost. Tedy peníze jí zůstávají, škola vše splnila (pokud nebyl příspěvek obce definován jen jako dofinancování - potom měla být jeho případná nevyčerpaná část vrácena obci). Platba za tábor by byla na 602 a prostě tam bude zisk. Škola nemusí odůvodňovat jak s penězi naložila. Tolik za mne právně.

  b) morální - samozřejmě je pro řadu lidí divné, pokud si škola peníze vybere a potom ještě na ně dostane peníze od obce.   Za těchto okolností dává asi logiku nějak zdokumentovat, že se peníze dále použily třeba ve prospěch dětí (vybavením školy...). Nicméně právně nic tu školu k tomu nenutí - je to jen otázka z hlediska "morálky". Jinak nevidím důvod pro vratku rodičům ani ve vztahu k tomuto morálnímu pohledu - prostě  tábor se uskutečnil, byla k tomu stanovena cena a škola své závazky vůči rodičům splnila (tedy předpokládám). Vrácení peněz by bylo jedině v situaci, kdy by hned v podmínkách pořádání tábora bylo nastaveno, že pokud se podaří získat jiné zdroje, zavazuje se škola snížit cenu ... (ale to předpokládám, že tak nebylo - hlavně k tomu nebyl důvod).

   

• ! Příspěvek za větrné elektrárny a DPH

  14. 10. 2025

  Naše obec uzavřela smlouvu o spolupráci se společností s.r.o., která bude na katastru obce stavět větrné elektrárny. Smlouvou o spolupráci je také určen příspěvek za podporu realizace větrného parku. Obec by měla jednorázově dostat 8.000.000 Kč po uvedení do provozu a pak ročně 2.475.000 Kč. Lze dle této smlouvy brát příspěvek jako dar, nebo musíme účtovat jako ekonomickou činnost? Výstavba zatím nezačala.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava dohadné položky 338/403 z 31.12.2024

  14. 10. 2025

  Prosím o radu, jak opravit účet 403, na který jsem účtovala přes dohadnou položku 388. Očekávaná dotace z SFŽP na FVE.
  Účtováno k 31.12.2024 388/403 - 344.459,19 Kč a 915/999.
  V únoru 2025 nám byla na účet zaslaná dotace, která byla rozdělena na investiční a neinvestiční. Bohužel, vloni jsem účtovala jako investici.
  Příjem dotace neinvestiční 231-ÚZ 90007 Np 1715- pol.4113-129.241,89/346.
  Příjem dotace investiční 231-ÚZ 90504 Np 1715-pol.4213-215.217,20.
  a odúčtování z podrozvahy 999/915 - 344.459,19.
  V únoru jsem odúčtovala takto :
  346 MD -215.217,20/403D 215.217,20
  346 MD - 129.241,99/672D 129.241,99
  388 D - 344.459,19 / 403 MD 344.459,19
  Nyní mám problém s přílohou C.1, která mi nesedí na rozvahu účet 403.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Smlouva o převodu investorství a DPH

  14. 10. 2025

  Město letos staví tenisovou halu. Původním investorem je Tenisový klub, k převodu investorství došlo smlouvou z 5.9.2025, kterou byla převedena bezúplatně potřebná stavební dokumentace zejm. projektová dokumentace, stavební povolení, atd.
  Zároveň město zažádalo o krajskou dotaci na halu. Během stavby byl ovšem uzavřen dodatek smlouvy o dílo, kde povolujeme zálohovou fakturaci, která v původní smlouvě nebyla. Dílčí fakturace daňovými doklady ale možná byla. Záloha byla uhrazena již v květnu.
  Nyní kraj uvažuje o sankci, jelikož došlo ke změně podmínek. Výše sankce není zatím vyčíslena. Abychom se vyhnuly sankci od kraje uvažujeme o stornu zálohové faktury a její nahrazení daňovým dokladem v přenesené daňové povinnosti s květnovým DUZP
  Jedná se o to, jestli budeme mít nárok na odpočet z květnového dokladu v přenesené daňové povinnosti, i když k převodu investorství došlo až 5.9.2025 nebo na to převod investorství nemá vliv a můžeme nárok na odpočet uplatnit.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Výstavba sportovní haly - zařazení do rozpočtu

  14. 10. 2025

  Potřebovala bych poradit jak s rozpočtem na rok 2026, kdy se zastupitelstvo rozhodlo vybudovat v obci sportovní halu. Zatím máme k dispozici pouze odhady cen, dle velikosti. Na výstavbu se bude podávat žádost o dotaci, také zatím nevíme v jaké výši a zbytek se bude financovat z úvěru. Mám tedy do rozpočtu na rok 2026 dát odhadovanou cenu výstavby a úvěru a nebo to poté řešit rozpočtovými opatřeními až budu mít k dispozici konkrétní částky?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Směnná smlouva

  14. 10. 2025

  Naše obec na základě Směnné smlouvy mění parcelu o výměře 3.383 m2 (orná půda) za parcelu o výměře 2.910 m2 (ostatní plocha), ve smlouvě je napsáno, že rozloha směňovaného pozemku obce je větší, tak společnost zaplatí obci doplatek ve výši 30 Kč za m2 rozdílu (473 m2), tj. 14.190 Kč.
  1) na účet přišlo 14.190 Kč 231 (6130)/324
  2) s datem návrhu na vklad 311/647 14.190 Kč
  3) zúčtování 324/311
  4) zařazení 042/321 - v jaké ceně prosím???
  Vloni bylo zaplaceno za ocenění pozemků 5.500 Kč, které mám na 042 (úhrada byla na pol. 6130)
  Ve smlouvě teď mám uvedeno pouze doplatek ve výši rozdílu m2 x 30 Kč. Musím dát cenu z ocenění pozemků? I s částkou za odhad? 031.0500/042
  A naopak u toho pozemku, který budeme vyřazovat, budu účtovat částkou, kterou mám v inventurách na této parcele - 554/031.0300 - 171.150 Kč.
  Uvažuji správně prosím?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• FVE na střeše školy

  14. 10. 2025

  Chystáme se zařazovat FVE, která je umístěna na střeše školy. Budovu školy jsme z evidence majetku vyřadili a předali ji k hospodaření škole, která si budovu zařadila v ZC a odepisuje sama. Můžeme FVE zařadit jako celek nebo musíme rozdělit na technologii a stavební část? Pokud bychom zařadili jako celek jak stanovit dobu odepisování?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Finanční dary na kulturní předměty - betlém

  13. 10. 2025

  Tento rok obec nechala zhotovit uměleckým řezbářem Betlém. Jedná se o 7 ks dřevěných soch (4 postavy + 3 ovečky). Cena jedné postavy cca 30 tis. Kč. Bylo vyfakturováno a uhrazeno v květnu, jednotlivé dřevořezby jsem zařadila do majetku na SU 032 kulturní předměty, par 3399, pol. 6127.
  Obec nabídla občanům možnost „sponzorování“ těchto soch. S občany se budou uzavírat darovací smlouvy na finanční dary (jeden občan = jeden finanční dar v hodnotě celé sochy, například 30 tis. Kč na sochu Pastýře).
  Poprosím o zaúčtování a rozpočtové zatřídění.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Změna PO na VKI

  13. 10. 2025

  Prosím o radu jak s nemovitým majetkem, který se v rámci přeměny příspěvkové organizace bude nově svěřovat veřejné kulturní instituci. IČ zůstává stejné jako měla příspěvková organizace, ale VKI bude podléhat zákonu č. 263/2024 Sb. o veřejných kulturních institucích a o změně souvisejících zákonů. Nejde o čistý zánik, ale o přeměnu formy. Dosud svěřený majetek příspěvková organizace sama odepisovala a město jako zřizovatel mělo takovýto majetek na podrozvahových účtech. Jak to bude nyní nově u VKI? Která nepodléhá předpisům vybraných účetních jednotek? Pokud ve zřizovací listině je napsáno, že bude majetek svěřen a VKI má možnost provádět i investice? Jak bude tedy VKI evidovat svěřený majetek podle jejich předpisů v rozvaze a odepisuje a město má na podrozvaze? Nebo město má v rozvaze a odepisuje a technická zhodnocení jsou v rozvaze VKI + v podrozvaze VKI původní hodnota svěřeného majetku?
  
  Dále, prosím, musíme oficiálně převzít zpět majetek od PO a předat předávacím protokolem na VKI nebo mohou si oni převést rovnou mezi sebou na základě převodu změny formy PO na VKI?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• DPH placené z úvěrového účtu

  13. 10. 2025

  V naší obci probíhá přestavba kulturního domu, jehož součástí bude i samoobsluha. Akce probíhá v režimu PDP, ale DPH nebude uplatňováno. Na celou akci máme úvěr, ze kterého budeme hradit jednotlivé faktury a po odvodu DPH na FÚ nám bude na základě přiznání k DPH proplaceno i DPH. Potřebovala bych poradit s účtováním. Předpis faktury: 042 (celková částka)/343 (daň) a 321 (základ daně). Úhrada faktury 321 (základ daně)/451 3900 6121 (základ daně). Normálně účtuji s pol. 8901 a úhradu faktury včetně DPH jako výdaj v rozpočtu. Odvod DPH na FÚ 343/231 6399 5362 a příjem DPH z úvěrového účtu 231 8123/451 3900 6121. Je možné takto účtovat?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Oprava nebo TZ polní cesty

  13. 10. 2025

  Prosím o radu, jak zaúčtovat stavební práce na polní cestě - cestu zpevnili asfaltovým recyklátem, na faktuře je uvedeno oprava polní cesty v částce 824 000,- . Teď nevím jestli je to TZ majetku, který ale nemám v evidenci - polní cesty nemáme navedené v majetku (případně jak zanést do majetku) nebo se jedná o opravu?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Dar - veřejné osvětlení na hřbitově

  13. 10. 2025

  Občan, který má vazbu na naši obec, by nám chtěl věnovat nové osvětlení na hřbitov – přesněji řečeno firma, ve které pracuje. V současné době osvětlení na hřbitově máme, je součástí veřejného osvětlení v obci. Podle informací, které nyní mám, nám věnuje nové světelné hlavice, vedení i sloupy zůstanou původní. Darování by mělo proběhnout na základě darovací smlouvy mezi obcí a firmou, bohužel přesnou částku daru v tuto chvíli nevím. Spíše přemýšlím, jak celou věc provést účetně?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Bezúplatný převod hasičského auta

  13. 10. 2025

  Obec dostala v roce 2009 od jiné obce bezúplatným převodem do vlastnictví hasičské auto. Na smlouvě byla uvedena pouze účetní hodnota 226 100,- Kč, zůstatková cena ani výše odpisů uvedena nebyla. Auto ale v roce 2009 nebylo zavedeno do majetku. Nyní chce auto obec prodat za 70000,- Kč. Prosím jak zaúčtovat vícenález a prodej. Nevím zda jsem účtovala dobře. 022/401 226100,-, 551/082 226100,-, 082/022 226100,- a prodej 311/646 v hodnotě 70 000,- 231/311 70000,-, zaúčtováno v 9/2025 a 10/2025

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Hranice pro zařazení majetku

  13. 10. 2025

  Dobrý den, dnes jsem tady měla debatu s pánem od fotbalistů (TJ Sokol). Chtějí si pořídit traktůrek včetně nějakého příslušenství a přišel se zeptat, jestli to mohou hradit z dotace od obce, která je provozní. A tady nastal zádrhel. On mi tvrdí, že hranice, kdy je majetek investiční se už před pár lety zvedala na 80.000,00 Kč. Já pořád žiju v domnění, že hranice pro drobný dlouhodobý hmotný majetek je od tří tisíc do čtyřiceti tisíc, a tak to mám i ve směrnici. Kdo má tedy pravdu? Hledala jsem ve vyhlášce 410 k zákonu o účetnictví a tam je pořád uvedeno těch 40.000,00, ale když jsem se ptala známé, která dělá účetnictví podnikatelů, tak mi řekla, že už se ta hranice před pár lety zvedala na 80.000,00. Můžete mi prosím poradit? Děkuji.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.