Dotazy

• Režie za přípravu stravy fakturované jiné PO

  30. 11. 2016

  Prosím o Vaše stanovisko k situaci, kterou máme řešit v příštím roce.
  Domov seniorů je naše PO - zřízená městem, neplátce DPH, má asi na dva měsíce uzavřít svou kuchyň, musí ale zajistit stravování svých klientů - seniorů a také zaměstnanců. Školní jídelna, která je samostatný právní subjekt - PO zřízená městem, je plátcem DPH. Ředitelé obou PO se dohodli, že by Školní jídelna mohla po dobu výluky kuchyně Domova seniorů zabezpečit stravování pro Domov seniorů. Protože by se jednalo o dobu školních prázdnin, Školní jídelna by měla volnou kapacitu na přípravu stravy. Kuchaři a kuchařky z Domova seniorů by po dobu výluky pracovali v kuchyni Školní jídelny na přípravě snídaní, svačin, večeří a byli by stále placení ze mzdových prostředků Domova seniorů. Nedořešenou otázkou zůstává cena za přípravu stravy resp. otázka používání prostor a zařízení Školní jídelny.
  Je zatím navržený model, že Školní jídelna (má povolenou doplňkovou činnost - hostinskou činnost) bude vařit obědy svými vlastními zaměstnanci a bude Domovu seniorů fakturovat obědy jako cizím strávníkům tzn. včetně ziskové přirážky a DPH 15%. V ceně oběda pro cizí strávníky jsou kalkulovány norma potravin, mzdová režie, provozní režie, zisk, DPH.
  Jakým způsobem vyfakturovat Domovu seniorů náklady na přípravu snídaní, svačin, večeří, když je budou připravovat kuchaři Domova seniorů? Mám za to, že by se Domovu seniorů fakturovala jen provozní režie. Školní jídelna by v podstatě žádné další náklady na přípravu obědů nenesla. Musela by se k této provozní režii připočítávat i nějaká zisková přirážka a DPH? Jak způsobem stanovit provozní režii, která by se fakturovala Domovu seniorů, když Školní jídelna svačinky, snídaně, večeře nevaří? Omlouvám se, že je dotaz delší, ale v kratší podobě by byl nejasný. Budu rád za každý návod a pomoc, protože jsme podobnou situaci dosud nemuseli řešit a třeba i jiní zřizovatelé nebo PO se do podobné situace v budoucnu mohou dostat.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Faktura a datová schránka

  29. 11. 2016

  Město zasílá faktury za stočné a ostatní služby občanům nebo firmám a musíme fakturu složitě podepisovat časovým razítkem v elektronické spisové službě a posílat přes datovou schránku (pokud ji má). Zdá se nám to velmi složité při objemu faktur, procházet, kdo má datovou schránku a kdo ne a ještě fakturu převádět do formátu pro elektronický podpis s časovým razítkem. Ale je nám tvrzeno, že veškeré dokumenty, které elektronicky odcházejí od orgánů veřejné moci musí být podepsány časovým razítkem a poslány přednostně datovou zprávou.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• dotace oprava komunikace

  29. 11. 2016

  Obec provedla opravu komunikace, na tuto opravu zažádala o dotaci, která ji byla poskytnuta. Oprava v I.Q.16, dotace v 11/16. Dotace se týkala pouze 3 faktur dodavatelské firmy. Obec s touto firmou uzavřela splátkový kalendář, jde mi o správné označení dotací na fakturách. Nevím, jak to mám napsat, co se týká této opravy tak v rozpočtové skladbě mám jednotlivé úhrady na splátkový kalendář a v účetnictví 3 faktury.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• převzetí majetku auta od jiné VUJ

  29. 11. 2016

  Naší dobrovolní hasiči obdrželi od jiné VUJ darem speciální požární automobil MAN, pořizovací cena byla cca 5,5 mil.Kč, rok výroby i uvedení do provozu je 2003. My jsme ho dostali zdarma. Dáme ho do účetnictví i do evidence majetku za pořizovací hodnotu? Nikde v darovací smlouvě není uvedena žádná zůstatková hodnota. Jak budeme řešit případné odpisy?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Závazný ukazatel PO

  29. 11. 2016

  Dle § 28 odst. 11 zákona 250/2000 lze změnit závazný ukazatel v neprospěch PO jen ze závažných, objektivně působících příčin. ZM schválilo PO DD a DPS závazný ukazatel na rok. V průběhu roku došlo rozpočtovým opatřením ke snížení závazného ukazatele neboť PO DD a DPS obdržela mimořádnou dotaci od jiného subjektu. Lze toto považovat za závažnou příčinu ke snížení závazného ukazatele?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ! Odsouhlasení závazků a pohledávek

  29. 11. 2016

  Prosím Vás o radu k odsouhlasení závazků a pohledávek ke dni účetní závěrky. Jestli jsem dobře pochopila je nutno nastavit dvoje pravidla pro odsouhlasení: 1) ve vztahu ke konsolidaci státu a 2) plynoucí z § 3 vyhlášky o inventarizaci majetku a závazků. Do dnešního dne nemáme tuto oblast ošetřenou. Chtěla bych nastavit limit pro odsouhlasení z titulu konsolidace s hladinou významnosti 10.000.000,-- Kč. Je možno vnitřním předpisem stanovit i tuto hranici pro odsouhlasení z titulu inventarizace? Nyní jsou součástí dokladových inventur jednotlivých oddělení (odborů) protokoly o odsouhlasení stavu danou dílčí inventarizační komisí, která potvrzuje svými podpisy, že pohledávky a závazky jsou ve správné výši, příp. zda jsou podnikány kroky k vymáhání dluhů, apod. Je nutné zasílat i konfirmační dopisy partnerům (odběratelům, dodavatelům)?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• ÚP - nepořizován přes 041

  29. 11. 2016

  V současné době bude dokončen ÚP, výdaje evidovány od r.2013. ÚP je tvořen od roku 2008. V letech 2008-2010 byly výdaje cca 141.080, ale byly stále dohady o evidenci a tak nebyly zachyceny na účtu 041. Mám je teď ještě k nákladům evidovaným od r.2013, ve výši cca 250 tis.Kč doúčtovat prosím? A pokud ano, poradíte jak? 518 - MD, 041 + MD a schvaluje toto účtování nějak i ZO?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• rekonstrukce budovy

  29. 11. 2016

  Město připravuje rekonstrukci budovy úřadu. Aby se mohla rekonstrukce provést, bude nutné v jiném podlaží budovy opravit několik místností, aby se mohli úředníci i vedení úřadu na dobu rekonstrukce přemístit. Budou všechny náklady ještě před zahájením akce součástí rekonstrukce? Jedná se například o malování, elektroinstalační práce, zakoupení fólií, stěhovacího vozíku různých krabic apod. Drobný majetek bychom účtovali na položku 5137 a hned dávali do majetku, ale všechno ostatní nechat na účtu 042 a pak zařadit až na základě předávacího protokolu? Akce bude trvat asi do pololetí příštího roku.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• určení kategorizace majetku-rozhlas

  28. 11. 2016

  Potřebuji zařadit ohledně odpisů do kategorizace majetku systém protipovodňové ochrany, jedná se v podstatě o bezdrátový varovný systém (rozhlas). Zatím účtuji na 042 náklady související s pořízením majetku.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Nevyúčtovaná záloha

  28. 11. 2016

  Dobrý den, s paní účetní ze školy řešíme tento případ:
  
  prosím o vyjádření k projektu „Moje první firma“ registrační číslo CZ.1.07/1.1.00/54.0012 -
  smlouva o partnerství s finančním příspěvkem
  
  K výše uvedenému projektu dle smlouvy jsme byli partnerem. Na nepřímé náklady nám byla ze strany příjemce podpory zaslána záloha ve výši 42 400,00 Kč. Po dobu trvání projektu jsme předkládali doklady o jejím čerpání. Doložili jsme čerpané výdaje v celkové částce 40 028,30 Kč. Projekt skončil v roce 2015 a dosud jsme čekali na sdělení, jak postupovat s nevyčerpanou zálohou v částce 2 371,70 Kč.
  Jedná se o prostředky, které nám nepatří, nemáme oprávnění je používat na jiné účely.
  Dne 21.10. jsme se obrátili na poskytovatele zálohy s tím, co jsme uvedli výše a že jim vrátíme nevyčerpanou zálohu zpět.
  Odpověděli:
  V rámci projektu byly přiděleny na základě procentuálního výpočtu nepřímé náklady ve výši
  42 400,- Kč. Tyto prostředky byly přiděleny jen škole na zabezpečení činností souvisejících
  s realizací projektu. V době ukončení od nás neobdrželi písemnou zprávu o nějakém zůstatku.
  Projekt byl vypořádán, schválen a uzavřen. Projektový účet zrušen.
  
  Jde tento problém vyřešit přeúčtováním nákladů v tomto roce a to:
  Odúčtováním nákladů za energii hrazených z rozpočtu zřizovatele ve výši 2 371,70 Kč a zaúčtováním na náklady projektu? Je ještě jiné řešení?
  Jde o to, že veškeré náklady jsou analyticky označeny, aby bylo možné je propojit s projektem (kromě částky 2 371 Kč). My bychom bývali klidně mohli použít náklady energií v r.2015, bohužel jsme stále čekali, až nás partner dotace vyrozumí, na co prostředky použít.
  Nestalo se tak, nyní je projekt uzavřený, zálohu zaslat zpět nechtějí.
  Domnívali jsme se, že bychom na to mohli pohlédnout jako na "nevýznamnou" opravu minulého období a v roce 2016 si označit shodnou analytikou zbylé náklady 2 371 Kč´ a vyrovnat zálohový účet.
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Majetek TZ a dotace

  28. 11. 2016

  Obec má v majetku zařazenou budovu – sportovní kabiny a z tohoto majetku jsou prováděny odpisy. Krajský úřad uzavřel s obcí Smlouvu o poskytnutí účelové dotace k realizaci projektu „Venkovní omítka, zeď kabiny“ a poskytnutá investiční dotace je ve výši 125 000 Kč. Výstavba opěrné zdi u kabin stála 202 660 Kč a venkovní omítka na sportovních kabinách je za 247 972 Kč.
  Venkovní omítku kabin zapíšeme do majetku jako technické zhodnocení budovy kabin a zvlášť bude zapsána zeď u kabin, která byla postavena nová. Vzhledem k tomu, že dotace ve smlouvě není rozdělena na jednotlivé akce, na karty majetku bychom dotaci rozdělili procentuálně podle výše nákladů na každou akci – 45% a 55 %. Sdělte nám prosím, zda postupujeme správně.

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Ocenění majetku

  28. 11. 2016

  Obec vlastní 6 km vodovodu z roku 1993, účetní hodnota 2686 tis Kč. Nyní se nám konečně podařilo být těsně před předáním SVS, nechal se udělat znalecký posudek, ve kterém je hodnota vyčíslena cca 15000 tis Kč. (SVS by měla obci uhradit 1000 tis, zbytek do ceny dle odhadu tzv. příspěvek mimo zákl. kapitál). Zastupitelé toto zatím "pohřbili" a opět mrtvo. Já mám jen dotaz, zda v případě, že mám znalecký posudek (a nevím kdy se uskuteční prodej) mám v účetnictví navýšit hodnotu dle ZP. Či čekat až se opět ZO rozhodne k prodeji a přecenit až pak?

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• vratka části dotace meziroční

  28. 11. 2016

  V roce 2015 jsme začali budovat cyklostezsku, kterou jsme dokončili v r. 2016. Celková hodnota při zařazení do majetku (021/042) 12 107 513,93 Kč, vč. transferu 9 483 093,90 Kč (tj. 1 031 000,- od kraje (v r. 2015) a ze SFDI 8 452 093,90 Kč (v r. 2015 jsme obdrželi: 579 093,90 a 2016: 7 873 000). K 31.12.2015 jsem účtovala 388/403 ( 1 031 000 + 579 093,90) - to jsem obdržela již v r. 2015 a k datu zařazení 30.6.2016 zbytek dotace ze SFDI 7 873 000,- 346/403.
  Paní starostka teď podává vyúčtování na SFDI i na kraj. Již teď víme (bylo to paní z kraje odsouhlaseno), že budeme vracet poměrnou část (102 725,-) kraji (z těch 1 031 000,-). Nevím si rady, jak s tím naložit? Musím nějak opravovat i na kartách majetku i 403? Odepisujeme kvartálně. Nevadí, že se jedná o dotaci přijatou v loňském roce? Jak budu účtovat vratku dotace kraji?
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Daň z příjmů (u zřizované PO)

  28. 11. 2016

  Prosím Vás o konzultaci v oblasti daně z příjmů.
  Naše zřizovaná PO vlastní odpadové nádoby, které pořídila jednak ze svého provozního příspěvku, jednak na základě smlouvy o bezúplatném převodu od zřizovatele. Tím, že organizace majetek prodává (se souhlasem zřizovatele) a bude generovat mimořádné výnosy, přistoupil zřizovatel k rozhodnutí snížit o předmětnou částku roční provozní příspěvek. Na základě požadavku PO by ale měl být příspěvek ponížen o částku očištěnou o daň z příjmů, protože tuto musí organizace odvést. Domnívám se, že tomu tak není - viz zdůvodnění.
  
  Odůvodnění:
  - Jedná se o prodej majetku ve vlastnictví PO (v souladu se ZL, kdy organizace nabývá majetek (vyjma nemovitostí) do svého vlastnictví)
  - Výnosy organizace z prodeje v činnosti odpadové hospodářství se zvýší prodejem majetku o 300 tis. Kč
  - Výnosy organizace z příspěvku na provoz v činnosti odpadové hospodářství se sníží o 300 tis. Kč
  - HV ovlivní tyto operace nulou
  - Prodej kontejnerů není samostatnou operací, ale spadá do druhu činnosti odpadové hospodářství.
  - Prodej můžeme odůvodnit optimalizací ekonomického hospodaření (N na obnovu kontejnerů, bude řešeno výpůjčkou)
  - Pokud vyjde tento druh činnosti plusový, a bude se zdaňovat, nemělo by jít toto zdanění za zřizovatelem.
  
  Prosím Vás o potvrzení, popř. o vyvrácení mého předpokladu.
  
  
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.

• Převod fin. prostředků z rezervního fondu do investičního

  28. 11. 2016

  Dobrý den, zastupitelstvo obce schválilo nákup kompostéru naší PO - MŠ za cca 45 000 Kč. V investičním fondu má MŠ 28 000 Kč, může schválit rada obce převod zbývající částky 17 000 Kč z rezervního fondu do investičního nebo tento převod musí schválit zastupitelstvo obce?
  

  Neregistrovaní uživatelé mají přístup pouze k odpovědím na dotazy odeslané za posledních 6 měsíců. Pro zobrazení odpovědi na tento dotaz je potřeba se registrovat, případně se přihlásit.