Dotazy

• Rozpočtové opatření

  08. 01. 2026

  Dobrý den, protože jsme převzali správu rozpočtu po bývalé kolegyni, rádi bychom si zeptali na změny rozpočtu nebo RO. Závazný ukazatel ve schváleném rozpočtu na ř. 10 máme nazvaný
  "Kapitálové výdaje : investice, opravy a udržování majetku".
  Když procházíme změny rozpočtu z předešlých let, tak pokud bylo potřeba navýšit opravy RS 5171, tak kolegyně dělala interní změnu rozpočtu z běžné rezervy 5901. Je to prosím možné, pokud je závazný ukazatel kapitálové příjmy a to včetně oprav? Neměla by se změna dělat z 6909 (6901) tzn. z investiční položky?

  Musím tedy říct, že výdaje na opravy (pol. 5171) a údržbu (pol.5169 častěji, někdy i 5171) nejsou nikdy investicí, ani kapitálovým výdajem. Kapitálový výdaj třídy 6 je buď výdaj na pořízení dlouhodobého majetku, nebo transfer na pořízení dlouhodobého majetku. 

  Takže pokud jste čerpali rezervu 5901 na opravy a údržbu, tak opravdu snížíte položku 5901 ( ne 69xx) a posílíte výdaje na položce 5171, případně 5169, pokud je to potřeba. 

  Je vhodné opravit do dalších rozpočtu závazný ukazatel s názvem kapitálové výdaje, opravy ani údržba do nich opravdu nepatří. 

• Úbytek výměry pozemku

  08. 01. 2026

  Při zaměření nového chodníku došlo ke zmenšení výměry pozemku. Jak prosím zaúčtovat takový úbytek.

  Pokud došlo pouze ke změně výměry daného pozemku s tím, že zaměřením se jeho výměra zpřesnila, tak se účetní hodnota nemění a neúčtujete o tom. Pouze v majetkové evidenci upravíte výměru pozemku na novou, původní pořizovací hodnota zůstává stejná.

• Okamžik vyřazení majetku

  08. 01. 2026

  Můžeme odúčtovat majetek z účetní evidence pouze na základě rozhodnutí rady města, i přesto, že zatím nedošlo k fyzické likvidaci majetku? Dle zákona by mělo účetnictví vykazovat skutečný stav a k proúčtování by měl být doložen průkazný doklad (např. likvidační protokol). Musí to být likvidační protokol nebo nám opravdu stačí pouze usnesení rady města?

  Postup při vyřazování majetku by měl souhlasit s vaší směrnicí. Likvidační komise nebo rada města by měla rozhodovat jen v případě, že máme nepotřebný majetek a oni rozhodnou o způsobu vyřazení. A to se asi stalo.

  Rozhodnutí rady je pouze vnitřním impulsem k zahájení procesu. Na základě samotného rozhodnutí nelze majetek odepsat z rozvahy, protože účetní jednotka jej stále fakticky drží (má jej v držení a nese za něj odpovědnost).

  Účtuje se až k datu uvedenému na protokolu o fyzické likvidaci. Teprve v tento moment dochází k reálnému úbytku majetku.

  V majetkové evidenci bych si tento majetek označila, že je v návrhu na likvidaci (klidně i na základě rozhodnutí rady) a vyřadila bych ho teprve až k datu fyzické likvidace.

  Podrobnější výklad najdete v dokumentu k vyřazování majetku:

  https://www.obecuctuje.cz/dokumenty?jak=fraze&hledat=vy%C5%99azov%C3%A1n%C3%AD%20majetku%20a%20z%C3%A1sob%20%C3%9ASC%20a%20PO

  Od str. 16 tam řešíme vyřazení likvidací, přílohou dokumentu jsou i vzorové protokoly. 

• Dotace SFDI

  08. 01. 2026

  Dobrý den, dle smlouvy se SFDI (ISPROFOND 5537510276) jsme ve 12/2025 obdrželi dotaci na výstavbu chodníku ve výši cca 3.500.000,- Kč. Příjem dotace jsem účtovala 231 xxxx 4213 +ÚZ + ORG/ 374 +ÚZ+ORG plus 915 a 999.
  Takže celou přijatou dotaci mám na účtu 374. Chodník ještě nebyl zkolaudován, bude až někdy na jaře. Může to k 31.12.2025 zůstat na účtu 374 nebo to mám přeúčtovat a kam?

  U příjmu dotace píšete, že jste účtovala plus 915 a 999. Předpokládám, že jste odúčtovávala z podrozvahy přijatou dotaci, zápisem 999 MD / 915 D. 

  Raději pro vysvětlení podrozvahy - na základě rozhodnutí nebo smlouvy o poskytnutí dotace zaúčtujete podmíněnou pohledávku na podrozvahu zápisem 915 (955)  MD / 999 D ve výši dotace, která je určena ve smlouvě (rozhodnutí). Podrozvahu opačným zápisem snižujeme při přijetí zálohy na dotaci. Proto máte k datu přijetí zálohy účtovat 999 MD/ 915 a nikoliv 915 MD/ 999 D - předpoklad samozřejmě je, že jste dotaci na podrozvahu zápisem 915/999 zavedli při podpisu smlouvy. Pokud nikoliv, tak teď už o podrozvaze neúčtujte, jen kdyby zbýval nějaký doplatek dotace, tak ten by se měl na podrozvaze k 31.12. zachytit. Jestli máte celou dotaci proplacenou, tak podrozvaha má být nulová.

  V případě dílčích plateb se až do okamžiku schválení vyúčtování dotace od poskytovatele dává příjem dotace na zálohy na transfery. Volí se účet 374 nebo 472 podle toho, zda bude záloha vyúčtovaná (předpoklad) do jednoho roku či za déle než rok od přijetí. Zápis přijetí 231/374 máte tedy správně. U účtu 374 ale používejte jen org, nikoliv už ÚZ, ten se volí jen u účtu 231 v příjmech a výdajích ve výši dotace. Používáte jen ÚZ, tzn. asi je to národní dotace jen ze SR, kdyby byl podíl EU, měl by se používat i nástroj a zdroj. 

  Pokud máte vynaložené uznatelné náklady v letošním roce, měla byste k 31.12. účtovat o dohadné položce zápisem 388 MD / 403 D v procentní výši dotace vůči uznatelných nákladů, max. do výše dotace (jestli je profinancováno už vše). Do doby zařazení zůstává dotace na účtu 403. Až chodník zkolaudujete, zařadíte jej do majetku, dotaci zadáte na kartu chodníku a začne se rozpouštět do výnosů (v okamžiku zařazení musí být na účtu 403 celá očekávaná výše dotace, tzn. kdyby vznikly způsobilé výdaje v roce 2026, doúčtovala byste k datu zařazení dohadu 388/403 v příslušné výši).

  Jak jsem psala výše do ZVA poskytnuté fin. prostředky zůstávají na účtu záloh na trasfery (účet 374 nebo 472) a až poté, kdy zúčtováváte ZVA, tak se zúčtovává i poskytnutá záloha. Předpis ZVA 346 MD / 388 D a zúčtování zálohy: 374 MD / 346 D. 

• Odpisy PO

  08. 01. 2026

  Mám dotaz týkající se odpisů PO. Doposud se odpisy škol zasílaly na zřizovatele a ten jim následně ve výši odpisů zaslal neinvestiční příspěvek . Účtovali jsme u zřizovatele náklad 572 a u PO náklad 551 a výnos 672, následně si to zúčtovali na 416/649. Nyní obec zamýšlí, aby PO zřizovateli částku odpisů nezasílala vůbec, ale zřizovatel by i nadále zasílal neinvestiční transfer ve výši odpisů, který by použili na výplaty nepedagogických pracovníků. Je to vůbec možné takto udělat a jak by se účtovalo?

  Trochu nerozumím tomu současnému účtování:

  - pokud tam byl provozní příspěvek na odpisy, tak u zřizovatele jeho poskytnutí skutečně 572/349 a u PO to jde zase do 672 a kryje to 551

  - nicméně pokud peníze vraceli, tak je to odvod z fondu investic - podle mne není důvod u PO pro zaúčtování MD 416/Dal 649. Spíše by to mělo být u PO MD 401/Dal 349 a MD 349/Dal 241 a 416/401. No a u zřizovatele doporučujeme MD 348/Dal 401 a inkaso MD 231/Dal 348.

  Pokud jsem správně pochopil - nyní uvažujete o tom, že byste jim příspěvek nadále poskytovali, nicméně oni by ho nevraceli a vykrývali by z toho zvýšené náklady na nepedagogické pracovníky, tedy výsledkem by potom asi bylo, že by neměly pokryté veškeré náklady. Za mne je to také varianta, jen byste ten příspěvek neměli účelově vázat na odpisy - výsledkek by asi byl, že by z nějaké části nebyl krytý fond investic a PO by podle současných předpisů musela zúčtovat tu část fondu investic, která by nebyla kryta odpisy zápisem MD 416/Dal 649 (var. 648).

• Vyřazení z majetku - lávka

  08. 01. 2026

  Jak účtovat vyřazení lávky vedené na účtu 021 z majetku.
  Pořizovací cena 7.950,00 Kč
  Oprávka 994,00 Kč
  Poslední odpis 14,00 Kč
  Roční odpis 168,00 Kč
  Zůstatková cena 6.956,00 Kč

  Záleží, z jakého důvodu lávku vyřazujete a podle toho volíme účetní postup. Vždy se vyřazuje v zůstatkové ceně včetně odpisu v měsíci vyřazení. 

  Vyjdu z toho, že lávku jste asi nepřevedli bezúplatně na jinou VÚJ, to je jediný případ, kdy byste jí vyřazovali rozvahově. Odhaduji, že spíše se bude jednat o situaci vyřazení ZC do nákladů - prodejem, škodou či likvidací.

  Uvedu na příkladu. Vyřazuji k 12. měsíci, o odpisech účtuji jednou za rok. Nejdříve bych měla zaúčtovat odpisy za měsíce leden až prosinec. 12x 14 = 168 Kč. Nebo vyřazuji v lednu a pak je nutné k tomu připočítat ještě i oprávky za leden.

  V okamžiku, kdy máte správně určenou ZC k datu vyřazení, účtujete o vyřazení zápisy:

  5xx MD/ 081 D v ZC, 081 MD/ 021 D v pořizovací ceně.

  Nákladový účet 5xx zvolte takto:

  551 v případě vyřazení likvidací

  553 při vyřazení prodejem (k tomu předpis kupní ceny 311/646)

  547 v případě vyřazení škodou

    

• Služby školení a vzdělávání

  08. 01. 2026

  Chtěla bych se zeptat, jak zaúčtovat doklad na "Zkoušku na zbrojní průkaz a Zkoušku odborné způsobilosti na zbrojní průkaz". Položka 5167 nebo 5169?
  Školení na výše uvedené účtuji na pol. 5167.

  V obsahové náplni položky 5167 je uvedeno, že se položka týká výdajů na vzdělávání a zvyšování kvalifikace.  Na konci je zároveň uvedeno, že související náhrady placené zaměstnancům patří na položky náhrad s tím, že na pol. 5167 patří jen platby vzdělávacím institucím a osobám.

  V praxi to bývá tak, že pokud zaměstnanec potřebuje ke své práci zbrojní průkaz a tím pádem absolvuje i zkoušku odborné způsobilosti, tak ji absolvuje na svoje jméno a doklady za tyto náklady jsou na jeho jméno. Vy mu je pouze proplácíte, z toho důvodu, že je potřebuje ke své práci. Jak jsem psala výše, tak se jedná o náhradu a tato náhrada by se měla účtovat s pol. 5192. 

  Pokud je ale doklad vystaven na město a platí se vzdělávací instituci nebo osobě, tak pol. 5167. 

• Nákup pozemků

  08. 01. 2026

  Obec podepsala dne 10.11.2025 kupní smlouvu na nákup pozemků, právní účinky vkladu 13.11.2025. Tímto datem jsem zaúčtovala předpis 042/321,úhrada provedena 10.11.2025 3639/6130 . Dne 13.11.2025 jsem nové pozemky zařadila do majetku. Dne 9.12.2025 přišlo z katastru zastavení řízení. Tudíž budu mít v roce 2025 zaúčtovanou pouze úhradu? Pozemky stále nejsou naše. Budu mít v inventuře zůstatek na účtu 321?

  Nejdříve od začátku, o nákupu a jeho předpisu se účtuje k datu podání návrhu na vklad. To máte v pořádku. Platba však proběhla 10.11.2025, měla jste účtovat jako o zaplacené záloze na pořízený majetek, zápisem 052 MD / 231 D + RS. A až ke dni návrhu vklad, pro vás 13.11.2025 byste účtovala o předpise nákupu a zároveň zúčtovala zaplacenou zálohu. Zápisy jsou takto: předpis 042 MD / 321 D, zúčtování zaplacené zálohy: 321 MD / 052 D a zařazení do majetku 031 MD / 042 D.

  K 9.12.2025 však proběhlo zastavení řízení. V tomto okamžiku (datu) byste měla účtovat obrácené zápisy původní koupě. Zrušení předpisu koupě, zrušení zařazení pozemku a zrušení vypořádání zaplacené zálohy. Po tomto zaúčtování by vám zaplacená záloha za pozemek měla zůstat na účtu 052 a právě tento účet budete inventarizovat. 

  Opravný zápis stačí teď souhrnně 052 MD/ 031 minus MD a pozemek vyřadit z majetku (asi nebylo znovu podáno do KN v roce 2025).

  O znovupořízení budete účtovat k datu podání nového návrhu na vklad, což proběhne tedy letos.

• Investiční dotace z kraje

  08. 01. 2026

  Dne 15.12.2025 jsme od KÚ obdrželi investiční dotaci ve výši 1.mil. Kč na výstavbu chodníku, práce a výběrové řízení však začnou až během roku 2026.
  Zúčtovala jsem příjem 231/348 + UZ a 955/999 + UZ. Musím zařadit i na 403 , když nejsou žádné výdaje?

  Předpokládám, že příjem dotace je zálohový (podléhá to vyúčtování po dokončení). I z toho důvodu, že teprve náklady budou vznikat. Přijatou dotaci jako zálohu byste měla zaúčtovat přes zálohový účet 374 nebo 472. Záleží, zda vyúčtování proběhne do 1 roku od přijaté zálohy, k tomu byste použila učet 374 nebo vyúčtování bude za více než 1 rok, pak účet 472. 

  Začnu od začátku jak byste měla postupovat. Při rozhodnutí o poskytnutí dotace (může být i smlouva o poskytnutí dotace) jste měla účtovat podmíněnou pohledávku na podrozvaze, zápisem 915 (955) MD / 999 D ve výši dotace. Příjem fin. prostředků na bankovní účet 231 + RS pol. 4222 a ÚZ (pokud je přidělen) MD / 374 (472) D. A zároveň odúčtovat podmíněnou pohledávku z podrozvahy zápisem 999 MD / 915 (955) D ve výši přijatých fin. prostředků z dotace.

  Je dobré si i oddělit všechny účetní případy, které se týkají dotace. Většinou v podmínkách dotace to bývá. Vypomáháme si např. org., aby bylo vidět které účtované případy se týkají právě té dotace. Můžete použít číselně ÚZ, ale v účetní větě se má objevit v kolonce org, nikoliv ÚZ (ÚZ se používá jen u účtu 231). 

  Pokud nemáte letos žádné výdaje, tak k 31.12. byste o dohadné položce (zápis 388 MD / 403 D) neměla účtovat. Tento účetní zápis se používá právě kvůli akruálnímu principu a tím, že nemáte žádné výdaje, tak nemáte, co dotací krýt a o dohadě neúčtuji.

  Není správné účtovat o předpisu do rozvahy (348 MD) a zároveň do podrozvahy (915 MD). To by bylo dvojí zachycení pohledávky. Když účtujete na 348, má být k tomu okamžiku podrozvaha vynulovaná. Podrozvaha se odúčtovává při přijetí peněz nebo při předpisu pohledávky, co nastane dříve. Kdybyste účtovala 231/348, tak máte chybně nevyrovnaný účet 348 - chybí předpis pohledávky na MD, snižujete pohledávku, kterou nemáte předepsanou. A zápis 348/403 zde pro vyrovnání nedoporučujeme účtovat, protože krajská dotace bude určitě s vyúčtováním, proto zatím jen záloha (374, 472) a bez dohady, když nejsou vynaloženy náklady.

  Příští rok výdaje označíte dle pravidel kraje např. ÚZ celkové výdaje, org ve výši dotace či vlastního podílu. Po zařazení majetku budete účtovat dohadu 388/403, dotaci zadáte na kartu majetku, začne se rozpouštět do výnosů. Po vyúčtování 348/388 a 374 (472)/ 348.

• FVE - zařazení do majetku

  08. 01. 2026

  Celou investici (samostatnou FVE u čistírny odpadních vod) jsem od roku 2024 účtovala na položku 6121. Teď jsem se dozvěděla při zařazení do majetku, že bych měla rozdělit některé části. Nejsem z rozpočtu na akci nijak moudrá a tak jsem použila tabulku, kterou jsme dostali při jednom školení a rozdělila náklady takto 021 - stavební část - 10% nákladů, odpis 30 let, 022 - solární panely - 50% nákladů, odpis 25 let, 022 - komponenty střídače - 30% nákladů, odpis 10 let a 022 - komponenty baterie - 10% nákladů, odpis 15 let. A teď nevím, jestli byla chyba celé účtovat na 6121. Jestli tam nemělo být i 6122. Byl by to velký problém nechat na 6121? A rok 2024 už případně neopravím.

  Máme k FVE dokument ze 4.9.2025, kde vysvětlujeme mj. i majetkovou klasifikaci. Můžete celou FVE zařadit jako TZ budovy, nebo jestli je samostatně stojící mimo budovu (píšete, že je samostatná u čistírny), tak jako samostatnou stavbu. A není tedy třeba opravovat RS. 

  Pokud budete chtít argumentaci pro to, že celou FVE zařadíte na účet 021 - podle umístění buď jako TZ budovy ČOV nebo jako samostatnou stavbu, pročtěte si prosím výše zmíněný dokument. 

  Doporučujeme tedy nechat položku 6121 a zařadit FVE komplet 021/042, nic nerozdělovat. 

  Abychom ale odpověděli, na co se ptáte - kdyby byla potřeba oprava RS, tak je to možné vždy jen v daném roce, opravy RS minulých let provést nejde. 

  Co se týče odpisování, vzniká zde praktický problém, kdy FVE bude v případě TZ automaticky odepisována ve stejném režimu jako budova. A přitom samozřejmě všichni víme, že životnost je rozdílná. Kdo by chtěl být precizní, zohlednil by to komponentním odpisováním, ale rovnou říkám, že po praktické stránce se s tím u obcí moc nesetkáme (moc to zatím nikdo neřeší). To ale asi nebude váš problém, protože FVE ve vašem případě asi není umístěna na budově. 

• SW aplikace Hasičům.CZ

  08. 01. 2026

  Dotazy ohledně svolávacího systému pro hasiče jsem si prostudovala, nicméně máme ve faktuře uvedeno více položek, proto Vás prosím o kontrolu účtování celé faktury.
  Položky faktury:
  -SW aplikace Hasičům.CZ - licence na 1 rok - 3.600 Kč 518/5168
  -PC jednotka - miniPC, držák, klávesnice, myš - 7.000 Kč 558/5137 028
  -UPS 650VA + 2 ks konzole (záložní zdroj) - 1.650 Kč 501/5139 POE
  -LCD monitor - 4.800 Kč 558/5137 028
  -tiskárna + 2 ks konzole - 4.200 Kč 558/5137 028
  -držák monitoru - 499 Kč 501/5139
  -repro se zesilovačem 1 pár + 2x držák na zeď - 2.300Kč 501/5139 POE
  -AOT modul - doplněk aplikace (podpora výjezdu - automatické rozsvícení světla, automat. otevírání vrat) - 3.500 Kč 558/5137 028
  -základní instalace včetně dopravy a drobného instalačního materiálu, UTP kabel v hodnotě 3.500 Kč
  -sleva na veškeré produkty 1.500 Kč.
  
  Instalaci bych přičetla k PC jednotce a slevu bych odečetla taky z položky PC.
  DDHM máme ve směrnici od 3.000 Kč, na podrozvahu evidujeme od 1.000 Kč.

  Souhlasím s vaším rozdělením, mám k tomu následující poznámky:

  - SW s licencí na jeden rok patří na pol. 5172, není to "oživovací" SW pro nějaký konkrétní hmotný majetek (HW), aplikaci lze používat v různých zařízeních (PC, tablet...), nikoliv jen v nějakém konkrétním, které by bez tohoto SW nemohla fungovat, proto to klasifikuji jako samostatný nehmotný majetek, zde ale krátkodobý, proto provozní náklad

  - klávesnici a myš nedávejte do ceny PC, evidujte samostatně, případně podle ceny např. na účtu 902

  - držák monitoru může být součástí ceny monitoru - záleží na technickém provedení

  - AOT je takový technický "most" mezi zařízením a aplikací, není to nic hmotného, asi se neváže přímo k jedné věci, například že by se skrze něj ovládala jen budova, tzn. v takovém případě jej nelze zahrnout do ceny nějaké konkrétní hmotní věci, považovala bych jej za službu, nebo asi přesněji v logice součásti programu, který je ale krátkodobým majetkem, když je licence do jednoho roku, pak tedy klidně také účet 518 s pol. 5172 

  Základní instalace včetně dopravy se má správně rozpočíst mezi jednotlivé kusy poměrem jejich pořizovacích cen na celkové ceně. U slevy byste měli postupovat obdobně - rozpočíst jí poměrem mezi jednotlivé věci. Vždy ale hraje i efektivnost vůči pracnosti, takže si můžete dle mého názoru případně vyargumentovat i jiný postup. 

• Určení výše a režimu DPH

  08. 01. 2026

  Obracím se na Vás s dotazem ohledně určení výše a režimu DPH. Jedná se o objekt v RUIAN uvedený jako objekt občanské vybavenosti, typ - budova s číslem popisným. V tomto objektu kromě jiného (sídlí zde kadeřnictví, truhlář, lékaři) máme 2 nájemní byty. Jako obec pronajímáme byty, nájem máme osvobozený od DPH, byty jsou tedy pro nás ekonomickou činností.
  V jednom z nájemním bytu byla vyměněná kuchyňská linka včetně spotřebičů (jedná se o dodání včetně montáže). Dotaz – neměla by být aplikována snížená 12%DPH a režim přenesené daňové povinnosti?? Fakturu jsem dne 16.12.2025 uhradila, teprve při účtování jsem si uvědomila tuto skutečnost, faktura je vystavená v normálním režimu s 21%DPH.
  Pokud by skutečně mělo být v RPDP s 12% DPH – prosím o navržení případného řešení (opravný doklad, vratka platby,…) prosím včetně účtování.

  Přesně tak - v tomto případě se sice podle Vašeho popisu nejedná o bytový dům, nicméně práce které popisujete byly provedeny přímo v bytě a splňují svým charakterem stavebně montážní práce. Tedy měl by být aplikován režim PDP a Vy byste to měla zdanit 12 %.

  Pokud dodavatel vystavil fakturu v normálním režimu 21 %, měli byste se s ním spojit, požadovat provedení opravy dokladu. Tam jsou dvě možnosti 

  - pokud mu ještě neprošla přiznáním k DPH (faktura je prosincová) tak si myslím, že vystornuje předchozí fakturu a vymění Vám ji za fakturu v PDP a zároveň se domluvíte, že Vám vrátí přeplatek. Vy ji prodaníte v 12 % bez nároku na odpočet DPH.

  - pokud mu ale náhodou již přiznáním prošla (byla například listopadová), tak by správně měl udělat opravný daňový doklad a novou fakturu v PDP (a mělo by správně být následné kontrolní hlášení na listopad). Zase by došlo k vrácení rozdílu z opravného daňového dokladu a nové faktury v PDP.

  Na dalším se navrhuji domluvit mailem (zdenek@obecuctuje.cz) podle toho, zda jste ve variantě, že se jen faktura bude vyměňovat, nebo budeme pracovat s opravným dokladem a novou fakturou v PDP.  

• Faktura za spotřebu energií s DUZP 2026

  07. 01. 2026

  Řešíme vyúčtování energií, které se věcně týká výhradně roku 2025 (odběr do 31. 12. 2025). Faktury nám fyzicky dorazily nyní v lednu, částka je konečná a přesná. Dodavatelé však na fakturách uvádějí DUZP až v lednu 2026.
  Rádi bychom se zeptali, zda lze zaúčtovat tyto faktury přímo do nákladů roku 2025 (např. s datem účetního případu 31. 12. 2025) a vyhnout se tak tvorbě dohadných položek pasivních (389), jelikož výše závazku je mi přesně známa před uzavřením účetních knih.
  Lze v tomto případě upřednostnit věcnou a časovou souvislost a fakt, že částka je fixní, před formálním datem DUZP na dokladu, abychom zbytečně nezatěžovali účetnictví dohadnými položkami?

  Ono by bylo vhodné k tomu trochu vysvětlení souvislostí.

  S novelou energetického zákona se změnil s účinností od 1. 1. 2024 také zákon o DPH. U dodávek elektriky, plynu, tepla (ale ne vody) se nastavilo DUZP vystavením vyúčtovacího dokladu. Proto od roku 2024 dodavatelé energií třeba u faktury vystavené 5. 1. 2026 za elektrickou energii za 12/2025 legálně dají DUZP 5. 1. 2026 (byť se jedná o dodávku dokončenou 31. 12. 2025). Je to faktický atyp - u všech ostatních typů plnění musím v případě, že zboží (protože energie jsou z pohledu DPH zboží) dodám ještě v prosinci, dát DUZP prosinec, byť je faktura vystavena až v lednu (například u prodeje dřeva).

  No a teď se vrátíme do účetnictví - v ČUS 701 nenajdete jakoukoliv zmínku o tom, že se okamžik uskutečnění účetního případu řídí podle DUZP. Je zde zmíněn okamžik "splnění dodávky", "vznik závazku". No a s tím souvisí jeden účetní princip - jednotnost účetních metod. Pokud např. závazek z nákupu materiálu dodaný v prosinci zaúčtuji ještě jako závazek prosince, měl bych se chovat úplně stejně u energií (a to bez ohledu na to, že mají nějak speciálně nastaveno DUZP). Je to stejné jako u mezd - také zaúčtuji v závěrce na 331, byť je vypočtu třeba až 10.1.

  Z toho za mne vyplývá jedna věc - kdo dá fakturu za elektriku za 12/2025 s DUZP třeba 5. 1. 2026 ještě do závazků 2025 (a vykáže to v rozvaze na 321), toho chválím. Vím, že se to řadě kontrolorů nelíbí, ale je to tak - kdo ctí účetní principy, měl by se takto snažit jednat.

  Nicméně je v tom jedno velké ale - pokud jsou to doklady, ze kterých si zároveň odčítáte nějaké DPH, tak Vám toto zpravidla udělá dost velký technický problém. No a proto řada subjektů nakonec skončí u toho, že do závěrky zaúčtuje MD 502/Dal 383 a fakturu zařadí až do 2026 se zápisem MD 383 (a k tomu případný odpočet DPH)/Dal 321. No a pro tuto variantu mám také pochopení, když se to udělá takto.

• Čerpání sociálního fondu

  07. 01. 2026

  Město má zřízen sociální fond (má samostatný účet), ze kterého se zaměstnancům přispívá na stravenkový paušál, rekreaci, kulturní akce atd., a dále je ze SF zaměstnancům poskytován finanční dar při životním a pracovním výročí. Finanční dar se zaměstnancům vyplácí v rámci mzdy a odvádí se z něj daň, ZP a SP. Finanční dar máme předepsán společně s HM na 521 (pol. 5011) a 524 (pol. 5031, 5032). Nevím si rady se zaúčtováním těchto finančních darů ze SF (při převodu finančního daru z účtu SF na běžný účet, ze kterého se mzda vyplácí). Můžete mi prosím poradit, jak na to?

  Benefity zaměstnanců se mají zachytit odděleně od mzdy na účet 527 nebo 528, pol. 5499 v čisté výši, odvody samozřejmě na položkách odvodů.

  Při převodu z účtu SF na běžný účet, když se jedná o čerpání fondu, které mělo být správně z účtu fondu (ale chápu, že z praktických důvodů to řešíte takto) se nám docela zamlouvá model, kdy na účtu fondu daný výdaj zaúčtujete na položce čerpání, tzn. zde benefit pol. 5499 D. Při příjmu na BÚ pak 5499 minus D. Tím RS dostanete správně k účtu 236, kde má být. Není to klasický převod mezi účtem fondu a BÚ, kdy byste zůstatek fondu zapojovali do rozpočtu, proto se nám to jeví jako nejvíce vypovídající. 

  Na účtu fondu zápis 262 MD/ 236 D RS odpa zaměstnanců např. 6171 pol. 5499, na BÚ 231 MD 6171 5499 minus D (nebo MD)/ 262 D.

• Prodej pozemku na přelomu roku

  07. 01. 2026

  Obec prodává pozemky přeceněné na reálnou hodnotu. Smlouva podepsána 17. 12. 2025, dle smlouvy zaplaceny zálohy k 31. 12. 2025 zaúčtovány na účet 324. Další platby proběhnou během roku před podáním návrhu na vklad. Je nutno k 31. 12. zaúčtovat dohadný účet aktivní na 388/647 a pokud ano, tak ve výši uhrazených záloh nebo v prodejní reálné ceně?

  V tomto případě dohadu výnosu neúčtujte, nemáte proti tomu související náklad z vyřazení pozemku. U převodu nemovitých věcí je okamžik uskutečnění účetního případu stanoven na den podání návrhu na vklad. Předpis výnosu v kupní ceně a nákladu z vyřazení majetku se účtují ve stejném okamžiku a to právě ke dni podání návrhu na vklad, který u vás proběhne až letos.

  K 31.12.2025 nechte zaúčtovanou zálohu a přecenění na RH, ostatní zápisy prodeje (311/647, 324/311, 554/036, 407/664) zaúčtujete k datu podání návrhu na vklad.